JP2000076156A - 電子メール編集方法及び情報処理装置及び記録媒体 - Google Patents

電子メール編集方法及び情報処理装置及び記録媒体

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JP2000076156A
JP2000076156A JP10250093A JP25009398A JP2000076156A JP 2000076156 A JP2000076156 A JP 2000076156A JP 10250093 A JP10250093 A JP 10250093A JP 25009398 A JP25009398 A JP 25009398A JP 2000076156 A JP2000076156 A JP 2000076156A
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mail
electronic mail
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mails
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JP10250093A
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Tomoyuki Suzuki
智之 鈴木
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Original Assignee
Fujitsu Ltd
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Publication date
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/06—Message adaptation to terminal or network requirements
    • H04L51/063—Content adaptation, e.g. replacement of unsuitable content

Abstract

(57)【要約】 【課題】送受信された電子メールを指定された条件によ
り編集し、表示し、後日の参照や利用に好適な形式に重
複無く保存するための電子メール編集方法及び情報処理
装置及び記録媒体を提供することを目的とする。 【解決手段】特定の電子メール、単位等の条件を指定
し、指定された条件に適合した電子メールを送信メール
又は受信メールの少なくとも一方の中から選択し、内容
に合わせて並べ替え、指定したファイルに保存及びディ
スプレイ等に表示するように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は情報処理装置及び記
録媒体に係り、特に、送受信された電子メールを指定さ
れた条件により編集し、表示し、後日の参照や利用に好
適な形式に保存するための電子メール編集方法及び情報
処理装置及びコンピュータに電子メール編集処理をさせ
るプログラムが記録された記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、電子メールシステムにより送受信
される電子メールの数は増加しており、送受信された数
多くの電子メールの内容を効率的に確認できる電子メー
ルシステムに対する要求は高い。図１は、従来の電子メ
ールシステムにおいて、送受信された電子メールを参照
する場合のディスプレイ画面表示例を示す。同図におい
て、（ａ）及び（ｂ）に示すように電子メールは受信メ
ール表示画面１に示す受信メールのリストと送信メール
表示画面２に示す送信メールのリストに分けられ、受信
メールと送信メールのそれぞれは日付順等で並べられて
おり、例えば、ある件に関連した受信メール又は送信メ
ールを確認する場合、差出人、受取人、メール件名、メ
ール内容等を個々のメールについて順番に確認する必要
がある。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
従来の方法においては、電子メールの数が多くなるとあ
る件に関連した受信メール又は送信メールの確認等に時
間がかかる等の問題点がある。また、日付や会社等の所
定の単位で電子メールをまとめることも容易でない。さ
らに、例えば受信メールの内容を引用して送信メールを
送信した場合のように、送信メールと受信メールに重複
した内容がある場合でも、それぞれ別々に保存されるた
め、電子メールシステムに大容量の記憶装置が必要とさ
れる問題点がある。
【０００４】本発明は上記の点に鑑みなされたもので、
送受信された電子メールを指定された条件により編集
し、表示し、後日の参照や利用に好適な形式に保存する
ための電子メール編集方法及び情報処理装置及びコンピ
ュータに電子メール編集処理をさせるプログラムが記録
された記録媒体を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
の本発明の構成は、以下の通りである。請求項１に記載
の発明は、電子メールの送信又は受信の少なくとも一方
を行う情報処理装置において電子メールの編集を行う電
子メール編集方法であって、電子メールを指定された条
件に従い編集することを特徴とする電子メール編集方法
である。この発明により、条件を指定するだけで多数の
電子メールの中から目的とする電子メールの内容を確認
できるため、従来のように、特定の条件に合った電子メ
ールを確認する場合に、順番に電子メールを確認する必
要は無くなり、迅速に必要な内容を確認できる。
【０００６】請求項２に記載の電子メール編集方法は、
