WO2005122032A1

WO2005122032A1 - 学校教育総合情報配信システム

Info

Publication number: WO2005122032A1
Application number: PCT/JP2004/009017
Authority: WO
Inventors: Tetsuya Yoda
Original assignee: Shin Den Den Network Co., Ltd.
Priority date: 2004-06-09
Filing date: 2004-06-25
Publication date: 2005-12-22
Also published as: JPWO2005122032A1

Abstract

　本発明は、児童を危険から未然に防ぎ、安全な教育環境を築くことのできる学校教育総合情報配信システムを提供することを目的とする。本発明のシステムは、学校、保護者、地域関係機関からのデータを収集すると共にメール配信情報を蓄積するデータ集積サーバ（１）と、データ集積サーバ（１）に蓄積された情報を、インターネット通信網を介して閲覧および配信可能とするＷＥＢサーバ（２）とを備え、データ集積サーバ（１）は、当該学校の教員および全校児童の名前および所属学級と、各児童の保護者のメールアドレスを登録する機能と、配信すべきメールの配信対象を選択する機能とを有し、ＷＥＢサーバ（２）は、インターネット通信網を介して受信した情報を種別毎にデータ集積サーバ（１）に蓄積する機能を有する学校教育総合情報配信システム。ＷＥＢサーバ（２）からは、必要な情報が保護者のパソコンや携帯電話（３）に自動配信される。

Description

明細書

学校教育総合情報配信システム

技術分野

[0001] 本発明は、保育園、幼稚園、小学校、中学校、高等学校 (以下、これらを「学校」という)等の学校教育に関する情報を、学校、担任教師、保護者、あるいは関係機関との間でインターネットを介して収集および配信を行う学校教育総合情報配信システムに関する。

背景技術

[0002] 近年の長引く景気低迷により、社会情勢も不安となってきており、その中でも、社会的弱者である園児、児童、生徒 (以下、「児童」という）を取り巻く環境は劣悪である。

[0003] 児童に対する営利目的の誘拐、殺傷、性的虐待、いじめ、強制わいせつ、金品の巻き上げなど、悲惨な事件がますます多くなつてきている。これらの事件は、児童の通学の途中や塾の帰りなどで多く発生し、学校も児童に注意を促したり、保護者宛のプリントを渡したりしているが、児童が渡すのを忘れたりして、必ずしも保護者が内容を見ているとは限らない。

[0004] また、学校側が収集する情報や保護者への注意事項の伝達は、リアルタイムではなぐ事件を未然に防ぐのにうまく機能していないのが現状である。特に、下校時間に不審者が校区内をうろつレ、てレ、るとレ、うような情報は、学校に連絡が入ったとしても、児童が既に学校にいないので、学校側からは保護者に伝達することはできない。

[0005] 学校内の緊急連絡の手段として、電話連絡網があるが、途中の人が不在のときは連絡が途切れるし、最後の人が受けたときには違った内容になったり、枝葉がついた情報になってレ、ることがあり、伝言内容が正確には伝わりにくい。

[0006] 最近では、保護者はほとんど携帯電話を持っているが、電話連絡網に携帯電話の番号をプリントして全保護者に知らせることには抵抗がある人も多い。

[0007] ところで、携帯電話のインターネット通信機能 (i-mode (登録商標）、 EZweb (登録商標）、 Vodafone live! (登録商標） )を用いてサーバ側から電子メールを配信することが広く行われている。 [0008] 教育関係の情報配信システムとしては、特許文献 1に記載されたような、学校および学生の情報に関するデータベースおよびウェブサーバを格納する電子サーバを有し、携帯電話のインターネット通信機能で電子サーバとの情報の受信配信を行うようにした学内通信情報ネットワークシステムが開示されている。

[0009] また、特許文献 2には、学校および学校関係者 (学生、保護者、教師）によって所有される情報処理装置に対して通信可能に接続され、プロバイダによって管理される学校支援システムが開示されている。

[0010] さらに、特許文献 3には、ネットワーク上で学校関連の情報を提供する学校関連情報提供サーバが開示されており、このサーバは、ユーザ情報を登録して記憶するュ一ザ情報記憶手段と、学校関連情報を入力するための入力用データを記憶する情報入力用記憶手段と、情報入力用記憶手段に記憶されている入力用データを情報提供者側の端末に提供する学校関連情報登録 *更新手段と、学校関連情報登録- 更新手段で受け取った情報提供者側の端末力の学校関連情報を記憶する提供情報記憶手段と、提供情報記憶手段に記憶されてレ、る学校関連情報を情報利用者側の端末に提供する学校関連情報提供手段とを備えている。

[0011] 特許文献 1 :特開 2001 - 249900号公報

特許文献 2：特開 2002 - 334183号公報

特許文献 3：特開 2004— 23212号公報

発明の開示

発明が解決しょうとする課題

[0012] し力ながら、特許文献 1に開示された学内通信情報ネットワークシステムは、学校側と学生との間の連絡や休講情報、あるいは就職情報等の特定の情報を配信するものであり、携帯電話を持たなレ、児童にっレ、ては対象としてレ、なレ、。

[0013] また、特許文献 2に開示された学校支援システムは、学校と学校関係者との間を情報処理装置 (携帯電話のインターネット通信機能を含む）で通信可能とするものであるが、その内容は、学校間連絡、図書貸し出し、学校内購買の電子決済、長期休暇中の安否確認、課題達成型教育における成果物管理、実力試験における個人成績分析、授業の出欠確認、学校外における生徒の位置情報確認というものであり、ボイントトゥーポイントの情報交換にとどまり、幼い子供の安全面については考慮していなレ、。

