JPH098839A - 電子メール端末装置および返事メール確認方法 - Google Patents
電子メール端末装置および返事メール確認方法Info
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- JPH098839A JPH098839A JP7152924A JP15292495A JPH098839A JP H098839 A JPH098839 A JP H098839A JP 7152924 A JP7152924 A JP 7152924A JP 15292495 A JP15292495 A JP 15292495A JP H098839 A JPH098839 A JP H098839A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 自分が出した電子メールに対して、誰から返
事が届き、誰がまだ返事を出していなのかを確認し、複
数の返事の内容の傾向を把握する。 【構成】 発信メール作成手段４１はこれから発信する
電子メールを作成する。送信先管理手段４２は発信メー
ルの送信先を記録する。メール発信手段４３は電子メー
ルを実際に送信する。メール受信手段４４は他の利用者
から送られてきた電子メールを受信する。返事メール管
理手段４５は受信した電子メールが発信メールに対する
返事であるかを確認する。キーワード設定手段４７は返
事メールの中から重要なキーワードを利用者に指定させ
る。発信／返事メール表示手段４６は発信メールに対し
て、誰からどのような返事メールが届いているかを表示
する。受信メール表示手段４８は返事メール以外の受信
メールを表示する。
事が届き、誰がまだ返事を出していなのかを確認し、複
数の返事の内容の傾向を把握する。 【構成】 発信メール作成手段４１はこれから発信する
電子メールを作成する。送信先管理手段４２は発信メー
ルの送信先を記録する。メール発信手段４３は電子メー
ルを実際に送信する。メール受信手段４４は他の利用者
から送られてきた電子メールを受信する。返事メール管
理手段４５は受信した電子メールが発信メールに対する
返事であるかを確認する。キーワード設定手段４７は返
事メールの中から重要なキーワードを利用者に指定させ
る。発信／返事メール表示手段４６は発信メールに対し
て、誰からどのような返事メールが届いているかを表示
する。受信メール表示手段４８は返事メール以外の受信
メールを表示する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は電子メール端末装置に関
し、特に、発信メールに対する返事メールの確認方法に
関する。
し、特に、発信メールに対する返事メールの確認方法に
関する。
【０００２】
【従来の技術】どんな電子メールが届いているかを知る
ために、従来においては、図１２に示すように、発信者
８１、タイトル８２、本文の先頭十数文字８３を表示し
ている。
ために、従来においては、図１２に示すように、発信者
８１、タイトル８２、本文の先頭十数文字８３を表示し
ている。
【０００３】また、特開昭６３−２４３８号公報には、
電子メールの本文からその電子メールの内容を端的に表
す箇所を自動的に取り出して表示できるようにした「電
子メール処理方式」が開示されている。
電子メールの本文からその電子メールの内容を端的に表
す箇所を自動的に取り出して表示できるようにした「電
子メール処理方式」が開示されている。
【０００４】次に、図１３を参照して、この公報に開示
された電子メール処理方式の動作について簡単に説明す
る。
された電子メール処理方式の動作について簡単に説明す
る。
【０００５】電子メールの発信処理において、メール受
付部１０８がメール本体１０５および宛先の指定を受け
ると、初期データ処理部１０９を起動する。初期データ
処理部１０９は、指定されたメール本体１０５の所定の
部分を読み出して、端末装置１０３にメッセージの初期
データとして表示する。
付部１０８がメール本体１０５および宛先の指定を受け
ると、初期データ処理部１０９を起動する。初期データ
処理部１０９は、指定されたメール本体１０５の所定の
部分を読み出して、端末装置１０３にメッセージの初期
データとして表示する。
【０００６】次にメーセージ作成部１１０は、表示して
ある初期データに対する修正入力が端末装置１０３から
入力されれば、それに従って初期データを修正し、発信
操作の終了指示があると、初期データまたはその修正し
たデータをメッセージとして外部記憶装置１０４に保持
