JP4535695B2 - ドキュメント配信装置 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールの添付ファイルの文書を所定の出力装置に配信することができるドキュメント配信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、装置本体だけで電子メールの送受信を行うことができる携帯電話が普及している。このような携帯電話においては、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」という）における通常の電子メールの送受信と同様に、メールサーバにアクセスして、メールサーバのメールボックスに格納された電子メールを取り出すことで電子メールの内容を確認することができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、携帯電話の表示部は、一般のＰＣ等のディスプレイより小さく形成され、その機能も簡略化されているため、例えば、電子メールの添付ファイル等を開いて、その内容を確認することができないという問題がある。
【０００４】
本発明は、かかる点に鑑みてなされたものであり、電子メールの添付ファイルの内容を確認することができるドキュメント配信装置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明は、メールアカウントに対応して携帯電話のメールアドレスが登録されている記憶手段と、添付ファイルがある電子メールを受信すると、この受信した電子メールのメールアカウントに基づき前記記憶手段から選択された携帯電話のメールアドレスに印刷すべき文書がある旨の印刷通知メールを送信する通知メール送信手段と、前記印刷通知メールを受信した前記携帯電話から印刷先を指示する印刷指示情報を取得する印刷指示情報取得手段と、前記印刷指示情報取得手段が取得した印刷指示情報に従って前記添付ファイルの情報を指示された印刷先に送信する文書送信手段とを具備し、前記印刷通知メールは、印刷すべき文書がある旨の通知に加え、前記携帯電話から前記印刷指示情報を入力するためのＵＲＬを含んでいることを備える。
【０００６】
この構成により、ユーザは、携帯電話から印刷すべき文書の出力先を指示することができると共に、その出力先からその印刷すべき文書が出力されるので、外出しているような場合においても、印刷すべき文書の内容を確認することができる。
【０００７】
【発明の実施の形態】
本発明の第１の態様に係るドキュメント配信装置は、メールアカウントに対応して携帯電話のメールアドレスが登録されている記憶手段と、添付ファイルがある電子メールを受信すると、この受信した電子メールのメールアカウントに基づき前記記憶手段から選択された携帯電話のメールアドレスに印刷すべき文書がある旨の印刷通知メールを送信する通知メール送信手段と、前記印刷通知メールを受信した前記携帯電話から印刷先を指示する印刷指示情報を取得する印刷指示情報取得手段と、前記印刷指示情報取得手段が取得した印刷指示情報に従って前記添付ファイルの情報を指示された印刷先に送信する文書送信手段とを具備し、前記印刷通知メールは、印刷すべき文書がある旨の通知に加え、前記携帯電話から前記印刷指示情報を入力するためのＵＲＬを含んでいる構成を採る。
【０００８】
この構成によれば、携帯電話のユーザに対する印刷すべき文書がある場合、携帯電話に印刷通知メールが送信される。そして、携帯電話のユーザは、この印刷すべき文書の印刷先を指示することができると共に、その印刷先からその印刷すべき文書が印刷されるので、外出等の際においても、印刷すべき文書の内容を確認することができる。
【０００９】
本発明の第２の態様に係るドキュメント配信装置は、第１の態様において、前記印刷指示情報には、前記印刷すべき文書をＦＡＸに印刷させることを指示する情報が含まれる構成を採る。
【００１０】
この構成によれば、携帯電話のユーザは、簡単な操作で印刷すべき文書をＦＡＸに印刷させることができる。
【００５８】
（実施の形態１）
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。
【００５９】
図１は、本発明の実施の形態１に係るドキュメント配信装置１００の動作するネットワークを示す概略図である。
【００６０】
図１に示すように、本実施の形態のドキュメント配信装置１００は、例えば、会社内に構築されたＬＡＮ１０１上に設けられている。ＬＡＮ１０１には、ＰＣ等で構成された社内メールクライアント１０２が接続されている。また、本ドキュメント配信装置１００は、電子メールサーバとしての機能を有し、インターネット１０３から受信した電子メールを、そのメールアドレスに対応するメールボックスに格納する。一方、社内メールクライアント１０２は、所定のタイミング又は所定の指示に基いて、本ドキュメント配信装置１００にアクセスし、対応するメールボックスに電子メールが格納されている場合にその電子メールを取り出す。これにより、社内メールクライアント１０２は、インターネット１０３からの電子メールを受信することができる。
【００６１】
また、本ドキュメント配信装置１００は、ＬＡＮ１０１を介して、インターネット１０３に接続されている。そして、このインターネット１０３を介して、通信業者のメールサーバ（以下、「通信業者メールサーバ」という）１０４、インターネットプロトコルプリンタサーバ（以下、「ＩＰＰサーバ」という）１０５及びインターネットファックス（以下、「Ｉ−ＦＡＸ」という）１０６にアクセスすることができる。
【００６２】
通信業者メールサーバ１０４は、その通信業者独自の通信プロトコルに基いて、無線で携帯電話１０７と電子メールデータの通信を行う。これにより、携帯電話１０７は、インターネット１０３との間で電子メールの送受信を行うことができる。また、携帯電話１０７は、ブラウザ機能を有し、そのブラウザ機能によりＵＲＬを用いてＷＷＷサーバにアクセスし、所定のＨＴＭＬファイルで構成されたプログラム画面を表示部に表示することができる。
【００６３】
ＩＰＰサーバ１０５は、ＩＰアドレスを有するプリンタ１０８に接続され、所定のプリンタ１０８に印刷データを出力する。
【００６４】
さらに、本ドキュメント配信装置１００は、公衆回線網（以下、「ＰＳＴＮ」という）１０９を介して、ファクシミリ装置（以下、「ＦＡＸ」という）１１０に接続され、所定のＦＡＸ１１０に画像データを出力する。
【００６５】
図２は、本ドキュメント配信装置１００のハードウェアブロック図を示す。
【００６６】
図２において、ＣＰＵ（中央演算処理ユニット）２０１は、プログラムに従って目的の処理を実行する。ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２０２は、電子メールの送受信をするための実行プログラム、後述する電子メールの着信通知のためのアドレス変換プログラムや着信通知メールを送信するのための実行プログラムを格納した読み出し専用メモリである。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２０３は、ＣＰＵ２０１がプログラム及びデータを読み込んで実行するメインメモリである。ＬＡＮ制御部２０４は、ＬＡＮ１０１上でデータを送受信するために必要な手順を実行する。ＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に格納された電子メールの送受信のための実行プログラムを実行することで、本ドキュメント配信装置１００において、ＬＡＮ制御部２０４、ＬＡＮ１０１を介して電子メールの送受信が実現される。
【００６７】
Ｉ／Ｆ制御部２０５は、装置外部のキーボード等の入力部２０６及びディスプレイ等の表示部２０７、また、装置内部のハードディスク部（以下、「ＨＤ部」という）２０８及びモデム部２０９に接続され、これらとのデータの制御を行う。
【００６８】
入力部２０６は、ユーザが本ドキュメント配信装置１００に所定のコマンドやデータ等を入力する場合に用いられるものである。表示部２０７は、本ドキュメント配信装置１００の現在の状態や所定のデータを表示する場合に用いられるものである。
【００６９】
ＨＤ部２０８には、主に本ドキュメント配信装置１００の制御に用いられるデータが格納されている。モデム部２０９は、ＰＳＴＮ１０９に接続され、ＰＳＴＮ１０９との間で画像データや信号の送受信を行う。
【００７０】
このようなハードウェア構成を有する本ドキュメント配信装置１００において、ＣＰＵ２０１が構成要素を制御して実現する機能を、図３を用いて説明する。図３は、本ドキュメント配信装置１００の機能ブロック図を示す。
【００７１】
図３において、電子メール取出部３０１は、本ドキュメント配信装置１００が有するメールサーバのメールボックスから電子メールを取り出し、その旨を印刷文書登録部３０２に通知すると共にその電子メールを印刷文書登録部３０２に渡す。具体的には、電子メール取出部３０１は、後述するユーザ管理部に登録されているユーザに対する電子メールを取り出す。
【００７２】
印刷文書登録部３０２は、電子メール取出部３０１から電子メールを受け取って印刷すべき文書（以下、「印刷文書」という）を印刷文書管理部３０３に登録する。ここで、印刷文書とは、携帯電話１０７で表示することができないため、所定の出力装置で印刷対象となり得る文書を示し、具体的には、電子メール取出部３０１が取り出した電子メールの添付ファイルのことを示す。印刷文書登録部３０２は、その添付ファイルを展開すると共に、ユニークな文書番号を付与して印刷文書管理部３０２に登録する。
【００７３】
印刷文書管理部３０３は、印刷文書を文書管理テーブル４０１で管理する。なお、文書管理テーブル４０１には、図４に示すように、文書番号、タイトル、テキストデータ、文書種類、宛先及び通知カウンタの項目が設けられている。
【００７４】
印刷文書登録部３０２が文書管理テーブル４０１に印刷文書を登録する際、文書種類管理部３０４は、図５に示す文書種類管理テーブル５０１を参照することにより、印刷文書の種類を判断する。具体的には、印刷文書のＭＩＭＥ又は拡張子によって印刷文書の種類を判断する。その際、文書種類管理部３０４は、印刷文書のＭＩＭＥを優先して判断する。ただし、ＭＩＭＥ（Multipurpose Internet Mail Extensions）がａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ／ｏｃｔｅｔ−ｓｔｒｅａｍの場合には、拡張子で判断する。そして、文書種類管理部３０４は、その印刷文書の種類を印刷文書登録部３０２に通知する。印刷文書登録部３０２は、その印刷文書の種類を印刷文書管理テーブル４０１に登録する。文書種類管理テーブル５０１は、図５に示すように、文書種類に対応してＭＩＭＥ及び拡張子が登録されている。
【００７５】
テキスト抽出部３０５は、印刷文書登録部３０２により文書管理テーブル４０１に登録された印刷文書からテキストデータを抽出する。このとき、テキスト抽出部３０５は、印刷文書の拡張子又はＭＩＭＥによって文書種類を判断し、該当のテキスト抽出を行う。
【００７６】
通知メール送信部３０６は、文書管理テーブル４０１に登録された印刷文書がある場合に宛先である携帯電話１０７のメールアドレス（以下、「携帯電話メールアドレス」という）に対して、その旨を電子メールで通知する。このとき、通知メール送信部３０６は、このユーザを識別するためのユーザ識別子（以下、「ＵＩＤ」という）を含んだ印刷指示用ＵＲＬを記述した電子メールを送信することで通知する。
【００７７】
なお、この宛先である携帯電話メールアドレスは、ユーザ管理部３０７が備えた図６に示すメールアドレス変換テーブル６０１を参照することにより、文書管理テーブル４０１に登録される。メールアドレス変換テーブル６０１は、図６に示すように、社内メールアカウントに対応してパスワード及び携帯電話メールアドレスが登録されている。
【００７８】
印刷指示実行部３０８は、文書管理テーブル４０１及び後述する印刷先管理テーブルに登録されたデータに基いて、印刷指示画面を作成し、その印刷指示画面を携帯電話１０７に送信する。また、印刷指示実行部３０８は、印刷指示画面を受け取った携帯電話１０７から送信されるコマンド及びデータについても処理する。
【００７９】
ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、実施の形態２で詳細に説明するが、携帯電話１０７に対してＵＲＬを入力するための画面（以下、「ＵＲＬ入力画面」という）を送信する。また、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、ＵＲＬ入力画面を受け取った携帯電話１０７から送信されるコマンドおよびデータについても処理する。
