JP2008146180A - 情報処理装置、情報処理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 オーバレイ表示されたフィールドデータの訂正を管理すること。
【解決手段】 オーバレイ表示されたフィールドデータの訂正を管理する情報処理装置は、フォームファイルのフィールドデータに対する訂正結果の表示を規定する訂正情報を設定する設定部と、選択されたフィールドデータに対する訂正結果の情報と、選択されたフィールドデータに対応する設定部により設定された訂正情報と、に基づいて選択されたフィールドデータに対する訂正結果を表示するための訂正情報を生成する訂正情報生成部と、訂正情報生成部により生成された訂正情報に基づいて、選択されたフィールドデータに対する訂正結果を表示装置に表示させる表示制御部とを備える。
【選択図】 図１１

Description

本発明は、オーバレイ表示されたフィールドデータの訂正を管理する情報処理技術に関する。

オーバレイ印刷で使用されるフォーム情報は一般的に専用のフォーム設計プログラムを利用して作成される。フォーム設計プログラムは、フォーム上の指定された位置に固定的に表示される図形（フォーム図形）と、ページ単位のテキスト形式のデータ（フィールドデータ）を指定する。そして、フォーム設計プログラムは、フィールドデータをどのような形式でどれだけ受け取るかという設定（出力書式）に従い、フォーム上の指定された位置に表示する図形（フィールド図形）を作成するための機能を有する。

作成されたフォームは、ページプリンタが有するページ登録、またはフォーム登録と呼ばれる機能を利用して予め登録しておくことが可能である。登録されたフォームにフィールドデータを重ね合わせて行う印刷は「オーバレイ印刷」と呼ばれる。

一方、業務プロセスの可視化の必要性、多種多様なフィールドデータの修正、訂正を統一的に管理することが、企業内部の統制化という観点から必要とされている。例えば、特許文献１には、帳票データ修正後の修正履歴を容易に確認することを可能にするために、帳票内の複数のセルから構成された図形に対してセル内のデータの変更内容に対応した表示色で表示させる技術が開示されている。
特開平９−３０５３５３号公報

しかしながら、フィールドデータに対する訂正の仕方は、編集者により様々である。例えば、図８は、フォーム８０２に示された金額を示すフィールドデータを編集者Ａが行った訂正の例８０３と、編集者Ｂが行った訂正の例８０４を例示する図である。編集者Ａは、２重線により取り消し線を引き、訂正後の金額をその上部に記入している。編集者Ｂは、金額部分に太線一本の取り消し線を引き、訂正後の金額をその下部に記入している。編集者各自の経験に基づく判断による訂正は、実質的に同じ内容であっても、形式的に異なったものとなり、フィールドデータの訂正に対する統一的な管理を妨げる要因になっている。

本発明は、上記の課題に鑑みてなされたものであり、オーバレイ表示されたフィールドデータの訂正を統一的に管理することを可能にする情報処理技術の提供を目的とする。

上記の目的を達成するべく、本発明に係る情報処理装置は、オーバレイ表示されたフィールドデータの訂正を管理する情報処理装置であって、
フォームファイルのフィールドデータに対する訂正結果の表示を規定する訂正情報を設定する設定手段と、
選択されたフィールドデータに対する訂正結果の情報と、当該選択されたフィールドデータに対応する前記設定手段により設定された前記訂正情報と、に基づいて前記選択されたフィールドデータに対する訂正結果を表示するための訂正情報を生成する訂正情報生成手段と、
前記訂正情報生成手段により生成された前記訂正情報に基づいて、前記選択されたフィールドデータに対する訂正結果を表示手段に表示させる表示制御手段とを備えることを特徴とする。

あるいは、本発明に係る情報処理方法は、オーバレイ表示されたフィールドデータの訂正を管理する情報処理装置における情報処理方法であって、
設定手段が、フォームファイルのフィールドデータに対する訂正結果の表示を規定する訂正情報を設定する設定工程と、
訂正情報生成手段が、選択されたフィールドデータに対する訂正結果の情報と、当該選択されたフィールドデータに対応する前記設定工程により設定された前記訂正情報と、に基づいて前記選択されたフィールドデータに対する訂正結果を表示するための訂正情報を生成する訂正情報生成工程と、
表示制御手段が、前記訂正情報生成工程により生成された前記訂正情報に基づいて、前記選択されたフィールドデータに対する訂正結果を表示手段に表示する表示制御工程と
を備えることを特徴とする。

本発明によれば、オーバレイ表示されたフィールドデータの訂正を統一的に管理することが可能になる。

以下に、図面を参照して、本発明の好適な実施形態を例示的に詳しく説明する。ただし、この実施の形態に記載されている構成要素はあくまで例示であり、この発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではない。

図１はフォーム情報設計プログラムモジュール（以下、「フォーム情報設計モジュール」）、およびオーバレイ印刷制御プログラムモジュール（「オーバレイ印刷制御モジュール」）が動作可能な情報処理装置の構成を示す図である。図１において、ＣＰＵ１０５は主記憶装置１０６に記憶されている制御プログラムに従い、情報処理装置を制御する。

また、主記憶装置１０６は、外部記憶制御装置１０７を介して外部記憶装置1０８からロードされたアプリケーションプログラムを格納し、ＣＰＵ１０５がアプリケーションプログラムを実行する際のメモリ領域である。主記憶装置１０６には、後述するフォーム情報設計モジュール、オーバレイ印刷制御モジュール、及びページデータを生成するページデータ生成プログラム等の各種アプリケーションプログラムもその領域内に格納される。

主記憶装置１０６に格納されている制御プログラムや各種アプリケーションプログラムは、表示装置１０１、キーボード１０２、操作制御装置１０３からなる操作装置からの指示によって動作可能である。また、制御プログラムや各種アプリケーションプログラムは、ネットワーク接続制御部１０４の制御の下にＬＡＮやＷＡＮなどのネットワークを介して接続された外部の情報処理装置から入力される指示情報に基づいて動作することも可能である。情報処理装置は、外部の情報処理装置から入力された指示情報に基づいて、制御プログラム等が動作した結果を、ネットワーク接続制御部１０４の制御の下、外部の情報処理装置に送信することも可能である。情報処理装置はネットワーク上のクライアント／サーバシステムを構成することが可能である。

