JP2000155756A - 構造化文書保存方法並びにデータ中継装置及びデータ送受信装置 - Google Patents

構造化文書保存方法並びにデータ中継装置及びデータ送受信装置

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JP2000155756A
JP2000155756A JP10255411A JP25541198A JP2000155756A JP 2000155756 A JP2000155756 A JP 2000155756A JP 10255411 A JP10255411 A JP 10255411A JP 25541198 A JP25541198 A JP 25541198A JP 2000155756 A JP2000155756 A JP 2000155756A
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健 横川
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 ユーザに負担をかけずに構造化文書のうち重
要な内容を含む部分を自動的に保存するための構造化文
書保存方法を提供すること。 【解決手段】 要求された構造化文書を提供するサーバ
装置から取得した構造化文書を処理するユーザシステム
のために該取得した構造化文書を部分的に自動保存する
ための構造化文書保存方法であって、ユーザシステムが
要求した構造化文書を取得し、予め指定された所定の抽
出基準に基づき前記取得した構造化文書から重要部分を
抽出して保存するとともに、該取得した構造化文書を前
記ユーザシステムに渡すことを特徴とする。例えば、構
造化文書から指定されたタグに該当する構造化部分を抜
き出して保存する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ＷＷＷに蓄積され
ている文書や電子メール等の構造化文書を交換するシス
テムに用いられ、その構造化文書を自動保存する機能を
有するデータ中継装置及びデータ送受信装置並びに構造
化文書保存方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】構造化文書とは、文書中に組み込まれた
タグと呼ばれる区切りなどを用いて、文章の構造を表現
することができる文書である。また、構造化文書の中に
はＤＴＤ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｔｙｐｅ Ｄｅｆｉｎｉ
ｔｉｏｎ）と呼ばれる文書構造を規定する方法を提供す
るものもある。このような文書としては、ＳＧＭＬ文
書、ＸＭＬ文書、ＨＴＭＬ文書や、電子メールあるいは
電子ニュースで伝送される構造化文書等がある。このよ
うな構造化文書では、その文書の構造を容易に解析する
ことができる。
【０００３】Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ（ワールド
ワイドウェブ；以下、ＷＷＷと略す）、電子メール、電
子ニュース等では、インターネットやイントラネットな
どの通信路を介して構造化文書を交換する。
【０００４】以下、ＷＷＷシステムについて説明する。
【０００５】ＷＷＷでは、構造化文書配信サーバである
ＷＷＷサーバおよび構造化文書表示装置であるブラウザ
を通信路を介して接続し、構造化文書を交換する。構造
化文書を参照する場合には、ブラウザはＷＷＷサーバに
対し必要としている構造化文書の送信を要求し、ＷＷＷ
サーバはその応答として構造化文書を送信する。ＷＷＷ
で交換される構造化文書は、ＷＷＷページと呼ばれるこ
ともある。
【０００６】通常のＷＷＷでは、通信路のデータ伝送量
の増大とＷＷＷサーバへの負荷の集中を抑えるために、
ＷＷＷサーバとブラウザとの間にプロキシサーバと呼ば
れるデータ中継装置を置くことが多い。このプロキシサ
ーバは、ブラウザとＷＷＷサーバの中間に位置し、ブラ
ウザからの要求をＷＷＷサーバに中継する機能を持つ。
【０００７】プロキシサーバは、ブラウザから構造化文
書の送信要求を受信し、代わりにＷＷＷサーバに構造化
文書の送信要求を送信する。次に、ＷＷＷサーバより送
信された構造化文書をブラウザに転送する。プロキシサ
ーバは、ＷＷＷサーバとブラウザとの間に１台だけ配置
しても良いし、複数配置しても良い。
【０００８】このようなプロキシサーバの中には転送す
る複数の構造化文書を、プロキシサーバ内に一時的に保
存する機能を持つものがある。このような複数の構造化
文書を一時的に保存する機能を持つデータ転送装置のこ
とをキャッシュサーバと呼ぶこともある。
【０００９】複数の構造化文書を一時的に保存するプロ
キシサーバでは、ブラウザから送信要求があった構造化
文書を一時的に保存しておく。同じ構造化文書に対して
ブラウザより送信要求があった場合には、再度、ＷＷＷ
サーバに送信要求を転送するのではなく、代わりに一時
的に保存しておいた構造化文書をブラウザに送信する。
【００１０】その際に、一時的に保存してある構造化文
書が最新であるかＷＷＷサーバに確認する機能を持つプ
ロキシサーバも存在する。
【００１１】通常、プロキシサーバでは、ある決められ
た一定量だけ複数の構造化文書を保存する。一時的に構
造化文書を保存するに際しては、その構造化文書が、ど
のブラウザからの要求によるものであるかを区別しな
い。一定量を越える構造化文書を保存しようとした場合
には、ある規則に従い、一時的に保存してある構造化文
書を削除する。この際に用いられる規則としては、構造
化文書のうち最後に参照された時刻の古い順に構造化文
書を削除するというような単純な規則が良く用いられて
いる。構造化文書を一時的に保存する記憶装置として
は、例えば磁気ディスク装置などが用いられている。
【００１２】ブラウザなどの表示装置においても、一定
量の複数の構造化文書を一時的に保存する機能を持つも
のがある。このようなブラウザでは、ユーザが要求した
構造化文書がブラウザ内に一時的に保存してある構造化
文書である場合には、再度、ＷＷＷサーバに送信要求を
転送するのではなく、代わりに一時的に保存しておいた
構造化文書を表示する。
【００１３】その際に、一時的に保存しておいた構造化
文書が最新であるかＷＷＷサーバやプロキシサーバに確
認する機能を持つものもある。
【００１４】通常、このようなブラウザでは、ある決め
られた一定量だけ複数の構造化文書を保存する。その一
定量を越える構造化文書を保存しようとした場合には、
ある規則に従い、一時的に保存してある構造化文書を削
除する。この際に用いられる規則としては、例えば構造
化文書のうち最後に参照された時刻の古い順に削除する
というような単純な規則が良く用いられている。構造化
文書を一時的に保存する記憶装置としては、例えば磁気
ディスク装置などが用いられている。
【００１５】次に、電子メールシステムについて説明す
る。
【００１６】電子メールシステムは、電子メールサーバ
と電子メール送受信装置などで構成され、それぞれはイ
ンターネットやイントラネットなどの通信路を介して接
続される。
【００１７】電子メールの送信者は、電子メール送受信
装置を用いて電子メールを作成し、受信者のアドレスを
指定して電子メールを送信する。電子メールを受信した
電子メールサーバは、送信者が指定した受信者のアドレ
スにしたがって、宛先の電子メールサーバに、または直
接送信できない場合には、該電子メールを中継する電子
メールサーバを検索し、電子メールを転送する。
【００１８】宛先の電子メールサーバは、転送されてき
た電子メールを宛先ユーザ毎に分類して格納する。電子
メールの受信者は、電子メール送受信装置を用いて電子
メールサーバより、受信された電子メールを受信し、電
子メールを閲覧する。最終的に電子メールは電子メール
格納サーバあるいは電子メール送受信装置あるいはそれ
ら両方に格納される。このような電子メールの文書とし
て構造化文書が用いられる場合がある。
【００１９】通常、電子メールは、電子メールサーバに
附属の電子メール保存装置の容量分だけ格納することが
でき、それを超える場合には電子メールサーバは電子メ
ールを受信することが出来ない。この場合には、通常は
ユーザが明示的に該ユーザ宛の電子メールを削除する。
【００２０】次に、電子ニュースシステムについて説明
する。
【００２１】電子ニュースシステムは、電子ニュースサ
ーバと電子ニュース送受信装置などで構成され、それぞ
れはインターネットやイントラネットなどの通信路を介
して接続される。
【００２２】電子ニュース記事の投稿者は、電子ニュー
ス送受信装置を用いて電子ニュース記事を作成し、電子
ニュースサーバに送信する。電子ニュース記事を受信し
た電子ニュースサーバは、バケツリレー式に通信路で接
続されている電子ニュースサーバに電子ニュース記事を
送信する。なお、電子ニュースサーバは、受信した電子
ニュース記事の一覧を保持しており、一度受信した電子
ニュース記事を重複して受信しないようになっている。
【００２３】電子ニュース記事の購読者は、電子ニュー
ス送受信装置を用いて電子ニュースサーバから電子ニュ
ース記事を受信する。
【００２４】通常、電子ニュース記事は、電子ニュース
サーバに附属の電子ニュース記事保存装置の容量分だけ
格納することができ、それを超える場合には電子ニュー
スサーバは電子ニュース記事を受信することが出来な
い。この場合には、電子ニュースサーバ上で稼働してい
る電子ニュースシステムが自動的に、もしくは電子ニュ
ースサーバの管理者が明示的に、電子ニュース記事を削
除する。
【００２５】
【発明が解決しようとする課題】従来、ＷＷＷは、 （１）構造化文書配信サーバであるＷＷＷサーバおよび
構造化文書表示装置であるブラウザを通信路を介して接
続し、構造化文書を交換する形態 （２）構造化文書配信サーバであるＷＷＷサーバと構造
化文書表示装置であるブラウザの間に、構造化文書の要
求と応答を中継する１つまたは複数のプロキシサーバを
配置し、これらを介して接続し、構造化文書を交換する
形態 （３）構造化文書配信サーバであるＷＷＷサーバと構造
化文書表示装置であるブラウザの間に、構造化文書を一
時的に保存する１つまたは複数のプロキシサーバを配置
し、これらを介して接続し、構造化文書を交換する形態
であった。
【００２６】しかし、上記の（１）のようにＷＷＷサー
バとブラウザの間にプロキシサーバが存在しない場合に
は、直接構造化文書が送信されてくるため、ユーザはそ
れを受信した時点で、重要な項目を含む文書かどうかを
判断し、必要に応じてその文書を保存しなければならな
いという問題があった。
【００２７】また、上記の（２）のようにＷＷＷサーバ
とブラウザの間にプロキシサーバが存在する場合でも、
プロキシサーバが単に要求と応答を中継する機能しか持
たない場合には、ブラウザに直接構造化文書が送信され
てくるため、ユーザはそれを受信した時点で、重要な項
目を含む文書かどうかを判断し、必要に応じてその文書
を保存しなければならないという問題があった。
【００２８】また、上記の（３）のようにＷＷＷサーバ
とブラウザの間に構造化文書を一時的に保存する機能を
有するプロキシサーバが配置されている場合やブラウザ
自身が受信した構造化文書を一時的に保存する機能を有
する場合、プロキシサーバやブラウザなどで一時的に保
存された構造化文書は、ある規則に従い削除される。こ
の際に用いられる規則としては、その構造化文書が参照
された時刻の古い順に削除するというような単純な規則
が一般的である。そのため、構造化文書内に重要な内容
が含まれていた場合においても、その文書が重要である
かどうかを判断せずに削除してしまうので、後に重要な
内容を含む構造化文書を参照することができないという
問題があった。
【００２９】一方、重要な内容を含む構造化文書がすぐ
に削除されることを防ぐために、より多くの構造化文書
を保存する方法もあるが、この場合、保存するために多
くの容量を持った記憶装置を必要とするという問題があ
った。
【００３０】さらに、この場合、保存した構造化文書が
多いために、重要な内容を含む構造化文書を参照または
検索する時に非常に時間がかかるという問題があった。
【００３１】また同様に、電子メールに含まれる構造化
文書も電子メールサーバもしくは電子メール送受信装置
に接続されている記憶装置の容量分だけ保存することが
できるが、それを超える場合には電子メールを受信する
ことが出来ない。そのため、ユーザが明示的に電子メー
ルを削除しなければならないが、その場合、ユーザがそ
の構造化文書の重要性を確認しながら削除を行わなけれ
ばならないという問題があった。
【００３２】この場合も、重要な内容を含む構造化文書
がすぐに削除されることを防ぐために、より多くの構造
化文書を保存する方法もあるが、この場合、保存するた
めに多くの容量を持った記憶装置を必要とするという問
題があった。さらに、この場合、保存した構造化文書が
多いために、重要な内容を含む構造化文書を参照または
検索する時に非常に時間がかかるという問題があった。
【００３３】また同様に、電子ニュース記事に含まれる
構造化文書も、電子ニュースサーバに附属の電子ニュー
ス記事保存装置の容量分だけ格納することができるが、
それを超える場合には電子ニュース記事を受信すること
が出来ない。そのため、電子ニュースサーバ上で稼働し
ている電子ニュースシステムが自動的に、もしくは電子
ニュースサーバの管理者が明示的に電子ニュース記事を
削除しなければならないが、電子ニュース記事に含まれ
る構造化文書内に重要な内容が含まれていた場合におい
ても、その文書が重要であるかどうかを判断せずに削除
してしまうので、後に重要な内容を含む構造化文書を参
照することができないという問題があった。
【００３４】この場合も、重要な内容を含む構造化文書
がすぐに削除されることを防ぐために、より多くの構造
化文書を保存する方法もあるが、この場合、保存するた
めに多くの容量を持った記憶装置を必要とするという問
題があった。さらに、この場合、保存した構造化文書が
多いために、重要な内容を含む構造化文書を参照または
検索する時に非常に時間がかかるという問題があった。
【００３５】本発明は、上記事情を考慮してなされたも
ので、ユーザに負担をかけずに構造化文書のうち重要な
内容を含む部分を自動的に保存するための構造化文書保
存方法並びにデータ中継装置及びデータ送受信装置を提
供することを目的とする。
【００３６】
【課題を解決するための手段】本発明（請求項１）は、
要求された構造化文書を提供するサーバ装置から取得し
た構造化文書を処理するユーザシステムのために該取得
した構造化文書を部分的に自動保存するための構造化文
書保存方法であって、ユーザシステムの要求に応じてサ
ーバ装置により提供された構造化文書を取得し、予め指
定された所定の抽出基準に基づき前記取得した構造化文
書の構造を利用して該構造化文書から重要部分（重要項
目）を抽出して保存するとともに、該取得した構造化文
書を前記ユーザシステムに渡すことを特徴とする。
【００３７】構造化文書は、例えば、ＳＧＭＬ文書、Ｘ
ＭＬ文書、ＨＴＭＬ文書や、電子メールあるいは電子ニ
ュースで伝送される構造化文書などである。
【００３８】サーバ装置は、例えば、ＷＷＷサーバ、電
子メールサーバ、電子ニュースサーバなどである。
【００３９】例えば、本発明の構造化文書保存方法に係
るモジュール（ここでは構造化文書保存モジュールと呼
ぶ）をプロキシサーバなどのデータ中継装置に一機能と
して搭載して実現する場合、構造化文書の要求や構造化
文書の配信の流れは例えば次のようになる。なお、この
場合、ユーザシステムは、例えば、ＷＷＷページブラウ
ザあるいは電子メールブラウザあるいは電子ニュースブ
ラウザなどが起動するユーザ端末もしくはクライアント
システムなどである。ユーザ端末システム→（取得要求
転送）→プロキシサーバ→（取得要求転送）→ＷＷＷサ
ーバ→（構造化文書配信）→プロキシサーバ｛重要部分
の抽出・保存｝→（構造化文書配信）→ユーザ端末シス
テム｛取得した構造化文書の表示等｝また、例えば、構
造化文書保存モジュールをユーザ端末もしくはクライア
ントシステムなどのデータ送受信装置に一機能として搭
載する場合、構造化文書の要求や構造化文書の配信の流
れは例えば次のようになる。なお、この場合、ユーザシ
ステムは、例えば、データ送受信装置上で起動するＷＷ
Ｗページブラウザあるいは電子メールブラウザあるいは
電子ニュースブラウザなどのアプリケーションもしくは
プロセスなどであり、構造化文書保存モジュールも同じ
データ送受信装置上で起動するアプリケーションもしく
はプロセスなどとなる。ユーザ端末上で起動しているブ
ラウザなどのアプリケーション→（取得要求）→ユーザ
端末上で起動している構造化文書保存モジュールに相当
するアプリケーション→（取得要求転送）→ＷＷＷサー
バ→（構造化文書転送）→ユーザ端末上で起動している
構造化文書保存モジュールに相当するアプリケーション
｛重要部分の抽出・保存｝→（構造化文書）→ユーザ端
末上で起動しているブラウザなどのアプリケーション
｛取得した構造化文書の表示など｝ この場合、取得要求のメッセージの転送や、構造化文書
をユーザシステムに渡すための通信は、ユーザ端末等の
内部での通信（例えばプロセス間の通信）となる。端末
内部の通信は、実際にメッセージや文書などのデータの
受け渡しを行う代わりに、当該データが記憶されている
位置を示す情報を受け渡しするようにしてもよい。
【００４０】なお、構造化文書保存モジュールを独立し
た装置として実現してもよい。
【００４１】重要部分を抽出するための所定の抽出基準
は、例えば、ユーザから抽出すべき項目の分類ごとにタ
グの指定および／または単語の指定として与えられる。
そして、例えば、取得した構造化文書からユーザ指定の
タグに一致する部分やユーザ指定の単語を含む部分を抽
出し、その部分を文書構造を維持して保存する（例えば
当該開始タグと終了タグに挟まれた部分を保存する）。
【００４２】本発明では、まず、ユーザが例えばブラウ
ザなどのアプリケーション経由で所望の構造化文書をサ
ーバ装置に要求する。その構造化文書がサーバ装置から
送られてくる途中で、構造化文書保存モジュールは、そ
の構造化文書を取り上げ、アプリケーションにかかわら
ずその中身を見て、重要部分を抽出し所定の記憶装置に
保存する。
【００４３】構造化文書は、重要部分の抽出が行われて
から（もしくは構造化文書保存モジュールが構造化文書
を読み込んでから）、ユーザ（ブラウザ等）に渡され
る。
【００４４】ユーザ（ブラウザ等）は、サーバ装置から
転送されてきたものとして、該構造化文書を受け取る。
そして、例えば、その表示などを行う。
【００４５】本発明によれば、ユーザに代わって、受信
した構造化文書内からユーザにとって重要である項目を
自動的に抽出し記憶装置に保存することができる。構造
化文書内の重要部分の抽出・保存作業は自動的に行われ
るので、ユーザは、受信した構造化文書ごとに自ら重要
な項目を抽出し保存する煩わしさから開放され、また抽
出し忘れることも保存し忘れることも防ぐことができ
る。
【００４６】なお、ユーザがある項目についての抽出を
中止した場合（すなわち、そのように抽出基準を変更し
た場合）でも、そのときまでに抽出された重要部分は、
削除されずに保存されているため、後に再び、該重要部
分が必要になった場合でも、該重要部分の読み出し、検
索などの操作が可能である。
【００４７】本発明においては、好ましくは、取得した
前記構造化文書から重要部分を抽出する際、構造化され
ている単位での抽出を行い、抽出された前記構造化文書
の重要部分を保存する際、複数の構造化文書から別々に
抽出された複数の重要部分を内部構造として持たせるよ
うにした構造化されたデータベースに保存するようにし
てもよい。すなわち、例えば保存する際に、文書という
単位は残さず、複数の文書から抽出した重要部分のみが
データベースになるようにしてもよい。
【００４８】また、上記の場合に、好ましくは、同一の
文書から抽出された複数の重要部分を前記データベース
に保存する際、該同一の文書から抽出された複数の重要
部分の相互間の関連を示すリンク情報を作成して保存す
るようにしてもよい。すなわち、保存する際に文書とい
う単位を残さない場合に、１つの文書から抽出した複数
の重要部分間の関連が分からなくならないように、リン
クして保存すると好ましい。これによって、どの重要部
分とどの重要部分がもともと同一の文書にあったもので
あるかを容易に知ることができる。
【００４９】また、好ましくは、前記取得した構造化文
書を前記ユーザシステムに渡す際、該構造化文書におけ
る重要部分として抽出された部分に、その部分が重要部
分として抽出されたことをユーザに提示するための所定
の情報を付加した上で、該構造化文書を前記ユーザシス
テムに渡すようにしてもよい。所定の情報は、例えば、
所定のタグである。例えば、反転、強調、網かけなどを
指示するタグを付加しておけば、ユーザ側で該構造化文
書を表示した際に、重要部分として抽出された部分を他
の部分とは区別して表示させることができるので、ユー
ザは、重要部分として抽出された部分を容易に把握する
ことができる。また、ユーザは、抽出された重要部分を
確認することができ、ユーザの意図通りに重要部分の抽
出・保存が行われているかどうかを確認することができ
る。
【００５０】また、好ましくは、構造化文書から重要部
分を抽出するための前記所定の抽出基準には、少なくと
も重要部分として抽出する部分の持つべきタグおよび／
または単語の指定を含み、対象となる構造化文書につい
て参照すべき文書型定義情報（例えば、Ｄｏｃｕｍｅｎ
ｔ Ｔｙｐｅ Ｄｅｆｉｎｉｔｉｏｎ；ＤＴＤ）が指定
されている場合には、該対象となる構造化文書からの重
要部分の抽出に用いるタグおよび／または単語を、該指
定された文書型定義情報に含まれるタグおよび／または
単語とするようにしてもよい。
【００５１】ＤＴＤは、ある構造化文書の中で、どのよ
うなタグを用いることが出来るか、それらのタグの階層
関係はどのようになっているかなどを定義し、構造化文
書の論理構造を明確に定義するものである。構造化文書
の抽出タグ名を指定する際に、抽出する構造化文書の参
照するＤＴＤが指定されている場合には、ＤＴＤによっ
て構造化文書内に含まれるタグ名の種類が決まるので、
構造化文書内に含まれる可能性のあるタグのみを抽出タ
グ名に指定できるようにすると好ましい。これによっ
て、抽出すべきものとして指定するタグ名の設定の誤り
を防ぐことができる。
【００５２】また、好ましくは、構造化文書から重要部
分を抽出するための前記所定の抽出基準には、少なくと
も重要部分として抽出する部分の持つべきタグおよび／
または単語の指定を含み、前記指定されたタグおよび／
または単語に関して所定の類語データベースを検索して
得たタグおよび／または単語に対する類語をも用いて、
前記構造化文書から重要部分を抽出するようにしてもよ
い。このように類語を用いるのを前記所定の抽出基準と
して類語を用いることが指定されている場合とすること
もできる。これによって、重要部分の取りこぼしを防ぐ
など、より効果的な抽出・保存ができる。
【００５３】また、好ましくは、前記ユーザシステムか
ら、構造化文書から重要部分を抽出するための前記所定
の抽出基準の内容についての指定、追加、変更または削
除の要求を受け、該要求に従って前記所定の抽出基準の
内容を新規登録、追加、変更または削除するようにして
もよい。
【００５４】本発明によれば、ユーザは、抽出・保存さ
せたい重要な項目に関する条件などの指定、追加、変
更、削除を行うことができ、ユーザは必要に応じて、適
切な重要な項目を自動的に抽出・保存させることができ
る。
【００５５】また、好ましくは、前記所定の抽出基準に
基づいて重要部分が抽出され前記構造化文書を受け取っ
た前記ユーザシステムにおいて該構造化文書を表示した
際に（該ユーザシステムに対して）ユーザから該所定の
抽出基準の内容を変更するための指示が入力された場合
に該指示（ユーザシステムを介して構造化文書保存モジ
ュールに与えられる）に従って、前記抽出に用いた所定
の抽出基準の内容を変更するようにしてもよい。例え
ば、ユーザ側で受け取った構造化文書を表示した際に、
ユーザは、その抽出結果を見て判断するなどして抽出基
準の内容を変更すべきと考えた場合には、変更内容につ
いての指示を入力し、これが当該抽出基準の内容に反映
される。
【００５６】また、好ましくは、前記取得した構造化文
書から重要部分を抽出して保存する際、予め指定された
所定の生成基準に基づいて、抽出された前記重要部分に
関連のある付加情報（付加項目）を生成し、抽出された
該重要部分と生成された該付加情報とを対応付けて保存
するようにしてもよい。
【００５７】本発明によれば、ユーザに代わって、受信
した構造化文書内からユーザにとって重要である項目を
自動的に抽出し、抽出した項目に関連がある付加情報
（例えば、構造化文書の重要情報を抽出した日時、構造
化文書が存在する位置（例えば、ＵＲＬ）、構造化文書
の重要項目以外の項目（すべてでもよいし指定してもよ
い）が存在する位置など）を生成し、両者を対応付けて
記憶装置に保存することができる。抽出、生成、保存の
作業は自動的になされるので、ユーザは、閲覧した構造
化文書ごとに自力で重要部分や付加情報を抽出し保存す
る煩わしさから開放され、抽出し忘れることも保存し忘
れることも防ぐことができる。
【００５８】また、好ましくは、取得した前記構造化文
書から重要部分を抽出する際に構造化されている単位で
の抽出を行うとともに、前記重要部分に関連のある付加
情報を構造化されたデータとして生成し、抽出された前
記重要部分と生成された前記付加情報とを保存する際、
複数の構造化文書から別々に抽出された複数の重要部分
および付加情報を内部構造として持たせるようにした構
造化されたデータベースに保存するようにしてもよい。
【００５９】なお、本発明においては、抽出・保存され
た重要部分、または重要部分および付加情報をユーザが
検索できる機能を設けることが好ましい。これによっ
て、あらかじめ保存してある構造化文書内の重要部分や
付加情報の中から所望の情報を得ることが可能となる。
また、例えば、ユーザにとって重要な項目を抽出・保存
するための抽出基準の指示の仕方が不十分であったため
に、ユーザにとって重要である項目が抽出されなかった
場合、付加情報として構造化文書が存在する位置を保持
していれば、再度構造化文書全体の転送を要求すること
で、所望の情報を得ることが可能となる。
【００６０】なお、以上の請求項１〜請求項１０に関し
て説明した上記の各種事項は基本的に請求項１１以降の
発明についても成り立つものである。
【００６１】本発明（請求項１１）は、要求された構造
化文書を提供するサーバ装置から取得した構造化文書を
処理するユーザシステムのために該取得した構造化文書
を部分的に自動保存するための構造化文書保存方法であ
って、ユーザシステムの要求に応じてサーバ装置により
提供された構造化文書を取得し、予め指定された所定の
抽出基準に基づき前記取得した構造化文書の構造を利用
して該構造化文書から重要部分を抽出し、該重要部分に
前記要求を出したユーザの識別情報を対応付けて保存す
るとともに、該取得した構造化文書を前記ユーザシステ
ムに渡すことを特徴とする。
【００６２】このためには、抽出した重要部分にユーザ
識別情報を付して保存するようにしてもよいし、抽出し
た重要部分をユーザ毎に分離して保存するようにしても
よい。
【００６３】本発明によれば、ユーザが指定した抽出す
べき重要な項目を自動的に構造化文書から抽出し保存す
るが、抽出した重要部分をユーザとの対応を取って保存
することにより、特定のユーザが保存するよう指定した
重要な項目の読み出し、検索が容易になる。
【００６４】好ましくは、保存されているある重要部分
に対してあるユーザからのアクセスが発生した場合に、
該重要部分に対応して保存されているアクセス制御情報
（例えば、アクセス許可リスト）に基づいて該重要部分
を該ユーザがアクセス可能か否かを判断し、アクセス可
能であると判断された場合に、該重要部分を該ユーザに
送信するようにしてもよい。アクセス制御情報には、例
えば、その重要部分をアクセス可能なユーザが記述され
ている。なお、アクセス可能でないと判断された場合に
は、該重要部分の該ユーザへの送信を拒否することにな
る。また、好ましくは、前記重要部分は、構造化された
単位で抽出されて、複数の構造化文書から別々に抽出さ
れた複数の重要部分を内部構造として持たせるようにし
た構造化されたデータベースに保存されたものであり、
前記アクセス制御情報は、各重要部分ごとに作成された
該重要部分の所有者となるユーザの識別情報および該重
要部分に対するアクセスを許可されたユーザの識別情報
のリストを記述した内容を持つ構造化されたデータであ
って、各重要部分に対応付けて前記構造化されたデータ
ベースに保存されたものであるようにしてもよい。この
ように、保存した重要部分毎に、アクセス制御情報を持
つことによって、保存した重要部分を複数のユーザ間
で、容易に共有することが可能になり、記憶装置の効率
的な利用が可能となる。
【００６５】また、好ましくは、あるアクセス制御情報
に対する内容変更の要求をあるユーザから受けた場合、
そのアクセス制御情報に基づいて該ユーザに該アクセス
制御情報の内容を変更する権限があるか否かを判断し、
変更する権限があると判断された場合に、該アクセス制
御情報を要求された内容に従って変更するようにしても
よい。例えば、アクセス制御情報は各重要部分ごとに用
意され、アクセス制御情報にはその重要部分の所有者と
なるユーザ（例えば、その重要部分を抽出するもととな
った構造化文書の取得を要求したユーザ）および該所有
者以外で該重要部分に対するアクセスを許可されたユー
ザのリストが記述され、その重要部分の所有者のみが変
更の権限を有するものとする。例えば、そのアクセス制
御情報に変更を要求したユーザが所有者として登録され
ている場合には、該ユーザに該アクセス制御情報の内容
を変更する権限があると判断し、該アクセス制御情報を
要求された内容に従って変更するようにしてもよい。
【００６６】なお、アクセス制御情報は、重要項目のデ
ータベースとは別に保存するようにしてもよい。
【００６７】また、本発明（請求項１５）のように、請
求項１１〜１４の発明において、前記取得した構造化文
書から重要部分が抽出された場合に、既に同一の構造化
文書から同一の重要部分が抽出され保存されているなら
ば、該取得した構造化文書から抽出された重要部分を新
たに保存することはせずに、該既に保存されている同一
の重要部分に対応するアクセス制御情報に対して、前記
要求を出したユーザが少なくとも該同一の重要部分をア
クセス可能となるように、該ユーザの識別情報を付加す
るようにしてもよい。
【００６８】この場合に、好ましくは、前記取得した構
造化文書から重要部分が抽出された場合に、既に同一の
構造化文書から同一の重要部分が抽出され保存されてお
り、かつ、該既に保存されている同一の重要部分に対応
するアクセス制御情報によって既に前記要求を出したユ
ーザが少なくとも該同一の重要部分をアクセス可能とな
っているならば、該取得した構造化文書から抽出された
重要部分の新たな保存も該アクセス制御情報に対する前
記要求を出したユーザの識別情報の付加もせずに、該取
得した構造化文書を前記ユーザシステムに渡すようにし
てもよい。
【００６９】例えば、複数のユーザが同一の重要項目抽
出条件を設定しており（もしくは設定した重要項目抽出
条件の少なくとも一部に共通するものがあり）、かつ該
複数のユーザが同一の構造化文書を要求した場合に、ユ
ーザ間で共通の重要項目が抽出されることから、受信し
た構造化文書から抽出された重要項目のうちユーザ間で
共通の重要項目についてはこれを共有できる形態で保存
することにより、記憶装置のより効率的な利用が可能と
なる。
【００７０】好ましくは、前記重要部分は、構造化され
