JP4787620B2 - 安否情報処理装置、方法及びコンピュータプログラム - Google Patents
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Description
また、サーバコンピュータに、グループ識別情報と専用ページアドレスを生成するグループアドレス生成手段と、該形成されたグループに属するメンバー識別情報を、グループ特定情報に対応付けて登録しておき、メンバー識別情報と安否情報とを受付け、この受け付けたメンバー識別情報と安否情報とを対応付けて安否情報記憶手段に記憶しておき、グループに属する各メンバーの安否情報を、当該各メンバーが所属するグループ識別情報に対応付けて、一斉同報電波に乗調して送信するしくみが提案されている(例えば、特許文献3参照)。
また、その企業の特約店、代理店などの企業間をまたがって安否情報を収集して、これを管理者が確認する場合、自分の組織やグループとは全く関係のない組織やグループに属する登録者の情報まで見られるようにしてしまうと、個人情報が不用意に漏洩してしまう恐れがあるし、また管理者としても管理する必要のない情報が混じってしまうと、混乱の原因となるという問題があった。
さらに、災害後の取引の復旧のため、安否が確認でき、出社できる登録者には復旧に向けた指示を行う必要があるし、また逆に安否が確認できない登録者には再度安否確認を行う必要があるなど、その安否状況に応じて個別かつ早急に連絡をとり対応しなければならない。このような場合、安否状況に関係なく登録者全員に一斉同報で通知していたのでは、関係ない情報までも含まれてしまい、無用な混乱が起こってしまうし、また電話などによる対応では、これらを分類して管理することが極めて困難であるという問題があった。
また、安否情報を集計する際、集計者の属する部署組織及びその配下に属する部署組織の登録者の安否情報を集計して表示できるようにしたことから、関連する部署組織同士の復旧状況を確認できることで、災害後の取引がいつ再開できるのか、また再開に当たって、どの組織や部署の人員が確保できるかを早急に把握することができる。
さらに、部署組織及びその配下に属する部署組織の登録者に対して、その安否状況ごとに、指示連絡を送信できるようにしたことから、例えば、安否が確認でき、出社できる登録者には復旧に向けた指示を送ることができるし、また逆に安否が確認できない登録者には再度安否確認を送るなど、その安否状況に応じて適切な対応を、迅速に行うことができる。
図1に本実施形態の全体構成を示す。図1に示すように、本実施形態では、安否情報サーバ1と、これにインターネットなどの通信を介して接続可能に構成された元売端末2、特約店端末3、SS端末4から構成されている。
本実施形態では、商品である石油の流通経路に応じて、組織的に階層構造となっている。特約店は、元売と特約店契約を締結して石油を仕入れてSSで販売している者であり、SSは特約店の一部組織であって、特約店から仕入れた石油を消費者に販売している者である。階層的には、元売が一番上位で、次に特約店、SSの順番となっている。
また、元売端末2は、メーラなどのプログラムにより、インターネット等を介して電子メールを送受信できるようになっている。
従業員端末2aは、インターネット接続可能ないわゆるパーソナルコンピュータ、携帯電話端末、PDA(Personal Digital Assistance)端末などにより構成されており、インターネットを介して安否情報サーバ1から送信された電子メールを受信したり、またWebブラウザプログラムを起動することでWebページを閲覧したり、またWebページ上に入力したデータを安否情報サーバ1に対して送信することができるようになっている。これにより、従業者端末2aは、災害が発生した場合には、安否情報サーバ1から発信された安否情報確認メールを受信したり、またこれに対して返信を行ったり、必要な場合には安否確認のWebページにアクセスして安否情報を見ることができるようになっている。
また、特約店、SSにもそれぞれそこで働く従業員が保持する従業員端末3a,4aがインターネットを介して接続可能となっている。これら従業員端末3a,4aも、元売の従業員端末2aと同様であって、インターネットを介して安否情報サーバ1から発信された安否情報確認メールを受信したり、またこれに対して返信を行ったり、必要な場合には安否確認のWebページにアクセスして安否情報を見ることができるようになっている。
