JP2001034685A - サプライ管理システム - Google Patents
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Abstract
とで画像形成装置自体の通信機能の有無に関係せず、ま
たユーザーがサプライの在庫管理及び発注業務をしなく
ても、サプライ切れになる前にサプライの自動発注及び
サプライの配送を実現するサプライ管理システムを提供
すること。 【解決手段】 サプライが在庫状態(ステップ10)か
らサプライが補充領域に達すると、サプライ補充領域検
知センサS1がOFFし、サプライ補充信号をCPU1
6に送出する。CPU16は、ユーザーにて設定された
所定の検知時間以上、サプライ補充領域検知センサS1
からのサプライ補充信号が検出された場合、サプライの
発注データは通信回線30を介してサプライ供給部80
へ送信される。これに応じて前記サプライ供給部が、ユ
ーザー側へサプライの配送を行い、納期データを通信回
線を介して送信する。
Description
ミリ、プリンタなどの画像形成装置で用いる用紙、トナ
ー等のサプライ管理システムに関する。
画像形成装置では、消耗品である用紙、トナーなどのサ
プライを不足になる前に迅速に補充しないと、装置が停
止してしまう。OA化された近時のオフィスでは、これ
らの画像形成装置が一時的にでも使用不能となるとビジ
ネスに多大な悪影響がでてしまう。そこで、サプライを
迅速に補充するため、例えば、特開平11−3005号
公報記載の発明では、通信機能を備えた複写機により、
回線を介してホストコンピュータに接続して管理するこ
とにより、サプライ不足にならないようにする技術が提
案されている。
術に述べた通信機能を備えた複写機の場合には、サプラ
イを管理するシステムの構築が可能であるが、通信機能
がない画像形成装置の場合ではユーザー側のサプライ
(用紙、トナー)在庫管理を行なうことができない。そ
のため、サプライ切れの表示が出ても、補充するサプラ
イの在庫がないときには画像形成装置は動作しないこと
となり、ユーザーが該当するサプライを発注し、サプラ
イの配送があるまでいわゆる機械不動時間となってしま
う。
管理装置にてサプライを管理することで画像形成装置自
体の通信機能の有無に関係せず、またユーザーがサプラ
イの在庫管理および発注業務をしなくても、サプライ切
れになる前にサプライの自動発注およびサプライの配送
を実現するサプライ管理システムを提供することであ
る。また、本発明の第2の目的は、サプライの配送され
た旨および納期をユーザーに表示することができるサプ
ライ管理システムを提供することである。
は、画像形成装置で用いる各種消耗品であるサプライを
ユーザー側で保管しておくサプライ管理装置と、このサ
プライ管理装置と通信回線を介して接続し、画像形成装
置を保有しているユーザーに各種消耗品であるサプライ
を供給するサプライ供給部とからなるサプライ管理シス
テムにおいて、前記サプライ管理装置が、サプライ管理
装置内のサプライの在庫量を検知する検知手段と、この
検知手段がサプライ管理装置内のサプライの在庫量が所
定の量以下となったことを検知したとき、サプライ管理
装置から前記通信回線を介してサプライ供給部へサプラ
イの発注データの送信を行う送信手段とを備え、前記サ
プライ供給部が、前記送信手段によるサプライの発注デ
ータを受信する受信手段と、この受信手段がサプライの
発注データを受信した際、この発注データに応じてサプ
ライ供給部からユーザー側へサプライの配送を行う配送
手段と、この配送手段が配送した納期データを、前記通
信回線を介して送信する納期データ送信手段と、を備え
たことにより、前記第1の目的を達成する。
発明において、前記検知手段が検知するサプライ管理装
置内のサプライの在庫の所定量を調整する検知手段調整
手段をさらに備えたことにより、前記第1の目的を達成
する。請求項3記載の発明では、請求項1または請求項
2記載の発明において、各サプライ毎にその種別を判断
するサプライ種別検知手段を備え、このサプライ種別検
