JP3189182B2 - 情報処理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ＣＲＴ等のディスプレ
イに絵文字としてのアイコンを表示するようにしたワー
クステーション等の情報処理装置に係わり、特にディス
プレイ上に表示された複数のアイコンから目的とするア
イコンを簡単に探し出すことができるようにした情報処
理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般にワークステーション等の情報処理
装置では、文書や、これら複数の文書を格納したフォル
ダまたはキャビネット、あるいは各種のツールを表示す
るためにアイコンを使用している。これらのアイコン
は、ディスプレイの表示画面上に所定の大きさで内容を
直感させるような絵文字を用いて表示することが一般的
である。例えば文書は裁断紙の形をしたアイコンで表わ
され、フォルダはフォルダの形のアイコンで表わされ、
印刷を指示するとき使用するプリンタはレーザプリンタ
やドットプリンタの形をしたアイコンで表わされる。こ
のようにアイコンは、それらの形状に特徴を持たせてお
り、識別できやすいような工夫がされている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、新たな文書
を作成したり元の文書のコピーをとって別の文書を作成
したりすると、表示画面上にアイコンが多数配置される
ことになる。それぞれのアイコンには文書名等の識別情
報を可視的に表示することができるので、これらのうち
から目的のアイコンを選択することは可能である。しか
しながら同一または類似の形状をしたアイコンが多くな
ると、その中から目的のアイコンを選び出すには多くの
時間がかかったり、場合によっては探し出せなくて気ば
かり焦り、精力を使い果たすといった事態も発生した。

【０００４】そこで本発明の目的は、目的とするアイコ
ンを容易に探し出すことのできる情報処理装置を提供す
ることにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明で
は、アイコンごとにそれらの表わす属性を指定する属性
指定手段と、ディスプレイ上に配置された各アイコンに
対して、属性指定手段によって指定された属性を判別す
る属性判別手段と、この属性判別手段によって判別され
た属性のアイコンごとに整列して前記ディスプレイ上に
表示するアイコン表示制御手段とを情報処理装置に具備
させる。

【０００６】すなわち請求項１記載の発明では、アイコ
ンごとにそれらの表わす属性を属性指定手段によって予
め指定しておいて、ディスプレイ上に配置された各アイ
コンに対して属性判別手段でそれらの属性を判別し、判
別された属性のアイコンごとにアイコン表示制御手段に
よってディスプレイ上に整列して表示するようにしてい
る。これにより、目的とするアイコンのグループを容易
に識別することができ、前記した目的を達成することが
できる。

【０００７】

【０００８】

【０００９】

【００１０】

【００１１】なお、ケーブルを介して複数のワークステ
ーションが接続されたような情報処理システムでは、他
のワークステーションで作成された文書等のアイコンを
自己のワークステーションのディスプレイに表示するこ
とも可能であり、この場合には自己のワークステーショ
ンで作成された文書以外のアイコンについても属性が付
加されていれば、そのアイコンも自己の作成したアイコ
ンと同様に選択表示が可能である。そこで、請求項１記
載の発明はアイコンに属性が付加されていることを前提
とした技術思想を扱っている。

【００１２】

【実施例】以下実施例につき本発明を詳細に説明する。

【００１３】「第１の実施例」図１は本発明の一実施例
における情報処理装置の構成を表わしたものである。

【００１４】この情報処理装置は一例としてワークステ
ーションであり、その制御の中枢を担う装置としてＣＰ
Ｕ（中央処理装置）１１を搭載している。ＣＰＵ１１は
データバス等のバス１２を通じて各種の回路装置と接続
されている。このうち作業用メモリ１３はこの情報処理
装置の制御を行うためのプログラムや、制御を行う際の
一時的なデータを格納するためのもので、この例ではラ
ンダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）によって構成され
ている。ディスク制御装置１４は、磁気ディスク１５に
対するデータの入出力を制御するための装置である。磁
気ディスク１５には、前記したプログラムや、各種の文
書データが格納されている。入力回路１６は、キーボー
ド１７を接続しており、文字等のデータの入力を行うよ
うになっている。キーボード１７には、ポインティング
・デバイスとしてのマウス１８が接続されている。

【００１５】ディスプレイ制御回路２１は、ＣＲＴ等の
ディスプレイ２２を接続しており、これに視覚的にデー
タを表示させるようになっている。通信制御回路２３
は、ケーブル２４を介して図示しない他の装置と接続さ
れており、データの入出力を行うことができる。

【００１６】アイコンの属性付加 ところで、この実施例の情報処理装置は作成した文書に
ついてユーザ属性を付与することができ、これによって
その文書のアイコンの属性を付加することができる。そ
して、付加された属性を基にしてそれぞれのアイコンを
区分けしてディスプレイ２２上の異なった箇所に表示す
ることができる。

