JP2003256260A - データ共有システム，共有センタサーバ，広告スタッフ端末装置，コンピュータプログラム，記憶媒体，および共有センタサーバのデータ共有方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ファイルデータ，ファイルデータに付属する
コメントデータなどの各データのアクセスする権限の設
定および管理可能なデータ共有システムを提供する。 【解決手段】 共有センタサーバは，ディレクトリと，
ファイルデータと，コメントデータとを格納する記憶装
置と，記憶装置に格納されたディレクトリと，ディレク
トリ内に格納されたファイルデータと，ディレクトリお
よびディレクトリ内に格納されたファイルデータに付属
するコメントデータに対しての端末装置からのアクセス
権限を，端末装置および端末装置が属するグループのい
ずれか一方をアクセス対象単位として設定されたアクセ
ス権限データを管理する管理装置と，端末装置からのア
クセスに応じて，端末装置および広告スタッフ端末装置
が属するグループを単位として，記憶装置へのアクセス
を制御するアクセス制御装置とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は，ユーザの要求に応
じて非定型的な業務を行うことが可能なコンピュータネ
ットワークシステムに係り，特にデータ共有システム，
共有センタサーバ，広告スタッフ端末装置，コンピュー
タプログラム，記憶媒体，および共有センタサーバのデ
ータ共有方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年，コンピュータおよびネットワーク
が広く普及しており，ユーザはコンピュータなどの端末
装置を利用して，ネットワークを介して，他のユーザが
端末装置を利用して作成されたファイルデータ，ファイ
ルデータに付属するコメントデータなどのデータを共有
することができる共有システムがある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら，共有さ
れたファイルデータに対して，端末装置を利用してアク
セスするユーザを特定して，ユーザごとに削除，コピ
ー，または新規作成処理など，アクセスできる権限が設
定されるが，ファイルデータに付属するコメントデータ
に対しては，ユーザごとにアクセス権限が設定されない
などから，コメントデータを個別に管理することが困難
な問題点があった。

【０００４】本発明は，上記問題点に鑑みてなされたも
のであり，本発明の目的は，ファイルデータ，ファイル
データに付属するコメントデータなどの各データのアク
セスする権限の設定および管理可能な，新規かつ改良さ
れたデータ共有システムを提供することである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め，本発明の第１の観点によれば，共有センタサーバ
と，共有センタサーバにネットワークを介して接続され
る一または二以上の広告スタッフ端末装置とから成るデ
ータ共有システムが提供される。このデータ共有システ
ムの共有センタサーバは，少なくともディレクトリと，
ディレクトリ内に格納されたファイルデータと，ディレ
クトリおよびファイルデータに付属する一または二以上
のコメントデータとを格納する記憶装置と，記憶装置に
格納されたディレクトリと，ディレクトリ内に格納され
たファイルデータと，ディレクトリおよびディレクトリ
内に格納されたファイルデータに付属する一または二以
上のコメントデータとの少なくともいずれか一方に対し
ての広告スタッフ端末装置からのアクセスの権限を，広
告スタッフ端末装置および広告スタッフ端末装置が属す
るグループのいずれか一方をアクセス対象単位として設
定されたアクセス権限データを管理する管理装置と，広
告スタッフ端末装置からのアクセスに応じて，管理装置
へ照会を行い，広告スタッフ端末装置および広告スタッ
フ端末装置が属するグループを単位として，広告スタッ
フ端末装置から記憶装置へのアクセスを制御するアクセ
ス制御装置とを備えている。

【０００６】本発明によれば，共有センタサーバは，デ
ィレクトリと，ディレクトリ内に格納されたファイルデ
ータと，ディレクトリおよびファイルデータに付属する
一または二以上のコメントデータとの少なくともいずれ
か一方に対して，広告スタッフ端末装置からアクセスす
る権限を設定および管理する。かかる構成により，共有
センタサーバに格納されるディレクトリと，ディレクト
リ内に格納されたファイルデータと，ディレクトリおよ
びファイルデータに付属する一または二以上のコメント
データの各データそれぞれに対して広告スタッフ端末装
置からのアクセス権限を設定または管理可能となる。

【０００７】アクセス権限データは，ディレクトリおよ
びファイルデータに対する広告スタッフ端末装置からの
アクセスの権限と，コメントデータに対する広告スタッ
フ端末装置からのアクセスの権限は，個別に設定および
管理される。かかる構成により，ディレクトリおよびフ
ァイルデータに対するアクセス権限と，コメントデータ
に対するアクセス権限を個別に設定および管理すること
が可能となる。

【０００８】コメントデータは，アクセスの場合，アク
セス後まで引継がれるか否か選択的に決定される。かか
る構成により，ディレクトリおよびファイルデータに付
属するコメントデータに対して，ディレクトリおよびフ
ァイルデータとは別に，個別に処理を選択することが可
能となる。

【０００９】コメントデータは，アクセスの場合，当該
アクセス後まで引継がれるか否か予め決定される。かか
る構成により，ディレクトリおよびファイルデータに付
属するコメントデータに対して，ディレクトリおよびフ
ァイルデータとは別に，個別に処理を予め選択して決定
することが可能となる。

【００１０】コメントデータは，広告スタッフ端末装置
からのアクセスにより，編集可能である。かかる構成に
より，コメントデータの内容を広告スタッフ端末装置か
ら個別的に，目的に応じて編集することが可能となる。

【００１１】コメントデータの編集は，追加および削除
のうちいずれか一方を含むことができる。かかる構成に
より，コメントデータの内容に新しく追加して広告スタ
ッフ端末装置から履歴表示されたコメントデータの内容
の受信，または削除されたコメントデータの内容受信す
ることが可能となる。

【００１２】さらに，上記課題を解決するための本発明
の別の観点によれば，一または二以上の広告スタッフ端
末装置とネットワークを介して接続される共有センタサ
ーバが提供される。なお，この共有センタサーバは，上
記データ共有システムの共有センタサーバとほぼ同様の
構成を有するので，詳細説明は省略する。

【００１３】さらに，本発明の別の観点によれば，コン
ピュータをして上記共有センタサーバとして機能させる
コンピュータプログラムおよびそのコンピュータプログ
ラムが記憶されたコンピュータ読み取り可能な記憶媒体
が提供される。

【００１４】さらに，本発明の別の観点によれば，共有
センタサーバとネットワークを介して接続される広告ス
タッフ端末装置が提供される。この広告スタッフ端末装
置は，共有センタサーバからのアクセスにより，ディレ
クトリ，ファイルデータ，ディレクトリおよびファイル
データに付属するコメントデータのうち少なくとも１つ
を受信することができる。かかる構成により，アクセス
権限を有する広告スタッフ端末装置は，ディレクトリ，
ファイルデータ，ディレクトリおよびファイルデータに
付属するコメントデータを少なくとも１つは他の広告ス
タッフ端末装置と共有することができる。

【００１５】さらに，本発明の別の観点によれば，コン
ピュータをして上記広告スタッフ端末装置として機能さ
せるコンピュータプログラムおよびそのコンピュータプ
ログラムが記憶されたコンピュータ読み取り可能な記憶
媒体が提供される。

【００１６】さらに，本発明の別の観点によれば，一ま
たは二以上の広告スタッフ端末装置とネットワークを介
して接続される共有センタサーバのデータ共有方法が提
供される。この共有センタサーバのデータ共有方法にお
いて，共有センタサーバは，少なくともディレクトリ
と，ディレクトリ内に格納されたファイルデータと，デ
ィレクトリおよびファイルデータに付属する一または二
以上のコメントデータとを格納し，格納されたディレク
トリと，ディレクトリ内に格納されたファイルデータ
と，ディレクトリおよびディレクトリ内に格納されたフ
ァイルデータに付属する一または二以上のコメントデー
タとの少なくともいずれか一方に対しての広告スタッフ
端末装置からのアクセスの権限を，広告スタッフ端末装
置および広告スタッフ端末装置が属するグループのいず
れか一方をアクセス対象単位として設定されたアクセス
権限データを管理し，広告スタッフ端末装置からのアク
セスに応じて，管理装置へ照会し，広告スタッフ端末装
置および広告スタッフ端末装置が属するグループを単位
として，広告スタッフ端末装置から記憶装置へのアクセ
スを制御することを特徴としている。

【００１７】アクセス権限データは，ディレクトリおよ
びファイルデータに対する広告スタッフ端末装置からの
アクセスの権限と，コメントデータに対する広告スタッ
フ端末装置からのアクセスの権限は，個別に設定および
管理されるように構成してもよい。

【００１８】また，コメントデータは，アクセスの場
合，当該アクセス後まで引継がれるか否か選択的に決定
されるように構成してもよい。

【００１９】また，コメントデータは，アクセスの場
合，当該アクセス後まで引継がれるか否か予め決定され
るように構成してもよい。

【００２０】また，コメントデータは，前記広告スタッ
フ端末装置からのアクセスにより，編集可能であるよう
に構成してもよい。

【００２１】また，コメントデータの編集は，追加およ
び削除のうちいずれか一方を含むように構成してもよ
い。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下，本発明の好適な実施の形態
について，添付図面を参照しながら詳細に説明する。な
お，以下の説明及び添付図面において，略同一の機能及
び構成を有する構成要素については，同一符号を付する
ことにより，重複説明を省略する。

【００２３】（１．ビジネスモデル概略）まず，図１を
参照しながら，本発明に基づいて構成されたストレージ
サービスシステム等のビジネスモデルの概念について説
明する。なお，本明細書において「ストレージサービ
ス」とは，ネットワークを介してユーザが使用する記憶
領域を提供するサービス全般を総称するものとする。

【００２４】（１．１ ストレージサービスシステムに
ついて）図１に示すように，ネットワーク２３５１を介
して，センタサーバ２３５０と端末装置２３５２が相互
に接続されている。

【００２５】センタサーバ２３５０へネットワーク２３
５１を介してアクセスしてストレージサービスを利用す
る正当な資格を有する人々，すなわちユーザに属する情
報処理装置は，端末装置２３５２（２３５２ａ，２３５
２ｂ，・・・，２３５２ｓ）を構成する。

【００２６】なお，本実施の形態にかかるストレージサ
ービスシステムの利用する対象のユーザとしては，テレ
ビのＣＭ（コマーシャル）をはじめとした広告業界で経
営活動する広告代理店（クライアント），ＣＭ等制作会
社，編集などのプロダクション会社などの企業で働くユ
ーザ等が考えられる。

【００２７】また図１に示すように，組織の構成や目的
に応じて端末装置２３５２の集まり（プロジェクト）か
らなるグループ２３５４が形成される。上記グループ２
３５４は，一または二以上からなるグループ２３５４
（２３５４ａ，２３５４ｂ，・・・，２３５４ｎ）から
構成されて，グループ２３５４には一または二以上の端
末装置２３５２から構成される。

【００２８】上記端末装置２３５２が属するグループ２
３５４は，例えば，企業内における組織や部署から構成
されるグループである必要はなく，複数の企業間に渡る
組織や部署から構成されるグループであってもよい。

【００２９】端末装置２３５２は，ネットワーク２３５
１を介してセンタサーバ２３５０にアクセスして，セン
タサーバ２３５０内に割当てられた記憶領域（ディスク
スペース）を共有資源として広告を制作する様々なサー
ビスを利用する。

【００３０】（１．１．１ データ共有）ディレクト
リ，ファイルデータ，およびディレクトリまたはファイ
ルデータに付属するコメントデータに対して，端末装置
２３５２が属するグループ２３５４の間でアクセスする
ことにより，データ共有をするサービスを利用できる。

【００３１】ここで，ディレクトリとは，フォルダな
ど，コンピュータの記憶装置内の記憶領域に１または２
以上のファイルデータをまとめて格納される格納部分
（格納場所）を総称したものであり，ファイルデータと
は，デジタル化された動画または静止画などから構成さ
れる映像コンテンツデータをはじめ，テキストデータ，
音声データなどのコンピュータ内で扱われる情報の総称
をいう。さらに，アクセスとは，例えば，接続，参照，
変更など，処理の総称をいう。

【００３２】端末装置２３５２は，センタサーバ２３５
０内のグループ２３５４に割当てられた記憶領域に，デ
ィレクトリおよびサブディレクトリを作成してファイル
データを上記ディレクトリまたはサブディレクトリに格
納することができる。

【００３３】また上記ディレクトリ，サブディレクトリ
およびファイルデータにはコメントデータと呼ばれる付
加情報が付属されている。このコメントデータは，端末
装置２３５２により適当な情報をディレクトリまたはフ
ァイルデータなどとは別に記録させておくことが可能で
ある。

【００３４】上記ディレクトリ，サブディレクトリ，フ
ァイルデータ，およびコメントデータに対して，端末装
置２３５２からのアクセスの権限は，作成した所有者で
ある端末装置２３５２ごとに設定される。なお，ディレ
クトリ，サブディレクトリ，およびファイルデータに対
するアクセスの権限と，上記コメントデータに対するコ
メント権限とは別のアクセス権限として設定することも
可能である。

【００３５】さらに，ディレクトリまたはファイルデー
タなどをコピー，移動などをする場合，そのコピー元と
なるディレクトリまたはファイルデータに付属するコメ
ントデータも一緒にコピー，移動をする（引継ぐ）のか
を設定することも可能である。

【００３６】（１．１．２ カットリスト）またストレ
ージサービスシステムにおいて，センタサーバ２３５０
に保存された映像コンテンツデータを用いて，端末装置
２３５２は，ネットワーク２３５１を介してセンタサー
バ２３５０へアクセスして，広告代理店などのクライア
ントに提出する必須書類であるカットリストを作成する
ことができる。

【００３７】カットリストとは，テレビＣＭなどの広告
制作最終工程において，クライアントに提出する際に成
果物（テレビＣＭなどの映像コンテンツ）と付随する映
像コンテンツの場面の一覧表（映像コンテンツ場面一
覧）のことである。

【００３８】さらにカットリストは，上記映像コンテン
ツから必要な場面（シーン）を抜き出して，デュレーシ
ョン（尺），経過時間，ナレーション，画面スーパーな
どの付加情報を付け加えた一覧表から構成される。

【００３９】（１．１．３ エンコーディング）またス
トレージサービスシステムにおいて，端末装置２３５２
は，ネットワーク２３５１を介してセンタサーバ２３５
０へアクセスすることにより，センタサーバ２３５０に
保存された画像音声データなどから構成される映像コン
テンツデータのフォーマットを，他のフォーマットへ変
換することができる。

【００４０】端末装置２３５２によっては，センタサー
バ２３５０に保存された映像コンテンツデータのフォー
マット形式に対応せず，上記映像コンテンツデータを端
末装置２３５２から直接再生することができない場合が
ある。

【００４１】端末装置２３５２が映像コンテンツデータ
のフォーマット形式に対応していない場合，対応するフ
ォーマット形式に映像コンテンツデータのフォーマット
を変換することにより，ネットワーク２３５１を介して
センタサーバ２３５０に保存された映像コンテンツデー
タを，端末装置２３５２から直接再生することができ
る。

【００４２】（１．１．４ 承認回覧）またストレージ
サービスシステムでは，端末装置２３５２からの要求に
よりセンタサーバ２３５０に保存された映像コンテンツ
データを端末装置２３５２が属するグループ２３５４内
の他の端末装置２３５２へ承認回覧するサービスが提供
される。

【００４３】本明細書での承認回覧は，承認などの回覧
結果を含む回覧処理のことであるが，他の端末装置２３
５２に確認させる閲覧処理も含まれる。また，ファイル
データは，映像コンテンツデータを含み，動画，静止
画，音声，テキスト，またはこれらの組合せから構成さ
れるデータである。

【００４４】（２．ストレージサービスシステムにおけ
る各コンポーネントの構成）次に，図１および図２を参
照しながら，本実施の形態にかかるストレージサービス
システムの各コンポーネントの構成について説明する。

【００４５】（２．１ ネットワーク２３５１）ネット
ワーク２３５１は，センタサーバ２３５０と端末装置２
３５２とを相互に双方向通信可能に接続するものであ
り，図２に示すように，本実施の形態にかかるネットワ
ーク２３５１は，公衆回線網であるインターネット２９
３３と，専用回線網である専用回線２９３６とから構成
される。なお，本実施の形態では，かかる例に限定され
ず，有線回線網をはじめ，無線回線網であるワイヤレス
回線，衛星通信回線などでも実施可能である。

【００４６】（２．２ 端末装置２３５２）端末装置２
３５２は，端末装置，広告制作端末装置，および広告ス
タッフ端末装置であり，主として広告業界などのスタッ
フが，映像コンテンツを制作するために使用する装置全
体をいう。したがって，端末装置２３５２は，映像コン
テンツの再生などに使用されるＶＴＲ（Ｖｉｄｅｏ Ｔ
ａｐｅ Ｒｅｃｏｒｄｅｒ）や映像コンテンツの編集に
使用されるノンリニア編集機などの装置も含む。

【００４７】さらに，端末装置２３５２は，少なくとも
中央処理装置と通信装置と記憶装置を備えた情報処理装
置であり，一般的にはコンピュータ装置である。例え
ば，ラップトップ型の携帯用コンピュータ，デスクトッ
プ型コンピュータなどを例示することができる。

【００４８】端末装置２３５２では，センタサーバ２３
５０との間のアクセスは，ブラウザなどの閲覧ソフトを
利用して行われる。またセンタサーバ２３５０から提供
される情報は，ブラウザなどの閲覧ソフトにより端末装
置２３５２に構成されるディスプレイ装置に表示する。

【００４９】また端末装置に関連するユーザの種類に応
じて，端末装置２３５２は，グループ２３５４を構成す
る一般的な端末装置（一般端末装置）と一般的な端末装
置の管理的役割である端末装置（管理端末装置）があ
る。管理端末装置は，一般端末装置の中から任意に決め
ることができ，複数の管理端末装置が存在可能である。
本明細書では，特に記載のない場合，端末装置２３５０
は，一般端末装置および管理端末装置の両方を含むこと
とする。

【００５０】（２．３ センタサーバ２３５０）センタ
サーバ２３５０は，センタサーバ，承認回覧センタサー
バ，変換センタサーバ，および共有センタサーバであ
り，センタサーバ２３５０を拠点としてネットワーク２
３５１を介して複数の端末装置２３５２により接続され
る。

【００５１】さらに，センタサーバ２３５０は，少なく
とも中央処理装置と通信装置と記憶装置を備えた情報処
理装置であり，または複数の情報処理装置から構成され
た情報処理装置の集まりである。センタサーバ２３５０
は，上記端末装置２３５２からのアクセスに対して，要
求されたサービスが利用可能であるかデータベース等を
検索して照会する。その照会結果，正当なアクセスであ
れば，上記端末装置２３５２からのアクセスに応じた，
サービスの利用を許可する。

【００５２】次に，図２に，典型的なセンタサーバ２３
５０の構成を示す。図示のように，センタサーバ２３５
０は，インターネット２９３３を介した端末装置２３５
２のアクセスに応答する公開セグメント装置２９４１
と，専用回線２９３６を介した端末装置２３５２のアク
セスに応答する非公開セグメント装置２９４７と，異な
るＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）を
接続するルータ装置２９５１と，センタサーバ２３５０
にアクセスする認証された正当な端末装置２３５２のア
クセスの権限を管理するアクセス権限データ管理ＤＢ装
置２９５２と，指定された端末装置２３５２に承認回覧
を要求する承認回覧処理装置２９５５と，映像コンテン
ツ場面一覧を作成するカットリスト作成装置２９５３
と，映像コンテンツデータのフォーマットを指定された
フォーマットへ変換する変換処理装置２９５４とを備え
ている。

【００５３】さらに，図２に示すように，端末装置２３
５２からファイアウォール２９３４およびルータ装置２
９３５を介してセンタサーバ２３５０に接続されてい
る。

【００５４】（２．３．１ 公開セグメント装置２９４
１）公開セグメント装置２９４１は，図２に示すよう
に，インターネット２９３３を介した端末装置２３５２
以外の不正なアクセスを排除するファイアウォール２９
４０と，端末装置２３５２からのアクセスを制御する公
開用アクセス制御装置２９４２と，端末装置２３５２へ
様々な情報を通知する通知装置２９４５と，同一ＬＡＮ
内を選択的に接続するスイッチ装置２９４３と，データ
を記憶する記憶領域を所持するストレージ装置２９４６
と，端末装置２３５２に必要な情報を提供する公開用Ｗ
ＷＷ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）装置２９４４と
を備えている。

【００５５】（２．３．１．１ 公開用アクセス制御装
置２９４２）公開用アクセス制御装置２９４２は，公開
セグメント２９４１に対してアクセスのある端末装置２
３５２に属するユーザの認証処理などを行い，正当であ
る場合，公開セグメント２９４１へのアクセスを許可す
る。また，公開用アクセス制御装置２９４２は，上記認
証処理後，公開用ＷＷＷ装置２９４４と連携して，当該
端末装置２３５２によるアクセス権限データ管理ＤＢ装
置２９５２およびストレージ装置２９４６に保有される
公開記憶領域へのアクセスを制御する。

【００５６】なお，通知装置２９４５およびストレージ
装置２９４６は，非公開セグメント装置２９４７へアク
セスする端末装置２３５２に対しても使用される。ま
た，ストレージ装置２９４６は，ファイルデータなどを
記憶することができる記憶装置である。

【００５７】（２．３．１．２ 公開用ＷＷＷ装置２９
４４）公開用ＷＷＷ装置２９４４は，公開用アクセス制
御装置２９４２と連携して，インターネット２９３３お
よび専用回線２９３６を介してアクセスする端末装置２
３５２によるストレージ装置２９４６へのアクセスに係
わる処理を行い，必要な情報画面を端末装置２３５２の
ディスプレイ装置に表示させる。

【００５８】（２．３．２ 非公開セグメント装置２９
４７）非公開セグメント装置２９４７は，図２に示すよ
うに，専用回線２９３６を介した端末装置２３５２以外
の不正なアクセスを排除するファイアウォール２９３９
と，端末装置２３５２からのアクセスを制御する非公開
用アクセス制御装置２９４８と，同一ＬＡＮ内を選択的
に接続するスイッチ装置２９４９と，端末装置２３５２
に必要な情報を提供する公開用ＷＷＷ装置２９４４とを
備えている。

【００５９】（２．３．２．１ 非公開用アクセス制御
装置２９４８）非公開用アクセス制御装置２９４８は，
非公開セグメント２９４７に対してアクセスのある端末
装置２３５２に属するユーザの認証処理などを行い，正
当である場合，非公開セグメント２９４７へのアクセス
を許可する。

【００６０】また，非公開用アクセス制御装置２９４８
は，上記認証処理後，非公開用ＷＷＷ装置２９５０と連
携して，当該端末装置２３５２によるアクセス権限デー
タ管理ＤＢ装置２９５２およびストレージ装置２９４６
に保有される非公開記憶領域へのアクセスを制御する。

【００６１】（２．３．２．２ 非公開用ＷＷＷ装置２
９５０）非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，非公開用アク
セス制御装置２９４８と連携して，専用回線２９３６を
介してアクセスする端末装置２３５２による，ストレー
ジ装置２９４６へのアクセスに係わる処理を行い，必要
な情報画面を端末装置２３５２のディスプレイ装置に表
示させる。

【００６２】（２．３．３ アクセス権限データ管理Ｄ
Ｂ装置２９５２）アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９
５２は，管理装置であり，端末装置２３５２および端末
装置２３５２が属するグループ２３５４がアクセスする
ディレクトリ，ファイルデータ，およびコメントデータ
などに対するアクセス権限を管理する。

【００６３】さらに，アクセス権限データ管理ＤＢ装置
２９５２は，ストレージサービスを利用する正当な端末
装置２３５２であるかを，公開用アクセス制御装置２９
４１または非公開用アクセス制御装置からの認証要求に
より，管理する端末装置２３５２に属するユーザの個人
識別番号（ＩＤ）およびパスワード（ＰＷ）に基づき照
会する。

【００６４】上記アクセス権限は，アクセス権限データ
に設定されるアクセス権限情報から上記ディレクトリ，
ファイルデータ，およびコメントデータなどに対するア
クセス可否が判断される。

【００６５】上記アクセス権限データは，ディレクトリ
およびサブディレクトリの属性に関する情報，ファイル
データの属性に関する情報，およびコメントデータの属
性に関する情報も含まれる。

【００６６】（２．３．４ 承認回覧処理装置２９５
５）次に，承認回覧処理装置２９５５は，端末装置２３
５２からの要求により，グループ２３５４に属する一ま
たは二以上の端末装置２３５２に対して，予め設定され
た端末装置２３５２に承認回覧する回覧ルートに基づい
て，動画映像コンテンツデータなどを承認回覧する。こ
こで，承認回覧は，承認を伴わない確認の意味での閲覧
も含まれる。

【００６７】また，承認回覧する順序を変更するなどの
回覧ルート設定のアクセスはグループ２３５４に属する
端末装置２３５２の管理的役割である管理端末装置２３
５２のみがアクセス可能である。

【００６８】（２．３．５ カットリスト作成装置２９
５３）カットリスト作成装置２９５３は，テレビＣＭな
どの制作において映像コンテンツデータを，選択した場
面から必要な画面を抜き出し，付加情報などを加えた映
像コンテンツ場面一覧（カットリスト）を作成する。さ
らに，端末装置２３５２からのアクセスに応じて，映像
コンテンツ場面一覧に構成される，画面や付加情報など
の編集処理をする。

【００６９】上記映像コンテンツ場面一覧は，いわゆる
広告業界，放送業界などで映像制作における映像コンテ
ンツデータなどの成果物と一緒に，納品や確認のために
依頼したクライアント（依頼主）に対して一般的に提出
されるものである。

【００７０】（２．３．６ 変換処理装置２９５４）変
換処理装置２９５４は，端末装置２３５２からのアクセ
スにより，指定されたストレージ装置２９６４に格納さ
れた映像コンテンツデータのフォーマットを，指定され
たフォーマットに変換処理する。さらに変換処理装置２
９５４に構成されるコンポーネントについて，図３を参
照しながら説明する。

