JP3659223B2 - インターネットファクシミリ装置 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、インターネットファクシミリ装置に関し、特に、送受信画データを外部の記憶装置に保存する機能を備えるインターネットファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
インターネットファクシミリ通信機能を備えたインターネットファクシミリ装置、或いは該通信機能に加えてファクシミリ通信機能をも備えたインターネットファクシミリ装置において、ファクシミリやインターネットファクシミリによる送受信画データを外部の記憶装置等に保存するために、電子メールを受信できるアーカイブ用端末装置をネットワークを介して配置し、前記送受信画データを電子メールに添付して前記アーカイブ用端末装置に送信することにより該アーカイブ用端末装置内に前記送受信画データを保存する機能を有するものがある。このインターネットファクシミリ装置によれば、送受信画データを外部に保存するので、自装置（インターネットファクシミリ装置自身）の記憶容量を圧迫することがなく、安全に保存することができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、かかるインターネットファクシミリ装置によれば、一律に全ての送受信画データを対象としてアーカイブ用端末装置に保存するために、保存された画データの内容やファイルフォーマット等は、保存された電子メールを開いて初めて確認できることから、運用、管理が容易ではなかった。また、全ての送受信画データを一律に保存するために、アーカイブ用端末装置の記憶リソースを無駄に消費し、不必要な保存画データを増加させて、運用、管理上の負荷を増大させるという問題もあった。
【０００４】
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、送受信画データを所定のアーカイブ用メールアドレスへ送信することによりアーカイブする機能を備えたインターネットファクシミリ装置において、保存画データの運用、管理上の効率化を図ることができるインターネットファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置は、ファクシミリ又はインターネットファクシミリによる送受信画データを所定のアーカイブ用メールアドレスへ送信することによりアーカイブする機能を備えたインターネットファクシミリ装置において、前記送受信画データの通信種類ごとに、アーカイブ設定情報を指定する指定手段と、該手段による指定に従ってアーカイブするアーカイブ手段と、該手段によりアーカイブした場合に、アーカイブした画データについての履歴情報及びアーカイブ先のメールアドレスを格納するアーカイブ管理記録ファイルを形成する手段と、該手段により形成したアーカイブ管理記録ファイルを表示する手段と、を備えたことを特徴としている。
【０００７】
請求項２記載のインターネットファクシミリ装置は、ファクシミリ又はインターネットファクシミリによる送受信画データを所定のアーカイブ用メールアドレスへ送信することによりアーカイブする機能を備えたインターネットファクシミリ装置において、アーカイブ用電子メールの所定箇所にメッセージを記載する手段と、前記送受信画データの通信種類ごとに、前記メッセージの内容を指定する指定手段と、該手段による指定に従ってアーカイブするアーカイブ手段と、該手段によりアーカイブした場合に、アーカイブした画データについての履歴情報及び前記アーカイブ用電子メールの所定箇所に記載したメッセージを格納するアーカイブ管理記録ファイルを形成する手段と、該手段により形成したアーカイブ管理記録ファイルを表示する手段と、を備えたことを特徴としている。
【０００８】
請求項３記載のインターネットファクシミリ装置は、請求項１又は２記載のインターネットファクシミリ装置において、前記指定手段により指定されるアーカイブ設定情報には、アーカイブする画データのファイルフォーマットが含まれており、前記指定手段によりアーカイブする画データのファイルフォーマットが指定された場合に、前記アーカイブ手段がアーカイブする画データのフォーマットを指定された前記ファイルフォーマットに変換する手段をさらに備えたことを特徴としている。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置について、図面に基づき説明する。前記インターネットファクシミリ装置の具体的な構成例を図１に示す。すなわち、前記インターネットファクシミリ装置１は、ＣＰＵ（中央処理装置）２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ（リードオンリーメモリー）４、コーデック５、モデム６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）７、読取部８、記録部９、操作部１０及びＬＡＮＩ／Ｆ（ローカルエリアネットワーク・インターフェース）１１を備えており、各部２乃至１１は、通信可能にバス１２によって接続されている。