た単位で抽出されて、複数の構造化文書から別々に抽出
された複数の重要部分を内部構造として持たせるように
した構造化されたデータベースに保存されたものであ
り、前記アクセス制御情報は、各重要部分ごとに作成さ
れた該重要部分の所有者となるユーザの識別情報および
該重要部分に対するアクセスを許可されたユーザの識別
情報のリストを記述した内容を持つ構造化されたデータ
であって、各重要部分に対応付けて前記構造化されたデ
ータベースに保存されたものであり、前記既に保存され
ている同一の重要部分に対応するアクセス制御情報に対
して前記要求を出したユーザの識別情報を付加する際、
該既に保存されている同一の重要部分に対応するアクセ
ス制御情報に該要求を出したユーザの識別情報を、少な
くとも前記アクセスを許可されたユーザの識別情報とし
て（前記アクセスを許可されたユーザの識別情報とし
て、または前記所有者となるユーザの識別情報および前
記アクセスを許可されたユーザの識別情報の両方とし
て）付加するようにしてもよい。
【００７１】あるいは、好ましくは、前記重要部分は、
構造化された単位で抽出されて、複数の構造化文書から
別々に抽出された複数の重要部分を内部構造として持た
せるようにした構造化されたデータベースに保存された
ものであり、前記アクセス制御情報は、各重要部分ごと
に作成された、該重要部分の所有者となるユーザの識別
情報および該重要部分に対するアクセスを許可されたユ
ーザの識別情報のリストを記述した内容を持つ構造化さ
れたデータであって、各重要部分に対応付けて前記構造
化されたデータベースに保存されたものであり、前記既
に保存されている同一の重要部分に対応するアクセス制
御情報に対して前記要求を出したユーザの識別情報を付
加する際、該既に保存されている同一の重要部分に対応
するアクセス制御情報とは別に、該要求を出したユーザ
の識別情報を少なくとも前記所有者となるユーザの識別
情報として（前記所有者となるユーザの識別情報とし
て、または前記所有者となるユーザの識別情報および前
記アクセスを許可されたユーザの識別情報の両方とし
て）記述した新たなアクセス制御情報を作成して、これ
を該既に保存されている同一の重要部分に対応付けて保
存するようにしてもよい。
【００７２】あるいは、好ましくは、前記重要部分は、
構造化された単位で抽出されて、複数の構造化文書から
別々に抽出された複数の重要部分を内部構造として持た
せるようにした構造化されたデータベースに保存された
ものであり、前記アクセス制御情報は、各重要部分ごと
に作成された該重要部分にアクセス可能なユーザの識別
情報のリストを記述した内容を持つ構造化されたデータ
であって、各重要部分に対応付けて前記構造化されたデ
ータベースに保存されたものであり、前記既に保存され
ている同一の重要部分に対応するアクセス制御情報に対
して前記要求を出したユーザの識別情報を付加する際、
該既に保存されている同一の重要部分に対応するアクセ
ス制御情報に該要求を出したユーザの識別情報を付加す
るようにしてもよい。
【００７３】また、好ましくは、保存されているある重
要部分に対する編集要求があった場合に、該重要部分に
対応するアクセス制御情報の内容が複数のユーザの該重
要部分に対するアクセスを可能とする状態になっている
ならば、該重要部分のデータを複写して別途同一の内容
を持つ重要部分を生成するとともに、該編集要求を出し
たユーザが該生成された重要部分に対して編集可能とな
るような形で該ユーザの識別情報を含んだアクセス制御
情報を作成して、これら生成された重要部分と作成され
たアクセス制御情報とを対応付けて保存するようにして
もよい。
【００７４】もちろん、請求項１１〜請求項２０の各々
の発明に対しても、請求項２〜請求項１０の発明を適宜
組み合わせて適用することができる。
【００７５】また、本発明（請求項２１）に係るデータ
中継装置（文書内重要項目抽出装置）は、データ送受信
装置が要求した構造化文書を通信路を介して該当するサ
ーバ装置から取得する手段と、予め指定された所定の抽
出基準に基づき前記取得した構造化文書の構造を利用し
て該構造化文書から重要部分を抽出して保存する手段
と、前記取得した構造化文書を前記データ送受信装置に
転送する手段とを備えたことを特徴とする。
【００７６】また、本発明（請求項２２）に係るデータ
送受信装置（文書内重要項目抽出装置）は、要求された
構造化文書を通信路を介して該当するサーバ装置から取
得する手段と、予め指定された所定の抽出基準に基づき
前記取得した構造化文書の構造を利用して該構造化文書
から重要部分を抽出して保存する手段と、前記取得した
構造化文書を表示する手段とを備えたことを特徴とす
る。
【００７７】また、本発明（請求項２３）に係るデータ
中継装置（文書内重要項目抽出装置）は、データ送受信
装置が要求した構造化文書を通信路を介して該当するサ
ーバ装置から取得する手段と、予め指定された所定の抽
出基準に基づき前記取得した構造化文書の構造を利用し
て該構造化文書から重要部分を抽出し、該重要部分に前
記要求を出したユーザの識別情報を対応付けて保存する
手段と、前記取得した構造化文書を前記データ送受信装
置に転送する手段とを備えたことを特徴とする。
【００７８】また、本発明（請求項２４）に係るデータ
送受信装置（文書内重要項目抽出装置）は、要求された
構造化文書を通信路を介して該当するサーバ装置から取
得する手段と、予め指定された所定の抽出基準に基づき
前記取得した構造化文書の構造を利用して該構造化文書
から重要部分を抽出し、該重要部分に前記要求を出した
ユーザの識別情報を対応付けて保存する手段と、前記取
得した構造化文書を表示する手段とを備えたことを特徴
とする。
【００７９】なお、装置に係る本発明は方法に係る発明
としても成立し、方法に係る本発明は装置に係る発明と
しても成立する。
【００８０】また、装置または方法に係る本発明は、コ
ンピュータに当該発明に相当する手順を実行させるため
の（あるいはコンピュータを当該発明に相当する手段と
して機能させるための、あるいはコンピュータに当該発
明に相当する機能を実現させるための）プログラムを記
録したコンピュータ読取り可能な記録媒体としても成立
する。
【００８１】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら発明の
実施の形態を説明する。
【００８２】本発明における重要項目抽出装置は、基本
的な機能として、重要項目を指定する機能と、通信路を
介して送信されてくる構造化文書から、該重要項目に基
づいて自動的に重要項目を抽出し、保存する機能とを提
供するものである。また、保存した重要項目に対する検
索機能をも提供することができるものである。また、保
存した重要項目を、複数のユーザで共有する機能をも提
供することができるものである。さらに、重要項目に関
連する付加項目を自動的に生成し、抽出した重要項目と
組にして保存する機能をも提供することができるもので
あり、この場合に、さらに検索機能や共有機能をも提供
することができるものである。
【００８３】ここで、構造化文書とは、タグと呼ばれる
文書の構造を表現するためのテキストとタグ以外のデー
タとが混在する文書のことである。構造化文書には、例
えば、ＳＧＭＬ文書、ＸＭＬ文書、ＨＴＭＬ文書や、電
子メールあるいは電子ニュースで伝送される構造化文書
等がある。
【００８４】構造化文書は、タグによって、その論理的
構造が決定される。各タグは、特定の符号で開始し、特
定の符号で終了する。タグには、開始タグ、終了タグ、
空タグなどが存在する。また、各タグは、タグ名や属性
名、属性値を持つ。同一のタグ名を持つ開始タグおよび
終了タグに囲まれた領域のことを項目と呼ぶ。ある項目
の中に別の項目を含むことが可能である（すなわち階層
構造が可能である）。
【００８５】例えば、ＸＭＬ文書と呼ばれる構造化文書
では、タグの開始を表す符号は ＜ であり、タグの終了を表す符号は ＞ であり、開始タグは ＜タグ名 属性名＝属性値…＞ 終了タグは ＜／タグ名＞ 空タグは ＜タグ名 属性名＝属性値…／＞ でそれぞれ定義される。
【００８６】また、構造化文書には、文書型定義（Ｄｏ
ｃｕｍｅｎｔ Ｔｙｐｅ Ｄｅｆｉｎｉｔｉｏｎ；ＤＴ
Ｄ）と呼ばれる、文書構造を定義する文書を関連づける
ことが出来るものもある。ＤＴＤは、ある構造化文書の
中で、どのようなタグを用いることが出来るか、それら
のタグの階層関係はどのようになっているかなどを定義
し、構造化文書の論理構造を明確に定義するものであ
る。
【００８７】以下、第１の実施形態では、本発明の文書
内重要項目抽出装置について、重要項目抽出装置の具体
的な構成と動作例、重要項目の抽出方法の設定手順例、
抽出した重要項目の表示方法例、抽出する重要項目の変
更方法例について、それぞれ詳細に説明する。
【００８８】第２の実施形態では、付加項目生成機能を
備えた文書内重要項目抽出装置を構造化文書を送受信す
るデータ送受信装置で実現した例、検索機能を備えた文
書内重要項目抽出装置を構造化文書を送受信するデータ
送受信装置で実現した例、付加項目生成機能と検索機能
を備えた文書内重要項目抽出装置を構造化文書を送受信
するデータ送受信装置で実現した例、付加項目生成機能
を備えた文書内重要項目抽出装置を構造化文書を送受信
するデータ中継装置で実現した例、検索機能を備えた文
書内重要項目抽出装置を構造化文書を送受信するデータ
中継装置で実現した例、付加項目生成機能と検索機能を
備えた文書内重要項目抽出装置を構造化文書を送受信す
るデータ中継装置で実現した例について、それぞれ詳細
に説明する。
【００８９】第３の実施形態では、抽出した重要項目を
ユーザ毎に保存する例、ユーザ毎に抽出した重要項目を
複数のユーザ間で共有する例、ユーザ毎に抽出した重要
項目を共有する際に、アクセス許可情報を付加して重要
項目に対するアクセス権を変更することを可能にする例
について、それぞれ詳細に説明する。
【００９０】（第１の実施形態）まず、本発明の第１の
実施形態について説明する。
【００９１】本実施形態における文書内重要項目抽出装
置では、「重要項目」を１つあるいは複数指定する機能
を設ける。各重要項目は任意の名前を付けて識別し、１
つの重要項目について１つまたは複数の抽出方法を指定
できる機能を設ける。「重要項目の抽出方法」の指定
は、構造化文書の「タグ名」あるいは「単語」などを指
定することにより行う。
【００９２】本実施形態における文書内重要項目抽出装
置では、指定されたタグ名や単語などが構造化文書内に
含まれている場合には、構造化文書全体もしくは構造化
文書中の指定されたタグの部分のみを保存する。
【００９３】構造化文書を解析する場合、すでに文書構
造がタグによって構造化されているので、タグを用いて
容易に解析することができる。また、抽出された重要項
目の範囲を特定する場合においても、重要項目を含むタ
グ全体を範囲とすることによって、容易に特定すること
ができる。このため、抽出処理の負担は非常に軽量であ
ると言える。
【００９４】このようにすれば、多くの構造化文書の中
から重要項目のみあるいは重要項目を含む構造化文書の
みを効果的に保存することができる。
【００９５】本実施形態におけるデータ送受信装置（ク
ライアント装置）では、構造化文書を表示する際に、文
書内重要項目抽出装置が抽出し保存する部分を明示的に
表示する機能を設ける。
【００９６】このようにすれば、ユーザは構造化文書中
の重要項目を容易に識別することができる。また、逆に
重要項目であるのにもかかわらず表示されない場合に
は、文書内重要項目抽出装置が抽出に失敗していること
も確認することができる。
【００９７】重要項目を明示的に表示する方法として
は、例えば、重要項目を他の文書中の文字色と異なる色
で表示したり、他の文書中の背景色と異なる色で表示し
たりするなど、様々な方法がある。
【００９８】本実施形態におけるデータ送受信装置で
は、文書内重要項目抽出装置が自動的に抽出し保存する
部分を明示的に指定、追加、変更、削除できる機能を設
ける。
【００９９】例えば、マウスのような位置指示装置（ポ
インティングデバイス）等を用いて構造化文書中の領域
を指定することで、その部分が重要項目であることを文
書内重要項目抽出装置に指定する。さらに、他の重要項
目と同じ意味の項目があった場合には、その項目を重要
項目として追加する。あるいは、重要項目として指定さ
れている項目のうち、後に重要項目で無いと判断された
項目があった場合には、重要項目としてその項目を抽出
しないように変更する。また、データ送受信装置が重要
項目として明示的に表示している部分が重要項目でない
場合には、ユーザは該当部分の自動抽出機能を削除する
ことを指定する。
【０１００】このようにすれば、ユーザは重要項目の指
定、追加、変更、削除を容易に指定することができる。
【０１０１】重要項目の指定をする場合、例えば、構造
化文書から『電話』のタグを「電話番号」という重要項
目で指定することができる。さらに「ＴＥＬ」という名
前のついたタグも同様に電話番号を表現する重要項目で
あった場合には、「電話番号」という重要項目に「ＴＥ
Ｌ」のタグを追加する。また、ＴＥＬのタグは電話番号
を表現しないとユーザが判断した場合には、「電話番
号」という重要項目のうち「ＴＥＬ」のタグは抽出しな
いように変更する。さらに、電話番号という重要項目が
不要になった場合には、「電話番号」という重要項目を
削除する。
【０１０２】本実施形態の文書内重要項目抽出装置で
は、重要項目を抽出する設定を削除した場合において
も、すでに抽出し保存した重要項目は保存し続けられ
る。ある時点で不要になった重要項目であっても、保存
済みの項目は継続して保存されるので、検索などの機能
を継続して使用することができる。
【０１０３】以下では、本実施形態をより詳しく説明す
る。
【０１０４】（実施形態１−１）図１に、本実施形態に
係る文書内重要項目抽出装置を用いたネットワーク・ス
テムの構成例を示す。
【０１０５】図１は、（ｉ）ＷＷＷページ作成者１０
１、ＷＷＷサーバ１０４、プロキシサーバ１０７および
ＷＷＷページブラウザ１１３で構成されるＷＷＷシステ
ム、（ii）電子メール送信者１０２、送信側電子メール
サーバ１０５、受信側電子メールサーバ１０８および電
子メールブラウザ１１４で構成される電子メールシステ
ム、（iii ）電子ニュース記事送信者１０３、送信側電
子ニュースサーバ１０６、受信側電子ニュースサーバ１
０９および電子ニュースブラウザ１１５で構成される電
子ニュースシステムの３種類のシステム、および、（i
v）各システム上で交換される構造化文書より重要項目
を自動的に抽出する文書内重要項目抽出装置１１０から
なるシステム構成の例である。
【０１０６】また、図１の例では、ユーザは、ＷＷＷペ
ージブラウザ１１３、電子メールブラウザ１１４および
電子ニュースブラウザ１１５が動作するクライアント１
１２を用いて所望の操作を行う。
【０１０７】まず、図１のＷＷＷシステムに関する動作
を、図２のフローチャートを参照しながら説明する。
【０１０８】通常、ＷＷＷサーバ１０４上のＷＷＷペー
ジは、ＷＷＷページ作成者１０１によって作成され、Ｗ
ＷＷサーバ１０４に保存されている。
【０１０９】始めに、ユーザは、クライアント１１２上
のアプリケーションであるＷＷＷページブラウザ１１３
に対して、ＷＷＷサーバ１０４内に保存されているＷＷ
Ｗページを表示するように指示する（ステップＳ２０
１）。このとき、直接ＷＷＷページの保存されているＷ
ＷＷサーバ１０４を指示することや、すでにＷＷＷペー
ジブラウザ１１３上で表示されているＷＷＷページに含
まれるハイパーリンクを指定することができる。
【０１１０】ユーザからの指示を受けたＷＷＷページブ
ラウザ１１３は、プロキシサーバ１０７にユーザの指定
するＷＷＷページの送信要求を通知する（図１中、ｒ１
１７）（ステップＳ２０２）。プロキシサーバ１０７で
は、同様に、ＷＷＷサーバ１０４にＷＷＷページの送信
要求を通知する（ｒ１１８）（ステップＳ２０３）。Ｗ
ＷＷサーバ１０４は、要求されたＷＷＷページをプロキ
シサーバ１０７に送信する（ｒ１１９）（ステップＳ２
０４）。
【０１１１】プロキシサーバ１０７は、受信したＷＷＷ
ページを文書内重要項目抽出装置１１０に入力する（ｒ
１２０）（ステップＳ２０５）。文書内重要項目抽出装
置１１０は、構造化文書であるＷＷＷページの構造を解
析し、その中にユーザの指定した重要項目が含まれてい
るか検索する（ステップＳ２０６）。重要項目が見つか
ったか判断し（ステップＳ２０７）、重要項目が見つか
った場合には、重要項目を抽出し記録装置１１１に保存
するとともに（ステップＳ２０８）、重要項目が抽出さ
れたことを示すタグを、ＷＷＷページに追加する（ステ
ップＳ２０９）。このとき、ＷＷＷページに重要項目が
含まれていない場合には、記録装置１１１には何も保存
しない。記録装置１１１には例えば固定ディスク装置が
用いられる。
【０１１２】重要項目の抽出が終了した後、文書内重要
項目抽出装置１１０は、プロキシサーバ１０７にＷＷＷ
ページを出力する（ｒ１２１）。プロキシサーバ１０７
は、ＷＷＷページをＷＷＷページブラウザ１１３に転送
する（ｒ１２２）（ステップＳ２１０）。
【０１１３】ＷＷＷページを受信したＷＷＷページブラ
ウザ１１３は、ＷＷＷページを表示する（ステップＳ２
１１）。このとき、ＷＷＷページに重要項目が含まれて
いた場合には、抽出されたことを示すタグが文書内重要
項目抽出装置１１０によって付加されているので、その
抽出領域を例えば強調表示や反転表示や網かけ表示など
によって明示的に表示する。
【０１１４】次に、電子メールシステムにおける動作
を、図３のフローチャートを参照しながら説明する。
【０１１５】電子メールは、電子メール送信者１０２に
よって、送信側電子メールサーバ１０５に送信され（ｒ
１２３）、送信側電子メールサーバ１０５は、電子メー
ルの受信者であるユーザの受信側電子メールサーバ１０
８に電子メールを送信する（ｒ１２４）。
【０１１６】ユーザは、クライアント１１２上の電子メ
ールブラウザ１１４に対して、受信側電子メールサーバ
１０８に保存されている電子メールを表示するように指
示する（ステップＳ３０１）。
【０１１７】ユーザからの指示を受けた電子メールブラ
ウザ１１４は、受信側メールサーバ１０８に電子メール
の送信要求を通知する（ｒ１２５）（ステップＳ３０
２）。
【０１１８】受信側電子メールサーバ１０８は、送信要
求のあった電子メールを文書内重要項目抽出装置１１０
に入力する（ｒ１２６）（ステップＳ３０３）。文書内
重要項目抽出装置１１０は、構造化文書である電子メー
ルの構造を解析し、その中にユーザの指定した重要項目
が含まれているか検索する（ステップＳ３０４）。重要
項目が見つかったか判断し（ステップＳ３０５）、重要
項目が見つかった場合には、重要項目を抽出し記録装置
１１１に保存するとともに（ステップＳ３０６）、重要
項目が抽出されたことを示すタグを、電子メールに追加
する（ステップＳ３０７）。このとき、電子メールに重
要項目が含まれていない場合には、記録装置１１１には
何も保存しない。
【０１１９】重要項目の抽出が終了した後、文書内重要
項目抽出装置１１０は、受信側電子メールサーバ１０８
に電子メールを出力する（ｒ１２７）。受信側電子メー
ルサーバ１０８は、電子メールを電子メールブラウザ１
１４に転送する（ｒ１２８）（ステップＳ３０８）。
【０１２０】電子メールを受信した電子メールブラウザ
１１４は、電子メールを表示する（ステップＳ３０
９）。このとき、電子メールに重要項目が含まれていた
場合には、抽出されたことを示すタグが文書内重要項目
抽出装置１１０によって付加されているので、その抽出
領域を例えば強調表示や反転表示や網かけ表示などによ
って明示的に表示する。
【０１２１】次に、電子ニュースシステムにおける動作
を、図４のフローチャートを参照しながら説明する。
【０１２２】電子ニュース記事は、電子ニュース記事送
信者１０３によって、送信側電子ニュースサーバ１０６
に投稿される（ｒ１２９）。投稿されたニュース記事
は、送信側電子ニュースサーバ１０６からユーザの受信
側電子ニュースサーバ１０９に転送される（ｒ１３
０）。
【０１２３】ユーザは、クライアント１１２上の電子ニ
ュースブラウザ１１５に対して、受信側電子ニュースサ
ーバ１０９内に保存されている電子ニュース記事を表示
するように指示する（ステップＳ４０１）。
【０１２４】ユーザからの指示を受けた電子ニュースブ
ラウザ１１５は、電子ニュースサーバ１０９に電子ニュ
ース記事の送信要求を通知する（ｒ１３１）（ステップ
Ｓ４０２）。
【０１２５】受信側電子ニュースサーバ１０９は、送信
要求のあった電子ニュース記事を文書内重要項目抽出装
置１１０に入力する（ｒ１３２）（ステップＳ４０
３）。文書内重要項目抽出装置１１０は、構造化文書で
ある電子ニュース記事の構造を解析し、その中にユーザ
の指定した重要項目が含まれているか検索する（ステッ
プＳ４０４）。重要項目が見つかったか判断し（ステッ
プＳ４０５）、重要項目が見つかった場合には、重要項
目を抽出し記録装置１１１に保存するとともに（ステッ
プＳ４０６）、重要項目が抽出されたことを示すタグ
を、電子ニュース記事に追加する（ステップＳ４０
７）。このとき、電子メール記事に重要項目が含まれて
いない場合には、記録装置１１１には何も保存しない。
【０１２６】重要項目の抽出が終了した後、文書内重要
項目抽出装置１１０は、受信側電子ニュースサーバ１０
９に電子ニュース記事を出力する（ｒ１３３）。電子ニ
ュースサーバ１０９は、電子ニュース記事を電子ニュー
スブラウザ１１５に転送する（ｒ１３４）（ステップＳ
４０８）。
【０１２７】電子ニュース記事を受信した電子ニュース
ブラウザ１１５は、電子ニュース記事を表示する（ステ
ップＳ４０９）。このとき、電子ニュース記事に重要項
目が含まれていた場合には、抽出されたことを示すタグ
が文書内重要項目抽出装置１１０によって付加されてい
るので、その抽出領域を例えば強調表示や反転表示や網
かけ表示などによって明示的に表示する。
【０１２８】以上のようにして、構造化文書は、サーバ
からユーザの使用するクライアントへ送信され、その途
中で文書内重要項目抽出装置が動作し、所望の重要項目
を自動的に抽出し、保存する。
【０１２９】なお、図１では、文書内重要項目抽出装置
１１０をプロキシサーバ１０７と受信側電子メールサー
バ１０８と受信側電子ニュースサーバ１０９で共用して
いるが、文書内重要項目抽出装置１１０をそれぞれに専
用に設けるようにしてもよい。
【０１３０】また、例えばプロキシサーバ１０７と受信
側電子メールサーバ１０８と受信側電子ニュースサーバ
１０９を用いないシステムにおいて、文書内重要項目抽
出装置１１０をクライアント１１２と接続するようにし
てもよい。また、クライアント１１２が複数存在する場
合に、それらで文書内重要項目抽出装置１１０を共用す
るようにしてもよいし、クライアント１１２ごとに専用
に文書内重要項目抽出装置１１０を設けるようにしても
よい。
【０１３１】また、図１では、文書内重要項目抽出装置
１１０は独立した装置として示されているが、文書内重
要項目抽出装置１１０が、各データ中継サーバ（図１で
は、プロキシサーバ１０７と受信側電子メールサーバ１
０８と受信側電子ニュースサーバ１０９）のそれぞれに
実装するようにしてもよい。この場合、図２〜図４の手
順において、文書内重要項目抽出装置１１０とデータ中
継サーバとの間のやり取りが、例えば文書内重要項目抽
出プロセスとデータ中継サーバプロセスとの間の通信に
なる。
【０１３２】また、文書内重要項目抽出装置１１０をデ
ータ送受信装置（図１ではクライアント１１２）に実装
するようにしてもよい。この場合、図２〜図４の手順に
おいて、文書内重要項目抽出装置１１０とデータ中継サ
ーバとの間のやり取りの代わりに、例えば文書内重要項
目抽出プロセスとブラウザプロセスとの間での通信が行
われる。また、この場合、図１のようにデータ中継装置
（図１では、プロキシサーバ１０７と受信側電子メール
サーバ１０８と受信側電子ニュースサーバ１０９）を利
用することも、データ中継装置を利用しないことも可能
である。
【０１３３】なお、上記のバリエーションについては、
後述する第２、第３の実施形態に対しても同様のことが
成立する。
【０１３４】次に、図５および図６を参照しながら「重
要項目の抽出方法」を設定するための構成と方法につい
て説明する。
【０１３５】まず、図５に、重要項目の抽出方法を設定
するための、文書内重要項目抽出装置１１０の抽出機能
部分およびデータ送受信装置（クライアント装置）に関
する構成の一例を示す。
【０１３６】文書内重要項目抽出装置１１０は、類語デ
ータベース５０１、抽出方法データベース５０２、重要
項目データベース５０３を持っている。
【０１３７】類語データベース５０１には、重要項目と
して設定される一般的な用語の類語が格納されている。
例えば、「会議」の類語として「打合せ」や「ミーティ
ング」という単語が格納されている。
【０１３８】抽出方法データベース５０２には、ユーザ
が設定した「重要項目の抽出方法」が格納され、文書内
重要項目抽出装置１１０が構造化文書より重要項目を抽
出する際に参照される。
【０１３９】重要項目データベース５０３には、文書内
重要項目抽出装置１１０により自動的に抽出された重要
項目が、構造化された形式で、かつ、後から検索できる
ように、格納されている。
【０１４０】ユーザは、データ送受信装置であるクライ
アント１１２内の重要項目抽出方法設定アプリケーショ
ン５０６を用いて、文書内重要項目抽出装置１１０と通
信し、重要項目の抽出方法を設定する。重要項目の抽出
には、構造化文書の構造を決定するタグの名称を用いる
方法と、構造化文書の全文から対応する単語を検索する
方法との二通りを行うことができる。これらの方法の一
方を用いて抽出することも、双方を同時に用いて抽出す
ることもできる。
【０１４１】重要項目の抽出方法は、重要項目の「分
類」とその「抽出方法」とによって構成される。複数の
重要項目の分類を指定することができるとともに、１つ
の重要項目の分類に対して複数の抽出方法を指定するこ
とができる。
【０１４２】次に、図６を参照しながら「重要項目の抽
出方法」を設定するための手順について説明する。
【０１４３】ユーザは、重要項目抽出方法設定アプリケ
ーション５０６を用いて重要項目の抽出方法を設定す
る。図６の設定手順では、はじめに、重要項目の「分
類」を指定する（ステップＳ６０１）。分類には、例え
ば「会議通知」という名称をつけることができる。次
に、１つまたは複数の抽出方法を設定する。
【０１４４】ステップＳ６０２〜Ｓ６０８は所望の抽出
方法を設定するためのループ処理であり、設定したい抽
出方法の種類数だけループする。
【０１４５】まず、抽出方法を指定する（ステップＳ６
０２）。
【０１４６】構造化文書の構造を決定するタグの名称を
用いた方法で抽出を行う場合には、構造化文書内の抽出
タグ名を指定する（ステップＳ６０３）。このとき、抽
出タグ名の類語が類語データベース５０１に存在する場
合（ステップＳ６０５）には、全ての類語を抽出タグ名
として抽出する方法を指定することもできる（ステップ
Ｓ６０６）。類語を用いることが指定された場合には、
文書内重要項目抽出装置１１０が構造化文書内の重要項
目を抽出する際に、抽出タグ名として類語全てを用いて
検索する（ステップＳ６０７）。
【０１４７】構造化文書の全文から対応する単語を検索
する方法で抽出を行う場合には、抽出単語を指定する
（ステップＳ６０４）。このとき、抽出単語の類語が類
語データベース５０１に存在する場合（ステップＳ６０
５）には、全ての類語を検索する抽出単語として指定す
ることもできる（ステップＳ６０６）。類語を用いるこ
とが指定された場合には、文書内重要項目抽出装置１１
０が構造化文書内の重要項目を抽出する際に、抽出単語
として類語全てを用いて検索する（ステップＳ６０
７）。
【０１４８】また、構造化文書の抽出タグ名を指定する
際に、抽出する構造化文書の参照するＤＴＤが指定され
ている場合には、ＤＴＤによって構造化文書内に含まれ
るタグ名の種類が決まるので、構造化文書内に含まれる
可能性のあるタグのみを抽出タグ名に指定できるように
するのが好ましい。このようにすれば、重要項目のタグ
名の設定の誤りを防ぐことができる。
【０１４９】なお、他の抽出方法を繰り返し指定するこ
とができる（ステップＳ６０８）。
【０１５０】さて、上記のようにして重要項目の分類お
よび該分類に対する１または複数の抽出方法を設定する
と、重要項目抽出方法設定アプリケーション５０６は、
文書内重要項目抽出装置１１０に、その設定を通知する
（ステップＳ６０９）。文書内重要項目抽出装置１１０
は、その設定を抽出方法データベース５０２に格納する
（ステップＳ６１０）。
【０１５１】なお、ステップＳ６０１以降を繰り返すこ
とによって、複数の分類を設定することができる。
【０１５２】次に、図５および図７を参照しながら文書
内重要項目抽出装置の重要項目の抽出手順について説明
する。
【０１５３】図７に、文書内重要項目抽出装置１１０の
重要項目の抽出手順を示す。なお、この抽出手順の説明
においては、図８に示す構造化文書の例、図９に示す抽
出処理途中の構造化文書の状態の例、図１０に示す抽出
方法の設定例、図１１に示す類語データベースの例、図
１２に示す抽出結果の例も併せて用いる。なお、図８
（ａ）、図９（ａ）、図１０（ａ）、図１２（ａ）が対
応しており、また図８（ｂ）、図９（ｂ）、図１０
（ｂ）、図１２（ｂ）が対応している。
【０１５４】文書内重要項目抽出装置１１０の入力に
は、ＷＷＷページ、電子メール、電子ニュース記事がテ
キストファイルであるので、テキストファイルまたはテ
キストを格納したメモリを用いる。
【０１５５】入力されたテキストは、通常、図８（ａ）
に例示する構造化文書８０１あるいは図８（ｂ）に例示
する構造化文書８０２のように、タグを用いて構造化さ
れている。そこで、タグを用いて、図９（ａ）に例示す
る文書構造９０１や図９（ｂ）に例示する文書構造９０
２のように、文書構造を解析する（ステップＳ７０
１）。
【０１５６】続いて、文書内重要項目抽出装置１１０
は、ユーザにより設定された重要項目抽出方法、例えば
図１０（ａ）に例示する重要項目抽出方法１００１や図
１０（ｂ）に例示する重要項目抽出方法１００２、を抽
出方法データベース５０２より読み出し（ステップＳ７
０２）、重要項目の抽出を行う。このとき、重要項目抽
出方法が、重要項目抽出方法１００２のように複数指定
されていた場合には、全ての重要項目抽出方法に関して
繰り返し抽出を行う（ステップＳ７１６）。
【０１５７】続いて、抽出方法として構造化文書のタグ
の名称を用いた方法が指定されているか判断する（ステ
ップＳ７０３）。重要項目抽出方法１００１のように抽
出方法として構造化文書の構造を決定するタグの名称を
用いた方法が指定されている場合には、抽出タグ名が解
析された文書構造に含まれるか検索する（ステップＳ７
０４）。本具体例においては、文書構造９０１には抽出
方法に指定されている抽出タグ名である＜ｍｅｅｔｉｎ
ｇ＞が含まれているので（ステップＳ７０６）、抽出タ
グ＜ｍｅｅｔｉｎｇ＞およびその下位層の構造１２０１
を重要項目として抽出し、重要項目データベース５０３
に格納する（ステップＳ７１４）。
【０１５８】重要項目抽出方法１００２のように抽出方
法として構造化文書の全文より対応する単語を検索する
方法が指定されている場合には、抽出単語が解析された
文書構造に含まれるか検索する（ステップＳ７０５）。
本具体例においては、文書構造９０２には抽出方法に指
定されている抽出単語である「価格」が含まれていない
ので、重要項目データベース５０３には何も格納しない
（ステップＳ７０７）。しかし、本具体例においては、
抽出方法に類語を用いることが指定されているので（ス
テップＳ７０９）、類語による検索を行う（ステップＳ
７１１）。図１１に例示する類語データベース１１０１