【００７１】図３に示すように，変換処理装置２９５４
は，フォーマット変換ＷＷＷ装置２３３０，エンコーデ
ィング処理装置２３３１，およびフォーマット変換管理
ＤＢ装置２３３２から構成される。

【００７２】（２．３．６．１ フォーマット変換ＷＷ
Ｗ装置２３３０）フォーマット変換ＷＷＷ装置２３３０
は，端末装置２３５２から指定されたストレージ装置２
９６４に格納された映像コンテンツデータのフォーマッ
ト変換処理に関するアクセスを受付ける。

【００７３】またフォーマット変換ＷＷＷ装置２３３０
は，公開用ＷＷＷ装置２９４４および非公開用ＷＷＷ装
置２９５０と連携して指定された映像コンテンツデータ
の属性情報などを取得し，端末装置２３５２から受付け
たアクセスに応じた注文データを作成して，フォーマッ
ト変換管理ＤＢ装置へ注文データの登録指示などをす
る。

【００７４】（２．３．６．２ フォーマット変換管理
ＤＢ装置２３３２）フォーマット変換管理ＤＢ装置２３
３２は，管理装置であり，端末装置２３５２により注文
を受けたフォーマット変換処理がどのように処理された
かなどを示す処理状態を記憶領域に格納して管理する。

【００７５】さらに，図４を参照しながら，フォーマッ
ト変換管理ＤＢ装置２３３２に構成される記憶領域につ
いて説明する。

【００７６】図４に示されるように，フォーマット変換
管理ＤＢ装置２３３２は，エンコーディング処理装置２
３３１がフォーマット変換処理を排他的に処理を行うた
めの排他テーブル記憶領域２３２３，端末装置２３５２
から指定されたフォーマット変換処理内容が登録される
注文テーブル記憶領域２３２２，および端末装置２３５
２に通知する通知情報が登録される通知記憶領域２３２
１を構成する。

【００７７】次に，図５，図６，および図７を参照しな
がら，排他テーブル記憶領域２３２３，注文テーブル記
憶領域２３２２，および通知記憶領域２３２１の各記憶
領域について説明する。

【００７８】（２．３．６．２．１ 通知記憶領域２３
２１）図５に示すように，通知記憶領域２３２１の項目
は，通知する情報の種類であるメール種別２２９２と，
フォーマット変換処理の開始の際に固有な番号が付けら
れるジョブ番号２２９３と，注文登録時の固有番号であ
る管理番号２２９４と，プロジェクト名２２９５とから
なるデータベース構造による記憶領域である。通知記憶
領域２３２１に，上記各項目から構成される１または２
以上の情報２２９（２２９−１，２２９−２，・・・，
２２９−ｎ）が格納されて，通知装置２９４５により端
末装置２３５２に送信される。なお，本実施の形態にか
かる通知記憶領域２３２１の項目は，かかる例に限定さ
れず，他の項目から構成される通知記憶領域２３２１の
場合であっても実施可能である。

【００７９】（２．３．６．２．２ 排他テーブル記憶
領域２３２３）図６に示すように，排他テーブル記憶領
域２３２３の項目は，フォーマット変換処理のための固
有な番号が付けられるジョブ番号２３０３と，エンコー
ディング処理装置２３３１のＩＤであるエージェントＩ
Ｄ２３０２とからなるデータベース構造による記憶領域
である。排他テーブル記憶領域２３２３に，エンコーデ
ィング処理装置２３３１により，上記各項目から構成さ
れる１または２以上の情報２３０（２３０−１，２３０
−２，・・・，２３０−ｎ）が格納される。なお，本実
施の形態にかかる通知記憶領域２３２１の項目は，かか
る例に限定されず，他の項目から構成される排他テーブ
ル記憶領域２３２３の場合であっても実施可能である。

【００８０】（２．３．６．２．３ 注文テーブル記憶
領域２３２２）図７に示すように，注文テーブル記憶領
域２３２２の項目は，フォーマット変換処理のための固
有な番号が付けられるジョブ番号２３１１と，注文登録
時の固有番号である管理番号２３１２と，プロジェクト
名２３１３と，注文した端末装置２３５２である依頼者
２３１４と，その他２３１５からなるデータベース構造
による記憶領域である。排他テーブル記憶領域２３２３
に，エンコーディング処理装置２３３１により，上記各
項目から構成される１または２以上の情報２３１（２３
１−１，２３１−２，・・・，２３１−ｎ）が格納され
る。なお，本実施の形態にかかる注文テーブル記憶領域
２３２２の項目は，かかる例に限定されず，他の項目か
ら構成される通知記憶領域の場合であっても実施可能で
ある。

【００８１】（２．３．６．３ エンコーディング処理
装置２３３１）エンコーディング処理装置２３３１は，
フォーマット変換管理ＤＢ装置に登録される端末装置２
３５２により指定された注文データの処理内容に基づ
き，指定されたフォーマットに映像コンテンツデータを
フォーマット変換処理する。

【００８２】（２．３．７ ストレージ装置２９４６）
ストレージ装置２９４６は，記憶装置であり，ファイル
データなどを記憶することができる記憶領域を保有す
る。端末装置２３５２のアクセスによる要求に応じて，
動画像から構成される映像コンテンツデータなどのファ
イルデータに対して，保存，削除，コピー，移動，また
は変更処理などの各処理を行う。

【００８３】さらに，記憶領域には，インターネット２
９３３および専用回線２９３６を介して端末装置２３５
２によりアクセスされる公開記憶領域と，専用回線２９
３６のみを介して端末装置２３５２によりアクセスされ
る非公開記憶領域とから構成される。

【００８４】（２．３．８ ルータ装置２９５１）ルー
タ装置２９５１は，アクセス権限データ管理ＤＢ装置２
９５２，承認回覧処理装置２９５５，カットリスト作成
装置２９５３，変換処理装置２９５４，ストレージ装置
２９４６，公開セグメント装置２９４１，および非公開
セグメント装置２９４７とをそれぞれアクセスの要求さ
れた各装置へ選択的に接続する。

【００８５】（３．ストレージサービスシステムにおけ
る画面構成）次に，本実施の形態にかかるストレージサ
ービスシステムの理解を深めるために，添付図面を参照
しながら，本実施の形態にかかるストレージサービスシ
ステムを適用した端末装置２３５２のディスプレイ装置
に表示される画面構成例について説明する。

【００８６】なお，以下の画面構成例は，非公開用ＷＷ
Ｗ装置２９５０が専用回線２９３６を介した端末装置２
３５２からのアクセスに応じて，端末装置２３５２に提
供する画面構成例について説明するが，公開用ＷＷＷ装
置２９４４が端末装置２３５２に提供する画面について
も，以下の場合とほぼ同様である。

【００８７】また，以下の画面においては，閲覧ソフト
（ブラウザ）を使用してディスプレイ装置に表示される
が，閲覧ソフトの種類に依存せず，本実施の形態にかか
るストレージサービスシステムを実施することは，可能
である。

【００８８】（３．１ トップページ画面およびその関
連画面）ストレージサービス利用時のトップページ画面
は，まずログイン画面が端末装置２３５２のディスプレ
イ装置に表示される。図８に示すように，ログイン画面
は，個人識別番号であるＩＤ１７１０と，パスワードで
あるＰＷ１７１１と，プロジェクト名１７１２と，およ
びログイン１７１３とから構成される。

【００８９】ログイン画面のＩＤ１７１０およびＰＷ１
７１１に，端末装置２３５２に属するユーザの識別情報
が入力されて，ログイン１７１３をマウスのクリックな
どで選択することにより，センタサーバ２３５０で認証
が行われて，ストレージサービスの利用が開始される。

【００９０】次に，図９に示す画面は，端末装置２３５
２の管理的役割を果たす管理端末装置２３５２がログイ
ン後に最初に表示される「管理端末一覧管理」画面であ
る。図９に示すように，管理端末一覧管理画面は，端末
装置２３５２が属するグループ２３５４が表示されるプ
ロジェクト部２０と，各種の設定をするプロジェクト管
理２１と，パスワード変更するＰＷ２２と，ディレクト
リグループ２４とから構成される。

【００９１】「プロジェクト一覧」に表示されるプロジ
ェクト２０は，端末装置２３５２が属するグループ２３
５４の一覧が表示されており，プロジェクト２０に表示
されているプロジェクト名を選択することにより，該当
するグループ２３５４の図１０に示す「プロジェクトト
ップ」画面が表示（リンク）される。

【００９２】「管理メニュー」に表示されるプロジェク
ト管理２１は，端末装置２３５２の管理をする管理端末
装置２３５２が選択することができ，プロジェクト管理
２１を選択すると，図１１に示すグループ２３５４に属
する端末装置２３５２に関わる各種登録情報を設定する
「プロジェクト管理」画面が表示（リンク）される。

【００９３】「パスワード変更」に表示されるＰＷ２２
は，ＰＷ２２が選択されることにより，端末装置２３５
２の登録されているＰＷを変更するための「パスワード
変更」画面が表示（リンク）されて，パスワードを変更
することができる。

【００９４】関連して，画面上部に表示される各項目グ
ループから構成されるディレクトリグループ２４の「一
覧管理」，「プロジェクトトップ」，「プロジェクト管
理」，「パスワード変更」，または「ヘルプ」の各項目
名を選択しても上記記載と同様に関連する画面の表示が
される。例えば，ディレクトリグループ２４内の「パス
ワード変更」を選択すると端末装置２３５２の登録され
たＰＷを変更する「パスワード変更」画面が表示され
る。

【００９５】次に，図１２に示す画面は，一般的な端末
装置２３５２（一般端末装置２３５２）がログイン後に
最初に表示される「一般端末一覧情報」画面である。図
１２に示すように，「一般端末一覧情報」画面は，端末
装置２３５２が属するグループを示すプロジェクト４０
と，端末装置２３５２のＰＷを変更するパスワード変更
４１と，ディレクトリグループ４２とから構成される。

【００９６】図１２に示す「プロジェクト一覧」は，上
記記載の図９と同様にプロジェクト４０を選択すること
により，該当するグループ２３５４の一覧情報画面が画
面表示（リンク）される。「パスワード変更」も，上記
記載の図１２と同様にＰＷ４１を選択することによりパ
スワード変更する画面が表示される。

【００９７】ディレクトリグループ４２は，上記記載に
て説明したのとほぼ同様であるのでここでは省略する。

【００９８】（３．２ ストレージサービスシステムの
画面構成）ここで，ストレージサービスシステムにおい
て端末装置２３５２のディスプレイ装置などに表示され
る画面構成について説明する。なお，本実施の形態で
は，専用回線２９３６を介してセンタサーバ２３５０に
アクセスする端末装置２３５２に構成される画面につい
て説明するが，インターネット回線２９３３を介してセ
ンタサーバ２３５０にアクセスする端末装置２３５２に
構成される画面についてもほぼ同様の構成である。

【００９９】（３．２．１ 「プロジェクトトップ」画
面およびその関連画面）まず，図１０を参照しながら，
端末装置２３５２がストレージサービスを利用するため
の最初のページ（入り口）である「プロジェクトトッ
プ」画面について説明する。図示のように，「プロジェ
クトトップ」画面は，端末装置２３５２が属するグルー
プ２３５４の名前であるプロジェクト名７９０と，端末
装置２３５２の属するユーザのＩＤであるＩＤ７９１
と，メニュー部７４９と，追加メニュー部７９５と，回
線切替７９６と，ボタン７９７と，伝言表示部７８１お
よび伝言表示部７８２と，閲覧表示部７８３と，承認回
覧表示部７８４と，ディレクトリグループ７８０とから
構成される。

【０１００】メニュー部７４９は，端末装置２３５２が
利用できるストレージサービスのメニューの一覧が掲載
されており，各項目を選択することにより，端末装置２
３５２のディスプレイ装置に，上記選択されたサービス
などの機能を利用するための画面が表示される。例え
ば，「ファイル一覧」項目を選択すると，端末装置２３
５２がアクセス可能なディレクトリおよびファイルデー
タの一覧画面が表示される。追加メニュー部７９５につ
いても，メニュー部７４９とほぼ同様であり，例えば，
「カットリスト」項目を選択すると，カットリストを作
成するための画面が表示される。また，未読の閲覧また
は承認回覧内容が存在する場合，マーク７９３またはマ
ーク７９４が表示される。

【０１０１】伝言表示部７８１および伝言表示部７８２
は，管理端末装置２３５２により設定されて，グループ
２３５４に属する一般端末装置２３５２は全て「プロジ
ェクトトップ」画面を表示させると，上記伝言表示部７
８１および伝言表示部７８２に設定されたコメントなど
の情報が掲載される。

【０１０２】閲覧表示部７８３および承認回覧表示部７
８４は，端末装置２３５２宛てに閲覧または承認回覧の
要求があることなどの情報を表示する。閲覧内容または
承認回覧内容を参照する場合は，ボタン７９８またはボ
タン７９９を選択することにより「閲覧一覧」画面およ
び「承認回覧一覧」画面が表示されて，内容を確認する
ことができる。なお，「閲覧一覧」画面および「承認回
覧一覧」画面については後程詳細に説明する。

【０１０３】（３．２．２ 「ファイル一覧」画面およ
びその関連画面）次に，図１３を参照しながら，図１０
に示す「プロジェクトトップ」画面からリンクされる
「ファイル一覧」画面について説明する。図１３に示す
ように，「ファイル一覧」画面は，プロジェクト名７４
７と，ＩＤ７４８と，各種項目からなるメニュー部７４
９と，端末装置２３５２が割当てられた記憶領域内でア
クセス可能なディレクトリをツリー構造で示すツリー表
示部７５０と，指定されたディレクトリの属性を示すデ
ィレクトリ属性表示部７５１と，上記指定されたディレ
クトリ内のサブディレクトリ属性表示部７５２と，上記
指定されたディレクトリ内に存在するファイルデータの
属性を示すファイル属性表示部７５３と，複数のボタン
から構成されるボタングループ７５４と，「アクセス権
限」画面を表示するアクセス権限ボタン７７１と，ディ
レクトリの所有者変更画面を表示する所有者変更ボタン
７７２と，該当のディレクトリおよびファイルデータを
選択するためのチェックボックス７６９とから構成され
る。

【０１０４】ツリー表示部７５０では，ストレージ装置
２９４６の記憶領域（本実施の形態では非公開記憶領
域）内に規定されたディレクトリの一覧構成を示す。当
該ディレクトリ一覧構成の表示は，例えば，アクセス権
限である，読み出し権限が与えられていない端末装置２
３５２には，当該権限が与えられていないディレクトリ
の属性情報については表示されず，当該権限が与えられ
たディレクトリの属性情報の表示のみが示される。

【０１０５】このとき，アクセス権限データ管理ＤＢ装
置２９５２が管理するアクセス権限データに基づき，端
末装置２３５２のアクセスに対するユーザの読み出し権
限の有無を，端末装置２３５２のＩＤから判断する。

【０１０６】ツリー表示部７５０は，端末装置２３５２
により指定されたディレクトリ（カレントディレクト
リ）を，網掛領域で表示する。図１３に示すと，指定さ
れたディレクトリは，ディレクトリ名が“社内文書”の
ディレクトリである。

【０１０７】また，ディレクトリ属性表示部７５１内に
は，上記指定されたディレクトリに関する「ディスク総
使用量」，「アクセス権限」，「所有者」および「作成
者」が表示される。

【０１０８】「ディスク使用量」は，プロジェクト内で
のディスクの総使用量と最大容量を表す。

【０１０９】「アクセス権限」では，表示中の指定され
たディレクトリ（カレントディレクトリ）に対してアク
セスしている端末装置２３５２のアクセス権限が表示さ
れる。

【０１１０】また，ディレクトリ属性表示部７５２に
は，指定されたディレクトリ内に規定されたサブディレ
クトリの属性情報であるディレクトリ名，コメントデー
タ，サブディレクトリのアクセス権限，作成日付，ディ
レクトリ所有者，ディレクトリ作成者の各情報が含まれ
る。

【０１１１】また，ファイル属性表示部７５３には，指
定されたサブディレクトリに格納されているファイルデ
ータの属性情報であるファイル名，当該ファイルデータ
に対するコメントデータ，ファイルサイズ，作成日付，
ファイル所有者，ファイル作成者の各情報が含まれる。

【０１１２】また，ディレクトリ属性表示部７５２およ
びファイル属性表示部７５３内のコメントデータに対応
するコメント参照マーク７６８は，コメントデータの内
容が参照可能であることを表す。コメント参照マーク７
６８をマウスなどでクリックして選択することで，当該
コメントデータが別画面に表示される。

【０１１３】さらに，ディレクトリ属性表示部７５２お
よびファイル属性表示部７５３内のコメントデータに対
応するコメント更新マーク７７０は，コメントデータの
内容を参照および更新可能であることを表す。コメント
更新マーク７７０をマウスなどでクリックして選択する
ことで，当該コメントデータが別画面に表示される。な
お，他の画面に表示されるコメント参照マーク７６８お
よびコメント更新マーク７７０についても同様の構成で
ある。

【０１１４】アクセス権限データに構成されるアクセス
権限のコメント変更権限により上記コメント参照マーク
７６８またはコメント更新マーク７７０の管理をしてい
る。コメントデータに関する画面については後ほど詳細
に説明する。

【０１１５】ボタングループ７５４は，検索ボタン７５
５，変更ボタン７５６，コピーボタン７５７，移動ボタ
ン７５８，削除ボタン７５９，インターネットコピーボ
タン７６０，新規作成ボタン７６１，アップロードボタ
ン７６２，閲覧要求ボタン７６３，承認回覧要求ボタン
７６４，アップロード＆承認要求ボタン７６５とから構
成される。

【０１１６】ボタングループ７５４に構成される各ボタ
ンは，端末装置２５３２により選択されることにより，
各ボタンに備えられた機能にかかる画面が非公開用ＷＷ
Ｗ装置２９５０から端末装置２５３２に提供される。

【０１１７】例えば，検索ボタン７５５が，ユーザがマ
ウスなどでクリックすることで端末装置２５３２により
選択されると，指定する検索条件に適合したディレクト
リおよびファイルデータを表示する機能画面が非公開用
ＷＷＷ装置２９５０によって提供される。上記の各ボタ
ンについての機能画面は後程，詳細に説明する。

【０１１８】（３．３ 「アクセス権限」画面）次に，
図１４を参照しながら，端末装置２３５２により指定さ
れたディレクトリに対するアクセス権限について表示す
る「アクセス権限」画面について説明する。図１４に示
す「アクセス権限」画面は，図１３の「ファイル一覧」
画面に示すアクセス権限ボタン７７１が選択されること
により表示される。

【０１１９】「アクセス権限」画面は，指定されたディ
レクトリに対して，アクセス権限の与えられた端末装置
２３５２およびグループ２３５４の一覧が示されてい
る。図１４に示すように，「アクセス権限」画面は，端
末装置２３５２に割当てられた記憶領域内に規定された
ディレクトリをツリー構造で示すツリー表示部７５０
と，メニュー部７４９と，ディレクトリ属性表示部７５
１と，ディレクトリグループ７８０と，ボタングループ
７５４と，現在アクセス権限が与えらた一覧を示すアク
セス一覧２４０と，から構成される。

【０１２０】ツリー表示部７５０と，メニュー部７４９
と，ディレクトリ属性表示部７５１と，ディレクトリグ
ループ７８０と，ボタングループ７５４は上記記載の説
明の通りであるが，アクセス一覧２４０は，アクセス権
限が与えられた端末装置２３５２の一覧およびグループ
２３５４の一覧を表示する。

【０１２１】アクセス権限が与えられたグループ２３５
４の一覧には，アクセス権限が与えられているグループ
２３５４を特定する「グループ名」，当該グループ２３
５４が属する「会社名」，「部門」，「メールアドレ
ス」および「アクセス権限」の内容の情報が示される。

【０１２２】さらにアクセス権限が与えられた端末装置
２３５２の一覧には，当該ディレクトリについて，アク
セス権限が与えられている端末装置２３５２に属するユ
ーザの「ＩＤ」，「ユーザ名」，当該ユーザが属する
「会社名」，「部門」，「メールアドレス」および「ア
クセス権限」の内容の情報が示される。

【０１２３】（３．３．１ アクセス権限２３７０につ
いて）ここで，図１５を参照しながら，「アクセス権
限」について説明をする。図１５に示すように，アクセ
ス権限の内容には，権限２３７１，権限２３７２，権限
２３７３，権限２３７４，および権限２３７５と，５種
類の権限からなるアクセス権限２３７０が規定されてい
る。

【０１２４】権限２３７１は，読み出し権限（ｒｅａｄ
権限）であり，該当ディレクトリの表示を受ける（参照
する）権限である。また，権限２３７２は，書き込み権
限（ｗｒｉｔｅ権限）であり，該当ディレクトリの名称
変更やサブディレクトリの作成，ファイルデータの新規
作成などを行う権限である。

【０１２５】権限２３７３は，ファイル書き込み権限
（ディレクトリ内のファイルのｗｒｉｔｅ権限）であ
り，該当ディレクトリ内のファイルデータについて変更
などを行う権限である。

【０１２６】また，権限２３７４は，コメント変更権限
であり，該当ディレクトリおよび該当ディレクトリ内の
ファイルデータに付属するコメントデータの変更を行う
権限であり，権限２３７５は，アクセス権変更権限であ
り，該当ディレクトリに与えられているアクセス権限の
内容を変更する権限である。

【０１２７】（３．３．２ 「アクセス権限」グループ
２３５４追加画面）次に，図１６を参照しながら，指定
ディレクトリについてアクセス権限をグループ単位に追
加する「アクセス権限」グループ追加画面について説明
する。「アクセス権限」グループ追加画面は，図１４に
示すボタン２４１をマウスのクリックなどで選択するこ
とにより画面表示されて，ツリー表示部７５０と，メニ
ュー部７４９と，ディレクトリ属性表示部７５１と，デ
ィレクトリグループ７８０と，ボタングループ７５４
と，設定グループ部１１０と，追加グループ部１１１と
から構成される。

【０１２８】設定グループ部１１０は，ツリー表示部７
５０に表示される指定されたディレクトリ（カレントデ
ィレクトリ）に対してアクセス権限が設定されているグ
ループ２３５４の一覧を示す。図１６によれば，アクセ
ス権限が設定されているグループ２３５４は，「グルー
プ名」が“管理者グループ”であり，設定されているア
クセス権限は，「アクセス権限」の内容により，ｒｅａ
ｄ権限，ｗｒｉｔｅ権限，ディレクトリ内のファイルの
ｗｒｉｔｅ権限，コメント情報変更権限が設定されてい
るのがわかる。

【０１２９】追加グループ部１１１は，指定されたディ
レクトリに対して，追加するグループに，どのアクセス
権限を与えるか選択して設定する追加するグループ２３
５４のアクセス権限情報を示す。図１６に示すように，
「グループ名称」から追加するグループ２３５４を選択
して，「アクセス権限」から設定したいアクセス権限を
チェックボックス１１４により選択する。図１６では，
「アクセス権限」のｒｅａｄ権限およびディレクトリ内
ファイルのコメント情報変更権限がチェックボックス１
１４により選択されているのがわかる。

【０１３０】なお，本実施の形態では，「アクセス権
限」からチェックボックス１１４により設定したいアク
セス権限を選択したが，本実施の形態ではかかる例に限
定されず，設定したいアクセス権限を選択することが可
能である。

【０１３１】追加グループ部１１１に必要項目が入力さ
れて，ボタン１１２をマウスのクリックなどで選択する
と，指定されたディレクトリに対して，新たにグループ
２３５４にアクセス権限が設定される。また，ボタン１
１３が選択されると，グループ２３５４のアクセス権限
が追加されずに取消される。

【０１３２】（３．３．３ 「アクセス権限」端末装置
２３５２追加画面）次に，図１７を参照しながら，指定
ディレクトリについてアクセス権限を端末装置２３５２
単位に追加する「アクセス権限」端末装置２３５２追加
画面について説明する。「アクセス権限」端末装置２３
５２追加画面は，図１４に示すボタン２４２をマウスの
クリックなどで選択することにより画面表示されて，ツ
リー表示部７５０と，メニュー部７４９と，ディレクト
リ属性表示部７５１と，ディレクトリグループ７８０
と，ボタングループ７５４と，設定端末部２１０と，追
加端末部２１１とから構成される。

【０１３３】設定端末部２１０は，ツリー表示部７５０
に表示される指定されたディレクトリ（カレントディレ
クトリ）に対してアクセス権限が設定されている端末装
置２３５２の一覧を示す。例として，図１７に示される
ように，アクセス権限が設定されている端末装置２３５
２は，「ＩＤ」が“ｔｏｍｏｋｏ”で，「ユーザ名」が
“山田 友子”であるユーザが属する端末装置２３５２
であり，設定されているアクセス権限は，「アクセス権
限」の内容によりｒｅａｄ権限，ｗｒｉｔｅ権限が設定
されている。

【０１３４】追加グループ部２１１は，指定されたディ
レクトリに対して，追加する端末装置２３５２に，どの
アクセス権限を与えるか選択して設定する追加する端末
装置２３５２のアクセス権限情報を示す。図１７に示す
ように，「ＩＤ／ユーザ名」から追加する端末装置２３
５２を選択して，「アクセス権限」から設定したいアク
セス権限をチェックボックス１１４により選択する。図
１７では，「アクセス権限」のｒｅａｄ権限，ｗｒｉｔ
ｅ権限，ディレクトリ内ファイルのｗｒｉｔｅ権限，お
よびディレクトリ内ファイルのコメント情報変更権限が
チェックボックス１１４により選択されているのがわか
る。

【０１３５】なお，本実施の形態では，「アクセス権
限」からチェックボックス１１４により設定したいアク
セス権限を選択したが，本実施の形態ではかかる例に限
定されず，設定したいアクセス権限を選択することが可
能である。

【０１３６】追加端末部２１１に必要項目が入力され
て，ボタン２１２をマウスのクリックなどで選択される
と，指定されたディレクトリに対して，新たに端末装置
２３５２にアクセス権限が設定される。また，ボタン１
１３が選択されると，新たに端末装置２３５２のアクセ
ス権限が追加されずに取消される。