【００８０】
プリンタ管理部３１０は、図７に示す印刷先管理テーブル７０１を備え、印刷先のプリンタ等の情報を管理する。印刷先管理テーブル７０１は、図７に示すように、印刷先名として、例えば、コンビニエンスストア等が登録され、そのコンビニエンスストアに対応する住所、連絡先電話番号が登録されている。また、そのコンビニエンスストアに設置されたプリンタの種類、そのプリンタアドレス、そのプリンタに対応するプリンタドライバ及びページ単価が登録されている。また、ＦＡＸ番号が直接入力される場合の管理データが登録されている。これには、プリンタの種類としてＦＡＸが登録され、プリンタドライバ名としてＴＩＦＦ変換用ドライバが登録されている。
【００８１】
印刷データ生成部３１１は、印刷文書管理部３０３から印刷指示のあった印刷文書を取り出し、印刷先管理テーブル７０１を参照することにより、指定印刷先に設置された出力装置の種類に応じた印刷データを生成する。印刷データ生成部３１１は、その印刷データを印刷先キュー管理部３１２に渡す。
【００８２】
印刷先キュー管理部３１２は、印刷データ生成部３１１で生成された印刷データを受け取り、キューイングすることで指定印刷先に設置された出力装置に対して出力指示する。その際、印刷先キュー管理部３１２は、プリンタ管理部３１０に登録された指定印刷先のＩＰアドレス、ＦＡＸ番号、Ｉ−ＦＡＸのメールアドレス等を参照して出力装置に対して出力指示する。
【００８３】
ＩＰＰ送信部３１３は、ＩＰＰプロトコルを起動し、インターネット１０３等で接続されたＩＰＰサーバ１０５を経由してＩＰＰプリンタ１０８に印刷データを送信する。ＦＡＸ送信部３１４は、ＰＳＴＮ１０９で接続されたＦＡＸ１１０に印刷データを送信する。Ｉ−ＦＡＸ送信部３１５は、ＳＭＴＰプロトコルにより、インターネット１０３等で接続されたＩ−ＦＡＸ１０６に印刷データを送信する。そして、これらのＩＰＰ送信部３１３、ＦＡＸ送信部３１４及びＩ−ＦＡＸ送信部３１５は、その印刷結果を印刷結果メール送信部３１６に通知する。
【００８４】
印刷結果メール送信部３１６は、この通知を受けて印刷結果を電子メールで携帯電話１０７に通知する。
【００８５】
なお、印刷文書登録部３０２に対する印刷文書の登録は、電子メールに限定されず、文書登録アプリケーション（ＡＰ）により直接登録することも可能である。
【００８６】
次に、上記構成を有する本ドキュメント配信装置１００が所定の携帯電話１０７に印刷文書がある旨等を通知し、携帯電話１０７からの所定の操作により指定された印刷先で印刷文書を印刷する場合の動作について図８を用いて説明する。
【００８７】
本ドキュメント配信装置１００から所定の携帯電話１０７に印刷文書がある旨等を通知する場合には、予め、その設定が必要となる。すなわち、社内メールクライアント１０２のユーザが外出等する際に、そのユーザから本ドキュメント配信装置１００に対して、所有する携帯電話１０７に印刷文書がある旨等を通知するような設定が必要となる。
【００８８】
上述のように、印刷文書がある旨等の通知が設定されると、本ドキュメント配信装置１００のＣＰＵ２０１は、所定時間が経過したか監視し、所定の時間が経過すると（ＳＴ８０１）、電子メールサーバに接続する（ＳＴ８０２）。なお、ここでは、ＣＰＵ２０１は、電子メールサーバへの接続を所定時間の経過を判断して行っているが、本ドキュメント配信装置１００のユーザが所定の指示を入力した場合に行うようにしてもよい。
【００８９】
電子メールサーバに接続すると、ＣＰＵ２０１は、ＨＤ部２０８の内のユーザ管理部３０７に格納されたメールアドレス変換テーブル６０１からメールアカウントデータを１レコード読み出す（ＳＴ８０３）。
【００９０】
そして、ＣＰＵ２０１は、読み出したレコードの該当アカウントにログインする（ＳＴ８０４）。このとき、ＣＰＵ２０１は、メールアドレス変換テーブル６０１から読み出した社内メールアカウント及びパスワードを用いて該当アカウントにログインする。
【００９１】
該当アカウントにログインすると、ＣＰＵ２０１は、電子メールサーバに問合せを行い、電子メールサーバからの応答に基いて、その該当アカウントに対応するメールボックスに電子メールが格納されているか判断する（ＳＴ８０５）。
【００９２】
ここで、該当アカウントに対応するメールボックスに電子メールが格納されている場合には、ＣＰＵ２０１は、着信している電子メールに添付ファイルがあるか判断する（ＳＴ８０６）。具体的には、ＣＰＵ２０１は、着信している電子メールのヘッダを読み出し、添付ファイルがあるか判断する。ここでは、着信した電子メールには、添付ファイルがあるものとする。すなわち、そのユーザ宛ての印刷文書があるものとする。
【００９３】
着信している電子メールに添付ファイルがあるか判断した後、ＣＰＵ２０１は、インターネット１０３を介して、通信業者メールサーバ１０４に接続する（ＳＴ８０７）。このとき、本ドキュメント配信装置１００には、通信業者メールサーバ１０５のＩＰアドレスが予め設定されているものとする。
【００９４】
着信している電子メールに添付ファイルがあるため、ＣＰＵ２０１は、現在、読み出しているメールアカウントデータの携帯電話メールアドレスに対して、印刷文書の通知処理を行う。（ＳＴ８０８）。この印刷文書の通知処理については、後述する。
【００９５】
その後、ＣＰＵ２０１は、通信業者メールサーバ１０４との接続を切断する（ＳＴ８０９）。そして、ＣＰＵ２０１は、メールアドレス変換テーブル６０１に印刷文書がある旨等の通知が設定されたメールアカウントデータがあるか判断する（ＳＴ８１０）。印刷文書がある旨等の通知が設定されたメールアカウントデータがある場合には、読み出すメールアカウントデータを更新し（ＳＴ８１１）、再度、メールアドレス変換テーブル６０１からメールアカウントデータを１レコード読み出す（ＳＴ８０３）。そして、その読み出したメールアカウントデータに対してＳＴ８０４〜ＳＴ８１０の処理を繰り返す。
【００９６】
そして、ＳＴ８１０の判断において、メールアドレス変換テーブル６０１に印刷文書がある旨等の通知が設定されたメールアカウントデータがない場合、ＣＰＵ２０１は、処理を終了する。
【００９７】
なお、ＳＴ８０５の判断において、該当アカウントに対応するメールボックスに電子メールが格納されていない場合、ＣＰＵ２０１は、処理をＳＴ８１０に移し、メールアドレス変換テーブル６０１に印刷文書がある旨等の通知が設定されたメールアカウントデータがあるか判断する。
【００９８】
また、ＳＴ８０６の判断において、着信している電子メールに添付ファイルがない場合、言い換えると、着信している電子メールが通常の電子メール、すなわち、添付ファイルのない電子メールである場合、ＣＰＵ２０１は、インターネット１０３を介して、通信業者メールサーバ１０４に接続する（ＳＴ８１２）。そして、ＣＰＵ２０１は、現在、読み出しているメールアカウントデータの携帯電話メールアドレスに対して、電子メールを着信した旨を電子メールで通知する（ＳＴ８１３）。
【００９９】
その後、ＣＰＵ２０１は、通信業者メールサーバ１０４との接続を切断する（ＳＴ８０９）。そして、ＣＰＵ２０１は、メールアドレス変換テーブル６０１に印刷文書がある旨等の通知が設定されたメールアカウントデータがあるか判断する（ＳＴ８１０）。
【０１００】
次に、上述した印刷文書の通知処理について図９を用いて、具体的に説明する。図９は、本ドキュメント配信装置１００が印刷文書がある旨を携帯電話１０７に通知し、携帯電話１０７からの指示に基いて所定の出力装置から印刷文書を出力するまでのフロー図である。
【０１０１】
印刷文書の通知処理を行う場合には、まず、電子メール取出部３０１が電子メールサーバからその添付ファイル付きの電子メールを取り出し（ＳＴ９０１）、取り出した電子メールを印刷文書登録部３０２に渡す。
【０１０２】
印刷文書登録部３０２は、その電子メールの添付ファイルを展開して印刷文書とすると共に、その印刷文書にユニークな文書番号を付与し（ＳＴ９０２）、その印刷文書を文書管理テーブル４０１に登録する（ＳＴ９０３）。
【０１０３】
このとき、印刷文書登録部３０２は、文書管理テーブル４０１のタイトルとして、電子メールのサブジェクト（件名）を登録し、サブジェクトがない場合には、電子メールの本文の最初の数文字をタイトルとして登録する。
【０１０４】
また、文書種類管理部３０４は、電子メールのヘッダに記述されたＭＩＭＥデータ又は印刷文書の拡張子により、文書種類管理テーブル５０１を検索し、添付ファイルの文書の種類を判断し、印刷文書登録部３０２に通知する。この通知を受けて印刷文書登録部３０２は、文書管理テーブル４０１に文書種類を登録する。
【０１０５】
印刷文書を文書管理テーブル４０１に登録すると、通知メール送信部３０６は、印刷文書があることを、その社内メールアカウントに対応する携帯電話メールアドレスに電子メールで通知する。以下、その印刷文書があることを通知する電子メールを印刷通知メールという。なお、このとき、通知メール送信部３０６は、ユーザ管理部３０７のメールアドレス変換テーブル６０１を参照して携帯電話メールアドレスを認識する。
【０１０６】
このとき、通知メール送信部３０６は、本ドキュメント配信装置１００でそのユーザを識別するためのＵＩＤを含んだ印刷指示用ＵＲＬを印刷通知メールに記述し、その印刷通知メールを送信する（ＳＴ９０４）。
【０１０７】
図１０は、通知メール送信部３０６から送信された印刷通知メールを表示した場合の携帯電話１０７の表示部を示す図である。図１０に示すような印刷通知メールが携帯電話１０７で表示され、携帯電話１０７のユーザが印刷通知メールに記述されたＵＲＬをクリックすると、印刷指示コマンドが本ドキュメント配信装置１００に出力される（ＳＴ９０５）。
【０１０８】
この印刷指示コマンドを受け取ると、印刷指示実行部３０８は、ＵＩＤにより文書管理テーブル４０１の印刷文書データからそのユーザ宛ての文書一覧を抽出し、また、印刷先管理テーブル７０１から印刷先データを抽出して、それらのデータを用いて印刷先プルダウンメニューを作成する（ＳＴ９０６）。
【０１０９】
そして、その印刷先プルダウンメニューを含む印刷指示画面を携帯電話１０７に送信する（ＳＴ９０７）。図１１〜図１５は、本ドキュメント配信装置１００から送信された印刷指示画面を表示した場合の携帯電話１０７の表示部を示す図である。
【０１１０】
図１１は、文書一覧画面である。文書一覧画面には、文書管理テーブル４０１に登録された携帯電話１０７のユーザ宛ての印刷文書の一覧が表示される。この印刷文書の一覧からいずれかの印刷文書を選択すると、その内容の詳細が携帯電話１０７の表示部に表示される。印刷文書の内容の詳細の表示については、後述する。また、この文書一覧画面の下方には、「ＦＡＸ」、「印刷先指定」及び「削除」のメニューキーが表示される。これらのメニューキーが選択されることで、携帯電話１０７の表示部に次の画面が表示される。なお、「削除」キーが選択された場合については、後述する。
【０１１１】
図１２は、文書一覧画面から「印刷先指定」キーが選択された場合に表示される印刷先指定画面である。この印刷先指定画面には、印刷先管理テーブル７０１に登録された印刷先の一覧が表示される。また、この印刷先指定画面の下方には、時刻指定を入力するための領域が設けられている。
【０１１２】
図１３は、印刷先指定画面から印刷先が指定された場合に表示される確認画面である。この確認画面は、文書一覧画面から選択した文書及び印刷先指定画面から指定された印刷先が表示される。また、この確認画面の下方には、「印刷」キーが表示される。この「印刷」キーが選択されることで本ドキュメント配信装置１００に対して印刷指示が出力される。
【０１１３】
図１４は、文書一覧画面から「ＦＡＸ」キーが選択された場合に表示されるＦＡＸ番号入力画面である。このＦＡＸ番号入力画面には、ＦＡＸ番号を入力するための領域が設けられている。また、このＦＡＸ番号入力画面の下方には、ＦＡＸ送信を実行するための「実行」キーが表示される。
【０１１４】
図１５は、ＦＡＸ番号入力画面から「実行」キーが選択された場合に表示される確認画面である。この確認画面は、文書一覧画面から選択した文書及びＦＡＸ番号入力画面で入力した出力先のＦＡＸ番号が表示される。また、この確認画面の下方には、「印刷」キーが表示される。この「印刷」キーが選択されることで本ドキュメント配信装置１００に対して印刷指示が出力される。
【０１１５】
このような印刷指示画面が携帯電話１０７の表示部に表示され、ユーザから印刷指示が出力されると（ＳＴ９０８）、印刷指示実行部３０８は、この印刷指示を受け取って受付結果画面を携帯電話１０７に送信する（ＳＴ９０９）。図１６、図１７は、本ドキュメント配信装置１００から送信された受付結果画面を表示した場合の携帯電話１０７の表示部を示す図である。