図2に示した機能ブロックは、登録者データベース11、受信メール記憶部12、管理情報記憶部13、配信制御部14、メール送受信部15、受信結果処理部16、登録者管理部17、グループ管理部18、情報管理部19から構成されている。
この登録者データベース11には、図3に示すように登録者の所属・部署、登録者を識別する社員ID、登録状態、所属グループ、メールアドレス、メールを使用しないフラグ、依頼番号、ふりがな、氏名、権限、家族情報が記憶できるようになっている。
所属部署は、登録者が所属している企業及びその部署を表すものであり、例えば、台場石油株式会社 営業部などのようにあらわされる。なお、入力されるデータとしては、各企業及び所属部署を識別する文字又は数字からなるコード(例えば、001−0001)であってもよい。
登録状態は、ユーザ情報が本登録か否かを表す情報であり、メールアドレスの正誤チェック状況に応じて「本登録」「仮登録」「一部登録」などの状態の中から選択表示されるようになっている。
グループとは、一斉同報でメールを配信する単位をいい、このグループの設定は任意で設定することができる。
メールアドレスは、登録者が使用している電子メールのアドレスであり、「メールを使用しない」フラグはメールを使用するか否かを表すもので、フラグが記憶されている場合にはこの登録者はメールを使用せず、メールで連絡できないことを表している。
権限は、登録者が使用できる機能やアクセスできる情報をあらわす権限であり、本実施形態では全ての階層を参照できるシステム管理者、組織管理者、運用管理者、部署組織の管理者など(以下、まとめて単に「管理者」という。)が設定できるようになっている。そして、この権限を持っている登録者は、部署組織及びその配下の階層の部署組織の情報を参照できるようになっている。
家族情報は、安否確認を行う登録者の家族情報である。この家族情報は家族の氏名やメールアドレスなどが含まれる。そして、家族情報が登録され、家族安否確認を行う設定されると、登録者の家族の安否確認を行い、この安否情報を登録者が見ることができる。
回答要否フラグは、管理者が登録者に対してメールを送信する際に、当該メールに対して回答を求めるか否かを表すフラグであり、回答を要する場合にはフラグが記憶される。
家族安否要否フラグは、登録者の家族に対して安否確認を行うか否かをあらわすフラグであり、家族安否確認を行う場合には、フラグが記憶される。
回答項目は、受信した登録者が安否状況を回答する場合の選択肢である。
配下フラグは、当該メールを配下部署組織まで送信するか否かを表すフラグであり、配下部署組織まで送信する場合には、フラグが記憶される。
送信済みフラグは、当該メッセージが送信済みか否かを表すフラグであり、送信回数は送信を行った回数を表し、回答結果は登録者からの回答の結果である。この回答結果は、登録者が回答してきた安否状態を表す情報である。
この管理情報としては、例えば、全体の組織部署とその階層構造上の位置関係などの情報を記憶する。
例えば、元売とその配下の特約店、また特約店の配下のSSなどである。また同一の企業内でも、部署の階層構造が記憶されており、例えば、システム開発部の配下に第1〜第4システム企画部があり、さらに第1システム企画部の配下にシステム営業部、システム管理部があるなどである。
管理情報記憶部13には、一斉同報メールを配信する単位としてのグループの管理情報を記憶することができる。このグループは、予め事業者、部門、役職、地区などを単位に設定されており、登録者をどのグループに所属させるかは、自由に設定することができる。例えば、第1部門のグループとして登録者A〜Cが登録されており、第2部門のグループとして登録者C〜Fを登録することができる。このように、各登録者は複数グループに登録することも可能であり、またグループには階層がなく、それぞれが単独のグループを構成するようになっている。また、グループ内には、グループ権限、グループ名、グループ説明などが登録できるようになっている。
管理情報記憶部13には、権限で参照できる部署組織及び配下部署組織を関連付けて記憶する。例えば、システム開発部の管理者権限であれば、当該組織とその配下の組織である第1〜第4システム企画開発部の登録情報に対してアクセスできる権限が与えられている。