し、発信処理部１１１が電子メール（メール本体１０５
とメッセージ１０６）を相手先に発信する。
ある初期データに対する修正入力が端末装置１０３から
入力されれば、それに従って初期データを修正し、発信
操作の終了指示があると、初期データまたはその修正し
たデータをメッセージとして外部記憶装置１０４に保持
し、発信処理部１１１が電子メール（メール本体１０５
とメッセージ１０６）を相手先に発信する。
【０００７】端末装置１０７において発信者が、電子メ
ールを受信する場合、一覧表表示部１１２を起動する。
一覧表表示部１１２は、外部記憶装置１０４の中を操作
して端末装置１０７に対して送られた電子メールの一覧
表（受信メール一覧表）を作成し、端末装置１０７に表
示する。
ールを受信する場合、一覧表表示部１１２を起動する。
一覧表表示部１１２は、外部記憶装置１０４の中を操作
して端末装置１０７に対して送られた電子メールの一覧
表（受信メール一覧表）を作成し、端末装置１０７に表
示する。
【０００８】電子メール一覧表は、たとえば図１４のよ
うな形式で、各電子メールごとに発信者の名前とその電
子メールに付加されたメッセージで構成される。
うな形式で、各電子メールごとに発信者の名前とその電
子メールに付加されたメッセージで構成される。
【０００９】受信者は端末装置１０７のキーを操作し
て、受信メール一覧表の表示画面で、たとえばカーソル
にを読みたい電子メールの行に移動して受信指定のキー
を押すことにより、読み出す電子メールを指定する。
て、受信メール一覧表の表示画面で、たとえばカーソル
にを読みたい電子メールの行に移動して受信指定のキー
を押すことにより、読み出す電子メールを指定する。
【００１０】一覧表表示部１１２は、読み出す電子メー
ルの指定を受け取ると、受信処理部１１３を起動する。
受信処理部１１３は外部記憶装置１０４から指定された
電子メールのメール本体１０５を読み出して、端末装置
１０７に出力する。
ルの指定を受け取ると、受信処理部１１３を起動する。
受信処理部１１３は外部記憶装置１０４から指定された
電子メールのメール本体１０５を読み出して、端末装置
１０７に出力する。
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】図１２に示すような一
覧表では、発信者とタイトルは分かるが、本文の先頭十
数文字の箇所はあいさつ文になっており、表示しても意
味がない。
覧表では、発信者とタイトルは分かるが、本文の先頭十
数文字の箇所はあいさつ文になっており、表示しても意
味がない。
【００１２】一方、図１３に示した特開昭６３−２４３
８号公報に開示された電子メール処理方式は、電子メー
ルの本文から重要な箇所をメッセージとして抜き出し、
一覧表として表示しているので、図１２に示したものよ
り効果はある。しかしながら、このような方式では次に
説明するような欠点がある。
８号公報に開示された電子メール処理方式は、電子メー
ルの本文から重要な箇所をメッセージとして抜き出し、
一覧表として表示しているので、図１２に示したものよ
り効果はある。しかしながら、このような方式では次に
説明するような欠点がある。
【００１３】佐藤氏が「特許出願方式について」という
タイトルの電子メールを、田中氏、鈴木氏、近藤氏、千
葉氏、野口氏の５人に発信し、彼らから佐藤氏に返事の
メールが届いた場合を想定する。
タイトルの電子メールを、田中氏、鈴木氏、近藤氏、千
葉氏、野口氏の５人に発信し、彼らから佐藤氏に返事の
メールが届いた場合を想定する。
【００１４】５人が返事を出すときに、メッセージに、
電子メールのタイトルを流用すると、佐藤氏が受信した
電子メールの一覧表は、図１５のようにタイトルの連続
となり、あまり意味をなさない。
電子メールのタイトルを流用すると、佐藤氏が受信した
電子メールの一覧表は、図１５のようにタイトルの連続
となり、あまり意味をなさない。
【００１５】５人に対して電子メールを出した佐藤氏が
知りたいのは、５人が特許出願方式についてどのような
意見を送ってきたかということである。結論をメッセー
ジとして送るよう指導すれば済む問題かもしれないが、
徹底されないことも考えられる。
知りたいのは、５人が特許出願方式についてどのような
意見を送ってきたかということである。結論をメッセー
ジとして送るよう指導すれば済む問題かもしれないが、
徹底されないことも考えられる。
【００１６】さらに、５人からの返事が連続して佐藤氏
に届くとは限らない。図１６のように色々な電子メール
が間に入ってくるのが一般的である。このような場合、
５人のうちの誰から返事が届き、誰から返事が届いてい
