CN101196800A

CN101196800A - 信息处理设备和信息处理方法

Info

Publication number: CN101196800A
Application number: CNA2007101300658A
Authority: CN
Inventors: 小谷野洋树
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2006-12-06
Filing date: 2007-07-30
Publication date: 2008-06-11
Also published as: KR100851100B1; KR20080052283A; US20080141121A1; JP2008146180A; EP1933262A1; JP5031344B2

Abstract

本发明提供一种信息处理设备和信息处理方法，该信息处理设备管理对覆盖显示字段数据的修正，包括：设定单元，用于针对表单文件的每个字段数据设定修正信息，所述修正信息用于定义对字段数据的修正结果的显示；以及显示控制单元，用于基于通过编辑所选择的字段数据所获得的数据和所述设定单元设定的与所选择的字段数据相对应的修正信息，来控制对所选择的字段数据的修正结果的显示。

Description

信息处理设备和信息处理方法

技术领域

本发明涉及信息处理设备和信息处理方法。

背景技术

覆盖打印中使用的表单(form)信息一般由专用的表单设计程序产生。表单设计程序指定被静态显示在表单指定位置处的的图形(表单图形)和每一页的文本数据(字段数据(fielddata))。表单设计程序具有根据格式设定(输出式样)和字段数据量生成被显示在表单中指定位置上的图形(字段图形)的功能。

生成的表单预先使用由页面打印机提供的页面登记或表单登记功能来登记。在已登记的表单上打印字段数据则被称为“覆盖打印”。

对于公司内的控制，有必要使业务过程可视化，并且需要统一管理对多种字段数据的修改/修正。例如，日本特开平9-305353公开了一项技术，该技术以对应于单元(cell)内数据变化的显示色显示由表单内的单元组成的图形，以使用户能够容易地认定对表单数据的修改/修正记录。

但是，如何修改/修正字段数据则根据编辑者而不同。例如，图8是示出了由编辑者A修正的示例803，以及由编辑者B修正的示例804的图，两者都是修正表单802中表示金额的字段数据。编辑者A画出了双删除线，并在其上方说明了修正后的金额。编辑者B在该金额上画出了单粗删除线，并在其下方说明了修正后的金额。即使当内容实质上相同时，基于编辑者经验的修正仍然会在格式上有所变更。这妨碍了对字段数据修正的统一管理。

发明内容

本发明是为了克服现有缺陷而做出的，其目的是提供一种能够统一管理对覆盖显示的字段数据的修正的信息处理技术。

根据本发明的一个方面，提供一种信息处理设备，其管理对覆盖显示字段数据的修正，包括：

设定单元，用于针对表单文件的每个字段数据设定修正信息，所述修正信息用于定义对字段数据的修正结果的显示；以及

显示控制单元，用于基于通过编辑所选择的字段数据所获得的数据和所述设定单元设定的与所选择的字段数据相对应的修正信息，来控制对所选择的字段数据的修正结果的显示。

根据本发明的另一方面，提供一种信息处理设备的信息处理方法，所述信息处理设备管理对覆盖显示字段数据的修正，所述方法包括：

设定步骤，用于使设定单元针对表单文件的每个字段数据设定修正信息，所述修正信息用于定义对字段数据的修正结果的显示；以及

显示控制步骤，用于使显示控制单元基于通过编辑所选择的字段数据所获得的数据和所述设定步骤设定的与所选择的字段数据相对应的修正信息，来控制对所选择的字段数据的修正结果的显示。

