JPH0581266A

JPH0581266A - 情報処理装置

Info

Publication number: JPH0581266A
Application number: JP3238070A
Authority: JP
Inventors: Takayuki Ogawa; 孝行小川
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 1991-09-18
Filing date: 1991-09-18
Publication date: 1993-04-02

Abstract

(57)【要約】【構成】定型用紙１４の画情報をイメージスキャナ３
で読み取り、その読み取り結果であるイメージデータに
用紙番号を付与する一方、このイメージデータを表示装
置８に表示させる。ＣＰＵ１２が指定した入力箇所にキ
ーボード１にて文章データの入力が行われると、表示用
キャラクタ発生回路６で発生した表示用パターンをその
箇所に表示する。印字を行う際は、上記のイメージデー
タに文章データを合成して、印字装置１１により定型用
紙に印字させる。そして、用紙番号および入力箇所情報
に付与される入力箇所情報管理番号により、文章データ
をイメージデータおよび入力箇所情報に対応付けて記憶
装置５に登録させる。【効果】一度読み取らせた画情報（イメージデータ）
および入力された文章データを対応付けて何度でも使用
することができ、作業効率を向上させることができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書等を処理して印字
出力する情報処理装置に係り、詳しくは、定型用紙の定
位置に正確に印字を行うようにした情報処理装置に関す
るものである。

【０００２】

【従来の技術】一般に、ワードプロセッサ等の文書処理
を行う情報処理装置において、定型の書式が設けられて
いる定型用紙への印字は、印字のための設定が煩雑であ
り、容易に行えるものではなかった。

【０００３】このような不都合を解消するものとして、
例えば、特開昭６０−１７６１６６号公報には、印字の
ための設定を自動化する構成が提案されている。この構
成では、イメージスキャナで読み取らせた定型用紙の画
情報を表示装置に表示させて、その画情報の指定された
定位置に文字等の入力を行い、入力された情報を印字す
る定型用紙に正確に位置決めして印字させるようになっ
ている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところが、上記従来の
情報処理装置においては、複数の定型用紙の管理や、１
つの定型用紙に対する複数種の入力情報の管理について
は考慮されていなかった。このため、上記の情報処理装
置は、定型用紙への印字を行う際に、その都度、読み取
られて表示される画情報に合わせて入力を行わなければ
ならないという煩雑さがあった。また、上記の情報処理
装置は、１つの定型用紙に対し複数パターンの入力情報
を印字させることができず、入力情報が増えると、その
都度、入力情報を印字させる画情報を読み取らせなけれ
ばならないという不都合があった。

【０００５】このように、従来の情報処理装置は、定型
用紙に正しく印字を行うことができるものの、データの
管理や保存が不十分であるため、多種の情報を印字処理
する場合などに、作業能率の低下を招来するという問題
点を有していた。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の情報処理装置
は、上記の課題を解決するために、定型の書式が設けら
れている定型用紙の画情報を読み取る読取手段と、読取
手段により読み取られた画情報を記憶する記憶手段と、
記憶手段に記憶されている画情報を表示する表示手段
と、表示手段に表示される画情報にしたがって入力情報
を入力する箇所を指定する入力箇所指定手段と、入力箇
所指定手段により指定された入力箇所に対応する印字用
紙の印字箇所に印字する印字手段とを備えた情報処理装
置において、以下の手段を講じていることを特徴として
いる。

【０００７】すなわち、上記情報処理装置は、画情報毎
に固有の画情報管理番号を付与する画情報管理番号付与
手段と、上記入力箇所指定手段が画情報への入力箇所を
指定するための入力箇所情報に固有の入力箇所情報管理
番号を付与する入力箇所情報管理番号付与手段と、入力
情報を、画情報管理番号により画情報に対応付けるとと
もに、入力箇所情報管理番号により入力箇所情報に対応
付けする対応付手段と、対応付手段により画情報管理番
号および入力箇所情報管理番号で対応付けられた画情
報、入力箇所情報および入力情報を登録する登録手段と
を備えている。

