JP2002183785A - タイムレコーダーシステムとタイムレコーダー用プログラム媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 導入時はスタンドアロンタイプのタイムレコ
ーダーを使用していても、使用につれてユーザーの希望
によってシステムをより良いものに改善したり変更した
りする場合、或は、給与計算等の外部委託と言った様々
な形態に改善する場合に、ユーザーの希望に沿った改善
が可能であり、且つ、改善のためのデータ処理を頗る容
易に行えるように工夫したタイムレコーダーシステム
と、タイムレコーダー用プログラム媒体を提供する。 【解決手段】 スタンドアロン型で使用していたタイム
レコーダー端末１０をホストコンピュータ１に接続し、
タイムレコーダー端末１０のメモリ１６に蓄積されてい
るタイムカード情報を、カードＩＤ毎にホストコンピュ
ータ１側に呼出し、これに個人情報等を補完することに
より、ホストコンピュータ１にマスターデータを完成さ
せる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、タイムレコーダー
システムと、タイムレコーダー用プログラム媒体に関す
るものであって、具体的には、タイムレコーダー端末に
蓄積されているデータを用いて、ホストコンピュータ側
にマスターデータを造ることができるように工夫したタ
イムレコーダーシステムと、このタイムレコーダーシス
テムに用いて好適なプログラム媒体に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】スタンドアロン型タイムレコーダーの使
用から発展させて、これを、例えば時間集計や給与計算
と言った各種の処理を行うことができるタイムレコーダ
ーシステムに変更する場合や、給与計算業務を外部業者
に委託する場合、或は、インターネットを利用して給与
計算委託等を行う場合に、従来は、各従業員の出退勤時
刻データをホストコンピュータに入力して登録する必要
があった。

【０００３】例えば、実開昭６１−４６６６８号公報
（実願昭５９−１３１６９３号）や、特開２０００−２
１５３３７号公報等に記載されている従来のタイムレコ
ーダーでは、先ず、タイムレコーダー又はホストコンピ
ュータにテンキーを操作して全従業員の社員コードと氏
名、及び、所属と言った必要な個人情報を入力してメモ
リに記憶し、その後、上記の社員コード等の個人情報が
付されたタイムカードを使用して、タイムレコーダーに
よって勤怠時刻情報の打刻を行うように構成されいる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】つまり、上記従来の方
式は、先ず個人情報をタイムレコーダー又はホストコン
ピュータに登録しなければ、タイムカードを使用して勤
怠時刻情報を打刻し、勤怠データを採取することができ
ず、また、上記従来の方式によれば、始めから全てのシ
ステムを構築し、必要なマスターデータを事前に入力す
る必要があるから、それ相応の資金や人材が伴わない中
小個人事業者にとっては、斯るシステムを導入するには
様々な困難が予測され、簡単に導入することはできない
ため、致し方なくスタンドアロンタイプのタイムレコー
ダーを使用するケースが多かった。

【０００５】しかし、スタンドアロンタイプのタイムレ
コーダーを使用した場合は、将来システムを改善させる
際に、それまでの入力データを利用することができず、
改めて全従業員のデータをコンピュータに再入力する必
要があって、時間とコストが無駄になる問題があった。

【０００６】従って本発明の技術的課題は、導入時はス
タンドアロンタイプのタイムレコーダーを使用していて
も、使用につれてユーザーの希望によってシステムをよ
り良いものに改善したり変更したりする場合、或は、給
与計算等の外部委託と言った様々な形態に改善する場合
に、ユーザーの希望に沿った改善が可能であり、且つ、
改善のためのデータ処理を頗る容易に行えるように工夫
したタイムレコーダーシステムと、タイムレコーダー用
プログラム媒体を提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】（１） 上記の技術的課
題を解決するために、本発明では前記請求項１に記載の
如く、タイムレコーダー端末と、ホストコンピュータ
と、コンピュータ用プログラムとによって構成されたタ
イムレコーダーシステムであって、タイムレコーダー端
末には、ＩＤが付されたタイムカードが挿入されると、
その時の時刻情報を上記のカードＩＤと関連づけて記憶
する就業データ記憶部と、上記ホストコンピュータから
のデータ収集に応じて、就業データ記憶部に記憶されて
いる時刻情報を各カードＩＤ毎にホストコンピュータ側
に送出するインターフエイス部とを設ける一方、上記の
ホストコンピュータには、上記のコンピュータ用プログ
ラムが起動して上記タイムレコーダー端末との接続が確
認されると、タイムレコーダー端末の記憶部に各カード
ＩＤ毎に関連づけて記憶されている時刻情報を読取って
記憶するタイムカードデータ記憶部と、これ等記憶され
たカードＩＤと時刻情報とを所定のフオーマットで表示
するタイムカードデータ表示部と、当該カードに関する
個人情報の入力やデータ修正入力等を促すための表示を
行うデータ修正表示部と、これ等個人情報を修正入力す
ることができるデータ修正入力部とを設けるように構成
している。

