JP2005310078A - インターネットを利用した緊急連絡網サービス - Google Patents

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JP2005310078A
JP2005310078A JP2004149783A JP2004149783A JP2005310078A JP 2005310078 A JP2005310078 A JP 2005310078A JP 2004149783 A JP2004149783 A JP 2004149783A JP 2004149783 A JP2004149783 A JP 2004149783A JP 2005310078 A JP2005310078 A JP 2005310078A
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Kuniaki Tsuzuki
邦昭 都築
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Coa Systems Kk
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Coa Systems Kk
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Abstract

【課題】パソコンを所有する管理者と携帯電話を使用しているメンバーをインターネット上でグループ化し、緊急連絡に利用できる情報網を提供する。
【解決手段】管理者がメンバーに対して一斉連絡できるホームページの開設を提供する。ホームページにはメンバーの緊急連絡方法の登録機能と、管理者からメンバーにたいする一斉送信の機能と、連絡確認済かどうかの判定機能、及びホームページ相互書換え機能、を持たせてあり、これらの機能を活用して管理者はメンバーに対して緊急連絡をとることができる。またメンバーからの通知情報も受け取ることができる。
【選択図】 図１

Description

携帯電話の電子メール機能とインターネットアクセス機能を使用した情報提供環境に関するものである。
携帯電話を使用して特定の相手と情報交換を行う場合、音声通信または電子メールが主となっている。これらの通信手段は１：１を基本としており複数の相手に同時に情報配信を行うことが難しい。メール複数同時配信機能を使用する場合手間がかかる上に確実に届いたかどうか、またはメールが遅延なしに動作しているかどうかが確認できず、緊急の連絡用としては機能しない。
ある管理者が所属するメンバーに対して一斉に連絡事項を配信でき、それがメンバーに伝わったかどうかを判断して、連絡未到達のメンバーに対してより確実な方法で緊急連絡をとれることを可能にする。
予めグループ管理用の受付用メールアドレスとメンバーのメールアドレス及び緊急連絡方法、ホームページ領域を管理するためのデータベーステーブルを準備する。
まず管理者が受付用のアドレスとパスワードを入手し、このサービスを利用するための登録手段としてその受付用メールアドレスに向けてメールを送信する。返信されてくるサービス開始依頼のＵＲＬにアクセスし、所定のパスワードを入力する。パスワードが正規のものと確認されると当サービスが利用可能になる。
同様の手順でメンバーも登録処理を行う。受付用メールアドレスとパスワードが同一の場合一つの特定されたグループと判断され、管理者とメンバーの間で情報交換が可能になる。このときメンバーはメールアドレス以外の緊急連絡用の情報も登録する。
このグループ関係を使用して管理者はメンバーに対して連絡を伝える。連絡を確認したメンバーはその趣旨の操作をホームページに対して行う。また、メンバーがなんらかのメッセージを伝える場合にはホームページが書き換えによって、管理者と他のメンバーに通知することができる。
管理者はメンバーの応答状況を確認し、未応答のメンバーの緊急連絡方法を確認し連絡をとることができる。また書換えられたホームページを確認することでメンバーの通知を確認することができる。
実施の形態について図面を参照して説明する。Ａ０はこのグループの管理者である。Ａ１、Ａ２はこのグループの携帯電話を持っているメンバーである。Ｂ１はメンバーＡ１の登録されたメールアドレスである。Ｃ１はＡ１への緊急連絡方法である。Ｄ１はＡ１が連絡を確認したかどうかの判定区分である。Ｂ２はメンバーＡ２の登録されたメールアドレスである。Ｃ２はＡ２への緊急連絡方法である。Ｄ２はＡ２が連絡を確認したかどうかの判定区分である。Ｈ１は管理者からの連絡事項である。Ｈ２は各メンバーからの通知である。
連絡事項が発生した場合管理者Ａ０はＨ１への書込みを行う。システムはＢ１、Ｂ２参照することによりＡ１，Ａ２にメールを送信し連絡が発生したことを知らせる。同時にＤ１、Ｄ２は０にリセットされる。
Ａ２がＨ１を参照し確認するとＤ２にその趣旨が記録される。このときＡ２はＨ２に対してメッセージを記入することもできる。
Ａ０がホームページを参照することによってＤ１の状態によりＡ１にまだ連絡が伝わってないことを把握できる。Ａ０はＣ１を確認し緊急連絡方法にてＡ１に連絡をとることができる。
 発明の効果
以上によりメンバーに対して一斉通知を行い多数のメンバーに連絡をとることが可能になる。また連絡到達状況を把握でき、連絡未到達のメンバーについては緊急の連絡をとることができる。
管理者がパソコンを利用してメンバー情報を管理する。メンバーは常に携帯を身近に置いていること。またホームページ及びメンバーメールアドレスを管理する機器については可能なかぎりセキュリティの高いものを使用する。
実施方法を示した説明図である。
符号の説明
Ａ０ 管理者
Ａ１ 携帯を持っているメンバー１
Ａ２ 携帯を持っているメンバー２
Ｂ１ メンバー１の登録されたメールアドレス
Ｂ２ メンバー２の登録されたメールアドレス
Ｃ１ メンバー１への緊急連絡方法
Ｃ２ メンバー２への緊急連絡方法
Ｄ１ メンバー１が連絡を確認したかどうかの区分
Ｄ２ メンバー１が連絡を確認したかどうかの区分
Ｈ１ 管理者からメンバーへの連絡事項
Ｈ２ メンバーからの管理者及び他のメンバーへの通知
１ 管理者の連絡事項記入処理
２ １に伴ってメンバーに発信されるメール
３ Ａ２の連絡事項確認
４ ３に伴って処理される連絡事項確認済の処理
５ Ａ１に対する緊急連絡のながれ

Claims (1)

  1. 管理者がインターネット上でメンバーをグループ管理できる機能と、緊急連絡に必要なメンバーの項目を登録できる機能と、ホームページをメンバーが閲覧したかどうか確認できる機能と、メンバーが自由にホームページを書換えることができる機能、を使用して、管理者がメンバーに対して緊急の連絡がとれ、同時にメンバーと管理者が相互に情報を交換できるインターネット連絡網サービス。
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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2007188441A (ja) * 2006-01-16 2007-07-26 Showa Shell Sekiyu Kk 安否情報処理装置、方法及びコンピュータプログラム

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