JPH10222438A - 電子メール管理方法および装置 - Google Patents
電子メール管理方法および装置Info
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- JPH10222438A JPH10222438A JP9019036A JP1903697A JPH10222438A JP H10222438 A JPH10222438 A JP H10222438A JP 9019036 A JP9019036 A JP 9019036A JP 1903697 A JP1903697 A JP 1903697A JP H10222438 A JPH10222438 A JP H10222438A
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- 238000007726 management method Methods 0.000 claims description 34
- 238000012545 processing Methods 0.000 description 20
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-
- H—ELECTRICITY
- H01—ELECTRIC ELEMENTS
- H01L—SEMICONDUCTOR DEVICES NOT COVERED BY CLASS H10
- H01L29/00—Semiconductor devices specially adapted for rectifying, amplifying, oscillating or switching and having potential barriers; Capacitors or resistors having potential barriers, e.g. a PN-junction depletion layer or carrier concentration layer; Details of semiconductor bodies or of electrodes thereof ; Multistep manufacturing processes therefor
- H01L29/66—Types of semiconductor device ; Multistep manufacturing processes therefor
- H01L29/68—Types of semiconductor device ; Multistep manufacturing processes therefor controllable by only the electric current supplied, or only the electric potential applied, to an electrode which does not carry the current to be rectified, amplified or switched
- H01L29/70—Bipolar devices
- H01L29/72—Transistor-type devices, i.e. able to continuously respond to applied control signals
- H01L29/739—Transistor-type devices, i.e. able to continuously respond to applied control signals controlled by field-effect, e.g. bipolar static induction transistors [BSIT]
- H01L29/7393—Insulated gate bipolar mode transistors, i.e. IGBT; IGT; COMFET
- H01L29/7395—Vertical transistors, e.g. vertical IGBT
- H01L29/7396—Vertical transistors, e.g. vertical IGBT with a non planar surface, e.g. with a non planar gate or with a trench or recess or pillar in the surface of the emitter, base or collector region for improving current density or short circuiting the emitter and base regions
- H01L29/7397—Vertical transistors, e.g. vertical IGBT with a non planar surface, e.g. with a non planar gate or with a trench or recess or pillar in the surface of the emitter, base or collector region for improving current density or short circuiting the emitter and base regions and a gate structure lying on a slanted or vertical surface or formed in a groove, e.g. trench gate IGBT
-
- H—ELECTRICITY
- H01—ELECTRIC ELEMENTS
- H01L—SEMICONDUCTOR DEVICES NOT COVERED BY CLASS H10
- H01L24/00—Arrangements for connecting or disconnecting semiconductor or solid-state bodies; Methods or apparatus related thereto
- H01L24/71—Means for bonding not being attached to, or not being formed on, the surface to be connected
- H01L24/72—Detachable connecting means consisting of mechanical auxiliary parts connecting the device, e.g. pressure contacts using springs or clips
-
- H—ELECTRICITY
- H03—ELECTRONIC CIRCUITRY
- H03K—PULSE TECHNIQUE
- H03K17/00—Electronic switching or gating, i.e. not by contact-making and –breaking
- H03K17/16—Modifications for eliminating interference voltages or currents
- H03K17/168—Modifications for eliminating interference voltages or currents in composite switches
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 重複メールおよび類似メールを効率よく管理
することができ、かつユーザに対して必要な情報を効率
よく与えることができるようにした電子メール管理方法
および装置を提供する。 【解決手段】 受信した電子メールをメイル構造解析部
（２０）で構造解析し、この構造解析により抽出した電
子メール本文と既に受信済みの電子メールの電子メール
本文とをメイル本文比較部（５０）で比較し、この比較
結果に基づき上記抽出した電子メール本文と既に受信済
み電子メールの電子メール本文とが同一の場合は上記受
信した電子メール若しくは上記既に受信済みの電子メー
ルのいずれか一方を削除し、類似の場合は上記受信した