また、所定の入力フォーマットデータなども記憶しておくことができる。
配信制御部14は、ある部署に属する管理者からメールの配信要求がされた場合、当該管理者が属する部署組織及びその配下の部署組織を抽出し、当該部署組織に属する登録者のメールアドレスを当該管理者が配信できる登録者の情報として登録者データベース11から取得する処理を行う。
また、管理者から、グループに基づいたメール配信要求があった場合には、当該管理者が属するグループを抽出し、当該グループに属する登録者のメールアドレスを当該管理者が配信できる登録者の情報として登録者データベース11から取得する処理を行う。
具体的には、図示しないメールサーバとの間で、所定のプロトコルに従って電子メールデータの送信、受信の処理をおこなう。
この一覧表で分類される登録者のカテゴリーとしては、安否確認メールに対して返信が無い「未返信」、返信はあったが回答が無い「回答無」、無事で自宅に待機している「無事・自宅待機」、無事で事務所に待機している「無事・事務所待機」、何らかの支障が生じている「支障あり」などのカテゴリーに分類することができる。なお、このカテゴリーは、これだけに限らず管理者が任意に設定することができる。
また、受信結果処理部16は、一覧表示したWebページ上から、管理者が選択したカテゴリーに属する登録者に対して、一斉同報メールの送信要求を受け付ける処理を行う。そして、送信要求を受け付けると、Webページの一覧表上で指定されたカテゴリーに属する登録者のメールアドレスを登録者データベース11から抽出し、この抽出したメールアドレスに基づいて同報メールを配信させることで一斉同報メールを送信する処理を行う。
この処理は、例えば、管理者から登録者一覧表示要求がされると、登録者管理部17が登録者情報データベース11を参照して、当該登録者の権限情報を特定し、当該登録者の権限情報に応じて、当該登録者が属する部署組織及びその配下にある部署組織に属する登録者の登録者情報を検索して抽出し、登録者の端末に送信する。
なお、登録者管理部17は、登録者から当該登録者が属する部署組織とは異なるグループの他の組織、又は当該組織よりも階層的に上位の部署組織に属する登録者の情報にはアクセスさせないようになっている。
情報管理部19は、部署組織情報の登録や変更、また登録者情報の登録、変更などの処理を行う。
まず、図5を参照してシステム全体の処理の流れを説明する。
図5において、地震や洪水などの大規模災害が発生した場合、まず安否情報サーバ1が元売端末2、特約店端末3、SS端末4及び、これらの配下の登録者端末2a、3a、4aに対して一斉同報として安否確認メールを送信する(S1)。この安否確認メールの送信は、安否情報サーバ1が、登録者データベース11に記憶されている登録者のメールアドレスに基づいて行う。このメール配信は、例えば、震度弱5以上の震度を感知した場合、安否情報サーバ1が自動的に当該地震が発生した地域の特約店、SSの従業員(登録者)に向けて一斉同報で安否確認メールを配信する。また、台風・火災などの場合には、その地域の特約店の管理者の指示により安否確認メールを一斉同報で配信する。
この場合、安否情報サーバ1は、当該管理者等が属する部署組織及びその配下の部署組織に属している登録者のうち、同じ安否状態にある登録者の人数をまとめて表示したり、また登録者個別に安否状態を表示することもできる。
そして、元売、特約店、SSなどの管理者がこの集計結果をWebページ上で見ることで、連絡が必要な登録者に対して、一斉同報として又は個別にメールの再送を要求する(S4)。
この場合、当該管理者が属しておらず、またその配下にはない部署組織の登録者の情報については、当該管理者には情報にアクセスする権限がないため表示されることはない。
これにより、組織の階層上、管理者が所属する部署組織よりも上位にある部署組織の登録者の情報や、配下にない販売店、SSなどの登録者の情報を見ることはできない。
なお、予め登録者データベース11に登録者情報がされており、また管理情報記憶部13にはグループの設定情報、権限情報が設定されているものとする。
まず、図6を参照して、災害発生してから安否情報確認メールを送信する際の処理について説明する。
図6において、まず配信制御部14が安否確認メール入力画面を表示して、安否確認メールの入力を受け付ける(S101)
