JP3482707B2 - 文書作成装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 【０００１】 【産業上の利用分野】本発明は、日本語ワードプロセッ
サ等の文書作成装置に関し、特に、イラスト付きのはが
き文書の作成に関する。 【０００２】 【従来の技術】現在、文書の作成に広く日本語ワードプ
ロセッサ等の文書作成装置が使用されるようになってき
ている。 【０００３】このような文書作成装置で作成される文書
の一つとして、年賀状や暑中見舞といった、はがき文書
がある。 【０００４】文書作成装置では、このようなはがき文書
に対応するために、はがき用の文書書式を予め持ち、こ
れを文書作成者は呼び出すだけで、簡単にはがき用の書
式を設定することができるようになっている。 【０００５】さらには、年賀状用や暑中見舞用の文例を
予め持ち、文書作成者が適宜選択利用できるようにした
文書作成装置も知られている。 【０００６】また、近年、データを記憶する記憶媒体の
ビット単価が安価になることでより多くの情報量を記憶
できるようになったため、文書作成装置においては、多
量の記憶容量を必要とする図形情報を持つものも見られ
るようになってきている。 【０００７】 【発明が解決しようとする課題】このような図形情報を
持つ文書作成装置においては、図形データで構成される
イラストの数は、約１０００種類にも及ぶイラストを記
憶可能である。 【０００８】そして、このようなイラストの中から希望
のイラストを選択するには、それを大小の分類により階
層化して必要なイラストを呼び出すことを行なってい
る。 【０００９】しかしながら、その操作手順は、大分類か
ら小分類を一つ選択し、小分類の中から希望のイラスト
を選択するというように、キー操作が入り、一つのイラ
ストデータを呼び出すには時間がかかるのという間題点
があった。 【００１０】本発明は、上記の問題点に鑑みてなされた
ものであり、日付けが密接に関連したイラストを効率的
に且つ迅速に呼び出すことを目的とする。 【００１１】 【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。選択手段は、日付けを含む文書の種類を選択す
る。カレンダは、現在の日付けをカウントする。年数変
更手段は、上記カレンダから得られる現在日付けに含ま
れる年の値を、上記選択手段によって選択された文書の
種類と現在の日付けとに応じて変更する。記憶手段は、
多数のイラスト候補を記憶する。表示手段は、上記年数
変更手段により得られた年数に応じて上記記憶手段から
複数のイラスト候補を呼び出して表示する。選択手段
は、上記表示手段に表示された複数のイラスト候補の中
から文書中に挿入すべきものを選択する。 【００１２】 【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。選択手
段によって日付けを含む文書の種類、例えば年賀状型、
暑中見舞い型、等を選択すると、変更手段は、現在の日
付けをカウントするカレンダから得られる現在日付けに
含まれる年の値を、その選択された文書の種類と現在の
日付けとに応じて変更する。例えば、年賀状型であり、
現在の日付が５月以降であれば、カレンダから得られた
年数を＋１し、そうでなければ年数はそのままとする。
そして、表示手段は、この変更された年数に応じて、多
数のイラスト候補を記憶する記憶手段から複数のイラス
ト候補を呼び出して表示する。例えば、上記年数変更手
段によって変更された年数が１９９５年であれば、その
年の干支である‘亥’に対応するイラスト候補を表示す
る。そして、選択手段によって、これら表示された複数
のイラスト候補の中から文書中に挿入すべきものが選択
される。 【００１３】 【実施例】以下、本発明の実施例を図１乃至図６を参照
して説明する。 【００１４】図１は、実施例の構成を示す図で、同図に
