JP3401719B2 - 画像通信装置および電子メール通信方法 - Google Patents
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Description
認識してそれに対応した処理を行う電子メール通信装置
およびこれを備えた画像通信装置に関する。
えばインターネットファクシミリ装置のような画像通信
装置が実用されている。この画像通信装置は、ローカル
エリアネットワーク(LAN)から専用線を介してイン
ターネットプロバイダに接続する。これによりインター
ネットに接続し、このインターネットを介して異なるロ
ーカルエリアネットワークに接続した端末間で、画情報
を電子メールとしてやり取りする。また、このような画
像通信装置には、一般交換網やISDN等の通信手段を
更に備えることによって、このような公衆網に接続され
た相手方端末と通信可能にしたものも実用されている。
されている機能に新たな機能を追加する場合、オペレー
タがその機能を有効または無効にするため、パネル部に
スイッチを追加したり、ソフトウェアを変更する必要が
ある。例えば、暗号化機能を追加する場合、ハード的に
機能の設定を行う装置であれば、パネル部に暗号化処理
を実行させるためのスイッチを追加する必要がある。ま
た、ソフト的に機能の設定を行う装置であれば、表示部
における画面にメニューを表示させ、暗号化をするかし
ないかを選択することができるように、表示部における
ソフトウェアを従来のものから新しいものに変更する必
要がある。
的に機能の設定を行う装置に対し、新機能を追加するた
めにスイッチを追加・変更すると、生産工程において管
理コストや部品コストを増加させてしまうという問題が
生ずる。また、ソフト的に機能の設定を行う装置に対
し、新機能を追加するために表示部におけるソフトウェ
アを変更すると、開発コストを増加させてしまうという
問題が生ずる。
ものであり、従来装置に対し、コストを増加させること
なく簡易な方法で新たな機能を追加することができる電
子メール通信装置およびこれを備えた画像通信装置を提
供することを目的とする。
を行う操作パネル部、原稿を読み取るスキャナ部、読み
取った原稿を出力するとともに、ファクス制御を行うC
PU部とを有するファクシミリ本体部と、前記操作パネ
ル部から入力された前記アドレスを解析するとともに、
前記スキャナで読み取られ出力されたデータを受け取
り、電子メールデータに変換して電子メールとして送信
の制御を行うLANボード部とを備え、前記ファクシミ
リ本体部の操作パネル部から入力されたアドレスは前記
LANボード部に送出され、前記LANボード部は、前
記アドレスの解析の結果、特定の識別記号を検出した場
合は、前記識別記号に対応づけられた処理を実行し、こ
の処理されたデータを電子メール転送プロトコルに従っ
て送信するという構成を備える。
ルアドレスを解析し、この解析の結果、特定の識別記号
を検出した場合は、前記識別記号に対応づけられた処理
を実行することを特徴とする。
定の処理を実行させるためのスイッチ等を設けることな
く新たな機能を追加することを可能とすると共に、オペ
レータが容易に入力操作を行うことを可能とした。
ール通信装置は、入力された電子メールアドレスを解析
するアドレス解析手段と、この解析の結果、特定の識別
記号を検出した場合は、前記識別記号に対応づけられた
処理を実行する手段と、この処理されたデータを電子メ
ール転送プロトコルに従って送信する送信手段とを備え
る構成を採る。
定の識別記号があるかどうかを判定し、特定の識別記号
がある場合は、この識別記号に対応づけられた処理を行
うことができるため、パネル部等に特定の処理を実行さ
せるためのスイッチ等を設けることなく新たな機能を追
加することが可能となる。また、オペレータは、画像通
信装置に特定の処理を実行させる場合は、電子メールア
ドレスに特定の識別記号を付加すればよいため、操作の
簡易化も図ることができる。
に係る電子メール通信装置において、前記特定の識別記
号は、電子メールアドレスの先頭に付加された構成を採
る。
めには、電子メールアドレスの先頭に特定の識別記号を
付加すれば良いため、オペレータの操作が簡単化すると
共に、特定の識別記号の認識も容易となる。
または第2の態様に係る電子メール通信装置において、
複数の異なる識別記号を検出した場合は、それぞれの識
別記号に対応づけられた複数の処理を実行する構成を採
る。
定の識別記号があるかどうかを判定し、複数の異なる識
別記号がある場合は、この識別記号に対応づけられた複
数の処理を行うことができるため、パネル部等に特定の