ここで、安否確認メール入力画面としては、図7に示すように、受信者からの回答を求めるか否かを選択する回答要否チェックボックス121、タイトル入力欄122、本文入力欄123、受信者が安否状況を選択的に入力できるようにするための回答項目入力欄124、送信する部署を選択する部署選択ボタン125、送信するグループを選択するグループ入力欄126、登録されているグループ候補を表示するグループ候補表示欄127を有している。
ここで、部署選択ボタン125を指示すると、当該管理者のIDから特定される権限により送信可能な部署組織及びその配下の部署組織一覧が表示され、その中から送信対象とする部署を選択入力できるようになっている。また、グループは、グループ候補表示欄127に表示されているグループ候補の中から、配信するグループを選択することで入力できるようになっている。
なお、配信する部署とグループは必ずどちらか選択する必要がある。
判別の結果、グループ指定がされていない場合には、配信制御部14が、メール配信の先の部署指定がされているか否か判別する(S103)。
判別の結果、グループ指定、部署指定がされていない場合には、配信制御部14が、指定された送信先が特定できないものとしてエラー処理を行い、メールの送信ができないこととなる(S104)。
この返信メールには、登録者の氏名や社員IDなどの識別情報、安否状態を表す情報が含まれている。なおこの安否状態を表す情報は、登録者により選択された避難先の情報や、障害の有無などが含まれる。
なお、このログインする際のIDとしては、管理者のメールアドレスを用いてもよく、これにより管理者がIDを忘れることがないし、また管理者を一意に特定できる。
管理者が所属する部署組織に属する登録者及びその配下にある部署組織に属する登録者の集計結果を一覧表としたWebページを生成して管理者の端末へ送信する(S112)。
受信結果一覧107には、部署ごとに詳細内容を表示させるための詳細表示ボタン111、部署を表す部署欄112、回答数の合計を表す合計欄113、安否状況ごとの人数を表す集計欄114、再送信する安否状況の登録者を選択するチェックボックス115が表示されている。
集計欄114は、本例では、未返信数を表す未返信数欄、返信はあったが回答内容が無い回答数を表す回答無欄、自宅で無事に待機していると回答した数を表す無事・自宅欄、事務所で無事に待機していると回答した数を表す無事・事務所欄、何らかの支障があると回答した数を表す支障あり欄から構成されている。
なお、階層表示102は、本例では、本社が最上位の階層で、その下にシステム開発部があり、さらにその下に第一企画開発部、第二企画開発部、第三企画開発部、第四企画開発部がある。この例では、システム開発部の管理者であれば、配下の部署組織としては第一から第四企画開発となりこれらの安否情報を参照することができる。
また、部署名のリンク112を指示することで、受信結果処理部16がさらに当該部署組織の配下にある部署組織ごとの安否状況を表示させることができる。
一方、上位組織である本社(全体)や、他の部署組織(例えば、営業本部など)の参照は、受信結果処理部16が参照できる権限がないとして、参照が拒否されている。
この処理は、配信制御部14が、受信メール記憶部12を参照して、管理者の所属する部署組織及び配下部署組織(例えば、システム開発部であれば、配下部署が第1〜第4システム企画開発部)に属し、かつ、指定された安否状態にある登録者を抽出する。
この画面の一例を図9に示す。図9に示した例は、安否確認メッセージを再送信する場合の例であり、図9に示すように受信した登録者からの回答の要否を選択する回答要否チェックボックス201、家族安否確認を実行する家族安否確認実行チェックボックス202、タイトルの入力欄203、本文入力欄204、回答項目入力欄205、先に送信したメッセージのIDとタイトルを表す送信元メッセージ206、上述の処理で抽出した送信対象となる部署207、メールの送信状態を表す選択項目208、送信回数209、確認ボタン210などが表示されている。なお、部署207に表示されている部署と、その部署の配下の部署も含む場合には、「配下部署も含む」というメッセージと、当該配下部署が選択された状態のチェックボックス207aが表示される。