特定の電子メールが指定されると、指定された該電子メ
ールに関連した電子メールを送信又は受信された電子メ
ールの中から選択し、選択された該電子メールを送信又
は受信の内容により決定される順序に並べる。この発明
により、特定の電子メールを指定することにより、該電
子メールに関連した電子メールが送信又は受信された電
子メールの中から選択され、並べられるので、迅速に必
要な内容を確認できる。
【０００７】請求項３に記載の電子メール編集方法は、
特定の単位名が指定されると、指定された該単位に該当
する電子メールを送信又は受信された電子メールの中か
ら選択する。この発明により、送信又は受信された電子
メールが指定された単位にまとめられるので、特定の単
位に該当する電子メールの内容を確認する必要が有る場
合、従来のように電子メールを順番に確認する必要無
く、迅速に内容を確認できる。
【０００８】請求項４に記載の電子メール編集方法は、
前記電子メールを編集する際に、編集の対象となる任意
の一つの電子メールの内容に重複する内容を有するその
他の電子メールの該重複する内容は削除される。この発
明により、従来のように複数の電子メールに重複する内
容をそれぞれ保持しておく場合が減少し、記憶装置の容
量削減ができる。
【０００９】請求項５に記載の電子メール編集方法は、
特定のファイル名が指定されると、指定された該ファイ
ル名のファイルに、編集された電子メールを保存する。
この発明により、編集された結果をワードプロセッサに
より編集することや新たな電子メールとして送信する等
の多様な目的に使用することができる。請求項６に記載
の発明は、前記情報処理装置において、該情報処理装置
の有するディスプレイに、又は該情報処理装置に接続さ
れた外部のディスプレイに、電子メール編集の結果を表
示させる。この発明により、電子メール編集による編集
の結果をディスプレイで確認することができる。
【００１０】請求項７に記載の発明は、電子メールの送
信又は受信の少なくとも一方を行う情報処理装置であっ
て、電子メールを指定された条件に従い編集する電子メ
ール編集手段を有する情報処理装置である。この発明に
より、条件を指定するだけで多数の電子メールの中から
目的とする電子メールの内容を確認できるため、従来の
ように、特定の条件に合った電子メールを確認する場合
に、順番に電子メールを確認する必要は無くなり、迅速
に必要な内容を確認できる。
【００１１】請求項８に記載の情報処理装置は、前記電
子メール編集手段が、特定の電子メールを指定する手段
と、指定された該電子メールに関連した電子メールを送
信又は受信された電子メールの中から選択する手段と、
選択された該電子メールを送信又は受信の内容により決
定される順序に並べる手段とを含む。この発明により、
特定の電子メールを指定することにより、該電子メール
に関連した電子メールが送信又は受信された電子メール
の中から選択され、並べられるので、迅速に必要な内容
を確認できる。
【００１２】請求項９に記載の情報処理装置は、前記電
子メールの編集手段が、送信メールのみをまとめ、指定
された前記電子メールに関連した電子メールをまとめら
れた該送信メールから選択する手段と、選択された該送
信メールを送信の内容により決定される順序に並べる手
段とを有する。この発明により、特定の電子メールを指
定することにより、該電子メールに関連した電子メール
が送信された電子メールの中から選択され、並べられる
ので、送信メールのみについての必要な内容を迅速に確
認できる。
【００１３】請求項１０に記載の情報処理装置は、前記
電子メール編集手段が、受信メールのみをまとめ、指定
された前記電子メールに関連した電子メールをまとめら
れた該受信メールから選択する手段と、選択された該受
信メールを受信の内容により決定される順序に並べる手
段とを有する。この発明により、特定の電子メールを指
定することにより、該電子メールに関連した電子メール
が受信された電子メールの中から選択され、並べられる
ので、受信メールのみについての必要な内容を迅速に確
認できる。
【００１４】請求項１１に記載の情報処理装置は、前記
並べる手段が、送信メールの発信時刻又は受信メールの
受信時刻を使用して時刻により並べる手段と、引用部分
を持つ電子メールは、該引用部分の内容により並べられ
る手段とを有する。この発明により、電子メールが送信
又は受信の文脈の通りに並べられるので、内容を辿るこ
とが容易となり迅速に必要な内容を確認できる。
【００１５】請求項１２に記載の情報処理装置は、前記
電子メール編集手段が、特定の単位名を指定する手段
と、指定された該単位に該当する電子メールを送信又は
受信された電子メールの中から選択する手段とを有す
る。この発明により、送信又は受信された電子メールが
指定された単位にまとめられるので、特定の単位に該当
する電子メールの内容を確認する必要が有る場合、従来
のように電子メールを順番に確認する必要無く、迅速に
内容を確認できる。
【００１６】請求項１３に記載の情報処理装置は、前記
電子メール編集手段が、特定の送信元を指定する手段
と、指定された該送信元からの電子メールを受信された
電子メールの中から選択する手段とを有する。この発明
により、受信された電子メールが指定された送信元から
の電子メールにまとめられるので、特定の送信元からの
電子メールの内容を確認する必要がある場合、従来のよ
うに電子メールを順番に確認する必要無く、迅速に特定
の送信元からの電子メールの内容を確認できる。
【００１７】請求項１４に記載の情報処理装置は、前記
電子メール編集手段が、特定の会社名を指定する手段
と、指定された該会社からの電子メールを受信された電
子メールの中から選択する手段とを有する。この発明に
より、受信された電子メールが指定された会社からの電