[0014] さらに、特許文献 3に開示された学校関連情報提供サーバは、インターネットなどのコンピュータネットワーク上で、学校側と生徒及び父兄'生徒側との間において、双方向で情報の通信を行うものであるが、学校関連情報は、学校との個人情報、学校生徒に対する就職情報、学校生徒の父兄'生徒に対する連絡情報、学校の紹介情報、学校の行事日程情報、学校の校内映像情報を念頭に置いているに留まり、単なる情報の通信であって、生徒、児童の安全を直接に意識した細やかなシステムにはなつていない。

[0015] そこで本発明は、安全が損なわれている現在の社会状況にあって、弱者である児童に対して責任を有する保護者および学校、警察が連携を密にとつて、児童を危険から未然に防ぎ、安全な教育環境を築くことのできる学校教育総合情報配信システムを提供することを第 1の目的とする。

[0016] また本発明は、学校側が配信したメールを保護者が開封したかどうかを確認して、重要な通報を確実に伝達することを第 2の目的とする。

[0017] 一方、保護者が携帯電話の機種変更をしたり、他のキャリアに変更したり、携帯電話を契約解除したりすると、先に登録されたメールアドレスに配信されたメールが宛先不明で戻って来るが、これが電話会社 (キャリア）のサーバに溜まると、その配信元である学校のメールアドレスがスパムメール源として認識されることがあり、それ以降は配信されなくなるおそれがある。そこで本発明は、宛先不明のメールアドレスを停止して、学校のメールアドレスがスパムメール源として認識されないようにすることを第 3の目的とする。

[0018] また、一般のメール配信サービスと異なり、学校には、卒業や進級に伴う児童や保護者のデータの毎年の更新がある。本発明は、この更新を円滑に行うことを第 4の目的とする。

課題を解決するための手段

[0019] 前記第 1の目的を達成するため、本発明の第 1の構成は、学校、保護者、地域関係機関からのデータを収集すると共にメール配信情報を蓄積するデータ集積サーバと、前記データ集積サーバに蓄積された情報を、インターネット通信網を介して閲覧および配信可能とする WEBサーバとを備え、前記データ集積サーバは、当該学校の教員および全校児童の名前および所属学級と、各児童の保護者のメールアドレスを登録する機能と、配信すべきメールの配信対象を選択する機能とを有し、前記 WEB サーバは、インターネット通信網を介して受信した情報を種別毎に前記データ集積サーバに蓄積する機能を有することを特徴とする学校教育総合情報配信システムである。

[0020] この発明においては、学校と保護者と地域関係機関との間の情報のやりとりを、インターネット通信網を介して行い、また保護者宛の必要な情報を、該当する対象者に選択して電子メールで配信するようにシステムが構築されているので、情報の単なる提供ではなぐ各学年、クラス等、配信対象を選択した、細やかな情報を配信することができ、児童が属する地域に密着した安全な教育環境を築くことができる。

[0021] 前記地域関係機関には、所轄警察機構、地域ボランティア、気象情報センター、行政'自治体、医療機関のうち少なくとも一つを含むようにすることにより、各機関からの重要な情報を学校や保護者に通知し、また配信することができる。

[0022] 前記 WEBサーバまたはデータ集積サーバには、利用者の属性を登録および認証する機能を備えることにより、第三者への情報の漏出を防ぎ、プライバシーの侵害をなくすことができる。

[0023] 前記 WEBサーバまたはデータ集積サーバには、受信情報の送信者の IDをチヱックする機能を備えることにより、関係者以外からのアクセスを防ぎ、迷惑メールや偽の情報が伝わることを防止するセキュリティを確保できる。

[0024] 前記第 2の目的を達成するため、本発明の第 2の構成は、メール配信後に、配信メール毎の開封者および未開封者の一覧を表示する手段を備えたものである。

[0025] この第 2の構成においては、学校と保護者と地域関係機関との間の情報のやりとりを、インターネット通信網を介して行い、また保護者宛の必要な情報を、該当する対象者に選択して電子メールで配信するようにシステムが構築されており、メールが保護者等の対象者により開封されたかどうかを確認することにより、開封されていない対象者には、電話により確認するなどの対応をとることにより、情報を確実に伝えることができる。

[0026] 前記第 3の目的を達成するため、本発明の第 3の構成は、宛先不明メールのリタ一ン専用アカウントを設け、宛先不明でエラーになったメールアドレスを、次回の配信対象から自動的に除外および手動で個別復活できる手段を備えたものである。

[0027] この第 3の構成においては、専用のアカウントのアドレス宛てに宛先不明で返ってくるプロバイダや携帯電話キャリア等のエラーメール ·デーモンから該当アドレスを判別し、エラーメール対象者を一覧表示する。携帯電話キャリア等は、エラーメールの発生数が一定量を越えた際、迷惑メール配信業者とみなしメールの送信を遅らせたり、場合によっては該当 IPアドレスからの送信を停止させる処置を取る恐れがある。そこで、エラーメールの発生数を少なくするため、エラーになったメールアドレスを次回配信対象から自動的に除外し、エラーメール対象者と連絡をとつて、その原因を調査し、アドレス変更であれば手動でアドレスを訂正して個別復活ができるようにする。

[0028] 前記第 4の目的を達成するため、本発明の第 4の構成は、前記の学校教育総合情報配信システムにおレ、て、学年末時点で卒業生のデータを配信対象から除外するとともに、新クラス編成後に在校生の所属移動を行う手段を備えたものである。