を参照すると、文書構造９０２には指定されている抽出
単語の類語（１１０１）のうち「特価」という類語が含
まれているので、抽出単語である特価を含むタグ＜コメ
ント＞およびその下位層の構造１２０２を重要項目とし
て抽出し、重要項目データベース５０３に格納する（ス
テップＳ７１５）。
【０１５９】以上の処理は、全ての重要項目について検
索が行われるまで繰り返し実行される（ステップＳ７１
７）。
【０１６０】次に、図５、図１０、図１３、図１４を参
照しながら文書内重要項目抽出装置の重要項目の格納手
順を説明する。
【０１６１】文書内重要項目抽出装置１１０が重要項目
を格納する重要項目データベース５０３には、構造化さ
れたデータを格納することのできるデータベースを用い
る。例えば、オブジェクト指向データベースを用いるこ
とができる。
【０１６２】図１３に、重要項目データベース５０３の
内部構造の一例を示す。なお、図１３の内容は、図８に
例示した２つの構造化文書から、図１０に例示した抽出
方法の設定で分類「会議」と分類「価格」に対する重要
項目を抽出し、併せて分類「商品名」についてタグ名＝
＜商品名＞で重要項目を抽出した結果に対応するもので
ある。
【０１６３】重要項目データベース１３１５には、重要
項目抽出方法の設定の際に用いた重要項目の分類すなわ
ち「会議」１３０２、「商品名」１３０８、「価格」１
３１１を格納しておく。
【０１６４】抽出方法データベース５０２に格納された
重要項目抽出方法によって文書内重要項目抽出装置１１
０が抽出した重要項目は、抽出に用いられた重要項目抽
出方法の「分類」の下に格納すると効果的である。この
ように格納することによって、各重要項目抽出方法によ
って抽出された重要項目を区別することが可能になる。
例えば、図１０（ａ）に例示した抽出方法１００１で抽
出された重要項目は、分類「会議」１３０２の下に格納
する。
【０１６５】また、同一構造化文書より抽出された重要
項目には、各々の重要項目を相互に関係付けるリンクを
付加するようにするのが好ましい。例えば、分類「商品
名」１３０８に分類された重要項目１３０９と分類「価
格」１３１１に分類された重要項目１３１２とが同一構
造化文書より抽出された場合には、重要項目１３０９と
重要項目１３１２とを、リンク１３１４によって関係付
けることができる。このように重要項目間をリンクによ
り関係付けることによって、ある構造化文書内から異な
る重要項目抽出方法によって格納された重要項目間の関
係を保存することができるので、重要項目を検索する際
に、複数の重要項目が同一構造化文書内に含まれていた
という関係を利用することができる。
【０１６６】図１４に、重要項目データベース５０３の
内部構造の他の例を示す。図１４の例は、図１３にさら
に抽出された重要項目が追加された例を示している。
【０１６７】図１４の例では、他の構造化文書から分類
「会議」１３０２に関する重要項目１３２５が抽出さ
れ、分類「会議」１３０２の下に重要項目１３２５が追
加・格納されている様子を表している。また、他の構造
化文書から分類「商品名」１３０８に関する重要項目１
３２０と分類「価格」１３１１に関する重要項目１３２
２が抽出され、それぞれ分類「会議」１３０２や分類
「価格」１３１１の下に追加・格納されている様子を表
している。さらに、分類「商品名」１３０８に分類され
た重要項目１３２０と分類「価格」１３１１に分類され
た重要項目１３２２とが同一構造化文書より抽出された
ので、これら重要項目１３２０と重要項目１３２２とが
リンク１３２４によって関係付けられている様子を表し
ている。
【０１６８】（実施形態１−２）次に、データ送受信装
置（図１のクライアント１１２）における、ブラウザ
（図１のＷＷＷブラウザ１１３、電子メールブラウザ１
１４および電子ニュースブラウザ１１５）の構造化文書
の表示の方法と、重要項目の抽出方法の指定・追加・変
更・削除の方法についてそれぞれ説明する。
【０１６９】ＷＷＷブラウザ１１３と電子メールブラウ
ザ１１４と電子ニュースブラウザ１１５での各操作は同
じであるので、以下では、ＷＷＷブラウザ１１３上での
操作を例にとって説明する。
【０１７０】まず、図１５、図１６、図１７を参照しな
がら、新たに重要項目を指定するための操作例について
説明する。
【０１７１】図１５に、ＷＷＷブラウザ１１３で重要項
目が含まれていない構造化文書を表示する例を示す。図
１５では、構造化文書の題目１６０１、構造化文書の内
容１６０２、構造化文書の記書き部分１６０３は、いず
れも重要項目を含んでいないため、構造化文書が作成さ
れた状態のままで表示される。
【０１７２】このとき、構造化文書の記書き部分１６０
３をＷＷＷブラウザ１１３上で新たに重要項目として指
定するものとする。
【０１７３】ユーザは、例えば位置指示装置であるマウ
スポインタ１６０４を用いて、構造化文書の記書き部分
１６０３を領域指定し、重要項目指定ボタン１６０５を
押す。図１６に、記書き部分１６０３が領域指定された
様子を示す。
【０１７４】領域が指定され重要項目指定ボタン１６０
５が押されると、ＷＷＷブラウザ１１３は、図１７に例
示する重要項目指定画面を表示し、構造化文書内からユ
ーザにより領域指定された部分のタグを検索し抽出名入
力部分１８０２を設定する。ユーザは重要項目名入力部
分１８０１に重要項目名を入力する。同様に、抽出方法
としてタグ名を用いる場合にはタグ抽出指定ボタン１８
０３を押し、単語を用いる場合には単語抽出指定ボタン
１８０４を押す。さらに、重要項目の保存方法として、
重要項目を含む構造化文書全体を保存する場合には全文
保存指定ボタン１８０５を押し、重要項目であるタグの
みを保存する場合にはタグ保存指定ボタン１８０６を押
す。最後に、入力内容決定ボタン１８０７を押し、入力
内容を決定し、文書内重要項目抽出装置１１０に重要項
目の抽出を指定する。
【０１７５】次に、図１６、図１８を参照しながら、構
造化文書の記書き部分１６０３を既存の重要項目に追加
するための操作例について説明する。
【０１７６】ユーザは、図１５の表示状態から、図１６
のように例えば位置指示装置であるマウスポインタ１６
０４を用いて構造化文書の記書き部分１６０３を領域指
定し、重要項目追加ボタン１６０６を押す。
【０１７７】領域が指定され重要項目追加ボタン１６０
６が押されると、ＷＷＷブラウザ１１３は、図１８に示
す重要項目追加画面を表示し、構造化文書内からユーザ
により領域指定された部分のタグを検索し抽出名入力部
分２００２を設定する。ユーザは重要項目名入力部分２
００１に既存の重要項目名を入力する。同様に、抽出方
法としてタグ名を用いる場合にはタグ抽出指定ボタン２
００３を押し、単語を用いる場合には単語抽出指定ボタ
ン２００４を押す。さらに、重要項目の保存方法とし
て、重要項目を含む構造化文書全体を保存する場合には
全文保存指定ボタン２００５を押し、重要項目であるタ
グのみを保存する場合にはタグ保存指定ボタン２００６
を押す。最後に、入力内容決定ボタン２００７を押し、
入力内容を決定し、文書内重要項目抽出装置１１０に重
要項目の抽出を指定する。
【０１７８】次に、図１６、図１９を参照しながら、構
造化文書の記書き部分１６０３が既存の重要項目である
場合にその重要項目を変更するための操作例について説
明する。
【０１７９】ユーザは、図１５の表示状態から、図１６
のように例えば位置指示装置であるマウスポインタ１６
０４を用いて構造化文書の記書き部分１６０３を領域指
定し、重要項目変更ボタン１６０７を押す。
【０１８０】領域が指定され重要項目変更ボタン１６０
７が押されると、ＷＷＷブラウザ１１３は、図１９に示
す重要項目変更画面を表示し、該当する重要項目名を重
要項目名入力部分２２０１に設定する。同様に、抽出名
を抽出名入力部分２２０２に設定し、抽出方法としてタ
グ名を用いている場合にはタグ抽出指定ボタン２２０３
を設定し、単語を用いている場合には単語抽出指定ボタ
ン２２０４を設定する。さらに、重要項目の保存方法と
して、重要項目を含む構造化文書全体を保存する場合に
は全文保存指定ボタン２２０５を設定し、重要項目であ
るタグのみを保存する場合にはタグ保存指定ボタン２２
０６を設定する。
【０１８１】ユーザは、該当重要項目の設定内容を変更
し、入力内容決定ボタン２２０７を押し、入力内容を決
定し、文書内重要項目抽出装置１１０に重要項目の抽出
方法の変更を指定する。
【０１８２】次に、図１６、図２０を参照しながら、構
造化文書の記書き部分１６０３が既存の重要項目である
場合にその重要項目を削除するための操作例について説
明する。
【０１８３】ユーザは、図１５の表示状態から、図１６
のように例えば位置指示装置であるマウスポインタ１６
０４を用いて、構造化文書の記書き部分１６０３を領域
指定し、重要項目削除ボタン１６０８を押す。
【０１８４】領域が指定され重要項目削除ボタン１６０
８が押されると、ＷＷＷブラウザ１１３は、図２０に示
す重要項目変更画面を表示し、該当する重要項目名を重
要項目名入力部分２４０１に設定する。同様に、抽出名
を抽出名入力部分２４０２に設定し、抽出方法としてタ
グ名を用いている場合にはタグ抽出指定ボタン２４０３
を設定し、単語を用いている場合には単語抽出指定ボタ
ン２４０４を設定する。さらに、重要項目の保存方法と
して、重要項目を含む構造化文書全体を保存する場合に
は全文保存指定ボタン２４０５を設定し、重要項目であ
るタグのみを保存する場合にはタグ保存指定ボタン２４
０６を設定する。
【０１８５】ユーザは、該当重要項目の設定内容を確認
し削除を行う場合には、入力内容決定ボタン２４０７を
押し、文書内重要項目抽出装置１１０に重要項目の抽出
の削除を指定する。
【０１８６】本実施形態によれば、本文書内重要項目抽
出装置をＷＷＷサーバなどの構造化文書配信装置から配
信される構造化文書を閲覧する際に用いると、文書内重
要項目抽出装置は、ユーザに代わって、受信した構造化
文書内からユーザにとって重要である項目を自動的に抽
出し、記憶装置に保存する。構造化文書内の重要項目の
抽出、保存作業は、文書内重要項目抽出装置によって自
動的に行われるので、ユーザは、受信した構造化文書ご
とに自ら重要項目を抽出、保存する煩わしさから開放さ
れ、抽出し忘れることも保存し忘れることもなくなる。
【０１８７】また、本実施形態に係る文書内重要項目抽
出装置をＷＷＷサーバなどの構造化文書配信装置から配
信される構造化文書を閲覧する際に用いると、ユーザが
利用するブラウザなどのデータ送受信装置において、抽
出された重要項目が確認でき、ユーザの意図通りに重要
項目の抽出、保存が行われているかどうかを確認するこ
とが出来る。また、データ送受信装置において、重要項
目抽出方法設定アプリケーションを用いることにより、
抽出すべき重要項目の指定、追加、変更、削除を行うこ
とが出来、ユーザは必要に応じて、適切な重要項目を自
動的に抽出することが可能となる。
【０１８８】（第２の実施形態）次に、本発明の第２の
実施形態について説明する。
【０１８９】第１の実施形態では、文書内重要項目抽出
装置の持つ基本的な機能として、構造化文書から重要項
目を抽出して保存する機能について説明したが、本実施
形態では、構造化文書から抽出した重要項目を保存する
機能に加えて、当該抽出した重要項目に関連のある付加
項目を新たに生成し、当該抽出した重要項目と当該生成
した付加項目とを対応付けてもしくは組にして保存する
機能についても説明する。重要項目に関連のある付加項
目としては、様々なものが生成可能であるが、例えば、
構造化文書から重要項目を抽出した日時を生成し保存し
ておくことにより、後から情報の新しさを容易に知るこ
とができる。
【０１９０】また、本実施形態では、文書内重要項目抽
出装置に、検索機能を設けることについても説明する。
検索機能が提供されていれば、ユーザは以前に保存した
重要項目や付加項目の中から必要な情報を効率よく探し
出すことができるようになる。なお、ここでは、検索機
能を第２の実施形態として説明するが、第１の実施形態
で説明した文書内重要項目抽出装置に検索機能（重要項
目を検索対象とする）を設けることもできる。
【０１９１】第１の実施形態でも述べたように、本文書
内重要項目抽出装置は、構造化文書を送受信するデータ
送受信装置（図１では、クライアント１１２）で実現す
る方式と構造化文書を送受信するデータ中継装置（図１
では、プロキシサーバ１０７と受信側電子メールサーバ
１０８と受信側電子ニュースサーバ１０９）で実現する
方式が考えられる。また、後者の代わりに、データ中継
装置の外部に、本文書内重要項目抽出装置を独立した装
置として設け、データ中継装置と文書内重要項目抽出装
置との間で情報のやり取りを行う方法や、さらにデータ
中継装置の外部に独立した装置として設けられた文書内
重要項目抽出装置を複数のデータ中継装置で共有する方
法もある。
【０１９２】さて、本文書内重要項目抽出装置は、基本
的な機能として、構造化文書配信装置（図１では、ＷＷ
Ｗサーバ１０４、送信側電子メールサーバ１０５、送信
側電子ニュースサーバ１０６）から通信路を経由して配
信される構造化文書を受信し、受信した構造化文書内か
ら重要項目を自動的に抽出し、記録装置に保存する機能
を有する。
【０１９３】構造化文書内の項目のうち、どのような条
件を満たす項目が文書内重要項目抽出装置のユーザにと
って重要であるかについては、ユーザが文書内重要項目
抽出装置に対して指示をする。ユーザから指示が行われ
たら、以後、文書内重要項目抽出装置は、指示内容にし
たがって、構造化文書内から重要項目の抽出、記録装置
への保存を行う。
【０１９４】ユーザから文書内重要項目抽出装置に対し
て、構造化文書内の重要項目が満たすべき条件を指示す
る方法は、例えば、以下に示すような方法が考えられ
る。 （１）構造化文書内の「タグ名」で与える方法 （２）構造化文書内の「タグの属性名」で与える方法 （３）構造化文書内の「タグの属性値」で与える方法 （４）構造化文書内の「タグ以外のテキスト中に含まれ
るキーワード」で与える方法 （５）上記の（１）〜（４）の一部または全部を組み合
わせた方法 構造化文書内の項目のうち、どのような条件を満たす項
目がユーザにとって重要であるかをまとめた情報は、テ
ーブルの形式で文書内重要項目抽出装置内の記憶装置に
保存し、このテーブルを参照したい場合には、適宜、記
憶装置から読み出すものとする。このテーブルのことを
「構造化文書内重要項目条件テーブル」と呼ぶものとす
る。
【０１９５】上記の（１）のように、構造化文書内の重
要項目がタグ名で与えられた場合には、文書内重要項目
抽出装置は、当該与えられたタグ名を持つ項目を構造化
文書内から抽出し、記録装置に保存する。
【０１９６】上記の（２）のように、構造化文書内の重
要項目がタグの属性名で与えられた場合には、文書内重
要項目抽出装置は、当該与えられたタグの属性名を持つ
項目を抽出し、記録装置に保存する。
【０１９７】上記の（３）のように、構造化文書内の重
要項目がタグの属性値で与えられた場合には、文書内重
要項目抽出装置は、当該与えられたタグの属性値を持つ
項目を抽出し、記録装置に保存する。
【０１９８】上記の（４）のように、構造化文書内の重
要項目がタグ以外のテキスト中に含まれるキーワードで
与えられた場合には、文書内重要項目抽出装置は、当該
与えられたキーワードを含む項目を抽出し、記録装置に
保存する。
【０１９９】いずれの場合にも、記録装置に保存するデ
ータは、構造化文書の項目の集合になっており、構造化
文書になっている。
【０２００】次に、本実施形態に係る、付加項目を生成
し保存する機能を有する文書内重要項目抽出装置は、構
造化文書配信装置から通信路を経由して配信される構造
化文書を受信し、受信した構造化文書内から重要項目を
自動的に抽出し、また抽出した重要項目に関連のある付
加項目を自動的に生成し、両者を対応付けてもしくは組
にして記録装置に保存する。
【０２０１】どのような条件を満たす項目を付加項目と
して生成するかについては、ユーザが文書内重要項目抽
出装置に（付加項目指示機能を利用して）指示する。ユ
ーザから指示が行われたら、以後、文書内重要項目抽出
装置は、指示内容にしたがって、構造化文書内から付加
項目の生成、記録装置への保存を行う。
【０２０２】ユーザから文書内重要項目抽出装置に対し
て、抽出された構造化文書内の重要項目に関連する付加
項目を指示する方法は、例えば、以下に示すような方法
が考えられる。 （１）付加項目は「重要項目を抽出した日時」であると
指示する方法 （２）付加項目は「構造化文書が存在する位置」である
と指示する方法 （３）付加項目は「抽出された重要項目以外の項目が存
在する位置」であると指示する方法 （４）上記の（１）〜（３）の一部または全部を組み合
わせた方法 構造化文書内の重要項目に関連する付加項目をまとめた
情報は、テーブルの形式で文書内重要項目抽出装置内の
記録装置に保存し、このテーブルを参照したい場合に
は、適宜、記録装置から読み出すものとする。このテー
ブルのことを「構造化文書内重要項目関連付加項目条件
テーブル」と呼ぶことにする。
【０２０３】上記の（１）のように、構造化文書内の重
要項目に関連のある付加項目が、構造化文書の重要項目
を抽出した日時である場合には、その日時を、記録装置
に保存する項目形式のデータすなわちタグ付きのデータ
形式で生成し、記録装置に保存する。
【０２０４】上記の（２）のように、構造化文書内の重
要項目に関連のある付加項目が、構造化文書が存在する
位置である場合には、対象とする構造化文書がどの構造
化文書配信装置内のどの構造化文書であるかを検索し、
記憶装置に保存する項目形式のデータすなわちタグ付き
のデータを生成し、記録装置に保存する。
【０２０５】上記の（３）のように、構造化文書内の重
要項目に関連のある付加項目が、抽出した重要項目以外
の項目が存在する位置である場合には、対象とする構造
化文書内の項目がどの構造化文書配信装置内のどの構造
化文書内のどの項目であるかを検索し、記録装置に保存
する項目形式のデータすなわちタグ付きのデータを生成
し、記録装置に保存する。
【０２０６】いずれの場合にも、記録装置に保存するデ
ータは、タグ付きデータ（項目）の集合になっており、
構造化文書になっている。
【０２０７】次に、本実施形態に係る、検索機能を有す
る文書内重要項目抽出装置は、記録装置に保存してある
重要項目の検索（付加項目を生成し保存する機能を有し
ない場合）または重要項目や付加項目の検索（付加項目
を生成し保存する機能を有する場合）を行うことが可能
である。
【０２０８】ユーザが、検索したい重要項目が満たすべ
き条件を、文書内重要項目抽出装置に指示すると、文書
内重要項目抽出装置は、検索条件に合致する重要項目
を、記録装置にすでに保存されている重要項目の中から
検索する。合致する重要項目が見つかった場合には当該
重要項目を表示し、見つからなかった場合には見つから
なかった旨を表示する。
【０２０９】文書内重要項目抽出装置の記録装置に保存
されている項目は、以下に示す２種類がある。 （１）受信した構造化文書内から抽出した重要項目 （２）抽出された重要項目に関連する付加項目 検索の対象となる項目は、上記の２種類の項目の両方で
ある。
【０２１０】ユーザから文書内重要項目抽出装置に検索
する項目を指示する方法は、例えば以下に示す方法が考
えられる。 （１）項目の「タグ名」で与える方法 （２）項目の「タグの属性名」で与える方法 （３）項目の「タグの属性値」で与える方法 （４）項目の「タグ以外のテキスト中に含まれるキーワ
ード」で与える方法 （５）上記の（１）〜（４）の一部または全部を組み合
わせた方法 上記の（１）のように、ユーザの検索したい項目が項目
のタグ名で与えられた場合には、記録装置の中に保存さ
れている項目の中から、該与えられたタグ名を持つ項目
を検索し、読み出す。
【０２１１】上記の（２）のように、ユーザの検索した
い項目が項目のタグの属性名で与えられた場合には、記
録装置の中に保存されている項目の中から、該与えられ
たタグの属性名を持つ項目を検索し、読み出す。
【０２１２】上記の（３）のように、ユーザが検索した
い項目が項目のタグの属性値で与えられた場合には、記
録装置の中に保存されている項目の中から、該与えられ
たタグの属性値を持つ項目を検索し、読み出す。
【０２１３】上記の（４）のように、ユーザが検索した
い項目が項目のタグ以外のテキスト中に含まれるキーワ
ードで与えられた場合には、記録装置の中に保存されて
いる項目の中から、該与えられたキーワードを含む項目
を検索し、読み出す。
【０２１４】次に、重要項目および付加項目を記録装置
に格納する際のデータ形式について説明する。
【０２１５】図２１に、重要項目および付加項目を格納
する重要項目・付加項目データベースの一例を示す。
【０２１６】この例では、 ・構造化文書の中から重要項目として、＜ｄａｔｅ＞タ
グで囲まれた会議開催日と ・＜ｐｌａｃｅ＞で囲まれた会議開催場所とを抽出し、
抽出した重要項目に関連する付加項目として、 ・構造化文書がもともと存在していた場所を表すＵＲＬ
と ・重要項目の抽出を行った日を作成し、それぞれ＜ＵＲ
Ｌ＞、＜ｅｘｔｒａｃｔｄａｙ＞という名前のタグで囲
んでいる。
【０２１７】抽出した重要項目は＜ｍａｉｎ＞というタ
グで囲み、作成した付加項目は＜ｓｕｂ＞というタグで
囲んで、全体として１つの構造化文書になるようにして
ある。
【０２１８】検索を行う際には、 （１）抽出した重要項目のみの検索 （２）作成した付加項目のみの検索 （３）抽出した重要項目、作成した付加情報の違いを意
識しない検索 の３つを適宜使い分けることが可能である。
【０２１９】構造化文書がホームページの場合には、＜
ＵＲＬ＞タグの中身は文字通りＵＲＬになり、構造化文
書がメールやニュースである場合には、＜ＵＲＬ＞タグ
の中身は、メールやニュースの送信者のメールアドレス
にしておく。
【０２２０】以下では、本実施形態の文書内重要項目抽
出装置の構成・動作についてより詳しく説明する。ま
ず、文書内重要項目抽出装置をデータ送受信装置（図１
では、クライアント１１２）で実施する形態について説
明し、次に、文書内重要項目抽出装置をデータ中継装置
（図１では、プロキシサーバ１０７と受信側電子メール
サーバ１０８と受信側電子ニュースサーバ１０９）で実
施する形態について説明する。
【０２２１】（実施形態２−１）図２２に、本実施形態
（２−１）に係る、重要項目を抽出し保存する機能と付
加項目を生成し保存する機能と検索機能とを有する文書
内重要項目抽出装置の構成例を示す。本構成例は、文書
内重要項目抽出装置をデータ送受信装置で実現したもの
である。
【０２２２】なお、重要項目を抽出し保存する機能を有
する文書内重要項目抽出装置は、図２２の構成から、構
造化文書内重要項目関連付加項目指示制御部１２６、付
加項目指示部１５０、検索指示制御部１２７、検索指示
部１６０を省いた構成に相当する。
【０２２３】また、重要項目を抽出し保存する機能と付
加項目を生成し保存する機能を有する文書内重要項目抽
出装置は、図２２の構成から、検索指示制御部１２７、
検索指示部１６０を省いた構成に相当する。
【０２２４】また、重要項目を抽出し保存する機能と検
索機能を有する文書内重要項目抽出装置は、図２２の構
成から、構造化文書内重要項目関連付加項目指示制御部
１２６、付加項目指示部１５０を省いた構成に相当す
る。
【０２２５】なお、これら一部の機能を有しないものに
ついては、その詳細な説明は省略する。
【０２２６】図２２に示されるように、本文書内重要項
目抽出装置１１０は、構造化文書処理部１２０、構造化
文書閲覧部１３０、重要項目指示部１４０、付加項目指
示部１５０、検索指示部１６０を備え、通信路１７０を
介してネットワークと接続されている。
【０２２７】構造化文書処理部１２０は、構造化文書要
求解析部１２１、構造化文書受信部１２２、構造化文書
内重要項目抽出部１２３、構造化文書内重要項目関連付
加項目生成部１２４、構造化文書内重要項目指示制御部
１２５、構造化文書内重要項目関連付加項目指示制御部
１２６、検索指示制御部１２７、記憶部制御部１２８、
記憶部１２９を備えている。
【０２２８】構造化文書閲覧部１３０は、構造化文書要
求入力部１３１、構造化文書表示部１３２を備えてい
る。
【０２２９】重要項目指示部１４０は、重要項目指示入
力部１４１、重要項目指示実行結果表示部１４２を備え
ている。
【０２３０】付加項目指示部１５０は、付加項目指示入
力部１５１、付加項目指示実行結果表示部１５２を備え
ている。
【０２３１】検索指示部１６０は、検索指示入力部１６
１、検索結果表示部１６２を備えている。
【０２３２】＜構造化文書閲覧部１３０＞構造化文書閲
覧部１３０は、ユーザからの構造化文書閲覧要求を受け
付け、構造化文書処理部１２０に対して構造化文書配信
要求を送信する。また、構造化文書処理部１２０から送
信される構造化文書を受信、表示する。
【０２３３】構造化文書要求入力部１３１は、ユーザが
構造化文書閲覧要求を入力する部分である。ユーザが構
造化文書閲覧要求を行う方法には、ＵＲＬを指定する方
法などがある。
【０２３４】構造化文書表示部１３２は、構造化文書処
理部１２０から構造化文書閲覧部１３０に送信される構
造化文書を表示する部分である。
【０２３５】＜重要項目指示部１４０＞重要項目指示部
１４０は、構造化文書処理部１２０が受信する構造化文
書内の項目のうち、どのような条件を満たす項目が文書
内重要項目抽出装置のユーザにとって重要であるかを、
ユーザから構造化文書処理部１２０に指示するための部
分である。
【０２３６】ユーザは、構造化文書処理部１２０が受信
する構造化文書内の項目のうち、どのような条件を満た
す項目が自分にとって重要であるかを、重要項目指示入
力部１４１に入力する。
【０２３７】ユーザが重要項目指示入力部１４１に入力
する内容には、例えば以下のようなものが考えられる。 （１）構造化文書内重要項目条件テーブルに新たな条件
を追加する。 （２）構造化文書内重要項目条件テーブルにすでに保存
されている条件を、新しい条件に変更する。 （３）構造化文書内重要項目条件テーブルにすでに保存
されている条件のうち、あるものを削除する。 （４）構造化文書内重要項目条件テーブルの内容を、重
要項目指示実行結果表示部１４２に表示する。
【０２３８】重要項目指示実行結果表示部１４２は、構
造化文書処理部１２０から重要項目指示部１４０に送信
されたデータを表示する。構造化文書処理部１２０から
重要項目指示部１４０に送信されるデータとは、具体的
には以下の２つが考えられる。 （１）ユーザが重要項目指示入力部１４１に入力した指
示が成功したかどうかを示す情報 （２）現在構造化文書処理部１２０に登録されている構
造化文書内重要項目条件テーブルの内容 ＜付加項目指示部１５０＞付加項目指示部１５０は、構
造化文書処理部１２０が構造化文書内から抽出した重要
項目に関連する付加項目がどのような条件を満たすべき
かを、ユーザから構造化文書処理部１２０に指示するた
めの部分である。
【０２３９】ユーザは、構造化文書処理部１２０が構造
化文書内から抽出した重要項目に関連する付加項目がど
のような条件を満たすべきかを、付加項目指示入力部１
５１に入力する。
【０２４０】ユーザが付加項目指示入力部１５１に入力
する内容は、例えば以下のようなものが考えられる。 （１）構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブル
に、新たな条件を追加する。 （２）構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブル
にすでに保存されている条件を、新しい条件に変更す
る。 （３）構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブル
にすでに保存されている条件のうち、あるものを削除す
る。 （４）構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブル
の内容を、付加項目指示実行結果表示部に表示する。
【０２４１】付加項目指示実行結果表示部１５２は、構
造化文書処理部１２０から付加項目指示部１５０に送信
されたデータを表示する。構造化文書処理部１２０から
付加項目指示部１５０に送信されるデータとは、具体的
には以下の２つが考えられる。 （１）ユーザが付加項目指示入力部１５１に入力した指
示が成功したかどうかを示す情報 （２）現在構造化文書処理部１２０に登録されている構
造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブルの内容 ＜検索指示部１６０＞検索指示部１６０は、ユーザが検
索したいと思っている項目が満たすべき条件を、ユーザ
から構造化文書処理部１２０に指示するための部分であ
る。
【０２４２】ユーザは、構造化文書処理部１２０内に保
存されている項目のうち、自分が検索したいと思ってい
る項目が満たすべき条件を検索指示入力部１６１に入力
する。
【０２４３】検索結果表示部１６２は、構造化文書処理
部１２０から検索指示部１６０に送信されたデータを表
示する。
【０２４４】構造化文書処理部１２０から検索指示部１
６０に送信されるデータとは、具体的には以下の２つが
考えられる。 （１）ユーザが検索指示入力部１６１に入力した指示が
成功したかどうかを示す情報 （２）構造化文書処理部１２０で検索を行い、条件に合
致した項目の組 ＜通信路１７０＞通信路１７０は、構造化文書閲覧部１
３０から構造化文書処理部１２０に対して送信された構
造化文書配信要求を中継し、ＷＷＷサーバや電子メール
サーバや電子ニュースサーバなどの構造化文書配信装置
に対して送信する。また、ＷＷＷサーバや電子メールサ
ーバや電子ニュースサーバなどの構造化文書配信装置か
ら送信された構造化文書を中継し、構造化文書処理部１
２０に対して送信する。
【０２４５】なお、図１のようにデータ中継装置（図１
では、プロキシサーバ１０７と受信側電子メールサーバ
１０８と受信側電子ニュースサーバ１０９）を利用する
ことも、データ中継装置を利用しないことも可能であ
る。
【０２４６】＜構造化文書処理部１２０＞構造化文書処
理部１２０は、ＷＷＷサーバや電子メールサーバなどの
構造化文書配信装置から送信された構造化文書を受信
し、受信した構造化文書を構造化文書閲覧部１３０に転
送するとともに、受信した構造化文書内から重要項目を
抽出し、抽出した重要項目に関連する付加項目を生成
し、両者を組にした上で記憶部１２９に保存する。同じ
文書名を持つ構造化文書を以前にも受信している場合に
は、再度抽出、生成を再度行う必要があるのかどうかの
確認を行う必要がある。また、構造化文書処理部１２０
は、ユーザが重要項目指示部１４０や付加項目指示部１
５０を利用して指定する方法にしたがって、重要項目と
付加項目の追加、変更、削除を行う。さらに、構造化文
書処理部１２０は、ユーザが検索したい項目を検索指示
部１６０を利用して構造化文書処理部１２０に通知する
と、ユーザの要求に合致する項目を記憶部１２９に保存
されている項目の中から検索し、読み出した上で、検索
指示部１６０に転送する。
【０２４７】＜＜構造化文書要求解析部１２１＞＞構造
化文書要求解析部１２１は、構造化文書閲覧部１３０か
ら送信された構造化文書配信要求を受信し、要求された
構造化文書がどの構造化文書配信装置上に存在するかを
解析し、通信路１６０を経由して、要求された構造化文
書が存在するＷＷＷサーバや電子メールサーバなどの構
造化文書配信装置に対して、または要求された構造化文
書が存在する構造化文書配信装置と構造化文書内重要項
目抽出装置１１０との間に位置するプロキシサーバなど
のデータ中継装置に対して、構造化文書配信要求を送信
する。
【０２４８】＜＜構造化文書受信部１２２＞＞構造化文
書受信部１２２は、ＷＷＷサーバや電子メールサーバな
どの構造化文書配信装置から通信路１１０を経由して構
造化文書処理部１２０に送信された構造化文書を受信
し、受信した構造化文書の複写を行う。複写した構造化