本发明能够统一管理覆盖显示的字段数据的修正。

根据下面对于示例性实施例的说明(参考附图)，本发明的进一步特征将变得明显。

附图说明

图1是示出了信息处理设备配置的框图，帐票信息设计程序模块和覆盖打印控制程序模块可在该信息处理设备中运行。

图2是示出了在帐票信息设计模块201中的程序模块配置的框图。

图3是示出了在覆盖打印控制模块中的程序模块配置的框图。

图4是示出了网络上客户端/服务器系统的程序模块配置的图。

图5A和5B是各自示出了显示在显示设备101上的修正信息设置窗口的图。

图6是示出了用于将修正信息与每一个显示在显示设备101上的字段图形相关联的设置窗口的表。

图7A和7B是各自示出了用于设定表单文件修正权限的设置窗口的图。

图8是示出了由于修正方法的不同而使不同编辑者得出的修正结果不一致时的示例图。

图9A是说明了由表单信息设计模块201生成表单文件的过程的流程图。

图9B是说明了设定修正表单文件权限的过程的流程图。

图10是说明了由表单信息设计模块201进行的修正处理的过程的流程图。

图11A和11B是说明了修正处理的过程的图。

图12是说明了当打印介质上打印的材料被编辑时，编辑处理的过程的流程图。

图13是说明了当打印介质上打印的材料被编辑时，编辑处理的过程的图。

图14A是示出表单图形的图。

图14B是示出字段数据设定示例的表。

具体实施方式

下面将参考附图对本发明的优选实施例进行详细说明，实施例中说明的组成部分仅仅是示例，而并不将本发明的范围仅限制在其内。

图1是示出了信息处理设备配置的框图，表单信息设计程序模块(在下文中称为“表单信息设计模块”)和覆盖打印控制程序模块(“覆盖打印控制模块”)可以在该信息处理设备中运行。在图1中，CPU 105根据存储在主存储设备106中的控制程序来控制信息处理设备。

主存储设备106是存储区域，通过外部存储控制单元107从外部存储设备108加载而来的应用程序被存储在其中，并由CPU 105执行。在这个区域中，主存储设备106也存储各种应用程序，比如帐票信息设计模块，覆盖打印控制模块，以及生成页数据的页数据生成程序。帐票信息设计模块和覆盖打印控制模块将在下面说明。

存储在主存储设备106中的控制程序和各种应用程序能够根据来自操作设备的指令运行，其中操作设备包括显示设备101，键盘102，以及操作控制单元103。控制程序和各种应用程序也能够基于外部信息处理设备输入的指令信息而运行，外部信息处理设备能够在网络连接控制单元104的控制下通过网络比如LAN或WAN进行连接。在网络连接控制单元104的控制下，信息处理设备还能够向外部的信息处理设备发送基于外部信息处理设备输入的指令信息的控制程序操作结果等。信息处理设备也能在网络上建立客户端/服务器系统。

打印机110通过输入/输出控制单元109被连接到信息处理设备。打印机110能预先在存储器中登记表单图案(pattern)，该表单图案包含从信息处理设备输入的表单信息。打印机110可以通过在表单图案上覆盖由信息处理设备输入的文本数据来生成覆盖式样，并执行覆盖打印。

系统总线111被用于例如在操作控制单元103、CPU 105、主存储设备106、外部存储控制单元107、输入/输出控制单元109等之间传输数据和程序指令。

表单信息设计模块

图2是示出了表单信息设计模块201中程序模块配置的框图。在执行过程中，表单信息设计模块201被存储在主存储设备106中并准备好运行。在CPU 105的总体控制之下，用户接口206控制表单信息缓存器202和显示控制单元203。用户接口206也控制绘制控制单元204和文件输入/输出单元205。

显示控制单元203能够通过绘制控制单元204接收存储在表单信息缓存器202中的表单图案并将其显示在显示设备101上。存储在表单信息缓存器202中的表单图案包括，例如基于正在编辑的表单信息的表单图案、和从表单信息文件207中读取的表单图案。

在CPU 105的总体控制下，显示控制单元203能够接受多种指令，比如利用键盘102、点装置(未使出)等输入的用户设定指令和图表信息生成指令。

在CPU 105的总体控制下，用户接口206分析由显示控制单元203接收到的多种指令，并基于分析结果向绘制控制单元204和文件输入/输出单元205发出作为内部指令的处理请求。

绘制控制单元204可以管理表单信息缓存器202，并将基于生成的表单信息的表单图案存储在表单信息缓存器202中。绘制控制单元204能够读取存储在表单信息缓存器202中的表单图案，并根据来自用户接口206的请求将其传送至显示控制单元203和文件输入/输出单元205。显示控制单元203能够在显示设备101上显示从绘制控制单元204发送来的表单图案。文件输入/输出单元205能够将从绘制控制单元204发送来的表单图案写入表单信息文件207中。