【０００８】（２） また、本発明では前記請求項２に
記載の如く、前記のタイムレコーダー端末には、カード
ＩＤが付されたタイムカードが挿入されて、その時の時
刻情報がカードＩＤに関連づけて記憶部に記憶される
と、この記憶した時刻情報を挿入されたタイムカードの
印字欄に印字する印字部を設けるように構成している。

【０００９】（３） また、本発明では前記請求項３に
記載の如く、前記ホストコンピュータのタイムカードデ
ータ表示部が表示するカードＩＤと時刻情報のフオーマ
ットを、実際のタイムカードと同じ形式であって、各時
刻情報が表示された実際のタイムカードの印字欄に印字
されているように表示すると共に、これ等の表示をカー
ドＩＤ毎に順次表示可能に構成している。

【００１０】（４） また、本発明では前記請求項４に
記載の如く、タイムレコーダー用のプログラムを記録し
たコンピュータが読取り可能なプログラムであって、コ
ンピュータを用いて、タイムレコーダー端末の記憶部に
各カードＩＤ毎に記憶されている時刻情報を読取ること
ができるタイムカードデータ読取り手段と、この読取り
手段によって読取られた時刻情報を各カードＩＤ毎にコ
ンピュータのメモリに記憶させるタイムカードデータ記
憶手段と、同じく読取られた時刻情報を所定のフオーマ
ットでコンピュータ画面に表示させるタイムカードデー
タ表示手段と、データが表示された画面に対して各カー
ドＩＤに対応する個人の氏名や社員Ｎｏ．等の個人識別
情報を入力することができるデータ入力手段と、画面に
表示されているデータの修正を行うことができるデータ
修正入力手段と、修正されたデータをコンピュータのメ
モリに記憶させるデータ修正記憶手段とを備えるように
構成している。

【００１１】（５） また、本発明では前記請求項５に
記載の如く、コンピュータ用プログラムをスタートさせ
ると、コンピュータ画面にユーザーのタイムレコーダー
情報の処理に係る質問アンケートを表示するアンケート
表示手段と、そのアンケートに対する回答に従って最適
とするタイムレコーダーシステムや給与計算形態を選出
する最適判断手段と、選出された最適なタイムレコーダ
ーシステムと給与計算形態の処理サイトを照会する最適
システム・サイト照会手段と、照会した処理サイトを実
行する最適システム・サイト実行手段とを備えるように
構成している。

【００１２】（６） また、本発明では前記請求項６に
記載の如く、最適判断手段によって選出されるタイムレ
コーダーシステムや給与計算形態が、少くとも、タイム
カードのデータをコンピュータに取込み、修正・編集す
ることができ、且つ、給与計算を外部に委託して、タイ
ムカード記録を手入力している利用者向けのコースと、
タイムカードのデータをコンピュータに取込み、修正・
編集・時計数計算を行い、且つ、給与計算を外部に委託
したり、自社で表計算等を使用して時間数計算をしてい
る利用者向けのコースと、タイムカードのデータをコン
ピュータに取込み、修正・編集・時計数計算・給与用デ
ータ作成を行い、且つ、市販給与ソフトやネット給与委
託を使用している利用者向けのコースのいずれかである
ように構成している。

【００１３】（７） 更に本発明では、前記請求項７に
記載の如く、コンピュータのメモリに記憶されたＩＤと
時刻情報データを記憶媒体へ出力するか、又は、インタ
ーネット回線を介して外部へ出力することができるデー
タ出力手段を備えるように構成している。

