JP2001306469A - ドキュメント配信装置及び携帯電話装置 - Google Patents

ドキュメント配信装置及び携帯電話装置

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Abstract

(57)【要約】 【課題】 外出等の場合に電子メールの添付ファイ
ル等の内容を確認すること。 【解決手段】 携帯電話１０７のメールアドレスに対応
させて印刷すべき文書をドキュメント配信装置１００の
印刷文書管理部に登録した場合に、携帯電話１０７のメ
ールアドレスに対して印刷すべき文書がある旨を示す印
刷通知メールを送信する。そして、その携帯電話１０７
からの指示に応じて印刷すべき文書を所定の出力先に出
力するための指示画面を携帯電話１０７に送信し、指示
画面で入力された携帯電話１０７からの印刷指示にした
がって印刷すべき文書を指定された出力先（Ｉ−ＦＡＸ
１０６、プリンタ１０８、ＦＡＸ１１０）に送信する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールの添付
ファイルやＨＴＭＬファイル等の文書等を所定の出力装
置に配信することができるドキュメント配信装置及びそ
のドキュメント配信装置に対して所定の操作を行うこと
ができる携帯電話装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、装置本体だけで電子メールの送受
信を行うことができる携帯電話が普及している。このよ
うな携帯電話においては、パーソナルコンピュータ（以
下、「ＰＣ」という）における通常の電子メールの送受
信と同様に、メールサーバにアクセスして、メールサー
バのメールボックスに格納された電子メールを取り出す
ことで電子メールの内容を確認することができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、携帯電
話の表示部は、一般のＰＣ等のディスプレイより小さく
形成され、その機能も簡略化されているため、例えば、
電子メールの添付ファイル等を開いて、その内容を確認
することができないという問題がある。
【０００４】本発明は、かかる点に鑑みてなされたもの
であり、電子メールの添付ファイル等の内容を確認する
ことができるドキュメント配信装置及び携帯電話装置を
提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明は、携帯電話のメ
ールアドレスに対応させて印刷すべき文書を印刷文書管
理部に登録し、印刷文書管理部に印刷すべき文書を登録
した場合に携帯電話のメールアドレスに対して、印刷す
べき文書がある旨を示す印刷通知メールを送信する。そ
して、携帯電話からの指示に応じて印刷すべき文書を所
定の出力先に出力するための指示画面を携帯電話に送信
し、指示画面で入力された携帯電話からの印刷指示にし
たがって印刷すべき文書を指定された出力先に送信する
ようにしたものである。
【０００６】この構成により、ユーザは、携帯電話から
印刷すべき文書の出力先を指示することができると共
に、その出力先からその印刷すべき文書が出力されるの
で、外出しているような場合においても、印刷すべき文
書の内容を確認することができる。
【０００７】また、本発明は、所定の携帯電話からのＵ
ＲＬ入力画面要求を受けてＵＲＬ入力画面を前記携帯電
話に送信し、その携帯電話からの指示にしたがってＨＴ
ＭＬファイルを取り込む。そして、ＨＴＭＬファイルを
所定の出力先に出力するための指示画面を携帯電話に送
信し、その携帯電話からの印刷指示にしたがって印刷す
べき文書を指定された出力先に送信するようにしたもの
である。
【０００８】この構成により、ユーザは、携帯電話から
ホームページ等を構成するＨＴＭＬファイルの出力先を
指示することができると共に、その出力先からそのＨＴ
ＭＬファイルが出力されるので、外出しているような場
合においても、ＨＴＭＬファイルの内容を確認すること
ができる。
【０００９】
【発明の実施の形態】本発明の第１の態様に係るドキュ
メント配信装置は、携帯電話のメールアドレスに対応さ
せて印刷すべき文書が登録される印刷文書管理部と、前
記印刷文書管理部に印刷すべき文書が登録された場合に
前記携帯電話のメールアドレスに対して前記印刷すべき
文書がある旨を示す印刷通知メールを送信するメール送
信部と、前記印刷通知メールを受信した前記携帯電話か
ら印刷指示情報を取得する印刷指示情報取得部と、前記
印刷指示情報取得部が取得した印刷指示情報に従って前
記印刷すべき文書を指示された印刷先に送信する文書送
信部と、を具備する構成を採る。
【００１０】この構成によれば、携帯電話のユーザに対
する印刷すべき文書がある場合、携帯電話に印刷通知メ
ールが送信される。そして、携帯電話のユーザは、この
印刷すべき文書の印刷先を指示することができると共
に、その印刷先からその印刷すべき文書が印刷されるの
で、外出等の際においても、印刷すべき文書の内容を確
認することができる。
【００１１】本発明の第２の態様に係るドキュメント配
信装置は、第１の態様において、前記印刷指示情報取得
部は、前記携帯電話で表示される入力画面であって、当
該入力画面上で入力された印刷指示情報を返信するよう
にプログラムされた指示画面を送信し、前記指示画面を
用いて返信された前記印刷指示情報を取得する構成を採
る。
【００１２】この構成によれば、指示画面を用いて返信
された印刷指示情報が取得されるので、携帯電話のユー
ザは、簡単な操作で印刷指示情報を入力することができ
る。
【００１３】本発明の第３の態様に係るドキュメント配
信装置は、第１又は第２の態様において、所定の電子メ
ールアドレスに対応して前記携帯電話のメールアドレス
を管理するユーザ管理部と、前記所定の電子メールアド
レスに添付ファイル付きの電子メールを着信した場合に
当該添付ファイルを前記印刷すべき文書として前記印刷
文書管理部に登録する印刷文書登録部と、を具備する構
成を採る。
【００１４】この構成によれば、携帯電話のメールアド
レスに対応する所定の電子メールアドレスに着信した電
子メールの添付ファイルが印刷すべき文書として扱われ
るため、携帯電話のユーザは、外出等の際においても、
添付ファイルの内容を確認することができる。
【００１５】本発明の第４の態様に係るドキュメント配
信装置は、第１又は第２の態様において、ネットワーク
を介して接続されたクライアントから送信された文書を
前記印刷すべき文書として前記印刷文書管理部に登録す
る印刷文書登録部を具備する構成を採る。
【００１６】この構成によれば、印刷文書登録部は、印
刷文書管理部にクライアントから送信された文書を登録
することができるので、電子メールの添付ファイル以外
の印刷文書管理部に直接登録された文書も携帯電話のユ
ーザは、外出等の場合においても内容を確認することが
できる。
【００１７】本発明の第５の態様に係るドキュメント配
信装置は、第１から第４のいずれかの態様において、前
記印刷通知メールには、本装置が有するＵＲＬが記述さ
れた構成を採る。
【００１８】この構成によれば、携帯電話で印刷通知メ
ールに記述されたＵＲＬを選択することで所定画面の要
求が出力されるので、携帯電話の操作が簡素化すること
ができると共に、携帯電話から出力される所定画面の要
求が確実に出力されるので、本ドキュメント配信装置に
おける誤動作を防止することができる。
【００１９】本発明の第６の態様に係るドキュメント配
信装置は、第２から第５の態様において、前記指示画面
には、少なくとも前記印刷すべき文書の一覧及び前記印
刷すべき文書を印刷する印刷先を指定するための画面を
表示させる選択キーが表示される構成を採る。
【００２０】この構成によれば、印刷すべき文書の一覧
と選択キーが表示されるので、携帯電話のユーザは、こ
の印刷すべき文書の一覧と選択キーを用いることで簡単
に印刷指示情報を入力することができる。
【００２１】本発明の第７の態様に係るドキュメント配
信装置は、第６の態様において、前記印刷指示情報取得
部は、前記印刷すべき文書の一覧から選択された印刷文
書情報を受信した場合に当該印刷すべき文書から抽出さ
れるテキストデータを表示した詳細画面を送信する構成
を採る。
【００２２】この構成によれば、選択された印刷すべき
文書のテキストデータが携帯電話で表示されるので、ユ
ーザは、この印刷すべき文書の内容を確認することがで
きる。
【００２３】本発明の第８の態様に係るドキュメント配
信装置は、前記選択キーは、前記印刷すべき文書の印刷
先となるＦＡＸ装置の電話番号を入力する画面を表示さ
せるＦＡＸキーを有する構成を採る。
【００２４】この構成によれば、ＦＡＸキーが表示され
ているので、携帯電話のユーザは、簡単にＦＡＸ装置の
電話番号を入力する画面を表示させることができる。
【００２５】本発明の第９の態様に係るドキュメント配
信装置は、第６から第８のいずれかの態様において、前
記選択キーは、前記印刷すべき文書を印刷可能な印刷先
の名称の一覧を表示させる印刷先指定キーを有する構成
を採る。
【００２６】この構成によれば、印刷先指定キーが表示
されているので、携帯電話のユーザは、簡単に印刷可能
な印刷先の名称の一覧を表示させることができ、簡単の
印刷先を指定することができる。
【００２７】本発明の第１０の態様に係るドキュメント
配信装置は、第２から第９のいずれかの態様において、
前記印刷指示情報取得部は、前記携帯電話で前記指示画
面から入力された印刷指示情報に基いて、印刷指示情報
の内容を示す受付結果を当該携帯電話に送信する構成を
採る。
【００２８】この構成によれば、印刷指示画面から入力
された印刷指示に基いて受付結果が表示されるので、携
帯電話のユーザは、入力した印刷指示情報を確認するこ