図11に示した例では、受信した登録者からの回答の要否を選択する回答要否チェックボックス301、タイトルの入力欄302、本文入力欄303、先に送信したメッセージのIDとタイトルを表す送信元メッセージ304、上述の処理で抽出した送信対象となる部署305、メールの送信状態を表す選択項目306、確認ボタン307、キャンセルボタン308などが表示されている。なお、部署305に表示されている部署と、その部署の配下の部署も含む場合には、「配下部署も含む」というメッセージと、当該配下部署が選択された状態のチェックボックス305aが表示される。
また、この際のメッセージ送信確認画面では、図12に示すように、上述の図11で入力された内容を表示するとともに、送信ボタン310と図8の入力画面に戻るための戻るボタンが表示された画面となる。
図9の安否確認メッセージを再送するか、又は図11のメッセージを再送するかは、安否状態に応じて、例えば、まだ回答がない場合には安否確認メッセージを再送し、また、すでに安否確認ができており、あらたに指示を出したい場合には図11のメッセージ送信を利用することができる。
図13において、安否確認システムのWebページ上の処理メニュー(図8等参照)から、登録管理者が登録者一覧表示を指示して要求すると、登録者管理部17がこの登録一覧表示要求を受信し(S201)、当該実行者が組織管理者か否か判別する(S202)。
判別の結果、組織管理者であると判別された場合には、組織管理者の権限でアクセスできる登録者の情報が表示されたWebページ画面を生成して、当該管理者の端末へ送信する(S203)。
また、S202の判別の結果、実行者が組織管理者ではない場合には、登録者管理部17が、実行者が運用管理者としての権限を持っているか否か判別する(S204)。
判別の結果、運用管理者であると判別された場合には、登録者管理部17が運用管理者の権限でアクセスできる登録者の情報が表示されたWebページ画面を生成して、当該管理者の端末へ送信する(S205)。
また、判別の結果、運用管理者で無い場合には管理者の権限でアクセスできる登録者の情報が表示されたWebページ画面を生成して、当該管理者の端末へ送信する(S206)。
なお、これらの権限の判別処理は、登録者管理部17が、メモリに記憶されている管理者がログインしたときのIDから、登録者データベース11を参照して当該管理者に関連付けられている権限情報を検索して、その権限情報が組織管理者の権限情報か否か判別することにより行うことができる。
検索欄401は、検索条件を設定する項目からされており、登録条件を選択する登録状態選択欄411、グループを選択するグループ選択欄412、メールアドレスを選択するメールアドレス入力欄413、ユーザIDを選択するユーザID414、ふりがな415、メール使用又は不使用を選択するメール使用不使用選択欄416、部署を選択する部署選択ボタン417、検索を実行する検索ボタン418が表示される。
また、一覧表示欄402は検索、出力結果を表示する欄であり、ページ送りボタン421、登録済みの全登録者の仮登録状態のメールアドレスに仮登録メールを送信するための一斉確認ボタン422、個人情報の登録処理を行う登録ボタン423、まとめて表示されている登録者の情報を削除する処理を行う複数削除ボタン424、登録者データの取り込みデータベースを更新するデータ取込ボタン425、登録者のデータを所定のファイル形式で取り出すためのデータ出力ボタン426、チェックボックス427、該当する登録者を仮登録状態にし仮登録完了メールを送信するための確認ボタン428、登録内容の編集を行うための編集ボタン429、削除ボタン430、登録者一覧431が表示される。
そして、登録者管理部17は、管理情報記憶部13を参照して、特定された部署の配下の部署を検索抽出し、抽出したデータに基づいてWebページを生成して実行者の端末へ送信する(S208)。
この部署選択画面の一例を図15に示す。図15に示すように、部署選択画面501では、管理者が属する部署組織の配下の部署組織名502が階層的に表示され、各部署組織をチェックボックスで選択できるようになっている。そして表示された部署を選択して、決定ボタン503を指示することで、部署を選択することができる。
さらに、部署組織及びその配下に属する部署組織の登録者に対して、その安否状況ごとに、指示連絡を送信できるようにしたことから、例えば、安否が確認でき、出社できる登録者には復旧に向けた指示を送ることができるし、また逆に安否が確認できない登録者には再度安否確認を送るなど、その安否状況に応じて適切な対応を、迅速に行うことができる。
