JP2005260503A

JP2005260503A - ファクシミリ装置

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Publication number: JP2005260503A
Application number: JP2004067912A
Authority: JP
Inventors: Yoshifumi Tanimoto; 好史谷本
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2004-03-10
Filing date: 2004-03-10
Publication date: 2005-09-22
Anticipated expiration: 2024-03-10
Also published as: CN100463482C; CN1668061A; JP3900165B2; US20050200906A1

Abstract

【課題】ファクシミリ送信において、カバーページを付加してファクシミリ送信したデータ（送信データ）を保存すると共に、そのような送信データのカバーページの部分のみを加工して再利用することを可能にして、ＭＦＰの効率的な利用を図ると共に、ＭＦＰからファクシミリ送信する際の操作を簡便化する。
【解決手段】複数種類のカバーページのテンプレートを記憶するカバーページテンプレートＤＢ２１ｄと、送信済みの送信データを記憶する送信データＤＢ２１ｅと、これに記憶されている個々の送信データに対応付けて、送信時にカバーページが付加されていた場合には付加されていたカバーページのテンプレートを特定するテンプレート情報と、付加されていたカバーページに挿入されていた文字情報とをそれぞれ送信履歴として記憶する送信履歴ＤＢ２１ｆとを備える。
【選択図】図２

Description

本発明はファクシミリ装置に関し、特に、本来送信すべき原稿にカバーページを付加することが可能なファクシミリ装置に関する。

ファクシミリ送信を行なう場合、本来送信すべき原稿に、宛先（会社名，部署名，受信者名等），発信元（会社名，部署名，発信者名等），題名等を記載したカバーページを別途作成して添付する場合が多い。しかし、ファクシミリ送信の都度、カバーページを別途作成してプリントアウトし、それを原稿の最上面に添付して送信するという作業は非常に煩瑣である。このような煩瑣な手間を省く目的で、カバーページに記載すべき上述のような事項をキーボード等の操作により入力すればファクシミリ装置内で自動的にカバーページが作成されて送信されるファクシミリ装置も提案されている（たとえば特許文献１参照）。

一方、近年、記録用紙に記録された画像を走査して画像データを取り込み、取り込んだ画像データに基づく画像を形成して出力する複写機能，取り込んだ画像データを外部の装置へ送信する送信機能，ファクシミリ通信を用いて他のファクシミリ装置との間でデータを送受信するファクシミリ機能，及び通信線等を介して外部の装置から取得したデータを出力するプリンタ機能等、複数の機能を搭載したデジタル複合機（以下、ＭＦＰ：Multi Function Peripheral という）が普及している。

このようなＭＦＰでは、上述したような自身で取り込んだ画像データ，外部の装置から取得した画像データ等を記憶手段に記憶させておき、記憶させてある画像データを必要に応じて記憶手段から読み出してファクシミリ通信機能によりファクシミリ送信することも可能であり、更にファイルサーバとしての機能を有する装置もある。このようなファイルサーバとしての機能を有するＭＦＰを用いることにより、ユーザは、一旦ファクシミリ送信した原稿を再読取を行なわずに他の送信先へ再度ファクシミリ送信したり、複数の原稿を組み合わせて、または複数の送信先へ一旦送信したそれぞれ異なる原稿を組み合わせて一つの原稿としてファクシミリ送信したり、というような利用方法が可能になる。
特開平５−２５２３２２号公報

ところで、上述のようなＭＦＰに特許文献１に開示されているようなカバーページの付加機能を適用した場合には、本来送信すべき原稿にカバーページを併せた状態でファクシミリ画像データに符号化されてファクシミリ送信されると共に、ファクシミリ画像データに符号化される前のデータが送信済み原稿として保存されることになる。このため、送信履歴を保存する必要がある場合にはＭＦＰ内にはカバーページのみが異なる同一内容の原稿が複数保存されることになり、実質的に同一のデータが重複して記憶される。このことは、ＭＦＰが記憶する必要があるデータ量を徒に増大させることになり、ＭＦＰの利用手法としては非常に効率の悪いものであった。

本発明は以上のような事情に鑑みてなされたものであり、カバーページを付加したデータ（送信データ）を保存すると共に、そのような送信データのカバーページの部分のみを加工して再利用することを可能にして、ＭＦＰの効率的な利用を図ると共に、ＭＦＰからファクシミリ送信する際の操作を簡便化したファクシミリ装置を提供することを主たる目的とする。

第１の本発明に係るファクシミリ装置は、任意の文字情報を挿入することが可能なテンプレートに文字情報を挿入したカバーページの画像情報と送信すべき画像情報とを一体の送信対象とした送信データをファクシミリ通信により、又は電子メールの添付ファイルとして電子メール通信により送信するファクシミリ装置において、複数種類のカバーページのテンプレートを記憶するテンプレート記憶手段と、送信済みの送信データを記憶する送信データ記憶手段と、該送信データ記憶手段に記憶されている個々の送信データに対応付けて、送信時にカバーページが付加されていた場合には付加されていたカバーページのテンプレートを特定するテンプレート情報と、付加されていたカバーページに挿入されていた文字情報とをそれぞれ送信履歴として記憶する送信履歴記憶手段とを備えたことを特徴とする。

このような第１の発明のファクシミリ装置では、一旦ファクシミリ送信された送信データがそのまま記憶されると共に、対応するカバーページのテンプレート及びカバーページに挿入された文字情報がそれぞれ送信データと対応付けられて送信データとは別に記憶される。

また第２の発明に係るファクシミリ装置は、第１の発明に加えて、前記送信データ記憶手段が記憶している送信データの内のいずれかを選択するための送信データ選択手段と、該送信データ選択手段により選択された送信データに対応して前記送信履歴記憶手段に記憶されているテンプレート情報に従って、前記選択された送信データに付加されているカバーページのテンプレートを特定するテンプレート特定手段と、該テンプレート特定手段により特定されたテンプレートを前記テンプレート記憶手段に記憶されているいずれかのテンプレートに変更させるテンプレート変更手段と、前記送信データ選択手段により選択された送信データに対応して前記送信履歴記憶手段に記憶されている文字情報を前記テンプレート変更手段により変更されたテンプレートに挿入する手段とを更に備えたことを特徴とする。

このような第２の発明のファクシミリ装置では、記憶されている送信データの内のいずれかが選択された場合に、その送信データに対応して記憶されているテンプレート情報に従ってその送信データに付加されているカバーページのテンプレートが特定され、この特定されたテンプレートをテンプレート記憶手段が記憶しているいずれかのテンプレートに変更させることが可能であり、テンプレートが変更された場合に、選択された送信データに対応して記憶されている文字情報が変更されたテンプレートに挿入される。

第３の発明に係るファクシミリ装置は、第１の発明に加えて、前記送信データ記憶手段が記憶している送信データの内のいずれかを選択するための送信データ選択手段と、該送信データ選択手段により選択された送信データに対応して前記送信履歴記憶手段に記憶されているテンプレート情報に従って、前記選択された送信データに付加されているカバーページのテンプレートを特定するテンプレート特定手段と、該テンプレート特定手段により特定されたテンプレートに挿入されていた文字情報を変更する手段とを更に備えたことを特徴とする。

このような第３の発明のファクシミリ装置では、記憶されている送信データの内のいずれかが選択された場合に、その送信データに対応して記憶されているテンプレート情報に従ってその送信データに付加されているカバーページのテンプレートが特定され、この特定されたテンプレートに挿入されていた文字情報を変更することが可能である。