【００１０】
前記ＣＰＵ２は、所定のプログラムに従って、前記インターネットファクシミリ装置１を構成する各部を制御する。
【００１１】
前記ＲＡＭ３は、ＦＡＸ番号、メールアドレス、後述する通信管理記録ファイル等を予め記憶するための記憶部として、また、一時的に蓄積される諸データ等の記憶部として機能する。
【００１２】
前記ＲＯＭ４は、ＣＰＵ２がこのインターネットファクシミリ装置１の各部の動作を制御するための各種プログラムを記憶している。
【００１３】
前記コーデック５は、複数のプロトコルに対応して符号化（エンコード）・復号（デコード）するものである。すなわち、読み取った原稿の画データを送信のためにＭＨ、ＭＲ方式等により符号化し、外部から受信した画データを復号する。また、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００１４】
前記モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。
【００１５】
前記ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１３に接続されている。
【００１６】
前記読取部８は、原稿の画データを読み取る機能を備え、読み取った２値化データ等をＣＰＵ２の指示により所定の出力先へ出力する。
【００１７】
前記記録部９は、例えば電子写真方式のものからなり、受信した画データを記録紙上に画像形成し、該記録紙を排出する。例えば、読取部８で読み取った原稿の画データ、ファクシミリ受信した画データ、インターネットファクシミリ受信した画データなどについてＣＰＵ２の指示に従って記録紙上に印刷する。
【００１８】
前記操作部１０は、このインターネットファクシミリ装置１の状態に関する情報、各種操作指示画面等を表示するディスプレイ１０ａ、ＦＡＸ番号等の入力、短縮番号による宛先指定、原稿の読取り動作の開始指示、ディスプレイ１０ａ内の反転表示の移動などを行うための複数の操作キー１０ｂからなり、各種操作はこの操作部１０から行われる。
【００１９】
前記ＬＡＮＩ／Ｆ１１は、ＬＡＮ１４とのインターフェイスを備えており、このＬＡＮ１４とインターネットファクシミリ装置１とを通信可能に接続している。
【００２０】
上記構成を備えるインターネットファクシミリ装置１は、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化した画データを送受信するファクシミリ機能、インターネット標準プロトコルであるＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）を実装し、ＴＩＦＦ、ＪＰＥＧ方式等により符号化され、電子メールに添付された画データを送受信するインターネットファクシミリ機能を有する。
【００２１】
かかる通信機能を備えるインターネットファクシミリ装置１は、例えば図２に示すような、ネットワーク環境Ａに設置されて使用される。すなわち、前記インターネットファクシミリ装置１は、ＬＡＮ１４を通じて、メールサーバ１５、ルータ１６、クライアントＰＣ１７及び電子メールの受信、蓄積が可能なアーカイブ用端末装置１８と相互に通信可能に接続され、さらには、前記メールサーバ１５、インターネット等を通じて他のインターネットファクシミリ端末装置１９や前記アーカイブ用端末装置１８と同様のアーカイブ用端末装置１８Ａと、ＰＳＴＮ１３を通じてＧ３ファクシミリ端末装置２０と画データを送受信することができる。
【００２２】
さらに、前記インターネットファクシミリ装置１は、前記アーカイブ用端末装置１８等の電子メール受信可能な端末装置に対し、送受信画データを添付した電子メール（以下「アーカイブ用電子メール」という。）を生成して送信することにより、該画データを保存する（アーカイブする）機能を備える。
【００２３】