文書の一方は、構造化文書閲覧部１３０に転送し、他方
は構造化文書内重要項目抽出部１２３に転送する。
【０２４９】＜＜構造化文書内重要項目抽出部１２３＞
＞構造化文書内重要項目抽出部１２３は、構造化文書受
信部１２２から送信された構造化文書を受信し、構造化
文書内重要項目条件テーブルの内容にしたがい、構造化
文書内から重要項目の抽出を行う。構造化文書内重要項
目抽出部１２３は、構造化文書内重要項目条件テーブル
の内容を一時保持するための記憶領域を持つ。
【０２５０】ここでもし、構造化文書内重要項目抽出部
１２３が構造化文書内重要項目条件テーブルの内容を保
持している場合には、このテーブルが最新のものである
かどうかを記憶部制御部１２８に問い合わせ、もし最新
のものでない場合には、記憶部制御部１２８に対して最
新のテーブル送信を要求し、構造化文書内重要項目抽出
部１２３内に最新の構造化文書内重要項目条件テーブル
を保持する。また、構造化文書内重要項目抽出部１２３
が構造化文書内重要項目条件テーブルの内容を保持して
いない場合には、記憶部制御部１２８に対して最新のテ
ーブル送信を要求し、構造化文書内重要項目抽出部１２
３内に最新の構造化文書内重要項目条件テーブルを保持
する。
【０２５１】受信した構造化文書が以前に受信した構造
化文書と同じ文書名を持つ構造化文書であった場合に
は、再度重要項目の抽出を行う必要があるかどうかを確
認する。確認とは、具体的には以下に示す３つの方法が
考えられる。 （１）今回受信した構造化文書の内容が１番最近更新さ
れた日時が、前回構造化文書から重要項目の抽出を行っ
た日時よりも後であるかどうかを確認する。 （２）前回重要項目の抽出を行った日時よりも後に、構
造化文書内重要項目条件テーブルの内容に変化があった
かどうかを確認する。 （３）上記の（１）と（２）の両方を行う。
【０２５２】確認を行った結果、再度重要項目の抽出を
行う必要があると判断された場合には、構造化文書内重
要項目抽出部１２３は、構造化文書内重要項目条件テー
ブルの内容にしたがって、構造化文書からユーザにとっ
て重要な項目をすべて抽出する。
【０２５３】抽出作業が終了したら、構造化文書内重要
項目抽出部１２３は、抽出を行う前の構造化文書と、抽
出した重要項目すべてを、構造化文書内重要項目関連付
加項目生成部１２４に送信する。
【０２５４】＜＜構造化文書内重要項目関連付加項目生
成部１２４＞＞構造化文書内重要項目関連付加項目生成
部１２４は、構造化文書内重要項目抽出部１２３から送
信された構造化文書と構造化文書から抽出された重要項
目とを受信し、構造化文書内重要項目関連付加項目条件
テーブルの内容にしたがい、付加項目の生成を行う。構
造化文書内重要項目関連付加項目生成部１２４は、構造
化文書内重要項目関連付加項目条件テーブルの内容を一
時保持するための記憶領域を持つ。
【０２５５】ここでもし、構造化文書内重要項目関連付
加項目生成部１２４が構造化文書内重要項目関連付加項
目条件テーブルの内容を保持している場合には、このテ
ーブルが最新のものであるかどうかを記憶部制御部１２
８に問い合わせ、もし最新のものでない場合には、記憶
部制御部１２８に対して最新のテーブル送信を要求し、
構造化文書内重要項目関連付加項目生成部１２４内に最
新の構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブルの
内容を保持する。また、構造化文書内重要項目関連付加
項目生成部１２４が構造化文書内重要項目関連付加項目
条件テーブルの内容を保持していない場合には、記憶部
制御部１２８に対して最新のテーブル送信を要求し、構
造化文書内重要項目関連付加項目生成部１２４内に最新
の構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブルの内
容を保持する。
【０２５６】受信した構造化文書が以前に受信した構造
化文書と同じ文書名を持つ構造化文書であった場合に
は、再度重要項目の抽出を行う必要があるかどうかを確
認する。確認とは、具体的には以下に示す３つの方法が
考えられる。 （１）今回受信した構造化文書の内容が１番最近更新さ
れた日時が、前回構造化文書から重要項目の抽出を行っ
た日時よりも後であるかどうかを確認する。 （２）前回重要項目の抽出を行った日時よりも後に、構
造化文書内重要項目条件テーブルの内容に変化があった
かどうかを確認する。 （３）上記の（１）と（２）の両方を行う。
【０２５７】ただし、（１）に示す確認作業が構造化文
書内重要項目抽出部１２３ですでになされている場合に
は、再度行う必要はない。
【０２５８】確認を行った結果、再度付加項目の生成を
行う必要があると判断された場合には、構造化文書内重
要項目関連付加項目生成部１２４は、構造化文書内重要
項目関連付加項目条件テーブルの内容にしたがって、構
造化文書内重要項目抽出部１２３で抽出した重要項目に
関連する付加項目を生成する。
【０２５９】生成作業が終了したら、構造化文書内重要
項目関連付加項目生成部１２４は、構造化文書内重要項
目抽出部１２３が抽出した構造化文書内重要項目と、構
造化文書内重要項目関連付加項目生成部１２４が生成し
た構造化文書内重要項目関連付加項目とをまとめて、記
憶部制御部１２８に送信し、記憶部制御部１２８に対し
て、抽出、生成した項目の記憶部１２９への保存を指示
する。
【０２６０】＜＜構造化文書内重要項目指示制御部１２
５＞＞構造化文書内重要項目指示制御部１２５は、重要
項目指示部１４０から送信される指示内容を受信し、受
信した内容にしたがって構造化文書内重要項目条件テー
ブルの操作を行う。
【０２６１】構造化文書内重要項目指示制御部１２５
で、重要項目指示部１４０から送信された指示内容を受
信し、受信した内容の解析を行う。重要項目指示部１４
０から送信される指示内容とは、例えば以下のようなも
のが考えられる。 （１）構造化文書内重要項目条件テーブルに新たな条件
を追加する。 （２）構造化文書内重要項目条件テーブルにすでに保存
されている条件を、新しい条件に変更する。 （３）構造化文書内重要項目条件テーブルにすでに保存
されている条件のうち、あるものを削除する。 （４）構造化文書内重要項目条件テーブルの内容を、重
要項目指示実行結果出力部１４１に表示する。
【０２６２】重要項目指示部１４０から送信される指示
内容が、構造化文書内重要項目条件テーブルへの新たな
条件の追加であった場合には、構造化文書内重要項目条
件テーブルへ条件の追加を記憶部制御部１２８に対して
指示する。構造化文書内重要項目指示制御部１２５から
記憶部制御部１２８に対して行った指示に対する返答を
受信し、重要項目指示部１４０に送信する。
【０２６３】構造化文書内重要項目指示制御部１２５か
ら記憶部制御部１２８に対して行った指示に対する返答
とは具体的には、例えば、以下に示す２つが考えられ
る。 （１）新しい条件の追加に成功した。 （２）記憶部１２９に空き領域がないなどの理由で、新
しい条件の追加に失敗した。
【０２６４】重要項目指示部１４０から送信される指示
内容が、構造化文書内重要項目条件テーブルにすでに保
存されている条件の変更であった場合には、構造化文書
内重要項目条件テーブルへ条件の変更を記憶部制御部１
２８に対して指示する。構造化文書内重要項目指示制御
部１２５から記憶部制御部１２８に対して行った指示に
対する返答を受信し、重要項目指示部１４０に送信す
る。
【０２６５】構造化文書内重要項目指示制御部１２５か
ら記憶部制御部１２８に対して行った指示に対する返答
とは具体的には、例えば、以下に示す２つが考えられ
る。 （１）条件の変更に成功した。 （２）テーブル上に変更しようとしている条件が見つか
らないなどの理由で、新しい条件の追加に失敗した。
【０２６６】重要項目指示部１４０から送信される指示
内容が、構造化文書内重要項目条件テーブルにすでに保
存されている条件の削除であった場合には、構造化文書
内重要項目条件テーブルから条件を削除することを記憶
部制御部１２８に対して指示する。構造化文書内重要項
目指示制御部１２５から記憶部制御部１２８に対して行
った指示に対する返答を受信し、重要項目指示部１４０
に送信する。
【０２６７】構造化文書内重要項目指示制御部１２５か
ら記憶部制御部１２８に対して行った指示に対する返答
とは、具体的には、例えば、以下に示す２つが考えられ
る。 （１）条件の削除に成功した。 （２）削除すべき条件がテーブル上に見つからないなど
の理由で、条件の変更に失敗した。
【０２６８】重要項目指示部１４０から送信される指示
内容が、構造化文書内重要項目条件テーブルの内容の重
要項目指示実行結果出力部１４１への表示であった場合
には、構造化文書内重要項目条件テーブルの記憶部１２
９からの読み出しと、重要項目指示部１４０への送信を
記憶部制御部１２８に対して指示する。構造化文書内重
要項目指示制御部１２５から記憶部制御部１２８に対し
て行った指示に対する返答を受信し、重要項目指示部１
４０に送信する。
【０２６９】構造化文書内重要項目指示制御部１２５か
ら記憶部制御部１２８に対して行った指示に対する返答
をとは、具体的には、例えば、以下に示す２つが考えら
れる。 （１）テーブルの内容 （２）記憶部１２９からのテーブルの読み出しに失敗し
たなどの理由で、テーブルの読み出し、転送に失敗した
旨を示す情報 ＜＜構造化文書内重要項目関連付加項目指示制御部１２
６＞＞構造化文書内重要項目関連付加項目指示制御部１
２６は、付加項目指示部１５０から送信される指示内容
を受信し、受信した内容にしたがって構造化文書内重要
項目関連付加項目条件テーブルの操作を行う。
【０２７０】構造化文書内重要項目関連付加項目指示制
御部１２６で、付加項目指示部１５０から送信された指
示内容を受信し、受信した内容の解析を行う。
【０２７１】付加項目指示部１５０から送信される指示
内容とは、例えば以下のようなものが考えられる。 （１）構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブル
に新たな条件を追加する。 （２）構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブル
にすでに保存されている条件を、新しい条件に変更す
る。 （３）構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブル
にすでに保存されている条件のうち、あるものを削除す
る。 （４）構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブル
の内容を、付加項目指示実行結果表示部１５２に表示す
る。
【０２７２】付加項目指示部１５０から送信される指示
内容が、構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブ
ルへの新たな条件の追加であった場合には、構造化文書
内重要項目条件テーブルへ条件の追加を記憶部制御部１
２８に対して指示する。構造化文書内重要項目関連付加
項目指示制御部１２６から記憶部制御部１２８に対して
行った指示に対する返答を受信し、付加項目指示部１５
０に送信する。
【０２７３】構造化文書内重要項目関連付加項目指示制
御部１２６から記憶部制御部１２８に対して行った指示
に対する返答とは具体的には、例えば、以下に示す２つ
が考えられる。 （１）新しい条件の追加に成功した。 （２）記憶部１２９に空き領域がないなどの理由で、新
しい条件の追加に失敗した。
【０２７４】付加項目指示部１５０から送信される指示
内容が、構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブ
ルにすでに保存されている条件の変更であった場合に
は、構造化文書内重要項目条件テーブルの条件の変更を
記憶部制御部１２８に対して指示する。構造化文書内重
要項目関連付加項目指示制御部１２６から記憶部制御部
１２８に対して行った指示に対する返答を受信し、付加
項目指示部１５０に送信する。
【０２７５】構造化文書内重要項目関連付加項目指示制
御部１２６から記憶部制御部１２８に対して行った指示
に対する返答とは具体的には、例えば、以下に示す２つ
が考えられる。 （１）新しい条件の追加に成功した。 （２）テーブル上に変更しようとしている条件が見つか
らないなどの理由で、新しい条件の追加に失敗した。
【０２７６】付加項目指示部１５０から送信される指示
内容が、構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブ
ルにすでに保存されている条件の削除であった場合に
は、構造化文書内重要項目条件テーブルからの条件の削
除を記憶部制御部１２８に対して指示する。構造化文書
内重要項目関連付加項目指示制御部１２６から記憶部制
御部１２８に対して行った指示に対する返答を受信し、
付加項目指示部１５０に送信する。
【０２７７】構造化文書内重要項目関連付加項目指示制
御部１２６から記憶部制御部１２８に対して行った指示
に対する返答とは具体的には、例えば、以下に示す２つ
が考えられる。 （１）新しい条件の追加に成功した。 （２）テーブル上に削除しようとしている条件が見つか
らないなどの理由で、新しい条件の追加に失敗した。
【０２７８】付加項目指示部１５０から送信される指示
内容が、構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブ
ルの内容の付加項目指示実行結果表示部１５２への表示
であった場合には、構造化文書内重要項目条件テーブル
の記憶部１２９からの読み出しと、付加項目指示部１５
０への送信を記憶部制御部１２８に対して指示する。構
造化文書内重要項目関連付加項目指示制御部１２６から
記憶部制御部１２８に対して行った指示に対する返答を
受信し、付加項目指示部１５０に送信する。
【０２７９】構造化文書内重要項目関連付加項目指示制
御部１２６から記憶部制御部１２８に対して行った指示
に対する返答とは、具体的には、例えば、以下に示す２
つが考えられる。 （１）テーブルの内容 （２）記憶部１２９からのテーブルの読み出しに失敗し
たなどの理由で、テーブルの読み出し、転送に失敗した
旨を示す情報 ＜＜検索指示制御部１２７＞＞検索指示制御部１２７
は、検索指示部１６０から送信される検索条件を受信
し、検索条件の解析をする。検索条件に合致する項目の
記憶部１２９からの読み出しを記憶部制御部１２８に指
示し、指示した結果記憶部制御部１２８から送信される
情報を検索指示部１６０に送信する。
【０２８０】検索指示部１６０から送信される検索条件
は、例えば、以下に示すような方法で与えられる。 （１）重要項目のタグ名で与えられる。 （２）重要項目のタグの属性名で与えられる。 （３）重要項目のタグの属性値で与えられる。 （４）重要項目のタグ以外のテキスト中に含まれるキー
ワードで与えられる。 （５）上記の（１）〜（４）の一部または全部の組み合
わせで与える。
【０２８１】また、指示した結果記憶部制御部１２８か
ら送信される情報とは、具体的には以下の２つが考えら
れる。 （１）検索条件に合致する項目の組 （２）検索条件に合致する項目が存在しないことを示す
情報 ＜＜記憶部制御部１２８＞＞記憶部制御部１２８は、構
造化文書内重要項目関連付加項目生成部１２４、構造化
文書内重要項目指示制御部１２５、構造化文書内重要項
目関連付加項目指示制御部１２６、検索指示制御部１２
７から送信される、記憶部１２９からのデータの読み出
し、転送要求や、記憶部１２９へのデータの書き込み要
求を受け付け、実行する。
【０２８２】記憶部制御部１２８は、これから記憶部１
２９に書き込むデータや記憶部１２９から読み出したデ
ータを一時保持するための記憶領域を持つ。記憶部１２
９からの読み出し、転送を指示されたデータがすでに記
憶領域上に存在する場合には、再度記憶部１２９からの
読み出しは行わずに、転送のみを行えばよい。
【０２８３】記憶部１２９からの読み出し、記憶部１２
９への書き込みに失敗した場合には、その旨を通知す
る。
【０２８４】＜＜記憶部１２９＞＞記憶部１２９は、デ
ータの保存を行う。データとは具体的には以下のもので
ある。 （１）構造化文書から抽出した重要項目 （２）構造化文書から抽出した重要項目に関連する付加
項目 （３）構造化文書内重要項目条件テーブル （４）構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブル さて、次に、ユーザにとって重要な項目が満たすべき条
件を新たに構造化文書内重要項目条件テーブルに追加し
たい場合に行う手続きについて説明する。
【０２８５】図２３に、この手続きのフローチャートの
一例を示す。
【０２８６】ユーザは、重要項目指示部１４０の重要項
目指示入力部１４１に、自分にとって重要な構造化文書
内の項目が満たすべき条件と、この条件を新たに構造化
文書内重要項目条件テーブルに追加したい旨を入力す
る。入力された指示内容は、重要項目指示部１４０から
構造化文書処理部１２０に転送される（ステップＳ１０
１）。
【０２８７】構造化文書処理部１２０の構造化文書内重
要項目指示制御部１２５は、重要項目指示部１４０から
送信された指示内容を受信する。構造化文書内重要項目
指示制御部１２５が受信した指示内容を解析し、指示内
容が、構造化文書内重要項目条件テーブルへの新しい条
件の追加であることを知る（ステップＳ１０２）。
【０２８８】重要項目指示部１４０は、引き続き、記憶
部制御部１２８に対して、構造化文書内重要項目条件テ
ーブルへの新しい条件の追加を指示する（ステップＳ１
０３）。
【０２８９】記憶部制御部１２８は、構造化文書内重要
項目条件テーブルへの新しい条件の追加を行う。追加に
成功した場合には成功した旨を、追加に失敗した場合に
は失敗した旨を、構造化文書内重要項目指示制御部１２
５に送信する（ステップＳ１０４、Ｓ１０５、Ｓ１０
６）。
【０２９０】構造化文書内重要項目指示制御部１２５
は、記憶部制御部１２８から受信した内容を重要項目指
示部１４０に送信する（ステップＳ１０７）。
【０２９１】重要項目指示部１４０は、構造化文書内重
要項目指示制御部１２５から送信された内容を受信し、
重要項目指示実行結果表示部１４２に表示する（ステッ
プＳ１０８）。
【０２９２】なお、構造化文書内重要項目条件テーブル
の条件の変更、削除、構造化文書内重要項目条件テーブ
ル表示に関しては省略する。
【０２９３】次に、構造化文書から抽出した重要項目に
関連する付加項目が満たすべき条件を新たに構造化文書
内重要項目条件テーブルに追加したい場合に行う手続き
について説明する。
【０２９４】図２４に、この手続きのフローチャートの
一例を示す。
【０２９５】ユーザは、付加項目指示部１５０の付加項
目指示入力部１５１に、構造化文書から抽出した重要項
目に関連する付加項目が満たすべき条件と、この条件を
新たに構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブル
に追加したい旨を入力する。入力された指示内容は、付
加項目指示部１５０から構造化文書処理部１２０に転送
される（ステップＳ２０１）。
【０２９６】構造化文書処理部１２０の構造化文書内重
要項目関連付加項目指示制御部１２６は、付加項目指示
部１５０から送信された指示内容を受信する。構造化文
書内重要項目関連付加項目指示制御部１２６が受信した
指示内容を解析し、指示内容が構造化文書内重要項目関
連付加項目条件テーブルへの新しい条件の追加であるこ
とを知る（ステップＳ２０２）。
【０２９７】付加項目指示部１５０は、引き続き、記憶
部制御部１２８に対して、構造化文書内重要項目関連付
加項目条件テーブルへの新しい条件の追加を指示する
（ステップＳ２０３）。
【０２９８】記憶部制御部１２８は、構造化文書内重要
項目関連付加項目条件テーブルへの新しい条件の追加を
行う。追加に成功した場合には成功した旨を、追加に失
敗した場合には失敗した旨を、構造化文書内重要項目関
連付加項目指示制御部１２６に送信する（ステップＳ２
０４、Ｓ２０５、Ｓ２０６）。
【０２９９】構造化文書内重要項目関連付加項目指示制
御部１２６は、記憶部制御部１２８から受信した内容を
付加項目指示部１５０に送信する（ステップＳ２０
７）。
【０３００】付加項目指示部１５０は、構造化文書内重
要項目関連付加項目指示制御部１２６から送信された内
容を受信し、付加項目指示実行結果表示部１５２に表示
する（ステップＳ２０８）。
【０３０１】なお、構造化文書内重要項目関連付加項目
条件テーブルの条件の変更、削除、構造化文書内重要項
目関連付加項目条件テーブル表示に関しては省略する。
【０３０２】次に、ユーザが構造化文書の閲覧要求を出
してから構造化文書内重要項目抽出装置に重要項目と付
加項目が保存されるまでに行う手続きについて説明す
る。
【０３０３】図２５に、この手続きのフローチャートの
一例を示す。
【０３０４】構造化文書閲覧部１３０のユーザは、自分
が閲覧したいと思っている構造化文書の閲覧要求を構造
化文書要求入力部１３１に入力する。構造化文書閲覧部
１３０は、ユーザの入力を受け付け、構造化文書配信要
求を構造化文書処理部１２０に対して送信する（ステッ
プＳ３０１）。
【０３０５】構造化文書処理部１２０の構造化文書要求
解析部１２１は、構造化文書閲覧部１３０から送信され
た構造化文書配信要求を受信し、要求された構造化文書
がどの構造化文書配信装置上に存在するかを解析し、通
信路１６０を経由して、要求された構造化文書が存在す
るＷＷＷサーバや電子メールサーバなどの構造化文書配
信装置に対して、または要求された構造化文書が存在す
るＷＷＷサーバや電子メールサーバなどの構造化文書配
信装置と構造化文書処理部１２０の間に位置する構造化
文書送受信装置に対して、構造化文書配信要求を送信す
る（ステップＳ３０２）。
【０３０６】構造化文書配信要求を受信した構造化文書
配信装置は、要求された構造化文書を通信路１１０など
を経由して構造化文書処理部１２０に送信する（ステッ
プＳ３０３）。
【０３０７】構造化文書処理部１２０内の構造化文書受
信部１２２は、ＷＷＷサーバや電子メールサーバなどの
構造化文書配信装置から通信路１７０を経由して構造化
文書処理部１２０に送信された構造化文書を受信し、受
信した構造化文書の複写を行う。複写した構造化文書の
１方は、構造化文書閲覧部１３０に転送し、他方は構造
化文書内重要項目抽出部１２３に送信する（ステップＳ
３０４）。
【０３０８】構造化文書閲覧部１３０は、構造化文書処
理部１２０から送信された構造化文書を受信し、構造化
文書表示部１３２に表示する。また、構造化文書内重要
項目抽出部１２３は、構造化文書受信部１２２から送信
された構造化文書を受信する（ステップＳ３０５）。
【０３０９】次に、最新の構造化文書内重要項目条件テ
ーブルを構造化文書内重要項目抽出部１２３内に用意す
る。受信した構造化文書から重要項目の抽出を行う必要
があるかどうかの確認を行う（ステップＳ３０７）。
【０３１０】もし重要項目の抽出を行う必要がある場合
には、最新の構造化文書内重要項目条件テーブルの内容
にしたがって構造化文書内から重要項目をすべて抽出す
る。抽出作業が終了したら、抽出を行う前の構造化文書
と、抽出した重要項目すべてを、構造化文書内重要項目
関連付加項目生成部１２４に送信する（ステップＳ３０
８）。
【０３１１】構造化文書内重要項目関連付加項目生成部
１２４は、構造化文書内重要項目抽出部１２３から送信
された、構造化文書と、抽出した重要項目すべてを受信
する。次に、最新の構造化文書内重要項目条件テーブル
を構造化文書内重要項目関連付加項目生成部１２４内に
用意する。付加項目の生成を行う必要があるかどうかの
確認を行う（ステップＳ３０９）。
【０３１２】もし付加項目の生成を行う必要がある場合
には、最新の構造化文書内重要項目条件テーブルの内容
にしたがって、重要項目に関連のある付加項目をすべて
抽出する（ステップＳ３１０）。
【０３１３】生成作業が終了したら、構造化文書内重要
項目関連付加項目生成部１２４は、構造化文書内重要項
目抽出部１２３が抽出した構造化文書内重要項目と、構
造化文書内重要項目関連付加項目生成部１２４が生成し
た構造化文書内重要項目関連付加項目をまとめて、記憶
部制御部１２８に送信し、記憶部制御部１２８に対し
て、これらの項目の記憶部１２９への保存を指示する
（ステップＳ３１１）。
【０３１４】記憶部制御部１２８は、構造化文書内重要
項目抽出部１２３が抽出した構造化文書内重要項目と、
構造化文書内重要項目関連付加項目生成部１２４が生成
した構造化文書内重要項目関連付加項目を、これから記
憶部１２９に書き込むデータを一時保持するための記憶
領域に受信し、受信した項目を記憶部１２９へ保存す
る。もし記憶部１２９へ保存しようとしている項目に対
応する構造化文書名が、すでに記憶部１２９へ保存され
ている項目に対応する構造化文書名と同じであった場
合、以前に保存した項目を保持したまま別の記憶領域に
新しい項目を保存するか、それとも以前に項目が保存し
てあった領域に新しい項目を上書きするか両方の方法が
考えられる（ステップＳ３１２）。
【０３１５】次に、ユーザが文書内重要項目抽出装置内
に格納されている項目の検索を行う際に行う手続きにつ
いて説明する。
【０３１６】図２６に、この手続きのフローチャートの
一例を示す。
【０３１７】ユーザが、構造化文書処理部１２０内に保
存されている項目のうち、自分が検索したいと思ってい
る項目が満たすべき条件を検索指示部１６０の検索指示
入力部１６１に入力する。検索指示部１６０は、ユーザ
が入力した内容を構造化文書処理部１２０に送信する
（ステップＳ４０１）。
【０３１８】検索指示制御部１２７は、検索指示部１６
０から送信される検索条件を受信し、検索条件の解析を
する（ステップＳ４０２）。
【０３１９】検索条件に合致する項目が記憶されている
かどうか判定する（ステップＳ４０３）。
【０３２０】検索条件に合致する項目が記憶されている
場合、この項目の記憶部１２９からの読み出しを記憶部
制御部１２８に指示する。検索条件に合致する項目が存
在する場合、検索指示部１６０から読み出しを指示され
た項目は、データを一時保持するための記憶領域上にあ
るかも知れないし、記憶部１２９上にしか存在しないか
も知れない。記憶部制御部１２８は、検索指示部１６０
から読み出しを指示された項目を、必要があれば記憶部
１２９から読み出し、検索指示制御部１２７に送信する
（ステップＳ４０４）。
【０３２１】検索条件に合致する項目が存在しない場合
には、その旨を検索指示制御部１２７に送信する（ステ
ップＳ４０５）。
【０３２２】検索指示制御部１２７は受信した内容を検
索指示部１６０に送信する（ステップＳ４０６）。
【０３２３】検索指示部１６０は送信された内容を受信
し、検索結果表示部１６２に表示する（ステップＳ４０
７）。
【０３２４】（実施形態２−２）図２７に、本実施形態
（２−２）に係る、重要項目を抽出し保存する機能と付
加項目を生成し保存する機能と検索機能を有する文書内
重要項目抽出装置を含む、構造化文書保存・検索システ
ムの構成例を示す。本構成例は、文書内重要項目抽出装
置をデータ中継装置で実現したものである。
【０３２５】なお、重要項目を抽出し保存する機能を有
する文書内重要項目抽出装置は、図２７の構成から、構
造化文書内重要項目関連付加項目指示制御部２２６、付
加項目指示部２５０、検索指示制御部２２７、検索指示
部２６０を省いた構成に相当する。
【０３２６】また、重要項目を抽出し保存する機能と付
加項目を生成し保存する機能を有する文書内重要項目抽
出装置は、図２２の構成から、検索指示制御部２２７、
検索指示部２６０を省いた構成に相当する。
【０３２７】また、重要項目を抽出し保存する機能と検
索機能を有する文書内重要項目抽出装置は、図２７の構
成から構造化文書内重要項目関連付加項目指示制御部２
２６、付加項目指示部２５０を省いた構成に相当する。
【０３２８】なお、これら一部の機能を有しないものに
ついては、その詳細な説明は省略する。
【０３２９】図２７に示されるように、本構造化文書保
存・検索システムは、文書内重要項目抽出装置２２０、
構造化文書閲覧装置２１０、通信路２７０、構造化文書
送受信装置２８０からなる。
【０３３０】文書内重要項目抽出装置２２０は、構造化
文書閲覧装置要求解析部２２１、構造化文書受信部２２
２、構造化文書内重要項目抽出部２２３、構造化文書内
重要項目関連付加項目生成部２２４、構造化文書内重要
項目指示制御部２２５、構造化文書内重要項目関連付加
項目指示制御部２２６、検索指示制御部２２７、記憶部
制御部２２８、記憶部２２９を備えている。
【０３３１】［構造化文書閲覧装置２１０］構造化文書
閲覧装置２１０は、構造化文書閲覧部２３０、重要項目
指示部２４０、付加項目指示部２５０、検索指示部２６
０を備えている。
【０３３２】構造化文書閲覧部２３０は、構造化文書要
求入力部２３１、構造化文書表示部２３２を備えてい
る。
【０３３３】重要項目指示部２４０は、重要項目指示入
力部２４１、重要項目指示実行結果表示部２４２を備え
ている。
【０３３４】付加項目指示部２５０は、付加項目指示入
力部２５１、付加項目指示実行結果表示部２５２を備え
ている。
【０３３５】検索指示部２６０は、検索指示入力部２６
１、検索結果表示部２６２を備えている。
【０３３６】＜構造化文書閲覧部２３０＞構造化文書閲
覧部２３０は、ユーザからの構造化文書閲覧要求を受け
付け、構造化文書送受信装置２８０に対して構造化文書
配信要求を送信する。また、構造化文書送受信装置２８
０から送信される構造化文書を受信、表示する。
【０３３７】構造化文書要求入力部２３１は、ユーザが
構造化文書閲覧要求を入力する部分である。ユーザが構
造化文書閲覧要求を行う方法には、ＵＲＬを指定する方
法などがある。
【０３３８】構造化文書表示部２３２は、構造化文書送
受信装置２８０から構造化文書閲覧部２３０に送信され
る構造化文書を表示する部分である。
【０３３９】＜重要項目指示部２４０＞重要項目指示部
２４０は、文書内重要項目抽出装置２２０が受信する構
造化文書内の項目のうち、どのような条件を満たす項目
が文書内重要項目抽出装置のユーザにとって重要である
かを、ユーザから文書内重要項目抽出装置２２０に指示
するための部分である。
【０３４０】ユーザは、文書内重要項目抽出装置２２０
が受信する構造化文書内の項目のうち、どのような条件
を満たす項目が自分にとって重要であるかを、重要項目
指示入力部２４１に入力する。
【０３４１】重要項目指示実行結果表示部２４２は、構
造化文書送受信装置２８０から重要項目指示部２４０に
送信されたデータを表示する。
【０３４２】＜付加項目指示部２５０＞付加項目指示部
２５０は、文書内重要項目抽出装置２２０が構造化文書
内から抽出した重要項目に関連する付加項目がどのよう
な条件を満たすべきかを、ユーザから文書内重要項目抽
出装置２２０に指示するための部分である。
【０３４３】ユーザは、文書内重要項目抽出装置２２０
が構造化文書内から抽出した重要項目に関連する付加項
目がどのような条件を満たすべきかを付加項目指示入力
部２５１に入力する。
【０３４４】付加項目指示実行結果表示部２５２は、構
造化文書送受信装置２８０から付加項目指示部２５０に
送信されたデータを表示する。
【０３４５】＜検索指示部２６０＞検索指示部２６０
は、ユーザが検索したいと思っている項目が満たすべき
条件を、ユーザから文書内重要項目抽出装置２２０に指
示するための部分である。
【０３４６】ユーザは、文書内重要項目抽出装置２２０
内に保存されている項目のうち、自分が検索したいと思
っている項目が満たすべき条件を検索指示入力部２６１
に入力する。
【０３４７】検索結果表示部２６２は、構造化文書送受
信装置２８０から検索指示部２６０に送信されたデータ
を表示する。
【０３４８】通信路２７０は、構造化文書閲覧部２３０
から文書内重要項目抽出装置２２０に対して送信された
構造化文書配信要求を中継し、ＷＷＷサーバや電子メー
ルサーバなどの構造化文書配信装置に対して送信する。
