CN100463482C - 传真机 - Google Patents

Abstract

一种多功能外设，包括：封面模板数据库，其存储多个类型的封面的模板；发送数据数据库，其存储已发送的发送数据；以及发送历史信息数据库，如果在发送时添加了封面，它将与发送数据数据库中存储的各发送数据相关联的模板信息和字符信息分别作为发送历史进行存储，所述模板信息指定所述添加的封面的模板，而所述字符信息插入在所述添加的封面中。

Description

传真机

发明领域

本发明涉及一种传真机，尤其涉及一种可以向发送原始文档中添加封面的传真机。

技术背景

当进行传真发送时，存在着许多如下情况：独立地创建一个包括收件方(例如，公司名、部门名以及接收者名)、发件方(例如，公司名、部门名以及发件方名)以及标题等的封面，并将其附在发送原始文档中。然而，每次进行传真发送时，均要执行一个操作，以独立地创建和打印输出封面、将封面附到原始文档的首页、然后进行发送，这是极其麻烦的。为了消除如此麻烦的操作，根据一种所提出的传真机，当通过操作键盘等输入将在封面中包含的上述项目时，在传真机中自动创建一个封面，并将其进行发送。

同时，最近，具有诸如拷贝功能、发送功能、传真功能以及打印机功能的数字多功能外设(以下称为MFP：Multi Function Peripheral)已变得非常普及。根据拷贝功能，扫描打印纸上所打印的图像，以获取图像数据，并根据所获取的图像数据形成一个图像，然后输出该图像。根据发送功能，将所获取的图像数据发送到一个远程设备。根据传真功能，通过使用传真通信，将数据发送给另一个传真机以及从该另一个传真机接收数据。根据打印机功能，输出经由通信线路等从远程设备获得的数据。

在这样的MFP中，一个MFP将其获取的图像数据和从远程设备等获得的图像数据存储在一个存储单元中。根据需要，MFP从存储单元中取出所存储的图像数据，并通过传真通信功能执行该图像数据的传真发送。MFP还可以包括文件服务器功能。通过使用具有文件服务器功能的这样一个MFP，用户可以将以前通过传真发送过的原始文档再次向另一个发送目的地进行传真发送，而无需再次扫描原始文档。此外，用户还可以将多个原始文档或将以前分别发送到多个发送目的地的不同原始文档组合成一个原始文档，然后进行传真发送。

如果将上述封面添加功能应用于上述MFP，则在封面被附到发送原始文档的状态下，可以将封面和原始文档编码为传真图像数据，然后进行传真发送。此外，在将数据编码为传真图像数据之前，将数据保存为已发送的原始文档。因此，如果需要保存发送历史，则MFP保存多个具有相同内容而仅封面不同的原始文档。因此，基本上相同的数据被冗余地存储。这导致增加了需要由MFP存储的数据量。因此，MFP的使用效率极低。

发明内容

本发明考虑了上述的情况。本发明的一个优点在于提供了一种传真机，其通过保存添加了封面的数据(发送数据)并且仅处理和重新使用发送数据的封面部分，来有效地利用MFP，并简化从MFP进行传真发送时的操作。

根据本发明的第一个方面，传真机通过传真通信将发送数据进行发送，或通过电子邮件通信，将发送数据作为电子邮件附件进行发送。发送数据包括封面的图像信息和发送图像信息，在该封面中，字符信息被插入到可以插入任何字符信息的模板中。该传真机包括模板存储单元、发送数据存储单元以及发送历史存储单元。模板存储单元存储多个类型的封面的模板。发送数据存储单元存储已发送的发送数据。发送历史存储单元，如果在发送时添加了一个封面，则将与发送数据存储单元中存储的各发送数据相关联的模板信息和字符信息分别作为发送历史进行存储，该模板信息指定该添加的封面的模板，而该字符信息插入在该添加的封面中。

根据第一个方面，已传真发送的发送数据临时被直接存储。此外，还将相应封面的模板和插入到该封面中的字符信息分别与发送数据关联起来，并且将它们与发送数据分开存储。

根据本发明的第二个方面，传真机还包括发送数据选择单元、模板指定单元、模板改变单元以及插入单元。发送数据选择单元选择发送数据存储单元中存储的任何一个发送数据。模板指定单元根据发送历史存储单元中存储的、与发送数据选择单元所选择的发送数据相关联的模板信息，指定添加到所选择的发送数据中的封面的模板。模板改变单元将模板指定单元所指定的模板改变为模板存储单元中存储的模板中的任何之一。插入单元将发送历史存储单元中存储的、与发送数据选择单元所选择的发送数据相关联的字符信息插入到模板改变单元所改变的模板中。

根据第二个方面，当选择所存储的发送数据的任意一个时，根据与所选择的发送数据相关联地存储的模板信息，可以指定添加到所选择的发送数据中的封面的模板。可以将所指定的模板改变为模板存储单元中存储的模板中的任何一个。如果改变了模板，则将与所选择的发送数据相关联地存储的字符信息插入到所改变的模板中。

根据本发明的第三个方面，传真机还包括发送数据选择单元、模板指定单元以及改变单元。发送数据选择单元选择发送数据存储单元中存储的任何一个发送数据。模板指定单元根据发送历史存储单元中存储的、与发送数据选择单元所选择的发送数据相关联的模板信息，指定添加到所选择发送数据中的封面的模板。改变单元改变插入在模板指定单元所指定的模板中的字符信息。

根据第三个方面，如果选择了所存储的发送数据中的任何一个，则根据与所选择的发送数据相关联地存储的模板信息，可以指定添加在所选择的发送数据中的封面的模板。然后，可以改变插入在所指定的模板中的字符信息。

根据本发明的第四个方面，传真机还包括发送数据选择单元、模板指定单元以及选择单元。发送数据选择单元选择发送数据存储单元中存储的多个任意发送数据。模板指定单元根据发送历史存储单元中存储的、与发送数据选择单元所选择的多个发送数据相关联的多个模板信息，指定分别添加到所选择的多个发送数据中的各个封面的模板。选择单元选择是重新使用模板指定单元所指定的多个模板中的任意之一、还是使用与模板指定单元所指定的多个模板不同的、存储在模板存储单元中的其中一个模板。

根据第四方面，如果选择了多个任意所存储的发送数据，则根据与所选择的多个发送数据相关联地存储的模板信息，可以指定添加在所选择的多个发送数据中的多个封面的模板。然后，可以选择是重新使用模板指定单元所指定的多个模板中的任意之一、还是使用与模板指定单元所指定的多个模板不同的、存储在模板存储单元中的其中一个模板。