【０００８】

【作用】上記の構成では、読取手段により読み取られて
記憶手段に記憶される画情報は、画情報管理番号付与手
段により固有の画情報管理番号が付与されて、表示手段
により表示される。例えば、定型書式として罫線が設け
られている定型用紙の画情報が読み取られると、表示手
段には、画情報として上記の罫線が表示されることにな
る。

【０００９】入力を行う際には、入力箇所指定手段によ
り、表示手段に表示される罫線の間の定位置にマーク等
で入力箇所が指定される。また、入力箇所を指定するた
めの入力箇所情報は、例えば、各行や各記入欄毎に設定
され、入力箇所情報管理番号付与手段により、固有の入
力箇所情報管理番号が付与される。上記入力箇所情報
は、画情報に対応するものであるので、画情報管理番号
と入力箇所情報管理番号とは、関連して取り扱われるこ
とになる。

【００１０】入力箇所情報により指定された入力箇所に
文字等の入力情報の入力が行われると、その入力情報
が、指定された入力箇所に対応する印字用紙の印字箇所
に印字手段により印字される。また、入力情報は、対応
付手段により、画情報および入力箇所情報に対応付けら
れて登録手段に登録される。

【００１１】この結果、印字用紙には、定型の書式の定
位置に入力された文字等が正確に印字される。

【００１２】上記の動作においては、画情報とこの画情
報に対応する入力箇所情報とに、それぞれ固有の管理番
号が付与されるとともに、入力情報が管理番号により画
情報および入力箇所情報に対応付けられて登録されるの
で、一度読み取られた画情報および入力された入力情報
は、何度でも用いることが可能となり、定型用紙への印
字用の情報管理が格段に容易になる。このため、例え
ば、ある画情報に対し複数の入力情報を割り当てて登録
させ、所望の入力情報を画情報に対応して印字させると
いったことも可能になる。

【００１３】このように、入力情報の管理が画情報およ
び入力箇所情報に対応付けられて行われることにより、
表示された定型書式に対しその都度入力を行うような煩
雑さを解消することができる。

【００１４】

【実施例】本発明の一実施例について図１ないし図６に
基づいて説明すれば、以下の通りである。

【００１５】本実施例に係る情報処理装置は、図１に示
すように、キーボード１と、文章バッファ２と、イメー
ジスキャナ３、イメージバッファ４と、記憶装置５と、
表示用キャラクタ発生回路（図中、表示用ＣＧ）６と、
表示用バッファ７と、表示装置８と、印字用キャラクタ
発生回路（図中、印字用ＣＧ）９と、印字用バッファ１
０と、印字装置１１と、ＣＰＵ１２とを備えている。

【００１６】キーボード１は、文字の入力等を行うため
の外部入力装置である。文章バッファ２は、キーボード
１から入力された文章データを一時的に記憶するととも
に、文章データを構成する文字データの入力順に可変長
に記憶するようになっている。これにより、印字する用
紙の書式に応じて文章データの編集を行うことができ
る。

【００１７】読取手段としてのイメージスキャナ３は、
用紙の幅方向に配された多数の光学読取素子によって画
情報を読み取り、その読み取った結果を、例えば、８１
ドット／ｍｍの密度で白黒のドットにより表されるイメ
ージデータとして出力するようになっている。イメージ
バッファ４は、イメージスキャナ３から出力されるイメ
ージデータを一時的に蓄えるとともに、文章データをフ
ァクシミリで使用されるような圧縮方法で圧縮するよう
になっている。

【００１８】記憶手段としての記憶装置５は、例えば、
ＲＡＭにより構成され、文書バッファ２から出力される
文書データと、イメージバッファ４から出力されるイメ
ージデータとを記憶するようになっている。また、記憶
装置５は、後述する定型用紙１４に関して定められたデ
ータ、例えば、定型用紙１４への印字位置等の情報や入
力情報を記憶するようになっており、登録手段としての
機能を兼ね備えている。