[0029] この第 4の構成においては、学年末時点で卒業生のデータを退避することで配信対象から除外し、また、新年度の新クラス編成後に、児童、生徒の進級に合わせて、在校生の所属移動を行うことにより、学級等の所属属性を簡便に変更することができる。新入生に対しては、新たな入力を行う。

[0030] この第 4の構成において、除外した卒業生のデータを、履歴として一定期間保存し、閲覧可能とすることができる。これにより、卒業後にも、就職情報や後日の同窓会のお知らせなどに、卒業生の情報が利用できる場合があるので、一定期間保存しておくことができる。

[0031] なお、本発明における携帯電話には、地上波を用いた携帯電話のほか、衛星電話も含まれ、また、インターネット通信機能を備えていれば、携帯端末でもよい。

発明の効果

[0032] 上述したように、本発明によれば、下記の効果を奏する。

1.学校と家庭の間の綿密でリアルタイムな連絡体制が確立することにより、両者の信頼関係が強まり、また学校教育への関心、理解が深まる。

2.犯罪や危険を未然に察知でき、児童、生徒の安全性が高まる。

3.携帯メールの活用により、外出や勤め等、留守の際も情報を確認でき、かつ即座に対応することができる。

4.保護者間や地域に対する連帯感が深まり、また自分の子供以外の子供に対して注意が向くなど、地域全体で子供を守り、育てていくという意識が芽生える。

5. ITdnformation Technology)への意識が改革される。

6.学校側が配信したメールを保護者が開封したかどうかが確認できるので、開封していないときは別のルートで情報を伝達できる。

7.エラーになったメールアドレスを次回配信対象から自動的に除外することにより、エラーメールの発生数を少なくすることができ、プロバイダや携帯電話キャリアがスパムメールとして認定することが無くなる。エラーメール対象者には、連絡をとつて、その原因を調査し、アドレス変更であれば手動でアドレスを訂正して個別復活することができる。

8.学校特有の、卒業や進級に伴う児童や保護者のデータの毎年の更新作業を円滑に行うことができる。

図面の簡単な説明

[図 1]本発明の実施の形態に係る学校教育総合情報配信システムの構成を示す概念図である。

[図 2]本実施の形態のシステム概要を示す図である。

[図 3]機能サンプノレフローを示す図である。

[図 4]各種情報のデータベースを示す図である。

[図 5]危険情報収集の例を示す図である。

[図 6A]データ集積サーバにおける配信対象選択メニュー画面を示す図である。

[図 6B]所属別配信の所属情報選択画面を示す図である。

[図 6C]附随別配信の配信対象選択画面を示す図である。

[図 6D]絞込み配信の配信対象選択画面を示す図である。

[図 7]メール配信選択のフローチャートである。 [図 8]個別配信のフローチャートである。

園 9]携帯電話宛の配信メール入力画面を示す図である。

[図 10]ホームページのトップページ編集画面を示す図である。園 11]保護者の携帯電話による受信イメージを示す図である。園 12]携帯電話への配信メールの例を示す図である。

園 13]携帯電話への配信メールの他の例を示す図である。園 14]関係者からの情報提供システムの画面を示す図である。園 15]PC用の管理画面である。

[図 16]PC用行事カレンダーの修正工程を示す画面である。

[図 17]配信履歴画面である。

園 18]エラーメール閲覧 ·削除画面である。

園 19]所属情報の修正工程を示す画面である。

[図 20]職員情報の追加工程を示す画面である。

[図 21]職員情報の追加工程を示す画面である。

園 22]児童情報の追加工程を示す画面である。

園 23]児童情報の追加工程を示す画面である。

園 24]児童情報の検索工程を示す画面である。

[図 25]児童情報の表示順序選択画面である。

[図 26]児童情報の附随情報選択画面である。

園 27]児童情報の所属クラス選択画面である。

[図 28]名称情報の追加工程を示す画面である。

符号の説明

1 データ集積サーバ

11 学級情報 DB

12 職員情報 DB

13 児童（生徒）情報 DB

14 附随情報 DB

15 配信情報 DB 16 配信履歴 DB

2 WEBサーバ

21 メールサーバ

3 保護者の家庭のパソコンや携帯電話

31 携帯電話

32 PC

4 管轄警察のパソコン

5 子供 110番ゃ町内会等のボランティアのパソコンや携帯電話 6 保護者からの育児児童相談等のネットワークのパソコン 7 サブシステム

71 危険情報集積閲覧システム

72 アンケート配信集計システム

73 画像自動アップロード情報投稿システム

74 相談メール自動振り分けシステム

8 学校ネット情報データベース（DB)

81 事件発生情報 DB

82 事故発生情報 DB

83 危険箇所通報 DB

84 危険動物通報 DB

85 ボランティア担当官 DB

86 災害発生情報 DB

87 感染症情報 DB

88 気象情報累積 DB

9 危険情報配信システム

91 危険発生情報累積 DB

92 ボランティア情報 DB

発明を実施するための最良の形態

以下、本発明の実施の形態を、図面を用いながら説明する。 [0036] 図 1は本実施の形態に係る学校教育総合情報配信システムの構成を示す概念図である。同図において、 1は学校に設置されるか、学校外にあって学校のコンビユータからアクセス可能なデータ集積サーバ、 2はデータ集積サーバ 1に直接接続されるか、インターネット通信網を介してアクセス可能な WEBサーバである。 WEBサーバ 2 には、保護者の家庭のパソコンや携帯電話 3、管轄警察のパソコン 4、子供 110番ゃ町内会等のボランティアのパソコンや携帯電話 5、保護者からの育児児童相談等のネットワークのパソコン 6、その他の公的機関（気象情報センター、行政'自治体、医療機関等）のパソコンとインターネット通信網を介して送受信できる通信機能が備えられている。

