JP3675668B2 - 納品管理票 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信販売等における商品を配送する際に、商品のピッキング作業から一連の配送作業を通じて使用するのに適した納品管理票に関し、特に、配送票と払込票と納品票とからなる納品管理票に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、この種の納品管理は、払込票と納品票とからなる帳票を用いて行われ、配送作業に必要な配送票は別体のものを使用している。そして、納品票に表示された配送対象となる商品を保管棚等から取り出して包装箱に収納するピッキング作業は、払込票と納品票とからなる帳票を包装箱の上に載せたり、包装箱内に入れて、納品票の表示内容を確認しながら行っている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、この従来例によると、配送票が別体なので、配送先や商品等のプリント作業は、この配送票と、払込票と納品票とからなる帳票とに対して、各別に行う必要があるので二度手間となるほか、前記配送票と前記帳票とのプリント内容に齟齬がないかチェックしなければならず、これらの作業が煩雑で作業効率が劣るものであり、また、ピッキング作業は前記帳票を包装箱の上に載せたり、包装箱内に入れて行うので、この作業中に前記帳票を紛失し易いものであった。さらに、配送票を貼付する際に、間違った包装箱に貼付しがちで、配送先と配送商品とのマッチングミスを起こし易いものであった。
【０００４】
本発明は、このような従来の不都合を解消した、商品のピッキング作業から一連の配送作業を通じて使用するのに適した納品管理票を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
この目的を達成するために、本願発明の請求項１に記載した納品管理票は、表面側に配送情報記入部を有する配送票と、表面側に払込情報記入部を有する、例えば各種金融機関とコンビニエンスストアのような複数の異なった種類の取扱所で使用可能な払込票と、表面側に納品情報記入部を有する、例えば納品書と表面側に返品明細記入部を有し裏面側に葉書表示及び返品宛名表示を設けた返品票とからなる納品票とを、切り用ミシン目のような切り取り部を境に、順序を問わずに縦方向あるいは横方向に連接してなり、前記配送票の裏面側には貼着部、例えば前記配送票の裏面に塗布した粘着剤を剥離紙で被覆してなるものを設けたものである。
【０００６】
また、例えば納品票を納品書と返品票とから構成した場合に、返品票の裏面に返品先である取扱会社の住所、名称を表示した返品宛名表示を印刷によりあらかじめ設けておき、この返品票部分を切り取って葉書として使用可能なように構成することもできる。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好適な実施の形態を添付図面に基づいて詳細に説明する。ここにおいて、図１は納品管理票の表面側を示す平面図、図２はその裏面側を示す平面図、図３は図１のＡ−Ａ線断面図、図４は包装用箱に貼付してピッキング作業を行う状態を示す斜視図である。
【０００８】
図１及び図２に示すように、納品管理票１は、配送票２と納品票３と払込票４とを、切り取り部たる切り用ミシン目５，６を介して縦方向（天地方向）に連接してなり、横方向（幅方向）両側には、それぞれ切り用ミシン目７ａ，７ｂを境としてマージナル部８ａ，８ｂを設け、各マージナル部８ａ，８ｂには多数のマージナル孔９ａ，９ｂを等間隔に設けている。図示してはいないが、この納品管理票１は、当初は横方向に延びる切り用ミシン目を介して縦方向に多数連接してなる連続状態にある。
【０００９】
図１及び図３に示すように、配送票２は、貼付票１０と、この貼付票１０の表面側の白紙部分であるほぼ右半分に、弱粘着剤１２で剥離可能に接着してなる受領票１１とからなる。前記貼付票１０の表面側には、「貼付票」という表題１３、伝票番号記入部１４、配送情報記入部たる届け先記入欄１５、発送元表示１６があらかじめ印刷されている。前記伝票番号記入部１４と前記届け先記入欄１５は当初未記入状態にあり、追って図１に示すように、前記伝票番号記入部１４には伝票番号を印字し、前記届け先記入欄１５には、配送情報である届け先の住所、氏名、電話番号を印字するものである。
【００１０】
