JP4717396B2 - データ通信装置及びデータ通信方法並びにデータ通信プログラム - Google Patents

Description

本発明は、データ通信装置及びデータ通信方法並びにデータ通信プログラムに関し、特に、入力したデータを入力した宛先に送信する機能を備えたデータ通信装置及びデータ通信方法並びにデータ通信プログラムに関する。

従来より、スキャナ機能、プリンタ機能、ネットワークインターフェース、ユーザインターフェース、及びファイルシステム等を備えたマルチファンクションプリンタ（ＭＦＰ）が知られている（例えば、特許文献１参照）。このＭＦＰは、スキャナ機能により画像データを読み取り、インターネットＦＡＸやＥ−ＭＡＩＬ添付等により、ネットワークを介して、ユーザインターフェース上で指定された宛先に読み取った画像データを送信することができる。また、ユーザによりユーザインターフェースを用いて部門コードや管理者パスワード等が入力されると、ＭＦＰは、入力された部門コードや管理者パスワードを認証し、ＭＦＰを動作可能な状態にする。

また、ユーザＩＤの認証を行い、認証されたユーザに対して、ＦＡＸ送信先の電話番号を記憶した該ユーザ専用の電話帳を利用可能とするＭＦＰが提案されている（例えば、特許文献２参照）。
特開２００２−１１８７１１号公報 特開平１１−１７８６２号公報

しかしながら、上記特許文献２のＭＦＰにおいて、送信者は、ユーザＩＤの認証により、ＦＡＸ送信先の電話番号を記憶した該ユーザ専用の電話帳を利用することができるが、電話帳に記憶されたどの受信者の宛先に対しても画像データを送信することができるので、受信者は、送信者から送信された画像データを受信する意思があるか否かに関わらず、該画像データを受信することになる。

このため、従来のＭＦＰにおいて、送信者から送信された画像データの容量が非常に大きい場合には、受信者のネットワークや記憶装置に負担が掛かり、場合によっては受信者側のネットワークに障害をきたす可能性がある。また、受信者はその意思に関係なく画像データを受信するため、小さい容量の画像データでも数が多くなると、受信者側の記憶装置に掛かる負担も大きくなる。さらに、受信者には全く関係のない画像データや悪意のある画像データ等を受信してしまう可能性もある。画像データをＥ−ＭＡＩＬに添付する場合、受信者は、Ｅ−ＭＡＩＬデータ本体の受信前に送信者やデータサイズ、サブジェクト等を参照可能であるので、ある程度受信データの選別は可能であるが、そのための作業が煩雑である上に、メールサーバ（ＰＯＰサーバ）はＥ−ＭＡＩＬデータを受信することになるので、ネットワークやメールサーバへの負荷が高くなる。

本発明の目的は、ネットワーク等の負荷を増やすことなく、宛先側での不要なデータの受信を抑えることができるデータ通信装置及びデータ通信方法並びにデータ通信プログラムを提供することにある。

上述の目的を達成するために、本発明によるデータ通信装置は、データを入力するデータ入力手段と、前記データ入力手段により入力されたデータの宛先を入力する宛先入力手段と、前記データ入力手段により入力されたデータの送信者に関する送信者ＩＤを入力する送信者ＩＤ入力手段と、前記宛先入力手段により入力された宛先に前記データ入力手段により入力されたデータを送信する送信手段と、前記送信手段によるデータ送信が許可される許可ＩＤを前記宛先入力手段により入力される複数の宛先のいずれかに対応づけて記憶する許可ＩＤ記憶手段と、前記データ入力手段により入力されたデータの容量が所定量より多い場合において、前記送信者ＩＤ入力手段により入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力手段により入力された宛先に対応づけて前記許可ＩＤ記憶手段に記憶されている場合には、前記入力されたデータの送信を実行するように前記送信手段を制御し、前記送信者ＩＤ入力手段により入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力手段により入力された宛先に対応づけて前記許可ＩＤ記憶手段に記憶されていない場合には、前記入力されたデータの送信を実行しないように前記送信手段を制御する制御手段とを有し、前記制御手段は、前記データ入力手段により入力されたデータの容量が前記所定量以下である場合には、前記送信者ＩＤ入力手段により入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力手段により入力された宛先に対応づけて前記許可ＩＤ記憶手段に記憶されているか否かに関わらず、前記入力されたデータの送信を実行するように前記送信手段を制御することを特徴とする。

上述の目的を達成するために、本発明によるデータ通信方法は、データ通信機能を備えるデータ通信装置のデータ通信方法において、データを入力するデータ入力ステップと、前記データ入力ステップにより入力されたデータの宛先を入力する宛先入力ステップと、前記データ入力ステップにより入力されたデータの送信者に関する送信者ＩＤを入力する送信者ＩＤ入力ステップと、データ送信が許可される許可ＩＤを前記宛先入力ステップにより入力される複数の宛先のいずれかに対応づけてメモリに記憶する許可ＩＤ記憶ステップと、前記データ入力ステップにより入力されたデータの容量が所定量より多い場合において、前記送信者ＩＤ入力ステップにより入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力ステップにより入力された宛先に対応づけて前記メモリに記憶されている場合には、前記宛先入力ステップにより入力された宛先に前記データ入力ステップにより入力されたデータを送信し、前記送信者ＩＤ入力ステップにより入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力ステップにより入力された宛先に対応づけて前記メモリに記憶されていない場合には、前記宛先入力ステップにより入力された宛先に前記データ入力ステップにより入力されたデータの送信を行わない第１の送信ステップと、前記データ入力ステップにより入力されたデータの容量が前記所定量以下である場合には、前記送信者ＩＤ入力ステップにより入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力ステップにより入力された宛先に対応づけて前記メモリに記憶されているか否かに関わらず、前記宛先入力ステップにより入力された宛先に前記データ入力ステップにより入力されたデータを送信する第２の送信ステップとを有することを特徴とする。

上述の目的を達成するために、本発明によるデータ通信プログラムは、コンピュータで実行されるデータ通信プログラムにおいて、データを入力するデータ入力モジュールと、前記データ入力モジュールにより入力されたデータの宛先を入力する宛先入力モジュールと、前記データ入力モジュールにより入力されたデータの送信者に関する送信者ＩＤを入力する送信者ＩＤ入力モジュールと、データ送信が許可される許可ＩＤを前記宛先入力モジュールにより入力される複数の宛先のいずれかに対応づけてメモリに記憶する許可ＩＤ記憶モジュールと、前記データ入力モジュールにより入力されたデータの容量が所定量より多い場合において、前記送信者ＩＤ入力モジュールにより入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力モジュールにより入力された宛先に対応づけて前記メモリに記憶されている場合には、前記宛先入力モジュールにより入力された宛先に前記データ入力モジュールにより入力されたデータを送信し、前記送信者ＩＤ入力モジュールにより入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力モジュールにより入力された宛先に対応づけて前記メモリに記憶されていない場合には、前記宛先入力モジュールにより入力された宛先に前記データ入力モジュールにより入力されたデータの送信を行わない第１の送信モジュールと、前記データ入力モジュールにより入力されたデータの容量が前記所定量以下である場合には、前記送信者ＩＤ入力モジュールにより入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力モジュールにより入力された宛先に対応づけて前記メモリに記憶されているか否かに関わらず、前記宛先入力モジュールにより入力された宛先に前記データ入力モジュールにより入力されたデータを送信する第２の送信モジュールとを有することを特徴とする。