処理を実行させるためのスイッチ等を設けることなく新
たな機能を複数追加することが可能となる。また、オペ
レータは、画像通信装置に特定の処理を実行させる場合
は、電子メールアドレスに特定の識別記号を付加すれば
よいため、操作の簡易化も図ることができる。
装置は、請求項1から請求項3のいずれかに記載の電子
メール通信装置を備えた構成を採る。
定の識別記号があるかどうかを判定し、特定の識別記号
がある場合は、この識別記号に対応づけられた処理を行
うことができるため、パネル部等に特定の処理を実行さ
せるためのスイッチ等を設けることなく新たな機能を追
加することが可能となる。また、オペレータは、画像通
信装置に特定の処理を実行させる場合は、電子メールア
ドレスに特定の識別記号を付加すればよいため、操作の
簡易化も図ることができる。
ミリ装置は、原稿を読み取ってイメージデータを得るス
キャナ手段と、前記スキャナ手段が得た前記イメージデ
ータを蓄積する記憶手段と、入力された電子メールアド
レスを解析するアドレス解析手段と、この解析の結果、
特定の識別記号を検出した場合は、前記イメージデータ
に対して前記識別記号に対応づけられた処理を実行する
手段と、この処理されたデータを電子メール転送プロト
コルにて送信する送信手段と、電子メール転送プロトコ
ルに従って受信者情報を受信する受信手段とを備える構
成を採る。
定の識別記号があるかどうかを判定し、特定の識別記号
がある場合は、この識別記号に対応づけられた処理を行
うことができるため、パネル部等に特定の処理を実行さ
せるためのスイッチ等を設けることなく新たな機能を追
加することが可能となる。また、オペレータは、画像通
信装置に特定の処理を実行させる場合は、電子メールア
ドレスに特定の識別記号を付加すればよいため、操作の
簡易化も図ることができる。
置は、送信元からイメージデータを受信するイメージデ
ータ受信手段と、受信したイメージデータを蓄積する記
憶手段と、電子メール転送プロトコルに従って受信者情
報を受信する受信者情報受信手段と、受信した前記受信
者情報に特定の識別記号が含まれているか否かを判定す
る判定手段と、前記判定手段が特定の識別記号を含むと
判定した場合には前記記憶手段に蓄積したイメージデー
タに対して前記識別記号に対応づけられた処理を実行す
る手段と、この処理されたデータを電子メール転送プロ
トコルにて送信する送信手段とを備える構成を採る。
定の識別記号があるかどうかを判定し、特定の識別記号
がある場合は、この識別記号に対応づけられた処理を行
うことができるため、ハード的な変更を加えることなく
新たな機能を追加することが可能となる。
は、入力された電子メールアドレスを解析し、この解析
の結果、特定の識別記号を検出した場合は、前記識別記
号に対応づけられた処理を実行し、この処理されたデー
タを電子メール転送プロトコルに従って送信するプログ
ラムを格納した構成を採る。
定の識別記号があるかどうかを判定し、特定の識別記号
がある場合は、この識別記号に対応づけられた処理を行
うことができるため、ハード的な変更を加えることなく
新たな機能を追加することが可能となる。
ータ装置は、入力された電子メールアドレスを解析し、
この解析の結果、特定の識別記号を検出した場合は、前
記識別記号に対応づけられた処理を実行し、この処理さ
れたデータを電子メール転送プロトコルに従って送信す
るプログラムを格納するメモリおよび前記プログラムを
実行する中央処理部を備えた構成を採る。
定の識別記号があるかどうかを判定し、特定の識別記号
がある場合は、この識別記号に対応づけられた処理を行
うことができるため、パネル部等に特定の処理を実行さ
せるためのスイッチ等を設けることなく新たな機能を追
加することが可能となる。また、オペレータは、画像通
信装置に特定の処理を実行させる場合は、電子メールア
ドレスに特定の識別記号を付加すればよいため、操作の
簡易化も図ることができる。
ル通信方法は、入力された電子メールアドレスを解析す
る工程と、この解析の結果、特定の識別記号を検出した
場合は、前記識別記号に対応づけられた処理を実行する
工程と、この処理されたデータを電子メール転送プロト
コルにて送信する工程とを備える構成を採る。
定の識別記号があるかどうかを判定し、特定の識別記号
がある場合は、この識別記号に対応づけられた処理を行
うことができるため、パネル部等に特定の処理を実行さ
せるためのスイッチ等を設けることなく新たな機能を追
加することが可能となる。また、オペレータは、画像通
信装置に特定の処理を実行させる場合は、電子メールア
ドレスに特定の識別記号を付加すればよいため、操作の
簡易化も図ることができる。