また、受領票１１の表面側には、「受領票」という表題１７、伝票番号記入部１８、配送情報記入部たる届け先記入欄１９、発送元表示２０、受領印捺印欄２１があらかじめ印刷されている。前記伝票番号記入部１８と前記届け先記入欄１９は当初未記入状態にあり、追って図１に示すように、前記伝票番号記入部１８には伝票番号を印字し、前記届け先記入欄１９には、配送情報である届け先の住所、氏名、電話番号を印字するものである。
【００１１】
図２及び図３に示すように、配送票２の裏面側となる貼付票１０の裏面には、接着力の強い粘着剤２２を塗布するとともに、剥離紙２３で被覆し、また、この剥離紙２３には、横方向ほぼ中央部にスリット２４を設けている。そして、このスリット２４部分を剥離開始端として、剥離紙２３を貼付票１０の裏面から剥離するものである。
【００１２】
図１及び図２に示すように、納品票３は、切り用ミシン目２５で切り離し可能に形成した、納品書２６と返品票２７とからなる。図１に示すように、納品書２６の表面側には、「納品書」という表題２８、納品情報記入部たる商品保管ブース、数量、品番、品名、金額、合計数量、合計金額の各記入欄からなる商品明細記入欄２９があらかじめ印刷され、この商品明細記入欄２９は当初未記入状態にあり、追って図１に示すように、届け先である購入申込者から送られた図示していない商品購入申込書に通信販売カタログに基づいて記入された商品明細情報と同一内容の情報を印字するものである。
【００１３】
同じく図１に示すように、返品票２７の表面側には、「返品票」という表題３０、伝票番号記入部３１、返品する商品の品番、数量、理由を記入する返品明細記入欄３２があらかじめ印刷されている。また、前記伝票番号記入部３１の下には、購入申込者であるお客様名を印字する客名記入部３３を設けている。前記伝票番号記入部３１と前記返品明細記入欄３２及び前記客名記入部３３は当初未記入状態にあり、追って図１に示すように、前記伝票番号記入部３１には伝票番号を印字し、前記返品明細記入欄３２には商品明細記入欄２９の品番と同一の品番を印字し、前記客名記入部３３にはお客様名を印字するものである。
【００１４】
そして、返品票２７は料金後納の葉書として形成されている。すなわち、図２で明らかなように、返品票２７の裏面側には、「郵便はがき」なる葉書表示３４を印刷するとともに、葉書の郵送先となる商品発送元である通信販売会社の住所、名称からなる返品宛名表示３５をあらかじめ印刷してある。
【００１５】
図１及び図２に示すように、払込票４は、切り用ミシン目３６，３７で切り離し可能に形成した、払込取扱票３８と払込票兼受領証３９と払込受領証４０とからなる。前記払込取扱票３８と前記払込票兼受領証３９は、郵便局での払込に使用するものであり、一方、前記払込受領証４０はコンビニエンスストアでの払込に使用するものである。
【００１６】
図１に示すように、払込取扱票３８の表面側には、「払込取扱票」なる表題４１と、払込先口座番号、払込金額、払込先である加入者名、払込手数料を記入する払込先情報記入欄４２と、払込人の住所氏名を記入する払込人情報記入欄４３とを印刷している。前記払込先情報記入欄４２と前記払込人情報記入欄４３とによって、払込情報記入部を構成している。そして、前記払込先情報記入欄４２と前記払込人情報記入欄４３は当初未記入状態にあり、追って図１に示すように、これら記入欄４２，４３には、郵便局の払込手数料を除く上述の各所定情報を印字するものである。
【００１７】
同じく図１に示すように、払込票兼受領証３９の表面側には、「払込票兼受領証」なる表題４４と、払込先口座番号、払込先である加入者名、払込金額、払込人情報を記入する払込情報記入欄と受領印捺印欄とからなる払込受領情報記入欄４５を印刷している。払込情報記入部たる前記払込情報記入欄は当初未記入状態にあり、追って図１に示すように、上述の各所定情報を印字するものである。また、前記受領印捺印欄には、郵便局の受領印を捺印するものである。
【００１８】
同じく図１に示すように、払込受領証４０の表面側には、「払込受領証（コンビニエンスストア用）」と上下二段に表示した表題４６と、払込人名、払込金額、受取人を記入する払込情報記入欄と受領印捺印欄とからなる払込受領情報記入欄４７を設けている。払込情報記入部たる前記払込情報記入欄は当初未記入状態にあり、追って図１に示すように、上述の各所定情報を印字するものである。また、前記受領印捺印欄には、コンビニエンスストアの受領印を捺印するものである。
【００１９】
続いて、上述した納品管理票１の使用方法を説明する。まず、連続状態にある納品管理票１を所定方向に移送しながら、印字データをあらかじめ入力したコンピュータの出力装置であるプリンタによって、貼付票１０、受領票１１、納品書２６、返品票２７、払込取扱票３８、払込票兼受領証３９、払込受領証４０の各記入欄１５，１９，２９，３２，４２，４３，４５，４７及び各記入部１４，１８，３１，３３に所定のデータを印字する。これによって、必要事項を印字した連続状態の納品管理票１となり、続いて単位毎に分断して、図１状態の納品管理票１となる。
