JPH04111051A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 「産業上の利用分野」 本発明は文書の編集処理を行う文書処理装置に係わり、
更に詳細には図、表等の異なったデータ構造を含んだ文
書の処理を行う文書処理装置に関する。

「従来の技術」 日本語ワードプロセッサ等のように文書の作成や編集を
行うことのできる文書処理装置は、オフィスのみならず
家庭でも広く使用されるようになっている。このような
文書処理装置では、文章の間に例えば図、表、グラフ、
イメージのように構造の異なるもの（以下、このような
構造をデ−夕構造と称する。）を適宜挿入して１つの文
書を作成することがある。このようなとき、これら文章
、図、表等の各データ構造は一人の者が作成するとは限
らず、特に複雑な文書やページの長い文書では、文章と
表はＡさん、図とイメージはＢさんが作成するというよ
うに分担を決めて作成することがある。この文書の訂正
を行うときには、自分の以前担当した部分をそれぞれ担
当するのが通常である。従来から、各担当者は１つの文
書の中の自分の担当した図等のデータ構造を探し出し、
これを訂正するようになっていた。この場合には、表示
画面を最初から１ページずつ点検して該当するデータ構
造を探し当てたり、あるいは装置に検索機能が備えられ
ている場合には第１図、第２図等のようなキーワードを
入力して該当するデータ構造を探し出すようになってい
た。

「発明が解決しようとする課題」 ところが、例えば１００ページにも及ぶような大容量の
文書では、表示画面をスクロールしたり順にページを呼
び出してこの中から自分の担当する図面や表等のデータ
構造を正確に見つけ出すことはかなり困難であった。例
えば文書に組み込まれた２０番目の図面を必要とする場
合に、文書中の図面を順に探して数えていくのは大変な
根気と時間を要することになった。特に段組編集を行っ
たような文書では、文書内のレイアウトが複雑になって
いるので、短時間にデータ構造のチエツクを行おうとす
ると小さく組み込まれた表等を他のデータ構造と誤って
見過ごしてしまう場合があり、該当するデータ構造を間
違いなく探し出すことを困難にさせた。

また、検索機能を使用する場合には適切なキーワードを
選択しないと余計なものまで検索されたり、該当するも
のを全部拾えないといった問題があった。例えば図面を
抽出する目的で“図″というワードをキーワードとして
指定すると、文章中に図面を説明するために存在するそ
のような語句までも検索の対象となった。このような問
題を避けるためには、第１図、第２図等のように具体的
なワードを指定することが必用なこともあり、検索作業
を煩雑にする場合もあった。

そこで本発明の第１の目的は、該当するデータ構造の所
望の内容を容易に画面上に呼び出すことのできる文書処
理装置を提供することにある。

本発明の第２の目的は、文章内の該当するデータ構造の
それぞれの内容を連続的に表示することのできる文書処
理装置を提供することにある。

「課題を解決するための手段」 請求項１記載の発明では、文書を電子的に格納する文書
格納手段と、ＣＲＴ等から構成される表示画面と、文書
格納手段に格納された文書を処理して図、表等のデータ
構造別に個々の図、表等のリストを作成するリスト作成
手段と、このリスト作成手段によって作成された所望の
データ構造のリストを表示画面上に表示するリスト表示
手段と、リストを構成する項目を指定する項目指定手段
と、この項目指定手段で指定された項目の内容を表示画
面上に表示する指定項目表示手段とを文書処理装置に具
備させる。

すなわち請求項１記載の発明では、図、表等のデータ構
造別にリストを作成しておき、このリストを表示画面に
表示してその中から必用な項目を選択させるようにし、
選択された項目の内容を表示画面上に表示させることに
して、前記した第１の目的を特徴する 請求項２記載の発明では、文書を電子的に格納する文書
格納手段と、ＣＲＴ等から構成される表示画面と、文書
格納手段に格納された文書を処理して図、表等のデータ
構造別に個々の図、表等のリストを作成するリスト作成
手段と、このリスト作成手段によって作成されたリスト
の各項目を鎖状に配置する項目配置手段と、指定された
データ構造について各項目の内容を連続的に表示する項
目連続表示手段とを文書処理装置に具備させる。