【００１９】表示用キャラクタ発生回路６は、供給され
る文字コードに基づいて、例えば、３２×３２ドットの
表示用の文字パターンを発生する回路である。表示用バ
ッファ７は、表示用キャラクタ発生回路６で発生した文
字パターンと上記イメージデータとを合成して一時的に
蓄えるようになっている。表示手段としての表示装置８
は、陰極線管等の表示部を備えた装置であり、表示用バ
ッファ７に蓄えられているデータを表示するようになっ
ている。

【００２０】印字用キャラクタ発生回路９は、供給され
る文字コードに基づいて、例えば、３２×３２ドットの
印字用の文字パターンを発生する回路である。印字用バ
ッファ１０は、印字用キャラクタ発生回路９で発生した
文字パターンと上記イメージデータとを合成して一時的
に蓄えるようになっている。印字手段としての印字装置
１１は、ドットプリンタ等のプリンタであり、印字用バ
ッファ１０に蓄えられているデータを、例えば、印字用
の定型用紙１４（図２参照）に印字するようになってい
る。

【００２１】ＣＰＵ１３は、予め設定されているプログ
ラムにしたがって上記各部の制御を行うようになってお
り、その他、以下のような機能を有している。

【００２２】表示装置８に表示される画情報におい
て入力情報を入力する複数の入力箇所を、基準点ｏ（図
２参照）からの横方向および縦方向の距離、入力文字
数、文字のサイズ等からなる入力箇所情報により指定す
る機能（入力箇所指定手段）。

【００２３】画情報（イメージデータ）毎に固有の
画情報管理番号を付与する機能（画情報管理番号付与手
段）。

【００２４】上記入力箇所毎に設定される入力箇所
情報に固有の入力箇所情報管理番号を付与する機能（入
力箇所情報管理番号付与手段）。

【００２５】入力情報を、画情報管理番号により画
情報に対応付けるとともに、入力箇所情報管理番号によ
り入力箇所情報に対応付ける機能（対応付手段）。

【００２６】ところで、図２に示すように、定型の書式
が設けられている定型用紙１４は、横方向と縦方向の寸
法がそれぞれａ、ｂの定型枠１５を有しており、その定
型枠１５内に定型書式が設けられている。定型書式とし
ては、枠や罫線等からなる複数の記入欄Ａ₁〜Ａ_nが設
けられている。また、定型用紙１４に印字を行う際の印
字位置の指定は、後述する印字位置シート１６（図４参
照）をイメージスキャナ３により読み取らせることによ
り行われるようになっている。この印字位置シート１６
には、記入欄Ａ₁・Ａ₂等における印字箇所に■で示さ
れる位置マーク１７…が付されている。

【００２７】なお、印字位置の指定は、上記のように印
字位置シート１６を読み取ることにより行うようになっ
ているが、定型用紙１４に位置マーク１７…を設けたも
のを利用してもよい。

【００２８】上記のように構成される情報処理装置の動
作について説明する。

【００２９】定型用紙１４の画情報は、イメージスキャ
ナ３により、図２（または図３）における基準点ｏから
右下のデータのみが読み取られると、イメージバッファ
４においてファクシミリで使用されている圧縮方法によ
り圧縮され、イメージデータとして記憶装置５に記憶さ
れる。次いで、印字を行う際の印字位置を指定する印字
位置シート１６がイメージスキャナ３により読み取られ
ると、位置マーク１７…は、ＯＣＲ（Optical Characte
r Recognition)等の手法で認識される。

【００３０】位置マーク１７…が認識されると、それぞ
れの記入欄Ａ₁〜Ａ_nに対応する入力箇所情報がデータ
Ｄ₁〜Ｄ_nとして設定される。データＤ₁〜Ｄ_nは、印
字開始位置すなわち記入欄Ａ₁〜Ａ_nの先頭に配される
位置マーク１７…の基準点ｏからの横方向および縦方向
の座標（ｘ，ｙ）、入力文字数、および入力文字のサイ
ズ等からなっている。例えば、図３における記入欄Ａ₁
・Ａ₂に対して設定されるデータＤ₁・Ｄ₂は、図４に
示す印字位置シート１６に基づいて、表１に示すように
設定される。