【００１４】上記（１）で述べた手段（タイムレコーダ
ーシステム）によれば、タイムレコーダー端末をスタン
ドアロンで使用する場合は、タイムレコーダー端末をホ
ストコンピュータと接続せずに使用すれば、タイムカー
ドが挿入されると、その時の時刻情報がタイムレコーダ
ー端末の記憶部に記憶され、タイムカードが印字カード
であれば、印字欄に時刻情報を印字することができる。
一方、タイムレコーダー端末をホストコンピュータに接
続してコンピュータ用プログラムを起動させると、ホス
トコンピュータがタイムレコーダー端末の記憶部に蓄積
されている時刻情報を各ＩＤごとに抽出して、これをタ
イムカードデータ記憶部に記憶し、且つ、これ等の時刻
情報を所定のフオーマット（タイムカードフオーマット
等）で表示できると共に、カードＩＤに対応する各個人
情報（氏名や所属等）の入力を促すため、その指示に従
って個人情報の入力を行えば、タイムレコーダー端末に
記憶されていた時刻情報は、個人情報等の必要なデータ
が補完されて、マスターデータとしてホストコンピュー
タの記憶部に記憶される。

【００１５】従って、上記（１）で述べた手段によれ
ば、予めマスターデータを入力してからカードの打刻を
行う従来方式とは異なり、スタンドアロン形式でスター
トした後、必要に応じてホストコンピュータに対して各
カードＩＤ毎に時刻情報を移し、合せて、氏名等の個人
情報を後から入力することができるため、システムを拡
張したり、方式を変更したりする場合に大変都合がよ
く、データ処理を容易に行うことを可能にする。

【００１６】上記（２）で述べた手段によれば、タイム
カードがタイムレコーダー端末に挿入されると、その時
の時刻情報をカードＩＤに関連づけて就業データ記憶部
に記憶すると共に、この記憶した時刻情報を印字部がタ
イムカードの印字欄に印字出力するため、就業状況をタ
イムカードを見ることによって確認することができるも
のであって、タイムレコーダー端末をスタンドアロン形
式にて使用することを可能にする。

【００１７】上記（３）で述べた手段によれば、就業デ
ータを入力するフオーマットが実物と同じタイムカード
形式で表示され、且つ、対話形式で処理されるため、ホ
ストコンピュータへの各種データの入力や修正データの
入力操作を比較的簡単に、且つ、正確に行うことができ
るものであって、コンピュータ操作に慣れていない人で
も容易に操作することを可能にする。

【００１８】上記（４）で述べた手段（タイムレコーダ
ー用プログラム媒体）によれば、コンピュータを操作し
てタイムレコーダー用プログラムを起動すると、タイム
レコーダー端末の記憶部に各カードＩＤ毎に記憶されて
いる時刻情報を読取って、これをコンピュータのメモリ
に記憶する一方、この読取った時刻情報を所定のフオー
マット（タイムカードフオーマット等）でコンピュータ
画面に表示し、且つ、所定のフオーマットで表示されて
いる時刻情報に対して、カードＩＤに対応する個人の氏
名や社員Ｎｏ．と言った個人情報を入力することによっ
てデータを修正し、この修正したデータ、即ち、時刻情
報に個人情報を加えたデータをコンピュータのメモリに
記憶することができるため、スタンドアロン形式のタイ
ムレコーダー端末に記憶していた各社員の間時刻情報
を、コンピュータに移して個人情報を後から入力するこ
とで、例えば、時間集計や給与計算と処理を行うことが
可能なタイムレコーダーシステムに変更できるものであ
って、システムを拡張したり、方式を変更したりする場
合に大変都合がよく、而かも、データ処理を容易に行う
ことを可能にする。

【００１９】上記（５）で述べた手段によれば、コンピ
ュータのメモリに上述した各種データが記憶されれば、
これ等のデータを自社で編集・加工したり、外部の給与
計算委託業者等に委託したりして、時間集計や給与計算
等を処理することができるのであるが、給与計算処理に
当ってはコンピュータ画面に処理に関する質問アンケー
トを表示して、このアンケートに対する回答に従って、
最適となるタイムレコーダーシステムや給与計算形態を
選出して照会し、照会した処理サイトに従って給与計算
処理を実行するため、給与業務を理想的な状態で処理す
ることを可能にする。

