JP2016033615A - 管理システム、管理装置、管理方法、管理プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】MFP100は、トナー容器の交換に伴い、トナー容器の識別情報を検出する検出手段(トナー容器識別情報検知部)と、検出された識別情報を含むイベント情報を管理サーバー400に送信する送信手段(監視情報送信マネージャー)とを備え、管理サーバー400は、イベント情報を受信する受信手段(イベント情報受信部)と、受信されたイベント情報に含まれるトナー容器の識別情報と発送済みの消耗品を管理する管理テーブル(トナー管理テーブル)とを照合し、トナー容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当するか否かを判断する識別情報判断手段(管理情報入出力部)と、トナー容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当しない場合、MFP100に該当しないことを示す内容を通知する通知手段(メール通知部)とを備えている。
【選択図】図1
Description
また、前記イベント情報は、前記画像形成装置の識別情報と、交換時の前記画像形成装置の稼働状況を示すカウンタ情報と、消耗品の残量と、交換日時とを含み、前記識別情報判断手段は、前記イベント情報に基づき、前記管理テーブルの内容を更新することを特徴とする。
また、検出された前記識別情報が不明である場合、該識別情報が識別不明であることを示す内容を含み、前記識別情報判断手段は、識別不明となっている前記識別情報から発送済みの消耗品に該当しないと判断することを特徴とする。
また、前記識別情報判断手段は、前記管理テーブルの該当する消耗品の残量から発送済みの消耗品に該当しないと判断することを特徴とする。
本発明の管理装置は、画像形成装置からの消耗品の容器の交換に伴う容器の識別情報を含むイベント情報を受信する受信手段と、受信された前記イベント情報に含まれる前記容器の識別情報と発送済みの消耗品を管理する管理テーブルとを照合し、前記容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当するか否かを判断する識別情報判断手段と、前記容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当しない場合、前記画像形成装置に該当しないことを示す内容を通知する通知手段とを備えることを特徴とする。
本発明の管理方法は、受信手段により、画像形成装置からの消耗品の容器の交換に伴う容器の識別情報を含むイベント情報を受信する工程と、識別情報判断手段により、受信された前記イベント情報に含まれる前記容器の識別情報と発送済みの消耗品を管理する管理テーブルとを照合し、前記容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当するか否かを判断する工程と、通知手段により、前記容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当しない場合、前記画像形成装置に該当しないことを示す内容を通知する工程とを有することを特徴とする。
本発明の管理プログラムは、受信手段により、画像形成装置からの消耗品の容器の交換に伴う容器の識別情報を含むイベント情報を受信する工程と、識別情報判断手段により、受信された前記イベント情報に含まれる前記容器の識別情報と発送済みの消耗品を管理する管理テーブルとを照合し、前記容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当するか否かを判断する工程と、通知手段により、前記容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当しない場合、前記画像形成装置に該当しないことを示す内容を通知する工程とを、管理装置を制御するコンピューターに実行させることを特徴とする。
本発明の管理システム、管理装置、管理方法、管理プログラムでは、受信手段により、画像形成装置からの消耗品の容器の交換に伴う容器の識別情報を含むイベント情報が受信され、識別情報判断手段により、受信されたイベント情報に含まれる容器の識別情報と発送済みの消耗品を管理する管理テーブルとが照合され、容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当するか否かを判断され、通知手段により、容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当しない場合、画像形成装置に該当しないことを示す内容が通知される。
ここで、発送済みの消耗品とは、画像形成装置の使用に適した純正のものであり、純正以外の消耗品に交換された場合、純正以外の消耗品であることを画像形成装置側に通知することで、消耗品の確認を促すことができる。