【０１３７】（３．３．４ 「アクセス権限」変更画
面）図１４に示す，指定されたディレクトリに対するア
クセス一覧２４０に表示された「アクセスグループ名」
のグループ名２４３または「アクセスユーザ名」のユー
ザ名２４４が選択されると，次の図１８に示す，選択さ
れたグループ２３５４または端末装置２３５２のアクセ
ス権限を変更する「アクセス権限」変更画面が表示され
る。

【０１３８】図１８に示すように，「アクセス権限」変
更画面は，メニュー部７４９と，ツリー表示部７５０
と，ボタングループ７５４と，選択されたグループ２３
５４のアクセス権限を変更するグループ権限変更部６０
と，選択された端末装置２３５２のアクセス権限を変更
する端末装置権限変更部６１と，権限変更処理を実行す
るボタン６２，グループ権限変更部６０および端末装置
権限変更部６１の設定された変更内容を消去する削除ボ
タン６３と，権限権限変更処理を実行しないボタン６４
とから構成される。

【０１３９】グループ権限変更部６０または端末装置権
限変更部６１には，選択されたグループ２３５４の名前
を表示する「アクセスグループ名」と，権限の変更内容
を設定する「アクセス権限情報」とが表示される。

【０１４０】グループ権限変更部６０の「アクセス権限
情報」の各種アクセス権限と付随して表示されるチェッ
クボックス７６９をマウスのクリックなどで選択するこ
とにより，選択された権限が付与されるよう権限変更さ
れる。反対に選択されない権限は付与されない。例とし
て，図１８では，ｒｅａｄ権限のチェックボックス７６
９が選択されていないのがわかる。

【０１４１】また，図１８が示すのは，図１４のグルー
プ名２４３が選択された場合であり，図１４に示すユー
ザ名２４４が選択された場合は，端末装置権限変更部６
１に，アクセス権限を変更する「アクセス権限情報」が
表示される。

【０１４２】（３．４．５ 「ディレクトリ所有者」変
更画面）図１３に示す，所有者変更ボタン７７２が選択
されると，次の図１９に示す，指定されたディレクトリ
（カレントディレクトリ）の所有者を変更する「ディレ
クトリ所有者」変更画面が表示される。

【０１４３】図１９に示すように，「ディレクトリ所有
者」変更画面は，メニュー部７４９と，ツリー表示部７
５０と，ディレクトリ属性表示部７５１と，ボタングル
ープ７５４と，ディレクトリ所有者の変更内容を設定す
る所有者設定部４５０と，所有者変更処理を実行する変
更ボタン４５１，所有者変更処理を実行しない終了ボタ
ン４５２とから構成される。

【０１４４】（３．４．６「ファイル一覧」画面からの
各機能画面）次に，図１３に示す「ファイル一覧」画面
のボタングループ７５４に構成される各機能ボタンがマ
ウスでクリックして選択されることにより，端末装置２
３５２のディスプレイ装置に表示される機能画面につい
て説明する。

【０１４５】（３．４．７ 「検索」画面）図１３に示
す，検索ボタン７５５が選択されると，次に図２０に示
すように，端末装置２３５２が指定する検索条件を設定
する「検索」画面が表示される。「検索」画面に指定条
件を設定することにより検索目的のディレクトリおよび
ファイルデータが検索される機能を利用できる。

【０１４６】図２０に示すように，「検索」画面は，メ
ニュー部７４９と，ツリー表示部７５０と，ボタングル
ープ７５４と，検索目的のディレクトリおよびファイル
データの条件を指定する検索条件部６０１と，検索処理
を実行するボタン６０２，検索処理を実行しない終了ボ
タン６０３とから構成される。

【０１４７】（３．４．８ 「変更」画面）図１３に示
す，端末装置２３５２からマウスのクリックなどで名前
の変更したいディレクトリまたはファイルデータをチェ
ックボックス７６９に選択後，変更ボタン７５６が選択
されると，次に図２１に示す，選択されたディレクトリ
名またはファイルデータ名を名前変更する「変更」画面
が表示される。「変更」画面に変更後の新たな名前を設
定することによりディレクトリ名およびファイルデータ
名が変更される機能を利用できる。

【０１４８】図２１に示すように，「変更」画面は，メ
ニュー部７４９と，ツリー表示部７５０と，ボタングル
ープ７５４と，新しいディレクトリ名またはファイルデ
ータ名を設定する名前変更部５１０と，名前の変更処理
を実行する実行ボタン５１１，変更処理を実行しない終
了ボタン５１２とから構成される。

【０１４９】名前変更部５１０には，「変更前」のディ
レクトリ名またはファイルデータ名と，「変更後」のデ
ィレクトリ名またはファイルデータ名を設定する入力部
とが表示される。本実施の形態では，変更前のディレク
トリ名が“プロジェクト管理”であるディレクトリが選
択されている。

【０１５０】（３．４．９ 「コピー」画面）図１３に
示す，端末装置２３５２からマウスのクリックなどでコ
ピーしたいディレクトリまたはファイルデータをチェッ
クボックス７６９に選択後，コピーボタン７５７が選択
されると，次に図２２に示す，選択されたディレクトリ
またはファイルデータをコピーする「コピー」画面が表
示される。「コピー」画面にコピー先のディレクトリを
指定することによりディレクトリまたはファイルデータ
をコピーする機能を利用できる。

【０１５１】図２２に示すように，「コピー」画面は，
メニュー部７４９と，ツリー表示部７５０と，ボタング
ループ７５４と，コピー元である選択されたディレクト
リまたはファイルデータを表示するコピー元表示部３９
０と，選択されたディレクトリまたはファイルデータに
付属するコメントデータについて設定するコメント設定
部３９１と，選択されたディレクトリまたはファイルデ
ータのコピー先を指定するコピー先表示部３９２と，コ
ピー処理を実行するボタン３９４と，コピー処理を実行
しないボタン３９５とから構成される。

【０１５２】コメント設定部３９１は，「コメント」欄
に記載された“コメントを引き継ぐ”または“コメント
のクリア”のどちらか一方が，チェック３９３により設
定されるようになっている。“コメントを引き継ぐ”
は，選択されたディレクトリまたはファイルデータに付
属するコメントデータも，選択されたディレクトリまた
はファイルデータと付属してコメントデータがコピーさ
れる。“コメントのクリア”は，選択されたディレクト
リまたはファイルデータに付属するコメントデータの情
報が消去されてから，選択されたディレクトリまたはフ
ァイルデータと付属してコメントデータがコピーされ
る。例として，図２２に示すように，本実施の形態では
チェック３９３は「コメントを引き継ぐ」に選択されて
いる。

【０１５３】なお，コメントデータに設定する，上記記
載のコメント設定部３９１の設定情報は，コピー処理毎
に設定を行っているが，本実施の形態では，かかる例に
限定されず，端末装置２３５２についてのアクセス権限
データに，予めコメントデータの設定情報を登録してお
くこともできる。

【０１５４】コピー先表示部３９２には，コピー先を指
定するディレクトリの一覧が表示されて，チェック３９
３に選択されたディレクトリに，選択されたディレクト
リまたはファイルデータがコピーされる。

【０１５５】（３．４．１０ 「移動」画面）図１３に
示す，端末装置２３５２からマウスのクリックなどで移
動したいディレクトリまたはファイルデータをチェック
ボックス７６９に選択後，移動ボタン７５８が選択され
ると，選択されたディレクトリまたはファイルデータを
移動する「移動」画面が表示される（図示せず）。「移
動」画面に移動先のディレクトリを指定することにより
ディレクトリまたはファイルデータを移動する機能を利
用できる。

【０１５６】なお，ディレクトリまたはファイルデータ
のコピーは，コピー元であるディレクトリまたはファイ
ルデータはそのまま削除されずに存在するが，ディレク
トリまたはファイルデータの移動は，移動元であるディ
レクトリまたはファイルデータは削除されて存在せず，
移動先のディレクトリまたはファイルデータのみ存在す
る点について相違する。また，「コピー」画面および
「移動」画面はほぼ同様であることから，ここでは説明
を省略する。

【０１５７】（３．４．１１ 「削除」画面）図１３に
示す，端末装置２３５２からマウスのクリックなどで削
除したいディレクトリまたはファイルデータをチェック
ボックス７６９に選択後，削除ボタン７５９が選択され
ると，次に図２３に示す，選択されたディレクトリまた
はファイルデータを削除する「削除」画面が表示され
る。「削除」画面に表示されたディレクトリまたはファ
イルデータの削除処理実行を行うことによりディレクト
リ名およびファイルデータ名が削除される機能を利用で
きる。

【０１５８】図２３に示すように，「削除」画面は，メ
ニュー部７４９と，ツリー表示部７５０と，ボタングル
ープ７５４と，削除するディレクトリまたはファイルデ
ータが表示される削除部６２２と，削除処理を実行する
ボタン６２３，削除処理を実行しないボタン６２４とか
ら構成される。

【０１５９】削除部６２２には，削除対象であるディレ
クトリまたはファイルデータの「ファイル名」，付属す
るコメントデータである「コメント」，「容量」，「日
付」，「所有者」，「作成者」が表示される。

【０１６０】削除処理が実行されると，削除対象であっ
たファイルデータまたはディレクトリ，さらにファイル
データまたはディレクトリに付属するコメントデータも
削除される。

【０１６１】（３．４．１２ 「インターネットへコピ
ー」画面）また，図１３に示す，端末装置２３５２から
マウスのクリックなどでインターネットへコピーしたい
ディレクトリまたはファイルデータをチェックボックス
７６９に選択後，インターネットへコピーボタン７６０
が選択されると，次に図２４に示す，選択されたディレ
クトリまたはファイルデータをインターネットへコピー
する「インターネットへコピー」画面が表示される。
「インターネットへコピー」画面にコピー先のディレク
トリを指定することによりディレクトリまたはファイル
データをインターネットへコピーする機能を利用でき
る。

【０１６２】インターネットへコピーは，端末装置２５
３２が専用回線２９３６を介してストレージ装置２９４
６の非公開記憶領域にアクセスしている場合に，インタ
ーネット２９３３を介してアクセス可能なストレージ装
置２９４６の公開記憶領域へディレクトリまたはファイ
ルデータをコピーすることである。

【０１６３】図２４に示すように，「インターネットへ
コピー」画面は，メニュー部７４９と，ツリー表示部７
５０と，ボタングループ７５４と，コピー元である選択
されたディレクトリまたはファイルデータを表示するコ
ピー元表示部３６０と，選択されたディレクトリまたは
ファイルデータに付属するコメントデータについて設定
するコメント設定部３６１と，選択されたディレクトリ
またはファイルデータのコピー先を指定するコピー先表
示部３６２と，コピー処理を実行する実行ボタン３６３
と，コピー処理を実行しない終了ボタン３６４とから構
成される。なお，「インターネットへコピー」画面は，
本実施の形態にかかる「コピー」画面とほぼ同様の構成
を有するので，詳細説明は省略する。

【０１６４】（３．４．１３ 「新規作成」画面）ま
た，図１３に示す，新規作成ボタン７６１が選択される
と，次に図２５に示すように，端末装置２３５２が指定
するディレクトリにディレクトリを作成する「新規作
成」画面が表示される。「新規作成」画面に必要項目が
設定されることにより新規にディレクトリが作成される
機能を利用できる。

【０１６５】図２５に示すように，「新規作成」画面
は，メニュー部７４９と，ツリー表示部７５０と，ボタ
ングループ７５４と，新規ディレクトリのディレクトリ
名を設定するディレクトリ設定部４８０と，新規作成処
理を実行する実行ボタン４８１，新規作成処理を実行し
ない終了ボタン４８２とから構成される。

【０１６６】（３．４．１４ 「アップロード」画面）
また，図１３に示す，ツリー表示部７５０の網掛領域に
表示される指定されたディレクトリにおいて，アップロ
ードボタン７６２が選択されると，次に図２６に示す，
端末装置２３５２に構成される記憶装置内に格納される
選択されたファイルデータを指定されたディレクトリ
（カレントディレクトリ）に，アップロード（格納）す
る「アップロード」画面が表示される。「アップロー
ド」画面からアップロードするファイルデータを選択す
ることにより，指定されたディレクトリに格納する機能
を利用できる。

【０１６７】図２６に示すように，「アップロード」画
面は，指定されたディレクトリ（カレントディレクト
リ）に格納するファイルデータを選択する選択部３３０
と，格納する上記ファイルデータに付属するコメントデ
ータにコメント情報を設定する情報設定部３３１と，格
納処理を実行する実行ボタン３３２と，格納処理を実行
しない終了ボタン３３３とから構成される。

【０１６８】選択部３３０には，ボタン３３４を選択し
て格納するファイルデータを指定すると，格納する「フ
ァイル名」が表示される。図２６に示すように，指定さ
れた「ファイル名」は“ｓａｍｐｌｅ．ｐｐｔ”である
のがわかる。

【０１６９】（３．４．１５ 「閲覧要求」起票画面）
また，図１３に示す，ファイル属性表示部７５３の中か
ら閲覧要求するファイルデータをチェックボックス７６
９に選択後，閲覧要求ボタン７６３が選択されると，次
に図２７に示す，端末装置２３５２により選択されたフ
ァイルデータを指定された端末装置２３５２に，閲覧要
求する「閲覧要求」起票画面が表示される。「閲覧要
求」起票画面から閲覧してもらう端末装置２３５２に属
するユーザを選択することにより，選択されたファイル
データを指定された端末装置２３５２へ閲覧要求する機
能を利用できる。

【０１７０】図２７に示すように，「閲覧要求」画面
は，メニュー部７４９と，ツリー表示部７５０と，ボタ
ングループ７５４と，指定されたファイルデータを表示
する表示部５７０と，閲覧してもらう端末装置２３５２
を選択する閲覧要求選択部５７１と，閲覧先の端末装置
２３５２に対して送信されるコメント情報を設定するコ
メント設定部５７２と，閲覧要求処理を実行するボタン
５７３と，閲覧要求処理を実行しないボタン５７４とか
ら構成される。

【０１７１】閲覧要求選択部５７１には，「ユーザ一
覧」および閲覧してもらう端末装置２３５２の一覧であ
る「閲覧先ユーザ」が表示される。「ユーザ一覧」に表
示された端末装置２３５２に属するユーザを，マウスの
クリックなどで選択して，ボタン５７５を選択すること
によって「閲覧先ユーザ」へ閲覧要求先の端末装置２３
５２として登録を行う。また登録された「閲覧先ユー
ザ」の閲覧要求先の端末装置２３５２の閲覧要求を取消
す場合は，閲覧要求先の端末装置２３５２を選択して，
ボタン５７６を選択することにより取消すことができ
る。

【０１７２】コメント設定部５７２は，閲覧要求の起票
を行う端末装置２３５２により，閲覧要求先の端末装置
２３５２に対して閲覧コメントデータを設定するができ
る。設定された閲覧コメントデータは，閲覧要求先の端
末装置２３５２から確認することができる。

【０１７３】閲覧要求処理を実行するボタン５７３によ
り，閲覧要求先の端末装置２３５２に表示される上記記
載で説明した「ファイル一覧」画面，または「閲覧一
覧」画面などに閲覧要求の旨の表示がされる。さらに，
承認回覧要求の旨の情報がメールで端末装置２３５２へ
送信される。なお，「閲覧一覧」画面については後述す
る。

【０１７４】（３．４．１５．１ 「閲覧要求返信」画
面）さらに，図２８を参照しながら，閲覧要求先の端末
装置２３５２が閲覧要求のファイルデータの閲覧終了
後，閲覧要求元である端末装置２３５２へ閲覧コメント
データの返信をする「閲覧要求返信」画面について説明
する。

【０１７５】図２８に示すように，「閲覧要求返信」画
面は，閲覧要求元からの閲覧コメントデータを履歴表示
する要求元コメント部１７６０と，閲覧要求先からの閲
覧コメントデータの履歴表示する要求先コメント部１７
６１と，閲覧要求先からの閲覧コメントデータを設定す
るコメント設定部１７６２と，閲覧要求元へ返信処理を
実行するボタン１７６３と，閲覧要求元へ返信処理の実
行しないボタン１７６４とから構成される。

【０１７６】要求元コメント部１７６０および要求先コ
メント部１７６１は，同一の閲覧コメントデータ内で，
要求元および要求先からの返信処理時に発生した閲覧コ
メントデータの履歴を表示することができる。

【０１７７】（３．４．１５．２ 「閲覧要求確認」画
面）また，閲覧コメントデータの内容を確認する「閲覧
要求確認」画面は，図２９に示すように，閲覧要求元か
らの閲覧コメントデータを履歴表示する要求元コメント
部１７６０と，閲覧要求先からの閲覧コメントデータの
履歴表示する要求先コメント部１７６１と確認画面を終
了するボタン１７６５とから構成される。

【０１７８】要求元コメント部１７６０および要求先コ
メント部１７６１は，同一の閲覧コメントデータ内で，
要求元および要求先からの返信処理時に発生した閲覧コ
メントデータの履歴を表示することができる。

【０１７９】（３．４．１６ 「承認回覧要求」起票画
面）また，図１３に示す，ファイル属性表示部７５３の
中から閲覧要求するファイルデータをチェックボックス
７６９に選択後，承認回覧要求ボタン７６４が選択され
ると，次に図３０に示す，選択されたファイルデータを
回覧ルートに指定された端末装置２３５２の順に，承認
回覧要求する「承認回覧要求」起票画面が表示される。
「承認回覧要求」起票画面から承認回覧してもらう回覧
ルートを選択することにより，選択されたファイルデー
タを回覧ルートに予め設定された端末装置２３５２の順
に閲覧要求する機能を利用できる。

【０１８０】図３０に示すように，「承認回覧要求」起
票画面は，回覧ルートを選択する回覧選択部６５０と，
承認回覧処理を実行するボタン６５１と，承認回覧要求
処理を実行しないボタン６５２とから構成される。

【０１８１】また，回覧選択部６５０は，回覧ルート確
認ボタン６５３と，選択された回覧ルートを表示する回
覧ルート表示６５４とから構成される。

【０１８２】回覧ルート確認ボタン６５３が，端末装置
２３５２からマウスのクリックなどで選択されることに
より，「回覧ルート選択」に選択された回覧ルートの端
末装置２３５２の承認回覧される順番を確認する画面が
表示される。

【０１８３】図３０に示すように，本実施の形態で選択
された回覧ルートは，回覧ルート表示６５４から“回覧
ルート１”であることがわかる。したがって，回覧ルー
ト確認ボタン６５３が選択されることにより，“回覧ル
ート１”の端末装置２３５２の承認回覧される順番を確
認する画面が表示される。

【０１８４】回覧ルート表示６５４は，選択された回覧
ルートを表示するが，別の回覧ルートに切替える場合
は，図３０に示す回覧ルート表示６５４をマウスのクリ
ックなどで選択することにより，別の回覧ルートに切替
えることができる。

【０１８５】承認回覧要求処理を実行するボタン６５１
により，回覧ルートに設定された承認回覧要求先の端末
装置２３５２に，承認回覧要求の旨の表示が，上記記載
で説明した「ファイル一覧」画面，または「承認回覧一
覧」画面などに表示される。さらに，承認回覧要求の旨
の情報がメールで端末装置２３５２へ送信される。な
お，「承認回覧一覧」画面および「回覧ルート設定」画
面については後述する。

【０１８６】（３．４．１６．１ 「承認回覧要求結
果」画面）さらに，図３１を参照しながら，回覧ルート
に設定された承認回覧要求先の端末装置２３５２が，選
択されたファイルデータの確認終了後，回覧ルートに設
定された次の順番である端末装置２３５２へ回覧させる
「承認回覧要求結果」画面について説明する。

【０１８７】図３１に示すように，「承認回覧要求結
果」画面は，回覧ルートを示す回覧ルート部１９７０
と，承認回覧要求起票時，および既に回覧された端末装
置２３５２の承認回覧コメントデータを履歴表示する前
回覧コメント部１９７１と，既に回覧された端末装置２
３５２に対して承認回覧コメントデータを設定する前回
覧コメント設定部１９７２と，承認回覧する次の順番の
端末装置２３５２に対して承認回覧コメントデータを設
定する次回覧コメント部１９７３と，承認処理を実行す
る承認ボタン１９７４と，拒否処理を実行する拒否ボタ
ン１９７５と，承認処理および拒否処理を実行しないで
画面表示を終了する終了ボタン１９７６とから構成され
る。

【０１８８】前回覧コメント設定部１９７２に設定され
た承認回覧コメントデータは，承認処理または拒否処理
により，既に回覧された端末装置２３５２に上記承認処
理または拒否処理時に設定された承認コメントデータの
内容がメールで送信される。

【０１８９】次回覧コメント設定部１９７２に設定され
た承認回覧コメントデータは，承認処理または拒否処理
により，前回覧コメント部１９７１に追加更新される。
さらに，回覧ルートに設定された次の順番である端末装
置２３５２に対して承認コメントデータの前回覧コメン
ト設定部１９７２に次回覧コメント設定部１９７２に設
定された承認回覧コメントデータの内容および承認回覧
要求の旨の内容がメールで送信される。

【０１９０】ここでは，前回覧コメント部１９７１は履
歴表示する場合を例にあげて説明したが，本実施の形態
では，かかる例に限定されず，前回覧コメント部１９７
１は，直前に回覧された端末装置２３５２に，設定され
る承認回覧コメントデータの内容のみを表示することも
できる。

【０１９１】要求元コメント部１７６０および要求先コ
メント部１７６１は，同一の閲覧コメントデータ内で，
要求元および要求先からの返信処理時に発生した閲覧コ
メントデータの履歴を表示することができる。

【０１９２】（３．４．１７ 「アップロード＆承認回
覧要求」画面）また，図１３に示す，アップロード＆承
認回覧要求ボタン７６５が選択されると，図３０に示し
た「承認回覧要求」起票画面とほぼ同じ構成である「ア
ップロード＆承認回覧要求」選択画面（図示せず）が画
面表示されて，「アップロード＆承認回覧要求」選択画
面に表示される，回覧ルートが選択されると，次の図３
２に示す，「アップロード＆承認回覧要求」起票画面が
表示される。「アップロード＆承認回覧要求」起票画面
から承認回覧要求するファイルデータを端末装置２３５
２の記憶装置内に格納されるファイルデータから選択し
て，回覧ルートに予め設定された端末装置２３５２の順
に閲覧要求する機能を利用できる。

【０１９３】「承認回覧要求」起票画面は，センタサー
バ２３５０に格納されたファイルデータから選択して承
認回覧する画面であり，それに対し「アップロード＆承
認回覧要求」起票画面は，端末装置２３５２の記憶装置
内に格納されるファイルデータから選択して承認回覧す
る画面である。

【０１９４】図３２に示すように，「アップロード＆承
認回覧要求」起票画面は，承認回覧するファイルデータ
を選択する回覧選択部６６０と，起票する端末装置２３
５２に属するユーザを表示する起票者表示６６１と，回
覧ルートを表示する回覧表示部６６２と，コメントを設
定するコメント設定部６６３と，承認回覧処理を実行す
るボタン６５１と，承認回覧要求処理を実行しないボタ
ン６５２とから構成される。

【０１９５】回覧選択部６６０は，承認回覧するファイ
ルデータを，参照ボタン６６４をマウスのクリックなど
の選択により，端末装置２３５２の記憶装置内に格納さ
れるファイルデータから選択して，ファイルデータ名の
表示を行う。

【０１９６】ボタン６５１により，承認回覧処理が実行
されると，選択されたファイルデータは，ネットワーク
２３５１を介してセンタサーバ２３５０へ指定のディレ
クトリに格納されて，上記記載にて説明した「承認回覧
要求」起票画面と同様に，回覧ルートに設定された承認
回覧要求先の端末装置２３５２に，承認回覧要求の旨の
表示が，上記記載で説明した「ファイル一覧」画面，ま
たは「承認回覧一覧」画面などに表示される。さらに，
承認回覧要求の旨の情報がメールで端末装置２３５２へ
送信される。

【０１９７】（３．４．１７．１ 「アップロード＆承
認回覧要求承認」画面）また，回覧ルートに設定された
承認回覧要求先の端末装置２３５２が，選択されたファ
イルデータの確認終了後，回覧ルートに設定された次の
順番である端末装置２３５２へ回覧させる「アップロー
ド＆承認回覧要求承認」画面は，上記記載にて説明した
「承認回覧要求結果」画面とほぼ同一の構成を有するの
で，詳細説明は省略する。

【０１９８】（３．４．１８ 「閲覧一覧」画面）次
に，図３３を参照しながら，図１０に示す「プロジェク
トトップ」画面からリンクされる「閲覧一覧」画面につ
いて説明する。「閲覧一覧」画面は，グループ２３５４
に属する端末装置２３５２が閲覧要求した起票データお
よび閲覧要求がある受信データの一覧を端末装置２３５
２のディスプレイ装置に表示する画面である。

【０１９９】図３３に示すように，「閲覧一覧」画面
は，端末装置２３５２に閲覧要求がある旨の受信データ
一覧である受信一覧部１７２０と，端末装置２３５２か
ら閲覧要求した起票データ一覧である要求一覧部１７２
１とから構成される。

【０２００】受信一覧部１７２０は，閲覧するファイル
データの「ファイル名」，閲覧要求されたファイルデー
タに対するコメント更新マーク７７０，閲覧要求された
ファイルデータの「容量」，「受信日」，閲覧要求をし
た「送信元」，閲覧要求された端末装置２３５２が閲覧
したか否か閲覧状態を示す「ステータス」，および閲覧
した結果を要求元の端末装置２３５２へ送信する「閲覧
コメント」とから構成される。

【０２０１】例えば，受信一覧部１７２０の「ファイル
名」が“ガイダンス．ｔｘｔ”の受信データは，「受信
日」は“２００１．０９．１３”であり，「ステータ
ス」は“未読”であることが受信一覧部１７２０から分
かる。

【０２０２】「ステータス」に表示される“未読”は，
閲覧要求されたファイルデータを選択して参照すること
により，“未読”から“既読”の状態に変更される。な
お，本実施の形態はかかる例に限定されず，例えば，閲
覧したコメントを返信した時点で状態を変更することも
実施可能であり，“未読”から“既読”の状態に変更さ
れるタイミングはいかなる場合でも実施可能である。