第４の発明に係るファクシミリ装置は、第１の発明に加えて、前記送信データ記憶手段が記憶している送信データの内のいずれか複数を選択するための送信データ選択手段と、該送信データ選択手段により選択された複数の送信データに対応して前記送信履歴記憶手段に記憶されているテンプレート情報に従って、前記選択された複数の送信データそれぞれに付加されているカバーページのテンプレートを特定するテンプレート特定手段と、該テンプレート特定手段により特定された複数のテンプレートの内のいずれかを再使用するか、または前記テンプレート記憶手段に記憶されているテンプレートの内の前記テンプレート特定手段により特定された複数のテンプレートとは異なるテンプレートを使用するかを選択する手段とを更に備えたことを特徴とする。

このような第４の発明のファクシミリ装置では、記憶されている送信データの内のいずれか複数が選択された場合に、その複数の送信データに対応して記憶されているテンプレート情報に従ってその複数の送信データに付加されている複数のカバーページのテンプレートが特定され、この特定された複数のテンプレートの内のいずれかを再使用するか、またはそれらとは異なるテンプレートを使用するかの選択が可能になる。

第１の発明のファクシミリ装置によれば、一旦ファクシミリ送信された送信データがそのまま記憶されるので、記憶手段の記憶容量を有効利用することが可能になると共に、対応するカバーページのテンプレート及びカバーページに挿入された文字情報がそれぞれ送信データと対応付けられて送信データとは別に記憶されるので、送信データの再使用に際してそれらを変更することが容易に可能になる。

また第２の発明のファクシミリ装置によれば、記憶されている送信データの内のいずれかが選択された場合に、その送信データに付加されているカバーページのテンプレートが特定され、この特定されたテンプレートをテンプレート記憶手段が記憶しているいずれかのテンプレートに変更させることが可能になると共に、テンプレートが変更された場合に、選択された送信データに対応して記憶されている文字情報が変更されたテンプレートに挿入されるので、カバーページのみを変更することが可能になる。

更に第３の発明のファクシミリ装置によれば、記憶されている送信データの内のいずれかが選択された場合に、その送信データに対応して記憶されているテンプレート情報に従ってカバーページのテンプレートが特定され、この特定されたテンプレートに挿入されていた文字情報を変更することが可能であるので、同一のカバーページをたとえば宛先等の文字情報を変更して再使用することができる。

また更に第４の発明のファクシミリ装置によれば、記憶されている送信データの内のいずれか複数が選択された場合に、その複数の送信データに対応して記憶されているテンプレート情報に従って複数のカバーページのテンプレートが特定され、この特定された複数のテンプレートの内のいずれかを再使用するか、またはそれらとは異なるテンプレートを使用するかの選択が可能になるので、複数の送信データに一つのカバーページを付加して再使用することができる。

以下に、本発明に係るファクシミリ装置の実施の形態をＭＦＰ（デジタル複合機：Multi Function Peripheral)に適用した場合を示す図面に基づいて詳述する。図１は本発明のファクシミリ装置としてのＭＦＰを含むネットワーク構成例を示す模式図であり、図中１が本発明のファクシミリ装置であるＭＦＰを示している。

ＭＦＰ１は、ＬＡＮ（Local Area Network）を介して複数のパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣという）２，２と接続されている。また、ＭＦＰ１は、公衆電話交換網ＰＳＴＮを介して外部のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４とも接続されている。なお、ＬＡＮには図示されている他にも多数のＰＣが接続されており、公衆電話交換網ＰＳＴＮには図示されている他にも多数のＭＦＰ及びファクシミリ装置が接続されていることは言うまでもない。従って、ＭＦＰ１は、ＬＡＮを介して複数のＰＣ２，２と、公衆電話交換網ＰＳＴＮを介して他のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４と通信可能である。

図２は本発明に係るファクシミリ装置としてのＭＦＰ１の内部構成例を示すブロック図である。ＭＦＰ１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit)又はＭＰＵ（Micro Processor Unit）等で構成された制御部１０を備えている。制御部１０は、バスを介して、ＲＯＭ１１，ＲＡＭ１２，ＮＣＵ（Network Control Unit）１３，モデム１４，読取部１５，画像メモリ１６，記録部１７，操作部１８，表示部１９，ＬＡＮに接続するためのＬＡＮインタフェース２０，蓄積部２１，画像データの符号化／復号化処理を行なうコーデック（ＣＯＤＥＣ）２２等と接続されている。

制御部１０は上述したようなハードウェア各部を制御すると共に、ＲＯＭ１１に予め格納されているプログラム１１ａに従って、種々のソフトウェア的機能を実現する。プログラム１１ａとしては、本発明のファクシミリ装置としての動作に必要な種々の制御プログラム、及びＬＡＮインタフェース２０を介してＰＣ２とデータ通信を行なうためのプログラム，モデム１４を介して外部のＭＦＰ３，ファクシミリ装置４との間でファクシミリ通信を行なうためのファクシミリ通信プログラム等が含まれる。また、ＲＡＭ１２は、ＳＲＡＭ又はフラッシュメモリ等で構成されており、制御部１０によるプログラムの実行時に発生するデータを一時的に記憶する。

モデム１４は、ファクシミリ通信が可能なファックスモデムで構成されており、ＮＣＵ１３とも直接的に接続されている。ＮＣＵ１３は、公衆電話交換網ＰＳＴＮと接続されており、必要に応じてモデム１４を公衆電話交換網ＰＳＴＮと接続し、公衆電話交換網ＰＳＴＮを介して外部のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４との間でのファクシミリ通信を可能としている。

読取部１５は、ＣＣＤ(Charge Coupled Device) を利用したスキャナで構成されており、原稿を読み取ることにより画像データを取得し、取得した画像データを画像メモリ１６に記憶させる。画像メモリ１６は、ＤＲＡＭにより構成されており、モデム１４及びＮＣＵ１３を介したファクシミリ通信により受信したファクシミリ画像データ、及び読取部１５が読み取った画像データを一時的に記憶する。

記録部１７は、例えば電子写真方式のプリンタ装置であって、画像メモリ１６に記憶させてある画像データに基づく画像を、ハードコピーとしてＡ３縦，Ｂ４縦，Ａ４縦，Ｂ５横及びＡ５横等の各サイズの記録紙又はＯＨＰ(Over Head Projector) シート等から最適なサイズのものを選択して記録する。

操作部１８は、ＭＦＰ１を操作するために必要なテンキー、短縮ダイヤルキー及び各種のファンクションキー等を備えている。表示部１９は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）等の表示装置であり、ＭＦＰ１の動作状態、操作部１８から入力された文字、ユーザに通知すべき情報等の表示を行なう。

上述した構成により、ＭＦＰ１は、図示しない所定の原稿載置台にユーザが載置した原稿を読取部１５により読み取って得られた画像データを一旦画像メモリ１６に一時記憶した後、コーデック２２によりファクシミリ画像データに符号化してＮＣＵ１３及びモデム１４を介して公衆電話回線網ＰＳＴＮに接続されている他のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４へ送信し、また、外部のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４がファクシミリ通信にて送信したファクシミリ画像データを公衆電話回線網ＰＳＴＮを介して受信し、一旦画像メモリ１６に一時記憶した後、コーデック２２により通常の画像データ、たとえばビットマップ，ＭＰＥＧ，ＴＩＦＦ等の形式に復号するファクシミリ装置として機能する。

また、ＭＦＰ１は、読取部１５により原稿を読み取って得られた画像データに基づく画像を記録部１７で記録用紙に複写する複写装置としても機能し、更にＬＡＮインタフェース２０を介してＬＡＮに接続されたＰＣ２，２から受信したデータに基づく画像を記録部１７で記録用紙に記録するネットワークプリンタとしても機能する。また更に、ＭＦＰ１は、読取部１５により原稿を読み取って得られた画像データをＬＡＮインタフェース２０を介してＬＡＮに接続されたＰＣ２，２へ送信するネットワークスキャナとしても機能する。

