JP2011043910A - 勤怠管理装置および勤怠管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】処理を行うための操作を極小化して、当該処理に要する時間を極小化し、かつ誤操作の可能性を低減させて全体の処理速度を向上できる勤怠管理装置を提供する。
【解決手段】勤怠管理装置１０を、個人特定情報記録媒体２８を読み取って個人特定情報Ｌを出力する２セットの読取センサー１４ａ、１４ｂと、個人Ｐの「現在の状態」が記録された個人状態データベース２１と、個人Ｐがある状態にいる場合に、第１の前記読取センサー１４ａ、あるいは第２の前記読取センサー１４ｂから個人特定情報Ｌが出力されたときに次にどの状態に移行するかが記述された動作テーブル２２と、「現在の状態」および個人特定情報Ｌが出力された読取センサー１４ａ、１４ｂに基づいて動作テーブル２２を参照しつつ「次の状態」を決定し、個人状態データベース２１を書き換える制御装置３８とで構成することで上記課題を解決できる。
【選択図】図１

Description

本発明は、例えば、オフィスや工場の入口に設置され、従業員の出退勤処理を行う勤怠管理装置および勤怠管理方法に関する。

オフィスや工場等の入口に設置され、従業員の出退勤処理を行う勤怠管理装置は、「タイムレコーダ」等の名称で知られており、各従業員の出退勤時刻の記録はもちろん、勤務時間中において客先を訪問するために外出する場合等に対応するため、外出・帰社時刻の記録等を行うことができるようになっている（例えば、特許文献１）。

特許文献１の勤怠管理装置１は、図５に示すように、大略、直方体状の筐体２と、時刻情報等を表示する表示部３と、希望する処理の内容を選択操作するための操作部４と、個人情報記憶媒体としてのＩＣカードを読み取るためのカードリーダ５と、「出勤」処理等の各種処理を行う中央処理装置（ＣＰＵ）６と、各従業員の出勤怠時刻を記録・蓄積するための出退勤記録データベース７とで構成されている。

この勤怠管理装置１の使用手順を簡単に説明すると、従業員がオフィス等に出勤してきたとき、勤怠管理装置１を用いて出勤時刻等を記録する「出勤」処理を行うため、当該従業員は、まず、操作部４に設けられた「出勤」キー４ａを押し、然る後、自分の個人情報（ＩＤ情報）が記憶されたＩＣカードをカードリーダ５に挿入する。すると、カードリーダ５は、挿入されたＩＣカードに記憶されている個人特定情報等を読み取った後、その読み取り結果を中央処理装置６に送る。

中央処理装置６は、読み取り結果に基づいてＩＣカードを挿入した者がオフィスの従業員であることを確認し、然る後、当該操作が行われた時刻を出勤時刻として出退勤記録データベース７に記録し、「出勤」処理を完了する。

特開平６−２８２７１７号公報

しかしながら、朝の出勤時間等、一時に多くの従業員が「出勤」処理を行う際には、勤怠管理装置１の前に行列ができることから、一人当たりの「出勤」処理に要する時間の短縮化が求められていたが、中央処理装置６による処理速度をいくら向上させたとしても、各従業員が毎回行う、「操作部４の『出勤』キー４ａを押す操作」と、これに続く「ＩＣカードをカードリーダ５に挿入する操作」とに要する時間がネックとなることから「出勤」処理全体（人間による操作＋コンピュータ等の機械による処理）の処理速度の向上には限界があり、さらに言えば、ある従業員が操作部４で誤った操作（例えば、「出勤キー４ａ」を押すつもりが、誤って「退勤キー４ｂ」を押してしまう等）を行ってしまうと、当該誤った操作を元に戻すための操作が余計に必要となる結果、「出勤」処理全体の処理速度が著しく低下するといった問題点があった。

本発明は、このような従来技術の問題点に鑑みて開発されたものである。それゆえに本発明の主たる課題は、「出勤」処理等を行うために必要な従業員の操作を極小化することにより、当該「出勤」処理等の操作に要する時間を極小化するとともに、誤った操作が行われる可能性を低減させて処理速度が著しく低下するのを回避し、当該処理全体の処理速度を向上させることのできる勤怠管理装置および勤怠管理方法を提供することにある。

請求項１に記載した発明は、「択一的に選択され、複数人の中から個人Ｐを特定するための情報が記録された個人特定情報記録媒体２８を読み取るとともに読み取った個人特定情報Ｌを出力する第１読取センサー１４ａおよび第２読取センサー１４ｂと、
前記各個人Ｐの『現在の状態』が記録された個人状態データベース２１と、
前記個人Ｐがある状態にいる場合に、前記第１読取センサー１４ａから当該個人Ｐの前記個人特定情報Ｌが出力されたとき、あるいは前記第２読取センサー１４ｂから前記個人特定情報Ｌが出力されたときのそれぞれにおいて、次にどの状態に移行するかが記述された動作テーブル２２と、
前記第１読取センサー１４ａあるいは前記第２読取センサー１４ｂから出力された前記個人特定情報Ｌに対応する前記個人Ｐの『現在の状態』を前記個人状態データベース２１で確認し、然る後、前記『現在の状態』および『前記個人特定情報Ｌが前記第１読取センサー１４ａあるいは前記第２読取センサー１４ｂのどちらから出力されたか』に基づき、前記動作テーブル２２を参照して次にどの状態に移行するかを決定し、前記個人状態データベース２１における当該個人Ｐの状態を、決定した『次の状態』に書き換える制御装置３８とを備えることを特徴とする勤怠管理装置１０」である。