【０１１６】
図１６は、図１３に示す確認画面から印刷指示が出力された場合に表示される受付結果画面である。この受付結果画面には、本ドキュメント配信装置１００が受け付けた印刷指示の内容が表示される。図１７は、図１５に示す確認画面から印刷指示が出力された場合に表示される受付結果画面である。
【０１１７】
これらの受付結果画面を携帯電話１０７に送信した後、印刷データ生成部３１１は、携帯電話１０７のユーザから指定された印刷先（あるいは出力先）に該当するプリンタドライバを起動する（ＳＴ９１０）。具体的には、印刷先管理テーブル７０１のプリンタドライバ名を判断することにより、印刷データ生成部３１１は、該当するプリンタドライバを起動する。そして、ユーザから指定された印刷文書を文書管理テーブル４０１から取り出し、印刷データを生成する（ＳＴ９１１）。
【０１１８】
例えば、図１６に示すように、印刷先として「東京駅前コンビニ」を受け付けた場合には、印刷データ生成部３１１は、印刷先管理テーブル７０１のプリンタドライバ名からＴＩＦＦ変換用ドライバを起動する。そして、文書管理テーブル４０１から「ＮＳビルの地図」を取り出し、ＴＩＦＦファイルを生成する。
【０１１９】
一方、図１７に示すように、出力先として「１２３４−５６−７８９０」を受け付けた場合には、印刷データ生成部３１１は、ＦＡＸ直接入力用のプリンタドライバとして、印刷先管理テーブル７０１のプリンタドライバ名からＴＩＦＦ変換用ドライバを起動する。そして、文書管理テーブル４０１から「ＮＳビルの地図」を取り出し、ＴＩＦＦファイルを生成する。
【０１２０】
なお、このとき、印刷データ生成部３１１は、印刷データのページ数データを取得し、そのページ数データを管理する。また、印刷先指定画面において、印刷時刻が指定されている場合には、その時刻になるのを待って以後の処理を実行する。
【０１２１】
印刷データ生成部３１１が印刷データを生成すると、印刷先キュー管理部３１２は、携帯電話１０７のユーザから指定された印刷先のプリンタアドレス及びプリンタ種類を印刷先管理テーブル７０１から判断することで接続先と送信プロトコルを判断する。そして、生成した印刷データをプリンタ出力指示（ＦＡＸ出力指示）する（ＳＴ９１２）。
【０１２２】
上述の図１６の例では、「東京駅前コンビニ」のプリンタアドレス「１３３．１８５．２５０．７６」及びプリンタ種類「Ｉ−ＦＡＸ」を判断することで、接続先と送信プロトコルを判断する。そして、プリンタ種類がＩ−ＦＡＸであるため、Ｉ−ＦＡＸ送信部３１５は、ＩＰＰプロトコルを起動し、インターネット１０３等で接続されたＩＰＰサーバ１０５を経由してＩＰＰプリンタ１０８に印刷データを出力する。
【０１２３】
一方、図１７の例では、出力先がＦＡＸ番号を直接入力して指定されているため、ＦＡＸ送信部３１４は、ＰＳＴＮ１０９で接続されたＦＡＸ１１０に印刷データを出力する。
【０１２４】
このとき、本ドキュメント配信装置１００では、その出力先のプリンタ等からのレスポンスから印刷したページ数データを取得し、管理される。これは、印刷データ生成の際に印刷データのページ数データを取得することができないような場合に有効である。なお、取得したページ数データは、出力先のプリンタ等から取得したものを優先する。
【０１２５】
印刷データを出力すると、印刷結果メール送信部３１６は、該当の携帯電話メールアドレスに印刷結果メールを送信する（ＳＴ９１３）。図１８及び図１９は、印刷結果メール画面を表示した場合の携帯電話１０７の表示部を示す図である。
【０１２６】
図１８は、図１６で受け付けた印刷指示に対応する印刷結果メール画面である。印刷結果メール画面には、印刷結果が表示され、また、その詳細情報が表示される。詳細情報には、図１８に示すように、印刷文書名、印刷枚数、金額が表示される。さらに、その下方に印刷先も表示される。なお、印刷先の一部として電話番号が表示されている。携帯電話１０７のユーザは、この電話番号を選択することで、その電話番号に対して発呼することができる。これにより、ユーザは、必要に応じて、その電話番号に印刷文書の印刷を簡単に確認することができる。図１９は、図１７で受け付けた印刷指示に対応する印刷結果メール画面である。出力ＦＡＸ番号が表示される点で図１８に示す印刷結果メール画面と相違する。
【０１２７】
なお、印刷結果メール画面には、上述のように、金額が表示されるので、携帯電話１０７のユーザは、その印刷文書の印刷にかかる金額を即時に認識することができる。
【０１２８】
そして、印刷結果メール画面を送信した後、その印刷文書のデータが文書管理テーブルから削除される（ＳＴ９１４）。
【０１２９】
以上のようにして、本ドキュメント配信装置１００が所定の携帯電話１０７に印刷文書がある旨を通知し、携帯電話１０７からの所定の操作により指定された印刷先で印刷文書を印刷する場合の動作を終了する。
【０１３０】
このように実施の形態１のドキュメント配信装置１００によれば、所定の電子メールアドレスに対して印刷文書がある場合には、その旨が所定の携帯電話１０７に印刷通知メールが送信される。そして、携帯電話１０７では、その印刷通知メールを受け取った後、例えば、コンビニエンスストア等に設置された所定のプリンタ等にその印刷文書の印刷を指示することができる。ドキュメント配信装置１００は、携帯電話１０７からの指示を受けて所定のプリンタ等に印刷データを出力する。これにより、携帯電話１０７のユーザは、現在いる場所の近隣のコンビニエンスストア等のプリンタやＦＡＸ等を指定することで、外出先等においても、所定の電子メールの添付ファイル等の内容を確認することができる。
【０１３１】
また、このとき、本ドキュメント配信装置１００は、指定印刷先としてＩＰプリンタ、ＦＡＸ、Ｉ−ＦＡＸを指定することができるので、ユーザは、それらのうち、現在いる場所の最も近隣にある出力装置を選択することができる。
【０１３２】
また、本実施の形態では、会社内に構築されたＬＡＮ１０１上にドキュメント配信装置１００が設けられ、社内メールクライアント１０２に対応するメールアドレスに着信した電子メールの添付ファイルを処理する場合について説明しているが、インターネットサービスプロバイダが本ドキュメント配信装置１００を有し、社内メールクライアント１０２に対応するメールアドレスに着信した電子メールを処理するようにしてもよい。
【０１３３】
また、インターネットサービスプロバイダが本ドキュメント配信装置１００を有する場合には、ダイヤルアップ接続する個人契約クライアントに対応するメールアドレスに送信された添付ファイル付きの電子メールの着信を、そのユーザが所有する携帯電話１０７に通知するようにしてもよい。このように変更した場合には、添付ファイル付き電子メールの着信を携帯電話１０７で通知された場合にのみＰＣ等からダイヤルアップ接続することで電子メールを取り出すことができるので、ダイヤルアップ接続する際に発生する通信費用を削減することができる。
【０１３４】
なお、ＳＴ９０７において、図１１に示す印刷指示画面の文書一覧画面が携帯電話１０７の表示部に表示された場合において、いずれかの印刷文書が選択されると、図２０に示すように、携帯電話１０７からその文書番号と共に文書表示コマンドが本ドキュメント配信装置１００に出力される。そして、この文書番号と文書表示コマンドが出力されると（ＳＴ２００１）、印刷指示実行部３０８は、その文書番号に基いて印刷文書を特定する。そして、文書管理テーブル４０１から該当するテキストデータを抽出する（ＳＴ２００２）。そして、抽出した印刷文書のテキストデータから携帯電話１０７の表示部で表示可能な文字数だけ切り出し、携帯電話１０７に送信する（ＳＴ２００３）。なお、本ドキュメント配信装置１００は、携帯電話１０７の表示部で表示可能な文字数を予め認識している。
【０１３５】
なお、本実施の形態では、印刷文書登録部３０２が印刷文書を登録する際にテキスト抽出部３０５がテキストデータを抽出するように説明しているが、テキスト抽出部３０５は、この文書表示コマンドを受け取った場合にテキストデータを抽出するようにしてもよい。
【０１３６】
図２１は、図１１に示す文書一覧画面から文書番号１の「ＮＳビルの地図」が選択された場合に表示される詳細画面である。詳細画面には、図２１に示すように「ＮＳビルの地図」の内容の詳細が表示されるので、携帯電話１０７のユーザは、その印刷文書の内容を印刷指示する前に、その内容をある程度認識することができる。
【０１３７】
また、図１１に示す印刷指示画面の文書一覧画面が携帯電話１０７の表示部に表示された場合において、「削除」キーが選択されると、図２２に示すように、携帯電話１０７からその文書番号と共に文書削除コマンドが本ドキュメント配信装置１００に出力される。そして、この文書番号と文書削除コマンドが出力されると（ＳＴ２２０１）、印刷文書管理部３０３は、その文書番号に基いて印刷文書を特定する。そして、文書管理テーブル４０１から該当する印刷文書のデータを削除する（ＳＴ２２０２）。該当する印刷文書のデータが削除されると、携帯電話１０７に対して、削除結果画面が送信される（ＳＴ２２０３）。
【０１３８】
図２３は、図１１に示す文書一覧画面から文書番号１の「ＮＳビルの地図」が選択され、「削除」キーが選択された場合に表示される削除結果画面である。削除結果画面には、図２３に示すように、削除した印刷文書が表示されるので、携帯電話１０７のユーザは、その印刷文書が確実に削除できたか確認することができる。
【０１３９】
ところで、本ドキュメント配信装置１００は、上述のように所定時間が経過した場合に携帯電話１０７のユーザ宛ての印刷文書があるかを判断し、印刷文書がある場合に印刷通知メールを携帯電話１０７に出力する。そして、その印刷通知メールを受け取った携帯電話１０７のユーザから所定の指示を受けて印刷を実行した印刷文書を削除する。したがって、携帯電話１０７のユーザから印刷指示がされない印刷文書については、本ドキュメント配信装置１００のＨＤ部２０８内に残ることとなる。
【０１４０】
しかし、印刷指示がされない印刷文書がずっとＨＤ部２０８内に残るのは、ＨＤ部２０８の記憶容量の関係上好ましくない。このため、本ドキュメント配信装置１００は、携帯電話１０７に対して一定回数、印刷通知メールを送信したものについては、ＨＤ部２０８内から破棄するようにしている。以下、本ドキュメント配信装置１００において、印刷通知メールを一定回数以上送信した印刷文書を削除するフローについて図２４を用いて説明する。
【０１４１】
本ドキュメント配信装置１００において、印刷文書の削除処理をするため、印刷指示がされていない印刷文書があるかが定期的に判断される（ＳＴ２４０１）。なお、印刷文書の有無の判断は、文書管理テーブル４０１に登録された印刷文書の１レコードづつ行われる。
【０１４２】
印刷指示がされていない印刷文書がある場合には、その印刷文書における携帯電話１０７に対する印刷通知メールの送信回数が一定回数以上であるか判断される（ＳＴ２４０２）。具体的には、文書管理テーブル４０１の通知カウンタの内容が判断されることで、印刷通知メールの送信回数が一定回数以上であるか判断される。
【０１４３】
ここで、印刷通知メールの送信回数が一定回数以上である場合には、その印刷文書のデータが文書管理テーブル４０１から削除され（ＳＴ２４０３）、印刷文書の削除処理が終了する。
【０１４４】
なお、印刷通知メールの送信回数が一定回数以上でない場合には、その印刷文書の宛先であるユーザに印刷通知メールを送信する（ＳＴ２４０４）。そして、文書管理テーブル４０１で管理されている通知カウンタのカウントをインクリメントする（ＳＴ２４０５）。
【０１４５】
そして、通知カウンタのカウントをインクリメントした後、文書管理テーブル４０１に印刷指示がされていない印刷文書があるかが判断される（ＳＴ２４０６）。そして、印刷指示がされていない印刷文書がある場合には、処理がＳＴ２４０２に戻され、ＳＴ２４０２以降の処理が繰り返される。一方、印刷指示がされていない印刷文書がない場合には、印刷文書の削除処理が終了する。
【０１４６】
なお、ＳＴ２４０５において、印刷文書の通知カウンタをインクリメントする際には、その削除処理のループにおいて既に印刷通知メールを送信したものについては、印刷通知メールの送信を省略する。すなわち、印刷文書の削除処理の１回のループにおいて、それぞれの印刷文書に対して印刷通知メールが１回だけ送信される。
【０１４７】
このように、本ドキュメント配信装置１００において、印刷通知メールを一定回数以上送信した印刷文書については、ＨＤ部２０８から削除するようにしたので、ＨＤ部２０８内に不要な印刷文書が残ることを防止でき、ＨＤ部２０８の記憶容量を効率よく使用することができる。