プリンタ１１０は、入出力制御装置１０９を介して情報処理装置に接続されている。プリンタ１１０は、情報処理装置から入力されるフォームパターンを含むフォーム情報を予めメモリに登録することが可能である。プリンタ１１０は、情報処理装置から入力されるテキスト形式のデータと、フォームパターンとを重ね合わせてオーバレイパターンを生成し、オーバレイ印刷を実行することが可能である。

操作制御装置１０３、ＣＰＵ１０５、主記憶装置１０６、外部記憶制御装置１０７、入出力制御装置１０９等の間のデータ、およびプログラム命令の転送等は、システムバス１１１を介して行われる。

（フォーム情報設計モジュール）
図２は、フォーム情報設計モジュール２０１におけるプログラムモジュールの構成を示すブロック図であり、フォーム情報設計モジュール２０１は、実行時に主記憶装置１０６上に格納され動作可能な状態になる。ＣＰＵ１０５の全体的な制御の下、ユーザインターフェイス部２０６は、フォーム情報バッファ２０２、表示制御部２０３を制御する。また、ユーザインターフェイス部２０６は、描画制御部２０４、ファイル入出力部２０５を制御する。

ここで、表示制御部２０３は、描画制御部２０４を介してフォーム情報バッファ２０２に格納されているフォームパターンを受け取り、表示装置１０１に表示することが可能である。ここで、フォーム情報バッファ２０２に格納されているフォームパターンには、例えば、編集中であるフォーム情報に基づくフォームパターンやフォーム情報ファイル２０７から読み出されたフォームパターンが含まれる。

また、ＣＰＵ１０５の全体的な制御の下、表示制御部２０３は、キーボード１０２や、不図示のポインティングデバイス等を用いて入力されたユーザの設定命令やフォーム情報作成命令等の各種命令を受け付けることが可能である。

ＣＰＵ１０５の全体的な制御の下、ユーザインターフェイス部２０６は、表示制御部２０３が受け取った各種命令を解析し、解析結果に基づいて描画制御部２０４やファイル入出力部２０５に対して内部命令として処理要求を発する。

描画制御部２０４は、フォーム情報バッファ２０２を管理し、作成されたフォーム情報に基づくフォームパターンをフォーム情報バッファ２０２に格納することが可能である。また、描画制御部２０４は、ユーザインターフェイス部２０６からの要求に応じて、フォーム情報バッファ２０２に格納されているフォームパターンを読み出し、表示制御部２０３やファイル入出力部２０５に転送することが可能である。表示制御部２０３は、描画制御部２０４から転送されたフォームパターンを表示装置１０１に表示することが可能である。また、ファイル入出力部２０５は、描画制御部２０４から転送されたフォームパターンをフォーム情報ファイル２０７に書き込むことが可能である。

ファイル入出力部２０５は、ユーザインターフェイス部２０６の命令に基づいて、フォーム情報バッファ２０２上のフォームパターンを外部記憶装置１０８上に存在するフォーム情報ファイル２０７へ書き込んだり読み出したりすることが可能である。また、ＣＰＵ１０５の全体的な制御の下、ユーザインターフェイス部２０６は、描画制御部２０４やファイル入出力部２０５の処理結果を受け取り、その処理結果を表示制御部２０３に入力することが可能である。表示制御部２０３はユーザインターフェイス部２０６から受け取った処理結果に基づいて表示装置１０１に処理結果を表示することも可能である。

（オーバレイ印刷制御モジュール）
図３は、オーバレイ印刷制御モジュールにおけるプログラムモジュールの構成を示すブロック図であり、オーバレイ印刷制御モジュール３０１は、実行時に主記憶装置１０６上に格納され動作可能な状態になる。

ＣＰＵ１０５の全体的な制御の下、オーバレイ印刷制御部３０５は、ファイル入出力部３０２を制御する。また、オーバレイ印刷制御部３０５は、ユーザインターフェイス部３０４、プリンタドライバ部３０６を制御する。更に、オーバレイ印刷制御部３０５は、 ＰＤＦドライバ部３０８（ＰＤＦファイル生成プログラム）を制御する。

ユーザインターフェイス部３０４はファイル入出力部３０２を介して外部記憶装置1０８内のフォーム情報ファイル２０７、フィールドデータファイル３０３からフォーム情報ファイル名称、フィールドデータファイル名称を受け取る。ユーザインターフェイス部３０４が受け取ったフォーム情報ファイル名称や、フィールドデータファイル名称の一覧は、表示装置１０１に表示される。

また、ユーザインターフェイス部３０４はキーボード１０２等を用いてユーザが指定するフォーム情報ファイル名称や、フィールドデータファイル名称等の指示情報を受け付け、ファイル入出力部３０２へ出力する。

ファイル入出力部３０２は、入力された指示情報に基づきフォーム情報ファイル２０７からフォーム情報と、フィールドデータファイル３０３からフィールドデータを読み出してオーバレイ印刷制御部３０５へ出力する。

オーバレイ印刷制御部３０５は、ファイル入出力部３０２を介して入力されたフォーム情報をプリンタドライバ部３０６を介してプリンタ１１０へ出力し、フォーム情報に基づくフォームパターンを登録させることが可能である。

また、オーバレイ印刷制御部３０５は入力されたテキスト形式のフィールドデータを解釈して中間データ（プリンタドライバ部３０６でビットマップデータを生成しやすいように加工したデータ）を生成し、プリンタドライバ部３０６へ出力する。