文件输入/输出单元205可以将来自表单信息缓存器202的表单图案写入存储在外部存储设备108中的表单信息文件207中，或者基于来自用户接口206的指令从表单信息文件207中读取表单图案。在CPU205的总体控制下，用户接口206能够从绘制控制单元204和文件输入/输出单元205中接收处理结果，并将其输入显示控制单元203中。显示控制单元203也能够基于从用户接口206接收的处理结果在显示设备101上显示处理结果。

覆盖打印控制模块

图3是示出了覆盖打印控制模块中的程序模块配置的框图。在执行过程中，覆盖打印控制模块301被存储在主存储设备106中并准备好运行。

在CPU 105的总体控制下，覆盖打印控制单元305控制文件输入/输出单元302。覆盖打印控制单元305还控制用户接口304和打印机驱动器306。更进一步地，覆盖打印控制单元305控制PD F驱动器308(PD F文件生成程序)。

用户接口304通过文件输入/输出单元302从存储在外部存储设备108中的表单信息文件207和字段数据文件303中接收表单信息文件名和字段数据文件名。显示设备101显示用户接口304接收到的表单信息文件名和字段数据文件名列表。

用户接口304接受指令信息，比如用户用键盘102等指定的表单信息文件名和字段数据文件名，并将指令信息输出至文件输入/输出单元302。

文件输入/输出单元302基于输入的指令信息从表单信息文件207中读取表单信息，且从字段数据文件303中读取字段数据，并将它们输出至覆盖打印控制单元305。

覆盖打印控制单元305可以通过打印机驱动器306将由文件输入/输出单元302输入的表单信息输出至打印机110，并登记基于表单信息的表单图案。

覆盖打印控制单元305解读输入的文本字段数据以生成中间数据(经过处理的、可以容易地通过打印机驱动器306生成位图数据数据)。覆盖打印控制单元305向打印机驱动器306输出中间数据。

作为覆盖打印处理的表单，中间数据也可以被输出为PDF文件309。在这种情况下，覆盖打印控制单元305输出中间数据，使PDF驱动器308解释通过文件输入/输出单元302输入的表单信息和文本字段数据。PDF驱动器308根据中间数据生成PDF文件309。

网络上的客户端/服务器系统的配置

图4是示出了网络上的客户端/服务器系统中程序模块配置的图。在图4中，信息处理设备401作为Web服务器(在下文中称为“Web服务器401”)。Web服务器401具有图1中示出的硬件配置。信息处理设备411(在下文中称为“Web客户端411”)作为在覆盖打印处理中指示Web服务器401并输入/输出数据的Web客户端。

当表单设计者向Web客户端411中的用户接口414输入覆盖打印请求时，覆盖打印请求通过显示控制单元413和数据输入/输出单元412被发送至Web服务器401。

通过网络415连接的Web服务器401中的网络通信控制单元406接收覆盖打印请求，然后将请求传送至分配数据控制单元404。

分配数据控制单元404响应于接收到的覆盖打印请求来分析覆盖打印中需要的表单信息和字段数据。表单信息存储单元402临时存储表单图案，该表单图案包含基于分析结果从表单信息文件207中读取的表单信息。字段数据存储单元403临时存储基于分配数据控制单元404得出的分析结果从字段数据文件303中读取的字段数据。

分配数据控制单元404基于存储在表单信息存储单元402中的表单信息和存储在字段数据存储单元403中的字段数据，进行覆盖打印处理。分配数据存储单元405临时地存储用于覆盖打印的处理结果。存储在分配数据存储单元405中的数据主要为PDF格式，并最终被保存在PDF文件309中。分配数据控制单元404通过网络通信控制单元406将存储在分配数据存储单元405中的PDF数据不同步地发送至Web客户端411。在Web客户端411中，数据输入/输出单元412接收Web服务器401通过网络415发送来的PDF数据。显示控制单元413在显示设备比如网络浏览器等上显示接收到的数据。

表单文件的产生

参考图9A中的流程图说明由表单信息设计模块201产生表单文件的过程。显示控制单元203和用户接口206在CPU 105的总体控制下执行此处理。当显示控制单元203从显示设备101接收到表单文件产生指令时，处理开始。

