JP5146501B2 - 資料印刷システム、資料印刷装置、および資料印刷システムの制御プログラム - Google Patents
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Description
11a〜11e タブ
12 サムネイル
13a,13b,22a,22b ボタン
14,21 OKボタン
15 キャンセルボタン
16,18 ダイアログボックス
17 メッセージボックス
30 印刷物
31 参加者名
40 リスト
81〜85 実行ボタン
95 スクロールバー
95a ノブ
101,191 HDD
102,192 CPU
103,193 ROM
104,194 RAM
105,195 ネットワークコントローラ
110,110a〜110c MFP
130 制御部
131 基準設定部
132 会議情報記憶部
133 検知部
134 印刷履歴検索部
135 演算部
136 通知部
137 カウント部
138 印刷履歴データ記憶部
151 電源部
152 スキャナ部
153 印刷部
154 操作パネル部
155 カード認証部
161 トナー像形成部
162 用紙搬送部
163 定着部
190,190a,190b PC
196 表示部
197 入力部
200 ネットワーク
Claims (10)
- ユーザの指示に従って、特定の会議に関する複数のバージョンの資料データのうち任意のバージョンの資料データを、基準資料データとして設定する第1の基準設定手段と、
前記特定の会議の参加者の印刷履歴であって、前記特定の会議に関する資料データの印刷履歴を取得する履歴取得手段と、
前記第1の基準設定手段によって特定の会議に関する基準資料データが設定されていない場合、および前記特定の会議に関する基準資料データが壊れている場合の少なくとも一方において、前記履歴取得手段において取得された印刷履歴に基づいて、前記特定の会議の全参加者が印刷した資料データのうち最新の印刷日時を有する資料データを、前記特定の会議に関する基準資料データとして設定する第2の基準設定手段と、
前記履歴取得手段において取得された印刷履歴に基づいて、前記特定の会議の参加者が印刷した資料データと、前記特定の会議に関する前記基準資料データとの差分を算出する算出手段と、
前記差分に相当する差分データを印刷する印刷手段とを備えた、資料印刷システム。 - 会議と、前記会議に関する基準資料データと、前記会議の参加者との関連性を示す会議情報を記憶する会議情報記憶手段をさらに備えた、請求項1に記載の資料印刷システム。
- 基準資料データが、一のバージョンの資料データから他のバージョンの資料データに更新された場合、前記一のバージョンの資料データを印刷した特定の会議の参加者に対し、基準資料データが更新された旨を通知する更新通知手段をさらに備えた、請求項1または2に記載の資料印刷システム。
- 前記特定の会議に関する複数のバージョンの資料データのうち基準資料データとして設定されていないバージョンの資料データを前記特定の会議の参加者が印刷しようとした場合、その参加者に対し、印刷しようとした資料データが基準資料データではない旨を通知する非基準通知手段をさらに備えた、請求項1〜3のいずれかに記載の資料印刷システム。
- 前記非基準通知手段によって通知された場合、前記印刷手段は、基準資料データとして設定されていないバージョンの資料データを印刷しようとした特定の会議の参加者に対し、基準資料データを印刷する、請求項4に記載の資料印刷システム。
- 前記算出手段によって前記差分が算出された場合、前記ユーザに対し前記差分が算出された印刷履歴を有する特定の会議の参加者を通知する、ユーザ通知手段をさらに備えた、請求項1〜5のいずれかに記載の資料印刷システム。
- 前記ユーザ通知手段による通知は一定時間おきに行われる、請求項6に記載の資料印刷システム。
- 前記印刷手段における印刷枚数をカウントするカウント手段をさらに備え、
前記カウント手段は、前記履歴取得手段において取得された印刷履歴に基づいて、前記特定の会議に関する資料データを印刷した参加者のために基準資料データの少なくとも一部分を印刷する場合と、前記特定の会議に関する資料データを全く印刷していない参加者のために基準資料データを印刷する場合とで、互いに異なる方法でカウントする、請求項1〜7のいずれかに記載の資料印刷システム。 - ユーザの指示に従って、特定の会議に関する複数のバージョンの資料データのうち任意のバージョンの資料データを、基準資料データとして設定する第1の基準設定手段と、
前記特定の会議の参加者の印刷履歴であって、前記特定の会議に関する資料データの印刷履歴を取得する履歴取得手段と、
前記第1の基準設定手段によって特定の会議に関する基準資料データが設定されていない場合、および前記特定の会議に関する基準資料データが壊れている場合の少なくとも一方において、前記履歴取得手段において取得された印刷履歴に基づいて、前記特定の会議の全参加者が印刷した資料データのうち最新の印刷日時を有する資料データを、前記特定の会議に関する基準資料データとして設定する第2の基準設定手段と、
前記履歴取得手段において取得された印刷履歴に基づいて、前記特定の会議の参加者が印刷した資料データと、前記特定の会議に関する基準資料データとの差分を算出する算出手段と、
前記差分に相当する差分データを印刷する印刷手段とを備えた、資料印刷装置。 - ユーザの指示に従って、特定の会議に関する複数のバージョンの資料データのうち任意のバージョンの資料データを、基準資料データとして設定する第1の基準設定ステップと、
前記特定の会議の参加者の印刷履歴であって、前記特定の会議に関する資料データの印刷履歴を取得する履歴取得ステップと、
前記第1の基準設定ステップによって特定の会議に関する基準資料データが設定されていない場合、および前記特定の会議に関する基準資料データが壊れている場合の少なくとも一方において、前記履歴取得ステップにおいて取得された印刷履歴に基づいて、前記特定の会議の全参加者が印刷した資料データのうち最新の印刷日時を有する資料データを、前記特定の会議に関する基準資料データとして設定する第2の基準設定ステップと、
前記履歴取得ステップにおいて取得された印刷履歴に基づいて、前記特定の会議の参加者が印刷した資料データと、前記特定の会議に関する基準資料データとの差分を算出する算出ステップと、
前記差分に相当する差分データを印刷する印刷ステップとをコンピュータに実行させる、資料印刷システムの制御プログラム。
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