JP2728056B2 - ファイル編集装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はファイル編集装置に
関し、特に関連するデータを持った複数のファイルの編
集を行うファイル編集装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種のリンク編集装置は、種々
の部門で種々のＣＡＤ等のシステムを利用してファイル
の受け渡しを行いながら設計を行う環境で用いらていて
いる。このような設計環境では、あるファイルが完成し
てからそのファイルを元に別のファイルを作成するとい
った作業が繰り返されるが、あるファイルを修正・更新
した場合、ファイルのリンク関係から別のファイルも修
正・更新する必要がある。

【０００３】このようなファイルを編集する従来のファ
イル編集装置の一例を図４に示す。

【０００４】このファイル編集装置は、互い関連した関
係を持つ複数のファイルＦＬ１_，ＦＬ２のリンク情報を
設定するリンク情報設定部２０と、このリンク情報設定
部２０で設定されたリンク情報をリンク情報入力部３０
を介して記憶し、記憶しているリンク情報をリンク情報
入力部３０を介して読み出すためのリンク情報記憶部４
０と、複数のファイルＦＬ１，ＦＬ２のうちの１つ（例
えばＦＬ１）に対して所定の編集を行うファイル編集部
１０と、このファイル編集部１０により１つのファイル
（ＦＬ１）の編集が終了したときリンク情報入出力部３
０を介して、リンク情報記憶部４０に記憶されているリ
ンク情報を読み出しリンクするファイルを探索するリン
クファイル探索部５０と、このリンクファイル探索部５
０で探索されたファイルの名称の一覧表を表示する表示
部６０と、ファイル編集部１０に対し、リンクファイル
探索部５０で探索されたファイル（ＦＬ２）の編集が可
能なように起動制御するリンク編集起動部７０とを有す
る構成となっている。

【０００５】このファイル編集装置においては、ユーザ
ーは、まず、互いに同一の内容部分（単位データ）を含
み、一方のファイル（ＦＬ１）の内容を更新すれば他方
のファイル（ＦＬ２）の内容も修正、更新しなければな
らないような関係にある複数のファイル（ＦＬ１，ＦＬ
２）に関するリンク情報（ファイル名）をリンク情報設
定部２０により設定しリンク情報記憶部４０に記憶させ
ておく。

【０００６】ユーザーが１つのファイル（ＦＬ１）を編
集してその編集が終了すると、リンクファイル探索部５
０はリンク情報記憶部４０のリンク情報を読み出し、修
正、更新しなければならない関連するファイル（ＦＬ
２）を探索する。そして探索された関連するファイル
（ＦＬ２）があると、その名称が表示部６０に表示され
ると共に、リンク編集起動部７０によりファイル編集部
１０が起動され、関連するファイル（ＦＬ２）の編集が
可能となり、ファイル編集部１０により、関連するファ
イル（ＦＬ２）の所定の内容が修正、更新できる。

【０００７】従って、関連するファイルをもれなく知る
ことができ、その内容を更新することができる（例え
ば、特開平４−３４０１６７号公報参照）。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来のファイ
ル編集装置は、関連するファイルをもれなく知ることが
できるものの、これら関連するファイルそれぞれに対す
る編集及びそのためのデータ入力を、ユーザーによりひ
とつ一つ実行しなければならないため時間がかかり、ま
た一つのファイル中に修正、変更するデータが多数存在
するような場合にはそのデータの修正、更新漏れが生じ
る危険性があり、また修正、更新内容が残らないとうい
問題点がある。

【０００９】本発明の目的は、ファイルの編集、リンク
更新のためのデータ入力が一回で済んで編集、更新の時
間を短縮することができ、かつ更新漏れの防止と修正変
更内容の保存・通知が可能となりファイルの信頼性と設
計品質を向上させることができるファイル編集装置を提
供することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明のファイル編集装
置は、互い関連した関係を持つ複数のファイルを指定す
るファイル指定情報、前記ファイルを編集するシステム
指定情報、前記ファイルをリード／ライトするためのフ
ォーマット指定情報、前記ファイルの更新タイミングを
指定する更新タイミング指定情報、更新内容を記憶する
ファイルを指定する更新ファイル指定情報、設計者への
通知先を示す通知先指定情報を含むリンク環境情報を設
定するリンク環境設定部と、このリンク環境情報を記憶
するリンク環境情報ファイルと、前記リンク環境情報フ
ァイルをリード／ライトするリンク環境情報入出力部
と、前記複数のファイルのうちの所定のファイルに対す
る編集を行う際に前記リンク環境情報ファイルから前記
リンク環境情報を読み出して所定の編集を行うファイル
編集部と、このファイル編集部からの編集・更新内容を
記憶する記憶部と、前記リンク環境情報中の更新タイミ
ング指定情報の指定するタイミングとなったとき前記複
数のファイルのうちの前記ファイル編集部で編集された
ファイル以外のファイルの所定の項目の内容を前記更新
データと前記フォーマット指定情報に従って編集するリ
ンク編集部と、記憶部と、前記更新データを前記記憶部
に書込み更新ファイルとし、前記記憶部から前記更新フ
ァイルを読込む更新データ入出力部と、前記更新データ
を別のユーザーへ通知するための更新データ通信部とを
具備することを特徴とする。