この勤怠管理装置１０によれば、複数人の従業員等における各個人Ｐが自身を特定するための情報が記録された個人特定情報記録媒体２８（これはＩＣカードや携帯電話等の器具だけに限られず、指紋や虹彩パターン等のバイオメトリクス（生体認証）をも含む概念である。）を、第１読取センサー１４ａあるいは第２読取センサー１４ｂのうち何れか一方を選択して読み取らせることにより、制御装置３８が、当該個人Ｐの「現在の状態」、および個人特定情報Ｌがどちらの読取センサー１４ａ、１４ｂから出力されたかに基づき、動作テーブル２２の内容を参照して当該個人の「次の状態」を決定するようになっている。

すなわち、各個人Ｐは、例えば、「出勤」処理を行うに際し、第１読取センサー１４ａおよび第２読取センサー１４ｂのいずれか一方を選択し、選択した当該読取センサー１４ａ、１４ｂに自己の個人特定情報記録媒体２８を読み取らせるだけで「現在の状態」（例えば「退勤」状態）に応じた適切な処理（「退勤」状態から「出勤」状態への移行処理）を行うこと（以下、これを「ワンタッチ操作」という。）ができ、従来の勤怠管理装置１のように操作部４を操作する必要がなくなる。

請求項２に記載した発明は、請求項１に記載の勤怠管理装置１０に「ワンタッチ操作の正誤決定機能」を付加したものであり、「前記動作テーブル２２には、更に、前記各個人Ｐがある状態にいる場合において、当該個人Ｐによる『前回の前記個人特定情報Ｌの出力操作日』と、『今回の前記個人特定情報Ｌが前記第１読取センサー１４ａあるいは前記第２読取センサー１４ｂのどちらから出力されたか』とに基づいて、今回の前記個人特定情報Ｌの出力操作を『正常操作』とするか『誤操作』とするかが記述されており、
前記制御装置３８は、前記第１読取センサー１４ａあるいは前記第２読取センサー１４ｂのどちらか一方から前記個人特定情報Ｌが出力されたとき、次にどの状態に移行するかを決定するのに先立って、当該個人Ｐによる前回の操作日を確認し、然る後、この『前回の操作日』および『今回の前記個人特定情報Ｌが前記第１読取センサー１４ａあるいは前記第２読取センサー１４ｂのどちらから出力されたか』に基づき、前記動作テーブル２２を参照して今回の個人特定情報Ｌの出力操作が『正常操作』か『誤操作』かを決定し、『正常操作』と決定した場合には、次にどの状態に移行するかを決定し、『誤操作』と決定した場合には今回の前記個人特定情報Ｌの出力操作を無効にする」ことを特徴とする。

請求項１に記載した勤怠管理装置１０では、各個人Ｐの「現在の状態」に応じて自動的に「次の状態」を判断するため、例えば、前日に「退勤」処理をするのを忘れて帰宅し、翌日の朝に「出勤」処理をしようとした場合、「現在の状態」が「出勤」処理を自動的に行うための前提である「退勤」状態になっていないことから、「次の状態」が希望する「出勤」状態にならない（例えば、「出勤」状態のつもりが、勤怠管理装置１０内では、「退勤」状態で記録されていたりする）おそれがあり、希望した状態になっていないことに個人Ｐが気づかないまま長期間経過した場合には、過去に遡って正常な「状態」に修正するための手間が多大なものになる。

ところで、例えば、「退勤」状態から「出勤」状態への移行操作は、普通、朝一番に行う操作であり、同一個人Ｐによる前回の操作は必ず前日以前に行われているはずである。また、「出勤」状態から「退勤」状態への移行操作は、その日の最後に行う操作であり、同一個人Ｐによる前回の操作は必ず当日に行われているはずである。つまり、ある操作が行われたとき、同一個人Ｐによる前回の操作日を確認することにより、今回の操作が「正常操作」か「誤操作」かを推測することができる。

この点に着目し、本発明に係る勤怠管理装置１０では、「次の状態」を決定するのに先立って、同一個人Ｐによる前回の操作日を確認し、この「前回の操作日」および「今回の個人特定情報Ｌが第１読取センサー１４ａあるいは第２読取センサー１４ｂのどちらから出力されたか」に基づき、動作テーブル２２を参照して、当該個人特定情報Ｌの出力操作が「正常操作」か「誤操作」かを決定し、「誤操作」と決定した場合には今回の個人特定情報Ｌの出力操作を無効にするようになっている。