本発明によれば、入力されたデータの容量が所定量より多い場合は入力された宛先へのデータの送信を送信者ＩＤに基づいて適切に制限する一方で、入力されたデータの容量が所定量以下である場合は送信者ＩＤに基づいた制限をしないようにするデータ通信装置を提供することができる。

以下、本発明の実施の形態を図面を参照しながら詳述する。

図１は、本発明の実施の形態に係るデータ通信装置を有するネットワークシステムの構成を概略的に示すブロック図である。

図１において、ネットワークシステムは、本発明の実施の形態に係るデータ通信装置としての画像入出力装置１０，７０と、電子メールサーバ２０，８０と、電子メールクライアント３０，９０とを有する。

画像入出力装置１０と、電子メールサーバ２０と、電子メールクライアント３０とは、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）４０を介して互いに接続され、画像入出力装置７０と、電子メールサーバ８０と、電子メールクライアント９０とは、インターネット／イントラネット６０を介して互いに接続され、ＬＡＮ４０と、インターネット／イントラネット６０とは、ルータ５０を介して互いに接続される。

画像入出力装置１０，７０は、画像入力装置としてのスキャナ部２０１（図２）と、画像出力装置としてのプリンタ部２０２（図２）とを備え、スキャナ部２０１で読み取られた画像データをプリンタ部２０２でプリントすることができる。さらに、画像入出力装置１０，７０は、スキャナ部２０１で読み取られた画像データをＬＡＮ４０又はインターネット／イントラネット６０を介して電子メールサーバ２０，８０又は電子メールクライアント３０，９０に送信することができ、ＬＡＮ４０又はインターネット／イントラネット６０を介して、電子メールサーバ２０，８０又は電子メールクライアント３０，９０から受信した画像データをプリンタ部２０２でプリントする。また、ＬＡＮ４０又はインターネット／イントラネット６０を使用したデータの送受信の他、不図示の公衆回線を使用したファクシミリの送受信を行う。

電子メールサーバ２０，８０は、画像入出力装置１０，７０により読み取った画像データを電子メールの添付ファイルとして受け取る。電子メールクライアント３０，９０は、電子メールサーバ２０，８０の受け取った電子メールを受信する。また、電子メールクライアント３０，９０は、電子メールを所望のメールアドレスに送信する。

また、図１の構成の他に、本ネットワークシステムは、画像入出力装置１０，７０で読み取った画像データを蓄積し、管理することが可能なデータベースサーバ、該データベースサーバを利用可能なデータベースクライアント、及びＷＷＷ（world wide web）サーバ等を有していてもよい。

図２は、図１における画像入出力装置１０の内部構成を示すブロック図である。

図２において、画像入出力装置１０は、コントローラユニット２００と、原稿から画像データを読み取ってデジタル信号に変換するスキャナ部２０１と、スキャナ部２０１によって読み取られた画像データに対応した画像を用紙にフルカラーでプリントするプリンタ部２０２と、ユーザが画像入出力装置１０を操作するための操作部２１０とを備えている。スキャナ部２０１、プリンタ部２０２、及び操作部２１０は、コントローラユニット２００に夫々接続されている。

コントローラユニット２００は、スキャナ部２０１やプリンタ部２０２と接続され、さらに、ＬＡＮ２０３や公衆回線（ＷＡＮ）２０４と接続されており、画像情報やデバイス情報の入出力の制御を行う。

コントローラユニット２００は、コントローラユニット２００全体を制御するＣＰＵ２０５と、ＣＰＵ２０５が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリでもあるＲＡＭ２０６と、システムのブートプログラムが格納されているブートＲＯＭ２０７と、システムソフトウェア、及び画像データを格納するＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２０８と、操作部２１０に接続され、操作部２１０に表示する画像データを操作部２１０に対して出力すると共に、操作部２１０からユーザが入力した情報をＣＰＵ２０５に送信する操作部Ｉ／Ｆ２０９と、ＬＡＮ２０３に接続され、情報の入出力を行うＬＡＮカード等のネットワークＩ／Ｆ２１１と、公衆回線２０４に接続され、情報の入出力を行うモデム２１２と、画像入出力装置１０を用いて画像データを送信する送信者が、操作部２１０により入力した送信者のＩＤ（以下、「送信者ＩＤ」という）を後述する許可ＩＤと照合する照合部２２１とを備え、これらはシステムバス２１３を介して互いに接続される。送信者ＩＤは、予め夫々の送信者に割り振られている送信者に固有のＩＤであり、送信者により入力される。

コントローラユニット２００は、また、ＰＤＬデータをビットマップイメージに展開するＲＩＰ（ラスターイメージプロセッサ）２１６と、スキャナ部２０１及びプリンタ部２０２に接続され、画像データの同期系／非同期系の変換を行うデバイスＩ／Ｆ部２１７と、スキャナ部２０１から入力された画像データに対し補正、加工、又は編集を行う画像入力用画像処理部２１８と、プリンタ部２０２から出力される画像データに対し補正、又は解像度変換等を行う画像出力用画像処理部２１９と、画像データの回転や、画像データの圧縮伸張処理等の画像処理を行う画像編集用画像処理部２２０とを備え、これらは画像バス２１５を介して互いに接続される。

画像バス２１５は、ＰＣＩバス又はＩＥＥＥ１３９４で構成され、画像データを高速で転送する。

システムバス２１３と画像バス２１５とは、データ構造を変換するバスブリッジであるイメージバスＩ／Ｆ２１４を介して互いに接続される。

スキャナ部２０１により読み取った画像データをＬＡＮ２０３又は公衆回線２０４を使用して配信する場合には、読み取った画像データに対して、画像入力用画像処理部２１８により所定の画像入力用画像処理を施し、画像編集用画像処理部２２０により配信先に応じて適切な画像処理を施した上で、ネットワークＩ／Ｆ２１１を介してＬＡＮ２０３を使用して配信するか、又は、モデム２１２を介して公衆回線２０４を使用して配信する。

スキャナ部２０１により読み取った画像データをプリンタ部２０２で複写する場合には、読み取った画像データに対して、画像入力用画像処理部２１８により所定の画像入力用画像処理を施し、画像編集用画像処理部２２０により画像処理を施し、画像編集用画像処理部２２０により画像処理が施された画像データを画像出力用画像処理２１９によりマゼンタ（Ｍ），シアン（Ｃ），イエロ（Ｙ），ブラック（Ｂｋ）の各成分に分解し、生成された各成分の濃度信号値をデバイスＩ／Ｆ２１７を介してプリンタ部２０２に送信する。

図３は、図２の画像入出力装置１０の構成を示す断面図である。

図３において、画像入出力装置１０は、スキャナ部２０１によりカラー原稿画像をデジタルデータとして読み取り、プリンタ部２０２により複写画像を生成する。

スキャナ部２０１は、原稿３０４が載置される原稿台ガラス３０３ａと、原稿台ガラス３０３ａを覆う鏡面圧板３０３ｂと、不図示の操作部２１０よりスキャン又はコピー等の指示を受けると、原稿３０４を照射するランプ３０５と、原稿３０４からの反射光を導くミラー３０６，３０７，３０８と、反射光を後述するＣＣＤ３１０上に結像させるレンズ３０９と、反射光をフルカラー情報を構成するレッド（Ｒ），グリーン（Ｇ），ブルー（Ｂ）の３つの画像信号としてコントローラユニット２００に出力する３ラインのＣＣＤ（固体撮像素子センサ）３１０とを備える。

