JP2002101234A - Ｆａｘサーバ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】発信元情報を電子メールに付加することが可能
なＦＡＸサーバを提供すること。 【解決手段】テンキー１６ａから入力された値に対応す
る位置に発信元情報が付加される。具体的には、テンキ
ー１６ａからの入力値に基づいて、発信元情報が電子メ
ールの本文、標準のヘッダ、或いは特殊なヘッダに付加
される。換言すれば、発信元情報が電子メールの添付フ
ァイルを構成する画データ以外の部分に付加される。従
って、発信元情報を電子メールに付加することができ
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、通信ネットワーク
に接続されるＦＡＸサーバに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、ＦＡＸサーバ、メールサーバ、パ
ソコン等を通信ネットワークを用いて相互に接続した通
信ネットワークシステムが普及しつつある。このため、
ＦＡＸサーバをメールクライアントとすることにより、
電子メールを利用したインターネットＦＡＸも、送受信
することができる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ＦＡＸ
サーバの読取部で読み取った原稿の画データを電子メー
ルの添付ファイルとしてパソコンに送信する場合には、
発信元情報を画データに付加する必要はない。換言すれ
ば、パソコン等で画データを編集する場合をも考慮する
と、発信元情報が画データに付加されていないことが望
ましい場合もある。一方、発信元情報（添付ファイルの
頁数等）に基づいて、電子メールを管理するためには、
電子メールのヘッダや本文に発信元情報が付加されてい
ることが望ましい場合もある。

【０００４】本発明は、このような問題点に着目してな
されたものであって、その目的は、発信元情報を電子メ
ールに付加することが可能なＦＡＸサーバを提供するこ
とにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、請求項１に記載の発明では、発信元情報を、電子
メールの添付ファイルを構成する画データ以外の部分に
付加する制御手段を備えた。

【０００６】請求項２に記載の発明では、請求項１に記
載のＦＡＸサーバにおいて、発信元情報を付加する位置
を指定する指定手段を備え、制御手段は、その指定手段
からの入力に基づいて、発信元情報を電子メールに付加
する。

【０００７】請求項３に記載の発明では、請求項１また
は請求項２に記載のＦＡＸサーバにおいて、発信元情報
を付加する位置は、電子メールの本文またはヘッダであ
る。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下に、本発明に係るＦＡＸサー
バを具体化した一実施形態について図面を用いて説明す
る。

【０００９】図１に示すように、通信ネットワークシス
テムは、電話回線Ｌ１を有するＦＡＸサーバ１、専用回
線Ｌ２を介してインターネットに接続されたゲートウェ
イ２、メールサーバ３、複数のパソコン４及び各装置１
〜４間を相互に接続するハブ（ＨＵＢ）５、トランシー
バ６、イーサネット（登録商標）ケーブル７、ＡＵＩケ
ーブル８、ツイストペアケーブル９から構成されてい
る。

【００１０】ＦＡＸサーバ１、ゲートウェイ２、メール
サーバ３及びパソコン４は、ツイストペアケーブル９を
介してハブ５に接続されている。ハブ５は、ＡＵＩケー
ブル８を介してトランシーバ６に接続されている。トラ
ンシーバ６は、イーサネットケーブル７を介して他のト
ランシーバ６と接続されている。ＦＡＸサーバ１、ゲー
トウェイ２、メールサーバ３及びパソコン４は、ツイス
トペアケーブル９に接続するためのインターフェースを
内蔵している。ハブ５は、ツイストペアケーブル９とＡ
ＵＩケーブル８とを接続するために設けられるととも
に、通信ネットワークＴの接続において集線装置として
機能する。トランシーバ６は、ＡＵＩケーブル８とイー
サネットケーブル７とを接続するために設けられてい
る。

【００１１】ＦＡＸサーバ１は、メールサーバ３のクラ
イアントとして、メールアドレスを有している。ゲート
ウェイ２は、通信ネットワークＴ上以外の他の装置との
間の通信を制御する通信プロトコルを備えている。ま
た、ゲートウェイ２は、通信ネットワークＴへの不正侵
入を防止するためのファイアウォール機能も備えてい
る。

【００１２】メールサーバ３は、電子メールで使用する
通信プロトコル（ＳＭＴＰ、ＰＯＰ３等）を備えてい
る。この電子メールに画データを添付して送信すると、
インターネットＦＡＸを実現することができる。また、
メールサーバ３は、各クライアント毎のメールボックス
を備えている。