[0037] データ集積サーバ 1は、生徒'児童保護者への情報配信システムとして機能し、地域情報と警察情報を収集し、家庭へ注意報等の配信を行う。

[0038] 保護者の家庭のパソコンや携帯電話 3は、こどもの安心と安全についての情報を受信し、タイムリーな受信を受けて素早いこどもへの対応を行うことができるようにしている。

[0039] 管轄警察のパソコン 4は、管轄の小中学校や幼稚園、保育園と子供 110番等ボランティアへの情報配信を行う。

[0040] ボランティアのパソコンや携帯電話 5は、所轄警察と校区の小中学校等へ情報配信を行う。その情報は、カメラ付き携帯電話による画像撮影でさらに詳細情報の配信も可能としている。

[0041] ネットワークのパソコン 6は、保護者からの育児相談等を受け付けて、適切なアドバイスをメールで返信する。

[0042] 図 2はシステム概要、図 3は機能サンプルフローを示すもので、 WEBサーバ 2には、学校、大学研究機関、県 '巿教育委員会等の関係機関からの情報が受け付けられる。サブシステム 7には、危険情報集積閲覧システム 71、アンケート配信集計システム 72、画像自動アップロード情報投稿システム 73、相談メール自動振り分けシステム 74等が設けられてレ、る。 WEBサーバ 2は緊急時自動配信システムおよび HP (ホームページ）自動更新閲覧システムと連動し、地域の頭上の天気等の気象情報、事件情報、事故情報、災害情報等の緊急を要する場合は自動配信し、任意の情報はホームページから閲覧できるようにしてレ、る。

[0043] 図 4は各種情報のデータベースを示す。学校ネット情報データベース（DB) 8はデータ集積サーバ 1または WEBサーバ 2に設けられ、事件発生情報 DB81、事故発生情報 DB82、危険箇所通報 DB83、危険動物通報 DB84、ボランティア担当官 DB8 5、災害発生情報 DB86、感染症情報 DB87、気象情報累積 DB88等のデータべ一スを備えており、 WEBサーバ 2に格納されているホームページの情報を自動更新する。このうち、緊急度を有する情報は、危険情報配信システム 9により、所轄警察に自動配信され、所轄警察では情報の内容が正確か、公にすべき情報かなどを審査して学校に配信し、さらに家庭に配信する。

[0044] 図 5は危険情報収集の例を示す。地域ボランティアや子供 110番のパソコンや携帯電話 5等を用いて、危険発見者は危険の種類、危険レベル、発生場所や内容等の情報を入力し、送信する。 WEBサーバ 2では、その情報を危険情報配信システム 9 の危険発生情報累積 DB91に蓄積する。危険情報配信システム 9では、配信元のメールアドレスを予め登録された所轄のボランティア情報 DB92とチェックし、担当官であれば、所轄警察に自動配信し、同時にホームページを自動更新する。所轄警察では前述のような審査を行い、学校等に配信し、また家庭の保護者パソコンゃ携帯電話 3に配信する。

[0045] 図 6Aはデータ集積サーバ 1における配信対象選択メニュー画面を示す図、図 6B は所属別配信の所属情報選択画面を示す図、図 6Cは附随別配信の配信対象選択画面を示す図、図 6Dは絞込み配信の配信対象選択画面を示す図、図 7はメール配信選択のフローチャート、図 8は個別配信のフローチャートを示す。

[0046] データ集積サーバ 1には、図 7に示すように、学級情報 DB11,職員情報 DB12, 児童（生徒）情報 DB13,附随情報 DB14がある。学級情報 DB11には、予め職員、児童（生徒）が属する学級情報を登録する。職員情報 DB12には、職員番号、氏名、担任区分、担任学級、住所、連絡先メールアドレス等の職員情報を登録する。児童（生徒)情報 DB13には、生徒、児童の番号、氏名、所属学級、性別、保護者の氏名、メールアドレス (パソコン、携帯メール)等の児童（生徒)情報を登録する。附随情報 D B14には、職員 Z児童番号とリンクして、職員、児童（生徒）のクラブ活動、通学コース等の附随情報 (メール配信属性）を登録する。上記の登録を行った後に、メール配信に必要な配信情報を作成し、配信情報 DB 15に登録する。

[0047] メーノレ配信を行うときには、後述の図 15に示す管理画面の「メール配信」をクリックすると、図 6Aに示す配信対象選択メニュー画面が現れる。この画面により、メール配信の選択を行う（図 7の S100)。配信対象選択メニューには、「全配信」、「全職員配信」、「全児童配信」、「所属別配信」、「附随別配信」、「絞込み配信」がある。「全配信」は、全職員、全児童（生徒）に対しメール配信を行う。「全職員配信」は、全職員のみに対しメール配信を行う。「全児童配信」は、児童（生徒情報）のみに対しメール配信を行う。「所属別配信」は、選択された所属（学級）に属する職員、児童 (生徒）に対しメール配信を行う。「附随別配信」は、選択された附随情報 (メール配信属性）に属する職員、児童（生徒）に対しメール配信を行う。「絞込み配信」は、選択された学級及び附随情報に属する職員、児童（生徒）に対しメール配信を行う。

