WO2005015410A1 - 電子メール分類方法、電子メール分類プログラムおよび電子メール分類装置 - Google Patents

電子メール分類方法、電子メール分類プログラムおよび電子メール分類装置 Download PDF

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WO2005015410A1
WO2005015410A1 PCT/JP2003/010269 JP0310269W WO2005015410A1 WO 2005015410 A1 WO2005015410 A1 WO 2005015410A1 JP 0310269 W JP0310269 W JP 0310269W WO 2005015410 A1 WO2005015410 A1 WO 2005015410A1
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classification
mail
time
setting
electronic mail
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PCT/JP2003/010269
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English (en)
French (fr)
Inventor
Koji Sato
Original Assignee
Fujitsu Limited
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]

Definitions

  • the present invention relates to an e-mail classification method, an e-mail classification program, and an e-mail classification for moving an e-mail meeting a preset condition to a predetermined classification destination.
  • the necessary mail may be scattered to the folders in a short time, or the unnecessary mail may remain in the main folder forever. Can't manage just emails in one place. This caused problems such as misreading important emails and taking time to find the desired email.
  • the present invention solves the above-mentioned problems of the prior art.
  • An e-mail classification method, an e-mail classification program, and an e-mail classification that allow an operator to collectively manage only e-mails that are currently needed at a single place It is intended to provide equipment. Disclosure of the invention
  • an e-mail classification method, an e-mail classification program, or an e-mail classification device is set in advance.
  • An e-mail classification method for moving an e-mail meeting the specified conditions to a predetermined classification destination, an e-mail classification program or an e-mail classification device, wherein the characteristics of the e-mail to be moved to the classification destination and the e-mail is characterized in that a time to be moved to the classification destination is set, an electronic mail having the above characteristics and having the above time is searched, and the searched e-mail is moved to the classification destination.
  • the time at which the electronic mail should be moved to the classification destination is determined by a period of an arbitrary length starting from a predetermined date and time. Set.
  • the time at which the e-mail should be moved to the classification destination is set by an arbitrary date and time.
  • the timing at which each mail should be classified (moved) can be set finely, so even under automatic classification, depending on this setting, necessary mails can be kept in a specific folder for a necessary period. You can put them or move unwanted mails to another folder (or delete them) immediately.
  • FIG. 1 is a block diagram showing a hardware configuration of an e-mail classification device according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 2 is a functional configuration of the e-mail classification device according to the embodiment of the present invention.
  • FIG. 3 is an explanatory diagram showing an example of a classification condition setting screen displayed by the classification condition receiving unit 200
  • FIG. 4 is a classification condition receiving unit 200.
  • FIG. 5 is an explanatory diagram showing another example of the classification condition setting screen displayed by the following.
  • FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of the items of the classification key table 201 a.
  • FIG. 6 is a classification date table.
  • FIG. 7 is an explanatory diagram showing an example of an item of 201 b, FIG.
  • FIG. 7 is an explanatory diagram showing an example of an item of a class property table 201 c
  • FIG. 8 is a class key table 201 a
  • FIG. 9 is an explanatory diagram showing an example of the contents of a classification key.
  • FIG. 10 is an explanatory diagram showing another example of the contents of one table 201a.
  • FIG. 10 is an explanatory diagram showing an example of the contents of the classification date / time table 201b.
  • FIG. 11 is a classification date / time table.
  • FIG. 12 is an explanatory diagram showing another example of the contents of the classification property table 201c.
  • FIG. 12 is an explanatory diagram showing an example of the contents of the classification property table 201c
  • FIG. 13 is a description of the contents of the classification property table 201c.
  • FIG. 14 is an explanatory diagram showing another example of the classification log screen created and displayed by the classification result display unit 204.
  • FIG. 15 is a diagram showing an embodiment of the present invention.
  • FIG. 16 is a flowchart showing a procedure of an e-mail classification process in the e-mail classification device according to the embodiment.
  • FIG. 16 is an explanatory diagram showing an example of a state of a mail folder before execution of the classification according to the present invention.
  • FIG. 7 shows the mail folder after the execution of the classification according to the present invention. Is an explanatory view showing an example of a state
  • FIG. 18 is an explanatory diagram showing another example of Merufuoruda the state after classification performed according to the present invention.
  • FIG. 1 is a block diagram showing a hardware configuration of an electronic mail classification device according to an embodiment of the present invention.
  • a PC personal computer
  • the present invention cannot be carried out without a PC.
  • a mobile phone or a PDA that can transmit and receive e-mails is used. You may.
  • the e-mail classification device includes a CPU 101, ROM 102, RAM 103, HDD (hard disk drive) 104, HD (hard disk) 105, FDD (flexible disk drive) 106, FD (flexible disk). ) 107, Display 108, Network I / F (interface) 109, keyboard 1 1 1 and mouse 1 12 are provided. Further, the above components are connected by a bus 100.
  • the CPU 101 controls the entire apparatus.
  • the ROM 102 stores a boot program and the like.
  • RAMI 03 is used as a work area for the CPU 101.
  • the HDD 104 controls reading / writing of data from / to the HD 105 under the control of the CPU 101.
  • the HD 105 stores the data written under the control of the HDD 104.
  • the HD 105 is pre-installed with a series of applications for sending and receiving e-mail (mailer, PPP, etc.).
  • the FDD 106 controls reading / writing of data from / to the FD 107 under the control of the CPU 101.
  • the FD 107 stores the data written under the control of the FDD 106.
  • the FD 107 is an example of a removable recording medium, and may be a CD-ROM (CD-R, CD-RW), MO, DVD (Digital Versatile Disk), a memory card, or the like. .
