JPH0944713A - 勤怠管理装置および勤怠管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 安価で、かつ、容易に出退勤管理を行うこと
ができる勤怠管理装置および勤怠管理装置システムを提
供する。 【解決手段】 従業員は、出勤時や退社時に、キー入力
部３１から社員番号を入力する。制御部３２は、社員番
号が入力されると、時計回路３０によって計時されてい
る現在時刻データを、上記社員番号に対応させてＲＡＭ
３３に記憶する。ＲＡＭ３３には、各従業員毎に、例え
ば１カ月分の出退勤データ（出勤時刻や退勤時刻等）が
記憶される。該ＲＡＭ３３の出退勤データは、集計する
際に、ＦＤ３５に転送される。該ＦＤ３５は、汎用のパ
ーソナルコンピュータに装着され、所定の集計プログラ
ムによって集計される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、従業員の出退勤管
理を行う勤怠管理装置および勤怠管理システムに関す
る。

【０００２】

【従来の技術】現在、国内において、中小企業の数は、
５０万社程度存在し、その従業員は、５０名以下がほと
んどである。このような中小企業では、主に、従来のタ
イムカードによる打刻方式によって出退勤管理を行って
いる。これに対して、大企業では、例えば、磁気カード
方式によって入力し、ＬＡＮ（ローカルネットワーク）
によって集計するという、大がかりな勤怠管理装置シス
テムを採用して、出退勤管理を行っている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た打刻方式による勤怠管理装置を採用している企業にお
いても、正社員、パートタイマ、アルバイトと従業員の
構成も複雑であり、パートタイマ、アルバイトの定着率
も悪く、人の出入りも頻繁に行われているのが現状であ
る。しかも、これらの従業員の勤務体系もバラバラであ
ったりするため、従来の打刻方式による勤怠管理装置で
は、勤務時間の集計が非常に大きな事務処理負担となる
とともに、人間の手作業で行うため、集計ミスも多く、
従業員とのトラブルの原因にもなるという問題があっ
た。

【０００４】このように、従来の打刻方式による勤怠管
理装置を採用している場合であっても、前述したような
ネットワークを用いた勤怠管理システムが望まれる。し
かしながら、従来の勤怠管理装置システムでは、システ
ム価格が高価であり、中小企業にとっては投資するのに
大きな負担となり、現実には採用できないでいるのが実
状であるという問題があった。また、磁気カード等のＩ
Ｄカードを用いると、盗難、紛失等が生じるなど、該Ｉ
Ｄカードの管理が難しく、出退勤データの入力時にも操
作が繁雑になるという問題があった。

【０００５】そこで本発明は、安価な構成で、かつ、容
易に出退勤管理を行うことができる勤怠管理装置および
勤怠管理装置システムを提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的達成のため、請
求項１記載の発明による勤怠管理装置は、現在時刻デー
タを得る時計回路手段と、個人識別データを入力する入
力手段と、前記入力手段によって個人識別データが入力
された際の前記時計回路手段の現在時刻データを、前記
個人識別データに対応させて記憶する記憶媒体とを具備
することを特徴とする。

【０００７】また、好ましい態様として、前記入力手段
は、例えば請求項２記載のように、前記個人識別データ
を利用者のマニュアル操作によって入力させるようにし
てもよい。

【０００８】また、請求項３記載の発明による勤怠管理
装置システムは、現在時刻データを得る時計回路手段、
個人識別データを入力する入力手段、および、前記入力
手段によって個人識別データが入力された際の前記時計
回路手段の現在時刻データを、前記個人識別データに対
応させて記憶する記憶媒体を備えた勤怠管理装置と、前
記勤怠管理装置の前記記憶媒体の記憶内容を、パーソナ
ルコンピュータを用いて編集するプログラムが記憶され
たプログラム記憶媒体とを具備することを特徴とする。

【０００９】また、好ましい態様として、例えば請求項
４記載のように、前記プログラム記憶媒体に記憶された
プログラムに従って、前記記憶媒体の記憶内容を編集す
る編集装置を具備するようにしてもよい。

【００１０】また、好ましい態様として、前記記憶媒体
は、例えば請求項５記載のように、前記勤怠管理装置お
よび前記編集装置に着脱可能な可搬性の媒体であり、前
記現在時刻データを前記個人識別データに対応させて記
憶する際には前記勤怠管理装置に装着され、記憶内容を
編集する際には前記編集装置に装着されるようにしても
よい。