電子メール若しくは上記既に受信済みの電子メールのい
ずれか一方を上記電子メールの管理ファイルと別のファ
イルに移動させる。
することができ、かつユーザに対して必要な情報を効率
よく与えることができるようにした電子メール管理方法
および装置を提供する。 【解決手段】 受信した電子メールをメイル構造解析部
（２０）で構造解析し、この構造解析により抽出した電
子メール本文と既に受信済みの電子メールの電子メール
本文とをメイル本文比較部（５０）で比較し、この比較
結果に基づき上記抽出した電子メール本文と既に受信済
み電子メールの電子メール本文とが同一の場合は上記受
信した電子メール若しくは上記既に受信済みの電子メー
ルのいずれか一方を削除し、類似の場合は上記受信した
電子メール若しくは上記既に受信済みの電子メールのい
ずれか一方を上記電子メールの管理ファイルと別のファ
イルに移動させる。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、受信した電子メ
ールを管理する電子メール管理方法および装置に関し、
特に、同一電子メール本文を含む電子メール若しくは類
似電子メール本文を含む電子メールの受信に際して該受
信した電子メールを効率よく管理、利用することができ
るようにした電子メール管理方法および装置に関する。
ールを管理する電子メール管理方法および装置に関し、
特に、同一電子メール本文を含む電子メール若しくは類
似電子メール本文を含む電子メールの受信に際して該受
信した電子メールを効率よく管理、利用することができ
るようにした電子メール管理方法および装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】最近、電子文書を通信回線を利用して送
受する、いわゆる電子メールの利用が注目されており、
この電子メールの送受信および管理を行なう電子メール
システムとして種々の構成をとるものが知られている。
受する、いわゆる電子メールの利用が注目されており、
この電子メールの送受信および管理を行なう電子メール
システムとして種々の構成をとるものが知られている。
【０００３】すなわち、この種の電子メイルシステムに
おける、従来の受信した電子メイルの管理方法として
は、 １）受信した電子メイルを受信時間順で管理し、要求に
応じてそのタイトル、差出人・電子メイル本文（以下、
メイル本文という）等の表示をする ２）受信してからある一定期間経過した電子メイルは自
動削除または異なるフォルダーへ移動する ３）受信した電子メイルを当該電子メイルの送信者ある
いは電子メイルのタイトルなどによって分類して管理す
る ４）リプライメイルの結合やインデント表示をおこなう
などが提案されている。
おける、従来の受信した電子メイルの管理方法として
は、 １）受信した電子メイルを受信時間順で管理し、要求に
応じてそのタイトル、差出人・電子メイル本文（以下、
メイル本文という）等の表示をする ２）受信してからある一定期間経過した電子メイルは自
動削除または異なるフォルダーへ移動する ３）受信した電子メイルを当該電子メイルの送信者ある
いは電子メイルのタイトルなどによって分類して管理す
る ４）リプライメイルの結合やインデント表示をおこなう
などが提案されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかし、上述した従来
の電子メール管理方法によると、受信したすべての電子
メイルを整理して参照し易くしたのみであって、同一メ
ール本文を含む電子メール（重複メール）若しくは類似
メール本文を含む電子メール（類似メール）の受信等に
際しては有効に管理されているとはいえない。
の電子メール管理方法によると、受信したすべての電子
メイルを整理して参照し易くしたのみであって、同一メ
ール本文を含む電子メール（重複メール）若しくは類似
メール本文を含む電子メール（類似メール）の受信等に
際しては有効に管理されているとはいえない。
【０００５】すなわち、最近、電子メイルの普及が著し
く、企業内利用などでは、同一内容の電子メイルが重複
して送られてくる場合が多く、例えば、メイリングリス
トと呼ばれる同一のメイル情報をグループで共有するシ
ステムにおいては、２つのメイリングリストに参加して
いるユーザーは、その２つのメイリングリストに対して
発信されたメイルが重複して送られてくることになる。
く、企業内利用などでは、同一内容の電子メイルが重複
して送られてくる場合が多く、例えば、メイリングリス
トと呼ばれる同一のメイル情報をグループで共有するシ
ステムにおいては、２つのメイリングリストに参加して
いるユーザーは、その２つのメイリングリストに対して
発信されたメイルが重複して送られてくることになる。
【０００６】図１０乃至図１１は、受信した電子メール
の内容、すなわちメール本文は同一であるが、その到達
経路が異なる電子メールの一例を示したものである。
の内容、すなわちメール本文は同一であるが、その到達
経路が異なる電子メールの一例を示したものである。
【０００７】図１０に示すサンプルメイル１と図１１に
示すサンプルメイル２とを比較してみると、両者はその
メイルヘッダ部１０１−１と１０１−２とは異なるが、
そのメール本文部１０２−１と１０２−２は同一であ
る。
示すサンプルメイル２とを比較してみると、両者はその
メイルヘッダ部１０１−１と１０１−２とは異なるが、
そのメール本文部１０２−１と１０２−２は同一であ
る。
【０００８】また、従来の電子メールシステムにおける
電子メールの相互のやり取りにおいて、多くの引用が用
いられる場合がある。
電子メールの相互のやり取りにおいて、多くの引用が用
いられる場合がある。
【０００９】このような場合も、従来の電子メールシス
テムにおいては、受信した電子メールをそのまま表示、
格納するのみであるので、ユーザーにとっては、 １）受信した全ての電子メールに対してメール本文の内
容が同一の重複メイルであるか否かを調べるために、そ
の電子メールの参照、内容確認作業を行なう必要がある ２）１）の後に受信電子メイルの整理のために、重複メ
ール等に関しては削除などの操作を必要とする ３）メール本文の内容がほとんど同一である類似メイル
に関しても、そのメイル本文全体の確認が必要である などの問題があった。
テムにおいては、受信した電子メールをそのまま表示、
格納するのみであるので、ユーザーにとっては、 １）受信した全ての電子メールに対してメール本文の内
容が同一の重複メイルであるか否かを調べるために、そ
の電子メールの参照、内容確認作業を行なう必要がある ２）１）の後に受信電子メイルの整理のために、重複メ
ール等に関しては削除などの操作を必要とする ３）メール本文の内容がほとんど同一である類似メイル
に関しても、そのメイル本文全体の確認が必要である などの問題があった。
【００１０】特に、リプライメイルなどでは、メイル本
文の大半が既に受信済のメイルからの引用で、新たな情
報はごくわずかであり、このようなメイルではユーザー
は、引用部分にも新たな情報が含まれていないかをチェ
ックする必要があった。
文の大半が既に受信済のメイルからの引用で、新たな情
報はごくわずかであり、このようなメイルではユーザー
は、引用部分にも新たな情報が含まれていないかをチェ
ックする必要があった。
【００１１】すなわち、図１２に示す表示例は、従来の
電子メールシステムにおける受信電子メール確認の表示
例を示すもので、この場合、受信した電子メールがその
まま表示されているので、ユーザにとっては既に受信し
た電子メールの引用があるか否かを把握することはでき
ない。
電子メールシステムにおける受信電子メール確認の表示
例を示すもので、この場合、受信した電子メールがその
まま表示されているので、ユーザにとっては既に受信し
た電子メールの引用があるか否かを把握することはでき
ない。
【００１２】なお、図１２において、４０１−２は、こ
の電子メールシステムで管理される受信電子メールの一
覧を表示する一覧表示部、４０２−２は、その受信電子
メールのメール本文を表示する本文表示部である。
の電子メールシステムで管理される受信電子メールの一
覧を表示する一覧表示部、４０２−２は、その受信電子
メールのメール本文を表示する本文表示部である。