【００１７】図２はある文書のアイコンについての属性
を指定するためのウィンドウを表示した状態を表わした
ものである。情報処理装置の操作者が特定の文書を選択
した状態でキーボード１７上の図示しない属性選択キー
を押下すると、図２に示したような文書プロパティウィ
ンドウ３１がディスプレイ２２上に表示される。この文
書プロパティウィンドウ３１には、文書の変更を示す日
時、変更者、文書ページ数が表示される他、その文書の
名前を記載したり変更するための名前フィールド３２と
ユーザの属性を入力するユーザ属性フィールド３３が表
示される。ユーザ属性フィールド３３には、ユーザ属性
補助メニューボタン３４をマウス１８でクリックするこ
とによって属性を選択して入力することができる。

【００１８】図３は、ユーザ属性補助メニューボタンを
クリックした状態を表わしたものである。ユーザ属性補
助メニューボタン３４をカーソルで指示してマウス１８
のボタンをクリックすると、ＣＰＵ１１はこの場所にユ
ーザ属性補助メニューウィンドウ３７を開設する。

【００１９】この例では、ユーザ属性補助メニューウィ
ンドウ３７には「プロジェクト“１”」、「プロジェク
ト“２”」、「プロジェクト“３”」および「定常業
務」の合計４つの属性が表示されている。これらは特別
に区分けされた３つの業務とこれ以外の定常の業務を表
わしている。もちろん、属性の内容はこれらに限られる
ものではなく、この情報処理装置を使用する者は、自己
の業務に合った属性の種類とそれらの数を予め設定する
ことができる。

【００２０】図４は、この情報処理装置の操作者が「定
常業務」の文書であることを指定している状態を表わし
たものである。カーソル３６を「定常業務」の箇所に合
わせてマウス１８をクリックすると、この部分の表示が
白黒反転する。ＣＰＵ１１はこの状態で、クリックされ
た属性をユーザ属性フィールド３３に転記する。

【００２１】図５は、この転記が行われた状態を表わし
たものである。図４に示したユーザ属性補助メニューウ
ィンドウ３７が閉じ、ユーザ属性フィールド３３に「定
常業務」の文字が表示されている。

【００２２】図６は、所望の属性を確定させる作業を表
わしたものである。前記したようにして文書プロパティ
ウィンドウ３１内に所望の属性が表示されたら、操作者
はこのウィンドウ３１の上部に設けられた「適用」ボタ
ンをカーソル３６で指示しマウス１８のボタンをクリッ
クする。これにより、その文書のアイコンの属性が確定
する。なお、この確定操作を行う前に操作者がユーザ属
性補助メニューボタン３４を再度押すと、図３に示した
ユーザ属性補助メニューウィンドウ３７が開設され、属
性の再設定を行うことができる。

【００２３】「適用」ボタンの隣に配置された「取消」
ボタンは、表示された内容の取り消しを行う場合に用い
られる。このボタンをクリックし、「完了」ボタンをク
リックすればなにも属性を指定しないで文書プロパティ
ウィンドウ３１を閉じ、作業を終了させることができ
る。「適用」ボタンを押して「完了」ボタンを押した場
合には、属性の指定が行われて文書プロパティウィンド
ウ３１が閉じられる。

【００２４】「取消」ボタンの更に隣に配置されている
「表示」ボタンは、標準的に設定される属性を指定する
場合に用いられる。すなわち、「定常業務」が標準的に
設定される属性あるとすると、この場合には特にユーザ
属性補助メニューウィンドウ３７を開かなくても属性の
指定ができるようにして、属性の迅速な設定を可能にし
ている。

【００２５】なお、属性を指定しないでユーザ属性補助
メニューウィンドウ３７を閉じた場合には、そのアイコ
ンは“無属性”あるいは“その他の属性”を表わすもの
とされ、これらがまとめられて１つのグループとして表
示されることになる。

【００２６】このようにして、操作者はそれぞれのアイ
コンあるいは文書を指定してはそれらについてのユーザ
の属性を設定し、あるいは変更することができる。ただ
し、文書以外の“道具”としてのツールアイコンは、属
性の設定を行えないようにしてもよいし、このような制
限を設けなくてもよい。例えばプリンタがカラープリン
タと単色記録用のプリンタがあるものとした場合には、
カラーで文字や図形を記録した文書についてはカラープ
リンタを同一属性として対応付ける意味があり、この場
合にはカラープリンタを表わしたツールアイコンに属性
を設定できるようにする価値がある。これに対して、同
一性能のプリンタが同一場所に複数台配置された情報処
理システムのような場合には、これらを特に識別する必
要がない。そこで、プリンタを示すアイコンについての
グループ分けのための属性は、この場合特に必要なく設
定や変更を制限してもよいことになる。

【００２７】アイコンの強調表示 以上のようにしてそれぞれ属性の付加されたアイコン
は、ディスプレイ２２上にいわば乱雑に配置されるが、
操作者がこれを整列させるための指示を行うと、属性の
同一なグループごとに整列して表示されるようになって
いる。

【００２８】図７は、ディスプレイに初期的に表示され
たアイコン群の一例を表わしたものである。ディスプレ
イ２２の表示画面４１には多数のアイコン４２が表示さ
れている。この表示画面４１の上部には、横長の２つの
欄４４、４５が配置されている。このうち上方の欄４４
にカーソル３６を合わせてマウス１８のボタンをクリッ
クすると、アイコンの強調表示作業やその他の作業を行
うためのコマンドメニューウィンドウが表示されるよう
になっている。