そして、請求項２記載の発明では、予約図、表等のデー
タ構造別にそれらの各項目を鎖状に配置しておいて、例
えば図が選択された場合には第１図、第２図というよう
にこれらを順次表示画面上に表示することにして前記し
た第２の目的を達成する。

「実施例」 以下実施例につき本発明の詳細な説明する。

装置の回路構成の概要 第１図は本発明の一実施例における文書処理装置の回路
構成の概要を表わしたものである。この装置はＣＰＵ　
（中央処理装置）１１を備えており、データバス等のバ
ス１２を通じて磁気ディスク装置ｆｌ　３、ＲＡＭ　（
ランダム・アクセス・メモリ）１４、デイスプレィ１５
およびキーボード１６の各部と接続されている。

ここで、磁気ディスク装置１３にはこの文書処理装置の
制御を行うためのプログラムの他に、各種文書の内容が
格納されている。ＲＡＭ１４には、前記したプログラム
が格納される他、各種の一時記憶用のデータが格納され
る。デイスプレィ１５は、マルチウィンドウ形式で文書
の内容を表示するようになっている。キーボード１６は
、文字等の各種データを入力するために用いられる。キ
ーボード１６には、座標指示装置としてマウス１７が接
続されている。もちろん、タブレットのようにマウス１
７以外の座標指示装置を使用することも可能である。

複数ウィンドウの表示制御 第２図は、この装置のデイスプレィに表示された画面の
一例を表わしたものである。この例では、デイスプレィ
１５の表示画面２１には３つのウィンドウ２２−１〜２
２−３が設定されている。このうち第１のウィンドウ２
２−１には、ある文書の第１章における最初のページの
内容が表示されている。この表示は、ウィズウィグ（Ｗ
ＹＳＩＷＹＧ）形式で、すなわち用紙に記録されるその
ままの視覚状態で行われる。すなわち、この第１のウィ
ンドウ２２−１には、（イ）「１章、はじめに」という
章見出し２３と、（ロ）「この文章は」で始まる本文２
４、それに（ハ）図形枠２５という３種類の文書構造か
らなる１ページの文書が表示されている。

第２のウィンドウ２２−２には、現在作成されている文
書の見出しの部分がすべて抽出されて表示されている。

第３のウィンドウ２２−３には、図形枠２５が単独で表
示されている。

この第２図に示した表示画面２１の表示状態で、オペレ
ータは図示しないカーソルをマウス１７で移動させて、
いずれのウィンドウにおいても編集処理を行うことがで
きる。例えば第１のウィンドウ２２−１の「１章、はじ
めに」という章見出し２３を他の見出し用の語句に変更
すれば、第２のウィンドウ２２−２の該当する見出しが
その変更内容に変更されることになる。また、第３のウ
ィンドウ２２−３で例えば拡大して表示した図形枠２５
に対して図形の編集を行えば、その編集内容が第１のウ
ィンドウ２２−１にも反映されることになる。

文書構造の表示 第３図は、ある文書のページごとの割り付けを表わした
ものである。この例の文書は全部で３ページからなって
おり、２ページずつの見開きで表示すると、第１枚目の
見開き８１と第２枚目の見開き８２から構成されている
。第１枚目の見開き８１の左側半分には第１ページの内
容が、また右側半分には第２ページの内容がそれぞれ表
示されている。第２枚目の見開き８２の左側半分には第
３ページの内容が表示されている。第１ページは第１段
８３１　と第２段８３２の２つの段から構成されており
、他のページも同様に２段ずつで構成されている。第１
段８３．には、第１章、第１節、第１の内容“１”がこ
れらの順に配置され、第２段８３□には第２の内容“２
”、１図、第２節および第３の内容“３”がこれらの順
に配置されている。以下同様である。