根据本发明的第一个方面，已传真发送过的发送数据可以临时被直接存储。因此，可以有效地利用存储单元的存储容量。此外，将相应封面的模板和插入在该封面中的字符信息分别与发送数据关联起来，并且将它们与发送数据分开存储。因此，当重新使用该发送数据时，可以容易地改变封面的模板和字符信息。

根据第二个方面，如果选择了所存储的发送数据的任意一个，则可以指定所选择的发送数据中添加的封面模板，并且，可以将所指定的模板改变为模板存储单元中存储的任何一个模板。此外，如果改变了模板，则将与所选择的发送数据相关联地存储的字符信息插入到所改变的模板中。因此，仅改变了封面。

根据第三个方面，如果选择了所存储的发送数据的任何一个，则根据与所选择的发送数据相关联地存储的模板信息，可以指定封面的模板。然后，可以改变插入在所指定的模板中的字符信息。因此，可以改变收件方等字符信息，并可以重新使用该封面。

根据第四方面，如果选择了多个任意所存储的发送数据，则根据与所选择的多个发送数据相关联地存储的多个模板信息，可以指定多个封面的模板。然后，可以选择是重新使用所指定的多个模板中的任意之一、还是使用与所指定的多个模板不同的一个模板。因此，可以将一个封面添加到多个发送数据，并重用该封面。

附图简述

图1是示出包括作为根据本发明实施例的传真机的MFP的一个网络配置实例的示意图；

图2是一个示出了作为根据本发明实施例的传真机的MFP的内部配置实例的框图；

图3示出了作为根据本发明实施例的传真机的MFP所提供的传真发送的初始屏幕；

图4示出了选择“封面模板”按钮时个人计算机(PC)上的一个显示屏幕；

图5示出了封面的模板的一个实例；

图6示出了封面的模板的另一个实例；

图7示出了作为根据本发明实施例的传真机的MFP的发送历史数据库的登记内容的实例；

图8示出了选择“已发送数据”按钮时PC上的一个显示屏幕；

图9示出了选择“封面模板”按钮时PC上的一个显示屏幕；

图10示出了选择“已发送数据”按钮时PC上的一个显示屏幕；

图11示出了选择“封面模板”按钮时PC上的一个显示屏幕；

图12是一个流程图，示出了由作为根据本发明实施例的传真机的MFP所执行的传真发送的一个处理协议；

图13是一个流程图，示出了由作为根据本发明实施例的传真机的MFP所执行的传真发送的一个处理协议；

图14是一个流程图，示出了由作为根据本发明实施例的传真机的MFP所执行的传真发送的一个处理协议；

图15是一个流程图，示出了由作为根据本发明实施例的传真机的MFP所执行的传真发送的一个处理协议；

图16是一个流程图，示出了由作为根据本发明实施例的传真机的MFP所执行的传真发送的一个处理协议；

图17是一个流程图，示出了由作为根据本发明实施例的传真机的MFP所执行的传真发送的一个处理协议。

发明详述

下面将参照附图，描述作为根据本发明实施例的传真机的MFP(数字多功能外设：Multi Function Peripheral)。图1是示出包括作为根据本发明实施例的传真机的MFP的网络配置实例的示意图。在图1中，标记数字1表示作为根据本发明实施例的传真机的MFP。

MFP 1经由局域网(LAN)，连接到多个PC 2和2。MFP 1还经由公共交换电话网络(PSTN)连接到远程MFP 3和传真机4。此外，除了图中所示的PC 2和2，还有多个PC连接到该LAN。除了图中所示的MFP 3和传真机4，还有多个MFP和传真机也连接到该PSTN。因此，MFP 1可以经由LAN，与多个PC 2和2进行通信，以及经由PSTN与其它MFP 3和传真机4进行通信。

图2是示出作为根据本发明实施例的传真机的MFP的内部配置实例的框图。MFP 1包括一个由中央处理单元(CPU)或微处理器单元(MPU)等形成的控制单元10。控制单元10经由总线，连接到只读存储器(ROM)11、随机存取存储器(RAM)12、网络控制单元(NCU)13、调制解调器14、扫描单元15、图像存储器16、打印单元17、操作单元18、显示单元19、用于与LAN建立连接的LAN接口20、积存单元21、以及用于执行图像数据的编码和解码处理的编解码器22等。

控制单元10控制上述硬件部件。此外，控制单元10还根据预先存储在ROM 11中的程序11a，实现各种软件功能。例如，程序11a包括用于作为本发明的传真机进行操作所需的各种控制程序、用于经由LAN接口20与PC 2进行数据通信的程序以及用于经由调制解调器14与远程MFP 3和传真机4进行传真通信的传真通信程序。RAM12由静态RAM(SRAM)或闪速存储器等构成。RAM 12临时存储控制单元10执行程序时所产生的数据。

调制解调器14由可以进行传真通信的传真调制解调器(faxmodem)构成。调制解调器14也直接连接到NCU 13。NCU 13连接到PSTN。根据需要，NCU 13将调制解调器14连接到PSTN，使得能够经由PSTN在MFP 1、远程MFP 3以及传真机4之间进行传真通信。

扫描单元15由使用电荷耦合器件(CCD)的扫描仪构成。扫描单元15通过扫描原始文档获得图像数据，并将所获得的图像数据存储在图像存储器16中。图像存储器16由一个动态RAM(DRAM)构成。图像存储器16临时存储通过经由调制解调器14和NCU 13的传真通信接收的传真图像数据以及扫描单元15扫描的图像数据。

打印单元17是电子照相打印机等。例如，打印单元17从诸如A3竖向打印、B4竖向打印、A4竖向打印、B5横向打印以及A5横向打印的各种规格中，选择适当规格的打印纸或高射投影仪OHP片等。然后，打印单元17根据图像存储器16中存储的图像数据，将图像作为硬拷贝打印出来。

操作单元18包括操作MFP 1所需的十个按键的数字键盘、快速拨号键以及各种功能键等。显示单元19为诸如液晶显示器(LCD)这样的显示器。例如，显示单元19显示MFP 1的操作状态、从操作单元18输入的字符以及通告给用户的信息。

具有上述配置的MFP 1用作下面的传真机。即，MFP 1通过扫描单元15扫描由用户放置在一个指定文件台(未示出)上的原始文档，以获取图像数据。MFP 1将获得的图像数据临时存储在图像存储器16中。然后，MFP 1通过编解码器22将图像数据编码为传真图像数据。MFP 1经由NCU 13和调制解调器14，将传真图像数据传输到与PSTN相连接的其它MFP 3和传真机4。此外，MFP 1还经由PSTN从远程MFP 3和传真机4接收传真通信发送的传真图像数据。MFP 1将接收的传真图像数据临时存储在图像存储器16中。然后，MFP 1通过编解码器22按诸如位图(bitmap)、联合图像专家组(JPEG)以及标记图像文件格式(TIFF)的格式，将传真图像数据解码为一般图像数据。