【０１４８】
（実施の形態２）
実施の形態１に係るドキュメント配信装置１００は、所定の電子メールアドレスに印刷文書があるか判断して、印刷文書がある場合に印刷通知メールを携帯電話１０７に送信し、携帯電話１０７から送信される印刷指示に基いて印刷文書の印刷を制御する。これに対して、実施の形態２に係るドキュメント配信装置１００は、携帯電話１０７から送信されたＵＲＬに基いて、例えば、ＨＴＭＬファイル郡をダウンロードし、そのＨＴＭＬファイル郡の印刷を行うための画面を携帯電話１０７に送信し、携帯電話１０７から送信される印刷指示に基いてＨＴＭＬファイル郡の印刷を制御する。
【０１４９】
以下、実施の形態２に係るドキュメント配信装置１００の動作について図２５を用いて説明する。図２５は、実施の形態２に係るドキュメント配信装置１００がＨＴＭＬファイル郡の印刷を制御する場合のフロー図である。
【０１５０】
携帯電話１０７のユーザからＵＲＬ入力画面が要求されると（ＳＴ２５０１）、本ドキュメント配信装置１００のＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、その要求を受けた携帯電話１０７にＵＲＬ入力画面を出力する（ＳＴ２５０２）。
【０１５１】
図２６は、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９から出力されたＵＲＬ入力画面である。このＵＲＬ入力画面には、ＵＲＬを入力するための領域が設けられている。そして、そのＵＲＬを入力するための領域の下方には、入力されたＵＲＬを本ドキュメント配信装置１００に送信するための「実行」キーが表示される。
【０１５２】
図２６に示すようなＵＲＬ入力画面が携帯電話１０７の表示部で表示され、ユーザからＵＲＬが入力されると（ＳＴ２５０３）、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、入力されたＵＲＬのサイトからＨＴＭＬファイル郡をダウンロードする（ＳＴ２５０４）。なお、入力されたＵＲＬのサイトが存在しない場合、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、エラー画面を携帯電話１０７に送信する。
【０１５３】
ＨＴＭＬファイル郡をダウンロードする際、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、ＨＴＭＬファイルから<ｔｉｔｌｅ>タグを検索し、タイトルを取得する。また、<ｂｏｄｙ>タグを検索し、携帯電話１０７で表示可能な文字数だけテキストデータを抽出する。また、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、印刷先管理テーブル７０１から印刷先データを抽出して、それらのデータを用いて印刷先プルダウンメニューを作成する（ＳＴ２５０５）。
【０１５４】
そして、その印刷先プルダウンメニューを含む印刷指示画面を携帯電話１０７に送信する（ＳＴ２５０６）。図２７は、本ドキュメント配信装置１００から送信された印刷指示画面を表示した場合の携帯電話１０７の表示部を示す図である。この印刷指示画面には、例えば、図２７に示すように、タイトルとして「パナソニック商品情報」が表示され、その詳細情報として「フレッシュマンための…」が表示される。また、その詳細情報の下方には、図１１に示した文書一覧画面と同様に、「ＦＡＸ」、「印刷先指定」及び「削除」のメニューキーが表示される。これらのメニューキーを選択した場合に表示される各種画面は、実施の形態１と同様の画面であるため、説明を省略する。
【０１５５】
そして、このような印刷指示画面が携帯電話１０７の表示部に表示されると、本ドキュメント配信装置１００において、実施の形態１で説明した処理と同様の処理が行われる。すなわち、ユーザから印刷指示データが出力されると（ＳＴ９０８）、その印刷指示データに基いて、受付結果画面を携帯電話１０７に送信する（ＳＴ９０９）。その後、携帯電話１０７のユーザから指定された印刷先（あるいは出力先）に該当するプリンタドライバを起動し（ＳＴ９１０）、所定の形式の印刷データを生成する（ＳＴ９１１）。なお、ここでは、印刷データ生成部３１１は、ダウンロードしたＨＴＭＬファイルから印刷データを生成する。そして、本ドキュメント配信装置１００は、生成した印刷データをプリンタ出力指示（ＦＡＸ出力指示）し（ＳＴ９１２）、携帯電話１０７のメールアドレスに印刷結果メールを送信する（ＳＴ９１３）。そして、印刷結果メールを携帯電話１０７に送信した後、ＳＴ２５０４でダウンロードしたＨＴＭＬファイル郡を削除する（ＳＴ２５０７）。
【０１５６】
以上のようにして、本ドキュメント配信装置１００が携帯電話１０７からの所定の操作により指定された印刷先でＨＴＭＬファイル郡の印刷を行う場合の動作を終了する。
【０１５７】
このように実施の形態２のドキュメント配信装置１００によれば、携帯電話１０７のユーザが外出先等で所望のホームページ画面を見るような場合に携帯電話１０７からホームページのＵＲＬ及び印刷先等を入力することで、そのホームページ画面を指定された印刷先等のプリンタ等から出力することができる。これにより、携帯電話１０７のユーザは、現在いる場所の近隣にあるコンビニエンスストア等のプリンタ等を指定することで、外出先等において、その特定のホームページ画面を見ることができる。
【０１５８】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、印刷通知メールを携帯電話に送信し、携帯電話から送信される印刷指示に基いて添付ファイルを指定された印刷先のプリンタ等に出力するようにしたので、携帯電話のユーザは、外出等の場合においても、所定の電子メールアドレスに着信した電子メールの添付ファイルの内容を確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態１に係るドキュメント配信装置の動作するネットワークを示す概略図
【図２】実施の形態１に係るドキュメント配信装置のハードウェアブロック図
【図３】実施の形態１に係るドキュメント配信装置の機能ブロック図
【図４】実施の形態１に係るドキュメント配信装置で用いられる文書管理テーブルを示す図
【図５】実施の形態１に係るドキュメント配信装置で用いられる文書種類管理テーブルを示す図
【図６】実施の形態１に係るドキュメント配信装置で用いられるメールアドレス変換テーブルを示す図
【図７】実施の形態１に係るドキュメント配信装置で用いられる印刷先管理テーブルを示す図
【図８】実施の形態１に係るドキュメント配信装置が所定の携帯電話に印刷文書がある旨等を通知する場合の動作を説明するためのフロー図
【図９】実施の形態１に係るドキュメント配信装置が印刷文書がある旨を携帯電話に通知し、携帯電話からの指示に基いて所定の出力装置から印刷文書を出力する場合の動作を説明するためのフロー図
【図１０】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された印刷通知メールを表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１１】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された文書一覧画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１２】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された印刷先指定画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１３】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された確認画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１４】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信されたＦＡＸ文書番号入力画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１５】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された確認画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１６】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された受付結果画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１７】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された受付結果画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１８】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された印刷結果メールを表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１９】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された印刷結果メールを表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図２０】実施の形態１に係るドキュメント配信装置において、印刷文書の詳細情報を送信する場合のフロー図
【図２１】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された詳細画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図２２】実施の形態１に係るドキュメント配信装置において、印刷文書を削除する場合のフロー図
【図２３】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された削除結果画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図２４】実施の形態１に係るドキュメント配信装置において、所定の印刷文書を削除するためのフロー図
【図２５】本発明の実施の形態２に係るドキュメント配信装置がＨＴＭＬファイル郡の印刷を制御する場合のフロー図
【図２６】実施の形態２に係るドキュメント配信装置から送信されたＵＲＬ入力画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図２７】実施の形態２に係るドキュメント配信装置から送信された印刷指示画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【符号の説明】
１００ ドキュメント配信装置
１０１ ＬＡＮ
１０２ 社内メールクライアント
１０３ インターネット
１０４ 通信業者メールサーバ
１０５ ＩＰＰサーバ
１０６ Ｉ−ＦＡＸ
１０７ 携帯電話
１０８ プリンタ
１０９ ＰＳＴＮ
１１０ ＦＡＸ
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＯＭ
２０３ ＲＡＭ
２０４ ＬＡＮ制御部
２０５ Ｉ／Ｆ制御部
２０６ 入力部
２０７ 表示部
２０８ ＨＤ部
２０９ モデム部
３０１ 電子メール取出部
３０２ 印刷文書登録部
３０３ 印刷文書管理部
３０４ 文書種類管理部
３０５ テキスト抽出部
３０６ 通知メール送信部
３０７ ユーザ管理部
３０８ 印刷指示実行部
３０９ ＵＲＬ印刷指示実行部
３１０ プリンタ管理部
３１１ 印刷データ生成部
３１２ 印刷先キュー管理部
３１３ ＩＰＰ送信部
３１４ ＦＡＸ送信部
３１５ Ｉ−ＦＡＸ送信部
３１６ 印刷結果メール送信部
４０１ 文書管理テーブル
５０１ 文書種類管理テーブル
６０１ メールアドレス変換テーブル
７０１ 印刷先管理テーブル