【００２９】図８は、コマンドメニューウィンドウが開
設された状態を表わしたものである。コマンドメニュー
ウィンドウ４７には、各種コマンドのメニューが表示さ
れている。このうちの１つに「アイコン整列」というコ
マンド４８がある。操作者がこのアイコン整列コマンド
４８をカーソル３６によって選択するとアイコンが同一
属性ごとにグループ分けされる。

【００３０】図９はグループ分けが行われている状態を
表わしたもので、点線が元のアイコンの位置を表わし、
それぞれの矢印がアイコンの移動先を表わしている。

【００３１】図１０は、これらのアイコンが前記した４
つの属性に応じて点線で示した４つのグループに区分け
された状態を表わしたものである。なお、この例の場合
には各アイコンにそれぞれ１つの属性が必ず付加された
が、属性の付加されないアイコンが存在する場合には、
これらをいずれかのグループに併合して表示してもよい
し、グループとして独立させるようにしてもよい。ま
た、この例では各グループに属性を表示していないが、
余白の領域に属性を示す文字を表示してもよい。

【００３２】領域の設定 図１０に示した表示方法では、アイコンの数が少ないと
きにはこれら各グループを簡単に区別することができ
る。しかしながら、表示画面に配置されたアイコンの数
が多くなると、各グループを区別させるための余白が少
なくなり、自己の所望するアイコン群を他のアイコン群
から区別することが困難になってくる。そこでこの情報
処理装置では、必要に応じて各グループごとに枠または
領域を設定することができるようになっている。

【００３３】図１１は、表示枠を設定するための作業を
説明するためのものである。このためには、図８で説明
したコマンドメニューウィンドウ４７を表示画面４１上
に開設し、このうちの「アイコン配置設定」というコマ
ンド５１をカーソル３６で選択する。この状態で、それ
ぞれの表示枠の対角線上の２点をカーソル３６で指示す
ると、表示枠が設定され、表示画面４１上に表示され
る。

【００３４】図１２は、表示画面に４つの表示枠が表示
された状態を表わしたものである。この場合には、４つ
の表示枠５２₁ 〜５２₄ が次々と指定され、この後にコ
マンドメニューウィンドウ４７（図１１）が閉じられる
ことで表示枠指定のための作業が終了している。

【００３５】図１３は、各グループごとに区分けする他
の例を表わしたものである。この例では、枠が設定され
ず太い２本の境界線５３、５４によって表示画面４１が
４つの領域に区切られるようになっている。境界線の本
数や引き方によって領域の数を所望の数に設定すること
ができることは当然である。

【００３６】領域と属性の対応付け 図１４〜図１６は、図１２および図１３に示した方法で
領域を区切った場合に、それぞれの領域を属性と対応付
けるための作業を表わしたものである。

【００３７】このうち図１４ではこのための作業として
領域プロパティウィンドウ５６が表示された状態を表わ
している。この実施例の領域プロパティウィンドウ５６
は、図１１に示したコマンドメニューウィンドウ４７か
ら図示しない「領域プロパティ」というコマンドを選択
することによって開設することができるが、これ以外の
手法で開設してもよい。領域プロパティウィンドウ５６
には、「領域名」と「配置すべき属性」の２つの記入項
目が設けられている。このうち、「領域名」という記入
項目には、ユーザ属性補助メニューボタン３４を押すた
びに、領域の数が“ｎ”の場合には、領域“１”から始
まって領域“ｎ”まで、未指定の領域が順に表示され
る。領域名が表示された状態で操作者がカーソル３６で
属性を指定すると、その属性が表示されている領域に対
応するものとして選択されることになる。

【００３８】図１５に示した例では、領域“１”が表示
された状態で属性補助メニューウィンドウ５７内のプロ
ジェクト“１”が指示されている。この後に領域プロパ
ティウィンドウ５６の上欄に配置されている「登録」コ
マンドが選択されると、これらの対が登録される。

【００３９】図１６は、このようにして領域“１”に対
する登録が完了した状態を表わしたものである。図１５
に示したユーザ属性補助メニューウィンドウ３７が閉じ
られて、登録された属性が「配置設定すべき情報」とい
う記入項目に表示されている。この状態で操作者がユー
ザ属性補助メニューボタン３４を押すと、図１５に示し
たようにユーザ属性補助メニューウィンドウ３７が開設
され、領域名の記入欄に次の領域名が表示されることに
なる。

【００４０】なお、図１６に示した登録状態を見てこれ
を取り消す場合には、領域プロパティウィンドウ５６の
上欄に配置されている「取消」というコマンドをマウス
１８でクリックする。「削除」というコマンドが選択さ
れた場合には、すでに登録された領域名と属性の対の情
報が削除される。また、「完了」というコマンドが選択
された場合には、作業が終了したものとして領域プロパ
ティウィンドウ５６が閉じられる。