【００１１】本発明では、出勤時や退社時に、従業員に
よって、入力手段から個人識別データが入力されると、
時計回路手段によって計時されている現在時刻データ
が、上記個人識別データに対応させて記憶媒体に記憶さ
れる。記憶媒体には、上記個人識別データ毎に、出勤時
刻や退勤時刻が記憶される。該記憶媒体の内容は、汎用
のパーソナルコンピュータ等によって集計される。した
がって、安価で、かつ、容易に出退勤管理を行うことが
可能となる。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、勤
怠管理装置に適用した一実施例として、図面を参照して
説明する。 Ａ．実施例の構成 Ａ−１．勤怠管理装置の外観構成 図１は本発明の一実施例による勤怠管理装置の外観構成
を示す正面図であり、図２は同勤怠管理装置の外観構成
を示す側面図である。図において、勤怠管理装置１の正
面パネルは、大きくわけて、時計表示部２、ＬＥＤ３、
ドットマトリクス表示部４、設定スイッチ５、および操
作パネル６から構成されている。時計表示部２は、現在
の年月日、曜日、時刻および登録モードを表示する。Ｌ
ＥＤ３は、後述するＦＤ（フロッピーディスク）が装着
されていることを点灯表示する。ドットマトリクス表示
部４は、例えば、液晶（バックライト付き）表示器や蛍
光表示管等から構成されており、数字や文字（アルファ
ベット、カタカナ等）を２段分表示し、例えば、入力さ
れた社員番号や、該社員番号に対応する従業員の名前を
表示したり、入力を促すメッセージ等を表示する。設定
スイッチ５は、動作モードを切り替えるロータリスイッ
チであり、転送モード、通常動作モード、社員番号・名
前の設定モード（設定１）、および時刻・日付の設定モ
ード（設定２）を切り替える。転送モードでは、当該勤
怠管理装置で収集した出退勤データをＦＤに転送する。
また、通常動作モードでは、出退勤データを内部のＲＡ
Ｍに記憶する。また、設定モード（設定１）では、予
め、社員番号や名前を設定する。さらに、設定モード
（設定１）では、時刻や日付を設定する。

【００１３】操作パネル６は、各種データを入力するた
めの各種キーとして、登録モードを指示する登録モード
キー７、社員番号等の数字データを入力するテンキー
８、モニタキー９、クリアキー１０、エンターキー１１
を備えている。上記登録モードキー７には、「出勤」、
「外出」、「再入」、「残業」および「退勤」のいずれ
の時刻を記録するかを指示するためのキー７ａ，７ｂ，
７ｃ，７ｄ，７ｅが用意されており、利用者は、状況に
応じて該当する登録モードキー７ａ〜７ｅのいずれかを
押下する。すなわち、出勤時には、登録モードキー
（「出勤」）７ａを操作し、退社時には、登録モードキ
ー（「退勤」）７ｅを操作する。同様に、外出時には、
登録モードキー（「外出」）７ｂを操作し、再入時に
は、登録モードキー（「再入」）７ｃ、残業時（残業に
先だって）には、登録モードキー（「残業」）７ｄを操
作する。いずれかの登録モードキー７が操作されると、
上述した時計時計表示部２に、該当キーに対応する登録
モードが点灯表示される。

【００１４】テンキー８は、出退勤時刻の登録に先だっ
て、従業員を識別するための社員番号等を入力する際に
操作される。また、モニタキー９は、各従業員が自身の
出退勤データを見るときに操作される。クリアキー１０
は、誤入力時に、入力データを訂正するために操作され
る。エンターキー１１は、入力データを確定する際に操
作される。

【００１５】また、勤怠管理装置１の側部には、図２に
示すように、ＦＤが装着されるＦＤ収納部１５が設けら
れており、図示しないＦＤＤ（フロッピーディスク・ド
ライブ）が配設されている。該ＦＤ収納部１５には、Ｆ
Ｄを保護するための蓋１５ａが設けられている。また、
装着されたＦＤには、集計時期になると、当該勤怠管理
装置１によって収集された全従業員の１カ月分の出退勤
データが、管理者による所定の操作によって転送される
ようになっている。ＦＤに転送された出退勤データは、
後述する勤怠管理装置システムによって読み取られ、集
計されるようになっている。

