JP4788283B2 - 封緘機能付き帳票とその使用方法 - Google Patents
封緘機能付き帳票とその使用方法 Download PDFInfo
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一方、荷物を配送する側では、依然として受取人不在対応が課題になっており、課題対応策のひとつとしてコンビニエンスストアでの受取サービスを始めている。
これにより、配送業者側ではコンビニエンスストアに預けることで受取人不在という状況がなくなり、コンビニエンスストアとしては顧客の利便性向上と集客力向上につながり、受取人は荷物のために家で待機している必要がなくなる。
特許文献1で開示されている技術は、まず、コンビニエンスストアにそれぞれ独自に開閉制御可能な扉を有する多数の収容室を有する商品受渡しボックスを設け、運送業者は商品受渡しボックスの所定の収容室に通信販売による配送商品を入庫し、購入者はコンビニエンスストアに代金を支払って商品受渡しボックスから該当する配送商品を取り出し、コンビニエンスストアは端末,通信回線を使ってコンビニエンスストア用のオンラインコンピュ−タ決済システムを通じて販売業者の口座に送金するというものである。
昨今、通販による配送物が増加し、代引サービス対象の配送物も増加する傾向にあり、コンビニエンスストアにおける代引サービスへの効率的な対応が課題になっている。
そこで、本発明では、配送業者が使用している従来の配送伝票がそのまま使用でき、コンビニエンスストア側にも大きな負荷を掛けるこがなく、配送された荷物の取り扱い方法が一瞥しただけで判別でき、さらに、振込用紙や請求書などが配送途中で紛失することがなく、かつ、コンビニエンスストアなどの店頭で容易に開封できる封緘機能付き帳票とその使用方法を提供することを目的とする。
1)矩形の第一のシートと、これと略同じ大きさの第二のシートとが三側端で貼り合わされて封筒形態を成す封筒形の帳票(以下、単に封筒形帳票ともいう)において、前記第二のシートの外側には、シート全面に粘着剤層が形成され、その外側には粘着剤層を保護するための剥離紙が形成され、更に前記第二のシートには、封緘用ラベルおよび別途用意される配送伝票への貼り込み用ラベルが、ハーフカット部によって剥離紙から引き剥がし可能に形成されたことによって、配送された荷物がどのように取り扱われなければならないか一瞥しただけで判別できる。
2)また、振込用紙や請求書などが配送途中で紛失することがないために配送業者や、取扱店に負担をかけることなく同時決済サービスを推進することができる。また、第一のシートには、貼付される配送伝票の貼付方法に関する情報が印刷されたことによって、初めて使用する者に対しても配送伝票と一緒に使用する方法を理解させることができる。
3)また、封筒形帳票の接着されていない一側端の第一のシートには、折り畳み兼開封用ミシン目と舌片状の切込みが形成され、第二のシートの前記折り畳み兼開封用ミシン目に対向した部分には切込みが形成され、第一のシートには、透視可能な窓が形成され、前記窓からは、第二のシートに印刷された表示文が表出したことによって、配送物を受け取った側では、封筒形帳票の中に振込用紙や請求書が封入されているか否か一瞥して判断することができ、また、封緘部で容易に開封することができる。
4)また、封筒形帳票の内側には、少なくとも一枚の控用帳票が封筒内側から切り離し可能に形成されたことによって、例えば、運送業者と取扱店での配送物の授受が明確になる。
5)また、封緘機能付き帳票を配送物に貼付する際も判りやすく、また、従来の配送伝票との共用方法にも無理がなく、配送物に貼付する際に場所をとらず、請求書を安全に送付することができ、配送伝票の貼付位置によって同時決済の配送物であるか否か判別できるために配送物を受け取って保管する側でも便利である。