【００４１】図１７は、この情報処理装置における属性
情報のデータ構造を表わしたものである。なお、この例
では説明を単純にするためにディスプレイ２２（図１）
には、文書“１”、文書“２”、フォルダ、ツール
“１”およびツール“２”の各アイコンが表示されてい
るものとし、フォルダには文書“３”と文書“４”の２
つの文書が収容されているものとする。

【００４２】元々は、デスクトップヘッダ６１の下に、
文書“１”６２、文書“２”６３、フォルダ６４、ツー
ル“１”６５およびツール“２”６６がこれらの順に配
置されている。それぞれの文書には文書内容と異なった
プライベート情報（Ｐ）が配置されており、このうちの
アイコン情報６７がアイコンの位置と種類を表わしてお
り、属性に関するデータ６８を付属させている。ただ
し、フォルダ６４についてのプライベート情報（Ｐ）に
ついては、アイコン情報６７にフォルダ情報と属性に関
するデータ６８が付属しており、フォルダ情報はフォル
ダ６４の中に収容された文書“３”７１と文書“４”７
５を示している。これら２つの文書“３”７１と文書
“４”７５のプライベート情報（Ｐ）も、アイコン情報
６７と属性に関するデータ６８を付属させている。

【００４３】本実施例の情報処理装置では、属性を指示
したり属性がどのテーブルに対応するかを示すために属
性テーブル７７と領域テーブル７８を備えている。属性
テーブル７７は、それぞれの属性について先頭のアイコ
ンを指めしている。例えばプロジェクト“１”は文書
“１”６２、フォルダ６４中の文書“３”７１の各アイ
コンが該当するが、属性テーブル７７は単に最初の文書
“１”６２のみを指し示している。この代わりに、属性
に関するデータ６８の中には、同一属性の次のアイコン
を指し示すポインタが配置されている。属性に関するデ
ータ６８中には、この他に、属性の設定を行った日時や
変更を行った日時、文書等のページ数等のデータが格納
されていてもよい。

【００４４】領域テーブル７８は、図１４以降で説明し
た方法で領域と属性が対応付けられたときに、これらの
関係を書き込んでおくテーブルである。この領域テーブ
ル７８は、例えば（ｉ）領域のナンバ（数値）を記憶す
る領域と、（ii）領域の名称を記憶する領域と、（iii)
領域の座標値を記憶する領域および（iv）その領域に対
応する属性を記憶した領域とによって構成されている。

【００４５】装置の制御動作 図１８は、この情報処理装置によるアイコンの整列のた
めの制御動作を表わしたものである。この制御では、図
１２または図１３で扱ったようにアイコンを表示する領
域が予め設定された場合を扱う。この場合には、図１０
で説明した状況と異なり、領域をうまく仕切らないと特
定の領域でアイコンが収容できなくなってしまう。

【００４６】既に説明したように、操作者がアイコン整
列コマンド４８（図８）をカーソル３６によって選択す
るとアイコンの整列のための作業が開始される（図１８
スタート）。ここで、図１のＣＰＵ１１はアイコンを整
列させるための属性が領域に設定されているかどうかを
判別する（図１８ステップＳ１０１）。この判別は、作
業用メモリ１３内に配置された領域テーブル７８の内容
を見ればよい。属性が設定されていなければ（Ｎ）、属
性ごとの区分けを行うことができない。そこでこの場合
は作業を直ちに終了させることになる（エンド）。属性
が設定されている場合には（Ｙ）、その属性にアイコン
が存在するかどうかがチェックされる（ステップＳ１０
２）。アイコンか存在しない場合にも、同様に整列を行
うことができないので、作業は終了する（エンド）。

【００４７】最初に処理する属性に対応するアイコンが
存在した場合には（Ｙ）、属性のリストから対応するア
イコンを取り出す（ステップＳ１０３）。そして、その
アイコンがデスクトップに表示されているかどうかをチ
ェックする（ステップＳ１０４）。表示画面４１に表示
されている場合には（Ｙ）、そのアイコンは落ち着く先
の所定の領域内に配置されているかどうかを判別する
（ステップＳ１０５）。配置されていない場合には
（Ｎ）、その落ち着く先の領域に配置する必要がある。

【００４８】そこで、ＣＰＵ１１はその所定の領域に空
領域があるかどうかをチェックする（ステップＳ１０
６）。空領域があれば（Ｙ）、現在表示されている移動
元の位置でのそのアイコンを消去し、移動先の前記した
所定の領域へこのアイコンを移動させる。これと共に、
そのアイコンに伴うアイコン情報６７（図１７）等の内
部情報も更新される（ステップＳ１０７）。

【００４９】なお、ステップＳ１０７で空領域が存在し
なかった場合には（Ｎ）、作業用メモリ１３（図１）に
設けられた再配置用アイコンリストにこのアイコンを登
録し、現在処理中のアイコンが元々表示されていた領域
からそのアイコンを消去する（ステップＳ１０８）。こ
れは、表示すべき領域にそのアイコンを表示できないの
で、とりあえず再配置用アイコンリストにこれを登録し
ておき、他のアイコンの再配置の結果、空領域が出現し
た場合には将来その領域にこのアイコンを表示できるよ
うにするためである。