また、オーバレイ印刷処理の形態として、ＰＤＦファイル３０９として出力することもできる。この場合には、オーバレイ印刷制御部３０５は、ファイル入出力部３０２を介して入力されたフォーム情報と、テキスト形式のフィールドデータを ＰＤＦドライバ部３０８が解釈できる中間データを出力する。そして、ＰＤＦドライバ部３０８は、中間データから、ＰＤＦファイル３０９を生成する。

（ネットワーク上のクライアント／サーバシステムの構成）
図４は、ネットワーク上のクライアント／サーバシステムにおけるプログラムモジュールの構成を示す図である。図４において、情報処理装置４０１ はＷｅｂサーバを示し（以下、「Ｗｅｂサーバ４０１」と示す）、Ｗｅｂサーバ４０１は、図１で説明したハードウエア構成を備える。情報処理装置４１１ は、Ｗｅｂサーバ４０１へオーバレイ印刷処理の指示をしたり、データの入出力を行うための Ｗｅｂクライアント（以下、「Ｗｅｂクライアント４１１」と示す）である。

フォーム設計者からオーバレイ印刷の要求がＷｅｂクライアント４１１上のユーザインターフェイス部４１４に入力されると表示制御部４１３、データ入出力部４１２を介してオーバレイ印刷の要求はＷｅｂサーバ４０１に送信される。

ネットワーク４１５を介して接続するＷｅｂサーバ４０１のネットワーク通信制御部４０６がオーバレイ印刷の要求を受信すると、ネットワーク通信制御部４０６はオーバレイ印刷の要求を配信データ制御部４０４に受け渡す。

配信データ制御部４０４は、受信したオーバレイ印刷の要求からオーバレイ印刷に必要なフォーム情報、フィールドデータを解析する。この解析結果に基づいてフォーム情報ファイル２０７から読み出されたフォームパターンを含むフォーム情報は、フォーム情報格納部４０２に一時的に格納される。また、配信データ制御部４０４の解析結果に基づいてフィールドデータファイル３０３から読み出されたフィールドデータは、フィールドデータ格納部４０３に一時的に格納される。

配信データ制御部４０４は、フォーム情報格納部４０２に格納されたフォーム情報及びフィールドデータ格納部４０３に格納されたフィールドデータに基づいて、オーバレイ印刷のための処理を行う。オーバレイ印刷のための処理結果は、配信データ格納部４０５に一時的に格納される。配信データ格納部４０５に格納されるデータは、主として ＰＤＦ形式であり、最終的にはＰＤＦファイル３０９に保存される。配信データ制御部４０４は配信データ格納部４０５に格納されたＰＤＦ形式のデータを、ネットワーク通信制御部４０６を介して非同期で Ｗｅｂクライアント４１１側に送信する。Ｗｅｂクライアント４１１は、Ｗｅｂサーバ４０１から送信された ＰＤＦ形式のデータをネットワーク４１５を介してデータ入出力部４１２で受信し、表示制御部４１３は受信したデータを表示装置上のＷｅｂブラウザ等に表示する。

（フォームファイルの作成）
次に、フォーム情報設計モジュール２０１によるフォームファイルの作成の流れを図９Ａのフローチャートを参照して説明する。本処理はＣＰＵ１０５の全体的な制御の下、表示制御部２０３、ユーザインターフェイス部２０６により実行される。表示装置１０１からフォームファイルの作成指示が表示制御部２０３に入力されると、本処理がスタートする。

ステップＳ１０１において、フィールド図形のフィールドデータが編集（訂正）された場合に、編集（訂正）の内容をどのように示すかを統一的に管理するための編集結果の表示を規定する編集（訂正）情報を設定する。訂正情報には、例えば、訂正の種類（線種の選択や塗りつぶしの指定など）や、訂正後のデータの表示方法、訂正データの表示位置、訂正に対する印影の付与、訂正が許可されたユーザの指定に関する情報が含まれる。尚、上述の訂正情報は例示的なものであり、本発明の趣旨が、上述の内容に限定されるものでないことはいうまでもない。

図５は、表示装置１０１に表示される訂正情報の設定画面を例示する図である。フォームパターン内のフィールド図形単位に訂正情報を定義することができる（図５（ａ））。訂正情報を定義する設定画面（図５（ｂ））には、訂正を許可するユーザの設定欄５０１、取り消し線の線種や塗りつぶし等の訂正の種類を設定する設定欄５０２、訂正後の訂正データをどのように表示するかを設定する表示方法の設定欄５０３が含まれる。また、設定画面（図５（ｂ））には、訂正したデータを訂正前のデータに対してどのように表示するか表示位置を設定するための設定欄５０４が含まれる。

ここで、ユーザの設定欄５０１で指定されたユーザに対してフィールドデータを訂正（編集）する権限が与えられる。訂正の種類の設定欄５０２には、線種の例として「二重線」で取り消し線を表示するように設定されている。設定欄５０２の設定により、例えば、太線、破線、一点鎖線など、種々の線種の指定が可能になる。表示方法の設定欄５０３は、「訂正前後のデータを同時に表示する」ように設定されている。ラジオボタンの選択により、「訂正後のデータのみを表示」、「訂正前のデータのみを表示」するように設定することが可能である。表示位置を指定する設定欄５０４には、表示位置の例として「図形下中央」に訂正データを表示するように設定されている。設定欄５０４の設定により、訂正したデータの表示位置を訂正前のデータに対して、どの位置に配置して表示するか指定することができる。

印影の設定欄５０５の設定により、訂正されたデータに対する印影の付与、印影を付与する場所（図５（ｂ）の例では、図形右下と設定されている）を設定することができる。ＯＫボタン５０６の押下により訂正情報の内容が確定し、訂正情報として登録される。

説明を図９ＡのステップＳ１０１に戻し、訂正情報の設定が終了すると処理はステップＳ１０２に進められる。

ステップＳ１０２において、ＣＰＵ１０５は、表示制御部２０３を介して入力されたフォーム設計者からの指示がフォームファイルの作成指示であるか否かを判定する。

ステップＳ１０２の判定で、フォームファイルの作成指示でない場合（Ｓ１０２−Ｎｏ）、処理は終了する。一方、ステップＳ１０２の判定で、フォームファイルの作成指示である場合（Ｓ１０２−Ｙｅｓ）、処理はステップＳ１０３に進められる。