次に、図2を参照し、MFP100の制御系について説明する。MFP100の制御系では、主に、プリントやスキャンなどのプログラムを制御する場合を示している。また、トナー残量を検知するセンサー(図示省略)やトナーの交換を検知するセンサー(図示省略)からの信号などを管理する管理系のプログラムを制御する。MFP100は、たとえばトナー容器が交換されたことを検知すると、イベント情報を発行し、管理サーバー400へ送信する。
次に、図3を参照し、MFP100における外部システムと通信可能な監視プログラムモジュールの構成について説明する。なお、以下では、トナー容器交換のイベント送信処理について説明する。また、図3の符号120〜132は、MFP100内の各監視プログラムモジュールを示す。MFP100内のCPU107がこれらのプログラムモジュールを実行することにより、以下に説明する処理を実現する。
次に、図4を参照し、管理サーバー400の制御系の構成例について説明する。管理サーバー400は、汎用のパーソナルコンピュータなどで構成されてよい。管理サーバー400は、CPU402、ROM403、RAM404、I/F405、表示制御部406、入力制御部407、記憶装置408を備える。これらは、バス401に接続されており、データを送受信することが可能である。CPU402は、管理サーバー400全体を制御する。ROM403はシステム起動に必要なブートプログラムを記憶するための読み出し専用メモリである。RAM404はCPU402でプログラムを実行する際に必要とされる作業メモリである。I/F405はNetworkと接続し他の機器と通信を行う。表示制御部406は、ディスプレイ409にMFP100のメンテナンス内容などを表示する。入力制御部407は、管理サーバー400を管理するオペレータからの入力装置410、411を通じて入力を受け付ける。また、管理サーバー400は、CPU402で実行するプログラムやMFP100から送られたメンテナンス情報などを記憶する磁気ディスクなどの記憶装置408を含む。
次に、図5を参照し、管理サーバー400の構成例について説明する。管理サーバー400のCPU402(図4参照)は、ROM403や記憶装置408に記憶された管理プログラムを実行することにより、I/F501、イベント情報受信部502、管理情報入出力部503、管理情報記憶部504、途中取り出し回数判断部505、カバレッジ平均判断部506、メール通知部507、UI制御部508、未使用数判断部509として動作する。詳しくは、管理サーバーのCPU402が管理プログラムを実行することにより、I/F405(図4参照)がI/F501として、CPU402がイベント情報受信部502、管理情報入出力部503、途中取り出し回数判断部505、およびカバレッジ平均判断部506として、記憶装置408(図4参照)が管理情報記憶部504として、それぞれ動作する。
次に、図6を参照し、管理サーバー400が受信するイベント情報の一例について説明する。なお、図6のイベント情報は、新しいトナー容器がMFP100に装填されたタイミングで生成されるものである。イベント情報の生成は、MFP100で行ってもよいし、拠点監視装置200で行ってもよい。
次に、図7及び図8を参照し、MFP100側の動作について説明する。なお、図7及び図8は、MFP100を利用するユーザーがトナー容器の交換を開始してから、MFP100が管理サーバー400にトナー容器の交換通知を送信するまでの処理を示している。この処理は、CPU107がROM104、記憶装置106のいずれかの記憶手段に記憶されているプログラムを実行することで実現される。
次に、図9を参照し、管理サーバー400が、図5に示す管理情報記憶部504が管理するDB内のユーザーのトナー管理情報について説明する。トナー管理テーブル700は、たとえばリレーショナルデータベースで複数のテーブルから構成されている。図9に示すトナー管理テーブル700は、発送済みトナー容器識別情報、デバイス識別情報、トナー容器識別情報、トナー容器交換日時、使用開始時カウンタ、使用終了時カウンタ、実使用カウンタ、取り出し時トナー残量状態を記憶するフィールドを含む。使用開始時カウンタ、使用終了時カウンタ、実使用カウンタは、MFP100の稼働状況を示すカウンタ情報である。
次に、図10を参照し、管理サーバー400側の動作について説明する。図10は、管理サーバー400がMFP100からのトナーの交換に関するイベント情報を受信し、トナー管理テーブル700を更新するとともに、発送済み(純正)のトナー容器に交換されたかどうかを確認する処理を示している。この処理は、CPU402が図4に示すROM403、記憶装置408のいずれかの記憶手段に記憶されたプログラムを必要に応じてRAM404に展開し実行することにより実現される。また、この処理は、図5に示すイベント情報受信部502、管理情報入出力部503、管理情報記憶部504、メール通知部507などが行う。
20 インターネット
100 MFP
101 操作部
102、111、405、501 I/F
103 回線I/F
104、403 ROM
105、404 RAM
106 記憶装置
107、402 CPU
108 IO制御部
109 画像処理部
110 画像回転部
112 圧縮伸長部
113 画素密度変換部
114 プリンター部