MFP 1还用作复印机，其根据扫描单元15对原始文档进行扫描所获得的图像数据，通过打印单元17，将图像复印到打印纸上。MFP1还可作为网络打印机，其根据经由LAN接口20从连接到LAN的PC 2和2接收的数据，通过打印单元17将图像打印在打印纸上。MFP1还可用作网络扫描仪，其经由LAN接口20，将扫描单元15对原始文档进行扫描所获得的图像数据发送到与LAN连接的PC 2和2。

MFP 1包括一个积存单元21，积存单元21由诸如硬盘和闪存这样的具有大存储容量的非易失存储设备形成。如上所述，通过传真通信从远程设备接收并且由编解码器22进行解码的图像数据、通过扫描单元15从原始文档扫描的图像数据以及经由LAN从远程PC 2和2接收的图像数据，作为图像文件，被相应地存储在积存单元21的图像数据库(DB)21a中，并同时执行各种处理。此外，通过将积存单元21的图像数据库(图像存储单元)21a中的上述各种图像数据积存成为将由用户重用的图像文件，MFP 1还用作文件服务器。

MFP 1将Web服务器程序21b以及多个Web页面21c存储在积存单元21中。Web服务器程序21b是作为Web服务器进行操作所需的控制程序。Web页面21c设有一个到通过上述各种功能获得并累加在图像数据库21b中的图像文件的链接。MFP 1还用作Web服务器，其将积存在积存单元21的图像数据库21a中的图像数据从Web页面21c提供给PC 2和2。

因此，在具有Web浏览器的PC 2中，当CPU(未示出)启动Web浏览器并且指定了从MFP 1提供的Web页面21c时，MFP 1的控制单元10工作为一个发送单元，用于将积存单元21的图像数据库21a中积存的图像文件发送到PC 2。因此，PC 2的用户可以经由LAN从MFP 1获得所希望的图像文件，以浏览该图像文件或执行诸如传真发送处理这样的所希望的处理。

此外，在积存单元21中，在适当的存储区中，设置了封面模板数据库21d、发送数据数据库21e、发送历史信息数据库21f等。在封面模板数据库21d中，预先登记在传真发送时添加的封面的模板。发送数据数据库21e对传真发送时由编解码器22编码发送的发送数据进行积存。在发送历史信息数据库21f中，对进行每次传真发送时除发送数据之外的信息进行登记。在发送历史信息数据库21f中，作为发送数据之外的信息，发送信息和字符信息被登记成与发送数据相关联。例如，发送信息为收件方、表示是否添加了封面的信息以及表示在添加封面的情况下使用哪个模板的信息。例如，字符信息为当添加了封面并且进行传真发送时在所使用模板的字符输入框中插入的信息。

图3示出了提供在PC 2上的一个初始屏幕，其中，当用户根据登录屏幕(未示出)登录之后，选择了用于传真发送的一个页面时，经由LAN从MFP 1提供一个Web页面21c。在登录屏幕中，例如，请求输入用户ID和口令等。

MFP 1将各种处理所获得的图像文件积存在积存单元21的图像数据库21a中。如图3所示，显示在PC 2上的一个屏幕显示“已积存文档”按钮30a、“封面模板”按钮30b以及“字符输入”按钮30c等。“已积存文档”按钮30a为一个选择按钮，用于浏览图像数据库21a中积存的图像文件。“封面模板”按钮30b为一个用于选择封面的模板的按钮。“字符输入”按钮30c是一个用于将字符串插入所选择的封面的模板中设置的字符输入框的按钮。当对图像数据库21a中所积存的图像文件进行传真发送时，使用按钮30a～30c。

除按钮30a～30c外，图3中所示的屏幕还显示“已发送数据”按钮31a、“封面模板”按钮31b以及“字符输入”按钮31c等。“已发送数据”按钮31a为一个选择按钮，用于浏览积存在发送数据数据库21e中的、已传真发送的发送数据。在发送数据被编码为传真图像数据的状态下，在发送数据数据库21e中积存已传真发送的发送数据。“封面模板”按钮31b为一个用于改变封面的模板的按钮。“字符输入”按钮31c为用于改变插入在封面的模板中所设置的字符输入框中的字符的按钮。可以通过“字符输入”按钮31c改变字符，而不管是否改变了封面。当通过重新使用发送数据数据库21e中积存的已传真发送的发送数据进行传真发送时，使用按钮31a～31c。

此外，图3中所示的用于传真发送的初始屏幕为一个当选择了“已积存文档”按钮30a时的显示屏幕。图3中所示的初始屏幕显示上述按钮30a～30c和31a～31c以及图像文件列表屏幕32，该图像文件列表屏幕32显示图像数据库21a中积存的图像数据的文件列表(图像文件列表)。在积存于图像数据库21a中的图像文件中，图像文件列表屏幕32显示与登录的用户相对应的图像文件的列表。换言之，在积存于图像数据库21a中的图像文件中，图像文件列表屏幕32显示准许由登录的用户使用的图像文件的列表。

图像文件列表屏幕32显示各图像文件的文件信息，诸如主题(文件名)、页数、发件方以及接收日期与时间。通过选中在各文件信息的头部显示的复选框，用户可以经由LAN从MFP 1的图像数据库21a中接收所选中的图像文件。因此，可以在PC 2上浏览到所希望的图像文件，并将其选择为通过传真发送的图像文件(文档)。此外，一旦取消选择的图像文件并选择另一个图像文件，则可以在清除该选择之后，选中其它图像文件的复选框。为了清除该选择，可以再次选中所选择的图像文件的复选框。此外，通过选中多个图像文件的复选框，来选择多个图像文件。在选择多个图像文件的情况下，可以将所选择的多个图像文件收集成一个，然后进行传真发送。

在图3中，PC2的用户已选择了主题为“FAX DOC 12”的图像文件。根据用户做出的该选择，MFP 1的控制单元10从积存单元21的图像数据库21a中取出相应的图像文件，并经由LAN将该图像文件发送到PC 2。然后，PC 2将从MFP 1接收的图像文件显示在位于图像文件列表屏幕32之下的图像显示屏幕33上。因此，用户可以在PC 2上浏览和确认欲通过传真发送的图像文件。