子メールにまとめられるので、特定の会社からの電子メ
ールを確認する必要がある場合、従来のように電子メー
ルを順番に確認する必要無く、迅速に特定の会社からの
電子メールの内容を確認できる。
【００１８】請求項１５に記載の情報処理装置は、前記
電子メール編集手段が、特定の日付範囲を指定する手段
と、指定された該日付範囲に含まれる日付の電子メール
を送信又は受信された電子メールの中から選択する手段
とを有する。この発明により、送信又は受信された電子
メールが指定された日付範囲の電子メールにまとめられ
るので、特定の日付範囲の電子メールを確認する必要が
ある場合、従来のように電子メールを順番に確認する必
要無く、迅速に特定の日付範囲の電子メールの内容を確
認できる。
【００１９】請求項１６に記載の情報処理装置は、前記
電子メール編集手段が、前記電子メールを編集する際、
編集の対象となる任意の一つの電子メールの内容に重複
する内容を有するその他の電子メールの該重複する内容
は削除される手段を有する。この発明により、従来のよ
うに複数の電子メールに重複する内容をそれぞれ保持し
ておく場合が減少し、記憶装置の容量削減ができる。
【００２０】請求項１７に記載の情報処理装置は、前記
電子メール編集手段が、特定のファイル名を指定する手
段と、指定された該ファイル名のファイルに、該電子メ
ール編集手段により編集された電子メールを保存する手
段を有する。この発明により、編集された結果をワード
プロセッサにより編集することや新たな電子メールとし
て送信する等の多様な目的に使用することができる。
【００２１】請求項１８に記載の情報処理装置は、前記
電子メール編集手段が、編集の開始が指定されることに
より編集が開始される手段か、又は所定の場合において
自動的に編集が開始される手段の少なくとも一方の手段
を有する。この発明により、電子メールの編集を必要と
する場合にのみ電子メールの編集を行うことと、所定の
場合自動的に、例えば一定時間間隔で自動的に編集を行
うこともできるので、必要の場合のみ電子メール編集を
行う必要がある場合や頻繁に電子メール編集を行う必要
がある場合のどちらの場合でも効率的に編集処理を行う
ことができる。
【００２２】請求項１９に記載の情報処理装置は、該情
報処理装置の有するディスプレイに、又は該情報処理装
置に接続された外部のディスプレイに、前記電子メール
編集手段による編集の結果を表示させる手段を有する。
この発明により、電子メール編集手段による編集の結果
をディスプレイで確認することができる。請求項２０に
記載の発明は、電子メールの送信又は受信の少なくとも
一方を行う処理をコンピュータに実行させるプログラム
を記録した記録媒体であって、コンピュータに電子メー
ルを指定された条件に従い編集させる手段を有する記録
媒体である。
【００２３】請求項２１に記載の発明は、前記記録媒体
であって、特定の電子メールを指定する手段と、指定さ
れた該電子メールに関連した電子メールを送信又は受信
された電子メールの中から選択する手段と、選択された
該電子メールを送信又は受信の内容により決定される順
序に並べる手段とを有する記録媒体である。請求項２２
に記載の発明は、前記記録媒体であって、特定の単位名
を指定する手段と、指定された該単位に該当する電子メ
ールを送信又は受信された電子メールの中から選択する
手段とを有する記録媒体である。
【００２４】請求項２３に記載の発明は、前記記録媒体
であって、電子メールを編集する際、編集の対象となる
任意の一つの電子メールの内容に重複する内容を有する
その他の電子メールの該重複する内容は削除される手段
を有する記録媒体である。請求項２４に記載の発明は、
前記記録媒体であって、特定のファイル名を指定する手
段と、指定された該ファイル名のファイルに、前記電子
メール編集手段により編集された電子メールを保存する
手段とを有する記録媒体である。
【００２５】請求項２５に記載の発明は、前記記録媒体
であって、編集の開始が指定されることにより編集が開
始される手段か、又は所定の場合において自動的に編集
が開始される手段の少なくとも一方の手段を有する記録
媒体である。前記記録媒体の発明により、該記録媒体に
記録されたプログラムをコンピュータに実行させること
により、上記の効果を発生させることができる。
【００２６】
【発明の実施の形態】図２は本発明の電子メール編集方
法及び情報処理装置の実施例における情報処理装置の構
成図を示す。同図中、ＣＰＵ１０、１次記憶装置１２、
２次記憶装置１４、ディスプレイコントローラ１６、キ
ーボード２０、マウス２２、ネットワークコントローラ
２４、モデム２６がバス２８を介して相互に接続されて
いる。また、ディスプレイ１８はディスプレイコントロ
ーラ１６に接続されており、２次記憶装置１４又は１次
記憶装置１２にはプログラムが格納されている。
【００２７】図２における情報処理装置の動作例の概略
は次のとおりである。キーボード２０あるいはマウス２
２から入力があると、ＣＰＵ１０の制御により２次記憶
装置１４からプログラムが１次記憶装置１２に読み込ま
れ、ＣＰＵ１０によりプログラムが実行される。プログ
ラムの実行により、随時、２次記憶装置１４と１次記憶
装置１２間でのデータ又はプログラムの読み書き、１次
記憶装置とＣＰＵ１０でのデータの読み書きが発生す
る。ＣＰＵ１０によるプログラムの実行の結果は、ディ
スプレイコントローラ１６を介してディスプレイ１８に
表示される。また、ネットワークコントローラ２４又は
モデム２６を介して外部の情報処理装置と本情報処理装
置との間でデータの送受信が行われる。
【００２８】図３は、本発明において特定の送信メール
に関連する電子メールを編集する場合の実施例の動作を
示すフローチャートである。本フローチャートの処理は