於いて、参照番号１０は全体の制御を行なう中央演算処
理装置（以下、ＣＰＵ（Central Processing Unit ）と
称す）であり、１２は上記ＣＰＵ１０で実行するワード
プロセッサ・プログラム（漢字変換辞書を含む）を格納
する固定メモリ（以下、ＲＯＭ（Read only meory ）と
称する）である。このＲＯＭ１２は、はがき文書に記載
する日付けを決定するためのプログラム等を記憶してい
るプログラム領域１２ａ、「年」に対応する十二支情報
を記憶しているデータテーブル領域１２ｂ、図形で作ら
れた約１０００種類におよぶ様々な図形データを記憶し
ている図形データ領域１２ｃを備えている。さらに、特
に図示はしないが、各種文書型式や添え書きサンプルを
記憶している。 【００１５】１４は、文書データ等を記憶するランダム
・アクセス・メモリ（以下、ＲＡＭ（Random Access Me
mory）と称する）である。このＲＡＭ１４は、現在作成
している文書の内容を格納する文書内容メモリ１４ａ
と、現在作成している文書の型式を格納する文書型式メ
モリ１４ｂとを有している。 【００１６】１６は入力装置としてのキーボードであ
り、１８はこのキーボード１６を制御する入力装置制御
部である。また、２０は表示装置としてのブラウン管
（以下、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）と称する）であ
り、２２はこのＣＲＴ２０を制御する表示装置制御部で
ある。２４は、上記ＣＲＴ２０での表示用のデータが展
開される表示用メモリ（以下、ＶＲＡＭ（Video RAM ）
と称する）である。また、２６は外部記憶装置としての
フロッピーディスク（以下、ＦＤと称す）であり、２８
はＦＤ２６を制御する外部記憶制御部である。 【００１７】そして、３０は、現在の日付けをカウント
するカレンダである。 【００１８】上記データテーブル領域１２ｂには、図２
に示すようなデータテーブルが記憶されている。このテ
ーブルは、後述するような年数決定動作により決定され
た年によりイラストの選択範囲を表わすものである。 【００１９】ここで、イラストは、それぞれに十二支情
報（亥，子，…）と画風情報（Ａ１，Ａ２，…）をもっ
ている。画風とは、イラストの雰囲気をいい、画風情報
は、画風群Ａ，Ｂ，Ｃ，…その画風群の中でイラストを
区別するための番号を持つ。 【００２０】年数決定動作による年３２ａと年による十
二支３２ｂとは一対一に対応しているもので、例えば、
１９９５年が決定された年であると‘亥’の情報を持つ
イラスト群が選択される。この時点では、イラストの種
類（画風）がばらばらな並びになっている。この状態は
３２ｃに示す。 【００２１】また、本実施例では、‘亥’のイラスト群
の中からさらに画風を選択することができるようになっ
ている。例えば、Ａ，Ｂ，Ｃ，…の内、Ａを選択すれ
ば、亥Ａの画風情報を持ったイラスト群が選択される。
同様に、Ｂ，Ｃを選択すると、３２ｄに示すようにＢグ
ループ，Ｃグループにそれぞれ分けられる。なお、１，
２，…の数字は、各画風の中でイラストを区別するため
の番号である。 【００２２】次に、このような構成に於ける動作を、図
３のフローチャートを参照して説明する。 【００２３】まず、年数決定動作を実行し、「年」を受
ける（ステップＳ１０）。 【００２４】この年数決定動作とは、以下のようなもの
である。 【００２５】今、はがき文書の種類に、年賀状型、暑中
見舞い型があるとすると、文書に記載する年数の決定
は、以下のようになる。即ち、 年賀状型 ： ４月以前ならば……現在の年数、 ５月以降ならば……現在の年数＋１、 暑中見舞い型：１１月以前ならば……現在の年数、 １２月以降ならば……現在の年数＋１。 【００２６】例えば、現在の日付けが６年１０月なら
ば、記載する年数は、図４の（Ａ）に示すように、以下