知手段と、前記検知手段とにより、どのサプライの発注
データを前記送信手段が送信するかを決定することによ
り、前記第1の目的を達成する。
項2または請求項3記載の発明において、前記サプライ
管理装置が、前記サプライ供給部の送信手段から前記通
信回線を介して納期データを受信する納期データ受信手
段と、この納期データ受信手段で受信した納期データを
ユーザーに対して表示する表示手段と、を備えたことこ
とにより、前記第2の目的を達成する。
を図1ないし図4を参照して詳細に説明する。図1は、
本実施の形態に係るサプライ管理システムの概略を示し
た図である。このサプライ管理システムは、サプライ管
理装置10、通信回線30サプライ供給部80とから構
成されている。サプライ管理装置10には、サプライ補
充領域検知センサS1、S2、サイズ検知センサS3、
S4、A3、A4の用紙、幅ガイド板12、ディスプレ
イ14、CPU(中央処理装置)16、モデムM1、P
SU(電源供給部)18、AC(電源)20より構成さ
れている。サプライ補充領域検知センサS1、S2の種
類は、フォトセンサ(距離検知タイプ、反射検知タイプ
等)、圧力センサ等である。このセンサの位置は、ユー
ザーが調整することができ、それによりサプライ補充領
域において、補充を必要とする在庫量をユーザーの意向
に応じて調整可能となっている。そして、サプライがサ
プライ補充領域に達すると(即ち残量が減少すると)、
サプライ補充信号をCPU16へ送信する。
ォトセンサ(距離検知タイプ、反射検知タイプ等)であ
る。S3、S4サイズ検知センサは、幅ガイド板12の
取り付け位置にてサプライのサイズを検知し、データを
CPU16へ送信する。幅ガイド板12は、サプライの
幅(サイズ)に合わせてユーザーが調整可能で、サプラ
イを所定の位置に固定する働きをする。ディスプレイ1
4は、サプライの発注日時および納期日時を表示し、こ
れをユーザーが確認するために用いる。液晶表示パネル
でもよい。
発注/納期データ管理を行う。在庫状況データ管理は、
S1、S2からのサプライ補充信号を受信し、受信後一
定検知時間この補充信号を受信した場合、サプライが必
要と判断して、サプライ発注データをM1へ送信する。
なお、検知時間はユーザーで設定可能となっている。そ
して、S3、S4からのサプライのサイズデータを検知
する。サプライの種類は、S1、S2に対応して管理さ
れる。これによりS1、S2からのサプライ補充信号に
て補充すべきサプライの種類が判断できる。ユーザーリ
ストはユーザーコードで管理する。発注/納期データを
管理するため、サプライの発注データ、納期データを管
理し、ディスプレイ14へ表示させる。モデムM1は、
通信制御部としてCPU16からのサプライの発注デー
タを通信回線30へ転送する
M2を備えている。このサプライ供給部80は、発注デ
ータに基づき、ユーザーへサプライの配送を行い、且つ
サプライの納期データをユーザーへ送信する。PC82
は、サプライ供給部ホストコンピュータであり、サプラ
イの発注データを受信すると、サプライの種類、サイ
ズ、ユーザーコードにてサプライの配送指示を行う。ま
た、ユーザーへのサプライの納期データを送信する。ま
た、モデムM2は、サプライ供給部80からの納期デー
タを通信回線30へ転送する。通信回線30は、専用
線、公衆回線網(PHS等による無線回線を含む)を利
用している。
プライ発注データの処理手順を説明する。まず、サプラ
イが在庫状態(初期状態)(ステップ10)からサプラ
イが補充領域に達すると、サプライ補充領域検知センサ
S1(S2)がOFFし(ステップ11)、サプライ補
充信号をCPU16に送出する。このサプライ補充信号
を受信したCPU16は、ユーザーにて設定された所定
の検知時間以上、サプライ補充領域検知センサS1から
のサプライ補充信号が検出された場合(ステップ12;
Y)、サプライの発注データを通信回線30を介してサ
プライ供給部80へ送信する。検知時間未満の場合は
(ステップ12;N)、サプライ在庫がまだ補充領域に
達していないと判断して発注データはリセットされる