【００３１】

【表１】

【００３２】これによれば、例えば、記入欄Ａ₁に対応
するデータＤ₁は、印字開始位置が（ａ₁，ｂ₁）とな
り、入力文字数が３となっている。また、記入欄Ａ₂に
対応するデータＤ₂は、印字開始位置が（ａ₂，ｂ₁）
となり、入力文字数が８となっている。また、Ｄ₁〜Ｄ
_nは、入力箇所情報を管理するための入力箇所情報管理
番号して利用される。

【００３３】一方、上記イメージデータは、表示用バッ
ファ７に保持され、表示装置８に定型用紙１４の画情報
が表示される。また、イメージデータには、固有の画情
報管理番号としての用紙番号が、ＣＰＵ１３により、例
えば、“Ａ１１１１”のようにして付与される。

【００３４】入力を行う際には、表示装置８に表示され
た画情報内に文字等を入力する箇所が、入力箇所情報に
基づいて、例えば□のマーク（図示しない）で示され
る。これにしたがって、入力情報がキーボード１により
入力され、その入力結果がキーボード１から文章データ
として出力されると、文章データは、文書バッファ２に
一旦取り込まれ、イメージデータと同様に記憶装置５に
記憶され、表示用キャラクタ発生回路６に供給される。

【００３５】表示用キャラクタ発生回路６では、文章デ
ータに基づいて表示用パターンが発生する。この表示用
パターンは、表示用バッファ７でイメージデータと合成
され、表示装置８に表示される。また、イメージデータ
と合成される文章データは、用紙番号およびデータＤ₁
〜Ｄ_nに対応付けられ、記憶装置５に登録される。

【００３６】このとき、１つの定型用紙１４に対し複数
パターンの印字を行えるようにしてもよい。例えば、表
２に示す例では、記入欄Ａ₁に“１２３”を印字させ、
記入欄Ａ₂に“ＡＢＣＤＥＦＧＨ”を印字させるデータ
Ｄ₁と、記入欄Ａ₁に“２３４”を印字させ、記入欄Ａ
₂に“ＩＪＫＬＭＮＯＰ”を印字させるデータＤ₂とを
設けている。

【００３７】

【表２】

【００３８】印字を行う際には、文章データに基づいて
印字用キャラクタ発生回路１０で印字用パターンが発生
する。この印字用パターンは、印字装置１１に送出さ
れ、例えば図５に示すように、定型用紙１４の記入欄Ａ
₁・Ａ₂に、それぞれ“１２３”，“ＡＢＣＤＥＦ”と
印字される。また、印字用紙として定型の書式が形成さ
れていない白紙を用いる場合は、キーボード１の操作に
よりイメージデータの印刷が指示されると、イメージデ
ータと印字用パターンとが合成されて印字が行われる。

【００３９】ここで、本情報処理装置における用紙書式
の設定および登録の手順を図６のフローチャートを参照
にして説明する。

【００４０】まず、イメージスキャナ３により定型用紙
１４の画情報が読み取られると（Ｓ１）、イメージスキ
ャナ３から出力されるイメージデータに付与される用紙
番号および定型用紙１４のサイズがデータ化される（Ｓ
２）。次いで、上記入力箇所情報の設定を行い（Ｓ
３）、入力箇所情報の設定が終了したか否かが判定され
る（Ｓ４）。

【００４１】Ｓ４において、入力箇所情報の設定が終了
していないと判定された場合は、引き続き、Ｓ３で入力
箇所情報の設定が行われる一方、入力箇所情報の設定が
終了したと判定された場合は、定型用紙１４の用紙書式
に関するデータが全て記憶装置５に登録される（Ｓ
５）。

【００４２】続いて、本情報処理装置における入力情報
の入力および登録の手順を図７のフローチャートを参照
にして説明する。

【００４３】まず、表示装置８に表示される定型用紙１
４の画情報に指定された入力箇所にしたがって、キーボ
ード１から文章データの入力が行われると（Ｓ１１）、
文章データの入力が終了したか否かが判定される（Ｓ１
２）。