【００１３】そこで、この発明は、重複メールおよび類
似メールを効率よく管理することができ、かつユーザに
対して必要な情報を効率よく与えることができるように
した電子メール管理方法および装置を提供することを目
的とする。
似メールを効率よく管理することができ、かつユーザに
対して必要な情報を効率よく与えることができるように
した電子メール管理方法および装置を提供することを目
的とする。
【００１４】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１の発明は、受信した電子メールの構造解析
を行ない、上記構造解析により抽出した電子メール本文
と既に受信済みの電子メールの電子メール本文とを比較
し、上記比較結果に基づき上記抽出した電子メール本文
と既に受信済み電子メールの電子メール本文とが同一の
場合は、上記受信した電子メール若しくは上記既に受信
済みの電子メールのいずれか一方を削除することを特徴
とする。
め、請求項１の発明は、受信した電子メールの構造解析
を行ない、上記構造解析により抽出した電子メール本文
と既に受信済みの電子メールの電子メール本文とを比較
し、上記比較結果に基づき上記抽出した電子メール本文
と既に受信済み電子メールの電子メール本文とが同一の
場合は、上記受信した電子メール若しくは上記既に受信
済みの電子メールのいずれか一方を削除することを特徴
とする。
【００１５】また、請求項２の発明は、請求項１の発明
において、上記比較結果に基づき、上記抽出した電子メ
ール本文と既に受信済み電子メールの電子メール本文と
が類似であると判別された場合は、上記受信した電子メ
ール若しくは上記既に受信済みの電子メールのいずれか
一方を上記電子メールの管理ファイルと別のファイルに
移動させることを特徴とする。
において、上記比較結果に基づき、上記抽出した電子メ
ール本文と既に受信済み電子メールの電子メール本文と
が類似であると判別された場合は、上記受信した電子メ
ール若しくは上記既に受信済みの電子メールのいずれか
一方を上記電子メールの管理ファイルと別のファイルに
移動させることを特徴とする。
【００１６】また、請求項３の発明は、請求項２の発明
において、上記受信した電子メール若しくは上記既に受
信済みの電子メールの内の情報量の少ない電子メールを
上記別のファイルに移動させることを特徴とする。
において、上記受信した電子メール若しくは上記既に受
信済みの電子メールの内の情報量の少ない電子メールを
上記別のファイルに移動させることを特徴とする。
【００１７】また、請求項４の発明は、請求項２の発明
において、上記受信した電子メール若しくは上記既に受
信済みの電子メールの内の受信時期が古い電子メールを
上記別のファイルに移動させることを特徴とする。
において、上記受信した電子メール若しくは上記既に受
信済みの電子メールの内の受信時期が古い電子メールを
上記別のファイルに移動させることを特徴とする。
【００１８】また、請求項５の発明は、請求項１の発明
において、上記電子メールの構造解析の結果に基づき上
記電子メール本文に含まれるシグネチャ部分を抽出し、
上記電子メール本文の比較に際して上記シグネチャ部分
を除外することを特徴とする。
において、上記電子メールの構造解析の結果に基づき上
記電子メール本文に含まれるシグネチャ部分を抽出し、
上記電子メール本文の比較に際して上記シグネチャ部分
を除外することを特徴とする。
【００１９】また、請求項６の発明は、受信した電子メ
ールを格納する電子メール記憶手段と、受信した電子メ
ールの構造解析を行なうことにより該受信した電子メー
ルから該電子メールの電子メール本文を抽出する電子メ
ール構造解析手段と、上記電子メール構造解析手段によ
り抽出された上記電子メール本文と既に上記電子メール
記憶手段に格納されている受信済みの電子メールの電子
メール本文とを比較する電子メール本文比較手段と、上
記電子メール本文比較手段による比較結果に基づき上記
受信した電子メールの電子メール本文と上記受信済みの
電子メールの電子メール本文とが同一と判別された場合
は、該受信した電子メール若しくは既に上記電子メール
記憶手段に格納されている電子メールのいずれか一方を
削除する電子メール管理手段と、を具備することを特徴
とする。
ールを格納する電子メール記憶手段と、受信した電子メ
ールの構造解析を行なうことにより該受信した電子メー
ルから該電子メールの電子メール本文を抽出する電子メ
ール構造解析手段と、上記電子メール構造解析手段によ
り抽出された上記電子メール本文と既に上記電子メール
記憶手段に格納されている受信済みの電子メールの電子
メール本文とを比較する電子メール本文比較手段と、上
記電子メール本文比較手段による比較結果に基づき上記
受信した電子メールの電子メール本文と上記受信済みの
電子メールの電子メール本文とが同一と判別された場合
は、該受信した電子メール若しくは既に上記電子メール
記憶手段に格納されている電子メールのいずれか一方を
削除する電子メール管理手段と、を具備することを特徴
とする。
【００２０】また、請求項７の発明は、請求項６の発明
において、上記電子メール管理手段は、上記受信した電
子メールの電子メール本文と上記受信済みの電子メール
の電子メール本文とが類似であると判別された場合は、
上記受信した電子メール若しくは上記受信済みの電子メ
ールのいずれか一方を上記電子メール記憶手段とは別の
記憶手段に移動させることを特徴とする。
において、上記電子メール管理手段は、上記受信した電
子メールの電子メール本文と上記受信済みの電子メール
の電子メール本文とが類似であると判別された場合は、
上記受信した電子メール若しくは上記受信済みの電子メ
ールのいずれか一方を上記電子メール記憶手段とは別の
記憶手段に移動させることを特徴とする。
【００２１】また、請求項８の発明は、請求項７の発明
において、上記電子メール管理手段は、上記受信した電
子メール若しくは上記受信済みの電子メールの内の情報
量の少ない電子メールを上記別のファイルに移動させる
ことを特徴とする。
において、上記電子メール管理手段は、上記受信した電
子メール若しくは上記受信済みの電子メールの内の情報
量の少ない電子メールを上記別のファイルに移動させる
ことを特徴とする。
【００２２】また、請求項９の発明は、請求項７の発明
において、上記電子メール管理手段は、上記受信した電
子メール若しくは上記受信済みの電子メールの内の受信
時期が古い電子メールを上記別のファイルに移動させる
ことを特徴とする。
において、上記電子メール管理手段は、上記受信した電
子メール若しくは上記受信済みの電子メールの内の受信
時期が古い電子メールを上記別のファイルに移動させる
ことを特徴とする。
【００２３】また、請求項１０の発明は、請求項６の発
明において、上記電子メール構造解析手段は、上記電子
メール本文に含まれるシグネチャ部分を抽出するシグネ
チャ部分抽出手段、を具備し、上記電子メール本文比較
手段は、上記電子メール本文から上記電子メール構造解
析手段で抽出した上記シグネチャ部分を除外して上記電
子メール本文の比較を行なうことを特徴とする。
明において、上記電子メール構造解析手段は、上記電子
メール本文に含まれるシグネチャ部分を抽出するシグネ
チャ部分抽出手段、を具備し、上記電子メール本文比較
手段は、上記電子メール本文から上記電子メール構造解
析手段で抽出した上記シグネチャ部分を除外して上記電
子メール本文の比較を行なうことを特徴とする。
【００２４】また、請求項１１の発明は、請求項６の発
明において、上記電子メール管理手段による電子メール
管理結果および上記受信した電子メールの電子メール本
文を表示する表示手段、を更に具備することを特徴とす
る。
明において、上記電子メール管理手段による電子メール
管理結果および上記受信した電子メールの電子メール本
文を表示する表示手段、を更に具備することを特徴とす
る。
【００２５】また、請求項１２の発明は、請求項１１の
発明において、上記表示手段は、上記受信した電子メー
ルが上記既に受信済みの電子メールの電子メール本文と
類似の場合はその差分のみを表示することを特徴とす
る。
発明において、上記表示手段は、上記受信した電子メー
ルが上記既に受信済みの電子メールの電子メール本文と
類似の場合はその差分のみを表示することを特徴とす