【０２０３】要求一覧部１７２０は，端末装置２３５２
から閲覧要求したファイルデータの「ファイル名」，閲
覧要求するファイルデータに対するコメント更新マーク
７７０，閲覧要求するファイルデータの「容量」，「受
信日」，閲覧要求先である「送信先」，閲覧要求先の端
末装置２３５２が閲覧したか否か閲覧状態を示す「ステ
ータス」，閲覧終了した閲覧要求先の端末装置２３５２
から返信される「閲覧コメント」から構成される。

【０２０４】例えば，要求一覧部１７２１の「ファイル
名」が“ストレージサービス説明書．ｔｘｔ”の受信デ
ータは，「受信日」は“２００１．０９．１３”であ
り，「ステータス」は“未読”であることが要求一覧部
１７２０から分かる。

【０２０５】なお，「コメント」欄に表示されるコメン
ト更新マーク７７０は，上記記載にて説明のとおり，該
当するコメントデータの参照およびコメントデータの編
集が可能であるマークを表す。さらに，「閲覧コメン
ト」欄に表示される閲覧承認回覧コメント更新マーク１
７２６は，ファイルデータに属する閲覧承認回覧コメン
トデータの参照および編集が可能であることを表す。閲
覧承認回覧コメント参照マーク１７２７は，該当する閲
覧承認回覧コメントデータの参照のみが可能であるマー
クを表す。他の画面に表示される，コメント更新マーク
７７０，閲覧承認回覧コメント更新マーク１７２６およ
び閲覧承認回覧コメント参照マーク１７２７についても
同じである。

【０２０６】（３．４．１８．１ 「閲覧一覧コピー」
画面）図３３に示す，受信一覧部１７２０または要求一
覧部１７２１に表示されるコピーしたいディレクトリま
たはファイルデータを，端末装置２３５２からマウスの
クリックなどでチェックボックス７６９に選択後，コピ
ーボタン７５７が選択されると，選択されたディレクト
リまたはファイルデータをコピーする「閲覧一覧コピ
ー」画面（図示せず）が表示される。「閲覧一覧コピ
ー」画面は，上記記載の「コピー」画面で採用される画
面とほぼ同様の構成を有するので，詳細説明は省略す
る。

【０２０７】（３．４．１８．２ 「閲覧一覧インター
ネットへコピー」画面）図３３に示す，受信一覧部１７
２０または要求一覧部１７２１に表示されるインターネ
ットへコピーしたいディレクトリまたはファイルデータ
を，端末装置２３５２からマウスのクリックなどでチェ
ックボックス７６９に選択後，インターネットへコピー
ボタン７６０が選択されると，選択されたディレクトリ
またはファイルデータをコピーする「閲覧一覧インター
ネットへコピー」画面（図示せず）が表示される。「閲
覧一覧インターネットへコピー」画面は，上記記載の
「インターネットへコピー」画面で採用される画面とほ
ぼ同様の構成を有するので，詳細説明は省略する。

【０２０８】（３．４．１８．３ 「閲覧一覧削除」画
面）図３３に示す，受信一覧部１７２０または要求一覧
部１７２１に表示される削除したいディレクトリまたは
ファイルデータを，端末装置２３５２からマウスのクリ
ックなどでチェックボックス７６９に選択後，削除ボタ
ン７５９が選択されると，選択されたディレクトリまた
はファイルデータを削除する「閲覧一覧削除」画面（図
示せず）が表示される。「閲覧一覧削除」画面は，上記
記載の「削除」画面で採用される画面とほぼ同様の構成
を有するので，詳細説明は省略する。

【０２０９】（３．４．１９ 「承認回覧一覧」画面）
次に，図３４を参照しながら，図１０に示す「プロジェ
クトトップ」画面のボタン７９９などからリンクされる
「承認回覧一覧」画面について説明する。「承認回覧一
覧」画面は，グループ２３５４に属する端末装置２３５
２が予め特定された端末装置２３５２に対して承認回覧
を要求した承認回覧の起票データおよび承認回覧の要求
があった承認回覧の受信データの一覧を端末装置２３５
２のディスプレイ装置に表示する画面である。

【０２１０】図３４に示すように，「承認回覧一覧」画
面は，端末装置２３５２が承認回覧の要求があった受信
データ一覧である受信一覧部１７２４と，端末装置２３
５２から承認回覧要求した起票データ一覧である要求一
覧部１７２５とから構成される。

【０２１１】受信一覧部１７２４は，閲覧するファイル
データの「ファイル名」，閲覧するファイルに対するコ
メントデータを表す「コメント」，閲覧するファイルデ
ータの「容量」，承認回覧する端末装置の順序などが設
定された「回覧ルート」，「受信日」，承認回覧要求を
した「起票者」，現在承認回覧している端末装置２３５
２を表す「回覧者」，現在承認回覧している端末装置２
３５２の承認回覧状態を示す「ステータス」，承認回覧
した結果を要求元の端末装置２３５２へ送信する「承認
回覧コメント」から構成される。

【０２１２】例えば，受信一覧部１７２４の「ファイル
名」が“議事録．ｔｘｔ”の受信データは，「受信日」
は２００１．０９．１３であり，「回覧ルート」は“回
覧ルート４”であり，「ステータス」は“未読”である
ことが受信一覧部１７２４から分かる。

【０２１３】「ステータス」に表示される“未読”は，
承認回覧要求されたファイルデータを選択して参照する
ことにより，“未読”から“既読”の状態に変更され
る。なお，本実施の形態はかかる例に限定されず，例え
ば，「承認」または「拒否」された時点で状態を変更す
ることも実施可能であり，“未読”から“既読”の状態
に変更されるタイミングはいかなる場合でも実施可能で
ある。

【０２１４】要求一覧部１７２５は，端末装置２３５２
から承認回覧起票したファイルデータの「ファイル
名」，承認回覧起票するファイルに対するコメントデー
タ，承認回覧を要求するファイルデータの「容量」，承
認回覧してもらう順序などが設定された「回覧ルー
ト」，「受信日」，「起票者」，現在承認回覧している
端末装置２３５２を表す「回覧者」，現在承認回覧して
いる端末装置２３５２の承認回覧状態を示す「ステータ
ス」，承認回覧した結果を要求元の端末装置２３５２へ
送信する「承認回覧コメント」から構成される。

【０２１５】例えば，要求一覧部１７２５の「ファイル
名」が“ガイダンス．ｔｘｔ”の受信データは，「受信
日」は“２００１．０９．１３”であり，「回覧ルー
ト」は“回覧ルート３”であり，「ステータス」は“承
認”であることが受信一覧部１７２４から分かる。

【０２１６】なお，「承認回覧コメント」欄に表示され
る閲覧承認回覧コメント更新マーク１７２６は，指定さ
れたファイルデータに属する閲覧承認回覧コメントデー
タの参照および閲覧承認回覧コメントデータの編集が可
能であるマークを表して，閲覧承認回覧コメント参照マ
ーク１７２７は，閲覧承認回覧コメントデータの参照の
みが可能であるマークを表す。他の画面に表示される，
閲覧承認回覧コメント更新マーク１７２６および閲覧承
認回覧コメント参照マーク１７２７についても同じであ
る。

【０２１７】（３．４．１９．１ 「承認回覧一覧コピ
ー」画面）図３４に示す，受信一覧部１７２４または要
求一覧部１７２５に表示されるコピーしたいディレクト
リまたはファイルデータを，端末装置２３５２からマウ
スのクリックなどでチェックボックス７６９に選択後，
コピーボタン７５７が選択されると，選択されたディレ
クトリまたはファイルデータをコピーする「承認回覧一
覧コピー」画面（図示せず）が表示される。「承認回覧
一覧コピー」画面は，上記記載の「コピー」画面で採用
される画面とほぼ同様の構成を有するので，詳細説明は
省略する。

【０２１８】（３．４．１９．２ 「承認回覧一覧イン
ターネットへコピー」画面）図３４に示す，受信一覧部
１７２４または要求一覧部１７２５に表示されるインタ
ーネットへコピーしたいディレクトリまたはファイルデ
ータを，端末装置２３５２からマウスのクリックなどで
チェックボックス７６９に選択後，インターネットへコ
ピーボタン７６０が選択されると，選択されたディレク
トリまたはファイルデータをコピーする「承認回覧一覧
インターネットへコピー」画面（図示せず）が表示され
る。「承認回覧一覧インターネットへコピー」画面は，
上記記載の「インターネットへコピー」画面で採用され
る画面とほぼ同様の構成を有するので，詳細説明は省略
する。

【０２１９】（３．４．１９．３ 「承認回覧一覧削
除」画面）図３４に示す，受信一覧部１７２４または要
求一覧部１７２５に表示される削除したいディレクトリ
またはファイルデータを，端末装置２３５２からマウス
のクリックなどでチェックボックス７６９に選択後，削
除ボタン７５９が選択されると，選択されたディレクト
リまたはファイルデータを削除する「承認回覧一覧削
除」画面（図示せず）が表示される。「承認回覧一覧削
除」画面は，上記記載の「削除」画面で採用される画面
とほぼ同様の構成を有するので，詳細説明は省略する。

【０２２０】（３．４．２０ 「参照コメントデータ」
画面）図１３に示す，コメント参照マーク７６８が，端
末装置２３５２からマウスのクリックなどで選択される
と，図３５に示す，コメントデータの内容が表示される
「参照コメントデータ」画面が表示される。「参照コメ
ントデータ」画面が表示されることにより，多目的に使
用されるコメントデータの内容を確認する機能を利用で
きる。

【０２２１】図３５に示すように，「参照コメントデー
タ」画面は，コメントデータの内容が履歴表示されるコ
メント表示部３００と，画面の表示を終了する終了ボタ
ン３０１とから構成される。

【０２２２】コメント表示部３００には，コメントを作
成した端末装置２３５２に属するユーザである「作成
者」，コメント作成日である「記入日」，およびコメン
トデータの内容である「内容」が表示される。なお，他
の画面に表示されるコメント参照マーク７６８について
も「参照コメントデータ」画面と同様な構成となる。

【０２２３】（３．４．２１ 「更新コメントデータ」
画面）図１３に示す，コメント更新マーク７７０が，端
末装置２３５２からマウスのクリックなどで選択される
と，図３６に示す，コメントデータの内容を追加できる
「更新コメントデータ」画面が表示される。

【０２２４】図３６に示すように，「更新コメントデー
タ」画面は，コメントデータの内容が履歴表示されるコ
メント表示部３００と，コメントデータに追加する内容
を設定するコメント追加設定部１９８１と，コメント追
加処理を実行する実行ボタン１９８２と，追加処理を実
行せずに画面の表示を終了する終了ボタン３０１とから
構成される。

【０２２５】コメント表示部３００には，追加処理によ
りコメントデータが追加されて，コメントを作成した端
末装置２３５２に属するユーザである「作成者」，コメ
ント作成日である「記入日」，およびコメントデータの
内容である「内容」が履歴表示される。なお，他の画面
に表示されるコメント更新マーク７７０についても「更
新コメントデータ」画面と同様な構成となる。

【０２２６】（３．５ 「プロジェクト管理」画面およ
びその関連画面）「プロジェクト管理」画面は，管理端
末装置２３５２のみが，ディレクトリグループ７８０に
表示される「プロジェクト管理」を選択するなどから，
アクセスして画面表示可能であり，「プロジェクト管
理」画面により，グループ２３５４にアクセス権限を与
えるなどの「グループ設定」画面，承認回覧に使用され
る「回覧ルート」画面，「プロジェクトトップ」画面に
表示される「伝言板管理」画面などのグループ全体の管
理をすることができる。

【０２２７】まず，図１１を参照しながら，「プロジェ
クト管理」一覧画面について説明する。図１１に示すよ
うに，「プロジェクト管理」画面は，管理端末装置が属
するグループ２３５４の一覧であり，グループ一覧表９
５０が表示される。

【０２２８】グループ一覧表９５０は，グループごとに
表示される，端末装置２３５２の追加などを行う「アク
セス端末装置」，「アクセスグループ」，「回覧ルー
ト」，または「伝言板管理」をマウスのクリックなどで
選択されることにより各種設定を行う管理画面が表示さ
れる。

【０２２９】（３．５．１ 「アクセスグループ」画
面）次に，図３７に示す画面は，図１１に示すグループ
一覧表の「アクセスグループ」が選択されることにより
画面表示される。「アクセスグループ」画面は，管理端
末装置２３５２が属するグループ２３５４へアクセス権
限を有するグループ２３５４の一覧を示す。

【０２３０】図３７に示すように，「アクセスグルー
プ」画面は，グループ一覧表８００と，新規登録ボタン
８０１と，グループ一覧表８００に表示される中から選
択されたグループ２３５４を削除するグループ削除ボタ
ン８０２と，終了ボタン８０３とから構成される。

【０２３１】また，図３７に示す新規登録ボタン８０１
が選択されると，図３８に示す「グループ新規登録」画
面が表示される。図３８に示す「グループ新規登録」画
面は，グループ名入力部８３０と，登録ユーザ部８３１
とから構成される。登録ユーザ部８３１は，グループ名
入力部８３０に新しく入力されたグループ２３５４に属
する端末装置２３５２をチェックボックス７６９に選択
することにより登録される。

【０２３２】（３．５．２ 「回覧ルート」画面）次
に，図３９を参照しながら，「回覧ルート」画面につい
て説明する。「回覧ルート」画面は，承認回覧する場合
に，回覧する端末装置２３５２と端末装置２３５２の回
覧する順番が設定される回覧ルートが設定される画面で
ある。

【０２３３】図３９に示すように，「回覧ルート」画面
は，設定された回覧ルートの名前を登録する名前登録部
９９０と，回覧先の端末装置２３５２および回覧する端
末装置２３５２の順番を設定するルート設定部９９１と
から構成される。

【０２３４】ルート設定部９９１には，「ユーザ一覧」
に表示された端末装置２３５２をクリックなどで選択し
て，ボタン９９３を選択することにより「回覧先ユー
ザ」に表示される。「回覧先ユーザ」に表示される端末
装置２３５２および順番で実行ボタン９９５をクリック
することにより回覧ルートが設定される。回覧される順
番は，矢印９９２の向きに従って順番が遅くなる。

【０２３５】（３．５．３ 「伝言板管理」画面）図４
０に示すように，「伝言板管理」画面は，伝言板の表示
切替をする切替部１０５０と，新規に伝言板を登録する
コメント設定部１０５１とから構成される。

【０２３６】図４０に示すように，切替部１０５０は，
「伝言板表示」に表示される“非表示”，“重要表
示”，または“表示”などの伝言板のコメント画面に表
示される表示方法をチェックボックス７６９などにより
選択される切替表示などが表示される。

【０２３７】（３．６ 追加機能画面およびその関連画
面）またストレージサービスシステムには，追加機能と
して，カットリストを作成する「カットリスト」作成画
面および，映像コンテンツデータのフォーマット変換を
行う「エンコーディング」画面が端末装置２３５２に提
供される。次に，「カットリスト」作成画面および「エ
ンコーディング」画面について説明する。

【０２３８】（３．６．１ 「カットリスト」作成画
面）まず，図４１を参照しながら，「カットリスト」作
成画面について説明をする。「カットリスト」作成画面
は，図１０に示す追加メニュー部７９５などに表示され
る「カットリスト」項目をマウスのクリックなどで選択
すると画面表示される。

【０２３９】図４１に示すように，新規にカットリスト
を作成する場合は，「新規カットリスト作成」の「Ｇ
Ｏ」ボタンを選択して，既に作成されたカットリストを
編集する場合は，「既存カットリストの変更」の「Ｇ
Ｏ」ボタンを選択する画面構成となっている。

【０２４０】（３．６．１．１ 「新規カットリスト作
成」画面）次に，図４２を参照しながら，「新規カット
リスト作成」画面について説明する。「新規カットリス
ト作成」画面は，図４１に示す「新規カットリスト作
成」に備わる「ＧＯ」ボタンが選択されることにより，
表示される。

【０２４１】図４２に示すように，「新規カットリスト
作成」画面は，新規に作成するカットリストのファイル
名を設定する新規リスト部２１１０と，新規作成された
カットリストの保存先を設定する保存設定部２１１１
と，カットリストのテンプレートデータに付属するコメ
ントデータにコメント内容を設定するコメント設定部２
１１２と，カットリストを作成する映像コンテンツデー
タを選択するコンテンツ選択部２１１３と，編集情報デ
ータであるＥＤＬ（Ｅｄｉｔ ＤｅｃｉｓｉｏｎＬｉｓ
ｔ）ファイルデータを選択する編集選択部２１１４とか
ら構成される。

【０２４２】図４２に示す，コンテンツ選択部２１１３
および編集選択部２１１４に選択されるファイルデータ
は，カットリストを作成するには必須のファイルデータ
であり，映像コンテンツデータの制作時に付随する編集
情報データが必要となる。

【０２４３】（３．６．１．２ 「既存カットリストの
変更」画面）次に，図４３を参照しながら，「既存カッ
トリストの変更」画面について説明する。「既存カット
リストの変更」画面は，図４１に示す「既存カットリス
トの変更」に備わる「ＧＯ」ボタンが選択されることに
より，表示される。

【０２４４】図４３に示すように，「既存カットリスト
の変更」画面は，保存されたカットリストのテンプレー
トデータを選択する編集データ選択部２１２０から構成
される。編集データ選択部２１２０の「選択」ボタンに
より，保存されたカットリストのテンプレートデータを
選択することができる。

【０２４５】（３．６．１．３ 「カットリストのテン
プレート」画面）次に，図４４を参照しながら，「カッ
トリストのテンプレートデータ」画面について説明す
る。「カットリストのテンプレートデータ」画面は，必
要事項の設定後「新規カットリスト作成」画面または
「既存カットリストの変更」画面に表示される「実行」
ボタンが選択されることにより画面表示される。

【０２４６】図４４に示すように，「カットリストのテ
ンプレートデータ」画面は，カットリストの編集を行う
ための編集画面であり，場面の時系列ごとに「Ｎｏ」が
付番されて，場面を代表するカット映像の画面および
「ナレーション＆セリフ」などの付属情報が表示され
る。編集をする場合は，編集したい場面「Ｎｏ」に備わ
る「変更」ボタンを選択することにより多種の編集がで
きる。

【０２４７】（３．６．１．４ 「カットリストのテン
プレートデータ編集選択」画面）次に，図４５を参照し
ながら，「カットリストのテンプレートデータ編集選
択」画面について説明する。「カットリストのテンプレ
ートデータ編集選択」画面は，図４４に示す「カットリ
ストのテンプレートデータ」画面の場面ごとに表示され
る「変更」ボタンが選択されることにより画面表示され
る。

【０２４８】図４５に示すように，「カットリストのテ
ンプレートデータ編集選択」画面は，カットリストの編
集を選択する編集選択画面であり，選択された場面の
「カットＮｏ」が表示されて，編集は「代表画の変
更」，「カットの分割」または「カットの統合」の中か
ら目的の編集項目のチェックボタン２１４０にクリック
することにより選択をする。さらに，「実行」ボタンを
クリックなどで選択することにより，各種の編集画面が
表示される。次に，上記各種の編集画面について説明す
る。

【０２４９】（３．６．１．５ 「カットリストのテン
プレートデータ統合編集」画面）次に，図４６を参照し
ながら，「カットリストのテンプレートデータ統合編
集」画面について説明する。「カットリストのテンプレ
ートデータ統合編集」画面は，図４５に示す「カットリ
ストのテンプレートデータ編集選択」画面で「カットの
統合」が選択されて「実行」ボタンがマウスなどでクリ
ックされることにより画面表示される。

【０２５０】図４６に示すように，「カットリストのテ
ンプレートデータ統合編集」画面は，カットリストの選
択された場面であるカットと選択された１つ前のカット
を１つに統合する編集画面である。「実行」ボタンをク
リックなどで選択することにより，カットの統合処理が
行われる。

【０２５１】（３．６．１．６ 「カットリストのテン
プレートデータ代表画変更」画面）次に，図４７を参照
しながら，「カットリストのテンプレートデータ代表画
変更」画面について説明する。「カットリストのテンプ
レートデータ代表画変更」画面は，図４５に示す「カッ
トリストのテンプレートデータ編集選択」画面で「代表
画の変更」が選択されて「実行」ボタンがマウスなどで
クリックされることにより画面表示される。

【０２５２】図４７に示すように，「カットリストのテ
ンプレートデータ代表画変更」画面は，カットリストの
選択された場面（カット）の代表画を同じ場面内の別の
画面に変更する編集画面である。「代表画」に表示され
ている画面が現在選択されている代表画であり，「新規
代表画」に表示されている画面が新しく変更される代表
画が表示される。

【０２５３】また，図４７に示すように，「新規代表
画」は，同じ場面内の画面を時系列に並べて表示される
代表画選択部２１５０または代表画選択部２１５１の内
から任意にマウスのクリックなどで画面を選択すると，
「新規代表画」に選択された画面が表示される。

【０２５４】さらに，代表画選択部２１５０または代表
画選択部２１５１内に目的の画面が存在しない場合は，
コマ送りボタン部２１５２のボタンを選択することによ
りフレーム単位にカットの画面を時系列に前後コマ送り
することができる。例えば，「＋１０Ｆ」ボタンを選択
すると１０フレーム分先の画面が代表画選択部２１５０
および代表画選択部２１５１内に表示される。ただし，
代表画選択部２１５０のように「カット外」の場合は代
表画に選択することはできない。

【０２５５】目的の画面が選択されて「新規代表画」に
表示された画面は，「代表画を変更して閉じる」ボタン
が選択されることにより，選択されたテンプレートデー
タの場面の代表画が「新規代表画」の画面に変更され
る。

【０２５６】（３．６．１．７ 「カットリストのテン
プレートデータ分割編集」画面）次に，図４８を参照し
ながら，「カットリストのテンプレートデータ分割編
集」画面について説明する。「カットリストのテンプレ
ートデータ分割編集」画面は，図４５に示す「カットリ
ストのテンプレートデータ編集選択」画面で「カットの
分割」が選択されて「実行」ボタンがマウスなどでクリ
ックされることにより画面表示される。

【０２５７】図４８に示すように，「カットリストのテ
ンプレートデータ編集選択」画面は，カットリストの選
択された１の場面を任意なる個所で２つの場面（カッ
ト）に分割される編集画面である。「Ｉｎ点」に表示さ
れる画面が選択された場面が開始される開始画面であ
り，「Ｏｕｔ点」に表示される画面が選択された場面の
終了する終了画面である。

【０２５８】分割後の１の場面は，「Ｉｎ点」の開始画
面から「新規Ｏｕｔ点」に選択される画面までの場面で
あり，分割後のもう１つの場面は，「新規Ｏｕｔ点」の
直後である「新規Ｉｎ点」から「Ｏｕｔ点」までの場面
である。

【０２５９】また，「新規Ｏｕｔ点」または「新規Ｉｎ
点」は，分割選択部２１６０または分割選択部２１６１
の内から任意にマウスのクリックなどで画面を選択する
ことにより，「新規Ｏｕｔ点」または「新規Ｉｎ点」の
画面が表示される。さらに，分割選択部２１６０または
分割選択部２１６１内に目的の画面が存在しない場合
は，上記記載の「カットリストのテンプレートデータ代
表画変更」画面と同様に，コマ送りボタン部２１５２の
ボタンを選択することによりフレーム単位にカットの画
面を時系列に前後コマ送りすることができる。

【０２６０】目的の画面が「新規Ｏｕｔ点」および「新
規Ｉｎ点」に画面表示されて，「カットを分割して閉じ
る」ボタンが選択されることにより，選択されたカット
が新たに２つのカットに分割処理される。

【０２６１】（３．６．１．８ 「カットリスト出力形
式」画面）作成されたテンプレートデータは変換され
て，印刷媒体などに出力する映像コンテンツ閲覧データ
として出力することができる。次に，図４９を参照しな
がら，映像コンテンツ閲覧データの「カットリスト出力
形式」画面について説明する。

【０２６２】図４９に示すように，「カットリスト出力
形式」画面は，映像コンテンツ閲覧データのレイアウト
を選択する画面であり，１ページに表示されるナレーシ
ョンなどの付属情報およびカットのレイアウトを３つの
レイアウトから選択される。本実施の形態にかかるレイ
アウトは，「１列×６枚のカットを表示」，「２列×７
枚のカットを表示」，または「３列×１２枚のカットを
表示」のうちいずれか１つを選択されるようになってい
る。レイアウト表示するナレーションなどの付属情報
は，「第１項目」および「第２項目」より選択される。
なお，本実施の形態にかかるレイアウトは，上記３つの
レイアウトに限定されず，「５列×２０枚のカットを表
示」などの，いかなるレイアウトでも実施可能である。

【０２６３】（３．６．１．９ 「カットリストプレビ
ュー」画面）次に，図５０を参照しながら，「カットリ
ストプレビュー」画面について説明する。「カットリス
トプレビュー」画面は，「カットリスト出力形式」画面
で選択されたレイアウトに従い，ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂ
ｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）形式に変換さ
れた映像コンテンツ閲覧データを端末装置２３５２のデ
ィスプレイ装置で，事前に確認するための画面である。

【０２６４】図５０に示すように，「カットリストプレ
ビュー」画面は，図４９に示す「カットリスト出力形
式」画面の「ＰＤＦでのプレビュー」ボタンが選択され
ると，選択されたレイアウトの通り，ＰＤＦ形式に変換
された映像コンテンツ閲覧データが表示される。さら
に，「カットリストプレビュー」画面から映像コンテン
ツ閲覧データを印刷媒体に出力することもできる。

【０２６５】（３．６．１．１０ 「カットリスト保
存」画面）次に，図５１を参照しながら，「カットリス
ト保存」画面について説明する。「カットリスト保存」
画面は，図４９に示す「カットリスト出力形式」画面で
選択されたレイアウトに従い，ＰＤＦ形式に変換された
映像コンテンツ閲覧データを，ストレージ装置２９４６
の端末装置２３５２に割当てられた記憶領域内に保存す
るための画面である。