ないのかを把握するのは困難である。
に届くとは限らない。図１６のように色々な電子メール
が間に入ってくるのが一般的である。このような場合、
５人のうちの誰から返事が届き、誰から返事が届いてい
ないのかを把握するのは困難である。
【００１７】また、仮にメッセージ部分に結論が適切に
入っていたとしても、図１６のように色々な電子メール
と一緒に表示されれば、５人の意見の傾向を把握するの
は困難である。
入っていたとしても、図１６のように色々な電子メール
と一緒に表示されれば、５人の意見の傾向を把握するの
は困難である。
【００１８】本発明の目的は、自分が出した電子メール
に対して、誰から返事が届き、誰がまだ返事を出してい
ないのかを容易に確認できる電子メール端末装置および
返事メール確認方法を提供することにある。
に対して、誰から返事が届き、誰がまだ返事を出してい
ないのかを容易に確認できる電子メール端末装置および
返事メール確認方法を提供することにある。
【００１９】本発明の他の目的は、複数の返事の内容の
傾向を容易に把握できる電子メール端末装置および返事
メール確認方法を提供することにある。
傾向を容易に把握できる電子メール端末装置および返事
メール確認方法を提供することにある。
【００２０】
【課題を解決するための手段】本発明によれば、これか
ら発信する電子メールを発信メールとして作成する発信
メール作成手段と、前記発信メールの送信先を送信先管
理ファイルに記録する送信先管理手段と、前記発信メー
ルを実際に送信するメール発信手段と、他の利用者から
送られてきた電子メールを受信メールとして受信するメ
ール受信手段と、前記受信メールが前記発信メールに対
する返事メールであるか否かを前記送信先管理ファイル
を参照して確認する返事メール管理手段と、該返事メー
ル管理手段の確認結果に基づいて、前記発信メールに対
して、誰からの返事メールが届いているかを表示する発
信／返事メール表示手段と、を有することを特徴とする
電子メール端末装置が得られる。
ら発信する電子メールを発信メールとして作成する発信
メール作成手段と、前記発信メールの送信先を送信先管
理ファイルに記録する送信先管理手段と、前記発信メー
ルを実際に送信するメール発信手段と、他の利用者から
送られてきた電子メールを受信メールとして受信するメ
ール受信手段と、前記受信メールが前記発信メールに対
する返事メールであるか否かを前記送信先管理ファイル
を参照して確認する返事メール管理手段と、該返事メー
ル管理手段の確認結果に基づいて、前記発信メールに対
して、誰からの返事メールが届いているかを表示する発
信／返事メール表示手段と、を有することを特徴とする
電子メール端末装置が得られる。
【００２１】また本発明によれば、これから発信する電
子メールを発信メールとして作成する発信メール作成手
段と、前記発信メールの送信先を送信先管理ファイルに
記録する送信先管理手段と、前記発信メールを実際に送
信するメール発信手段と、他の利用者から送られてきた
電子メールを受信メールとして受信するメール受信手段
と、前記受信メールが前記発信メールに対する返事メー
ルであるか否かを前記送信先管理ファイルを参照して確
認する返事メール管理手段と、前記返事メールの中から
重要なキーワードを利用者に指定させるキーワード設定
手段と、前記返事メール管理手段の確認結果と前記指定
されたキーワードとに基づいて、前記発信メールに対し
て、誰からのどのような返事メールが届いているかを表
示する発信／返事メール表示手段と、を有することを特
徴とする電子メール端末装置が得られる。
子メールを発信メールとして作成する発信メール作成手
段と、前記発信メールの送信先を送信先管理ファイルに
記録する送信先管理手段と、前記発信メールを実際に送
信するメール発信手段と、他の利用者から送られてきた
電子メールを受信メールとして受信するメール受信手段
と、前記受信メールが前記発信メールに対する返事メー
ルであるか否かを前記送信先管理ファイルを参照して確
認する返事メール管理手段と、前記返事メールの中から
重要なキーワードを利用者に指定させるキーワード設定
手段と、前記返事メール管理手段の確認結果と前記指定
されたキーワードとに基づいて、前記発信メールに対し
て、誰からのどのような返事メールが届いているかを表
示する発信／返事メール表示手段と、を有することを特
徴とする電子メール端末装置が得られる。
【００２２】本発明によれば、自端末が複数の相手端末
に発信した発信メールに対する返事メールが誰から届い
ているかを確認する方法であって、前記発信メールの送