ランプ３０５及びミラー３０６は速度ｖで、ミラー３０７，３０８は速度１／２ｖで、ラインセンサの走査（主走査）方向に対して垂直方向に機械的に動くことによって、原稿全面を走査（副走査）する。このスキャナ部２０１の例では、原稿３０４は、主走査及び副走査ともに６００ｄｐｉ（ｄｏｔｓ／ｉｎｃｈ）の解像度で読み取られる。

ＣＣＤ３１０から出力された画像信号は、画像入力用画像処理部２１８及び画像編集用画像処理部２２０により画像処理を施され、画像出力用画像処理２１９により、マゼンタ（Ｍ），シアン（Ｃ），イエロ（Ｙ），ブラック（Ｂｋ）の各成分に分解され、各成分の濃度信号値が生成される。デバイスＩ／Ｆ２１７は、生成された各成分の濃度信号値をプリンタ部２０２に送信する。ここで、スキャナ部２０１における一回の原稿走査につき、Ｍ、Ｃ、Ｙ、Ｂｋのうち１つの成分の濃度信号値がプリンタ部２０２に送信されるので、計４回の原稿走査によって一回の複写が行われる。

プリンタ部２０２は、スキャナ部２０１から送信されたＭ，Ｃ，Ｙ，Ｂｋの各画像信号に応じ、半導体レーザ３１３を変調駆動するレーザドライバ３１２と、レーザドライバ３１２の制御によりレーザ光を出射する半導体レーザ３１３と、出射されたレーザ光を偏向するポリゴンミラー３１４と、偏向されたレーザ光の主走査速度の差を補正するｆ−θレンズ３１５と、ｆ−θレンズ３１５を通過したレーザ光を感光ドラム３１７に向けて照射するミラー３１６と、照射されたレーザ光により静電潜像を形成する感光ドラム３１７と、感光ドラム３１７上に形成された静電現像をトナーで現像する回転現像器３１８とを備える。ここでは、読み取り時と同様に、主走査及び副走査共に６００ｄｐｉの解像度で静電潜像が形成される。

回転現像器３１８は、マゼンタ現像部３１９、シアン現像部３２０、イエロ現像部３２１、及びブラック現像部３２２より構成され、この４つの現像部が交互に感光ドラム３１７に接し、感光ドラム３１７上に形成された静電現像をトナーで現像する。

プリンタ部２０２は、また、イエロトナー保存部３２３、マゼンタトナー保存部３２４、シアントナー保存部３２５、及びブラックトナー保存部３２６を備え、これらのトナー保存部３２３〜３２６は、夫々の色のトナーを保存するトナー容器を備え、現像部３１９〜３２２にトナーを夫々供給する。

プリンタ部２０２は、また、用紙を供給する用紙カセット３２８，３２９と、用紙カセット３２８，３２９により供給される用紙を巻き付け、感光ドラム３１７上に現像されたＭ，Ｃ，Ｙ，Ｂｋの４色の像を用紙に順次転写する転写ドラム３２７と、転写された用紙を通過させ、トナーが用紙に定着する定着ユニット３３０とを備える。

図４は、図２における照合部２２１の内部構成を示すブロック図である。

図４において、照合部２２１は、画像データの送信先のアドレス（ここでは、Ｅ−ＭＡＩＬアドレス）を記憶するアドレス記憶部５０１と、該アドレスへの画像データの送信が許可されている送信者のＩＤ（以下、「許可ＩＤ」という）を、各アドレス毎に記憶する許可ＩＤ記憶部５０２と、送信者が入力した送信者ＩＤを許可ＩＤ記憶部５０２に記憶された許可ＩＤと比較する許可ＩＤ照合部５０３とを備える。なお、送信者が送信者ＩＤとパスワードを組み合わせて入力し、この入力された送信者ＩＤ及びパスワードを許可ＩＤ及びこれに対応するパスワードと照合する形態でもよい。なお、本画像入出力装置１０の管理者、又は各アドレスに対応する操作者のみが、ＩＤ及びパスワード等の認証情報を入力することにより、この許可ＩＤを許可ＩＤ記憶部５０２に記憶させる操作を行うことができるものとする。

画像データをＥ−ＭＡＩＬに添付して送信する場合には、送信者は、操作部２１０を用いて送信者ＩＤを入力する。アドレス記憶部５０１は、予め記憶されている送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスの一覧を操作部２１０の表示部に表示させる。画像データの送信を行う送信者は、当該表示部に表示された送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスの一覧から、操作部２１０を用いて所望の送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスを少なくとも１つ選択するか、または、操作部２１０を用いて送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスを少なくとも１つ直接入力する。この直接入力は、アルファベット、文字、及び／又は記号を、１文字ずつ又は数文字ずつ（例えば、操作部２１０が「co.jp」等を一度に入力できるキーを備えている場合）入力することによって行う。即ち、予め記憶されているＥ−ＭＡＩＬアドレスを一覧から選択するのではなく、任意のアドレスを操作者の操作によって入力する。

アドレス記憶部５０１は、操作部２１０から入力（一覧からの選択または直接入力）された送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスが、予め記憶されているＥ−ＭＡＩＬアドレスと一致しているときは、その入力された送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスを許可ＩＤ記憶部５０２に送信し、許可ＩＤ記憶部５０２は、該Ｅ−ＭＡＩＬアドレスに設定されている許可ＩＤを許可ＩＤ照合部５０３に送信する。

許可ＩＤ照合部５０３は、操作部２１０から入力された送信者ＩＤを許可ＩＤ記憶部５０２から送信された許可ＩＤと比較し、その入力された送信者ＩＤが許可ＩＤ記憶部５０２から送信された許可ＩＤと一致するときは、画像データの送信を許可し、一致しないときは、画像データの送信を許可しない。

許可ＩＤ記憶部５０２に許可ＩＤを登録する方法としては、例えば、以下の３つの方法がある。なお、アドレス記憶部５０１にＥ−ＭＡＩＬアドレスを登録する際に、該Ｅ−ＭＡＩＬアドレスに管理者ＩＤ及び／又はパスワードが設定される。許可ＩＤ記憶部５０２にＥ−ＭＡＩＬアドレスに対応する許可ＩＤを設定する際には、この管理者ＩＤ及び／又はパスワードの入力が必要になる。これにより、管理者又はこのパスワードを知る操作者（このアドレスに対応する操作者）のみが登録操作可能となる。

第１の方法では、Ｅ−ＭＡＩＬアドレスと、該Ｅ−ＭＡＩＬアドレスへのＥ−ＭＡＩＬ送信を許可する許可ＩＤとを記述したシートをスキャナ部２０１で読み取り、Ｅ−ＭＡＩＬアドレスに対して設定された管理者ＩＤ及び／又はパスワードを入力することで、シートに記述されたＥ−ＭＡＩＬアドレス及び許可ＩＤを公知のＯＣＲ技術で文字認識する。次に、アドレス記憶部５０１に記憶されたＥ−ＭＡＩＬアドレスから、シートに記述されたＥ−ＭＡＩＬアドレスと一致するＥ−ＭＡＩＬアドレスを検索する。アドレス記憶部５０１にシートに記述されたＥ−ＭＡＩＬアドレスと一致するＥ−ＭＡＩＬアドレスが記憶されているときは、許可ＩＤ記憶部５０２から該Ｅ−ＭＡＩＬアドレスに設定されている許可ＩＤを検索し、シートに記述された許可ＩＤを許可ＩＤ記憶部５０２に追加登録する。一方、アドレス記憶部５０１にシートに記述されたＥ−ＭＡＩＬアドレスと一致するＥ−ＭＡＩＬアドレスが記憶されていないときは、シートに記述されたＥ−ＭＡＩＬアドレスをアドレス記憶部５０１に登録し、該Ｅ−ＭＡＩＬアドレスに対応してシートに記述された許可ＩＤを許可ＩＤ記憶部５０２に登録する。

