JP2014021303A - 管理システム、管理装置、画像形成装置、制御方法およびコンピュータプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】管理システムが備える画像形成装置100は、装填された消耗品の容器に含まれる消耗品の残量情報を管理し、消耗品の容器を交換する際に、新しく装填される消耗品の容器の識別情報を検出し、識別情報と、交換時の稼働状況を示すカウンタ情報と、交換により取り出された前回装填されていた消耗品の容器に含まれる消耗品の残量情報とを含む交換通知を管理装置105に送信し、管理装置105は、交換通知を受信し、交換通知に基づき、消耗品の容器の識別情報と、当該消耗品の容器に係るカウンタ情報と、残量情報とを関連付けて管理情報として保存する。
【選択図】図9
Description
図1は、本発明の実施形態に係る管理システムの構成例を示す。管理システムは、複写機、遠隔監視装置、及び管理装置を備える。各装置はネットワークを介して接続し、通信可能である。図1に示すように、画像形成装置100は、顧客の社内LANに接続されたMFP(Multi Function Printer)やSFP(Single Function Printer)を示している。これらはプリント・複写などの機能をもつ機器であり、ここでは画像形成装置と呼ぶ。拠点監視装置101は、複数の画像形成装置100を監視する。社内LAN102には、複数の画像形成装置100や拠点監視装置101が接続されている。拠点監視装置101は、社内LANを介して画像形成装置から画像形成装置の監視情報を取得する。
図2は、図1に示す画像形成装置100の制御部に関するハードウェア構成を示すブロック図である。画像形成装置100の制御部では、主に、プリントやスキャンなどのプログラムを制御する。また、そのほかにトナーボトル内の残量を検知するセンサーやトナーボトルの交換を検知するセンサーから送信される信号などを管理する管理系のプログラムを制御する。画像形成装置100は、トナーやインクなど消耗品の容器が交換可能に装填され、例えばトナーボトルが交換されたことを検知すると、イベント情報を発行し、管理サーバ105へ送信する。
図3は、図1の画像形成装置100における外部システムと通信可能な監視プログラムモジュールの構成を示す。以下では、トナーボトル交換のイベント送信処理について説明する。図3の301乃至313は、画像形成装置100内の各監視プログラムモジュールを示す。画像形成装置100内のCPU207がこれらのプログラムモジュールを実行することにより、以下に説明する処理を実現する。
図4は、本発明の管理装置として機能する管理サーバ105のブロック図である。管理サーバ105は、汎用のコンピュータ等で構成されてよい。管理サーバは、CPU402、ROM403、RAM404、Network I/F405、表示制御部406、入力制御部407、記憶装置408を備える。これらの構成要素は、バス401に接続されており、データを送受信することが可能である。CPU402は、管理サーバ105全体を制御する。ROM403はシステム起動に必要なブートプログラムを記憶するための読み出し専用メモリである。RAM404はCPU402でプログラムを実行する際に必要とされる作業メモリである。Network I/F405はNetworkと接続し他の機器と通信を行う。表示制御部406はディスプレイ409に画像形成装置のメンテナンス内容等を表示し、入力制御部407は管理サーバ105を管理するオペレータからの入力装置410、411を通じて入力を受け付ける。そのほかに、管理サーバは、CPU402で実行するプログラムや画像形成装置100から送られたメンテナンス情報などを格納する磁気ディスク等の記憶装置408を含む。
図5は、管理サーバ105における、デバイス管理システムのトナー管理を行うアプリケーションプログラムの機能を示すブロック図である。管理サーバ105のCPU402が、ROM403や記憶装置408に記憶されたプログラムを実行することにより、以下に説明する処理を実現する。デバイス管理システムは、Web Service I/F501、イベント情報受信部502、管理情報入出力部503、管理情報格納部504、途中取り出し回数判定部505、カバレッジ平均判定部506を備える。また、デバイス管理システムは、メール通知部507、UI制御部508、未使用数判定部509を備える。
図6は、管理サーバ105が、画像形成装置100または拠点監視装置101から受信するトナーボトル交換を表すイベント情報の通信データを表した図である。画像形成装置100または拠点監視装置101は、新しいトナーボトルが画像形成装置100に装填されたタイミングでイベント情報を生成する。
<本実施形態の画像形成装置の動作例1>
上記構成に基づいて、本実施形態の画像形成装置100の動作例を説明する。図7及び図8は、画像形成装置100を利用する利用者が、トナーボトルの交換を開始してから、画像形成装置100が管理サーバ105にトナーボトル交換通知を送信するまでの処理を表すフローチャートである。このフローチャートの処理は、CPU207がROM204、記憶装置206のいずれかの記憶手段に格納しているプログラムを実行することで実現される。