これにより、誤った「状態」のままであることを個人Ｐが気付かずに長期間過ごしてしまうのを回避して、正常な「状態」への復帰を容易にすることができる。

請求項３に記載した発明は、請求項１の勤怠管理装置１０を用いた勤怠管理方法であり、「複数人の中から個人Ｐを特定するための情報が記録された個人特定情報記録媒体２８の個人特定情報Ｌを第１読取センサー１４ａおよび第２読取センサー１４ｂのいずれか一方で読み取り、
読み取った前記個人特定情報Ｌに対応する個人Ｐの『現在の状態』を確認し、
前記個人Ｐの『現在の状態』および『前記個人特定情報Ｌが前記第１読取センサー１４ａあるいは前記第２読取センサー１４ｂのどちらから出力されたか』に基づいて、次にどの状態に移行するかを決定し、
当該個人Ｐの状態を、決定した『次の状態』に書き換える」ことを特徴とする。

本発明に係る勤怠管理装置および勤怠管理システムによれば、処理をするために各個人が行う操作が「選択した読取センサーにて自己の個人特定情報記録媒体を読み取らせる」だけになって当該処理全体の処理速度が向上するとともに、当該処理をするために要する「各個人による操作の手数」が極小化されることにより誤った操作が行われる可能性が低減するので、当該処理全体の処理速度を向上させることができる。

本発明にかかる勤怠管理装置を示す概略図である。 勤怠管理装置に内蔵された中央制御装置について説明するためのブロック図である。 操作部および動作確認ランプの拡大図である。 ある「状態」から次の「状態」への遷移を示すブロック図である。 従来技術を示す図である。

以下、本発明が適用された勤怠管理装置１０について、図面を用いて説明する。図１は、本実施例にかかる勤怠管理装置１０を示す概略図であり、図２は、勤怠管理装置１０に内蔵された中央制御装置２０について説明するためのブロック図であり、図３は、操作部１８および動作確認ランプ１９の拡大図である。

勤怠管理装置１０は、図１に示すように、大略、筐体１２と、読取センサー１４と、表示画面１６と、操作部１８と、動作確認ランプ１９と、中央制御装置２０とで構成されている。

筐体１２は、ステンレス板やアクリル板等の加工し易い材料で形成された、横長の箱体であり（もちろん、筐体１２の形状はこれに限られるものではない。）、その表面の中央部には表示画面１６が取り付けられており、表示画面１６の左右側方にはそれぞれ読取センサー１４ａ、１４ｂが取り付けられている。また、筐体１２の左右側端には音声案内用のスピーカー２６がそれぞれ取り付けられている。

読取センサー１４は、１基の勤怠管理装置１０に対して２セット設けられており、本明細書では、表示画面１６の左側方に取り付けられたものを第１読取センサー１４ａと呼び、右側方に取り付けられたものを第２読取センサー１４ｂと呼ぶ。以下の説明では、両読取センサー１４に共通する内容である場合にはアルファベットの枝番をつけずアラビア数字のみで示し、第１読取センサー１４ａあるいは第２読取センサー１４ｂを区別する必要がある場合にはアルファベット大文字の枝番をアラビア数字に付して区別する。

本実施例において、各読取センサー１４は、それぞれ個人Ｐを特定するための情報（＝個人特定情報Ｌ：例えば、氏名、社員番号、所属部署その他の情報）が記録された個人特定情報記録媒体としての非接触型ＩＣカード２８（個人特定情報Ｌを記録することができるものであれば、カード形状のものに限られず、鍵状や箱状でもよく、さらにいえば、携帯電話等を用いることもできる。もちろん、接触型のものであってもよい。）を読み取り、読み取られた個人特定情報Ｌを出力するＩＣカードリーダ３０と、個人Ｐの指紋を読み取って、予め登録された指紋と照合して個人Ｐを特定し、当該個人Ｐの登録された個人特定情報Ｌを出力する指紋リーダ３２（予め登録されたデータと照合して個人Ｐを特定できるものであれば、網膜や虹彩パターン等を読み取るものであってもよい。）とを備えている。つまり、１基の勤怠管理装置１０について２台のＩＣカードリーダ３０と２台の指紋リーダ３２と（＝２セットの読取センサー１４）が設けられている。もちろん、各読取センサー１４をそれぞれ１台のＩＣカードリーダ３０あるいは１台の指紋リーダ３２で構成してもよい。また、本実施例では、後述するように、個人Ｐの判断によりＩＣカードリーダ３０および指紋リーダ３２のいずれか一方を用いることにより個人特定情報Ｌを出力するようにしているが、個人Ｐの識別をより厳格に行いたい場合には、ＩＣカードリーダ３０および指紋リーダ３２を併用し、両リーダによる個人特定の結果が一致したときにのみ個人特定情報Ｌを出力するようにしてもよい。

表示画面１６は、必要に応じて設けられる、現在時刻や各種メッセージ等を表示するためのモニタであり、これらを表示するために用いられる技術的手段（液晶・プラズマ・ブラウン管等）はどのようなものであってもよい。