第２の方法では、Ｅ−ＭＡＩＬアドレス、及び管理者ＩＤ及び／又はパスワードを操作部２１０を用いて入力することにより、アドレス記憶部５０１にＥ−ＭＡＩＬアドレスを登録する。その際に、同時にそのＥ−ＭＡＩＬアドレスに対応する許可ＩＤを許可ＩＤ記憶部５０２に登録する。また、許可ＩＤを許可ＩＤ記憶部５０２に追加する際には、操作部２１０を用いて追加される許可ＩＤに対応するＥ−ＭＡＩＬアドレスをアドレス記憶部５０１から呼び出し、管理者ＩＤ及び／又はパスワードを入力して認証が完了すると、許可ＩＤを許可ＩＤ記憶部５０２に追加することができる。

第３の方法では、電子メールクライアント３０等から、許可ＩＤを許可ＩＤ記憶部５０２に登録又は追加する対象のＥ−ＭＡＩＬアドレスを用いて、登録又は追加対象の許可ＩＤ及び管理者ＩＤ及び／又はパスワードを記載したＥ−ＭＡＩＬを画像入出力装置１０に送信することにより、画像入出力装置１０は、そのＥ−ＭＡＩＬを解釈し、そのＥ−ＭＡＩＬに記載された許可ＩＤを許可ＩＤ記憶部５０２に登録する。なお、第３の方法において、特定のＥ−ＭＡＩＬアドレスからのＥ−ＭＡＩＬ送信によってのみ、許可ＩＤの許可ＩＤ記憶部５０２への登録を許可するようにしてもよい。

図５は、図２の画像入出力装置１０によって実行される画像データ送信処理のフローチャートである。

図５では、送信者が画像入出力装置１０の操作部２１０を操作することにより、スキャナ部２０１により読み取った画像データをＥ−ＭＡＩＬに添付し、所定のＥ−ＭＡＩＬアドレスを指定して送信する処理について説明する。

図５において、送信者により、送信すべき原稿３０４がスキャナ部２０１の原稿台３０３にセットされ、操作部２１０を用いて画像データ送信機能のモードが選択される（ステップＳ４０１）。ここで、例えば、送信者によりＥ−ＭＡＩＬ添付のモードが選択されると、Ｅ−ＭＡＩＬアドレスの入力方法を選択するメッセージが操作部２１０の表示部に表示される。送信者は、このメッセージに従って、送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスを直接入力する方法、及びアドレス記憶部５０１に予め記憶されている送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスの一覧から少なくとも１つのＥ−ＭＡＩＬアドレスを選択する方法のいずれか一つを選択する。

次いで、アドレス記憶部５０１は、送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスを直接入力する方法が送信者により選択されたか否かを判別し（ステップＳ４０２）、送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスを直接入力する方法が送信者により選択されたときは、送信者により操作部２１０を用いて、送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスがアドレス記憶部５０１に入力され（ステップＳ４０３）、さらに送信者ＩＤが許可ＩＤ照合部５０３に入力されると（ステップＳ４０４）、アドレス記憶部５０１は、ステップＳ４０３で入力された送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスが予め記憶されているＥ−ＭＡＩＬアドレスと一致しているか否かを判別する（ステップＳ４０５）。

ステップＳ４０５の判別の結果、入力された送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスが予め記憶されているＥ−ＭＡＩＬアドレスと一致しているときは、アドレス記憶部５０１は、入力された送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスを許可ＩＤ記憶部５０２に送信し、許可ＩＤ記憶部５０２は、該Ｅ−ＭＡＩＬアドレスに対応する許可ＩＤを許可ＩＤ照合部５０３に送信する。許可ＩＤ照合部５０３は、入力された送信者ＩＤが許可ＩＤ記憶部５０２から送信された許可ＩＤと一致するか否かを判別する（ステップＳ４０６）。

ステップＳ４０６の判別の結果、入力された送信者ＩＤが許可ＩＤ記憶部５０２から送信された許可ＩＤと一致するときは、当該送信者が画像データを送信者により入力された送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスに送信することを許可する旨のメッセージを操作部２１０の表示部に表示し、画像データを送信するために必要な送信画像データの解像度の設定やカラー／モノクロ切替え等の各種送信パラーメータの設定が行われる（ステップＳ４０７）。このとき、送信者の操作により、予め用意された定型文や、操作部２１０を用いて入力されたコメントを画像データに付加することもできる。

操作部２１０に備えられたスタートキーが押下されると、スキャナ部２０１において画像データの読み取りが開始され（ステップＳ４０８）、コントローラユニット２００の画像入力用画像処理部２１８がステップＳ４０８で読み取られた画像データに所定の画像入力用の画像処理を施し、さらに、画像編集用画像処理部２２０がＥ−ＭＡＩＬ送信に適した画像処理を施す（ステップＳ４０９）。

次いで、各種画像処理を施した画像データを、所定のファイルフォーマット、例えば、ＪＰＥＧ、ＢＭＰや、ＰＤＦ、ＳＶＧ形式等でＨＤＤ２０８に記憶し（ステップＳ４１０）、既存の汎用Ｅ−ＭＡＩＬの書式に基づいて、送信者により入力された送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスに送信するＥ−ＭＡＩＬを作成し、ステップＳ４１０でＨＤＤ２０８に記憶された画像データをその作成したＥ−ＭＡＩＬに添付する（ステップＳ４１１）。

このように作成されたＥ−ＭＡＩＬを、画像入出力装置１０が有するＥ−ＭＡＩＬの送信機能により、電子メールサーバ２０を介して送信先の電子メールクライアント３０等に送信し（ステップＳ４１２）、本処理を終了する。

上記ステップＳ４０６の判別の結果、入力された送信者ＩＤが許可ＩＤ記憶部５０２から送信された許可ＩＤと一致しないときは、送信者により入力された送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスへの画像データ送信を許可しない旨のメッセージを操作部２１０の表示部に表示し（ステップＳ４１３）、本処理を終了する。この場合、当該送信者は、送信者により入力された送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスに画像データを送信する作業を続けることができない。具体的には、画像データ送信機能の画面を表示しないようにしてもよく、画像入出力装置１０を動作させるのに必要な管理者コード、部門コードの入力画面まで戻ってもよい。また、画像データの読み取りを開始させるスタートキーをロックさせるようにしてもよい。

上記ステップＳ４０２の判別の結果、アドレス記憶部５０１に予め記憶されている送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスの一覧から選択する方法が送信者により選択されたときは（ステップＳ４０２でＮＯ）、アドレス記憶部５０１は、予め記憶されている送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスの一覧を操作部２１０の表示部に表示させ、送信者により、表示された送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスの一覧から、操作部２１０を用いて所望の送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスが選択され（ステップＳ４１４）、送信者ＩＤが許可ＩＤ照合部５０３に入力され（ステップＳ４１５）、ステップＳ４０６以降の処理を実行し、本処理を終了する。