ところで、ＭＦＰ１は、記憶容量の大きい不揮発性の記憶装置、たとえばハードディスク又はフラッシュメモリ等からなる蓄積部２１を備えており、上述したように、ファクシミリ通信により外部から受信してコーデック２２で復号した画像データ，読取部１５により原稿から読み取った画像データ，及びＬＡＮを介して外部のＰＣ２，２から受信した画像データを適宜蓄積部２１の画像データベース（ＤＢ）２１ａに画像ファイルとして記憶させて各種の処理を並行して行なっている。なお、ＭＦＰ１は、上述したような各種の画像データを、ユーザが再利用できるように画像ファイルとして蓄積部２１の画像ＤＢ（画像記憶手段）２１ａに蓄積させておくことによりファイルサーバとしても機能する。

ＭＦＰ１は、蓄積部２１にウェブサーバとしての動作に必要な制御プログラムであるウェブサーバプログラム２１ｂ，上述したような各機能により取得して画像ＤＢ２１ａに蓄積されている画像ファイルへのリンクを設定した複数のウェブページ２１ｃを記憶させており、蓄積部２１の画像ＤＢ２１ａに蓄積してある画像ファイルをウェブページ２１ｃ上からＰＣ２，２に提供するウェブサーバとしても機能する。

従って、ウェブブラウザを備えたＰＣ２において、図示しないＣＰＵがウェブブラウザを立ち上げて、ＭＦＰ１により提供されるウェブページ２１ｃを指定した場合、ＭＦＰ１の制御部１０は、蓄積部２１の画像ＤＢ２１ａに蓄積してある画像ファイルをＰＣ２へ送信する送信手段として動作する。これにより、ＰＣ２のユーザは、ＬＡＮを介してＭＦＰ１から所望の画像ファイルを取得して閲覧したり、所望の処理、たとえばファクシミリ送信等の処理を行なったりすることができる。

更に、蓄積部２１には、ファクシミリ送信の際に付加されるカバーページのテンプレートが予め登録されているカバーページテンプレートデータベース（ＤＢ）２１ｄ，ファクシミリ送信が行なわれた場合に、コーデック２２によりファクシミリ符号化されて送信された送信データを蓄積する送信データベース（ＤＢ）２１ｅ，個々のファクシミリ送信が行なわれた際の送信データ以外のたとえば宛先，カバーページが付加されたか否か、カバーページが付加された場合にはどのテンプレートが使用されたか等の送信情報と、カバーページが付加されてファクシミリ送信が行なわれた場合に使用されたテンプレートの文字入力枠に挿入された文字情報とを対応付けて登録する送信履歴情報ＤＢ２１ｆ等が適宜の記憶領域に設定されている。

図３は、ＬＡＮを介してＭＦＰ１からウェブページ２１ｃが提供されるＰＣ２において、ユーザがログイン画面（図示せず）に従って、例えばユーザＩＤ及びパスワード等を入力してログインしてファクシミリ送信のためのページを選択した場合に提供される初期画面の模式図を示している。

ＭＦＰ１は、各種の処理により取得した画像ファイルを、蓄積部２１に設けられた画像ＤＢ２１ａに蓄積している。ＰＣ２に表示される画面には、図３に示すように、画像ＤＢ２１ａに蓄積されている画像ファイルを閲覧するための選択ボタンとしての「蓄積文書」ボタン３０ａ、カバーページのテンプレートを選択するための「カバーページテンプレート」ボタン３０ｂ及び選択されたカバーページのテンプレート上に設定されている文字入力枠へ文字列を挿入するするための「文字入力」ボタン３０ｃ等が表示される。これらのボタンは画像ＤＢ２１ａに蓄積されている画像ファイルをファクシミリ送信する際に使用されるボタンである。

これらのボタンとは別に、図３に示す画面には、送信データＤＢ２１ｅに蓄積されているファクシミリ送信済みのファクシミリ符号化された送信データを閲覧するための選択ボタンとしての「送信済みデータ」ボタン３１ａ，カバーページのテンプレートを変更するための「カバーページテンプレート」ボタン３１ｂ及びカバーページが変更されたか否かには拘わらずにカバーページのテンプレート上に設定されている文字入力枠に挿入されている文字を変更するための「文字入力」ボタン３１ｃ等が表示される。これらのボタンは送信データＤＢ２１ｅに蓄積されているファクシミリ送信済みの送信データを再利用してファクシミリ送信する際に使用されるボタンである。

なお、図３に示すように、ファクシミリ送信のための初期画面は「蓄積文書」ボタン３０ａが選択された場合の表示画面となっており、上述した各ボタン３０ａ，３０ｂ…と、画像ＤＢ２１ａに蓄積されている画像データのファイルリスト（画像ファイルリスト）を表示する画像ファイルリスト画面３２とが表示される。画像ファイルリスト画面３２には、画像ＤＢ２１ａにと蓄積されている画像ファイルの内の現在ログイン中のユーザＩＤに対応して、換言すれば現在ログイン中のユーザに使用が許可されている画像ファイルのリストが表示される。

この画像ファイルリスト画面３２には、各画像ファイルの件名（ファイル名）、ページ数、送信元及び受信日時等のファイル情報が表示されている。ユーザは各ファイル情報の先頭位置に表示されているチェックボックスをチェックすることにより、チェックされた画像ファイルの提供をＬＡＮを介してＭＦＰ１の画像ＤＢ２１ａから受けて所望の画像ファイルをＰＣ２で閲覧することができると共に、ファクシミリ送信すべき画像ファイル（書類）として選択することができる。なお、一旦選択した画像ファイルをキャンセルして他を選択する場合には、選択済みの画像ファイルのチェックボックスを再度チェックすることによりチェックが解除されるので、その後に他の画像ファイルのチェックボックスを選択すればよい。また、複数の画像ファイルのチェックボックスをチェックすることにより、複数の画像ファイルを選択して一つにまとめてファクシミリ送信することも可能である。

ところで、図３においては、ＰＣ２のユーザは、件名が「ファクス文書１２」である画像ファイルを選択している。このようなユーザからの選択に従って、ＭＦＰ１の制御部１０は、蓄積部２１の画像ＤＢ２１ａから対応する画像ファイルを読み出してＬＡＮを介してＰＣ２へ送信する。これに応じてＰＣ２は、ＭＦＰ１から受信した画像ファイルを、画像ファイルリスト画面３２の下部の画像表示画面３３に表示する。これにより、ユーザは所望の、具体的にはファクシミリ送信したい画像ファイルをＰＣ２で閲覧して確認することができる。

図４は「カバーページテンプレート」ボタン３０ｂが選択された場合のＰＣ２での表示画面を示す模式図である。図４に示すように、カバーページテンプレートＤＢ２１ｄに予め登録されているカバーページのテンプレートを特定する情報であるテンプレート名のリスト（テンプレートリスト）がテンプレートリスト画面３４に表示される。ユーザは各テンプレート名の先頭位置に表示されているチェックボックスをチェックすることによりテンプレートを選択する。これによりユーザは、選択したテンプレートの画像、換言すればカバーページの画像の提供をＬＡＮを介してＭＦＰ１のカバーページテンプレートＤＢ２１ｄから受けて所望のカバーページをＰＣ２で閲覧することができると共に、ファクシミリ送信すべき画像ファイル（書類）に付加すべきカバーページのテンプレートとして選択することができる。なお、一旦選択したテンプレートをキャンセルして他を選択する場合には、選択済みのテンプレートのチェックボックスを再度チェックすればチェックが解除されるので、その後に他のテンプレートのチェックボックスをチェックすればよい。