を参照して説明する。 (実施の形態1)本発明の実施の形態1に係る画像通信
装置は、電子メールを送信する際に、送信先の電子メー
ルアドレスの先頭に特定の識別記号、例えば「@」記号
を付加する。この識別記号を検知すると、CPUは、特
定の処理、例えば「暗号化処理」を行う。これにより、
パネル部にスイッチを設けたり、パネル部におけるソフ
トウェアを変更することなく、新しい機能を追加するこ
とが可能となる。
して電子メールを送受信する場合について説明する。図
1は、電子メール通信システムの概念図である。PC1
01から送信された電子メールは、インターネット10
2上に設けたメールサーバ103の二次記憶装置104
に貯えられる。受信側端末として画像通信装置(インタ
ーネットファクス;IFAX)105は、メールサーバ
103に問い合わせを行い、着信メールが存在すれば受
信動作を行い、メールサーバ103から電子メールを受
信する。
(Simple Mail Transfer Pro
tocol)、POP(Post Office Pr
otocol)サーバで構成されている。メールサーバ
103は、二次記憶装置104に電子メールを着信順に
蓄積している。メールサーバ103は、受信側端末から
問い合わせがあると、ユーザ認識後、着信メールの総件
数を通知する。また、メールサーバ103は、受信側端
末から要求があった場合には電子メールを送信し、削除
要求があった場合には電子メールを削除する。IFAX
105は、ローカルエリアネットワーク(LAN)10
6を介して、または、ダイヤルアップ接続によりインタ
ーネット102に接続されている。
通信装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
本発明の実施の形態1に係る画像通信装置は、ファクシ
ミリ装置本体201と、LANボード202とを備え
る。ファクシミリ装置本体201では、パネル部203
からユーザが各種の操作を行う。パネルCPU204
は、このパネル部203から入力された信号を主に制御
する。また、CPU205は、LANボード202へ出
力する信号を制御すると共に、公衆回線における通信を
行うファクシミリ部206を制御する。
7が、プログラムを実行し、装置全体の制御を行う。R
OM208は、CPU207が実行するプログラムを格
納する。RAM209は、プログラムが実行されたり、
電子メール、画像ファイル等の各種データを一時的に記
憶するメモリである。LAN制御部210は、インター
ネット102上で電子メールを送受信するために必要な
手順を実行するインタフェースである。
1に係る画像通信装置は、送信時は、図示しないスキャ
ナで読み取った生の画像をCPU207で圧縮データに
圧縮し、この圧縮データをTIFFファイルに変換す
る。TIFFファイルには、原稿1ページに対して1つ
の圧縮データが複数格納される。電子メールの送信相手
先のアドレスは、パネル部203からの入力に応じてC
PU205がCPU207に送信する。次に、CPU2
07において、TIFFファイルを添付ファイルとして
含む電子メールを作成する。すなわち、TIFFファイ
ルをテキストコード化し、MIME(Multipur
pose Internet MailExtensi
ons)のような複合構造化メールのデータ部に入れ
る。この後、LAN制御部210を介してメールサーバ
103へ電子メールを送り出す。
り、メールサーバ103から電子メールを受信し、CP
U207において、受信した電子メールの添付ファイル
部分をテキストコードからTIFFファイルにバイナリ
変換する。その後、CPU207は、TIFFファイル
を展開し、圧縮データを伸長し、この伸長した圧縮デー
タをCPU205に送信する。CPU205は、受信し
たデータを図示しないプリンタに送出し、プリンタは画
像を印刷する。
信装置が、特定の識別記号を検知して、特定の処理を行
う動作について説明する。ここでは、特定の識別記号は
「@」を用い、特定の処理は「暗号化処理」を行うこと
とする。また、オペレータが、先頭に「@」記号つきの
電子メールアドレス「@aaa@bbb.Ccc.c
o.jp」を入力した場合と、通常の電子メールアドレ
ス「aaa@bbb.Ccc.co.jp」を入力した
場合とを想定して説明する。
通信装置の処理フロー図である。パネル部203から送
信先のアドレスが入力されると(ステップS1)、パネ
ルCPU204がこの入力信号を制御し、CPU205
に送信する。CPU205は、入力信号を受信すると送
信動作を起動する(ステップS2)。次に、CPU20
7は、図示しないスキャナで読み取った生の画像をMH