第４図は、第３図に示した文書の特定論理構造と特定割
付構造をそれぞれ表わしたものである。

特定論理構造とは文書を論理的に細分した構造である。

本実施例の文書では、この図の上半分の領域に示された
ように、章、節、段落、文書内容の階層構造をとってい
る。同一の文書は、特定割付構造という別の観点から見
ることもできる。特定割付構造はレイアウトから細分し
た構造である。

この観点からは見開、ページ、段、文書内容といった構
造をとることが分かる。本実施例の文書は、特定論理構
造で見ると２つの章から構成されており、どのような割
り付けを行ってもこの点に変化はない。

第５図はこの３ペ一ジ分の文書内容と各ウィンドウの関
係を表わしたものである。文書内容の割り付けに関する
情報は、見開き２ページずつ連なった状態でこの装置に
記憶されるようになっている。第５図に示した文書は３
ページの内容であるが、ページが多くなるとこの記憶領
域が巻物状に長くなっていくことになる。

この第５図で、上側の斜線領域９３は文書の第１ページ
全体を表わしている。ウィンドウ２２Ｍ′には“ＷＹＳ
ＩＷＹＧ”形式で文書内容が表示されており、前記した
記憶領域の原点座標がウィンドウ２２−Ｍ’　の原点に
一致するように表示されている。また、この記憶領域に
おける第３ページの左上を示す座標は、終了位置を指定
するためのウィンドウ２２−３’の原点に一致するよう
に表示されている。この表示例では、前者のウィンドウ
２２−Ｍ’　の倍率は“１′倍であり、後者のウィンド
ウ２２−３’の倍率は指定の都合等によって３倍に拡大
されて設定されている。このため、これらのウィンドウ
２２−Ｍ’　、２２−８′のサイズが一致していても、
後者の方がより広い範囲を表示の対象とする。文書処理
装置は、これらウィンドウ２２ごとにそれらがどのよう
な表示処理を経たものであるかとか、表示の倍率、ウィ
ンドウの原点座標等のデータをまとめて登録するように
なっている。第６図は、各ウィンドウ２２の登録状態を
表わしたものである。

第７図は、特定割付構造を表わしたウィンドウと第５図
で説明した２つのウィンドウが同時に表示画面上に表示
された状態の一例を表わしたものである。後者の２つの
ウィンドウ２１−Ｍ’、２２−８′は、第５図で説明し
たように倍率の異なった状態で表示されており、特定割
付構造を表わしたウィンドウ２２−Ｘが表示画面２１上
でこれらよりも上の位置に表示されている。

文書内容の表示制御 それでは、この文書処理装置で所望のデータ構造の文書
内容を呼び出すための制御を順に説明する。この制御で
は、データ構造の一例として“図”を取り上げ、これを
ウィンドウに表示する場合を説明する。

第８図は、この場合の最初の手順を表わしたものである
。この第１の手順では表示画面２１にリスト表示のため
のウィンドウ２２−Ｌを設定する。

この例では、“図”のデータ構造が指定されており、そ
れぞれの図の番号と図の名称および文書中における所在
ページが表示される。

第９図は、第２の手順を表わしたものである。

この第２の手順はオペレータが所望の項目を指定した状
態を表わしたものである。図示しないカーソルを所望の
項目に合わせて、マウス１７の図示しないボタンをクリ
ックすることで所望の項目が選択されて、その箇所がハ
イライト処理されることになる。オペレータが、次に第
３の手順（図示せず）として指定した図についてウィン
ドウを開設する操作を行うと、ウィンドウ開設のための
処理が行われる。

第１０図は、リスト用のウィンドウの他に図面を表わし
たウィンドウが開設された状態を表わしたものである。

表示画面２１上には、ウィンドウ２２−Ｌの上に一部重
なるようにして“図１−３”を表わした新しいウィンド
ウ２２−Ｄが表示されている。もちろん、オペレータは
これらのウィンドウ２２−し、２２−Ｄが重ならないよ
うに移動させることもできるし、リスト用のウィンドウ
２２−Ｌの方を閉じたり、一部を拡大あるいは縮小して
表示することも可能である。