【００５０】以上の作業が終了したら、ＣＰＵ１１はそ
の処理の終了したアイコンについての属性に関するデー
タ６８（図１７）を調べて、同一属性のアイコンが指示
されているかどうかをチェックする（ステップＳ１０
９）。前記したステップＳ１０４でそのアイコンがデス
クトップに表示されていなかった場合（Ｎ）、あるいは
ステップＳ１０５ でそのアイコンが所定の領域に配置
されていなかった場合、およびステップＳ１０８でアイ
コンの消去を行った場合には、同様にしてステップＳ１
０９の処理に進む。

【００５１】ステップＳ１０９で次のアイコンが指示さ
れていた場合には（Ｙ）、ステップＳ１０３に戻ってこ
のアイコンについて同様の処理を行う（ステップＳ１０
３〜Ｓ１０８）。

【００５２】このようにして１つの領域に対するアイコ
ンの移動等の処理が終了したら（ステップＳ１０９；
Ｎ）、ＣＰＵ１１は次に処理すべき領域が存在するかど
うかをチェックする（ステップＳ１１０）。そして、次
に処理する領域が存在した場合には（Ｙ）、ステップＳ
１０１に戻ってその領域について同様の処理を行うこと
になる（ステップＳ１０１〜Ｓ１０９）。

【００５３】以上のようにしてすべての領域に対する当
面移動できる範囲でのアイコンの移動処理が終了したら
（ステップＳ１１０；Ｎ）、ＣＰＵ１１は再配置用アイ
コンリストが空かどうかをチェックする（ステップＳ１
１１）。空の場合には、すべてのアイコンが支障なく移
動したことになるので、処理をそのま終了する（エン
ド）。

【００５４】空ではなかった場合には（ステップＳ１１
１；Ｎ）、この再配置用アイコンリストに登録された１
番目のアイコンが読み出され、これを再配置すべき領域
に空があるかどうかがチェックされる（ステップＳ１１
２）。空があれば、その領域にそのアイコンを新しく表
示して、そのアイコンに伴うアイコン情報６７（図１
７）等の内部情報を更新する（ステップＳ１１３）。そ
して、そのアイコンを再配置用アイコンリストから取り
外す（ステップＳ１０４）。そして、再配置用アイコン
リストから次のアイコンの読み出しが行われる（ステッ
プＳ１１５）。そして次のアイコンが存在した場合に
は、ステップＳ１１２に戻って同様にこの処理を行う
（ステップＳ１１２〜Ｓ１１４）。

【００５５】一方、ステップＳ１１２で処理中のアイコ
ンの配置されるべき領域に空がなかった場合には
（Ｎ）、このアイコンの処理を中止してステップＳ１１
５に進み、次のアイコンについて処理を開始することに
なる。これは、処理できるアイコンから移動を行ってい
って、その結果生じる空領域に他のアイコンを配置でき
るようにするためである。

【００５６】このようにして移動できるアイコンについ
て領域の移動がすべて終了したら（ステップＳ１１５；
Ｎ）、再配置用アイコンリストにまだアイコンが残って
いるかどうかが判別される（ステップＳ１１６）。残っ
ていれば、これは（i)領域の区切り方に問題があって、
収容できる以上のアイコンがある領域に集中した場合
と、 (ii）属性を指定していないアイコンのように区分
けされた領域以外の属性のアイコンが存在する場合のい
ずれかである。この場合には（Ｙ）、再配置用アイコン
リストに残っているアイコンを空いている領域に表示す
ると共に、それらのアイコンの内部情報を更新する。そ
して、操作者に一部の表示が間違っていることを知らせ
るために、配置に失敗したアイコンがあることをディス
プレイ２２上に文字表示する（ステップＳ１１７）。文
字表示の代わりに、これら領域を異にして表示したアイ
コンの側に、間違った配置であることを示すマークを表
示したり、これらのアイコンを白黒反転表示するように
してもよい。

【００５７】このようにして再配置用アイコンリストに
残っているアイコンをすべてディスプレイ２２上に再配
置したら、再配置用アイコンリストの内容がクリアさ
れ、アイコンの整列のためのすべての作業が終了する
（エンド）。

【００５８】「第２の実施例」以上説明した第１の実施
例では、属性ごとにアイコンをまとめて表示したが、第
２の実施例では所望の属性のアイコン同士をディスプレ
イ上で他と区別できるように表示し、操作者がそれらを
容易に判別できるようにしている。なお、この第２の実
施例の情報処理装置の構成は、基本的に図１に示した装
置と同一構成となっているので、図１を援用して説明を
行う。ただし、磁気ディスク１５に格納されている制御
用のプログラムは第１の実施例のそれと異なるものであ
ることはもちろんである。

【００５９】アイコンの属性付加 第１の実施例で図２〜図６を用いて説明したアイコンそ
れぞれについての属性の付加については、第２の実施例
も同様の手法を採用している。そこで、これらの説明は
重複するので省略する。