(ステップ13)。発注データを受信したサプライ供給
部80は、該当するサプライを当該ユーザーへ発送し、
且つ納期データを通信回線30を介してサプライ管理装
置10へ発送する。これを受領したサプライ管理装置1
0は、ディスプレイ14に表示してユーザーに通知す
る。ここで用いるサプライ管理装置10は、サプライ専
用の装置であるため、ユーザーの画像形成装置(複写
機、ファクシミリ、プリンタ、印刷機など)の機種、メ
ーカーを問わずにサプライの在庫、受発注データを管理
することができる。
データ管理をサプライ管理装置10が行うためのサプラ
イ発注データの一例を示した図である。このデータに
は、(1)発注データが送信された日時である発注日
時、(2)CPU16にて管理されているユーザーの情
報であるユーザーコード、(3)CPU16にて管理さ
れているサプライの種類情報、(4)サイズ検知センサ
(S3、S4)からの情報であるサプライのサイズが含
まれている。
を示した図である。このデータには、(1)サプライを
ユーザーへ配送した日時であるサプライ配送日時、
(2)サプライのユーザーへの納期情報である納期デー
タが含まれている。このデータをユーザーがディスプレ
イ14で見て、サプライが何時納品されるかを確認する
ことができる。
領域に達した場合に、発注データの送信を行うので、ユ
ーザーがサプライ在庫量を意識しなくてもサプライ切れ
の発生を防ぐことができ、サプライ在庫量の適正管理が
できる。請求項2記載の発明では、検知手段調整手段に
より在庫がどの量になったら新たに発注データの送信を
行うかを調整できるので、ユーザーの使用環境に応じた
サプライの発注ができる。
知手段により、各サプライ毎にその種別を判断するの
で、現実に必要なサプライを正確に発注することができ
る。請求項4記載の発明では、納期データを表示手段に
表示するので、ユーザーがサプライ発注日時、納期日時
を確認することができる。
略を示した図である。
ーチャートである。
た図である。
Claims (4)
- 【請求項1】 画像形成装置で用いる各種消耗品である
サプライをユーザー側で保管しておくサプライ管理装置
と、このサプライ管理装置と通信回線を介して接続し、
画像形成装置を保有しているユーザーに各種消耗品であ
るサプライを供給するサプライ供給部とからなるサプラ
イ管理システムにおいて、 前記サプライ管理装置が、サプライ管理装置内のサプラ
イの在庫量を検知する検知手段と、この検知手段がサプ
ライ管理装置内のサプライの在庫量が所定の量以下とな
ったことを検知したとき、サプライ管理装置から前記通
信回線を介してサプライ供給部へサプライの発注データ
の送信を行う送信手段とを備え、 前記サプライ供給部が、前記送信手段によるサプライの
発注データを受信する受信手段と、この受信手段がサプ
ライの発注データを受信した際、この発注データに応じ
てサプライ供給部からユーザー側へサプライの配送を行
う配送手段と、この配送手段が配送した納期データを、
前記通信回線を介して送信する納期データ送信手段と、 を備えたことを特徴とするサプライ管理システム。 - 【請求項2】 前記検知手段が検知するサプライ管理装
置内のサプライの在庫の所定量を調整する検知手段調整
手段をさらに備えたことを特徴とする請求項1記載のサ
プライ管理システム。 - 【請求項3】 各サプライ毎にその種別を判断するサプ
ライ種別検知手段を備え、 このサプライ種別検知手段と、前記検知手段とにより、
どのサプライの発注データを前記送信手段が送信するか
を決定することを特徴とする請求項1または請求項2記
載のサプライ管理システム。 - 【請求項4】 前記サプライ管理装置が、前記サプライ
供給部の送信手段から前記通信回線を介して納期データ
を受信する納期データ受信手段と、この納期データ受信
手段で受信した納期データをユーザーに対して表示する
表示手段と、を備えたことを特徴とする請求項1、請求
項2または請求項3記載のサプライ管理システム。
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