ステップＳ１０３において、ＣＰＵ１０５は、フォーム設計者の指示に基づき、フォーム図形（フォームパターン）を定義する。図１４（ａ）は、フォーム図形（フォームパターン）を例示的に示す図であり、ここでは、フィールド図形（Ａ〜Ｇ）のレイアウトがフォーム図形（フォームパターン）として定義されている。本ステップで定義されたフォーム図形のレイアウトに基づく位置情報は、フォーム情報ファイル２０７に格納される。フォームファイルにおいて位置情報を指定することにより、フォーム図形を特定することができる。

ステップＳ１０４において、ＣＰＵ１０５は、フォームパターンに含まれる各フィールドデータを定義する。図１４（ｂ）は、フィールドデータの設定例を示す図である。フィールドデータの属性には、文字型、数値型、ファイルからデータを流し込むファイル型のデータ型を設定することが可能である。図１４（ｂ）の設定例では、フィールド図形Ａには文字型のデータとして「会社名」、フィールド図形Ｂには文字型のデータとして「住所」、そして、フィールド図形Ｇには数値型のデータとして「金額」が設定されている。本ステップで定義されたフィールドデータは、フィールドデータファイル３０３に格納される。フォーム図形を特定することにより対応するフィールドデータを特定することができる。

ステップＳ１０５において、ＣＰＵ１０５は、ステップＳ１０４で定義されたフィールド図形に対して、ステップＳ１０１で設定された訂正情報の関連付けを行う。

図６は、表示装置１０１に表示されるフィールド図形単位に訂正情報の関連付けをおこなうための設定画面を例示する図である。

参照番号６０１で示される文字型のデータ形式のフィールド図形Ａには、訂正情報Ａ６０２が関連付けられている。訂正情報Ａ６０２、訂正情報Ｂ６０３、訂正情報Ｄ６０４、及び訂正情報Ｅ６０５は、図５（ａ）、（ｂ）の設定画面を介してＣＰＵ１０５の全体的な制御の下、表示制御部２０３、ユーザインターフェイス部２０６により設定される。フォーム設計者は、図６のプルダウン操作ボタン６０６を操作して、訂正情報Ａ、Ｂ、・・・Ｅを列記させて、いずれかを選択することにより、フィールド図形Ａ、Ｂ、・・・Ｅ等それぞれに対応する訂正情報を設定することができる。ＯＫボタン６０７が押下されると、ファイル名称「ファイルＡ１」のフィールド図形と訂正情報との関連付けが終了する。

説明を図９ＡのステップＳ１０５に戻し、フィールド図形と訂正情報との関連付けが終了すると、処理はステップＳ１０６に進められる。

ステップＳ１０６において、ＣＰＵ１０５は、フォームファイルの作成が完了したか判定する。ステップＳ１０６の判定で、フォームファイルの作成が完了していないと判定される場合（Ｓ１０６−Ｎｏ）、処理はステップＳ１０２に戻され、以下ステップＳ１０５まで同様の処理がフォームファイル作成完了まで繰り返される。ステップＳ１０６の判定で、ＣＰＵ１０５がフォームファイルの作成は完了したと判定する場合（Ｓ１０６−Ｙｅｓ）、処理はステップＳ１０７に進められる。

ステップＳ１０７において、ＣＰＵ１０５は、フォームファイル名称、フォーム図形、フィールド図形と関連付けられた訂正情報をフォーム情報ファイル２０７に保存する。フォーム編集者は、表示制御部２０３、ユーザインターフェイス部２０６を介して、フォームファイル名称（例えば、「ファイルＡ１」）を指定すると、フォーム情報ファイル２０７から対応するフォーム図形（フォームパターン）を読み出すことができる。

ステップＳ１０８において、更に、フォームファイルを続けて作成する場合（Ｓ１０８−Ｙｅｓ）、処理はステップＳ１０２に戻され、以降ステップＳ１０７までの処理を繰り返す。一方、ステップＳ１０８の判定で、フォームファイルを続けて作成しない場合（Ｓ１０８−Ｎｏ）、処理を終了する。

（訂正権限の設定）
次に、図９Ｂを参照して、フォームファイルに対する訂正権限の設定処理の流れを説明する。システム管理者は、Ｗｅｂサーバ４０１に接続された管理コンソール４０９からフォームファイルに対する訂正権限の設定指示を入力すると、ＣＰＵ１０５の全体的な制御の下、訂正情報制御部４０８は設定された内容を訂正情報ファイル４０７に保存する。

ステップＳ２０１において、ＣＰＵ１０５は、システム管理者からの指示が、フォームファイルに対する訂正権限の設定指示であるか否かを判定する。

ステップＳ２０１の判定で、フォームファイル単位の訂正権限の設定でない場合（Ｓ２０１−Ｎｏ）、処理を終了する。一方、ステップＳ２０１の判定で、フォームファイル単位の訂正権限の設定指示である場合（Ｓ２０１−Ｙｅｓ）、処理をステップＳ２０２に進める。

ステップＳ２０２において、ＣＰＵ１０５の制御の下、訂正情報制御部４０８は、フォームファイル単位に訂正権限の設定を行う。訂正権限は、例えば、１つのフォームファイルに対して一人または複数のユーザに付与することが可能である。

図７（ａ）、（ｂ）は、ＣＰＵ１０５の全体的な制御の下、表示制御部２０３、ユーザインターフェイス部２０６の動作により表示されるフォームファイルへの訂正権限の設定を行うための設定画面を例示する図である。図７（ａ）の画面７０１において参照番号７０４で示される訂正許可ファイルＡ１〜Ａ３は、グループＡ７０３を構成する。図７（ａ）においてグループＡに含まれるフォームファイルに対して訂正を許可する権限が与えられているのはユーザ（１）、（２）である。