6)また、封緘機能付き帳票の使用方法において、少なくとも一枚の控用帳票が封筒形帳票から切り離されて、配送物授受の確認のために使用されることによって、例えば、運送業者と取扱店での配送物の授受が明確になる。
図1は、本発明の封緘機能付き帳票の一例について説明するための図,図2は、図1のX−X線断面について説明するための図,図3は、図1で説明した封緘機能付き帳票の使用方法の一例について説明するための図,図4は、本発明の封緘機能付き帳票の他の一例について説明するための図,図5は、図4で説明した封緘機能付き帳票の使用方法の一例について説明するための図,図6は、本発明の封緘機能付き帳票の他の一例について説明するための図,図7は、図6で説明した封緘機能付き帳票の使用方法の一例について説明するための図,図8は、控用帳票の一例について説明するための図,である。
本発明の封緘機能付き帳票10は、第一のシート1と、上下方向の寸法が同じで左右方向の長さが若干長い第二のシート3が、上下側端部と図の左側で接着されて封筒形帳票を形成している。
第一のシート1と第二のシート3によって形成された封筒形帳票の中には、封筒の開封口から引き抜きが可能なように控用帳票2が左端で綴じられている。
表示文A11aのエリアには「同時決済サービス付き」と印刷され、表示文B12aのエリアには「振込用紙が無い場合は、コンビニ同時決済はできません」と印刷されている。
また、表示文Aと表示文Bの間には、この封緘機能付き帳票の上に貼付される配送伝票の貼り方に関する説明文が「コンビニ同時決済サービスをご利用の場合は、下図1のように、また、同サービスをご利用にならない場合は、下図2のように配送伝票を貼付してください」と印刷されている。
第二のシート3の表出部分には、「同時決済サービス付き」と印刷された貼り込み用ラベル31a,「同時決済はありません」と印刷された貼り込み用ラベルが形成されている。
第二のシート3に印刷された「同時決済サービス付き」と印刷されたラベル部と、「同時決済はありません」と印刷されたラベル部の境界、及び、「同時決済サービス付き」と印刷されたラベル部の左側には、ハーフカット32aが形成され、それぞれの貼り込み用ラベルは、前記剥離紙から剥がされて配送伝票に貼付されて使用されるようになっている。
控用帳票2には、二つの切取りミシン21,22が形成され、閉じ部近傍の切取りミシン21は、控用帳票2の中央部の切取りミシン22より切れ易く調整されている。
封筒形帳票の入り口から控用帳票2を摘んで引っ張ると、切取りミシン21から切り離され、「取扱店控」と「運送会社控」が連接された状態で引き出される。
「取扱店控」と「運送会社控」は、中央部の切取りミシン22で切り離されて使用される。
また、それぞれの控用帳票にはファイル用のファイル孔23がそれぞれ二個形成されている。
配送業者は、バーコードなどで印字された配送伝票番号を、配送業者が所持するハンディー端末で読取り、粘着ラベルなどに印字し、控用帳票2の「運送会社控」に貼付して持ち帰る。
封緘機能付き帳票は、第一のシート1,控用帳票2,第二のシート3が綴じ部41で綴じ合わされ、第二のシート3には、裏側に粘着剤層5が形成され、粘着剤層5を被覆する剥離紙6がその外側に形成されている。
即ち、第二のシートは粘着紙になっており、第一のシート1,控用帳票2,粘着紙が綴じ部41で綴じ合わされた構造になっている。
控用帳票2には、切取りミシン21,22が形成されている。
また、第二のシート3にはハーフカット32aが貼り込み用ラベル31aの左右2箇所に形成され、貼り込み用ラベル31aが粘着剤5を伴って剥離紙6から剥がされて使用されるようになっている。
商品(配送物)の発送者は、a図に示すように、封緘機能付き帳票10の封入部から振込用紙(請求書)7を封入する。
次に、b図に示すように、振込用紙7が封入された封筒形帳票100aを剥離紙6から剥がす。