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールの添付ファイルの文書を所定の出力装置に配信することができるドキュメント配信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、装置本体だけで電子メールの送受信を行うことができる携帯電話が普及している。このような携帯電話においては、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」という）における通常の電子メールの送受信と同様に、メールサーバにアクセスして、メールサーバのメールボックスに格納された電子メールを取り出すことで電子メールの内容を確認することができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、携帯電話の表示部は、一般のＰＣ等のディスプレイより小さく形成され、その機能も簡略化されているため、例えば、電子メールの添付ファイル等を開いて、その内容を確認することができないという問題がある。
【０００４】
本発明は、かかる点に鑑みてなされたものであり、電子メールの添付ファイルの内容を確認することができるドキュメント配信装置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明は、メールアカウントに対応して携帯電話のメールアドレスが登録されている記憶手段と、添付ファイルがある電子メールを受信すると、この受信した電子メールのメールアカウントに基づき前記記憶手段から選択された携帯電話のメールアドレスに印刷すべき文書がある旨の印刷通知メールを送信する通知メール送信手段と、前記印刷通知メールを受信した前記携帯電話から印刷先を指示する印刷指示情報を取得する印刷指示情報取得手段と、前記印刷指示情報取得手段が取得した印刷指示情報に従って前記添付ファイルの情報を指示された印刷先に送信する文書送信手段とを具備し、前記印刷通知メールは、印刷すべき文書がある旨の通知に加え、前記携帯電話から前記印刷指示情報を入力するためのＵＲＬを含んでいることを備える。
【０００６】
この構成により、ユーザは、携帯電話から印刷すべき文書の出力先を指示することができると共に、その出力先からその印刷すべき文書が出力されるので、外出しているような場合においても、印刷すべき文書の内容を確認することができる。
【０００７】
【発明の実施の形態】
本発明の第１の態様に係るドキュメント配信装置は、メールアカウントに対応して携帯電話のメールアドレスが登録されている記憶手段と、添付ファイルがある電子メールを受信すると、この受信した電子メールのメールアカウントに基づき前記記憶手段から選択された携帯電話のメールアドレスに印刷すべき文書がある旨の印刷通知メールを送信する通知メール送信手段と、前記印刷通知メールを受信した前記携帯電話から印刷先を指示する印刷指示情報を取得する印刷指示情報取得手段と、前記印刷指示情報取得手段が取得した印刷指示情報に従って前記添付ファイルの情報を指示された印刷先に送信する文書送信手段とを具備し、前記印刷通知メールは、印刷すべき文書がある旨の通知に加え、前記携帯電話から前記印刷指示情報を入力するためのＵＲＬを含んでいる構成を採る。
【０００８】
この構成によれば、携帯電話のユーザに対する印刷すべき文書がある場合、携帯電話に印刷通知メールが送信される。そして、携帯電話のユーザは、この印刷すべき文書の印刷先を指示することができると共に、その印刷先からその印刷すべき文書が印刷されるので、外出等の際においても、印刷すべき文書の内容を確認することができる。
【０００９】
本発明の第２の態様に係るドキュメント配信装置は、第１の態様において、前記印刷指示情報には、前記印刷すべき文書をＦＡＸに印刷させることを指示する情報が含まれる構成を採る。
【００１０】
この構成によれば、携帯電話のユーザは、簡単な操作で印刷すべき文書をＦＡＸに印刷させることができる。
【００５８】
（実施の形態１）
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。
【００５９】
図１は、本発明の実施の形態１に係るドキュメント配信装置１００の動作するネットワークを示す概略図である。
【００６０】
図１に示すように、本実施の形態のドキュメント配信装置１００は、例えば、会社内に構築されたＬＡＮ１０１上に設けられている。ＬＡＮ１０１には、ＰＣ等で構成された社内メールクライアント１０２が接続されている。また、本ドキュメント配信装置１００は、電子メールサーバとしての機能を有し、インターネット１０３から受信した電子メールを、そのメールアドレスに対応するメールボックスに格納する。一方、社内メールクライアント１０２は、所定のタイミング又は所定の指示に基いて、本ドキュメント配信装置１００にアクセスし、対応するメールボックスに電子メールが格納されている場合にその電子メールを取り出す。これにより、社内メールクライアント１０２は、インターネット１０３からの電子メールを受信することができる。
【００６１】
また、本ドキュメント配信装置１００は、ＬＡＮ１０１を介して、インターネット１０３に接続されている。そして、このインターネット１０３を介して、通信業者のメールサーバ（以下、「通信業者メールサーバ」という）１０４、インターネットプロトコルプリンタサーバ（以下、「ＩＰＰサーバ」という）１０５及びインターネットファックス（以下、「Ｉ−ＦＡＸ」という）１０６にアクセスすることができる。
【００６２】
通信業者メールサーバ１０４は、その通信業者独自の通信プロトコルに基いて、無線で携帯電話１０７と電子メールデータの通信を行う。これにより、携帯電話１０７は、インターネット１０３との間で電子メールの送受信を行うことができる。また、携帯電話１０７は、ブラウザ機能を有し、そのブラウザ機能によりＵＲＬを用いてＷＷＷサーバにアクセスし、所定のＨＴＭＬファイルで構成されたプログラム画面を表示部に表示することができる。
【００６３】
ＩＰＰサーバ１０５は、ＩＰアドレスを有するプリンタ１０８に接続され、所定のプリンタ１０８に印刷データを出力する。
【００６４】
さらに、本ドキュメント配信装置１００は、公衆回線網（以下、「ＰＳＴＮ」という）１０９を介して、ファクシミリ装置（以下、「ＦＡＸ」という）１１０に接続され、所定のＦＡＸ１１０に画像データを出力する。
【００６５】
図２は、本ドキュメント配信装置１００のハードウェアブロック図を示す。
【００６６】
図２において、ＣＰＵ（中央演算処理ユニット）２０１は、プログラムに従って目的の処理を実行する。ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２０２は、電子メールの送受信をするための実行プログラム、後述する電子メールの着信通知のためのアドレス変換プログラムや着信通知メールを送信するのための実行プログラムを格納した読み出し専用メモリである。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２０３は、ＣＰＵ２０１がプログラム及びデータを読み込んで実行するメインメモリである。ＬＡＮ制御部２０４は、ＬＡＮ１０１上でデータを送受信するために必要な手順を実行する。ＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に格納された電子メールの送受信のための実行プログラムを実行することで、本ドキュメント配信装置１００において、ＬＡＮ制御部２０４、ＬＡＮ１０１を介して電子メールの送受信が実現される。
【００６７】
Ｉ／Ｆ制御部２０５は、装置外部のキーボード等の入力部２０６及びディスプレイ等の表示部２０７、また、装置内部のハードディスク部（以下、「ＨＤ部」という）２０８及びモデム部２０９に接続され、これらとのデータの制御を行う。
【００６８】
入力部２０６は、ユーザが本ドキュメント配信装置１００に所定のコマンドやデータ等を入力する場合に用いられるものである。表示部２０７は、本ドキュメント配信装置１００の現在の状態や所定のデータを表示する場合に用いられるものである。
【００６９】
ＨＤ部２０８には、主に本ドキュメント配信装置１００の制御に用いられるデータが格納されている。モデム部２０９は、ＰＳＴＮ１０９に接続され、ＰＳＴＮ１０９との間で画像データや信号の送受信を行う。
【００７０】
このようなハードウェア構成を有する本ドキュメント配信装置１００において、ＣＰＵ２０１が構成要素を制御して実現する機能を、図３を用いて説明する。図３は、本ドキュメント配信装置１００の機能ブロック図を示す。
【００７１】
図３において、電子メール取出部３０１は、本ドキュメント配信装置１００が有するメールサーバのメールボックスから電子メールを取り出し、その旨を印刷文書登録部３０２に通知すると共にその電子メールを印刷文書登録部３０２に渡す。具体的には、電子メール取出部３０１は、後述するユーザ管理部に登録されているユーザに対する電子メールを取り出す。
【００７２】
印刷文書登録部３０２は、電子メール取出部３０１から電子メールを受け取って印刷すべき文書（以下、「印刷文書」という）を印刷文書管理部３０３に登録する。ここで、印刷文書とは、携帯電話１０７で表示することができないため、所定の出力装置で印刷対象となり得る文書を示し、具体的には、電子メール取出部３０１が取り出した電子メールの添付ファイルのことを示す。印刷文書登録部３０２は、その添付ファイルを展開すると共に、ユニークな文書番号を付与して印刷文書管理部３０２に登録する。
【００７３】
印刷文書管理部３０３は、印刷文書を文書管理テーブル４０１で管理する。なお、文書管理テーブル４０１には、図４に示すように、文書番号、タイトル、テキストデータ、文書種類、宛先及び通知カウンタの項目が設けられている。
【００７４】
印刷文書登録部３０２が文書管理テーブル４０１に印刷文書を登録する際、文書種類管理部３０４は、図５に示す文書種類管理テーブル５０１を参照することにより、印刷文書の種類を判断する。具体的には、印刷文書のＭＩＭＥ又は拡張子によって印刷文書の種類を判断する。その際、文書種類管理部３０４は、印刷文書のＭＩＭＥを優先して判断する。ただし、ＭＩＭＥ（Multipurpose Internet Mail Extensions）がａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ／ｏｃｔｅｔ−ｓｔｒｅａｍの場合には、拡張子で判断する。そして、文書種類管理部３０４は、その印刷文書の種類を印刷文書登録部３０２に通知する。印刷文書登録部３０２は、その印刷文書の種類を印刷文書管理テーブル４０１に登録する。文書種類管理テーブル５０１は、図５に示すように、文書種類に対応してＭＩＭＥ及び拡張子が登録されている。
【００７５】
テキスト抽出部３０５は、印刷文書登録部３０２により文書管理テーブル４０１に登録された印刷文書からテキストデータを抽出する。このとき、テキスト抽出部３０５は、印刷文書の拡張子又はＭＩＭＥによって文書種類を判断し、該当のテキスト抽出を行う。
【００７６】
通知メール送信部３０６は、文書管理テーブル４０１に登録された印刷文書がある場合に宛先である携帯電話１０７のメールアドレス（以下、「携帯電話メールアドレス」という）に対して、その旨を電子メールで通知する。このとき、通知メール送信部３０６は、このユーザを識別するためのユーザ識別子（以下、「ＵＩＤ」という）を含んだ印刷指示用ＵＲＬを記述した電子メールを送信することで通知する。
【００７７】
なお、この宛先である携帯電話メールアドレスは、ユーザ管理部３０７が備えた図６に示すメールアドレス変換テーブル６０１を参照することにより、文書管理テーブル４０１に登録される。メールアドレス変換テーブル６０１は、図６に示すように、社内メールアカウントに対応してパスワード及び携帯電話メールアドレスが登録されている。
【００７８】
印刷指示実行部３０８は、文書管理テーブル４０１及び後述する印刷先管理テーブルに登録されたデータに基いて、印刷指示画面を作成し、その印刷指示画面を携帯電話１０７に送信する。また、印刷指示実行部３０８は、印刷指示画面を受け取った携帯電話１０７から送信されるコマンド及びデータについても処理する。
【００７９】
ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、実施の形態２で詳細に説明するが、携帯電話１０７に対してＵＲＬを入力するための画面（以下、「ＵＲＬ入力画面」という）を送信する。また、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、ＵＲＬ入力画面を受け取った携帯電話１０７から送信されるコマンドおよびデータについても処理する。
【００８０】
プリンタ管理部３１０は、図７に示す印刷先管理テーブル７０１を備え、印刷先のプリンタ等の情報を管理する。印刷先管理テーブル７０１は、図７に示すように、印刷先名として、例えば、コンビニエンスストア等が登録され、そのコンビニエンスストアに対応する住所、連絡先電話番号が登録されている。また、そのコンビニエンスストアに設置されたプリンタの種類、そのプリンタアドレス、そのプリンタに対応するプリンタドライバ及びページ単価が登録されている。また、ＦＡＸ番号が直接入力される場合の管理データが登録されている。これには、プリンタの種類としてＦＡＸが登録され、プリンタドライバ名としてＴＩＦＦ変換用ドライバが登録されている。