図７（ａ）の操作ボタン（グループの作成、変更、削除）７０９を操作すると、グループの作成、変更、削除に対応した画面が表示装置１０１に表示される。図７（ｂ）の画面７０２は、グループの作成を行うための画面表示を例示する図である。画面７０２を介して、グループに含まれるフォームファイルの設定、グループに含まれるフォームファイルに対して訂正する権限を与えるユーザを設定することが可能である。訂正を許可するユーザの設定欄７０６の操作（追加・削除）により、ユーザの追加、削除が可能である。フォームファイルの設定欄７０７の操作（追加・削除）により、指定されたグループ（図７の７０２の場合、グループＤ）で訂正の対象なるフォームファイルの追加、削除が可能である。ＯＫボタン７１０が押下されると、グループの内容が確定し、訂正権限の登録結果として図７（ａ）の画面７０１に登録される。

図７（ａ）、（ｂ）の画面により、フォームファイル単位の訂正権限の設定が可能であり、先に説明した図５（ａ）、（ｂ）により、フィールドデータ単位に訂正権限を設定することができる。

処理を図９ＢのステップＳ２０２に戻し、フォームファイル単位の訂正権限の設定が終了すると、処理はステップＳ２０３に進められる。

ステップＳ２０３において、ＣＰＵ１０５は、訂正権限の設定処理が完了したか否かを判定する。訂正権限の設定処理が完了していないとＣＰＵ１０５が判定した場合（Ｓ２０３−Ｎｏ）、処理はステップＳ２０２に戻され同様の処理を繰り返し実行する。一方、ステップＳ２０３の判定で、訂正権限の設定が完了しているとＣＰＵ１０５が判定した場合（Ｓ２０３−Ｙｅｓ）、処理はステップＳ２０４に進められる。

ステップＳ２０４では、ＣＰＵ１０５の制御の下、訂正情報制御部４０８は、フォームファイルに対して設定した訂正権限に関する情報（フォームファイル訂正情報）を訂正情報ファイル４０７に保存して、処理を終了する。

（フィールドデータが編集された場合の処理）
次に、フォーム編集者によりオーバレイ表示されたフォーム内のフィールドデータが編集（訂正）された場合のフォーム情報設計モジュール２０１の処理を説明する。図１０は、フォーム情報設計モジュール２０１による編集（訂正）処理の流れを説明するフローチャートである。また、図１１は、Ｗｅｂクライアント４１１とＷｅｂサーバ４０１との通信の流れを概略的に説明する図である。

ステップＳ３０１において、Ｗｅｂクライアント４１１は、フォーム編集者のユーザ認証を行う。ユーザの認証がされると、処理はステップＳ３０２に進められ、Ｗｅｂクライアント４１１はＷｅｂサーバ４０１に対して、フォーム編集者が編集（訂正）可能なファイルリストの要求を行う。この処理は図１１のステップＳ１１０１に対応する。訂正情報制御部４０８は訂正情報ファイル４０７を参照して、フォームファイルの編集（訂正）が許可されているユーザの情報（フォームファイルリスト）を生成し、ネットワーク通信制御部４０６を介してＷｅｂクライアント４１１に送信する。この処理は、図１１のステップＳ１１０２に対応する。

ステップＳ３０２において、ファイルリストを受信したＷｅｂクライアント４１１の表示制御部４１３は、表示装置上に認証したユーザ（フォーム編集者）に対して訂正が許可されているフォームファイルの一覧を表示する。表示制御部４１３による一覧表示は、例えば、図１１の表示画面１１０１に示されるような表示となる。認証を受けたフォーム編集者は、表示画面１１０１上の選択ボタン１１０２のうちの何れかを選択することで、編集（訂正）の対象とするフォームファイルを選択することができる。

ステップＳ３０３において、フォーム編集者がフォームファイルのプレビュー表示を行わない場合は処理を終了する（Ｓ３０３−Ｎｏ）。一方、ステップＳ３０３において、フォームファイルのプレビュー表示を行う場合（Ｓ３０３−Ｙｅｓ）、処理はステップＳ３０４に進められる。

ステップＳ３０４において、Ｗｅｂクライアント４１１は、選択されたフォームファイルをプレビューするためのデータ（プレビューデータ）をＷｅｂサーバ４０１に要求する。この処理は図１１のステップＳ１１０３に対応する。Ｗｅｂサーバ４０１の配信データ制御部４０４は、編集（訂正）の対象となるフォームファイルのデータ（プレビューデータ）をＰＤＦファイル３０９から読み出し、配信データ格納部４０５に格納する。そして、配信データ制御部４０４は、配信データ格納部４０５に格納されているデータ（プレビューデータ）をネットワーク通信制御部４０６を介してＷｅｂクライアント４１１に送信する。この処理は図１１のステップＳ１１０４に対応する。

Ｗｅｂクライアント４１１の表示制御部４１３は、受信したプレビューデータを表示装置に表示する。図１１の画面１１０４は、画面１１０１で選択されたファイル名称「フォームファイルＡ１」のプレビュー表示画面を例示する図である。この画面上で、フォーム編集者が印刷ボタン１１０６を押下すると、フォームファイルＡ１の内容は入出力制御装置１０９を介してプリンタ１１０に出力される。フォーム編集者が編集ボタン１１０５を押下すると、処理はステップＳ３０５の編集モードに移行する。

Ｓ３０５において、フォーム編集者が画面１１０７から編集（訂正）の対象としてフィールド図形１１０８を選択すると（Ｓ３０６−Ｙｅｓ）、Ｗｅｂクライアント４１１は、選択された編集位置（フィールド図形）情報を送信する。この処理は図１１のＳ１１０５に対応する。