更にまた、インターネットファクシミリ装置１は、図３に示すような、操作部１０又はクライアントＰＣ１７からオペレータ等の操作によりその内容の編集が可能なアーカイブ設定情報テーブル２１Ａ乃至２１ＥをＲＡＭ３の所定領域に形成しており、これらテーブル２１Ａ乃至２１Ｅにおいて、アーカイブ用電子メールの生成及び送信を行うかどうかを指定するアーカイブの要否情報、アーカイブ用電子メールの宛先欄に記述する宛先情報（以下「アーカイブ用メールアドレス」という。）、アーカイブする画データのファイルフォーマット、アーカイブする画データのファイル名及びアーカイブ用電子メールのメールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」欄に記載するメッセージ（以下これらのようにアーカイブに関する設定情報を「アーカイブ設定情報」という。）を送受信画データの通信種類ごとに格納する。そして、インターネットファクシミリ装置１は、オペレータ等により指定されたテーブル２１Ａ乃至２１Ｅ内の情報に従ってアーカイブ用電子メールを生成し、送信する。
【００２４】
なお、前記通信種類には、ファクシミリ送信、ファクシミリ受信、インターネットファクシミリ送信、インターネットファクシミリ受信等の通信方式の種類のほか、後述する一括送信機能、ポーリング機能、Ｆコード通信機能等の特殊機能が設定された通信の種類や、特定アカウントへ対する送受信、エラーメール、受領確認、リモート送受信等の通常の通信とは区別し得る種類のものも含まれる。また、前記メッセージは、アーカイブ用端末装置に保存したデータの運用、管理の向上を図るために記載されるものであるため、該メッセージを記載する箇所は上記「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」欄に限定されず、制御プログラム等を変更して電子メール本文やメールヘッダの他の欄等に記載するようにしてもよい。
【００２５】
前記アーカイブ設定情報テーブル２１Ａ乃至２１Ｅには、各通信種類ごとに対応するレコードＴ１乃至Ｔ２１が設けられ、各レコードＴ１乃至Ｔ２１は、各通信種類を示す「通信種類」欄と、前記アーカイブ設定情報を格納する「アーカイブする／しない」欄、「アーカイブ先」欄、「ファイルフォーマット」欄、「ファイル名」欄及び「メッセージ記載」欄によって構成される。
【００２６】
図３（ａ）に示すアーカイブ設定情報テーブル２１Ａには、インターネットファクシミリ装置１が、ファクシミリ送信を行った場合に参照する「ＦＡＸ送信」レコードＴ１、ファクシミリ受信を行った場合に参照する「ＦＡＸ受信」レコードＴ２、インターネットファクシミリ送信を行った場合に参照する「Ｉ-ＦＡＸ送信」レコードＴ３、及びインターネットファクシミリ受信を行った場合に参照する「Ｉ-ＦＡＸ受信」レコードＴ４が設けられており、インターネットファクシミリ装置１は、画データの送受信を行った後に必ず該テーブル２１Ａの何れかのレコードＴ１乃至Ｔ４を参照する。
【００２７】
例えば、インターネットファクシミリ装置１がファクシミリ送信した場合であって、その通信に特定の機能設定等がなされている場合に前記テーブル２１Ａのほか更に、図３（ｂ）に示すテーブル２１Ｂを参照する。すなわち、ファクシミリ送信について親展通信（受信側の特定人だけが印刷等することができるように送信する機能）が設定されている場合には、「ＦＡＸ送信 親展」レコードＴ５を参照し、一括送信（複数の原稿の画データを一時的に蓄積しておき、設定した日時に一括して送信する機能）によりファクシミリ送信する場合には、「一括」レコードＴ６を参照し、ポーリング（原稿の画データをＲＡＭ３等のメモリに予め蓄積しておき、相手先からの操作で自動的に送信する機能）によりファクシミリ送信する場合には、「ポーリング」レコードＴ７を参照する。また、ファクシミリ送信中にエラーが発生した場合には、「エラー」レコードＴ８を参照する。
【００２８】
インターネットファクシミリ装置１がファクシミリ受信した場合であって、その通信に特定の機能設定等がなされている場合には、前記テーブル２１Ａのほか更に、図３（ｃ）に示すテーブル２１Ｃを参照する。すなわち、ファクシミリ受信について親展通信が設定されている場合には、「ＦＡＸ受信 親展」レコードＴ９を参照し、Ｆコード通信（ＩＴＵ−Ｔの規格に従ったサブアドレスやパスワードを利用して通信する機能）によるファクシミリ受信の場合には、「Ｆコード」レコードＴ１０を参照し、ポーリングによりファクシミリ受信する場合には、「ポーリング」レコードＴ１１を参照する。また、ファクシミリ受信中にエラーが発生した場合には、「エラー」レコードＴ１２を参照する。
【００２９】