【００８１】
印刷データ生成部３１１は、印刷文書管理部３０３から印刷指示のあった印刷文書を取り出し、印刷先管理テーブル７０１を参照することにより、指定印刷先に設置された出力装置の種類に応じた印刷データを生成する。印刷データ生成部３１１は、その印刷データを印刷先キュー管理部３１２に渡す。
【００８２】
印刷先キュー管理部３１２は、印刷データ生成部３１１で生成された印刷データを受け取り、キューイングすることで指定印刷先に設置された出力装置に対して出力指示する。その際、印刷先キュー管理部３１２は、プリンタ管理部３１０に登録された指定印刷先のＩＰアドレス、ＦＡＸ番号、Ｉ−ＦＡＸのメールアドレス等を参照して出力装置に対して出力指示する。
【００８３】
ＩＰＰ送信部３１３は、ＩＰＰプロトコルを起動し、インターネット１０３等で接続されたＩＰＰサーバ１０５を経由してＩＰＰプリンタ１０８に印刷データを送信する。ＦＡＸ送信部３１４は、ＰＳＴＮ１０９で接続されたＦＡＸ１１０に印刷データを送信する。Ｉ−ＦＡＸ送信部３１５は、ＳＭＴＰプロトコルにより、インターネット１０３等で接続されたＩ−ＦＡＸ１０６に印刷データを送信する。そして、これらのＩＰＰ送信部３１３、ＦＡＸ送信部３１４及びＩ−ＦＡＸ送信部３１５は、その印刷結果を印刷結果メール送信部３１６に通知する。
【００８４】
印刷結果メール送信部３１６は、この通知を受けて印刷結果を電子メールで携帯電話１０７に通知する。
【００８５】
なお、印刷文書登録部３０２に対する印刷文書の登録は、電子メールに限定されず、文書登録アプリケーション（ＡＰ）により直接登録することも可能である。
【００８６】
次に、上記構成を有する本ドキュメント配信装置１００が所定の携帯電話１０７に印刷文書がある旨等を通知し、携帯電話１０７からの所定の操作により指定された印刷先で印刷文書を印刷する場合の動作について図８を用いて説明する。
【００８７】
本ドキュメント配信装置１００から所定の携帯電話１０７に印刷文書がある旨等を通知する場合には、予め、その設定が必要となる。すなわち、社内メールクライアント１０２のユーザが外出等する際に、そのユーザから本ドキュメント配信装置１００に対して、所有する携帯電話１０７に印刷文書がある旨等を通知するような設定が必要となる。
【００８８】
上述のように、印刷文書がある旨等の通知が設定されると、本ドキュメント配信装置１００のＣＰＵ２０１は、所定時間が経過したか監視し、所定の時間が経過すると（ＳＴ８０１）、電子メールサーバに接続する（ＳＴ８０２）。なお、ここでは、ＣＰＵ２０１は、電子メールサーバへの接続を所定時間の経過を判断して行っているが、本ドキュメント配信装置１００のユーザが所定の指示を入力した場合に行うようにしてもよい。
【００８９】
電子メールサーバに接続すると、ＣＰＵ２０１は、ＨＤ部２０８の内のユーザ管理部３０７に格納されたメールアドレス変換テーブル６０１からメールアカウントデータを１レコード読み出す（ＳＴ８０３）。
【００９０】
そして、ＣＰＵ２０１は、読み出したレコードの該当アカウントにログインする（ＳＴ８０４）。このとき、ＣＰＵ２０１は、メールアドレス変換テーブル６０１から読み出した社内メールアカウント及びパスワードを用いて該当アカウントにログインする。
【００９１】
該当アカウントにログインすると、ＣＰＵ２０１は、電子メールサーバに問合せを行い、電子メールサーバからの応答に基いて、その該当アカウントに対応するメールボックスに電子メールが格納されているか判断する（ＳＴ８０５）。
【００９２】
ここで、該当アカウントに対応するメールボックスに電子メールが格納されている場合には、ＣＰＵ２０１は、着信している電子メールに添付ファイルがあるか判断する（ＳＴ８０６）。具体的には、ＣＰＵ２０１は、着信している電子メールのヘッダを読み出し、添付ファイルがあるか判断する。ここでは、着信した電子メールには、添付ファイルがあるものとする。すなわち、そのユーザ宛ての印刷文書があるものとする。
【００９３】
着信している電子メールに添付ファイルがあるか判断した後、ＣＰＵ２０１は、インターネット１０３を介して、通信業者メールサーバ１０４に接続する（ＳＴ８０７）。このとき、本ドキュメント配信装置１００には、通信業者メールサーバ１０５のＩＰアドレスが予め設定されているものとする。
【００９４】
着信している電子メールに添付ファイルがあるため、ＣＰＵ２０１は、現在、読み出しているメールアカウントデータの携帯電話メールアドレスに対して、印刷文書の通知処理を行う。（ＳＴ８０８）。この印刷文書の通知処理については、後述する。
【００９５】
その後、ＣＰＵ２０１は、通信業者メールサーバ１０４との接続を切断する（ＳＴ８０９）。そして、ＣＰＵ２０１は、メールアドレス変換テーブル６０１に印刷文書がある旨等の通知が設定されたメールアカウントデータがあるか判断する（ＳＴ８１０）。印刷文書がある旨等の通知が設定されたメールアカウントデータがある場合には、読み出すメールアカウントデータを更新し（ＳＴ８１１）、再度、メールアドレス変換テーブル６０１からメールアカウントデータを１レコード読み出す（ＳＴ８０３）。そして、その読み出したメールアカウントデータに対してＳＴ８０４〜ＳＴ８１０の処理を繰り返す。
【００９６】
そして、ＳＴ８１０の判断において、メールアドレス変換テーブル６０１に印刷文書がある旨等の通知が設定されたメールアカウントデータがない場合、ＣＰＵ２０１は、処理を終了する。
【００９７】
なお、ＳＴ８０５の判断において、該当アカウントに対応するメールボックスに電子メールが格納されていない場合、ＣＰＵ２０１は、処理をＳＴ８１０に移し、メールアドレス変換テーブル６０１に印刷文書がある旨等の通知が設定されたメールアカウントデータがあるか判断する。
【００９８】
また、ＳＴ８０６の判断において、着信している電子メールに添付ファイルがない場合、言い換えると、着信している電子メールが通常の電子メール、すなわち、添付ファイルのない電子メールである場合、ＣＰＵ２０１は、インターネット１０３を介して、通信業者メールサーバ１０４に接続する（ＳＴ８１２）。そして、ＣＰＵ２０１は、現在、読み出しているメールアカウントデータの携帯電話メールアドレスに対して、電子メールを着信した旨を電子メールで通知する（ＳＴ８１３）。
【００９９】
その後、ＣＰＵ２０１は、通信業者メールサーバ１０４との接続を切断する（ＳＴ８０９）。そして、ＣＰＵ２０１は、メールアドレス変換テーブル６０１に印刷文書がある旨等の通知が設定されたメールアカウントデータがあるか判断する（ＳＴ８１０）。
【０１００】
次に、上述した印刷文書の通知処理について図９を用いて、具体的に説明する。図９は、本ドキュメント配信装置１００が印刷文書がある旨を携帯電話１０７に通知し、携帯電話１０７からの指示に基いて所定の出力装置から印刷文書を出力するまでのフロー図である。
【０１０１】
印刷文書の通知処理を行う場合には、まず、電子メール取出部３０１が電子メールサーバからその添付ファイル付きの電子メールを取り出し（ＳＴ９０１）、取り出した電子メールを印刷文書登録部３０２に渡す。
【０１０２】
印刷文書登録部３０２は、その電子メールの添付ファイルを展開して印刷文書とすると共に、その印刷文書にユニークな文書番号を付与し（ＳＴ９０２）、その印刷文書を文書管理テーブル４０１に登録する（ＳＴ９０３）。
【０１０３】
このとき、印刷文書登録部３０２は、文書管理テーブル４０１のタイトルとして、電子メールのサブジェクト（件名）を登録し、サブジェクトがない場合には、電子メールの本文の最初の数文字をタイトルとして登録する。
【０１０４】
また、文書種類管理部３０４は、電子メールのヘッダに記述されたＭＩＭＥデータ又は印刷文書の拡張子により、文書種類管理テーブル５０１を検索し、添付ファイルの文書の種類を判断し、印刷文書登録部３０２に通知する。この通知を受けて印刷文書登録部３０２は、文書管理テーブル４０１に文書種類を登録する。
【０１０５】
印刷文書を文書管理テーブル４０１に登録すると、通知メール送信部３０６は、印刷文書があることを、その社内メールアカウントに対応する携帯電話メールアドレスに電子メールで通知する。以下、その印刷文書があることを通知する電子メールを印刷通知メールという。なお、このとき、通知メール送信部３０６は、ユーザ管理部３０７のメールアドレス変換テーブル６０１を参照して携帯電話メールアドレスを認識する。
【０１０６】
このとき、通知メール送信部３０６は、本ドキュメント配信装置１００でそのユーザを識別するためのＵＩＤを含んだ印刷指示用ＵＲＬを印刷通知メールに記述し、その印刷通知メールを送信する（ＳＴ９０４）。
【０１０７】
図１０は、通知メール送信部３０６から送信された印刷通知メールを表示した場合の携帯電話１０７の表示部を示す図である。図１０に示すような印刷通知メールが携帯電話１０７で表示され、携帯電話１０７のユーザが印刷通知メールに記述されたＵＲＬをクリックすると、印刷指示コマンドが本ドキュメント配信装置１００に出力される（ＳＴ９０５）。
【０１０８】
この印刷指示コマンドを受け取ると、印刷指示実行部３０８は、ＵＩＤにより文書管理テーブル４０１の印刷文書データからそのユーザ宛ての文書一覧を抽出し、また、印刷先管理テーブル７０１から印刷先データを抽出して、それらのデータを用いて印刷先プルダウンメニューを作成する（ＳＴ９０６）。
【０１０９】
そして、その印刷先プルダウンメニューを含む印刷指示画面を携帯電話１０７に送信する（ＳＴ９０７）。図１１〜図１５は、本ドキュメント配信装置１００から送信された印刷指示画面を表示した場合の携帯電話１０７の表示部を示す図である。
【０１１０】
図１１は、文書一覧画面である。文書一覧画面には、文書管理テーブル４０１に登録された携帯電話１０７のユーザ宛ての印刷文書の一覧が表示される。この印刷文書の一覧からいずれかの印刷文書を選択すると、その内容の詳細が携帯電話１０７の表示部に表示される。印刷文書の内容の詳細の表示については、後述する。また、この文書一覧画面の下方には、「ＦＡＸ」、「印刷先指定」及び「削除」のメニューキーが表示される。これらのメニューキーが選択されることで、携帯電話１０７の表示部に次の画面が表示される。なお、「削除」キーが選択された場合については、後述する。
【０１１１】
図１２は、文書一覧画面から「印刷先指定」キーが選択された場合に表示される印刷先指定画面である。この印刷先指定画面には、印刷先管理テーブル７０１に登録された印刷先の一覧が表示される。また、この印刷先指定画面の下方には、時刻指定を入力するための領域が設けられている。
【０１１２】
図１３は、印刷先指定画面から印刷先が指定された場合に表示される確認画面である。この確認画面は、文書一覧画面から選択した文書及び印刷先指定画面から指定された印刷先が表示される。また、この確認画面の下方には、「印刷」キーが表示される。この「印刷」キーが選択されることで本ドキュメント配信装置１００に対して印刷指示が出力される。
【０１１３】
図１４は、文書一覧画面から「ＦＡＸ」キーが選択された場合に表示されるＦＡＸ番号入力画面である。このＦＡＸ番号入力画面には、ＦＡＸ番号を入力するための領域が設けられている。また、このＦＡＸ番号入力画面の下方には、ＦＡＸ送信を実行するための「実行」キーが表示される。
【０１１４】
図１５は、ＦＡＸ番号入力画面から「実行」キーが選択された場合に表示される確認画面である。この確認画面は、文書一覧画面から選択した文書及びＦＡＸ番号入力画面で入力した出力先のＦＡＸ番号が表示される。また、この確認画面の下方には、「印刷」キーが表示される。この「印刷」キーが選択されることで本ドキュメント配信装置１００に対して印刷指示が出力される。
【０１１５】
このような印刷指示画面が携帯電話１０７の表示部に表示され、ユーザから印刷指示が出力されると（ＳＴ９０８）、印刷指示実行部３０８は、この印刷指示を受け取って受付結果画面を携帯電話１０７に送信する（ＳＴ９０９）。図１６、図１７は、本ドキュメント配信装置１００から送信された受付結果画面を表示した場合の携帯電話１０７の表示部を示す図である。
【０１１６】
図１６は、図１３に示す確認画面から印刷指示が出力された場合に表示される受付結果画面である。この受付結果画面には、本ドキュメント配信装置１００が受け付けた印刷指示の内容が表示される。図１７は、図１５に示す確認画面から印刷指示が出力された場合に表示される受付結果画面である。
【０１１７】
