JP5126465B2 - バリアブル印刷用文書編集システム、および、バリアブル印刷用文書編集方法 - Google Patents
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Description
このバリアブル印刷は、書面の一部を差替えた文書を連続して印刷するものである。
つまり、バリアブル印刷では、文書ごとに変化する印刷部分と、各文書に共通の固定印刷部分を合成した文書を作成して印刷する。たとえば、ダイレクトメールでは、印刷部である宛先名を変えながら、文面をバリアブル印刷する。
文書編集装置100は、割付手段110と、文字枠割付手段120と、フィールド項目対応付手段130と、部品データ送信要求手段171と、部品データ受信手段172と、下絵送信要求手段173と、下絵受信手段174と、最大文字数計測手段140と、行長判定手段162と、文字変形率算出手段164と、文書作成手段150と、文書送信手段155と、表示手段180と、記憶手段190を備える。
(1)下絵作成装置500の下絵作成手段510は、下絵を割付けた下絵データ591を作成する。(ステップS1a)
(2)下絵作成装置500の下絵送信手段520は、この下絵データ591を文書編集装置100に送信する。(ステップS1b)
(3)文書編集装置100の割付手段110は、受信した下絵データ591を割付ページデータに割付ける。(ステップS1c)
(4)文書編集装置100の部品データ送信要求手段171は、品目名称等を含む文字列の入力を受け付けて、これを部品データ・サーバ装置300に送信する。(ステップS2a)
(5)部品データ・サーバ装置300の部品データ送信要求受付手段320は、送信された部品データ送信要求を受信する。(ステップS2b)
(6)部品データ・サーバ装置300の検索手段310は、部品データ送信要求から検索キーを作成して、部品データベースを検索して、該当する文字データ393を選択する。(ステップS2c)
(7)部品データ・サーバ装置300の検索結果送信手段330は、選択された文字データ393を文書編集装置100に送信する。(ステップS2d)
(8)文書編集装置100の部品データ受信手段172は、この送信された文字データ393を受信する。(ステップS2e)
(9)文書編集装置100の最大文字数計測手段140は、受信した文字データ393の各フィールド項目データの最大文字数を計測する。(ステップS2f)
(10)文書編集装置100の文字枠割付手段120は、前記表示された下絵や既に割り付けた文字枠を基にして、文字枠を割付ける。(ステップS3a)
(11)文書編集装置100のフィールド項目対応付手段130は、この割付けられた文字枠に文字データ393のフィールド項目を対応付ける。(ステップS3b)
(12)文書編集装置100の最大文字数配置手段160は、文字枠に対応付けられたフィールド項目の最大文字数を、計測したフィールド項目の最大文字数を参照して調べて、最大文字数分のダミー文字を文字枠に配置して表示する。(ステップS3c)このとき、最大文字数分のダミー文字を配置した文字枠の割付が不都合であると編集者が判断すれば、ステップS3aに戻る。
(13)文書編集装置100の文書作成手段150は、編集タグを含む文書データ198を作成する。(ステップS4a)
図3の(b)に例示された文字データ393を用いて、図6の編集画面180cを表示する処理手順を説明する。
編集データ変換装置900は、文書受信手段920と印刷装置指定手段910と制御コード変換手段930と制御データ送信手段940と記憶手段990を備える。
記憶手段990は、制御コード対応表997を記憶する。
制御コード変換手段930は、前記受け付けられた印刷装置指定情報の制御コード対応表997を選択して、これを用いて、前記受信した文書データ198の所定のデータを、プリンタ制御コードに変換する。
制御データ送信手段940は、変換された文書データ198を用いて、制御データ998を作成して、これを送信する。
(1)文書編集装置100の文書送信手段155は、文書データを編集データ変換装置900に送信する。(ステップS1)
(2)編集データ変換装置900の文書受信手段920は、文書編集装置100から文書データを受信する。(ステップS2)
(3)編集データ変換装置900の制御コード変換手段930は、指定された印刷装置の制御コード対応表997を用いて、文書データの編集タグを制御コードに変換する。(ステップS3)
(4)編集データ変換装置900の制御コード変換手段930は、文書データ198と変換された制御コードを用いて、制御データ998を作成する。(ステップS4)
(5)編集データ変換装置900の制御データ送信手段940は、制御データ998をバリアブル印刷装置700に送信する。(ステップS5)
(6)バリアブル印刷装置700は、送信された制御データ998を受信する。(ステップS6)
(7)部品データ・サーバ装置300は、文字データ591や画像データ593を含む部品データをバリアブル印刷装置700に送信する。(ステップS7)
(8)バリアブル印刷装置700は、送信された部品データを受信する。(ステップS8)
(9)バリアブル印刷装置700は、前記受信された制御データ998と部品データを用いて、印刷データを作成する。(ステップS9)
(10)バリアブル印刷装置700は、印刷データを用いて、バリアブル印刷して、バリアブル印刷物799を作成する。(ステップS10)
バリアブル印刷物799は、下絵と文字と画像とが印刷されている。
一部の文字(=住所)は、変形させられて、長体文字になっている。