インターネットファクシミリ装置１がインターネットファクシミリ送信した場合であって、その通信に特定の機能設定又は所定の送信条件設定がなされている場合には、前記テーブル２１Ａのほか更に、図３（ｄ）に示すテーブル２１Ｄを参照する。該テーブル２１Ｄには、前記アーカイブ設定情報を設定する欄の他に「アカウント」欄が設けられており、該「アカウント」欄に指定されたアカウントを含むメールアドレスに対してインターネットファクシミリ送信を行った場合は、「Ｉ−ＦＡＸ送信 アカウント１」レコードＴ１３（複数の「Ｉ−ＦＡＸ送信 アカウント」レコードがテーブル２１Ｄに形成されている場合は、該当する「Ｉ−ＦＡＸ送信 アカウント」レコード）を参照する。また、インターネットファクシミリ装置１が先にインターネットファクシミリ送信したものが相手先に正常に受信されなかった場合は、「エラー」レコードＴ１５を参照し、クライアントＰＣ１７から送出された画データを該インターネットファクシミリ装置１が中継機として送信する場合は、「リモート」レコードＴ１６を参照する。
【００３０】
インターネットファクシミリ装置１がインターネットファクシミリ受信した場合であって、その通信に特定の機能設定又は所定の送信条件設定がなされている場合には、前記テーブル２１Ａのほか更に、図３（ｅ）に示すテーブル２１Ｅを参照する。該テーブル２１Ｅにも、前記アーカイブ設定情報を設定する欄の他に「アカウント」欄が設けられており、該「アカウント」欄に指定されたアカウントを含むメールアドレス宛のインターネットファクシミリを受信した場合は、「Ｉ−ＦＡＸ受信 アカウント１」レコードＴ１７（複数の「Ｉ−ＦＡＸ受信 アカウント」レコードがテーブル２１Ｅに形成されている場合は、該当する「Ｉ−ＦＡＸ受信 アカウント」レコード）を参照する。また、インターネットファクシミリ受信した画データを正常に解析できなかった場合は、「エラー」レコードＴ１９を参照し、受信したものが先に送信したインターネットファクシミリに対する受領確認、つまりＭＤＮ（メッセージ処理通知）やＤＳＮ（配信状態通知）等である場合には「受領確認」レコードＴ２０を参照し、クライアントＰＣ１７宛のインターネットファクシミリを受信した場合は、「リモート」レコードＴ２１を参照する。
【００３１】
また、前記インターネットファクシミリ装置１は、図４に示すような、アーカイブ用電子メールに添付してアーカイブ用端末装置１８等に送信した画データについての履歴情報を格納するアーカイブ管理記録ファイル２２をＲＡＭ３の所定領域に形成する。該アーカイブ管理記録ファイル２２には、アーカイブした画データに関する各種情報を示す欄として、例えば、通信日時を示す「通信日時」欄、宛先情報を示す「宛先（発信元）」欄、頁数を示す「頁数」欄、Ａ４判、Ｂ５判等の原稿の大きさを示す「原稿サイズ」欄、解像度を示す「解像度」欄、通信結果を示す「通信結果」欄、アーカイブ先のメールアドレスを示す「アーカイブ先」欄、アーカイブした画データのファイル名を示す「ファイル名」欄、アーカイブした画データのファイルフォーマットを示す「ファイルフォーマット」欄、及びアーカイブした画データが添付されている電子メールの「Ｓｕｂｊｅｃｔ:」欄等に記述したメッセージを示す「メッセージ」欄が設けられている。そして、該アーカイブ管理記録ファイル２２は、アーカイブ用電子メールが送信されるごとに新しいレコードが追加されてその内容が更新されるようになっており、また、オペレータ等の操作によって、ディスプレイ１０ａ、クライアントＰＣ１７の表示部に表示されるようになっている。
【００３２】
また、前記インターネットファクシミリ装置１は、上記した機能のほか、さらに、送受信画データのフォーマットを変換する機能を備えており、所定の場合に、前記アーカイブ設定情報テーブル２１Ａ乃至２１Ｅの「ファイルフォーマット」欄に指定された情報に従って、蓄積した送受信画データをフォーマット変換して、前記アーカイブ用電子メールに添付するようになっている。
【００３３】
以下、該インターネットファクシミリ装置１を使用して、画データを送受信する場合の動作を各通信種類ごとに図５乃至８のフローチャートに基づきそれぞれ説明する。なお、本明細書中において、以下に示すフローチャートに基づき説明する動作は、インターネットファクシミリ装置１のＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の発行する命令に従って行われる。
【００３４】
オペレータ等により、相手先のＦＡＸ番号の指定及び送信指示が操作部８又はクライアントＰＣ１７からなされると、図５に示すように、インターネットファクシミリ装置１はこれを受付け（Ｓ１）、指定された送信宛先に対して原稿をファクシミリ送信し（Ｓ２）、正常に送信が完了した場合は（Ｓ３）、通信管理記録ファイルを更新する（Ｓ４）。一方、ファクシミリ送信中にエラーが発生した場合は、相手先に完全に送信したページまでを記憶して送信動作を中止した後（Ｓ５）、通信管理記録ファイルを更新する（Ｓ４）。
【００３５】