信先を送信先管理ファイルに記録するステップと、他の
利用者から送られてきた電子メールを受信メールとして
受信するステップと、前記受信メールが前記発信メール
に対する返事メールであるか否かを前記送信先管理ファ
イルを参照して確認するステップと、該確認の結果に基
づいて、誰から返事メールが届いているかを表示するス
テップとを含む返事メール確認方法が得られる。
に発信した発信メールに対する返事メールが誰から届い
ているかを確認する方法であって、前記発信メールの送
信先を送信先管理ファイルに記録するステップと、他の
利用者から送られてきた電子メールを受信メールとして
受信するステップと、前記受信メールが前記発信メール
に対する返事メールであるか否かを前記送信先管理ファ
イルを参照して確認するステップと、該確認の結果に基
づいて、誰から返事メールが届いているかを表示するス
テップとを含む返事メール確認方法が得られる。
【００２３】また本発明によれば、自端末が複数の相手
端末に発信した発信メールに対する返事メールが誰から
どのような趣旨で届いているかを確認する方法であっ
て、前記発信メールの送信先を送信先管理ファイルに記
録するステップと、他の利用者から送られてきた電子メ
ールを受信メールとして受信するステップと、前記受信
メールが前記発信メールに対する返事メールであるか否
かを前記送信先管理ファイルを参照して確認するステッ
プと、前記返事メールの中から重要なキーワードを指定
するステップと、前記確認の結果と前記指定されたキー
ワードとに基づいて、誰からどのような趣旨の返事メー
ルが届いているかを表示するステップとを含む返事メー
ル確認方法が得られる。
端末に発信した発信メールに対する返事メールが誰から
どのような趣旨で届いているかを確認する方法であっ
て、前記発信メールの送信先を送信先管理ファイルに記
録するステップと、他の利用者から送られてきた電子メ
ールを受信メールとして受信するステップと、前記受信
メールが前記発信メールに対する返事メールであるか否
かを前記送信先管理ファイルを参照して確認するステッ
プと、前記返事メールの中から重要なキーワードを指定
するステップと、前記確認の結果と前記指定されたキー
ワードとに基づいて、誰からどのような趣旨の返事メー
ルが届いているかを表示するステップとを含む返事メー
ル確認方法が得られる。
【００２４】
【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例につい
て詳細に説明する。
て詳細に説明する。
【００２５】図１に本発明の一実施例による電子メール
端末装置を示す。図示の電子メール端末装置は、中央処
理装置１と、入力装置２と、表示装置３と、主記憶装置
４と、外部記憶装置５とを有する。中央処理装置１に
は、入力装置２、表示装置３、主記憶装置４、および外
部記憶装置５が接続されると共に、通信回線ＣＬを介し
て他の電子メール端末装置（コンピュータ）に接続され
ている。
端末装置を示す。図示の電子メール端末装置は、中央処
理装置１と、入力装置２と、表示装置３と、主記憶装置
４と、外部記憶装置５とを有する。中央処理装置１に
は、入力装置２、表示装置３、主記憶装置４、および外
部記憶装置５が接続されると共に、通信回線ＣＬを介し
て他の電子メール端末装置（コンピュータ）に接続され
ている。
【００２６】主記憶装置４は、発信メール作成手段４１
と、送信先管理手段４２と、メール発信手段４３と、メ
ール受信手段４４と、返事メール管理手段４５と、発信
／返事メール表示手段４６と、キーワード設定手段４７
と、受信メール表示手段４８とを有する。
と、送信先管理手段４２と、メール発信手段４３と、メ
ール受信手段４４と、返事メール管理手段４５と、発信
／返事メール表示手段４６と、キーワード設定手段４７
と、受信メール表示手段４８とを有する。
【００２７】外部記憶装置５には、発信メール５１と、
送信先管理ファイル５２と、発信メール管理ファイル５
３と、複数の返事メール５４およびそれらを管理するた
めのキーワード管理ファイル５５と、受信メール５６
と、受信メール管理ファイル５７とが格納される。
送信先管理ファイル５２と、発信メール管理ファイル５
３と、複数の返事メール５４およびそれらを管理するた
めのキーワード管理ファイル５５と、受信メール５６
と、受信メール管理ファイル５７とが格納される。
【００２８】利用者が電子メールを発信する場合、最初
に発信メール作成手段４１が起動され、利用者が入力装
置２から入力したデータに基づいて、図２に示すような
発信メールを作成する。発信メールは、送信先６１と、
