JP2012068832A5 - - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置、その制御方法、及び制御プログラムに関し、特に、情報処理装置においてデジタルデータを記憶装置に格納した際にその格納通知を送付する情報処理装置、その制御方法、及び制御プログラムに関する。

上記の目的を達成するため、本発明による情報処理装置は、外部装置とネットワークを介して通信可能な情報処理装置であって、記憶手段と、前記記憶手段に文書データが記憶されたことを通知するための条件を登録する登録手段と、前記記憶手段に記憶された文書データが、前記登録手段により登録された条件を満たすか否かを判定する判定手段と、前記記憶手段に記憶された文書データが前記登録手段により登録された条件を満たすと前記判定手段により判定されると、前記情報処理装置に設定されているプロトコルの種別に応じて、当該文書データに前記外部装置からアクセスするためのアクセス情報を生成する生成手段と、前記生成手段により生成されたアクセス情報を所定の通知先に通知する通知手段とを有することを特徴とする。

本発明による制御方法は、外部装置とネットワークを介して通信可能な情報処理装置の制御方法であって、記憶手段に文書データが記憶されたことを通知するための条件を登録する登録ステップと、前記記憶手段に記憶された文書データが、前記登録ステップで登録された条件を満たすか否かを判定する判定ステップと、前記記憶手段に記憶された文書データが前記登録ステップで登録された条件を満たすと前記判定ステップで判定されると、前記情報処理装置に設定されているプロトコルの種別に応じて、当該文書データに前記外部装置からネットワークを介してアクセスするためのアクセス情報を生成する生成ステップと、前記生成ステップで生成されたアクセス情報を所定の通知先に通知する通知ステップと、を有することを特徴とする。

本発明による制御プログラムは、外部装置とネットワークを介して通信可能な情報処理装置で用いられる制御プログラムであって、記憶手段に文書データが記憶されたことを通知するための条件を登録する登録ステップと、前記記憶手段に記憶された文書データが、前記登録ステップで登録された条件を満たすか否かを判定する判定ステップと、前記記憶手段に記憶された文書データが前記登録ステップで登録された条件を満たすと前記判定ステップで判定されると、前記情報処理装置に設定されているプロトコルの種別に応じて、当該文書データに前記外部装置からネットワークを介してアクセスするためのアクセス情報を生成する生成ステップと、前記生成ステップで生成されたアクセス情報を所定の通知先に通知する通知ステップと、を実行させることを特徴とする。

本発明によれば、保存データ等の格納通知を行う際、通信プロトコル及び予め設定された格納場所又は文書名が変更されても、通知すべき情報を確実に通知して、通知先から当該保存データをアクセスすることができる。

Claims (15)

1. 外部装置とネットワークを介して通信可能な情報処理装置であって、
   記憶手段と、
   前記記憶手段に文書データが記憶されたことを通知するための条件を登録する登録手段と、
   前記記憶手段に記憶された文書データが、前記登録手段により登録された条件を満たすか否かを判定する判定手段と、
   前記記憶手段に記憶された文書データが前記登録手段により登録された条件を満たすと前記判定手段により判定されると、前記情報処理装置に設定されているプロトコルの種別に応じて、当該文書データに前記外部装置からアクセスするためのアクセス情報を生成する生成手段と、
   前記生成手段により生成されたアクセス情報を所定の通知先に通知する通知手段と
   を有することを特徴とする情報処理装置。
2. 前記プロトコルはファイル共有プロトコルであることを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
3. 前記プロトコルはＳＭＢ又はＷｅｂＤＡＶであることを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
4. 前記アクセス情報は、フォルダパスと文書名を含むＵＲＩであることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
5. 前記通知手段は、前記アクセス情報を含む電子メールで通知することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
6. 前記通知手段は、前記アクセス情報と、新しい文書データが格納されたことを示すメッセージとを含む電子メールで通知することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
7. 前記通知手段は、前記登録手段により登録された条件を満たす複数の文書データが前記記憶手段に記憶された場合に、前記複数の文書データの各々のアクセス情報を含む１通の電子メールで通知する請求項６記載の情報処理装置。
8. 原稿を読み取る読取手段を更に有し、
   前記記憶手段は、前記読取手段により原稿を読み取って得られた画像データを文書データとして記憶することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の情報処理装置。
9. 前記記憶手段に記憶された前記文書データを、前記ネットワークを介して外部に公開するための外部公開手段を更に有し、
   前記生成手段は、前記外部公開手段で前記文書データを公開する際の公開設定条件が規定された外部公開設定が変更されると、前記外部公開設定の変更に応じて前記アクセス情報を変更することを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の情報処理装置。
10. 前記生成手段は、前記外部公開設定に応じて前記外部公開手段による前記文書データの公開が可能か否かを判定して前記外部公開手段による前記文書データの公開が可能であるときは前記アクセス情報の生成を行うことを特徴とする請求項９記載の情報処理装置。
11. 前記外部公開設定が変更されると、変更後の外部公開設定ではアクセスが不可能となる通知設定があるか否かを判定する他の判定手段と、
    前記他の判定手段によって前記アクセスが不可能となる通知設定で設定される通知先に当該通知設定の更新が必要である旨の通知を行う他の通知手段とを有することを特徴とする請求項９記載の情報処理装置。
12. 前記通知手段による通知が完了すると、前記アクセス情報を削除する削除手段を更に有することを特徴とする請求項９記載の情報処理装置。
13. 前記削除手段は、前記生成手段による前記アクセス情報の生成が失敗した場合において前記外部公開設定の変更が当該失敗の原因であるときは、前記アクセス情報の削除を実行しないことを特徴とする請求項１２記載の情報処理装置。
14. 外部装置とネットワークを介して通信可能な情報処理装置の制御方法であって、
    記憶手段に文書データが記憶されたことを通知するための条件を登録する登録ステップと、
    前記記憶手段に記憶された文書データが、前記登録ステップで登録された条件を満たすか否かを判定する判定ステップと、
    前記記憶手段に記憶された文書データが前記登録ステップで登録された条件を満たすと前記判定ステップで判定されると、前記情報処理装置に設定されているプロトコルの種別に応じて、当該文書データに前記外部装置からネットワークを介してアクセスするためのアクセス情報を生成する生成ステップと、
    前記生成ステップで生成されたアクセス情報を所定の通知先に通知する通知ステップと、
    を有することを特徴とする制御方法。
15. 外部装置とネットワークを介して通信可能な情報処理装置で用いられる制御プログラムであって、
    記憶手段に文書データが記憶されたことを通知するための条件を登録する登録ステップと、
    前記記憶手段に記憶された文書データが、前記登録ステップで登録された条件を満たすか否かを判定する判定ステップと、
    前記記憶手段に記憶された文書データが前記登録ステップで登録された条件を満たすと前記判定ステップで判定されると、前記情報処理装置に設定されているプロトコルの種別に応じて、当該文書データに前記外部装置からネットワークを介してアクセスするためのアクセス情報を生成する生成ステップと、
    前記生成ステップで生成されたアクセス情報を所定の通知先に通知する通知ステップと、
    を実行させることを特徴とする制御プログラム。