在步骤S101中，编辑(修正)信息被设定为定义编辑结果的显示，目的是在编辑(修正)字段图形的字段数据时可以统一管理编辑(修正)内容。修正信息包含，比如修正类型(线型选择、填充指定等)、显示修正后数据的方法，修正后的数据的显示位置、对修正添加标记、以及允许修正的用户的信息。该修正信息仅仅是一个示例，本发明的要点不仅限于上述内容。

图5A和5B是各自示出了显示在显示设备101上的修正信息设置窗口的图。对表单图案中的每一个字段图形均可定义修正信息(图5A)。用于定义修正信息的设置窗口(图5B)包含允许修正的用户设定区域501，用于设定修正类型比如删除线型和填充类型的设定区域502，以及用于设定如何显示修正后数据的显示方法设定区域503。设置窗口(图5B)还包含设定区域504，用于设定显示位置，修正后数据相关于修正前数据显示在其中。

在用户设定区域501中指定的用户被赋予修正(编辑)字段数据的权限。在修正类型设定区域502中，其被设定为比如以“双线”的线型显示删除线。修正类型设定区域502中的设定可指定不同线型，例如粗线、虚线和点划线。在显示方法设定区域503中，其设定为“同时显示修正前后数据”。通过选择单选按钮，其可以设定为“仅显示修正后数据”或“仅显示修正前数据”。在用于指定显示位置的设定区域504中，作为显示位置的一个示例，可设定修正后数据显示在“在图形中央上方”。设定区域504中的设定可以指定修正后的数据关于修正前数据的布置和显示位置。

在标记设定区域505中的设定可以指定是否要在修正后数据中加入标记，以及标记被加入的位置(在图5B的示例中，标记位置被设定在图形中的右下方)。通过按下OK按钮506，修正信息的内容最终被确定并登记修正信息。

重新参考图9A中的步骤S101，在修正信息的设定结束后，处理进行到步骤S102中。

在步骤S102中，CPU 105确定表单设计者通过显示控制单元203输入的指令是否为表单文件生成指令。

如果CPU 105在步骤S102中确定了指令不是表单文件生成指令(S102中为否)，处理结束。如果CPU 105在步骤S102中确定了指令是表单文件生成指令(S102中为是)，处理进行至步骤S103。

在步骤S103中，CPU 105基于表单设计者的指令定义表单图形(表单图案)。图14A是示出了表单图形(表单图案)的图。在图14A中，字段图形A至G的布局被定义为表单图形(表单图案)。表单信息文件207存储基于这一步骤中定义的表单图形布局的位置信息。通过指定表单文件中的位置信息可以指定表单图形。

在步骤S104中，CPU 105定义了包含在表单图案中的每一个字段数据。图14B是示出了字段数据设定示例的表。文本类型、数字类型、以及用于文件中数据流动的文件类型的数据都能在字段数据属性中设定。在图14B的设定示例中，文本数据“公司名”被在字段图形A中设定；文本数据“地址”被在字段图形B中设定；以及数字数据“金额”被在字段图形G中设定。字段数据文件303存储了这一步骤中定义的字段数据。通过指定表单图形，可以指定相应的字段数据。

在步骤S105中，CPU 105将步骤S101中设定的修正信息与步骤S104中定义的字段图形关联起来。

图6的表示出了设置窗口，用于将修正信息与每一个显示在显示设备101上的字段图形相关联。

文本数据类型的字段图形A 601与修正信息A 602关联。显示控制单元203和用户接口206在CPU 105的总体控制下通过图5A和5B的设置窗口设定修正信息A 602、修正信息B 603、修正信息D 604、和修正信息E 605。表单设计者操作图6中的下拉操作按钮606以列出修正信息A、B、...、E并选择其一。表单设计者可以设定对应于每一个字段图形A、B、...、E的修正信息。当表单设计者按下OK按钮607时，具有文件名“文件A1”的字段图形与修正信息的关联完成。

重新参考图形9中的步骤S105，在字段图形与修正信息的关联完成后，处理进行至步骤S106。

在步骤S106中，CPU 105确定表单文件的生成是否完成。如果CPU 105在步骤S106中确定表单文件的生成没有完成(步骤S106中为否)，处理回到步骤S102，重复同样的处理到步骤S105直至表单文件的生成完成。如果C PU 105在步骤S106中确定表单文件的生成已经完成(S106中为是)，处理进行至步骤S107。

