JP2016051201A5 - 情報処理装置とその制御方法、及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置とその制御方法、及びプログラムに関する。

上記目的を達成するために本発明の一態様に係る情報処理装置は以下のような構成を備える。即ち、
ファイル名に関する命名規則を設定するための第１の設定画面において、前記ファイル名を作成する際に使用されるべき複数の項目をユーザに指定させる第１設定手段と、
前記指定された複数の項目の少なくとも１つが、前記作成されるファイル名を一意に特定するための項目であるかどうかを判定する判定手段と、
前記判定手段において、前記指定された複数の項目のいずれもが前記作成されるファイル名を一意に特定するための項目でないと判定した場合、ユーザに警告する警告手段と、
前記判定手段において、前記指定された複数の項目の少なくとも１つが前記作成されるファイル名を一意に特定するための項目であると判定した場合、当該指定された複数の項目を、前記命名規則として保存する保存手段と、
前記保存された命名規則に従って、画像ファイルのファイル名を作成する第１作成手段と、を有することを特徴とする。

ＭＦＰ１１０は、操作部１１１、スキャナ部１１２、プリンタ部１１３を有する複合機（多機能処理装置）で、公衆回線網１５０と接続してファクス受信が可能である。本実施形態１に係る情報処理システムでは、ＭＦＰ１１０はファクス文書の受信端末として利用される。ファイルサーバ１２０は、接続する端末の認証を行い、受信したファイルを、指定されたファイル名及びフォルダ名で保管し管理する。但し、本実施形態１に係るシステムは、図１の構成機器の数に限られることはない。例えば、ＭＦＰ１１０の内部にファイルサーバの機能を有することにより、ＭＦＰとファイルサーバとが同一の装置で構成されていてもよい。また、ファイルサーバがインターネット上のサーバや、クラウドシステムとして構成されていてもよい。

メッセージ１９０１は、この確認ダイアログに表示するメッセージを示す。はいボタン１９０２は、ユーザが、この確認ダイアログの表示内容を了承したときに押下される。ユーザがはいボタンを押下すると、例えば前述の図１１に示すフォルダ命名規則の設定画面に遷移する。いいえボタン１９０３は、ユーザが、この確認ダイアログの表示内容に了承しないときに指示される。ユーザが、いいえボタン１９０３を押下すると、例えば図１０のファイル命名規則の設定画面に遷移する。

Claims (10)

1. ファイル名に関する命名規則を設定するための第１の設定画面において、前記ファイル名を作成する際に使用されるべき複数の項目をユーザに指定させる第１設定手段と、
   前記指定された複数の項目の少なくとも１つが、前記作成されるファイル名を一意に特定するための項目であるかどうかを判定する判定手段と、
   前記判定手段において、前記指定された複数の項目のいずれもが前記作成されるファイル名を一意に特定するための項目でないと判定した場合、ユーザに警告する警告手段と、
   前記判定手段において、前記指定された複数の項目の少なくとも１つが前記作成されるファイル名を一意に特定するための項目であると判定した場合、当該指定された複数の項目を、前記命名規則として保存する保存手段と、
   前記保存された命名規則に従って、画像ファイルのファイル名を作成する第１作成手段と、
   を有することを特徴とする情報処理装置。
2. 前記画像ファイルは、受信した画像データに基づいて作成され、
   前記第１設定手段は、
   前記画像データの受信日時、送信元の宛先情報、回線名、シリアル番号、ランダム番号の少なくともいずれかを含む複数の項目の中から、前記ファイル名を作成する際に使用されるべき複数の項目をユーザに指定させ、
   更に、当該指定させた前記複数の項目の区切りを示す記号をユーザに指定させることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記作成されるファイル名を一意に特定するための項目は、前記受信日時、前記シリアル番号、前記ランダム番号の少なくともいずれかであることを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記画像ファイルと前記第１作成手段で作成されたファイル名とをサーバに送信して格納する送信手段を、更に有することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
5. 前記画像ファイルを格納するフォルダのフォルダ名に関する命名規則を設定するための第２の設定画面において、前記フォルダ名を作成する際に使用されるべき複数の第２の項目を前記ユーザに指定させる第２設定手段と、
   前記第２設定手段により設定された前記フォルダの命名規則に従って前記画像ファイルを格納するフォルダのフォルダ名とフォルダパスとを作成する第２作成手段と、を更に有することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
6. 前記画像ファイルは、受信した画像データに基づいて作成され、
   前記第２設定手段は、
   前記画像データの受信日時、送信元の宛先情報の少なくともいずれかを、前記フォルダ名に関する命名規則の項目として前記ユーザに指定させることを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
7. 前記画像ファイルと前記ファイル名とをサーバに送信して、前記フォルダパスにおける前記フォルダ名を有するフォルダに当該画像ファイルを格納するように制御する送信手段を、更に有することを特徴とする請求項５又は６に記載の情報処理装置。
8. 前記第２設定手段は、予め定められた複数種類の前記フォルダの命名規則の項目の組の中からいずれかの組を前記ユーザに指定させることを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
9. 情報処理装置の第１設定手段が、ファイル名に関する命名規則を設定するための設定画面において、前記ファイル名を作成する際に使用されるべき複数の項目をユーザに指定させる第１設定工程と、
   前記情報処理装置の判定手段が、前記指定された複数の項目の少なくとも１つが、前記作成されるファイル名を一意に特定するための項目であるかどうかを判定する判定工程と、
   前記判定工程で前記指定された複数の項目のいずれもが前記作成されるファイル名を一意に特定するための項目でないと判定した場合、前記情報処理装置の警告手段が、ユーザに警告する警告工程と、
   前記判定工程で前記指定された複数の項目の少なくとも１つが前記作成されるファイル名を一意に特定するための項目であると判定した場合、前記情報処理装置の保存手段が、当該指定された複数の項目を、前記命名規則として保存する保存工程と、
   前記情報処理装置の作成手段が、前記保存された命名規則に従って、画像ファイルのファイル名を作成する作成工程と、
   を有することを特徴とする前記情報処理装置の制御方法。
10. コンピュータを、請求項１乃至８のいずれか１項に記載の情報処理装置の各手段として機能させるためのプログラム。