とができる。
【００２９】本発明の第１１の態様に係るドキュメント
配信装置は、第２から第１０のいずれかの態様におい
て、前記印刷すべき文書の印刷先の出力装置と当該出力
装置の印刷方式とを対応づけた管理テーブルと、前記携
帯電話から受け付けた印刷指示情報に指示された印刷先
の出力装置の印刷方式に適した印刷データを前記印刷す
べき文書から生成する印刷データ生成部と、を具備する
構成を採る。
【００３０】この構成によれば、印刷データ生成部によ
って指示された印刷先の印刷方式に適した印刷データが
生成されるので、確実に指定された印刷先で印刷データ
を印刷することができる。
【００３１】本発明の第１２の態様に係るドキュメント
配信装置は、第１１の態様において、前記管理テーブル
は、各印刷先の出力装置に対応づけてプリンタ種類及び
プリンタアドレスを管理し、前記文書送信部は、前記携
帯電話から受け付けた印刷指示情報に指示された印刷先
のプリンタ種類及びプリンタアドレスから通信プロトコ
ルを決定し、決定した通信プロトコルを用いて前記印刷
データを当該指示された印刷先に送信する構成を採る。
【００３２】この構成によれば、指示された印刷先のプ
リンタ種類及びプリンタアドレスから通信プロトコルが
決定されるので、前記文書送信部は、確実に指定された
印刷先に印刷データを送信することができる。
【００３３】本発明の第１３の態様に係るドキュメント
配信装置は、第１２の態様において、前記印刷データを
指示された印刷先に送信した後、当該印刷先での印刷で
料金が発生した場合は、前記携帯電話のメールアドレス
に当該印刷先での印刷で発生した料金を記述した印刷結
果メールを送信する印刷結果メール送信部を具備する構
成を採る。
【００３４】この構成によれば、携帯電話に印刷先での
印刷にかかった料金が記述された印刷結果メールが送信
されるので、携帯電話のユーザは、その印刷にかかった
料金を確認することができる。
【００３５】本発明の第１４の態様に係る携帯電話装置
は、ドキュメント配信装置から印刷すべき文書がある旨
を示す印刷通知メールを受信し、前記印刷通知メールに
記述されたＵＲＬを選択することでブラウザを起動し、
前記ドキュメント配信装置に印刷指示画面の要求を発信
し、その結果受信した前記印刷指示画面を表示し、印刷
指示情報が入力された場合に前記ドキュメント配信装置
に当該印刷指示情報を送信する構成を採る。
【００３６】この構成によれば、携帯電話装置で印刷す
べき文書があるか判断することができ、また、その印刷
すべき文書の印刷を指示することができる。
【００３７】本発明の第１５の態様に係る携帯電話装置
は、第１４の態様において、前記印刷指示画面には、少
なくとも前記印刷すべき文書の一覧及び前記印刷すべき
文書を印刷する印刷先を指定するための画面を表示させ
る選択キーが表示される構成を採る。
【００３８】この構成によれば、印刷すべき文書の一覧
及び印刷すべき文書の印刷先を指定するための画面を表
示させる選択キーが表示されるので、ユーザは簡単に印
刷指示情報を入力することができる。
【００３９】本発明の第１６の態様に係る携帯電話装置
は、第１５の態様において、前記印刷すべき文書の一覧
からいずれかの印刷すべき文書が選択された場合に当該
印刷すべき文書の詳細画面が表示される構成を採る。
【００４０】この構成によれば、選択された印刷すべき
文書の詳細画面が表示されるので、ユーザは、その印刷
すべき文書の内容を確認することができる。
【００４１】本発明の第１７の態様に係るドキュメント
配信装置は、所定の携帯電話から要求を受けてＵＲＬを
入力するための画面を前記携帯電話に送信するＵＲＬ入
力画面送信部と、前記携帯電話から受け取ったＵＲＬ情
報に基づいて当該ＵＲＬ情報を有するウェブサーバにア
クセスしホームページ情報を取得するホームページ情報
取得部と、前記携帯電話から印刷指示情報を取得する印
刷指示情報取得部と、前記印刷指示情報取得部が取得し
た印刷指示情報に従って前記ホームページ情報を指示さ
れた印刷先に送信する文書送信部と、を具備する構成を
採る。
【００４２】この構成によれば、携帯電話のユーザが外
出先等でホームページ情報を見るような場合にホームペ
ージのＵＲＬ及びその印刷先を指定できると共に、その
印刷先からそのホームページ情報が印刷されるので、外
出等の際においても、ホームページ情報の内容を確認す
ることができる。
【００４３】本発明の第１８の態様に係るドキュメント
配信装置は、第１７の態様において、前記印刷指示情報
取得部は、前記携帯電話で表示される入力画面であっ
て、当該入力画面上で入力された印刷指示情報を返信す
るようにプログラムされた指示画面を送信し、前記指示
画面を用いて返信された前記印刷指示情報を取得する構
成を採る。
【００４４】この構成によれば、指示画面を用いて返信
された印刷指示情報が取得されるので、携帯電話のユー
ザは、簡単な操作で印刷指示情報を入力することができ
る。
【００４５】本発明の第１９の態様に係るドキュメント
配信装置は、第１８の態様において、前記ホームページ
情報取得部は、ＨＴＭＬ形式のホームページ情報を取得
し、その<ｔｉｔｌｅ>タグからタイトルを取得し、<ｂ
ｏｄｙ>タグからテキストデータを取得し、前記印刷指
示情報取得部は、前記タイトル及びテキストデータを前
記指示画面の一部として送信する構成を採る。
【００４６】この構成によれば、ＨＴＭＬ形式のホーム
ページ情報からタイトル及びテキストデータを取得する
ことができるので、携帯電話からそのホームページ情報
の表示を要求された場合にそのタイトル及びテキストデ
ータを送信することができる。
【００４７】本発明の第２０の態様に係る携帯電話装置
は、ブラウザを起動し、ドキュメント配信装置にＵＲＬ
入力画面の要求を発信し、その結果受信した前記ＵＲＬ
入力画面にＵＲＬを入力した後に前記ドキュメント配信
装置に印刷指示画面の要求を発信し、その結果受信した
前記印刷指示画面を表示し、印刷指示情報が入力された
場合に前記ドキュメント配信装置に当該印刷指示情報を
送信する構成を採る。
【００４８】この構成によれば、携帯電話装置でホーム
ページ情報の印刷を指示することができる。
【００４９】本発明の第２１の態様に係る携帯電話装置
は、第２０の態様において、前記印刷指示画面には、少
なくとも前記ＵＲＬ入力画面から入力されたＵＲＬのホ
ームページ情報の一部及び当該ホームページ情報を印刷
する印刷先を指定するための画面を表示させる選択キー
が表示される構成を採る。
【００５０】この構成によれば、ホームページ情報の一
部及び選択キーが表示されるので、ユーザは、簡単に印
刷指示情報を入力することができる。
【００５１】本発明の第２２の態様に係る携帯電話装置
は、所望の印刷先に印刷指示するための印刷指示画面を
表示し、当該印刷指示画面に入力された印刷指示情報に
基いて前記所望の印刷先に印刷指示する構成を採る。
【００５２】この構成によれば、携帯電話から所望の印
刷先に印刷指示をすることができるので、ユーザの現在
いる位置の近隣の印刷先を指定して印刷指示をし、その
印刷先から所定の文書を印刷することができる。
【００５３】本発明の第２３の態様に係るドキュメント
配信方法は、携帯電話のメールアドレスに対応させて印
刷すべき文書を印刷文書管理部に登録する工程と、前記
印刷文書管理部に前記印刷すべき文書を登録した場合に
前記携帯電話のメールアドレスに対して、前記印刷すべ
き文書がある旨を示す印刷通知メールを送信する工程
と、前記印刷通知メールを受信した前記携帯電話から印
刷指示情報を取得する工程と、前記印刷指示情報に従っ
て前記印刷すべき文書を指示された印刷先に送信する工
程と、を具備するものである。
【００５４】本発明の第２４の態様に係るドキュメント
配信方法は、第２３の態様において、前記印刷指示情報
を取得する際、前記携帯電話で表示される入力画面であ
って、当該入力画面上で入力された印刷指示情報を返信
するようにプログラムされた指示画面を送信し、前記指
示画面を用いて返信された前記印刷指示情報を取得する
ものである。
【００５５】本発明の第２５の態様に係るドキュメント
配信方法は、第２３又は２４態様において、前記印刷す
べき文書は、前記携帯電話のメールアドレスに対応して
設定された所定の電子メールアドレスに着信した電子メ
ールの添付ファイルであるものである。
【００５６】本発明の第２６の態様に係るドキュメント
配信方法は、所定の携帯電話から要求を受けてＵＲＬを
入力するための画面を前記携帯電話に送信する工程と、
前記携帯電話から受け取ったＵＲＬ情報に基づいて当該
ＵＲＬ情報を有するウェブサーバにアクセスしホームペ
ージ情報を取得する工程と、前記携帯電話から印刷指示
情報を取得する工程と、前記携帯電話から受け取った印
刷指示情報に従って前記ホームページ情報を指示された
印刷先に送信する工程と、を具備するものである。
【００５７】本発明の第２７態様に係るドキュメント配
信方法は、第２６の態様において、前記印刷指示情報を
取得する際、前記携帯電話で表示される入力画面であっ
て、当該入力画面上で入力された印刷指示情報を返信す
るようにプログラムされた指示画面を送信し、前記指示
画面を用いて返信された前記印刷指示情報を取得するも
のである。
【００５８】本発明の第２８の態様に係るドキュメント
配信システムは、請求項１から請求項１３のいずれかに
記載のドキュメント配信装置と、請求項１４から請求項
１６のいずれかに記載の携帯電話装置と、を備えたドキ
ュメント配信システムであって、前記ドキュメント配信
装置は、前記携帯電話装置から印刷すべき文書の印刷指
示情報を受信すると、当該印刷指示情報に従って指示さ
れた印刷先の出力装置に前記印刷すべき文書の印刷を依
頼するものである。
【００５９】本発明の第２９の態様に係るドキュメント