【０２６６】図５１に示すように，「カットリスト保
存」画面は，図４９に示す「カットリスト出力形式」画
面などに表示される「ＰＤＦの保存」ボタンをマウスの
クリックなどで選択されることで表示される。

【０２６７】また，ＰＤＦファイル名２１９０，保存先
ディレクトリ名２１９１に，保存する映像コンテンツ閲
覧データのファイル名および保存先のディレクトリを指
定して，「実行」ボタンが選択されると映像コンテンツ
閲覧データがストレージ装置２９４６へ保存される。

【０２６８】さらに，コメント設定部２１９２にコメン
ト内容を設定することにより，映像コンテンツ閲覧デー
タに付属するコメントデータに設定されたコメント内容
を保存することができる。なお，本実施の形態にかかる
映像コンテンツ閲覧データはＰＤＦ形式に変換されて出
力される場合を例にあげたが，本実施の形態はかかる例
に限定されず，他の形式に変換して出力することができ
る。例えば，ＨＴＭＬ形式（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｍ
ａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などに変換して出力す
ることもできる。

【０２６９】（３．７．１ 「エンコーディング」画
面）まず，図５２を参照しながら，映像コンテンツデー
タのフォーマットを変換するための，「エンコーディン
グ」画面について説明をする。「エンコーディング」画
面は，図１０に示す追加メニュー部７９５などに表示さ
れる「エンコーディング」項目をマウスのクリックなど
で選択すると画面表示される。

【０２７０】図５２に示すように，新規にエンコーディ
ングの注文を行う場合は，「新規エンコーディング」の
「ＧＯ」ボタンを選択する。また，既にエンコーディン
グの注文を行った映像コンテンツデータについては，
「過去の履歴」に注文が行われた映像コンテンツデータ
のフォーマット変換処理の管理番号および処理状況が表
示される「管理番号」，「依頼日時」，「完了日時」，
フォーマット変換処理の源泉ファイルである「ソースム
ービーファイル」，保存するファイル名である「保存フ
ァイル」などの状況が表示される。

【０２７１】（３．７．１．１ 「新規エンコーディン
グ」画面）次に，図５３を参照しながら，「新規エンコ
ーディング」画面について説明する。「新規エンコーデ
ィング」画面は，図５２の「エンコーディング」画面の
「新規エンコーディング」の「ＧＯ」ボタンがマウスな
どでクリックされることにより画面表示される。

【０２７２】図５３に示すように，「新規エンコーディ
ング」画面は，新規にエンコーディングの注文を設定す
る新規注文部２２７０とから構成される。新規の注文
は，新規注文部２２７０の，「使用するムービーファイ
ル」にフォーマット変換する映像コンテンツデータが選
択されて，「エンコーディング後ファイル名」に変換処
理後の映像コンテンツデータのファイル名が設定され
て，「保存先ディレクトリ」に変換処理後の映像コンテ
ンツデータが保存されるディレクトリ先が設定されて，
「エンコーディング形式」にエンコーディングされた映
像コンテンツデータのフォーマット形式が選択される。
なお，本実施の形態にかかるエンコーディング可能なフ
ォーマット形式は，各種ビットレートからなるＱｕｉｃ
ｋ Ｔｉｍｅ形式が選択されて実施される場合を例にあ
げたが，本実施の形態ではかかる例に限定されず，他の
フォーマット形式であるＡＶＩフォーマット形式（Ａｕ
ｄｉｏＶｉｄｅｏ Ｉｎｔｅｒｌｅａｖｅ）やデジタル
ビデオデータなどの形式への変換も実施することができ
る。

【０２７３】（３．７．１．２ 「ディレクトリ選択」
画面）次に，図５４を参照しながら，「ディレクトリ選
択」画面について説明する。「ディレクトリ選択」画面
は，図５３の「新規エンコーディング」画面などに表示
される「保存先ディレクトリ」の「選択」ボタンがマウ
スなどでクリックされることにより画面表示される。

【０２７４】図５４に示すように，「ディレクトリ選
択」画面は，フォーマット変換された映像コンテンツデ
ータを保存する保存先ディレクトリを選択する画面であ
り，ディレクトリおよび映像コンテンツデータの一覧が
表示される一覧表示部２２２０と，ディレクトリツリー
表示部２２２１とから構成される。

【０２７５】ディレクトリツリー表示部２２２１は，端
末装置２３５２に割当てられたストレージ装置２９４６
の記憶領域に存在するディレクトリの一覧であり，ルー
トディレクトリを最上段としてツリー状に表示される。
現在端末装置２３５２により指定されているディレクト
リ（カレントディレクトリ）は，網掛領域に示されたデ
ィレクトリである。

【０２７６】一覧表示部２２２０は，ディレクトリツリ
ー表示部２２２１に指定されたディレクトリに存在する
サブディレクトリおよびファイルデータのディレクトリ
名およびファイル名が一覧表示される。

【０２７７】ディレクトリツリー表示部２２２１に表示
されるチェック３９３をマウスのクリックなどで選択し
て，「ディレクトリ決定」ボタンが選択されることによ
り，保存先のディレクトリが「新規エンコーディング」
画面上に登録される。

【０２７８】（３．７．１．３ 「ファイル選択」画
面）次に，図５５を参照しながら，「ファイル選択」画
面について説明する。「ファイル選択」画面は，図５３
の「新規エンコーディング」画面などに表示される「使
用するムービーファイル名」の「選択」ボタンがマウス
などでクリックされることにより画面表示される。

【０２７９】図５５に示すように，「ファイル選択」画
面は，フォーマット変換する源泉の映像コンテンツデー
タを選択する画面であり，ディレクトリおよび映像コン
テンツデータの一覧が表示される一覧表示部２２２０
と，ディレクトリツリー表示部２２２１とから構成され
る。

【０２８０】ディレクトリツリー表示部２２２１は，端
末装置２３５２に割当てられたストレージ装置２９４６
の記憶領域に存在するディレクトリの一覧であり，ルー
トディレクトリを最上段としてツリー状に表示される。
現在端末装置２３５２により指定されているディレクト
リ（カレントディレクトリ）は，網掛領域に示されたデ
ィレクトリである。

【０２８１】一覧表示部２２２０は，ディレクトリツリ
ー表示部２２２１に指定されたディレクトリに存在する
サブディレクトリおよびファイルデータのディレクトリ
名およびファイル名が一覧表示される。チェック３９３
をマウスのクリックなどで選択して，「ファイル決定」
ボタンが選択されることにより，新規にフォーマット変
換される映像コンテンツデータが「新規エンコーディン
グ」画面上に登録される。

【０２８２】（３．７．１．４ 「エンコーディング開
始」画面）次に，図５６を参照しながら，「エンコーデ
ィング開始」画面について説明する。「エンコーディン
グ開始」画面は，図５３の「新規エンコーディング」画
面に必要項目が登録されて，「実行」ボタンがマウスな
どでクリックされることにより画面表示される。

【０２８３】図５６に示すように，「エンコーディング
開始」画面は，新規注文が登録されてエンコーディング
が開始されたことを表す画面であり，登録された注文内
容を一覧表示する管理表２２８０とから構成される。

【０２８４】さらに，「エンコーディング開始」画面が
表示されるのとタイミングを同じくして，処理が開始さ
れた内容の情報が電子メールなどにより端末装置２３５
２に送信される。

【０２８５】（３．７．１．５ 「エンコーディング変
更」画面）次に，図５７を参照しながら，「エンコーデ
ィング変更」画面について説明する。「エンコーディン
グ変更」画面は，図５２の「エンコーディング」画面の
「管理番号」の項目欄に表示される“管理番号”が，が
マウスのクリックなどで選択されることにより画面表示
される。なお，「エンコーディング変更」画面が表示さ
れるのは，エンコーディング中の状態に限られる。

【０２８６】図５７に示すように，「エンコーディング
変更」画面は，登録された注文内容を変更するための画
面であり，登録された注文内容が表示される変更管理表
２２６０とから構成される。

【０２８７】変更管理表２２６０に，表示される「使用
するムービーファイル」，「エンコーディング後ファイ
ル名」，「保存先ディレクトリ」，またはフォーマット
形式である「エンコーディング形式」を「選択」ボタン
をクリックまたは設定入力することに注文の設定内容を
変更することができる。

【０２８８】変換管理表２２６０に表示される注文の内
容が設定されて，「変更」ボタンが選択されると変更後
の注文内容に設定される。また，変更後の注文内容がメ
ールで注文の変更を行った端末装置２３５２に送信され
る。

【０２８９】（３．７．１．６ 「変更完了」画面）次
に，図５８を参照しながら，「変更完了」画面について
説明する。「変更完了」画面は，図５７の「エンコーデ
ィング変更」画面の「変更」ボタンがマウスのクリック
などで選択されることにより画面表示される。

【０２９０】図５８に示すように，「変更完了」画面
は，変更内容の設定が完了したことを表す画面であり，
「変更完了」画面の表示とタイミングを同じくして端末
装置２３５２へ変更完了の内容の情報が電子メールで送
信される。

【０２９１】（３．７．１．７ 「キャンセル完了」画
面）次に，図５９を参照しながら，「キャンセル完了」
画面について説明する。「キャンセル完了」画面は，図
５７の「エンコーディング変更」画面の「この設定をキ
ャンセル」ボタンがマウスのクリックなどで選択される
ことにより画面表示される。

【０２９２】図５９に示すように，「キャンセル完了」
画面は，フォーマット変換処理中である注文がキャンセ
ルされたことを表す画面であり，「キャンセル完了」画
面の表示とタイミングを同じくして端末装置２３５２へ
キャンセル完了の内容の情報が電子メールで送信され
る。

【０２９３】なお，「新規エンコーディング開始」，
「変更完了」，および「キャンセル完了」画面の表示の
場合に電子メールで情報が送信される例をあげたが，本
実施の形態ではかかる例に限定されず，他の媒体で情報
が送信される場合であっても実施可能である。

【０２９４】（４．ストレージサービスシステムの動
作）次に，上記のように構成されたストレージサービス
システムの動作の実施形態について説明する。なお，以
下の実施形態では，端末装置２３５２が専用回線２９３
６を介する場合の，ストレージサービスシステムの動作
を説明する。

【０２９５】なお，以下の動作は，端末装置２３５２か
らの専用回線２９３６を介したセンタサーバ２３５０へ
アクセスする動作について説明するが，インターネット
２９３３を介した動作についても，以下の場合とほぼ同
様である。

【０２９６】（４．１ ログイン処理）ログインは，端
末装置２３５２に属するユーザがストレージサービスを
利用する正当なユーザであるかを認証する処理である。
ログインで正当なユーザであると認証されることによっ
て，ユーザに属する端末装置２３５２がネットワーク２
３５１を介してセンタサーバ２３５０にアクセス可能と
なり，ストレージサービスを利用することができる。

【０２９７】正当なユーザであるか否かの認証処理に
は，ユーザのＩＤおよびユーザのパスワードが必要であ
る。ユーザのＩＤおよびパスワードはストレージサービ
ス利用登録時に申請した内容と同じＩＤおよびパスワー
ドを，ＩＤ１７１０およびパスワード１７１１へ入力す
る。なお，登録時のパスワードに関しては，各ユーザに
て自由にパスワードの変更ができる。

【０２９８】ＩＤ１７１０およびＰＷ１７１１の入力が
終了して，ログイン１７１２をマウスなどでクリックす
ると，非公開用ＷＷＷ装置２９５０で正当なユーザであ
るか調べる。正当なユーザであると認められると，その
時点からストレージサービスを利用することができる。

【０２９９】（４．２ アクセス・ディレクトリ操作処
理）グループ２３５４および端末装置２３５２に割当て
られた記憶領域に格納されたファイルまたはディレクト
リを検索，コピー，移動，または削除処理などをするこ
とができる。

【０３００】（４．２．１ ファイル／ディレクトリ検
索処理）まず，図６０を参照しながら，ファイルあるい
はディレクトリの検索処理について説明する。なお図６
０は，ファイルあるいはディレクトリの検索処理の概略
を示すフローチャートであり，図２０は，ファイルおよ
びディレクトリの検索処理の際に，端末装置２３５２の
ディスプレイ装置に示される画面構成例である。すでに
説明したように，図２０に示す，ユーザが指定するファ
イルまたはディレクトリ検索をする場合，様々なアイコ
ンから構成されるボタングループ７５４に存在する検索
ボタン７５５をマウスなどでクリックすると（Ｓ２３９
６），検索処理の要求により，非公開用ＷＷＷ装置２９
５０が検索条件を指定する検索画面を端末装置２３５２
のディスプレイ装置に表示させる（Ｓ２３９７）。

【０３０１】端末装置２３５２に画面表示された，検索
条件部６０１の「ディレクトリ名・ファイル名」，「検
索ディレクトリ」，「コメント」，「更新日」，「所有
者」，「作成者」，または「検索方式」に検索条件であ
る必要項目事項を入力する（Ｓ２３９８）。

【０３０２】検索条件が入力されて，図２０に示す，実
行ボタン６０２がマウスのクリックなどで選択されるこ
とにより，非公開用ＷＷＷ装置２９５０に検索指示デー
タが送信される（Ｓ２３９９）。

【０３０３】非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，受信した
検索指示データに基づき，検索条件に指定されたディレ
クトリおよびファイルデータについてアクセス権限デー
タ管理ＤＢ装置２９５２に照会する（Ｓ２４００）。

【０３０４】アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２
は，上記非公開用ＷＷＷ装置２９５０からの問い合わせ
に基づいて，検索条件に合致するディレクトリおよびフ
ァイルデータを検索し，その検索結果データを非公開用
ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２４０１）。

【０３０５】上記検索結果データ受信後，非公開用ＷＷ
Ｗ装置２９５０は，上記アクセス権限データ管理ＤＢ装
置２９５２から送信された検索結果データに基づいた検
索結果表示画面を生成し，端末装置２３５２のディスプ
レイ装置に表示させる（Ｓ２４０２）。

【０３０６】（４．２．２ ファイル／ディレクトリコ
ピー処理）次に，図６１を参照しながら，ファイルある
いはディレクトリのコピー処理について説明する。なお
図６１は，ファイルあるいはディレクトリのコピー処理
の概略を示すフローチャートであり，図２２は，ファイ
ル／ディレクトリのコピー処理の際に，端末装置２３５
２のディスプレイ装置に示される画面構成例である。

【０３０７】すでに説明したように，端末装置２３５２
が指定するファイルまたはディレクトリを他のディレク
トリにコピーする場合，図１３に示すように，端末装置
２３５２により，コピー処理をするコピー元となるディ
レクトリまたはファイルデータがチェックボックス７６
９に選択される（Ｓ４００２）。

【０３０８】次に，図１３に示すように，様々なアイコ
ンから構成されるボタングループ７５４に存在するコピ
ーボタン７５７をマウスのクリックなどで選択される
（Ｓ４００４）と，図２２に示す，非公開用ＷＷＷ装置
２９５０により，コピー先を指定するディレクトリの画
面が，端末装置２３５２のディスプレイ装置に表示され
る（Ｓ４００６）。本実施の形態では，コピー先とし
て，ストレージ装置２４９６の非公開記憶領域内のディ
レクトリが表示される。

【０３０９】次に，図２２に示すように，コピー先であ
るディレクトリが，ディレクトリ表示部３９４からマウ
スのクリックなどで選択される（Ｓ４００８）。

【０３１０】なお，本実施の形態では，指定するコピー
先として，端末装置２３５２がアクセス可能なストレー
ジ装置２９４６の非公開記憶領域内に格納されるディク
レクトリのうち，当該端末装置２３５２に書き込み権限
（ｗｒｉｔｅ権限）が与えられているディレクトリが指
定可能である。

【０３１１】上記選択されたディレクトリのサブディレ
クトリにコピーする場合は，さらにコピー先指定表示部
３９５から選択して，最後にディレクトリまたはファイ
ルに付属するコメントデータに対する処置をコメント設
定部３９３から選択する。

【０３１２】コメント設定部３９３に設定することによ
りディレクトリまたはファイルに付属するコメントデー
タをそのままコピー先に引き継いでコピーされるのか，
コメントデータの内容を消去（クリア）されてコピー先
にコピーされるのか選択することができる。

【０３１３】なお，本実施の形態にかかるコメント設定
部３９３の設定はコピー処理の度に選択される場合があ
げられているが，本実施の形態では，かかる例に限定さ
れず，予めコメント設定部の情報を端末装置２３５２ご
とに設定しておくことも実施可能である。

【０３１４】コピー先が決定して，図２２に示す，実行
ボタン３９４がマウスなどで選択されると，端末装置２
３５２は，上記選択されたコピー元，並びに指定された
コピー先が設定されたコピー指示データを非公開用ＷＷ
Ｗ装置２９５０に送信する（Ｓ４０１０）。

【０３１５】非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，上記受信
したコピー指示データに基づき，非公開用アクセス制御
装置２９４８の指示のもと，端末装置２３５２に属する
ユーザのＩＤおよびアクセス権限データから，当該アク
セス権限削除指示データの正当性を確認後，アクセス権
限データ変更指示データをアクセス権限データ管理ＤＢ
装置２９５２に送信する（Ｓ４０１２）。

【０３１６】アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２
は，受信したアクセス権限データ変更指示データに応じ
て，アクセス権限データを更新して（Ｓ４０１４），変
更完了を示す完了通知データを非公開用ＷＷＷ装置２９
５０に送信する（Ｓ４０１６）。

【０３１７】上記完了通知データを受信した非公開用Ｗ
ＷＷ装置２９５０は，コピー指示データを基に，ストレ
ージ装置２９４６の内容を更新する。すなわち，ストレ
ージ装置２９４６内で，コピー元のデータを，指定され
たコピー先のディレクトリにコピー処理する（Ｓ４０１
８）。

【０３１８】上記ストレージ装置２９４６のコピー処理
終了後，非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，コピー完了を
示す完了通知画面を端末装置２５３２のディスプレイ装
置に表示させる（Ｓ４０２０）。

【０３１９】（４．２．３ ファイル／ディレクトリ移
動処理）次に，図６２を参照しながら，ファイルあるい
はディレクトリの移動処理について説明する。なお図６
２は，ファイルあるいはディレクトリの移動処理の概略
を示すフローチャートである。

【０３２０】すでに説明したように，ユーザが指定する
ファイルまたはディレクトリを他のディレクトリへ移動
する場合，図１３に示す，端末装置２３５２により，移
動をする移動元となるディレクトリまたはファイルデー
タが，チェックボックス７６９に選択される（Ｓ２４２
０）。

【０３２１】次に，図１３に示すボタングループ７５４
に存在する移動ボタン７５８がマウスのクリックなどで
選択される（Ｓ２４２１）と，非公開用ＷＷＷ装置２９
５０により，移動先の別のディレクトリを指定する画面
が端末装置２３５２のディスプレイ装置に表示される
（Ｓ２４２２）。

【０３２２】なお，本実施の形態では，移動先のディレ
クトリとして指定可能なのは，端末装置２３５２がアク
セス可能なストレージ装置２９４６の非公開記憶領域内
に格納されるディレクトリのうち，当該端末装置２３５
２に書き込み権限（ｗｒｉｔｅ権限）が与えられている
ディレクトリが指定可能である。

【０３２３】さらに，表示された画面上から，端末装置
２３５２により，移動先が選択されて実行ボタン３９４
が選択される（Ｓ２４２３）と，選択された移動元のフ
ァイルデータまたはディレクトリ，並びに指定された移
動先のディレクトリが設定された移動指示データが，非
公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信される（Ｓ２４２
４）。

【０３２４】非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，非公開用
アクセス制御装置２９４８の指示のもと，受信した移動
指示データに基づいて，アクセス権限データ変更指示デ
ータをアクセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２に送信
する（Ｓ２４２５）。

【０３２５】次に，アクセス権限データ管理ＤＢ装置２
９５２は，受信した移動指示データに応じて，アクセス
権限データを更新する（Ｓ２４２６）と，変更完了を示
す完了通知データを非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信
する（Ｓ２４２７）。

【０３２６】上記完了通知データを受信後，非公開用Ｗ
ＷＷ装置２９５０は，受信した移動指示データを基に，
ストレージ装置２９４６の内容を更新する。すなわち，
ストレージ装置２９４６内で，移動元のファイルデータ
またはディレクトリを，移動先に移動する（Ｓ２４２
８）。

【０３２７】上記ストレージ装置２９４６の移動処理終
了後，非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，移動完了を示す
完了通知画面を端末装置２３５２のディスプレイ装置に
表示させる（Ｓ２４２９）。

【０３２８】（４．２．４ ファイル／ディレクトリ削
除処理）次に，図６３を参照しながら，ファイルあるい
はディレクトリの削除処理について説明する。なお図６
３は，ファイルあるいはディレクトリの削除処理の概略
を示すフローチャートであり，図２３は，ファイル／デ
ィレクトリの削除処理の際に，端末装置２３５２のディ
スプレイ装置に示される画面構成例である。

【０３２９】すでに説明したように，端末装置２３５２
が指定するファイルあるいはディレクトリを削除する場
合，図１３に示す，サブディレクトリ属性表示部７５２
またはファイル属性表示部７５３に一覧表示されるディ
レクトリ，ファイルデータの中から，削除をするディレ
クトリまたはファイルデータがチェックボックス７６９
に選択される（Ｓ２４３０）。

【０３３０】次に，図１３に示すように，様々なアイコ
ンから構成されるボタングループ７５４に存在する削除
ボタン７５９がマウスのクリックなどで選択される（Ｓ
２４３１）と，図２３に示す，非公開用ＷＷＷ装置２９
５０により削除確認用の画面が端末装置２３５２のディ
スプレイ装置に表示される（Ｓ２４３２）。

【０３３１】次に，端末装置２３５２により，図２３に
示す，端末装置２３５２のディスプレイ装置に表示され
た削除確認用画面の実行ボタン６２３がマウスのクリッ
クなどで選択される（Ｓ２４３３）。

【０３３２】上記実行ボタン６２３がマウスのクリック
などで選択されると，端末装置２３５２は，上記削除指
定されたディレクトリあるいはファイルデータが設定さ
れた削除指示データを非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送
信する（Ｓ２４３４）。

【０３３３】非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，非公開用
アクセス制御装置２９４８の指示のもと，受信した削除
指示データに基づいて，アクセス権限データ変更指示デ
ータを作成して，アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９
５２に送信する（Ｓ２４３５）。

【０３３４】アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２
は，受信したアクセス権限データ変更指示データに応じ
て，アクセス権限データを更新する（Ｓ２４３６）と，
変更完了を示す完了通知データを非公開用ＷＷＷ装置２
９５０に送信する（Ｓ２４３７）。

【０３３５】上記完了通知データを受信後，非公開用Ｗ
ＷＷ装置２９５０は，受信した削除指示データを基に，
ストレージ装置２９４６の内容を更新する。すなわち，
ストレージ装置２９４６内で，指定されたディレクトリ
あるいはファイルデータを削除する（Ｓ２４３８）。

【０３３６】上記ストレージ装置２９４６の削除処理終
了後，非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，削除完了を示す
完了通知画面を端末装置２３５２のディスプレイ装置に
表示させる（Ｓ２４３９）。

【０３３７】なお，本実施の形態では，削除対象のディ
レクトリまたはファイルデータとして指定可能なのは，
端末装置２３５２がアクセス可能なストレージ装置２９
４６の非公開記憶領域内に格納されるディレクトリまた
はファイルデータのうち，ファイルデータが格納された
ディレクトリを除いたディレクトリに関しては当該端末
装置２３５２に，書き込み権限（ｗｒｉｔｅ権限）が与
えられているディレクトリであり，ファイルデータに関
しては当該端末装置２３５２に，ディレクトリ内のファ
イル書き込み権限が与えられているファイルデータが指
定可能である。

【０３３８】（４．２．５ ファイル／ディレクトリ名
前変更処理）次に，図６４を参照しながら，ファイルあ
るいはディレクトリの名前変更処理について説明する。
なお図６４は，ファイルあるいはディレクトリの名前変
更処理の概略を示すフローチャートであり，図２１は，
ファイルまたはディレクトリの名前変更処理の際に，端
末装置２３５２のディスプレイ装置に示される画面構成
例である。

【０３３９】すでに説明したように，端末装置２３５２
が指定するファイルあるいはディレクトリの名前変更す
る場合，図１３に示す，サブディレクトリ属性表示部７
５２またはファイル属性表示部７５３に一覧表示される
ディレクトリ，ファイルデータの中から，名前変更をす
るディレクトリまたはファイルデータがチェックボック
ス７６９に選択される（Ｓ２４０３）。

【０３４０】次に，図１３に示すように，様々なアイコ
ンから構成されるボタングループ７５４に存在する変更
ボタン７５６がマウスのクリックなどで選択される（Ｓ
２４０４）と，図２１に示す，非公開用ＷＷＷ装置２９
５０により名前変更確認用の画面が端末装置２３５２の
ディスプレイ装置に表示される（Ｓ２４０５）。

【０３４１】次に，変更後の名前が設定されて，端末装
置２３５２により，図２１に示す，端末装置２３５２の
ディスプレイ装置に表示された名前変更確認用画面の実
行ボタン５１１がマウスのクリックなどで選択される
（Ｓ２４０６）。

【０３４２】上記実行ボタン５１１がマウスのクリック
などで選択されると，端末装置２３５２は，上記名前変
更指定されたディレクトリあるいはファイルデータが設
定された名前変更指示データを非公開用ＷＷＷ装置２９
５０に送信する（Ｓ２４０７）。

【０３４３】非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，非公開用
アクセス制御装置２９４８の指示のもと，受信した名前
変更指示データに基づいて，アクセス権限データ変更指
示データを作成して，アクセス権限データ管理ＤＢ装置
２９５２に送信する（Ｓ２４０８）。

【０３４４】アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２
は，受信したアクセス権限データ変更指示データに応じ
て，指定されたディレクトリまたはファイルデータの名
前を変更する（Ｓ２４０９）と，名前変更完了を示す完
了通知データを非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信する
（Ｓ２４１０）。