  • the display 108 is, for example, a CRT, a TFT LCD, a plasma Displays various data such as text and images, including cursors, windows, and icons.
  • the network I / F 109 is connected by a network such as the Internet, a dedicated line including a LAN and a WAN through a communication line 100, and is connected to other servers and information processing devices via the network.
  • the network I / F 109 manages an interface between the network and the inside, and controls the input and output of data from other servers and information terminal devices.
  • the network I / F 109 is, for example, a modem or a LAN adapter.
  • the keyboard 111 has a plurality of keys for inputting letters, numbers, various instructions, etc., and stores data corresponding to the pressed key inside the device.
  • Enter Mouse 1 1 2 Enter the amount and direction of rotation of the bow at the bottom of the main unit and the ON / OFF of each button at the top of the main unit as necessary.
  • the mouse 1 1 2 uses a light emitting diode (LED) to illuminate a surface such as a mouse pad, captures a continuous image of reflected light with a sensor, and converts each image change into the movement of a mouse pointer on the screen. Input to the device as needed.
  • the keyboard 111 and the mouse 111 are examples of input devices, and may be a track bow, a joystick, a cross key, a jog dial, an input pad, a touch panel, or the like.
  • FIG. 2 is an explanatory diagram showing a functional configuration of the electronic mail classification device according to the embodiment of the present invention.
  • the e-mail classification device includes a classification condition reception unit 200, a classification condition setting unit 201, an e-mail management unit 202, an e-mail classification unit 203, and a classification.
  • the configuration includes a result display unit 204.
  • Each of the above units is specifically realized by executing the program read from the HD 105 to the RAM 103 by the CPU 101 in FIG.
  • This program can be stored and distributed on various recording media such as HD105, FD107, CD-RW, MO, etc., and can also be distributed via a network.
  • a certain classification condition receiving unit 200 is a functional unit that displays a dialog as shown in FIGS. 3 and 4, and receives an input of a classification condition on the screen.
  • Fig. 3 shows a screen for setting classification conditions (automatic classification setting screen) for all e-mails at the location specified by the operator. From the mailer menu bar, select "Set classification conditions" and so on. Displayed when selected. In the example shown in the figure, of the mails in the “Inbox” folder, those containing “Fujita” in the text are moved to the “support” folder one week after the mail is received.
  • Fig. 4 shows a screen for setting the classification conditions for a specific mail specified by the operator (manual classification setting screen). From the pop-up menu that opens when you right-click on the mail list, select “Set classification conditions”. Is displayed when you select ".” Show In the example, the mail selected in the list (multiple mails may be deleted) is set to be deleted 20 days after the present.
  • Deletion does not mean that the data is completely erased, but only moves to a special folder (such as the “trash” folder) where the deleted mail is temporarily stored. Can be considered as a type of classification (special case where the above folder is specified as the destination of the mail).
  • the classification condition setting unit 201 receives the classification condition received by the classification condition reception unit 200 through the above-described screens, and assigns a sequence ID that is a unique identification number. It is a functional unit that sets each item in the classification key table 2 O la, the classification date / time table 201 b, and the classification property table 201 c described below.
  • the classification key table 201a is a table that describes, for each classification condition, a character string (a word or an e-mail address, etc.) in the mail targeted by the condition and its position.
  • FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of items of the classification key table 201a.
  • the classification key table 2 O la has the above-mentioned sequence ID and the position where the character string should appear, specifically, the “body”, “title”, “sender mail address” and “recipient mail address”. For each, the strings that should appear there are stored.
  • the classification date / time table 201b indicates the timing at which the mail can be classified, that is, moved to another folder, by relative 3:00 (specifically, elapsed time from a specific starting point) or absolute date / time. This is a table to be described.
  • FIG. 6 is an explanatory diagram showing an example of items of the classification date table 201 b.
  • the classification date / time table 201b calculates the sequence ID and the time when mail movement is permitted (in other words, the period during which mail movement is prohibited).
  • the “period calculation flag” indicating whether or not is held.
  • this flag is 0x00001, the relative date and time starting from the reception date and time is specified.
  • this flag is 0X00002, the relative date and time starting from the opening date and time is specified.0x00004 When Indicates the relative date and time designation as the starting point, and the mail can be moved after the date and time when the value set in “Period until classification” is added to each date and time.
  • the “period calculation flag J is 0x0008”, it is after the date and time set in “classification date and time” (absolute 0 o'clock designation).
  • the classification property table 201c is a table that holds various settings for performing classification.
  • FIG. 7 is an explanatory diagram showing an example of items of the classification property table 201c.
  • the classification property table 201c includes the sequence ID, the folder to be classified, the classification destination folder (in the case of deletion, a special folder such as “trash” is automatically set), and the classification execution timing.
  • the "execution interval flag” shown is retained. When this flag is 0x0001, it indicates that it is each time a new arrival check (check for the presence or absence of incoming mail), and when it is 0x0002, it indicates that it is at the time set in "execution interval".
  • Example 1 In the mail in the “Inbox” folder, if the title is “Today's News” and the sender's mail / address is S “news @news. One day after, move to the " ⁇ News ⁇ May 2003” folder. The execution timing is the same as the arrival check.
  • Example 2 Among the mails in the "Inbox” folder, if the mail address of the sender is "abc@jp.fff.com", three hours after opening the Go to the folder. Execution timing is every 30 minutes.
  • FIGS. 8 and 9 show examples of the classification key table 2 Ola, in which the former is Example 1 and the latter is Example 2.