操作部１８は、必要に応じて設けられ、図３に示すように、「出勤」処理等の各種処理の名称がその表面に印字された複数の処理キー３４が設けられた部分であり、当該操作部１８と読取センサー１４とを併用することにより、従来技術における勤怠管理装置１のように、「希望する処理の名称が印字された処理キー３４を押す」操作を行った後、所定の時間内（例えば２０秒間）に「ＩＣカード２８を読取センサー１４に読み取らせる」操作を行うこと（以下、これを「従来型操作」という。）により、各種処理を行うことができるようになっている（例えば、「出勤」処理を行う場合には、先に操作部１８の出勤キー３４ａを押し、然る後、ＩＣカード２８を読取センサーにかざすことになる。）。もちろん、読取センサー１４にＩＣカード２８を読み取らせる操作だけで各種処理を行うこと（＝「ワンタッチ操作」）のみを受け付けるようにする場合には、この操作部１８を設ける必要はない。

動作確認ランプ１９は、上述のように操作部１８における何れかの処理キー３４を押した後、「ＩＣカード２８を読取センサー１４に読み取らせる」操作を待っている所定の時間内に、（上記操作を促す意味も含めて）点灯あるいは点滅するランプである。つまり、動作確認ランプ１９が点灯あるいは点滅している間はワンタッチ操作を行うことができないことを意味している。したがって、ワンタッチ操作をしようとしたときに動作確認ランプ１９が点灯あるいは点滅中であれば、所定の時間だけ待って動作確認ランプ１９が消灯してからワンタッチ操作を行うことになる。

中央制御装置２０は、筐体１２の内部に収容され、図２に示すように、個人状態データベース２１、動作テーブル２２、操作履歴データ４０、および給食注文者リスト４２が記憶された、メモリやハードディスク等の記憶装置３６と、操作部１８からのキー入力信号Ｋや、読取センサー１４から出力された個人特定情報Ｌを受け付けるともに、表示画面１６に対して表示画面信号Ｍを出力したり、スピーカー２６に対して音声信号Ｖを出力したりするとともに、必要に応じて記憶装置３６にアクセスする制御装置３８とで構成されている。

個人状態データベース２１は、この勤怠管理装置１０で管理される全ての個人Ｐ（例えば、従業員全員）の「現在の状態」が記録されたデータベースである。ここで、「現在の状態」とは、例えば、図４に示す一例のように、「出勤」状態や「退勤」状態、あるいは「外出」状態等、勤怠管理を行う上での基準となる状態をいう。もちろん、「現在の状態」は図４中の３つの状態に限られることはなく、勤怠管理装置１０を設置するオフィス等の業務内容や時間シフト等の諸条件に基づいて設定することができる。

動作テーブル２２は、ある状態にいる個人Ｐの個人特定情報Ｌが、第１読取センサー１４ａから出力されたとき、あるいは第２読取センサー１４ｂから出力されたときのそれぞれにおいて、次にどの状態に移行するかについての情報（以下、「状態遷移情報」という。）が記述されたテーブルである。例えば、図４に示すように、「現在の状態」が「退勤」状態にある個人Ｐの個人特定情報Ｌが第１読取センサー１４ａから出力されたときには、「次の状態」である「出勤」状態に移行することが記述されており、また、「現在の状態」が「出勤」状態にある個人Ｐの個人特定情報Ｌが第２読取センサー１４ｂから出力されたときには、「次の状態」である「退勤」状態に移行することが記述されている。

操作履歴データ４０は、この勤怠管理装置１０で管理される全ての個人Ｐの操作履歴が記録・蓄積されたものである。この操作履歴には、何年何月何日に、誰が、いずれかの（第１あるいは第２）読取センサー１４を用いて、どの「現在の状態」から、どのような処理をしようとしたのかが記録されるようになっている。このため、万一、ある個人Ｐが月初めに出勤処理を行い忘れてしまい、以後、月末まで「出勤」状態と「退勤」状態とが入れ替わったまま気づかずに過ごしてきたような場合であっても、当該個人Ｐが朝夕に何らかの操作を行っていることが記録されているので、操作ミス（この場合は「出勤処理の行い忘れ」）があった日を特定できるだけでなく、当該操作ミスがなければその後の履歴はこのようになるということを、順を追って確認することができるので、単なる操作ミスに起因して個人Ｐが不測の不利益を被る（例えば、欠勤扱いになる等）おそれを回避することができる。

給食注文者リスト４２は、必要に応じて作成されるリストであり、後述するように、「現在の状態」が「退勤」状態の場合に「出勤登録」処理および「給食注文」処理を行った個人Ｐの氏名や社員番号が記載される。そして、この給食注文者リスト４２に基づいて、当日の給食発注数が印字された、給食業者への発注書が作成されるとともに、月末には、各個人Ｐの月間給食注文数が集計され、給与計算時における給食費の確認をスムーズに行うことができるようになっている。このように、本実施例では、「毎日、出勤時等において各個人Ｐのその要否を確認する必要のある事項の処理」の代表例として「給食注文」処理を採り挙げているが、もちろん「給食注文」処理に限定されることはなく、勤怠管理装置１０を設置する企業等の事情に合わせて他の処理を行うようにしてもよい。