封筒形帳票100aが剥ぎ取られた剥離紙6には、「同時決済サービス付き」と印刷された貼り込み用ラベル31aと、「同時決済はありません」と印刷された貼り込み用ラベル(図示せず)が残される。
c図に示すように、剥ぎ取られた封筒形帳票100aを配送物9に貼付する。
d図に示すように、配送情報が記載された配送伝票8を封筒形帳票100aに指定されたとおり貼付し、剥離紙6から剥がした「同時決済サービス付き」と印刷された貼り込み用ラベル31aを封筒形帳票100aの封入口を封緘するように封筒形帳票100aの封入口と配送物に貼付する。
封筒形帳票100aに配送伝票8が貼付された状態で、封筒形帳票100aから表示文A11aが表出した状態になっていることを確認する。
配送物を受け取った取扱店の担当者、または、受取人は封筒形帳票の封緘部から「同時決済サービス付き」と印刷された貼り込み用ラベル31aを剥がして所定の処理を行う。
本発明の封緘機能付き帳票は、第一のシート1と、第一のシート1と同サイズの第二のシート3が、上下側端部と図の左側で接着されて封筒形帳票を形成している。
第一のシート1と第二のシート3によって形成された封筒形帳票の間には、封筒形帳票の開封口から引き抜き可能に控用帳票2が綴じられて形成されている。
第一のシート1の左側端部には、この封筒形帳票は、「コンビニ受け渡しサービス」システムに使用される帳票であることを示す表示文A11bが印刷されている。また、表示文A11aのエリアには「同時決済サービス付き」と併記されて印刷されている。
また、第一のシート1の中央部には、この封緘機能付き帳票の上に貼付される配送伝票の貼り方に関する説明文、「コンビニ同時決済サービスをご利用の場合は、下図1のように、また、同サービスをご利用にならない場合は、下図2のように配送伝票を貼付してください」が印刷されている。
さらに、第一のシート1の右端部に配送伝票を貼付する境界を示す表示ミシン14と、封緘用ラベル33を貼付するためのミシンマーク13が切込みを伴って形成されている。
前記剥離紙には「同時決済サービス付き」と印刷された貼り込み用ラベル31b,「同時決済はありません」と印刷された貼り込み用ラベル,「緘」の文字が印刷された封緘用ラベル33がハーフカットにより剥離紙から剥離可能に形成されている。
「緘」の文字が印刷された封緘用ラベル33は、第一のシート1のミシンマーク13部に、「同時決済サービス付き」と印刷されたラベル31bは配送伝票にそれぞれ貼付されて使用される。
商品(配送物)の発送者は、e図に示すように封緘機能付き帳票10の封入部から振込用紙(請求書)7を封入する。
次に、f図に示すように、振込用紙7が封入された封筒形帳票100bを剥離紙6から引き剥がす。
封筒形帳票100bが剥ぎ取られた剥離紙6には、「同時決済サービス付き」と印刷された貼り込み用ラベル31bと、「同時決済はありません」と印刷された貼り込み用ラベルと、封緘用ラベル33が残される。
g図に示すように、剥ぎ取られた封筒形帳票100bを配送物9に貼付する。
h図に示すように、配送情報が記載された配送伝票8を封筒形帳票100bに指定されたとおり貼付し、剥離紙6から剥がした「同時決済サービス付き」貼り込み用ラベル31bを配送伝票8の所定の位置(複写用の配送伝票の場合は、貼付票の所定の位置)に貼付し、封緘用ラベル33を封筒形帳票100bの封入口を封緘するように封筒形帳票100bの封入口と配送物に貼付する。
封筒形帳票100bに配送伝票8が貼付された状態で、封筒形帳票100bの左側端から表示文A11bが表出した状態になっていることを確認する。
商品を受け取った取扱店の担当者、または、受取人は封筒形帳票の封緘部から封緘用ラベル33を剥がして所定の処理を行う。
第一のシート1の下端には、この封筒形帳票は、「コンビニ受け渡しサービス」システムに使用される帳票であることを示す表示文C18が印刷によって表示され、その上部に開口部(窓)17が形成されている。