つぎに、前記Ｓ２において送信した画データを前記テーブル２１Ａ及び２１Ｂ（図３）に基づき、アーカイブするか否かを判断する（Ｓ６）。すなわち、ファクシミリ送信につき、「親展送信」、「一括送信」、「ポーリングによる送信」等の何れの機能も設定されておらず、なおかつ、前記Ｓ３においてエラーが発生しなかった場合は、テーブル２１Ａの「ＦＡＸ送信」レコードＴ１の「アーカイブする／しない」欄に指定されたアーカイブの要否情報に基づきアーカイブするか否かを判断する。すなわち、該欄に「する」が指定されている場合はアーカイブすると判断し、「しない」が指定されている場合は、アーカイブしないと判断する。
【００３６】
一方、前記ファクシミリ送信につき何れかの機能が設定されている場合又は前記Ｓ３においてエラーが発生した場合であって、前記テーブル２１Ａの「ＦＡＸ送信」レコードＴ１の「アーカイブする／しない」欄に「しない」が指定されている場合は、アーカイブしないと判断し、該欄に「する」が指定されている場合は、更にテーブル２１Ｂをも参照する。そして、当該通信に設定された機能に該当するレコードＴ５乃至Ｔ７の「アーカイブする／しない」欄又は、エラーが発生した場合にあっては、「エラー」レコードＴ８の「アーカイブする／しない」欄に指定されたアーカイブ要否情報に基づきアーカイブするか否かを判断する。例えば、ファクシミリ送信した場合であって、そのファクシミリ送信が親展送信である場合、テーブル２１Ａの「ＦＡＸ送信」レコードＴ１及びテーブル２１Ｂの「ＦＡＸ送信 親展」レコードＴ５の「アーカイブする／しない」欄に「する」が指定されているときにアーカイブすると判断し、それ以外の場合はアーカイブしないと判断する。
【００３７】
ここで、インターネットファクシミリ装置１がアーカイブすると判断したときは、つぎに、図９に示すように、該送信についての通信履歴情報を通信管理記録ファイル２３から抽出して電子メールの本文２４に記載し、前記Ｓ２において送信した画データ２５を、前記Ｓ６においてアーカイブするかどうかを判断するために適用したレコード（以下「適用レコード」という。）の「メッセージ記載」欄に指定されたメッセージをメールヘッダ２７の「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」欄に記載し、「ファイルフォーマット」欄に指定されたフォーマットの画データ２５Ａに変換し、これに、前記適用レコードの「ファイル名」欄に指定された情報を一部（例えばファイル名先頭部等）に含むファイル名を付けて、前記電子メール本文２４に添付し、更に前記適用レコードの「アーカイブ先」欄に指定されたメールアドレスを前記電子メールのメールヘッダ２７の「Ｔｏ：」欄に記述してアーカイブ用電子メール２８を生成する（Ｓ７）。ただし、前記Ｓ３において、エラーが発生していた場合には、ここで添付する画データは、前記Ｓ５において記憶した、送信完了ページまでのものとする。
【００３８】
そして最後に、前記アーカイブ端末装置１８又は１８Ａに生成した前記アーカイブ用電子メール２８を送信し（Ｓ８）、前記アーカイブ管理記録ファイル２２（図４（ａ））を更新する（Ｓ９）。
【００３９】
つぎに、前記インターネットファクシミリ装置１がファクシミリ受信する場合の動作について説明する。図６のフローチャートに示すように、インターネットファクシミリ装置１がファクシミリ受信した場合、又はファクシミリ受信中にエラーが発生して原稿の一部若しくは全部を受信できなかった場合（Ｓ５１）、該受信について通信管理記録ファイル２３を更新し（Ｓ５２）、受信した画データについて、印刷、転送等の一般的な受信処理を実行する（Ｓ５３）。
【００４０】
つぎに、前記テーブル２１Ａ及び２１Ｃに基づき、前記Ｓ５１において受信した画データ（エラー発生により画データを受信することができなかった場合は、画データ以外の情報）をアーカイブするか否かを判断する（Ｓ５４）。すなわち、ファクシミリ受信につき、「親展通信」、「Ｆコード通信」、「ポーリングによる受信」等の何れの機能も設定されておらず、なおかつ、前記Ｓ５１においてエラーが発生しなかった場合は、テーブル２１Ａの「ＦＡＸ受信」レコードＴ２の「アーカイブする／しない」欄に指定されたアーカイブ要否情報に基づきアーカイブするか否かを判断する。
【００４１】
一方、前記ファクシミリ受信につき何れかの機能が設定されている場合又は前記Ｓ５１においてエラーが発生した場合であって、前記テーブル２１Ａの「ＦＡＸ受信」レコードＴ２の「アーカイブする／しない」欄に「しない」が指定されている場合は、アーカイブしないと判断し、該欄に「する」が指定されている場合は、更にテーブル２１Ｃをも参照する。そして、当該通信に設定された機能に該当するレコードＴ９乃至Ｔ１１の「アーカイブする／しない」欄又は、エラーが前記Ｓ５１において発生した場合にあっては、「エラー」レコードＴ１２の「アーカイブする／しない」欄に指定されたアーカイブ要否情報に基づきアーカイブするか否かを判断する。例えば、ファクシミリ受信した場合であって、そのファクシミリ受信が親展受信である場合は、テーブル２１Ｂの「ＦＡＸ受信」レコードＴ２及びテーブル２１Ｃの「ＦＡＸ受信 親展」レコードＴ９の「アーカイブする／しない」欄に「する」が指定されている場合はアーカイブすると判断し、それ以外の場合はアーカイブしないと判断する。