配信システムは、請求項１７から請求項１９のいずれか
に記載のドキュメント配信装置と、請求項２０又は請求
項２１記載の携帯電話装置と、を備えたドキュメント配
信システムであって、前記ドキュメント配信装置は、前
記携帯電話装置からホームページ情報の印刷指示情報を
受信すると、当該印刷指示情報に従って指示された印刷
先の出力装置に前記ホームページ情報の印刷を依頼する
ものである。
【００６０】（実施の形態１）以下、本発明の実施の形
態について、図面を参照して詳細に説明する。
【００６１】図１は、本発明の実施の形態１に係るドキ
ュメント配信装置１００の動作するネットワークを示す
概略図である。
【００６２】図１に示すように、本実施の形態のドキュ
メント配信装置１００は、例えば、会社内に構築された
ＬＡＮ１０１上に設けられている。ＬＡＮ１０１には、
ＰＣ等で構成された社内メールクライアント１０２が接
続されている。また、本ドキュメント配信装置１００
は、電子メールサーバとしての機能を有し、インターネ
ット１０３から受信した電子メールを、そのメールアド
レスに対応するメールボックスに格納する。一方、社内
メールクライアント１０２は、所定のタイミング又は所
定の指示に基いて、本ドキュメント配信装置１００にア
クセスし、対応するメールボックスに電子メールが格納
されている場合にその電子メールを取り出す。これによ
り、社内メールクライアント１０２は、インターネット
１０３からの電子メールを受信することができる。
【００６３】また、本ドキュメント配信装置１００は、
ＬＡＮ１０１を介して、インターネット１０３に接続さ
れている。そして、このインターネット１０３を介し
て、通信業者のメールサーバ（以下、「通信業者メール
サーバ」という）１０４、インターネットプロトコルプ
リンタサーバ（以下、「ＩＰＰサーバ」という）１０５
及びインターネットファックス（以下、「Ｉ−ＦＡＸ」
という）１０６にアクセスすることができる。
【００６４】通信業者メールサーバ１０４は、その通信
業者独自の通信プロトコルに基いて、無線で携帯電話１
０７と電子メールデータの通信を行う。これにより、携
帯電話１０７は、インターネット１０３との間で電子メ
ールの送受信を行うことができる。また、携帯電話１０
７は、ブラウザ機能を有し、そのブラウザ機能によりＵ
ＲＬを用いてＷＷＷサーバにアクセスし、所定のＨＴＭ
Ｌファイルで構成されたプログラム画面を表示部に表示
することができる。
【００６５】ＩＰＰサーバ１０５は、ＩＰアドレスを有
するプリンタ１０８に接続され、所定のプリンタ１０８
に印刷データを出力する。
【００６６】さらに、本ドキュメント配信装置１００
は、公衆回線網（以下、「ＰＳＴＮ」という）１０９を
介して、ファクシミリ装置（以下、「ＦＡＸ」という）
１１０に接続され、所定のＦＡＸ１１０に画像データを
出力する。
【００６７】図２は、本ドキュメント配信装置１００の
ハードウェアブロック図を示す。
【００６８】図２において、ＣＰＵ（中央演算処理ユニ
ット）２０１は、プログラムに従って目的の処理を実行
する。ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２
０２は、電子メールの送受信をするための実行プログラ
ム、後述する電子メールの着信通知のためのアドレス変
換プログラムや着信通知メールを送信するのための実行
プログラムを格納した読み出し専用メモリである。ＲＡ
Ｍ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２０
３は、ＣＰＵ２０１がプログラム及びデータを読み込ん
で実行するメインメモリである。ＬＡＮ制御部２０４
は、ＬＡＮ１０１上でデータを送受信するために必要な
手順を実行する。ＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に格納さ
れた電子メールの送受信のための実行プログラムを実行
することで、本ドキュメント配信装置１００において、
ＬＡＮ制御部２０４、ＬＡＮ１０１を介して電子メール
の送受信が実現される。
【００６９】Ｉ／Ｆ制御部２０５は、装置外部のキーボ
ード等の入力部２０６及びディスプレイ等の表示部２０
７、また、装置内部のハードディスク部（以下、「ＨＤ
部」という）２０８及びモデム部２０９に接続され、こ
れらとのデータの制御を行う。
【００７０】入力部２０６は、ユーザが本ドキュメント
配信装置１００に所定のコマンドやデータ等を入力する
場合に用いられるものである。表示部２０７は、本ドキ
ュメント配信装置１００の現在の状態や所定のデータを
表示する場合に用いられるものである。
【００７１】ＨＤ部２０８には、主に本ドキュメント配
信装置１００の制御に用いられるデータが格納されてい
る。モデム部２０９は、ＰＳＴＮ１０９に接続され、Ｐ
ＳＴＮ１０９との間で画像データや信号の送受信を行
う。
【００７２】このようなハードウェア構成を有する本ド
キュメント配信装置１００において、ＣＰＵ２０１が構
成要素を制御して実現する機能を、図３を用いて説明す
る。図３は、本ドキュメント配信装置１００の機能ブロ
ック図を示す。
【００７３】図３において、電子メール取出部３０１
は、本ドキュメント配信装置１００が有するメールサー
バのメールボックスから電子メールを取り出し、その旨
を印刷文書登録部３０２に通知すると共にその電子メー
ルを印刷文書登録部３０２に渡す。具体的には、電子メ
ール取出部３０１は、後述するユーザ管理部に登録され
ているユーザに対する電子メールを取り出す。
【００７４】印刷文書登録部３０２は、電子メール取出
部３０１から電子メールを受け取って印刷すべき文書
（以下、「印刷文書」という）を印刷文書管理部３０３
に登録する。ここで、印刷文書とは、携帯電話１０７で
表示することができないため、所定の出力装置で印刷対
象となり得る文書を示し、具体的には、電子メール取出
部３０１が取り出した電子メールの添付ファイルのこと
を示す。印刷文書登録部３０２は、その添付ファイルを
展開すると共に、ユニークな文書番号を付与して印刷文
書管理部３０２に登録する。
【００７５】印刷文書管理部３０３は、印刷文書を文書
管理テーブル４０１で管理する。なお、文書管理テーブ
ル４０１には、図４に示すように、文書番号、タイト
ル、テキストデータ、文書種類、宛先及び通知カウンタ
の項目が設けられている。
【００７６】印刷文書登録部３０２が文書管理テーブル
４０１に印刷文書を登録する際、文書種類管理部３０４
は、図５に示す文書種類管理テーブル５０１を参照する
ことにより、印刷文書の種類を判断する。具体的には、
印刷文書のＭＩＭＥ又は拡張子によって印刷文書の種類
を判断する。その際、文書種類管理部３０４は、印刷文
書のＭＩＭＥを優先して判断する。ただし、ＭＩＭＥ
（Multipurpose Internet Mail Extensions）がａｐｐ
ｌｉｃａｔｉｏｎ／ｏｃｔｅｔ−ｓｔｒｅａｍの場合に
は、拡張子で判断する。そして、文書種類管理部３０４
は、その印刷文書の種類を印刷文書登録部３０２に通知
する。印刷文書登録部３０２は、その印刷文書の種類を
印刷文書管理テーブル４０１に登録する。文書種類管理
テーブル５０１は、図５に示すように、文書種類に対応
してＭＩＭＥ及び拡張子が登録されている。
【００７７】テキスト抽出部３０５は、印刷文書登録部
３０２により文書管理テーブル４０１に登録された印刷
文書からテキストデータを抽出する。このとき、テキス
ト抽出部３０５は、印刷文書の拡張子又はＭＩＭＥによ
って文書種類を判断し、該当のテキスト抽出を行う。
【００７８】通知メール送信部３０６は、文書管理テー
ブル４０１に登録された印刷文書がある場合に宛先であ
る携帯電話１０６のメールアドレス（以下、「携帯電話
メールアドレス」という）に対して、その旨を電子メー
ルで通知する。このとき、通知メール送信部３０６は、
このユーザを識別するためのユーザ識別子（以下、「Ｕ
ＩＤ」という）を含んだ印刷指示用ＵＲＬを記述した電
子メールを送信することで通知する。
【００７９】なお、この宛先である携帯電話メールアド
レスは、ユーザ管理部３０７が備えた図６に示すメール
アドレス変換テーブル６０１を参照することにより、文
書管理テーブル４０１に登録される。メールアドレス変
換テーブル６０１は、図６に示すように、社内メールア
カウントに対応してパスワード及び携帯電話メールアド
レスが登録されている。
【００８０】印刷指示実行部３０８は、文書管理テーブ
ル４０１及び後述する印刷先管理テーブルに登録された
データに基いて、印刷指示画面を作成し、その印刷指示
画面を携帯電話１０７に送信する。また、印刷指示実行
部３０８は、印刷指示画面を受け取った携帯電話１０７
から送信されるコマンド及びデータについても処理す
る。
【００８１】ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、実施の形
態２で詳細に説明するが、携帯電話１０７に対してＵＲ
Ｌを入力するための画面（以下、「ＵＲＬ入力画面」と
いう）を送信する。また、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９
は、ＵＲＬ入力画面を受け取った携帯電話１０７から送
信されるコマンドおよびデータについても処理する。
【００８２】プリンタ管理部３１０は、図７に示す印刷
先管理テーブル７０１を備え、印刷先のプリンタ等の情
報を管理する。印刷先管理テーブル７０１は、図７に示
すように、印刷先名として、例えば、コンビニエンスス
トア等が登録され、そのコンビニエンスストアに対応す
る住所、連絡先電話番号が登録されている。また、その
コンビニエンスストアに設置されたプリンタの種類、そ
のプリンタアドレス、そのプリンタに対応するプリンタ