また、窓17の上部には、「配送伝票は、この上に、窓部にかからないように貼付してください」などと配送伝票の貼付位置に関する表示文C18が印刷されている。
さらに、第一のシート1の右端部に、第一のシート1の折り畳み部を表示する折り畳み表示マーク15と、開封のための摘み部16が切込みを伴って形成されている。
第一のシート1の右端部、折り畳み表示マーク15の右側は、第二のシート部が剥離紙から剥がされて封筒形帳票になったときに、第二のシートの裏側に折り畳まれて封緘されるフラップの役割を果たす。
第二のシート3には、「同時決済サービス付き」,「同時決済はありません」などの表示文が印刷され、前記剥離紙から剥がされて配送伝票に貼付されて使用されるように、表示文の周縁にはハーフカットが施されている。
さらに、第二のシート3には、第一のシートの折り畳み表示マーク15に対応する位置にハーフカット35が形成され、長さ調整用紙片36を切り離すようになっている。前記、「同時決済サービス付き」,「同時決済はありません」などの貼り込み用ラベルは、この長さ調整用紙片36の中に設けることもできる。
また、第二のシート3には、第一のシート1の窓部から表出する位置に、例えば、図に示すように、「コンビ二同時決済サービス」,「振込用紙が無い場合、コンビニ同時決済はありません。」なる表示文B34が印刷されている。
また、第一のシート1と、第二のシート3の間に綴じ合わされた控用帳票2cは、第一のシート1の窓部17から、第二のシートに印刷された前記表示文B12cが表出するように、狭い幅で形成される。
i図に示すように、商品(配送物)の発送者は、封緘機能付き帳票10の封入部から振込用紙(請求書)7を封入する。
j図に示すように、振込用紙(請求書)7が封入されると、窓17に表出していた表示文B34が一部,または、全部が見えない状態になり、振込用紙(請求書)7が封入されていることを作業者に告げる。
振込用紙7が封入された封筒形帳票100cが剥離紙6から剥がされ、剥離紙6には、図示しないが「同時決済サービス付き」と印刷された貼り込み用ラベルと、「同時決済はありません」と印刷された貼り込み用ラベルと、右端の長さ調整用紙片36が残される。
k図に示すように、剥ぎ取られた封筒形帳票100cの、右端の折り畳み表示マーク15を粘着剤側に折り畳み、摘み部16を残して、l図に示すように、封筒形帳票100cを配送物9に貼付する。
m図に示すように、封筒形帳票100cの上部に印刷された、「窓17にかからないように」なる配送情報が記載された配送伝票8を貼付する。
次いで、剥離紙6から剥がした「同時決済サービス付き」と印刷された貼り込み用ラベル31cを配送伝票8の所定の位置(複写用の配送伝票の場合は、貼付票の所定の位置)に貼付する。
配送伝票8が貼付された状態で、表示文C18と窓の中の振込用紙が見えることを確認する。
商品を受け取った取扱店の担当者、または、受取人は封筒形帳票の封緘部の舌片摘み部を引き上げ開封ミシンを破壊して所定の処理を行う。
また、商品を受け取った受取人(発注者,購入者)が行う所定の処理は、自ら封緘部を開封し、封筒形帳票の中から振込用紙(請求書)を取り出す作業、または、取り出した振込用紙(請求書)に基づいて決済する作業をいう。
2,2c 控用帳票
3 第二のシート
4 接着剤,接着部
5 粘着剤,粘着剤層
6 剥離紙
7 振込み用紙,請求書
8 配送伝票
9 配送物
10 本発明の封緘機能付き帳票
11a,11b 表示文A
12a,12b,34 表示文B
13 切込みを伴うミシンマーク
14 表示ミシン
15 折り畳み表示マーク
16 摘み部
17 窓,開口部
18 表示文C
21,22 切り取り用ミシン
23 ファイル孔
31a,31b,31c 貼り込み用ラベル
32a,35 ハーフカット