【００１３】複数のパソコン４は、パソコン４全体を制
御するための制御部、各種情報を表示するためのＬＣＤ
等からなる表示部、その表示部に表示された各種情報に
対して指示をするとともに、所定の文字等を入力するた
めのキーボード及びマウス、ハードディスク等からなる
記憶部等を備えている。また、複数のパソコン４は、Ｆ
ＡＸサーバ１、ゲートウェイ２、メールサーバ３及び他
のパソコン４との間、並びにＦＡＸサーバ１またはメー
ルサーバ３及びゲートウェイ２を介して外部のファクシ
ミリ装置との間で、送受信を行うための通信プロトコル
を備えている。また、複数のパソコン４は、メールサー
バ３のクライアントとして、メールアドレスを有してい
る。

【００１４】図２に示すように、ＦＡＸサーバ１は、Ｍ
ＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、読取部１４、記録
部１５、操作部１６、表示部１７、画像メモリ１８、コ
ーデック１９、モデム２０、ＮＣＵ２１、データ変換部
２２、通信プロトコル制御部２３、及びネットワークイ
ンターフェース２４から構成されるとともに、各部１１
〜２３がバス２５を介してそれぞれ接続されている。

【００１５】ＭＰＵ１１は、ＦＡＸサーバ１を構成する
各部を制御する。ＲＯＭ１２は、ＦＡＸサーバ１を制御
するためのプログラムを記憶する。ＲＡＭ１３は、ＦＡ
Ｘサーバ１の送受信に関する各種情報を一時的に記憶す
る。

【００１６】読取部１４は、原稿上の画像データを読み
取って、白黒２値のイメージデータを出力する。記録部
１５は、電子写真方式のプリンタよりなり、受信画デー
タの記録動作やコピー動作において、受信された画デー
タ或いは読取部１４にて読み取られた原稿の画データを
記録紙上に記録する。

【００１７】操作部１６は、電話番号を入力するための
テンキー（＊，＃キーを含む）１６ａ、短縮番号の登録
又は短縮番号から発信するための短縮キー１６ｂ、予め
登録した電話番号又はＦＡＸ番号をワンタッチで指定す
るためのワンタッチキー１６ｃ、原稿の読み取り動作を
開始させるためのスタートキー１６ｄ、「通信（ＦＡ
Ｘ）」動作又は「コピー」動作を設定するための通信／
コピーキー１６ｅ等の各種操作キーを備えている。ＬＣ
Ｄ等よりなる表示部１７は、ファクシミリ装置本体１ａ
の動作状態等の各種情報の表示を行う。

【００１８】画像メモリ１８は、受信画データや読取部
１４で読み取られて２値化され、コーデック１９でＭＭ
Ｒ方式に従って符号化された画データを一時的に記憶す
る。また、画像メモリ１８は、パソコン４から通信プロ
トコル制御部２３を介して送出されてきた画データを一
時的に記憶する。

【００１９】コーデック１９は、読取部１４にて読み取
られた画データを送信のためにＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ方式
等に従って符号化（エンコード）する。また、コーデッ
ク１９は、受信画データを復号（デコード）する。

【００２０】モデム２０は、ファクシミリ伝送制御手順
信号（ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０）及び画データの変調及
び復調を行う。ＮＣＵ２１は、電話回線Ｌ１の閉結及び
開放を行うとともに、相手先のＦＡＸ番号に対応したダ
イヤル信号の送出及び着信を検出する機能等を備えてい
る。

【００２１】データ変換部２２は、メールサーバ３やパ
ソコン４から通信ネットワークＴを介して送出されてく
るＴＩＦＦ、ＢＭＰ、ＧＩＦ、ＪＰＥＧ、ＰＣＸ、ＤＣ
Ｘ等の画データを、ＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式やＴＩＦＦ
−ＭＨ，ＴＩＦＦ−ＭＲ，ＴＩＦＦ−ＭＭＲ方式等の画
データに変換する。また、これとは逆に電話回線Ｌ１を
介して受信したＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式やＴＩＦＦ−Ｍ
Ｈ，ＴＩＦＦ−ＭＲ，ＴＩＦＦ−ＭＭＲ方式等の画デー
タを、メールサーバ３や複数のパソコン４にとって扱い
易い形式にするために、ＴＩＦＦ、ＢＭＰ、ＧＩＦ、Ｊ
ＰＥＧ、ＰＣＸ、ＤＣＸ等の画データに変換する。

【００２２】通信プロトコル制御部２３は、ネットワー
クインターフェース２４を介して通信ネットワークＴ上
の他の装置との間の通信を制御する通信プロトコルを備
えている。具体的には、例えばＳＭＴＰ（メール送信プ
ロトコル）、ＰＯＰ３（メール受信プロトコル）、サリ
ュテーション（Salutation）・コンソーシアムで規定さ
れたサリュテーション用通信プロトコル等を備えてい
る。