る。
【００２６】また、請求項１３の発明は、請求項１１の
発明において、上記表示手段は、上記差分を通常の表示
と異なる態様で表示することを特徴とする。
発明において、上記表示手段は、上記差分を通常の表示
と異なる態様で表示することを特徴とする。
【００２７】
【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態につ
いて添付図面を参照して詳細に説明する。
いて添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２８】図１は、この発明に係わる電子メール管理
方法および装置を適用して構成した電子メールシステム
の一実施の形態を概略ブロック図で示したものである。
方法および装置を適用して構成した電子メールシステム
の一実施の形態を概略ブロック図で示したものである。
【００２９】なお、この実施の形態においては、日本語
文をメール本文とする電子メールを受信した場合を示し
ているが、メール本文がその他の言語で記載された場合
についても同様に適用可能である。
文をメール本文とする電子メールを受信した場合を示し
ているが、メール本文がその他の言語で記載された場合
についても同様に適用可能である。
【００３０】図１において、この電子メールシステム
は、受信した電子メールを入力する入力部１０、入力部
１０から入力された電子メールの構造を解析するメイル
構造解析部２０、この電子メールシステムで既に受信し
た電子メールが格納されるメイル記憶部３０、メイル構
造解析部２０で構造化された受信電子メールのメール本
文とメイル記憶部３０に格納されている既に受信した電
子メールのメール本文との比較を行うメイル本文比較部
４０、メイル本文比較部４０による比較結果より電子メ
ールの削除処理、別格納処理、リンク処理などを行うメ
イル管理部５０、メイル管理部５０で管理される類似メ
イルにおける差分表示や、削除したメイルの通知などを
行うメイル表示部６０を具備して構成される。
は、受信した電子メールを入力する入力部１０、入力部
１０から入力された電子メールの構造を解析するメイル
構造解析部２０、この電子メールシステムで既に受信し
た電子メールが格納されるメイル記憶部３０、メイル構
造解析部２０で構造化された受信電子メールのメール本
文とメイル記憶部３０に格納されている既に受信した電
子メールのメール本文との比較を行うメイル本文比較部
４０、メイル本文比較部４０による比較結果より電子メ
ールの削除処理、別格納処理、リンク処理などを行うメ
イル管理部５０、メイル管理部５０で管理される類似メ
イルにおける差分表示や、削除したメイルの通知などを
行うメイル表示部６０を具備して構成される。
【００３１】ここで、メイル構造解析部２０では、入力
部１０から入力された受信電子メイルをメイルヘッダ、
メイルシグネチャ、メイル本文1 （実メイル本文）、メ
イル本文２（メイル引用部）に構造化する。
部１０から入力された受信電子メイルをメイルヘッダ、
メイルシグネチャ、メイル本文1 （実メイル本文）、メ
イル本文２（メイル引用部）に構造化する。
【００３２】図２は、上記メイル構造解析部２０の処理
の流れの概略を示したものである。
の流れの概略を示したものである。
【００３３】図２において、受信電子メールが入力され
ると（ステップ２１）、まず、この電子メールからのメ
イルヘッダ部の抽出が行なわれる（ステップ２２）。
ると（ステップ２１）、まず、この電子メールからのメ
イルヘッダ部の抽出が行なわれる（ステップ２２）。
【００３４】このメイルヘッダ部の抽出は、この電子メ
イルシステムにより決められているメイルヘッダとなる
文字列が予め登録されているメイルヘッダリスト２６を
用いて行われる。
イルシステムにより決められているメイルヘッダとなる
文字列が予め登録されているメイルヘッダリスト２６を
用いて行われる。
【００３５】すなわち、ステップ２２のメイルヘッダ部
の抽出においては、この電子メイルの先頭から、この電
子メールの各行の先頭文字列をメイルヘッダリスト２６
に登録されている文字列と順次比較する。
の抽出においては、この電子メイルの先頭から、この電
子メールの各行の先頭文字列をメイルヘッダリスト２６
に登録されている文字列と順次比較する。
【００３６】そして、この電子メールの行の先頭文字列
が、メイルヘッダリスト２６に登録されている文字列以
外になると、ヘッダ部は終わり、この行からメイル本文
が始まると判断する。なお、上記メイルヘッダリスト２
６の一例としては図３に示すものを用いることができ
る。
が、メイルヘッダリスト２６に登録されている文字列以
外になると、ヘッダ部は終わり、この行からメイル本文
が始まると判断する。なお、上記メイルヘッダリスト２
６の一例としては図３に示すものを用いることができ
る。
【００３７】次に、メイルシグネチャ部の抽出が行われ
る（ステップ２３）。このメイルシグネチャ部の抽出
は、メイルシグネチャリスト２７を用いて行われる。
る（ステップ２３）。このメイルシグネチャ部の抽出
は、メイルシグネチャリスト２７を用いて行われる。
【００３８】すなわち、メイルシグネチャリスト２７に
は、電子メールのシグネチャとそのシグネチャを利用す
るユーザーのメイルアドレスが予め登録されており、メ
イルシグネチャ部の抽出においては、まず、メイルシグ
ネチャリスト２７に新規に受信したこの電子メイルの送
信者のメイルアドレスがあるかどうかをチェックし、登
録がある場合は、さらに登録されているシグネチャ自体
が受信した電子メイルの文末に一致するかどうかマッチ
ングをとる。
は、電子メールのシグネチャとそのシグネチャを利用す
るユーザーのメイルアドレスが予め登録されており、メ
イルシグネチャ部の抽出においては、まず、メイルシグ
ネチャリスト２７に新規に受信したこの電子メイルの送
信者のメイルアドレスがあるかどうかをチェックし、登
録がある場合は、さらに登録されているシグネチャ自体
が受信した電子メイルの文末に一致するかどうかマッチ
ングをとる。
【００３９】ここで、もし、受信した電子メイルの文末
のシグネチャが、既にメイルシグネチャリスト２７に登
録済のシグネチャのどれかと一致すれば、その一致部を
シグネチャ部として判断する。
のシグネチャが、既にメイルシグネチャリスト２７に登
録済のシグネチャのどれかと一致すれば、その一致部を
シグネチャ部として判断する。
【００４０】また、既に登録済のシグネチャと一致しな
ければ、文末より行単位で形態素解析を行い、住所、組
織名、人名、数字記号列を抽出する。数字記号列に関し
ては、電話番号、ＦＡＸ番号、メイルアドレスなどの区
別を、キーワードおよびパターンマッチングにより認識
する。
ければ、文末より行単位で形態素解析を行い、住所、組
織名、人名、数字記号列を抽出する。数字記号列に関し
ては、電話番号、ＦＡＸ番号、メイルアドレスなどの区
別を、キーワードおよびパターンマッチングにより認識
する。
【００４１】例えば、電話番号およびＦＡＸ番号には、
市外局番＋市内局番＋４桁番号という所定のパターンが
存在し、各番号は、下記に示すように、ハイフンや括弧
により区切られている。 （０３）−ＸＸＸＸ−ＸＸＸＸ ０３−ＸＸＸＸ−ＸＸＸＸ （０３）−（ＸＸＸＸ）−ＸＸＸＸ （０ＸＸ）−ＸＸＸ−ＸＸＸＸ ０ＸＸ−（ＸＸＸ）−ＸＸＸＸ ＸＸＸＸ−ＸＸ−ＸＸＸＸ
市外局番＋市内局番＋４桁番号という所定のパターンが
存在し、各番号は、下記に示すように、ハイフンや括弧
により区切られている。 （０３）−ＸＸＸＸ−ＸＸＸＸ ０３−ＸＸＸＸ−ＸＸＸＸ （０３）−（ＸＸＸＸ）−ＸＸＸＸ （０ＸＸ）−ＸＸＸ−ＸＸＸＸ ０ＸＸ−（ＸＸＸ）−ＸＸＸＸ ＸＸＸＸ−ＸＸ−ＸＸＸＸ
【００４２】また、番号の前には、「ＴＥＬ」、「ＦＡ
Ｘ」、「電話」、「電話番号」などのキーワードが付加
されており、そのキーワードを抽出することで、それに
続く数字列が電話番号あるいはＦＡＸ番号であることが
認識できる。
Ｘ」、「電話」、「電話番号」などのキーワードが付加
されており、そのキーワードを抽出することで、それに
続く数字列が電話番号あるいはＦＡＸ番号であることが
認識できる。
【００４３】これらの処理を行った結果、住所、組織
名、人名、電話番号、ＦＡＸ番号に該当しない文字列が