また、ＷＷＷサーバや電子メールサーバなどの構造化文
書配信装置から送信された構造化文書を中継し、文書内
重要項目抽出装置２２０に対して送信する。
【０３４９】［構造化文書受信装置２８０］構造化文書
受信装置２８０は、文書内重要項目抽出装置２２０と構
造化文書閲覧装置２１０の中間に位置し、文書内重要項
目抽出装置２２０と構造化文書閲覧装置２１０間で送受
信されるデータを中継する。
【０３５０】［文書内重要項目抽出装置２２０］文書内
重要項目抽出装置２２０は、ＷＷＷサーバや電子メール
サーバなどの構造化文書配信装置から送信された構造化
文書を受信し、受信した構造化文書を、構造化文書送受
信装置２８０を経由して構造化文書閲覧装置２１０に転
送すると同時に、受信した構造化文書内から重要項目を
抽出し、抽出した重要項目に関連する付加項目を生成
し、両者を組にした上で記憶部に保存する。同じ文書名
を持つ構造化文書を以前にも受信している場合には、再
度抽出、生成を再度行う必要があるのかどうかの確認を
行う必要がある。また、文書内重要項目抽出装置２２０
は、ユーザが重要項目指示部２４０、付加項目指示部２
５０を利用して指定する方法にしたがって、重要項目と
付加項目の追加、変更、削除を行う。さらに文書内重要
項目抽出装置２２０は、ユーザが検索したい項目を検索
指示部２６０を利用して文書内重要項目抽出装置２２０
に通知すると、ユーザの要求に合致する項目を記憶部２
２９に保存されている項目の中から検索し、読み出した
上で、構造化文書送受信装置２８０を経由して検索指示
部２６０に転送する。
【０３５１】＜＜構造化文書閲覧装置要求解析部２２１
＞＞構造化文書閲覧装置要求解析部２２１は、構造化文
書閲覧部２３０から構造化文書送受信装置２８０を経由
して文書内重要項目抽出装置２２０に送信された内容を
受信し、受信した内容の解析を行った上で、しかるべき
場所に転送する。
【０３５２】構造化文書閲覧部２３０から文書内重要項
目抽出装置２２０に送信される内容とは、具体的には、
以下に示す４つが考えられる。 （１）構造化文書閲覧部２３０から送信された構造化文
書配信要求 （２）重要項目指示部２４０から送信された重要項目指
示 （３）付加項目指示部２５０から送信された付加項目指
示 （４）検索指示部２６０から送信された検索指示 構造化文書閲覧部２３０から文書内重要項目抽出装置２
２０に送信された内容が、構造化文書閲覧部２３０から
送信された構造化文書配信要求である場合、要求された
構造化文書がどの構造化文書配信装置上に存在するかを
解析し、通信路２６０を経由して、要求された構造化文
書が存在するＷＷＷサーバや電子メールサーバなどの構
造化文書配信装置に対して、または要求された構造化文
書が存在する構造化文書配信装置と構造化文書内重要項
目抽出装置２１０の間に位置する構造化文書送受信に対
して、構造化文書配信要求を送信する。
【０３５３】構造化文書閲覧部２３０から文書内重要項
目抽出装置２２０に送信された内容が、重要項目指示部
２４０から送信された重要項目指示である場合、構造化
文書内重要項目指示制御部２２５へ転送する。
【０３５４】構造化文書閲覧部２３０から文書内重要項
目抽出装置２２０に送信された内容が、付加項目指示部
２５０から送信された付加項目指示である場合、構造化
文書内重要項目関連付加項目指示制御部２２６へ転送す
る。
【０３５５】構造化文書閲覧部２３０から文書内重要項
目抽出装置２２０に送信された内容が、検索指示部２６
０から送信された検索指示である場合、検索指示制御部
２２７へ転送する。
【０３５６】＜＜構造化文書受信部２２２＞＞構造化文
書受信部２２２は、ＷＷＷサーバや電子メールサーバな
どの構造化文書配信装置から通信路２７０を経由して文
書内重要項目抽出装置２２０に送信された構造化文書を
受信し、受信した構造化文書の複写を行う。複写した構
造化文書の１方は、構造化文書送受信装置２８０を経由
して構造化文書閲覧装置２１０に転送し、他方は構造化
文書内重要項目抽出部２２３に転送する。
【０３５７】＜＜構造化文書内重要項目抽出部２２３＞
＞構造化文書内重要項目抽出部２２３は、構造化文書受
信部２２２から送信された構造化文書を受信し、構造化
文書内重要項目条件テーブルの内容にしたがい、構造化
文書内から重要項目の抽出を行う。構造化文書内重要項
目抽出部２２３は、構造化文書内重要項目条件テーブル
の内容を一時保持するための記憶領域を持つ。
【０３５８】受信した構造化文書が以前に受信した構造
化文書と同じ文書名をもつ構造化文書である場合には、
再度重要項目の抽出を行う必要があるかどうかを確認す
る。確認を行った結果、再度重要項目の抽出を行う必要
があると判断された場合には、構造化文書内重要項目抽
出部２２３は、最新の構造化文書内重要項目条件テーブ
ルの内容にしたがって、構造化文書からユーザにとって
重要な項目をすべて抽出する。
【０３５９】抽出作業が終了したら、構造化文書内重要
項目抽出部２２３は、抽出を行う前の構造化文書と、抽
出した重要項目すべてを、構造化文書内重要項目関連付
加項目生成部２２４に送信する。
【０３６０】＜＜構造化文書内重要項目関連付加項目生
成部２２４＞＞構造化文書内重要項目関連付加項目生成
部２２４は、構造化文書内重要項目抽出部２２３から送
信された構造化文書と構造化文書から抽出された重要項
目を受信し、構造化文書内重要項目関連付加項目条件テ
ーブルの内容にしたがい、付加項目の生成を行う。構造
化文書内重要項目関連付加項目生成部２２４は、構造化
文書内重要項目関連付加項目条件テーブルの内容を一時
保持するための記憶領域を持つ。
【０３６１】受信した構造化文書が以前に受信した構造
化文書と同じ文書名を持つ構造化文書であった場合に
は、再度重要項目の抽出を行う必要があるかどうかを確
認する。確認を行った結果、再度付加項目の生成を行う
必要があると判断された場合には、構造化文書内重要項
目関連付加項目生成部２２４は、最新の構造化文書内重
要項目関連付加項目条件テーブルの内容にしたがって、
構造化文書内重要項目抽出部２２３で抽出した重要項目
に関連する付加項目を生成する。
【０３６２】生成作業が終了したら、構造化文書内重要
項目関連付加項目生成部２２４は、構造化文書内重要項
目抽出部２２３が抽出した構造化文書内重要項目と、構
造化文書内重要項目関連付加項目生成部２２４が生成し
た構造化文書内重要項目関連付加項目をまとめて、記憶
部制御部２２８に送信し、記憶部制御部２２８に対し
て、抽出、生成した項目の記憶部２２９への保存を指示
する。
【０３６３】＜＜構造化文書内重要項目指示制御部２２
５＞＞構造化文書内重要項目指示制御部２２５は、構造
化文書閲覧装置要求解析部２２１から送信される指示内
容を受信し、受信した内容にしたがって構造化文書内重
要項目条件テーブルの操作を行う。
【０３６４】＜＜構造化文書内重要項目関連付加項目指
示制御部２２６＞＞構造化文書内重要項目関連付加項目
指示制御部２２６は、構造化文書閲覧装置要求解析部２
２１から送信される指示内容を受信し、受信した内容に
したがって構造化文書内重要項目関連付加項目条件テー
ブルの操作を行う。
【０３６５】＜＜検索指示制御部２２７＞＞検索指示制
御部２２７は、構造化文書閲覧装置要求解析部２２１か
ら送信される指示内容を受信し、検索条件の解析をす
る。検索条件に合致する項目の記憶部２２９からの読み
出しを記憶部制御部２２８に指示し、指示した結果記憶
部制御部２２８から送信される情報を構造化文書送受信
装置２８０を経由して検索指示部２６０に送信する。
【０３６６】＜＜記憶部制御部２２８＞＞記憶部制御部
２２８は、構造化文書内重要項目関連付加項目生成部２
２４、構造化文書内重要項目指示制御部２２５、構造化
文書内重要項目関連付加項目指示制御部２２６、検索指
示制御部２２７から送信される、記憶部２２９からのデ
ータの読み出し、転送要求や、記憶部２２９へのデータ
の書き込み要求を受け付け、実行する。
【０３６７】記憶部制御２２８は、これから記憶部２２
９に書き込むデータや記憶部２２９から読み出したデー
タを一時保持するための記憶領域を持つ。記憶部２２９
からの読み出し、転送を指示されたデータがすでに記憶
領域上に存在する場合には再度記憶部２２９からの読み
出しは行わずに、転送のみを行えばよい。
【０３６８】記憶部２２９からの読み出し、記憶部２２
９への書き込みに失敗した場合には、その旨を通知す
る。
【０３６９】＜＜記憶部２２９＞＞記憶部２２９は、デ
ータの保存を行う。データとは具体的には以下のもので
ある。 （１）構造化文書から抽出した重要項目 （２）構造化文書から抽出した重要項目に関連する付加
項目 （３）構造化文書内重要項目条件テーブル （４）構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブル 次に、ユーザにとって重要な項目が満たすべき条件を新
たに構造化文書内重要項目条件テーブルに追加したい場
合に行う手続きについて説明する。
【０３７０】図２８に、この手続きのフローチャートの
一例を示す。
【０３７１】ユーザは、重要項目指示部２４０の重要項
目指示入力部２４１に、自分にとって重要な構造化文書
内の項目が満たすべき条件と、この条件を新たに構造化
文書内重要項目条件テーブルに追加したい旨を入力す
る。入力された指示内容は、重要項目指示部２４０から
構造化文書送受信装置２８０を経由して文書内重要項目
抽出装置２２０に転送される（ステップＳ５０１）。
【０３７２】文書内重要項目抽出装置２２０の構造化文
書閲覧装置要求解析部２２１は、重要項目指示部２４０
から送信された指示内容を受信する。構造化文書閲覧装
置要求解析部２２１が受信した指示内容を解析し、構造
化文書内重要項目指示制御部２２５に転送する（ステッ
プＳ５０２）。
【０３７３】構造化文書内重要項目指示制御部２２５
は、構造化文書閲覧装置要求解析部２２１から転送され
た指示内容を受信し、指示内容を解析し、指示内容が、
構造化文書内重要項目条件テーブルへの新しい条件の追
加であることを知る（ステップＳ５０３）。
【０３７４】重要項目指示部２４０は、引き続き、記憶
部制御部２２８に対して、構造化文書内重要項目条件テ
ーブルへの新しい条件の追加を指示する（ステップＳ５
０４）。
【０３７５】記憶部制御部２２８は、構造化文書内重要
項目条件テーブルへの新しい条件の追加を行う。追加に
成功した場合には成功した旨を、追加に失敗した場合に
は失敗した旨を、構造化文書内重要項目指示制御部２２
５に送信する（ステップＳ５０５、Ｓ５０６、Ｓ５０
７）。
【０３７６】構造化文書内重要項目指示制御部２２５
は、記憶部制御部２２８から受信した内容を、構造化文
書閲覧装置要求解析部２２１へ転送する（ステップＳ５
０８）。
【０３７７】構造化文書閲覧装置要求解析部２２１は、
構造化文書内重要項目指示制御部２２５から受信した内
容を、構造化文書送受信装置２８０を経由して重要項目
指示部２４０に送信する（ステップＳ５０９）。
【０３７８】重要項目指示部２４０は、構造化文書閲覧
装置要求解析部２２１から送信された内容を受信し、重
要項目指示実行結果表示部２４２に表示する（ステップ
Ｓ５１０）。
【０３７９】なお、構造化文書内重要項目条件テーブル
の条件の変更、削除、構造化文書内重要項目条件テーブ
ル表示に関しては省略する。
【０３８０】次に、構造化文書から抽出した重要項目に
関連する付加項目が満たすべき条件を新たに構造化文書
内重要項目条件テーブルに追加したい場合に行う手続き
について説明する。
【０３８１】図２９に、この手続きのフローチャートの
一例を示す。
【０３８２】ユーザは、付加項目指示部２５０の付加項
目指示入力部２５１に、構造化文書から抽出した重要項
目に関連する付加項目が満たすべき条件と、この条件を
新たに構造化文書内重要項目関連付加項目条件テーブル
に追加したい旨を入力する。入力された指示内容は、付
加項目指示部２５０から構造化文書送受信装置２８０を
経由して文書内重要項目抽出装置２２０に転送される
（ステップＳ６０１）。
【０３８３】文書内重要項目抽出装置２２０の構造化文
書閲覧装置要求解析部２２１は、付加項目指示部２５０
から送信された指示内容を受信する。構造化文書閲覧装
置要求解析部２２１が受信した指示内容を解析し、構造
化文書内重要項目関連付加項目指示制御部２２６に転送
する（ステップＳ６０２）。
【０３８４】構造化文書内重要項目関連付加項目指示制
御部２２６は、構造化文書閲覧装置要求解析部２２１か
ら転送された指示内容を受信し、指示内容を解析し、指
示内容が、構造化文書内重要項目関連付加項目条件テー
ブルへの新しい条件の追加であることを知る（ステップ
Ｓ６０３）。
【０３８５】付加項目指示部２５０は引き続き、記憶部
制御部２２８に対して、構造化文書内重要項目関連付加
項目条件テーブルへの新しい条件の追加を指示する（ス
テップＳ６０４）。
【０３８６】記憶部制御部２２８は、構造化文書内重要
項目関連付加項目条件テーブルへの新しい条件の追加を
行う。追加に成功した場合には成功した旨を、追加に失
敗した場合には失敗した旨を、構造化文書内重要項目関
連付加項目指示制御部２２６に送信する（ステップＳ６
０５、Ｓ６０６、Ｓ６０７）。
【０３８７】構造化文書内重要項目関連付加項目指示制
御部２２６は、記憶部制御部２２８から受信した内容を
構造化文書閲覧装置要求解析部２２１へ転送する（ステ
ップＳ６０８）。
【０３８８】構造化文書閲覧装置要求解析部２２１は、
構造化文書内重要項目関連付加項目指示制御部２２６か
ら受信した内容を、構造化文書送受信装置２８０を経由
して付加項目指示部２５０に送信する（ステップＳ６０
９）。
【０３８９】付加項目指示部２５０は、構造化文書閲覧
装置要求解析部２２１から送信された内容を受信し、付
加項目指示実行結果表示部２５２に表示する（ステップ
Ｓ６１０）。
【０３９０】なお、構造化文書内重要項目関連付加項目
条件テーブルの条件の変更、削除、構造化文書内重要項
目関連付加項目条件テーブル表示に関しては省略する。
【０３９１】次に、ユーザが構造化文書の閲覧要求を出
してから構造化文書内重要項目抽出装置に重要項目と付
加項目が保存されるまでに行う手続きについて説明す
る。
【０３９２】図３０に、この手続きのフローチャートの
一例を示す。
【０３９３】構造化文書閲覧部２３０のユーザは、自分
が閲覧したいと思っている構造化文書の閲覧要求を構造
化文書要求入力部２３１に入力する。構造化文書閲覧部
２３０は、ユーザの入力を受け付け、構造化文書配信要
求を文書内重要項目抽出装置２２０に対して送信する
（ステップＳ７０１）。
【０３９４】文書内重要項目抽出装置２２０の構造化文
書閲覧装置要求解析部２２１は、構造化文書閲覧部２３
０から送信された構造化文書配信要求を受信し、要求さ
れた構造化文書がどの構造化文書配信装置上に存在する
かを解析し、通信路２６０を経由して、要求された構造
化文書が存在するＷＷＷサーバや電子メールサーバなど
の構造化文書配信装置に対して、または要求された構造
化文書が存在するＷＷＷサーバや電子メールサーバなど
の構造化文書配信装置と文書内重要項目抽出装置２２０
の間に位置する構造化文書送受信装置に対して、構造化
文書配信要求を送信する（ステップＳ７０２）。
【０３９５】構造化文書配信要求を受信した構造化文書
配信装置は、要求された構造化文書を通信路２７０など
を経由して文書内重要項目抽出装置２２０に送信する
（ステップＳ７０３）。
【０３９６】文書内重要項目抽出装置２２０内の構造化
文書受信部２２２は、サーバや電子メールサーバなどの
構造化文書配信装置から通信路２７０を経由して文書内
重要項目抽出装置２２０に送信された構造化文書を受信
し、受信した構造化文書の複写を行う。複写した構造化
文書の１方は、構造化文書送受信装置２８０を経由して
構造化文書閲覧装置２１０に転送する。他方は構造化文
書内重要項目抽出部２２３に送信する（ステップＳ７０
４）。
【０３９７】構造化文書閲覧部２３０は、文書内重要項
目抽出装置２２０から構造化文書送受信装置２８０を経
由して送信された構造化文書を受信し、構造化文書表示
部２３２に表示する。また、構造化文書内重要項目抽出
部２２３は、構造化文書受信部２２２から送信された構
造化文書を受信する（ステップＳ７０５）。
【０３９８】次に、最新の構造化文書内重要項目条件テ
ーブルを構造化文書内重要項目抽出部２２３内に用意す
る。受信した構造化文書から重要項目の抽出を行う必要
があるかどうかの確認を行う（ステップＳ７０７）。
【０３９９】もし重要項目の抽出を行う必要がある場合
には、最新の構造化文書内重要項目条件テーブルの内容
にしたがって構造化文書内から重要項目をすべて抽出す
る。抽出作業が終了したら、抽出を行う前の構造化文書
と、抽出した重要項目すべてを、構造化文書内重要項目
関連付加項目生成部２２４に送信する（ステップＳ７０
８）。
【０４００】構造化文書内重要項目関連付加項目生成部
２２４は、構造化文書内重要項目抽出部２２３から送信
された、構造化文書と、抽出した重要項目すべてを受信
する。次に、最新の構造化文書内重要項目条件テーブル
を構造化文書内重要項目関連付加項目生成部２２４内に
用意する。付加項目の生成を行う必要があるかどうかの
確認を行う（ステップＳ７０９）。
【０４０１】もし付加項目の生成を行う必要がある場合
には、最新の構造化文書内重要項目条件テーブルの内容
にしたがって、重要項目に関連のある付加項目をすべて
抽出する。（ステップＳ７１０）。
【０４０２】生成作業が終了したら、構造化文書内重要
項目関連付加項目生成部２２４は、構造化文書内重要項
目抽出部２２３が抽出した構造化文書内重要項目と、構
造化文書内重要項目関連付加項目生成部２２４が生成し
た構造化文書内重要項目関連付加項目をまとめて、記憶
部制御部２２８に送信し、記憶部制御部２２８に対し
て、これらの項目の記憶部２２９への保存を指示する
（ステップＳ７１１）。
【０４０３】記憶部制御部２２８は、構造化文書内重要
項目抽出部２２３が抽出した構造化文書内重要項目と、
構造化文書内重要項目関連付加項目生成部２２４が生成
した構造化文書内重要項目関連付加項目を、これから記
憶部２２９に書き込むデータを一時保持するための記憶
領域に受信し、受信した項目を記憶部２２９へ保存す
る。もし記憶部２２９へ保存しようとしている項目に対
応する構造化文書名が、すでに記憶部２２９へ保存しよ
うとしている項目に対応する構造化文書名が、すでに記
憶部２２９へ保存されている項目に対応する構造化文書
名と同じであった場合、以前に保存した項目を保持した
まま別の記憶領域に新しい項目を保存するか、それとも
以前に項目が保存してあった領域に新しい項目を上書き
するか両方の方法が考えられる（ステップＳ７１２）。
【０４０４】次に、ユーザが文書内重要項目抽出装置内
に格納されている項目の検索を行う際に行う手続きにつ
いて説明する。
【０４０５】図３１に、この手続きのフローチャートの
一例を示す。
【０４０６】ユーザが、文書内重要項目抽出装置２２０
内に保存されている項目のうち、自分が検索したいと思
っている項目が満たすべき条件を検索指示部２６０の検
索指示入力部２６１に入力する。検索指示部２６０は、
ユーザが入力した内容を構造化文書送受信装置２８０を
経由して文書内重要項目抽出装置２２０に送信する（ス
テップＳ８０１）。
【０４０７】文書内重要項目抽出装置２２０の構造化文
書閲覧装置要求解析部２２１は、検索指示部２６０から
送信された指示内容を受信する。構造化文書閲覧装置要
求解析部２２１が受信した指示内容を解析し、検索指示
制御部２２７に転送する（ステップＳ８０２）。
【０４０８】検索指示制御部２２７は、検索指示部２６
０から送信される検索条件を受信し、検索条件の解析を
する（ステップＳ８０３）。
【０４０９】検索条件に合致する項目が記憶されている
かどうか判定する（ステップＳ８０４）。
【０４１０】検索条件に合致する項目が記憶されている
場合、この項目の記憶部２２９からの読み出しを記憶部
制御部２２８に指示する。検索指示部２６０から読み出
しを指示された項目は、データを一時保持するための記
憶領域上にあるかも知れないし、記憶部２２９上にしか
存在しないかも知れない。記憶部制御部２２８は、検索
指示部２６０から読み出しを指示された項目を、必要が
あれば記憶部２２９から読み出し、検索指示制御部２２
７に送信する（ステップＳ８０５）。
【０４１１】検索条件に合致する項目が存在しない場合
には、その旨を検索指示制御部２２７に送信する（ステ
ップＳ８０６）。
【０４１２】検索指示制御部２２７は、記憶部制御部２
２８から受信した内容を構造化文書閲覧装置要求解析部
２２１へ転送する（ステップＳ８０７）。
【０４１３】構造化文書閲覧装置要求解析部２２１は、
検索指示制御部２２７から受信した内容を、構造化文書
送受信装置２８０を経由して付加項目指示部２５０に送
信する（ステップＳ８０８）。
【０４１４】検索指示部２６０は送信された内容を受信
し、検索結果表示部２６２に表示する（ステップＳ８０
９）。
【０４１５】本実施形態によれば、本文書内重要項目抽
出装置をＷＷＷサーバなどの構造化文書配信装置から配
信される構造化文書を閲覧する際に用いると、文書内重
要項目抽出装置は、ユーザに代わって、受信した構造化
文書内からユーザにとって重要である項目を自動的に抽
出し、抽出した項目に関連がある付加項目（構造化文書
の重要項目を抽出した日時、構造化文書が存在する位
置、構造化文書の重要項目以外の項目が存在する位置な
ど）を生成し、両者を組にした上で記憶装置に保存す
る。抽出、生成、保存の作業は文書内重要項目抽出装置
によって自動的になされるので、ユーザは、閲覧した構
造化文書ごとに自力で重要項目を抽出、保存する煩わし
さから開放され、抽出し忘れることも保存し忘れること
もなくなる。
【０４１６】また、本実施形態に係る文書内重要項目抽
出装置は、上記方法で構造化文書の重要項目を検索する
と、あらかじめ保存してある構造化文書内の重要項目や
構造化文書内の重要項目に関連のある付加項目の中から
所望の情報を得ることが可能となる。ユーザにとって重
要な項目を文書内重要項目抽出装置に指示する際、指示
の仕方が不十分であったために、ユーザにとって重要で
ある項目が構造化文書内から抽出されなかった場合、構
造化文書内の重要項目に関連する付加項目として、構造
化文書が存在する位置を保持していれば、再度構造化文
書全体の転送を構造化文書配信装置に依頼することで、
所望の情報を得ることが可能となる。
【０４１７】（第３の実施形態）次に、本発明の第３の
実施形態について説明する。
【０４１８】本実施形態では、文書内重要項目抽出装置
で抽出した重要項目を保存する際に、その重要項目を抽
出したユーザ毎に分離して保存する。このようにするこ
とで、後にユーザが設定した重要項目を読み出したり、
検索したりするときに、重要項目を取り出しやすくな
る。
【０４１９】このような文書内重要項目抽出装置につい
ては、実施形態３−１，３−２で説明する。なお、実施
形態３−１は、文書内重要項目抽出装置をデータ送受信
装置において実現した形態（ユーザの利用するクライア
ントで動作している構成）であり、実施形態３−２は、
文書内重要項目抽出装置をデータ中継装置において実現
した形態（ユーザの利用するクライアントから独立して
いる構成）である。
【０４２０】また、本実施形態では、上記のように文書
内重要項目抽出装置で抽出した重要項目をユーザ毎に格
納するとともに、その重要項目に対するアクセス許可リ
ストを付加する機能を提供する。これにより、あるユー
ザに関して抽出され、保存されている重要項目を、異な
るユーザ間で共有することが可能になる。
【０４２１】このような文書内重要項目抽出装置につい
ては、実施形態３−３，３−４で説明する。実施形態３
−３は、文書内重要項目抽出装置をデータ送受信装置に
おいて実現した形態であり、実施形態３−４は、文書内
重要項目抽出装置をデータ中継装置において実現した形
態である。
【０４２２】また、本実施形態では、上記のようにユー
ザ毎に保存されている重要項目に対してアクセス許可リ
ストを付加する機能を提供するとともに、そのアクセス
許可リストを変更する機能を提供する。これにより、あ
るユーザに関して抽出され、保存されている重要項目を
異なるユーザ間で共有している状態を変更し、適切に共
有することが可能となる。
【０４２３】このような文書内重要項目抽出装置につい
ては、実施形態３−５，３−６で説明する。実施形態３
−５は、文書内重要項目抽出装置をデータ送受信装置に
おいて実現した形態であり、実施形態３−６は、文書内
重要項目抽出装置をデータ中継装置において実現した形
態である。
【０４２４】また、本実施形態では、複数のユーザの要
求によって同一の構造化文書から同一の重要項目が抽出
される場合に、このユーザ間で共通の重要項目について
はこれを共有できる形態で保存するようにする機能を提
供する。
【０４２５】このような文書内重要項目抽出装置につい
ては、実施形態３−７で説明する。実施形態３−７は、
文書内重要項目抽出装置をデータ中継装置において実現
した形態である。
【０４２６】（実施形態３−１）図３２に、本実施形態
（３−１）に係る文書内重要項目抽出装置の構成例を示
す。
【０４２７】本実施形態の文書内重要項目抽出装置１０
４００は、ユーザインタフェース部１０４０１、ユーザ
認証部１０４０２、構造化文書要求受信部１０４０３、
構造化文書送信部１０４０４、重要項目抽出部１０４０
５、構造化文書送受信部１０４０６、重要項目格納部１
０４０７を備えている。
【０４２８】ユーザインタフェース部１０４０１は、ユ
ーザとのインタフェースを司る部分であり、ユーザとの
情報の入出力を可能とするため、キーボード、マウスな
どの入力装置、ディスプレイ、スピーカーなどの出力装
置を備えている。
【０４２９】ユーザ認証部１０４０２は、文書内重要項
目抽出装置１０４００に、アクセスしてくるユーザを認
証する部分である。ユーザを認証する手段としては、例
えば、パスワードを用いる認証方式などが利用できる。
認証するための情報は、ユーザインタフェース部１０４
０１を介して渡される。
【０４３０】構造化文書要求受信部１０４０３は、ユー
ザからの要求を、ユーザインタフェース部１０４０１経
由で、構造化文書送受信部１０４０６にユーザ情報とと
もに渡す部分である。
【０４３１】構造化文書送受信部１０４０６は、構造化
文書要求受信部１０４０３から渡されるユーザの要求に
従って、必要となる構造化文書を外部に対して要求し、
該当する構造化文書を受信する部分である。
【０４３２】重要項目抽出部１０４０５は、構造化文書
送受信部１０４０６から、受信した構造化文書と、該構
造化文書を要求したユーザ情報を受けとり、構造化文書
内の重要項目を抽出し、重要項目格納部１０４０７に格
納するとともに、構造化文書を構造化文書送信部１０４
０４へ送る部分である。また、構造化文書要求受信部１
０４０３より、重要項目の要求があった場合には、重要
項目格納部１０４０７より要求された該重要項目を構造
化文書送信部１０４０４へ送る。
【０４３３】重要項目の抽出は、予めユーザが指定した
キーワードや構造化文書に附属しているタグを基に行う
方法が考えられる。例えば、構造化文書の中に、ユーザ
が指定したタグが含まれている部分、およびキーワード
が含まれている部分が存在した場合には、その該当する
部分を抽出する。あるいは、これらのタグ、キーワード
が含まれている構造化文書全体を対象としても良い。抽
出した情報は、後に検索が可能なように、重要項目だけ
でなく、構造化文書の作成された日時、構造化文書を受
信した日時、どこから構造化文書を受信したかを示す場
所に関する情報なども併せて記憶しても良い。
【０４３４】重要項目格納部１０４０７は、重要項目抽
出部１０４０５の指示に従い、各ユーザ毎に抽出した重
要項目とそれに関連する情報を格納し、読み出す部分で
ある。重要項目格納部１０４０７には、それを記録する
ための媒体が附属している。媒体としては、磁気ディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、相変化型光ディス
ク、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、磁気テープなどが考え
られる。
【０４３５】構造化文書送信部１０４０４は、重要項目
抽出部１０４０５より送られてきた構造化文書を、ユー
ザインタフェース部１０４０１を介してユーザへ送信す
る部分である。
【０４３６】次に、文書内重要項目抽出装置１０４００
の動作について説明する。
【０４３７】図３３に、文書内重要項目抽出装置１０４
００の動作アルゴリズムの一例を示す。
【０４３８】ユーザインタフェース部１０４０１がユー
ザからのリクエストを受け付ける（ステップＳ１０９０
１）。ユーザインタフェース部１０４０１は、受け付け
たリクエストを構造化文書要求受信部１０４０３に渡す
（ステップＳ１０９０２）。
【０４３９】構造化文書要求受信部１０４０３は、ユー
ザ認証部１０４０２を起動し、リクエストを出したユー
ザをユーザインタフェース部１０４０１を起動して認証
する（ステップＳ１０９０３）。構造化文書要求受信部
１０４０３は、構造化文書送受信部１０４０６に対し、
ユーザ情報とユーザのリクエストを伝える（ステップＳ
１０９０４）。
【０４４０】構造化文書送受信部１０４０６は、外部に
対し、ユーザが要求した構造化文書を要求する（ステッ
プＳ１０９０５）。外部から要求した構造化文書が送信
されてきたら、構造化文書送受信部１０４０６は、受信
した構造化文書とユーザ情報を重要項目抽出部１０４０
５に渡す（ステップＳ１０９０６）。
【０４４１】重要項目抽出部１０４０５は、受信した構
造化文書に重要項目が含まれているかどうかを検索する
（ステップＳ１０９０７）。重要項目が含まれている場
合には、重要項目を抽出し（ステップＳ１０９０９）、
重要項目格納部１０４０７を起動し、そのユーザに対応
した場所に抽出した重要項目を格納する（ステップＳ１
０９１０）。重要項目が含まれていなかった場合には、
何もしない。重要項目抽出部１０４０５は、構造化文書
送信部１０４０４に、受信した構造化文書を渡す（ステ
ップＳ１０９１１）。
【０４４２】構造化文書送信部１０４０４は、ユーザイ
ンタフェース部１０４０１に受信した構造化文書を渡し
（ステップＳ１０９１２）、ユーザインタフェース部１
０４０１は、受信した構造化文書をユーザに渡す（ステ
ップＳ１０９１３）。
【０４４３】文書内重要項目抽出装置１０４００は、例
えば電子計算機と同じように、ＣＰＵとメモリ装置と通
信装置から構成し、文書内重要項目抽出装置１０４００
を構成する各部分１０４０１〜１０４０７の動作を記述
したプログラムをＣＰＵで実行することにより、その機
能を得ることが出来る。
【０４４４】また、文書内重要項目抽出装置１０４００
を構成する各部分１０４０１〜１０４０７は、それぞ
れ、もしくはその一部を、文書内重要項目抽出装置１０
４００と同様に、ＣＰＵとメモリ装置と通信装置から構
成し、それぞれの動作を記述したプログラムをＣＰＵで
実行することにより、それぞれの機能が得られ、その集
合体として構成することも可能である。
【０４４５】以上のように、本実施形態によれば、予
め、ユーザが重要と考えるキーワードや構造化文書のタ
グを指定しておくことにより、受信した構造化文書か
ら、文書内重要項目抽出装置が、ユーザに代わって重要
項目を抽出することが可能となり、ユーザの手間を大き
く削減することが可能となる。
【０４４６】（実施形態３−２）図３４に、本実施形態
（３−２）に係る文書内重要項目抽出装置の構成例を示
す。
【０４４７】本実施形態の文書内重要項目抽出装置１０
２００は、ユーザ認証部１０２０２、構造化文書要求受
信部１０２０３、構造化文書送信部１０２０４、重要項
目抽出部１０２０５、構造化文書送受信部１０２０６、
重要項目格納部１０２０７を備えている。
【０４４８】ユーザ認証部１０２０２は、重要項目抽出
装置１０２００に、ブラウザなどを用いてアクセスして