【００１６】Ａ−２．時計表示部の構成 次に、図３は、本実施例による勤怠管理装置の時計表示
部の構成を示す正面図である。図において、ＡＭ表示器
２０は、表示している時刻が午前（ＡＭ）であることを
点灯表示し、ＰＭ表示器２１は、午後（ＰＭ）であるこ
とを点灯表示する。上記ＡＭ表示器２０は、午前０時〜
午前１１時まで点灯し、ＰＭ表示器２１は、午後０時〜
午後１１時まで点灯する。なお、２４時間制によって時
刻を表示する場合には点灯しない。

【００１７】次に、時刻表示器２２は、現在の時と分と
を表示し、中央の「：」は、１秒毎に点滅する。曜日表
示器２３は、日曜日から土曜日の各曜日を表示する。ま
た、年月日表示器２４は、６桁のセグメントで構成され
ており、年、月、日を表示する。また、登録選択表示器
２５は、前述した登録モードキー７によって選択された
登録モードを点灯表示するものであり、それぞれの登録
モードに対応する登録選択表示器２５ａ〜２５ｅを備え
ている。すなわち、「出勤」は、現在時刻を出勤時刻と
して登録することを表示し、「外出」は外出時刻として
登録することを表示し、「再入」は再入時刻として、
「残業」は残業時刻として、「退勤」は退勤時刻として
登録することを表示する。

【００１８】Ａ−３．勤怠管理装置のブロック構成 次に、図４は、本実施例による勤怠管理装置の構成を示
すブロック図である。図において、時計回路３０は、時
刻を計時することにより、現在の日付、時刻を制御部３
２に供給する。キー入力部３１は、前述した操作パネル
６上の各種キーに相当し、入力されたデータを制御部３
２に供給する。制御部３２は、所定のプログラムに従っ
て各部を制御する。特に、本実施例に係わることとし
て、制御部３２は、キー入力部３１からの指示や入力デ
ータに基づいて、従業員毎の出退勤データ（時刻）をＲ
ＡＭ３３に記憶するとともに、転送指示に従って、ＲＡ
Ｍ３３に記憶した出退勤時刻データをＦＤに転送する。
ＲＡＭ３３には、従業員毎に、１カ月分の出退勤データ
が記憶される。なお、ＲＡＭ３３の出退勤データの構成
については後述する。

【００１９】次に、フロッピーディスク・ドライバ３４
は、ＦＤ３５が装着されると、前述した図１に示すＬＥ
Ｄ３を点灯するとともに、制御部３２の制御に従って、
ＦＤ３５との間でデータ授受（データの読み出し、書き
込み）を行う。ＦＤ３５は、パーソナルコンピュータ等
で使用される一般的な記憶媒体であり、集計時に、勤怠
管理装置１に装着され、前述したように、所定の操作に
従って、ＲＡＭ３３に記憶されていた１カ月分の出退勤
データが転送される。管理者は、後述する勤怠管理装置
システムによって、上記ＦＤ３５に転送された１カ月分
の出退勤データを読み出して集計する。

【００２０】次に、表示制御部３６は、制御部３２の制
御に従って、表示部３７を制御する。表示部３７は、前
述した時計表示器２およびドットマトリクス表示部４に
相当し、表示制御部３６の制御によって、制御部３２か
ら供給される各種データを表示する。次に、報音部３８
は、制御部３２の制御に従って、アラーム音等をブザ
ー、スピーカ等で報音する。また、電源３９は、商用電
源を分圧・整流して所定の電圧を生成し、動作電源とし
て上述した各部へ供給する。

【００２１】Ａ−４．ＲＡＭのデータ構成 次に、図５は、本実施例によるＲＡＭのデータ構成を示
す概念図である。図において、ＲＡＭ３３には、従業員
毎に、社員番号、名前、日付、出勤時刻、外出時刻、再
入時刻、残業時刻、および退勤時刻が記憶される。図示
の例では、社員番号「００００」の「ＹＡＭＡＤＡ」
は、８月１日（８−０１）の出勤時刻が「８：１０」で
あり、退勤時刻が「１７：３０」であることを示してい
る。同様に、８月２日（８−０２）の出勤時刻が「８：
１２」であり、退勤時刻が「１７：４０」であることを
示し、８月３１日（８−３１）の出勤時刻が「８：１
０」であり、退勤時刻が「２０：１５」であることを示
している。