発生した場合、その行から後の行をメイルシグネチャ部
と認識する。
名、人名、電話番号、ＦＡＸ番号に該当しない文字列が
発生した場合、その行から後の行をメイルシグネチャ部
と認識する。
【００４４】なお、この認識方法では、シグネチャにメ
ッセージなどが含まれている場合はシグネチャとして検
出できないものの、ほとんどのシグネチャには、メッセ
ージが含まれていないので、この認識方法によりメイル
シグネチャ部の自動認識は可能である。
ッセージなどが含まれている場合はシグネチャとして検
出できないものの、ほとんどのシグネチャには、メッセ
ージが含まれていないので、この認識方法によりメイル
シグネチャ部の自動認識は可能である。
【００４５】また、新規に抽出したシグネチャは、シグ
ネチャリストに追加登録することで、以降の受信メイル
での同一シグネチャの検出を高速に行うことができる。
ネチャリストに追加登録することで、以降の受信メイル
での同一シグネチャの検出を高速に行うことができる。
【００４６】図４は、上記メイルシグネチャ部を含む電
子メールの一例をサンプルメイル３として示したもので
ある。図４において、１０１−３はメイルヘッダ部、１
０２−３はメイル本文部、１０３−３はメイルシグネチ
ャ部を示す。
子メールの一例をサンプルメイル３として示したもので
ある。図４において、１０１−３はメイルヘッダ部、１
０２−３はメイル本文部、１０３−３はメイルシグネチ
ャ部を示す。
【００４７】また、シグネチャの新規登録時は、ユーザ
ーにその情報の提示および登録の確認を行うとともに、
シグネチャリストをユーザーが編集可能とすることで、
より精度良く、シグネチャの検出を行うことが可能にな
る。
ーにその情報の提示および登録の確認を行うとともに、
シグネチャリストをユーザーが編集可能とすることで、
より精度良く、シグネチャの検出を行うことが可能にな
る。
【００４８】ステップ２２のメイルヘッダの抽出および
ステップ２３のシグネチャの抽出が終了すると、受信し
た電子メイルの内からステップ２２のメイルヘッダの抽
出により抽出したメイルヘッダ部とステップ２３のシグ
ネチャの抽出により抽出したシグネチャ部を除く部分を
メイル本文として、次に、引用部の抽出を行なう（ステ
ップ２４）。
ステップ２３のシグネチャの抽出が終了すると、受信し
た電子メイルの内からステップ２２のメイルヘッダの抽
出により抽出したメイルヘッダ部とステップ２３のシグ
ネチャの抽出により抽出したシグネチャ部を除く部分を
メイル本文として、次に、引用部の抽出を行なう（ステ
ップ２４）。
【００４９】電子メイルの引用では、文章をそのままの
形態で引用する場合と、引用符号を行頭に付加した形で
引用する場合がある。文章をそのままの形態で引用した
ものは文章本文を既受信済メイル本文と直接比較するこ
とにより容易に抽出可能である。
形態で引用する場合と、引用符号を行頭に付加した形で
引用する場合がある。文章をそのままの形態で引用した
ものは文章本文を既受信済メイル本文と直接比較するこ
とにより容易に抽出可能である。
【００５０】ところで、電子メールにおいて、引用符号
は、通常、下記に示される形態をとる場合が多い。 ＸＸＸ：メイルアドレスまたはメイルアドレスに付加さ
れたユーザ名 ＸＸＸ：メイルアドレスまたはメイルアドレスに付加さ
れたユーザ名なお、上記記号“＞”は、他の記号を用い
る場合もある。
は、通常、下記に示される形態をとる場合が多い。 ＸＸＸ：メイルアドレスまたはメイルアドレスに付加さ
れたユーザ名 ＸＸＸ：メイルアドレスまたはメイルアドレスに付加さ
れたユーザ名なお、上記記号“＞”は、他の記号を用い
る場合もある。
【００５１】そこで、これらの引用符号の抽出方法の一
例を述べる。
例を述べる。
【００５２】すなわち、まず、メイル本文の各行先頭文
字を順次比較し、連続する複数行にわたって行先頭に繰
り返し出現する文字列を抽出し、この部分を引用符号と
仮定する。
字を順次比較し、連続する複数行にわたって行先頭に繰
り返し出現する文字列を抽出し、この部分を引用符号と
仮定する。
【００５３】この場合、文字列長よりも、繰り返し出現
する頻度を優先することにより、何重にも引用されたメ
イルの内で最も新しい引用を抽出することが可能であ
る。
する頻度を優先することにより、何重にも引用されたメ
イルの内で最も新しい引用を抽出することが可能であ
る。
【００５４】図５乃至６は、上記引用部抽出処理をフロ
ーチャートで示したものである。
ーチャートで示したものである。
【００５５】図５において、引用部抽出処理がスタート
すると（ステップ２０１）、 １）ｊｊ＝０ ２）ｎ＝１ ３）ｋ＝０ ４）ｍ＝本文の行数 とする初期化が行われる（ステップ２０２）。
すると（ステップ２０１）、 １）ｊｊ＝０ ２）ｎ＝１ ３）ｋ＝０ ４）ｍ＝本文の行数 とする初期化が行われる（ステップ２０２）。
【００５６】次に、 １）ｘｉ＝本文ｎ行の文字数 ２）ｙｉ＝本文ｎ行目の文字数 の設定を行ない（ステップ２０３）、次に １）ｉ＝１ ２）ｊ＝０ に設定し、本文ｎ行のｉ文字目の文字ｘを取得するとも
に本文ｎ＋１行のｉ文字目の文字ｙを取得する（ステッ
プ２０５）。
に本文ｎ＋１行のｉ文字目の文字ｙを取得する（ステッ
プ２０５）。
【００５７】そして、ｘ＝＝ｙか、すなわち上記本文ｎ
行のｉ文字目の文字ｘと本文ｎ＋１行のｉ文字目の文字
ｙが等しいかを調べ（ステップ２０６）、ｘ＝＝ｙであ
ると（ステップ２０６でＹＥＳ）、次に、ｊ＝ｉに設定
し（ステップ２０７）、ｘｉ＞＝ｉ＋１か、すなわちｉ
＋１がｘｉより小さいか等しいかを調べ（ステップ２０
８）、ｘｉ＞＝ｉ＋１であると（ステップ２０８でＹＥ
Ｓ）、次に、ｙｉ＞＝ｉ＋１か、すなわちｉ＋１がｙｉ
より小さいか等しいかを調べる（ステップ２０９）。
行のｉ文字目の文字ｘと本文ｎ＋１行のｉ文字目の文字
ｙが等しいかを調べ（ステップ２０６）、ｘ＝＝ｙであ
ると（ステップ２０６でＹＥＳ）、次に、ｊ＝ｉに設定
し（ステップ２０７）、ｘｉ＞＝ｉ＋１か、すなわちｉ
＋１がｘｉより小さいか等しいかを調べ（ステップ２０
８）、ｘｉ＞＝ｉ＋１であると（ステップ２０８でＹＥ
Ｓ）、次に、ｙｉ＞＝ｉ＋１か、すなわちｉ＋１がｙｉ
より小さいか等しいかを調べる（ステップ２０９）。
【００５８】そして、ｙｉ＞＝ｉ＋１であると（ステッ
プ２０９でＹＥＳ）、ｉ＝ｉ＋１、すなわち、ｉを
「１」だけインクリメントし（ステップ２１０）、ステ
ップ２０５に戻る。
プ２０９でＹＥＳ）、ｉ＝ｉ＋１、すなわち、ｉを
「１」だけインクリメントし（ステップ２１０）、ステ
ップ２０５に戻る。
【００５９】なお、ステップ２０６でｘ＝＝ｙでないと
判断された場合（ステップ２０６でＮＯ）、ステップ２
０８でｘｉ＞＝ｉ＋１でないと判断された場合（ステッ
プ２０８でＮＯ）、ステップ２０９でｙｉ＞＝ｉ＋１で
ないと判断された場合は（ステップ２０９でＮＯ）、図
６のステップ２１１に進む。
判断された場合（ステップ２０６でＮＯ）、ステップ２
０８でｘｉ＞＝ｉ＋１でないと判断された場合（ステッ
プ２０８でＮＯ）、ステップ２０９でｙｉ＞＝ｉ＋１で
ないと判断された場合は（ステップ２０９でＮＯ）、図
６のステップ２１１に進む。
【００６０】図６のステップ２１１では、ｊ＝＝０かを
調べる。ここで、ｊ＝＝０の場合は（ステップ２１１で
ＹＥＳ）、次に、ｊｊ＝＝０かを調べ（ステップ２１
２）、ここで、ｊｊ＝＝０である場合は（ステップ２１
２でＹＥＳ）、次に、ｍ＞＝ｎ＋１かを調べる（ステッ
プ２１３）。
調べる。ここで、ｊ＝＝０の場合は（ステップ２１１で
ＹＥＳ）、次に、ｊｊ＝＝０かを調べ（ステップ２１
２）、ここで、ｊｊ＝＝０である場合は（ステップ２１
２でＹＥＳ）、次に、ｍ＞＝ｎ＋１かを調べる（ステッ
プ２１３）。
【００６１】ここで、ｍ＞＝ｎ＋１である場合は（ステ
ップ２１３でＹＥＳ）、ｎ＝ｎ＋１に設定して（ステッ
プ２１４）、図５のステップ２０３に戻る。
ップ２１３でＹＥＳ）、ｎ＝ｎ＋１に設定して（ステッ
プ２１４）、図５のステップ２０３に戻る。
【００６２】なお、ステップ２１２でｊｊ＝＝０でない
と判断された場合は（ステップ２１２でＮＯ）、引用部
の記録を行なう（ステップ２１８）。この引用部の記録
においては、 １）開始行：ｎ−ｊｊ ２）終了行：ｎ ３）引用符号長さ：ｋ と記録される。