2 元売端末
3 特約店端末
4 SS端末
11 登録者情報データベース
12 受信メール記憶部
13 管理情報記憶部
14 配信制御部
15 メール送受信部
16 受信結果処理部
17 登録者管理部
18 グループ管理部
19 情報管理部
Claims (9)
- 複数の部署組織が階層構造になっており、前記各部署組織に属する登録者の端末及び、前記登録者の端末に対して安否確認メールを配信するメールサーバと通信可能に構成された安否情報処理装置であって、
上記各登録者の識別情報及びメールアドレス情報と、当該登録者が属する部署組織の部署識別情報を関連付けて記憶する登録者情報記憶手段と、
上記部署組織のうちある部署組織の管理者から安否確認メールの発信要求がされた場合、上記登録者情報記憶手段を参照して、上記管理者が属する部署組織及びその配下の部署組織に属する登録者のメールアドレスを抽出する配信制御手段と、
上記メールサーバに対して、上記抽出されたメールアドレスに基づいて上記登録者の端末へ安否確認メールを配信することを要求するメール配信処理手段と、
上記安否確認メールに対して、上記登録者の端末からの登録者の安否状態を含む返信メールを受信する受信手段と、
上記受信した登録者のメールアドレス、及び安否状態情報を含む返信メールを記憶する受信メール記憶手段と、
上記受信メール記憶手段を参照して、上記登録者の安否状態に応じて分類して表示出力する受信結果処理手段と、を有し、
上記受信結果処理手段は、上記表示した安否状態ごとの登録者の一覧表から、上記管理者により選択された安否状態で、かつ、上記管理者が属する部署組織及びその配下の部署組織に属する登録者を抽出して、当該安否状態の登録者に対して返信メールを送信するためのメール情報の入力を受け付け、
上記メール配信手段は、上記受信メール記憶手段を参照して、上記返信メールとして入力された情報を、上記選択された安否状態の登録者の端末に対して一斉に送信する、
ことを特徴とする安否情報処理装置。 - 上記登録者情報記憶手段には、予め登録者をひとつのグループとして区分したグループ識別情報がさらに記憶できるようになっており、
上記配信制御手段は、メール配信要求にグループ指定がされた場合には、上記管理情報記憶手段を参照して、当該登録者が属する部署及びその配下の部署組織に属し、かつ指定されたグループに属する登録者のメールアドレスを抽出する、
請求項1記載の安否情報処理装置。 - 上記登録者情報記憶手段には、さらに登録者がアクセスできる情報の範囲をあらわす権限情報がさらに記憶されており、
上記管理者の権限情報を有する者から登録者一覧表示要求を受信し、上記登録者情報記憶手段を参照して、当該管理者の権限情報を特定し、当該登録者の権限情報に応じて、当該登録者が属する部署組織及びその配下にある部署組織に属する登録者の情報を検索して抽出し、上記管理者の端末に対して送信する登録者管理手段をさらに有し、
上記登録者管理手段は、上記登録者から他の組織又は当該組織よりも階層的に上位の部署組織に属する登録者の情報にはアクセスさせない、
請求項1又は2記載の安否情報処理装置。 - 複数の部署組織が階層構造になっており、前記各部署組織に属する登録者の端末及び、前記登録者の端末に対して安否確認メールを配信するメールサーバと通信可能に構成され、各登録者の識別情報及びメールアドレス情報と、当該登録者が属する部署組織の部署識別情報を関連付けて記憶した登録者情報記憶手段と、受信した返信メールを記憶する受信メール記憶手段を有するコンピュータにより行われる方法であって、
上記コンピュータが、
上記部署組織のうちある部署組織の管理者から安否確認メールの発信要求がされた場合、上記登録者情報記憶手段を参照して、上記管理者が属する部署組織及びその配下の部署組織に属する登録者のメールアドレスを抽出する処理と、
上記メールサーバに対して、上記抽出されたメールアドレスに基づいて上記登録者の端末へ安否確認メールを配信することを要求する処理と、
上記安否確認メールに対して、上記登録者の端末からの登録者の安否状態を含む返信メールを受信する処理と、
上記受信した登録者のメールアドレス、及び安否状態情報を含む返信メールを受信して、上記受信メール記憶手段に記憶する処理と、
上記受信メール記憶手段を参照して、上記登録者の安否状態に応じて分類して表示出力する処理と、