発信者６２と、タイトル６３と、本文６４とから構成さ
れている。
に発信メール作成手段４１が起動され、利用者が入力装
置２から入力したデータに基づいて、図２に示すような
発信メールを作成する。発信メールは、送信先６１と、
発信者６２と、タイトル６３と、本文６４とから構成さ
れている。
【００２９】発信メール作成手段４１は発信メールを作
成したならば、これをファイルとして外部記憶装置５に
格納する。その際、格納した発信メール５１のファイル
名を発信メール管理ファイル５３に記録する。次に発信
メール作成手段４１は送信先管理手段４２を起動し、作
成した発信メール５１のファイル名を送信先管理手段４
２に通知する。
成したならば、これをファイルとして外部記憶装置５に
格納する。その際、格納した発信メール５１のファイル
名を発信メール管理ファイル５３に記録する。次に発信
メール作成手段４１は送信先管理手段４２を起動し、作
成した発信メール５１のファイル名を送信先管理手段４
２に通知する。
【００３０】送信先管理手段４２では、外部記憶装置５
に記憶されている発信メール５１から図２の送信先６１
を抽出して、送信先管理ファイル５２に記録する。この
とき送信先管理ファイル５２の内容は図３のようにな
る。送信先管理ファイル５２を作成したら、送信先管理
手段４２は送信先管理ファイル５２のファイル名を発信
メール管理ファイル５３に記録する。次に送信先管理手
段４２は、メール発信手段４３を起動し、発信メール５
１のファイル名をメール発信手段４３に通知する。
に記憶されている発信メール５１から図２の送信先６１
を抽出して、送信先管理ファイル５２に記録する。この
とき送信先管理ファイル５２の内容は図３のようにな
る。送信先管理ファイル５２を作成したら、送信先管理
手段４２は送信先管理ファイル５２のファイル名を発信
メール管理ファイル５３に記録する。次に送信先管理手
段４２は、メール発信手段４３を起動し、発信メール５
１のファイル名をメール発信手段４３に通知する。
【００３１】メール発信手段４３では、通知された発信
メール５１のファイルを読み込み、その中で記述されて
いる送信先に送信する。複数の電子メールを送信したと
き、発信メール管理ファイル５３の内容は、図４のよう
になる。
メール５１のファイルを読み込み、その中で記述されて
いる送信先に送信する。複数の電子メールを送信したと
き、発信メール管理ファイル５３の内容は、図４のよう
になる。
【００３２】電子メールが他の利用者から届くと、メー
ル受信手段４４が起動される。メール受信手段４４は、
受信した電子メール（以下、受信メールと呼ぶ）５６を
外部記憶装置５にファイルとして格納する。なお、受信
メール５６の内容は図５のようになっている。受信メー
ル５６は送信先６１ａ、発信者６２ａ、タイトル６３
ａ、本文６４ａから構成されている。次にメール受信手
段４４は返事メール管理手段４５を起動し、受信メール
５６のファイル名を返事メール管理手段４５に通知す
る。
ル受信手段４４が起動される。メール受信手段４４は、
受信した電子メール（以下、受信メールと呼ぶ）５６を
外部記憶装置５にファイルとして格納する。なお、受信
メール５６の内容は図５のようになっている。受信メー
ル５６は送信先６１ａ、発信者６２ａ、タイトル６３
ａ、本文６４ａから構成されている。次にメール受信手
段４４は返事メール管理手段４５を起動し、受信メール
５６のファイル名を返事メール管理手段４５に通知す
る。
【００３３】返事メール管理手段４５では、図５のタイ
トル６３ａを抽出し、発信メール管理ファイル５３に登
録されている発信メールの中から、これと同じタイトル
をもつ発信メール５１を探し出す。同じタイトルを持つ
発信メール５１があれば、返事メール管理手段４５は発
信メール管理ファイル５３にからそれに対応する送信先
管理ファイル５２を得る。次に返事メール管理手段４５
は受信メール５６の中にある発信者６２ａ（図５）を抽
出し、送信先管理ファイル５２の中の送信先と一致する
箇所に受信メール５６のファイル名を記憶する。なお、
返事メールと判断した受信メール５６は、以後、返事メ
ール５４として扱う。このようにして複数の返事メール
５４を受信した場合、送信先管理ファイル５２の内容は
図６のようになる。受信メール５６と同じタイトルを持
つ発信メールがない場合、返事メール管理手段４５は受
信メール５６のファイル名を受信メール管理ファイル５
７に登録する。
トル６３ａを抽出し、発信メール管理ファイル５３に登
録されている発信メールの中から、これと同じタイトル
をもつ発信メール５１を探し出す。同じタイトルを持つ