ドライバ及びページ単価が登録されている。また、ＦＡ
Ｘ番号が直接入力される場合の管理データが登録されて
いる。これには、プリンタの種類としてＦＡＸが登録さ
れ、プリンタドライバ名としてＴＩＦＦ変換用ドライバ
が登録されている。
【００８３】印刷データ生成部３１１は、印刷文書管理
部３０３から印刷指示のあった印刷文書を取り出し、印
刷先管理テーブル７０１を参照することにより、指定印
刷先に設置された出力装置の種類に応じた印刷データを
生成する。印刷データ生成部３１１は、その印刷データ
を印刷キュー管理部３１２に渡す。
【００８４】印刷キュー管理部３１２は、印刷データ生
成部３１１で生成された印刷データを受け取り、キュー
イングすることで指定印刷先に設置された出力装置に対
して出力指示する。その際、印刷キュー管理部３１２
は、プリンタ管理部３１０に登録された指定印刷先のＩ
Ｐアドレス、ＦＡＸ番号、Ｉ−ＦＡＸのメールアドレス
等を参照して出力装置に対して出力指示する。
【００８５】ＩＰＰ送信部３１３は、ＩＰＰプロトコル
を起動し、インターネット１０３等で接続されたＩＰＰ
サーバ１０５を経由してＩＰＰプリンタ１０８に印刷デ
ータを送信する。ＦＡＸ送信部３１４は、ＰＳＴＮ１０
９で接続されたＦＡＸ１１０に印刷データを送信する。
Ｉ−ＦＡＸ送信部３１５は、ＳＭＴＰプロトコルによ
り、インターネット１０３等で接続されたＩ−ＦＡＸ１
０６に印刷データを送信する。そして、これらのＩＰＰ
送信部３１３、ＦＡＸ送信部３１４及びＩ−ＦＡＸ送信
部３１５は、その印刷結果を印刷結果メール送信部３１
６に通知する。
【００８６】印刷結果メール送信部３１６は、この通知
を受けて印刷結果を電子メールで携帯電話１０７に通知
する。
【００８７】なお、印刷文書登録部３０２に対する印刷
文書の登録は、電子メールに限定されず、文書登録アプ
リケーション（ＡＰ）により直接登録することも可能で
ある。
【００８８】次に、上記構成を有する本ドキュメント配
信装置１００が所定の携帯電話１０７に印刷文書がある
旨等を通知し、携帯電話１０７からの所定の操作により
指定された印刷先で印刷文書を印刷する場合の動作につ
いて図８を用いて説明する。
【００８９】本ドキュメント配信装置１００から所定の
携帯電話１０７に印刷文書がある旨等を通知する場合に
は、予め、その設定が必要となる。すなわち、社内メー
ルクライアント１０２のユーザが外出等する際に、その
ユーザから本ドキュメント配信装置１００に対して、所
有する携帯電話１０７に印刷文書がある旨等を通知する
ような設定が必要となる。
【００９０】上述のように、印刷文書がある旨等の通知
が設定されると、本ドキュメント配信装置１００のＣＰ
Ｕ２０１は、所定時間が経過したか監視し、所定の時間
が経過すると（ＳＴ８０１）、電子メールサーバに接続
する（ＳＴ８０２）。なお、ここでは、ＣＰＵ２０１
は、電子メールサーバへの接続を所定時間の経過を判断
して行っているが、本ドキュメント配信装置１００のユ
ーザが所定の指示を入力した場合に行うようにしてもよ
い。
【００９１】電子メールサーバに接続すると、ＣＰＵ２
０１は、ＨＤ部２０８の内のユーザ管理部３０７に格納
されたメールアドレス変換テーブル６０１からメールア
カウントデータを１レコード読み出す（ＳＴ８０３）。
【００９２】そして、ＣＰＵ２０１は、読み出したレコ
ードの該当アカウントにログインする（ＳＴ８０４）。
このとき、ＣＰＵ２０１は、メールアドレス変換テーブ
ル６０１から読み出した社内メールアカウント及びパス
ワードを用いて該当アカウントにログインする。
【００９３】該当アカウントにログインすると、ＣＰＵ
２０１は、電子メールサーバに問合せを行い、電子メー
ルサーバからの応答に基いて、その該当アカウントに対
応するメールボックスに電子メールが格納されているか
判断する（ＳＴ８０５）。
【００９４】ここで、該当アカウントに対応するメール
ボックスに電子メールが格納されている場合には、ＣＰ
Ｕ２０１は、着信している電子メールに添付ファイルが
あるか判断する（ＳＴ８０６）。具体的には、ＣＰＵ２
０１は、着信している電子メールのヘッダを読み出し、
添付ファイルがあるか判断する。ここでは、着信した電
子メールには、添付ファイルがあるものとする。すなわ
ち、そのユーザ宛ての印刷文書があるものとする。
【００９５】着信している電子メールに添付ファイルが
あるか判断した後、ＣＰＵ２０１は、インターネット１
０３を介して、通信業者メールサーバ１０４に接続する
（ＳＴ８０７）。このとき、本ドキュメント配信装置１
００には、通信業者メールサーバ１０５のＩＰアドレス
が予め設定されているものとする。
【００９６】着信している電子メールに添付ファイルが
あるため、ＣＰＵ２０１は、現在、読み出しているメー
ルアカウントデータの携帯電話メールアドレス３０３に
対して、印刷文書の通知処理を行う。（ＳＴ８０８）。
この印刷文書の通知処理については、後述する。
【００９７】その後、ＣＰＵ２０１は、通信業者メール
サーバ１０４との接続を切断する（ＳＴ８０９）。そし
て、ＣＰＵ２０１は、メールアドレス変換テーブル６０
１に印刷文書がある旨等の通知が設定されたメールアカ
ウントデータがあるか判断する（ＳＴ８１０）。印刷文
書がある旨等の通知が設定されたメールアカウントデー
タがある場合には、読み出すメールアカウントデータを
更新し（ＳＴ８１１）、再度、メールアドレス変換テー
ブル６０１からメールアカウントデータを１レコード読
み出す（ＳＴ８０３）。そして、その読み出したメール
アカウントデータに対してＳＴ８０４〜ＳＴ８１０の処
理を繰り返す。
【００９８】そして、ＳＴ８１０の判断において、メー
ルアドレス変換テーブル６０１に印刷文書がある旨等の
通知が設定されたメールアカウントデータがない場合、
ＣＰＵ２０１は、処理を終了する。
【００９９】なお、ＳＴ８０５の判断において、該当ア
カウントに対応するメールボックスに電子メールが格納
されていない場合、ＣＰＵ２０１は、処理をＳＴ８１０
に移し、メールアドレス変換テーブル６０１に印刷文書
がある旨等の通知が設定されたメールアカウントデータ
があるか判断する。
【０１００】また、ＳＴ８０６の判断において、着信し
ている電子メールに添付ファイルがない場合、言い換え
ると、着信している電子メールが通常の電子メール、す
なわち、添付ファイルのない電子メールである場合、Ｃ
ＰＵ２０１は、インターネット１０３を介して、通信業
者メールサーバ１０４に接続する（ＳＴ８１２）。そし
て、ＣＰＵ２０１は、現在、読み出しているメールアカ
ウントデータの携帯電話メールアドレスに対して、電子
メールを着信した旨を電子メールで通知する（ＳＴ８１
３）。
【０１０１】その後、ＣＰＵ２０１は、通信業者メール
サーバ１０４との接続を切断する（ＳＴ８０９）。そし
て、ＣＰＵ２０１は、メールアドレス変換テーブル６０
１に印刷文書がある旨等の通知が設定されたメールアカ
ウントデータがあるか判断する（ＳＴ８１０）。
【０１０２】次に、上述した印刷文書の通知処理につい
て図９を用いて、具体的に説明する。図９は、本ドキュ
メント配信装置１００が印刷文書がある旨を携帯電話１
０７に通知し、携帯電話１０７からの指示に基いて所定
の出力装置から印刷文書を出力するまでのフロー図であ
る。
【０１０３】印刷文書の通知処理を行う場合には、ま
ず、電子メール取出部３０１が電子メールサーバからそ
の添付ファイル付きの電子メールを取り出し（ＳＴ９０
１）、取り出した電子メールを印刷文書登録部３０２に
渡す。
【０１０４】印刷文書登録部３０２は、その電子メール
の添付ファイルを展開して印刷文書とすると共に、その
印刷文書にユニークな文書番号を付与し（ＳＴ９０
２）、その印刷文書を文書管理テーブル４０１に登録す
る（ＳＴ９０３）。
【０１０５】このとき、印刷文書登録部３０２は、文書
管理テーブル４０１のタイトルとして、電子メールのサ
ブジェクト（件名）を登録し、サブジェクトがない場合
には、電子メールの本文の最初の数文字をタイトルとし
て登録する。
【０１０６】また、文書種類管理部３０４は、電子メー
ルのヘッダに記述されたＭＩＭＥデータ又は印刷文書の
拡張子により、文書種類管理テーブル５０１を検索し、
添付ファイルの文書の種類を判断し、印刷文書登録部３
０２に通知する。この通知を受けて印刷文書登録部３０
２は、文書管理テーブル４０１に文書種類を登録する。
【０１０７】印刷文書を文書管理テーブル４０１に登録
すると、通知メール送信部３０６は、印刷文書があるこ
とを、その社内メールアカウントに対応する携帯電話メ
ールアドレスに電子メールで通知する。以下、その印刷
文書があることを通知する電子メールを印刷通知メール
という。なお、このとき、通知メール送信部３０６は、
ユーザ管理部３０７のメールアドレス変換テーブル６０
１を参照して携帯電話メールアドレスを認識する。
【０１０８】このとき、通知メール送信部３０６は、本
ドキュメント配信装置１００でそのユーザを識別するた
めのＵＩＤを含んだ印刷指示用ＵＲＬを印刷通知メール
に記述し、その印刷通知メールを送信する（ＳＴ９０
４）。
【０１０９】図１０は、通知メール送信部３０６から送
信された印刷通知メールを表示した場合の携帯電話１０
７の表示部を示す図である。図１０に示すような印刷通
知メールが携帯電話１０７で表示され、携帯電話１０７
のユーザが印刷通知メールに記述されたＵＲＬをクリッ
クすると、印刷指示コマンドが本ドキュメント配信装置
１００に出力される（ＳＴ９０５）。
【０１１０】この印刷指示コマンドを受け取ると、印刷
指示実行部３０８は、ＵＩＤにより文書管理テーブル４
０１の印刷文書データからそのユーザ宛ての文書一覧を
抽出し、また、印刷先管理テーブル７０１から印刷先デ
ータを抽出して、それらのデータを用いて印刷先プルダ