在步骤S107中，CPU 105在表单信息文件207中保存表单文件名，表单图形，和与字段图形关联的修正信息。表单编辑者可以通过用户接口206指定表单文件名(比如“文件A1”)以从表单信息文件207中读取相应的表单图形(表单图案)。

如果CPU 105在步骤S108中确定生成表单文件成功(S108中为是)，处理回到步骤S102并重复过程至步骤S107。如果CPU105在步骤S108中确定没有成功生成表单文件(步骤S108中为否)，处理结束。

修正权限的设定

参考图9B说明设定修正表单文件权限的过程。系统管理员从连接至Web服务器401的管理控制台409输入表单文件修正权限设定指令。然后，在CPU 105的总体控制下，修正信息控制单元407将设定内容保存在修正信息文件407中。

在步骤S201中，CPU 105确定来自系统管理员的指令是否是表单文件修正权限设定指令。

如果CPU 105在步骤S201中确定指令不是对每一个表单文件的修正权限设定指令(步骤S201中为否)，处理结束。如果CPU 105在步骤S201中确定指令是对每一个表单文件的修正权限设定指令(步骤S201中为是)，处理进行至步骤S202。

在步骤S202中，修正信息控制单元408在CPU 105的控制下为每一个表单文件设定修正权限。例如，对一个表单文件的修正权限能够被赋予一个或多个用户。

图7A和7B是各自示出了设置窗口的图，设置窗口是通过显示控制单元203和用户接口206在CPU 105总体控制下的操作显示的，用于设定表单文件修正权限。在图7A的窗口701中，由附图标记704表示的允许修正的文件A1至A3形成组A 703。在图7A中，用户(1)和(2)具有修正属于组A的表单文件的权限。

当图7A中的操作按钮(组的生成、更改、和删除)709被操作时，显示设备101显示对应于组的生成、更改、或删除的窗口。图7B中的窗口702是显示了组生成的示例性窗口。在窗口702中可以设定组中包含的表单文件，并可设定用户，该用户被赋予可修正属于该组的表单文件的权利。通过对允许修正的用户设定区域706的操作(添加/删除)，可以添加或删除用户。通过对表单文件设定区域707的操作(添加/删除)，可以添加或删除在指定组(图7B的窗口702中为组D)中待修正的表单文件。通过按下OK按钮710，组的内容最终确定并登记为图7A的窗口701中的修正权限登记结果。

通过图7A和7B中的窗口可为每一个表单文件设定修正权限。通过上述说明的图5A和5B中的窗口，可为每一个字段数据设定修正权限。

重新参考图9B中的步骤S202，在对每一个表单文件的修正权限设定完成之后，处理进行至步骤S203。

在步骤S203中，CPU 105确定修正权限设定处理是否完成。如果CPU 105确定修正权限处理尚未完成(S203中为否)，处理回到步骤S202以重复执行同样的过程。如果CPU 105确定修正权限的设定已经完成(S203中为是)，处理进行至步骤S204。

在步骤S204中，修正信息控制单元408将对表单文件设定的修正权限的信息(表单文件修正信息)保存在修正信息文件407中。然后，处理结束。

字段数据被编辑时的过程

下面将说明表单编辑者在覆盖显示的表单中编辑(修正)字段数据时，表单信息设计模块201进行的过程。图10的流程图用于说明由表单信息设计模块201进行的编辑(修正)处理的过程。图11A和11B的图用于概略地说明Web客户端411和Web服务器401之间的通信过程。

在步骤S301中，Web客户端411认证表单编辑者。在用户认证之后，处理进行至步骤S302，Web客户端411向Web服务器401请求可由表单编辑者编辑(修正)的文件列表。这个过程对应于图11A中的步骤S1101。修正信息控制单元408生成关于被允许编辑(修正)表单文件的用户的信息(表单文件列表)，并通过网络通信控制单元406将其发送至Web客户端411。这个过程对应于图11A中的步骤S1102。