一方、ステップＳ３０６において、フィールド図形が選択されない場合（Ｓ３０６−Ｎｏ）、処理はステップＳ３０８に進められる。

編集位置（フィールド図形）情報を受信したＷｅｂサーバ４０１の配信データ制御部４０４は、フォーム情報ファイル２０７を参照して、フォームファイルにおいて指定された編集位置情報により、フィールド図形を特定する。配信データ制御部４０４はフォーム情報ファイル２０７から特定されたフィールド図形に対して編集（訂正）の認証権限が付与されているユーザの情報を読み出し、フォーム情報格納部４０２に格納する。配信データ制御部４０４は、フォーム編集者が特定されたフィールド図形の編集が可能な認証権限を有するか判定する。認証権限を有さない場合、Ｗｅｂクライアント４１１にエラーメッセージを表示させることができる。認証権限を有する場合、配信データ制御部４０４は、フィールドデータファイル３０３を参照して、特定したフォーム図形に対応するフィールドデータを特定する。配信データ制御部４０４は、フィールドデータをＷｅｂクライアント４１１に送信する。この処理は図１１のＳ１１０６に対応する。

フィールドデータを受信したＷｅｂクライアント４１１の表示制御部４１３は、画面１１０７の編集欄１１０９にフィールドデータ（金額１０,０００．０００）を表示する。また、表示制御部４１３は、表示装置の画面１１０７上にフィールドデータの編集（訂正）を実行するための「更新」ボタンを追加表示する。

ステップＳ３０７において、フォーム編集者は、画面１１０７の編集欄１１０９の表示を訂正し、ステップＳ３０８において、ＣＰＵ１０５は、フィールド図形内の編集を終了するか判定する。他のフィールド図形の編集（訂正）や既に選択済みのフィールド図形に対するフィールドデータの編集（訂正）を継続する場合（Ｓ３０８−Ｎｏ）、処理はステップＳ３０６に戻される。そして、ステップＳ３０６、Ｓ３０７の処理が同様に編集（訂正）作業の終了まで繰り返えされる。

ステップＳ３０８の判定において、更新ボタン１１１０が押下されると、ＣＰＵ１０５は、フィールドデータの編集（訂正）が終了したと判定し（Ｓ３０８−Ｙｅｓ）、処理はステップＳ３０９に進められる。

Ｓ３０９において、ＣＰＵ１０５はＷｅｂサーバ４０１から受信したフィールドデータと、編集欄１１０９に設定されているフィールドデータとを比較する。ステップＳ３０９の判定において、Ｗｅｂサーバ４０１から受信したフィールドデータと、編集欄１１０９に設定されているフィールドデータとが異ならないとＣＰＵ１０５が判定する場合（Ｓ３０９−Ｎｏ）、処理は終了する。

一方、ステップＳ３０９の判定により、両フィールドデータが異なる場合、ＣＰＵ１０５はフィールドデータが更新されていると判定し（Ｓ３０９−Ｙｅｓ）、処理をステップＳ３１０に進める。

ステップＳ３１０において、Ｗｅｂクライアント４１１のＣＰＵは、フォーム編集者による編集（訂正）作業をデータ化した編集履歴情報を生成する。図１１の参照番号１１１２は、編集履歴情報の内容を例示的に示す図であり、フォーム編集者として「ユーザ（１）」が記録され、編集（訂正）の対象となっているフォームファイル名称「ファイルＡ１」が記録されている。更に、編集履歴情報には編集日時、フォーム図形を特定するための位置座標情報（編集位置情報）、編集（訂正）前のデータと、編集（訂正）後のデータが記録されている。

複数のフォーム図形が選択された場合、Ｗｅｂクライアント４１１のＣＰＵは、選択された複数のフォーム図形に対応する編集履歴情報を生成する。

Ｗｅｂクライアント４１１のＣＰＵは生成した編集履歴情報（図１１の１１１２）をＷｅｂサーバ４０１に送信する。この処理は図１１のステップＳ１１０７に対応する。

Ｓ３１１で、配信データ制御部４０４は編集位置情報、編集後のデータ、フォーム情報ファイル２０７に格納されている訂正情報（編集情報）に基づき、選択されたフィールド図形のフィールドデータに対する訂正情報を生成する。

ここで、Ｗｅｂサーバ４０１は、Ｗｅｂクライアント４１１から受信した編集履歴情報を訂正情報制御部４０８を介して訂正情報ファイル４０７に格納することができる。配信データ制御部４０４は訂正情報制御部４０８を介して、編集履歴情報を参照することが可能であり、編集履歴情報から位置座標情報（編集位置情報）、編集（訂正）後のデータを抽出し、フォーム情報格納部４０２に格納する。配信データ制御部４０４は、位置座標情報（編集位置情報）に基づいてフィールド図形を特定し、フィールド図形に関連付けられている訂正情報をフォーム情報ファイル２０７から読み出し、フォーム情報格納部４０２に格納する。

配信データ制御部４０４は、位置座標情報（編集位置情報）、編集（訂正）後のデータ、フィールド図形に関連付けられている訂正情報に基づいて、選択されたフィールド図形に対する訂正情報を生成する。選択されたフィールド図形に対する訂正情報には、例えば、図５（ｂ）で設定された線種や訂正後の表示方法等の設定が反映される。

そして、配信データ制御部４０４は、選択されたフィールド図形に対する訂正情報をＷｅｂクライアント４１１に送信する。

ステップＳ３１２において、Ｗｅｂサーバ４０１から受信した選択されたフィールド図形に対する訂正情報に基づいて、表示制御部４１３は訂正情報を反映したプレビュー表示を表示装置に表示する。図１１の画面１１１４は、訂正情報を反映したプレビュー表示を例示的に示す図であり、選択されたフィールド図形における編集（訂正）前のフィールドデータ（金額表示）が二重線で取り消されている。編集（訂正）後のフィールドデータ（金額表示）は、編集（訂正）前のデータを組み合わせて表示され、印影がフィールド図形の右下に表示されている。

以上の処理により、情報処理装置においてオーバレイ表示されたフィールドデータが訂正された場合の処理を終了する。

本発明の実施形態によれば、オーバレイ表示されたフィールドデータの編集を統一的に管理することが可能になる。

（印刷物からフィールドデータを抽出する場合）
次に、記録媒体に印刷された印刷物に対して編集（訂正）が加えられた場合の編集（訂正）処理の流れを図１２及び図１３を参照して説明する。