ウンメニューを作成する（ＳＴ９０６）。
【０１１１】そして、その印刷先プルダウンメニューを
含む印刷指示画面を携帯電話１０７に送信する（ＳＴ９
０７）。図１１〜図１５は、本ドキュメント配信装置１
００から送信された印刷指示画面を表示した場合の携帯
電話１０７の表示部を示す図である。
【０１１２】図１１は、文書一覧画面である。文書一覧
画面には、文書管理テーブル４０１に登録された携帯電
話１０７のユーザ宛ての印刷文書の一覧が表示される。
この印刷文書の一覧からいずれかの印刷文書を選択する
と、その内容の詳細が携帯電話１０７の表示部に表示さ
れる。印刷文書の内容の詳細の表示については、後述す
る。また、この文書一覧画面の下方には、「ＦＡＸ」、
「印刷先指定」及び「削除」のメニューキーが表示され
る。これらのメニューキーが選択されることで、携帯電
話１０７の表示部に次の画面が表示される。なお、「削
除」キーが選択された場合については、後述する。
【０１１３】図１２は、文書一覧画面から「印刷先指
定」キーが選択された場合に表示される印刷先指定画面
である。この印刷先指定画面には、印刷先管理テーブル
７０１に登録された印刷先の一覧が表示される。また、
この印刷先指定画面の下方には、時刻指定を入力するた
めの領域が設けられている。
【０１１４】図１３は、印刷先指定画面から印刷先が指
定された場合に表示される確認画面である。この確認画
面は、文書一覧画面から選択した文書及び印刷先指定画
面から指定された印刷先が表示される。また、この確認
画面の下方には、「印刷」キーが表示される。この「印
刷」キーが選択されることで本ドキュメント配信装置１
００に対して印刷指示が出力される。
【０１１５】図１４は、文書一覧画面から「ＦＡＸ」キ
ーが選択された場合に表示されるＦＡＸ番号入力画面で
ある。このＦＡＸ番号入力画面には、ＦＡＸ番号を入力
するための領域が設けられている。また、このＦＡＸ番
号入力画面の下方には、ＦＡＸ送信を実行するための
「実行」キーが表示される。
【０１１６】図１５は、ＦＡＸ番号入力画面から「実
行」キーが選択された場合に表示される確認画面であ
る。この確認画面は、文書一覧画面から選択した文書及
びＦＡＸ番号入力画面で入力した出力先のＦＡＸ番号が
表示される。また、この確認画面の下方には、「印刷」
キーが表示される。この「印刷」キーが選択されること
で本ドキュメント配信装置１００に対して印刷指示が出
力される。
【０１１７】このような印刷指示画面が携帯電話１０７
の表示部に表示され、ユーザから印刷指示が出力される
と（ＳＴ９０８）、印刷指示実行部３０８は、この印刷
指示を受け取って受付結果画面を携帯電話１０７に送信
する（ＳＴ９０９）。図１６、図１７は、本ドキュメン
ト配信装置１００から送信された受付結果画面を表示し
た場合の携帯電話１０７の表示部を示す図である。
【０１１８】図１６は、図１３に示す確認画面から印刷
指示が出力された場合に表示される受付結果画面であ
る。この受付結果画面には、本ドキュメント配信装置１
００が受け付けた印刷指示の内容が表示される。図１７
は、図１５に示す確認画面から印刷指示が出力された場
合に表示される受付結果画面である。
【０１１９】これらの受付結果画面を携帯電話１０７に
送信した後、印刷データ生成部３１１は、携帯電話１０
７のユーザから指定された印刷先（あるいは出力先）に
該当するプリンタドライバを起動する（ＳＴ９１０）。
具体的には、印刷先管理テーブル７０１のプリンタドラ
イバ名を判断することにより、印刷データ生成部３１１
は、該当するプリンタドライバを起動する。そして、ユ
ーザから指定された印刷文書を文書管理テーブル４０１
から取り出し、印刷データを生成する（ＳＴ９１１）。
【０１２０】例えば、図１６に示すように、印刷先とし
て「東京駅前コンビニ」を受け付けた場合には、印刷デ
ータ生成部３１１は、印刷先管理テーブル７０１のプリ
ンタドライバ名からＴＩＦＦ変換用ドライバを起動す
る。そして、文書管理テーブル４０１から「ＮＳビルの
地図」を取り出し、ＴＩＦＦファイルを生成する。
【０１２１】一方、図１７に示すように、出力先として
「１２３４−５６−７８９０」を受け付けた場合には、
印刷データ生成部３１１は、ＦＡＸ直接入力用のプリン
タドライバとして、印刷先管理テーブル７０１のプリン
タドライバ名からＴＩＦＦ変換用ドライバを起動する。
そして、文書管理テーブル４０１から「ＮＳビルの地
図」を取り出し、ＴＩＦＦファイルを生成する。
【０１２２】なお、このとき、印刷データ生成部３１１
は、印刷データのページ数データを取得し、そのページ
数データを管理する。また、印刷先指定画面において、
印刷時刻が指定されている場合には、その時刻になるの
を待って以後の処理を実行する。
【０１２３】印刷データ生成部３１１が印刷データを生
成すると、印刷先キュー管理部３１２は、携帯電話１０
７のユーザから指定された印刷先のプリンタアドレス及
びプリンタ種類を印刷先管理テーブル７０１から判断す
ることで接続先と送信プロトコルを判断する。そして、
生成した印刷データをプリンタ出力指示（ＦＡＸ出力指
示）する（ＳＴ９１２）。
【０１２４】上述の図１６の例では、「東京駅前コンビ
ニ」のプリンタアドレス「１３３．１８５．２５０．７
６」及びプリンタ種類「Ｉ−ＦＡＸ」を判断すること
で、接続先と送信プロトコルを判断する。そして、プリ
ンタ種類がＩ−ＦＡＸであるため、Ｉ−ＦＡＸ送信部３
１５は、ＩＰＰプロトコルを起動し、インターネット１
０３等で接続されたＩＰＰサーバ１０５を経由してＩＰ
Ｐプリンタ１０８に印刷データを出力する。
【０１２５】一方、図１７の例では、出力先がＦＡＸ番
号を直接入力して指定されているため、ＦＡＸ送信部３
１４は、ＰＳＴＮ１０９で接続されたＦＡＸ１１０に印
刷データを出力する。
【０１２６】このとき、本ドキュメント配信装置１００
では、その出力先のプリンタ等からのレスポンスから印
刷したページ数データを取得し、管理される。これは、
印刷データ生成の際に印刷データのページ数データを取
得することができないような場合に有効である。なお、
取得したページ数データは、出力先のプリンタ等から取
得したものを優先する。
【０１２７】印刷データを出力すると、印刷結果メール
送信部３１６は、該当の携帯電話メールアドレスに印刷
結果メールを送信する（ＳＴ９１３）。図１８及び図１
９は、印刷結果メール画面を表示した場合の携帯電話１
０７の表示部を示す図である。
【０１２８】図１８は、図１６で受け付けた印刷指示に
対応する印刷結果メール画面である。印刷結果メール画
面には、印刷結果が表示され、また、その詳細情報が表
示される。詳細情報には、図１８に示すように、印刷文
書名、印刷枚数、金額が表示される。さらに、その下方
に印刷先も表示される。なお、印刷先の一部として電話
番号が表示されている。携帯電話１０７のユーザは、こ
の電話番号を選択することで、その電話番号に対して発
呼することができる。これにより、ユーザは、必要に応
じて、その電話番号に印刷文書の印刷を簡単に確認する
ことができる。図１９は、図１７で受け付けた印刷指示
に対応する印刷結果メール画面である。出力ＦＡＸ番号
が表示される点で図１８に示す印刷結果メール画面と相
違する。
【０１２９】なお、印刷結果メール画面には、上述のよ
うに、金額が表示されるので、携帯電話１０７のユーザ
は、その印刷文書の印刷にかかる金額を即時に認識する
ことができる。
【０１３０】そして、印刷結果メール画面を送信した
後、その印刷文書のデータが文書管理テーブルから削除
される（ＳＴ９１４）。
【０１３１】以上のようにして、本ドキュメント配信装
置１００が所定の携帯電話１０７に印刷文書がある旨を
通知し、携帯電話１０７からの所定の操作により指定さ
れた印刷先で印刷文書を印刷する場合の動作を終了す
る。
【０１３２】このように実施の形態１のドキュメント配
信装置１００によれば、所定の電子メールアドレスに対
して印刷文書がある場合には、その旨が所定の携帯電話
１０７に印刷通知メールが送信される。そして、携帯電
話１０７では、その印刷通知メールを受け取った後、例
えば、コンビニエンスストア等に設置された所定のプリ
ンタ等にその印刷文書の印刷を指示することができる。
ドキュメント配信装置１００は、携帯電話１０７からの
指示を受けて所定のプリンタ等に印刷データを出力す
る。これにより、携帯電話１０７のユーザは、現在いる
場所の近隣のコンビニエンスストア等のプリンタやＦＡ
Ｘ等を指定することで、外出先等においても、所定の電
子メールの添付ファイル等の内容を確認することができ
る。
【０１３３】また、このとき、本ドキュメント配信装置
１００は、指定印刷先としてＩＰプリンタ、ＦＡＸ、Ｉ
−ＦＡＸを指定することができるので、ユーザは、それ
らのうち、現在いる場所の最も近隣にある出力装置を選
択することができる。
【０１３４】また、本実施の形態では、会社内に構築さ
れたＬＡＮ１０１上にドキュメント配信装置１００が設
けられ、社内メールクライアント１０２に対応するメー
ルアドレスに着信した電子メールの添付ファイルを処理
する場合について説明しているが、インターネットサー
ビスプロバイダが本ドキュメント配信装置１００を有
し、社内メールクライアント１０２に対応するメールア
ドレスに着信した電子メールを処理するようにしてもよ
い。
【０１３５】また、インターネットサービスプロバイダ
が本ドキュメント配信装置１００を有する場合には、ダ
イヤルアップ接続する個人契約クライアントに対応する
メールアドレスに送信された添付ファイル付きの電子メ
ールの着信を、そのユーザが所有する携帯電話１０７に
通知するようにしてもよい。このように変更した場合に
は、添付ファイル付き電子メールの着信を携帯電話１０
７で通知された場合にのみＰＣ等からダイヤルアップ接