図２において示したＣＰＵ１０により実行される。同図
中、ステップ１０に示すように実行が開始されると、次
に、ステップ１１に示すように特定の送信メール名、結
果を保存するファイル名、件名を指定する。次に、ステ
ップ１２に示すように手動又は自動を選択して開始を指
定する。自動の開始の場合には、例えば一定時間間隔に
処理を自動的に繰り返すための時間や、情報処理装置を
立ち上げた場合に処理を開始する、あるいは特定のアプ
リケーションプログラムを実行させた場合に処理を開始
する等の指定も可能である。
【００２９】続いて、ステップ１３に示すように手動開
始、又は自動による開始で条件を満足した場合にはステ
ップ１４に進み、１次記憶装置１２又は２次記憶装置１
４の少なくとも一方を参照して送信メール又は受信メー
ルが有るかを調べ、Ｎｏの場合すなわち電子メールが無
い場合には再び１次記憶装置又は２次記憶装置の少なく
とも一方を参照して送信メール又は受信メールが有るか
を調べ、Ｙｅｓの場合すなわち電子メールが有る場合に
は、ステップ１５に示すように既に指定された特定の送
信メールに関連する電子メールが有るかを調べ、Ｎｏの
場合すなわち関連する電子メールが無い場合においては
ステップ１４に戻る。 ここで、ある電子メールが特定
の送信メールに関連する電子メールかどうかは、例え
ば、”Ｒｅ：”のような件名における返信のマーク、件
名、送信者名、電子メールの内容等から判断される。
【００３０】ステップ１５においてＹｅｓの場合すなわ
ち関連メールがあれば、ステップ１６に示すように関連
メールをファイルにまとめ、ステップ１７に示すように
それぞれの電子メールが引用部分を含むかを調べ、Ｙｅ
ｓの場合すなわち引用部分がある場合には、ステップ１
８に示すようにその引用部分を削除し、ステップ１９に
示すように電子メールの並べ替えが行われる。ステップ
１７においてＮｏの場合すなわち引用部分がない場合に
はステップ１８を行わずにステップ１９に進む。
【００３１】ここで、ステップ１９に示す並べ替えは、
例えば、送信メールの発信時刻と受信メールの受信時
刻、引用部分の内容等を参照して行われる。また、引用
部分があるメールでも引用部分の内容により、受信時刻
とは関係なく前に挿入される場合がある。また、ステッ
プ１６に示す関連するメールをファイルにまとめる際に
は、以前に送受信したメールの内容と同じ内容を含むか
送信メールと受信メールを比較したり、各行の先頭に＞
や＞＞等が付いているかどうか等を調べる。また、名前
やアドレスの表示部分、メールの表題部分等の重複する
部分を判断して、それらの内容の削除が行われる。
【００３２】ステップ２０に示すように並べ替えが終了
すると、ステップ２１に示すように指定されたファイル
に保存される。ステップ２１における保存は、指定メー
ルとの置き換えや新たな電子メール作成、電子メール以
外のテキスト、ワードプロセッサの文章等、種々のファ
イル形式で可能であり、保存されたファイルはファイル
形式に応じて表示される。
【００３３】ステップ２１が終わると、ステップ２２に
進む。ステップ２２に示すように、ステップ１２におい
て手動を選択して開始を指定していた場合、又は処理の
終了を指定した場合にはステップ２３に示す処理終了と
なり、ステップ１２において自動を選択して開始を指定
していた場合はステップ１３に戻る。ステップ１３に戻
った後の処理は上記のステップ１３以降の処理と同一で
ある。
【００３４】図４は、本発明において送信メールと受信
メールのそれぞれを特定の電子メールに関連した電子メ
ールに編集する場合の実施例の動作を示すフローチャー
トである。本フローチャートの処理は図２において示し
たＣＰＵ１０により実行される。なお、本フローチャー
トにおいては処理の開始は手動による開始の場合のみを
示しているが、図３のステップ１２、ステップ１３、ス
テップ２２に相当するステップを本実施例に付加して、
前述のような自動による開始の処理を行わせることも可
能である。
【００３５】図４中、ステップ３０に示すように実行が
開始されると、ステップ３１に示すように特定の電子メ
ール、結果を保存するファイル名、件名を指定し、ステ
ップ３２に示すように手動開始が指定されると、ステッ
プ３３に示すように１次記憶装置１２又は２次記憶装置
１４の少なくとも一方を参照して送信メール又は受信メ
ールが有るかを調べ、Ｎｏの場合すなわち電子メールが
無ければ、再びステップ３３に示すように１次記憶装置
１２又は２次記憶装置１４の少なくとも一方を参照して
送信メール又は受信メールが有るかどうかを調べる。ス
テップ３３においてＹｅｓの場合すなわち電子メールが
ある場合には、ステップ３４に示すように送信メールが
あるかどうかを調べ、Ｙｅｓの場合すなわち送信メール
があればステップ３５に示すように１次記憶装置１２又
は２次記憶装置１４の少なくとも一方の送信メールファ
イルに保存し、Ｎｏの場合すなわち送信メールでなけれ
ばステップ３６に示すように１次記憶装置１２又は２次
記憶装置１４の少なくとも一方の受信メールファイルに
保存する。
【００３６】ステップ３５に示す送信メールファイルに
保存した後は、ステップ３７に示すように編集、保存を
行うが、編集、保存を行う部分のフローチャートは図３
におけるステップ１５〜ステップ２１と同一であるので
その説明は省略する。また、ステップ３６に示す受信メ
ールファイルに保存した後も、ステップ３８に示すよう
に編集、保存を行うが、編集、保存を行う部分のフロー
チャートも図３におけるＳ１５〜Ｓ２１と同一であるの
でその説明は省略する。編集、保存が終わると、ステッ
プ３９及びステップ４０に示すように処理が終了する。
【００３７】図５は、本発明において特定の送信元又は
会社単位に電子メールをまとめる場合の実施例の動作を