【００２０】上記（６）で述べた手段によれば、質問ア
ンケートの回答に従って、給与計算処理のメニューを回
答者の現状に合った最適なコースに絞って決定できるた
め、専門家や専門業者等に依頼しなくても、コンピュー
タによる給与計算処理に関する理想的なシステムを簡単
に構築することを可能にする。

【００２１】上記（７）で述べた手段によれば、コンピ
ュータのメモリに記憶されている各データを、記憶媒体
又はインターネットによって外部に出力できるため、こ
のデータ出力によって給与計算等の処理を外部の業者に
委託して処理することを可能にする。

【００２２】以上の如くであるから、上記（１）〜
（７）で述べた各手段によって上述した技術的課題を解
決して、前記従来技術の問題点を解消することができ
る。

【００２３】

【発明の実施の形態】以下に、本発明に係るタイムレコ
ーダーシステムとタイムレコーダー用プログラム媒体の
実施の形態を図面と共に説明すると、図１は本発明の全
体を明示した構成図で、図中、符号１で全体的に示した
のはホストコンピュータ（パソコン）で、２はその表示
画面、１Ａはコンピュータ本体、３は入力キーボード、
５はＣＤ又はＦＤを用いて構成した本発明に係るタイム
レコーダー用プログラム媒体、４はこの媒体５に記録さ
れているプログラムを読取る読取り装置、６と７は制御
部の中心を成すＣＰＵとメモリ、８はタイムレコーダー
端末接続用インターフエイス、９はその接続回線で、メ
モリ７にはホストコンピュータ１用のシステムプログラ
ムと、上記読取り装置４がタイムレコーダー用プログラ
ム媒体５から読取ったプログラムが格納され、且つ、各
カードＩＤ毎の時刻情報を格納する記憶部も備えてお
り、更に、このホストコンピュータ１はインターネット
回線網にも接続可能に構成されている。

【００２４】また、符号１０で全体的に示したのは、ス
タンドアロン形式でも使用でき、ホストコンピュータ１
に接続しても使用できるように構成したタイムレコーダ
ー端末、ＴＣはタイムカード、１１Ａは上記接続回線９
の接続端子（図示省略）を接続する接続部１１を備えた
ホストコンピュータ接続インターフエイスで、図面には
ホストコンピュータ１に対して１台のタイムレコーダー
端末１０が接続されているが、実際には複数台のタイム
レコーダー端末１０を接続して使用される。

【００２５】図２は、上記タイムレコーダー端末１０の
外観を示した斜視図で、図中、１２はタイムカードＴＣ
の差込口、１３は多数の入力キーによって構成された入
力装置、１４は時刻や必要なメッセージ等を表示する表
示器で、タイムレコーダー端末１０としては、少くとも
時刻情報をカードＩＤ毎に対応する記憶部と、時刻情報
を差込まれたタイムカードＴＣに打刻印字する印字部と
を備えた通常タイプのものが使用される。

【００２６】図３は、上記タイムレコーダー端末１０の
電気的構成を説明したブロック図で、図中、１５は制御
部の中心を成すＣＰＵ、１６はシステムプログラムを格
納し、且つ、各従業員毎の時間情報（就業データ）を記
憶することができるメモリ、１８はこれ等ＣＰＵ１５と
メモリ１６の間にバス１７を介して接続したインターフ
エースで、このインターフエース１８には、前述したホ
ストコンピュータ接続インターフエース１１Ａと、入力
装置１３と、表示器１４に加えて、差込まれたタイムカ
ードＴＣを検知するカード検知センサー１９と、タイム
カードＴＣの表面と裏面に施されている各種マークを読
取る表マークセンサー２０と裏マークセンサー２１、タ
イムカードＴＣの搬送量を検出するエンコーダ用センサ
ー２２、及び、プリンターホームポジションセンサー２
３から成るセンサー群が接続されている。