くるユーザ１０２０１を認証する部分である。ユーザを
認証する手段としては、例えば、パスワードを用いる認
証方式などが利用できる。
【０４４９】構造化文書要求受信部１０２０３は、ユー
ザ１０２０１からの要求を、構造化文書送受信部１０２
０６にユーザ情報とともに渡す部分である。
【０４５０】構造化文書送受信部１０２０６は、構造化
文書要求受信部１０２０３から渡されるユーザ１０２０
１の要求に従って、必要となる構造化文書を外部に対し
て要求し、該当する構造化文書を受信する部分である。
【０４５１】重要項目抽出部１０２０５は、構造化文書
送受信部１０２０６から、受信した構造化文書と、該構
造化文書を要求したユーザ情報を受けとり、構造化文書
内の重要項目を抽出し、重要項目格納部１０２０７に格
納するとともに、構造化文書を構造化文書送信部１０２
０４へ送る部分である。また、構造化文書要求受信部１
０２０３より、重要項目の要求があった場合には、重要
項目格納部１０２０７より要求された該重要項目を構造
化文書送信部１０２０４へ送る。
【０４５２】重要項目の抽出は、予めユーザ１０２０１
が指定したキーワードや構造化文書に附属しているタグ
を基に行う方法が考えられる。例えば、構造化文書の中
に、ユーザ１０２０１が指定したタグが含まれている部
分、およびキーワードが含まれている部分が存在した場
合には、その該当する部分を抽出する。あるいは、これ
らのタグ、キーワードが含まれている構造化文書全体を
対象としても良い。抽出した情報は、後に検索が可能な
ように、重要項目だけでなく、構造化文書の作成された
日時、構造化文書を受信した日時、どこから構造化文書
を受信したかを示す場所に関する情報なども合わせて記
憶しても良い。
【０４５３】重要項目格納部１０２０７は、重要項目抽
出部１０２０５の指示に従い、各ユーザ毎に抽出した重
要項目とそれに関連する情報を格納し、読み出す部分で
ある。重要項目格納部１０２０７には、それを記録する
ための媒体が附属している。媒体としては、磁気ディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、相変化型光ディス
ク、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、磁気テープなどが考え
られる。
【０４５４】構造化文書送信部１０２０４は、重要項目
抽出部１０２０５より送られてきた構造化文書を、ユー
ザ１０２０１へ送信する部分である。
【０４５５】次に、文書内重要項目抽出装置１０２００
の動作について説明する。
【０４５６】図３５に、文書内重要項目抽出装置１０２
００の動作アルゴリズムの一例を示す。
【０４５７】構造化文書要求受信部１０２０３は、ユー
ザからのリクエストを受信する（ステップＳ１０８０
１）。リクエストを受信した構造化文書要求受信部１０
２０３は、ユーザ認証部１０２０２を起動し、リクエス
トを出したユーザを認証する（ステップＳ１０８０
２）。
【０４５８】構造化文書要求受信部１０２０３は、認証
されたユーザ情報とユーザのリクエストを構造化文書送
受信部１０２０６に伝える（ステップＳ１０８０３）。
【０４５９】構造化文書送受信部１０２０６は、外部に
対し、ユーザが要求した構造化文書を要求する（ステッ
プＳ１０８０４）。外部から要求した構造化文書が送信
されてきたら、構造化文書送受信部１０２０６は、受信
した構造化文書とユーザ情報を重要項目抽出部１０２０
５に渡す（ステップＳ１０８０５）。
【０４６０】重要項目抽出部１０２０５は、受信した構
造化文書に重要項目が含まれているかどうかを検索する
（ステップＳ１０８０６）。重要項目が含まれている場
合には、重要項目を抽出し（ステップＳ１０８０８）、
重要項目格納部１０２０７を起動し、そのユーザに対応
した場所に抽出した重要項目を格納する（ステップＳ１
０８０９）。重要項目が含まれていなかった場合には、
何もしない。重要項目抽出部１０２０５は、構造化文書
送信部１０２０４に、受信した構造化文書を渡す（ステ
ップＳ１０８１０）。構造化文書送信部は１０２０４
は、重要項目抽出部より渡された構造化文書をユーザに
送信する（ステップＳ１０８１１）。
【０４６１】文書内重要項目抽出装置１０２００は、例
えば電子計算機と同じように、ＣＰＵとメモリ装置と通
信装置から構成し、文書内重要項目抽出装置１０２００
を構成する各部分１０２０１〜１０２０７の動作を記述
したプログラムをＣＰＵで実行することにより、その機
能を得ることが出来る。
【０４６２】また、文書内重要項目抽出装置１０２００
を構成する各部分１０２０１〜１０２０７は、それぞ
れ、もしくはその一部を、文書内重要項目抽出装置１０
２００と同様に、ＣＰＵとメモリ装置と通信装置から構
成し、それぞれの動作を記述したプログラムをＣＰＵで
実行することにより、それぞれの機能が得られ、その集
合体として構成することも可能である。
【０４６３】以上のように、本実施形態によれば、予
め、文書内重要項目抽出装置を利用するユーザ毎に、ユ
ーザが重要と考えるキーワードや構造化文書のタグを指
定しておくことにより、文書内重要項目抽出装置が、送
られてきた構造化文書から、ユーザ毎にユーザに代わっ
て重要項目を抽出することが可能となり、ユーザの手間
を大きく削減することが可能となる。
【０４６４】（実施形態３−３）図３６に、本実施形態
（３−３）に係る文書内重要項目抽出装置の構成例を示
す。
【０４６５】本実施形態の文書内重要項目抽出装置１０
５００は、ユーザインタフェース部１０５０１、ユーザ
認証部１０５０２、構造化文書要求受信部１０５０３、
構造化文書送信部１０５０４、重要項目抽出部１０５０
５、構造化文書送受信部１０５０６、重要項目格納部１
０５０７、アクセス許可判定部１０５０８を備えてい
る。
【０４６６】ユーザインタフェース部１０５０１は、ユ
ーザとのインタフェースを司る部分であり、ユーザとの
情報の入出力を可能とするため、キーボード、マウスな
どの入力装置、ディスプレイ、スピーカーなどの出力装
置を備えている。
【０４６７】ユーザ認証部１０５０２は、文書内重要項
目抽出装置１０５００にアクセスしてくるユーザを認証
する部分である。ユーザを認証する手段としては、例え
ば、パスワードを用いる認証方式などが利用できる。
【０４６８】構造化文書要求受信部１０５０３は、ユー
ザからの要求を、構造化文書送受信部１０５０６にユー
ザ情報とともに渡す部分である。
【０４６９】構造化文書送受信部１０５０６は、構造化
文書要求受信部１０５０３から渡されるユーザの要求に
従って、必要となる構造化文書を外部に対して要求し、
該当する構造化文書を受信する部分である。
【０４７０】重要項目抽出部１０５０５は、構造化文書
送受信部１０５０６から、受信した構造化文書と、該構
造化文書を要求したユーザ情報を受けとり、構造化文書
内の重要項目を抽出し、重要項目格納部１０５０７に格
納するとともに、構造化文書を構造化文書送信部１０５
０４へ送る部分である。また、構造化文書要求受信部１
０５０３より、重要項目の要求があった場合には、重要
項目格納部１０３０７より要求された該重要項目を構造
化文書送信部１０５０４へ送る。
【０４７１】重要項目の抽出は、予めユーザが指定した
キーワードや構造化文書に附属しているタグを基に行う
方法が考えられる。例えば、構造化文書の中に、ユーザ
が指定したタグが含まれている部分、およびキーワード
が含まれている部分が存在した場合には、その該当する
部分を抽出する。あるいは、これらのタグ、キーワード
が含まれている構造化文書全体を対象としても良い。抽
出した情報は、後に検索が可能なように、重要項目だけ
でなく、構造化文書の作成された日時、構造化文書を受
信した日時、どこから構造化文書を受信したかを示す場
所に関する情報なども合わせて記憶しても良い。
【０４７２】重要項目格納部１０５０７は、重要項目抽
出部１０５０５の指示に従い、各ユーザ毎に抽出した重
要項目とそれに関連する情報を格納し、読み出す部分で
ある。重要項目格納部１０５０７には、それを記録する
ための媒体が附属している。媒体としては、磁気ディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、相変化型光ディス
ク、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、磁気テープなどが考え
られる。
【０４７３】構造化文書送信部１０５０４は、重要項目
抽出部１０５０５より送られてきた構造化文書を、ユー
ザへ送信する部分である。
【０４７４】アクセス許可判定部１０５０８は、重要項
目抽出部１０５０５より、重要項目を読み出す際のアク
セス許可を判断する部分である。アクセス許可判定部１
０５０８は、重要項目抽出部１０５０５より、ある重要
項目の読み出し要求と、読み出し要求を出したユーザ情
報を与えられると、内部に持つアクセス許可リストに従
い、読み出しの可、不可を判断し、判断結果を重要項目
抽出部１０５０５に返す。
【０４７５】ここで、図３７に、抽出された重要項目
と、それに対応するアクセス許可リストの格納例を示
す。この例は、「会議」という重要項目を抽出したもの
である。「会議」に対応するキーワードとしては、「ｍ
ｅｅｔｉｎｇ」があり、文書重要項目抽出装置１０５０
０では、このキーワードが構造化文書内に含まれている
かどうかを調べ、含まれている場合には抽出し、図３７
のような形態で格納する。このとき、重要項目だけでな
く、抽出した重要項目に関するアクセス許可リストを作
成し、抽出した重要項目との対応がわかるよう、格納す
る。この例では、「会議」に対して抽出された重要項目
１は、重要項目の所有者はユーザ“ｆｏｏ”であり、こ
の重要項目に対して、アクセスが許可されているのは、
ユーザ“ｆｏｏ”とユーザ“ｂａｒ”である。同様に、
抽出された重要項目２に関しては、所有者はユーザ
“Ａ”であり、アクセスが許可されているのは、ユーザ
“Ａ”、“Ｂ”、“Ｃ”である。
【０４７６】なお、ここでは、構造化文書の要求を出し
たユーザが所有者となる。
【０４７７】次に、ユーザが外部に対して構造化文書の
リクエストを出したときの文書内重要項目抽出装置１０
５００の動作について説明する。
【０４７８】図３８に、ユーザが外部に対して構造化文
書のリクエストを出したときの文書内重要項目抽出装置
１０５００の動作アルゴリズムの一例を示す。
【０４７９】ユーザインタフェース部１０５０１がユー
ザからのリクエストを受け付ける（ステップＳ１１２０
１）。ユーザインタフェース部１０５０１は、受け付け
たリクエストを構造化文書要求受信部１０５０３に渡す
（ステップＳ１１２０２）。
【０４８０】構造化文書要求受信部１０５０３は、ユー
ザ認証部１０５０２を起動し、リクエストを出したユー
ザをユーザインタフェース部１０５０１を起動して認証
する（ステップＳ１１２０３）。構造化文書要求受信部
１０５０３は、構造化文書送受信部１０５０６に対し、
ユーザ情報とユーザのリクエストを伝える（ステップＳ
１１２０４）。
【０４８１】構造化文書送受信部１０５０６は、外部に
対し、ユーザが要求した構造化文書を要求する（ステッ
プＳ１１２０５）。外部から要求した構造化文書が送信
されてきたら、構造化文書送受信部１０５０６は、受信
した構造化文書とユーザ情報を重要項目抽出部１０５０
５に渡す（ステップＳ１１２０６）。
【０４８２】重要項目抽出部１０５０５は、受信した構
造化文書に重要項目が含まれているかどうかを検索する
（ステップＳ１１２０７）。重要項目が含まれている場
合には、重要項目を抽出し（ステップＳ１１２０９）、
重要項目格納部１０５０７を起動し、そのユーザに対応
した場所に抽出した重要項目を格納する（ステップＳ１
１２１０）。重要項目が含まれていなかった場合には、
何もしない。重要項目抽出部１０５０５は、構造化文書
送信部１０５０４に、受信した構造化文書を渡す（ステ
ップＳ１１２１１）。
【０４８３】構造化文書送信部は１０５０４は、ユーザ
インタフェース部１０５０１に受信した構造化文書を渡
し（ステップＳ１１２１２）、ユーザインタフェース部
１０５０１は、受信した構造化文書をユーザに渡す（ス
テップＳ１１２１３）。
【０４８４】次に、ユーザが格納されている重要項目に
対してアクセス要求を出したときの文書内重要項目抽出
装置１０５００の動作について説明する。
【０４８５】図３９に、ユーザが格納されている重要項
目に対してアクセス要求を出したときの文書内重要項目
抽出装置１０５００の動作アルゴリズムの一例を示す。
【０４８６】ユーザインタフェース部１０５０１がユー
ザからのリクエストを受け付ける（ステップＳ１１３０
１）。ユーザインタフェース部１０５０１は、受け付け
たリクエストを構造化文書要求受信部１０５０３に渡す
（ステップＳ１１３０２）。
【０４８７】構造化文書要求受信部１０５０３は、ユー
ザ認証部１０５０２を起動し、要求を出したユーザを認
証する（ステップＳ１１３０３）。構造化文書要求受信
部１０５０３は、重要項目抽出部１０５０５に対し、ユ
ーザ情報と、アクセス要求を伝える（ステップＳ１１３
０４）。
【０４８８】重要項目抽出部１０５０５は、アクセス許
可判定部１０５０８を起動し、ユーザが要求した重要項
目へのアクセスを許可する、許可しないを判定する（ス
テップＳ１１３０５）。アクセスが許可された場合に
は、重要項目抽出部１０５０５は、重要項目格納部１０
５０７を起動し、該当する重要項目を取り出す（ステッ
プＳ１１３０７）。重要項目抽出部１０５０５は、取り
出した重要項目を構造化文書送信部１０５０４に渡す
（ステップＳ１１３０９）。なお、この取り出した重要
項目も構造化文書である。アクセスが許可されなかった
場合には、重要項目へのアクセスが不許可であることを
示す構造化文書を構造化文書送信部１０５０４に渡す
（ステップＳ１１３０８）。
【０４８９】構造化文書送信部１０５０４は、渡されて
きた構造化文書（取り出された重要項目またはアクセス
が不許可であることを示すもの）をユーザインタフェー
ス部１０５０１に渡す（ステップＳ１１３１０）。ユー
ザインタフェース部１０５０１は、渡されてきた構造化
文書をユーザに渡す（ステップＳ１１３１１）。なお、
上記では、アクセスが不許可であることを示す情報を構
造化文書としてユーザに渡すようにしたが、アクセスが
不許可であることを示す情報を構造化文書でない情報、
例えば通常のメッセージ、としてユーザに渡すようにし
てもよい。
【０４９０】なお、重要項目に対するアクセス要求を、
閲覧のみか、編集も行うか、など細かく規定し、ある重
要項目に対して、そのアクセス許可リストの＜所有者＞
に登録されているユーザのみがこれを編集することを可
能とし、＜許可ユーザ＞に登録されているユーザは閲覧
のみ可能とするなどの、細かいアクセス制御を行うよう
にしてもよい。
【０４９１】また、図３７の他にも、アクセス許可リス
トの形式には、種々のバリエーションが考えられる。
【０４９２】文書内重要項目抽出装置１０５００は、例
えば電子計算機と同じように、ＣＰＵとメモリ装置と通
信装置から構成し、文書内重要項目抽出装置１０５００
を構成する各部分１０５０１〜１０５０８の動作を記述
したプログラムをＣＰＵで実行することにより、その機
能を得ることが出来る。
【０４９３】また、文書内重要項目抽出装置１０５００
を構成する各部分１０５０１〜１０５０８は、それぞ
れ、もしくはその一部を、文書内重要項目抽出装置１０
５００と同様に、ＣＰＵとメモリ装置と通信装置から構
成し、それぞれの動作を記述したプログラムをＣＰＵで
実行することにより、それぞれの機能が得られ、その集
合体として構成することも可能である。
【０４９４】以上のように、本実施形態によれば、予
め、文書内重要項目抽出装置を利用するユーザ毎に、ユ
ーザが重要と考えるキーワードや構造化文書のタグを指
定しておくことにより、文書内重要項目抽出装置が、送
られてきた構造化文書から、ユーザ毎にユーザに代わっ
て重要項目を抽出することが可能となり、ユーザの手間
を大きく削減することが可能となる。また、抽出した重
要項目に対して、アクセス制御情報を付加することによ
り、必要にして十分な重要項目をユーザ間で共有するの
が容易になる。
【０４９５】（実施形態３−４）図４０に、本実施形態
（３−４）に係る文書内重要項目抽出装置の構成例を示
す。
【０４９６】本実施形態の文書内重要項目抽出装置１０
３００は、ユーザ認証部１０３０２、構造化文書要求受
信部１０３０３、構造化文書送信部１０３０４、重要項
目抽出部１０３０５、構造化文書送受信部１０３０６、
重要項目格納部１０３０７、アクセス許可判定部１０３
０８を備えている。
【０４９７】ユーザ認証部１０３０２は、文書内重要項
目抽出装置１０３００に、ブラウザなどを用いてアクセ
スしてくるユーザ１０３０１を認証する部分である。ユ
ーザを認証する手段としては、例えば、パスワードを用
いる認証方式などが利用できる。
【０４９８】構造化文書要求受信部１０３０３は、ユー
ザ１０３０１からの要求を、構造化文書送受信部１０３
０６にユーザ情報とともに渡す部分である。
【０４９９】構造化文書送受信部１０３０６は、構造化
文書要求受信部１０３０３から渡されるユーザ１０３０
１の要求に従って、必要となる構造化文書を外部に対し
て要求し、該当する構造化文書を受信する部分である。
【０５００】重要項目抽出部１０３０５は、構造化文書
送受信部１０３０６から、受信した構造化文書と、該構
造化文書を要求したユーザ情報を受けとり、構造化文書
内の重要項目を抽出し、重要項目格納部１０３０７に格
納するとともに、構造化文書を構造化文書送信部１０３
０４へ送る部分である。また、構造化文書要求受信部１
０３０３より、重要項目の要求があった場合には、重要
項目格納部１０３０７より要求された該重要項目を構造
化文書送信部１０３０４へ送る。
【０５０１】重要項目の抽出は、予めユーザ１０３０１
が指定したキーワードや構造化文書に附属しているタグ
を基に行う方法が考えられる。例えば、構造化文書の中
に、ユーザ１０３０１が指定したタグが含まれている部
分、およびキーワードが含まれている部分が存在した場
合には、その該当する部分を抽出する。あるいは、これ
らのタグ、キーワードが含まれている構造化文書全体を
対象としても良い。抽出した情報は、後に検索が可能な
ように、重要項目だけでなく、構造化文書の作成された
日時、構造化文書を受信した日時、どこから構造化文書
を受信したかを示す場所に関する情報なども合わせて記
憶しても良い。
【０５０２】重要項目格納部１０３０７は、重要項目抽
出部１０３０５の指示に従い、各ユーザ毎に抽出した重
要項目とそれに関連する情報を格納し、読み出す部分で
ある。重要項目格納部１０３０７には、それを記録する
ための媒体が附属している。媒体としては、磁気ディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、相変化型光ディス
ク、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、磁気テープなどが考え
られる。
【０５０３】構造化文書送信部１０３０４は、重要項目
抽出部１０３０５より送られてきた構造化文書を、ユー
ザ１０３０１へ送信する部分である。
【０５０４】アクセス許可判定部１０３０８は、重要項
目抽出部１０３０５より、重要項目を読み出す際のアク
セス許可を判断する部分である。アクセス許可判定部１
０３０８は、重要項目抽出部１０３０５より、ある重要
項目の読み出し要求と、読み出し要求を出したユーザ情
報を与えられると、内部に持つアクセス許可リストに従
い、読み出しの可、不可を判断し、判断結果を重要項目
抽出部１０３０５に返す。
【０５０５】なお、抽出された重要項目と、それに対応
するアクセス許可リストの格納例は、実施形態３−３
（図３７）に示す例と同様であるので、ここでの説明は
省略する。
【０５０６】次に、ユーザが外部に対して構造化文書の
リクエストを出したときの文書内重要項目抽出装置１０
３００の動作について説明する。
【０５０７】図４１に、ユーザが外部に対して構造化文
書のリクエストを出したときの文書内重要項目抽出装置
１０３００の動作アルゴリズムの一例を示す。
【０５０８】構造化文書要求受信部１０３０３は、ユー
ザからのリクエストを受信する（ステップＳ１１００
１）。リクエストを受信した構造化文書要求受信部１０
３０３は、ユーザ認証部１０３０２を起動し、リクエス
トを出したユーザを認証する（ステップＳ１１００
２）。構造化文書要求受信部１０３０３は、認証された
ユーザ情報とユーザのリクエストを構造化文書送受信部
１０３０６に伝える（ステップＳ１１００３）。
【０５０９】構造化文書送受信部１０３０６は、外部に
対し、ユーザが要求した構造化文書を要求する（ステッ
プＳ１１００４）。外部から要求した構造化文書が送信
されてきたら、構造化文書送受信部１０３０６は、受信
した構造化文書とユーザ情報を重要項目抽出部１０３０
５に渡す（ステップＳ１１００５）。
【０５１０】重要項目抽出部１０３０５は、受信した構
造化文書に重要項目が含まれているかどうかを検索する
（ステップＳ１１００６）。重要項目が含まれている場
合には、重要項目を抽出し（ステップＳ１１００８）、
重要項目格納部１０３０７を起動し、そのユーザに対応
した場所に抽出した重要項目を格納する（ステップＳ１
１００９）。重要項目が含まれていなかった場合には、
何もしない。重要項目抽出部１０３０５は、構造化文書
送信部１０３０４に、受信した構造化文書を渡す（ステ
ップＳ１１０１０）。
【０５１１】構造化文書送信部１０３０４は、重要項目
抽出部より渡された構造化文書をユーザに送信する（ス
テップＳ１１０１１）。
【０５１２】次に、ユーザが格納されている重要項目に
対してアクセス要求を出したときの文書内重要項目抽出
装置１０３００の動作について説明する。
【０５１３】図４２に、ユーザが格納されている重要項
目に対してアクセス要求を出したときの文書内重要項目
抽出装置１０３００の動作アルゴリズムの一例を示す。
【０５１４】構造化文書要求受信部１０３０３が、ユー
ザからの重要項目に対するアクセス要求を受信する（ス
テップＳ１１１０１）。構造化文書要求受信部１０３０
３は、ユーザ認証部１０３０２を起動し、要求を出した
ユーザを認証する（ステップＳ１１１０２）。構造化文
書要求受信部１０３０３は、重要項目抽出部１０３０５
に対し、ユーザ情報と、アクセス要求を伝える（ステッ
プＳ１１１０３）。
【０５１５】重要項目抽出部１０３０５は、アクセス許
可判定部１０３０８を起動し、ユーザが要求した重要項
目へのアクセスを許可する、許可しないを判定する（ス
テップＳ１１１０４）。アクセスが許可された場合に
は、重要項目抽出部１０３０５は、重要項目格納部１０
３０７を起動し、該当する重要項目を取り出す（ステッ
プＳ１１１０６）。重要項目抽出部１０３０５は、取り
出した重要項目を構造化文書送信部１０３０４に渡す
（ステップＳ１１１０８）。なお、この取り出した重要
項目も構造化文書である。アクセスが許可されなかった
場合には、重要項目へのアクセスが不許可であることを
示す構造化文書を構造化文書送信部１０３０４に渡す
（ステップＳ１１１０７）。
【０５１６】構造化文書送信部１０３０４は、渡されて
きた構造化文書（取り出された重要項目またはアクセス
が不許可であることを示すもの）をユーザに送信する
（ステップＳ１１１０９）。なお、上記では、アクセス
が不許可であることを示す情報を構造化文書としてユー
ザに渡すようにしたが、アクセスが不許可であることを
示す情報を構造化文書でない情報、例えば通常のメッセ
ージ、としてユーザに渡すようにしてもよい。
【０５１７】なお、実施形態３−３と同様に、重要項目
に対するアクセス要求を、閲覧のみか、編集も行うか、
など細かく規定し、ある重要項目に対して、そのアクセ
ス許可リストの＜所有者＞に登録されているユーザのみ
がこれを編集することを可能とし、＜許可ユーザ＞に登
録されているユーザは閲覧のみ可能とするなどの、細か
いアクセス制御を行うようにしてもよい。
【０５１８】また、図３７の他にも、アクセス許可リス
トの形式には、種々のバリエーションが考えられる。
【０５１９】文書内重要項目抽出装置１０３００は、例
えば電子計算機と同じように、ＣＰＵとメモリ装置と通
信装置から構成し、文書内重要項目抽出装置１０３００
を構成する各部分１０３０１〜１０３０８の動作を記述
したプログラムをＣＰＵで実行することにより、その機
能を得ることが出来る。
【０５２０】また、文書内重要項目抽出装置１０３００
を構成する各部分１０３０１〜１０３０８は、それぞ
れ、もしくはその一部を、文書内重要項目抽出装置１０
３００と同様に、ＣＰＵとメモリ装置と通信装置から構
成し、それぞれの動作を記述したプログラムをＣＰＵで
実行することにより、それぞれの機能が得られ、その集
合体として構成することも可能である。
【０５２１】以上のように、本実施形態によれば、予
め、文書内重要項目抽出装置を利用するユーザ毎に、ユ
ーザが重要と考えるキーワードや構造化文書のタグを指
定しておくことにより、文書内重要項目抽出装置が、送
られてきた構造化文書から、ユーザ毎にユーザに代わっ
て重要項目を抽出することが可能となり、ユーザの手間
を大きく削減することが可能となる。また、抽出した重
要項目に対して、アクセス制御情報を付加することによ
り、必要にして十分な重要項目をユーザ間で共有するの
が容易になる。
【０５２２】（実施形態３−５）図４３に、本実施形態
（３−５）に係る文書内重要項目抽出装置の構成例を示
す。
【０５２３】本実施形態の文書内重要項目抽出装置１０
７００は、ユーザインタフェース部１０７０１、ユーザ
認証部１０７０２、構造化文書要求受信部１０７０３、
構造化文書送信部１０７０４、重要項目抽出部１０７０
５、構造化文書送受信部１０７０６、重要項目格納部１
０７０７、アクセス許可判定部１０７０８を備えてい
る。
【０５２４】ユーザインタフェース部１０７０１は、ユ
ーザとのインタフェースを司る部分であり、ユーザとの
情報の入出力を可能とするため、キーボード、マウスな
どの入力装置、ディスプレイ、スピーカーなどの出力装
置を備えている。
【０５２５】ユーザ認証部１０７０２は、文書内重要項
目抽出装置１０７００にアクセスしてくるユーザを認証
する部分である。ユーザを認証する手段としては、例え
ば、パスワードを用いる認証方式などが利用できる。
【０５２６】構造化文書要求受信部１０７０３は、ユー
ザからの要求を、構造化文書送受信部１０７０６にユー
ザ情報とともに渡す部分である。また、ユーザが重要項
目のアクセス許可情報の追加、削除、変更を要求してき
た場合には、その要求をユーザ情報とともにアクセス許
可判定部１０７０８に渡し、アクセス許可情報の更新を
行う。
【０５２７】構造化文書送受信部１０７０６は、構造化
文書要求受信部１０７０３から渡されるユーザの要求に
従って、必要となる構造化文書を外部に対して要求し、
該当する構造化文書を受信する部分である。
【０５２８】重要項目抽出部１０７０５は、構造化文書
送受信部１０７０６から、受信した構造化文書と、該構
造化文書を要求したユーザ情報を受けとり、構造化文書
内の重要項目を抽出し、重要項目格納部１０７０７に格
納するとともに、構造化文書を構造化文書送信部１０７
０４へ送る部分である。また、構造化文書要求受信部１
０７０３より、重要項目の要求があった場合には、重要
項目格納部１０７０７より要求された該重要項目を構造
化文書送信部１０７０４へ送る。
【０５２９】重要項目の抽出は、予めユーザが指定した
キーワードや構造化文書に附属しているタグを基に行う
方法が考えられる。例えば、構造化文書の中に、ユーザ
が指定したタグが含まれている部分、およびキーワード
が含まれている部分が存在した場合には、その該当する
部分を抽出する。あるいは、これらのタグ、キーワード
が含まれている構造化文書全体を対象としても良い。抽
出した情報は、後に検索が可能なように、重要項目だけ
でなく、構造化文書の作成された日時、構造化文書を受
信した日時、どこから構造化文書を受信したかを示す場
所に関する情報なども合わせて記憶しても良い。
【０５３０】重要項目格納部１０７０７は、重要項目抽
出部１０７０５の指示に従い、各ユーザ毎に抽出した重
要項目とそれに関連する情報を格納し、読み出す部分で
ある。重要項目格納部１０７０７には、それを記録する
ための媒体が附属している。媒体としては、磁気ディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、相変化型光ディス
ク、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、磁気テープなどが考え
られる。
【０５３１】構造化文書送信部１０７０４は、重要項目
抽出部１０７０５より送られてきた構造化文書を、ユー
ザへ送信する部分である。
【０５３２】アクセス許可判定部１０７０８は、重要項
目抽出部１０７０５より、重要項目を読み出す際のアク
セス許可を判断する部分である。アクセス許可判定部１
０７０８は、重要項目抽出部１０７０５より、ある重要
項目の読み出し要求と、読み出し要求を出したユーザ情
報を与えられると、内部に持つアクセス許可リストに従
い、読み出しの可、不可を判断し、判断結果を重要項目
抽出部１０７０５に返す。
【０５３３】なお、抽出された重要項目と、それに対応
するアクセス許可リストの格納例は、実施形態３−３
（図３７）に示す例と同様であるので、ここでの説明は
省略する。
【０５３４】次に、ユーザが外部に対して構造化文書の
リクエストを出したときの文書内重要項目抽出装置１０
７００の動作について説明する。
【０５３５】図４４に、ユーザが外部に対して構造化文
書のリクエストを出したときの文書内重要項目抽出装置
１０７００の動作アルゴリズムの一例を示す。
【０５３６】ユーザインタフェース部１０７０１がユー
ザからのリクエストを受け付ける（ステップＳ１１７０
１）。ユーザインタフェース部１０７０１は、受け付け
たリクエストを構造化文書要求受信部１０７０３に渡す
（ステップＳ１１７０２）。
【０５３７】構造化文書要求受信部１０７０３は、ユー
ザ認証部１０７０２を起動し、リクエストを出したユー
ザをユーザインタフェース部１０７０１を起動して認証
する（ステップＳ１１７０３）。構造化文書要求受信部
１０７０３は、構造化文書送受信部１０７０６に対し、
ユーザ情報とユーザのリクエストを伝える（ステップＳ
１１７０４）。
【０５３８】構造化文書送受信部１０７０６は、外部に
対し、ユーザが要求した構造化文書を要求する（ステッ
プＳ１１７０５）。外部から要求した構造化文書が送信
されてきたら、構造化文書送受信部１０７０６は、受信
した構造化文書とユーザ情報を重要項目抽出部１０７０
５に渡す（ステップＳ１１７０６）。
【０５３９】重要項目抽出部１０７０５は、受信した構
造化文書に重要項目が含まれているかどうかを検索する
（ステップＳ１１７０７）。重要項目が含まれている場
合には、重要項目を抽出し（ステップＳ１１７０９）、
重要項目格納部１０７０７を起動し、そのユーザに対応
した場所に抽出した重要項目を格納する（ステップＳ１
１７１０）。重要項目が含まれていなかった場合には、
何もしない。重要項目抽出部１０７０５は、構造化文書
送信部１０７０４に、受信した構造化文書を渡す（ステ
ップＳ１１７１１）。
【０５４０】構造化文書送信部は１０７０４は、ユーザ
インタフェース部１０７０１に受信した構造化文書を渡
し（ステップＳ１１７１２）、ユーザインタフェース部
１０７０１は、受信した構造化文書をユーザに渡す（ス
テップＳ１１７１３）。
【０５４１】次に、ユーザが格納されている重要項目に
対してアクセス要求を出したときの文書内重要項目抽出
装置１０７００の動作について説明する。
【０５４２】図４５に、ユーザが格納されている重要項
目に対してアクセス要求を出したときの文書内重要項目
抽出装置１０７００の動作アルゴリズムの一例を示す。