【００６０】アイコンの整列 図１９は、表示画面上のアイコンの１つを開いた状態を
表わしたものである。表示画面４１には多数のアイコン
４２が表示されている。今、カーソル３６を用いて「報
告書」と表示されたアイコン（文字は図示せず）４２Ａ
を選択したものとする。すると、この文書についての文
書ウィンドウ８１Ａが開設され、その中に「報告書」の
文書内容が表示される。この文書と同一属性の文書を強
調表示する場合、操作者はまずコマンドメニューを開く
ための操作を行う。すなわち、図７でも説明したように
表示画面４１の上方の欄４４にカーソル３６を合わせて
マウス１８のボタンをクリックする。

【００６１】図２０は、コマンドメニューウィンドウの
開設された状態を表わしたものである。コマンドメニュ
ーウィンドウ４７には、各種コマンドのメニューが表示
されている。このうちの１つに「強調表示」というコマ
ンド８３がある。操作者がこの強調表示というコマンド
８３をカーソル３６によって選択すると、この部分が白
黒反転表示され、強調表示のための作業が開始する。

【００６２】図２１は、強調表示するための属性を選択
している状態を表わしたものである。強調表示のための
最初の段階で、コマンドメニューウィンドウ４７の近傍
に属性指定ウィンドウ８５が開設される。属性指定ウィ
ンドウ８５には、「強調するユーザ属性」という文字が
表示され、その下に属性指定フィールド８６が設けられ
る。属性指定フィールド８６には、属性のうち最も使用
頻度の高いものが初期的に表示される。操作者はマウス
１８（図１）上の図示しないボタンの一方を順に押すこ
とによって次々と属性の種類を変化させることができ
る。そして、所望の属性が属性指定フィールド８６に表
示された状態でマウス１８の他方のボタン（図示せず）
を押下することによって目的とする属性を確定させる。

【００６３】なお、装置によっては、キーボード１７を
使用して属性指定フィールド８６に属性を直接書き込む
ようにしてもよい。

【００６４】図２２は、選択された属性を基にして対応
するアイコンが強調表示された様子を表わしたものであ
る。図で太枠で示したアイコン４２Ｂは例えばその形が
白黒反転の状態で表示され、図で点線で示したアイコン
４２Ｃは、例えばその形が元の白黒表示のままでイメー
ジを１ラインずつ間引いた状態で表示される。これによ
り、アイコン４２Ｃの方は表示された画像が薄くなる。
この結果、操作者は容易に目的とするアイコン４２Ｂの
方を選択することができる。

【００６５】アイコンの強調表現は、このような白黒反
転による他に輝度に強弱を付ける方法も有効である。ま
た、アイコンの外枠の太さを変えることでも強調表現を
行うことができる。

【００６６】図２３は、図２２に示した表示状態で操作
者が強調表現されたアイコンの１つを開いた場合を表わ
したものである。この例では、アイコン４２Ｂの１つが
選択されてその文書ウィンドウ８１Ｂが新たに開設され
ている。２つの文書ウィンドウ８１Ａ、８１Ｂに表示さ
れた文書は共に“報告書”に関するという点で共通して
いる。

【００６７】図２４は、目的とする文書アイコンがフォ
ルダに格納されていた場合に、そのフォルダを開いた状
態を表わしたものである。この場合には、フォルダウィ
ンドウ８９が開設される。フォルダウィンドウ８９に
は、該当するフォルダに収容されている文書の文書マー
ク９１、９２と文書名９３とが表示されている。ここで
点線で表わした文書マーク９１は、属性が一致しなかっ
た文書を表わしており、実線で表わしたマーク９２は属
性が一致した目的の文書を表わしている。操作者は、実
線で表わしたマーク９２をマウス１８で指示することに
よって、その文書の文書ウィンドウを開設し、その内容
を表示させることができる。

【００６８】属性の登録 ところで、本実施例の情報処理装置ではそれぞれのアイ
コンに付加する属性として新たな属性を規定するときこ
れを登録することができる。登録後には、すでに第１の
実施例で説明したように登録した各属性の中から選択し
てそれぞれのアイコンに属性を割り振ることができる。
登録した属性は、使用されなくなった場合にはこれを削
除することもできる。

【００６９】図２５は、属性の登録や削除を行うための
登録／削除ウィンドウを開いた状態を表わしたものであ
る。登録／削除ウィンドウ１０１を開くと、その内部に
登録または削除する属性を表わす登録／削除属性フィー
ルド１０２が表示される。

【００７０】この図２５に示した例では、登録／削除属
性フィールド１０２に、新たに登録する属性としてのプ
ロジェクト“３”という属性がキーボード１７（図１）
から入力され、表示されている。この状態で「登録」と
いうコマンドをマウス１８でクリックするとプロジェク
ト“３”という属性の登録が完了し「削除」を選択する
とその属性が削除される。

【００７１】標準ユーザ属性の設定 図２６は、文書を作成した時に標準で設定される属性を
設定するための標準属性設定ウィンドウ１０３を開いた
状態を表わしたものである。標準属性フィールド１０４
と補助メニュー記号１０５が配置されプロジェクト
“１”が標準属性として表示されている。