【００４２】
ここで、インターネットファクシミリ装置１がアーカイブすると判断したときは、前記Ｓ７において説明したように、前記Ｓ５４においてアーカイブするかどうかを判断するために適用した適用レコードの各欄に指定された情報等に従って、アーカイブ用電子メール２８を生成する（Ｓ５５）。但し、前記Ｓ５１においてエラーが発生し、受信途中ページから受信できなかった場合は、受信したページまでの画データがアーカイブ用電子メール２８に添付され、１ページも受信できなかった場合は、アーカイブ用電子メール２８に画データは添付されないようになっている。
【００４３】
そして最後に、前記アーカイブ端末装置１８又は１８Ａに前記Ｓ５５において生成したアーカイブ用電子メール２８を送信し（Ｓ５６）、前記アーカイブ管理記録ファイル２２（図４（ｂ））を更新する（Ｓ５７）。
【００４４】
つぎに、前記インターネットファクシミリ装置１がインターネットファクシミリ送信する場合について説明する。図７のフローチャートに示すように、オペレータ等により、相手先のメールアドレスの指定及び送信指示が操作部８又はクライアントＰＣ１７からなされると、インターネットファクシミリ装置１はこれを受付け（Ｓ１０１）、指定された送信宛先に対して原稿をインターネットファクシミリ送信し（Ｓ１０２）、通信管理記録ファイルを更新する（Ｓ１０３）。
【００４５】
そして、エラーメール（先に送信したインターネットファクシミリが送信宛先に正常に受信されなかった場合に、メールサーバ等から返信される電子メール）の返信時間を確保すべく、設定時間（例えば機器設定等によりオペレータ等が設定した時間）が経過するまで待機した後（Ｓ１０４）、前記Ｓ１０２において送信した画データをアーカイブするか否かを前記テーブル２１Ａ及び２１Ｄに基づき判断する（Ｓ１０５）。すなわち、インターネットファクシミリ送信が、該テーブル２１Ｄの「アカウント」欄に指定された何れのアカウントをも含まないメールアドレス宛であって、クライアントＰＣ１７からのリモート送信（クライアントＰＣ１７から送出された画データの送信）でもなく、なおかつ、エラーメールを前記Ｓ１０４における待機中に受信しなかった場合は、テーブル２１Ａの「ＩＦＡＸ送信」レコードＴ３の「アーカイブする／しない」欄に指定されたアーカイブの要否情報に基づきアーカイブするか否かを判断する。
【００４６】
一方、前記インターネットファクシミリ送信が上記何れかの場合に該当する場合であって、前記テーブル２１Ａの「Ｉ−ＦＡＸ送信」レコードＴ３の「アーカイブする／しない」欄に「しない」が指定されている場合は、アーカイブしないと判断し、該「アーカイブする／しない」欄に「する」が指定されている場合は、更にテーブル２１Ｄをも参照する。そして、当該通信に設定された条件等に該当するレコードＴ１３、Ｔ１４、Ｔ１６の「アーカイブする／しない」欄又は「エラー」レコードＴ１５の「アーカイブする／しない」欄に指定された情報に基づきアーカイブするか否かを判断する。例えば、インターネットファクシミリ送信した場合であって、そのインターネットファクシミリ送信が「アカウント２」レコードＴ１４の「アカウント」欄に指定される「ｚｚｚ」をアカウントとするメールアドレスに対して前記Ｓ１０１において送信した場合は、テーブル２１Ａの「Ｉ−ＦＡＸ送信」レコードＴ３の「アーカイブする／しない」欄に「する」が指定され、且つ、テーブル２１Ｄの「アカウント２」レコードＴ１４の「アーカイブする／しない」欄に「する」が指定されている場合はアーカイブすると判断し、それ以外の場合はアーカイブしないと判断する。なお、前記Ｓ１０４における待機中に前記エラーメールを受信した場合にあっては、「エラー」レコードＴ１５を参照する。
【００４７】
ここで、インターネットファクシミリ装置１がアーカイブすると判断したときは、前記Ｓ７において説明したように、前記Ｓ１０５においてアーカイブするかどうかを判断するために適用した適用レコードの各欄に指定された情報等に従って、アーカイブ用電子メール２８を生成する（Ｓ１０６）。但し前記Ｓ１０４の待機時間中にエラーメールを受信した場合は、アーカイブ用電子メール２８に画データは添付されないようになっている。
【００４８】
そして最後に、前記アーカイブ端末装置１８等に前記Ｓ１０６において生成したアーカイブ用電子メール２８を送信し（Ｓ１０７）、前記アーカイブ管理記録ファイル２２（図４（ａ））を更新する（Ｓ１０８）。