形式の圧縮データに圧縮し、このMHファイルをTIF
Fファイルに変換する(ステップS3)。
を添付ファイルとして含む電子メールを作成し、MIM
Eデータ変換を行い(ステップS4)、電子メールアド
レスの先頭に「@」マークが付加されているかどうかを
判定する(ステップS5)。電子メールアドレスの先頭
に「@」マークが付加されていない場合は、ステップS
10に移行する。一方、電子メールアドレスの先頭に
「@」マークが付加されている場合は、送信先の証明書
があるかどうかを判定する(ステップS6)。この証明
書とは、ITU−X.509に代表される、第3者の認
証の入ったディジタル署名のことである。具体的には、
S−MIME、SSL(Secure Socket
Layer)の証明書で使用されている。送信先の証明
書がない場合は、暗号化処理を行うことなく、署名処理
のみを行う(ステップS7)。一方、送信先の証明書が
ある場合は、署名および暗号化処理を行う(ステップS
8)。次に、再度MIMEデータ変換を行い、電子メー
ルの送信処理を行う(ステップS10)。
画像通信装置によれば、電子メールアドレスの先頭に
「@」記号があるかどうかを判定し、「@」記号がある
場合は暗号化処理を行うことができるため、パネル部に
暗号化処理をさせるためのスイッチ等を設ける必要がな
くなる。また、オペレータは、画像通信装置に暗号化処
理を行わせる場合は、電子メールアドレスの先頭に
「@」記号を付加すればよいため、操作の簡易化も図る
ことができる。
「@」を用い、特定の処理は「暗号化処理」を行うこと
としたが、本発明は、これらに限定されるものではな
い。
信装置について説明する。本発明の実施の形態2に係る
画像通信装置は、電子メールアドレスの先頭に複数の識
別記号を付加し、これを認識することによって複数の処
理を行う。これにより、パネル部にスイッチを設けた
り、パネル部におけるソフトウェアを変更することな
く、新しい機能を複数追加することが可能となる。な
お、実施の形態2に係る画像通信装置は、実施の形態1
と同様のハード構成を取るため、ここではハード構成の
説明を省略する。
通信装置の識別記号と処理内容との対応関係を示す図で
ある。ここでは、識別記号として、「@」マークの他
に、A〜Cまでの記号を用い、それぞれに対応した処理
内容が決められている。識別記号「A」が付加されてい
た場合は「署名処理」を行い、識別記号「B」が付加さ
れていた場合は「暗号化処理」を行い、識別記号「C」
が付加されていた場合は「JPEG処理」を行う。
信装置が、特定の識別記号を検知して、特定の処理を行
う動作について説明する。ここでは、特定の識別記号
は、「@」と図4に示す「A〜C」の記号を用い、特定
の処理は、図4に示す「署名処理」、「暗号化処理」、
または「JPEG処理」を行うこととする。また、オペ
レータが、先頭に「@」および他の識別記号つきの電子
メールアドレス「@ABC@aaa@bbb.Ccc.
co.jp」を入力した場合と、通常の電子メールアド
レス「aaa@bbb.Ccc.co.jp」を入力し
た場合とを想定して説明する。
通信装置の処理フロー図である。パネル部203から送
信先のアドレスが入力されると(ステップT1)、パネ
ルCPU204がこの入力信号を制御してCPU205
に送信し、このCPU205が送信動作を起動する(ス
テップT2)。次に、CPU207は、図示しないスキ
ャナで読み取った生の画像をMH形式の圧縮データに圧
縮し、このMHファイルをTIFFファイルに変換する
(ステップT3)。
を添付ファイルとして含む電子メールを作成し、MIM
Eデータ変換を行い(ステップT4)、電子メールアド
レスの先頭に「@」マークが付加されているかどうかを
判定する(ステップT5)。電子メールアドレスの先頭
に「@」マークが付加されていない場合は、ステップT
9に移行する。一方、電子メールアドレスの先頭に
「@」マークが付加されている場合は、どの識別記号に
より付加機能が指示されているかどうかを判断する(ス
テップT6)。「@」マークの次の識別記号に応じた処
理、例えば、この場合、「A」を検出した場合は、「署
名処理」を行う(ステップT7)。
し(ステップT8)、「@」マークを検出しない場合
は、ステップT6へ移行し、さらに付加された識別記号
に応じた処理を行う。「@」マークを検出した場合は、
処理した機能に「暗号化処理」があったかどうかを判断
する(ステップT9)。処理した機能に「暗号化処理」
が無かった場合は、ステップT11に移行し、処理した
機能に「暗号化処理」がある場合は、MIMEデータ変
換を行う(ステップT10)。