【００２７】更に上記のインターフエース１８には、タ
イムレコーダー端末１０の基準時計となる時計回路２４
と、差込まれたタイムカードＴＣを搬送するカード搬送
モータ２５と、ドットプリンター２６（印字装置）と、
警報用のブザー２７が接続されていて、夫々がメモリ１
６に格納されているプログラムに従って制御作動され
て、差込まれたタイムカードＴＣに現在時刻を印字し、
且つ、この時刻情報を差込まれたタイムカードＴＣから
読取ったＩＤ（社員Ｎｏ．）に該当するメモリ１６に記
憶する仕組に成っている。

【００２８】図４は、本発明で使用するタイムカードＴ
Ｃの一例を示したものであって、図中、ＴＡは時刻情報
（就業データ）の印字欄、ＴＢは社員Ｎｏ．の印字欄、
ＴＣはカードの表裏判定マーク、ＴＨはカードＩＤ用の
読取りマーク、ＴＸは印字段位置基準マークで、これ等
の各マークＴＣ，ＴＨ，ＴＸはタイムカードＴＣの裏面
側にも設けられていて、特にカードＩＤは表面のマーク
ＴＨと裏面のマーク（図示せず）との組合せによって決
定される仕組に成っている。

【００２９】尚、図５はタイムカードＴＣをタイムレコ
ーダー端末１０に差込んだ場合の打刻データ例で、押ボ
タンの押下による出退区分に応じてタイムカードＴＣに
印字出力されるこれ等の各打刻データは、タイムレコー
ダー端末１０のメモリ１６に各カードＩＤ毎に区分けさ
れて蓄積される仕組に成っていて、タイムレコーダー端
末１０はそれ自身でスタンドアロン型タイムレコーダー
として使用できるが、前記の接続回線９を介してホスト
コンピュータ１に接続した場合には、ホストコンピュー
タ１からのデータ収集信号に応じて、この蓄積したデー
タをカードＩＤ毎にホストコンピュータ１に送出して、
ホストコンピュータ１のメモリ７に記憶することができ
るため、これ等収集したデターを用いてホストコンピュ
ータ１が例えば時間集計や給与計算等を行うことができ
るようになるから、システムの拡張や方式の変更を可能
にする。

【００３０】図６は、上記のホストコンピュータ１を駆
動するタイムレコーダー用プログラム媒体５に格納され
ているプログラムの構成図であって、この媒体５には、
接続回線９を通してタイムレコーダー端末１０のメモリ
１６に各カードＩＤ毎に記憶されている時刻情報を読取
るためのタイムカードデータ読取手段５Ａと、この読取
手段５Ａによって読取られた上記の時刻情報を各カード
ＩＤ毎にホストコンピュータ１のメモリ７に記憶させる
タイムカードデータ記憶手段５Ｂと、同じく読取られた
時刻情報を例えば図７に示した如き所定のフオーマット
（タイムカードフオーマット）でコンピュータ画面２に
表示２Ａ及び２Ｂさせるタイムカードデータ表示手段５
Ｃと、データが表示された上記画面２の必要な箇所（加
入欄）に対して、キーボード３の操作に従って各カード
ＩＤに対応する個人の氏名や社員Ｎｏ．等の個人識別情
報を入力表示することができるデータ入力手段５Ｄから
成るタイムカードデータ取込み用の各種システムプログ
ラムが格納されている。

【００３１】更に、上記のタイムレコーダー用プログラ
ム媒体５には、キーボード３の操作に従って、上記の画
面２に表示されているデータを修正することができるデ
ータ修正入力手段５Ｆと、修正されたデータを上記ホス
トコンピュータ１のメモリ７に記憶させるデータ修正記
憶手段５Ｇから成るタイムカードデータ編集用の各種シ
ステムプログラムが格納されており、従って、これ等の
各種システムプログラムを格納したプログラム媒体５
を、ホストコンピュータ１の読取り装置４に差込んでプ
ログラムを読取られせた後、このプログラムを起動させ
ると、タイムレコーダー端末１０のメモリ１６に蓄積さ
れていた各従業員毎の時刻情報（就業データ）を、必要
なデータを補完したマスターデータとしてホストコンピ
ュータ１のメモリ７に格納することができる。