続することで電子メールを取り出すことができるので、
ダイヤルアップ接続する際に発生する通信費用を削減す
ることができる。
【０１３６】なお、ＳＴ９０７において、図１１に示す
印刷指示画面の文書一覧画面が携帯電話１０７の表示部
に表示された場合において、いずれかの印刷文書が選択
されると、図２０に示すように、携帯電話１０７からそ
の文書番号と共に文書表示コマンドが本ドキュメント配
信装置１００に出力される。そして、この文書番号と文
書表示コマンドが出力されると（ＳＴ２００１）、印刷
指示実行部３０８は、その文書番号に基いて印刷文書を
特定する。そして、文書管理テーブル４０１から該当す
るテキストデータを抽出する（ＳＴ２００２）。そし
て、抽出した印刷文書のテキストデータから携帯電話１
０７の表示部で表示可能な文字数だけ切り出し、携帯電
話１０７に送信する（ＳＴ２００３）。なお、本ドキュ
メント配信装置１００は、携帯電話１０７の表示部で表
示可能な文字数を予め認識している。
【０１３７】なお、本実施の形態では、印刷文書登録部
３０２が印刷文書を登録する際にテキスト抽出部３０５
がテキストデータを抽出するように説明しているが、テ
キスト抽出部３０５は、この文書表示コマンドを受け取
った場合にテキストデータを抽出するようにしてもよ
い。
【０１３８】図２１は、図１１に示す文書一覧画面から
文書番号１の「ＮＳビルの地図」が選択された場合に表
示される詳細画面である。詳細画面には、図２１に示す
ように「ＮＳビルの地図」の内容の詳細が表示されるの
で、携帯電話１０７のユーザは、その印刷文書の内容を
印刷指示する前に、その内容をある程度認識することが
できる。
【０１３９】また、図１１に示す印刷指示画面の文書一
覧画面が携帯電話１０７の表示部に表示された場合にお
いて、「削除」キーが選択されると、図２２に示すよう
に、携帯電話１０７からその文書番号と共に文書削除コ
マンドが本ドキュメント配信装置１００に出力される。
そして、この文書番号と文書削除コマンドが出力される
と（ＳＴ２２０１）、印刷文書管理部３０３は、その文
書番号に基いて印刷文書を特定する。そして、文書管理
テーブル４０１から該当する印刷文書のデータを削除す
る（ＳＴ２２０２）。該当する印刷文書のデータが削除
されると、携帯電話１０７に対して、削除結果画面が送
信される（ＳＴ２２０３）。
【０１４０】図２３は、図１１に示す文書一覧画面から
文書番号１の「ＮＳビルの地図」が選択され、「削除」
キーが選択された場合に表示される削除結果画面であ
る。削除結果画面には、図２３に示すように、削除した
印刷文書が表示されるので、携帯電話１０７のユーザ
は、その印刷文書が確実に削除できたか確認することが
できる。
【０１４１】ところで、本ドキュメント配信装置１００
は、上述のように所定時間が経過した場合に携帯電話１
０７のユーザ宛ての印刷文書があるかを判断し、印刷文
書がある場合に印刷通知メールを携帯電話１０７に出力
する。そして、その印刷通知メールを受け取った携帯電
話１０７のユーザから所定の指示を受けて印刷を実行し
た印刷文書を削除する。したがって、携帯電話１０７の
ユーザから印刷指示がされない印刷文書については、本
ドキュメント配信装置１００のＨＤ部２０８内に残るこ
ととなる。
【０１４２】しかし、印刷指示がされない印刷文書がず
っとＨＤ部２０８内に残るのは、ＨＤ部２０８の記憶容
量の関係上好ましくない。このため、本ドキュメント配
信装置１００は、携帯電話１０７に対して一定回数、印
刷通知メールを送信したものについては、ＨＤ部２０８
内から破棄するようにしている。以下、本ドキュメント
配信装置１００において、印刷通知メールを一定回数以
上送信した印刷文書を削除するフローについて図２４を
用いて説明する。
【０１４３】本ドキュメント配信装置１００において、
印刷文書の削除処理をするため、印刷指示がされていな
い印刷文書があるかが定期的に判断される（ＳＴ２４０
１）。なお、印刷文書の有無の判断は、文書管理テーブ
ル４０１に登録された印刷文書の１レコードづつ行われ
る。
【０１４４】印刷指示がされていない印刷文書がある場
合には、その印刷文書における携帯電話１０７に対する
印刷通知メールの送信回数が一定回数以上であるか判断
される（ＳＴ２４０２）。具体的には、文書管理テーブ
ル４０１の通知カウンタの内容が判断されることで、印
刷通知メールの送信回数が一定回数以上であるか判断さ
れる。
【０１４５】ここで、印刷通知メールの送信回数が一定
回数以上である場合には、その印刷文書のデータが文書
管理テーブル４０１から削除され（ＳＴ２４０３）、印
刷文書の削除処理が終了する。
【０１４６】なお、印刷通知メールの送信回数が一定回
数以上でない場合には、その印刷文書の宛先であるユー
ザに印刷通知メールを送信する（ＳＴ２４０４）。そし
て、文書管理テーブル４０１で管理されている通知カウ
ンタのカウントをインクリメントする（ＳＴ２４０
５）。
【０１４７】そして、通知カウンタのカウントをインク
リメントした後、文書管理テーブル４０１に印刷指示が
されていない印刷文書があるかが判断される（ＳＴ２４
０６）。そして、印刷指示がされていない印刷文書があ
る場合には、処理がＳＴ２４０２に戻され、ＳＴ２４０
２以降の処理が繰り返される。一方、印刷指示がされて
いない印刷文書がない場合には、印刷文書の削除処理が
終了する。
【０１４８】なお、ＳＴ２４０５において、印刷文書の
通知カウンタをインクリメントする際には、その削除処
理のループにおいて既に印刷通知メールを送信したもの
については、印刷通知メールの送信を省略する。すなわ
ち、印刷文書の削除処理の１回のループにおいて、それ
ぞれの印刷文書に対して印刷通知メールが１回だけ送信
される。
【０１４９】このように、本ドキュメント配信装置１０
０において、印刷通知メールを一定回数以上送信した印
刷文書については、ＨＤ部２０８から削除するようにし
たので、ＨＤ部２０８内に不要な印刷文書が残ることを
防止でき、ＨＤ部２０８の記憶容量を効率よく使用する
ことができる。
【０１５０】（実施の形態２）実施の形態１に係るドキ
ュメント配信装置１００は、所定の電子メールアドレス
に印刷文書があるか判断して、印刷文書がある場合に印
刷通知メールを携帯電話１０７に送信し、携帯電話１０
７から送信される印刷指示に基いて印刷文書の印刷を制
御する。これに対して、実施の形態２に係るドキュメン
ト配信装置１００は、携帯電話１０７から送信されたＵ
ＲＬに基いて、例えば、ＨＴＭＬファイル郡をダウンロ
ードし、そのＨＴＭＬファイル郡の印刷を行うための画
面を携帯電話１０７に送信し、携帯電話１０７から送信
される印刷指示に基いてＨＴＭＬファイル郡の印刷を制
御する。
【０１５１】以下、実施の形態２に係るドキュメント配
信装置１００の動作について図２５を用いて説明する。
図２５は、実施の形態２に係るドキュメント配信装置１
００がＨＴＭＬファイル郡の印刷を制御する場合のフロ
ー図である。
【０１５２】携帯電話１０７のユーザからＵＲＬ入力画
面が要求されると（ＳＴ２５０１）、本ドキュメント配
信装置１００のＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、その要
求を受けた携帯電話１０７にＵＲＬ入力画面を出力する
（ＳＴ２５０２）。
【０１５３】図２６は、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９か
ら出力されたＵＲＬ入力画面である。このＵＲＬ入力画
面には、ＵＲＬを入力するための領域が設けられてい
る。そして、そのＵＲＬを入力するための領域の下方に
は、入力されたＵＲＬを本ドキュメント配信装置１００
に送信するための「実行」キーが表示される。
【０１５４】図２６に示すようなＵＲＬ入力画面が携帯
電話１０７の表示部で表示され、ユーザからＵＲＬが入
力されると（ＳＴ２５０３）、ＵＲＬ印刷指示実行部３
０９は、入力されたＵＲＬのサイトからＨＴＭＬファイ
ル郡をダウンロードする（ＳＴ２５０４）。なお、入力
されたＵＲＬのサイトが存在しない場合、ＵＲＬ印刷指
示実行部３０９は、エラー画面を携帯電話１０７に送信
する。
【０１５５】ＨＴＭＬファイル郡をダウンロードする
際、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、ＨＴＭＬファイル
から<ｔｉｔｌｅ>タグを検索し、タイトルを取得する。
また、<ｂｏｄｙ>タグを検索し、携帯電話１０７で表示
可能な文字数だけテキストデータを抽出する。また、Ｕ
ＲＬ印刷指示実行部３０９は、印刷先管理テーブル７０
１から印刷先データを抽出して、それらのデータを用い
て印刷先プルダウンメニューを作成する（ＳＴ２５０
５）。
【０１５６】そして、その印刷先プルダウンメニューを
含む印刷指示画面を携帯電話１０７に送信する（ＳＴ２
５０６）。図２７は、本ドキュメント配信装置１００か
ら送信された印刷指示画面を表示した場合の携帯電話１
０７の表示部を示す図である。この印刷指示画面には、
例えば、図２７に示すように、タイトルとして「パナソ
ニック商品情報」が表示され、その詳細情報として「フ
レッシュマンための…」が表示される。また、その詳細
情報の下方には、図１１に示した文書一覧画面と同様
に、「ＦＡＸ」、「印刷先指定」及び「削除」のメニュ
ーキーが表示される。これらのメニューキーを選択した
場合に表示される各種画面は、実施の形態１と同様の画
面であるため、説明を省略する。
【０１５７】そして、このような印刷指示画面が携帯電
話１０７の表示部に表示されると、本ドキュメント配信
装置１００において、実施の形態１で説明した処理と同
様の処理が行われる。すなわち、ユーザから印刷指示デ
ータが出力されると（ＳＴ９０８）、その印刷指示デー