なお図４に示す例では、ＰＣ２のユーザが「汎用１」のテンプレートを選択している。このようなユーザからの選択に従って、ＭＦＰ１の制御部１０は、蓄積部２１のカバーページテンプレートＤＢ２１ｄから対応するテンプレートの画像データを読み出してＬＡＮを介してＰＣ２へ送信する。これに応じてＰＣ２は、ＭＦＰ１から受信したテンプレートの画像データを、テンプレートリスト画面３４の下部のカバーページテンプレート表示画面３５に表示する。これにより、ユーザは、所望の、具体的にはファクシミリ送信に使用したいカバーページを閲覧して確認することができる。

図５及び図６はカバーページのテンプレートの一例を示す模式図であり、図５に示す例は「汎用１」の、図６に示す例は「汎用２」のテンプレートの模式図である。このようなカバーページのテンプレートがカバーページテンプレートＤＢ２１ｄに画像データの状態で、または図５及び図６に示すような画像を生成することが可能なデータの状態で予め多数登録されている。

これらのカバーページのテンプレート上の「｛｝」で示されている文字入力枠６１乃至６６，７１乃至７６，８１，８２には図４に示すＰＣ２の表示画面上で「文字入力」ボタン３０ｃを選択することにより、ユーザがカバーページテンプレート表示画面３５上で任意の文字列を挿入することができる。たとえばユーザが「｛受信者の会社名｝」の文字入力枠６１をマウスカーソルでクリックするとその部分が反転表示され、ユーザがキーボードを操作して任意の文字列（この場合は、宛先の会社の名称等）を挿入することができる。

ところで、各文字入力枠はいずれのテンプレートにおいても共通に設定されている。従ってそれぞれのテンプレートの各文字入力枠を特定する情報とそれぞれに挿入された文字列とを対応付けて別途記憶しておけば、あるテンプレートの各文字入力枠に挿入された文字列をそれぞれの文字列が挿入された文字入力枠を特定する情報に基づいて他のテンプレートの対応する文字入力枠に自動的に挿入するような処理も可能である。

なお、これらの文字入力枠に入力されるべき文字情報を予め複数登録しておいていずれかから選択可能なように構成することも勿論可能である。また、図４に示すカバーページテンプレート表示画面３５においては、文字入力枠を示す「｛｝」が表示されるが、カバーページとして実際にファクシミリ送信された場合の受信側の装置では、この文字入力枠を示す「｛｝」は表示も印字もされない。

前述の図４に示すようなＰＣ２の画面に従って、ＰＣ２のユーザが、所望の画像ファイルを選択し、所望のカバーページのテンプレートを選択し、更に選択したカバーページのテンプレート上の文字入力枠に必要な文字列を挿入して「送信する」ボタン３６を選択することにより、ＰＣ２のＣＰＵは、選択された画像データ及び選択されたカバーページのテンプレートを特定する情報と、そのテンプレート上の各文字入力枠を特定する情報とそれぞれにＰＣ２のカバーページテンプレート表示画面３５上で挿入された文字列の情報（文字情報）とを対応付けてＬＡＮを介してＭＦＰ１へ送信する。

これに応じてＭＦＰ１の制御部１０はファクシミリ送信を実行する。具体的には、ＭＦＰ１の制御部は、ＰＣ２のユーザが選択したカバーページのテンプレート上の各文字入力枠にＰＣ２のユーザが挿入した文字列が配置されたカバーページの画像データを生成してこれを第１ページ目として画像メモリ１６に一時記憶させ、ＰＣ２のユーザが選択した画像ファイルの各ページを第２ページ以降として画像メモリ１６に一時記憶させ、両者を連続したページのファイルとして順次的にコーデック２２でファクシミリ画像データに変換しつつファクシミリ通信機能により、予め設定されている送信先へ送信する。

この際、ＭＦＰ１では、カバーページの画像データを第１ページ目としてファクシミリ送信のためのファクシミリ画像データに符号化したデータ（以下、送信データという）を送信データＤＢ２１ｅに蓄積すると共に、この送信データＤＢ２１ｅに蓄積された送信データに付加されているカバーページのテンプレートを特定する情報を含む種々の送信情報と、そのカバーページのテンプレートの文字入力枠に挿入された文字情報とを対応付けて送信履歴ＤＢ２１ｆに登録する。

図７は送信履歴ＤＢ２１ｆの登録内容の一例を示す模式図である。この例では、送信データＤＢ２１ｅに登録されている「番号１」の送信データに対応してカバーページのテンプレートを特定する情報（テンプレート番号）として「０１（汎用１）」が、文字情報の内の「｛受信者の会社名｝」の文字入力枠６１を特定する情報である「０１」に対応して「○○株式会社」が、「｛受信者の部署名｝」の文字入力枠６２を特定する情報である「０２」に対応して「営業部御中」が、「｛受信者の名前｝」の文字入力枠６３を特定する情報である「０３」に対応して「Ａ様」が、「｛受信者の電話番号｝」の文字入力枠６４を特定する情報である「０４」に対応して「01-234-5678 」等が登録されている。なお、テンプレート番号が「００」である場合はカバーページのテンプレートが使用されていないことを示している。

以上の説明では通常のファクシミリ通信を行なう場合について説明しているが、カバーページの画像データを第１ページ目とした画像データを添付ファイルとして添付した電子メールによるインターネットファクシミリ通信機能を利用することも勿論可能である。

一方、図３及び図４に示す画面には前述したように、送信データＤＢ２１ｅに蓄積されているファクシミリ送信済みの送信データを再利用する際に使用されるボタン３１ａ、３１ｂ及び３１ｃ等が表示される。以下、これらのボタンについて説明する。

図８は「送信済データ」ボタン３１ａが選択された場合のＰＣ２での表示画面を示しており、送信データＤＢ２１ｅに蓄積されている送信データのリスト（送信データリスト）画面３７が表示される。送信データリスト画面３７は、送信データＤＢ２１ｅに蓄積されている送信データの内の現在ログイン中のユーザＩＤに対応して、換言すれば現在ログイン中のユーザに使用が許可されている送信データのリストが表示される。

この送信データリスト画面３７には、送信データＤＢ２１ｅに蓄積されている各送信データを特定する情報である送信データ番号と、各送信データに対応する送信履歴情報、具体的にはカバーページを除いた本文のページ数、カバーページのテンプレートを特定する情報であるテンプレート番号、送信日時等が表示されている。ユーザは各送信データの先頭位置に表示されているチェックボックスをチェックすることにより、チェックした送信データの提供をＬＡＮを介してＭＦＰ１の送信データＤＢ２１ｅから受け、所望の送信データをＰＣ２で閲覧することができると共に、再利用してファクシミリ送信すべき送信データとして選択することができる。なお、一旦選択した送信データをキャンセルして他を選択する場合には、選択済みの送信データのチェックボックスを再選択すればチェックが解除されるので、その後に他の送信データのチェックボックスを選択すればよい。また、複数の送信データのチェックボックスを選択することにより、複数の送信データを一つの送信データとしてファクシミリ送信することも可能である。但し、この場合にはカバーページを一つだけにするための処理が必要になるが、これについては後述する。

ところで、図８においては、ＰＣ２のユーザは、番号が「０１」である送信データを選択している。このようなユーザからの選択に従って、ＭＦＰ１の制御部１０は、蓄積部２１の送信データＤＢ２１ｅから対応する番号の送信データを読み出してコーデック２２でファクシミリ画像データから通常の画像データ、たとえばビットマップ，ＪＰＥＧ，ＴＩＦＦ等に復号処理してＬＡＮを介してＰＣ２へ送信する。これに応じてＰＣ２は、ＭＦＰ１から受信した復号処理後の送信データを送信データリスト画面３７の下部の送信データ表示画面３８に表示する。これにより、ユーザは、所望の、具体的には再利用によりファクシミリ送信したい送信データ、即ち送信済みのファクシミリ画像データを閲覧して確認することができる。