【００４９】
つぎに、前記インターネットファクシミリ装置１がインターネットファクシミリ受信する場合の動作について説明する。図８のフローチャートに示すように、前記インターネットファクシミリ装置１が、インターネットファクシミリ受信すると（Ｓ１５１）、該受信について通信管理記録ファイルを更新し（Ｓ１５２）、受信したものが先に送信したインターネットファクシミリが正常に相手先に送達されなかったことを示すエラーメールでない場合は（Ｓ１５３）、印刷、配信等の通常の受信処理を実行する（Ｓ１５４）。
【００５０】
そして、前記Ｓ１５４の処理実行後、又は前記Ｓ１５３において受信したものがエラーメールである判断した後に、前記Ｓ１５１において受信した画データをアーカイブするか否かを前記テーブル２１Ａ及び２１Ｅに基づき判断する（Ｓ１５５）。すなわち、インターネットファクシミリ受信が、該テーブル２１Ａの「アカウント」欄に指定された何れのアカウントに対するものでもなく、先に送信したインターネットファクシミリに対するエラーメールや受領確認でもなく、クライアントＰＣ１７宛の受信でもない場合は、「Ｉ−ＦＡＸ受信」レコードＴ４の「アーカイブする／しない」欄に指定された情報に基づきアーカイブするか否かを判断する。
【００５１】
一方、前記インターネットファクシミリ送信が上記何れかの場合に該当する場合であって、前記テーブル２１Ａの「Ｉ−ＦＡＸ受信」レコードＴ４の「アーカイブする／しない」欄に「しない」が指定されている場合は、アーカイブしないと判断し、該「アーカイブする／しない」欄に「する」が指定されている場合は、更にテーブル２１Ｅをも参照する。そして、当該通信に設定された条件等に該当するレコードＴ１７乃至２１の「アーカイブする／しない」欄に指定された情報に基づきアーカイブするか否かを判断する。
【００５２】
例えば、「Ｉ−ＦＡＸ受信 アカウント１」レコードＴ１７の「アカウント」欄に指定される「ｂｂｂ」をアカウントとするクライアントＰＣ等へのインターネットファクシミリを受信した場合は、テーブル２１Ａの「Ｉ−ＦＡＸ受信」レコードＴ３の「アーカイブする／しない」欄に「する」が指定され、更にテーブル２１Ｅの「Ｉ−ＦＡＸ受信 アカウント１」レコードＴ１７の「アーカイブする／しない」欄に「する」が指定されている場合にアーカイブすると判断し、その他の場合にはアーカイブしないと判断する。また、前記Ｓ１５１において、エラーメールを受信した場合、テーブル２１Ａの「Ｉ−ＦＡＸ受信」レコードＴ３の「アーカイブする／しない」欄に「する」が指定され、更にテーブル２１Ｅの「エラー」レコードＴ１９の「アーカイブする／しない」欄に「する」が指定されている場合にアーカイブすると判断し、その他の場合にはアーカイブしないと判断する。
【００５３】
そして、インターネットファクシミリ装置１がアーカイブすると判断したときは、前記Ｓ７において説明したように、前記Ｓ１５５においてアーカイブするかどうかを判断するために適用した適用レコードの各欄に指定された情報等に従って、アーカイブ用電子メール２８を生成する（Ｓ１５６）。
【００５４】
そして最後に、前記アーカイブ端末装置１８等に前記Ｓ１５６において生成したアーカイブ用電子メール２８を送信し（Ｓ１５７）、前記アーカイブ管理記録ファイル２２（図４（ｂ））を更新する（Ｓ１５８）。
【００５５】
【発明の効果】
請求項１記載のインターネットファクシミリ装置は、ファクシミリ又はインターネットファクシミリによる送受信画データを所定のアーカイブ用メールアドレスへ送信することによりアーカイブする機能を備えたインターネットファクシミリ装置において、前記送受信画データの通信種類ごとに、アーカイブ設定情報を指定する指定手段と、該手段による指定に従ってアーカイブするアーカイブ手段と、該手段によりアーカイブした場合に、アーカイブした画データについての履歴情報及びアーカイブ先のメールアドレスを格納するアーカイブ管理記録ファイルを形成する手段と、該手段により形成したアーカイブ管理記録ファイルを表示する手段と、を備えたものであるので、該インターネットファクシミリ装置によれば、通信ごとにオペレータの意図に従って、アーカイブを行うことができ、アーカイブした画データの運用、管理上の効率化を図ることができる。
【００５７】