示すフローチャートである。本実施例は特に特定の送信
元又は会社単位に受信メールをまとめる例であり、この
フローチャートの処理は図２において示したＣＰＵ１０
により実行される。なお、本フローチャートにおいては
処理の開始は手動開始の場合のみを示しているが、図３
のステップ１２、ステップ１３、ステップ２２に相当す
るステップを本実施例に付加して、前述のような自動開
始の処理を行わせることも可能である。
【００３８】図５中、ステップ４０に示すように実行が
開始されると、ステップ４１に示すようにまとめる単
位、結果を保存するファイル名、件名を指定する。ここ
で、まとめる単位は送信元、会社名、その他を指定する
ことができる。ステップ４２に示すように手動開始が指
定されると、ステップ４３に示すように１次記憶装置１
２又は２次記憶装置１４の少なくとも一方を参照して送
信メール又は受信メールが有るかを調べ、Ｎｏの場合す
なわち電子メールが無ければ、再びステップ４３に示す
ように１次記憶装置１２又は２次記憶装置１４の少なく
とも一方を参照して送信メール又は受信メールが有るか
を調べる。ステップ４３においてＹｅｓの場合すなわち
電子メールが有れば、ステップ４４に示すように受信メ
ールがあるかどうかを調べ、Ｎｏの場合すなわち受信メ
ールが無い場合にはステップ４３に戻る。ステップ４４
においてＹｅｓの場合すなわち受信メールがある場合に
はステップ４５に進む。
【００３９】ステップ４５において、受信メールの中に
指定した条件に合う電子メールがあるかどうかを調べ、
Ｙｅｓの場合すなわち条件に合う電子メールがあれば、
それをステップ４６に示すように指定のファイルに保存
した後、ステップ４７に示すように処理を終了する。ス
テップ４５においてＮｏの場合すなわち条件に合う電子
メールが無ければステップ４６を実行せずにステップ４
３に戻る。
【００４０】また、ステップ４６に示す指定ファイルに
保存する前までに、引用部分、名前、アドレスの表示部
分、メールの表題部分等の重複する部分を判断して、そ
の内容の削除が行われる。図６は、本発明において特定
の日付範囲に電子メールをまとめる場合の実施例の動作
を示すフローチャートである。このフローチャートの処
理は図２において示したＣＰＵ１０により実行される。
なお、本フローチャートにおいては処理の開始は手動開
始の場合のみを示しているが、図３のステップ１２、ス
テップ１３、ステップ２２に相当するステップを本実施
例に付加して、前述のような自動開始の処理を行わせる
ことも可能である。
【００４１】図６中、ステップ５０に示すように実行が
開始されると、ステップ５１に示すようにまとめる日付
範囲、結果を保存するファイル名、件名を指定する。こ
こで、日付範囲については、日単位、週単位、月単位、
その他の指定が可能である。ステップ５２に示すように
手動開始が指定されると、ステップ５３に示すように１
次記憶装置１２又は２次記憶装置１４の少なくとも一方
を参照して送信メール又は受信メールがあるかを調べ、
Ｎｏの場合すなわち電子メールが無ければ、再びステッ
プ５３に示すように１次記憶装置１２又は２次記憶装置
１４の少なくとも一方を参照して送信メール又は受信メ
ールがあるかを調べる。ステップ５３においてＹｅｓの
場合すなわち電子メールがあれば、ステップ５４に進
む。
【００４２】ステップ５４において、指定した条件に合
う電子メールがあるかどうかを調べ、Ｙｅｓの場合すな
わち条件に合う電子メールがあれば、ステップ５５に示
すように指定のファイルに保存した後、ステップ５６に
示すように処理を終了する。ステップ５４においてＮｏ
の場合すなわち条件に合う電子メールがなければステッ
プ５５を実行せずにステップ５３に戻る。
【００４３】また、ステップ５５に示す指定ファイルに
保存する前までに、引用部分、名前、アドレスの表示部
分、メールの表題部分等の重複する部分を判断して、そ
の内容の削除が行われる。図７は、以上の実施例におい
て、電子メールを編集する際の条件を指定する画面の例
であり、図２に示した情報処理装置におけるディスプレ
イ１８に表示されるものである。
【００４４】同図中、１番目の項目である送信メールと
それへの応答メールにおける指定項目は、図３に示した
フローチャートを実行させる場合に必要な項目である。
ａの欄にあるまとめるメールはまとめのきっかけとなる
電子メールであり、ＢＢＢというメール名が指定され、
ｂの欄にあるファイル名は結果を保存するためのファイ
ル名であり、ＣＣＣ．ｔｘｔが指定されている。これは
テキストファイルに保存する場合であり、例えば、ワー
ドプロセッサアプリケーションのファイルとして保存す
る場合にはＣＣＣ．ｄｏｃと指定することもできる。ｃ
の欄に示す件名はまとめの内容等を識別するためのもの
であり、ＭＭＭが指定されている。
【００４５】２番名の項目である送信ファイルと受信フ
ァイルにおける指定項目は、図４に示したフローチャー
トを実行させるためのものである。ａの欄にあるまとめ
るメールは上記と同様にまとめるきっかけとなる電子メ
ールである。ｂの欄にあるファイル名は結果を保存する
ためのファイルであり、送信メールをまとめた送信側
と、受信メールをまとめた受信側にそれぞれファイル名
を指定する。ｃの欄にある件名はまとめの内容等を識別
するためのものであり、これも送信側と受信側でそれぞ
れ指定する。
【００４６】３番目の項目である送信者又は会社単位
（受信メール）における指定項目は、図５に示したフロ
ーチャートを実行させるためのものである。ａの欄にあ
る保存単位は、送信者の氏名又は会社名であり、ＤＤＤ
という氏名が指定されている。ｂの欄にあるファイル名
は上記と同様に保存するファイル名であり、ｃの欄にあ
る件名も上記と同様に結果の内容を識別するためのもの
である。
【００４７】４番目の項目である日付単位における指定