图4示出了当选择“封面模板”按钮30b时PC 2上的一个显示屏幕。如图4所示，模板名的列表(模板列表)显示在模板列表屏幕34上。模板名是封面模板数据库21d中预先登记的封面模板的信息。通过选中各模板名的头部显示的复选框，用户可以选择模板。然后，用户可以经由LAN从MFP 1的封面模板数据库21d中接收所选择模板的图像，即封面的图像。因此，可以在PC 2上浏览所希望的封面，并将其选择为将要添加到将通过传真发送的图像文件(文档)中的封面的模板。此外，一旦取消选择的模板并选择另一个模板，则在清除选择之后，可以选中其它模板的复选框。为了清除选择，可以再次选中所选择的模板的复选框。

在图4所示的例子中，PC 2的用户已经选择了模板“通用1”。根据用户做出的该选择，MFP 1的控制单元10从积存单元21的封面模板数据库21d中取出相应模板的图像数据，并经由LAN将所取出的图像数据发送到PC 2。然后，PC 2将从MFP 1接收的模板的图像数据显示在位于模板列表屏幕34之下的封面模板显示屏幕35上。因此，用户可以浏览和确认将用于传真发送的封面。

图5和6示出了封面的模板的例子。图5示出了模板“通用1”的一个实例。图6示出了模板“通用2”的一个实例。多个这样的模板被作为图像数据预先登记在封面模板数据库21d中。在能够生成如图5和6所示图像的数据而不是作为图像数据的状态下，将封面的模板登记在封面模板数据库21d中。

当从图4所示的PC 2的显示屏幕中选择“字符输入”按钮30c时，用户能够将任何字符串插入封面模板中的字符输入框61～66、71～76、81以及82中。在封面的模板中，使用“[]”示出字符输入框61～66、71～76、81以及82。用户可以从封面模板显示屏幕35中，将任何字符串插入字符输入框61～66、71～76、81以及82中。例如，当用户用鼠标光标点击字符输入框61“[收件方的公司名]”时，所点击的部分被加亮，从而用户能够通过操作键盘，插入任何字符串(在该情况下，为收件方的公司名等)。

在任何一个模板中，各字符输入框都被设置为相同。因此，通过将指定各模板的各字符输入框的信息与插入在各字符输入框中的字符串关联起来并单独存储，可根据该各字符串所插入的字符输入框的信息，将插入在特定模板的各字符输入框中的字符串自动地插入另一个模板的相应字符输入框中。

此外，也可以预先登记多个将输入到字符输入框中的字符信息，并且，可以选择任何一个所登记的字符信息。此外，在图4所示的封面模板显示屏幕35中，显示表示字符输入框的“[]”。然而，在收件方设备处，如果实际上作为封面进行传真发送，则不显示或打印表示字符输入框的“[]”。

根据图4所示的PC 2的屏幕，PC 2的用户选择了一个所希望的图像文件，并且选择了所希望的封面的一个模板。然后，PC 2的用户将需要的字符串插入所选择封面模板的字符输入框中，并且选择“发送”按钮36。因此，PC 2的CPU将选择的图像数据、指定所选择封面模板的信息以及字符信息互相关联起来，并且经由LAN将它们发送到MFP 1。该字符信息包括指定所选择封面模板的各字符输入框的信息以及从PC 2的封面模板显示屏幕35插入各字符输入框的字符串的信息。

然后，MFP 1的控制单元10执行传真发送。具体地讲，MFP 1的控制单元10生成由PC 2的用户所选择的封面的图像数据。该图像数据作为第一页，被临时存储在图像存储器16中。由PC 2的用户所选择的图像文件的各页作为第二及以后各页，被临时存储在图像存储器16中。使用传真通信功能，将该图像数据和图像文件的各页作为一个具有连续页的文件，发送到一个预先设定的发送目的地。MFP 1的控制单元10将PC 2的用户所插入的字符串放置在PC 2的用户所选择的封面模板的各字符输入框中，以生成封面的图像数据。在传真发送时，MFP 1的控制单元10在通过编解码器22顺序地将各页的图像数据转换成传真图像数据的同时，执行发送。

在这种情况下，MFP 1将发送数据积存在发送数据数据库21e中。此外，MFP 1还把各种发送信息与字符信息互相关联起来，并且将该发送信息和该字符信息登记在发送历史信息数据库21f中。该发送数据是被编码为用于传真发送的传真图像数据的数据、即将封面图像数据作为第一页的数据。该发送信息包括用于指定添加到该发送数据中的封面模板的信息。该字符信息为插入在该封面模板的字符输入框中的信息。

图7示出了发送历史信息数据库21f的已登记内容的一个实例。在该例子中，对于登记在发送数据数据库21e中的“编号为1”的发送数据，将“01(通用1)”登记为指定该封面模板的信息(模板编号)。对于作为指定字符输入框61“[收件方的公司名]”的信息的“01”，“ABC公司”被作为字符信息而登记。对于作为指定字符输入框62“[收件方的部门名]”的信息的“02”，“销售部门”被作为字符信息而登记。对于作为指定字符输入框63“[收件方的名字]”的信息的“03”，“A先生”被作为字符信息而登记。对于作为指定字符输入框64“[收件方的电话号码]”的信息的“04”，“01-234-5678”被作为字符信息而登记。此外，如果模板编号为“00”，则不使用封面模板。

上面的描述针对一般的传真通信。但是，也可以使用利用电子邮件的互联网传真通信功能。如果采用互联网传真通信功能，则将具有作为第一页的封面图像数据的图像数据作为附加文件进行发送。

同时，如上所述，图3和4中所示的屏幕示出了当重用发送数据数据库21e中所积存的已传真发送的发送数据时所使用的按钮31a、31b以及31c等。下面描述按钮31a、31b以及31c等。

图8示出了当选择“已发送数据”按钮31a时PC 2上的一个显示屏幕。图8中所示的显示屏幕显示了一个发送数据列表屏幕37，该发送数据列表屏幕37显示发送数据数据库21e中所积存的发送数据的列表。在发送数据数据库21e中积存的发送数据中，发送数据列表屏幕37显示与登录的用户ID相对应的发送数据的列表。换言之，在积存于发送数据数据库21e中的发送数据中，发送数据列表屏幕37显示了准许登录的用户所使用的发送数据的列表。

