JP4973760B2 - 資料出力システム、資料出力装置、および資料出力システムの制御方法 - Google Patents
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Description
4,4a〜4c 給紙カセット
6 電源部
7 排紙トレイ
11,102,132 CPU
12,103,133 ROM
13,104,134 RAM
14 スキャナ部
14a ADF
15 プリンタ部
16 操作パネル
17 画像保存メモリ
18 FAX装置
19,105,135 ネットワークコントローラ
20,20a〜20c カード認証装置
21 USBメモリコントローラ
22 計時部
31 液晶表示部
32 テンキー
33 ジョブスタートキー
34a〜34d モード選択キー
35a〜35d LED部
100 会議管理サーバ
101,131 HDD
110,110a〜110c MFP
120 IDカード
121 記憶部
140 ネットワーク
201〜204,211〜218 実行ボタン
231,233 出力形式ボタン
235 スクロールバー
235a ノブ
IF1 会議情報
IF2 MFP情報
IF3 個人識別情報
Claims (14)
- 会議への参加予定者と、前記会議を開催する会議室と、前記会議における会議室の使用時間帯と、前記会議に使用される資料の保存場所とを対応付けた会議情報を少なくとも1つ記憶する会議情報記憶手段と、
ユーザの認証を行う認証手段を含み、かつ前記資料を出力するための複数の出力手段と、
前記複数の出力手段と前記複数の出力手段の各々に対応付けられた会議室との対応関係を記憶する対応関係記憶手段と、
前記会議情報および前記対応関係に基づいて、前記認証手段で認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれ、かつ前記複数の出力手段のうち認証を行った出力手段に対応付けられた会議室が会議を開催する会議室に一致し、かつ現在の日時が会議における会議室の使用時間帯に含まれる会議情報が、前記会議情報記憶手段に記憶されていると判別された場合に、その会議情報に関して対応付けられた保存場所にある資料の出力を、前記認証を行った出力手段へ指示する第1の出力指示手段と、
前記認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれ、かつ前記認証を行った出力手段に対応付けられた会議室が会議を開催する会議室に一致し、かつ現在の日時が会議における会議室の使用時間帯に含まれる会議情報が、前記会議情報記憶手段に記憶されていないと判別された場合に、前記認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれる会議情報のうち少なくとも一つに関して、対応付けられた保存場所にある資料の出力を可能とする画面を表示する表示手段と、
前記資料の出力を可能とする画面が表示された場合に、前記認証されたユーザからの指示に基づいて、前記認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれる会議情報のうち少なくとも一つに関して対応付けられた保存場所にある資料の出力を、前記認証を行った出力手段へ指示する第2の出力指示手段とを備えた、資料出力システム。 - 前記第1の出力指示手段で前記認証を行った出力手段から電子ファイルを出力できない場合に、前記表示手段は、前記認証されたユーザに印刷を行う出力手段を選択させる画面を表示し、
前記第1の出力指示手段は、前記印刷を行う出力手段を選択させる画面により選択された出力手段へ印刷を指示する、請求項1に記載の資料出力システム。 - 前記第1の出力指示手段で前記認証を行った出力手段からの印刷の完了が会議開始に間に合わないと予測される場合に、前記表示手段は、前記認証されたユーザに印刷を行う出力手段を選択させる画面を表示し、
前記第1の出力指示手段は、前記印刷を行う出力手段を選択させる画面により選択された出力手段へ印刷を指示する、請求項1または2に記載の資料出力システム。 - 前記印刷を行う出力手段を選択させる画面を表示する場合に、前記表示手段は、会議開始までの残り時間と、印刷の完了までの予測時間とをさらに表示する、請求項2または3に記載の資料出力システム。
- 前記第1の出力指示手段で前記認証を行った出力手段からの印刷の完了が会議開始に間に合わないと予測され、かつ前記認証を行った出力手段から電子ファイルを出力できる場合に、前記第1の出力指示手段は、前記認証を行った出力手段へ電子ファイルの出力を指示する、請求項1〜4のいずれかに記載の資料出力システム。
- 前記認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれ、かつ前記認証を行った出力手段に対応付けられた会議室が会議を開催する会議室に一致し、かつ現在の日時が会議における会議室の使用時間帯に含まれる会議情報が、前記会議情報記憶手段に記憶されていないと判別された場合であって、前記認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれ、かつ現在の日時が会議における会議室の使用時間帯に含まれる会議情報が、前記会議情報記憶手段に記憶されていると判別されたときは、前記表示手段は、前記認証されたユーザに、その会議情報に関して対応付けられた保存場所にある資料の出力を行う出力手段を選択させる画面を表示し、
前記第2の出力指示手段は、前記出力を行う出力手段を選択させる画面により選択された出力手段へ出力を指示する、請求項1〜5のいずれかに記載の資料出力システム。 - 前記第2の出力指示手段で前記認証を行った出力手段から電子ファイルを出力できない場合に、前記表示手段は、前記認証されたユーザに印刷を行う出力手段を選択させる画面を表示し、
前記第2の出力指示手段は、前記印刷を行う出力手段を選択させる画面から選択された出力手段へ印刷を指示する、請求項6に記載の資料出力システム。 - 前記印刷を行う出力手段を選択させる画面を表示する場合に、前記表示手段は、会議開始までの残り時間と、印刷の完了までの予測時間とをさらに表示する、請求項7に記載の資料出力システム。