項目は、図６に示したフローチャートを実行するための
ものであり、ａの欄にある保存単位は送信又は受信メー
ルをまとめる日付の範囲であり、ｅ月ｆ日〜ｇ月ｈ日が
指定されている。ｂとｃの欄は上記と同様に指定する。
５番目の項目であるその他の条件の指定項目は、１番目
から４番目までの項目の条件以外の条件、例えば送信メ
ールを宛先会社でまとめる場合等の条件を指定すること
ができる。
【００４８】６番目のメール編集の時間の項目は、１番
目から５番目までの条件により電子メールの編集を実行
するタイミングを指定するためのものである。自動で実
行させたい場合は、自動を選択し、実行の時間間隔を指
定する。例えば、１０分を指定すれば、１０分毎に１番
目から５番目までの条件による電子メールの編集を自動
的に実行する。手動で実行させたい場合は、手動を選択
する。この場合、実行を手動で指定する度に編集が実行
される。また、図７に示す画面の例では自動の場合に時
間間隔の指定のみであるが、所定の条件の指定、例え
ば、本発明の情報処理装置を立ち上げた場合や、特定の
アプリケーションプログラムが実行された場合に編集処
理を開始する等の指定が可能である。１番目から６番目
までの条件でよければＯＫボタン３を選択し、良くなけ
ればキャンセルボタン４を選択する。
【００４９】図８は、上記実施例において、編集結果を
表示する画面の例であり、図２に示した情報処理装置に
おけるディスプレイ１８に表示されるものである。件名
は編集の条件指定の際に内容識別のために指定したもの
であり、まとめた条件は編集の条件を示し、例えばまと
めのきっかけとなるメール名、送信者名、会社名等であ
る。サイズは編集結果ファイルの大きさを示している。
画面上段５の中から件名を選択すると、画面下段６にそ
の件名に関する編集結果が表示される。テキストファイ
ルやワードプロセッサファイルとして保存した場合は、
そのテキストファイルやワードプロセッサファイルを表
示するアプリケーションにより表示画面が決まる。
【００５０】次に、本発明による記録媒体の実施例につ
いて説明する。本発明による記録媒体は図２に示す情報
処理装置における１次記憶装置１２又は２次記憶装置１
４に相当する。１次記憶装置１２又は２次記憶装置１４
にはＣＰＵ１０を動作させるためのプログラムが格納さ
れており、既存の情報処理装置の記憶装置に本プログラ
ムを格納することにより本発明の情報処理装置として使
用することができる。プログラムを記録した記録媒体と
しては、電子メモリやハードディスク、光磁気ディス
ク、磁気テープ、フロッピーディスク等がある。
【００５１】図９は本発明による記録媒体の発明の実施
例を示す図であり、コンピュータシステム１００に本発
明の記録媒体に格納されたプログラムを読み込ませて実
行させる例である。同図中、コンピュータシステム１０
０は、ＣＰＵやハードディスク、ディスクドライブ装置
等を内蔵した本体部１０１、本体部１０１からの指示に
より、表示画面１０２ａ上に画像を表示するディスプレ
イ１０２、このコンピュータシステム１００に種々の情
報を入力するためのキーボード１０３、ディスプレイ１
０２の表示画面１０２ａ上の任意の位置を指定するマウ
ス１０４、外部の他のコンピュータシステムと通信を行
うためのモデム１０５が備えられている。また、ディス
ク１１０と外部の情報処理装置の記録媒体１０６は本発
明の記録媒体である。
【００５２】ディスク１１０に格納されたプログラムが
本体部１０１に読み込まれるか、又はモデム１０５等の
通信装置を使用して外部の情報処理装置の記録媒体１０
６からプログラムが本体部１０１に読み込まれ、マウス
１０４又はキーボード１０３を使用して条件等が指定さ
れると、電子メールの編集が実行される。なお、プログ
ラムはコンピュータシステム１００に内蔵あるいは外付
けされているハードディスク等の記憶装置に予め格納さ
れていても良い。
【００５３】なお、本発明は上記実施例に限定されてい
ない。例えば、電子メールを編集する条件として、特定
受信メールをきっかけとした関連メール編集や、送信メ
ールの宛先者名や宛先会社単位のまとめ等も可能であ
る。また、本発明の情報処理装置は図２に示す構成以外
の構成も可能である。
【００５４】
【発明の効果】請求項１、請求項７に記載の発明によれ
ば、条件を指定するだけで多数の電子メールの中から目
的とする電子メールの内容を確認できるため、従来のよ
うに、特定の条件に合った電子メールを確認する場合
に、順番に電子メールを確認する必要は無くなり、迅速
に必要な内容を確認できるとともに、内容の見逃し等も
防止することができる。
【００５５】請求項２、請求項８に記載の発明によれ
ば、特定の電子メールを指定することにより、該電子メ
ールに関連した電子メールが送信又は受信された電子メ
ールの中から選択され、並べ替えられるので、電子メー
ルの送信又は受信の内容に沿って編集された内容を確認
でき、迅速に必要な内容を確認できる。請求項９に記載
の発明によれば、特定の電子メールを指定することによ
り、該電子メールに関連した電子メールが送信された電
子メールの中から選択され、並べ替えられるので、送信
メールのみについての必要な内容を迅速に確認できる。
【００５６】請求項１０に記載の発明によれば、特定の
電子メールを指定することにより、該電子メールに関連
した電子メールが受信された電子メールの中から選択さ
れ、並べ替えられるので、受信メールのみについての必
要な内容を迅速に確認できる。請求項１１に記載の発明
によれば、電子メールが送信又は受信の文脈の通りに並
べられるので、内容を辿ることが容易となり迅速に必要
な内容を確認できる。
【００５７】請求項３、請求項１２に記載の発明によれ
ば、送信又は受信された電子メールが指定された単位に