【００７２】図２７は、この補助メニュー記号をマウス
でクリックした状態をあらわしたものである。補助メニ
ュー記号１０５（図２６）にカーソル３６をあわせてマ
ウス１８（図１）のボタンを押すと、標準ユーザ補助メ
ニューウィンドウ１０６が開設され、今までに登録され
ている各属性がこの中に表示される。ここには４つの属
性が表示されている。この例の場合には、カーソル３６
がプロジェクト“３”という属性を指示した状態でマウ
ス１８がクリックされる。

【００７３】図２８は標準属性の設定ための作業の続き
を表わしたものである。操作者が標準属性設定ウィンド
ウ１０３の上欄に配置された「設定」というコマンドを
マウス１８でクリックすると、プロジェクト“３”とい
う属性の設定が完了する。これに対して、「取消」とい
うコマンドを選択した場合には、標準で設定される属性
として入力された属性が取り消される。「完了」という
コマンドは、作業が完了して標準属性設定ウィンドウ１
０３を閉じる際に使用される。

【００７４】領域と属性の対応付け 本実施例でも、先の第１の実施例における図１７と同様
の属性情報のデータ構造を持っている。ただし、属性に
関するデータ６８（図１７）には、図２５等で説明した
標準で設定される属性に関するデータも含んだデータ構
造となっている。

【００７５】装置の制御動作 図２９は、この情報処理装置によるアイコンの強調表示
のための制御動作を表わしたものである。

【００７６】図２１で説明した操作によってアイコンの
強調表示が指示されると、ＣＰＵ１１は指定された属性
のアイコンがすでに強調表示されているかどうかをチェ
ックする（図２９ステップＳ１０１）。すでに強調表示
が行われている場合には（Ｙ）、そのまま作業が終了す
る（エンド）。

【００７７】これに対して、まだ強調表示が行われてい
ない場合には（Ｎ）、そのような強調表示を行う属性の
アイコンが存在するかどうかがチェックされる（ステッ
プＳ１０２）。該当するアイコンが存在しない場合にも
（Ｎ）、同様に作業が終了する（エンド）。

【００７８】該当するアイコンが存在した場合には
（Ｙ）、アイコンを管理しているテーブルあるいはキュ
ーからアイコンを１つだけ選択する（ステップＳ１０
３）。そして、そのアイコンがフォルダアイコンか（ス
テップＳ１０４；Ｙ）、あるいはツールアイコンか（ス
テップＳ１０５；Ｙ）、文書アイコンか（ステップＳ１
０５；Ｎ）の判別を行う。

【００７９】そのアイコンがフォルダアイコンの場合に
は（ステップＳ１０４；Ｙ）、そのフォルダは指定され
た属性の文書を格納しているかどうかがチェックされ
（ステップＳ１０６）、格納していれば（Ｙ）、そのフ
ォルダアイコンの強調表示を行う（ステップＳ１０
７）。強調表示としては、例えばアイコンを太枠で囲ん
だり、白黒反転を行う手法がある。フォルダが指定され
た属性の文書を格納していなかった場合には（ステップ
Ｓ１０６；Ｎ）、そのフォルダアイコンを画面上で目立
たないように表示処理を行う。一例としては、イメージ
の間引き処理が行われる。

【００８０】この第２の実施例ではツールアイコンにつ
いて属性の付加を行わないようになっている。このた
め、対象となるアイコンがツールアイコンであった場合
には（ステップＳ１０５；Ｙ）、ステップＳ１０８に進
んで同様の処理が行われる。

【００８１】対象となるアイコンが文書アイコンであっ
た場合には（ステップＳ１０５；Ｎ）、その文書は指定
された属性を付加されているかどうかがチェックされる
（ステップＳ１０９）。付加されていれば（Ｙ）、ステ
ップＳ１０７に進んでアイコンの強調表示が行われる。
付加されていなければ（ステップＳ１０６；Ｎ）、ステ
ップＳ１０８に進んでそのアイコンを目立たないような
表示にする。なお、ステップＳ１０８の表示処理はステ
ップＳ１０７の強調表示との相対的な関係なので、ステ
ップＳ１０８では今までのままでの表示を行うものであ
ってもよく、特に目立たないような表示を行う必要はな
い。

【００８２】以上のようにして１つのアイコンについて
の表示処理が終了したら（ステップＳ１０７またはＳ１
０８）、前記したアイコンテーブルまたはキューにまだ
処理されていないアイコンが残っているかどうかがチェ
ックされる（ステップＳ１１０）。未処理のアイコンが
残っている場合には（Ｙ）、ステップＳ１０３に戻って
次のアイコンを１つ取り出し、前記したと同様にこれを
強調表示するか目立たない（あるいは通常の）処理を行
う（ステップＳ１０４〜Ｓ１０９）。

【００８３】このようにしてアイコンテーブルまたはキ
ューに存在するすべてのアイコンが処理されたら（ステ
ップＳ１１０；Ｎ）、強調表示のための全処理が終了す
ることになる。