【０３４５】完了通知データを受信後，非公開用ＷＷＷ
装置２９５０は，名前変更完了を示す完了通知画面を端
末装置２３５２のディスプレイ装置に表示させる（Ｓ２
４１１）。

【０３４６】なお，本実施の形態では，名前変更対象の
ディレクトリまたはファイルデータとして指定可能なの
は，端末装置２３５２がアクセス可能なストレージ装置
２９４６の非公開記憶領域内に格納されるディレクトリ
またはファイルデータのうち，ディレクトリに関しては
当該端末装置２３５２に，書き込み権限（ｗｒｉｔｅ権
限）が与えられているディレクトリであり，ファイルデ
ータに関しては当該端末装置２３５２に，ディレクトリ
内のファイル書き込み権限が与えられているファイルデ
ータが指定可能である。

【０３４７】（４．２．６ インターネットへのファイ
ル／ディレクトリコピー処理）次に，図６５を参照しな
がら，インターネットへのファイルあるいはディレクト
リのコピー処理について説明する。なお図６５は，イン
ターネットへのファイルあるいはディレクトリのコピー
処理の概略を示すフローチャートである。なお，インタ
ーネットへのファイルあるいはディレクトリのコピー処
理の際に，端末装置２３５２のディスプレイ装置に示さ
れる画面構成例は，コピー処理とほぼ同様の構成を有す
るので詳細な説明は省略する。

【０３４８】すでに説明したように，端末装置２３５２
が指定するファイルあるいはディレクトリのインターネ
ットへのコピー処理する場合，図１３に示す，サブディ
レクトリ属性表示部７５２またはファイル属性表示部７
５３に一覧表示されるディレクトリ，ファイルデータの
中から，インターネットへのコピーをするディレクトリ
またはファイルデータがチェックボックス７６９に選択
される（Ｓ２４４０）。

【０３４９】次に，図１３に示すように，様々なアイコ
ンから構成されるボタングループ７５４に存在するイン
ターネットへのコピーボタン７６０がマウスのクリック
などで選択される（Ｓ２４４１）と，非公開用ＷＷＷ装
置２９５０によりコピー先を指定する画面（図示せず）
が端末装置２３５２のディスプレイ装置に表示される
（Ｓ２４４２）。次に，コピー先が設定されて（Ｓ２４
４３），端末装置２３５２により，端末装置２３５２の
ディスプレイ装置に表示されたコピー先を指定する画面
の実行ボタン３６３がマウスのクリックなどで選択され
ると，端末装置２３５２は，上記コピー元であるディレ
クトリあるいはファイルデータが設定されたコピー指示
データを非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２
４４４）。

【０３５０】非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，非公開用
アクセス制御装置２９４８の指示のもと，受信したコピ
ー指示データに基づいて，端末装置２３５２に属するユ
ーザＩＤおよびアクセス権限データに基づいて当該コピ
ーの正当性を判断した後に，アクセス権限データ変更指
示データを作成して，アクセス権限データ管理ＤＢ装置
２９５２に送信する（Ｓ２４４５）。

【０３５１】アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２
は，受信したアクセス権限データ変更指示データに応じ
て，アクセス権限データを更新する（Ｓ２４４６）と，
更新完了を示す完了通知データを非公開用ＷＷＷ装置２
９５０に送信する（Ｓ２４４７）。

【０３５２】上記完了通知データを受信後，非公開用Ｗ
ＷＷ装置２９５０は，受信したコピー指示データを基
に，ストレージ装置２９４６の内容を更新する。すなわ
ち，ストレージ装置２９４６内で，非公開記憶領域に格
納されたコピー元のデータを，公開記憶領域であるコピ
ー先にコピーする（Ｓ２４４８）。

【０３５３】上記ストレージ装置２９４６がコピー処理
終了後，非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，コピー処理完
了を示す完了通知画面を端末装置２３５２のディスプレ
イ装置に表示させる（Ｓ２４４９）。

【０３５４】なお，本実施の形態では，インターネット
へコピーする対象のディレクトリまたはファイルデータ
として指定可能なのは，端末装置２３５２がアクセス可
能なストレージ装置２９４６の非公開記憶領域内に格納
されるディレクトリのうち，当該端末装置２３５２に，
書き込み権限（ｗｒｉｔｅ権限）が与えられているディ
レクトリである。

【０３５５】（４．２．７ ディレクトリ新規作成処
理）次に，図６６を参照しながら，ディレクトリ新規作
成処理について説明する。なお図６６は，ディレクトリ
新規作成処理の概略を示すフローチャートであり，図２
５は，ディレクトリ新規作成処理の際に，端末装置２３
５２のディスプレイ装置に示される画面構成例である。

【０３５６】すでに説明したように，端末装置２３５２
がディレクトリ新規作成処理する場合，図１３に示す，
新規にディレクトリが作成される作成先をサブディレク
トリ属性表示部７５２に選択させる。

【０３５７】次に，図１３に示すように，様々なアイコ
ンから構成されるボタングループ７５４に存在する新規
作成ボタン７６１がマウスのクリックなどで選択される
（Ｓ２４５０）と，図２５に示す，非公開用ＷＷＷ装置
２９５０によりディレクトリ名を入力する画面が端末装
置２３５２のディスプレイ装置に表示される（Ｓ２４５
１）。

【０３５８】次に，図２５に示すディレクトリ設定部４
８０に，ディレクトリ名が設定されて（Ｓ２４５２），
端末装置２３５２により，図２５に示す，端末装置２３
５２のディスプレイ装置に表示された新規ディレクトリ
名を入力する画面の実行ボタン４８１がマウスのクリッ
クなどで選択されると，端末装置２３５２は，上記新規
ディレクトリ名が設定されたディレクトリ新規作成指示
データを非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２
４５３）。

【０３５９】非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，非公開用
アクセス制御装置２９４８の指示のもと，受信したディ
レクトリ新規作成指示データに基づいて，端末装置２３
５２に属するユーザＩＤおよびアクセス権限データに基
づいて当該ディレクトリ新規作成の正当性を判断した後
に，アクセス権限データ変更指示データを作成して，ア
クセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２に送信する（Ｓ
２４５４）。

【０３６０】アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２
は，受信したアクセス権限データ変更指示データに応じ
て，アクセス権限データを更新する（Ｓ２４５５）と，
更新完了を示す完了通知データを非公開用ＷＷＷ装置２
９５０に送信する（Ｓ２４５６）。

【０３６１】上記完了通知データを受信後，非公開用Ｗ
ＷＷ装置２９５０は，受信したディレクトリ新規作成指
示データを基に，ストレージ装置２９４６の内容を更新
する。すなわち，ストレージ装置２９４６内で，非公開
記憶領域に指定されたディレクトリ名で新規にディレク
トリを作成する（Ｓ２４５７）。

【０３６２】上記ストレージ装置２９４６がディレクト
リ作成処理終了後，非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，デ
ィレクトリ作成処理完了を示す完了通知画面を端末装置
２３５２のディスプレイ装置に表示させる（Ｓ２４５
８）。

【０３６３】なお，本実施の形態では，新規ディレクト
リ作成する対象のディレクトリとして指定可能なのは，
端末装置２３５２がアクセス可能なストレージ装置２９
４６の非公開記憶領域内に格納されるディレクトリのう
ち，当該端末装置２３５２に，書き込み権限（ｗｒｉｔ
ｅ権限）が与えられているディレクトリ内に対して新規
作成可能である。

【０３６４】（４．２．８ アップロード処理）次に，
図６７を参照しながら，アップロード処理について説明
する。なお図６７は，アップロード処理の概略を示すフ
ローチャートであり，図２６は，アップロード処理の際
に，端末装置２３５２のディスプレイ装置に示される画
面構成例である。

【０３６５】すでに説明したように，端末装置２３５２
がアップロード処理する場合，図１３に示す，新規にフ
ァイルデータをアップロード（格納）する格納先のディ
レクトリがツリー表示部７５０のディレクトリ一覧によ
り選択（網掛領域）される。

【０３６６】次に，図１３に示すように，様々なアイコ
ンから構成されるボタングループ７５４に存在するアッ
プロードボタン７６２がマウスのクリックなどで選択さ
れる（Ｓ２４５９）と，図２６に示す，非公開用ＷＷＷ
装置２９５０によりアップロードファイル名入力用の画
面が端末装置２３５２のディスプレイ装置に表示される
（Ｓ２４６０）。

【０３６７】次に，図２６に示す選択部３３０に，アッ
プロード処理するファイル名が設定されて（Ｓ２４６
１），端末装置２３５２により，図２６に示す，端末装
置２３５２のディスプレイ装置に表示されたアップロー
ドファイル名入力用の画面の実行ボタン３３２がマウス
のクリックなどで選択されると，端末装置２３５２は，
上記ファイル名が設定されたアップロード指示データを
非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２４６
２）。

【０３６８】非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，非公開用
アクセス制御装置２９４８の指示のもと，受信したアッ
プロード指示データに基づいて，端末装置２３５２に属
するユーザＩＤおよびアクセス権限データに基づいて当
該アップロード指示の正当性を判断した後に，指定され
たファイル名のファイルデータを端末装置２３５２から
センタサーバ２３５０へネットワーク２３５１を介して
アップロードされる（Ｓ２４６３）。

【０３６９】アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２
は，受信したアクセス権限データ変更指示データに応じ
て，アクセス権限データを更新する（Ｓ２４６４）と，
アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２は，アップロ
ードされたファイルデータについてのアクセス権限デー
タを更新する（Ｓ２４６５）。

【０３７０】アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２
は，アクセス権限データの更新完了を示す完了通知デー
タを非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信して（Ｓ２４６
６），上記完了通知データを受信した非公開用ＷＷＷ装
置２９５０は，上記アップロードされたファイルデータ
を，ストレージ装置２９４６の非公開記憶領域に格納す
る（Ｓ２４６７）。

【０３７１】上記ストレージ装置２９４６がファイル格
納処理終了後，非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，アップ
ロード処理完了を示す完了通知画面を端末装置２３５２
のディスプレイ装置に表示させる（Ｓ２４６８）。

【０３７２】なお，本実施の形態では，アップロードす
る格納先対象のディレクトリとして指定可能なのは，端
末装置２３５２がアクセス可能なストレージ装置２９４
６の非公開記憶領域内に格納されるディレクトリのう
ち，当該端末装置２３５２に，書き込み権限（ｗｒｉｔ
ｅ権限）が与えられているディレクトリ内に対してアッ
プロード処理可能である。

【０３７３】（４．２．９ アクセス権限変更処理）次
に，図６８を参照しながら，指定したディレクトリ対し
て設定されたグループ２３５４または端末装置２３５２
のアクセス権限変更処理について説明する。なお図６８
は，アクセス権限変更処理の概略を示すフローチャート
であり，図１８は，アクセス権限変更処理の際に，端末
装置２３５２のディスプレイ装置に示される画面構成例
である。

【０３７４】すでに説明したように，端末装置２３５２
により，ツリー表示部７５０に表示される指定されたデ
ィレクトリに対するアクセス権限変更処理をする場合，
図１３に示す，アクセス権限変更ボタン７７１がマウス
のクリックなどで選択されると，図１４に示す，非公開
用ＷＷＷ装置２９５０によりアクセス権限を変更する対
象のグループ２３５４または端末装置２３５２一覧画面
が端末装置２３５２のディスプレイ装置に表示される。

【０３７５】次に，図１４に示すように，端末装置によ
り，アクセス権限を変更するグループ２３５４または端
末装置２３５２が「アクセスグループ名」，「アクセス
ユーザ名」欄からマウスのクリックなどで選択される
（Ｓ２４８１）と，図１８に示す，指定されたグループ
２３５４または端末装置２３５２のアクセス権限を変更
するための画面が端末装置２３５２のディスプレイ装置
に表示される（Ｓ２４８２）。

【０３７６】端末装置２３５２により，図１８に示す，
アクセス権限を変更するグループ権限変更部６０に示す
変更されたアクセス権限の内容が設定される（Ｓ２４８
３）。なお，図１８に示すのは，グループ２３５４のア
クセス権限を変更する画面の場合であるが，端末装置２
３５２のアクセス権限を変更する場合も，グループ２３
５４と同様の構成である。

【０３７７】次に，図１８に示す実行ボタン６２が選択
されると，端末装置２３５２は，上記設定されたアクセ
ス権限の変更後の内容が指定されたアクセス権限変更指
示データを非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ
２４８４）。

【０３７８】アクセス権限変更指示データを受信する
と，非公開用アクセス制御装置２９４８の指示のもと，
非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，端末装置２３５２に属
するユーザのＩＤおよびアクセス権限データから，当該
アクセス権限変更指示データの正当性を確認後，受信し
たアクセス権限変更指示データ内容に基づいて，アクセ
ス権限変更指示データをアクセス権限データ管理ＤＢ装
置２９５２に送信する（Ｓ２４８５）。

【０３７９】アクセス権限変更指示データを受信したア
クセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２は，アクセス権
限変更指示データに応じて，アクセス権限データを更新
する（Ｓ２４８６）と，アクセス権限データ管理ＤＢ装
置２９５２は，アクセス権限変更完了を示す完了通知デ
ータを非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２４
８７）。

【０３８０】完了通知データを受信した非公開用ＷＷＷ
装置２９５０は，アクセス権限変更完了を示す完了通知
画面を端末装置２３５２のディスプレイ装置に表示させ
る（Ｓ２４８８）。

【０３８１】（４．２．１０ アクセス権限削除処理）
次に，図６９を参照しながら，指定したディレクトリ対
して設定されたグループ２３５４または端末装置２３５
２のアクセス権限削除処理について説明する。なお図６
９は，アクセス権限変更処理の概略を示すフローチャー
トであり，図１８は，アクセス権限削除処理の際に，端
末装置２３５２のディスプレイ装置に示される画面構成
例である。

【０３８２】すでに説明したように，端末装置２３５２
により，ツリー表示部７５０に表示される指定されたデ
ィレクトリに対するアクセス権限削除処理をする場合，
図１３に示す，アクセス権限変更ボタン７７１がマウス
のクリックなどで選択されると，図１４に示す，非公開
用ＷＷＷ装置２９５０によりアクセス権限を変更する対
象のグループ２３５４または端末装置２３５２一覧画面
が端末装置２３５２のディスプレイ装置に表示される。

【０３８３】次に，図１４に示すように，端末装置によ
り，アクセス権限を削除するグループ２３５４または端
末装置２３５２が「アクセスグループ名」，「アクセス
ユーザ名」欄からマウスのクリックなどで選択される
（Ｓ２４８９）と，図１８に示す，指定されたグループ
２３５４または端末装置２３５２のアクセス権限を削除
するための画面が端末装置２３５２のディスプレイ装置
に表示される（Ｓ２４９１）。

【０３８４】端末装置２３５２により，図１８に示す，
アクセス権限を削除するグループ２３５４がグループ権
限変更部６０に示される。なお，図１８に示すのは，グ
ループ２３５４のアクセス権限を削除する画面の場合で
あるが，端末装置２３５２のアクセス権限を削除する場
合も，グループ２３５４と同様の構成である。

【０３８５】次に，図１８に示す削除ボタン６３が選択
されると，端末装置２３５２は，上記アクセス権限の削
除対象グループ２３５４の内容が指定されたアクセス権
限削除指示データを非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信
する（Ｓ２４９２）。

【０３８６】アクセス権限削除指示データを受信する
と，非公開用アクセス制御装置２９４８の指示のもと，
非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，端末装置２３５２に属
するユーザのＩＤおよびアクセス権限データから，当該
アクセス権限削除指示データの正当性を確認後，受信し
たアクセス権限削除指示データ内容に基づいて，アクセ
ス権限削除指示データをアクセス権限データ管理ＤＢ装
置２９５２に送信する（Ｓ２４９３）。

【０３８７】アクセス権限削除指示データを受信したア
クセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２は，アクセス権
限削除指示データに応じて，アクセス権限データを更新
する（Ｓ２４９４）と，アクセス権限データ管理ＤＢ装
置２９５２は，アクセス権限削除完了を示す完了通知デ
ータを非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２４
９５）。

【０３８８】完了通知データを受信した非公開用ＷＷＷ
装置２９５０は，アクセス権限削除完了を示す完了通知
画面を端末装置２３５２のディスプレイ装置に表示させ
る（Ｓ２４９６）。

【０３８９】（４．２．１１ コメント参照表示処理）
次に，図７０を参照しながら，コメント参照表示処理に
ついて説明する。なお図７０は，コメント参照表示処理
の概略を示すフローチャートであり，図３５は，コメン
ト参照表示処理の際に，端末装置２３５２のディスプレ
イ装置に示される画面構成例である。

【０３９０】すでに説明したように，ディレクトリおよ
びファイルデータに付属するコメントデータの内容を参
照する場合は，図１３に示すように，コメント参照マー
ク７６８がマウスのクリックなどで選択される（Ｓ２４
９７）。なお，他の画面に表示されるコメント参照マー
ク７６８についても同様の構成である。

【０３９１】コメント参照マーク７６８が選択されるこ
とにより，非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，非公開用ア
クセス制御装置２９４８の指示のもと，非公開用ＷＷＷ
装置２９５０は，端末装置２３５２に属するユーザのＩ
Ｄおよびアクセス権限データから，当該アクセス権限削
除指示データの正当性を確認後，指定されたコメントデ
ータが属するファイルデータのファイル名またはディレ
クトリのディレクトリ名をアクセス権限データ管理ＤＢ
装置２９５２に問い合わせる（Ｓ２４９８）。

【０３９２】アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２
は，上記問い合わせのあったファイル名またはディレク
トリ名を照会して，ファイル名またはディレクトリ名に
付属するコメントデータ取得のための照会情報データを
非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２４９
９）。

【０３９３】上記照会情報データを受信後，非公開用Ｗ
ＷＷ装置２９５０は，受信した照会情報データから，指
定されたディレクトリまたはファイルデータに付属する
コメントデータをストレージ装置２９４６から取得する
（Ｓ２５００）。

【０３９４】取得したコメントデータを，非公開用ＷＷ
Ｗ装置２９５０は，図３５に示すように，「参照コメン
トデータ」画面を，端末装置２５３２のディスプレイ装
置に表示する（Ｓ２５０１）。

【０３９５】なお，本実施の形態では，コメントデータ
の内容を参照可能なのは，端末装置２３５２がアクセス
可能なストレージ装置２９４６の非公開記憶領域内に格
納されるディレクトリまたはファイルデータに付属する
コメントデータのうち，当該端末装置２３５２に，読み
出し権限（ｒｅａｄ権限）が与えられているコメントデ
ータに対してコメントデータの内容が参照可能である。

【０３９６】（４．２．１２ コメント追加処理）次
に，図７１を参照しながら，コメント追加処理について
説明する。なお図７１は，コメント追加処理の概略を示
すフローチャートであり，図３６は，コメント追加処理
の際に，端末装置２３５２のディスプレイ装置に示され
る画面構成例である。

【０３９７】すでに説明したように，ディレクトリおよ
びファイルデータに付属するコメントデータの内容を追
加する場合は，図１３に示すように，コメント更新マー
ク７７０がマウスのクリックなどで選択されると，図３
６に示すように，「更新コメントデータ」画面が表示さ
れる。なお，他の画面に表示されるコメント更新マーク
７７０についても同様である。

【０３９８】次に，図３６に示す「更新コメントデー
タ」画面のコメント追加設定部１９８１に，コメントデ
ータに更に追加するコメントデータの内容が，端末装置
２３５２のキーボード装置などにより設定される（Ｓ３
００２）。

【０３９９】コメント追加設定部１９８１にコメントデ
ータの内容が設定されて，図３６に示す，実行ボタン１
９８２がマウスのクリックなどで選択される（Ｓ３００
４）。

【０４００】実行ボタン１９８２が選択されると，非公
開用ＷＷＷ装置２９５０は，非公開用アクセス制御装置
２９４８の指示のもと，端末装置２３５２に属するユー
ザのＩＤおよびアクセス権限データから，当該アクセス
権限削除指示データの正当性を確認後，当該追加される
コメントデータに属するファイルデータのファイル名ま
たはディレクトリのディレクトリ名をアクセス権限デー
タ管理ＤＢ装置２９５２に問い合わせる（Ｓ３００
６）。

【０４０１】アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２
は，上記問い合わせのあったファイル名またはディレク
トリ名を照会して，ファイル名またはディレクトリ名に
付属するコメントデータ取得のための照会情報データを
非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ３００
８）。

【０４０２】上記照会情報データを受信後，非公開用Ｗ
ＷＷ装置２９５０は，受信した照会情報データから，ス
トレージ装置２９４６へアクセスして，指定されたディ
レクトリまたはファイルデータに付属するコメントデー
タを取得して設定されたコメントデータの内容を追加処
理する（Ｓ３０１０）。

【０４０３】追加処理終了後，非公開用ＷＷＷ装置２９
５０は，コメント追加完了を示す完了通知画面を端末装
置２３５２のディスプレイ装置に表示させる（Ｓ３０１
２）。

【０４０４】なお，本実施の形態では，コメントデータ
の内容に追加処理可能なのは，端末装置２３５２がアク
セス可能なストレージ装置２９４６の非公開記憶領域内
に格納されるディレクトリまたはファイルデータに付属
するコメントデータのうち，当該端末装置２３５２に，
コメント変更権限が与えられているコメントデータに対
してコメントデータの内容にコメント追加処理可能であ
る。

【０４０５】さらに，コメントデータのコメント追加処
理に必要なアクセス権限であるコメント変更権限と，コ
メントデータが属するファイルデータおよびディレクト
リに対して削除またはコピーなどの処理に必要なアクセ
ス権限とは，権限が違うため，コメントデータ，コメン
トデータが属するファイルデータおよびディレクトリを
分けて管理することが可能である。

【０４０６】（４．３ 承認回覧処理）次に，端末装置
２３５２からの要求によりセンタサーバ２３５０に保存
された映像コンテンツデータを端末装置２３５２が属す
るグループ２３５４内の他の端末装置２３５２へ承認回
覧する承認回覧処理について説明する。

【０４０７】（４．３．１ 承認回覧要求処理）まず，
図７２を参照しながら，他の端末装置２３５２へ承認回
覧を要求する承認回覧要求処理について説明する。なお
図７２は，承認回覧要求処理の概略を示すフローチャー
トであり，図３０は，承認回覧要求処理の際に，端末装
置２３５２のディスプレイ装置に示される画面構成例で
ある。

【０４０８】すでに説明したように，他の端末装置２３
５２に指定した映像コンテンツデータを承認回覧する場
合，図１３に示すように，端末装置２３５２ａにより，
承認回覧処理をする映像コンテンツデータがチェックボ
ックス７６９にマウスのクリックなどで選択される。な
お，映像コンテンツデータは，１または２以上選択され
て承認回覧することが可能である。

【０４０９】次に，図１３に示すように，様々なアイコ
ンから構成されるボタングループ７５４に存在する承認
回覧要求ボタン７６４をマウスのクリックなどで選択さ
れる（Ｓ２５０７）と，非公開用ＷＷＷ装置２９５０に
より，図３０に示す，回覧先である端末装置２３５２を
指定する「承認回覧要求」起票画面が，端末装置２３５
２のディスプレイ装置に表示される（Ｓ２５０９）。

【０４１０】図３０に示す，回覧先である端末装置２３
５２が回覧ルート表示６５４から選択されて，実行ボタ
ン６５１がマウスのクリックなどで選択されることによ
り，承認回覧要求元である端末装置２３５２ａは，上記
承認回覧要求された回覧ルート先および映像コンテンツ
データが設定された承認回覧要求指示データを非公開用
ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２５１１）。

【０４１１】上記承認回覧要求指示データを受信した非
公開用ＷＷＷ装置２９５０は，非公開用アクセス制御装
置２９４８の指示のもと，承認回覧要求先および要求元
の端末装置２３５２に属するユーザのＩＤおよびアクセ
ス権限データから，当該承認回覧要求指示データの正当
性を確認後，当該承認回覧要求指示データを，承認回覧
処理装置２９５５に送信する（Ｓ２５１３）。

【０４１２】承認回覧処理装置２９５５は，受信した承
認回覧要求指示データに応じて，ストレージ装置２９４
６に承認回覧要求された映像コンテンツデータに付属す
る閲覧承認回覧コメントデータの更新を行う（Ｓ２５１
４）。

【０４１３】また，承認回覧処理装置２９５５は，受信
した承認回覧要求指示データに応じて，アクセス権限デ
ータ管理ＤＢ装置２９５２にアクセス権限データの更新
要求を行い，処理終了確認後，承認回覧要求処理完了を
示す完了通知データを非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送
信する（Ｓ２５１５）。

【０４１４】上記完了通知データを受信後，非公開用Ｗ
ＷＷ装置２９５０は，承認回覧要求完了を示す完了通知
画面を端末装置２３５２ａのディスプレイ装置に表示さ
せて，上記完了通知データに基づき作成された承認回覧
要求通知データを通知装置２９４５に送信する（Ｓ２５
１７）。

【０４１５】承認回覧要求通知データを受信した通知装
置２９４５は，承認回覧の要求がある旨の情報を作成し
て，回覧先である端末装置２３５２ｎへ，電子メールな
どの通知メールを送信する（Ｓ２５１９）。

【０４１６】なお，本実施の形態では，移動先のディレ
クトリとして指定可能なのは，端末装置２３５２がアク
セス可能なストレージ装置２９４６の非公開記憶領域内
に格納される映像コンテンツデータのうち，当該承認回
覧要求元および要求先の端末装置２３５２に書き込み権
限（ｗｒｉｔｅ権限）が与えられている映像コンテンツ
データが指定可能である。

【０４１７】（４．３．２ 承認回覧確認処理）次に，
図７３を参照しながら，端末装置２３５２が，承認回覧
の要求がされた映像コンテンツデータを確認する承認回
覧確認処理について説明する。なお図７３は，承認回覧
確認処理の概略を示すフローチャートであり，図７４
は，承認回覧確認処理の際に，端末装置２３５２のディ
スプレイ装置に示される画面構成例である。