发送数据列表屏幕37显示了发送数据编号和发送历史信息。发送数据编号是用于指定发送数据数据库21e中所积存的各发送数据的信息。发送历史信息是各发送数据所对应的发送历史信息。具体地讲，发送历史信息包括除封面外正文的页数、封面模板的信息的模板编号以及发送日期与时间等。通过选中显示在各发送数据的头部的复选框，用户可以经由LAN从MFP 1的发送数据数据库21e接收所选中的发送数据，并且在PC 2上浏览所希望的发送数据。此外，用户还可以将所希望的发送数据选择为将重新用于传真发送的发送数据。此外，一旦取消了选择的发送数据并且选择另一个发送数据，则在清除该选择之后，可以选择另一个发送数据的复选框。为了清除该选择，可以再次选择已经选择的发送数据的复选框。通过选择多个发送数据的复选框，可以将所述多个发送数据作为一个发送数据通过传真进行发送。在这种情况下，需要一种处理，使发送数据只包括一个封面，下面将描述这一处理。

在图8中，PC 2的用户已选择了发送数据编号为“01”的发送数据。根据用户做出的该选择，MFP 1的控制单元10从积存单元21的发送数据数据库21e中取出相应编号的发送数据(传真图像数据)。MFP 1的控制单元10将传真图像数据解码成一般的图像数据，并且经由LAN将该图像数据发送到PC 2。编解码器22执行该解码处理。例如，一般图像数据为位图、JPEG或TIFF格式。据此，PC 2将从MFP 1接收的已解码的发送数据显示在位于发送数据列表屏幕37之下的发送数据显示屏幕38上。因此，用户可以浏览和确认将重新用于传真发送的发送数据，换言之，即已发送的传真图像数据。

图9示出了当从图8所示的屏幕中选择了“封面模板”按钮31b时PC 2上的一个显示屏幕。如图9所示，已发送模板列表屏幕39显示了封面模板数据库21d中预先登记的封面的模板名的列表。位于已发送模板列表屏幕39下方的已发送模板显示屏幕40显示添加到图8中所选择的发送数据中的封面的图像。即，已发送模板显示屏幕40上显示的封面的图像是MFP 1根据登记在发送历史信息数据库21f中的、与从图8所示屏幕中选择的发送数据相关联的模板编号和字符信息生成的图像。同时，响应在已发送模板显示屏幕40上所显示的封面的模板，自动地将一个选中标记显示在已发送模板列表屏幕39上显示的模板名的列表的复选框中。

如果用户希望通过将图9所示的封面直接添加到图8所示的发送数据中来重新使用该封面，则该用户可以选择图9所示的“发送”按钮41。然而，在一般的传真发送中，假设对已发送的正文和封面的重用是一种明显的重新发送。例如，当因事故等或当接收方丢失了所接收的数据或打印输出而初始发送失败时，进行简单的重新发送。因此，对于许多情况，要求执行下列处理中的任何一个：用于改变封面的改变处理、用于改变插入到封面中的字符串的改变处理以及用于同时执行这两种改变处理的处理。

首先描述改变封面的情况。在图9所示的屏幕中，通过选中不具有选中标记的复选框的模板的复选框，选择与新选中的复选框相对应的模板。在这种情况下，自动清除直到该时刻仍然选中的复选框的选中。换句话说，重用发送数据的正文(除封面之外的部分)，但可以将封面改变成另一个模板的封面。此外，在图9所示的例子中，模板“通用1”被添加到PC 2的用户从图8所示的屏幕选择的发送数据中。在图9所示的屏幕中，当清除对“通用1”的复选框的选中并选中另一个模板的复选框时，与该新选中的复选框相对应的模板显示在已发送模板显示屏幕40上。在这种情况下，在该新显示的封面模板的各个字符输入框中，通过直接插入到相应的字符输入框，来显示插入在以前的模板的各个字符输入框中的字符串。

下面描述改变插入在模板中的字符串的情况。在图9所示的屏幕中，当选择了“字符输入”按钮31c时，可以删除或改变此时插入到已发送模板显示屏幕40上显示的封面模板的各字符输入框中的字符串。具体地说，例如，当用户通过鼠标光标点击“ABC公司”部分时，在已发送模板显示屏幕40上显示的封面模板“通用1”中，所点击的部分被加亮。在“ABC公司”部分被加亮的状态下，通过操作键盘，用户可以将另一个公司名等字符输入到“ABC公司”部分。此外，也可以从多个预先登记的选择中选择其中的任何一个，提供输入到字符输入框中的字符信息。

在某些情况下，用户希望将多个已经发送的发送数据组合成一个文档，然后进行传真发送。即，在某些情况，用户希望将发送数据数据库21e中登记的多个已发送数据组合成一个文档，然后进行传真发送。在这样的情况下，当在图10所示的发送数据列表屏幕37上选中多个需要的发送数据(在本例中，选择了发送数据“01”和“04”)的复选框并选择了“封面模板”按钮31b时，图11所示的一个屏幕显示在PC 2上。在图11所示的屏幕中，选中了多个复选框。所述多个复选框为多个封面的模板名，该多个封面分别添加到图10所示的屏幕中所选择的多个发送数据上。具体地说，在图11所示的屏幕中，选中复选框“通用1”和“仅办公室使用1”。该选中的复选框为封面的模板名，该封面分别添加到图10所示的屏幕中所选择的发送数据“01”和“04”上。还是在该情况下，与上述相同的方式，通过再次选中不使用的模板的复选框，可以清除对模板的选中。在清除了选中之后，通过仅留下对所需模板的复选框的选中，或通过清除所有的选中然后选中一个完全不同的模板的复选框，就可以选择将要实际使用的封面的模板。

通过选择“字符输入”按钮31c，可以在复选框的选中没有被取消而仍然保留的模板或新选择的模板的各字符输入框中，改变已插入的字符串或插入新字符串。

如上所述，根据图8或图10所示的PC 2的屏幕，PC 2的用户可以选择将要重新使用的发送数据以及选择是使用已添加到所选择的发送数据中的封面模板还是新使用一个不同的模板。在选择了封面模板之后，PC 2的用户执行一个操作，以改变插入在所选择的模板的字符输入框中的字符串或者将新字符串插入到所选择模板的字符输入框中。然后，当PC 2的用户最终选择了图9或图11所示的“发送”按钮41时，PC 2的CPU经由LAN向MFP 1发送用于指定所选择的发送数据的信息、指明所选择的封面模板的信息以及字符串的信息。该字符串的信息是所选择模板的字符输入框中所插入的字符串的信息、即PC 2的用户在PC 2的屏幕上进行了删除、改变之后的信息。