33 封緘用ラベル
36 長さ調整用紙片
41 綴じ部
100a,100b,100c 封筒形の帳票
Claims (10)
- 矩形の第一のシートと、これと略同じ大きさの第二のシートとが三側端で貼り合わされて封筒形態を成す封筒形の帳票において、
前記第二のシートの外側には、シート全面に粘着剤層が形成され、その外側には粘着剤層を保護するための剥離紙が形成され、
更に前記第二のシートには、封緘用ラベルおよび別途用意される配送伝票への貼り込み用ラベルが、ハーフカット部によって剥離紙から引き剥がし可能に形成されたことを特徴とする封緘機能付き帳票。 - 請求項1に記載の封緘機能付き帳票において、
第一のシートには、貼付される配送伝票の貼付方法に関する情報が印刷されたことを特徴とする封緘機能付き帳票。 - 請求項1または2記載の封緘機能付き帳票において、
前記封緘用ラベルおよび前記貼り込み用ラベルは、前記第二のシートの未貼り合わせ辺に延出して形成され、ハーフカット部により区分されていることを特徴とする封緘機能付き帳票。 - 請求項1または2に記載の封緘機能付き帳票において、
前記封緘用ラベルおよび前記貼り込み用ラベルが封筒内部となる位置に設けられ、前記各ラベルの周囲にハーフカット部を設け、前記第二のシート裏面の剥離紙を引き剥がすことで、前記各ラベルが前記第二のシートから分離して剥離紙上に残るようにしたことを特徴とする封緘機能付き帳票。 - 請求項1または2に記載の封緘機能付き帳票において、
接着されていない一側端の第一のシートには、折り畳み兼開封用ミシン目と舌片状の切込みが形成され、第二のシートの前記折り畳み兼開封用ミシン目に対向した部分には切込みが形成され、
第一のシートには、透視可能な窓が形成され、前記窓からは、第二のシートに印刷された表示文が表出するようにしたことを特徴とする封緘機能付き帳票。 - 請求項1〜5何れか一項に記載の封緘機能付き帳票において、
前記第一のシートと前記第二のシートとの間には、少なくとも一枚の控用帳票が設けられ、前記第一のシートと前記第二のシートによって形成される封筒型の帳票内側から切り離し可能であることを特徴とする封緘機能付き帳票。 - 請求項3に記載の封緘機能付き帳票の使用方法であって、
封筒形の帳票の内側に所定の伝票を封入し、剥離紙を剥離し、前記封筒形の帳票を粘着剤層で配送物に貼付し、剥離紙面に残された封緘用ラベルまたは貼り込み用ラベルを封入部に貼付し、配送伝票を第一のシートの表面に印刷された貼付方法に従って貼付することを特徴とする封緘機能付き帳票の使用方法。 - 請求項4記載の封緘機能付き帳票の使用方法であって、
封筒形の帳票の内側に所定の伝票を封入し、剥離紙を剥離し、前記封筒形の帳票を粘着剤層で配送物に貼付し、剥離紙面に残された封緘用ラベルを封入部に貼付し、第一のシートの表面に印刷された指示に従って配送伝票を貼付し、配送伝票の所定の位置に貼り込み用ラベルを貼付することを特徴とする封緘機能付き帳票の使用方法。 - 請求項5記載の封緘機能付き帳票の使用方法であって、
封筒形の帳票内側に所定の伝票を封入し、第一のシートに形成された透視可能な窓から、封入された伝票を確認し、剥離紙を剥離し、第一のシートの突き出た紙片に形成された折り畳み兼開封用のミシン目で前記突き出た紙片部を折り畳み、第二のシートの裏側の粘着剤層に接着させ、封筒形帳票を粘着剤層で配送物に貼付し、剥離紙面に残された貼り込み用ラベルを配送伝票の所定の位置に貼付することを特徴とする封緘機能付き帳票の使用方法。 - 請求項6記載の封緘機能付き帳票の使用方法であって、
請求項6に記載の少なくとも一枚の控用帳票が封筒形の帳票から切り離されて、配送物授受の確認のために使用されることを特徴とする封緘機能付き帳票の使用方法。
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