発信メール５１があれば、返事メール管理手段４５は発
信メール管理ファイル５３にからそれに対応する送信先
管理ファイル５２を得る。次に返事メール管理手段４５
は受信メール５６の中にある発信者６２ａ（図５）を抽
出し、送信先管理ファイル５２の中の送信先と一致する
箇所に受信メール５６のファイル名を記憶する。なお、
返事メールと判断した受信メール５６は、以後、返事メ
ール５４として扱う。このようにして複数の返事メール
５４を受信した場合、送信先管理ファイル５２の内容は
図６のようになる。受信メール５６と同じタイトルを持
つ発信メールがない場合、返事メール管理手段４５は受
信メール５６のファイル名を受信メール管理ファイル５
７に登録する。
【００３４】この時点で利用者が、自分の発信した電子
メール（発信メール）５１に対して、誰からの返事メー
ルが届いているかを確信したいときは、発信／返事メー
ル表示手段４６を起動する。
メール（発信メール）５１に対して、誰からの返事メー
ルが届いているかを確信したいときは、発信／返事メー
ル表示手段４６を起動する。
【００３５】発信／返事メール表示手段４６は、発信メ
ール管理ファイル５３を利用して、発信メールの一覧表
を表示し、利用者に発信メールを選択させ、それに対応
する送信先管理ファイル５２を参照して図７のように表
示装置３で表示する。
ール管理ファイル５３を利用して、発信メールの一覧表
を表示し、利用者に発信メールを選択させ、それに対応
する送信先管理ファイル５２を参照して図７のように表
示装置３で表示する。
【００３６】図７では、中央に発信者の名前７１と発信
メールのタイトル７２、その周辺に返事メールを出した
人の名前７３を表示している。送信先管理ファイル５２
に返事メールのファイル名が記録されていない場合は、
「未回答」の表示７４を行っている。
メールのタイトル７２、その周辺に返事メールを出した
人の名前７３を表示している。送信先管理ファイル５２
に返事メールのファイル名が記録されていない場合は、
「未回答」の表示７４を行っている。
【００３７】このような関係図が表示されているとき
に、利用者が入力装置２から発信者の名前７１または返
事メールを出した人の名前７３を指定し、さらに電子メ
ールの内容表示を指示すると、発信／返事メール表示手
段４６は指定された人が出した返事メール５４を表示装
置３で表示する。
に、利用者が入力装置２から発信者の名前７１または返
事メールを出した人の名前７３を指定し、さらに電子メ
ールの内容表示を指示すると、発信／返事メール表示手
段４６は指定された人が出した返事メール５４を表示装
置３で表示する。
【００３８】また、図７が表示装置３上に表示されてい
るときに、利用者が入力装置２から返事メールを出した
人の名前７３を指定し、さらにキーワード指定の指示を
すると、発信／返事メール表示手段４６はキーワード設
定手段４７を起動する。
るときに、利用者が入力装置２から返事メールを出した
人の名前７３を指定し、さらにキーワード指定の指示を
すると、発信／返事メール表示手段４６はキーワード設
定手段４７を起動する。
【００３９】キーワード設定手段４７は、送信先管理フ
ァイル５２を参照して、指定された返事メール５４を表
示装置３で表示し、利用者にとって重要なキーワードを
図８のように指定させる。キーワード設定手段４７は、
指定されたキーワードを図９に示す形式でキーワード管
理ファイル５５に格納する。さらに、キーワード設定手
段４７は、作成されたキーワード管理ファイル５５の名
前を、送信先管理ファル５２に登録する。この処理を繰
り返すと、送信先管理ファイル５２の内容は図１０のよ
うになる。
ァイル５２を参照して、指定された返事メール５４を表
示装置３で表示し、利用者にとって重要なキーワードを
図８のように指定させる。キーワード設定手段４７は、
指定されたキーワードを図９に示す形式でキーワード管
理ファイル５５に格納する。さらに、キーワード設定手
段４７は、作成されたキーワード管理ファイル５５の名
前を、送信先管理ファル５２に登録する。この処理を繰
り返すと、送信先管理ファイル５２の内容は図１０のよ
うになる。
【００４０】利用者が再度、発信／返事メール表示手段
４６を起動すると、発信／返事メール表示手段４６は、
キーワードの設定された返事メールについては、図１２
のようにキーワードも併せて表示装置３で表示する。
４６を起動すると、発信／返事メール表示手段４６は、
キーワードの設定された返事メールについては、図１２
のようにキーワードも併せて表示装置３で表示する。