在步骤S302中，一旦接收了文件列表，Web客户端411的显示控制单元413在显示设备上显示表单文件列表，这些是允许认证用户(表单编辑者)修正的文件。显示控制单元413显示如图11A中的显示窗口1101所示的列表。认证后的表单编辑者能够选择显示窗口1101中选择按钮1102中的一个以选择待编辑(修正)的表单文件。

在步骤S303中，如果表单编辑者确定不预览表单文件(S303中为否)，处理结束。如果表单编辑者在步骤S303中确定要预览表单文件(S303中为是)，处理进行至步骤S304。

在步骤S304中，Web客户端411向Web服务器401请求用于预览已选表单文件的数据(预览数据)。这个过程对应于图11A中的步骤S1103。Web服务器401的分配数据控制单元404从PDF文件309中读取待编辑(修正)的表单文件的数据(预览数据)，并将其存储在分配数据存储单元405中。分配数据控制单元404通过网络通信控制单元406向Web客户端411发送存储在分配数据存储单元405中的数据(预览数据)。这个过程对应于图11A中的步骤S1104。

Web客户端411的显示控制单元413在显示设备上显示接收到的预览数据。图11A中的显示窗口1104是示例性的预览显示窗口，其具有在显示窗口1101中选择的名为“表单文件A 1”的文件。如果表单编辑者按下了此窗口中的打印按钮1106，则表单文件A 1的内容通过输入/输出控制单元109被输出到打印机110。如果表单编辑者按下编辑按钮1105，过程转换到步骤S305中的编辑模式。

在步骤S305中，如果表单编辑者选择了字段图形1108作为编辑(修正)目标(S306中为是)，Web客户端411发送关于已选编辑位置(字段图形)的信息。此过程对应于图11A中的步骤S1105。

如果表单编辑者在步骤S306中没有选择任何字段图形(S306中为否)，处理进行至步骤S308。

一旦接收了编辑位置(字段图形)信息，基于表单文件中指定的编辑位置信息，Web服务器401的分配数据控制单元404参考表单信息文件207来指定字段图形。分配数据控制单元404从表单信息文件207中读取具有编辑(修正)指定的字段图形的权限的用户的信息。然后，分配数据控制单元404在表单信息存储单元402中存储用户信息。分配数据控制单元404确定表单编辑者是否具有可编辑指定字段图形的权限。如果表单编辑者不具有权限，分配数据控制单元404可使Web客户端411显示错误消息。如果表单编辑者具有权限，分配数据控制单元404参考字段数据文件303指定对应于指定表单图形的字段数据。分配数据控制单元404向Web客户端411发送字段数据。这个过程对应于图11A中的步骤S1106。

一旦接收了字段数据，Web客户端411的显示控制单元413在窗口1107的编辑区域1109中显示字段数据(金额为10,000.00)。此外，显示控制单元413还在显示设备的窗口1107中显示“更新”按钮，以执行字段数据的编辑(修正)。

在步骤S307中，表单编辑者修正窗口1107的编辑区域1109中的显示。在步骤S308中，CPU 105确定是否结束字段图形中的编辑。如果要编辑(修正)另一个字段图形或仍继续对已选字段图形的编辑(修正)(S308中为否)，处理回到步骤S306。步骤S306和S307中的过程被类似地重复直到编辑(修正)结束。

如果CPU 105在步骤S308中确定表单编辑者按下了更新按钮1110，则确定字段数据的编辑(修正)结束(S308中为是)，且处理进行至步骤S309。

在步骤S309中，CPU 105将从Web服务器401接收的字段数据与在编辑区域1109中设定的字段数据比较。如果CPU 105在步骤S309中确定从Web服务器401中接收的字段数据与在编辑区域1109中设定的数据一致(S309中为否)，处理结束。

如果CPU 105在步骤S309中确定这两个字段数据不同，则可确定字段数据已被更新(S309中为是)。然后，处理进行至步骤S310。

在步骤S310中，Web客户端411的CPU生成数据的编辑日志信息，其代表表单编辑者进行的编辑(修正)工作。在图11B中，附图标记1112表示编辑日志信息的示例性内容。“用户(1)”记录了表单编辑者，并且还记录了被编辑(修正)的表单文件名“文件A1”。编辑日志信息还记录了编辑日期和时间、用于指定表单图形的位置坐标信息(编辑位置信息)、编辑(修正)前数据、和编辑(修正)后数据。