【００３２】更に加えて、上記のタイムレコーダー用プ
ログラム媒体５には、このプログラムをスタートさせる
と、コンピュータ画面２にユーザーのタイムレコーダー
情報の処理に係る質問アンケートを表示するアンケート
表示手段５Ｈと、そのアンケートに対する回答に従って
最適となるタイムレコーダーシステムや給与計算形態を
選出する最適判断手段５Ｉと、選出された最適なタイム
レコーダーシステムと給与形態の処理サイトを照会する
最適システム・サイト照会手段５Ｊと、照会した処理サ
イトを実行する最適システム・サイト実行手段５Ｋから
成る初期設定用の各種システムプログラムも格納され、
更に、上記コンピュータ１のメモリ７に記憶されたカー
ドＩＤと時刻情報の各データを、ＣＤやＦＤ等の記録媒
体（図示省略）に出力するか、又は、インターネット回
線を介して外部へ出力することができるデータ出力手段
５Ｅもプログラムされている。

【００３３】上述したアンケート表示手段５Ｈによって
コンピュータ画面２に表示されている質問アンケート
は、例えば図８に記載の如きものであって、該当項目に
チエックを付けることによって回答されたアンケートに
従って、前記最適判断手段５Ｉが最適となるレコーダー
システムや給与計算形態を選出するが、この選出するコ
ースには例えば「簡単コース」、「標準コース」、「応
用コース」がある。

【００３４】「簡単コース」は、タイムカードのデータ
をコンピュータ（パソコン）に取込み、修正・編集する
ことができ、且つ、給与計算を外部に委託して、タイム
カード記録を手入力している利用者向けのコースで、例
えば、図８に示した符号、、の各項目をチエック
した場合は、このコースが選出される。

【００３５】「標準コース」は、タイムカードのデータ
をコンピュータ（パソコン）に取込み、修正・編集・時
間計算を行い、且つ、給与計算を外部に委託したり、自
社で表計算等を使用して時間数計算をしている利用者向
けのコースで、例えば、図８に示した符号、、の
各項目をチエックした場合は、このコースが選出され
る。

【００３６】「応用コース」は、タイムカードのデータ
をコンピュータ（パソコン）に取込み、修正・編集・時
間数計算・給与用データ作成を行い、且つ、市販給与ソ
フトやネット給与委託を使用している利用者向けのコー
スで、例えば、図８に示した符号、、の各項目を
チエックした場合は、このコースが選出される。

【００３７】上記いずれかのコースが選出されると、前
記最適システム・サイト照会手段５Ｊによって最適なタ
イムレコーダーシステムと給与形態の処理サイトが照会
され、次いで、前記最適システム・サイト実行手段５Ｋ
によって照会された処理サイトが実行されるが、その具
体的な処理手順は以下に述べるフローチヤートに従って
説明する。

【００３８】図９に示したステップＳ１〜Ｓ１２に記載
の各処理と、これに続く図１０に示したＳ１３〜Ｓ２２
に記載の各処理は、タイムレコーダー端末１０に対して
設定カードを用いて所定項目を設定する設定処理と、タ
イムレコーダー端末１０がタイムカードＴＣに時刻情報
を印字する打刻処理と、打刻した時刻情報をメモリ１６
に対してカードＩＤ毎に記憶する記憶処理の各手順を順
番に説明したものであって、これ等の処理手順はタイム
レコーダー端末１０をスタンドアロン型タイムレコーダ
ーとして使用している時の状態を示したものである。

【００３９】また、図１１はホストコンピュータ１に上
記のタイムレコーダー端末１０を接続し、タイムレコー
ダー端末１０のメモリ１６に蓄積されている時刻情報を
カードＩＤ毎にホストコンピュータ１側に取込み、且
つ、修正を加えることによって、ホストコンピュータ１
のメモリ７にマスターデータを完成させるための処理手
順を説明したものであって、ステップＳ３０〜Ｓ３６
は、前記プログラム媒体５の挿入による各プログラム
（各手段５Ａ〜５Ｋ）のインストールと、初期設定及び
ナビゲーションメニューのコース説明（前記簡単・標準
・応用の各コース説明）に関する処理手順を示す。

【００４０】次いで、ステップＳ３７では図８に示した
アンケートが画面２に表示され、ステップＳ３９でこの
アンケートに回答することで、利用者に最適なコースが
選出され、選出されたコース毎に夫々のステップＳ４０
又はＳ５０又はＳ６０に進む。