次に連続的に図面を表示する場合の操作について説明す
る。第９図に示したように所望の項目を指定した状態で
オペレータが次の手順として図面の連続表示を指定する
と、文書中に点在する図面が連続的に表示されるモード
となる。本実施例の場合、この連続表示モードにおける
最初の画面は第１０図に示したものと同一になる。

第１１図は、この連続表示モードで図面表示用のウィン
ドウをスクロールしている状態を表わしたものである。

図面表示用のウィンドウ２２−Ｄを上下いずれかの方向
にスクロールすることにより、リスト用のウィンドウ２
２−Ｌに表示されている項目類に各図が表示されていく
。これにより、例えば図面の編集者は編集対象となる図
面を迅速に点検し、訂正等の作業を行うことができる。

第１２図は、図面等のデータ構造の編集のための一般的
な作業の流れを表わしたものである。オペレータがマウ
ス１７やキーボード１６を用いて編集のための何らかの
アクションをとると（第１２図ステップ■）、ＣＰＵ１
１はそのときの座標データを調べてこれがどのウィンド
ウ２２で発生したものであるかの判別を行う（ステップ
■）。

そして、これが例えば図示しないポツプアップメニュー
ウィンドウで発生した場合には、その指示された内容か
らそのユーザのアクションがリストを表示するだめのも
のか（ステップ■：Ｙ）、なんらかの選択を行うための
ものか（ステップ■；Ｙ）、データ構造を表示するため
のものか（ステップ■；Ｙ）、あるいはこれら以外のも
のか（Ｎ）の判別を行う。

まず、リストを表示するた約のアクションであったと判
別されれば（ステップ■；Ｙ）、リスト表示用の新規の
ウィンドウ２２−Ｌを作成するための処理を行う（ステ
ップ■）。そして、次に説明するリスト表示処理をＲＡ
Ｍ１４上にウィンドウ表示処理として登録しくステップ
■）、“ＷＹＳＩＷＹＧ″形式によるウィンドウ表示処
理を行う（ステップ■）。この後、現在表示されている
ウィンドウ２２−Ｌをカレントウィンドウに登録して（
ステップ■）、この登録されたウィンドウ２２−Ｌの表
示処理を実行する（ステップ０）。

第１３図は、リスト処理の様子を表わしたものである。

オペレータが図示しない操作で“図”についてのデータ
構造のリストアツブを要求すると、ＣＰＵＩＩは第１図
に示したＲＡＭ１４の所定の番地に数値Ｎを“１″とし
て登録する（第１３図ステップ■）。そして、該当する
文書から第Ｎ番目（この場合には１番目）の文書要素の
獲得を行う（ステップ■）。ここで文書要素とは文書を
データ構造別に区分けした最小単位であり、それぞれに
データ構造の種類が記録されている。文書要素を獲得し
たら、それが目的とするデータ構造であるかどうかのチ
エツクが行われる（ステ・ンプ■）。この例の場合には
“図”についてのデータ構造であれば（Ｙ〉、その文書
要素についての表題（図の番号と名称〉と文書中のペー
ジ数が取り出され、第１の項目としてウィンドウ２２−
Ｌに表示される（ステップ■〉。

この状態でＣＰＵＩＩはこの項目が表示画面２１に展開
されている他のウィンドウの内容と一致するかどうかを
チエツクする（ステップ■）。そして一致するウィンド
ウ２２があれば、現在の項目をハイライト処理する（ス
テップ■）。ここでハイライト処理とは強調処理という
意味であり、その部分の色を変えたり、背景色を変える
等の処理をいう。この例の場合には表示画面２１にウィ
ンドウ２２−Ｌのみが表示されているので、ノ１イライ
ト処理は行われない。