【０５４３】ユーザインタフェース部１０７０１がユー
ザからのリクエストを受け付ける（ステップＳ１１８０
１）。ユーザインタフェース部１０７０１は、受け付け
たリクエストを構造化文書要求受信部１０７０３に渡す
（ステップＳ１１８０２）。
【０５４４】構造化文書要求受信部１０７０３は、ユー
ザ認証部１０７０２を起動し、要求を出したユーザを認
証する（ステップＳ１１８０３）。構造化文書要求受信
部１０７０３は、重要項目抽出部１０７０５に対し、ユ
ーザ情報と、アクセス要求を伝える（ステップＳ１１８
０４）。
【０５４５】重要項目抽出部１０７０５は、アクセス許
可判定部１０７０８を起動し、ユーザが要求した重要項
目へのアクセスを許可する、許可しないを判定する（ス
テップＳ１１８０５）。アクセスが許可された場合に
は、重要項目抽出部１０７０５は、重要項目格納部１０
７０７を起動し、該当する重要項目を取り出す（ステッ
プＳ１１８０７）。重要項目抽出部１０７０５は、取り
出した重要項目を構造化文書送信部１０７０４に渡す
（ステップＳ１１８０９）。なお、この取り出した重要
項目も構造化文書である。アクセスが許可されなかった
場合には、重要項目へのアクセスが不許可であることを
示す構造化文書を構造化文書送信部１０７０４に渡す
（ステップＳ１１８０８）。
【０５４６】構造化文書送信部１０７０４は、渡されて
きた構造化文書（取り出された重要項目またはアクセス
が不許可であることを示すもの）をユーザインタフェー
ス部１０７０１に渡す（ステップＳ１１８１０）。ユー
ザインタフェース部１０７０１は、渡されてきた構造化
文書をユーザに渡す（ステップＳ１１８１１）。なお、
上記では、アクセスが不許可であることを示す情報を構
造化文書としてユーザに渡すようにしたが、アクセスが
不許可であることを示す情報を構造化文書でない情報、
例えば通常のメッセージ、としてユーザに渡すようにし
てもよい。
【０５４７】なお、実施形態３−３、３−４と同様に、
重要項目に対するアクセス要求を、閲覧のみか、編集も
行うか、など細かく規定し、ある重要項目に対して、そ
のアクセス許可リストの＜所有者＞に登録されているユ
ーザのみがこれを編集することを可能とし、＜許可ユー
ザ＞に登録されているユーザは閲覧のみ可能とするなど
の、細かいアクセス制御を行うようにしてもよい。
【０５４８】次に、ユーザが重要項目に関するアクセス
許可情報の追加、削除、変更を要求してきたときの文書
内重要項目抽出装置１０７００の動作について説明す
る。
【０５４９】図４６に、ユーザが重要項目に関するアク
セス許可情報の追加、削除、変更を要求してきたときの
文書内重要項目抽出装置１０７００の動作アルゴリズム
の一例を示す。
【０５５０】ユーザインタフェース部１０７０１がユー
ザからの要求を受信する（ステップＳ１１９０１）。ユ
ーザインタフェース部１０７０１は、受け付けた要求を
構造化文書要求受信部１０７０３に渡す（ステップＳ１
１９０２）。
【０５５１】構造化文書要求受信部１０７０３は、ユー
ザ認証部１０７０２を起動し、要求を出したユーザを認
証する（ステップＳ１１９０３）。構造化文書受信部１
０７０３は、アクセス許可判定部１０７０８に、ユーザ
情報とユーザからの要求である、対象となる重要項目と
それに対するアクセス許可情報の変更を伝える（ステッ
プＳ１１９０４）。
【０５５２】アクセス許可判定部１０７０８は、このユ
ーザにアクセス許可情報を変更する権限があるかどうか
を判断する（ステップＳ１１９０５）。変更する権限が
ある場合には、アクセス許可情報を更新し（ステップＳ
１１９０６）、アクセス許可情報の変更に成功したこと
を示す構造化文書を構造化文書要求受信部１０７０３に
返す（ステップＳ１１９０７）。変更する権限がない場
合には、アクセス許可情報を変更する権限がないことを
示す構造化文書を構造化文書要求受信部１０７０３に返
す（ステップＳ１１９０８）。
【０５５３】構造化文書要求受信部１０７０３は、構造
化文書送信部１０７０４に、受け取った構造化文書（ア
クセス許可情報の変更に成功したことを示すもの、また
はアクセス許可情報を変更する権限がないことを示すも
の）を渡す（ステップＳ１１９０９）。構造化文書送信
部１０７０４は、受け取った構造化文書をユーザインタ
フェース部１０７０１に渡す（ステップＳ１１９１
０）。ユーザインタフェース部１０７０１は、渡されて
きた構造化文書をユーザに渡す（ステップＳ１１９１
１）。なお、上記では、アクセス許可情報の変更に成功
したことを示す情報やアクセス許可情報を変更する権限
がないことを示す情報を構造化文書としてユーザに渡す
ようにしたが、それら情報を構造化文書でない情報、例
えば通常のメッセージ、としてユーザに渡すようにして
もよい。
【０５５４】なお、アクセス許可リストを変更する権限
は、そのアクセス許可リストの＜所有者＞に登録されて
いるユーザのみがこれを有するようにしてもよいし、そ
のアクセス許可リストの＜所有者＞と＜許可ユーザ＞に
登録されているユーザがこれを有するようにしてもよ
い。
【０５５５】また、アクセス許可リストの変更について
は、そのアクセス許可リストの＜許可ユーザ＞にのみ他
のユーザを追加できるようにしてもよいし、さらに＜所
有者＞にも他のユーザを追加できるようにしてもよい。
【０５５６】また、アクセス許可リストには、＜所有者
＞と＜許可ユーザ＞の区別を設けず、その重要項目を得
るもととなった構造化文書の要求を出したユーザと、そ
の後に許可されたユーザとをまとめて登録するようにし
てもよい。この場合には、アクセス許可リストに登録さ
れた全ユーザに変更権限を与えて構わない。
【０５５７】また、図３７の他にも、アクセス許可リス
トの形式には、種々のバリエーションが考えられる。
【０５５８】文書内重要項目抽出装置１０７００は、例
えば電子計算機と同じように、ＣＰＵとメモリ装置と通
信装置から構成し、文書内重要項目抽出装置１０７００
を構成する各部分１０７０１〜１０７０８の動作を記述
したプログラムをＣＰＵで実行することにより、その機
能を得ることが出来る。
【０５５９】また、文書内重要項目抽出装置１０７００
を構成する各部分１０７０１〜１０７０８は、それぞ
れ、もしくはその一部を文書内重要項目抽出装置１０７
００と同様に、ＣＰＵとメモリ装置と通信装置から構成
し、それぞれの動作を記述したプログラムをＣＰＵで実
行することにより、それぞれの機能が得られ、その集合
体として構成することも可能である。
【０５６０】以上のように、本実施形態によれば、予
め、文書内重要項目抽出装置を利用するユーザ毎に、ユ
ーザが重要と考えるキーワードや構造化文書のタグを指
定しておくことにより、文書内重要項目抽出装置が、送
られてきた構造化文書から、ユーザ毎にユーザに代わっ
て重要項目を抽出することが可能となり、ユーザの手間
を大きく削減することが可能となる。また、抽出した重
要項目に対して、アクセス許可情報を付加することによ
り、必要にして十分な重要項目をユーザ間で共有するの
が容易になる。また、ユーザの要求に応じ、ユーザが保
存されている重要項目のアクセス許可情報を追加、削
除、変更する機能を持たせることで、異なる重要項目
を、ユーザ間で容易に適切に共有することが可能とな
り、重要項目の共有にかかるユーザの手間を大きく削減
することが可能となる。また、重要項目を共有すること
で、文書内重要項目抽出装置が具備する記憶装置の効率
的な利用が可能となる。
【０５６１】（実施形態３−６）図４７に、本実施形態
（３−６）に係る文書内重要項目抽出装置の構成例を示
す。
【０５６２】本実施形態の文書内重要項目抽出装置１０
６００は、ユーザ認証部１０６０２、構造化文書要求受
信部１０６０３、構造化文書送信部１０６０４、重要項
目抽出部１０６０５、構造化文書送受信部１０６０６、
重要項目格納部１０６０７、アクセス許可判定部１０６
０８を備えている。
【０５６３】ユーザ認証部１０６０２は、文書内重要項
目抽出装置１０６００に、ブラウザなどを用いてアクセ
スしてくるユーザ１０６０１を認証する部分である。ユ
ーザを認証する手段としては、例えば、パスワードを用
いる認証方式などが利用できる。
【０５６４】構造化文書要求受信部１０６０３は、ユー
ザ１０６０１からの要求を、構造化文書送受信部１０６
０６にユーザ情報とともに渡す部分である。また、ユー
ザ１０６０１が重要項目のアクセス許可情報の追加、削
除、変更を要求してきた場合には、その要求をユーザ情
報とともにアクセス許可判定部１０６０８に渡し、アク
セス許可情報の変更を行う。
【０５６５】構造化文書送受信部１０６０６は、構造化
文書要求受信部１０６０３から渡されるユーザ１０６０
１の要求に従って、必要となる構造化文書を外部に対し
て要求し、該当する構造化文書を受信する部分である。
【０５６６】重要項目抽出部１０６０５は、構造化文書
送受信部１０６０６から、受信した構造化文書と、該構
造化文書を要求したユーザ情報を受けとり、構造化文書
内の重要項目を抽出し、重要項目格納部１０６０７に格
納するとともに、構造化文書を構造化文書送信部１０６
０４へ送る部分である。また、構造化文書要求受信部１
０６０３より、重要項目の要求があった場合には、重要
項目格納部１０６０７より要求された該重要項目を構造
化文書送信部１０６０４へ送る。
【０５６７】重要項目の抽出は、予めユーザ１０６０１
が指定したキーワードや構造化文書に附属しているタグ
を基に行う方法が考えられる。例えば、構造化文書の中
に、ユーザ１０６０１が指定したタグが含まれている部
分、およびキーワードが含まれている部分が存在した場
合には、その該当する部分を抽出する。あるいは、これ
らのタグ、キーワードが含まれている構造化文書全体を
対象としても良い。抽出した情報は、後に検索が可能な
ように、重要項目だけでなく、構造化文書の作成された
日時、構造化文書を受信した日時、どこから構造化文書
を受信したかを示す場所に関する情報なども合わせて記
憶する。
【０５６８】重要項目格納部１０６０７は、重要項目抽
出部１０６０５の指示に従い、各ユーザ毎に抽出した重
要項目とそれに関連する情報を格納し、読み出す部分で
ある。重要項目格納部１０６０７には、それを記録する
ための媒体が附属している。媒体としては、磁気ディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、相変化型光ディス
ク、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、磁気テープなどが考え
られる。
【０５６９】構造化文書送信部１０６０４は、重要項目
抽出部１０６０５より送られてきた構造化文書を、ユー
ザ１０６０１へ送信する部分である。
【０５７０】アクセス許可判定部１０６０８は、重要項
目抽出部１０６０５より、重要項目を読み出す際のアク
セス許可を判断する部分である。アクセス許可判定部１
０６０８は、重要項目抽出部１０６０５より、ある重要
項目の読み出し要求と、読み出し要求を出したユーザ情
報を与えられると、内部に持つアクセス許可リストに従
い、読み出しの可、不可を判断し、判断結果を重要項目
抽出部１０６０５に返す。
【０５７１】なお、抽出された重要項目と、それに対応
するアクセス許可リストの格納例は、実施形態３−３
（図３７）に示す例と同様であるので、ここでの説明は
省略する。
【０５７２】次に、ユーザが外部に対して構造化文書の
リクエストを出したときの文書内重要項目抽出装置１０
６００の動作について説明する。
【０５７３】図４８に、ユーザが外部に対して構造化文
書のリクエストを出したときの文書内重要項目抽出装置
１０６００の動作アルゴリズムの一例を示す。
【０５７４】構造化文書要求受信部１０６０３は、ユー
ザからのリクエストを受信する（ステップＳ１１４０
１）。リクエストを受信した構造化文書要求受信部１０
６０３は、ユーザ認証部１０６０２を起動し、リクエス
トを出したユーザを認証する（ステップＳ１１４０
２）。構造化文書要求受信部１０６０３は、認証された
ユーザ情報とユーザのリクエストを構造化文書送受信部
１０６０６に伝える（ステップＳ１１４０３）。
【０５７５】構造化文書送受信部１０６０６は、外部に
対し、ユーザが要求した構造化文書を要求する（ステッ
プＳ１１４０４）。外部から要求した構造化文書が送信
されてきたら、構造化文書送受信部１０６０６は、受信
した構造化文書とユーザ情報を重要項目抽出部１０６０
５に渡す（ステップＳ１１４０５）。
【０５７６】重要項目抽出部１０６０５は、受信した構
造化文書に重要項目が含まれているかどうかを検索する
（ステップＳ１１４０６）。重要項目が含まれている場
合には、重要項目を抽出し（ステップＳ１１４０８）、
重要項目格納部１０６０７を起動し、そのユーザに対応
した場所に抽出した重要項目を格納する（ステップＳ１
１４０９）。重要項目が含まれていなかった場合には、
何もしない。重要項目抽出部１０６０５は、構造化文書
送信部１０６０４に、受信した構造化文書を渡す（ステ
ップＳ１１４１０）。
【０５７７】構造化文書送信部は１０６０４は、重要項
目抽出部より渡された構造化文書をユーザに送信する
（ステップＳ１１４１１）。
【０５７８】次に、ユーザが格納されている重要項目に
対してアクセス要求を出したときの文書内重要項目抽出
装置１０６００の動作について説明する。
【０５７９】図４９に、ユーザが格納されている重要項
目に対してアクセス要求を出したときの文書内重要項目
抽出装置１０６００の動作アルゴリズムの一例を示す。
【０５８０】構造化文書要求受信部１０６０３が、ユー
ザからの重要項目に対するアクセス要求を受信する（ス
テップＳ１１５０１）。構造化文書要求受信部１０６０
３は、ユーザ認証部１０６０２を起動し、要求を出した
ユーザを認証する（ステップＳ１１５０２）。構造化文
書要求受信部１０６０３は、重要項目抽出部１０６０５
に対し、ユーザ情報と、アクセス要求を伝える（ステッ
プＳ１１５０３）。
【０５８１】重要項目抽出部１０６０５は、アクセス許
可判定部１０６０８を起動し、ユーザが要求した重要項
目へのアクセスを許可する、許可しないを判定する（ス
テップＳ１１５０４）。アクセスが許可された場合に
は、重要項目抽出部１０６０５は、重要項目格納部１０
６０７を起動し、該当する重要項目を取り出す（ステッ
プＳ１１５０６）。重要項目抽出部１０６０５は、取り
出した重要項目を構造化文書送信部１０６０４に渡す
（ステップＳ１１５０８）。なお、この取り出した重要
項目も構造化文書である。アクセスが許可されなかった
場合には、重要項目へのアクセスが不許可であることを
示す構造化文書を構造化文書送信部１０６０４に渡す
（ステップＳ１１５０７）。
【０５８２】構造化文書送信部１０６０４は、渡されて
きた構造化文書（取り出された重要項目またはアクセス
が不許可であることを示すもの）をユーザに送信する
（ステップＳ１１５０９）。なお、上記では、アクセス
が不許可であることを示す情報を構造化文書としてユー
ザに渡すようにしたが、アクセスが不許可であることを
示す情報を構造化文書でない情報、例えば通常のメッセ
ージ、としてユーザに渡すようにしてもよい。
【０５８３】なお、実施形態３−３〜３−５と同様に、
重要項目に対するアクセス要求を、閲覧のみか、編集も
行うか、など細かく規定し、ある重要項目に対して、そ
のアクセス許可リストの＜所有者＞に登録されているユ
ーザのみがこれを編集することを可能とし、＜許可ユー
ザ＞に登録されているユーザは閲覧のみ可能とするなど
の、細かいアクセス制御を行うようにしてもよい。
【０５８４】次に、ユーザが重要項目に関するアクセス
許可情報の追加、削除、変更を要求してきたときの文書
内重要項目抽出装置１０６００の動作について説明す
る。
【０５８５】図５０に、ユーザが重要項目に関するアク
セス許可情報の追加、削除、変更を要求してきたときの
文書内重要項目抽出装置１０６００の動作アルゴリズム
の一例を示す。
【０５８６】構造化文書受信部１０６０３がユーザから
の要求を受信する（ステップＳ１１６０１）。構造化文
書受信部１０６０３は、ユーザ認証部１０６０２を起動
し、要求を出したユーザを認証する（ステップＳ１１６
０２）。構造化文書受信部１０６０３は、アクセス許可
判定部１０６０８に、ユーザ情報とユーザからの要求で
ある、対象となる重要項目とそれに対するアクセス許可
情報の変更を伝える（ステップＳ１１６０３）。
【０５８７】アクセス許可判定部１０６０８は、このユ
ーザにアクセス許可情報を変更する権限があるかどうか
を判断する（ステップＳ１１６０４）。変更する権限が
ある場合には、アクセス許可情報を更新し（ステップＳ
１１６０５）、アクセス許可情報の変更に成功したこと
を示す構造化文書を構造化文書要求受信部１０６０３に
返す（ステップＳ１１６０６）。変更する権限がない場
合には、アクセス許可情報を変更する権限がないことを
示す構造化文書を構造化文書要求受信部１０６０３に返
す（ステップＳ１１６０７）。
【０５８８】構造化文書要求受信部１０６０３は、構造
化文書送信部１０６０４に、受け取った構造化文書（ア
クセス許可情報の変更に成功したことを示すもの、また
はアクセス許可情報を変更する権限がないことを示すも
の）を渡す（ステップＳ１１６０８）。構造化文書送信
部１０６０４は、受け取った構造化文書をユーザに送信
する（ステップＳ１１６０９）。なお、上記では、アク
セス許可情報の変更に成功したことを示す情報やアクセ
ス許可情報を変更する権限がないことを示す情報を構造
化文書としてユーザに渡すようにしたが、それら情報を
構造化文書でない情報、例えば通常のメッセージ、とし
てユーザに渡すようにしてもよい。
【０５８９】なお、実施形態３−５と同様に、アクセス
許可リストを変更する権限は、そのアクセス許可リスト
の＜所有者＞に登録されているユーザのみがこれを有す
るようにしてもよいし、そのアクセス許可リストの＜所
有者＞と＜許可ユーザ＞に登録されているユーザがこれ
を有するようにしてもよい。
【０５９０】また、アクセス許可リストの変更について
は、そのアクセス許可リストの＜許可ユーザ＞にのみ他
のユーザを追加できるようにしてもよいし、さらに＜所
有者＞にも他のユーザをを追加できるようにしてもよ
い。
【０５９１】また、アクセス許可リストには、＜所有者
＞と＜許可ユーザ＞の区別を設けず、その重要項目を得
るもととなった構造化文書の要求を出したユーザと、そ
の後に許可されたユーザとをまとめて登録するようにし
てもよい。この場合には、アクセス許可リストに登録さ
れた全ユーザに変更権限を与えて構わない。
【０５９２】また、図３７の他にも、アクセス許可リス
トの形式には、種々のバリエーションが考えられる。
【０５９３】文書内重要項目抽出装置１０６００は、例
えば電子計算機と同じように、ＣＰＵとメモリ装置と通
信装置から構成し、文書内重要項目抽出装置１０６００
を構成する各部分１０６０１〜１０６０８の動作を記述
したプログラムをＣＰＵで実行することにより、その機
能を得ることが出来る。
【０５９４】また、文書内重要項目抽出装置１０６００
を構成する各部分１０６０１〜１０６０８は、それぞ
れ、もしくはその一部を文書内重要項目抽出装置１０６
００と同様に、ＣＰＵとメモリ装置と通信装置から構成
し、それぞれの動作を記述したプログラムをＣＰＵで実
行することにより、それぞれの機能が得られ、その集合
体として構成することも可能である。
【０５９５】以上のように、本実施形態によれば、予
め、文書内重要項目抽出装置を利用するユーザ毎に、ユ
ーザが重要と考えるキーワードや構造化文書のタグを指
定しておくことにより、文書内重要項目抽出装置が、送
られてきた構造化文書から、ユーザ毎にユーザに代わっ
て重要項目を抽出することが可能となり、ユーザの手間
を大きく削減することが可能となる。また、抽出した重
要項目に対して、アクセス許可情報を付加することによ
り、必要にして十分な重要項目をユーザ間で共有するの
が容易になる。また、ユーザの要求に応じ、ユーザが保
存されている重要項目のアクセス許可情報を追加、削
除、変更する機能を持たせることで、異なる重要項目
を、ユーザ間で容易に適切に共有することが可能とな
り、重要項目の共有にかかるユーザの手間を大きく削減
することが可能となる。また、重要項目を共有すること
で、文書内重要項目抽出装置が具備する記憶装置の効率
的な利用が可能となる。
【０５９６】（実施形態３−７）図５１に、本実施形態
（３−７）に係る文書内重要項目抽出装置の構成例を示
す。
【０５９７】本実施形態に係る文書内重要項目抽出装置
は、例えば実施形態３−５、３−６のような構成におい
て、複数のユーザが同一の重要項目抽出条件を設定して
おり（もしくは設定した重要項目抽出条件の少なくとも
一部に共通するものがあり）、かつ該複数のユーザが同
一の構造化文書を要求した場合に、ユーザ間で共通の重
要項目が抽出されることから、受信した構造化文書から
抽出された重要項目のうちユーザ間で共通の重要項目に
ついてはこれを共有できる形態で保存するようにしたも
のである。
【０５９８】なお、このような文書内重要項目抽出装置
として、実施形態３−５、３−６のように、データ送受
信装置に組み込む形態と、データ中継装置に組み込む形
態とが考えられるが、両者の違いは、ユーザインタフェ
ース部を持つか否かのみであり、本実施形態に係る抽出
した共通の重要項目をユーザ間で共有可能な形態で保存
する機能に関しては同様であるため、本実施形態では文
書内重要項目抽出装置をデータ中継装置に組み込む場合
について説明し、データ送受信装置に組み込む場合につ
いては詳細な説明は省略する。
【０５９９】さて、図５１に示されるように、本実施形
態の文書内重要項目抽出装置１３０００は、ユーザ認証
部１３００２、構造化文書要求部１３００３、構造化文
書送信部１３００４、重要項目抽出部１３００５、構造
化文書送受信部１３００６、重要項目格納部１３００
７、アクセス許可判定部１３００８を備えている。ま
た、重要項目抽出部１３００５は、実施形態３−６のよ
うに重要項目の抽出や（共通でない）重要項目の保存な
どに関する処理の機能を有するのに加えて、共通の重要
項目に関する処理を行うための共通重要項目処理部１３
０５１を有する。
【０６００】ユーザ認証部１３００２は、文書内重要項
目抽出装置１３０００に、ブラウザなどを用いてアクセ
スしてくるユーザ１３００１を認証する部分である。ユ
ーザを認証する手段としては、例えば、パスワードを用
いる認証方式などが利用できる。
【０６０１】構造化文書要求受信部１３００３は、ユー
ザ１３００１からの要求を、構造化文書送受信部１３０
０６にユーザ情報とともに渡す部分である。また、ユー
ザ１３００１が重要項目のアクセス許可情報の追加、削
除、変更を要求してきた場合には、その要求をユーザ情
報とともにアクセス許可判定部１３００８に渡し、アク
セス許可情報の更新を行う。
【０６０２】構造化文書送受信部１３００６は、構造化
文書要求受信部１３００３から渡されるユーザ１３００
１の要求に従って、必要となる構造化文書を外部に対し
て要求し、該当する構造化文書を受信する部分である。
【０６０３】重要項目抽出部１３００５は、構造化文書
送受信部１３００６から、受信した構造化文書と、該構
造化文書を要求したユーザ情報を受け取り、構造化文書
内の重要項目を抽出し、重要項目格納部１３００７に格
納するとともに、構造化文書を構造化文書送信部１３０
０４へ送る部分である。また、構造化文書要求受信部１
３００３より、重要項目の要求があった場合には、重要
項目格納部１３００７より要求された該重要項目を構造
化文書送信部１３００４へ送る。さらに、共通重要項目
処理を行うための部分である（共通重要項目処理部１３
０５１）。
【０６０４】重要項目の抽出は、予めユーザ１３００１
が指定したキーワードや、構造化文書に付属しているタ
グを基に行う方法が考えられる。例えば、構造化文書の
中に、ユーザ１３００１が指定したタグが含まれている
部分、およびキーワードが含まれている部分が存在した
場合には、その該当する部分を抽出する。あるいは、こ
れらのタグ、キーワードが含まれている構造化文書全体
を対象としてもよい。抽出した情報は、後に検索が可能
なように、重要項目だけでなく、構造化文書の作成され
た日時、構造化文書を受信した日時、どこから構造化文
書を受信したかを示す場所に関する情報なども併せて記
憶する。
【０６０５】なお、本実施形態では、共通重要項目処理
によって、過去に同一構造文書から同一重要項目が抽出
されている場合には、今回の要求によって抽出された重
要項目を別途保存することはせずに、当該保存されてい
る該当重要項目に付随する情報（本実施形態例では、ア
クセス許可リストとする）に必要な修正をかけるように
している（修正が不要なこともある）。
【０６０６】重要項目格納部１３００７は、重要項目抽
出部１３００５の指示に従い、各ユーザ毎に抽出した重
要項目とそれに関連する情報を格納し、読み出す部分で
ある。重要項目格納部１３００７には、それを記録する
ための媒体が付属している。媒体としては、磁気ディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、相変化型光ディス
ク、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、磁気テープなどが考え
られる。
【０６０７】構造化文書送信部１３００４は、重要項目
抽出部１３００５より送られてきた構造化文書を、ユー
ザ１３００１へ送信する部分である。
【０６０８】アクセス許可判定部１３００８は、重要項
目抽出部１３００５より、重要項目を読み出す際のアク
セス許可を判断する部分である。アクセス許可判定部１
３００８は、重要項目抽出部１３００５より、ある重要
項目の読み出し要求と、読み出し要求を出したユーザ情
報を与えられると、内部に持つアクセス許可リストに従
い、読み出しの可、不可を判断し、判断結果を重要項目
抽出部１３００５に返す。
【０６０９】なお、抽出された重要項目と、それに対応
するアクセス許可リストの形式としては、実施形態３−
３（図３７）に示す例を用いることができるが、その他
にも種々の形式のアクセス許可リストを用いることがで
き、本実施形態では、いくつかの形式のアクセス許可リ
ストについて説明する。
【０６１０】次に、ユーザが外部に対して構造化文書の
リクエストを出したときの文書内重要項目抽出装置１３
０００の動作について説明する。
【０６１１】図５２に、ユーザが外部に対して構造化文
書のリクエストを出したときの文書内重要項目抽出装置
１３０００の動作アルゴリズムの一例を示す。
【０６１２】構造化文書要求受信部１３００３は、ユー
ザからのリクエストを受信する（ステップＳ１３１０
１）。リクエストを受信した構造化文書要求受信部１３
００３は、ユーザ認証部１３００２を起動し、リクエス
トを出したユーザを認証する（ステップＳ１３１０
２）。構造化文書要求受信部１３００３は、認証された
ユーザ情報とユーザのリクエストを構造化文書送受信部
１３００６に伝える（ステップＳ１３１０３）。
【０６１３】構造化文書送受信部１３００６は、外部に
対し、ユーザが要求した構造化文書を要求する（ステッ
プＳ１３１０４）。外部から要求した構造化文書が送信
されてきたら、構造化文書送受信部１３００６は、受信
した構造化文書とユーザ情報を重要項目抽出部１３００
５に渡す（ステップＳ１３１０５）。
【０６１４】重要項目抽出部１３００５は、受信した構
造化文書に重要項目が含まれているがどうかを検索する
（ステップＳ１３１０６）。
【０６１５】重要項目が含まれている場合には、重要項
目を抽出する（ステップＳ１３１０８）。ここで、本実
施形態では、すぐに抽出された重要項目を保存せずに、
共通重要項目処理部１３０５１により、共通重要項目処
理を行う（ステップＳ１３１０９）。ここでは、詳しく
は後述するが、当該重要項目が過去に同一構造化文書か
ら抽出され保存されているか否かを調べたり、保存され
ている場合のアクセス許可リストの更新の仕方またはそ
れを更新しないことの決定などを行う。次に、重要項目
格納部１３００７を起動し、そのユーザに対応した場所
に抽出した重要項目を格納（保存されていない場合）す
るか、または該当する重要項目について必要に応じてア
クセス許可リストを更新（保存されている場合）する
（ステップＳ１３１１０）。
【０６１６】一方、受信した構造化文書に重要項目が含
まれていなかった場合には、何もしない。
【０６１７】重要項目抽出部１３００５は、構造化文書
送信部１３００４に、受信した構造化文書を渡す（ステ
ップＳ１３１１１）。
【０６１８】構造化文書送信部１３００４は、重要項目
抽出部１３００５より渡された構造化文書をユーザに送
信する（ステップＳ１３１１２）。
【０６１９】次に、重要項目を抽出するときの重要項目
抽出部１３００５の動作について説明する。
【０６２０】図５３に、重要項目抽出部１３００５の重
要項目を抽出するときのアルゴリズムの一例を示す。な
お、本アルゴリズムでは、複数の要求とこれに対する応
答を同時に扱うことはせず、個々の要求とその応答がユ
ーザ毎に独立であるものとして動作することを仮定して
いる。また、抽出した重要項目は、図５４のような形式
で格納されているものとする。
【０６２１】まず、構造化文書送受信部１３００６から
構造化文書を受け取る（ステップＳ１３２０１）。
【０６２２】次に、ユーザ認証部１３００２より、この
構造化文書を要求したユーザ情報を得る（ステップＳ１
３２０２）。
【０６２３】次に、設定されているタグ、キーワードよ
り、構造化文書から、重要項目を抽出する（ステップＳ
１３２０３）。
【０６２４】ここで、抽出した重要項目を、過去に同一
の構造化文書から抽出したことがあるかどうかを調べる
（ステップＳ１３２０４）。
【０６２５】もし過去に同一の構造化文書から同一の重
要項目を抽出したことがある場合には、過去に抽出した
ときの該当重要項目のアクセス許可リストを調べる（ス
テップＳ１３２０５）。すなわち、この構造化文書を要
求したユーザのユーザ名と、該当重要項目のアクセス許
可リストに含まれるユーザ名とを比較する。当該要求ユ
ーザのユーザ名が当該アクセス許可リストに含まれてい
ない場合には（ステップＳ１３２０６）、当該アクセス
許可リストに当該要求ユーザのユーザ名を加えるなどの
必要な処理を行う（ステップＳ１３２０７）。なお、こ
のアクセス許可リストの更新の形態にはアクセス許可リ
ストの形式などに応じて種々のバリエーションがある。
当該アクセス許可リストに当該要求ユーザのユーザ名が
含まれる場合には（ステップＳ１３２０６）、既に該当
重要項目にアクセス可能であるため、処理を終える。
【０６２６】一方、テップＳ１３２０４において、今回
抽出した重要項目を、過去に同一の構造化文書から抽出
したことがない場合には、基本的には実施形態３−６、
３−７と同様で、木構造を構成している格納済みの重要
項目に、新たに今回抽出した重要項目を付け加え（ステ
ップＳ１３２０８）、そして、この重要項目に関するア
クセス許可リストに、このユーザ名を設定し（ステップ
Ｓ１３２０９）、処理を終える。
【０６２７】なお、複数ユーザが同一の抽出条件を設定
しており、かつ該複数ユーザが同一の構造化文書を受信
したときの処理は、上記アルゴリズムを、ユーザ毎に、
抽出する重要項目の分だけ繰り返すことにより、実現す
ることができる。
【０６２８】ここで、アクセス許可リストのいくつかの
バリエーションについて説明する。
【０６２９】まず、図３７にて例示した形式のアクセス
許可リストについて説明する。
【０６３０】この場合には、ステップＳ１３２０５に
て、該当重要項目のアクセス許可リストの＜所有者＞お
よび＜許可ユーザ＞を調べ、当該要求ユーザのユーザ名
が＜所有者＞と＜許可ユーザ＞のいずれにも存在しない
場合に、ステップＳ１３２０７にて、該当重要項目のア
クセス許可リストの＜許可ユーザ＞に当該要求ユーザの
ユーザ名を加える。
【０６３１】次に、図５４にて例示する形式のアクセス
許可リストについて説明する。
【０６３２】図５４では、アクセス許可リスト内に＜所