上記ステップＳ４０５の判別の結果、入力された送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスが予め記憶されているＥ−ＭＡＩＬアドレスと一致しないときは、画像データの送信を許可して、ステップＳ４０７以降の処理を実行し、本処理を終了する。なお、入力された送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスが予め記憶されているＥ−ＭＡＩＬアドレスと一致しないときに、画像データの送信を許可しないように構成してもよく、画像データの送信の許可／不許可を予め設定しておくことができるように構成してもよい。

図５の処理によれば、ステップＳ４０３又はステップＳ４１５で入力された送信者ＩＤが許可ＩＤ記憶部５０２から送信された許可ＩＤと一致しないときは（ステップＳ４０６でＮＯ）、当該送信者が画像データを送信者により入力された送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスに送信することを許可しない旨のメッセージを操作部２１０の表示部に表示する（ステップＳ４１３）ので、ネットワーク等の負荷を増やすことなく、宛先側での不要なデータの受信を抑えることができる。

本実施の形態においては、送信者が、先に送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスを入力し（ステップＳ４０３、Ｓ４１４）、その後に送信者ＩＤを入力する（ステップＳ４０４、Ｓ４１５）ものとして説明したが、先に送信者ＩＤを入力し、その後にＥ−ＭＡＩＬアドレスを入力するように構成してもよい。この場合、先に送信者ＩＤを入力し、その後にＥ−ＭＡＩＬアドレス入力方法として、送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスを直接入力する方法か、又は、送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスの一覧から少なくとも１つのＥ−ＭＡＩＬアドレスを選択する方法を選択する。

送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスの一覧から少なくとも１つのＥ−ＭＡＩＬアドレスを選択する方法を選択した場合には、アドレス記憶部５０１に記憶されている全てのＥ−ＭＡＩＬアドレスを操作部２１０の表示部に表示するのではなく、先に入力した送信者ＩＤを許可ＩＤとして設定されているＥ−ＭＡＩＬアドレスのみを表示部に表示し、その中から所望の送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスを選択する構成としてもよい。これにより、画像データを送信可能な宛先のみが表示され、もって送信者が宛先を指定する際の利便性を向上させることができる。

本実施の形態において、送信者により入力された送信者ＩＤの照合の結果、送信者により入力された送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスへの画像データ送信を許可しないときは（ステップＳ４０６でＮＯ、ステップＳ４１３）、当該送信者は、送信者により入力された送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスに画像データを送信することができないものとして説明したが、その他に下記のような構成をとることにより、ユーザの利便性をさらに向上させることができる。

また、送信者ＩＤの照合の結果、画像データの送信が許可されなかったときは（ステップＳ４０６でＮＯ）、送信できなかった画像データをＨＤＤ２０８等に保存し、画像データの保存場所の位置を示す位置情報を送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスに送信するように構成してもよい。具体的には、画像データを画像入出力装置１０のＨＤＤ２０８内、又はＬＡＮ４０若しくはインターネット／イントラネット６０上に存在する不図示のストレージデバイスに保存し、画像データの保存場所の位置を示す位置情報を送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスに送信する。この位置情報は、ＵＲＬ、ＩＰアドレス、サーバ名、フォルダ名等のネットワーク上の位置、又はストレージ内に保存されているパスを示す情報である。

位置情報を受信した受信者は、位置情報を基に画像データの保存場所にアクセスし、画像データを入手する。これにより、送信者の送信者ＩＤが、送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスに許可ＩＤとして設定されていない場合にも、送信者は受信者に画像データの存在を伝えることができると共に、受信者は、画像データ自体を送信されないので、ネットワーク負荷や、クライアントＰＣに負荷をかけることなく、必要に応じて画像データを入手することができる。

また、位置情報と共に、画像データのサムネール（画像データの概要がわかる程度に縮小処理を施し、データサイズを小さくしたもの）を送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスに送信するように構成してもよい。これにより、受信者は、サムネールを確認してその画像データが必要であるかどうかを効率的に判断することができる。

さらに、送信者ＩＤの照合の結果、画像データの送信が許可されなかった場合でも（ステップＳ４０６でＮＯ）、送信すべき画像データの容量がある一定値以下であれば、画像データを送信できるように構成してもよい。この場合、画像データの容量が一定値以下であるか否かはＣＰＵ２０５が判別する。例えば、５００Ｋ以下の容量であれば許可ＩＤ以外の送信者でも送信できるようにし、５００Ｋより大きい容量の場合には許可ＩＤの送信者でないと送信できなくしてもよい。また、送信できる画像データの容量は、送信先のアドレス毎に個々に設定可能な構成としてもよい。これによりユーザの利便性をさらに向上させることができる。

また、送信者ＩＤの照合の結果、画像データの送信が許可されなかった場合でも（ステップＳ４０６でＮＯ）、所定の時間内であれば、画像データを送信できるように構成してもよい。この場合、ＣＰＵ２０５が不図示の現在の時刻を計時する計時部を備え、これが現在の時刻が所定の時間内であるか否かを判別する。例えば、午前８時３０分から午後５時００分の間は許可ＩＤ以外の送信者でも画像データを送信できるようにし、それ以外の時間は許可ＩＤの送信者でないと画像データを送信できなくしてもよい。これによりユーザの利便性をさらに向上させることができる。

送信者ＩＤにデータ送信レベルを予め設定しておき、送信者ＩＤの照合の結果、画像データの送信が許可されなかった場合でも（ステップＳ４０６でＮＯ）、入力された送信者ＩＤが所定値以上のデータ送信レベルの送信者ＩＤであれば、画像データを送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスに送信できるように構成してもよい。この場合、ＣＰＵ２０５と照合部２２１が操作部２１０からの入力に応じて送信者ＩＤにデータ送信レベルを設定し、この設定されたデータ送信レベルが所定値以上のデータ送信レベルか否かは照合部２２１により判別される。これによりユーザの利便性をさらに向上させることができる。

送信者ＩＤの照合の結果、画像データの送信が許可されなかった場合でも（ステップＳ４０６でＮＯ）、送信すべき画像データに、所定の画像が含まれているか否かに応じて、画像データを送信できるように構成してもよい。例えば、マーク、サイン、電子透し、模様等が含まれている場合には、画像データを送信できるように構成する。即ち、このような所定の画像が含まれた画像データは特定の用途で用いることが多く、また、誰もが持っているものではないことが予想されるので、このような画像データの送信は予め許可した送信者以外からの送信であっても許可する。この場合、所定の画像のテンプレートをＨＤＤ２０８等に予め登録しておき、送信すべき画像データに所定の画像が含まれているか否かはＣＰＵ２０５が判別する。これによりユーザの利便性をさらに向上させることができる。