【００８４】

【発明の効果】以上説明したように請求項１記載の発明
によれば、ＣＲＴ等のディスプレイ上に配置されたアイ
コンを、属性判別手段によって判別された属性のアイコ
ンごとに整列してディスプレイ上に表示するようにした
ので、必要に応じて属性ごとに位置を変えて整列表示す
ることができるようになる。したがって、整列後は属性
の異なるアイコンが位置的に異なる場所に配置されるこ
とになって、間違った文書等をアクセスするおそれが少
なくなり、情報の処理作業が効率化する。

【００８５】

【００８６】

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施例における情報処理装置のブロック
図である。

【図２】この第１の実施例で、ある文書のアイコンにつ
いての属性を指定するための文書プロパティウィンドウ
を開いた状態を表わした平面図である。

【図３】この第１の実施例で、ユーザ属性補助メニュー
ボタンをクリックした時点での文書プロパティウィンド
ウおよびユーザ属性補助メニューウィンドウを示す平面
図である。

【図４】図４に示した表示状態で「定常業務」という属
性を選択した場合を表わした文書プロパティウィンドウ
およびユーザ属性補助メニューウィンドウの平面図であ
る。

【図５】この第１の実施例で、クリックされた属性をユ
ーザ属性フィールドに転記した状態を示す文書プロパテ
ィウィンドウの平面図である。

【図６】この第１の実施例で、所望の属性を確定させる
ための作業を表わした文書プロパティウィンドウの平面
図である。

【図７】この第１の実施例で、ディスプレイに初期的に
表示されたアイコン群の一例を表わした平面図である。

【図８】この第１の実施例で、ディスプレイにコマンド
メニューウィンドウが開設された状態を表わした平面図
である。

【図９】この第１の実施例で、アイコン整列のコマンド
の実行に伴ってアイコンのグループ分けを行っている状
態を示すディスプレイの平面図である。

【図１０】この第１の実施例で、アイコンが４つのグル
ープに区分けされた状態を示すディスプレイの平面図で
ある。

【図１１】この第１の実施例で、ディスプレイに表示枠
を設定するための作業を表わした平面図である。

【図１２】この第１の実施例で、表示画面に４つの表示
枠が表示された状態を表わしたディスプレイの平面図で
ある。

【図１３】この第１の実施例で、各グループごとに区分
けする他の例を表わしたディスプレイの平面図である。

【図１４】この第１の実施例で、領域プロパティウィン
ドウを開いた状態を示す平面図である。

【図１５】この第１の実施例で、属性補助メニューウィ
ンドウの選択の様子を示す平面図である。

【図１６】この第１の実施例で、領域“１”に対する登
録が完了した状態を表わした領域プロパティウィンドウ
の平面図である。

【図１７】この第１の実施例で、属性情報のデータ構造
を表わした説明図である。

【図１８】この第１の実施例で、アイコンの整列のため
の制御動作を表わした流れ図である。

【図１９】第２の実施例で、表示画面上のアイコンの１
つを開いた状態を表わしたディスプレイの平面図であ
る。

【図２０】この第２の実施例で、図２０はコマンドメニ
ューウィンドウの開設された状態を示すディスプレイの
平面図である。

【図２１】この第２の実施例で、強調表示するための属
性を選択している状態を表わしたディスプレイの平面図
である。

【図２２】この第２の実施例で、選択された属性を基に
して対応するアイコンが強調表示された様子を表わした
平面図である。

【図２３】この第２の実施例で、図２２に示した表示状
態で操作者が強調表現されたアイコンの１つを開いた場
合を表わしたディスプレイの平面図である。

【図２４】この第２の実施例で、目的とする文書アイコ
ンがフォルダに格納されていた場合にそのフォルダを開
いた状態を表わした平面図である。

【図２５】この第２の実施例で、登録／削除ウィンドウ
を開いて新たな属性の登録を行っている状態を表わした
平面図である。

【図２６】この第２の実施例で、標準属性設定ウィンド
ウを開いた状態を表わした平面図である。

【図２７】この第２の実施例で、補助メニュー記号をマ
ウスでクリックした状態を表わした標準属性設定ウィン
ドウの平面図である。

【図２８】この第２の実施例で、設定のための作業の続
きを表わした標準属性設定ウィンドウの平面図である。

【図２９】この第２の実施例で、アイコンの強調表示の
ための制御動作を表わした流れ図である。

【符号の説明】

１１ ＣＰＵ １５ 磁気ディスク １７ キーボード １８ マウス ２２ ディスプレイ ３１ 文書プロパティウィンドウ ３３ ユーザ属性フィールド

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 アイコンごとにそれらの表わす属性を指
   定する属性指定手段と、 ディスプレイ上に配置された各アイコンに対して、属性
   指定手段によって指定された 属性を判別する属性判別手
   段と、この属性判別手段によって判別された属性のアイコンご
   とに整列して前記ディスプレイ上に 表示するアイコン表
   示制御手段とを具備することを特徴とする情報処理装
   置。