図９は、図８に示す画面において「カバーページテンプレート」ボタン３１ｂが選択された場合のＰＣ２での表示画面を示す模式図である。図９に示すように、送信済みテンプレートリスト画面３９にはカバーページテンプレートＤＢ２１ｄに予め登録されているカバーページのテンプレート名のリストが表示されると共に、その下側の送信済みテンプレート表示画面４０には図８で選択された送信データに付加されているカバーページの画像が表示される。即ち、ここで送信済みテンプレート表示画面４０に表示されるカバーページの画像は、図８に示す画面で選択された送信データに対応して送信履歴情報ＤＢ２１ｆに登録されているテンプレート番号と文字情報とに基づいてＭＦＰ１側で生成された画像が表示される。また同時に、この送信済みテンプレート表示画面４０に表示されるカバーページのテンプレートに対応して、送信済みテンプレートリスト画面３９に表示されるテンプレート名のリストのチェックボックスにはチェックマークが自動的に表示される。

ユーザが図８に示されている送信データにこの図９に示されているカバーページをそのまま付加して再利用したい場合には、図９に示されている「送信する」ボタン４１を選択すればよい。しかし、通常のファクシミリ送信においては、送信済みの本文とカバーページとをそのまま再利用することは、純然たる再送信（事故等により最初の送信が失敗した場合、または受信者側で受信データ，プリントアウトを紛失したような場合等）の場合以外では考えられない。従って、カバーページを変更するか、カバーページ上に挿入されている文字列を変更するか、または双方を同時に行なうか、のいずれかの処理が必要になる。

まず、カバーページを変更する場合について説明する。図９に示す画面においてチェックマークが表示されているチェックボックス以外のテンプレートのチェックボックスをチェクすればそのチェックボックスに対応するテンプレートが選択される。この場合、それまでチェックされていたチェックボックスのチェックは自動的に解除される。換言すれば、送信データの内の本文（カバーページ以外の部分）は従前のものを再利用するが、カバーページは他のテンプレートのものに変更することが可能である。なお図９に示す例では、図８に示す画面でＰＣ２のユーザが選択した送信データに「汎用１」のテンプレートが付加されていることが示されており、この「汎用１」のチェックボックスのチェックを解除して他のテンプレートのチェックボックスをチェックすればそのテンプレートが送信済みテンプレート表示画面４０に表示される。この場合、新たに表示されたカバーページのテンプレート上の各文字入力枠には変更前のテンプレートの各文字入力枠に挿入されていた文字列がそのまま対応する文字入力枠に挿入された状態で表示される。

次に、テンプレートに挿入されている文字列を変更する場合について説明する。ところで、図９に示す画面において「文字入力」ボタン３１ｃが選択されると、送信済みテンプレート表示画面４０にその時点で表示されているカバーページのテンプレート上の各文字入力枠に挿入されている文字列を削除，変更することができる。具体的には、ユーザがたとえば図９に示されている画面の送信済みテンプレート表示画面４０に表示されている「汎用１」のカバーページのテンプレートの「○○株式会社」の部分をマウスカーソルでクリックすればその部分が反転表示されるので、ユーザがキーボードを操作して他の会社の名称等を文字入力することができる。なお、これらの文字入力枠に入力されている文字情報を予め複数登録されているいずれかから選択可能なように構成することも勿論可能である。

ところで、既に送信済みで送信データＤＢ２１ｅに登録されている複数の送信データを合わせて一つの書類としてファクシミリ送信したい場合があり得る。このような場合には、図１０に示すように、送信データリスト画面３７上で必要な複数の送信データのチェックボックスをチェックし（この例では送信データ「０１」と「０４」が選択されている）、「カバーページテンプレート」ボタン３１ｂを選択すると図１１に示すような画面がＰＣ２に表示される。具体的には、図１０に示す画面で選択された送信データ「０１」と「０４」とにそれぞれ付加されていたカバーページのテンプレート名のチェックボックス（「汎用１」及び「社内専用１」）がチェックされている。この場合にも、前述同様に、使用しないテンプレートのチェックボックスを再度チェックすることによりチェックを解除し、必要なテンプレートのチェックボックスのチェックのみを残すか、又は全てのチェックを解除して全く異なるテンプレートのチェックボックスをチェックするかにより、実際に使用するカバーページプのテンプレートを選択するすることができる。

また、「文字入力」ボタン３１ｃの選択により、チェックボックスのチェックを解除せずに残したテンプレート、または新たに選択したテンプレート上の各文字入力枠に挿入されている文字列を変更したり、新たに文字列を挿入したりすることができることも前述同様である。

以上のようにして、図８又は図１０に示すようなＰＣ２の画面に従って、ＰＣ２のユーザが、再使用したい送信データを選択し、選択した送信データに付加されていたカバーページのテンプレートを使用するか、または新たに別のテンプレートを使用するかを選択し、選択したテンプレート上の文字入力枠に挿入されている文字列を変更するか、新たに文字列を挿入するか、等の操作を行なって最終的に図９又は図１１に示されている「送信する」ボタン４１を選択すると、ＰＣ２のＣＰＵは、選択された送信データ及び選択されたカバーページのテンプレートを特定する情報と、そのテンプレート上の文字入力枠にＰＣ２の画面上で挿入されていた文字列（削除、変更された文字列を含む）の情報とをＬＡＮを介してＭＦＰ１へ送信する。

これに応じてＭＦＰ１の制御部１０はファクシミリ送信を実行する。具体的には、ＭＦＰ１の制御部は、ＰＣ２のユーザが選択したカバーページのテンプレート上の各文字入力枠にＰＣ２のユーザが挿入した文字列が配置されたカバーページの画像データを生成してこれを第１ページ目として画像メモリ１６に一時記憶させ、ＰＣ２のユーザが選択した送信データの第１ページ、即ち前回のファクシミリ送信時に付加されていたカバーページのファクシミリ画像データを削除した残りのファクシミリ画像データを第２ページ以降として画像メモリ１６に一時記憶させ、カバーページのみをコーデック２２でファクシミリ画像データに符号化し、他の各ページのデータはそのままファクシミリ通信機能により、予め設定されている送信先へ送信する。

なお、ＰＣ２のユーザが複数の送信データを選択した場合は、ＰＣ２のユーザが選択したカバーページのテンプレート上の各文字入力枠にＰＣ２のユーザが挿入した文字列を入力したカバーページの画像データを生成してこれを第１ページ目として画像メモリ１６に一時記憶させ、ＰＣ２のユーザが選択した複数の送信データそれぞれの第１ページ、即ち前回のファクシミリ送信時にそれぞれ付加されていたカバーページのファクシミリ画像データを削除した残りの各ページのファクシミリ画像データを結合したデータを第２ページ以降として画像メモリ１６に一時記憶させ、カバーページのみをコーデック２２でファクシミリ画像データに符号化し、他の各ページのデータはそのままファクシミリ通信機能により、予め設定されている送信先へ送信する。

なお、上述のいずれの場合にも、送信データＤＢ２１ｅに蓄積されている送信データはコーデック２２で符号化されたファクシミリ画像データであるので、コーデック２２による符号化処理は不要である。また、符号化されたファクシミリ画像データは符号化前のデータに比してデータ量が相対的に少ないので、送信データＤＢ２１ｅの記憶容量を有効に利用することが可能である。

このような送信データの再使用によるファクシミリ送信に際しても、ＭＦＰ１では、カバーページの画像データを第１ページ目としてファクシミリ送信のためのファクシミリ画像データに符号化した送信データを送信データＤＢ２１ｅに蓄積すると共に、この送信データＤＢ２１ｅに蓄積された送信データに付加されているカバーページのテンプレートを特定する情報を含む種々の送信情報と、そのカバーページのテンプレートの文字入力枠に挿入された文字情報とを対応付けて送信履歴ＤＢ２１ｆに登録する。

