JP5539127B2 - 文書管理システム、検索指定方法、プログラム - Google Patents
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Description
302〜303は、アプリケーションを構成するコンポーネントを示している。
302はアプリケーションUI部(以下UI部と記載する)であり、図4で示すユーザインタフェースの構築や、ユーザからの各種入力操作の受け付けおよび入力操作による処理結果の表示を行う。
303は、ライブラリー管理部であり、アプリケーション301で利用するライブラリーを管理し、ライブラリーへの文書の格納や、ライブラリー内文書の閲覧、更新、属性変更、検索などの各種文書操作を実行する。ここで言うライブラリーとは、文書管理を行うための保存単位のことであり、文書データと、文書属性などの文書管理用のデータを保存する。アプリケーション301で利用するライブラリーには、データの保存場所により、2種類の形態が存在する。
305は、ライブラリー管理部303が記憶装置208に構築したローカルライブラリー、または、共有ライブラリーが提供する文書管理サーバーに接続するためのインターフェースを示す。
図6〜図8を用いて、プロパティーペインで一つの属性の項目値の文字列が選択されている際に、検索ペインを表示する操作が行われた際の検索ペイン501の表示動作を説明する。
実施例1では、プロパティーペインで一つの属性の項目値の文字列が選択されている際に、検索ペインを表示する操作が行われた際の動作を説明した。次に、プロパティーペインで複数の属性の項目値の文字列が選択されている際に、検索ペインを表示する操作が行われた際の動作を、実施例2として図9〜図11を用いて説明する。
実施例3では、条件式の一致条件を指定する一致条件プルダウンリストボックスへの設定を簡易化する方法について図12を用いて説明する。
これまでの例では、プロパティーペイン404と検索ペイン501がメインウインドウ400上で排他の関係となっており、同時に表示されることはない場合を述べた。次の実施例4では、プロパティーペインと検索ペインが同時に表示可能であり、プロパティーペインでの表示を参照しながら、検索ペインの設定を行えるような構成において、検索条件の設定を簡易化する方法について述べる。
次の実施例5では、実施例1における問題点を述べるとともに、それを解決するための手段について述べる。
201 CPU
302 UI部
400 メインウインドウ
404 プロパティーペイン
501 検索ペイン
503 属性検索選択ボタン
507 属性項目プルダウンリストボックス
508 一致条件指定プルダウンリストボックス
509 項目値テキストボックス
Claims (8)
- 属性名と前記属性名に対応する属性値とが属性として設定されている複数の文書を管理する文書管理システムであって、
前記複数の文書の中から選択された文書に対して設定されている前記属性名と前記属性値とを、属性表示画面に表示する属性表示手段と、
前記属性表示手段により前記属性表示画面に表示された前記属性値の中から、ユーザの指示に基づいて、少なくとも一つの属性値を選択する選択手段と、
検索画面を表示させるための指示が為された場合に、前記検索画面を表示する検索画面表示手段と、
前記検索画面において、属性検索の検索条件式を設定する設定手段と、
を有し、
前記検索画面表示手段は、前記選択手段により前記属性表示画面において前記少なくとも1つの属性値が選択された状態で、前記検索画面を表示させるための指示が為された場合、前記選択手段により選択されている前記少なくとも1つの属性値を前記検索条件式に設定した状態で、前記検索画面を表示することを特徴とする文書管理システム。 - 前記選択手段により前記少なくとも1つの属性値が選択された状態で、前記検索画面において前記検索条件式の属性名が指定された場合に、前記指定された属性名は前記選択手段により選択された属性値に対応する属性名であるかを判断する判断手段を更に備え、
前記設定手段は、前記判断手段により、前記指定された属性名は前記選択手段により選択された属性値に対応する属性名であると判断された場合に、前記指定された属性名及び前記選択された属性値が指定された検索条件式を設定することを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記選択手段により複数の属性値が選択されており、かつ前記選択されている属性値の数が前記検索画面において表示されている検索条件式の数よりも多い場合に、前記検索画面に検索条件式を設定するための行を追加する追加手段をさらに有することを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。
- 前記検索条件式は、属性名及び属性値に加えて一致条件を指定可能であり、
前記検索画面表示手段は、
前記選択手段により前記属性値の文字列が部分選択されている場合、前記選択手段により選択された属性値及び該属性値に対応する属性名及び一致条件として部分一致の指定された検索条件式の設定された検索画面を表示し、
前記選択手段により前記属性値の文字列が全選択されている場合、前記選択手段により選択された属性値及び該属性値に対応する属性名及び一致条件として完全一致の指定された検索条件式の設定された検索画面を表示することを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記検索画面において、検索方法として前記属性検索に加えて全文検索が選択可能であり、前記検索画面表示手段は、前記選択手段により前記属性値が選択された状態で、前記検索画面の表示が指示された場合に、前記検索方法として前記属性検索が選択された検索画面を表示することを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。
- 前記検索画面において、複数の検索条件式を繋ぐ論理演算子としてAND演算子またはOR演算子を選択可能であり、
前記検索画面表示手段は、
前記検索画面において前記選択手段により選択された属性値に対応する属性名の指定されている検索条件式がすでに設定されており、かつ前記AND演算子が選択されている場合に、前記検索条件式において指定されている属性値を前記選択された属性値で上書きされた検索画面を表示し、
前記検索画面において前記選択手段により選択された属性値に対応する属性名の指定されている検索条件式が設定されており、かつ前記OR演算子が選択されている場合に、前記検索条件式とは別に前記選択手段により選択された属性値及び該属性値に対応する属性名が指定された検索条件式の設定された検索画面を表示することを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 属性名と前記属性名に対応する属性値とが属性として設定されている複数の文書を管理する文書管理システムにおける検索指定方法であって、
前記複数の文書の中から選択された文書に対して設定されている前記属性名と前記属性値とを、属性表示画面に表示する属性表示ステップと、
前記属性表示ステップで前記属性表示画面に表示された前記属性値の中から、ユーザの指示に基づいて、少なくとも一つの属性値を選択する選択ステップと、
検索画面を表示させるための指示が為された場合に、前記検索画面を表示する検索画面表示ステップと、
前記検索画面において、属性検索の検索条件式を設定する設定ステップと、を有し、
前記検索画面表示ステップでは、前記選択ステップで前記属性表示画面において前記少なくとも1つの属性値が選択された状態で、前記検索画面を表示させるための指示が為された場合、前記選択ステップにおいて選択されている前記少なくとも1つの属性値を前記検索条件式に設定した状態で、前記検索画面を表示することを特徴とする検索指定方法。 - 属性名と前記属性名に対応する属性値とが属性として設定されている複数の文書を管理する文書管理システムにおけるコンピュータを、
前記複数の文書の中から選択された文書に対して設定されている前記属性名と前記属性値とを、属性表示画面に表示する属性表示手段、
前記属性表示手段により前記属性表示画面に表示された前記属性値の中から、ユーザの指示に基づいて、少なくとも一つの属性値を選択する選択手段、
検索画面を表示させるための指示が為された場合に、前記検索画面を表示する検索画面表示手段、
前記検索画面において、属性検索の検索条件式を設定する設定手段、
として機能させるためのプログラムであって、
更に、前記検索画面表示手段が、前記選択手段により前記属性表示画面において前記少なくとも1つの属性値が選択された状態で、前記検索画面を表示させるための指示が為された場合、前記選択手段により選択されている前記少なくとも1つの属性値を前記検索条件式に設定した状態で、前記検索画面を表示するように、該コンピュータを機能させるためのプログラム。
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