いずれの配信においても、複数の児童（生徒）がーつの家庭にいるときなど、同じ内容のメールが重複して同一のアドレスに送信されないようにする。

[0048] 「所属別配信」の場合は、図 6Bに示すように、配信対象の所属情報の画面が現れるので、配信対象のチェックボックスにチェックを入れて「所属別配信」ボタンを押すと、次画面（図示せず）のメール入力画面に移る。

[0049] 「附随別配信」の場合は、図 6Cに示すように、予め登録した附随別配信の配信対象選択画面が現れるので、クラブ活動、通学コース、 PTA関連（PTAの役員かどうか等)、給食情報 (給食、弁当）、担任区分 (担任、副担任)、校内所属 (学年主任等)、クラブ顧問等の中からチェックボックスにチェックを入れて「附随別配信」ボタンを押すと、次画面（図示せず）のメール入力画面に移る。

[0050] 「絞込み配信」の場合は、所属別配信に該当する職員および児童（生徒)情報の中で、附随情報に該当する職員および児童（生徒)情報データが配信の対象となる。図 6Dはその選択画面を示すもので、上部に所属情報選択画面が、下部に附随情報選択画面が表示されるので、必要な項目にチェックを入れ、「絞込み配信」ボタンを押すと、次画面（図示せず）のメール入力画面に移る。

[0051] 図 7において、メール配信選択が終了し、それぞれの「配信」ボタンが押され、メール入力画面でメールのタイトルおよびメール本文が入力されると、配信情報 DB15から配信対象者抽出処理が行われ（S110)、該当するメール力メールサーバ 21を介して宛先の携帯電話 31または PC32に配信される。また、配信履歴情報 DB16に配信情報が記録される。メール配信選択時に開封確認の選択を行うと、メールの末尾の開封確認用の URLをクリックしたときに（S120)、開封確認日時が配信履歴情報 D B16に反映される。

[0052] なお、以上のグループ配信のほかに、図 8に示す個別配信も行うことができる。この個別配信では、職員情報 DB12および児童（生徒)情報 DB13から、職員、児童（生徒)個別にメール配信を行う（S200)。また、配信履歴情報 DB 16に配信情報が記録される。メール配信選択時に開封確認の選択を行うと、メールの末尾の開封確認用の URLをクリックしたときに（S210)、開封確認日時が配信履歴情報 DB16に反映される。

[0053] 図 9は携帯電話宛の配信メール入力画面を示す。配信メール作成者は、メールタイトル 9a (生徒属性も記入する）とメールの本文 9bを入力し、「メールを送信」ボタン 9c を押すことで WEBサーバ 2にアップロードする。

[0054] 図 10はホームページのトップページ編集画面を示す。ここでは、ページタイトル 10 a、速報 10b、トピックス 10c、電話番号 10d、メールアドレス 10e、住所 10f等の欄に文章を入力し、「送信」ボタン 10gを押すと、トップページの内容が更新され、その内容は即時確認することができる。

[0055] 図 11は保護者の携帯電話による受信イメージを示す。学校のデータ集積サーバ 1 における学校専用配信管理システムを使用して作成された情報は、配信対象選択画面で選択された対象者のパソコン、携帯電話 3に WEBサーバ 2を介して配信され、保護者は携帯電話で受信した情報を確認し、必要であればそれに対する返信や情報提供を行う。

[0056] 図 12は携帯電話への配信メールの例を示す。（a)は学校からの緊急情報の例を示すもので、（b)は子供 110番からの緊急情報の例を示す。

[0057] 図 13は携帯電話への配信メールの他の例を示す。（a)は保健室からのお知らせ、

(b)は防犯ニュース、 (c)は特定のクラスの保護者に対する連絡を示している。 [0058] 図 14は関係者からの情報提供システムの画面を示す。たとえばボランティアからの投稿の場合は、（a)の受付画面で配信地域を選択すると、ボランティア登録者の認証のために、（b)に示すようにユーザ IDとパスワードの入力を要求する画面が出てくる。それらを入力して OKボタンを押すと、（c)に示す情報提供画面に切り替わるので、投稿内容を入力し、必要であればカメラで撮影した画像を添付して送信する。 WE Bサーバ 2がそれを受け付けると、 (d)に示すように受信確認のメッセージが投稿者に返信される。

[0059] 本実施の形態におけるシステムで提供する機能の内容等には、以下の 1一 10のものを含む。

[0060] PC用の管理画面を図 15に示す。画面上の各項目について説明する。

「τメール配信用登録」

(1)所属情報メンテ所属情報の検索 ·追加'修正 ·削除を行う。

(2)職員情報メンテ職員の追加'修正 ·削除を行う。

(3)児童情報メンテ児童の追加'修正 ·削除を行う。

(4)名称情報メンテメール配信時の属性（附随情報）の追加 '修正'削除を行う。「Τメール配信」

[1]メール配信登録済みの利用者に対して、各種の配信を行う。

(2)配信履歴過去に配信したメールを閲覧することができる。

「Τメール受信」

(1)学校宛メール閲覧学校宛のメールは、 WEBメールの形でブラウザより閲覧できる。ローカル PCに取り込む必要が無いので、添付ファイル型ウィルスなどに有効である。