これらの受付結果画面を携帯電話１０７に送信した後、印刷データ生成部３１１は、携帯電話１０７のユーザから指定された印刷先（あるいは出力先）に該当するプリンタドライバを起動する（ＳＴ９１０）。具体的には、印刷先管理テーブル７０１のプリンタドライバ名を判断することにより、印刷データ生成部３１１は、該当するプリンタドライバを起動する。そして、ユーザから指定された印刷文書を文書管理テーブル４０１から取り出し、印刷データを生成する（ＳＴ９１１）。
【０１１８】
例えば、図１６に示すように、印刷先として「東京駅前コンビニ」を受け付けた場合には、印刷データ生成部３１１は、印刷先管理テーブル７０１のプリンタドライバ名からＴＩＦＦ変換用ドライバを起動する。そして、文書管理テーブル４０１から「ＮＳビルの地図」を取り出し、ＴＩＦＦファイルを生成する。
【０１１９】
一方、図１７に示すように、出力先として「１２３４−５６−７８９０」を受け付けた場合には、印刷データ生成部３１１は、ＦＡＸ直接入力用のプリンタドライバとして、印刷先管理テーブル７０１のプリンタドライバ名からＴＩＦＦ変換用ドライバを起動する。そして、文書管理テーブル４０１から「ＮＳビルの地図」を取り出し、ＴＩＦＦファイルを生成する。
【０１２０】
なお、このとき、印刷データ生成部３１１は、印刷データのページ数データを取得し、そのページ数データを管理する。また、印刷先指定画面において、印刷時刻が指定されている場合には、その時刻になるのを待って以後の処理を実行する。
【０１２１】
印刷データ生成部３１１が印刷データを生成すると、印刷先キュー管理部３１２は、携帯電話１０７のユーザから指定された印刷先のプリンタアドレス及びプリンタ種類を印刷先管理テーブル７０１から判断することで接続先と送信プロトコルを判断する。そして、生成した印刷データをプリンタ出力指示（ＦＡＸ出力指示）する（ＳＴ９１２）。
【０１２２】
上述の図１６の例では、「東京駅前コンビニ」のプリンタアドレス「１３３．１８５．２５０．７６」及びプリンタ種類「Ｉ−ＦＡＸ」を判断することで、接続先と送信プロトコルを判断する。そして、プリンタ種類がＩ−ＦＡＸであるため、Ｉ−ＦＡＸ送信部３１５は、ＩＰＰプロトコルを起動し、インターネット１０３等で接続されたＩＰＰサーバ１０５を経由してＩＰＰプリンタ１０８に印刷データを出力する。
【０１２３】
一方、図１７の例では、出力先がＦＡＸ番号を直接入力して指定されているため、ＦＡＸ送信部３１４は、ＰＳＴＮ１０９で接続されたＦＡＸ１１０に印刷データを出力する。
【０１２４】
このとき、本ドキュメント配信装置１００では、その出力先のプリンタ等からのレスポンスから印刷したページ数データを取得し、管理される。これは、印刷データ生成の際に印刷データのページ数データを取得することができないような場合に有効である。なお、取得したページ数データは、出力先のプリンタ等から取得したものを優先する。
【０１２５】
印刷データを出力すると、印刷結果メール送信部３１６は、該当の携帯電話メールアドレスに印刷結果メールを送信する（ＳＴ９１３）。図１８及び図１９は、印刷結果メール画面を表示した場合の携帯電話１０７の表示部を示す図である。
【０１２６】
図１８は、図１６で受け付けた印刷指示に対応する印刷結果メール画面である。印刷結果メール画面には、印刷結果が表示され、また、その詳細情報が表示される。詳細情報には、図１８に示すように、印刷文書名、印刷枚数、金額が表示される。さらに、その下方に印刷先も表示される。なお、印刷先の一部として電話番号が表示されている。携帯電話１０７のユーザは、この電話番号を選択することで、その電話番号に対して発呼することができる。これにより、ユーザは、必要に応じて、その電話番号に印刷文書の印刷を簡単に確認することができる。図１９は、図１７で受け付けた印刷指示に対応する印刷結果メール画面である。出力ＦＡＸ番号が表示される点で図１８に示す印刷結果メール画面と相違する。
【０１２７】
なお、印刷結果メール画面には、上述のように、金額が表示されるので、携帯電話１０７のユーザは、その印刷文書の印刷にかかる金額を即時に認識することができる。
【０１２８】
そして、印刷結果メール画面を送信した後、その印刷文書のデータが文書管理テーブルから削除される（ＳＴ９１４）。
【０１２９】
以上のようにして、本ドキュメント配信装置１００が所定の携帯電話１０７に印刷文書がある旨を通知し、携帯電話１０７からの所定の操作により指定された印刷先で印刷文書を印刷する場合の動作を終了する。
【０１３０】
このように実施の形態１のドキュメント配信装置１００によれば、所定の電子メールアドレスに対して印刷文書がある場合には、その旨が所定の携帯電話１０７に印刷通知メールが送信される。そして、携帯電話１０７では、その印刷通知メールを受け取った後、例えば、コンビニエンスストア等に設置された所定のプリンタ等にその印刷文書の印刷を指示することができる。ドキュメント配信装置１００は、携帯電話１０７からの指示を受けて所定のプリンタ等に印刷データを出力する。これにより、携帯電話１０７のユーザは、現在いる場所の近隣のコンビニエンスストア等のプリンタやＦＡＸ等を指定することで、外出先等においても、所定の電子メールの添付ファイル等の内容を確認することができる。
【０１３１】
また、このとき、本ドキュメント配信装置１００は、指定印刷先としてＩＰプリンタ、ＦＡＸ、Ｉ−ＦＡＸを指定することができるので、ユーザは、それらのうち、現在いる場所の最も近隣にある出力装置を選択することができる。
【０１３２】
また、本実施の形態では、会社内に構築されたＬＡＮ１０１上にドキュメント配信装置１００が設けられ、社内メールクライアント１０２に対応するメールアドレスに着信した電子メールの添付ファイルを処理する場合について説明しているが、インターネットサービスプロバイダが本ドキュメント配信装置１００を有し、社内メールクライアント１０２に対応するメールアドレスに着信した電子メールを処理するようにしてもよい。
【０１３３】
また、インターネットサービスプロバイダが本ドキュメント配信装置１００を有する場合には、ダイヤルアップ接続する個人契約クライアントに対応するメールアドレスに送信された添付ファイル付きの電子メールの着信を、そのユーザが所有する携帯電話１０７に通知するようにしてもよい。このように変更した場合には、添付ファイル付き電子メールの着信を携帯電話１０７で通知された場合にのみＰＣ等からダイヤルアップ接続することで電子メールを取り出すことができるので、ダイヤルアップ接続する際に発生する通信費用を削減することができる。
【０１３４】
なお、ＳＴ９０７において、図１１に示す印刷指示画面の文書一覧画面が携帯電話１０７の表示部に表示された場合において、いずれかの印刷文書が選択されると、図２０に示すように、携帯電話１０７からその文書番号と共に文書表示コマンドが本ドキュメント配信装置１００に出力される。そして、この文書番号と文書表示コマンドが出力されると（ＳＴ２００１）、印刷指示実行部３０８は、その文書番号に基いて印刷文書を特定する。そして、文書管理テーブル４０１から該当するテキストデータを抽出する（ＳＴ２００２）。そして、抽出した印刷文書のテキストデータから携帯電話１０７の表示部で表示可能な文字数だけ切り出し、携帯電話１０７に送信する（ＳＴ２００３）。なお、本ドキュメント配信装置１００は、携帯電話１０７の表示部で表示可能な文字数を予め認識している。
【０１３５】
なお、本実施の形態では、印刷文書登録部３０２が印刷文書を登録する際にテキスト抽出部３０５がテキストデータを抽出するように説明しているが、テキスト抽出部３０５は、この文書表示コマンドを受け取った場合にテキストデータを抽出するようにしてもよい。
【０１３６】
図２１は、図１１に示す文書一覧画面から文書番号１の「ＮＳビルの地図」が選択された場合に表示される詳細画面である。詳細画面には、図２１に示すように「ＮＳビルの地図」の内容の詳細が表示されるので、携帯電話１０７のユーザは、その印刷文書の内容を印刷指示する前に、その内容をある程度認識することができる。
【０１３７】
また、図１１に示す印刷指示画面の文書一覧画面が携帯電話１０７の表示部に表示された場合において、「削除」キーが選択されると、図２２に示すように、携帯電話１０７からその文書番号と共に文書削除コマンドが本ドキュメント配信装置１００に出力される。そして、この文書番号と文書削除コマンドが出力されると（ＳＴ２２０１）、印刷文書管理部３０３は、その文書番号に基いて印刷文書を特定する。そして、文書管理テーブル４０１から該当する印刷文書のデータを削除する（ＳＴ２２０２）。該当する印刷文書のデータが削除されると、携帯電話１０７に対して、削除結果画面が送信される（ＳＴ２２０３）。
【０１３８】
図２３は、図１１に示す文書一覧画面から文書番号１の「ＮＳビルの地図」が選択され、「削除」キーが選択された場合に表示される削除結果画面である。削除結果画面には、図２３に示すように、削除した印刷文書が表示されるので、携帯電話１０７のユーザは、その印刷文書が確実に削除できたか確認することができる。
【０１３９】
ところで、本ドキュメント配信装置１００は、上述のように所定時間が経過した場合に携帯電話１０７のユーザ宛ての印刷文書があるかを判断し、印刷文書がある場合に印刷通知メールを携帯電話１０７に出力する。そして、その印刷通知メールを受け取った携帯電話１０７のユーザから所定の指示を受けて印刷を実行した印刷文書を削除する。したがって、携帯電話１０７のユーザから印刷指示がされない印刷文書については、本ドキュメント配信装置１００のＨＤ部２０８内に残ることとなる。
【０１４０】
しかし、印刷指示がされない印刷文書がずっとＨＤ部２０８内に残るのは、ＨＤ部２０８の記憶容量の関係上好ましくない。このため、本ドキュメント配信装置１００は、携帯電話１０７に対して一定回数、印刷通知メールを送信したものについては、ＨＤ部２０８内から破棄するようにしている。以下、本ドキュメント配信装置１００において、印刷通知メールを一定回数以上送信した印刷文書を削除するフローについて図２４を用いて説明する。
【０１４１】
本ドキュメント配信装置１００において、印刷文書の削除処理をするため、印刷指示がされていない印刷文書があるかが定期的に判断される（ＳＴ２４０１）。なお、印刷文書の有無の判断は、文書管理テーブル４０１に登録された印刷文書の１レコードづつ行われる。
【０１４２】
印刷指示がされていない印刷文書がある場合には、その印刷文書における携帯電話１０７に対する印刷通知メールの送信回数が一定回数以上であるか判断される（ＳＴ２４０２）。具体的には、文書管理テーブル４０１の通知カウンタの内容が判断されることで、印刷通知メールの送信回数が一定回数以上であるか判断される。
【０１４３】
ここで、印刷通知メールの送信回数が一定回数以上である場合には、その印刷文書のデータが文書管理テーブル４０１から削除され（ＳＴ２４０３）、印刷文書の削除処理が終了する。
【０１４４】
なお、印刷通知メールの送信回数が一定回数以上でない場合には、その印刷文書の宛先であるユーザに印刷通知メールを送信する（ＳＴ２４０４）。そして、文書管理テーブル４０１で管理されている通知カウンタのカウントをインクリメントする（ＳＴ２４０５）。
【０１４５】
そして、通知カウンタのカウントをインクリメントした後、文書管理テーブル４０１に印刷指示がされていない印刷文書があるかが判断される（ＳＴ２４０６）。そして、印刷指示がされていない印刷文書がある場合には、処理がＳＴ２４０２に戻され、ＳＴ２４０２以降の処理が繰り返される。一方、印刷指示がされていない印刷文書がない場合には、印刷文書の削除処理が終了する。
【０１４６】
なお、ＳＴ２４０５において、印刷文書の通知カウンタをインクリメントする際には、その削除処理のループにおいて既に印刷通知メールを送信したものについては、印刷通知メールの送信を省略する。すなわち、印刷文書の削除処理の１回のループにおいて、それぞれの印刷文書に対して印刷通知メールが１回だけ送信される。
【０１４７】
このように、本ドキュメント配信装置１００において、印刷通知メールを一定回数以上送信した印刷文書については、ＨＤ部２０８から削除するようにしたので、ＨＤ部２０８内に不要な印刷文書が残ることを防止でき、ＨＤ部２０８の記憶容量を効率よく使用することができる。
【０１４８】
（実施の形態２）
実施の形態１に係るドキュメント配信装置１００は、所定の電子メールアドレスに印刷文書があるか判断して、印刷文書がある場合に印刷通知メールを携帯電話１０７に送信し、携帯電話１０７から送信される印刷指示に基いて印刷文書の印刷を制御する。これに対して、実施の形態２に係るドキュメント配信装置１００は、携帯電話１０７から送信されたＵＲＬに基いて、例えば、ＨＴＭＬファイル郡をダウンロードし、そのＨＴＭＬファイル郡の印刷を行うための画面を携帯電話１０７に送信し、携帯電話１０７から送信される印刷指示に基いてＨＴＭＬファイル郡の印刷を制御する。