プT11)、その電子メールアドレスがアドレスの体を
成しているかどうかを判定する(ステップT12)。送
信先の電子メールアドレスがアドレスの体を成していな
い場合は、エラー処理を行い(ステップT13)、送信
先の電子メールアドレスがアドレスの体を成している場
合は、送信処理を行う(ステップT14)。
画像通信装置によれば、電子メールアドレスの先頭に
「@」記号があるかどうかを判定し、「@」記号がある
場合は、次にどの識別記号が付加されているかどうかを
判定し、その識別記号に対応した処理を行う。このた
め、パネル部に暗号化処理をさせるためのスイッチ等を
設けることなく、複数の新機能を追加させることが可能
となる。また、オペレータは、画像通信装置に暗号化処
理を行わせる場合は、電子メールアドレスの先頭に
「@」記号と付加機能に対応した記号を付加すればよい
ため、操作の簡易化も図ることができる。
は、「@」と図4に示す「A〜C」の記号を用い、特定
の処理は、図4に示す「署名処理」、「暗号化処理」、
または「JPEG処理」を行うこととしたが、本発明
は、これらに限定されるものではない。
る画像通信装置をインターネットファックス105に適
用した場合について説明した。しかし、本発明は、一の
クライアントからイメージデータを受信して他のクライ
アントに配信するサーバにも適用が可能である。また、
本発明は、上記実施の形態に係るインターネットファッ
クス105と同様の処理を実行するための、CPUで実
行されるプログラムを格納した記憶媒体を包含する。さ
らに、本発明は、スキャナが接続され、かつ、ネットワ
ーク通信部を備え、前記記憶媒体に格納したプログラム
を実行するパーソナルコンピュータにも適用可能であ
る。
は、S/MIME(PKCS Security Se
rvices for MIME)であってもよいし、
PGP(Pretty Good Privacy)で
あってもよい。しかし、本発明は、これらに限定される
ものではない。
によれば、電子メールアドレスに特定の識別記号がある
かどうかを判定し、特定の識別記号がある場合は、この
識別記号に対応づけられた処理を行うことができるた
め、パネル部等に特定の処理を実行させるためのスイッ
チ等を設けることなく新たな機能を追加することが可能
となる。また、オペレータは、画像通信装置に特定の処
理を実行させる場合は、電子メールアドレスに特定の識
別記号を付加すればよいため、操作の簡易化も図ること
ができる。
ードウェア構成を示すブロック図
理フロー図
別記号と処理内容との対応関係を示す図
理フロー図
Claims (5)
- 【請求項1】 アドレス入力を行う操作パネル部、原稿
を読み取るスキャナ部、読み取った原稿をデータとして
出力するとともに、ファクス制御を行うCPU部とを有
するファクシミリ本体部と、前記操作パネル部から入力
された前記アドレスを解析するとともに、前記スキャナ
で読み取られ出力されたデータを受け取り、電子メール
データに変換して電子メールとして送信の制御を行うL
ANボード部とを備え、前記ファクシミリ本体部の操作
パネル部から入力されたアドレスは前記LANボード部
に送出され、前記LANボード部では、前記アドレスの
解析の結果、特定の識別記号を検出した場合は、前記識
別記号に対応づけられた処理を前記読み取られたデータ
に対して実行し、この処理されたデータを電子メール転
送プロトコルに従って送信することを特徴とする画像通
信装置。 - 【請求項2】 前記特定の識別記号は、電子メールアド
レスの先頭に付加されたことを特徴とする請求項1記載
の画像通信装置。 - 【請求項3】 複数の異なる識別記号を検出した場合
は、それぞれの識別記号に対応づけられた複数の処理を
実行することを特徴とする請求項1または請求項2記載
の画像通信装置。 - 【請求項4】 前記識別記号は「@」マークであること
を特徴とする請求項1または請求項2記載の画像通信装
置。 - 【請求項5】 原稿を読み取るとともに、送信先のアド
レス入力を行うファクシミリ本体部とこのアドレスを識
別して特定処理を行うLANボード部からなる画像通信
装置において、前記ファクシミリ本体部では特定の識別
記号を付して電子メールアドレスを入力し、このアドレ
スとともに読み取った画像を前記LANボード部に出力
し、前記LANボード部では前記識別記号を判別し、前
記画像を前記識別記号に対応した処理を前記読み取られ
たデータに対して施すとともに電子メールデータに変換
して送信することを特徴とする電子メール通信方法。
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