次に、本実施例の勤怠管理装置１０を用いて各種処理を行う手順について、図４を用いて、「現在の状態」毎に説明する。なお、本実施例では、「現在の状態」および「次の状態」として、「退勤」、「出勤」、および「外出」の３種類の「状態」が用意されている。また、本実施例の勤怠管理装置１０において、読取センサー１４にＩＣカード２８を読み取らせるだけで当該処理を行うこと（＝「ワンタッチ操作」）で行うことのできる処理は、従来通り、所望の処理キー３４を押した後、読取センサー１４でＩＣカード２８を読み取らせること（＝従来型操作）でも行えるようになっているが、「ワンタッチ操作」あるいは「従来型操作」の両方で行える処理については「ワンタッチ操作」のみ説明して「従来型操作」についてはその説明を省略する。

（１）「現在の状態」が「退勤」である場合
記憶装置３６の動作テーブル２２には、この状態にある個人Ｐの個人特定情報Ｌが第１読取センサー１４ａから出力されたとき、当該個人Ｐの状態は「出勤」状態に移行し、また、第２読取センサー１４ｂから当該個人特定情報Ｌが出力されたとき、当該個人Ｐの状態は「出勤」状態に移行するとともに、給食が注文されるように記述されている。

したがって、通常、朝に出勤してきた個人（従業員）Ｐは（前日の夕方に、後述する「退勤」処理を行い、現在の状態が「退勤」になっていることが前提。そうでない場合には、『ワンタッチ操作』が自動的に無効される（後述）。）、給食を注文せずに「出勤」状態にしたい場合、自分のＩＣカードを第１読取センサー１４ａのＩＣカードリーダ３０に読み取らせるか、あるいは自分の指紋を第１読取センサー１４ａの指紋リーダ３２に読み取らせることにより、給食注文をすることなく「現在の状態」を「出勤」状態にすることができる。このとき、スピーカー２６から「おはようございます」という音声が流れ、表示画面１６に「出勤処理完了」との表示が出るように、制御装置３８がスピーカー２６および表示画面１６を制御する。さらに、制御装置３８は、「第１読取センサー１４ａから個人特定情報Ｌが出力され、当該個人の状態を『退勤』から『出勤』状態に移行した」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。

また、給食を注文して「出勤」状態にしたい場合、個人Ｐは第２読取センサー１４ｂに自分のＩＣカードあるいは指紋を読み取らせることにより、給食注文を行って「出勤」状態にすることができる。このとき、スピーカー２６から「おはようございます」という音声が流れ、表示画面１６に「出勤処理および給食注文完了」との表示が出るように、制御装置３８がスピーカー２６および表示画面１６を制御する。さらに、制御装置３８は、「第２読取センサー１４ｂから個人特定情報Ｌが出力され、当該個人Ｐの状態を『退勤』から『出勤』状態に移行するとともに、給食の注文を受け付けた」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。また、制御装置３８は、給食注文を行った従業員の氏名を記憶装置３６に格納された給食注文者リスト４２に追記する。その日の給食注文受付時間（例えば、午前７時〜午前９時１５分）が終了すると、給食注文者リスト４２は図示しないプリンタで紙に印刷され、同時に給食注文者リスト４２に記載された人数に応じた給食数が記載された給食業者向けの給食注文書も印刷される。

（２）現在の状態が「出勤」にある場合
この状態にある個人Ｐの個人特定情報Ｌが第１読取センサー１４ａから出力されたとき、当該個人Ｐの状態は「外出」状態に移行する。また、第２読取センサー１４ｂから当該個人特定情報Ｌが出力されたとき、当該個人Ｐの状態は「退勤」状態に移行する。

したがって、出勤後、客先を訪問するため等の理由で社外に出る個人（従業員）Ｐは、自分のＩＣカード２８あるいは指紋を第１読取センサー１４ａに読み取らせて、自分の状態を「出勤」状態から「外出」状態へ移行させた後、社外に出ることになる。このとき、スピーカー２６から「いってらっしゃい」という音声が流れ、表示画面１６に「外出登録処理完了」との表示が出るように、制御装置３８がスピーカー２６および表示画面１６を制御する。さらに、制御装置３８は、「第１読取センサー１４ａから個人特定情報Ｌが出力され、当該個人の状態を『出勤』から『外出』状態に移行した」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。

一方、その日の勤務を終了して退社する個人Ｐは、自分のＩＣカード２８あるいは指紋を第２読取センサー１４ｂに読み取らせて、自分の状態を「出勤」状態から「退勤」状態へ移行させた後、退社することになる。このとき、スピーカー２６から「おつかれさまでした」という音声が流れ、表示画面１６に「退勤処理完了」との表示が出るように、制御装置３８がスピーカー２６および表示画面１６を制御する。さらに、制御装置３８は、「第２読取センサー１４ｂから個人特定情報Ｌが出力され、当該個人の状態を『出勤』から『退勤』状態に移行した」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。

（３）現在の状態が「外出」にある場合
この状態にある個人Ｐの個人特定情報Ｌが第１読取センサー１４ａから出力されたときはエラーとして処理し、制御装置３８は、操作エラーがあったことを表示画面１６に表示するともに、スピーカー２６からブザー音を発生させる。また、第２読取センサー１４ｂから当該個人特定情報Ｌが出力されたときは、当該個人Ｐの状態は「出勤」状態に移行する。