(2)エラーメール閲覧エラーメール閲覧及び配信停止を行う。

(3)エラーメール削除エラーメールの削除を行う。

「TPC'携帯用ページ編集」

(1)携帯トップページ携帯電話機用のホームページを表示する。これは、管理画面の初期画面に設定している。

(2)ページ追加 PC ·携帯電話機用のホームページにページを追加する。 (3)ページ編集ページ記事の追加'修正 ·削除を行う。

(4)携帯画面で確認ホームページが実際の携帯の画面ではどのように見えているの力、確認できる。

「T行事登録」

[1]カレンダー全校行事などの書き込みと閲覧ができる。

「Τ画像情報ボード」

(1)画像情報ボードメール形式で投稿された情報をメールサーバより取り込み、掲示板に表示する。

(2)画像情報投稿ここからメール形式で情報を投稿することができる。これは、力メラ付き携帯電話機に対応している。

(3)画像情報削除掲示されている保存情報を WWWサーバから削除する。「T簡易アンケート」

(1)案内文編集アンケートの内容に合わせて説明文を更新することができる。

(2)アンケート管理アンケートの選択肢の設定、追力 Q、削除などが行える。

「Tマニュアル」

(1)マニュアル PDF このマニュアルを PDF形式で置いている。 Adobe Acrobat (登録商標）で閲覧できる。

[0061] なお、上記において、 [ ]を付けた数字の機能は、一部の携帯電話機でも管理操作をすること力 Sできる。

1.テンプレート（画像付ページ更新）

これは、学校の情報発信を支援する機能であり、具体的には、ウェブ上の管理画面で提供される一定の様式に必要事項を入力することにより、当該情報を学校ウェブ- サイト上の該当する部分に反映させる機能である。

[0062] この機能を実現するために、次の項目を満たすような設計とする。

(1)コンテンツごとに異なるテンプレートを構築すること。

(2)—つのテンプレートで PC用、携帯用の両方のページ更新ができるようにすること

(3)アップロードした画像は、 PC用、携帯用それぞれに端末の表示能力に最適なデータの大きさに自動リサイズして表示すること。

(4)ウィルス対策上、画像形式以外のファイルがアップロードされることを厳重にブロックすること。

(5) PC初心者でも容易に使用できる程度に操作が間便であること。

[0063] 対象となるコンテンツは次の通りである。

'トップページ（PC用）

•トップページ (携帯用）

•学校ニュース (PC用）

•学校ニュース (携帯用）

•その他ニュース (PC用）複数設置可能

•その他ニュース (携帯用 )複数設置可能

'アンケート

2.掲示板 (画像投稿）

これは、許可された特定の担当者が、カメラ付携帯電話等を用い、校外からの情報提供を行い、学校ウェブ ·サイト上に公開できる機能である。

[0064] この機能を実現するために、次の項目を満たすような設計とする。

(1) PC及びカメラ付携帯電話力画像情報の提供が可能であること。

(2)提供された情報が、学校ウェブ'サイト上に即時反映されること。

(3)ウィルス対策上、画像形式以外のファイルが添付、表示されることを厳重にブロックすること。

(4)一般利用者への公開の可、不可は各学校側で選択できるようにすること。

[0065] 対象となるコンテンツは、画像情報ボード (携帯用）であるが、 PCからも閲覧可能とする。

3.イベントカレンダー

これは、学校行事の情報をカレンダー上に表示する機能である。

[0066] この機能を実現するために、 PC初心者でも容易に使用できる程度に操作が簡便であることを設計上の留意点とする。

[0067] 対象となるコンテンツは次の通りである。 '行事カレンダー（PC用）

•行事カレンダー (携帯用）

PC用行事カレンダーの修正工程を図 16に示す。まず、図 15のメニューで T行事登録の「行事カレンダー」をクリックすると（S1)、行事カレンダー画面 16aが現れる。次いで、修正したい日をクリックすると（S2)、その日の行事 16bが現れる。行事の記事の削除、修正は、削除または修正のチェックボックスをクリック後、実行ボタン 16cをクリックすると（S3)、削除の場合はそのままスケジュールが削除される。修正の場合は、修正用の画面 16dが現れるので（S4)、修正を行い、「書込」 16eをクリックすると、スケジュールが登録される。

4.メール配信

これには、次の機能を持たせる。

(1)予めメールアドレスを登録している保護者や学校関係者宛てに、学校側から連絡メールを配信する機能。

(2)アドレスを登録した全員へ一斉にメールを配信する機能

(3)アドレスを登録した職員全員へメールを配信する機能

(4)アドレスを登録した保護者全員へメールを配信する機能

(5)学級別など、登録時の所属属性に従い、送信グノレープを選んでメールを配信する機能 (複数グループ選択同時送信可)。

(6)クラブ活動別、通学路別など、学校側で独自に作成した付随属性に従い、送信グノレープを選んでメールを配信する機能 (複数グループ選択同時送信可能)。

(7)所属属性及び付随属性から一定条件を充たす該当者群を絞り込み抽出し、メールを配信する機能。

(8)登録リストの中から、対象者を選択してメールを配信する機能。

(9)兄弟姉妹が在校しており、保護者の同一メールアドレスを複数の児童、生徒に適用している場合、配信時に同一内容のメールが一つのアドレスに複数回重複して送信されることを防ぐ機能。

対象となるコンテンツは、次の通りである。

'メール配信（PC用管理画面） 'メール配信 (携帯用管理画面）

5.配信履歴

これは、メール配信後に、送信日時、内容、配信対象者を一覧表示する機能である

[0069] 設計に際しては、次の要件を満たすようにする。

(1)履歴は一定数まで保存後、古レ、ものから自動的に削除されること。

(2)履歴の手動削除が可能であること。

[0070] 対象となるコンテンツは、配信履歴（PC用管理画面）である。

[0071] 図 17に、配信履歴画面を示す。図 15の Tメール配信の「配信履歴」をクリックすると（S11)、配信履歴画面が現れる（S12)。配信履歴は自動的に蓄積されてレ、くので