  • FIG. 10 and FIG. 11 are examples of the classification date / time table 201b, in which the former is Example 1 and the latter is Example 2.
  • FIGS. 12 and 13 show examples of the classification property table 201c, in which the former is Example 1 and the latter is Example 2.
  • FIG. Returning to FIG. 2, the e-mail management unit 202 is a functional unit that manages data of received mail / sent mail for each folder.
  • the body of the mail (body and header) is concatenated into one file for each folder, for example, and an attribute file created separately contains attribute information such as the title and location information (where the body is stored in which file and in which part) Is registered).
  • the e-mail management unit 202 receives the mail classification instruction (move instruction to the classification destination folder) from the e-mail classification unit 203 described later, and separates the main body of the mail from the current file. File or update the index file.
  • the attribute information (such as the title and sender) of the unread mail, the source and destination folder names are displayed in the classification result display section 204 described later. Output.
  • the e-mail classification unit 203 is a functional unit that classifies mails in the e-mail management unit 202 based on the classification conditions held in the classification condition setting unit 201.
  • the execution timing is set for each classification condition as described above, and the e-mail classification unit 203 receives mail that satisfies the specified condition from the specified location at the specified timing (designated Mail that contains the specified character string and the specified classification date and time has arrived. Then, it instructs the e-mail management unit 202 to move the mail related to the search to the designated folder.
  • the classification result display unit 204 receives the unread mail from the e-mail management unit 202.
  • This is a functional part that displays the input information as a dialog (classification log screen) as shown in Fig. 14. Since the classification conditions are set by the operator himself, there is usually no need to report the results one by one, but if the location of the unread mail changes, the operator may overlook it by mistake. Therefore, the user is notified of the movement on the screen.
  • FIG. 15 is a flowchart showing a procedure of an e-mail classification process in the e-mail classification device according to the embodiment of the present invention.
  • the e-mail classification unit 203 waits for the execution timing to arrive among the classification conditions held by the classification condition setting unit 201 (step S1501), and detects the arrival (step S1501). : Yes), and sequentially reads out the mail (if any) in the target folder specified by the condition in the e-mail management unit 202 (Step S1502: Yes, Step S1503).
  • step S1504: Yes if the read mail satisfies the above condition (step S1504: Yes), the e-mail management unit 202 is instructed to move the mail to the designated folder (step S1505). If the above conditions are not satisfied (step S1504: No), the process returns to step S1502. Furthermore, if the moved mail is an unread mail (step S1506: Yes), the e-mail management unit 202 displays the attribute information of the mail and the folder name before and after the classification in the classification result display unit 204. Is output (step S1507). If the moved mail is not an unread mail (Step S1506: No), the process returns to Step S1502 without doing anything.
  • steps S1503 to S1507 are repeated for all the mails in the target phonoreda.
  • step S1502 No
  • step S1508 Yes
  • the classification log display unit 204 displays the classification log screen shown in FIG. 14 (Step S1509), and ends the processing by this flowchart.
  • step S1508 if there is no unread mail in the moved mail (step S15008: No), the processing in this flowchart ends without doing anything.
  • FIG. 16 is an explanatory diagram showing the state of the folder to be classified before the classification is performed (Jan. 1)
  • FIG. 17 is a diagram showing the state of the destination folder after the classification is performed (Jan. 8).
  • FIG. 8 For example, if you set the classification conditions as shown in Fig. 3 on January 3rd, "Questionnaire request" in the "Inbox” folder in Fig. 16 will appear on January 8th, one week after receiving it. Will be moved to the "support" folder as shown in Figure 17.
  • FIG. 9 is an explanatory diagram showing a state of a target folder after classification is performed (Jan. 21st) when classification conditions as shown in the figure are set.
  • the “questionnaire request” that was in the “Inbox” folder in FIG. 16 was lost from the “Inbox” folder on January 21 20 days after the classification condition was set ( Moved to the "Trash” folder).
  • the mails to be classified are narrowed down based on whether or not the specified character string is included in the specified position.However, the object is limited using features other than the presence or absence of the character string. You can also. For example, among the mails in the "Inbox” folder, those whose opening date and time are from October 1, 2010 to October 31, 2010 are three months after the receiving date and time. Settings such as moving to the “2010 year 2 month” folder can be made uniformly.
  • the notification screen as shown in FIG. 14 is displayed only for unread mail at the time of classification, but the present invention is not limited to this.
  • the importance level S is set to “high” at the transmission source. If you move an email that is likely to be important to the operator, such as an email that has been set or an email that contains the character string “Reply required” in the subject, the same notification as above should be sent. You may. Note that this notification is not limited to the list display, and may be one dialog for each e-mail, or may be read aloud by voice.
  • a certain period of time from a certain starting point for example, how many days from the reception date and time and how many hours from the opening date and time.
  • Unexpired mail can be set not to be moved to another folder. Also, what month As mentioned above, it is also possible to prohibit the movement of mail until a certain date arrives, so that the mail is not overlooked or lost due to automatic classification and the necessary mail is only stored for the necessary period. , Can be collected in easy-to-understand folders.
  • the timing at which each mail should be classified (moved) can be set in detail, so even under automatic classification, depending on this setting, necessary mails can be specified for a required period only for a specific period. It is possible to quickly move unnecessary mail to another folder (or delete it), so that only the e-mails necessary for the operator can be collected in one place. It is possible to obtain an e-mail classification method, an e-mail classification program, and an e-mail classification device that can be managed.