【００１１】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。

【００１２】図１は本発明の一実施の形態を示すブロッ
ク図である。

【００１３】この実施の形態は、互い関連した関係を持
つ複数のファイルＦＬ１，ＦＬ２を指定するファイル指
定情報、前記ファイルを編集するシステム指定情報、前
記ファイルをリード／ライトするためのフォーマット情
報、前記ファイルの更新タイミングを指定する更新タイ
ミング指定情報、更新内容を記憶するファイルを指定す
る更新ファイル指定情報、電子メールアドレス（設計者
への通知先）を示す通知先指定情報を含むリンク環境情
報を設定するリンク環境設定部３と、このリンク環境情
報を記憶するリンク環境情報ファイル４と、リンク環境
情報ファイル４をリード／ライトするリンク環境情報入
出力部２と、前記複数のファイルのうちの所定のファイ
ルに対する編集を行う際にリンク環境情報ファイル４か
ら前記リンク環境情報を読み出して所定の編集を行うフ
ァイル編集部１と、このファイル編集部１からの編集・
更新内容を記憶する記憶部６と、前記リンク環境情報中
の更新タイミング指定情報の指定するタイミングとなっ
たとき前記複数のファイルのうちのファイル編集部１で
編集されたファイル以外のファイルの所定の項目の内容
を前記更新データと前記フォーマット指定情報に従って
編集するリンク編集部５と、記憶部８と、前記更新デー
タを記憶部８に書込み更新ファイルとし、その更新ファ
イルを読込む更新データ入出力部７と、前記更新データ
を別のユーザーへ通知するための更新データ通信部９と
を具備する。

【００１４】次にこの実施の形態の動作について説明す
る。図２はこの実施の形態の動作を説明するための流れ
図である。

【００１５】まずユーザーにより、リンク環境情報ファ
イル４にリンク環境情報を設定済みであれば、リンク環
境情報入出力部２がファイル編集部１にリンク環境情報
を読み込む。設定していなければ以下の手順でリンク環
境情報の設定、書き込みを行う（ステップＳ１）。ユー
ザーはリンク環境設定部３によりリンクするファイルを
指定するファイル指定情報を設定し、次に、リンクする
ファイルを表示するシステムを設定し、次にリンクする
ファイルのフォーマット指定情報を設定し、次に更新デ
ータを記憶装置へ出力するための出力ファイル情報を設
定し、次に更新タイミング（例えば、バッチ処理かリア
ルタイム処理か記憶装置へのファイル出力か）を指定す
る更新タイミング指定情報を設定し、これらのリンク環
境情報をリンク環境情報入出力部２がリンク環境情報フ
ァイル４に書き込む。この後、リンク環境情報入出力部
２がリンク環境情報をファイル編集部１に読み込む（ス
テップＳ２）。

【００１６】ここで、リンク環境情報ファイルの具体的
な内容を図３に示す。一・二・三行目にリンクするファ
イルとそのファイルを表示するシステムとそのファイル
のファイルフォーマットと項目名を記述し、四・五・六
行目も前述のリンクする別ファイルの情報を記述し、七
行目に更新データを記憶装置に保存する場合のファイル
名を記述し、八行目に更新のタイミングの種類を記述し
た情報、九行目に通知先の情報を示している。この場
合、ＦＬ１の１カラム目とＦＬ２の３カラム目が項目名
“Ｂ”でリンクしている。