【００２２】また、社員番号「０００１」の「ＹＡＧ
Ｉ」は、８月１日（８−０１）の出勤時刻が「９：１
４」であり、退勤時刻が「１６：４５」であることを示
している。同様に、８月２日（８−０２）の出勤時刻が
「９：２０」であり、「１０：１５」に外出し、「１
３：３５」に再入し、退勤時刻が「１８：３０」である
ことを示している。

【００２３】Ｂ．実施例の動作 次に、上述した実施例による勤怠管理装置の動作につい
て説明する。ここで、図６および図７は、本実施例によ
る勤怠管理装置の動作を説明するためのフローチャート
である。なお、当該勤怠管理装置１では、時計回路３０
によって計時された現在の日付（年、月、日）および時
刻等のデータが、随時、制御部３２に供給されており、
以下に述べる処理に先だって、図１もしくは図３に示す
時計表示部２に表示されているものとする。また、図１
に示す設定スイッチ５は、通常動作モードの位置に設定
されている。

【００２４】Ｂ−１．社員番号入力処理 以下に述べるステップＳ１０〜Ｓ１８は、事業員によっ
て入力された社員番号に基づいて、その従業員を検索す
る処理であり、まず、ステップＳ１０でキー入力があっ
たか否かを判断する。キー入力がなければ、ステップＳ
１０を繰り返し実行し、キー入力を待つ。そして、何ら
かのキー入力があると、ステップＳ１０における判断結
果が「ＹＥＳ」となり、ステップＳ１２へ進む。ステッ
プＳ１２では、入力されたキーが数値キー（テンキー
８）であるか否かを判断する。すなわち、社員番号の入
力であるか否かを判断する。そして、入力されたキーが
数値キーである場合には、ステップＳ１４において、社
員番号の最後の桁である４桁目が入力されたか否かを判
断する。そして、４桁目の入力でなければ、ステップＳ
１４における判断結果は「ＮＯ」となり、ステップＳ１
８へ進み、表示処理を行う。この場合、表示処理では、
入力された社員番号を、順次、ドットマトリクス表示部
４に表示する。その後、ステップＳ１０へ戻る。以下、
４桁目の数値キーが入力されるまで、上述した処理を繰
り返し実行する。そして、４桁目の数値キーが入力され
ると、ステップＳ１４における判断結果は「ＹＥＳ」と
なり、ステップＳ１６へ進む。

【００２５】ステップＳ１６では、入力された４桁の社
員番号に基づいて、ＲＡＭ３３に記憶されている出退勤
データを参照し、該当する従業員の名前を検索する。な
お、この検索で該当する従業員が見つからなければ、報
音部３８からアラームを報音することにより、エラー
（該当者なし）が生じたことを報知する。そして、上述
したステップＳ１８に進み、表示処理を行う。この場
合、表示処理では、検索した従業員の名前をドットマト
リクス表示部４に表示する。したがって、この時点で
は、ドットマトリクス表示部４には、図８に示すよう
に、入力された社員番号と該当する従業員の名前とが表
示されていることになる。図示の例では、社員番号とし
て「０００１」、名前として「ＹＡＧＩ」が表示されて
いる。そして、ステップＳ１８の表示処理が終了する
と、ステップＳ１０へ戻る。

【００２６】Ｂ−２．登録モード切替処理 以下に述べるステップＳ２０，Ｓ２２は、登録モードを
切り替える処理であり、上述した社員番号入力処理に引
き続いて行われる。従業員は、上述したように、社員番
号を入力した後、ドットマトリクス表示部４に表示され
た社員番号と従業員の名前から、それらが自身のもので
あることを確認すると、そのときの状態（出勤、外出、
再入、残業、退勤）に応じて、操作パネル６上の登録モ
ードキー７を操作する。