【００２０】
ピッキング作業にあたっては、配送票２の裏面に設けた剥離紙２３をスリット２４端から剥離し、露出した粘着剤２２によって包装箱５０の見やすい適宜位置、例えば図４に示すように、包装箱５０の開閉蓋５１の適宜位置に前記配送票２を貼着することによって、納品管理票１を貼着する。そして、納品書２６の納品明細記入欄２９に印字記入された内容に応じて、商品をピッキングして包装箱５０内に収容する。ピッキング作業が終了したら、納品票３と払込票４は、切り用ミシン目５で配送票２から切り離して、商品とともに包装箱５０内に収容し、前記配送票２を視認可能なように開閉蓋５１を閉じて、接着テープなどにより開放不能とし、配送作業に移る。
【００２１】
この配送作業は、通常と同様に貼付票１０に印字記入された配送情報に基づいてなされ、包装箱５０は、届け先記入欄１５に印字記入された届け先へ配送される。届け先では、受領票１１を貼付票１０から剥離し、受領印捺印欄２１に受領印の捺印を受けて持ち帰る。
【００２２】
一方、届け先である商品の申込者は、包装箱５０の開閉蓋５１を開き、納品書２６の印字記入内容を自己の申込内容と一致しているか確認するとともに、配送された商品を確認し、特に問題がない場合には、払込票４を用いて、郵便局またはコンビニエンスストアから送金する。この際、払込票４の各記入欄４２，４３，４５，４７には、必要事項がすべて記入されているので、そのまま使用することができる。
【００２３】
ここで、配送された商品に何らかの不都合がある場合、例えば、商品が申込内容や納品明細記入欄２９の内容と違っていたり、破損しているような場合は、返品票２７の返品明細記入欄３２に返品数と理由を記入して切り用ミシン目２５を破断し、前記返品票２７を葉書として投函する。このように、本実施形態では、商品の申込者は、必要最少限度の事項のみを記入すればよいものである。
【００２４】
なお、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、例えば、配送票２には必ずしも受領票１１を設ける必要はない。さらに、払込票４は、金融機関用のみとし、コンビニエンスストア用の払込受領証２６を設けなくてもよい。またさらに、各記入欄１５，１９，２９，３２，４２，４３，４５，４７及び各記入部１４，１８，３１，３３の構成や記入内容も上述したものに限られない。
【００２５】
【発明の効果】
以上のように、本発明の請求項１における納品管理票によれば、配送票と払込票と納品票を備えているので、配送先や商品等のプリント作業は、一度で済んで効率的であるとともに、各票におけるプリント内容に齟齬をきたすことがなく、また、ピッキング作業にあたっては、配送票の裏面側を包装箱に貼着して行うことができるので、納品管理票を紛失したり、配送先と配送商品とのマッチングミスを起こす虞がないうえ、配送された商品になんらかの不都合がある場合は、返品票の返品明細記入欄に所定事項を記入して葉書として投函できるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】 納品管理票の表面側を示す平面図。
【図２】 同じく裏面側を示す平面図。
【図３】 同じく図１のＡ−Ａ線断面図。
【図４】 包装箱に納品管理票を貼着した状態を示す斜視図。
【符号の説明】
１ 納品管理票
２ 配送票
３ 納品票
４ 払込票
５，６，２５，３６，３７ 切り用ミシン目
１０ 貼付票
１１ 受領票
１２ 弱粘着剤
１４，１８，３１ 伝票番号記入部
１５，１９ 届け先記入欄
２２ 粘着剤
２３ 剥離紙
２６ 納品書
２７ 返品票
２９ 納品明細記入欄
３２ 返品明細記入欄
３３ 客名記入部
３８ 払込取扱票
３９ 払込票兼受領証
４０ 払込受領証
４２ 払込先情報記入欄
４３ 払込人情報記入欄
４５，４７ 払込受領情報記入欄
５０ 包装箱
５１ 開閉蓋

Claims (1)

1. 表面側に配送情報記入部を有する配送票と、表面側に払込情報記入部を有する払込票と、表面側に納品情報記入部を有する納品書と表面側に返品明細記入部を有し裏面側に葉書表示及び返品宛名表示を設けた返品票とからなる納品票とを、切り取り部を境に連接してなり、前記配送票の裏面側には貼着部を設けてなることを特徴とする納品管理票。

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