ステップＳ４００において、Ｗｅｂクライアント４１１のＣＰＵは、フォーム編集者のユーザ認証を行う。ユーザ認証がされると、処理はステップＳ４０１に進められる。

ステップＳ４０１において、Ｗｅｂクライアント４１１のＣＰＵはスキャナ等の画像読み取り装置を介して印刷物のインポート処理を行う。Ｗｅｂクライアント４１１のＣＰＵは、記録媒体に印刷され、任意の修正が加えられた印刷物（図１３の１３０３）を画像データとして読み込み、Ｗｅｂサーバ４０１に読み込んだ画像データを送信する。この処理は図１３のステップＳ１３０１に対応する。更に、Ｗｅｂクライアント４１１のＣＰＵは、先のステップＳ４００で認証したユーザに関する情報をＷｅｂサーバ４０１に送信する。

ステップＳ４０２において、Ｗｅｂサーバ４０１の配信データ制御部４０４は、受信した画像データからフォーム図形のレイアウトに関する情報（フォーム情報）を抽出する。そして、抽出結果に基づいて画像データのフォーム情報としてフォーム情報ファイル２０７に格納する。また、Ｗｅｂサーバ４０１の配信データ制御部４０４は、Ｗｅｂクライアント４１１から送信されたユーザに関する情報をフォーム情報格納部４０２に格納する。

ステップＳ４０３において、Ｗｅｂサーバ４０１の配信データ制御部４０４は、受信した画像データから各フォーム図形内のフィールドデータを抽出し、フィールドデータファイル３０３に格納する。

Ｓ４０４において、Ｗｅｂサーバ４０１のオーバレイ印刷制御部３０５は、ファイル入出力部３０２を介して、フォーム情報ファイル２０７、フィールドデータファイルから、フォーム情報及びフィールドデータを読み出す。そして、オーバレイ印刷制御部３０５は、ＰＤＦドライバ部３０８を制御して、読み出したフォーム情報及びフィールドデータに基づいてＰＤＦファイル３０９を生成する。ここで生成されたＰＤＦファイル３０９に基づいて、オーバレイ印刷が可能であり、ＰＤＦファイル３０９を印刷実行前のプレビュー表示に利用することができる。

ステップＳ４０５において、Ｗｅｂサーバ４０１の訂正情報制御部４０８は、画像データから訂正されたフィールド図形の訂正データを抽出する。図１３の場合、訂正情報制御部４０８はフィールド図形１３０４に記入された金額の欄の訂正及びフィールド図形１３１４に記入された住所の欄の訂正を抽出する。

ステップＳ４０５において、配信データ制御部４０４はフォーム情報ファイル２０７から訂正されたフィールド図形に対して編集（訂正）の認証権限が付与されているユーザの情報を読み出し、フォーム情報格納部４０２に格納する。配信データ制御部４０４は、先のＳ４０２でフォーム情報格納部４０２に格納されたフォーム編集者が訂正されたフィールド図形に対して編集（訂正）の認証権限が付与されているユーザであるか判定する。

ステップＳ４０６の判定で、配信データ制御部４０４がフォーム編集者にフィールド図形の訂正権限が付与されていると判定する場合（Ｓ４０６−Ｙｅｓ）、処理はステップＳ４０７に進められる。ここで、訂正されたフィールド図形が複数ある場合、各フィールド図形単位に認証権限の有無が判定される。

ステップＳ４０７において、配信データ制御部４０４はステップＳ４０５で抽出された訂正データと、フォーム情報ファイル２０７に格納されている訂正情報に基づき、訂正されたフィールド図形に対する訂正情報を生成する。

ステップＳ４０６の判定で、フォーム編集者に訂正権限が付与されていないと、配信データ制御部４０４が判定する場合（Ｓ４０６−Ｎｏ）、ステップＳ４０８で配信データ制御部４０４はフォーム編集者に訂正権限か無い旨のエラーメッセージを生成する。

ステップＳ４０９において、Ｗｅｂクライアント４１１の表示制御部４１３は、Ｗｅｂサーバ４０１から送信されるＰＤＦファイル３０９、訂正情報、エラーメッセージに基づいてプレビュー表示を行う。

ここで、Ｗｅｂサーバ４０１のオーバレイ印刷制御部３０５は、ステップＳ４０４で生成されたＰＤＦファイル３０９をプレビュー用としてＷｅｂクライアント４１１に送信する。また、Ｗｅｂサーバ４０１の配信データ制御部４０４は、ステップＳ４０７で生成した訂正されたフィールド図形に対する訂正情報をＷｅｂクライアント４１１に送信する。配信データ制御部４０４は、ステップＳ４０８で、エラーメッセージを生成した場合、Ｗｅｂクライアント４１１に対してエラーメッセージを送信する。

ＰＤＦファイル３０９、訂正されたフィールド図形に対する訂正情報、エラーメッセージをＷｅｂクライアント４１１が受信すると、表示制御部４１３は、これらの情報に基づいてプレビュー表示を行う。図１３の画面１３５０は、表示制御部４１３によるプレビュー表示を例示的に示す図である。

記録媒体１３０３のフィールド図形１３０４が訂正されていても、フォーム編集者の訂正権限がこのフィールド図形１３０４に付与されていない場合、プレビュー表示に訂正１３０５は表示されない。訂正権限が付与されていないフィールド図形１３０４に対しては、例えば、エラーメッセージ１３０８がプレビュー表示１３５０内に表示される。

訂正されているフィールド図形１３１４に対して、フォーム編集者の訂正権限が付与されている場合、記録媒体上の訂正内容はプレビュー表示１３５０に反映される。

本実施形態に拠れば、オーバレイ表示されたフィールドデータの訂正を統一的に管理することが可能になる。

尚、フォーム訂正に対する訂正情報の生成・表示設定を、ユーザインターフェイスを介さず、訂正情報の生成・表示を行う訂正管理関数を、オーバレイ印刷制御部３０５からライブラリ形式で提供することも可能である。