当选择了多个表单图形时，Web客户端411的CPU生成对应于已选的表单图形的编辑日志信息。

Web客户端411的CPU向Web服务器401发送生成的编辑日志信息(图11B中的附图标记1112)。这个过程对应于图11B中的步骤S1107。

在S311中，分配数据控制单元404基于编辑位置信息、编辑后数据、以及存储在表单信息文件207中的修正信息(编辑信息)，来生成对已选字段图形的字段数据的修正信息。

Web服务器401能够通过修正信息控制单元408将从Web客户端411接收的编辑日志信息存储到修正信息文件407中。分配数据控制单元404能够通过修正信息控制单元408参考编辑日志信息。分配数据控制单元404从编辑日志信息中提取位置坐标信息(编辑位置信息)和编辑后(修正后)数据，并将它们存储在表单信息存储单元402中。分配数据控制单元404基于位置坐标信息(编辑位置信息)指定字段图形。分配数据控制单元404从表单信息文件207中读取与字段图形相关联的修正信息，并将其存储在表单信息存储单元402中。

分配数据控制单元404基于位置坐标信息(编辑位置信息)、编辑(修正)后数据、和与字段图形关联的修正信息，来生成所选字段图形的修正信息。对已选字段图形的修正信息会反映设定，比如图5B中设定的修正信息类型和修正后显示方法。

分配数据控制单元404向Web客户端411发送已选字段图形的修正信息。

在步骤S312中，基于从Web服务器401中接收来的已选字段图形的修正信息，显示控制单元413在显示设备上显示反映修正信息的预览显示。图11B中的窗口1114是反映了修正信息的示例性预览显示。在已选字段图形中，编辑(修正)之前的字段数据(显示的金额)被用双线取消。在编辑(修正)之后的字段数据(显示的金额)与编辑(修正)之前的数据一起显示，并且在字段图形的右下角位置显示了一个标记。

通过上述过程，在信息处理设备中进行的覆盖显示的字段数据的修正处理结束。

根据本发明的实施例能够统一管理对覆盖显示的字段数据的编辑。

从已打印材料中提取字段数据的情况

参考图12和13说明对已打印在打印介质上的材料进行编辑(修正)时的编辑(修正)处理的过程。

在步骤S400中，Web客户端411的CPU认证了表单编辑者。在用户认证之后，处理进行至步骤S401。

在步骤S401中，Web客户端411的CPU通过图像读取设备如扫描仪等导入已打印的材料。Web客户端411的CPU读取图13中已被打印在打印介质上并进行了任意修改的材料1303作为图像数据。Web客户端411的CPU向Web服务器401发送读取的图像数据。这个过程对应于图13中的步骤S1301。Web客户端411的CPU向Web服务器401发送在步骤S400中认证的用户的信息。

在步骤S402中，Web服务器401的分配数据控制单元404从接收到的图像数据中提取表单图形布局的信息(表单信息)。Web服务器401的分配数据控制单元404基于提取结果在表单信息文件207中存储图像数据的表单信息。Web服务器401的分配数据控制单元404在表单信息存储单元402中存储从Web客户端411发送来的用户信息。

在步骤S403中，Web服务器401的分配数据控制单元404从接收到的图像数据中提取每一个表单图形的字段数据，并将其存储在字段数据文件303中。

在S404中，Web服务器401的覆盖打印控制单元305通过文件输入/输出单元302从表单信息文件207和字段数据文件中读取表单信息和字段数据。覆盖打印控制单元305控制PDF驱动器308基于读出的表单信息和字段数据生成PDF文件309。可基于生成的PDF文件309进行覆盖打印，并且PDF文件309可用于在执行打印之前进行预览显示。

在步骤S405中，Web服务器401的修正信息控制单元408从图像数据中提取修正后字段图形的修正后数据。在图13的情况下，修正信息控制单元408提取了对字段图形1304中说明的金额的修正和对字段图形1304中说明的地址的修正。