以下に、上述した構成のＭＦＰ１によるファクシミリ送信の際の処理手順について図１２乃至図１７のフローチャートを参照して説明する。なお、以下にフローチャートを参照して説明するファクシミリ送信の際の処理はＭＦＰ１の制御部１０がＲＯＭ１１に予め格納されているプログラム１１ａに従って実行する。

ＭＦＰ１の蓄積部２１の画像ＤＢ２１ａに記憶させてある画像ファイルをファクシミリ送信したいユーザは、ＰＣ２の図示しない所定の操作部を操作してＰＣ２のＣＰＵにウェブブラウザを実行させる。これにより、ＰＣ２のＣＰＵは所定のウェブページ２１ｃをＭＦＰ１に要求する（ステップＳ２１）。

ＭＦＰ１の制御部１０は、ＰＣ２からの要求に応じてウェブページ２１ｃを提供し（ステップＳ２２）、ＰＣ２は、ＭＦＰ１から取得したウェブページ２１ｃに基づいて、図３に示すようなファクシミリ送信のための初期画面を表示する（ステップＳ２３）。ＰＣ２のユーザは、表示された初期画面の指示に従って、送信したい画像ファイルまたは送信データを選択すべく、「蓄積文書」ボタン３０ａ又は「送信済みデータ」ボタン３１ａを選択する（ステップＳ２４）。但し、初期画面においては「蓄積文書」ボタン３０ａが選択された場合の表示状態となっている。

「蓄積文書」ボタン３０ａが選択された場合（ステップＳ２４でＹＥＳ）、図３に示すような画像ファイルリスト画面３２が表示されるので、ユーザはファクシミリ送信したい画像ファイルのチェックボックスをチェックしてファクシミリ送信すべき画像ファイルを選択する。ＰＣ２のＣＰＵはこのようにしてユーザによる画像ファイルの選択を受け付ける（ステップＳ２６）。但し、その前にＰＣ２のＣＰＵは「カバーページテンプレート」ボタン３０ｂが選択されたか否かを判断しており（ステップＳ２５）、「カバーページテンプレート」ボタン３０ｂが選択されたと判断するまで（ステップＳ２５でＹＥＳ）、ユーザによる画像ファイルのチェックボックスのチェックを受け付ける。これにより、複数の画像ファイルの受け付けが可能になる。

ＰＣ２のＣＰＵは、選択された画像ファイルをステップＳ２６において受け付けた場合、選択された画像ファイルをＭＦＰ１に要求する（ステップＳ２７）。ＭＦＰ１の制御部１０は、要求された画像ファイルを蓄積部２１の画像ＤＢ２１ａから読み出してＰＣ２に提供する（ステップＳ２８）。ＰＣ２はＭＦＰ１から提供された画像ファイルを図３に示すように画像表示画面３３に表示する（ステップＳ２９）。以上の処理が、「カバーページテンプレート」ボタン３０ｂが選択されるまで（ステップＳ２５でＹＥＳ）、反復されることにより、ＰＣ２において複数の画像ファイルの選択が可能になる。

「カバーページテンプレート」ボタン３０ｂが選択された場合（ステップＳ２５でＹＥＳ）、ＰＣ２のＣＰＵはテンプレートリストをＭＦＰ１に要求する（ステップＳ３０）。これに応じてＭＦＰ１はカバーページテンプレートＤＢ２１ｄに予め登録されているテンプレートを特定する情報であるテンプレートリストをＰＣ２に提供する（ステップＳ３１）。ＰＣ２はこのテンプレートリストを図４に示すようにテンプレートリスト画面３４に表示する（ステップＳ３２）。

この結果、図４に示すようなテンプレートリストがテンプレートリスト画面３４に表示されるので、ユーザはファクシミリ送信に使用したいカバーページのテンプレートのチェックボックスをチェックしてカバーページを選択する。ＰＣ２のＣＰＵはこのようにしてユーザによるカバーページのテンプレートの選択を受け付ける（ステップＳ３４）。但し、その前にＰＣ２のＣＰＵは「文字入力」ボタン３０ｃが選択されたか否かを判断しており（ステップＳ３３）、「文字入力」ボタン３０ｃが選択されたと判断するまで（ステップＳ３３でＹＥＳ）、ユーザによるカバーページのテンプレートの選択を受け付ける。

ＰＣ２のＣＰＵは、選択されたテンプレートをステップＳ３４において受け付けた場合、既に選択済みのテンプレートがある場合（チェックされているチェックボックスがある場合）はその選択済みのテンプレートのチェックボックスのチェックを解除する（ステップＳ３５）。この処理により、カバーページのテンプレートは一つのみが受け付け可能となり、一つのテンプレートが選択されている状態で他のテンプレートが新たに選択された場合には、先に選択されていたテンプレートの選択が自動的に解除される。

ＰＣ２のＣＰＵは選択されたテンプレートの画像をＭＦＰ１に要求する（ステップＳ３６）。ＭＦＰ１は要求されたテンプレートを蓄積部２１のカバーページテンプレートＤＢ２１ｄから読み出してその画像をＰＣ２に提供する（ステップＳ３７）。ＰＣ２はＭＦＰ１から提供されたカバーページのテンプレートの画像を図４に示すようにカバーページテンプレート表示画面３５に表示する（ステップＳ３８）。

「文字入力」ボタン３０ｃが選択された場合（ステップＳ３３でＹＥＳ）、ＰＣ２のＣＰＵはカバーページテンプレート表示画面３５に表示しているカバーページの画像上の文字入力枠への文字列の入力を受け付ける（ステップＳ４０）。但し、その前にＰＣ２のＣＰＵは「送信する」ボタン３６が選択されたか否かを判断しており（ステップＳ３９）、「送信する」ボタン３６が選択されたと判断するまで（ステップＳ３９でＹＥＳ）、ユーザによるカバーページのテンプレートの各文字入力枠への文字入力を受け付ける。これにより、複数の文字入力枠への文字入力の受け付けが可能になる。

そして、「送信する」ボタン３６が選択されると（ステップＳ３９でＹＥＳ）、ＰＣ２のＣＰＵは選択された画像ファイルを特定する情報及び選択されたテンプレートを特定する情報と、選択されたテンプレート上の文字入力枠に挿入された文字列の情報（文字情報）とをＭＦＰ１へ送信する（ステップＳ４１）。

ＭＦＰ１はこれらの情報を受信し、制御部１０はカバーページテンプレートＤＢ２１ｄに登録されているテンプレートの内の選択されたテンプレート特定する情報に対応するテンプレートを読み出し、その文字入力枠にＰＣ２から送信されてきた文字情報を挿入してカバーページの画像を生成する（ステップＳ４２）。次に、ＭＦＰ１の制御部１０は生成したカバーページの画像を第１ページとして画像メモリ１６に一時記憶し、画像ＤＢ２１ａに蓄積されている画像ファイルの内の選択された画像ファイルを特定する情報に対応する画像ファイルを読み出して第２ページ以降として画像メモリ１６に一時記憶した後、コーデック２２でファクシミリ画像データに符号化しつつ送信する（ステップＳ４３）。

この後、ＭＦＰ１の制御部１０は、送信したファクシミリ画像データを送信データとしてそれを特定する情報（送信画像データ番号）を付与して送信データＤＢ２１ｅに蓄積し、その送信データに付加されていたカバーページのテンプレートを特定する情報及びそのテンプレートに挿入された文字情報等を対応する送信データと対応付けて送信履歴情報として送信履歴ＤＢ２１ｆにそれぞれ登録する（ステップＳ４４）。