有者＞と＜許可ユーザ＞の構造を設けず、すべ所有者と
して＜アクセス許可リスト＞の直下に付加するようにし
たものである。
【０６３３】この場合には、ステップＳ１３２０５に
て、該当重要項目のアクセス許可リストを調べ、当該要
求ユーザのユーザ名が存在しない場合に、ステップＳ１
３２０７にて、該当重要項目のアクセス許可リストに当
該要求ユーザのユーザ名を加える。
【０６３４】ところで、複数ユーザが同一の抽出した重
要項目を共有しており、該複数ユーザのうちの１ユー
ザ、またはそれ以上のユーザが、格納されている重要項
目を編集したい場合には、編集したいユーザの分の重要
項目をコピーし、それを編集するようにすると好まし
い。例えば、図５４においては、項目２に関して、ユー
ザＡ，Ｂ，Ｃが共有していたが、ここで、ユーザＢが重
要項目を編集したい場合、図５５に示すように、ユーザ
Ｂを項目２のアクセス許可リストから取り除き、新たに
項目３を作成して項目２の重要項目をコピーし、項目３
のアクセス許可リストにユーザＢを加えればよい。
【０６３５】次に、さらに他の形式のアクセス許可リス
トの例について説明する。
【０６３６】上記では、抽出した同一の重要項目を共有
するために、図３７、図５４に示すような、アクセス許
可の仕組みを取り入れたが、仕組みとしては、図５６、
図５７に示すような方法も考えられる。
【０６３７】図５６では、抽出した同一の重要項目に対
して、図３７に示す例と同様に、許可ユーザのリストを
追加するが、その際に所有者の部分を、最初に該重要項
目を抽出したユーザだけでなく、後に同一の重要項目を
抽出したユーザについても、該ユーザを所有者に付け加
える方法である。これにより、同一の重要項目を抽出し
たユーザは、全て該重要項目の所有者となり、該重要項
目に対するアクセス許可ユーザのリストを編集すること
ができる。
【０６３８】図５６の例は、先にユーザＡがある構造化
文書から重要項目を抽出した後に、ユーザＢが同一の構
造化文書から同一の重要項目を抽出したときの格納状態
を示したものであり、変更された部分を、太線で示して
いる。
【０６３９】なお、該重要項目を編集する場合には、い
ずれのユーザであっても、図５５に示すように、重要項
目のコピーを作成した上で、編集させるようにするのが
好ましい。
【０６４０】次に、図５７は、抽出した同一の重要項目
に対して、所有者の部分にユーザを追加するのではな
く、所有者、および許可ユーザから構成される構造自体
を増やす方法である。図５７の例は、図５６の例と同
様、後からユーザＢが同一の構造文書から同一の重要項
目を抽出したときの格納状態を示したものであり、変更
された部分を太線で示している。
【０６４１】なお、該重要項目を編集する場合には、図
５５に示すように、重要項目のコピーを作成した上で、
編集させるようにするのが好ましい。
【０６４２】なお、ユーザが、格納されている重要項目
に対して、アクセス要求を出したときの、文書内重要項
目抽出装置１３０００の動作アルゴリズム、およびユー
ザが重要項目に関するアクセス許可情報の追加、削除、
変更を要求してきたときの文書内重要項目抽出装置１３
０００の動作アルゴリズムは、基本的に、実施形態３−
６に示す例と同様であるので、このでの詳細な説明は省
略する。
【０６４３】また、実施形態３−５、３−６と同様に、
図３７、図５６、図５７の例の場合に、重要項目に対す
るアクセス要求を、閲覧のみか、編集も行うか、など細
かく規定し、ある重要項目に対して、そのアクセス許可
リストの＜所有者＞に登録されているユーザのみがこれ
を編集することを可能とし、＜許可ユーザ＞に登録され
ているユーザは閲覧のみ可能とするなどの、細かいアク
セス制御を行うようにしてもよい。
【０６４４】また、実施形態３−５、３−６と同様に、
図３７、図５６、図５７の例の場合に、アクセス許可リ
ストを変更する権限は、そのアクセス許可リストの＜所
有者＞に登録されているユーザのみがこれを有するよう
にしてもよいし、そのアクセス許可リストの＜所有者＞
と＜許可ユーザ＞に登録されているユーザがこれを有す
るようにしてもよい。
【０６４５】また、アクセス許可リストの変更について
は、そのアクセス許可リストの＜許可ユーザ＞にのみ他
のユーザを追加できるようにしてもよいし、さらに＜所
有者＞にも他のユーザをを追加できるようにしてもよ
い。
【０６４６】また、アクセス許可リストには、＜所有者
＞と＜許可ユーザ＞の区別を設けず、その重要項目を得
るもととなった構造化文書の要求を出したユーザと、そ
の後に許可されたユーザとをまとめて登録するようにし
てもよい。この場合には、アクセス許可リストに登録さ
れた全ユーザに変更権限を与えて構わない。
【０６４７】また、図３７、図５４、図５６、図５７の
他にも、アクセス許可リストの形式には、種々のバリエ
ーションが考えられる。
【０６４８】文書内重要項目抽出装置１３０００は、例
えば電子計算機と同じように、ＣＰＵとメモリ装置と通
信装置から構成し、文書内重要項目抽出装置１３０００
を構成する各部分１３００１〜１３００８の動作を記述
させたプログラムをＣＰＵで実行することにより、その
機能を得ることが出来る。
【０６４９】また、文書内重要項目抽出装置１３００を
構成する各部分１３００１〜１３００８は、それぞれ、
もしくはその一部を文書内重要項目抽出装置１３０００
と同様に、ＣＰＵとメモリ装置と通信装置から構成し、
それぞれの動作を記述したプログラムをＣＰＵで実行す
ることにより、それぞれの機能が得られ、その集合体と
して構成することも可能である。
【０６５０】以上のように、本実施形態によれば、予
め、文書内重要項目抽出装置を利用するユーザ毎に、ユ
ーザが重要と考えるキーワードや構造化文書のタグを指
定しておくことにより、文書内重要項目抽出装置が、送
られてきた構造化文書から、ユーザ毎にユーザに代わっ
て重要項目を抽出することが可能となり、ユーザの手間
を大きく削減することが可能となる。また、抽出した重
要項目に対して、アクセス許可情報を付加することによ
り、必要にして十分な重要項目をユーザ間で共有するの
が容易になる。また、ユーザの要求に応じ、ユーザが保
存されている重要項目のアクセス許可情報を追加、削
除、変更する機能を持たせることで、異なる重要項目
を、ユーザ間で容易に適切に共有することが可能とな
り、重要項目の共有にかかるユーザの手間を大きく削減
することが可能となる。また、重要項目を共有すること
で、文書内重要項目抽出装置が具備する記憶装置の効率
的な利用が可能となる。
【０６５１】以上、第３の実施形態によれば、本文書内
重要項目抽出装置は、ユーザが指定した抽出すべき重要
項目を自動的に構造化文書から抽出し、保存するが、抽
出した重要項目をユーザ毎に分離して保存することによ
り、特定のユーザが保存するよう指定した重要項目の読
み出し、検索が容易になる。また、保存した重要項目毎
に、アクセス許可リストを持つため、保存した重要項目
を複数のユーザ間で、容易に共有することが可能にな
り、記憶装置の効率的な利用が可能となる。
【０６５２】なお、第３の実施形態（実施形態３−１〜
３−７のそれぞれ）においても、第２の実施形態のよう
な付加項目に関する機能を追加してもよい。
【０６５３】なお、以上の各機能は、ソフトウェアとし
ても実現可能である。
【０６５４】また、本実施形態は、コンピュータに所定
の手順を実行させるための（あるいはコンピュータを所
定の手段として機能させるための、あるいはコンピュー
タに所定の機能を実現させるための）プログラムを記録
したコンピュータ読取り可能な記録媒体として実施する
こともできる。
【０６５５】本発明は、上述した実施の形態に限定され
るものではなく、その技術的範囲において種々変形して
実施することができる。
【０６５６】
【発明の効果】本発明によれば、ユーザに負担をかけず
に構造化文書のうち重要な内容を含む部分を自動的に保
存することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る文書内重要項目
抽出装置について説明するための図
【図２】同実施形態に係る文書内重要項目抽出装置のＷ
ＷＷシステムにおける重要項目抽出動作手順の一例を示
すフローチャート
【図３】同実施形態に係る文書内重要項目抽出装置の電
子メールシステムにおける重要項目抽出動作手順の一例
を示すフローチャート
【図４】同実施形態に係る文書内重要項目抽出装置の電
子ニュースシステムにおける重要項目抽出動作手順の一
例を示すフローチャート
【図５】同実施形態に係る文書内重要項目抽出装置にお
ける重要項目の抽出方法を設定するための構成について
説明するための図
【図６】同実施形態に係る文書内重要項目抽出装置にお
ける重要項目の抽出方法の設定手順の一例を示すフロー
チャート
【図７】同実施形態に係る文書内重要項目抽出装置にお
ける重要項目を抽出する手順の一例を示すフローチャー
ト
【図８】構造化文書の例を示す図
【図９】重要項目の抽出処理途中の構造化文書の状態の
例を示す図
【図１０】重要項目の抽出方法の設定例を示す図
【図１１】重要項目の抽出時に用いる類語データベース
の一例を示す図
【図１２】抽出された重要項目の例を示す図
【図１３】重要項目を格納する重要項目データベースの
一例を示す図
【図１４】重要項目を格納する重要項目データベースの
他の例を示す図
【図１５】同実施形態に係る構造化文書表示クライアン
トにおいて重要項目が含まれていない構造化文書の表示
例を示す図
【図１６】同実施形態に係る構造化文書表示クライアン
トにおいて表示された構造化文書内の重要項目に対する
指定、追加、変更、削除を行うための表示画面例を示す
図
【図１７】同実施形態に係る構造化文書表示クライアン
トの重要項目指定画面の一例を示す図
【図１８】同実施形態に係る構造化文書表示クライアン
トの重要項目追加画面の一例を示す図
【図１９】同実施形態に係る構造化文書表示クライアン
トの重要項目変更画面の一例を示す図
【図２０】同実施形態に係る構造化文書表示クライアン
トの重要項目削除画面の一例を示す図
【図２１】本発明の第２の実施形態における重要項目お
よび付加項目を格納する重要項目・付加項目データベー
スの一例を示す図
【図２２】同実施形態に係る文書内重要項目抽出装置の
一構成例を示す図
【図２３】重要な項目が満たすべき条件を新たに構造化
文書内重要項目条件テーブルに追加したい場合の手続き
の一例を示すフローチャート
【図２４】構造化文書から抽出した重要項目に関連する
付加項目が満たすべき条件を新たに構造化文書内重要項
目条件テーブルに追加したい場合の手続きの一例を示す
フローチャート
【図２５】ユーザが構造化文書の閲覧要求を出してから
構造化文書内重要項目抽出装置に重要項目と付加項目が
保存されるまでに行われる手続きの一例を示すフローチ
ャート
【図２６】文書内重要項目抽出装置内に格納されている
項目の検索を行う際の手続きの一例を示すフローチャー
ト
【図２７】同実施形態に係る文書内重要項目抽出装置の
他の構成例を示す図
【図２８】重要な項目が満たすべき条件を新たに構造化
文書内重要項目条件テーブルに追加したい場合の手続き
の一例を示すフローチャート
【図２９】構造化文書から抽出した重要項目に関連する
付加項目が満たすべき条件を新たに構造化文書内重要項
目条件テーブルに追加したい場合の手続きの一例を示す
フローチャート
【図３０】構造化文書の閲覧要求を出してから構造化文
書内重要項目抽出装置に重要項目と付加項目が保存され
るまでに行われる手続きの一例を示すフローチャート
【図３１】文書内重要項目抽出装置内に格納されている
項目の検索を行う際の手続きの一例を示すフローチャー
ト
【図３２】本発明の第３の実施形態に係る文書内重要項
目抽出装置の構成の一例を示す図
【図３３】重要項目を抽出し格納する手続きの一例を示
すフローチャート
【図３４】同実施形態に係る文書内重要項目抽出装置の
構成の他の例を示す図
【図３５】重要項目を抽出し格納する手続きの他の例を
示すフローチャート
【図３６】同実施形態に係る文書内重要項目抽出装置の
構成のさらに他の例を示す図
【図３７】重要項目と該重要項目に対応するアクセス許
可リストの格納例を示す図
【図３８】重要項目を抽出し格納する手続きのさらに他
の例を示すフローチャート
【図３９】保存されている重要項目に対するアクセス要
求を処理する手続きの一例を示すフローチャート
【図４０】同実施形態に係る文書内重要項目抽出装置の
構成のさらに他の例を示す図
【図４１】重要項目を抽出し格納する手続きのさらに他
の例を示すフローチャート
【図４２】保存されている重要項目に対するアクセス要
求を処理する手続きの他の例を示すフローチャート
【図４３】同実施形態に係る文書内重要項目抽出装置の
構成のさらに他の例を示す図
【図４４】重要項目を抽出し格納する手続きのさらに他
の例を示すフローチャート
【図４５】保存されている重要項目に対するアクセス要
求を処理する手続きのさらに他の例を示すフローチャー
トを示す図
【図４６】保存されている重要項目に対するアクセス要
求を変更する手続きの一例を示すフローチャート
【図４７】同実施形態に係る文書内重要項目抽出装置の
構成のさらに他の例を示す図
【図４８】重要項目を抽出し格納する手続きのさらに他
の例を示すフローチャート
【図４９】保存されている重要項目に対するアクセス要
求を処理する手続きのさらに他の例を示すフローチャー
ト
【図５０】保存されている重要項目に対するアクセス要
求を変更する手続きの他の例を示すフローチャート
【図５１】同実施形態に係る文書内重要項目抽出装置の
構成のさらに他の例を示す図
【図５２】重要項目を抽出し格納する手続きのさらに他
の例を示すフローチャート
【図５３】重要項目を抽出し格納するときの重要項目抽
出部の手続きの一例を示すフローチャート
【図５４】重要項目と該重要項目に対応するアクセス許
可リストの他の格納例を示す図
【図５５】重要項目と該重要項目に対応するアクセス許
可リストの他の格納例を示す図
【図５６】重要項目と該重要項目に対応するアクセス許
可リストのさらに他の格納例を示す図
【図５７】重要項目と該重要項目に対応するアクセス許
可リストのさらに他の格納例を示す図
【符号の説明】
１０１…ＷＷＷページ作成者 １０２…電子メール送信者 １０３…電子ニュース記事送信者 １０４…ＷＷＷサーバ １０５…送信側電子メールサーバ １０６…送信側電子ニュースサーバ １０７…プロキシサーバ １０８…受信側電子メールサーバ １０９…受信側電子ニュースサーバ １１０，２２０，１０２００〜１０７００，１３０００
…文書内重要項目抽出装置 １１１…記録装置 １１２…クライアント １１３…ＷＷＷページブラウザ １１４…電子メールブラウザ １１５…電子ニュースブラウザ １２０…構造化文書処理部 １２１，２２１…構造化文書要求解析部 １２２，２２２…構造化文書受信部 １２３，２２３…構造化文書内重要項目抽出部 １２４，２２４…構造化文書内重要項目関連付加項目生
成部 １２５，２２５…構造化文書内重要項目指示制御部 １２６，２２６…構造化文書内重要項目関連付加項目指
示制御部 １２７，２２７…検索指示制御部 １２８，２２８…記憶部制御部 １２９，２２９…記憶部 １３０，２３０…構造化文書閲覧部 １３１，２３１…構造化文書要求入力部 １３２，２３２…構造化文書表示部 １４０，２４０…重要項目指示部 １４１，２４１…重要項目指示入力部 １４２，２４２…重要項目指示実行結果表示部 １５０，２５０…付加項目指示部 １５１，２５１…付加項目指示入力部 １５２，２５２…付加項目指示実行結果表示部 １６０，２６０…検索指示部 １６１，２６１…検索指示入力部 １６２，２６２…検索結果表示部 １７０，２７０…通信路 ２１０…構造化文書閲覧装置 ２８０…構造化文書送受信装置 ５０１…類語データベース ５０２…抽出方法データベース ５０３…重要項目データベース ５０６…重要項目抽出方法設定アプリケーション １０２０１，１０３０１，１０６０１，１３００１…ユ
ーザ（ブラウザなど） １０４０１，１０５０１，１０７０１…ユーザインタフ
ェース部 １０２０２〜１０７０２，１３００２…ユーザ認証部 １０２０３〜１０７０３，１３００３…構造化文書要求
受信部 １０２０４〜１０７０４，１３００４…構造化文書送信
部 １０２０５〜１０７０５，１３００５…重要項目抽出部 １３０５１…共通重要項目処理部 １０２０６〜１０７０６，１３００６…構造化文書送受
信部 １０２０７〜１０７０７，１３００７…重要項目格納部 １０３０８，１０５０８〜１０７０８，１３００８…ア
クセス許可判定部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 鳥井 修 神奈川県川崎市幸区小向東芝町１番地 株 式会社東芝研究開発センター内 (72)発明者 金井 達徳 神奈川県川崎市幸区小向東芝町１番地 株 式会社東芝研究開発センター内 (72)発明者 横川 健 神奈川県川崎市幸区小向東芝町１番地 株 式会社東芝研究開発センター内 (72)発明者 矢尾 浩 神奈川県川崎市幸区小向東芝町１番地 株 式会社東芝研究開発センター内 (72)発明者 田中 久子 神奈川県川崎市幸区小向東芝町１番地 株 式会社東芝研究開発センター内 Ｆターム(参考） 5B009 QA03 5B075 KK34 KK39 ND03 ND34 NK02 PQ02 PQ32 UU06

Claims (24)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】要求された構造化文書を提供するサーバ装
    置から取得した構造化文書を処理するユーザシステムの
    ために該取得した構造化文書を部分的に自動保存するた
    めの構造化文書保存方法であって、 ユーザシステムの要求に応じてサーバ装置により提供さ
    れた構造化文書を取得し、 予め指定された所定の抽出基準に基づき前記取得した構
    造化文書の構造を利用して該構造化文書から重要部分を
    抽出して保存するとともに、該取得した構造化文書を前
    記ユーザシステムに渡すことを特徴とする構造化文書保
    存方法。
  2. 【請求項２】取得した前記構造化文書から重要部分を抽
    出する際、構造化されている単位での抽出を行い、 抽出された前記構造化文書の重要部分を保存する際、複
    数の構造化文書から別々に抽出された複数の重要部分を
    内部構造として持たせるようにした構造化されたデータ
    ベースに保存することを特徴とする請求項１に記載の構
    造化文書保存方法。
  3. 【請求項３】同一の文書から抽出された複数の重要部分
    を前記データベースに保存する際、該同一の文書から抽
    出された複数の重要部分の相互間の関連を示すリンク情
    報を作成して保存することを特徴とする請求項２に記載
    の構造化文書保存方法。
  4. 【請求項４】前記取得した構造化文書を前記ユーザシス
    テムに渡す際、該構造化文書における重要部分として抽
    出された部分に、その部分が重要部分として抽出された
    ことをユーザに提示するための所定の情報を付加した上
    で、該構造化文書を前記ユーザシステムに渡すことを特
    徴とする請求項１ないし３のいずれか１項に記載の構造
    化文書保存方法。
  5. 【請求項５】構造化文書から重要部分を抽出するための
    前記所定の抽出基準には、少なくとも重要部分として抽
    出する部分の持つべきタグおよび／または単語の指定を
    含み、 対象となる構造化文書について参照すべき文書型定義情
    報が指定されている場合には、該対象となる構造化文書
    からの重要部分の抽出に用いるタグおよび／または単語
    を、該指定された文書型定義情報に含まれるタグおよび
    ／または単語とすることを特徴とする請求項１ないし４
    のいずれか１項に記載の構造化文書保存方法。
  6. 【請求項６】構造化文書から重要部分を抽出するための
    前記所定の抽出基準には、少なくとも重要部分として抽
    出する部分の持つべきタグおよび／または単語の指定を
    含み、 前記指定されたタグおよび／または単語に関して所定の
    類語データベースを検索して得たタグおよび／または単
    語に対する類語をも用いて、前記構造化文書から重要部
    分を抽出することを特徴とする請求項１ないし５のいず
    れか１項に記載の構造化文書保存方法。
  7. 【請求項７】前記ユーザシステムから、構造化文書から
    重要部分を抽出するための前記所定の抽出基準の内容に
    ついての指定、追加、変更または削除の要求を受け、該
    要求に従って前記所定の抽出基準の内容を新規登録、追
    加、変更または削除することを特徴とする請求項１ない
    し６のいずれか１項に記載の構造化文書保存方法。
  8. 【請求項８】前記所定の抽出基準に基づいて重要部分が
    抽出され前記構造化文書を受け取った前記ユーザシステ
    ムにおいて該構造化文書を表示した際にユーザから該所
    定の抽出基準の内容を変更するための指示が入力された
    場合に該指示に従って、前記抽出に用いた所定の抽出基
    準の内容を変更することを特徴とする請求項１ないし７
    のいずれか１項に記載の構造化文書保存方法。
  9. 【請求項９】前記取得した構造化文書から重要部分を抽
    出して保存する際、予め指定された所定の生成基準に基
    づいて、抽出された前記重要部分に関連のある付加情報
    を生成し、抽出された該重要部分と生成された該付加情
    報とを対応付けて保存することを特徴とする請求項１な
    いし８のいずれか１項に記載の構造化文書保存方法。
  10. 【請求項１０】取得した前記構造化文書から重要部分を
    抽出する際に構造化されている単位での抽出を行うとと
    もに、前記重要部分に関連のある付加情報を構造化され
    たデータとして生成し、 抽出された前記重要部分と生成された前記付加情報とを
    保存する際、複数の構造化文書から別々に抽出された複
    数の重要部分および付加情報を内部構造として持たせる
    ようにした構造化されたデータベースに保存することを
    特徴とする請求項９に記載の構造化文書保存方法。
  11. 【請求項１１】要求された構造化文書を提供するサーバ
    装置から取得した構造化文書を処理するユーザシステム
    のために該取得した構造化文書を部分的に自動保存する
    ための構造化文書保存方法であって、 ユーザシステムの要求に応じてサーバ装置により提供さ
    れた構造化文書を取得し、 予め指定された所定の抽出基準に基づき前記取得した構
    造化文書の構造を利用して該構造化文書から重要部分を
    抽出し、該重要部分に前記要求を出したユーザの識別情
    報を対応付けて保存するとともに、該取得した構造化文
    書を前記ユーザシステムに渡すことを特徴とする構造化
    文書保存方法。
  12. 【請求項１２】保存されているある重要部分に対してあ
    るユーザからのアクセスが発生した場合に、該重要部分
    に対応して保存されているアクセス制御情報に基づいて
    該重要部分を該ユーザがアクセス可能か否かを判断し、
    アクセス可能であると判断された場合に、該重要部分を
    該ユーザに送信することを特徴とする請求項１１に記載
    の構造化文書保存方法。
  13. 【請求項１３】前記重要部分は、構造化された単位で抽
    出されて、複数の構造化文書から別々に抽出された複数
    の重要部分を内部構造として持たせるようにした構造化
    されたデータベースに保存されたものであり、 前記アクセス制御情報は、各重要部分ごとに作成された
    該重要部分の所有者となるユーザの識別情報および該重
    要部分に対するアクセスを許可されたユーザの識別情報
    のリストを記述した内容を持つ構造化されたデータであ
    って、各重要部分に対応付けて前記構造化されたデータ
    ベースに保存されたものであることを特徴とする請求項
    １２に記載の構造化文書保存方法。
  14. 【請求項１４】あるアクセス制御情報に対する内容変更
    の要求をあるユーザから受けた場合、そのアクセス制御
    情報に基づいて該ユーザに該アクセス制御情報の内容を
    変更する権限があるか否かを判断し、変更する権限があ
    ると判断された場合に、該アクセス制御情報を要求され
    た内容に従って変更することを特徴とする請求項１２ま
    たは１３に記載の構造化文書保存方法。
  15. 【請求項１５】前記取得した構造化文書から重要部分が
    抽出された場合に、既に同一の構造化文書から同一の重
    要部分が抽出され保存されているならば、該取得した構
    造化文書から抽出された重要部分を新たに保存すること
    はせずに、該既に保存されている同一の重要部分に対応
    するアクセス制御情報に対して、前記要求を出したユー
    ザが少なくとも該同一の重要部分をアクセス可能となる
    ように、該ユーザの識別情報を付加することを特徴とす
    る請求項１１ないし１４のいずれか１項に記載の構造化
    文書保存方法。
  16. 【請求項１６】前記取得した構造化文書から重要部分が
    抽出された場合に、既に同一の構造化文書から同一の重
    要部分が抽出され保存されており、かつ、該既に保存さ
    れている同一の重要部分に対応するアクセス制御情報に
    よって既に前記要求を出したユーザが少なくとも該同一
    の重要部分をアクセス可能となっているならば、該取得
    した構造化文書から抽出された重要部分の新たな保存も
    該アクセス制御情報に対する前記要求を出したユーザの
    識別情報の付加もせずに、該取得した構造化文書を前記
    ユーザシステムに渡すことを特徴とする請求項１５に記
    載の構造化文書保存方法。
  17. 【請求項１７】前記重要部分は、構造化された単位で抽
    出されて、複数の構造化文書から別々に抽出された複数
    の重要部分を内部構造として持たせるようにした構造化
    されたデータベースに保存されたものであり、 前記アクセス制御情報は、各重要部分ごとに作成された
    該重要部分の所有者となるユーザの識別情報および該重
    要部分に対するアクセスを許可されたユーザの識別情報
    のリストを記述した内容を持つ構造化されたデータであ
    って、各重要部分に対応付けて前記構造化されたデータ
    ベースに保存されたものであり、 前記既に保存されている同一の重要部分に対応するアク
    セス制御情報に対して前記要求を出したユーザの識別情
    報を付加する際、該既に保存されている同一の重要部分
    に対応するアクセス制御情報に該要求を出したユーザの
    識別情報を、少なくとも前記アクセスを許可されたユー
    ザの識別情報として付加することを特徴とする請求項１
    ５または１６に記載の構造化文書保存方法。
  18. 【請求項１８】前記重要部分は、構造化された単位で抽
    出されて、複数の構造化文書から別々に抽出された複数
    の重要部分を内部構造として持たせるようにした構造化
    されたデータベースに保存されたものであり、 前記アクセス制御情報は、各重要部分ごとに作成され
    た、該重要部分の所有者となるユーザの識別情報および
    該重要部分に対するアクセスを許可されたユーザの識別
    情報のリストを記述した内容を持つ構造化されたデータ
    であって、各重要部分に対応付けて前記構造化されたデ
    ータベースに保存されたものであり、 前記既に保存されている同一の重要部分に対応するアク
    セス制御情報に対して前記要求を出したユーザの識別情
    報を付加する際、該既に保存されている同一の重要部分
    に対応するアクセス制御情報とは別に、該要求を出した
    ユーザの識別情報を少なくとも前記所有者となるユーザ
    の識別情報として記述した新たなアクセス制御情報を作
    成して、これを該既に保存されている同一の重要部分に
    対応付けて保存することを特徴とする請求項１５または
    １６に記載の構造化文書保存方法。
  19. 【請求項１９】前記重要部分は、構造化された単位で抽
    出されて、複数の構造化文書から別々に抽出された複数
    の重要部分を内部構造として持たせるようにした構造化
    されたデータベースに保存されたものであり、 前記アクセス制御情報は、各重要部分ごとに作成された
    該重要部分にアクセス可能なユーザの識別情報のリスト
    を記述した内容を持つ構造化されたデータであって、各
    重要部分に対応付けて前記構造化されたデータベースに
    保存されたものであり、 前記既に保存されている同一の重要部分に対応するアク
    セス制御情報に対して前記要求を出したユーザの識別情
    報を付加する際、該既に保存されている同一の重要部分
    に対応するアクセス制御情報に該要求を出したユーザの
    識別情報を付加することを特徴とする請求項１５または
    １６に記載の構造化文書保存方法。
  20. 【請求項２０】保存されているある重要部分に対する編
    集要求があった場合に、該重要部分に対応するアクセス
    制御情報の内容が複数のユーザの該重要部分に対するア
    クセスを可能とする状態になっているならば、該重要部
    分のデータを複写して別途同一の内容を持つ重要部分を
    生成するとともに、該編集要求を出したユーザが該生成
    された重要部分に対して編集可能となるような形で該ユ
    ーザの識別情報を含んだアクセス制御情報を作成して、
    これら生成された重要部分と作成されたアクセス制御情
    報とを対応付けて保存することを特徴とする請求項１５
    ないし１９のいずれか１項に記載の構造化文書保存方
    法。
  21. 【請求項２１】データ送受信装置が要求した構造化文書
    を通信路を介して該当するサーバ装置から取得する手段
    と、 予め指定された所定の抽出基準に基づき前記取得した構
    造化文書の構造を利用して該構造化文書から重要部分を
    抽出して保存する手段と、 前記取得した構造化文書を前記データ送受信装置に転送
    する手段とを備えたことを特徴とするデータ中継装置。
  22. 【請求項２２】要求された構造化文書を通信路を介して
    該当するサーバ装置から取得する手段と、 予め指定された所定の抽出基準に基づき前記取得した構
    造化文書の構造を利用して該構造化文書から重要部分を
    抽出して保存する手段と、 前記取得した構造化文書を表示する手段とを備えたこと
    を特徴とするデータ送受信装置。
  23. 【請求項２３】データ送受信装置が要求した構造化文書
    を通信路を介して該当するサーバ装置から取得する手段
    と、 予め指定された所定の抽出基準に基づき前記取得した構
    造化文書の構造を利用して該構造化文書から重要部分を
    抽出し、該重要部分に前記要求を出したユーザの識別情
    報を対応付けて保存する手段と、 前記取得した構造化文書を前記データ送受信装置に転送
    する手段とを備えたことを特徴とするデータ中継装置。
  24. 【請求項２４】要求された構造化文書を通信路を介して
    該当するサーバ装置から取得する手段と、 予め指定された所定の抽出基準に基づき前記取得した構
    造化文書の構造を利用して該構造化文書から重要部分を
    抽出し、該重要部分に前記要求を出したユーザの識別情
    報を対応付けて保存する手段と、 前記取得した構造化文書を表示する手段とを備えたこと
    を特徴とするデータ送受信装置。
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