【００４１】なお、受信した電子メールの内、返事メー
ルでないものは、受信メール表示手段４８によって従来
と同じように表示装置３で表示する。
ルでないものは、受信メール表示手段４８によって従来
と同じように表示装置３で表示する。
【００４２】本発明は上述した実施例に限定せず、本発
明の要旨を逸脱しない範囲内で種々の変形が可能なのは
いうまでもない。たとえば、誰からの返事メールが届い
ているかを確認するだけで良い場合には、キーワード設
定手段４７は不要である。
明の要旨を逸脱しない範囲内で種々の変形が可能なのは
いうまでもない。たとえば、誰からの返事メールが届い
ているかを確認するだけで良い場合には、キーワード設
定手段４７は不要である。
【００４３】
【発明の効果】以上説明したように本発明は、電子メー
ル（発信メール）を送った送信先を記録しておき、そこ
から返事メールが届いたかをチェックし、返事があった
か否かを表示しているので、自分が出した発信メールに
対して誰から返事メールが届き、誰から返事が来ていな
いということを容易に確認できるという効果がある。ま
た、返事メールの重要な箇所を指定して表示することに
より、送られてきた複数の返事メールの内容の傾向を容
易に把握できるという効果もある。
ル（発信メール）を送った送信先を記録しておき、そこ
から返事メールが届いたかをチェックし、返事があった
か否かを表示しているので、自分が出した発信メールに
対して誰から返事メールが届き、誰から返事が来ていな
いということを容易に確認できるという効果がある。ま
た、返事メールの重要な箇所を指定して表示することに
より、送られてきた複数の返事メールの内容の傾向を容
易に把握できるという効果もある。
【図１】本発明の一実施例による電子メール端末装置の
構成を示すブロック図である。
構成を示すブロック図である。
【図２】図１中の発信メールの一例を示す図である。
【図３】発信メールを発信後の、図１中の送信先管理フ
ァイルの一例を示す図である。
ァイルの一例を示す図である。
【図４】図１中の発信メール管理ファイルの一例を示す
図である。
図である。
【図５】図１中の受信メール（返事メール）の一例を示
す図である。
す図である。
【図６】返事メール受信後の、図１中の送信先管理ファ
イルの一例を示す図である。
イルの一例を示す図である。
【図７】キーワードの指定がない場合の、発信／返事メ
ールの表示例を示す図である。
ールの表示例を示す図である。
【図８】キーワードの指定例を示す図である。
【図９】図１中のキーワード管理ファイルの一例を示す
図である。
図である。
【図１０】キーワード指定後の、図１中の送信先管理フ
ァイルの一例を示す図である。
ァイルの一例を示す図である。
【図１１】キーワードの指定がある場合の、発信／返事
メールの表示例を示す図である。
メールの表示例を示す図である。
【図１２】従来の電子メール一覧の表示例を示す図であ
る。
る。
【図１３】特開昭６３−２４３８号公報に開示された電
子メール端末装置を示すブロック図である。
子メール端末装置を示すブロック図である。
【図１４】図１３に示した電子メール端末装置における
電子メール一覧表の表示形式を示す図である。
電子メール一覧表の表示形式を示す図である。
【図１５】電子メール一覧表が不具合な第１の例を示す
図である。
図である。
【図１６】電子メール一覧表が不具合な第２の例を示す
図である。
図である。
１ 中央処理装置 ２ 入力装置 ３ 表示装置 ４ 主記憶装置 ４１ 発信メール作成手段 ４２ 送信先管理手段 ４３ メール発信手段 ４４ メール受信手段 ４５ 返事メール管理手段 ４６ 発信／返事メール表示手段 ４７ キーワード設定手段 ４８ 受信メール表示手段 ５ 外部記憶装置 ５１ 発信メール ５２ 送信先管理ファイル ５３ 発信メール管理ファイル ５４ 返事メール ５５ キーワード管理ファイル ５６ 受信メール ５７ 受信メール管理ファイル
Claims (4)
- 【請求項１】 これから発信する電子メールを発信メー
ルとして作成する発信メール作成手段と、 前記発信メールの送信先を送信先管理ファイルに記録す
る送信先管理手段と、 前記発信メールを実際に送信するメール発信手段と、 他の利用者から送られてきた電子メールを受信メールと
して受信するメール受信手段と、 前記受信メールが前記発信メールに対する返事メールで
あるか否かを前記送信先管理ファイルを参照して確認す
る返事メール管理手段と、 該返事メール管理手段の確認結果に基づいて、前記発信
メールに対して、誰からの返事メールが届いているかを
表示する発信／返事メール表示手段と、を有することを