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Abstract

　分類先に移動されるべき電子メールの特徴を設定する分類キーテーブル（２０１ａ）と、電子メールが分類先に移動されるべき時期を設定する分類日時テーブル（２０１ｂ）と、分類キーテーブル（２０１ａ）で設定された特徴を備え、かつ分類日時テーブル（２０１ｂ）で設定された時期の到来した電子メールを検索し、検索された電子メールを分類先に移動する電子メール分類部（２０３）とを備えることによって、たとえば、受信日時から何日、開封日時から何時間というように、ある起算点から一定期間を経過していないメールは、別フォルダに移動しないよう設定し、また、何月何日までというように、ある期日が到来するまでの間メールの移動を禁止する。

Description

電子メール分類方法、 電子メール分類プログラムおよび電子メール分類装置
技術分野
この発明は、 あらかじめ設定された条件に適合する電子メールを所定の分類先 に移動する電子メール分類方法、 電子メール分類プログラムおよび電子メール分 明
類装置に関する。
糸 1
書
背景技術
「受信箱」 フォルダや 「送信箱」 フォルダなど、 受信メールや送信メールが順 次蓄積されるメインのフォルダ （名称はメーラごとに異なる） から、 あらかじめ 設定された条件に従って、 個々のメールを適切な他のフォルダに分類する技術が 従来から存在する。
そして、 その分類のタイミングは従来は下記のいずれかであつた。
( 1) メール送受信時。
(2) メーラ終了時。
(3) メーラ起動中に操作者から分類の指示があつたとき。
また、 分類対象となるのは通常は、 「受信箱」 フォルダや 「送信箱」 フォルダ 内のすべてのメールである。 そのため、 たとえば受信したメールの中にまだ 「受 信箱」 フォルダに残しておきたいものがあっても、 メールの受信時ゃメーラ終了 時に、 自動的に別のフォルダへ移動されてしまうことがある。 逆に、 メーラを起 動させている間は、 意図的に何らかのアクションを起こさない限り （明示的に分 類を指示しない限り） 、 特定のフォルダにメールが集中してしまう。
なお、 広く利用されているシェアウェアの 「B e c k y ! I n t e r n e t Ma i 1 j ( v 2. 05. 06) では、 メール受信時にフォルダへの振り分け をしないように設定できる。 また、 この 「B e c k y ！ J や同じくシェアウェア の 「A L— M a i l 3 2」 （v l . 1 3 ) では、 受信メールのうち未読メールを 振り分け対象から除外できる。 これらの機能により、 受信メールがまだ開封もさ れないうちにあちこちのフォルダへ分散してしまうのを防げるが、 逆に、 特定の フォルダに留め置かれたメールの振り分けは、 逐一手動で行わなければならない 0
この点 「B e c k y ！」 は、 メーノレがどのフォノレダ内にあるかにかかわらず、 直近の受信メールを一定個数だけ一覧表示する 「新着リスト」 機能を備えている 力 これによりフォルダ横断的に閲覧できるメールは限定的 （具体的には直近の 1 0 0個程度） であり、 一覧対象からもれたメールは逐一フォルダにあたって探 し出さなければならない。
すなわち従来技術においては、 まだ必要なメールがいつの間にか方々のフオル ダへ散り散りになってしまうこともあれば、 もう不要となったメールがいつまで もメインのフォルダに滞留していることもあり、 必要なメールだけを一力所で管 理することができない。 そのため重要なメールを読み損ねてしまう、 目的のメー ルを探し出すのに時間がかかるなどの問題が発生していた。
さらに、 従来技術では分類後のメールを削除するには、 何らかの操作が別途必 要であり、 このために確実な削除ができない、 削除に際して再度内容を読み直さ なければならない、 必要なメールが不要なメールに埋もれてしまうなどの問題が あった。
この発明は上記従来技術による問題を解決するため、 操作者にとつて現在必要 な電子メールのみを一力所でまとめて管理することが可能な電子メール分類方法 、 電子メール分類プログラムおよび電子メール分類装置を提供することを目的と する。 発明の開示
上述した課題を解決し、 目的を達成するため、 本発明にかかる電子メール分類 方法、 電子メール分類プログラムまたは電子メール分類装置は、 あらかじめ設定 された条件に適合する電子メールを所定の分類先に移動する電子メール分類方法 、 電子メール分類プログラムまたは電子メール分類装置において、 前記分類先に 移動されるべき電子メールの特徴および前記電子メールが前記分類先に移動され るべき時期を設定しておき、 上記特徴を備えかつ上記時期の到来した電子メール を検索するとともに、 検索された電子メールを前記分類先に移動することを特徴 とする。
また、 本発明にかかる電子メール分類方法、 電子メール分類プログラムまたは 電子メール分類装置では、 前記電子メールが前記分類先に移動されるべき時期を 所定日時を起算点とする任意の長さの期間により設定する。
また、 本発明にかかる電子メール分類方法、 電子メール分類プログラムまたは 電子メール分類装置では、 前記電子メールが前記分類先に移動されるべき時期を 任意の日時により設定する。
これらの発明によれば、 各メールが分類 （移動） されるべきタイミングをきめ 細かく設定できるので、 自動分類のもとでもこの設定次第で、 必要なメールを必 要な期間だけ特定のフォルダに留め置いたり、 逆に不要なメールはすみやかに別 フォルダに移動 （あるいは削除） したりすることができる。 図面の簡単な説明