【００４１】図１２に示した各ステップＳ４１〜Ｓ４５
は、上記のアンケートに従って「簡単コース」が選出さ
れた場合の処理手順を示したものであり、また、図１３
に示したステップＳ５１〜Ｓ５６は、「標準コース」が
選出された場合の処理手順を示し、更に、図１４に示し
たステップＳ６１〜Ｓ６７は、「応用コース」が選出さ
れた場合の処理手順を示したものであって、タイムカー
ドデータ取込みやデータの編集や出力等の各処理は、い
ずれも図６に示したプログラム媒体５の各プログラム５
Ａ〜５Ｋによって実行されるものであり、また、印刷に
関する処理やその他各種処理も、上記プログラム媒体５
に格納されているプログラム（図示省略）によって実行
される仕組に成っている。

【００４２】

【発明の効果】以上述べた如く、本発明に係るタイムレ
コーダーシステムとタイムレコーダー用プログラム媒体
によれば、当初はスタンドアロン型タイムレコーダーと
して使用していたものを、必要に応じて、ホストコンピ
ュータに対してタイムカード情報を移し、且つ、氏名等
の個人情報を後から入力して補完することによって、ホ
ストコンピュータにマスターデータを構築できるため、
システムの拡張や、方式を変更した場合に大変好都合な
ものであって、給与計算等の外部委託と言ったユーザー
の希望と使用の状況に沿った様々な改善が可能である
点、並びに、その為のデータ処理が容易でコンピュータ
に不慣れな人でも比較的容易に操作できる点と相俟っ
て、画期的なタイムレコーダーシステムを提供すること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るタイムレコーダーシステムの全体
を明示した構成図である。

【図２】本発明で用いるタイムレコーダーの一例を示し
た斜視図である。

【図３】タイムレコーダーの電気的構成を説明したブロ
ック図である。

【図４】本発明で使用するタイムカードの一例を示した
正面図である。

【図５】タイムレコーダーによる打刻データ例を示した
説明図である。

【図６】本発明に係るタイムレコーダー用プログラム媒
体の構成を説明したブロック図である。

【図７】コンピュータ画面に於けるタイムカードの表示
例を示した説明図である。

【図８】コンピュータ画面に表示されるアンケートの一
例を示した説明図である。

【図９】タイムレコーダーによる時刻情報の打刻処理の
手順を説明したフローチヤートである。

【図１０】図９の続きを説明しフローチヤートである。

【図１１】ホストコンピュータにマスターデータを作成
する手順を説明したフローチヤートである。

【図１２】簡単コースの処理手順を説明したフローチヤ
ートである。

【図１３】標準コースの処理手順を説明したフローチヤ
ートである。

【図１４】応用コースの処理手順を説明したフローチヤ
ートである。

【符号の説明】

１ ホストコンピュータ ２ 画面 ３ キーボード ５ プログラム媒体 ７ メモリ ９ 接続回線 １０ タイムレコーダー端末 ＴＣ タイムカード １６ メモリ

フロントページの続き (72)発明者 中山 裕司 神奈川県横浜市港北区大豆戸町275番地 アマノ株式会社内 Ｆターム(参考） 3E038 AA01 BA02 BB02 CA05 CB02 CB10 DA02 DB03 FA01 GA02 5B035 BB08 BC00 5B058 CA40 KA02 KA04 KA05 KA06 KA08 YA12