、不要の場合には手動で削除する。

6.開封確認

これは、メール配信後に、受信者がメールを受け取った旨を送信者である学校に通知する機能である。

[0072] 設計に際しては、次の要件を満たすものとする。

(1)受信メール文末のリンク（URL)をクリックすることで、該当受信者が開封済であることを学校側で確認できるようにすること。

(2)開封者の一覧を作成し、確認通知のあった日時を記録すること。

(3)未開封者の一覧を作成すること。

[0073] 対象となるコンテンツは次の通りである。

'メール配信（PC用管理画面）

'メール配信 (携帯用管理画面）

•配信履歴 (PC用管理画面）

7.メール受信

これは、学校宛てのメールを受信する機能である。

[0074] 設計に際しては、次の要件を満たすものとする。

(1)学校ごとに専用メールアカウントを発行し、学校が配信するメールの送信元ァドレスとして設定すること。また、保護者力の問合せの受付先としての利用もできるようにすること。

(2)ウィルス、ワーム対策上、メールソフトにウェブメール形式でブラウザから閲覧、削除できるようにし、添付ファイルは開かないようにすること。

(3)メールサーバでウィルス ·フイノレターを力、けること。

[0075] 対象となるコンテンツは次の通りである。

•学校宛メール閲覧 (PC用管理画面）

•学校宛メール削除 (PC用管理画面）

8.エラーメール処理

これは、宛先不明でメールが届かなかった保護者のメールアドレスを一覧表示し、次の配信対象力除外できるようにする機能である。

[0076] 設計に際しては、次の要件を満たすものとする。

(1)専用のアカウントを発行し、そのアドレス宛てに宛先不明で返ってくるプロバイダや携帯電話キャリア等のエラーメール'デーモンから該当アドレスを判別し、エラーメール対象者を一覧表示すること。

(2)携帯電話キャリア等は、エラーメールの発生数が一定量を越えた際、迷惑メール配信業者とみなしメールの送信を遅らせたり、場合によっては該当 IPアドレスからの送信を停止させる処置を取る恐れがある。エラーメールの発生数を少なくするため、エラーになったメールアドレスを次回配信対象から自動的に除外及び手動で個別復活ができるようにすること。

[0077] 対象となるコンテンツは次の通りである。

'エラーメール閲覧（PC用管理画面）

•エラーメール削除 (PC用管理画面）

•児童、生徒情報メンテナンス (PC用管理画面）

図 18に、エラーメール閲覧'削除画面を示す。図 15のメニューの Tメール受信の「エラーメール閲覧」（図 18のボタン 18a)をクリックすると、受信結果 18bが表示される。ここで、エラーメール配信停止ボタン 18cをクリックすると、受信エラーメール配信停止が行われる。次いで、エラーメール対象者画面 18dが現れるので、「エラーメール対象者」ボタン 18eをクリックし、対象者リスト 18fで確認をする。次いで、「エラーメール削除」 18gをクリックし、エラーメール 18hのエラー番号を削除画面 18iの入力欄に入力することで、受信メールが削除される。

9.マスターメンテナンス

これは、学校データベース上の登録情報を更新する機能である。

[0078] 設計に際しては、次の要件を満たすものとする。

(1)所属情報メンテナンスでは、学級や職員所属部署など所属情報の登録、変更、削除を行うことができるようにすること。

[0079] 図 19は所属情報の修正工程を示すものであり、図 15の Tメール配信用登録の「所属情報メンテ」をクリックすると、所属情報メンテナンス画面（S31)が現れる。次いで、「検索」ボタン 19aをクリックすると、所属情報リスト画面（S32)が現れる。修正したい学級番号 19bをクリックすると、学級情報修正画面（S33)が現れるので、修正の上、「更新」ボタン 19cをクリックして更新を行う。

(2)職員情報メンテナンスでは、職員及び学校関係者の情報及びメールアドレスの登録、変更、削除を行うことができるようにすること。また、職員個別の所属情報、付随情報の決定をここで行う。

[0080] 図 20および図 21は職員情報の追加工程を示すものであり、図 15の▼メール配信用登録の「職員情報メンテ」をクリックすると、職員情報メンテナンス画面（S41)が現れる。ここで「追力 0」ボタン 20aをクリックすると、職員情報登録画面（S42)が現れるので、必要な項目を入力する。入力後、「次へ」ボタン 20bを押すと、附随情報修正画面（図 21の S43)が現れるので、附随情報をリストボックス 21aから選択後、「附随情報追力 0」ボタン 21bをクリックすると、その情報が反映する。次いで、「登録」ボタン 21c を押すと（S44)、職員情報登録完了となる。

(3)児童、生徒情報メンテナンスでは、児童、生徒の情報及び保護者のメールァドレスの登録、変更、削除を行うことができるようにする。また、児童、生徒個別の所属情報、付随情報の決定をここで行う。

[0081] 図 22および図 23は児童情報の追加工程を示すものであり、図 15の Tメール配信用登録の「児童情報メンテ」をクリックすると、児童情報メンテナンス画面（S51)が現れる。ここで「追カロ」ボタン 22aをクリックすると、児童情報登録画面（S52)が現れるので、必要な項目を入力する。入力後、「次へ」ボタン 22bを押すと、附随情報修正画面（図 23の S53)が現れるので、附随情報をリストボックス 23aから選択後、「附随情報追力 0」ボタン 23bをクリックすると、その情報が反映する。次いで、「登録」ボタン 23c を押すと（S54)、児童情報登録完了となる。