と判断された場合は（ステップ２１２でＮＯ）、引用部
の記録を行なう（ステップ２１８）。この引用部の記録
においては、 １）開始行：ｎ−ｊｊ ２）終了行：ｎ ３）引用符号長さ：ｋ と記録される。
【００６３】ステップ２１８の引用部の記録が終了する
と、ｊｊ＝０、ｋ＝０に設定し（ステップ２１９）、ス
テップ２１３に進む。
と、ｊｊ＝０、ｋ＝０に設定し（ステップ２１９）、ス
テップ２１３に進む。
【００６４】また、ステップ２１３でｍ＞＝ｎ＋１でな
いと判断されると（ステップ２１３でＮＯ）、次に、ｊ
ｊ＝＝０かを調べ（ステップ２１５）、ここで、ｊｊ＝
＝０であると（ステップ２１５でＹＥＳ）、そのままこ
の引用部抽出処理を終了するが（ステップ２１７）、ス
テップ２１５でｊｊ＝＝０でないと（ステップ２１５で
ＮＯ）、引用部の記録を行なう（ステップ２１６）。こ
の引用部の記録においても、 １）開始行：ｎ−ｊｊ ２）終了行：ｎ ３）引用符号長さ：ｋ と記録される。
いと判断されると（ステップ２１３でＮＯ）、次に、ｊ
ｊ＝＝０かを調べ（ステップ２１５）、ここで、ｊｊ＝
＝０であると（ステップ２１５でＹＥＳ）、そのままこ
の引用部抽出処理を終了するが（ステップ２１７）、ス
テップ２１５でｊｊ＝＝０でないと（ステップ２１５で
ＮＯ）、引用部の記録を行なう（ステップ２１６）。こ
の引用部の記録においても、 １）開始行：ｎ−ｊｊ ２）終了行：ｎ ３）引用符号長さ：ｋ と記録される。
【００６５】そして、ステップ２１６の引用部の記録が
終了すると、ステップ２１７に進み、この引用部抽出処
理を終了する。
終了すると、ステップ２１７に進み、この引用部抽出処
理を終了する。
【００６６】また、ステップ２１１で、ｊｊ＝＝０でな
いと判断されると（ステップ２１１でＮＯ）、次に、ｊ
＜ｋかを調べ（ステップ２２３）、ｊ＜ｋであると（ス
テップ２２３でＹＥＳ）、ｋ＝ｊに設定し（ステップ２
２１）、その後ｊｊ＝ｊｊ＋１に設定して（ステップ２
２２）、ステップ２１３に進む。
いと判断されると（ステップ２１１でＮＯ）、次に、ｊ
＜ｋかを調べ（ステップ２２３）、ｊ＜ｋであると（ス
テップ２２３でＹＥＳ）、ｋ＝ｊに設定し（ステップ２
２１）、その後ｊｊ＝ｊｊ＋１に設定して（ステップ２
２２）、ステップ２１３に進む。
【００６７】また、ステップ２２０でｊ＜ｋでないと判
断された場合は（ステップ２２０でＮＯ）、次に、ｊｊ
＝＝０かを調べ（ステップ２２３）、ｊｊ＝＝０の場合
は（ステップ２２３でＹＥＳ）、ステップ２２１に進
み、ｊｊ＝＝０でない場合は（ステップ２２３でＮ
Ｏ）、ステップ２２２に進む。
断された場合は（ステップ２２０でＮＯ）、次に、ｊｊ
＝＝０かを調べ（ステップ２２３）、ｊｊ＝＝０の場合
は（ステップ２２３でＹＥＳ）、ステップ２２１に進
み、ｊｊ＝＝０でない場合は（ステップ２２３でＮ
Ｏ）、ステップ２２２に進む。
【００６８】図２に戻り、上記引用部抽出処理により、
引用符号の抽出が行われると、この抽出の結果得られた
引用部分が、既に受信済メイルの一部であるかをチェッ
クする。そして、リプライメイルの場合は、そのメイル
ヘッダに元メイルのメイルＩＤが含まれている場合があ
り（Ｉｎ−Ｒｅｐｌｙ−ｔｏ：フイールド）、まず、そ
れを「Ｍｅｓｓａｇｅ−ＩＤ：」フイールドを検索する
ことで、参照元のメイルを検索することができる。
引用符号の抽出が行われると、この抽出の結果得られた
引用部分が、既に受信済メイルの一部であるかをチェッ
クする。そして、リプライメイルの場合は、そのメイル
ヘッダに元メイルのメイルＩＤが含まれている場合があ
り（Ｉｎ−Ｒｅｐｌｙ−ｔｏ：フイールド）、まず、そ
れを「Ｍｅｓｓａｇｅ−ＩＤ：」フイールドを検索する
ことで、参照元のメイルを検索することができる。
【００６９】また、通常、リプライメイルのＳｕｂｊｅ
ｃｔ：欄は、「Ｒｅ：」＋（参照メイルのＳｕｂｊｅｃ
ｔ）」となることが普通であり、この「Ｒｅ：」を除い
た部分あるいは、「Ｒｅ：」を含むＳｕｂｊｅｃｔ欄全
体の文字列（通常のメイルシステムでは、多重のリプラ
イメイルでも、Ｓｕｂｊｅｃｔの先頭に付く「Ｒｅ：」
は一つしか付かないため）が、既受信メイルのＳｕｂｊ
ｅｃｔ：と一致するものを検索する。
ｃｔ：欄は、「Ｒｅ：」＋（参照メイルのＳｕｂｊｅｃ
ｔ）」となることが普通であり、この「Ｒｅ：」を除い
た部分あるいは、「Ｒｅ：」を含むＳｕｂｊｅｃｔ欄全
体の文字列（通常のメイルシステムでは、多重のリプラ
イメイルでも、Ｓｕｂｊｅｃｔの先頭に付く「Ｒｅ：」
は一つしか付かないため）が、既受信メイルのＳｕｂｊ
ｅｃｔ：と一致するものを検索する。
【００７０】ここで、一致する既受信メイルがあった場
合は、そのメイルより、引用部と一致する行を検索す
る。一致する行があった場合は、引用部の付属情報とし
て、引用メイル番号および、引用個所情報を引用部に付
加する。
合は、そのメイルより、引用部と一致する行を検索す
る。一致する行があった場合は、引用部の付属情報とし
て、引用メイル番号および、引用個所情報を引用部に付
加する。
【００７１】また、既受信メイル中に該当引用部が無か
った場合は、上記のように、先頭の文字列がメイルアド
レスまたは、ユーザー名を示す場合があり、この情報を
用いて、高速に該当文書を検索することも可能である。
った場合は、上記のように、先頭の文字列がメイルアド
レスまたは、ユーザー名を示す場合があり、この情報を
用いて、高速に該当文書を検索することも可能である。
【００７２】また、図１に示すメイル本文比較部４０で
は、構造化されたメイルのメイル本文化およびメイルヘ
ッダ部のＳｕｂｊｅｃｔに対して、既受信メイルのメイ
ル本文化およびメイルヘッダ部のＳｕｂｊｅｃｔの比較
処理を行う。
は、構造化されたメイルのメイル本文化およびメイルヘ
ッダ部のＳｕｂｊｅｃｔに対して、既受信メイルのメイ
ル本文化およびメイルヘッダ部のＳｕｂｊｅｃｔの比較
処理を行う。
【００７３】ここで、メイル本文とメイルヘッダ部のＳ
ｕｂｊｅｃｔ蘭が完全一致した場合は、同一メイルと判
断し、一方のメイルの削除または別領域への格納などを
行うとともに、他方のメイルのメイル情報に、処理内容
を付加する。
ｕｂｊｅｃｔ蘭が完全一致した場合は、同一メイルと判
断し、一方のメイルの削除または別領域への格納などを
行うとともに、他方のメイルのメイル情報に、処理内容
を付加する。
【００７４】また、メイル本文比較部４０による比較処
理の結果、その差分が、規定量以下の差異の場合や、そ
の差分が、改行などの制御コードやスペース、記号の追
加削除のみの場合は、両者のメイルを類似メイルとし、
情報量の少ない方もしくは、送信日時の古い方のメイル
を別領域へ格納するなどの処理を行うとともに、他方の
メイルのメイル情報に、処理内容を付加する。
理の結果、その差分が、規定量以下の差異の場合や、そ
の差分が、改行などの制御コードやスペース、記号の追
加削除のみの場合は、両者のメイルを類似メイルとし、
情報量の少ない方もしくは、送信日時の古い方のメイル
を別領域へ格納するなどの処理を行うとともに、他方の
メイルのメイル情報に、処理内容を付加する。
【００７５】また、メイル本文比較部４０による比較処
理の結果、その差分が、規定量以上ではあったものの、
ある一定量以上の同一箇所があった場合は、メイル情報
に付加された同一メイルの削除情報や、別領域への格納
情報などを表示する。
理の結果、その差分が、規定量以上ではあったものの、
ある一定量以上の同一箇所があった場合は、メイル情報
に付加された同一メイルの削除情報や、別領域への格納
情報などを表示する。
【００７６】また、メイル本文表示部６０によるメイル
本文表示では、引用部の付属情報として、引用箇所情報
が付加されている場合は、その引用部を未表示または、
引用部の一部のみを表示し、かつ、引用部の全文表示ボ
タンをもうけ、簡単なマウス操作などで、ユーザーが引
用部全体を容易に参照できるようにする。
本文表示では、引用部の付属情報として、引用箇所情報
が付加されている場合は、その引用部を未表示または、
引用部の一部のみを表示し、かつ、引用部の全文表示ボ
タンをもうけ、簡単なマウス操作などで、ユーザーが引
用部全体を容易に参照できるようにする。
【００７７】さらに、メイル本文比較部４０で付加され
た、同一メイル内容情報に関しても、同様の表示を行