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 タイムレコーダー端末と、ホストコンピ
   ュータと、コンピュータ用プログラムとによって構成さ
   れたタイムレコーダーシステムであって、 タイムレコーダー端末には、ＩＤが付されたタイムカー
   ドが挿入されると、その時の時刻情報を上記のカードＩ
   Ｄと関連づけて記憶する就業データ記憶部と上記ホスト
   コンピュータからのデータ収集に応じて、就業データ記
   憶部に記憶されている時刻情報を各カードＩＤ毎にホス
   トコンピュータ側に送出するインターフエイス部とを設
   ける一方、上記のホストコンピュータには、上記のコン
   ピュータ用プログラムが起動して上記タイムレコーダー
   端末との接続が確認されると、タイムレコーダー端末の
   記憶部に各カードＩＤ毎に関連づけて記憶されている時
   刻情報を読取って記憶するタイムカードデータ記憶部
   と、これ等記憶されたカードＩＤと時刻情報とを所定の
   フオーマットで表示するタイムカードデータ表示部と、
   当該カードに関する個人情報の入力やデータ修正入力等
   を促すための表示を行うデータ修正表示部と、これ等個
   人情報を修正入力することができるデータ修正入力部と
   を設けたことを特徴とするタイムレコーダーシステム。
2. 【請求項２】 前記のタイムレコーダー端末には、カー
   ドＩＤが付されたタイムカードが挿入されて、その時の
   時刻情報がカードＩＤに関連づけて記憶部に記憶される
   と、この記憶した時刻情報を挿入されたタイムカードの
   印字欄に印字する印字部を設けたことを特徴とする請求
   項１記載のタイムレコーダーシステム。
3. 【請求項３】 前記ホストコンピュータのタイムカード
   データ表示部が表示するカードＩＤと時刻情報のフオー
   マットを、実際のタイムカードと同じ形式であって、各
   時刻情報が表示された実際のタイムカードの印字欄に印
   字されているように表示すると共に、これ等の表示をカ
   ードＩＤ毎に順次表示可能に構成したことを特徴とする
   請求項１記載のタイムレコーダーシステム。
4. 【請求項４】 タイムレコーダー用のプログラムを記録
   したコンピュータが読取り可能なプログラムであって、 コンピュータを用いて、タイムレコーダー端末の記憶部
   に各カードＩＤ毎に記憶されている時刻情報を読取るこ
   とができるタイムカードデータ読取り手段と、この読取
   り手段によって読取られた時刻情報を各カードＩＤ毎に
   コンピュータのメモリに記憶させるタイムカードデータ
   記憶手段と、同じく読取られた時刻情報を所定のフオー
   マットでコンピュータ画面に表示させるタイムカードデ
   ータ表示手段と、データが表示された画面に対して各カ
   ードＩＤに対応する個人の氏名や社員Ｎｏ．等の個人識
   別情報を入力することができるデータ入力手段と、画面
   に表示されているデータの修正を行うことができるデー
   タ修正入力手段と、修正されたデータをコンピュータの
   メモリに記憶させるデータ修正記憶手段とを備えて成る
   タイムレコーダー用プログラム媒体。
5. 【請求項５】 コンピュータ用プログラムをスタートさ
   せると、コンピュータ画面にユーザーのタイムレコーダ
   ー情報の処理に係る質問アンケートを表示するアンケー
   ト表示手段と、そのアンケートに対する回答に従って最
   適とするタイムレコーダーシステムや給与計算形態を選
   出する最適判断手段と、選出された最適なタイムレコー
   ダーシステムと給与計算形態の処理サイトを照会する最
   適システム・サイト照会手段と、照会した処理サイトを
   実行する最適システム・サイト実行手段とを備えて成る
   請求項４記載のタイムレコーダー用プログラム媒体。
6. 【請求項６】 最適判断手段によって選出されるタイム
   レコーダーシステムや給与計算形態が、少くとも、タイ
   ムカードのデータをコンピュータに取込み、修正・編集
   することができ、且つ、給与計算を外部に委託して、タ
   イムカード記録を手入力している利用者向けのコース
   と、タイムカードのデータをコンピュータに取込み、修
   正・編集・時計数計算を行い、且つ、給与計算を外部に
   委託したり、自社で表計算等を使用して時間数計算をし
   ている利用者向けのコースと、タイムカードのデータを
   コンピュータに取込み、修正・編集・時計数計算・給与
   用データ作成を行い、且つ、市販給与ソフトやネット給
   与委託を使用している利用者向けのコースのいずれかで
   あることを特徴とする請求項４記載のタイムレコーダー
   用プログラム媒体。
7. 【請求項７】 コンピュータのメモリに記憶されたＩＤ
   と時刻情報データを記憶媒体へ出力するか、又は、イン
   ターネット回線を介して外部へ出力することができるデ
   ータ出力手段を備えて成る請求項４記載のタイムレコー
   ダー用プログラム媒体。