タに基いて、受付結果画面を携帯電話１０７に送信する
（ＳＴ９０９）。その後、携帯電話１０７のユーザから
指定された印刷先（あるいは出力先）に該当するプリン
タドライバを起動し（ＳＴ９１０）、所定の形式の印刷
データを生成する（ＳＴ９１１）。なお、ここでは、印
刷データ生成部３１１は、ダウンロードしたＨＴＭＬフ
ァイルから印刷データを生成する。そして、本ドキュメ
ント配信装置１００は、生成した印刷データをプリンタ
出力指示（ＦＡＸ出力指示）し（ＳＴ９１２）、携帯電
話１０７のメールアドレスに印刷結果メールを送信する
（ＳＴ９１３）。そして、印刷結果メールを携帯電話１
０７に送信した後、ＳＴ２５０４でダウンロードしたＨ
ＴＭＬファイル郡を削除する（ＳＴ２５０７）。
【０１５８】以上のようにして、本ドキュメント配信装
置１００が携帯電話１０７からの所定の操作により指定
された印刷先でＨＴＭＬファイル郡の印刷を行う場合の
動作を終了する。
【０１５９】このように実施の形態２のドキュメント配
信装置１００によれば、携帯電話１０７のユーザが外出
先等で所望のホームページ画面を見るような場合に携帯
電話１０７からホームページのＵＲＬ及び印刷先等を入
力することで、そのホームページ画面を指定された印刷
先等のプリンタ等から出力することができる。これによ
り、携帯電話１０７のユーザは、現在いる場所の近隣に
あるコンビニエンスストア等のプリンタ等を指定するこ
とで、外出先等において、その特定のホームページ画面
を見ることができる。
【０１６０】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
所定の電子メールアドレスに印刷文書である添付ファイ
ルがあるか判断して、添付ファイルがある場合に印刷通
知メールを携帯電話に送信し、携帯電話から送信される
印刷指示に基いて添付ファイルを指定された印刷先のプ
リンタ等に出力するようにしたので、携帯電話のユーザ
は、外出等の場合においても、所定の電子メールアドレ
スに着信した電子メールの添付ファイル等の内容を確認
することができる。
【０１６１】また、本発明によれば、携帯電話から送信
されるＵＲＬに基いて所望のホームページ画面を同時に
指定された印刷先のプリンタ等に出力するようにしたの
で、外出等の場合に所望のホームページ画面を見ること
ができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態１に係るドキュメント配信
装置の動作するネットワークを示す概略図
【図２】実施の形態１に係るドキュメント配信装置のハ
ードウェアブロック図
【図３】実施の形態１に係るドキュメント配信装置の機
能ブロック図
【図４】実施の形態１に係るドキュメント配信装置で用
いられる文書管理テーブルを示す図
【図５】実施の形態１に係るドキュメント配信装置で用
いられる文書種類管理テーブルを示す図
【図６】実施の形態１に係るドキュメント配信装置で用
いられるメールアドレス変換テーブルを示す図
【図７】実施の形態１に係るドキュメント配信装置で用
いられる印刷先管理テーブルを示す図
【図８】実施の形態１に係るドキュメント配信装置が所
定の携帯電話に印刷文書がある旨等を通知する場合の動
作を説明するためのフロー図
【図９】実施の形態１に係るドキュメント配信装置が印
刷文書がある旨を携帯電話に通知し、携帯電話からの指
示に基いて所定の出力装置から印刷文書を出力する場合
の動作を説明するためのフロー図
【図１０】実施の形態１に係るドキュメント配信装置か
ら送信された印刷通知メールを表示した場合の携帯電話
の表示部を示す図
【図１１】実施の形態１に係るドキュメント配信装置か
ら送信された文書一覧画面を表示した場合の携帯電話の
表示部を示す図
【図１２】実施の形態１に係るドキュメント配信装置か
ら送信された印刷先指定画面を表示した場合の携帯電話
の表示部を示す図
【図１３】実施の形態１に係るドキュメント配信装置か
ら送信された確認画面を表示した場合の携帯電話の表示
部を示す図
【図１４】実施の形態１に係るドキュメント配信装置か
ら送信されたＦＡＸ文書番号入力画面を表示した場合の
携帯電話の表示部を示す図
【図１５】実施の形態１に係るドキュメント配信装置か
ら送信された確認画面を表示した場合の携帯電話の表示
部を示す図
【図１６】実施の形態１に係るドキュメント配信装置か
ら送信された受付結果画面を表示した場合の携帯電話の
表示部を示す図
【図１７】実施の形態１に係るドキュメント配信装置か
ら送信された受付結果画面を表示した場合の携帯電話の
表示部を示す図
【図１８】実施の形態１に係るドキュメント配信装置か
ら送信された印刷結果メールを表示した場合の携帯電話
の表示部を示す図
【図１９】実施の形態１に係るドキュメント配信装置か
ら送信された印刷結果メールを表示した場合の携帯電話
の表示部を示す図
【図２０】実施の形態１に係るドキュメント配信装置に
おいて、印刷文書の詳細情報を送信する場合のフロー図
【図２１】実施の形態１に係るドキュメント配信装置か
ら送信された詳細画面を表示した場合の携帯電話の表示
部を示す図
【図２２】実施の形態１に係るドキュメント配信装置に
おいて、印刷文書を削除する場合のフロー図
【図２３】実施の形態１に係るドキュメント配信装置か
ら送信された削除結果画面を表示した場合の携帯電話の
表示部を示す図
【図２４】実施の形態１に係るドキュメント配信装置に
おいて、所定の印刷文書を削除するためのフロー図
【図２５】本発明の実施の形態２に係るドキュメント配
信装置がＨＴＭＬファイル郡の印刷を制御する場合のフ
ロー図
【図２６】実施の形態２に係るドキュメント配信装置か
ら送信されたＵＲＬ入力画面を表示した場合の携帯電話
の表示部を示す図
【図２７】実施の形態２に係るドキュメント配信装置か
ら送信された印刷指示画面を表示した場合の携帯電話の
表示部を示す図
【符号の説明】
１００ ドキュメント配信装置 １０１ ＬＡＮ １０２ 社内メールクライアント １０３ インターネット １０４ 通信業者メールサーバ １０５ ＩＰＰサーバ １０６ Ｉ−ＦＡＸ １０７ 携帯電話 １０８ プリンタ １０９ ＰＳＴＮ １１０ ＦＡＸ ２０１ ＣＰＵ ２０２ ＲＯＭ ２０３ ＲＡＭ ２０４ ＬＡＮ制御部 ２０５ Ｉ／Ｆ制御部 ２０６ 入力部 ２０７ 表示部 ２０８ ＨＤ部 ２０９ モデム部 ３０１ 電子メール取出部 ３０２ 印刷文書登録部 ３０３ 印刷文書管理部 ３０４ 文書種類管理部 ３０５ テキスト抽出部 ３０６ 通知メール送信部 ３０７ ユーザ管理部 ３０８ 印刷指示実行部 ３０９ ＵＲＬ印刷指示実行部 ３１０ プリンタ管理部 ３１１ 印刷データ生成部 ３１２ 印刷先キュー管理部 ３１３ ＩＰＰ送信部 ３１４ ＦＡＸ送信部 ３１５ Ｉ−ＦＡＸ送信部 ３１６ 印刷結果メール送信部 ４０１ 文書管理テーブル ５０１ 文書種類管理テーブル ６０１ メールアドレス変換テーブル ７０１ 印刷先管理テーブル
フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B021 AA01 EE03 5E501 AA04 AB15 AB16 CA04 EA10 EB05 5K027 AA11 BB01 CC08 FF21 5K101 KK02 LL12 NN18 NN19

Claims (29)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 携帯電話のメールアドレスに対応させて
    印刷すべき文書が登録される印刷文書管理部と、前記印
    刷文書管理部に前記印刷すべき文書が登録された場合に
    前記携帯電話のメールアドレスに対して前記印刷すべき
    文書がある旨を示す印刷通知メールを送信するメール送
    信部と、前記印刷通知メールを受信した前記携帯電話か
    ら印刷指示情報を取得する印刷指示情報取得部と、前記
    印刷指示情報取得部が取得した印刷指示情報に従って前
    記印刷すべき文書を指示された印刷先に送信する文書送
    信部と、を具備することを特徴とするドキュメント配信
    装置。
  2. 【請求項２】 前記印刷指示情報取得部は、前記携帯電
    話で表示される入力画面であって、当該入力画面上で入
    力された印刷指示情報を返信するようにプログラムされ
    た指示画面を送信し、前記指示画面を用いて返信された
    前記印刷指示情報を取得することを特徴とする請求項１
    記載のドキュメント配信装置。
  3. 【請求項３】 所定の電子メールアドレスに対応して前
    記携帯電話のメールアドレスを管理するユーザ管理部
    と、前記所定の電子メールアドレスに添付ファイル付き
    の電子メールを着信した場合に当該添付ファイルを前記
    印刷すべき文書として前記印刷文書管理部に登録する印
    刷文書登録部と、を具備することを特徴とする請求項１
    又は請求項２記載のドキュメント配信装置。
  4. 【請求項４】 ネットワークを介して接続されたクライ
    アントから送信された文書を前記印刷すべき文書として
    前記印刷文書管理部に登録する印刷文書登録部を具備す
    ることを特徴とする請求項１又は請求項２記載のドキュ
    メント配信装置。
  5. 【請求項５】 前記印刷通知メールには、本装置が有す
    るＵＲＬが記述されたことを特徴とする請求項１から請
    求項４のいずれかに記載のドキュメント配信装置。
  6. 【請求項６】 前記指示画面には、少なくとも前記印刷
    すべき文書の一覧及び前記印刷すべき文書を印刷する印
    刷先を指定するための画面を表示させる選択キーが表示
    されることを特徴とする請求項２から請求項５のいずれ
    かに記載のドキュメント配信装置。