画像データに対して公知のＯＣＲ処理を施して得られた文章をＣＰＵ２０５により解析し、送信者ＩＤの照合の結果、画像データの送信が許可されなかった場合でも（ステップＳ４０６でＮＯ）、該文章に特定のキーワードが含まれている場合に、画像データを送信できるように構成してもよく、逆に、該文書に特定のキーワードが含まれている場合に、画像データの送信を禁止するように構成してもよい。即ち、特定の用途で使うキーワードが含まれている場合には、不要なデータである可能性が低いと予想されるので、予め許可した送信者以外からの送信であってもそれを許可する。逆に、受信者が不要とするようなキーワードが含まれている場合には、その画像データを受け取る必要はないので送信を拒否する。この場合、送信を許可するキーワード、拒否するキーワードをＨＤＤ２０８等に予め登録しておき、送信すべき画像データにＯＣＲ処理を施して得られた文章に特定のキーワードが含まれているか否かはＣＰＵ２０５が判別する。これによりユーザの利便性をさらに向上させることができる。

画像データに所定の特徴が含まれているか否かを解析する画像解析技術を用いて、送信すべき画像データを解析し、送信者ＩＤの照合の結果、画像データの送信が許可されなかった場合でも（ステップＳ４０６でＮＯ）、画像解析の結果に応じて、画像データを送信できるように構成してもよい。例えば、帳票等のフォーマットや画像のレイアウト等の特徴をＨＤＤ２０８等に予め登録しておき、送信すべき画像データが登録されているフォーマットやレイアウトに基づく画像データであれば、予め許可した送信者以外からの送信であってもその画像データの送信を許可する。この場合、送信すべき画像データに所定の特徴が含まれているか否かはＣＰＵ２０５が判別する。また、上記画像解析技術は、画像編集用画像処理部２２０とＣＰＵ２０５で実行される。これによりユーザの利便性をさらに向上させることができる。

なお、送信者ＩＤの照合を行わずに、送信すべき画像データの容量がある一定値以下であれば／所定の時間内であれば／入力された送信者ＩＤが所定値以上のデータ送信レベルの送信者ＩＤであれば／送信すべき画像データ中に所定の画像が含まれているか否かに応じて／送信すべき画像データ中の文章に特定のキーワードが含まれているか否かに応じて／画像データの画像解析の結果に応じて、画像データを送信できるように構成してもよい。また、この場合において、画像データを送信できないときは、送信者ＩＤの照合を行い、この照合結果に応じて、画像データを送信できるように構成してもよい。

本実施の形態において、スキャナ部２０１により読み取った画像データを送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスに送信する例を説明したが、これに限るものではなく、送信する画像データは、クライアントＰＣ等から送信されたプリントデータ、デジタルカメラ等で撮影されて入力された画像データ、又はＨＤＤ２０８内に保存されている画像データ等、画像入出力装置１０で扱えるデータであればよい。

本実施の形態において、画像データを添付したＥ−ＭＡＩＬを電子メールクライアントに送信する構成を説明したが、これに限られるものではなく、送信先の機器は、ＰＣ、ＰＤＡ、携帯電話、カーナビゲーション等、Ｅ−ＭＡＩＬ送受信が可能なデバイス、又はアプリケーションであればよい。

本実施の形態において、画像データをＥ−ＭＡＩＬに添付して送信する構成を説明したが、これに限るものではなく、ＦＡＸ、ネットワーク、公衆回線、赤外線通信、無線、又はブルートゥース等の通信手段を介して画像データを送信してもよい。

また、送信されるデータの種類は画像データに限定されるものではなく、また送信されるデータのフォーマット形式も限定されるものではない。

本実施の形態に係るデータ通信装置として、マルチファンクションプリンタである画像入出力装置１０を例にして説明したが、これに限られるものではなく、スキャナ単体のデバイスでもよく、デジカメ等の撮影画像データを入力又はストレージできるデバイスでもよい。

本実施の形態では、画像入出力装置１０内のコントロールユニット２００の中の照合部２２１が、アドレス記憶部５０１、許可ＩＤ記憶部５０２、及び許可ＩＤ照合部５０３を有する構成を説明したが、ＬＡＮ４０、又はインターネット／イントラネット６０上にアドレス管理サーバを構築し、このアドレス管理サーバでＥ−ＭＡＩＬアドレスや許可ＩＤを管理する構成としてもよく、もしくは画像入出力装置毎のアドレス記憶部に、複数の画像入出力装置が、ＬＡＮ４０、又はインターネット／イントラネット６０上を介して互いに接続できる構成にしてもよい。これにより、Ｅ−ＭＡＩＬアドレス及び許可ＩＤ等を複数の画像入出力装置で共有することができる。

本実施の形態においては、操作部２１０により送信者ＩＤ又はパスワードを入力する構成を説明したが、これに代えて、送信者ＩＤを記憶したカードの挿入や、指紋認証等の生体認証で送信者を特定する構成としてもよい。これにより、送信者ＩＤを入力する際の利便性を向上させることができる。

また、図６の非接触ＩＣタグを用いたＲＦＩＤに送信者ＩＤを記録しておき、この送信者ＩＤを後述するＩＣリーダライタ８００で読み出すことにより許可ＩＤ照合部５０３に入力できるようにしてもよい。

図６において、非接触ＩＣタグ６００は、プラスチック等の基材６０１にアンテナパターン６０２を形成し、アンテナパターン６０２と後述する図７のデータを記憶したＩＣチップ６０３に内蔵された容量素子とにより共振回路を形成している。共振回路は、後述する図８のＩＣリーダライタ８００から一定の周波数の電波を受信すると、ＩＣチップ６０３に記憶されている情報を電波の発信源であるＩＣリーダライタ８００に送信する。

アンテナパターン６０２はコイル形状であり、導通部材６０４により基材６０１の裏面でジャンピング回路を形成して、コイル接続素子６０５によりＩＣチップ６０３の裏面のバンプ又はパッドに接続している。このような非接触ＩＣタグ６００は、基材６０１にラミネートされたアルミ箔等の金属箔をフォトエッチングやレジスト印刷後のエッチングによりコイル状のアンテナパターン６０２を形成し、ＩＣチップ６０３を装着して形成することができる。非接触ＩＣタグ６００の外形及び寸法は特に制限はなく、大きさは２０ｍｍ×２０ｍｍ以下のサイズにすることができる。

図７は、図６の非接触ＩＣタグ６００に記憶されるデータの一例を示す図である。

図７において、非接触ＩＣタグ６００には、大きく分けて、送信者に関わる情報７０１、送信者ＩＤを許可ＩＤとするＥ−ＭＡＩＬアドレス７０２、使用履歴７０３、その他（オプション）７０４の４つの情報が記憶されている。この４つの情報は一例であり、この他に、非接触ＩＣタグ６００の記憶容量が許す範囲内で、様々な情報を記憶させることができる。

送信者に関わる情報７０１は、具体的には、送信者名７０５、送信者ＩＤ７０６、送信者Ｅ−ＭＡＩＬアドレス７０７、送信者所属名７０８、送信者ＩＤを付与された付与日時７０９、及びその他７１０等の情報を含む。

送信者ＩＤを許可ＩＤとするＥ−ＭＡＩＬアドレス７０２は、送信者に関わる情報７０１の送信者ＩＤに対応するＥ−ＭＡＩＬアドレスであって、Ｅ−ＭＡＩＬ送信が許可されているものである。