訂正情報の生成・表示を行う訂正管理関数は、情報処理装置にインストールされている場合の他、例えば、プリンタ１１０に実装することも可能である。この場合、編集者は、プリンタ１１０の操作画面を介して、オーバレイ印刷処理実行前に、訂正管理関数を実行することが可能である。フォーム編集者は、オーバレイ印刷処理実行前に、これらの訂正管理関数を実行することによりオーバレイ表示されたフィールドデータの訂正を統一的に管理することができる。訂正管理関数を利用することで、フォーム訂正に対する訂正情報の生成・表示設定に関する訂正負荷を軽減することが可能となる。

（他の実施形態）
なお、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給することによっても、達成されることは言うまでもない。また、システムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。

この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。

また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現される。また、プログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

フォーム情報設計プログラムモジュールおよびオーバレイ印刷制御プログラムモジュールが動作可能な情報処理装置の構成を示す図である。 フォーム情報設計モジュール２０１におけるプログラムモジュールの構成を示すブロック図である。 オーバレイ印刷制御モジュールにおけるプログラムモジュールの構成を示すブロック図である。 ネットワーク上のクライアント／サーバシステムにおけるプログラムモジュールの構成を示す図である。 表示装置１０１に表示される訂正情報の設定画面を例示する図である。 表示装置１０１に表示されるフィールド図形単位に訂正情報の関連付けをおこなうための設定画面を例示する図である。 フォームファイルへの訂正権限の設定を行うための設定画面を例示する図である。 編集者間の修正作業方法の相違により修正結果が不統一となる一例を示しす図である。 フォーム情報設計モジュール２０１によるフォームファイルの作成の流れを説明する図である。 フォームファイルに対する訂正権限の設定処理の流れを説明する図である。 フォーム情報設計モジュール２０１による訂正処理の流れを説明する図である。 訂正処理の流れを説明する図である。 記録媒体に印刷された印刷物に対して編集が加えられた場合の編集処理の流れを説明する図である。 記録媒体に印刷された印刷物に対して編集が加えられた場合の編集処理の流れを説明する図である。 （ａ）は、フォーム図形を例示的に示す図であり、（ｂ）は、フィールドデータの設定例を示す図である。

符号の説明

２０１ フォーム情報設計モジュール
２０２ フォーム情報バッファ
２０３ 表示制御部
２０４ 描画制御部
２０５ ファイル入出力部
２０６ ユーザインターフェイス部
２０７ フォームパターンやフォーム情報ファイル
３０１ オーバレイ印刷制御モジュール
３０２ ファイル入出力部
３０３ フィールドデータファイル
３０４ ユーザインターフェイス部
３０５ オーバレイ印刷制御部
３０６ プリンタドライバ部
３０８ ＰＤＦドライバ部
３０９ ＰＤＦファイル

Claims (10)

1. オーバレイ表示されたフィールドデータの訂正を管理する情報処理装置であって、
   フォームファイルのフィールドデータに対する訂正結果の表示を規定する訂正情報を設定する設定手段と、
   選択されたフィールドデータに対する訂正結果の情報と、当該選択されたフィールドデータに対応する前記設定手段により設定された前記訂正情報と、に基づいて前記選択されたフィールドデータに対する訂正結果を表示するための訂正情報を生成する訂正情報生成手段と、
   前記訂正情報生成手段により生成された前記訂正情報に基づいて、前記選択されたフィールドデータに対する訂正結果を表示手段に表示する表示制御手段と
   を備えることを特徴とする情報処理装置。
2. 認証されたユーザが訂正可能なフォームファイルリストを生成するフォームファイルリスト生成手段を更に備え、
   前記訂正情報生成手段は、前記フォームファイルリストから選択されたフォームファイルのフィールドデータに対する訂正結果を表示するための訂正情報を生成することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記訂正情報には、前記フィールドデータに対する訂正権限を付与する認証情報が含まれることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
4. 前記訂正情報生成手段は、認証情報に基づいて、前記選択されたフィールドデータに対する訂正結果を訂正表示するための訂正情報を生成するか判定することを特徴とすることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
5. オーバレイ表示されたフィールドデータの訂正を管理する情報処理装置における情報処理方法であって、
   設定手段が、フォームファイルのフィールドデータに対する訂正結果の表示を規定する訂正情報を設定する設定工程と、
   訂正情報生成手段が、選択されたフィールドデータに対する訂正結果の情報と、当該選択されたフィールドデータに対応する前記設定工程により設定された前記訂正情報と、に基づいて前記選択されたフィールドデータに対する訂正結果を表示するための訂正情報を生成する訂正情報生成工程と、
   表示制御手段が、前記訂正情報生成工程により生成された前記訂正情報に基づいて、前記選択されたフィールドデータに対する訂正結果を表示手段に表示する表示制御工程と
   を備えることを特徴とする情報処理方法。
6. フォームファイルリスト生成手段が、認証されたユーザが訂正可能なフォームファイルリストを生成するフォームファイルリスト生成工程を更に備え、
   前記訂正情報生成工程では、前記フォームファイルリストから選択されたフォームファイルのフィールドデータに対する訂正結果を表示するための訂正情報を生成することを特徴とする請求項５に記載の情報処理方法。
7. 前記訂正情報には、前記フィールドデータに対する訂正権限を付与する認証情報が含まれることを特徴とする請求項５に記載の情報処理方法。
8. 前記訂正情報生成工程では、認証情報に基づいて、前記選択されたフィールドデータに対する訂正結果を訂正表示するための訂正情報を生成するか判定することを特徴とすることを特徴とする請求項５に記載の情報処理方法。
9. 請求項５乃至８のいずれか１項に記載の情報処理方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
10. 請求項９に記載のプログラムを格納したことを特徴とするコンピュータ可読の記憶媒体。

Images