【００２７】ここで、例えば、従業員が登録モードキー
（「出勤」）７ａを押下したとすると、図６に示すステ
ップＳ１０が「ＹＥＳ」となり、ステップＳ１２が「Ｎ
Ｏ」となり、ステップＳ２０へ進む。ステップＳ２０で
は、押下されたかキーが登録モードキー７であるか否か
を判断する。この場合、登録モードキー（「出勤」）７
ａが押下されたので、ステップＳ２０における判断結果
は「ＹＥＳ」となり、ステップＳ２２に進む。ステップ
Ｓ２２では、押下された登録モードキー７に応じて、登
録モードを変更する。この場合、出勤登録モードに変更
する。その後、前述したステップＳ１８に進み、表示処
理を行う。この場合、表示処理では、時計表示部２に配
設された登録選択表示器２５ａ〜２５ｅのうち、ステッ
プＳ２２で変更した登録モードに対応する表示器を点灯
表示する。この場合、登録選択表示器（「出勤」）２５
ａを点灯表示する。その後、ステップＳ１０へ戻る。な
お、上述した説明では、「出勤」についてのみ述べた
が、「外出」、「再入」、「残業」、「退勤」でも同様
である。

【００２８】Ｂ−３．登録処理 以下に述べるステップＳ２４，Ｓ２６は、設定された登
録モードに従って時刻を記憶する処理であり、上述した
登録モード切替処理に引き続いて行われる。従業員は、
上述したように、社員番号の入力、そのときの状態（出
勤、外出、再入、残業、退勤）に応じて、操作パネル６
上の登録モードキー７を操作して登録モードを変更した
後、時刻を記憶させるためにエンターキー１１を押下す
る。

【００２９】エンターキー１１が押下されると、図６に
示すステップＳ１０が「ＹＥＳ」となり、ステップＳ１
２が「ＮＯ」、ステップＳ２０が「ＮＯ」となって、ス
テップＳ２４へ進む。ステップＳ２４では、押下された
かキーがエンターキー１１であるか否かを判断する。こ
の場合、エンターキー１１が押下されたので、ステップ
Ｓ２６に進み、時計回路３０から供給される現在時刻
を、図５に示すＲＡＭ３３の登録モードに応じた「出
勤」の位置に記憶する。なお、このとき、ＲＡＭ３３の
該当従業員の「出勤」に出勤時刻が記憶されているかチ
ェックし、既に記憶されている場合には、報音部３８か
らアラームを報音することにより、既に記憶されている
ことを報知するようにしてもよい。そして、上述したス
テップＳ１８において、表示処理を行う。この場合、表
示処理では、所定のメッセージをドットマトリクス表示
部４に表示し、出勤時刻の登録が済んだことを従業員に
報知する。なお、上述した説明では、「出勤」について
のみ述べたが、「外出」、「再入」、「残業」、「退
勤」でも同様である。すなわち、登録モードキー（「外
出」）７ｂが操作された場合には、外出時刻として記憶
され、登録モードキー（「再入」）７ｃが操作された場
合には、再入時刻として記憶され、以下同様に、登録モ
ードキー７ｄが操作された場合には残業時刻、登録モー
ドキー７ｅが操作された場合には退勤時刻として記憶さ
れる。

【００３０】Ｂ−４．他のキー処理 以下に述べるステップＳ２８は、テンキー８や登録モー
ドキー７、エンターキー１１以外のキーが操作された場
合に実行される処理であり、上記以外のキーが操作され
ると、ステップＳ１２，Ｓ２０，Ｓ２４を経て、ステッ
プＳ２８に進む。ステップＳ２８では、操作されたキー
に応じた処理を行う。例えば、図１に示す操作パネルの
モニターキー９が押下された場合について説明する。な
お、該モニターキー９は、前述したように、各従業員が
自身の出退勤データを見るときに操作される。従業員
は、自身の社員番号を入力した後、モニターキー９を押
下し、さらに、所望する日付をテンキー８によって入力
した後、見たいデータに対応する登録モードキー７を押
下する。ドットマトリクス表示部４には、操作された登
録モードキー７に対応する出退勤データが表示される。
例えば、登録モードキー（「出勤」）７ａが押下された
場合には、入力された社員番号に対応する従業員の出勤
時刻をＲＡＭ３３から読み出してドットマトリクス表示
部４に表示する。また、登録モードキー（「退勤」）７
ｅが押下された場合には、入力された社員番号に対応す
る従業員の退勤時刻をＲＡＭ３３から読み出してドット
マトリクス表示部４に表示する。