【００２３】次に、ＦＡＸサーバ１において、原稿を読
取部１４で読み取った後、その読み取った原稿の画デー
タに発信元情報を付加するときの動作について、図３に
示すフローチャートを用いて説明する。なお、この動作
は、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づき、ＭＰ
Ｕ１１の制御により実行される。

【００２４】さて、原稿が読取部１４に載置され、操作
部１６のテンキー１６ａから送信する相手先及び発信元
情報を付加する位置が入力された後、スタートキー１６
ｄが操作されると、ステップＳ１においては、原稿上の
画像が読取部１４で読み取られる。

【００２５】ステップＳ２においては、テンキー１６ａ
からの入力に基づいて、発信元情報を電子メールの本文
に付加するのか否かが判断される。具体的には、例えば
テンキー１６ａから「１」が入力された場合は、発信元
情報を電子メールの本文に付加すると判断する。そし
て、発信元情報を電子メールの本文に付加する場合は、
ステップＳ３に移行する。一方、発信元情報を電子メー
ルの本文に付加しない場合は、ステップＳ４に移行す
る。

【００２６】ステップＳ３においては、発信元情報が電
子メールの本文に付加された後、メール送信される。具
体的には、図４に示すように、発信元情報として「To：
ＵＳＥＲ−１ From：ＦＡＸサーバ Date：２０００／
９／２０ Allpages：０５」が電子メールの本文に付加
される。なお、この発信元情報の書式及び内容は、予め
設定及び編集することが可能である。

【００２７】ステップＳ４においては、テンキー１６ａ
からの入力に基づいて、発信元情報を標準のヘッダに付
加するのか否かが判断される。具体的には、例えばテン
キー１６ａから「２」が入力された場合は、発信元情報
を標準のヘッダに付加すると判断する。ここで、標準の
ヘッダとは、例えば「Subject 」等である。すなわち、
「Subject 」の項目に本来の題名が存在する場合は、そ
の題名の後に発信元情報を付加するのである。勿論、題
名が存在しない場合は、発信元情報のみが「Subject 」
の項目に付加されることとなる。そして、発信元情報を
標準のヘッダに付加する場合は、ステップＳ５に移行す
る。一方、発信元情報を標準のヘッダに付加しない場合
は、ステップＳ６に移行する。

【００２８】ステップＳ５においては、発信元情報が標
準のヘッダに付加された後、メール送信される。具体的
には、図４に示す発信元情報が標準のヘッダに付加され
る。ステップＳ６においては、テンキー１６ａからの入
力に基づいて、発信元情報を特殊なヘッダに付加するの
か否かが判断される。具体的には、例えばテンキー１６
ａから「３」が入力された場合は、発信元情報を特殊な
ヘッダに付加すると判断する。ここで、特殊なヘッダと
は、標準のヘッダ以外のことであって、例えば「Ｘ−Ｔ
ＴＩ」である。すなわち、発信元情報を特殊なヘッダに
付加する場合は、この「Ｘ−ＴＴＩ」の後に、発信元情
報が付加される。そして、発信元情報を特殊なヘッダに
付加する場合は、ステップＳ７に移行する。一方、特殊
なヘッダに付加しない場合は、ステップＳ８に移行す
る。

【００２９】ステップＳ７においては、発信元情報が特
殊なヘッダに付加された後、メール送信される。具体的
には、図４に示す発信元情報が特殊なヘッダに付加され
る。ステップＳ８においては、前記ステップＳ２，Ｓ
４，Ｓ６の処理のいずれにも該当しないため、発信元情
報を付加しない場合であると判断して、発信元情報を付
加しないでメール送信される。

【００３０】以上、詳述したように本実施形態によれ
ば、次のような作用、効果を得ることができる。 （１）テンキー１６ａから入力された値に対応する位置
に発信元情報が付加される。具体的には、テンキー１６
ａからの入力値に基づいて、発信元情報が電子メールの
本文、標準のヘッダ、或いは特殊なヘッダに付加され
る。換言すれば、発信元情報が電子メールの添付ファイ
ルを構成する画データ以外の部分に付加される。従っ
て、発信元情報を電子メールに付加することができる。

【００３１】（２）加えて、発信元情報は、電子メール
の本文、標準のヘッダ、或いは特殊なヘッダに付加され
る。換言すれば、発信元情報が画データに付加されるこ
とはない。すなわち、従来のように発信元情報が画デー
タに付加されることはない。従って、画データを編集す
る場合であっても、簡便に編集することができる。