第 1図は、 本発明の実施の形態にかかる電子メール分類装置のハードウエア構 成を示すプロック図であり、 第 2図は本発明の実施の形態にかかる電子メール分 類装置の機能的構成を示す説明図であり、 第 3図は、 分類条件受付部 2 0 0によ り表示される分類条件設定画面の一例を示す説明図であり、 第 4図は、 分類条件 受付部 2 0 0により表示される分類条件設定画面の他の一例を示す説明図であり 、 第 5図は、 分類キーテーブル 2 0 1 aの項目の一例を示す説明図であり、 第 6 図は、 分類日時テーブル 2 0 1 bの項目の一例を示す説明図であり、 第 7図は、 分類プロパティテーブル 2 0 1 cの項目の一例を示す説明図であり、 第 8図は、 分類キーテーブル 2 0 1 aの内容の一例を示す説明図であり、 第 9図は、 分類キ 一テーブル 201 aの内容の他の一例を示す説明図であり、 第 10図は、 分類日 時テーブル 201 bの内容の一例を示す説明図であり、 第 1 1図は、 分類日時テ 一ブル 201 bの内容の他の一例を示す説明図であり、 第 12図は、 分類プロパ ティテーブル 201 cの内容の一例を示す説明図であり、 第 13図は、 分類プロ パティテーブル 201 cの内容の他の一例を示す説明図であり、 第 14図は、 分 類結果表示部 204により作成 ·表示される分類ログ画面の一例を示す説明図で あり、 第 1 5図は、 本発明の実施の形態にかかる電子メール分類装置における、 電子メール分類処理の手順を示すフローチャートであり、 第 16図は、 本発明に よる分類実行前のメールフォルダの状態の一例を示す説明図であり、 第 1 7図は 、 本発明による分類実行後のメールフォルダの状態の一例を示す説明図であり、 第 18図は、 本発明による分類実行後のメールフオルダの状態の他の一例を示す 説明図である。
発明を実施するための最良の形態
以下に添付図面を参照して、 この発明にかかる電子メール分類方法、 電子メー ル分類プロダラムおよび電子メール分類装置の好適な実施の形態を詳細に説明す る。
(ハードウエア構成）
第 1図は、 本発明の実施の形態にかかる電子メール分類装置のハードウエア構 成を示すブロック図である。 なお、 以下では上記装置としてもっぱら PC (パー ソナル■ コンピュータ) を考えるが、 逆に P Cでなければ本発明を実施できない ものでなく、 たとえば電子メールの送受信が可能な携帯電話や P D Aなどであつ •てもよい。
図示するように本実施の形態にかかる電子メール分類装置は、 CPU 101、 ROM 102、 RAM 103、 HDD (ハードディスクドライブ) 104、 HD (ハードディスク) 105、 FDD (フレキシブルデイスク ドライブ) 106、 FD (フレキシブルディスク) 107、 ディスプレイ 108、 ネッ トワーク I / F (インターフェース） 109、 キーボード 1 1 1およびマウス 1 12を備えて いる。 また、 上記各部はバス 100により接続されている。
ここで、 CPU 101は装置全体の制御を司る。 ROM102はブートプログ ラムなどを記憶している。 RAMI 03は C PU 101のワークエリアとして使 用される。
HDD 104は、 CPU101の制御にしたがって HD 105に対するデータ のリード/ライ トを制御する。 HD 105は、 HDD 104の制御にしたがって 書き込まれたデータを記憶する。 なお、 HD 105にはあらかじめ、 電子メール を送受信するための一連のアプリケーション （メーラゃ PPPなど） が組み込ま れている。
FDD 106は、 CPU101の制御にしたがって FD 107に対するデータ のリード/ライ トを制御する。 FD 107は、 FDD 106の制御にしたがって 書き込まれたデータを記憶する。 なお、 FD 107は着脱可能な記録媒体の一例 であり、 このほか CD— ROM (CD-R, CD-RW) 、 MO、 DVD (D i g i t a l Ve r s a t i l e D i s k) , メモリーカードなどであっても よい。
ディスプレイ 108は、 たとえば CRT、 TFT液晶ディスプレイ、 プラズマ
Figure imgf000007_0001
カーソル、 ウィンドウ、 アイコンなどをはじめ、 文瞢 や画像などの各種データを表示する。 ネットワーク I/F 109は、 通信回線 1 00を通じて、 インターネットや、 LAN、 WANを含む専用回線などのネット ワークによって接続され、 ネットワークを介して、 他のサーバや情報処理装置に 接続される。 そして、 ネットワーク I /F 109は、 ネットワークと内部とのィ ンタフェースを司り、 他のサーバや情報端末装置からのデータの入出力を制御す る。 ネットワーク I /F 109は、 たとえばモデムや LANアダプタなどである キーボード 1 1 1は、 文字、 数字、 各種指示などの入力のための複数のキーを 備え、 押下されたキーに対応するデータを装置内部へ入力する。 マウス 1 1 2は 本体下部のボーノレの回転量と回転方向、 および本体上部の各ボタンの O N/ O F Fを随時装置内部へ入力する。 あるいは、 マウス 1 1 2は、 発光ダイオード （L E D ) でマウスパッドなどの表面に光を当て、 センサーで反射光の連続画像を撮 り、 各画像の変化をスクリーン上のマウスポインターの動きに変換し、 随時装置 内部へ入力する。 なお、 キーボード 1 1 1やマウス 1 1 2は入力デバイスの一例 であり、 このほかトラックボーノレ、 ジョイスティック、 十字キー、 ジョグダイヤ ノレ、 入力パッド、 タツチパネルなどであってもよい。
(機能的構成）