【００３１】Ｂ−５．転送処理 また、他のキー処理としては、ＲＡＭ３３に記憶され
た、各従業員の１カ月分の出退勤データをＦＤ３５に転
送する処理がある。以下に述べる図７に示すステップＳ
４０，Ｓ４２は、ＲＡＭ３３の出退勤データをＦＤ３５
に転送する処理であり、図１に示す設定スイッチ５が転
送モードに設定された状態で、エンターキー１１が押下
されると実行される。管理者は、出退勤データのＦＤ３
５への転送に先だって、図２に示すＦＤ収納部１５にＦ
Ｄ３５を装着するとともに、図１に示す設定スイッチ５
を転送モードに設定する。

【００３２】勤怠管理装置１では、まず、ステップＳ４
０において、エンターキー１１が押下されたか否かを判
断する。そして、エンターキー１１が押下されなけれ
ば、ステップＳ４０を繰り返し実行し、エンターキー１
１の押下を待つ。一方、管理者が、各従業員の１カ月分
の出退勤データをＦＤ３５に転送するために、上述した
操作に引き続いて、図１に示す操作パネル６上のエンタ
ーキー１１を押下すると、ステップＳ４２に進み、ＲＡ
Ｍ３３上の出退勤データを、フロッピーディスク・ドラ
イバ３４を介してＦＤ３５に転送し、処理を終了する。

【００３３】Ｂ−６．集計処理 集計処理においては、上述したＦＤ３５は、勤怠管理装
置１から抜かれ、図９に示すパーソナルコンピュータ５
０に装着される。ここで、図９は、上述した勤怠管理装
置によって得られた各従業員の出退勤データを集計する
勤怠管理装置システムの構成を示す概念図である。図に
おいて、勤怠管理装置システム４５は、汎用パーソナル
コンピュータ５０と、該パーソナルコンピュータ５０に
接続されたプリンタ５１とから構成されている。パーソ
ナルコンピュータ５０では、一方のＦＤＤに、出退勤集
計ソフトが記憶されたプログラムＦＤ５２が装着されて
おり、該出退勤ソフトが稼働されている。パーソナルコ
ンピュータ５０は、上記出退勤ソフトの制御に従って、
上記出退勤データが記憶されたＦＤ３５から各従業員の
１カ月分の出退勤データを読み出して集計帳票化し、図
示するプリンタ５１によって勤務時間実績表を印刷す
る。管理者は、印刷された勤務時間実績表を訂正・検収
し、必要があれば、パーソナルコンピュータ５０によっ
て修正データの入力を行う。訂正されたデータは、別の
ＦＤ（図示略）に出退勤実績データとして記憶され、保
存管理される。また、プリンタ５１で印刷された出退勤
実績データは、管理者や従業員に配布される。また、パ
ーソナルコンピュータ５０では、同一のプログラムＦＤ
５２もしくは別のＦＤに記憶された給与計算ソフトを稼
働し、各従業員の当月の給与計算を行い、プリンタ５１
によって給与計算実績表を印刷する。

【００３４】このように、本実施例では、社員番号の入
力によって従業員を識別し、各従業員の出退勤データを
着脱可能なＦＤ３５に記憶させ、集計時には、別途用意
された、集計用のプログラムが稼働された、汎用のパー
ソナルコンピュータ５０と汎用のプリンタ５１とから構
成された勤怠管理装置システム４５によって、上記ＦＤ
３５に記憶された出退勤データを集計するようにしたの
で、安価な構成で、かつ、容易に出退勤管理を行うこと
ができる。特に、磁気カード等のＩＤカードを用いない
ので、盗難、紛失等が生ぜず、かつ、出退勤データの入
力時における操作を簡素化することができる。また、汎
用のパーソナルコンピュータ５０で、出退勤データを容
易に集計できるので、事務処理負担を軽減できるととも
に、集計ミスを低減できる。

【００３５】なお、上述した実施例では、従業員を識別
するために社員番号を入力させるようにしたが、機密性
を高めるために暗証番号を入力させるようにしてもよ
い。また、勤怠管理装置システムにおいては、出退勤集
計ソフトや給与計算ソフトをプログラムＦＤ５２に記憶
するようにしていたが、これに限らず、ハードディスク
等に記憶しておき、所定のメニューソフトにより起動す
るようにしてもよい。