まとめられるので、特定の単位に該当する電子メールの
内容を確認する必要が有る場合、従来のように電子メー
ルを順番に確認する必要無く、迅速に内容を確認でき
る。請求項１３に記載の発明によれば、受信された電子
メールが指定された送信元からの電子メールにまとめら
れるので、特定の送信元からの電子メールの内容を確認
する必要がある場合、従来のように電子メールを順番に
確認する必要無く、迅速に特定の送信元からの電子メー
ルの内容を確認できる。
【００５８】請求項１４に記載の発明によれば、受信さ
れた電子メールが指定された会社からの電子メールにま
とめられるので、特定の会社からの電子メールを確認す
る必要がある場合、従来のように電子メールを順番に確
認する必要無く、迅速に特定の会社からの電子メールの
内容を確認できる。請求項１５に記載の発明によれば、
電子メールが指定された日付範囲の電子メールにまとめ
られるので、特定の日付範囲の電子メールを確認する必
要がある場合、従来のように電子メールを順番に確認す
る必要無く、迅速に特定の日付範囲の電子メールの内容
を確認できる。
【００５９】請求項４、請求項１６に記載の発明によれ
ば、従来のように複数の電子メールに重複する内容をそ
れぞれ保持しておく場合が減少し、記憶装置の容量削減
ができる。請求項５、請求項１７に記載の発明によれ
ば、編集された結果をワードプロセッサにより編集する
ことや新たな電子メールとして送信する等の多様な目的
に使用することができる。
【００６０】請求項１８に記載の発明によれば、電子メ
ールの編集を必要とする場合にのみ電子メールの編集を
行うことと、所定の場合自動的に、例えば一定時間間隔
で自動的に編集を行うこともできるので、必要の場合の
み電子メール編集を行う必要がある場合や、頻繁に電子
メール編集を行う必要がある場合のどちらの場合でも効
率的に編集処理を行うことができ、情報処理装置に無駄
な負荷をかけることを避けることができる。
【００６１】請求項６、請求項１９に記載の発明によれ
ば、電子メール編集手段による編集の結果をディスプレ
イで確認することができる。本発明による記録媒体によ
れば、該記録媒体に記録されたプログラムをコンピュー
タに実行させることにより、上記の効果を発生させるこ
とができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】従来の電子メールのディスプレイ画面表示例を
示す図である。
【図２】本発明の実施例における情報処理装置の構成図
である。
【図３】特定の送信メールに関連する電子メールを編集
する場合における動作を示すフローチャートである。
【図４】送信メールと受信メールのそれぞれを特定の電
子メールに関連した電子メールに編集する場合における
動作を示すフローチャートである。
【図５】特定の送信者又は会社単位に電子メールをまと
める場合における動作を示すフローチャートである。
【図６】特定の日付範囲に電子メールをまとめる場合に
おける動作を示すフローチャートである。
【図７】電子メールを編集する際の条件を指定する画面
表示の例である。
【図８】編集結果を表示する画面の例である。
【図９】コンピュータシステム１００に本発明の記録媒
体に格納されたプログラムを読み込ませ、実行させる例
である。
【符号の説明】
１ 受信メール表示画面 ２ 送信メール表示画面 ３ ＯＫボタン ４ キャンセルボタン ５ 画面上段 ６ 画面下段 １０ ＣＰＵ １２ 一次記憶装置 １４ 二次記憶装置 １６ ディスプレイコントローラ １８、１０２ ディスプレイ ２０、１０３ キーボード ２２、１０４ マウス ２４ ネットワークコントローラ ２６、１０５ モデム ２８ バス １００ コンピュータシステム １０１ 本体部 １０２ａ 表示画面 １０６ 記録媒体 １１０ ディスク

Claims (25)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】電子メールの送信又は受信の少なくとも一
    方を行う情報処理装置において電子メールの編集を行う
    電子メール編集方法であって、 電子メールを指定された条件に従い編集することを特徴
    とする電子メール編集方法。
  2. 【請求項２】特定の電子メールが指定されると、 指定された該電子メールに関連した電子メールを送信又
    は受信された電子メールの中から選択し、 選択された該電子メールを送信又は受信の内容により決
    定される順序に並べる請求項１記載の電子メール編集方
    法。
  3. 【請求項３】特定の単位名が指定されると、 指定された該単位に該当する電子メールを送信又は受信
    された電子メールの中から選択する請求項１記載の電子
    メール編集方法。
  4. 【請求項４】前記電子メールを編集する際に、 編集の対象となる任意の一つの電子メールの内容に重複
    する内容を有するその他の電子メールの該重複する内容
    は削除される請求項１ないし請求項３いずれか一項記載
    の電子メール編集方法。
  5. 【請求項５】特定のファイル名が指定されると、 指定された該ファイル名のファイルに、編集された電子
    メールを保存する請求項１ないし請求項４いずれか一項
    記載の電子メール編集方法。
  6. 【請求項６】前記情報処理装置において、 該情報処理装置の有するディスプレイに、又は該情報処
    理装置に接続された外部のディスプレイに、電子メール
    編集の結果を表示させる請求項１ないし請求項５いずれ
    か一項記載の電子メール編集方法。
  7. 【請求項７】電子メールの送信又は受信の少なくとも一
    方を行う情報処理装置であって、 電子メールを指定された条件に従い編集する電子メール
    編集手段を有することを特徴とする情報処理装置。