う。
た、同一メイル内容情報に関しても、同様の表示を行
う。
【００７８】図７乃至図８は、上述したメイル本文比較
部４０および電子メイル管理部５０の処理の概略をフロ
ーチャートで示したものである。
部４０および電子メイル管理部５０の処理の概略をフロ
ーチャートで示したものである。
【００７９】図７において、メイル本文比較部４０によ
るメイル比較処理がスタートすると（ステップ３０
１）、新規受信メイル構造情報より、メイル本文および
Ｓｕｂｊｅｃｔを抽出する（ステップ３０２）。
るメイル比較処理がスタートすると（ステップ３０
１）、新規受信メイル構造情報より、メイル本文および
Ｓｕｂｊｅｃｔを抽出する（ステップ３０２）。
【００８０】そして、既受信メイルのメイル記憶部３０
より、同一Ｓｕｂｊｅｃｔを検索する（ステップ３０
３）。
より、同一Ｓｕｂｊｅｃｔを検索する（ステップ３０
３）。
【００８１】次に、同一Ｓｕｂｊｅｃｔのメイルがあっ
たかを調べ（ステップ３０４）、同一Ｓｕｂｊｅｃｔの
メイルがあった場合は（ステップ３０４でＹＥＳ）、同
一Ｓｕｂｊｅｃｔのメイル本文と新規受信メイル本文を
比較し（ステップ３０５）、図８に示すステップ３０６
に進む。
たかを調べ（ステップ３０４）、同一Ｓｕｂｊｅｃｔの
メイルがあった場合は（ステップ３０４でＹＥＳ）、同
一Ｓｕｂｊｅｃｔのメイル本文と新規受信メイル本文を
比較し（ステップ３０５）、図８に示すステップ３０６
に進む。
【００８２】また、ステップ３０４で同一Ｓｕｂｊｅｃ
ｔのメイルがなかった場合は（ステップ３０４でＮ
Ｏ）、図８のステップ３１２に進む。
ｔのメイルがなかった場合は（ステップ３０４でＮ
Ｏ）、図８のステップ３１２に進む。
【００８３】図８のステップ３０６では、図７のステッ
プ３０５の比較の結果、同一Ｓｕｂｊｅｃｔのメイル本
文と新規受信メイル本文とが完全一致したかを調べる。
プ３０５の比較の結果、同一Ｓｕｂｊｅｃｔのメイル本
文と新規受信メイル本文とが完全一致したかを調べる。
【００８４】ここで、同一Ｓｕｂｊｅｃｔのメイル本文
と新規受信メイル本文とが完全一致した場合は（ステッ
プ３０６でＹＥＳ）、新規受信メイルのメイル情報に、
同一メイル削除情報を記録し（ステップ３０７）、その
後、既受信同一メイルを削除し（ステップ３０８）、こ
の処理を終了する（ステップ３１７）。
と新規受信メイル本文とが完全一致した場合は（ステッ
プ３０６でＹＥＳ）、新規受信メイルのメイル情報に、
同一メイル削除情報を記録し（ステップ３０７）、その
後、既受信同一メイルを削除し（ステップ３０８）、こ
の処理を終了する（ステップ３１７）。
【００８５】また、ステップ３０６で、同一Ｓｕｂｊｅ
ｃｔのメイル本文と新規受信メイル本文とが完全一致し
ないと判断された場合は（ステップ３０６でＮＯ）、次
に、その差分は規定範囲内かを調べる（ステップ３０
９）。
ｃｔのメイル本文と新規受信メイル本文とが完全一致し
ないと判断された場合は（ステップ３０６でＮＯ）、次
に、その差分は規定範囲内かを調べる（ステップ３０
９）。
【００８６】ここで、差分が規定範囲内であると判断さ
れた場合は（ステップ３０９でＹＥＳ）、このメイルを
類似メイルと判断し、メイル本文中の一致情報を新規受
信ファイルに付加し（ステップ３１０）、この新規受信
ファイルの本文一致部分を削除し（ステップ３１１）、
ステップ３１７に進み、この処理を終了する。
れた場合は（ステップ３０９でＹＥＳ）、このメイルを
類似メイルと判断し、メイル本文中の一致情報を新規受
信ファイルに付加し（ステップ３１０）、この新規受信
ファイルの本文一致部分を削除し（ステップ３１１）、
ステップ３１７に進み、この処理を終了する。
【００８７】また、ステップ３０９で、差分が規定範囲
内でないと判断された場合は（ステップ３０９でＮ
Ｏ）、ステップ３１２に進む。
内でないと判断された場合は（ステップ３０９でＮ
Ｏ）、ステップ３１２に進む。
【００８８】ステップ３１２では、新規受信メイルのメ
イル本文より複数のキーワードを抽出する。そして、こ
のキーワードにて、既受信メイルのメイル本文を検索す
る（ステップ３１３）。
イル本文より複数のキーワードを抽出する。そして、こ
のキーワードにて、既受信メイルのメイル本文を検索す
る（ステップ３１３）。
【００８９】そして、同一キーワードのメイルがあるか
を調べる（ステップ３１４）。ここで、同一キーワード
のメイルがある場合は（ステップ３１４でＹＥＳ）、上
記差分を比較して同一行を抽出し（ステップ３１５）、
次に、この差分は規定範囲内かを調べ（ステップ３１
６）、規定範囲内であると（ステップ３１６でＹＥ
Ｓ）、ステップ３１０に進む。
を調べる（ステップ３１４）。ここで、同一キーワード
のメイルがある場合は（ステップ３１４でＹＥＳ）、上
記差分を比較して同一行を抽出し（ステップ３１５）、
次に、この差分は規定範囲内かを調べ（ステップ３１
６）、規定範囲内であると（ステップ３１６でＹＥ
Ｓ）、ステップ３１０に進む。
【００９０】なお、ステップ３１４で同一キーワードの
メイルがないと判断された場合（ステップ３１４でＮ
Ｏ）、ステップ３１６で差分が規定範囲内でないと判断
された場合は（ステップ３１６でＮＯ）、ステップ３１
７に進み、この処理を終了する図９は、上記処理により
表示されるこの電子メールシステムの表示例を示したも
のである。図９において、４０１−１は、この電子メー
ルシステムで管理される受信電子メールの一覧を表示す
る一覧表示部、４０２−１は、その受信電子メールのメ
ール本文を表示する本文表示部である。
メイルがないと判断された場合（ステップ３１４でＮ
Ｏ）、ステップ３１６で差分が規定範囲内でないと判断
された場合は（ステップ３１６でＮＯ）、ステップ３１
７に進み、この処理を終了する図９は、上記処理により
表示されるこの電子メールシステムの表示例を示したも
のである。図９において、４０１−１は、この電子メー
ルシステムで管理される受信電子メールの一覧を表示す
る一覧表示部、４０２−１は、その受信電子メールのメ
ール本文を表示する本文表示部である。
【００９１】このように、本実施形態では、重複メール
等を効率よく管理することができ、かつユーザに対して
必要な情報を効率よく与えることができるという効果を
奏する。
等を効率よく管理することができ、かつユーザに対して
必要な情報を効率よく与えることができるという効果を
奏する。
【００９２】
【発明の効果】以上説明したようにこの発明によれば、
受信した電子メールの構造解析を行ない、上記構造解析
により抽出した電子メール本文と既に受信済みの電子メ
ールの電子メール本文とを比較し、上記比較結果に基づ
き上記抽出した電子メール本文と既に受信済み電子メー
ルの電子メール本文とが同一の場合は、上記受信した電
子メール若しくは上記既に受信済みの電子メールのいず
れか一方を削除するように構成したので、重複メール等
を効率よく管理することができ、かつユーザに対して必
要な情報を効率よく与えることができるという効果を奏
する。
受信した電子メールの構造解析を行ない、上記構造解析
により抽出した電子メール本文と既に受信済みの電子メ
ールの電子メール本文とを比較し、上記比較結果に基づ
き上記抽出した電子メール本文と既に受信済み電子メー
ルの電子メール本文とが同一の場合は、上記受信した電
子メール若しくは上記既に受信済みの電子メールのいず
れか一方を削除するように構成したので、重複メール等
を効率よく管理することができ、かつユーザに対して必
要な情報を効率よく与えることができるという効果を奏
する。
【図１】この発明に係わる電子メール管理方法および装
置を適用して構成した電子メールシステムの一実施の形
態を示す概略ブロック図。
置を適用して構成した電子メールシステムの一実施の形
態を示す概略ブロック図。
【図２】図１に示したメイル構造解析部の処理の流れの
概略を示したフローチャート。
概略を示したフローチャート。
【図３】図２に示したメイルヘッダリストの一例を示し
た図。
た図。
【図４】図２で説明したメイルシグネチャ部を含む電子
メールの一例をサンプルメイル３として示した図。
メールの一例をサンプルメイル３として示した図。
【図５】図２で説明した引用部抽出処理の一例を示すフ
ローチャート。
ローチャート。