したがって、外出先から帰社した個人Ｐは、自分のＩＣカード２８あるいは指紋を第２読取センサー１４ｂに読み取らせて、自分の状態を「外出」状態から「出勤」状態へ移行させる。このとき、スピーカー２６から「おかえりなさい」という音声が流れ、表示画面１６に「帰社登録処理完了」との表示が出るように、制御装置３８がスピーカー２６および表示画面１６を制御する。さらに、制御装置３８は、「第２読取センサー１４ｂから個人特定情報Ｌが出力され、当該個人Ｐの状態を『外出』から『出勤』状態に移行した」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。

万一、当該個人Ｐが誤って第１読取センサー１４ａに自分のＩＣカード２８あるいは指紋を読み取らせたときは、スピーカー２６からブザー音が鳴り、表示画面１６に「操作エラーです」との表示が出るように、制御装置３８がスピーカー２６および表示画面１６を制御して当該個人Ｐに操作エラーがあったことを伝えるとともに、正しい操作（第２読取センサー１４ｂに読み取らせること）を促すようになっている。さらに、制御装置３８は、「第１読取センサー１４ａから個人特定情報Ｌが出力されたが操作を無効にした」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。

以上のような操作が全ての個人Ｐ（全従業員）について毎日繰り返され、毎月末には各個人Ｐの勤怠履歴表および月間給食注文数一覧表として印刷出力され、これらの表は給与計算等の資料として使用されることになる。

本実施例の勤怠管理装置１０によれば、複数人の従業員等における各個人Ｐが自身を特定するための情報が記録された個人特定情報記録媒体２８を一対の読取センサー１４ａ、１４ｂのうち何れか一方を選択して読み取らせることにより、制御装置３８が、当該個人Ｐの「現在の状態」、および個人特定情報Ｌがどちらの読取センサー１４ａ、１４ｂから出力されたかに基づいて動作テーブル２２の内容を参照しつつ当該個人の「次の状態」を決定するようになっていることから、従来の勤怠管理装置１のように操作部４を操作する必要がなくなる。

これにより、処理をするために各個人Ｐが行う操作が「選択した読取センサー１４にて自己の個人特定情報記録媒体２８を読み取らせる」だけになって当該処理全体の処理速度が向上するとともに、当該処理をするために要する「各個人Ｐによる操作の手数」が極小化されることにより誤った操作が行われる可能性が低減するので、当該処理全体の処理速度を向上させることができる。

（ワンタッチ操作の正誤決定機能を設ける場合について）
上述した「ワンタッチ操作」では各個人Ｐの「現在の状態」に応じて自動的に「次の状態」を判断するため、例えば、前日に「退勤」処理をするのを忘れて帰宅し、翌日の朝に「出勤」処理をしようとして第１読取センサー１４ａに自分のＩＣカード２８を読み取らせた場合、「現在の状態」が前日から引き続いて「出勤」状態であることから、このままでは「出勤」状態ではなく、「外出」状態になってしまうというような問題がある。

このような問題を回避するため、本実施例の動作テーブル２２および制御装置３８に、以下に説明するようなワンタッチ操作の正誤決定機能を設けてもよい。

（１）現在の状態が「退勤」にある場合
（ａ）個人特定情報Ｌが第１読取センサー１４ａから出力されたとき
制御装置３８は、操作履歴データ４０に記載された当該個人Ｐによる前回の操作日を確認し、前回の操作日が当日である場合には誤操作と判断して、表示画面１６に「出勤登録」されなかった旨を表示するとともに、スピーカー２６からブザー音を出してワンタッチ操作を無効にし、「第１読取センサー１４ａから個人特定情報Ｌが出力されたが操作を無効にした」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。

そして、このようにワンタッチ操作が無効にされた場合には、操作部１８の出勤キー３４ａを押した後、読取センサー１４でＩＣカード２８を読み取らせる（もちろん、指紋リーダ３２を用いてもよい、以下同じ。）従来型操作を行うことにより、出勤登録を行うことになる。

逆に、前回の操作日が前日あるいはそれ以前である場合には正常な操作と判断してワンタッチ操作を受け入れ、当該個人Ｐの状態を「退勤」状態から「出勤」状態に移行させ、「第１読取センサー１４ａから個人特定情報Ｌが出力され、当該個人の状態を『退勤』から『出勤』状態に移行した」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。

（ｂ）個人特定情報Ｌが第２読取センサー１４ｂから出力されたとき
制御装置３８は、操作履歴データ４０に記載された当該個人Ｐによる前回の操作日を確認し、前回の操作日が当日である場合には誤操作と判断して、表示画面１６に出勤登録および給食の注文がされなかった旨を表示するとともに、スピーカー２６からブザー音を出してワンタッチ操作を無効にし、「第２読取センサー１４ｂから個人特定情報Ｌが出力されたが操作を無効にした」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。

このようにワンタッチ操作が無効にされた場合には、操作部１８の出勤／注文キー３４ｂを押した後、読取センサー１４でＩＣカード２８を読み取らせる従来型操作を行うことにより、出勤登録および給食注文を行う。