- 前記認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれ、かつ現在の日時が会議における会議室の使用時間帯に含まれる会議情報が、前記会議情報記憶手段に記憶されていないと判別された場合であって、前記認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれ、かつ前記認証を行った出力手段に対応付けられた会議室が会議を開催する会議室と一致する会議情報が、前記会議情報記憶手段に記憶されていると判別されたときは、前記表示手段は、その会議情報に関して、対応付けられた保存場所にある資料の出力を可能とする画面を表示する、請求項6〜8のいずれかに記載の資料出力システム。
- 前記認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれ、かつ前記認証を行った出力手段に対応付けられた会議室が会議を開催する会議室と一致する会議情報が、前記会議情報記憶手段に記憶されていないと判別された場合であって、前記認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれる会議情報が、前記会議情報記憶手段に記憶されていると判別されたときは、前記表示手段は、その会議情報に関して、対応付けられた保存場所にある資料の出力を可能とする画面を表示する、請求項9に記載の資料出力システム。
- 前記第2の出力指示手段で前記認証を行った出力手段から電子ファイルを出力できる場合に、前記表示手段は、前記認証されたユーザに電子ファイルと印刷との間で出力形式を選択させる画面を表示し、
前記第2の出力指示手段は、選択された出力形式で出力を指示する、請求項6〜10のいずれかに記載の資料出力システム。 - 前記出力形式を選択させる画面を表示する場合に、前記表示手段は、会議開始までの残り時間と、印刷の完了までの予測時間とをさらに表示する、請求項11に記載の資料出力システム。
- 会議への参加予定者と、前記会議を開催する会議室と、前記会議における会議室の使用時間帯と、前記会議に使用される資料の保存場所とを対応付けた会議情報を少なくとも1つ取得する会議情報取得手段と、
ユーザの認証を行う認証手段と、
前記資料を出力するための出力手段と、
前記出力手段と前記出力手段に対応付けられた会議室との対応関係を取得する対応関係取得手段と、
前記会議情報および前記対応関係に基づいて、前記認証手段で認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれ、かつ前記出力手段に対応付けられた会議室が会議を開催する会議室に一致し、かつ現在の日時が会議における会議室の使用時間帯に含まれる会議情報が、前記会議情報取得手段で取得された場合に、その会議情報に関して対応付けられた保存場所にある資料の出力を、前記出力手段へ指示する第1の出力指示手段と、
前記認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれ、かつ前記出力手段に対応付けられた会議室が会議を開催する会議室に一致し、かつ現在の日時が会議における会議室の使用時間帯に含まれる会議情報が、前記会議情報取得手段で取得できない場合に、前記認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれる会議情報のうち少なくとも一つに関して、対応付けられた保存場所にある資料の出力を可能とする画面を表示する表示手段と、
前記資料の出力を可能とする画面が表示された場合に、前記認証されたユーザからの指示に基づいて、前記認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれる会議情報のうち少なくとも一つに関して対応付けられた保存場所にある資料の出力を、前記出力手段へ指示する第2の出力指示手段とを備えた、資料出力装置。 - 会議への参加予定者と、前記会議を開催する会議室と、前記会議における会議室の使用時間帯と、前記会議に使用される資料の保存場所とを対応付けた会議情報を少なくとも1つ取得する会議情報取得ステップと、
前記資料を出力するための複数の出力手段のうちいずれかでユーザの認証を行う認証ステップと、
前記複数の出力手段と前記複数の出力手段の各々に対応付けられた会議室との対応関係を取得する対応関係取得ステップと、
前記会議情報および前記対応関係に基づいて、前記認証ステップにおいて認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれ、かつ前記複数の出力手段のうち認証を行った出力手段に対応付けられた会議室が会議を開催する会議室に一致し、かつ現在の日時が会議における会議室の使用時間帯に含まれる会議情報が、前記会議情報取得ステップで取得された場合に、その会議情報に関して対応付けられた保存場所にある資料の出力を、前記認証を行った出力手段へ指示する第1の出力指示ステップと、
前記認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれ、かつ前記認証を行った出力手段に対応付けられた会議室が会議を開催する会議室に一致し、かつ現在の日時が会議における会議室の使用時間帯に含まれる会議情報が、前記会議情報取得ステップで取得できない場合に、前記認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれる会議情報のうち少なくとも一つに関して、対応付けられた保存場所にある資料の出力を可能とする画面を表示する表示ステップと、
前記資料の出力を可能とする画面が表示された場合に、前記認証されたユーザからの指示に基づいて、前記認証されたユーザが会議への参加予定者に含まれる会議情報のうち少なくとも一つに関して対応付けられた保存場所にある資料の出力を、前記認証を行った出力手段へ指示する第2の出力指示ステップとを備えた、資料出力システムの制御方法。
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