【図６】図２で説明した引用部抽出処理の一例を示すフ
ローチャート。
ローチャート。
【図７】図１に示したメイル本文比較部および電子メイ
ル管理部の処理の概略を示すフローチャート。
ル管理部の処理の概略を示すフローチャート。
【図８】図１に示したメイル本文比較部および電子メイ
ル管理部の処理の概略を示すフローチャート。
ル管理部の処理の概略を示すフローチャート。
【図９】図７乃至８に示した処理により表示されるこの
電子メールシステムの表示例を示した図。
電子メールシステムの表示例を示した図。
【図１０】電子メールの一例をサンプルメイル１として
示した図。
示した図。
【図１１】電子メールの一例をサンプルメイル２として
示した図。
示した図。
【図１２】従来の電子メールシステムにおける表示例を
示す図。
示す図。
１０ 入力部 ２０ メイル構造解析部 ３０ メイル記憶部 ４０ メイル本文比較部 ５０ メイル管理部 ６０ メイル表示部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 向川 信一 京都府京都市右京区花園土堂町10番地 オ ムロン株式会社内
Claims (13)
- 【請求項１】 受信した電子メールの構造解析を行な
い、 上記構造解析により抽出した電子メール本文と既に受信
済みの電子メールの電子メール本文とを比較し、 上記比較結果に基づき上記抽出した電子メール本文と既
に受信済み電子メールの電子メール本文とが同一の場合
は、上記受信した電子メール若しくは上記既に受信済み
の電子メールのいずれか一方を削除することを特徴とす
る電子メール管理方法。 - 【請求項２】 上記比較結果に基づき、上記抽出した電
子メール本文と既に受信済み電子メールの電子メール本
文とが類似であると判別された場合は、上記受信した電
子メール若しくは上記既に受信済みの電子メールのいず
れか一方を上記電子メールの管理ファイルと別のファイ
ルに移動させることを特徴とする請求項１記載の電子メ
ール管理方法。 - 【請求項３】 上記受信した電子メール若しくは上記既
に受信済みの電子メールの内の情報量の少ない電子メー
ルを上記別のファイルに移動させることを特徴とする請
求項２記載の電子メール管理方法。 - 【請求項４】 上記受信した電子メール若しくは上記既
に受信済みの電子メールの内の受信時期が古い電子メー
ルを上記別のファイルに移動させることを特徴とする請
求項２記載の電子メール管理方法。 - 【請求項５】 上記電子メールの構造解析の結果に基づ
き上記電子メール本文に含まれるシグネチャ部分を抽出
し、 上記電子メール本文の比較に際して上記シグネチャ部分
を除外することを特徴とする請求項１記載の電子メール
管理方法。 - 【請求項６】 受信した電子メールを格納する電子メー
ル記憶手段と、 受信した電子メールの構造解析を行なうことにより該受
信した電子メールから該電子メールの電子メール本文を
抽出する電子メール構造解析手段と、 上記電子メール構造解析手段により抽出された上記電子
メール本文と既に上記電子メール記憶手段に格納されて
いる受信済みの電子メールの電子メール本文とを比較す
る電子メール本文比較手段と、 上記電子メール本文比較手段による比較結果に基づき上
記受信した電子メールの電子メール本文と上記受信済み
の電子メールの電子メール本文とが同一と判別された場
合は、該受信した電子メール若しくは既に上記電子メー
ル記憶手段に格納されている電子メールのいずれか一方
を削除する電子メール管理手段と、 を具備することを特徴とする電子メール管理装置。 - 【請求項７】 上記電子メール管理手段は、 上記受信した電子メールの電子メール本文と上記受信済
みの電子メールの電子メール本文とが類似であると判別
された場合は、上記受信した電子メール若しくは上記受
信済みの電子メールのいずれか一方を上記電子メール記
憶手段とは別の記憶手段に移動させることを特徴とする
請求項６記載の電子メール管理装置。 - 【請求項８】 上記電子メール管理手段は、 上記受信した電子メール若しくは上記受信済みの電子メ
ールの内の情報量の少ない電子メールを上記別のファイ
ルに移動させることを特徴とする請求項７記載の電子メ
ール管理装置。 - 【請求項９】 上記電子メール管理手段は、 上記受信した電子メール若しくは上記受信済みの電子メ
ールの内の受信時期が古い電子メールを上記別のファイ
ルに移動させることを特徴とする請求項７記載の電子メ
ール管理装置。 - 【請求項１０】 上記電子メール構造解析手段は、 上記電子メール本文に含まれるシグネチャ部分を抽出す
るシグネチャ部分抽出手段、 を具備し、 上記電子メール本文比較手段は、 上記電子メール本文から上記電子メール構造解析手段で
抽出した上記シグネチャ部分を除外して上記電子メール
本文の比較を行なうことを特徴とする請求項６記載の電
子メール管理装置。 - 【請求項１１】 上記電子メール管理手段による電子メ
ール管理結果および上記受信した電子メールの電子メー
ル本文を表示する表示手段、 を更に具備することを特徴とする請求項６記載の電子メ
ール管理装置。 - 【請求項１２】 上記表示手段は、 上記受信した電子メールが上記既に受信済みの電子メー
ルの電子メール本文と類似の場合はその差分のみを表示
することを特徴とする請求項１１記載の電子メール管理
装置。 - 【請求項１３】 上記表示手段は、 上記差分を通常の表示と異なる態様で表示することを特
徴とする請求項１２記載の電子メール管理装置。
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP19030697 | 1997-07-15 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH10222438A true JPH10222438A (ja) | 1998-08-21 |
Family
ID=73149557
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9019036A Pending JPH10222438A (ja) | 1997-07-15 | 1997-01-31 | 電子メール管理方法および装置 |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH10222438A (ja) |
| KR (1) | KR100280168B1 (ja) |
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| WO2001020855A1 (fr) * | 1999-09-16 | 2001-03-22 | Fujitsu Limited | Systeme de courrier electronique, et support d'enregistrement pour courrier electronique lisible par ordinateur |
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-
1997
- 1997-01-31 JP JP9019036A patent/JPH10222438A/ja active Pending
-
1998
- 1998-07-15 KR KR1019980028537A patent/KR100280168B1/ko not_active IP Right Cessation
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Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| KR19990013870A (ko) | 1999-02-25 |
| KR100280168B1 (ko) | 2001-02-01 |
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20040324 |
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| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20040714 |