使用履歴７０３は、この非接触ＩＣタグ６００を利用してＩＤ照合や、送信を行った履歴情報である。

その他（オプション）７０４は、上述の３つのカテゴリーには含まれない種々の情報である。

図７は一例であり、これ以外の情報を含んでいてもよく、上述の情報が必ずしも入っている必要はない。

図８は、図６の非接触ＩＣタグ６００と通信するＩＣリーダライタ８００の内部構成を示すブロック図である。

ＩＣリーダライタ８００は画像入出力装置１０内に組み込まれるか、画像入出力装置１０と外部接続される。ここでは外部接続される場合の例を示す。

図８において、ＩＣリーダライタ８００は、非接触ＩＣタグ６００と非接触交信を行うアンテナ部８０１、アンテナ部８０１で送受信するデータの変換を行う変復調回路部８０２、制御部８０３、及びアプリケーション部８０４から構成されている。

変復調回路部８０２は、非接触ＩＣタグ６００からデータをリードする際には、アンテナ部８０１から受信したデータを、画像入出力装置１０で使用可能なデータに変換し、非接触ＩＣタグ６００へデータをライトする際には、画像入出力装置１０のデータを、アンテナ部８０１から送信可能なデータに変換する。

制御部８０３は、マイコン又は専用の制御回路になっており、後述するアプリケーション部８０４を制御する。

アプリケーション部８０４は、アプリケーション部８０４の各構成要素を制御するマイクロコントーラーユニット（ＭＣＵ）８０７と、読み出し専用のメモリであるＲＯＭ８０５と、読み書き可能なメモリであるＳＲＡＭ８０６と、各種情報を表示する表示部８０８と、ユーザがＩＣリーダライタ８００を操作するための操作部８０９と、画像入出力装置１０に接続された外部インターフェース８１０とを備え、ＲＯＭ８０５、ＳＲＡＭ８０６、表示部８０８、操作部８０９、及び外部インターフェース８１０は、ＭＣＵ８０７に夫々接続されている。

上記構成により、アプリケーション部８０４は、非接触ＩＣタグ６００から受信したデータを解析し、表示部８０８に情報を表示させることができる。また、ユーザが操作部８０９を操作することにより、受信データのデータ編集等を行うことができる。非接触ＩＣタグ６００へデータを送信する際には、表示部８０８に送信データを表示させ、ユーザが操作部８０９を操作することにより、送信データに所定の処理を行った上で送信することができる。

これにより、ＩＣリーダライタ８００単体で、非接触ＩＣタグ６００との送受信データの表示・編集を行うことができる。また、外部インターフェース８１０を使用することにより、画像入出力装置１０との送受信データの表示・編集を行うことができる。

ＩＣリーダライタ８００を画像入出力装置１０内に組み込む場合には、ＲＯＭ８０５、ＲＡＭ８０６、ＭＣＵ８０７、表示部８０８、及び操作部８０９を画像入出力装置１０内の同等の処理モジュールで代用する構成をとってもよい。

図９は、図８のＩＣリーダライタ８００が接続される画像入出力装置１０の内部構成を示すブロック図である。

図９の構成は、図２の構成と基本的に同じであり、図２の画像入出力装置１０と同一の構成要素には同一符号を付してその説明を省略し、図２の画像入出力装置１０と異なる部分についてのみ説明する。図９の画像入出力装置１０は、ＩＣリーダライタ８００と接続するための外部Ｉ／Ｆ９０１がシステムバス２１３に接続されている点でのみ図２のものと異なる。

図１０は、図９の画像入出力装置１０によって実行される画像データ送信処理のフローチャートである。

図１０の処理は、図５の処理と基本的に同じであり、図５のステップと同一のステップには同一符号を付してその説明を省略し、図５の処理と異なる部分についてのみ説明する。

図１０の処理は、ステップＳ４０１〜Ｓ４０４に代えて、ステップＳ１０１〜Ｓ１０６が配されている点でのみ図５のものと異なる。

図１０において、非接触ＩＣタグ６００を携帯する送信者が、画像入出力装置１０に近づくと、画像入出力装置１０と接続されているＩＣリーダライタ８００と非接触ＩＣタグ６００間で通信を行い（ステップＳ１０１）、画像入出力装置１０は、非接触ＩＣタグ６００に記憶されている送信者ＩＤを自動的に読み取る（ステップＳ１０２）。

次いで、送信者により、送信すべき原稿３０４がスキャナ部２０１の原稿台３０３にセットされ、操作部２１０を用いて画像データ送信機能のモードが選択される（ステップＳ１０３）。ここで、例えば、送信者によりＥ−ＭＡＩＬ添付のモードが選択されると、Ｅ−ＭＡＩＬアドレスの入力方法を選択するメッセージが操作部２１０の表示部に表示される。送信者は、このメッセージに従って、送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスを直接入力する方法、及びアドレス記憶部５０１に予め記憶されている送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスの一覧から少なくとも１つのＥ−ＭＡＩＬアドレスを選択する方法のいずれか一つを選択する。

次いで、アドレス記憶部５０１は、送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスを直接入力する方法が送信者により選択されたか否かを判別し（ステップＳ１０４）、送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスを直接入力する方法が送信者により選択されたときは、送信者により操作部２１０を用いて、送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスがアドレス記憶部５０１に入力され（ステップＳ１０５）、ステップＳ４０５以降の処理を実行し、本処理を終了する。

ステップＳ１０４の判別の結果、アドレス記憶部５０１に予め記憶されている送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスの一覧から少なくとも１つのＥ−ＭＡＩＬアドレスを選択する方法が送信者により選択されたときは（ステップＳ１０４でＮＯ）、アドレス記憶部５０１は、予め記憶されている送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスの一覧を操作部２１０の表示部に表示させる。このとき、画像入出力装置１０は、既に非接触ＩＣタグ６００から送信者ＩＤを取得しているので、この送信者ＩＤを許可ＩＤとしているＥ−ＭＡＩＬアドレスだけを表示するように構成してもよい。

次いで、送信者により、表示された送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスの一覧から、操作部２１０を用いて所望の送信先のＥ−ＭＡＩＬアドレスが選択され（ステップＳ１０６）、ステップＳ４０６以降の処理を実行し、本処理を終了する。

図１０の処理によれば、画像入出力装置１０と接続されているＩＣリーダライタ８００と非接触ＩＣタグ６００間で通信を行い（ステップＳ１０１）、画像入出力装置１０は、非接触ＩＣタグ６００に記憶されている送信者ＩＤを自動的に読み取る（ステップＳ１０２）ので、非接触ＩＣタグ６００を使用することにより送信者ＩＤの認証の利便性を向上させることができる。

また、非常に小さくかつ薄い非接触ＩＣタグに所定の情報を記憶しておき、この非接触ＩＣタグをスキャナ部２０１で読み取らせるための原稿に貼付するか又はすきこんでもよい。非接触ＩＣタグに記憶された所定情報は、予め照合部２２１等に設定しておく。原稿をスキャナ部２０１で読み取る際に、原稿に貼付されている又はすきこまれている非接触ＩＣタグに記憶されている情報をＩＣリーダライタ８００により読み出し、この読出し多情報が予め照合部２２１等に設定しておいた所定の情報であるときは、当該原稿をスキャナ部２０１で読み取って得た画像データの送信を許可するようにしてもよい。また、非接触ＩＣタグに記憶される所定の情報を送信先のアドレス毎に照合部２２１等に設定しておくようにしてもよい。

また、本発明の目的は、上記実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出して実行することによっても達成されることは云うまでもない。

この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、プログラムコード、及びそのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム(ＯＳ)などが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは云うまでもない。

さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは云うまでもない。

また、上記プログラムは、上述した実施の形態の機能をコンピュータで実現することができればよく、その形態は、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラムコード、ＯＳに供給されるスクリプトデータ等の形態を有するものでもよい。