つぎに、 第 2図は本発明の実施の形態にかかる電子メール分類装置の機能的構 成を示す説明図である。 図示するように本実施の形態にかかる電子メール分類装 置は、 分類条件受付部 2 0 0、 分類条件設定部 2 0 1、 電子メール管理部 2 0 2 、 電子メール分類部 2 0 3および分類結果表示部 2 0 4を含む構成である。 上記各部は具体的には、 第 1図の C P U 1 0 1が H D 1 0 5から R AM I 0 3 に読み出したプログラムを実行することにより実現される。 なお、 このプログラ ムは H D 1 0 5のほ力 \ F D 1 0 7、 C D - RW, M Oなどの各種の記録媒体に 格納して配布することができ、 ネットワークを介して配布することも可能である 分類条件受付部 2 0 0は、 第 3図や第 4図に示すようなダイアログを表示する とともに、 当該画面における分類条件の入力を受け付ける機能部である。 まず、 第 3図は操作者が指定した場所にあるすべてのメールを対象とする分類条件の設 定画面 （自動分類設定画面） であり、 メーラのメニューバーから 「分類条件の設 定」 などを選択すると表示される。 図示する例では 「受信箱」 フォルダ内のメー ルのうち、 本文中に 「富士太郞」 を含むものを、 その受信から 1週間後に 「s u p p o r t」 フォルダへ移動するよう設定している。
一方、 第 4図は操作者が指定した特定のメールを対象とする分類条件の設定画 面 （手動分類設定画面） であり、 メール一覧上で右クリックすると開くポップァ ップメニューから、 「分類条件の設定」 などを選択すると表示される。 図示する 例では一覧中で選択されているメール （複数であってもよい） を、 現時点から 2 0日後に削除するよう設定している。
なお、 削除といってもデータを完全に消去するわけではなく、 削除後のメール を一時的に保存しておく特別のフォルダ （ 「ゴミ箱」 フォルダなど） へ移動する だけなので、 本発明にいう削除は分類の一種 （メールの分類先として上記フオル ダを指定した特別の場合） とみることができる。
第 2図に戻り、 次に分類条件設定部 2 0 1は、 分類条件受付部 2 0 0が上記各 画面により受け付けた分類条件を引き取って、 一意な識別番号であるシーケンス I Dを付与するとともに、 各項目を以下に説明する分類キーテーブル 2 O l a , 分類日時テーブル 2 0 1 bおよび分類プロパティテーブル 2 0 1 cに設定する機 能部である。
まず、 分類キーテーブル 2 0 1 aは個々の分類条件ごとに、 当該条件が対象と するメール中の文字列 （語句やメールアドレスなど） とその位置とを記述するテ 一ブルである。 第 5図は分類キーテーブル 2 0 1 aの項目の一例を示す説明図で ある。 図示するように、 分類キーテーブル 2 O l aには上述のシーケンス I D ほか、 文字列が出現すべき位置、 具体的には 「本文」 「表題」 「送信者メールァ ドレス」 「受信者メールアドレス」 のそれぞれについて、 そこに出現すべき文字 列が保持されている。
また、 分類日時テーブル 2 0 1 bは、 メールの分類すなわち別フォルダへの移 動が可能となるタイミングを、 相対 3時 （具体的には特定の起算点からの経過時 間） あるいは絶対日時により記述するテーブルである。 第 6図は分類日時テープ ル 2 0 1 bの項目の一例を示す説明図である。
図示するように、 分類日時テーブル 2 0 1 bにはシーケンス I Dのほか、 メー ルの移動が許可される時期 （逆に言えば、 メールの移動が禁止される期間） をど のように計算するかを示す 「期間計算フラグ」 が保持されている。 このフラグが 0 x 0 0 0 1のときは、 受信日時を起算点とする相対日時指定、 0 X 0 0 0 2の ときは開封日時を起算点とする相対日時指定、 0 x 0 0 0 4のときは送信日時を 起算点とする相対日時指定を表し、 上記各日時に 「分類までの期間」 で設定され た値を加算した日時以降、 メールの移動が可能となる。 一方、 「期間計算フラグ J が 0 x 0008のときは、 「分類日時」 で設定された日時以降となる （絶対 0 時指定） 。
また、 分類プロパティテーブル 20 1 cは、 分類実行に際しての各種設定を保 持するテーブルである。 第 7図は分類プロパティテーブル 20 1 cの項目の一例 を示す説明図である。
図示するように、 分類プロパティテーブル 20 1 cにはシーケンス I Dや分類 対象フォルダ、 分類先フォルダ （削除の場合は 「ゴミ箱」 などの特別のフォルダ が自動設定される） のほか、 分類の実行タイミングを示す 「実行間隔フラグ」 が 保持されている。 このフラグは 0 X 000 1のとき、 新着チェック （着信メール の有無のチェック） の都度であることを示し、 0 x 0002のとき、 「実行間隔 」 で設定された時間ごとであることを示す。
たとえば下記のような分類条件が入力された場合の、 上記各テーブルの内容を 第 8図〜第 1 3図に模式的に示す。
(例 1) 「受信箱」 フォルダ内のメール中、 表題が 「本日のニュース」 、送信者 のメ一/レアドレス力 S 「n e w s @n e w s . c o . j p」 であるものを、 その送 信日時から 1日後に 「¥ニュース ¥ 2003年 5月」 フォルダに移動する。 実行 タイミングは新着チェックと同時。
(例 2) 「受信箱」 フォルダ内のメール中、 送信者のメールアドレスが 「a b c @ j p. f f f . c om」 であるものを、 その開封日時から 3時間後に 「¥会議 資料 ¥特許会」 フォルダに移動する。 実行タイミングは 30分ごと。