据此，MFP 1的控制单元10执行传真发送。具体地说，MFP 1的控制单元10生成封面的图像数据，并将所生成的图像数据作为第一页，临时存储在图像存储器16中。在这种情况下，MFP 1的控制单元10通过将PC 2的用户所插入的字符串放置在PC 2的用户所选择的封面模板的各字符输入框中，来生成封面的图像数据。然后，MFP 1的控制单元10将PC 2的用户所选择的发送数据作为第二及以后各页，临时存储在图像存储器16中。作为第二及以后各页所临时存储的发送数据，是从先前的传真发送所发送的传真图像数据中删除封面的传真图像数据之后剩余的传真图像数据。接下来，MFP 1的控制单元10通过传真通信功能，执行向预先设定的发送目的地的发送。在这种情况下，MFP 1的控制单元10通过编解码器22仅将第一页的封面编码成传真图像数据，然后进行发送。MFP 1的控制单元10直接发送第二及以后各页的数据。

此外，如果PC 2的用户选择了多个发送数据，则MFP 1的控制单元10生成封面的图像数据，并且将所生成的图像数据作为第一页临时存储在图像存储器16中。在这种情况下，通过将由PC 2的用户所插入的字符串输入到由PC 2的用户所选择的封面模板的各字符输入框中，MFP 1的控制单元10生成封面的图像数据。然后，MFP 1的控制单元10将由PC 2的用户所选择的多个发送数据作为第二及以后各页，临时存储在图像存储器16中。临时存储为第二及以后各页的发送数据是从先前的传真发送所发送的各传真图像数据中删除了各封面的传真图像数据之后的剩余传真图像数据的数据的组合。MFP1的控制单元10通过传真通信功能执行向先前所设定的发送目的地的发送。在这种情况下，MFP 1的控制单元10通过编解码器22仅将第一页的封面编码成传真图像数据，然后进行发送。MFP 1的控制单元10直接发送第二及以后各页的数据。

此外，在每一种情况中，发送数据数据库21e中所积存的发送数据是由编解码器22所编码的传真图像数据。因此，通过编解码器22的编码处理是不必要的。并且，与编码处理之前的数据的数据量相比，所编码的传真图像数据的数据量相对较小。所以，可以有效地利用发送数据数据库21e的存储容量。

即使在上述传真发送重用发送数据的情况下，在MFP 1中，具有作为第一页的封面的图像数据的发送数据也被编码成用于传真发送的传真图像数据，并且积存在发送数据数据库21e中。此外，将包括指定添加到发送数据数据库21e中所积存的发送数据中的封面模板的信息的各种发送信息和插入到该封面模板的字符输入框中的字符信息互相关联起来，并且将它们登记在发送历史信息数据库21f中。

下面参照图12～图17中所示的流程图描述由上述的MFP 1所执行的传真发送的处理协议。此外，下面将参考这些流程图来描述的、在传真发送时进行的处理，由MFP 1的控制单元10根据预先存储在ROM 11中的程序11a来执行。

在将MFP 1的积存单元21的图像数据库21a中所存储的图像文件进行传真发送的情况下，用户操作PC 2的一个规定的操作单元(未显示)，以由PC 2的CPU运行一个Web浏览器。因此，PC 2的CPU对MFP 1请求一个规定的Web页面21c(步骤S21)。

MFP 1的控制单元10根据PC 2的请求，提供Web页面21c(步骤S22)。PC 2根据从MFP1获得的Web页面21c，显示如图3中所示的用于传真发送的初始屏幕(步骤S23)。根据所显示的初始屏幕的指令，PC 2的用户选择“已积存文档”按钮30a或“已发送数据”按钮31a，以选择待发送的图像文件或发送数据(步骤S24)。如果选择尚未发送的所积存的图像文件，则可以选择“已积存文档”按钮30a。如果选择已经发送的发送数据，则可以选择“已发送数据”按钮31a。此外，初始屏幕示出当选择“已积存文档”按钮30a时显示的画面。

如果选择“已积存文档”按钮30a(步骤S24中的“是”)，则显示如图3中所示的图像文件列表屏幕32。因此，用户可以选中将通过传真发送的图像文件的复选框，以选择将通过传真发送的图像文件。PC 2的CPU接受上述由用户做出的对图像文件的选择(步骤S26)。在步骤S26之前，PC 2的CPU确定是否已经选择了“封面模板”按钮31b(步骤S25)。直至确定已经选择了“封面模板”按钮31b(步骤S25中的“是”)，PC 2的CPU接受由用户做出的对图像文件的复选框的选中。因此，可以接受多个图像文件。

如果在步骤S26中接受了所选择的图像文件，则PC 2的CPU对MFP 1请求所选择的图像文件(步骤S27)。MFP 1的控制单元10从积存单元21的图像数据库21a中取出所请求的图像文件，并将该图像文件提供给PC 2(步骤S28)。PC 2将从MFP 1提供的图像文件显示在如图3所示的图像显示屏幕33上(步骤S29)。重复上述的处理，直至选择了“封面模板”按钮31b(步骤S25中的“是”)。因此，PC2可以选择多个图像文件。

如果选择了“封面模板”按钮30b(步骤S25中的“是”)，则PC2的CPU对MFP 1请求模板列表(步骤S30)。响应这一请求，MFP1向PC 2提供模板列表，该模板列表为指定预先登记在封面模板数据库21d中的模板的信息(步骤S31)。PC 2在如图4所示的模板列表屏幕34上显示该模板列表(步骤S32)。

从而，在模板列表屏幕34上显示如图4所示的模板列表。因此，用户可以选中将用于传真发送的封面的模板的复选框，以选择封面。PC 2的CPU接受上述由用户做出的对封面模板的选择(步骤34)。在步骤S34之前，PC 2的CPU确定是否已经选择了“字符输入”按钮30c(步骤S33)。直至确定已经选择了“字符输入”按钮30c(步骤S33中的“是”)，PC 2的CPU接受由用户做出的对封面模板的选择。

当在步骤S34中PC 2的CPU接受了对模板选择时，在存在已经选择的模板的情况下(在存在被选中的复选框的情况下)，PC 2的CPU取消对已经选择的模板的复选框的选中(步骤S35)。通过这一处理，可以仅接受一个封面模板。在选择了一个模板的状态下，如果新选择另一个模板，则自动取消对先前所选择的模板的选择。

PC 2的CPU对MFP 1请求所选择模板的图像(步骤S36)。MFP1从积存单元21的封面模板数据库21d中取出所请求的模板的图像，并将该图像提供给PC 2(步骤S37)。PC 2将MFP 1提供的封面模板的图像显示在如图4所示的封面模板显示屏幕35上(步骤S38)。

如果选择了“字符输入”按钮30c(步骤S33中的“是”)，则PC2的CPU接受向封面模板显示屏幕35上显示的封面的图像中的字符输入框输入字符串(步骤S40)。在步骤S40之前，PC 2的CPU确定是否已经选择了“发送”按钮36(步骤S39)。直至确定已经选择了“发送”按钮36(步骤S39中的“是”)，PC 2的CPU接受由用户做出的向封面模板的各字符输入框的字符输入。因此，可以接受对多个字符输入框的字符输入。