のようになる。即ち、 年賀状型 …７年、 暑中見舞い型…６年。 【００２７】なお、この区切りとなる月数は、ＲＯＭ１
２に予め記憶されているものとする。 【００２８】図５は、このような年数決定動作のフロー
チャートであり、以下これに従って、上記動作を詳細に
説明する。なお、以下の説明に於いて、各種の選択情報
や取得情報は、ＲＡＭ１４又はＣＰＵ１０内に設けられ
た不図示レジスタに一時的に保持されるものとする。 【００２９】まず、文書の型式を選択する（ステップＳ
１０１）。これは、例えば図３の（Ｂ）に示すような文
書型式選択画面をＣＲＴ２０に表示し、文書作成者に、
どのような文書型式で文書を作成するかキーボード１６
により選択させる。ここでは、例えばファンクションキ
ーＦ１が押下され、年賀状型が選択されたものとする。 【００３０】次に、添え書きの領域を作成する（ステッ
プＳ１０２）。即ち、ＲＯＭ１２から年賀状の文書型式
を読出し、それに従って、図６の（Ａ）に示すような添
え書き作成画面をＣＲＴ２０に表示させる。そして、作
成者のキーボード１６によるキー入力に応じて文書を書
き込むべき領域を決定する。 【００３１】次に、添え書きサンプルを選択する（ステ
ップＳ１０３）。即ち、ＲＯＭ１２から年賀状の文書サ
ンプルを読出し、それに従って、図６の（Ｂ）に示すよ
うな添え書きサンプル選択画面をＣＲＴ２０に表示させ
る。そして、作成者に、キーボード１６操作により文書
サンプルを選択させる。 【００３２】こうして添え書き領域並びに添え書きサン
プルの選択がなされたならば、それに従って、ＲＡＭ１
４の文書型式メモリ１４ｂ並びに文書内容メモリ１４ａ
に型式、内容を保存する（ステップＳ１０４）。 【００３３】そして、ＣＰＵ１０は、文書内容メモリ１
４ａに格納された文書内容をチェックし、年数の記述を
探す（ステップＳ１０５）。ここで、年数の記述が無け
れば（ステップＳ１０６）、この自動年数決定動作を終
了し、文書内容の変更処理や印刷処理、ＦＤ２６への記
憶処理といった通常の文書に対するのと同様の処理へと
進むことなる。 【００３４】一方、文書内容メモリ１４ａに格納された
文書内容に年数の記述が有る場合には（ステップＳ１０
６）、まず、カレンダ３０から現在の日付け（Ａ年Ｂ
月）を取得する（ステップＳ１０７）。そして、年数の
区切りとなる月数をＲＯＭ１２より取得する（ステップ
Ｓ１０８）。本例は、年賀状型が選択されている場合で
あるので、この年数の区切りとなる月数として「５」が
取得されることになる。 【００３５】次に、上記ステップＳ１０７で取得した現
在の月数（即ちＢ月）をチェックし（ステップＳ１０
９）、現在の月数（Ｂ）が区切りとなる月数（５）に達
していない場合には、即ちＢ＜５の場合には（ステップ
Ｓ１１０）、記載すべき年数を現在の年数、即ちＡに決
定し（ステップ１１１）、また、現在の月数（Ｂ）が区
切りとなる月数（５）に達している場合には、即ち５≦
Ｂの場合には（ステップＳ１１０）、記載すべき年数を
現在の年数＋１、即ちＡ＋１に決定する（ステップ１１
２）。そして、決定された年数をＲＡＭ１４の文書内容
メモリ１４ａに保存する（ステップＳ１１３）。 【００３６】このようにして年数が決定したならば、図
３のフローチャートに戻って、「年」に該当する十二支
情報（亥，子，…）をデータテーブル１２ｂより取得
し、ＲＡＭ１４に設けた不図示ワークメモリにセットす
る（ステップＳ２０）。例えば、「年」が１９９５年で
あると、十二支情報は「亥」となる。 【００３７】次に、予めデフォルトとして画風グループ
を指定してあり（ステップＳ３０）、この情報をワーク
メモリにセットする（ステップＳ４０）。即ち、Ａグル
ープ、Ｂグループ、等をセットする。 【００３８】そして、十二支情報と画風情報とから、Ｒ
ＯＭ１２の十二支データ１２ｃより、合致するデータを