逆に、前回の操作日が前日あるいはそれ以前である場合、制御装置３８は、さらに現在時刻を確認し、当該現在時刻が給食注文受付時間内（例えば、午前７時〜午前９時１５分）であれば、正常な操作と判断してワンタッチ操作を受け入れ、当該個人の状態を「退勤」状態から「出勤」状態に移行させるとともに給食の注文を受け付けて、「第２読取センサー１４ｂから個人特定情報Ｌが出力され、当該個人の状態を『退勤』から『出勤』状態に移行し、給食の注文を受け付けた」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。

現在時刻が給食注文受付時間外であれば、表示画面１６に「給食受付時間は終了しています」と表示するとともに、スピーカー２６からブザー音を出してワンタッチ操作を無効にし、「第２読取センサー１４ｂから個人特定情報Ｌが出力されたが操作を無効にした」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する（従来型操作を行った場合も同じ）。

（２）現在の状態が「出勤」にある場合
（ａ）個人特定情報Ｌが第１読取センサー１４ａから出力されたとき
制御装置３８は、操作履歴データ４０に記載された当該個人Ｐによる前回の操作日を確認し、前回の操作日が当日である場合には正常な操作と判断して当該ワンタッチ操作を受け入れ、個人状態データベース２１における当該個人Ｐの状態を「出勤」状態から「外出」状態に移行させるとともに、スピーカー２６から「いってらっしゃい」という音声が流れ、表示画面１６に「外出登録処理完了」との表示が出るように、制御装置３８がスピーカー２６および表示画面１６を制御する。さらに、制御装置３８は、「第１読取センサー１４ａから個人特定情報Ｌが出力され、当該個人Ｐの状態を『出勤』から『外出』状態に移行した」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。

逆に、前回の操作日が前日あるいはそれ以前である場合には、前日（あるいはそれ以前）に退勤処理を忘れている可能性があることから、表示画面１６に外出登録されなかった旨を表示するとともに、スピーカー２６からブザー音を出してワンタッチ操作を無効にし、「第１読取センサー１４ａから個人特定情報Ｌが出力されたが操作を無効にした」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。

このようにワンタッチ操作が無効にされた場合には、操作部１８の外出キー３４ｃを押した後、読取センサー１４でＩＣカード２８を読み取らせる従来型操作を行うことにより、外出登録を行う。

（ｂ）個人特定情報Ｌが第２読取センサー１４ｂから出力されたとき
制御装置３８は、操作履歴データ４０に記載された当該個人Ｐによる前回の操作日を確認し、前回の操作日が当日である場合には正常な操作と判断してワンタッチ操作を受け入れ、個人状態データベース２１における当該個人の状態を「出勤」状態から「退勤」状態に移行させるとともに、スピーカー２６から「おつかれさまでした」という音声が流れ、表示画面１６に「退勤登録処理完了」との表示が出るように、制御装置３８がスピーカー２６および表示画面１６を制御する。さらに、制御装置３８は、「第２読取センサー１４ｂから個人特定情報Ｌが出力され、当該個人の状態を『出勤』から『退勤』状態に移行した」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。

逆に、前回の操作日が前日あるいはそれ以前である場合には、前日（あるいはそれ以前）に退勤処理を忘れている可能性があることから、表示画面１６に退勤処理登録されなかった旨を表示するとともにスピーカー２６からブザー音を出して、ワンタッチ操作を無効にし、「第２読取センサー１４ｂから個人特定情報Ｌが出力されたが操作を無効にした」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。

このようにワンタッチ操作が無効にされた場合には、操作部１８の退勤キー３４ｄを押した後、読取センサー１４でＩＣカード２８を読み取らせる従来型操作を行うことにより、退勤登録を行う。

（３）現在の状態が「外出」にある場合
（ａ）個人特定情報Ｌが第１読取センサー１４ａから出力されたとき
制御装置３８は、操作履歴データ４０に記載された当該個人Ｐによる前回の操作日を確認し、前回の操作日が当日である場合には、一度外出して帰社した時に「帰社」登録するのを忘れて「外出」状態のままになっている状態で、再度外出登録しようとしていることから、表示画面１６に既に外出登録済みである旨を表示するとともにスピーカー２６からブザー音を出して、ワンタッチ操作を無効にし、「第１読取センサー１４ａから個人特定情報Ｌが出力されたが操作を無効にした」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。

このようにワンタッチ操作が無効にされた場合には、操作部１８の外出キー３４ｃを押した後、読取センサー１４でＩＣカード２８を読み取らせる従来型操作を行うことにより、外出登録を行う。

逆に、前回の操作日が前日あるいはそれ以前である場合には、前日（あるいはそれ以前）に外出先から直帰しており、出勤処理をしたかった可能性があることから、表示画面１６にその旨を表示するとともにスピーカー２６からブザー音を出して、ワンタッチ操作を無効にし、「第１読取センサー１４ａから個人特定情報Ｌが出力されたが操作を無効にした」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。