第 8図および第 9図は分類キーテーブル 2 O l aの一例であり、 前者が例 1、 後者が例 2の場合を示す。 第 1 0図および第 1 1図は分類日時テーブル 20 1 b の一例であり、 前者が例 1、 後者が例 2の場合を示す。 第 1 2図および第 1 3図 は分類プロパティテーブル 20 1 cの一例であり、 前者が例 1、 後者が例 2の場 合を示す。 第 2図に戻り、 次に電子メール管理部 2 0 2は、 受信メールゃ送信メ一ルのデ ータをフォルダごとに管理する機能部である。 メールの本体 （本文およびヘッダ ) は、 たとえばフォルダごとに一つのファイルに連結され、 別途作成されるイン デッタスファイルに、 表題などの属性情報と位置情報 （本体がどのファイルのど の部分に格納されているか） とが登録される。
そして電子メール管理部 2 0 2は、 後述する電子メール分類部 2 0 3からのメ ールの分類指示 (分類先フォルダへの移動指示) を受けて、 当該メールの本体を 現在のファイルから別のファイルに移し替えたり、 ィンデッタスファイルを更新 したりする。 また、 移動したメールの中に特に未読メールが含まれる場合、 後述 する分類結果表示部 2 0 4に、 当該未読メールの属性情報 （表題や送信者など） 、 移動元および移動先のフォルダ名を出力する。
次に、 電子メール分類部 2 0 3は分類条件設定部 2 0 1に保持された分類条件 にもとづいて、 電子メール管理部 2 0 2内のメールを分類する機能部である。 個 々の分類条件には上述のように実行タイミングが設定されており、 電子メール分 類部 2 0 3は指定されたタイミングに指定された場所から、 指定された条件を満 たすメール （指定された文字列を含み、 かつ指定された分類日時が到来している メール） を検索する。 そして、 電子メール管理部 2 0 2に指示して、 検索にかか つたメールを指定されたフォルダに移動させる。
次に、 分類結果表示部 2 0 4は電子メール分類部 2 0 3の指示のもとで移動さ れたメールの中に、 未読メールがあった場合に、 電子メール管理部 2 0 2から入 力した情報を第 1 4図に示すようなダイアログ （分類ログ画面） として表示する 機能部である。 分類条件は操作者自身が設定しているので、 通常は逐一結果を報 告する必要はないが、 未読メールの場所が変わった場合は操作者が誤って見落と すこともあるので、 念のため上記画面により移動の旨を通知する。
(電子メール分類処理の内容）
次に、 第 1 5図は本発明の実施の形態にかかる電子メール分類装置における、 電子メール分類処理の手順を示すフローチャートである。 電子メール分類部 203は、 分類条件設定部 201が保持している分類条件の 中に実行タイミングが到来するのを待って (ステップ S 1 501) 、 到来したも のを検出すると （ステップ S 1 501 ： Ye s) 、 電子メール管理部 202内の 、 当該条件により指定された対象フォルダ内のメール （もしあれば） を順次読み 出す （ステップ S 1502 ： Y e s、 ステップ S 1 503) 。
そして、 読み出したメールが上記条件を満たす場合に （ステップ S 1 504 : Ye s) 、 電子メール管理部 202に指示して、 当該メールを指定されたフオル ダに移動させる （ステップ S 1 505) 。 上記条件を満たさない場合 （ステップ S 1 504 ： N o) は、 ステップ S 1 502へ戻る。 さらに、 移動されたメール が特に未読メールだった場合は （ステップ S 1 506 : Ye s) 、 電子メール管 理部 202から分類結果表示部 204に、 当該メールの属性情報と分類前後のフ オルダ名とが出力される （ステップ S 1 507) 。 移動されたメールが未読メー ルではなかった場合 （ステップ S 1 506 ： No) は、 何もせずにステップ S 1 502へ戻る。
その後、 対象フォノレダ内の全メールについてステップ S 1 503〜S 1507 を繰り返し、 未処理のメールがなくなると （ステップ S 1502 ： N o) 、 それ までに未読メールを一つでも移動していた場合は （ステップ S 1 508 ： Ye s ) 、 分類結果表示部 204で第 14図に示した分類ログ画面を表示して （ステツ プ S 1 509) 、 本フローチヤ一トによる処理を終了する。 一方、 ステップ S 1 508において、 移動したメールに未読メールがなかった場合 （ステップ S 1 5 08 ： No) は、 何もせずに本フローチャートによる処理を終了する。
第 16図は分類実行前 （1 1月 1日） の分類対象フォルダの状態、 第 17図は 分類実行後 （1 1月 8日） の分類先フォルダの状態をそれぞれ示す説明図である 。 たとえば 1 1月 3日に第 3図のような分類条件を設定すると、 第 16図で 「受 信箱」 フォルダにあった 「アンケート依頼」 は、 その受信から 1週間後の 1 1月 8日には、 第 1 7図のように 「s u p p o r t」 フォルダに移動される。
また、 第 18図は第 16図の 「アンケート依頼」 について、 1 1月 1日に第 4 図のような分類条件を設定した場合の、 分類実行後 （1 1月 2 1日） の対象フォ ルダの状態を示す説明図である。 図示するように、 第 1 6図で 「受信箱」 フオル ダにあった 「アンケート依頼」 は、 分類条件設定から 2 0日後の 1 1月 2 1曰は 、 「受信箱」 フォルダから消失する （ 「ゴミ箱」 フォルダに移動される） 。 なお、 上述した実施の形態では、 指定した文字列を指定した位置に含むか否か により分類対象となるメ一ルを絞り込んだが、 文字列の有無以外の特徴を利用し て対象を限定することもできる。 たとえば 「受信箱」 フォルダにあるメールのう ち、 開封日時が 2 0 0 2年 1 0月 1日〜 2 0 0 2年 1 0月 3 1 日であるものを、 その受信日時から 3ヶ月後に一律に 「2 0 0 2年 1 0月」 フォルダに移動する、 などの設定が可能である。