上記表示した安否状態ごとの登録者の一覧表から、上記管理者により選択された安否状態で、かつ、上記管理者が属する部署組織及びその配下の部署組織に属する登録者を抽出して、当該安否状態の登録者に対して返信メールを送信するためのメール情報の入力を受け付ける処理と、
上記受信メール記憶手段を参照して、上記返信メールとして入力された情報を、上記選択された安否状態の登録者の端末に対して一斉に送信する処理と、
を行うことを特徴とする安否情報処理方法。 - 上記登録者情報記憶手段には、予め登録者をひとつのグループとして区分したグループ識別情報がさらに記憶できるようになっており、
上記登録者のメールアドレスを抽出する処理を行う際に、メール配信要求にグループ指定がされた場合には、上記管理情報記憶手段を参照して、当該登録者が属する部署及びその配下の部署組織に属し、かつ指定されたグループに属する登録者のメールアドレスを抽出する、
請求項4記載の安否情報処理方法。 - 上記登録者記憶手段には、登録者がアクセスできる情報の範囲をあらわす権限情報がさらに記憶されており、
上記管理者の権限情報を有する者から登録者一覧表示要求を受信し、上記登録者情報記憶手段を参照して、当該管理者の権限情報を特定し、当該登録者の権限情報に応じて、当該登録者が属する部署組織及びその配下にある部署組織に属する登録者の情報を検索して抽出し、上記管理者の端末に対して送信する処理をさらに有する、
請求項4又は5に記載の安否情報処理方法。 - 複数の部署組織が階層構造になっており、前記各部署組織に属する登録者の端末及び、前記登録者の端末に対して安否確認メールを配信するメールサーバと通信可能に構成され、各登録者の識別情報及びメールアドレス情報と、当該登録者が属する部署組織の部署識別情報を関連付けて記憶した登録者情報記憶手段と、受信した返信メールを記憶する受信メール記憶手段を有するコンピュータを安否情報処理装置として機能させるためのコンピュータプログラムであって、
上記コンピュータに対して、
上記部署組織のうちある部署組織の管理者から安否確認メールの発信要求がされた場合、上記登録者情報記憶手段を参照して、上記管理者が属する部署組織及びその配下の部署組織に属する登録者のメールアドレスを抽出する処理と、
上記メールサーバに対して、上記抽出されたメールアドレスに基づいて上記登録者の端末へ安否確認メールを配信することを要求する処理と、
上記安否確認メールに対して、上記登録者の端末からの登録者の安否状態を含む返信メールを受信する処理と、
上記受信した登録者のメールアドレス、及び安否状態情報を含む返信メールを受信して、上記受信メール記憶手段に記憶する処理と、
上記受信メール記憶手段を参照して、上記登録者の安否状態に応じて分類して表示出力する処理と、
上記表示した安否状態ごとの登録者の一覧表から、上記管理者により選択された安否状態で、かつ、上記管理者が属する部署組織及びその配下の部署組織に属する登録者を抽出して、当該安否状態の登録者に対して返信メールを送信するためのメール情報の入力を受け付ける処理と、
上記受信メール記憶手段を参照して、上記返信メールとして入力された情報を、上記選択された安否状態の登録者の端末に対して一斉に送信する処理と、
を実行させるコンピュータプログラム。 - 上記コンピュータの登録者情報記憶手段には、予め登録者をひとつのグループとして区分したグループ識別情報がさらに記憶できるようになっており、
上記登録者のメールアドレスを抽出する処理を行う際に、メール配信要求にグループ指定がされた場合には、上記管理情報記憶手段を参照して、当該登録者が属する部署及びその配下の部署組織に属し、かつ指定されたグループに属する登録者のメールアドレスを抽出させる、
請求項7記載のコンピュータプログラム。 - 上記登録者記憶手段には、上記登録者がアクセスできる情報の範囲をあらわす権限情報がさらに記憶されており、
上記コンピュータに対して、
上記管理者の権限情報を有する者から登録者一覧表示要求を受信し、上記登録者情報記憶手段を参照して、当該管理者の権限情報を特定し、当該登録者の権限情報に応じて、当該登録者が属する部署組織及びその配下にある部署組織に属する登録者の情報を検索して抽出し、上記管理者の端末に対して送信させる、
請求項7又は8に記載のコンピュータプログラム。
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