請求項２記載のインターネットファクシミリ装置は、ファクシミリ又はインターネットファクシミリによる送受信画データを所定のアーカイブ用メールアドレスへ送信することによりアーカイブする機能を備えたインターネットファクシミリ装置において、前記送受信画データの通信種類ごとに、アーカイブ設定情報を指定する指定手段と、該手段による指定に従ってアーカイブするアーカイブ手段と、該手段によりアーカイブした場合に、アーカイブした画データについての履歴情報及びアーカイブ先のメールアドレスを格納するアーカイブ管理記録ファイルを形成する手段と、該手段により形成したアーカイブ管理記録ファイルを表示する手段と、を備えたものであるので、アーカイブ用端末装置等にアーカイブされた送受信画データが添付されている電子メールの所定箇所に記載されたメッセージを見れば、その画データの通信種類を簡単に見分けることができ、運用、管理上の効率化が図られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置の構成例を示したブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置が設置されるネットワーク環境の一例を示した図である。
【図３】アーカイブ設定情報テーブルの例を示した図である。
【図４】アーカイブ管理記録ファイルの例を示した図である。
【図５】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置がファクシミリ送信する場合の動作を示したフローチャートである。
【図６】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置がファクシミリ受信する場合の動作を示したフローチャートである。
【図７】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置がインターネットファクシミリ送信する場合の動作を示したフローチャートである。
【図８】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置がインターネットファクシミリ受信する場合の動作を示したフローチャートである。
【図９】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置がアーカイブ用電子メールを生成する場合の説明図である。
【符号の説明】
１ インターネットファクシミリ装置
２ ＣＰＵ
３ ＲＡＭ
４ ＲＯＭ
１８、１８Ａ アーカイブ用端末装置
２１Ａ乃至２１Ｅ アーカイブ設定情報テーブル
２２ アーカイブ管理記録ファイル
２３ 通信管理記録ファイル
２４ 電子メール本文
２５ 送受信画データ
２５Ａ 指定されたフォーマットの画データ
２６ ファイル名

Claims (3)

1. ファクシミリ又はインターネットファクシミリによる送受信画データを所定のアーカイブ用メールアドレスへ送信することによりアーカイブする機能を備えたインターネットファクシミリ装置において、前記送受信画データの通信種類ごとに、アーカイブ設定情報を指定する指定手段と、該手段による指定に従ってアーカイブするアーカイブ手段と、該手段によりアーカイブした場合に、アーカイブした画データについての履歴情報及びアーカイブ先のメールアドレスを格納するアーカイブ管理記録ファイルを形成する手段と、該手段により形成したアーカイブ管理記録ファイルを表示する手段と、を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
2. ファクシミリ又はインターネットファクシミリによる送受信画データを所定のアーカイブ用メールアドレスへ送信することによりアーカイブする機能を備えたインターネットファクシミリ装置において、アーカイブ用電子メールの所定箇所にメッセージを記載する手段と、前記送受信画データの通信種類ごとに、前記メッセージの内容を指定する指定手段と、該手段による指定に従ってアーカイブするアーカイブ手段と、該手段によりアーカイブした場合に、アーカイブした画データについての履歴情報及び前記アーカイブ用電子メールの所定箇所に記載したメッセージを格納するアーカイブ管理記録ファイルを形成する手段と、該手段により形成したアーカイブ管理記録ファイルを表示する手段と、を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
3. 前記指定手段により指定されるアーカイブ設定情報には、アーカイブする画データのファイルフォーマットが含まれており、
   前記指定手段によりアーカイブする画データのファイルフォーマットが指定された場合に、前記アーカイブ手段がアーカイブする画データのフォーマットを指定された前記ファイルフォーマットに変換する手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１又は２記載のインターネットファクシミリ装置。

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