図9は、管理サーバ105が、図5に示す管理情報格納部504が管理するDB内の顧客先のトナー管理情報を表した図である。DB内のトナー管理テーブルは、トナー管理情報の構造を模式的に表したもので、図9として記されている情報は、実際にはリレーショナルデータベースで複数のテーブルから構成されている。図9に示すトナー管理テーブルは、発送済みボトル識別子、デバイス識別子、ボトル識別子、トナーボトル交換日時、使用開始時カウンタ値、使用終了時カウンタ値、実使用カウンタ、取り出し時ボトル残量状態を記憶するフィールドを含む。使用開始時カウンタ値、使用終了時カウンタ値、実使用カウンタは、画像形成装置の稼働状況を示すカウンタ情報である。
新しく画像形成装置100に装填されたトナー情報とは、図6で説明したトナーの識別情報であるトナーボトルID609と、カウンタ値610である。管理情報入出力部503は、トナーボトル交換通知を受信すると、トナー管理テーブルの発送済みボトル識別子のリストから、新しく画像形成装置に装填されたトナーボトルIDを検索する。トナーボトルID609と検索したトナーボトルIDがマッチすると、管理情報入出力部503は、同じレコードに受信したデバイス識別子とボトル識別子とトナー交換日時と使用時開始時カウンタを追記する。
トナーボトルID情報がマッチしたが、すでに前回使用した履歴があり、前回トナーボトル取り出し時ボトル残量状態が途中取り出してあった場合、新しいレコードを作成して、同じ情報を追記する。このようにして管理を行うことで、顧客に発送済みトナーで未使用のトナーボトルの総数と、顧客に発送済みで途中取り出しのまま最後まで使用されていないトナーボトルの総数と、各トナーの使用傾向の3つのことを確認することができる。
上記構成に基づいて、本実施形態の管理サーバ105の動作例1−1を説明する。図10は、管理サーバ105の利用者が、顧客にトナーボトルを送付する際のデバイス管理システムにステータスを確認するためのリクエストを送信したときから、デバイス管理システムへトナーボトルIDの入力を終了するまでの処理を表すフローチャートである。このフローチャートの処理は、図4に示すROM403、記憶装置408のいずれかの記憶手段に記憶され、必要に応じてRAM404に展開され、CPU402により実行される。また、ここに示すフローチャートの処理は、図5に示す管理情報入出力部503と管理情報格納部504とUI制御部508と未使用数判定部509の処理を示したものである。
上記構成に基づいて、本実施形態の管理サーバ105の動作例1−2を説明する。図11は、管理サーバ105がトナー管理テーブルを更新し、利用者に使用方法の確認を促すまでの処理を表すフローチャートである。管理サーバ105は、トナー交換通知を受信し、最後まで使用されていないトナーボトルの総数確認と各トナーの使用傾向の確認を行う。このフローチャートの処理は、CPU402が図4に示すROM403、記憶装置408のいずれかの記憶手段に記憶されたプログラムを必要に応じてRAM404に展開し実行することにより実現される。また、ここに示すフローチャートの処理は、図5に示すイベント情報受信部502と管理情報入出力部503と管理情報格納部504と途中取り出し回数判定部505とカバレッジ平均判定部506とメール通知部507が行う処理を示したものである。
<本実施形態の管理サーバが受信するトナー交換通知の通信データの例2>
図13は、管理サーバ105が、画像形成装置100あるいは拠点監視装置101から受信するトナーボトル交換通知の通信データを表した図である。基本的には、図6で示した図と変わらないが、デバイス識別情報601は、送信データ内にない。複数の画像形成装置を管理する際でも、送信タイミングや送信データを変更することで同様の管理を行うことができることを第二実施形態で示す。
第二実施形態における、本実施形態の画像形成装置100の動作例を説明する。図14は、画像形成装置100の利用者が、トナーボトル交換を開始してから、トナーボトル取り出しが終了し、画像形成装置100が管理サーバ105にトナーボトル取り出し通知を送信するまでの処理を表すフローチャートである。このフローチャートの処理は、図2に示すCPU207が、ROM204、記憶装置206のいずれかの記憶手段に記憶されたプログラムを必要に応じてRAM205に展開し実行することにより実現される。また、ここに示すフローチャートの処理は、図3に示すイベント管理マネージャ302と記憶装置305と監視情報送信マネージャ306が行う処理を示したものである。
実施例2における、実施形態の画像形成装置100の動作例を説明する。図15は、画像形成装置100の利用者が、トナーボトル装填を開始してから、画像形成装置100が管理サーバ105にトナーボトル装填通知を送信するまでの処理を表すフローチャートである。このフローチャートの処理は、図2に示すCPU207が、ROM204、記憶装置206のいずれかの記憶手段に記憶されたプログラムを必要に応じてRAM205に展開し実行することにより実現される。また、ここに示すフローチャートの処理は、図3に示すイベント管理マネージャ302と記憶装置305と監視情報送信マネージャ306が行う処理を示したものである。