また、 上述した実施の形態では、 未読メールに限ってその分類時に第 1 4図の ような通知画面を表示するようにしたが、 これに限らずたとえば送信元で重要度 力 S 「高」 に設定されているメール、 表題に 「返信要」 の文字列が含まれるメール など、 操作者にとって重要■必要である可能性の高いメールを移動した場合には 、 上記と同様の通知を行うようにしてもよい。 なお、 この通知は一覧表示に限ら ず、 メール一通ごとに一つのダイアログとしたり、 あるいは音声による読み上げ としてもよい。
また、 分類の中でも特に 「ゴミ箱」 フォルダへの分類、 すなわち削除の場合に は、 未読 ·既読などにかかわらず削除されたメールをすベて通知するようにして もよい。 ただし、 あまりに通知が過ぎると却って煩雑な感を与えるので、 たとえ ば削除時に通知をするか否かを、 事前に操作者に選択させておくのが望ましレ、。 このように、 従来のメーラでは、 たとえばメールの送受信時や操作者による分 類指示があったタイミングで、 あらかじめ設定された条件に適合するメールがす ベて分類 （別フォルダに移動） されてしまい、 まだ必要なメールがあちこちのフ オルダに分散してしまうことがあつたが、 本実施の形態では、 たとえば受信日時 から何日、 開封日時から何時間というように、 ある起算点から一定期間を経過し ていないメールは、 別フォルダに移動しないよう設定できる。 また、 何月何曰ま でというように、 ある期日が到来するまでの間メールの移動を禁止することもで きるため、 自動分類のために却ってメールを見落としたり見失ったりすることな く、 必要なメールを必要な期間だけ、 分かりやすいフォルダに集めておくことが できる。
以上説明したように本発明によれば、 各メールが分類 （移動） されるべきタイ ミングをきめ細かく設定できるので、 自動分類のもとでもこの設定次第で、 必要 なメールを必要な期間だけ特定のフォルダに留め匱いたり、 逆に不要なメールは すみやかに別フォルダに移動 （あるいは削除） したりすることができ、 これによ つて、 操作者にとって現在必要な電子メールのみを一力所でまとめて管理するこ とが可能な電子メール分類方法、 電子メール分類プログラムおよび電子メール分 類装置が得られるという効果を奏する。 産業上の利用可能性
操作者にとって現在必要な電子メールのみを一力所でまとめて管理することに 適している。

Claims

1 . あらかじめ設定された条件に適合する電子メールを所定の分類先に移動する 電子メール分類方法において、
前記分類先に移動されるべき電子メールの特徴を設定する第 1の設定工程と、 前記電子メールが前記分類先に移動されるべき時期を設定する第 2の設定工程 言
と、
前記第 1の設定工程で設定された特徴を備え、 かつ前記第 2の設定工程で設定
^の
された時期の到来した電子メールを検索する検索工程と、
前記検索工程で検索された電子メールを前記分類先に移動する分類工程と、 囲
を含んだことを特徴とする電子メール分類方法。
2 . あらかじめ設定された条件に適合する電子メールを所定の分類先に移動する 電子メール分類プログラムにおいて、
前記分類先に移動されるべき電子メールの特徴を設定する第 1の設定工程と、 前記電子メールが前記分類先に移動されるべき時期を設定する第 2の設定工程 と、
前記第 1の設定工程で設定された特徴を備え、 かつ前記第 2の設定工程で設定 された時期の到来した電子メールを検索する検索工程と、
前記検索工程で検索された電子メールを前記分類先に移動する分類工程と、 をコンピュータに実行させることを特徴とする電子メール分類プログラム。
3 . 前記第 2の設定工程では、 前記電子メールが前記分類先に移動されるべき時 期を所定日時を起算点とする任意の長さの期間により設定することを特徴とする 請求の範囲第 2項に記載の電子メ一ル分類プログラム。
4 . 前記所定日時は前記電子メールの受信日時であることを特徴とする請求の範 囲第 3項に記載の電子メール分類：
5 . 前記所定日時は前記電子メールの開封日時であることを特徴とする請求の範 囲第 3項に記載の電子メール分類プログラム。
6 . 前記所定日時は前記電子メールの送信日時であることを特徴とする請求の範 '囲第 3項に記載の電子メール分類プログラム。
7 . 前記第 2の設定工程では、 前記電子メールが前記分類先に移動されるべき時 期を任意の日時により設定することを特徴とする請求の範囲第 2項に記載の電子 メール分類プログラム。
8 . さらに、 前記分類工程で移動された電子メールのうち少なくとも未読メール の属性情報を操作者に通知する分類結果通知工程を含んだことを特徴とする請求 の範囲第 2項に記載の電子メール分類プログラム。
9 . あらかじめ設定された条件に適合する電子メールを所定の分類先に移動する 電子メール分類装置において、
前記分類先に移動されるべき電子メールの特徴を設定する第 1の設定手段と、 前記電子メールが前記分類先に移動されるべき時期を設定する第 2の設定手段 と、
前記第 1の設定手段により設定された特徴を備え、 かつ前記第 2の設定手段に より設定された時期の到来した電子メールを検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された電子メールを前記分類先に移動する分類手段と 、
を備えたことを特徴とする電子メール分類装置。
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