(4)児童、生徒情報検索を行う場合、図 22の S51の画面で「表示順序」の欄 22cのリストボックス 22dを選択して「検索」ボタン 22eを押すと、図 24の画面が画面に表示される。なお、「表示順序」は、図 25の表示順序選択画面に示すようにリストボックスから選ぶこと力できる。「児童番号順」は、児童番号の昇順で表示する。「E_Mail順」は E—Mailアドレスの昇順で表示する。「カナ順」は、フリガナの昇順で表示する。「メールなし (児童番号順）」は、保護者のメールアドレスを登録してレ、なレ、自動を児童番号の昇順で表示する。「メールなし (カナ順）」は、保護者のメールアドレスを登録していない自動をフリガナの昇順で表示する。初期値は「児童番号順」としている。なお、図 22の S51画面で、「性別」のリストボックスで、全性別（初期値）、男、女を選択することができる。また、「フリガナ」のボックスで、フリガナの全部または一部を入力すると、そのフリガナで始まる児童を昇順で表示する。「E_Mail」のボックスで、 E-Mailの全部または一部を入力すると、その E— Mailアドレスで始まる児童を昇順で表示する。

[0082] 図 22の S51画面で「附随情報」のリストボックスをクリックすると、図 26に示すようにメール配信情報の附随情報が表示される。その中には、クラブ活動、通学コース等があり、メール配信時の対象児童を検索することができる。

[0083] 図 22の S51画面で「所属クラス」のリストボックスをクリックすると、図 27に示すように所属クラスのリストが表示される。ここで、所属クラスの範囲を選択することができる。選択しないときは、全クラスが対象となる。

[0084] そのほか、「生年月日」を指定して検索することもできる。

(5)名称情報メンテナンスでは、クラブ活動や通学路コース、給食、弁当など学校独自で配信属性として必要とする付随情報の登録、変更、削除を行うことができるようにすること。また、学校ウェブページ上に表示するニュース等メニューの登録、変更、削除もここで行うことができる。

[0085] 図 28は名称情報の追加工程を示すものであり、図 15の Tメール配信用登録の「名称情報メンテ」をクリックすると、名称情報メンテナンス画面（S61)が現れる。ここで「追力 0」ボタン 28aをクリックすると、名称情報登録画面（S62)が現れるので、必要な項目を入力し、「登録」ボタン 28bをクリックして登録を完了する。

10.年次更新

これは、新年度に、児童、生徒の進級に合わせて、学級等の所属属性を簡便に変更する機能である。

[0086] 設計に際しては、次の要件を満たすものとする。

(1)学年末日時点で卒業生のデータを退避することで配信対象から除外し、新クラス編成後に在校生の所属移動を行うことができること。

(2)卒業生の登録情報は、履歴として一定期間保存し、管理者が閲覧できるようにすること。

[0087] 対象となるコンテンツは、年次更新処理 (オプション画面）である。

産業上の利用可能性

[0088] 本発明は、配信したメールを保護者が開封したかどうかが確認でき、エラーメールの発生数を少なくすることができ、また、学校特有の、卒業や進級に伴う児童や保護者のデータの毎年の更新作業を円滑に行うことができる学校教育総合情報配信システムとして、情報通信の分野において利用することができる。

Claims

請求の範囲

[1] 学校、保護者、地域関係機関からのデータを収集すると共にメール配信情報を蓄積するデータ集積サーバと、前記データ集積サーバに蓄積された情報を、インターネット通信網を介して閲覧および配信可能とする WEBサーバとを備え、

前記データ集積サーバは、当該学校の教員および全校児童の名前および所属学級と、各児童の保護者のメールアドレスを登録する機能と、配信すべきメールの配信対象を選択する機能とを有し、

前記 WEBサーバは、インターネット通信網を介して受信した情報を種別毎に前記データ集積サーバに蓄積する機能を有することを特徴とする学校教育総合情報配信システム。

[2] 前記地域関係機関には、所轄警察機構、地域ボランティア、気象情報センター、行政'自治体、医療機関のうち少なくとも一つを含むことを特徴とする請求項 1記載の学校教育総合情報配信システム。

[3] 前記 WEBサーバまたはデータ集積サーバには、利用者の属性を登録および認証する機能を備えていることを特徴とする請求項 1または 2に記載の学校教育総合情報酉己信システム。

[4] 前記 WEBサーバまたはデータ集積サーバには、受信情報の送信者の IDをチヱックする機能を備えていることを特徴とする請求項 3に記載の学校教育総合情報配信システム。

[5] メール配信後に、配信メール毎の開封者および未開封者の一覧を表示する手段を備えたことを特徴とする請求項 1から 4のいずれかの項に記載の学校教育総合情報酉己信システム。

[6] 宛先不明メールのリターン専用アカウントを設け、宛先不明でエラーになったメールアドレスを、次回の配信対象から自動的に除外および手動で個別復活できる手段を備えたことを特徴とする請求項 1から 5のいずれかの項に記載の学校教育総合情報酉己信システム。

[7] 学年末時点で卒業生のデータを配信対象から除外するとともに、新クラス編成後に在校生の所属移動を行う手段を備えたことを特徴とする請求項 1から 6のいずれかの項に記載の学校教育総合情報配信システム。

除外した卒業生のデータを、履歴として一定期間保存し、閲覧可能としたことを特徴とする請求項 7に記載の学校教育総合情報配信システム。