なお、文字を変形する代わりに、文字サイズを小さくして、文字枠に納まるようにしてもよい。
100 文書編集装置
110 割付手段
120 文字枠割付手段
130 フィールド項目対応付手段
140 最大文字数計測手段
150 文書作成手段
155 文書送信手段
162 行長判定手段
164 文字変形率算出手段
171 部品データ送信要求手段
172 部品データ受信手段
173 下絵送信要求手段
174 下絵受信手段
180 表示手段
180a 編集画面
180b 部分拡大した編集画面
180c 最大文字数の文字が配置された編集画面
190 記憶手段
198 文書データ
198a ヘッダデータ
198b 下絵割付データ
198c 文字枠割付データ
300 部品データ・サーバ装置
310 検索手段
320 部品データ送信要求受付手段
330 検索結果送信手段
390 記憶手段
393 文字データ
393b フィールド項目データ
395 画像データ
500 下絵作成装置
510 下絵作成手段
520 下絵送信手段
590 記憶手段
591 下絵データ
591a 利用者の住所氏名欄を割り付ける領域
591b 利用明細記載欄を割り付ける領域
599 下絵部品データ
700 バリアブル印刷装置
900 編集データ変換装置
910 印刷装置指定手段
920 文書受信手段
930 制御コード変換手段
940 制御データ送信手段
990 記憶手段
997 制御コード対応表
998 制御データ
Claims (3)
- 部品データ・サーバ装置と文書編集装置とがネットワーク接続されたバリアブル印刷用文書編集システムにおいて、
前記部品データ・サーバ装置は、
フィールド項目を特定する情報とフィールド項目データを含む部品データを格納する部品データベースを記憶する記憶手段と、
部品データ送信要求を受け付けて、部品データベースを検索して、前記検索された部品データを、文書編集装置に返信する部品データ送信手段と、
を備えるサーバ装置であって、
前記文書編集装置は、
部品データ送信要求を部品データ・サーバ装置に発行する部品データ送信要求手段と、
部品データを部品データ・サーバ装置から受信する部品データ受信手段と、
前記受信した部品データのフィールド項目毎の最大文字数を計測する最大文字数計測手段と、
行長データを含む文字枠を割付する文字枠割付手段と、
前記割付けられた文字枠に、部品データのフィールド項目を対応付けるフィールド項目対応付手段と、
前記計測されたフィールド項目の最大文字数分の文字列の長さが文字枠データの行長データ以下か否かを判定する行長判定手段と、
文字列の長さと文字枠データの行長データとを用いて、文字変形率を算出する文字変形率算出手段と、
フィールド項目を特定する情報を含む文字枠および文字変形率を用いて変形させた最大文字数分のダミー文字を配置した文字枠を表示する表示手段と、
文字枠データを含む文書データを作成する文書作成手段と、
を備える編集装置である、
ことを特徴とするバリアブル印刷用文書編集システム。 - フィールド項目を特定する情報とフィールド項目データを含む部品データを格納する部品データベースを用いるバリアブル印刷用文書編集方法であって、
部品データ送信要求を受け付けて、部品データベースを検索して、部品データを選択する部品データ検索ステップと、
前記選択された部品データのフィールド項目毎の最大文字数を計測する最大文字数計測ステップと、
行長データを含む文字枠を割付する文字枠割付ステップと、
前記割付けられた文字枠に、部品データのフィールド項目を対応付けるフィールド項目対応付ステップと、
前記計測されたフィールド項目の最大文字数分の文字分の文字列の長さが文字枠データの行長データ以下か否かを判定する行長判定ステップと、
判定結果が最大文字数分の文字列の長さが文字枠データの行長データより長ければ、文字列の長さと文字枠データの行長データとを用いて、文字変形率を算出する文字変形率算出ステップと、
フィールド項目を特定する情報を含む文字枠および文字変形率を用いて変形させた最大文字数分のダミー文字を配置した文字枠を表示する最大文字数体裁表示ステップと、
文字変形率を有する文字枠データを含む文書データを作成する文書作成ステップと、
を含んだ手順でなされることを特徴とするバリアブル印刷用文書編集方法。 - フィールド項目を特定する情報とフィールド項目データを含む部品データを格納する部品データベースを用いるバリアブル印刷用文書編集方法であって、
行長データを含む文字枠を割付する文字枠割付ステップと、
前記割付けられた文字枠に、部品データのフィールド項目を対応付けるフィールド項目対応付ステップと、
部品データ送信要求を受け付けて、部品データベースを検索して、部品データを選択する部品データ検索ステップと、
前記選択された部品データのフィールド項目毎の最大文字数を計測する最大文字数計測ステップと、
前記計測されたフィールド項目の最大文字数分の文字列の長さが文字枠データの行長データ以下か否かを判定する行長判定ステップと、
判定結果が最大文字数分の文字列の長さが文字枠データの行長データより長ければ、文字列の長さと文字枠データの行長データとを用いて、文字変形率を算出する文字変形率算出ステップと、
フィールド項目を特定する情報を含む文字枠および文字変形率を用いて変形させた最大文字数分のダミー文字を配置した文字枠を表示する最大文字数体裁表示ステップと、
文字変形率を有する文字枠データを含む文書データを作成する文書作成ステップと、
を含んだ手順でなされることを特徴とするバリアブル印刷用文書編集方法。
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