如果选择了“发送”按钮36(步骤S39中的“是”)，则PC 2的CPU将指定所选择的图像文件的信息、指定所选择的模板的信息以及插入在所选择的模板的字符输入框中的字符串的信息(字符信息)发送到MFP 1(步骤S41)。

MFP 1接收上述信息，并且控制单元10生成封面的图像(步骤S42)。首先，控制单元10从登记在封面模板数据库21d中的模板中取出与指定所选择的模板的信息所对应的模板。然后，控制单元10将从PC 2发送的字符信息插入到所取出的模板的字符输入框，以生成封面的图像。接下来，MFP 1的控制单元10将所生成的封面的图像作为第一页，临时存储在图像存储器16中。然后，控制单元10从图像数据库21a中所积存的图像文件中取出与指定所选择的图像文件的信息相对应的图像文件。控制单元10将所取出的图像文件作为第二及以后各页，临时存储在图像存储器16中。接着，控制单元10在编解码器22将数据编码成传真图像数据的同时，发送图像存储器16中临时存储的数据(步骤S43)。

然后，MFP 1的控制单元10将已发送的传真图像数据作为发送数据积存在发送数据数据库21e中。在这种情况下，控制单元10将指定发送数据的信息(发送图像数据编号)分配给该发送数据，并积存该发送数据。此外，控制单元10还将指定添加到该发送数据中的封面模板的信息和插入到该模板中的字符信息与该发送数据关联起来。与该发送数据关联的各信息作为发送历史信息，登记到发送历史信息数据库21f中(步骤S44)。

同时，在图12的步骤S24中，如果选择了“已发送数据”按钮31a而不是“已积存文档”按钮30a(步骤S24中的“否”)，则被编码成传真图像数据并积存在发送数据数据库21e中的已发送数据(发送数据)可以被重新使用。

在步骤S24中，如果选择了“已发送数据”按钮31a而不是“已积存文档”按钮30a(步骤S24中的“否”)，则PC 2的CPU对MFP1请求发送数据列表(步骤S50)。响应这一请求，MFP 1的CPU 10向PC 2提供发送数据数据库21e中积存的发送数据的列表(发送数据列表)(步骤S51)。PC 2将该发送数据列表显示在图8所示的发送数据列表屏幕37中(步骤S52)。

因此，由于图8所示的发送数据列表显示在PC 2的发送数据列表屏幕37上，所以，用户可以选中重新用于传真发送的发送数据的复选框，从而选择可重新使用的发送数据。PC 2的CPU接受上述由用户做出的对发送数据的选择(步骤S54)。在步骤S54之前，PC 2的CPU确定是否已经选择了“封面模板”按钮31b(步骤S53)。直至判断已经选择了“封面模板”按钮31b(步骤S53中的“是”)，PC2的CPU接受由用户做出的对发送数据的复选框的选择。因此，可以接受多个发送数据。

当在步骤S54中PC 2的CPU接受了所选择的发送数据时，PC 2的CPU对MFP 1请求所选择的发送数据(步骤S55)。MFP 1的控制单元10从积存单元21的发送数据数据库21e中取出所请求的发送数据，并将该发送数据提供给PC 2(步骤S56)。PC 2将MFP 1提供的发送数据显示在如图8所示的发送数据显示屏幕38上(步骤S57)。重复上述的处理，直至选择了“封面模板”按钮31b(步骤S53中的“是”)。因此，PC 2可以选择多个发送数据。

如果选择了“封面模板”按钮31b(步骤S53中的“是”)，则PC 2的CPU从MFP 1请求模板列表，并请求添加到所选择的发送数据中的模板的图像和字符信息(步骤S58)。响应这一请求，MFP 1向PC 2提供模板列表，该模板列表为指定预先登记在封面模板数据库21d中的模板的信息。此外，MFP 1还向PC 2提供PC 2所请求的模板的图像和字符信息(步骤S59)。PC 2在如图9所示的已发送模板列表屏幕39上显示该模板列表。此外，PC 2还根据MFP 1所提供的模板的图像和字符信息，生成封面的图像。PC 2将所生成的封面的图像显示在已发送模板显示屏幕40上(步骤S60)。在这种情况下，在已发送模板列表屏幕39中，自动地将选中标记添加在添加到先前所选择的发送数据中的封面模板名的复选框中。

从而，由于在已发送模板列表屏幕39上显示了图9所示的模板列表，所以，用户可以选中用于发送先前选择的发送数据的传真发送所使用的封面模板的复选框，从而选择该封面。PC 2的CPU接受上述由用户做出的对封面模板的选择(步骤62)。在步骤S62之前，PC2的CPU确定是否已经选择了“字符输入”按钮31c(步骤S61)。直至确定已经选择了“字符输入”按钮31c(步骤S61中的“是”)，PC 2的CPU接受由用户做出的对封面模板的复选框的选中。

当把模板列表显示在已发送模板列表屏幕39上时，自动地向添加到先前所选择的发送数据中的模板的复选框中添加选中标记。因此，在没有选中另一模板的复选框的情况下，可以直接选择“字符输入”按钮31c(步骤S61中的“是”)。在这种情况下，可以再次直接使用添加到先前所选择的发送数据的模板。

此外，可以只接受一个封面模板。在选择一个模板的状态下，如果新选择了另一个模板，则自动取消对先前所选择的模板的选择。如果已经选择了多个发送数据，则在已发送模板列表屏幕39中，向添加到相应发送数据中的模板的复选框中添加选中标记。在这种情况下，生成一个警告，下面将对这一点加以描述。

当在步骤S62中PC 2的CPU接受了所选择的模板时，PC 2的CPU对MFP 1请求所选择的模板的图像(步骤S63)。MFP 1从预先登记在积存单元21中的模板中取出PC 2所请求的模板的图像，并且将该模板的图像提供给PC 2(步骤S64)。PC 2将MFP 1所提供的封面模板的图像显示在如图9所示的已发送模板显示屏幕40上(步骤S65)。

如果选择了“字符输入”按钮31c(步骤S61中的“是”)，则PC2的CPU确认已发送模板列表屏幕39上所显示的模板列表的复选框中仅存在一个选中(步骤S66中的“是”)。如果在模板列表的复选框中存在两个或两个以上的选中(步骤S66中的“否”)，则PC 2的CPU执行合适的警告(步骤S67)。例如，显示消息“只能为封面选择一个模板”作为警告。然后，处理返回步骤S61。因此，PC 2的用户会明白：需要减少已发送模板显示屏幕40的复选框中的选中，以便只选中一个复选框。因此，通过重复步骤S62～S65的处理，PC 2的用户可以执行操作，以减少已发送模板显示屏幕40的复选框中的选中，以便只选中一个复选框。