【０１４９】
以下、実施の形態２に係るドキュメント配信装置１００の動作について図２５を用いて説明する。図２５は、実施の形態２に係るドキュメント配信装置１００がＨＴＭＬファイル郡の印刷を制御する場合のフロー図である。
【０１５０】
携帯電話１０７のユーザからＵＲＬ入力画面が要求されると（ＳＴ２５０１）、本ドキュメント配信装置１００のＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、その要求を受けた携帯電話１０７にＵＲＬ入力画面を出力する（ＳＴ２５０２）。
【０１５１】
図２６は、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９から出力されたＵＲＬ入力画面である。このＵＲＬ入力画面には、ＵＲＬを入力するための領域が設けられている。そして、そのＵＲＬを入力するための領域の下方には、入力されたＵＲＬを本ドキュメント配信装置１００に送信するための「実行」キーが表示される。
【０１５２】
図２６に示すようなＵＲＬ入力画面が携帯電話１０７の表示部で表示され、ユーザからＵＲＬが入力されると（ＳＴ２５０３）、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、入力されたＵＲＬのサイトからＨＴＭＬファイル郡をダウンロードする（ＳＴ２５０４）。なお、入力されたＵＲＬのサイトが存在しない場合、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、エラー画面を携帯電話１０７に送信する。
【０１５３】
ＨＴＭＬファイル郡をダウンロードする際、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、ＨＴＭＬファイルから<ｔｉｔｌｅ>タグを検索し、タイトルを取得する。また、<ｂｏｄｙ>タグを検索し、携帯電話１０７で表示可能な文字数だけテキストデータを抽出する。また、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、印刷先管理テーブル７０１から印刷先データを抽出して、それらのデータを用いて印刷先プルダウンメニューを作成する（ＳＴ２５０５）。
【０１５４】
そして、その印刷先プルダウンメニューを含む印刷指示画面を携帯電話１０７に送信する（ＳＴ２５０６）。図２７は、本ドキュメント配信装置１００から送信された印刷指示画面を表示した場合の携帯電話１０７の表示部を示す図である。この印刷指示画面には、例えば、図２７に示すように、タイトルとして「パナソニック商品情報」が表示され、その詳細情報として「フレッシュマンための…」が表示される。また、その詳細情報の下方には、図１１に示した文書一覧画面と同様に、「ＦＡＸ」、「印刷先指定」及び「削除」のメニューキーが表示される。これらのメニューキーを選択した場合に表示される各種画面は、実施の形態１と同様の画面であるため、説明を省略する。
【０１５５】
そして、このような印刷指示画面が携帯電話１０７の表示部に表示されると、本ドキュメント配信装置１００において、実施の形態１で説明した処理と同様の処理が行われる。すなわち、ユーザから印刷指示データが出力されると（ＳＴ９０８）、その印刷指示データに基いて、受付結果画面を携帯電話１０７に送信する（ＳＴ９０９）。その後、携帯電話１０７のユーザから指定された印刷先（あるいは出力先）に該当するプリンタドライバを起動し（ＳＴ９１０）、所定の形式の印刷データを生成する（ＳＴ９１１）。なお、ここでは、印刷データ生成部３１１は、ダウンロードしたＨＴＭＬファイルから印刷データを生成する。そして、本ドキュメント配信装置１００は、生成した印刷データをプリンタ出力指示（ＦＡＸ出力指示）し（ＳＴ９１２）、携帯電話１０７のメールアドレスに印刷結果メールを送信する（ＳＴ９１３）。そして、印刷結果メールを携帯電話１０７に送信した後、ＳＴ２５０４でダウンロードしたＨＴＭＬファイル郡を削除する（ＳＴ２５０７）。
【０１５６】
以上のようにして、本ドキュメント配信装置１００が携帯電話１０７からの所定の操作により指定された印刷先でＨＴＭＬファイル郡の印刷を行う場合の動作を終了する。
【０１５７】
このように実施の形態２のドキュメント配信装置１００によれば、携帯電話１０７のユーザが外出先等で所望のホームページ画面を見るような場合に携帯電話１０７からホームページのＵＲＬ及び印刷先等を入力することで、そのホームページ画面を指定された印刷先等のプリンタ等から出力することができる。これにより、携帯電話１０７のユーザは、現在いる場所の近隣にあるコンビニエンスストア等のプリンタ等を指定することで、外出先等において、その特定のホームページ画面を見ることができる。
【０１５８】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、印刷通知メールを携帯電話に送信し、携帯電話から送信される印刷指示に基いて添付ファイルを指定された印刷先のプリンタ等に出力するようにしたので、携帯電話のユーザは、外出等の場合においても、所定の電子メールアドレスに着信した電子メールの添付ファイルの内容を確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態１に係るドキュメント配信装置の動作するネットワークを示す概略図
【図２】実施の形態１に係るドキュメント配信装置のハードウェアブロック図
【図３】実施の形態１に係るドキュメント配信装置の機能ブロック図
【図４】実施の形態１に係るドキュメント配信装置で用いられる文書管理テーブルを示す図
【図５】実施の形態１に係るドキュメント配信装置で用いられる文書種類管理テーブルを示す図
【図６】実施の形態１に係るドキュメント配信装置で用いられるメールアドレス変換テーブルを示す図
【図７】実施の形態１に係るドキュメント配信装置で用いられる印刷先管理テーブルを示す図
【図８】実施の形態１に係るドキュメント配信装置が所定の携帯電話に印刷文書がある旨等を通知する場合の動作を説明するためのフロー図
【図９】実施の形態１に係るドキュメント配信装置が印刷文書がある旨を携帯電話に通知し、携帯電話からの指示に基いて所定の出力装置から印刷文書を出力する場合の動作を説明するためのフロー図
【図１０】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された印刷通知メールを表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１１】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された文書一覧画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１２】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された印刷先指定画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１３】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された確認画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１４】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信されたＦＡＸ文書番号入力画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１５】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された確認画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１６】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された受付結果画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１７】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された受付結果画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１８】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された印刷結果メールを表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１９】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された印刷結果メールを表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図２０】実施の形態１に係るドキュメント配信装置において、印刷文書の詳細情報を送信する場合のフロー図
【図２１】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された詳細画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図２２】実施の形態１に係るドキュメント配信装置において、印刷文書を削除する場合のフロー図
【図２３】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された削除結果画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図２４】実施の形態１に係るドキュメント配信装置において、所定の印刷文書を削除するためのフロー図
【図２５】本発明の実施の形態２に係るドキュメント配信装置がＨＴＭＬファイル郡の印刷を制御する場合のフロー図
【図２６】実施の形態２に係るドキュメント配信装置から送信されたＵＲＬ入力画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図２７】実施の形態２に係るドキュメント配信装置から送信された印刷指示画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【符号の説明】
１００ ドキュメント配信装置
１０１ ＬＡＮ
１０２ 社内メールクライアント
１０３ インターネット
１０４ 通信業者メールサーバ
１０５ ＩＰＰサーバ
１０６ Ｉ−ＦＡＸ
１０７ 携帯電話
１０８ プリンタ
１０９ ＰＳＴＮ
１１０ ＦＡＸ
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＯＭ
２０３ ＲＡＭ
２０４ ＬＡＮ制御部
２０５ Ｉ／Ｆ制御部
２０６ 入力部
２０７ 表示部
２０８ ＨＤ部
２０９ モデム部
３０１ 電子メール取出部
３０２ 印刷文書登録部
３０３ 印刷文書管理部
３０４ 文書種類管理部
３０５ テキスト抽出部
３０６ 通知メール送信部
３０７ ユーザ管理部
３０８ 印刷指示実行部
３０９ ＵＲＬ印刷指示実行部
３１０ プリンタ管理部
３１１ 印刷データ生成部
３１２ 印刷先キュー管理部
３１３ ＩＰＰ送信部
３１４ ＦＡＸ送信部
３１５ Ｉ−ＦＡＸ送信部
３１６ 印刷結果メール送信部
４０１ 文書管理テーブル
５０１ 文書種類管理テーブル
６０１ メールアドレス変換テーブル
７０１ 印刷先管理テーブル
Claims (2)
- メールアカウントに対応して携帯電話のメールアドレスが登録されている記憶手段と、添付ファイルがある電子メールを受信すると、この受信した電子メールのメールアカウントに基づき前記記憶手段から選択された携帯電話のメールアドレスに印刷すべき文書がある旨の印刷通知メールを送信する通知メール送信手段と、前記印刷通知メールを受信した前記携帯電話から印刷先を指示する印刷指示情報を取得する印刷指示情報取得手段と、前記印刷指示情報取得手段が取得した印刷指示情報に従って前記添付ファイルの情報を指示された印刷先に送信する文書送信手段とを具備し、前記印刷通知メールは、印刷すべき文書がある旨の通知に加え、前記携帯電話から前記印刷指示情報を入力するためのＵＲＬを含んでいることを特徴とするドキュメント配信装置。
- 前記印刷指示情報には、前記印刷すべき文書をＦＡＸに印刷させることを指示する情報が含まれることを特徴とする請求項１記載のドキュメント配信装置。
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