この後、ＣＰＵＩＩはＮ番目の文書要素で文書が終了す
るかどうかをチエツクしくステップ■）、終了しないな
らば（Ｎ〉、数値Ｎを＋１する（ステップ■）。そして
ステップ■に進み、２番目の文書要素について同様の処
理を繰り返す（ステップ■〜■）。このようにして各項
目がリストアツブされることになる。

再び第１２図に戻って説明を続ける。第１２図のステッ
プ■で登録されたウィンドウ２２−Ｌの表示処理が実行
されたら、ＣＰＵＩＩは表示画面２１に他のウィンドウ
２２が存在するかどうかの判別を行う（ステップ■）。

存在しなければ（Ｎ）、処理を終了する。存在すれば（
Ｙ）、次のウィンドウ２２をカレントウィンドウに登録
して（ステップｏ）、これらのウィンドウの表示処理を
実行する。

一方、ユーザが項目を選択したようにマウス１７を用い
てなんらかの選択処理を行った場合には（ステップ■；
Ｙ）、ボタンをクリックした項目がカレント項目となる
（ステップ０）。そしてステップ■に進み、表示処理が
行われる。

また、データ構造の表示が選択された場合には（ステッ
プ■；Ｙ）、この表示を行うための新規のウィンドウ２
２−Ｄの作成処理が行われる（ステップ０）。そして、
データ構造の表示処理をＲＡＭ１４上にウィンドウ表示
処理として登録しくステップｏ）、該当する図等の番号
を表示物として設定する（ステップ■）。この後、ステ
ップ■に進み、その図等がウィンドウ２２−Ｄに表示さ
れることになる。

第１４図は、データ構造の表示処理の様子を表わしたも
のである。文書要素が指定されたら、ＣＰｔＪｌｌはそ
の文書要素を該当する文書から探し出す（第１４図ステ
ップ■）。そして、“ＷＹＳＩＷＹＧ”の表示形式でそ
のデータ構造を新しいウィンドウに表示することになる
（ステップ■）。

第１２図に戻って説明を続ける。第１２図のステップ■
〜■で以上の処理以外の処理と判別された場合には（ス
テップ■；Ｎ）、その指定された文書編集操作が実行さ
れることになる（ステップＯ）。

以上説明した実施例では、図等の具体的な項目をマウス
１７で指定した後に連続表示モードに設定して、その指
定された図を起点として一連の図を表示画面２１上に表
示することにしたが、リスト用のウィンドウ２２−Ｌが
表示された段階でいきなり連続表示モードに設定するよ
うにしてもよい。この場合には、例えば文書の一番最初
に配置された図等を最初に表示したり、最も最近作成や
訂正等の処理を行った図等を最初に表示するようにして
もよい。

また、実施例ではマルチウィンドウ形式の文書処理装置
を前提に説明したが、単一のウィンドウで画像の処理を
行う装置にも本発明を適用することができる。この場合
には、リストを表示してオペレータが項目の選択を行っ
たら、画面を切り換えて該当するデータ構造の表示を行
うようにすればよい。

このように本実施例の文書処理装置では、表示画面に複
数のウィンドウを開設可能にすると共に、これら複数の
ウィンドウの内容を同時に更新する（第１２図ステップ
０、■、■参照）ことにしたので、１つのウィンドウの
編集処理の結果として他のウィンドウの内容が変更され
るような場合でも、表示内容に遅れが生ぜず、編集を正
確に行うことができるという利点がある。

また、実施例の文書処理装置ではマルチウィンドウ形式
で表示を行い、しかも異なった表示処理のウィンドウを
混在できるようにしたので、例えば同一の文書を異なっ
た見方で捉えながら編集作業を行うことができ、編集に
誤りを生じさせにくいという効果がある。

更に実施例の文書処理装置では”ＷＹＳＩＷＹＧ”形式
によるウィンドウ表示処理を図等の処理に取り入れたの
で、印刷を行う状態で文書内容を検討したり編集を行う
ことができる。

「発明の効果」 以上説明したように請求項１記載の発明によれば、図、
表等のデータ構造別にリストを作成することにしたので
、図番等をオペレータが付けていったような場合に生ず
るこれらの重複や欠落を簡単に発見することができる。