同时，在步骤S66中，当确定在模板列表中仅选中一个复选框时(步骤S66中的“是”)，PC 2的CPU接受向该封面的图像的字符输入框中的字符串输入(步骤S69)。在步骤S69之前，PC 2的CPU确定是否已经选择了“发送”按钮41(步骤S68)。直至确定已经选择了“发送”按钮41(步骤S68中的“是”)，PC 2的CPU接受用户向该封面的模板的字符输入框中的字符输入。从而，PC 2的CPU可以接受向多个字符输入框的字符输入。

然后，如果选择了“发送”按钮41(步骤S68中的“是”)，则PC 2的CPU将指定所选择发送数据的信息、指定所选择模板的信息以及插入在所选择模板的字符输入框中的字符串的信息(字符信息)发送给MFP 1(步骤S70)。

MFP 1接收上述的信息，并且控制单元10生成封面的图像(步骤S71)。在这种情况下，控制单元10从封面模板数据库21d中登记的模板中取出与指定所选择模板的信息相对应的模板。控制单元10将从PC 2发送的字符信息插入到所取出的模板的字符输入框中，以生成封面的图像。然后，MFP 1的控制单元10将所生成的封面的图像与从图像数据库21a中读出的发送数据共同作为新发送数据进行传真发送(步骤S72)。在这种情况下，控制单元10将所生成的封面的图像临时存储在图像存储器16中，并且由编解码器22将图像编码成传真图像数据。控制单元10将传真图像数据与所选择的发送数据一起进行传真发送。在通过传真发送的发送数据中，封面的传真图像数据为第一页，所选择的发送数据为第二及以后各页。此外，如上所述，在将发送数据编码成传真图像数据的状态下，在发送数据数据库21e中积存发送数据。因此，不必将发送数据再次编码成传真图像数据的情况下，就可以进行传真发送。

此外，在这种情况下，当在PC 2中选择多个发送数据时，各发送数据的第一页为封面。因此，仅将各发送数据的第二及以后各页组合为新的发送数据的第二及以后各页。

接下来，MFP 1的控制单元10将已发送的传真图像数据作为发送数据积存在发送数据数据库21e中。在这种情况下，控制单元10将指定发送数据的信息(发送图像数据编号)分配给该发送数据，并积存该发送数据。而且，控制单元10还将指定添加在该发送数据中的封面模板的信息和插入在该模板中的字符信息与该发送数据关联起来。与该发送数据相关联的各信息作为发送历史信息，登记在发送历史信息数据库21f中(步骤S73)。

如上所述，根据本发明实施例的传真机，可以直接存储由传真所发送的发送数据。因此，可以有效地利用存储单元的存储容量。此外，将相应封面的模板和插入在该封面中的字符信息分别与发送数据关联起来，并且将它们与该发送数据分开存储。因此，当重新使用该发送数据时，可以容易地改变相应封面的模板和插入在该封面中的字符信息。

根据本发明实施例的传真机，如果选择了任何一个所存储的发送数据，则可以指定在所选择的发送数据中添加的封面的模板。并且，可以将该指定的模板改变为模板存储单元中所存储的任何一个模板。此外，如果改变了模板，则将与该选择的发送数据相关联地存储的字符信息插入到该改变的模板所生成的封面的图像中。因此，可以只改变封面。

根据本发明实施例的传真机，如果选择了任何一个所存储的发送数据，则可以根据与该选择的发送数据相关联地存储的模板信息，指定封面的模板。可以改变插入在由该指定的模板所生成的封面的模板中的字符信息。因此，例如，通过只改变收件方等的字符信息，可以容易地重新使用相同的封面。

根据本发明实施例的传真机，如果选择了多个任何所存储的发送数据，则可以根据与该选择的多个发送数据相关联地存储的模板信息，指定多个封面的模板。可以选择是重新使用该指定的多个模板的其中之一还是使用一个不同的模板。因此，可以将一个封面添加到多个发送数据，并重新使用它。

Claims (4)

1.一种传真机，其通过传真通信将发送数据发送出去，或通过电子邮件通信将发送数据作为电子邮件的附件发送出去，其中，所述发送数据包括作为一个发送对象的、封面的图像信息和发送图像信息，在该封面中，字符信息被插入到可以插入任何字符信息的模板中，该传真机包括：

模板存储单元，用于存储多个类型的封面的模板；

发送数据存储单元，用于存储已发送的发送数据；以及

发送历史存储单元，用于如果在发送时添加了封面，则将与所述发送数据存储单元中存储的各发送数据相关联的模板信息和字符信息分别作为发送历史进行存储，所述模板信息指定所述添加的封面的模板，而所述字符信息插入在所述添加的封面中。

2.根据权利要求1所述的传真机，还包括：

发送数据选择单元，用于选择所述发送数据存储单元中存储的任何一个发送数据；

模板指定单元，用于根据所述发送历史存储单元中存储的、与所述发送数据选择单元所选择的发送数据相关联的模板信息，指定添加到该选择的发送数据中的封面的模板；

模板改变单元，用于将所述模板指定单元指定的模板改变为所述模板存储单元中存储的任何一个模板；以及

插入单元，用于将所述发送历史存储单元中存储的、与所述发送数据选择单元所选择的发送数据相关联的字符信息插入到由所述模板改变单元改变的模板中。

3.根据权利要求1所述的传真机，还包括：

发送数据选择单元，用于选择所述发送数据存储单元中存储的任何一个发送数据；

模板指定单元，用于根据所述发送历史存储单元中存储的、与所述发送数据选择单元所选择的发送数据相关联的模板信息，指定添加到所选择的发送数据中的封面模板；以及

改变单元，用于改变由所述模板指定单元指定的模板中插入的字符信息。

4.根据权利要求1所述的传真机，还包括：

发送数据选择单元，用于选择所述发送数据存储单元中存储的多个任意发送数据；

模板指定单元，用于根据所述发送历史存储单元中存储的、与所述发送数据选择单元所选择的多个发送数据相关联的多个模板信息，指定分别添加到所选择的多个发送数据中的各个封面的模板；以及

选择单元，用于选择是重新使用所述模板指定单元所指定的多个模板中的任意一个模板、还是使用与所述模板指定单元所指定的多个模板不同的、存储在所述模板存储单元中的其中一个模板。

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