【０４１８】すでに説明したように，要求元の端末装置
２３５２ａから承認回覧の要求がされた場合，図３４に
示すように，回覧先の端末装置２３５２ｎのディスプレ
イ装置には，承認回覧の要求がされた受信データの一覧
が受信一覧部１７２４に表示される。端末装置２３５２
ｎにより，受信一覧部１７２４に表示される「ファイル
名」の映像コンテンツデータのファイル名から，目的の
ファイル名がマウスのクリックなどで選択されると，端
末装置２３５２ｎは，上記選択された映像コンテンツデ
ータのファイル名などが設定された承認回覧確認指示デ
ータを非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２５
２１）。

【０４１９】承認回覧確認指示データを受信後，非公開
用ＷＷＷ装置２９５０は，非公開用アクセス制御装置２
９４８の指示のもと，端末装置２３５２に属するユーザ
のＩＤおよびアクセス権限データから，当該アクセス権
限削除指示データの正当性を確認して，選択された映像
コンテンツデータのファイル名をアクセス権限データ管
理ＤＢ装置２９５２に照会する。照会結果に基づき，選
択された映像コンテンツデータをストレージ装置２９４
６から取得して，図７４に示す，取得した映像コンテン
ツデータの「映像コンテンツ確認」画面を，端末装置２
５３２のディスプレイ装置に表示させる（Ｓ２５２
３）。

【０４２０】ここで，図７４を参照しながら，「映像コ
ンテンツ確認」画面について説明をすると，「映像コン
テンツ確認」画面は，映像が表示されるモニタ部２３６
１と，映像コンテンツデータの開始から終了まで再生す
る時間の長さを表すスライド部２３６２と，映像コンテ
ンツデータの再生の進捗状況を表すガイド２３６３と，
目印２３６４とから構成される。

【０４２１】図７４に示すように，「再生」ボタンがマ
ウスのクリックなどで選択されると，映像が再生開始さ
れて，ガイド２３６３もスライド部２３６２上に沿っ
て，開始と同時に右方向へ刻々と進行する。

【０４２２】映像が再生される間に，気になるフレーム
であるカットが出現すると，「停止」ボタンが選択され
ることで，上記気になるカットがモニタ部に表示された
状態で停止する。この状態で，図７４に示すように，ス
ライド部２３６２上が，マウスのクリックなどで選択さ
れると目印２３６４が設定されて，上記カットに関連す
るコメントを映像コンテンツデータに属するコメントデ
ータに設定することができる。

【０４２３】また，ガイド２３６３が，設定された目印
２３６４の個所に移動した際に，マウスのクリックなど
で選択されると，目印２３６４における画面がモニタ部
２３６１に表示されたまま停止して，上記コメントを設
定したコメントデータの内容が表示される。

【０４２４】上記目印２３６４により，他の端末装置が
確認する際に，動画などの映像コンテンツデータのフレ
ームに関連するコメントを表示させることが容易とな
り，コメントに対する対応なども正確に把握できる。な
お，本実施の形態では，かかる例に限定されず，目印２
３６４が選択されると，ガイド２３６３は直接目印２３
６４にスライドして，目印２３６４における画面をモニ
タ部に２３６１に表示させることなども実施可能であ
る。

【０４２５】（４．３．３ 承認回覧結果処理）上記映
像コンテンツデータの確認の結果，承認回覧要求元の端
末装置２３５２ａに対して，承認または拒否などの確認
の結果をする場合，端末装置２３５２ｎにより，図３４
に示す，閲覧承認回覧コメント更新マーク１７２６がマ
ウスのクリックなどで選択されることにより，図３１に
示す，「承認回覧要求結果」画面が表示される。

【０４２６】図３１に示すように，要求先である端末装
置２３５２ｎにより，前回覧コメント設定部１９７２ま
たは次回覧コメント部１９７３に必要に応じてコメント
が設定されて，承認結果として承認ボタン１９７４また
は拒否ボタン１９７５が選択されると，端末装置２３５
２ｎは，上記必要に応じて設定されたコメントおよび承
認結果が設定された承認回覧結果指示データを非公開用
ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２５２５）。

【０４２７】上記承認回覧結果指示データを受信した非
公開用ＷＷＷ装置２９５０は，非公開用アクセス制御装
置２９４８の指示のもと，承認回覧要求先の端末装置２
３５２に属するユーザのＩＤおよびアクセス権限データ
から，当該承認回覧結果指示データの正当性を確認後，
当該承認回覧結果データを，承認回覧処理装置２９５５
に送信する（Ｓ２５２７）。

【０４２８】承認回覧処理装置２９５５は，受信した承
認回覧結果指示データに応じて，ストレージ装置２９４
６に承認回覧結果指示データ設定されたコメントを映像
コンテンツデータに付属する閲覧承認回覧コメントデー
タの更新を行う（Ｓ２５２８）。

【０４２９】また，承認回覧処理装置２９５５は，受信
した承認回覧結果指示データに応じて，アクセス権限デ
ータ管理ＤＢ装置２９５２にアクセス権限データの更新
要求を行い，処理終了確認後，承認回覧結果処理完了を
示す完了通知データを非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送
信する（Ｓ２５２９）。

【０４３０】上記完了通知データを受信後，非公開用Ｗ
ＷＷ装置２９５０は，承認回覧結果完了を示す完了通知
画面を端末装置２３５２ｎのディスプレイ装置に表示さ
せて，上記完了通知データに基づき作成された承認回覧
結果通知データを通知装置２９４５に送信する（Ｓ２５
３１）。

【０４３１】承認回覧結果通知データを受信した通知装
置２９４５は，承認回覧の要求がある旨の情報を作成し
て，次の回覧先である端末装置２３５２ｇへ電子メール
などの通知メールの送信を行い，および端末装置ｎの承
認回覧結果が記された情報を作成して，要求元である端
末装置２３５２ａに，電子メールなどの通知メールの送
信を行う（Ｓ２５３３）。

【０４３２】なお，本実施の形態にかかる上記承認回覧
結果が記された通知メールの送信先は，承認回覧要求元
である端末装置２３５２に送信される場合を例にあげた
が，本実施の形態はかかる例に限定されない。例えば，
承認回覧結果処理が行われた端末装置２３５２よりも回
覧順番前である端末装置２３５２全てに対して通知メー
ルを送信することも実施可能である。

【０４３３】（４．４ カットリスト作成処理）次に，
テレビＣＭなどの，映像コンテンツの場面の一覧表（映
像コンテンツ場面一覧）であるカットリスト作成処理に
ついて説明する。

【０４３４】（４．４．１ カットリストのテンプレー
トデータ作成処理）まず，図７５を参照しながら，カッ
トリストのテンプレートデータ作成処理について説明す
る。なお図７５は，カットリストのテンプレートデータ
作成処理の概略を示すフローチャートであり，図４２
は，カットリストのテンプレートデータ作成処理の際
に，端末装置２３５２のディスプレイ装置に示される画
面構成例である。

【０４３５】すでに説明したように，端末装置２３５２
により，指定された映像コンテンツデータからカットリ
ストのテンプレートデータを作成する場合，図４２に示
すように，新規にカットリストのテンプレートデータを
保存する格納先ディレクトリと，テンプレートデータを
作成する作成元の映像コンテンツデータおよび作成元の
映像コンテンツデータを編集処理時に作成されるＥＤＬ
ファイルデータ（編集情報データ）がそれぞれ選択され
て，テンプレート作成処理開始の「実行」ボタンがマウ
スのクリックなどで選択される。

【０４３６】ＥＤＬファイルデータは，映像コンテンツ
データの編集時に作成されて，映像コンテンツデータの
場面，フレームなどの編集位置（存在位置）や，各場面
の編集時間の情報などから構成される編集情報データで
ある。

【０４３７】上記「実行」ボタンが選択されると，端末
装置２３５２は，上記映像コンテンツデータ，格納先デ
ィレクトリ，およびＥＤＬファイルデータの内容が設定
されたテンプレートデータ作成指示データを非公開用Ｗ
ＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２３４０）。

【０４３８】テンプレートデータ作成指示データを受信
すると，非公開用アクセス制御装置２９４８の指示のも
と，非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，端末装置２３５２
に属するユーザのＩＤおよびアクセス権限データから，
当該テンプレートデータ作成指示データの正当性を確認
後，受信したテンプレートデータ作成指示データ内容に
基づいて，アクセス権限変更指示データをアクセス権限
データ管理ＤＢ装置２９５２に送信する（Ｓ２３４
１）。

【０４３９】アクセス権限変更指示データを受信したア
クセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２は，アクセス権
限変更指示データに応じて，アクセス権限データを更新
すると，アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２は，
アクセス権限変更完了を示す完了通知データを非公開用
ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２３４２）。

【０４４０】完了通知データを受信した非公開用ＷＷＷ
装置２９５０は，テンプレートデータ作成の指示をする
ため，カットリスト作成装置２９５３にテンプレートデ
ータ作成指示データを送信する（Ｓ２３４３）。

【０４４１】次に，テンプレートデータ作成指示データ
を受信したカットリスト作成装置２９５３は，テンプレ
ートデータ作成指示データに設定された映像コンテンツ
データおよびＥＤＬファイルデータをストレージ装置２
９４６から取得して，各場面を代表する画面（カット）
が抽出されたカットリストのテンプレートデータの作成
およびテンプレートデータを編集するためのＸＭＬ（ｅ
ＸｔｅｎｓｉｂｌｅＭａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）
ファイルデータの作成を行い格納先ディレクトリにテン
プレートデータおよびＸＭＬファイルデータの格納処理
を行い，格納処理終了後，テンプレートデータを含むテ
ンプレートデータ作成処理完了を示すテンプレート表示
データを非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２
３４４）。

【０４４２】テンプレート表示データを受信した非公開
用ＷＷＷ装置２９５０は，作成されたテンプレートデー
タが表示された，図４４に示す「カットリストのテンプ
レートデータ」画面を端末装置２３５２のディスプレイ
装置に表示させる（Ｓ２３４５）。

【０４４３】（４．４．２ カットリストのテンプレー
トデータ編集処理）次に，図７５を参照しながら，作成
されたテンプレートデータを統合，分割，または代表画
変更する各種編集処理について説明をする。

【０４４４】（４．４．２．１ テンプレートデータ統
合処理）すでに説明したように，既存のテンプレートデ
ータまたは新規に作成されたテンプレートデータは，図
４４に示すように，テンプレートデータ編集画面が端末
装置２３５２のディスプレイ装置に表示されて，２場面
を１場面に統合する統合処理を行う該当場面の「カット
尺数」に表示される「変更」ボタンが選択されると，図
４５に示す「カットリストのテンプレートデータ編集選
択」画面が表示される。

【０４４５】「カットリストのテンプレートデータ編集
選択」画面から「カットの統合」を選択後，「実行」ボ
タンが選択されると，図７５に示すように，端末装置２
３５２は，上記編集を行うテンプレートデータのファイ
ル名，統合する場面「Ｎｏ」，および統合処理の処理名
などが設定されたテンプレートデータ統合指示データを
非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２３４
６）。

【０４４６】テンプレートデータ統合指示データを受信
すると，非公開用アクセス制御装置２９４８の指示のも
と，非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，端末装置２３５２
に属するユーザのＩＤおよびアクセス権限データから，
当該テンプレートデータ統合指示データの正当性を確認
後，受信したテンプレートデータ統合指示データ内容に
基づいて，アクセス権限変更指示データをアクセス権限
データ管理ＤＢ装置２９５２に送信する（Ｓ２３４
７）。

【０４４７】アクセス権限変更指示データを受信したア
クセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２は，アクセス権
限変更指示データに応じて，アクセス権限データを更新
すると，アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２は，
アクセス権限変更完了を示す完了通知データを非公開用
ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２３４８）。

【０４４８】完了通知データを受信した非公開用ＷＷＷ
装置２９５０は，テンプレートデータ統合処理の指示を
するため，カットリスト作成装置２９５３にテンプレー
トデータ統合指示データを送信する（Ｓ２３４９）。

【０４４９】次に，テンプレートデータ統合指示データ
を受信したカットリスト作成装置２９５３は，テンプレ
ートデータ統合指示データに設定されたテンプレートデ
ータおよびＸＭＬファイルデータをストレージ装置２９
４６から取得して，設定された統合する場面「Ｎｏ」お
よびＸＭＬファイルデータの場面の編集位置，編集時間
情報などに基づいて，代表画の２画面を１画面に統合お
よびカット尺数などの付属情報の編集から構成される統
合処理を行い，処理終了後，統合処理結果のテンプレー
トデータを含むテンプレートデータ統合処理完了を示す
テンプレート編集表示データを非公開用ＷＷＷ装置２９
５０に送信する（Ｓ２３５５）。

【０４５０】テンプレート編集表示データを受信した非
公開用ＷＷＷ装置２９５０は，図４４に示す，統合処理
が反映されたテンプレートデータの「カットリストのテ
ンプレートデータ」画面を端末装置２３５２のディスプ
レイ装置に表示させる（Ｓ２３５６）。

【０４５１】（４．４．２．２ テンプレートデータ分
割処理）すでに説明したように，既存のテンプレートデ
ータまたは新規に作成されたテンプレートデータは，図
４４に示すように，テンプレートデータ編集画面が端末
装置２３５２のディスプレイ装置に表示されて，１場面
を２場面に分割する分割処理を行う該当場面の「カット
尺数」に表示される「変更」ボタンが選択されると，図
４５に示す「カットリストのテンプレートデータ編集選
択」画面が表示される。

【０４５２】「カットリストのテンプレートデータ編集
選択」画面から「カットの分割」を選択後，「実行」ボ
タンが選択されると，図４８に示すように，「カットリ
ストのテンプレートデータ分割編集」画面が表示され
る。２場面に分割を行いたい分割開始フレーム（新規Ｉ
ｎ点）が，分割選択部２１６０または分割選択部２１６
１から選択されて，「カットを分割して閉じる」ボタン
が選択されると，図７５に示すように，端末装置２３５
２は，上記編集を行うテンプレートデータのファイル
名，分割編集する新規Ｉｎ点の分割位置，および分割処
理の処理名などが設定されたテンプレートデータ分割指
示データを非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ
２３４６）。

【０４５３】テンプレートデータ分割指示データを受信
すると，非公開用アクセス制御装置２９４８の指示のも
と，非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，端末装置２３５２
に属するユーザのＩＤおよびアクセス権限データから，
当該テンプレートデータ分割指示データの正当性を確認
後，受信したテンプレートデータ分割指示データ内容に
基づいて，アクセス権限変更指示データをアクセス権限
データ管理ＤＢ装置２９５２に送信する（Ｓ２３４
７）。

【０４５４】アクセス権限変更指示データを受信したア
クセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２は，アクセス権
限変更指示データに応じて，アクセス権限データを更新
すると，アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２は，
アクセス権限変更完了を示す完了通知データを非公開用
ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２３４８）。

【０４５５】完了通知データを受信した非公開用ＷＷＷ
装置２９５０は，テンプレートデータ分割処理の指示を
するため，カットリスト作成装置２９５３にテンプレー
トデータ分割指示データを送信する（Ｓ２３４９）。

【０４５６】次に，テンプレートデータ分割指示データ
を受信したカットリスト作成装置２９５３は，テンプレ
ートデータ分割指示データに設定されたテンプレートデ
ータおよびＸＭＬファイルデータをストレージ装置２９
４６から取得して，設定された分割する場面のフレーム
の編集位置およびＸＭＬファイルデータの場面のフレー
ムの編集位置および編集時間情報などに基づいて，設定
された分割位置から分割後の２画面の代表画抽出および
カット尺数などの付属情報の編集から構成される分割処
理を行い，処理終了後，分割処理結果のテンプレートデ
ータを含むテンプレートデータ統合処理完了を示すテン
プレート編集表示データを非公開用ＷＷＷ装置２９５０
に送信する（Ｓ２３５５）。

【０４５７】テンプレート編集表示データを受信した非
公開用ＷＷＷ装置２９５０は，図４４に示す，分割処理
が反映されたテンプレートデータの「カットリストのテ
ンプレートデータ」画面を，端末装置２３５２のディス
プレイ装置に表示させる（Ｓ２３５６）。

【０４５８】（４．４．２．３ テンプレートデータ代
表画変更処理）すでに説明したように，既存のテンプレ
ートデータまたは新規に作成されたテンプレートデータ
は，図４４に示すように，テンプレートデータ編集画面
が端末装置２３５２のディスプレイ装置に表示されて，
１場面を２場面に分割する分割処理を行う該当場面の
「カット尺数」に表示される「変更」ボタンが選択され
ると，図４５に示す「カットリストのテンプレートデー
タ編集選択」画面が表示される。

【０４５９】「カットリストのテンプレートデータ編集
選択」画面から「代表画の変更」を選択後，「実行」ボ
タンが選択されると，図４７に示すように，「カットリ
ストのテンプレートデータ代表画変更」画面が表示され
る。

【０４６０】場面ごとに表示された各フレームの代表画
の画像を他の別の画像に変更する場合，図４７に示す，
「新規代表画」に表示される画像が，変更後の代表画を
表示している。上記「新規代表画」は，代表画選択部２
１５０または代表画選択部２１５１の内から選択され
る。

【０４６１】「新規代表画」に画像が選択されて，「代
表画を変更して閉じる」ボタンが選択されると，図７５
に示すように，端末装置２３５２は，上記編集を行うテ
ンプレートデータのファイル名，代表画変更する新規代
表画の編集位置，および代表画変更処理の処理名などが
設定されたテンプレートデータ変更指示データを非公開
用ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２３４６）。

【０４６２】テンプレートデータ変更指示データを受信
すると，非公開用アクセス制御装置２９４８の指示のも
と，非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，端末装置２３５２
に属するユーザのＩＤおよびアクセス権限データから，
当該テンプレートデータ変更指示データの正当性を確認
後，受信したテンプレートデータ変更指示データ内容に
基づいて，アクセス権限変更指示データをアクセス権限
データ管理ＤＢ装置２９５２に送信する（Ｓ２３４
７）。

【０４６３】アクセス権限変更指示データを受信したア
クセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２は，アクセス権
限変更指示データに応じて，アクセス権限データを更新
すると，アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２は，
アクセス権限変更完了を示す完了通知データを非公開用
ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２３４８）。

【０４６４】完了通知データを受信した非公開用ＷＷＷ
装置２９５０は，テンプレートデータ変更処理の指示を
するため，カットリスト作成装置２９５３にテンプレー
トデータ変更指示データを送信する（Ｓ２３４９）。

【０４６５】次に，テンプレートデータ変更指示データ
を受信したカットリスト作成装置２９５３は，テンプレ
ートデータ変更指示データに設定されたテンプレートデ
ータおよびＸＭＬファイルデータをストレージ装置２９
４６から取得して，設定された変更された代表画のフレ
ームの編集位置およびＸＭＬファイルデータのフレーム
の編集位置および編集時間情報などに基づいて，設定さ
れた変更後の代表画の抽出などから構成される代表画変
更処理を行い，処理終了後，代表画変更処理結果のテン
プレートデータを含むテンプレートデータ変更処理完了
を示すテンプレート編集表示データを非公開用ＷＷＷ装
置２９５０に送信する（Ｓ２３５５）。

【０４６６】テンプレート編集表示データを受信した非
公開用ＷＷＷ装置２９５０は，図４４に示す，代表画変
更処理が反映されたテンプレートデータの「カットリス
トのテンプレートデータ」画面を，端末装置２３５２の
ディスプレイ装置に表示させる（Ｓ２３５６）。

【０４６７】なお，本実施の形態にかかるＸＭＬファイ
ルデータを使用することによりテンプレートデータの編
集処理を行う場合を例にあげたが，本実施の形態では，
かかる例に限定されず，ＥＤＬファイルデータなどの編
集情報データを使用する場合などでも実施可能である。

【０４６８】（４．４．２．４ 映像コンテンツ閲覧デ
ータ変換処理）すでに説明したように，既存のテンプレ
ートデータまたは新規に作成されたテンプレートデータ
は，変換処理により，図５０に示す「カットリストプレ
ビュー」画面に表示される，印刷媒体などに出力可能な
映像コンテンツ閲覧データに変換することができる。

【０４６９】まず，映像コンテンツ閲覧データに変換す
る場合，図４４に示す，「出力形式の選択」ボタンが選
択されることにより，図４９に示す，「カットリスト出
力形式」画面が表示される。

【０４７０】図４９に示すように，目的の映像コンテン
ツ閲覧データであるＰＤＦデータのレイアウトが選択さ
れて，「ＰＤＦでのプレビュー」ボタンが選択される
と，図７５に示すように，端末装置２３５２は，上記変
換処理を行うテンプレートデータのファイル名，選択さ
れたレイアウトなどが設定されたテンプレートデータ変
換指示データを非公開用ＷＷＷ装置２９５０に送信する
（Ｓ２３４６）。

【０４７１】テンプレートデータ変換指示データを受信
すると，非公開用アクセス制御装置２９４８の指示のも
と，非公開用ＷＷＷ装置２９５０は，端末装置２３５２
に属するユーザのＩＤおよびアクセス権限データから，
当該テンプレートデータ変換指示データの正当性を確認
後，受信したテンプレートデータ変換指示データ内容に
基づいて，アクセス権限変更指示データをアクセス権限
データ管理ＤＢ装置２９５２に送信する（Ｓ２３４
７）。

【０４７２】アクセス権限変更指示データを受信したア
クセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２は，アクセス権
限変更指示データに応じて，アクセス権限データを更新
すると，アクセス権限データ管理ＤＢ装置２９５２は，
アクセス権限変更完了を示す完了通知データを非公開用
ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２３４８）。

【０４７３】完了通知データを受信した非公開用ＷＷＷ
装置２９５０は，テンプレートデータ変換処理の指示を
するため，カットリスト作成装置２９５３にテンプレー
トデータ変換指示データを送信する（Ｓ２３４９）。

【０４７４】次に，テンプレートデータ変換指示データ
を受信したカットリスト作成装置２９５３は，テンプレ
ートデータ変換指示データに設定されたテンプレートデ
ータをストレージ装置２９４６から取得して，設定され
たレイアウトの内容に基づき，ＰＤＦデータ変換処理を
行い，処理終了後，変換処理結果のＰＤＦデータを含む
ＰＤＦデータ変換処理完了を示す編集表示データを非公
開用ＷＷＷ装置２９５０に送信する（Ｓ２３５５）。

【０４７５】編集表示データを受信した非公開用ＷＷＷ
装置２９５０は，図５０に示す，ＰＤＦデータの「カッ
トリストプレビュー」画面を，端末装置２３５２のディ
スプレイ装置に表示させる（Ｓ２３５６）。

【０４７６】なお，本実施の形態にかかるテンプレート
データから変換される映像コンテンツ閲覧データとして
ＰＤＦデータが変換される場合を例にあげたが，本実施
の形態では，かかる例に限定されず，ＨＴＭＬデータな
ど，他のデータ形式の場合などでも実施可能である。

【０４７７】（４．５ エンコーディング処理）次に，
センタサーバ２３５０に格納された動画像音声データな
どの映像コンテンツデータのフォーマットを，他のフォ
ーマットへ変換するエンコーディング処理について説明
する。

【０４７８】（４．５．１ エンコーディング新規登録
処理）まず，図７６を参照しながら，エンコーディング
新規登録処理について説明する。なお図７６は，エンコ
ーディング新規登録処理の概略を示すフローチャートで
あり，図５３は，エンコーディング新規登録処理の際
に，端末装置２３５２のディスプレイ装置に示される画
面構成例である。

【０４７９】すでに説明したように，端末装置２３５２
により，センタサーバ２３５０に格納された映像コンテ
ンツデータのフォーマットを他のフォーマット形式に変
換する場合，図５３に示すように，変換元である映像コ
ンテンツデータのファイル名と，エンコーディング終了
後の映像コンテンツデータのファイル名と，映像コンテ
ンツデータを保存する格納先ディレクトリと，変換する
フォーマット形式とがそれぞれ選択されて，エンコーデ
ィング処理開始の「実行」ボタンがマウスのクリックな
どで選択されると，図７６に示すように，端末装置２３
５２は，上記エンコーディングを行う映像コンテンツデ
ータのファイル名，変換処理後のファイル名，変換処理
後の格納先ディレクトリ，変換処理後のフォーマットな
どが設定されたエンコーディング新規指示データをフォ
ーマット変換ＷＷＷ装置２３３０に送信する（Ｓ２５３
５）。

【０４８０】エンコーディング新規指示データを受信す
ると，フォーマット変換ＷＷＷ装置２３３０は，新規要
求元の端末装置２３５２に属するユーザのＩＤおよびア
クセス権限データから，当該エンコーディング新規指示
データの正当性を確認後，受信したエンコーディング新
規指示データの内容をフォーマット変換管理ＤＢ装置２
３３２に送信する（Ｓ２５３７）。

【０４８１】エンコーディング新規指示データを受信し
たフォーマット変換管理ＤＢ装置２３３２は，図７に示
すように，エンコーディング新規指示データの内容に基
づき情報２３１を作成して，新規注文として注文テーブ
ル記憶領域２３２２に情報２３１の登録処理を行う（Ｓ
２５３９）。

【０４８２】なお，情報２３１には，フォーマット変換
管理ＤＢ装置２３３２により算出されたフォーマット変
換処理が終了する完成予想時間が含まれる。完成予想時
間は，選択された映像コンテンツデータに有するデータ
容量，ｄｕｒａｔｉｏｎ（映像時間）などの付属情報，
またはエンコーディング処理装置２３３１の処理能力な
どにより算出される。

【０４８３】次に，エンコーディング処理装置２３３１
は，上記登録処理により新規注文である情報２３１が登
録されたのを探知すると，図６に示すように，上記情報
２３１の内容に基づき，情報２３０を作成して，排他テ
ーブル記憶領域２３２３に情報２３１の登録処理を行う
（Ｓ２５４１）。

【０４８４】上記登録処理終了後，エンコーディング処
理装置２３３１は，ストレージ装置２９４６からフォー
マット変換する該当の映像コンテンツデータを取得し
て，フォーマット変換処理を開始する（Ｓ２５４５）。