【００３２】（３）さらに、発信元情報を電子メールに
付加しないで、メール送信することもできる。その結
果、発信元情報を必要としていない相手先にメール送信
する場合であっても、発信元情報を必要とする相手先に
メール送信する場合であっても、簡便にメール送信する
ことができる。すなわち、発信元情報を付加するか否か
に拘わらず、簡便にメール送信することができる。

【００３３】（４）電子メールの本文又は標準のヘッダ
（例えば「Subject 」）に発信元情報を付加する場合に
は、新たにヘッダの種類を増加させる必要がない。しか
も、標準のヘッダに発信元情報を付加する構成にすれ
ば、電子メールをパソコンで受信したときに、標準のヘ
ッダの内容とともに発信元情報が画面上に表示されるこ
ととなる。従って、発信元情報を相手先に閲覧させるこ
とができる。

【００３４】（５）特殊なヘッダに発信元情報を付加す
る場合には、特殊なヘッダに基づいて、容易に発信元情
報を検索することができる。その結果、例えば発信元情
報に基づいて、電子メールを管理する場合等には、簡便
である。

【００３５】なお、前記実施形態は、次のように変更し
て具体化することも可能である。 ・発信元情報を標準のヘッダに付加する場合において、
「Subject 」に代えて、標準のヘッダとして「To」、
「From」、「Cc」、「Date」等を用いる構成にしても良
い。特に「Date」を用いる場合には、発信元情報の日時
を省略する構成にしても良い。

【００３６】・前記実施形態において、発信元情報を付
加しない場合は、例えばテンキー１６ａから「０（ゼ
ロ）」を入力する構成にしても良い。 ・前記実施形態を、ＦＡＸサーバ１の読取部１４で読み
取った原稿の画データだけでなく、ファクシミリ受信し
た画データを電子メールとして転送する場合にも、適用
しても良い。この場合においては、画データにファクシ
ミリ送信側の発信元情報が既に付加されているため、Ｆ
ＡＸサーバ１の発信元情報を電子メールの本文、標準の
ヘッダ、又は特殊なヘッダに付加する。このように構成
すれば、ＦＡＸサーバ１でファクシミリ受信した画デー
タを、電子メールで転送することができるとともに、転
送先における電子メールの受信者は、ＦＡＸサーバ１で
転送されたことを知ることができる。従って、例えば返
信する場合には、画データに付加された発信元情報に基
づいて、返信すれば良いことが容易に分かる。

【００３７】さらに、上記実施形態等より把握される請
求項以外の技術的思想について、以下にそれらの効果と
共に記載する。 〔１〕請求項１〜請求項３のいずれか１項に記載のＦＡ
Ｘサーバにおいて、制御手段は、指定手段から発信元情
報を付加しない旨が入力された場合は、発信元情報を付
加しないＦＡＸサーバ。このように構成すれば、発信元
情報を付加するか否かに拘わらず、簡便にメール送信す
ることができる。

【００３８】〔２〕請求項２に記載のＦＡＸサーバにお
いて、制御手段は、電子メールにおける標準のヘッダに
発信元情報を付加するＦＡＸサーバ。このように構成す
れば、確実に発信元情報を相手先に閲覧させることがで
きる。

【００３９】

【発明の効果】本発明は、以上のように構成されている
ため、次のような効果を奏する。請求項１〜請求項３の
いずれか１項に記載の発明によれば、発信元情報を電子
メールに付加することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】通信ネットワークシステムの構成を示すブロッ
ク図。

【図２】ＦＡＸサーバの構成を示すブロック図。

【図３】読み取った原稿の画データに発信元情報を付加
するときの動作を示すフローチャート。

【図４】発信元情報を示す説明図。

【符号の説明】

１…ＦＡＸサーバ、１１…制御手段を構成するＭＰＵ、
１２…制御手段を構成するＲＯＭ、１３…制御手段を構
成するＲＡＭ、１６ａ…指定手段としてのテンキー。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 発信元情報を、電子メールの添付ファイ
   ルを構成する画データ以外の部分に付加する制御手段を
   備えたＦＡＸサーバ。
2. 【請求項２】 請求項１に記載のＦＡＸサーバにおい
   て、発信元情報を付加する位置を指定する指定手段を備
   え、制御手段は、その指定手段からの入力に基づいて、
   発信元情報を電子メールに付加するＦＡＸサーバ。
3. 【請求項３】 請求項１または請求項２に記載のＦＡＸ
   サーバにおいて、発信元情報を付加する位置は、電子メ
   ールの本文またはヘッダであるＦＡＸサーバ。