プログラムを供給する記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、他のＲＯＭ等を用いることができる。又は、上記プログラムは、インターネット、商用ネットワーク、若しくはローカルエリアネットワーク等に接続される不図示の他のコンピュータやデータベース等からダウンロードすることにより供給される。

本発明の実施の形態に係るデータ通信装置を有するネットワークシステムの構成を概略的に示すブロック図である。 図１における画像入出力装置の内部構成を示すブロック図である。 図２の画像入出力装置の構成を示す断面図である。 図２における照合部の内部構成を示すブロック図である。 図２の画像入出力装置によって実行される画像データ送信処理のフローチャートである。 非接触ＩＣタグの構成を示す図である。 図６の非接触ＩＣタグに記憶されるデータの一例を示す図である。 図６の非接触ＩＣタグ６００と通信するＩＣリーダライタの内部構成を示すブロック図である。 図８のＩＣリーダライタ８００が接続される画像入出力装置１０の内部構成を示すブロック図である。 図９の画像入出力装置によって実行される画像データ送信処理のフローチャートである。

符号の説明

１０ 画像入出力装置
２０１ スキャナ部
２０２ プリンタ部
２００ コントロールユニット
２１０ 操作部
２２１ 照合部
５０１ アドレス記憶部
５０２ 許可ＩＤ記憶部
５０３ 許可ＩＤ照合部

Claims (8)

1. データを入力するデータ入力手段と、
   前記データ入力手段により入力されたデータの宛先を入力する宛先入力手段と、
   前記データ入力手段により入力されたデータの送信者に関する送信者ＩＤを入力する送信者ＩＤ入力手段と、
   前記宛先入力手段により入力された宛先に前記データ入力手段により入力されたデータを送信する送信手段と、
   前記送信手段によるデータ送信が許可される許可ＩＤを前記宛先入力手段により入力される複数の宛先のいずれかに対応づけて記憶する許可ＩＤ記憶手段と、
   前記データ入力手段により入力されたデータの容量が所定量より多い場合において、前記送信者ＩＤ入力手段により入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力手段により入力された宛先に対応づけて前記許可ＩＤ記憶手段に記憶されている場合には、前記入力されたデータの送信を実行するように前記送信手段を制御し、前記送信者ＩＤ入力手段により入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力手段により入力された宛先に対応づけて前記許可ＩＤ記憶手段に記憶されていない場合には、前記入力されたデータの送信を実行しないように前記送信手段を制御する制御手段とを有し、
   前記制御手段は、前記データ入力手段により入力されたデータの容量が前記所定量以下である場合には、前記送信者ＩＤ入力手段により入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力手段により入力された宛先に対応づけて前記許可ＩＤ記憶手段に記憶されているか否かに関わらず、前記入力されたデータの送信を実行するように前記送信手段を制御することを特徴とするデータ通信装置。
2. 前記所定量を、前記宛先入力手段により入力される複数の宛先毎に設定する設定手段を有することを特徴とする請求項１に記載のデータ通信装置。
3. 前記制御手段は、前記データ入力手段により入力されたデータの容量が所定量より多い場合であって、前記送信者ＩＤ入力手段により入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力手段により入力された宛先に対応づけて前記許可ＩＤ記憶手段に記憶されていない場合、ネットワーク上の所定の保存場所に前記入力されたデータを保存するように前記送信手段を制御するとともに、該保存場所を示すＵＲＬを前記宛先入力手段により入力された宛先へ送信するように前記送信手段を制御することを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ通信装置。
4. 前記宛先入力手段は、前記送信手段によるデータ送信の宛先を複数記憶する宛先記憶手段と、前記宛先記憶手段に記憶されている宛先を選択可能に表示する宛先表示手段とを備えることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項記載のデータ通信装置。
5. 前記宛先表示手段は、前記宛先記憶手段に記憶されている複数の宛先のうち前記送信者ＩＤ入力手段で入力した送信者ＩＤと一致する許可ＩＤに対応づけて前記許可ＩＤ記憶手段に記憶されている宛先を選択可能に表示することを特徴とする請求項４記載のデータ通信装置。
6. 前記送信手段は、前記入力手段により入力されたデータを電子メールにより送信することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項記載のデータ通信装置。
7. データ通信機能を備えるデータ通信装置のデータ通信方法において、
   データを入力するデータ入力ステップと、
   前記データ入力ステップにより入力されたデータの宛先を入力する宛先入力ステップと、
   前記データ入力ステップにより入力されたデータの送信者に関する送信者ＩＤを入力する送信者ＩＤ入力ステップと、
   データ送信が許可される許可ＩＤを前記宛先入力ステップにより入力される複数の宛先のいずれかに対応づけてメモリに記憶する許可ＩＤ記憶ステップと、
   前記データ入力ステップにより入力されたデータの容量が所定量より多い場合において、前記送信者ＩＤ入力ステップにより入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力ステップにより入力された宛先に対応づけて前記メモリに記憶されている場合には、前記宛先入力ステップにより入力された宛先に前記データ入力ステップにより入力されたデータを送信し、前記送信者ＩＤ入力ステップにより入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力ステップにより入力された宛先に対応づけて前記メモリに記憶されていない場合には、前記宛先入力ステップにより入力された宛先に前記データ入力ステップにより入力されたデータの送信を行わない第１の送信ステップと、
   前記データ入力ステップにより入力されたデータの容量が前記所定量以下である場合には、前記送信者ＩＤ入力ステップにより入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力ステップにより入力された宛先に対応づけて前記メモリに記憶されているか否かに関わらず、前記宛先入力ステップにより入力された宛先に前記データ入力ステップにより入力されたデータを送信する第２の送信ステップとを有することを特徴とするデータ通信方法。
8. コンピュータで実行されるデータ通信プログラムにおいて、
   データを入力するデータ入力モジュールと、
   前記データ入力モジュールにより入力されたデータの宛先を入力する宛先入力モジュールと、
   前記データ入力モジュールにより入力されたデータの送信者に関する送信者ＩＤを入力する送信者ＩＤ入力モジュールと、
   データ送信が許可される許可ＩＤを前記宛先入力モジュールにより入力される複数の宛先のいずれかに対応づけてメモリに記憶する許可ＩＤ記憶モジュールと、
   前記データ入力モジュールにより入力されたデータの容量が所定量より多い場合において、前記送信者ＩＤ入力モジュールにより入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力モジュールにより入力された宛先に対応づけて前記メモリに記憶されている場合には、前記宛先入力モジュールにより入力された宛先に前記データ入力モジュールにより入力されたデータを送信し、前記送信者ＩＤ入力モジュールにより入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力モジュールにより入力された宛先に対応づけて前記メモリに記憶されていない場合には、前記宛先入力モジュールにより入力された宛先に前記データ入力モジュールにより入力されたデータの送信を行わない第１の送信モジュールと、
   前記データ入力モジュールにより入力されたデータの容量が前記所定量以下である場合には、前記送信者ＩＤ入力モジュールにより入力された送信者ＩＤと一致する許可ＩＤが前記宛先入力モジュールにより入力された宛先に対応づけて前記メモリに記憶されているか否かに関わらず、前記宛先入力モジュールにより入力された宛先に前記データ入力モジュールにより入力されたデータを送信する第２の送信モジュールとを有することを特徴とするデータ通信プログラム。

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