このようにワンタッチ操作が無効にされた場合には、操作部１８の出勤キー３４ａを押した後、読取センサー１４でＩＣカード２８を読み取らせる従来型操作を行うことにより、出勤登録を行う。

（ｂ）個人特定情報Ｌが第２読取センサー１４ｂから出力されたとき
制御装置３８は、操作履歴データ４０に記載された当該個人Ｐによる前回の操作日を確認し、前回の操作日が当日である場合には正常な操作と判断してワンタッチ操作を受け入れ、個人状態データベース２１における当該個人の状態を「外出」状態から「出勤」状態に移行させるとともに、スピーカー２６から「おかえりなさい」という音声が流れ、表示画面１６に「帰社処理完了」との表示が出るように、制御装置３８がスピーカー２６および表示画面１６を制御する。さらに、制御装置３８は、「第２読取センサー１４ｂから個人特定情報Ｌが出力され、当該個人の状態を『外出』から『出勤』状態に移行した」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。

逆に、前回の操作日が前日あるいはそれ以前である場合には、前日（あるいはそれ以前）に外出先から直帰しており、出勤処理および給食の注文をしたかった可能性があることから、表示画面１６にその旨を表示するとともにスピーカー２６からブザー音を出して、ワンタッチ操作を無効にし、「第２読取センサー１４ｂから個人特定情報Ｌが出力されたが操作を無効にした」ことをそのときの時刻とともに記憶装置３６内の操作履歴データ４０に追記する。

このようにワンタッチ操作が無効にされた場合には、操作部１８の出勤／注文キー３４ｂを押した後、読取センサー１４でＩＣカード２８を読み取らせる従来型操作を行うことにより、出勤登録および給食注文を行う。

以上のように、ワンタッチ操作の正誤決定機能を設けることにより、誤った「状態」のままであることを個人Ｐが気付かずに長期間過ごしてしまうのを回避し、正常な「状態」への復帰を容易にすることができる。

１０…勤怠管理装置
１２…筐体
１４…読取センサー
１６…表示画面
１８…操作部
１９…動作確認ランプ
２０…中央制御装置
２１…個人状態データベース
２２…動作テーブル
２６…スピーカー
２８…個人特定情報記録媒体（ＩＣカード）
３０…ＩＣカードリーダ
３２…指紋リーダ
３４…処理キー
３６…記憶装置
３８…制御装置
４０…操作履歴データ
４２…給食注文者リスト

Claims (3)

1. 択一的に選択され、複数人の中から個人を特定するための情報が記録された個人特定情報記録媒体を読み取るとともに読み取った個人特定情報を出力する第１読取センサーおよび第２読取センサーと、
   前記各個人の「現在の状態」が記録された個人状態データベースと、
   前記個人がある状態にいる場合に、前記第１読取センサーから当該個人の前記個人特定情報が出力されたとき、あるいは前記第２読取センサーから前記個人特定情報が出力されたときのそれぞれにおいて、次にどの状態に移行するかが記述された動作テーブルと、
   前記第１読取センサーあるいは前記第２読取センサーから出力された前記個人特定情報に対応する前記個人の「現在の状態」を前記個人状態データベースで確認し、然る後、前記「現在の状態」および「前記個人特定情報が前記第１読取センサーあるいは前記第２読取センサーのどちらから出力されたか」に基づき、前記動作テーブルを参照して次にどの状態に移行するかを決定し、前記個人状態データベースにおける当該個人の状態を、決定した「次の状態」に書き換える制御装置とを備えることを特徴とする勤怠管理装置。
2. 前記動作テーブルには、更に、前記各個人がある状態にいる場合において、当該個人による「前回の前記個人特定情報の出力操作日」と、「今回の前記個人特定情報が前記第１読取センサーあるいは前記第２読取センサーのどちらから出力されたか」とに基づいて、今回の前記個人特定情報の出力操作を「正常操作」とするか「誤操作」とするかが記述されており、
   前記制御装置は、前記第１読取センサーあるいは前記第２読取センサーのどちらか一方から前記個人特定情報が出力されたとき、次にどの状態に移行するかを決定するのに先立って、当該個人による前回の操作日を確認し、然る後、この「前回の操作日」および「今回の前記個人特定情報が前記第１読取センサーあるいは前記第２読取センサーのどちらから出力されたか」に基づき、前記動作テーブルを参照して今回の個人特定情報の出力操作が「正常操作」か「誤操作」かを決定し、「正常操作」と決定した場合には、次にどの状態に移行するかを決定し、「誤操作」と決定した場合には今回の前記個人特定情報の出力操作を無効にすることを特徴とする請求項１に記載の勤怠管理装置。
3. 複数人の中から個人を特定するための情報が記録された個人特定情報記録媒体の個人特定情報を第１読取センサーおよび第２読取センサーのいずれか一方で読み取り、
   読み取った前記個人特定情報に対応する個人の「現在の状態」を確認し、
   前記個人の「現在の状態」および「前記個人特定情報が前記第１読取センサーあるいは前記第２読取センサーのどちらから出力されたか」に基づいて、次にどの状態に移行するかを決定し、
   当該個人の状態を、決定した「次の状態」に書き換えることを特徴とする勤怠管理システム。
   

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