115 リーダー部
116 システムバス
117 画像バス
120 デバイスインターフェース
121 イベント管理マネージャー
122 イベント部
123 監視制御部
124、408 記憶装置
125 監視情報送信マネージャー
126 リクエスト受付部
127 送信情報管理部
128 情報参照部
129 トナー容器管理マネージャー
130 トナー容器識別情報検知部
131 トナー残量検知部
132 トナー交換検知部
133 外部ネットワーク
200 拠点監視装置
300 ファイアーウォール
400 管理サーバー
700 トナー管理テーブル
401 バス
406 表示制御部
407 入力制御部
409 ディスプレイ
410、411 入力装置
502 イベント情報受信部
503 管理情報入出力部
504 管理情報記憶部
505 取り出し回数判断部
506 カバレッジ平均判断部
507 メール通知部
508 UI制御部
509 未使用数判断部
601 デバイス識別情報
602 IPアドレス
603 シリアル番号
604 製品名称
605 アラーム情報
606 発生時刻
607 アラームコード
608 アラームサブコード
609 トナー容器識別情報
610 カウンタ値
Claims (7)
- 画像形成装置と、
前記画像形成装置を管理する管理装置と
を備え、
前記画像形成装置は、
消耗品の容器の交換に伴い、該容器の識別情報を検出する検出手段と、
検出された前記識別情報を含むイベント情報を前記管理装置に送信する送信手段と
を備え、
前記管理装置は、
前記イベント情報を受信する受信手段と、
受信された前記イベント情報に含まれる前記容器の識別情報と発送済みの消耗品を管理する管理テーブルとを照合し、前記容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当するか否かを判断する識別情報判断手段と、
前記容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当しない場合、前記画像形成装置に該当しないことを示す内容を通知する通知手段とを備える
ことを特徴とする管理システム。 - 前記イベント情報は、前記画像形成装置の識別情報と、交換時の前記画像形成装置の稼働状況を示すカウンタ情報と、消耗品の残量と、交換日時とを含み、
前記識別情報判断手段は、前記イベント情報に基づき、前記管理テーブルの内容を更新する
ことを特徴とする請求項1に記載の管理システム。 - 検出された前記識別情報が不明である場合、該識別情報が識別不明であることを示す内容を含み、
前記識別情報判断手段は、
識別不明となっている前記識別情報から発送済みの消耗品に該当しないと判断する
ことを特徴とする請求項2に記載の管理システム。 - 前記識別情報判断手段は、前記管理テーブルの該当する消耗品の残量から発送済みの消耗品に該当しないと判断することを特徴とする請求項3に記載の管理システム。
- 画像形成装置からの消耗品の容器の交換に伴う容器の識別情報を含むイベント情報を受信する受信手段と、
受信された前記イベント情報に含まれる前記容器の識別情報と発送済みの消耗品を管理する管理テーブルとを照合し、前記容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当するか否かを判断する識別情報判断手段と、
前記容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当しない場合、前記画像形成装置に該当しないことを示す内容を通知する通知手段とを備える
ことを特徴とする管理装置。 - 受信手段により、画像形成装置からの消耗品の容器の交換に伴う容器の識別情報を含むイベント情報を受信する工程と、
識別情報判断手段により、受信された前記イベント情報に含まれる前記容器の識別情報と発送済みの消耗品を管理する管理テーブルとを照合し、前記容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当するか否かを判断する工程と、
通知手段により、前記容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当しない場合、前記画像形成装置に該当しないことを示す内容を通知する工程とを有する
ことを特徴とする管理方法。 - 受信手段により、画像形成装置からの消耗品の容器の交換に伴う容器の識別情報を含むイベント情報を受信する工程と、
識別情報判断手段により、受信された前記イベント情報に含まれる前記容器の識別情報と発送済みの消耗品を管理する管理テーブルとを照合し、前記容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当するか否かを判断する工程と、
通知手段により、前記容器の識別情報が発送済みの消耗品に該当しない場合、前記画像形成装置に該当しないことを示す内容を通知する工程とを、管理装置を制御するコンピューターに実行させる
ことを特徴とする管理プログラム。
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