  8. 【請求項８】前記電子メール編集手段は、 特定の電子メールを指定する手段と、 指定された該電子メールに関連した電子メールを送信又
    は受信された電子メールの中から選択する手段と、 選択された該電子メールを送信又は受信の内容により決
    定される順序に並べる手段と、 を含む請求項７記載の情報処理装置。
  9. 【請求項９】前記電子メールの編集手段は、 送信メールのみをまとめ、指定された前記電子メールに
    関連した電子メールをまとめられた該送信メールから選
    択する手段と、 選択された該送信メールを送信の内容により決定される
    順序に並べる手段と、を含む請求項８記載の情報処理装
    置。
  10. 【請求項１０】前記電子メール編集手段は、 受信メールのみをまとめ、指定された前記電子メールに
    関連した電子メールをまとめられた該受信メールから選
    択する手段と、 選択された該受信メールを受信の内容により決定される
    順序に並べる手段と、を含む請求項８記載の情報処理装
    置。
  11. 【請求項１１】前記並べる手段は、 送信メールの発信時刻又は受信メールの受信時刻を使用
    して時刻により並べる手段と、 引用部分を持つ電子メールは、該引用部分の内容により
    並べられる手段を含む請求項８ないし請求項１０いずれ
    か一項記載の情報処理装置。
  12. 【請求項１２】前記電子メール編集手段は、 特定の単位名を指定する手段と、 指定された該単位に該当する電子メールを送信又は受信
    された電子メールの中から選択する手段と、 を含む請求項７記載の情報処理装置。
  13. 【請求項１３】前記電子メール編集手段は、 特定の送信元を指定する手段と、 指定された該送信元からの電子メールを受信された電子
    メールの中から選択する手段と、 を含む請求項１２記載の情報処理装置。
  14. 【請求項１４】前記電子メール編集手段は、 特定の会社名を指定する手段と、 指定された該会社からの電子メールを受信された電子メ
    ールの中から選択する手段と、 を含む請求項１２記載の情報処理装置。
  15. 【請求項１５】前記電子メール編集手段は、 特定の日付範囲を指定する手段と、 指定された該日付範囲に含まれる日付の電子メールを送
    信又は受信された電子メールの中から選択する手段と、 を含む請求項１２記載の情報処理装置。
  16. 【請求項１６】前記電子メール編集手段は、 前記電子メールを編集する際、編集の対象となる任意の
    一つの電子メールの内容に重複する内容を有するその他
    の電子メールの該重複する内容は削除される手段を含む
    請求項７ないし請求項１５いずれか一項記載の情報処理
    装置。
  17. 【請求項１７】前記電子メール編集手段は、 特定のファイル名を指定する手段と、 指定された該ファイル名のファイルに、該電子メール編
    集手段により編集された電子メールを保存する手段を含
    む請求項７ないし請求項１６いずれか一項記載の情報処
    理装置。
  18. 【請求項１８】前記電子メール編集手段は、 編集の開始が指定されることにより編集が開始される手
    段か、又は所定の場合において自動的に編集が開始され
    る手段の少なくとも一方の手段を含む請求項７ないし請
    求項１７いずれか一項記載の情報処理装置。
  19. 【請求項１９】前記情報処理装置は、 該情報処理装置の有するディスプレイに、又は該情報処
    理装置に接続された外部のディスプレイに、前記電子メ
    ール編集手段による編集の結果を表示させる手段を更に
    有する請求項７ないし請求項１８いずれか一項記載の情
    報処理装置。
  20. 【請求項２０】電子メールの送信又は受信の少なくとも
    一方を行う処理をコンピュータに実行させるプログラム
    を記録した記録媒体であって、 コンピュータに電子メールを指定された条件に従い編集
    させる電子メール編集手段を有することを特徴とする記
    録媒体。
  21. 【請求項２１】前記記録媒体であって、 特定の電子メールを指定する手段と、 指定された該電子メールに関連した電子メールを送信又
    は受信された電子メールの中から選択する手段と、 選択された該電子メールを送信又は受信の内容により決
    定される順序に並べる手段と、 を含む請求項２０記載の記録媒体。
  22. 【請求項２２】前記記録媒体であって、 特定の単位名を指定する手段と、 指定された該単位に該当する電子メールを送信又は受信
    された電子メールの中から選択する手段と、 を含む請求項２０記載の記録媒体。
  23. 【請求項２３】前記記録媒体であって、 前記電子メールを編集する際、編集の対象となる任意の
    一つの電子メールの内容に重複する内容を有するその他
    の電子メールの該重複する内容は削除される手段を有す
    る請求項２０ないし請求項２２いずれか一項記載の記録
    媒体。
  24. 【請求項２４】前記記録媒体であって、 特定のファイル名を指定する手段と、 指定された該ファイル名のファイルに、前記電子メール
    編集手段により編集された電子メールを保存する手段
    と、 を含む請求項２０ないし請求項２３いずれか一項記載の
    記録媒体。
  25. 【請求項２５】前記記録媒体であって、 編集の開始が指定されることにより編集が開始される手
    段か、又は所定の場合において自動的に編集が開始され
    る手段の少なくとも一方の手段を含む請求項２０ないし
    請求項２４いずれか一項記載の記録媒体。
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