【００３６】

【発明の効果】本発明によれば、出勤時や退社時に、従
業員によって、入力手段から個人識別データが入力され
ると、時計回路手段によって計時されている現在時刻デ
ータを、上記個人識別データに対応させて記憶媒体に記
憶し、該記憶媒体の内容を汎用のパーソナルコンピュー
タ等によって集計するようにしたので、以下の効果が得
られる。 (1)安価な構成で実現できるので、投資負担を軽減で
き、容易に導入実現を可能にできる。 (2)また、磁気カード等のＩＤカードを用いないので、
盗難、紛失等が生ぜず、かつ、出退勤データの入力時に
おける操作を簡素化することができる。 (3)出退勤データを容易に集計できるので、事務処理負
担を軽減できるとともに、集計ミスを低減できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例による勤怠管理装置の外観構
成を示す正面図である。

【図２】本実施例による勤怠管理装置の外観構成を示す
側面図である。

【図３】本実施例による勤怠管理装置の時計表示部の構
成を示す正面図である。

【図４】本実施例による勤怠管理装置の構成を示すブロ
ック図である。

【図５】本実施例によるＲＡＭのデータ構成を示す概念
図である。

【図６】本実施例による勤怠管理装置の動作を示すフロ
ーチャートである。

【図７】本実施例による勤怠管理装置の動作を示すフロ
ーチャートである。

【図８】本実施例による勤怠管理装置のドットマトリク
ス表示部の一表示例を示す模式図である。

【図９】本実施例による勤怠管理装置によって得られた
個人の勤怠データを集計する勤怠管理装置システムの構
成を示す概念図である。

【符号の説明】

１ 勤怠管理装置 ２ 時計表示部 ３ ＬＥＤ ４ ドットマトリクス表示部 ５ 設定スイッチ ６ 操作パネル ７ 登録モードキー ８ テンキー ９ モニタ １０ クリアキー １１ エンターキー １５ ＦＤ収納部 ２０ ＡＭ表示器 ２１ ＰＭ表示器 ２２ 時刻表示器 ２３ 曜日表示器 ２４ 年月日表示器 ２５ 登録選択表示器 ３０ 時計回路（時計回路手段） ３１ キー入力部（入力手段） ３２ 制御部 ３３ ＲＡＭ ３４ フロッピーディスク・ドライブ ３５ ＦＤ（記憶媒体） ３６ 表示制御部 ３７ 表示部 ３８ 報音部 ３９ 電源 ４５ 勤怠管理装置システム ５０ パーソナルコンピュータ（編集装置） ５１ プリンタ ５２ プログラムＦＤ（プログラム記憶媒体）

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 現在時刻データを得る時計回路手段と、 個人識別データを入力する入力手段と、 前記入力手段によって個人識別データが入力された際の
   前記時計回路手段の現在時刻データを、前記個人識別デ
   ータに対応させて記憶する記憶媒体とを具備することを
   特徴とする勤怠管理装置。
2. 【請求項２】 前記入力手段は、前記個人識別データを
   利用者のマニュアル操作によって入力させることを特徴
   とする請求項１記載の勤怠管理装置。
3. 【請求項３】 現在時刻データを得る時計回路手段、個
   人識別データを入力する入力手段、および、前記入力手
   段によって個人識別データが入力された際の前記時計回
   路手段の現在時刻データを、前記個人識別データに対応
   させて記憶する記憶媒体を備えた勤怠管理装置と、 前記勤怠管理装置の前記記憶媒体の記憶内容を、パーソ
   ナルコンピュータを用いて編集するプログラムが記憶さ
   れたプログラム記憶媒体とを具備することを特徴とする
   勤怠管理装置システム。
4. 【請求項４】 前記プログラム記憶媒体に記憶されたプ
   ログラムに従って、前記記憶媒体の記憶内容を編集する
   編集装置を具備することを特徴とする請求項３記載の勤
   怠管理装置システム。
5. 【請求項５】 前記記憶媒体は、前記勤怠管理装置およ
   び前記編集装置に着脱可能な可搬性の媒体であり、前記
   現在時刻データを前記個人識別データに対応させて記憶
   する際には前記勤怠管理装置に装着され、記憶内容を編
   集する際には前記編集装置に装着されることを特徴とす
   る請求項４記載の勤怠管理装置システム。