  7. 【請求項７】 前記印刷指示情報取得部は、前記印刷す
    べき文書の一覧から選択された印刷文書情報を受信した
    場合に当該印刷すべき文書から抽出されるテキストデー
    タを表示した詳細画面を送信することを特徴とする請求
    項６記載のドキュメント配信装置。
  8. 【請求項８】 前記選択キーは、前記印刷すべき文書の
    印刷先となるＦＡＸ装置の電話番号を入力する画面を表
    示させるＦＡＸキーを有することを特徴とする請求項６
    又は請求項７記載のドキュメント配信装置。
  9. 【請求項９】 前記選択キーは、前記印刷すべき文書を
    印刷可能な印刷先の名称の一覧を表示させる印刷先指定
    キーを有することを特徴とする請求項６から請求項８の
    いずれかに記載のドキュメント配信装置。
  10. 【請求項１０】 前記印刷指示情報取得部は、前記携帯
    電話で前記指示画面から入力された印刷指示情報に基い
    て、印刷指示情報の内容を示す受付結果を当該携帯電話
    に送信することを特徴とする請求項２から請求項９のい
    ずれかに記載のドキュメント配信装置。
  11. 【請求項１１】 前記印刷すべき文書の印刷先の出力装
    置と当該出力装置の印刷方式とを対応づけた管理テーブ
    ルと、前記携帯電話から受け付けた印刷指示情報に指示
    された印刷先の出力装置の印刷方式に適した印刷データ
    を前記印刷すべき文書から生成する印刷データ生成部
    と、を具備することを特徴とする請求項２から請求項１
    ０のいずれかに記載のドキュメント配信装置。
  12. 【請求項１２】 前記管理テーブルは、各印刷先の出力
    装置に対応づけてプリンタ種類及びプリンタアドレスを
    管理し、前記文書送信部は、前記携帯電話から受け付け
    た印刷指示情報に指示された印刷先のプリンタ種類及び
    プリンタアドレスから通信プロトコルを決定し、決定し
    た通信プロトコルを用いて前記印刷データを当該指示さ
    れた印刷先に送信することを特徴とする請求項１１記載
    のドキュメント配信装置。
  13. 【請求項１３】 前記印刷データを指示された印刷先に
    送信した後、当該印刷先での印刷で料金が発生した場合
    は、前記携帯電話のメールアドレスに当該印刷先での印
    刷で発生した料金を記述した印刷結果メールを送信する
    印刷結果メール送信部を具備することを特徴とする請求
    項１２記載のドキュメント配信装置。
  14. 【請求項１４】 ドキュメント配信装置から印刷すべき
    文書がある旨を示す印刷通知メールを受信し、前記印刷
    通知メールに記述されたＵＲＬを選択することでブラウ
    ザを起動し、前記ドキュメント配信装置に印刷指示画面
    の要求を発信し、その結果受信した前記印刷指示画面を
    表示し、印刷指示情報が入力された場合に前記ドキュメ
    ント配信装置に当該印刷指示情報を送信することを特徴
    とする携帯電話装置。
  15. 【請求項１５】 前記印刷指示画面には、少なくとも前
    記印刷すべき文書の一覧及び前記印刷すべき文書を印刷
    する印刷先を指定するための画面を表示させる選択キー
    が表示されることを特徴とする請求項１４記載の携帯電
    話装置。
  16. 【請求項１６】 前記印刷すべき文書の一覧からいずれ
    かの印刷すべき文書が選択された場合に当該印刷すべき
    文書の詳細画面が表示されることを特徴とする請求項１
    ５記載の携帯電話装置。
  17. 【請求項１７】 所定の携帯電話から要求を受けてＵＲ
    Ｌを入力するための画面を前記携帯電話に送信するＵＲ
    Ｌ入力画面送信部と、前記携帯電話から受け取ったＵＲ
    Ｌ情報に基づいて当該ＵＲＬ情報を有するウェブサーバ
    にアクセスしホームページ情報を取得するホームページ
    情報取得部と、前記携帯電話から印刷指示情報を取得す
    る印刷指示情報取得部と、前記印刷指示情報取得部が取
    得した印刷指示情報に従って前記ホームページ情報を指
    示された印刷先に送信する文書送信部と、を具備するこ
    とを特徴とするドキュメント配信装置。
  18. 【請求項１８】 前記印刷指示情報取得部は、前記携帯
    電話で表示される入力画面であって、当該入力画面上で
    入力された印刷指示情報を返信するようにプログラムさ
    れた指示画面を送信し、前記指示画面を用いて返信され
    た前記印刷指示情報を取得することを特徴とする請求項
    １７記載のドキュメント配信装置。
  19. 【請求項１９】 前記ホームページ情報取得部は、ＨＴ
    ＭＬ形式のホームページ情報を取得し、その<ｔｉｔｌ
    ｅ>タグからタイトルを取得し、<ｂｏｄｙ>タグからテ
    キストデータを取得し、前記印刷指示情報取得部は、前
    記タイトル及びテキストデータを前記指示画面の一部と
    して送信することを特徴とする請求項１８記載のドキュ
    メント配信装置。
  20. 【請求項２０】 ブラウザを起動し、ドキュメント配信
    装置にＵＲＬ入力画面の要求を発信し、その結果受信し
    た前記ＵＲＬ入力画面にＵＲＬを入力した後に前記ドキ
    ュメント配信装置に印刷指示画面の要求を発信し、その
    結果受信した前記印刷指示画面を表示し、印刷指示情報
    が入力された場合に前記ドキュメント配信装置に当該印
    刷指示情報を送信することを特徴とする携帯電話装置。
  21. 【請求項２１】 前記印刷指示画面には、少なくとも前
    記ＵＲＬ入力画面から入力されたＵＲＬのホームページ
    情報の一部及び当該ホームページ情報を印刷する印刷先
    を指定するための画面を表示させる選択キーが表示され
    ることを特徴とする請求項２０記載の携帯電話装置。
  22. 【請求項２２】 所望の印刷先に印刷指示するための印
    刷指示画面を表示し、当該印刷指示画面に入力された印
    刷指示情報に基いて前記所望の印刷先に印刷指示するこ
    とを特徴とする携帯電話装置。
  23. 【請求項２３】 携帯電話のメールアドレスに対応させ
    て印刷すべき文書を印刷文書管理部に登録する工程と、
    前記印刷文書管理部に前記印刷すべき文書を登録した場
    合に前記携帯電話のメールアドレスに対して、前記印刷
    すべき文書がある旨を示す印刷通知メールを送信する工
    程と、前記印刷通知メールを受信した前記携帯電話から
    印刷指示情報を取得する工程と、前記印刷指示情報に従
    って前記印刷すべき文書を指示された印刷先に送信する
    工程と、を具備することを特徴とするドキュメント配信
    方法。
  24. 【請求項２４】 前記印刷指示情報を取得する際、前記
    携帯電話で表示される入力画面であって、当該入力画面
    上で入力された印刷指示情報を返信するようにプログラ
    ムされた指示画面を送信し、前記指示画面を用いて返信
    された前記印刷指示情報を取得することを特徴とする請
    求項２３記載のドキュメント配信方法。
  25. 【請求項２５】 前記印刷すべき文書は、前記携帯電話
    のメールアドレスに対応して設定された所定の電子メー
    ルアドレスに着信した電子メールの添付ファイルである
    ことを特徴とする請求項２３又は請求項２４記載のドキ
    ュメント配信方法。
  26. 【請求項２６】 所定の携帯電話から要求を受けてＵＲ
    Ｌを入力するための画面を前記携帯電話に送信する工程
    と、前記携帯電話から受け取ったＵＲＬ情報に基づいて
    当該ＵＲＬ情報を有するウェブサーバにアクセスしホー
    ムページ情報を取得する工程と、前記携帯電話から印刷
    指示情報を取得する工程と、前記携帯電話から受け取っ
    た印刷指示情報に従って前記ホームページ情報を指示さ
    れた印刷先に送信する工程と、を具備することを特徴と
    するドキュメント配信方法。
  27. 【請求項２７】 前記印刷指示情報を取得する際、前記
    携帯電話で表示される入力画面であって、当該入力画面
    上で入力された印刷指示情報を返信するようにプログラ
    ムされた指示画面を送信し、前記指示画面を用いて返信
    された前記印刷指示情報を取得することを特徴とする請
    求項２６記載のドキュメント配信方法。
  28. 【請求項２８】 請求項１から請求項１３のいずれかに
    記載のドキュメント配信装置と、請求項１４から請求項
    １６のいずれかに記載の携帯電話装置と、を備えたドキ
    ュメント配信システムであって、 前記ドキュメント配信装置は、前記携帯電話装置から印
    刷すべき文書の印刷指示情報を受信すると、当該印刷指
    示情報に従って指示された印刷先の出力装置に前記印刷
    すべき文書の印刷を依頼することを特徴とするドキュメ
    ント配信システム。
  29. 【請求項２９】 請求項１７から請求項１９のいずれか
    に記載のドキュメント配信装置と、請求項２０又は請求
    項２１記載の携帯電話装置と、を備えたドキュメント配
    信システムであって、 前記ドキュメント配信装置は、前記携帯電話装置からホ
    ームページ情報の印刷指示情報を受信すると、当該印刷
    指示情報に従って指示された印刷先の出力装置に前記ホ
    ームページ情報の印刷を依頼することを特徴とするドキ
    ュメント配信システム。
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