【００４４】Ｓ１２において、文章データの入力が終了
していないと判定された場合は、引き続き、Ｓ１１で文
章データの入力が行われる一方、文章データの入力が終
了したと判定された場合は、文章データと前記の処理で
設定された用紙番号および入力箇所情報とが対応付けら
れて記憶装置５に登録される。

【００４５】以上述べたように、本実施例に係る情報処
理装置では、定型用紙１４に関するデータを登録すると
ともに、用紙番号および入力箇所情報管理番号により文
章データをイメージデータに対応付けて登録するように
なっており、イメージデータと文章データとは、用紙番
号および印字位置番号で管理されるようになる。それゆ
え、前述のように、複数パターンの文章データを１つの
定型用紙１４に対応させて登録し、所望のパターンの文
章データを定型用紙１４に印字させるといったことが可
能になる。

【００４６】

【発明の効果】本発明の情報処理装置は、以上のよう
に、画情報毎に固有の画情報管理番号を付与する画情報
管理番号付与手段と、入力箇所指定手段が画情報への入
力箇所を指定するための入力箇所情報に固有の入力箇所
情報管理番号を付与する入力箇所情報管理番号付与手段
と、入力情報を、画情報管理番号により画情報に対応付
けるとともに、入力箇所情報管理番号により入力箇所情
報に対応付けする対応付手段と、対応付手段により画情
報管理番号および入力箇所情報管理番号で対応付けられ
た画情報、入力箇所情報および入力情報を登録する登録
手段とを備えている構成である。

【００４７】これにより、入力情報が画情報管理符号お
よび入力箇所情報管理符号により管理されるようになる
ので、画情報の適切な箇所に入力情報を配して印字を行
うとこができる。また、例えば、ある画情報に対し複数
の入力情報を割り当てて管理することもでき、１つの定
型用紙に対し複数パターンの入力情報の中から所望の入
力情報を印字させるといったことも可能になる。

【００４８】このように、本発明を採用すれば、一度読
み取らせた画情報および入力された入力情報を対応付け
て何度でも使用することができ、作業効率を向上させる
ことができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る情報処理装置の主要部
の構成を示すブロック図である。

【図２】定型用紙の書式を示す平面図である。

【図３】図２の定型用紙の一部を拡大して示した説明図
である。

【図４】印字位置シートを示す説明図である。

【図５】図３の定型用紙への印字結果を示す説明図であ
る。

【図６】用紙書式の設定および登録の手順を示すフロー
チャートである。

【図７】文章データの入力および登録の手順を示すフロ
ーチャートである。

【符号の説明】

３イメージスキャナ（読取手段）５記憶装置（記憶手段、登録手段）８表示装置（表示手段）１１印字装置（印字手段）１２ＣＰＵ（入力箇所指定手段、画情報管理番号付与
手段、入力箇所情報管理番号付与手段、対応付手段）１４定型用紙１６印字位置シート

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】定型の書式が設けられている定型用紙の画
情報を読み取る読取手段と、読取手段により読み取られ
た画情報を記憶する記憶手段と、記憶手段に記憶されて
いる画情報を表示する表示手段と、表示手段に表示され
る画情報にしたがって入力情報を入力する箇所を指定す
る入力箇所指定手段と、入力箇所指定手段により指定さ
れた入力箇所に対応する印字用紙の印字箇所に印字する
印字手段とを備えた情報処理装置において、画情報毎に固有の画情報管理番号を付与する画情報管理
番号付与手段と、上記入力箇所指定手段が画情報への入力箇所を指定する
ための入力箇所情報に固有の入力箇所情報管理番号を付
与する入力箇所情報管理番号付与手段と、入力情報を、画情報管理番号により画情報に対応付ける
とともに、入力箇所情報管理番号により入力箇所情報に
対応付けする対応付手段と、対応付手段により画情報管理番号および入力箇所情報管
理番号で対応付けられた画情報、入力箇所情報および入
力情報を登録する登録手段とを備えていることを特徴と
する情報処理装置。