図16(A)は、管理サーバ105が、複数の画像形成装置100または、複数の画像形成装置100を管理する拠点監視装置101から受信するアラーム受信履歴を表した図である。アラーム受信履歴は、番号、アラーム、ボトル識別子、トナー交換日時、アラーム送信時カウンタ、取り出し時残量状態から構成される。アラーム番号は、アラームを受信した順番を示す。アラームは、トナーボトル装填またはトナーボトル取出が記入される。ボトル識別子は、ボトルが装填または取出されたトナーボトルのシリアル番号である。トナーボトル交換日時は、アラームを受信した際の日時である。アラーム送信時カウンタはアラームを受信したときのカウンタ値である。取り出し時ボトル残量状態には、途中取り出しか、空か、が記入される。なお、トナーボトル装填アラームの場合は、該当なしを示すN/Aが記入される。
図16(B)は、管理サーバ105が、図16(A)のトナーボトル装填/取り出し通知を受信した場合のトナー管理情報を管理するDB内の状態を表した図である。DB内の状態を表したこのトナー管理テーブルは、情報の構造を模式的に表したもので、図16(B)に記されている情報は、実際にはリレーショナルデータベースで複数のテーブルから構成されている。
上記構成に基づいて、本実施形態の管理サーバ105の動作例2を説明する。図17は、管理サーバ105がトナー管理テーブルを更新する際に、デバイス管理システムがトナーボトル装填、および取り出し通知を受信したときから、利用者に使用方法の確認を促すメール通知を行うまでの処理を表すフローチャートである。このフローチャートの処理は、図4に示すCPU402が、ROM403、記憶装置408のいずれかの記憶手段に記憶されたプログラムを必要に応じてRAM404に展開し実行することにより実現される。また、ここに示すフローチャートの処理は、図5に示すイベント情報受信部502と管理情報入出力部503と管理情報格納部504と途中取り出し回数判定部505とカバレッジ平均判定部506とメール通知部507の処理を示したものである。
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア(コンピュータプログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給する。そしてそのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。この場合、そのプログラム、及び該プログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
Claims (12)
- 消耗品の容器が交換可能に装填される画像形成装置と、当該画像形成装置とネットワークを介して通信する管理装置とを含む管理システムであって、
前記画像形成装置は、
装填された消耗品の容器に含まれる消耗品の残量情報を管理する管理手段と、
前記消耗品の容器を交換する際に、新しく装填される消耗品の容器の識別情報を検出する検出手段と、
検出された前記識別情報と、交換時の前記画像形成装置の稼働状況を示すカウンタ情報と、前記交換により取り出された前回装填されていた消耗品の容器に含まれる消耗品の残量情報とを含む交換通知を前記管理装置に送信する送信手段とを備え、
前記管理装置は、
前記交換通知を受信する受信手段と、
受信された前記交換通知に基づき、消耗品の容器の識別情報と、当該消耗品の容器の交換に係るカウンタ情報と、前記残量情報とを管理情報として保存する保存手段とを備える
ことを特徴とする管理システム。 - 前記交換通知は、さらに、前記画像形成装置の識別情報を含み、
前記保存手段は、前記受信された交換通知に基づき、前記画像形成装置の識別情報と、前記新しく装填された消耗品の容器の識別情報と、前記交換により新しく装填された消耗品の容器の使用開始時のカウンタ情報とを、関連付けて管理情報として保存することを特徴とする請求項1に記載の管理システム。 - 前記交換通知は、さらに、前記画像形成装置の識別情報を含み、
前記保存手段は、前記受信された交換通知に基づき、当該交換通知に含まれる前記画像形成装置の識別情報と前記前回装填されていた前記消耗品の容器の識別情報とに対応する管理情報を、当該交換通知に含まれる残量情報と、前記前回装填されていた消耗品の容器の使用終了時のカウンタ情報となる前記交換通知に含まれるカウンタ情報とを用いて更新して保存することを特徴とする請求項1に記載の管理システム。 - 前記消耗品の容器に含まれる消耗品の残量情報は、当該消耗品が空か否かを示す情報であることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の管理システム。
- 前記管理装置が、