呼び出す。呼び出す際に、ＣＲＴ２０には、合致する名
称と図形データを同時に表示する（ステップＳ５０）。 【００３９】ここで、文書作成者がキーボード１６を操
作して、リスト表示された名称を指定すると（ステップ
Ｓ６０）、その指定されたイラストが呼び出される（ス
テップＳ７０）。即ち、ＲＡＭ１４の文書内容メモリ１
４ａに保存される。 【００４０】また、名称を指定せずに、画風の変更をす
る旨の指示がキーボード１６より入力された場合には
（ステップＳ８０）、上記ステップＳ４０に戻って、そ
の指定した画風とセット済みの十二支情報とで、再度、
名称と図形データをリスト表示することとなる。 【００４１】以上のように、現在の日付けを認識し、文
書の種類と照らし合わせることによって、記載する年数
を自動的に決定し、この自動的に決定した年数をもっ
て、関連したイラストを選択しているため、文書にイラ
ストを挿入するときに、年数と密接に関連し、ユーザー
が好みとするイラストを手間をかげずに選ぶことができ
る。また、年数により関連したイラストを考えずに、自
動的に選択されるので文書作成の効率化に寄与すること
ができる。 【００４２】なお、上記フローチャートは年賀状型が選
択された場合について示したが、暑中見舞い型が選択さ
れた場合も同様である。また、上記年数の区切りとなる
月数は、上記例に限るものではないことは勿論である。
さらには、年賀状型、暑中見舞い型以外にも、クリスマ
スカード型等、種々の型が考えられる。 【００４３】 【発明の効果】本発明によれば、日付けが密接に関連し
たイラストを効率的に且つ迅速に呼び出すことができる
ようになる。 【００４４】即ち、現在の日付けを認識し、文書の種類
と照らし合わせることによって、記載する年数を自動的
に決定し、この自動的に決定した年数をもって、関連し
たイラストを選択しているため、文書にイラストを挿入
するときに、年数と密接に関連し、ユーザーが好みとす
るイラストを手間をかげずに選ぶことができる。また、
年数により関連したイラストを考えずに、自動的に選択
されるので文書作成の効率化に寄与することができる。

【図面の簡単な説明】 【図１】実施例のブロック構成図である。 【図２】データテーブルの内容を示す図である。 【図３】実施例の動作を説明するためのフローチャート
である。 【図４】（Ａ）は文書の型式と記載する年数との関係を
示す図であり、（Ｂ）は文書型式選択画面を示す図であ
る。 【図５】図３のフローチャート中の年数決定動作を説明
するためのフローチャートである。 【図６】（Ａ）は添え書き作成画面を示す図であり、
（Ｂ）は添え書きサンプル選択画面を示す図である。 【符号の説明】 １０…中央演算処理装置（ＣＰＵ）、１２…固定メモリ
（ＲＯＭ）、１２ａ…プログラム領域、１２ｂ…データ
テーブル、１２ｃ…十二支データ、１４…ランダム・ア
クセス・メモリ（ＲＡＭ）、１４ａ…文書内容メモリ、
１４ｂ…文書型式メモリ、１６…キーボード、１８…入
力装置制御部、２０…ブラウン管（ＣＲＴ）、２２…表
示装置制御部、２４…表示用メモリ（ＶＲＡＭ）、２６
…フロッピーディスク（ＦＤ）、２８…外部記憶制御
部、３０…カレンダ。

Claims (1)

1. (57)【特許請求の範囲】 【請求項１】 文書の種類を選択するための選択手段
   と、 現在の日付けをカウントするためのカレンダと、 前記カレンダから得られる現在日付けに含まれる年の値
   を、前記選択手段によって選択された文書の種類と現在
   の日付けとに応じて変更する年数変更手段と、 多数のイラスト候補を記憶する記憶手段と、 前記年数変更手段により得られた年数に応じて前記記憶
   手段から複数のイラスト候補を呼び出して表示する表示
   手段と、 前記表示手段に表示された複数のイラスト候補の中から
   文書中に挿入すべきものを選択する選択手段と、 を具備することを特徴とする文書作成装置。