【００１７】次に更新データを読み込む場合は、更新デ
ータ入出力部７が更新データを読み込む（ステップＳ
３）。ユーザーがファイルＦＬ１の編集を行い（ステッ
プＳ４）、リンク項目に変更が起きると、変更データ記
憶部６が更新タイミング指定情報のタイミングで、記憶
する（ステップＳ５）。そしてユーザーがリンクするコ
マンドを発行すると、リンク編集部５を介してリンクす
るＦＬ２へ記憶部６の情報に従いリンク編集部５が編集
する（ステップＳ６）。

【００１８】更新データを記憶装置に保存する場合は、
更新データ入出力部７が記憶部６の情報を更新ファイル
８へ出力する（ステップＳ７）。また別の設計者へこの
変更内容を送る場合は、更新データ通信部９が記憶部６
の情報をリンク環境情報ファイル４の通知先に従い電子
メールを用いて更新情報を通知する（ステップＳ８）。

【００１９】ここで、リンク環境情報ファイル４の具体
的な内容を説明する。リンク環境情報ファイル４は、例
えばＦＬ１の項目名“Ｂ”の“ＤＡＴＡ１”が“ＤＡＴ
Ａ２”に変更された、あるいは項目名“Ｂ”の“ＤＡＴ
Ａ８”が削除されたという情報を含んでいる。

【００２０】このように、リンク環境情報を設定・記憶
しておき、一つのファイル（ＦＬ１）を編集・更新した
とき、リンク環境情報に従って、リンク環境情報のタイ
ミングで、自動的にリンク環境情報指定のファイルを編
集し、かつその更新内容を保存・送信できるので、ファ
イルの編集、リンク更新のためのデータ入力が一回で済
み、かつリンク更新が自動的に行われ、編集・更新の時
間を短縮することができ、かつ更新漏れを防止し、設計
変更の履歴を残すことができる。

【００２１】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、リンク対
象のファイル指定情報、システム情報、フォーマット情
報、更新ファイル情報、更新タイミング情報及び更新デ
ータ通知先情報を含むリンク環境情報を設定記憶してお
き、このリンク環境情報に従って、一つのファイルの編
集・更新を行い、指定のリンクタイミングになったとき
指定ファイルを更新し、また更新内容を通知・保存でき
る構成となっているので、リンク更新のためのデータの
入力が一回で済むと共にリンク更新が自動的に行われ、
従って、編集リンク更新の時間を短縮することができ、
かつ更新漏れを防止しファイルの信頼性と設計品質を向
上させることができる効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態を示すブロック図であ
る。

【図２】図１に示された実施の形態の動作を説明するた
めの流れ図である。

【図３】図１に示された実施の形態のリンク環境情報の
内容を示す図である。

【図４】従来のファイル編集装置の一例を示すブロック
図である。

【符号の説明】

１ ファイル編集部 ２ リンク環境情報入出力部 ３ リンク環境設定部 ４ リンク環境情報ファイル ５ リンク編集部 ６ 更新データ記憶部 ７ 更新データ入出力部 ８ 記憶部 ９ 更新データ通信部 ＦＬ１，ＦＬ２ ファイル Ｓ１〜Ｓ８ ステップ

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 互い関連した関係を持つ複数のファイル
   を指定するファイル指定情報、前記ファイルを編集する
   システム指定情報、前記ファイルをリード／ライトする
   ためのフォーマット指定情報、前記ファイルの更新タイ
   ミングを指定する更新タイミング指定情報、更新内容を
   記憶するファイルを指定する更新ファイル指定情報、設
   計者への通知先を示す通知先指定情報を含むリンク環境
   情報を設定するリンク環境設定部と、このリンク環境情
   報を記憶するリンク環境情報ファイルと、前記リンク環
   境情報ファイルをリード／ライトするリンク環境情報入
   出力部と、前記複数のファイルのうちの所定のファイル
   に対する編集を行う際に前記リンク環境情報ファイルか
   ら前記リンク環境情報を読み出して所定の編集を行うフ
   ァイル編集部と、このファイル編集部からの編集・更新
   内容を記憶する記憶部と、前記リンク環境情報中の更新
   タイミング指定情報の指定するタイミングとなったとき
   前記複数のファイルのうちの前記ファイル編集部で編集
   されたファイル以外のファイルの所定の項目の内容を前
   記更新データと前記フォーマット指定情報に従って編集
   するリンク編集部と、記憶部と、前記更新データを前記
   記憶部に書込み更新ファイルとし、前記記憶部から前記
   更新ファイルを読込む更新データ入出力部と、前記更新
   データを別のユーザーへ通知するための更新データ通信
   部とを具備することを特徴とするファイル編集装置。