一方、図１２のステップＳ２４において「蓄積文書」ボタン３０ａではなく「送信済データ」ボタン３１ａが選択された場合（ステップＳ２４でＹＥＳ）、送信データＤＢ２１ｅに蓄積されているファクシミリ画像データ化された送信済みのデータ、即ち送信データの再利用が可能になる。

ステップＳ２４で「蓄積文書」ボタン３０ａではなく「送信済データ」ボタン３１ａが選択された場合は（ステップＳ２４でＮＯ）、ＰＣ２のＣＰＵは送信データリストをＭＦＰ１に要求する（ステップＳ５０）。これに応じてＭＦＰ１の制御部１０は送信データＤＢ２１ｅに蓄積されている送信データのリスト（送信データリスト）をＰＣ２に提供する（ステップＳ５１）。ＰＣ２はこの送信データリストを図８に示すように送信データリスト画面３７に表示する（ステップＳ５２）。

この結果、図８に示すような送信データリストがＰＣ２の送信データリスト画面３７に表示されるので、ユーザはファクシミリ送信に再使用したい送信データのチェックボックスをチェックして選択する。ＰＣ２のＣＰＵはこのようにしてユーザによる送信データの選択を受け付ける（ステップＳ５４）。但し、その前にＰＣ２のＣＰＵは「カバーページテンプレート」ボタン３１ｂが選択されたか否かを判断しており（ステップＳ５３）、「カバーページテンプレート」ボタン３１ｂが選択されたと判断するまで（ステップＳ５３でＹＥＳ）、ユーザによる送信データのチェックボックスのチェックを受け付ける。これにより、複数の送信データの受け付けが可能になる。

ＰＣ２のＣＰＵは、選択された送信データをステップＳ５４において受け付けた場合、選択された送信データをＭＦＰ１に要求する（ステップＳ５５）。ＭＦＰ１の制御部１０は、要求された送信データを蓄積部２１の送信データＤＢ２１ｅから読み出してＰＣ２に提供する（ステップＳ５６）。ＰＣ２はＭＦＰ１から提供された送信データを図８に示すように送信データ表示画面３８に表示する（ステップＳ５７）。以上の処理が、「カバーページテンプレート」ボタン３１ｂが選択されるまで（ステップＳ５３でＹＥＳ）、反復されることにより、ＰＣ２において複数の送信データの選択が可能になる。

「カバーページテンプレート」ボタン３１ｂが選択された場合（ステップＳ５３でＹＥＳ）、ＰＣ２のＣＰＵはテンプレートリストをＭＦＰ１に要求すると共に、選択されている送信データに付加されていたテンプレートの画像と文字情報とを要求する（ステップＳ５８）。これに応じてＭＦＰ１はカバーページテンプレートＤＢ２１ｄに予め登録されているテンプレートを特定する情報であるテンプレートリストをＰＣ２に提供すると共に、要求されたテンプレートの画像と文字情報とを提供する（ステップＳ５９）。ＰＣ２はこのテンプレートリストを図９に示すように送信済みテンプレートリスト画面３９に表示すると共に、ＭＦＰ１から提供されたテンプレートの画像と文字情報とからカバーページの画像を生成して送信済みテンプレート表示画面４０に表示する（ステップＳ６０）。なおこの際、送信済みテンプレートリスト画面３９では、先に選択された送信データに付加されていたカバーページのテンプレート名のチェックボックスは自動的にチェックマークが付加される。

この結果、図９に示すようなテンプレートリストが送信済みテンプレートリスト画面３９に表示されるので、ユーザは先に選択した送信データのファクシミリ送信に使用したいカバーページのテンプレートのチェックボックスをチェックしてカバーページを選択する。ＰＣ２のＣＰＵはこのようにしてユーザによるカバーページのテンプレートの選択を受け付ける（ステップＳ６２）。但し、その前にＰＣ２のＣＰＵは「文字入力」ボタン３１ｃが選択されたか否かを判断しており（ステップＳ６１）、「文字入力」ボタン３１ｃが選択されたと判断するまで（ステップＳ６１でＹＥＳ）、ユーザによるカバーページのテンプレートのチェックボックスのチェックを受け付ける。

但し、テンプレートリストが送信済みテンプレートリスト画面３９に表示された時点で、先に選択されている送信データに付加されていたテンプレートのチェックボックスが自動的にチェックされているので、他のテンプレートのチェックボックスをチェックせずにそのまま「文字入力」ボタン３１ｃを選択してもよい（ステップＳ６１でＹＥＳ）。この場合には、先に選択した送信データに付加されているテンプレートがそのまま再度使用されることになる。

なお、カバーページのテンプレートは一つのみが受け付け可能であり、一つのテンプレートが選択されている状態で他のテンプレートが新たに選択された場合には、先に選択されていたテンプレートの選択が自動的に解除される。また、複数の送信データが選択されていた場合には、送信済みテンプレートリスト画面３９にはそれぞれの送信データに付加されていたテンプレートのチェックボックスにチェックマークが入るが、この場合には後述するように警告が発せられる。

ＰＣ２のＣＰＵは、選択されたテンプレートをステップＳ６２において受け付けた場合、選択されたテンプレートの画像をＭＦＰ１に要求し（ステップＳ６３）、ＭＦＰ１はテンプレートを蓄積部２１に予め登録されているテンプレートの内の要求されたテンプレートを特定する情報に従って読み出してその画像をＰＣ２に提供する（ステップＳ６４）。ＰＣ２はＭＦＰ１から提供されたカバーページのテンプレートの画像を図９に示すように送信済みテンプレート表示画面４０に表示する（ステップＳ６５）。

「文字入力」ボタン３１ｃが選択された場合（ステップＳ６１でＹＥＳ）、ＰＣ２のＣＰＵは送信済みテンプレートリスト画面３９に表示しているテンプレートリストのチェックボックスでチェックされているのが一つだけであることを確認する（ステップＳ６６でＹＥＳ）。この際、二つ以上のテンプレートのチェックボックスがチェックされている場合には（ステップＳ６６でＮＯ）、ＰＣ２のＣＰＵは適宜の警告、たとえば「カバーページのテンプレートは一つしか選択できません」等のような表示を行ない（ステップＳ６７）、ステップＳ６１へ処理を戻す。これにより、送信済みテンプレート表示画面４０上でのチェックボックスへのチェックを一つのみにする必要があることがＰＣ２のユーザに理解されるので、ステップＳ６２乃至Ｓ６５の処理を反復することによって、送信済みテンプレート表示画面４０上でのチェックボックスへのチェックを一つのみにする操作を行なう。

一方、ステップＳ６６においてテンプレートリストのチェックボックスでチェックされているのが一つだけであることが確認されれば（ステップＳ６６でＹＥＳ）、ＰＣ２のＣＰＵはカバーページの画像上の文字入力枠への文字列の入力を受け付ける（ステップＳ６９）。但し、その前にＰＣ２のＣＰＵは「送信する」ボタン４１が選択されたか否かを判断しており（ステップＳ６８）、「送信する」ボタン４１が選択されたと判断するまで（ステップＳ６８でＹＥＳ）、ユーザによるカバーページのテンプレートの各文字入力枠への文字入力を受け付ける。これにより、複数の文字入力枠への文字入力の受け付けが可能になる。

そして、「送信する」ボタン４１が選択されると（ステップＳ６８でＹＥＳ）、ＰＣ２のＣＰＵは選択された画像ファイルを特定する情報及び選択されたテンプレートを特定する情報と、選択されたテンプレート上の文字入力枠に挿入された文字列の情報（文字情報）とをＭＦＰ１へ送信する（ステップＳ７０）。