【０４８５】図５，図６，および図７に示す，ジョブ番
号はエンコーディングの変換処理を特定するキーとなる
番号である。したがって，排他テーブル記憶領域に，同
じジョブ番号が複数存在することはできないため，１の
情報２３１に該当する映像コンテンツデータのフォーマ
ット変換処理は，１のエンコーディング処理装置２３３
１により排他的に処理される。

【０４８６】例として，図７に示すように，情報２３１
−２が新規に登録されたとすると，同じタイミングで複
数のエンコーディング装置２３３１が情報２３１−１を
探知した場合，最先に探知して情報２３０−１を登録し
た１のエンコーディング装置２３３１がフォーマット変
換処理を開始することができるが，他の残りのエンコー
ディング処理装置２３３１は，登録することができず，
フォーマット変換処理を開始できない。したがって，次
に登録される情報２３１を探索することとなる。

【０４８７】次に，フォーマット変換管理ＤＢ装置２３
３２は，注文テーブル記憶領域２３２２に情報２３１を
登録処理後，登録された情報２３１の内容に基づき，通
知装置２９４５により，新規要求元の端末装置２３５２
に通知される情報２２９を作成して，通知記憶領域２３
２１に登録する（Ｓ２５４６）。

【０４８８】また，情報２３１には，完成予想時間情
報，エンコーディング処理装置２３３１のＩＤまたは排
他テーブル記憶領域２３２３に登録された情報２３０の
件数などから構成される排他情報などが含まれており，
端末装置２３５２は，この完成予想時間情報または排他
情報などからフォーマット変換処理の処理状況を把握す
ることができる。

【０４８９】上記通知記憶領域２３２１へ情報２２９の
登録処理終了後，フォーマット変換管理ＤＢ装置２３３
２は，新規登録処理終了の完了通知データをフォーマッ
ト変換ＷＷＷ装置２３３０に送信する（Ｓ２５４７）。

【０４９０】完了通知データを受信後，フォーマット変
換ＷＷＷ装置２３３０は，図５６に示すように，完了通
知画面を完了通知データの内容に基づき，要求元の端末
装置２３５２のディスプレイ装置に表示させる（Ｓ２５
４８）。

【０４９１】通知装置２９４５は，上記通知記憶領域２
３２１に登録された情報２２９を探知すると，要求元の
端末装置２３５２に，情報２２９に基づき作成された注
文登録完了などの内容からなる電子メールなどの通知メ
ールを送信する（Ｓ２５４９）。

【０４９２】（４．５．２ エンコーディング登録削除
処理）次に，図７７を参照しながら，エンコーディング
登録削除処理について説明する。なお図７７は，エンコ
ーディング登録削除処理の概略を示すフローチャートで
あり，図５７は，エンコーディング登録削除処理の際
に，端末装置２３５２のディスプレイ装置に示される画
面構成例である。

【０４９３】すでに説明したように，端末装置２３５２
により，新規にエンコーディングの注文が登録されてフ
ォーマット変換処理中に，登録された注文をキャンセル
（削除）する場合，図５７に示すように，登録された注
文内容が各項目別に表示された「エンコーディング変
更」画面が表示される。

【０４９４】表示された注文内容にかかるエンコーディ
ングをキャンセルする場合，「この設定をキャンセル」
ボタンが，端末装置２３５２のマウスのクリックなどに
より選択されると，図７７に示すように，端末装置２３
５２は，上記エンコーディングをキャンセルする映像コ
ンテンツデータのファイル名，管理番号などが設定され
たエンコーディング削除指示データをフォーマット変換
ＷＷＷ装置２３３０に送信する（Ｓ２５５０）。

【０４９５】エンコーディング削除指示データを受信す
ると，フォーマット変換ＷＷＷ装置２３３０は，要求元
の端末装置２３５２に属するユーザのＩＤおよびアクセ
ス権限データから，当該エンコーディング削除指示デー
タの正当性を確認後，受信したエンコーディング削除指
示データの内容をフォーマット変換管理ＤＢ装置２３３
２に送信する（Ｓ２５５１）。

【０４９６】エンコーディング削除指示データを受信し
たフォーマット変換管理ＤＢ装置２３３２は，図７に示
すように，エンコーディング削除指示データの内容に基
づき情報２３１（情報２３１−３）のその他２３１５の
項目に「キャンセル」情報の設定などを行い，情報２３
１を作成して，削除注文として注文テーブル記憶領域２
３２２に情報２３１の登録処理を行う（Ｓ２５５２）。

【０４９７】次に，エンコーディング処理装置２３３１
は，上記登録処理により注文のキャンセルが行われる情
報２３１が登録されたのを探知する（Ｓ２５５３）と，
情報２３１が示す映像コンテンツデータのフォーマット
変換処理に該当する情報２３１を，管理番号，依頼人，
変換元の映像コンテンツデータなどをキーとして検索を
行い，図６に示す，情報２３０（２３０−１，２３０−
２，・・，２３０−ｎ）の中から，上記検索のキーに該
当する情報２３０の削除処理を行う（Ｓ２５５５）。

【０４９８】上記情報２３０の削除処理終了後，エンコ
ーディング処理装置２３３１は，フォーマット変換処理
中である該当処理をキャンセルする（Ｓ２５５７）。

【０４９９】次に，フォーマット変換管理ＤＢ装置２３
３２は，情報２３１を注文テーブル記憶領域２３２２に
登録処理後，登録された情報２３１の内容に基づき，通
知装置２９４５により，要求元の端末装置２３５２に通
知される情報２２９を作成して，通知記憶領域２３２１
に登録する（Ｓ２５５８）。

【０５００】上記通知記憶領域２３２１へ情報２２９の
登録処理終了後，フォーマット変換管理ＤＢ装置２３３
２は，注文キャンセル処理終了の完了通知データをフォ
ーマット変換ＷＷＷ装置２３３０に送信する（Ｓ２５５
９）。

【０５０１】完了通知データを受信後，フォーマット変
換ＷＷＷ装置２３３０は，図５９に示すように，完了通
知画面を完了通知データの内容に基づき，要求元の端末
装置２３５２のディスプレイ装置に表示させる（Ｓ２５
６０）。

【０５０２】通知装置２９４５は，上記通知記憶領域２
３２１に登録された情報２２９を探知すると，要求元の
端末装置２３５２に，上記情報２２９に基づき作成され
た注文キャンセル処理完了などの内容からなる電子メー
ルなどの通知メールを送信する（Ｓ２５４９）。

【０５０３】（４．５．３ エンコーディング登録変更
処理）次に，図７８を参照しながら，エンコーディング
登録変更処理について説明する。なお図７８は，エンコ
ーディング登録変更処理の概略を示すフローチャートで
あり，図５７は，エンコーディング登録変更処理の際
に，端末装置２３５２のディスプレイ装置に示される画
面構成例である。

【０５０４】すでに説明したように，端末装置２３５２
により，新規にエンコーディングの注文が登録されてフ
ォーマット変換処理中に，登録された注文内容のエンコ
ーディング終了後の映像コンテンツデータのファイル
名，映像コンテンツデータを保存する格納先ディレクト
リを変更する場合，図５７に示すように，登録された注
文内容が各項目別に表示された「エンコーディング変
更」画面が表示される。

【０５０５】表示された注文の変更後のファイル名また
は格納先ディレクトリが設定されて，「変更」ボタン
が，端末装置２３５２のマウスのクリックなどにより選
択されると，図７８に示すように，端末装置２３５２
は，上記注文内容の変更する映像コンテンツデータのフ
ァイル名，管理番号，変更後の映像コンテンツデータの
ファイル名，変更後の格納先ディレクトリなどが設定さ
れたエンコーディング変更指示データをフォーマット変
換ＷＷＷ装置２３３０に送信する（Ｓ２５６３）。

【０５０６】エンコーディング変更指示データを受信す
ると，フォーマット変換ＷＷＷ装置２３３０は，要求元
の端末装置２３５２に属するユーザのＩＤおよびアクセ
ス権限データから，当該エンコーディング変更指示デー
タの正当性を確認後，受信したエンコーディング変更指
示データの内容をフォーマット変換管理ＤＢ装置２３３
２に送信する（Ｓ２５６５）。

【０５０７】エンコーディング変更指示データを受信し
たフォーマット変換管理ＤＢ装置２３３２は，図７に示
すように，エンコーディング変更指示データの内容に基
づき情報２３１（情報２３１−１）のその他２３１５の
項目に「変更」情報の設定などを行い，情報２３１を作
成して，変更注文として注文テーブル記憶領域２３２２
に情報２３１の登録処理を行う（Ｓ２５６７）。

【０５０８】次に，エンコーディング処理装置２３３１
は，上記登録処理により注文内容の変更が行われる情報
２３１が登録されたのを探知する（Ｓ２５６９）と，情
報２３１が示す映像コンテンツデータのフォーマット変
換処理に該当する情報２３１を，管理番号，依頼人，変
換元の映像コンテンツデータなどをキーとして検索を行
い，図６に示す，情報２３０（２３０−１，２３０−
２，・・，２３０−ｎ）の中から，上記検索のキーに該
当する情報２３０を，変更された注文内容に変更する変
更処理を行う（Ｓ２５７１）。

【０５０９】上記情報２３０の変更処理終了後，エンコ
ーディング処理装置２３３１は，引き続き，フォーマッ
ト変換処理を続行する（Ｓ２５７３）。

【０５１０】次に，フォーマット変換管理ＤＢ装置２３
３２は，情報２３１を注文テーブル記憶領域２３２２に
登録処理後，登録された情報２３１の内容に基づき，通
知装置２９４５により，要求元の端末装置２３５２に通
知される情報２２９を作成して，通知記憶領域２３２１
に登録する（Ｓ２５７４）。

【０５１１】上記通知記憶領域２３２１へ情報２２９の
登録処理終了後，フォーマット変換管理ＤＢ装置２３３
２は，注文内容の変更処理終了の完了通知データをフォ
ーマット変換ＷＷＷ装置２３３０に送信する（Ｓ２５７
５）。

【０５１２】完了通知データを受信後，フォーマット変
換ＷＷＷ装置２３３０は，図５８に示すように，完了通
知画面を完了通知データの内容に基づき，要求元の端末
装置２３５２のディスプレイ装置に表示させる（Ｓ２５
７６）。

【０５１３】通知装置２９４５は，上記通知記憶領域２
３２１に登録された情報２２９を探知すると，要求元の
端末装置２３５２に，情報２２９に基づき作成された注
文内容の変更処理完了などの内容からなる電子メールな
どの通知メールを送信する（Ｓ２５７７）。

【０５１４】なお，本実施の形態にかかるフォーマット
変換管理ＤＢ装置２３３２は，注文テーブル記憶領域２
３２２に登録された情報２３１に基づいて，情報２２９
を作成する場合を例にあげたが，本実施の形態では，か
かる例に限定されず，排他テーブル記憶領域２３２３に
登録された情報２３０に基づいて，情報２２９を作成す
ることも実施可能である。

【０５１５】以上，添付図面を参照しながら本発明の好
適な実施形態について説明したが，本発明はかかる例に
限定されない。当業者であれば，特許請求の範囲に記載
された技術的思想の範疇内において各種の変更例または
修正例を想定し得ることは明らかであり，それらについ
ても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解され
る。

【０５１６】上記実施の形態においては，インターネッ
ト２９３３および専用回線２９３６の双方のネットワー
クを介してアクセスする場合を例にあげて説明したが，
本発明はかかる例に限定されず，例えば，インターネッ
ト２９３３だけを介してアクセスする場合，または専用
回線２９３６だけを介してアクセスする場合においても
実施することができる。

【０５１７】また上記実施の形態においては，承認回覧
処理装置２９５５およびアクセス権限データ管理ＤＢ装
置２９５２は，互いに異なる装置である場合を例にあげ
て説明したが，本発明はかかる例に限定されず承認回覧
処理装置２９５５に構成される機能およびアクセス権限
データ管理ＤＢ装置２９５２から構成される機能を備え
た一つの装置としても実施することができる。

【０５１８】

【発明の効果】以上説明したように，本発明によれば，
共有されたディレクトリ，ディレクトリに格納されたフ
ァイルデータに対するアクセス権限と，ファイルデータ
およびディレクトリに付属するコメントデータに対する
アクセス権限とを個別に設定および管理することが可能
となる。また，コメントデータのアクセスに対して，予
めまたは処理の発生ごとに，選択的に処理内容を決定す
ることが可能となり，端末装置ごとにコメントデータの
個別の管理ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態にかかるデータ共有システ
ムの概略的な構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の実施の形態にかかるデータ共有システ
ムにかかるセンタサーバの概略的な構成を示すブロック
図である。

【図３】本発明の実施の形態にかかるデータ共有システ
ムにかかる変換処理装置の概略的な構成を示すブロック
図である。

【図４】本発明の実施の形態にかかるデータ共有システ
ムにかかるフォーマット変換管理ＤＢ装置の記憶領域の
概略的な構成を示すブロック図である。

【図５】本発明の実施の形態にかかるデータ共有システ
ムにかかるフォーマット変換管理ＤＢ装置の通知記憶領
域の概略的な構成を示す説明図である。

【図６】本発明の実施の形態にかかるデータ共有システ
ムにかかるフォーマット変換管理ＤＢ装置の排他テーブ
ル記憶領域の概略的な構成を示す説明図である。

【図７】本発明の実施の形態にかかるデータ共有システ
ムにかかるフォーマット変換管理ＤＢ装置の注文テーブ
ル記憶領域の概略的な構成を示す説明図である。

【図８】本発明の実施の形態にかかるデータ共有システ
ムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される画
面を示す説明図である。

【図９】本発明の実施の形態にかかるデータ共有システ
ムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される画
面を示す説明図である。

【図１０】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図１１】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図１２】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図１３】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図１４】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図１５】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおけるアクセス権限の種類を示す説明図である。

【図１６】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図１７】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図１８】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図１９】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図２０】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図２１】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図２２】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図２３】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図２４】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図２５】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図２６】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図２７】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図２８】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図２９】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図３０】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図３１】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図３２】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図３３】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図３４】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図３５】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図３６】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図３７】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図３８】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図３９】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図４０】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図４１】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図４２】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図４３】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図４４】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図４５】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図４６】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図４７】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図４８】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図４９】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図５０】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図５１】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図５２】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図５３】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図５４】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図５５】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図５６】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図５７】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図５８】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図５９】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図６０】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおけるファイルあるいはディレクトリの検索処理
の概略を示すフローチャートである。

【図６１】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおけるファイルあるいはディレクトリのコピー処
理の概略を示すフローチャートである。

【図６２】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおけるファイルあるいはディレクトリの移動処理
の概略を示すフローチャートである。

【図６３】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおけるファイルあるいはディレクトリの移動処理
の概略を示すフローチャートである。

【図６４】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおけるファイルあるいはディレクトリの名前変更
処理の概略を示すフローチャートである。

【図６５】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおけるインターネットへのファイルあるいはディ
レクトリのコピー処理の概略を示すフローチャートであ
る。

【図６６】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおけるディレクトリ新規作成処理の概略を示すフ
ローチャートである。

【図６７】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおけるアップロード処理の概略を示すフローチャ
ートである。

【図６８】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおけるアクセス権限変更処理の概略を示すフロー
チャートである。

【図６９】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおけるアクセス権限削除処理の概略を示すフロー
チャートである。

【図７０】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおけるコメント参照表示処理の概略を示すフロー
チャートである。

【図７１】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおけるコメント追加処理の概略を示すフローチャ
ートである。

【図７２】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける承認回覧要求処理の概略を示すフローチャ
ートである。

【図７３】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける承認回覧確認処理の概略を示すフローチャ
ートである。

【図７４】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおける端末装置のディスプレイ装置に表示される
画面を示す説明図である。

【図７５】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおけるカットリストのテンプレートデータ作成処
理の概略を示すフローチャートである。

【図７６】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおけるエンコーディング新規登録処理の概略を示
すフローチャートである。

【図７７】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおけるエンコーディング登録削除処理の概略を示
すフローチャートである。

【図７８】本発明の実施の形態にかかるデータ共有シス
テムにおけるエンコーディング登録変更処理の概略を示
すフローチャートである。

【符号の説明】

２３３０ ：フォーマット変換ＷＷＷ装置 ２３３１ ：エンコーディング処理装置 ２３３２ ：フォーマット変換管理ＤＢ装置 ２３５０ ：センタサーバ ２３５２ ：端末装置 ２３５４ ：グループ ２９３３ ：インターネット ２９３４ ：ファイアウォール ２９３６ ：専用回線 ２９４２ ：公開用アクセス制御装置 ２９４４ ：公開用ＷＷＷ装置 ２９４５ ：通知装置 ２９４６ ：ストレージ装置 ２９４８ ：非公開用アクセス制御装置 ２９５０ ：非公開用ＷＷＷ装置 ２９５２ ：アクセス権限データ管理ＤＢ装置 ２９５３ ：カットリスト作成装置 ２９５４ ：変換処理装置 ２９５５ ：承認回覧処理装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 地主 光太郎 東京都品川区北品川６丁目７番35号 ソニ ー株式会社内 Ｆターム(参考） 5B017 AA03 BA06 CA16 5B075 KK44 PQ33 5B082 EA01 EA11

Claims (23)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 共有センタサーバと，前記共有センタサ
   ーバにネットワークを介して接続される一または二以上
   の広告スタッフ端末装置とから成るデータ共有システム
   において：前記共有センタサーバは，少なくともディレ
   クトリと，前記ディレクトリ内に格納されたファイルデ
   ータと，前記ディレクトリおよび前記ファイルデータに
   付属する一または二以上のコメントデータとを格納する
   記憶装置と，前記記憶装置に格納された前記ディレクト
   リと，前記ディレクトリ内に格納されたファイルデータ
   と，前記ディレクトリおよび前記ディレクトリ内に格納
   されたファイルデータに付属する一または二以上のコメ
   ントデータとの少なくともいずれか一方に対しての前記
   広告スタッフ端末装置からのアクセスの権限を，前記広
   告スタッフ端末装置および前記広告スタッフ端末装置が
   属するグループのいずれか一方をアクセス対象単位とし
   て設定されたアクセス権限データを管理する管理装置
   と，前記広告スタッフ端末装置からのアクセスに応じ
   て，前記管理装置へ照会を行い，前記広告スタッフ端末
   装置および前記広告スタッフ端末装置が属するグループ
   を単位として，前記広告スタッフ端末装置から前記記憶
   装置へのアクセスを制御するアクセス制御装置とを備え
   ていることを特徴とする，データ共有システム。
2. 【請求項２】 前記アクセス権限データは，前記ディレ
   クトリおよび前記ファイルデータに対する前記広告スタ
   ッフ端末装置からのアクセスの権限と，前記コメントデ
   ータに対する前記広告スタッフ端末装置からのアクセス
   の権限は，個別に設定および管理されることを特徴とす
   る，請求項１に記載のデータ共有システム。
3. 【請求項３】 前記コメントデータは，前記アクセスの
   場合，当該アクセス後まで引継がれるか否か選択的に決
   定されることを特徴とする，請求項１に記載のデータ共
   有システム。
4. 【請求項４】 前記コメントデータは，前記アクセスの
   場合，当該アクセス後まで引継がれるか否か予め決定さ
   れることを特徴とする，請求項３に記載のデータ共有シ
   ステム。
5. 【請求項５】 前記コメントデータは，前記広告スタッ
   フ端末装置からのアクセスにより，編集可能であること
   を特徴とする，請求項１に記載のデータ共有システム。
6. 【請求項６】 前記コメントデータの編集は，追加およ
   び削除のうちいずれか一方を含むことを特徴とする，請
   求項５に記載のデータ共有システム。
7. 【請求項７】 一または二以上の広告スタッフ端末装置
   とネットワークを介して接続される共有センタサーバで
   あって：前記共有センタサーバは，少なくともディレク
   トリと，前記ディレクトリ内に格納されたファイルデー
   タと，前記ディレクトリおよび前記ファイルデータに付
   属する一または二以上のコメントデータとを格納する記
   憶装置と，前記記憶装置に格納された前記ディレクトリ
   と，前記ディレクトリ内に格納されたファイルデータ
   と，前記ディレクトリおよび前記ディレクトリ内に格納
   されたファイルデータに付属する一または二以上のコメ
   ントデータとの少なくともいずれか一方に対しての前記
   広告スタッフ端末装置からのアクセスの権限を，前記広
   告スタッフ端末装置および前記広告スタッフ端末装置が
   属するグループのいずれか一方をアクセス対象単位とし
   て設定されたアクセス権限データを管理する管理装置
   と，前記広告スタッフ端末装置からのアクセスに応じ
   て，前記管理装置へ照会を行い，前記広告スタッフ端末
   装置および前記広告スタッフ端末装置が属するグループ
   を単位として，前記広告スタッフ端末装置から前記記憶
   装置へのアクセスを制御するアクセス制御装置とを備え
   ていることを特徴とする，共有センタサーバ。
8. 【請求項８】 前記アクセス権限データは，前記ディレ
   クトリおよび前記ファイルデータに対する前記広告スタ
   ッフ端末装置からのアクセスの権限と，前記コメントデ
   ータに対する前記広告スタッフ端末装置からのアクセス
   の権限は，個別に設定および管理されることを特徴とす
   る，請求項７に記載の共有センタサーバ。
9. 【請求項９】 前記コメントデータは，前記アクセスの
   場合，当該アクセス後まで引継がれるか否か選択的に決
   定されることを特徴とする，請求項７に記載の共有セン
   タサーバ。
10. 【請求項１０】 前記コメントデータは，前記アクセス
    の場合，当該アクセス後まで引継がれるか否か予め決定
    されることを特徴とする，請求項９に記載の共有センタ
    サーバ。
11. 【請求項１１】 前記コメントデータは，前記広告スタ
    ッフ端末装置からのアクセスにより，編集可能であるこ
    とを特徴とする，請求項７に記載の共有センタサーバ。
12. 【請求項１２】 前記コメントデータの編集は，追加お
    よび削除のうちいずれか一方を含むことを特徴とする，
    請求項１１に記載の共有センタサーバ。
13. 【請求項１３】 コンピュータをして請求項７〜１２に
    記載の共有センタサーバとして機能せしめることを特徴
    とする，コンピュータプログラム。
14. 【請求項１４】 請求項１３に記載のコンピュータプロ
    グラムが記憶されたコンピュータ読み取り可能な記憶媒
    体。
15. 【請求項１５】 共有センタサーバとネットワークを介
    して接続される広告スタッフ端末装置であって：前記広
    告スタッフ端末装置は，前記共有センタサーバからのア
    クセスにより，ディレクトリ，ファイルデータ，前記デ
    ィレクトリおよび前記ファイルデータに付属するコメン
    トデータのうち少なくとも１つを受信することを特徴と
    する，広告スタッフ端末装置。
16. 【請求項１６】 共有センタサーバとネットワークを介
    して接続される広告スタッフ端末装置であって：前記広
    告スタッフ端末装置は，前記共有センタサーバからのア
    クセスにより，ディレクトリ，ファイルデータ，前記デ
    ィレクトリおよび前記ファイルデータに付属するコメン
    トデータのうち少なくとも１つを受信する広告スタッフ
    端末装置として機能させることを特徴とする，コンピュ
    ータプログラム。
17. 【請求項１７】 共有センタサーバとネットワークを介
    して接続される広告スタッフ端末装置であって：前記広
    告スタッフ端末装置は，前記共有センタサーバからのア
    クセスにより，ディレクトリ，ファイルデータ，前記デ
    ィレクトリおよび前記ファイルデータに付属するコメン
    トデータのうち少なくとも１つを受信する広告スタッフ
    端末装置として機能させることを特徴とする，コンピュ
    ータプログラムが記憶されたコンピュータ読み取り可能
    な記憶媒体。
18. 【請求項１８】 一または二以上の広告スタッフ端末装
    置とネットワークを介して接続される共有センタサーバ
    のデータ共有方法であって：前記共有センタサーバは，
    少なくともディレクトリと，前記ディレクトリ内に格納
    されたファイルデータと，前記ディレクトリおよび前記
    ファイルデータに付属する一または二以上のコメントデ
    ータとを格納し；格納された前記ディレクトリと，前記
    ディレクトリ内に格納されたファイルデータと，前記デ
    ィレクトリおよび前記ディレクトリ内に格納されたファ
    イルデータに付属する一または二以上のコメントデータ
    との少なくともいずれか一方に対しての前記広告スタッ
    フ端末装置からのアクセスの権限を，前記広告スタッフ
    端末装置および前記広告スタッフ端末装置が属するグル
    ープのいずれか一方をアクセス対象単位として設定され
    たアクセス権限データを管理し；前記広告スタッフ端末
    装置からのアクセスに応じて，前記管理装置へ照会し；
    前記広告スタッフ端末装置および前記広告スタッフ端末
    装置が属するグループを単位として，前記広告スタッフ
    端末装置から前記記憶装置へのアクセスを制御すること
    を特徴とする，共有センタサーバのデータ共有方法。
19. 【請求項１９】 前記アクセス権限データは，前記ディ
    レクトリおよび前記ファイルデータに対する前記広告ス
    タッフ端末装置からのアクセスの権限と，前記コメント
    データに対する前記広告スタッフ端末装置からのアクセ
    スの権限は，個別に設定および管理されることを特徴と
    する，請求項１８に記載の共有センタサーバのデータ共
    有方法。
20. 【請求項２０】 前記コメントデータは，前記アクセス
    の場合，当該アクセス後まで引継がれるか否か選択的に
    決定されることを特徴とする，請求項１８に記載の共有
    センタサーバのデータ共有方法。
21. 【請求項２１】 前記コメントデータは，前記アクセス
    の場合，当該アクセス後まで引継がれるか否か予め決定
    されることを特徴とする，請求項２０に記載の共有セン
    タサーバのデータ共有方法。
22. 【請求項２２】 前記コメントデータは，前記広告スタ
    ッフ端末装置からのアクセスにより，編集可能であるこ
    とを特徴とする，請求項１８に記載の共有センタサーバ
    のデータ共有方法。
23. 【請求項２３】 前記コメントデータの編集は，追加お
    よび削除のうちいずれか一方を含むことを特徴とする，
    請求項２２に記載の共有センタサーバのデータ共有方
    法。