空ではないことを示す残量情報を含む前記交換通知を受信した際に、前記保存手段に保存された管理情報に基づき、使用途中で交換された消耗品の容器の数があらかじめ定めた規定値を超えるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段が使用途中で交換された消耗品の容器の数があらかじめ定めた規定値を超えると判定した場合に、前記管理装置の利用者に前記消耗品に関する情報の通知を行う通知手段と、をさらに備えることを特徴とする請求項4に記載の管理システム。 - 前記保存手段は、発送済みの消耗品の容器の識別情報である発送済み識別情報に対応づけて前記管理情報を保存し、
前記通知手段は、前記交換通知に含まれる消耗品の容器の識別情報に対応する前記管理情報が保存されていない場合に、前記利用者に通知を行うことを特徴とする請求項5に記載の管理システム。 - 前記消耗品はトナーまたはインクであることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の管理システム。
- 消耗品の容器が交換可能に装填される画像形成装置とネットワークを介して通信する管理装置であって、
前記消耗品の容器が交換された前記画像形成装置から、前記画像形成装置の識別情報と、新しく装填された消耗品の容器の識別情報と、交換時の前記画像形成装置の稼働状況を示すカウンタ情報と、前記交換により取り出された前回装填されていた消耗品の容器に含まれる消耗品の残量情報とを含む交換通知を受信する受信手段と、
受信された前記交換通知に基づき、前記画像形成装置の識別情報と、前記新しく装填された消耗品の容器の識別情報と、前記交換により新しく装填された消耗品の容器の使用開始時のカウンタ情報とを、関連付けて管理情報として保存する保存手段とを備え、
前記保存手段は、前記交換通知が受信された時に、当該交換通知に含まれる前記画像形成装置の識別情報と前記前回装填されていた前記消耗品の容器の識別情報とに対応する管理情報を、当該交換通知に含まれる前記残量情報と、前記前回装填されていた消耗品の容器の使用終了時のカウンタ情報となる前記交換通知に含まれるカウンタ情報とを用いて更新して保存することを特徴とする管理装置。 - 消耗品を管理する管理装置とネットワークを介して通信し、消耗品の容器が交換可能に装填される画像形成装置であって、
装填された消耗品の容器に含まれる消耗品の残量情報を管理する管理手段と、
前記消耗品の容器を交換する際に、新しく装填される消耗品の容器の識別情報を検出する検出手段と、
検出された前記識別情報と、交換時までの前記画像形成装置の稼働状況を示すカウンタ情報と、前記交換により取り出された前回装填されていた消耗品の容器に含まれる消耗品の残量が空か否かを示す残量情報とを含む交換通知を前記管理装置に送信する送信手段とを備えることを特徴とする画像形成装置。 - 消耗品の容器が交換可能に装填される画像形成装置と、当該画像形成装置とネットワークを介して通信する管理装置とを含む管理システムにおける制御方法であって、
前記画像形成装置が、装填された消耗品の容器に含まれる消耗品の残量情報を管理する管理工程と、
前記画像形成装置が、前記消耗品の容器を交換する際に、新しく装填される消耗品の容器の識別情報を検出する検出工程と、
前記画像形成装置が、検出された前記識別情報と、交換時の前記画像形成装置の稼働状況を示すカウンタ情報と、前回装填されていた消耗品の容器に含まれる消耗品の残量情報とを含む交換通知を前記管理装置に送信する送信工程と、
前記管理装置が、前記交換通知を受信する受信工程と、
前記管理装置が、受信された前記交換通知に基づき、消耗品の容器の識別情報と、当該消耗品の容器の交換に係るカウンタ情報と、前記残量情報とを管理情報として保存する保存工程とを有することを特徴とする制御方法。 - 消耗品の容器が交換可能に装填される画像形成装置とネットワークを介して通信する管理装置における制御方法であって、
前記消耗品の容器が交換された前記画像形成装置から、前記画像形成装置の識別情報と、新しく装填された消耗品の容器の識別情報と、交換時の前記画像形成装置の稼働状況を示すカウンタ情報と、前記交換により取り出された前回装填されていた消耗品の容器に含まれる消耗品の残量情報とを含む交換通知を受信する受信工程と、
受信された前記交換通知に基づき、前記画像形成装置の識別情報と、前記新しく装填された消耗品の容器の識別情報と、前記交換により新しく装填された消耗品の容器の使用開始時のカウンタ情報とを、関連付けて管理情報として保存する保存工程とを備え、
前記保存工程では、前記交換通知が受信された時に、当該交換通知に含まれる前記画像形成装置の識別情報と前記前回装填されていた前記消耗品の容器の識別情報とに対応する前記管理情報を、当該交換通知に含まれる前記前回装填されていた前記消耗品の容器に含まれる消耗品の残量情報と、前記前回装填されていた消耗品の容器の使用終了時のカウンタ情報となる前記カウンタ情報とを用いて更新して保存することを特徴とする制御方法。 - 請求項8に記載の手段としてコンピュータを機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。
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