在步骤S405中，分配数据控制单元404从表单信息文件207中读取具有编辑(修正)修正后字段图形权限的用户的信息。然后，分配数据控制单元404在表单信息存储单元402中存储用户信息。分配数据控制单元404确定在步骤S402中信息被存储在表单信息存储单元402中的用户是否是具有编辑(修正)修正后字段图形权限的用户。

如果分配数据控制单元404在步骤S406中确定表单编辑者具有字段图形修正权限(S406中为是)，处理进行至步骤S407。如果有多个修正后的字段图形，分配数据控制单元404确定该表单编辑者是否对于每一个字段图形都具有权限。

在步骤S407中，分配数据控制单元404基于步骤S405中提取出的修正后数据和存储在表单信息文件207中的修正信息，来生成对修正后字段图形的修正信息。

如果分配数据控制单元404在步骤S406中确定表单编辑者不具有修正权限(S406中为否)，分配数据控制单元404在步骤S408中生成错误消息以通知表单编辑者其不具有修正权限。

在步骤S409中，Web客户端411的显示控制单元413基于PDF文件309、修正信息、和从Web服务器401发送而来的错误消息来显示预览。

Web服务器401的覆盖打印控制单元305向Web客户端411发送步骤S404中生成的PDF文件309以进行预览。Web服务器401的分配数据控制单元404向Web客户端411发送在步骤S407中生成的对修正后字段图形的修正信息。如果在步骤S408中生成了错误消息，分配数据控制单元404将其发送至Web客户端411。

当Web客户端411接收到PDF文件309、对修正后字段图形的修正信息、以及错误消息时，显示控制单元413基于这些信息显示预览。图13中的窗口1350是显示控制单元413进行的示例性预览显示。

当字段图形1304被修正但表单编辑者不具有修正字段图形1304的权限时，修正1305将不显示在预览显示中。因为表单编辑者不具有任何修正字段图形1304的权限，所以窗口1350中将显示比如错误消息1308。

当表单编辑者具有对于修正后字段图形1304的修正权限时，打印介质的修正内容被反映到窗口1350中。

本实施例可统一管理对于覆盖显示字段数据的修正。

覆盖打印控制单元305还可以在库格式中提供一种修正管理功能，通过该功能，无需任何用户接口的中介即可生成和显示用于表单修正的修正信息。

生成和显示修正信息的修正管理功能可被安装在信息处理设备中，或也可以被安装在比如打印机110中。在这种情况下，编辑者可以在执行覆盖打印处理之前执行修正管理功能。表单编辑者可以通过在执行覆盖打印处理之前执行修正管理功能来统一管理对覆盖显示的字段数据的修正。使用修正管理功能可以减少修正负担，该修正负担涉及与表单修正对应的修正信息的生成和显示设定。

虽然上面对于本发明的说明是参考了示例性实施例进行的，但应理解，本发明不限于所公开的示例性实施例。所附权利要求书的范围符合最宽的解释以包括其所有的修改、等同结构和功能。

Claims

1.一种信息处理设备，其管理对覆盖显示字段数据的修正，包括：

2.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，还包括表单文件列表生成单元，所述表单文件列表生成单元用于生成可由被认证的用户修正的表单文件的列表，

其中，所述显示控制单元控制对从所述表单文件的列表中选择的表单文件的字段数据的修正结果的显示。

3.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，所述修正信息包含认证信息，所述认证信息用于赋予对字段数据的修正权限。

4.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，所述显示控制单元基于赋予用户的针对编辑的认证信息来判断是否允许编辑所选择的字段数据。

5.一种信息处理设备的信息处理方法，所述信息处理设备管理对覆盖显示字段数据的修正，所述方法包括：

6.根据权利要求5所述的信息处理方法，其特征在于，还包括表单文件列表生成步骤，所述表单文件列表生成步骤用于使表单文件列表生成单元生成可由被认证的用户修正的表单文件的列表，

其中，在所述显示控制步骤中，控制对从所述表单文件的列表中选择的表单文件的字段数据的修正结果的显示。

7.根据权利要求5所述的信息处理方法，其特征在于，所述修正信息包含认证信息，所述认证信息用于赋予对字段数据的修正权限。

8.根据权利要求5所述的信息处理方法，其特征在于，在所述显示控制步骤中，基于赋予用户的针对编辑的认证信息来判断是否允许编辑所选择的字段数据。