ＭＦＰ１はこれらの情報を受信し、制御部１０は制御部１０はカバーページテンプレートＤＢ２１ｄに登録されているテンプレートの内の選択されたテンプレート特定する情報に対応するテンプレートを読み出し、その文字入力枠にＰＣ２から送信されてきた文字情報を挿入してカバーページの画像を生成する（ステップＳ７１）。そして、ＭＦＰ１の制御部１０は生成したカバーページの画像を画像メモリ１６に一時記憶した後、コーデック２２でファクシミリ画像データに符号化して新たな送信データの第１ページとし、選択された送信データ（ファクシミリ画像データに符号化されている）の第２ページ以降を画像ＤＢ２１ａから読み出し、ファクシミリ送信する（ステップＳ７２）。

なおこの場合、ＰＣ２において複数の送信データが選択されていた場合は、それぞれの送信データの第１ページはカバーページであるので、それぞれの送信データの第２ページ以降のみを結合して新たな送信データの第２ページ以降とする。

この後、ＭＦＰ１の制御部１０は、送信したファクシミリ画像データを送信データとしてそれを特定する情報（送信画像データ番号）を付与して送信データＤＢ２１ｅに蓄積し、その送信データに付加されていたカバーページのテンプレートを特定する情報及びそのテンプレートに挿入された文字情報等を対応する送信データと対応付けて送信履歴情報として送信履歴ＤＢ２１ｆにそれぞれ登録する（ステップＳ７３）。

以上詳述したように、本発明のファクシミリ装置によれば、一旦ファクシミリ送信された送信データがそのまま記憶されるので、記憶手段の記憶容量を有効利用することが可能になると共に、対応するカバーページのテンプレート及びカバーページに挿入された文字情報がそれぞれ送信データと対応付けられて送信データとは別に記憶されるので、送信データの再使用に際してそれらを変更することが容易に可能になる。

また本発明のファクシミリ装置によれば、記憶されている送信データの内のいずれかが選択された場合に、その送信データに付加されているカバーページのテンプレートが特定され、この特定されたテンプレートをテンプレート記憶手段が記憶しているいずれかのテンプレートに変更させることが可能になると共に、テンプレートが変更された場合に、選択された送信データに対応して記憶されている文字情報が変更されたテンプレートにより生成されるカバーページの画像に挿入されるので、カバーページのみを変更することが可能になる。

更に本発明のファクシミリ装置によれば、記憶されている送信データの内のいずれかが選択された場合に、その送信データに対応して記憶されているテンプレート情報に従ってカバーページのテンプレートが特定され、この特定されたテンプレートにより生成されるカバーページの画像に挿入されていた文字情報を変更することが可能であるので、同一のカバーページをたとえば宛先等の文字情報を変更して再使用することができる。

また更に本発明のファクシミリ装置によれば、記憶されている送信データの内のいずれか複数が選択された場合に、その複数の送信データに対応して記憶されているテンプレート情報に従って複数のカバーページのテンプレートが特定され、この特定された複数のテンプレートの内のいずれかを再使用するか、またはそれらとは異なるテンプレートを使用するかの選択が可能になるので、複数の送信データに一つのカバーページを付加して再使用することができる。

本発明係るファクシミリ装置としてのＭＦＰを含むネットワーク構成例を示す模式図である。本発明に係るファクシミリ装置としてのＭＦＰの内部構成例を示すブロック図である。本発明に係るファクシミリ装置としてのＭＦＰから提供されるファクシミリ送信のための初期画面の模式図である。「カバーページテンプレート」ボタンが選択された場合のＰＣでの表示画面を示す模式図である。カバーページのテンプレートの一例を示す模式図である。カバーページのテンプレートの一例を示す模式図である。本発明に係るファクシミリ装置としてのＭＦＰの送信履歴データベースの登録内容の一例を示す模式図である。「送信済データ」ボタンが選択された場合のＰＣでの表示画面を示す模式図である。「カバーページテンプレート」ボタンが選択された場合のＰＣでの表示画面を示す模式図である。「送信済データ」ボタンが選択された場合のＰＣでの表示画面を示す模式図である。「カバーページテンプレート」ボタンが選択された場合のＰＣでの表示画面を示す模式図である。本発明のファクシミリ装置としてのＭＦＰによるファクシミリ送信の際の処理手順を示すフローチャートである。本発明のファクシミリ装置としてのＭＦＰによるファクシミリ送信の際の処理手順を示すフローチャートである。本発明のファクシミリ装置としてのＭＦＰによるファクシミリ送信の際の処理手順を示すフローチャートである。本発明のファクシミリ装置としてのＭＦＰによるファクシミリ送信の際の処理手順を示すフローチャートである。本発明のファクシミリ装置としてのＭＦＰによるファクシミリ送信の際の処理手順を示すフローチャートである。本発明のファクシミリ装置としてのＭＦＰによるファクシミリ送信の際の処理手順を示すフローチャートである。

符号の説明

１ＭＦＰ（ファクシミリ装置）
２ＰＣ（パーソナルコンピュータ）
１１ａカバーページ処理プログラム
１６画像メモリ
２１蓄積部
２１ａ画像データベース
２１ｂウェブサーバプログラム
２１ｃウェブページ
２１ｄカバーページテンプレートデータベース
２１ｅ送信データベース
２１ｆ送信履歴データベース
２２コーデック

Claims

任意の文字情報を挿入することが可能なテンプレートに文字情報を挿入したカバーページの画像情報と送信すべき画像情報とを一体の送信対象とした送信データをファクシミリ通信により、又は電子メールの添付ファイルとして電子メール通信により送信するファクシミリ装置において、
複数種類のカバーページのテンプレートを記憶するテンプレート記憶手段と、
送信済みの送信データを記憶する送信データ記憶手段と、
該送信データ記憶手段に記憶されている個々の送信データに対応付けて、送信時にカバーページが付加されていた場合には付加されていたカバーページのテンプレートを特定するテンプレート情報と、付加されていたカバーページに挿入されていた文字情報とをそれぞれ送信履歴として記憶する送信履歴記憶手段と
を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
前記送信データ記憶手段が記憶している送信データの内のいずれかを選択するための送信データ選択手段と、
該送信データ選択手段により選択された送信データに対応して前記送信履歴記憶手段に記憶されているテンプレート情報に従って、前記選択された送信データに付加されているカバーページのテンプレートを特定するテンプレート特定手段と、
該テンプレート特定手段により特定されたテンプレートを前記テンプレート記憶手段に記憶されているいずれかのテンプレートに変更させるテンプレート変更手段と、
前記送信データ選択手段により選択された送信データに対応して前記送信履歴記憶手段に記憶されている文字情報を前記テンプレート変更手段により変更されたテンプレートに挿入する手段と
を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
前記送信データ記憶手段が記憶している送信データの内のいずれかを選択するための送信データ選択手段と、
該送信データ選択手段により選択された送信データに対応して前記送信履歴記憶手段に記憶されているテンプレート情報に従って、前記選択された送信データに付加されているカバーページのテンプレートを特定するテンプレート特定手段と、
該テンプレート特定手段により特定されたテンプレートに挿入されていた文字情報を変更する手段と
を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
前記送信データ記憶手段が記憶している送信データの内のいずれか複数を選択するための送信データ選択手段と、
該送信データ選択手段により選択された複数の送信データに対応して前記送信履歴記憶手段に記憶されているテンプレート情報に従って、前記選択された複数の送信データそれぞれに付加されているカバーページのテンプレートを特定するテンプレート特定手段と、該テンプレート特定手段により特定された複数のテンプレートの内のいずれかを再使用するか、または前記テンプレート記憶手段に記憶されているテンプレートの内の前記テンプレート特定手段により特定された複数のテンプレートとは異なるテンプレートを使用するかを選択する手段と
を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。