また、文書中に図や表等の各種のデータ構造がどの程度
台まれているかについても容易に把握することが可能で
ある。

更に、表題の適否や表現の統一性、文字数のバランス等
を全体的な視野で調整することができる。

また、これらの図等を見ることによって表目法や図目次
を容易に作成することができるばかりでなく、これらが
文書中で使用される順序の適否をも検討することができ
る。また、多数の枠を同一画面に設定することで、多く
の文書範囲の指定作業を平行して進めることも可能にな
る。

また、請求項２記載の発明によれば、図等のデータ構造
別に項目の連続表示を可能にしたので、図番等の詳細を
正確に記憶していないような場合でもこれらの検査が容
易に行なえるという効果がある。また、実際の文書中で
例えば図面が何ページも離れた位置に配置されていた場
合であっても、これらを連続して表示できるので、実際
の文書をスクロールしながら前後の図面等を探す場合に
比べて作業効率が大幅に向上するという利点がある。

【図面の簡単な説明】

図面は本発明の一実施例を説明するた約のもので、この
うち第１図は文書処理装置の回路構成の要部を示したブ
ロック図、第２図はデイスプレィに表示された２つのウ
ィンドウの一例を示す斜視図、第３図はある文書のペー
ジごとの割り付けを表わした説明図、第４図は第３図に
示した文書の特定論理構造と特定割付構造をそれぞれ表
わした流れ図、第５図は３ペ一ジ分の文書内容と各ウィ
ンドウの関係を表わした説明図、第６図は各ウィンドウ
の登録状態を表わした説明図、第７図は特定割付構造を
表わしたウィンドウと第５図で説明した２つのウィンド
ウが同時に表示画面上に表示された状態の一例を表わし
た平面図、第８図はリスト表示を行う場合の最初の手順
を表わした表示画面の平面図、第９図はリストのある項
目が指定された状態を表わした表示画面の平面図、第１
０図はリスト用のウィンドウの他に図面を表わしたウィ
ンドウが開設された状態を表わした表示画面の平面図、
第１１図は連続表示モードで図面表示用のウィンドウを
スクロールしている状態を表わした表示画面の平面図、
第１２図は図面等のデータ構造の編集のための一般的な
作業の流れを表わした流れ図、第１３図はリスト表示の
ための表示処理の流れを表わした流れ図、第１４図はウ
ィンドウの表示のための処理を表わした流れ図である。 １１・・・・・・ＣＰＵ、１３・・・・・・磁気ディス
ク装置、１４・・・・・・ＲＡＭ、１５・・・・・・デ
イスプレィ、１６・・・・・・キーボード、１７・・・
・・・マウス、２１・・・・・・表示画面、２２・・・
・・・ウィンドウ。 出　願　人　　富士ゼロックス株式会社代　理　人　　
弁理士　山　内　梅　雄第１図 第５図 第６図 第７図 第１０図 第１１図 第１ り［１ ３図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文書を電子的に格納する文書格納手段と、表示画面
   と、 前記文書格納手段に格納された文書を処理して、図、表
   等のデータ構造別に個々の図、表等のリストを作成する
   リスト作成手段と、 このリスト作成手段によって作成された所望のデータ構
   造のリストを表示画面上に表示するリスト表示手段と、 リストを構成する項目を指定する項目指定手段と、 この項目指定手段で指定された項目の内容を前記表示画
   面上に表示する指定項目表示手段 とを具備することを特徴とする文書処理装置。 ２、文書を電子的に格納する文書格納手段と、表示画面
   と、 前記文書格納手段に格納された文書を処理して、図、表
   等のデータ構造別に個々の図、表等のリストを作成する
   リスト作成手段と、 このリスト作成手段によって作成されたリストの各項目
   を鎖状に配置する項目配置手段と、指定されたデータ構
   造について各項目の内容を連続的に表示する項目連続表
   示手段 とを具備することを特徴とする文書処理装置。