特徴とする電子メール端末装置。 - 【請求項２】 これから発信する電子メールを発信メー
ルとして作成する発信メール作成手段と、 前記発信メールの送信先を送信先管理ファイルに記録す
る送信先管理手段と、 前記発信メールを実際に送信するメール発信手段と、 他の利用者から送られてきた電子メールを受信メールと
して受信するメール受信手段と、 前記受信メールが前記発信メールに対する返事メールで
あるか否かを前記送信先管理ファイルを参照して確認す
る返事メール管理手段と、 前記返事メールの中から重要なキーワードを利用者に指
定させるキーワード設定手段と、 前記返事メール管理手段の確認結果と前記指定されたキ
ーワードとに基づいて、前記発信メールに対して、誰か
らのどのような返事メールが届いているかを表示する発
信／返事メール表示手段と、 を有することを特徴とする電子メール端末装置。 - 【請求項３】 自端末が複数の相手端末に発信した発信
メールに対する返事メールが誰から届いているかを確認
する方法であって、 前記発信メールの送信先を送信先管理ファイルに記録す
るステップと、 他の利用者から送られてきた電子メールを受信メールと
して受信するステップと、 前記受信メールが前記発信メールに対する返事メールで
あるか否かを前記送信先管理ファイルを参照して確認す
るステップと、 該確認の結果に基づいて、誰から返事メールが届いてい
るかを表示するステップとを含む返事メール確認方法。 - 【請求項４】 自端末が複数の相手端末に発信した発信
メールに対する返事メールが誰からどのような趣旨で届
いているかを確認する方法であって、 前記発信メールの送信先を送信先管理ファイルに記録す
るステップと、 他の利用者から送られてきた電子メールを受信メールと
して受信するステップと、 前記受信メールが前記発信メールに対する返事メールで
あるか否かを前記送信先管理ファイルを参照して確認す
るステップと、 前記返事メールの中から重要なキーワードを指定するス
テップと、 前記確認の結果と前記指定されたキーワードとに基づい
て、誰からどのような趣旨の返事メールが届いているか
を表示するステップとを含む返事メール確認方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7152924A JPH098839A (ja) | 1995-06-20 | 1995-06-20 | 電子メール端末装置および返事メール確認方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7152924A JPH098839A (ja) | 1995-06-20 | 1995-06-20 | 電子メール端末装置および返事メール確認方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH098839A true JPH098839A (ja) | 1997-01-10 |
Family
ID=15551126
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP7152924A Withdrawn JPH098839A (ja) | 1995-06-20 | 1995-06-20 | 電子メール端末装置および返事メール確認方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH098839A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2000014643A1 (fr) * | 1998-09-03 | 2000-03-16 | Fujitsu Limited | Editeur, processeur et support d'enregistrement pour courriers electroniques, et procede a cet effet |
| US6438213B2 (en) | 1997-04-15 | 2002-08-20 | Nec Corporation | Message processing method, device, system and recording medium |
-
1995
- 1995-06-20 JP JP7152924A patent/JPH098839A/ja not_active Withdrawn
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6438213B2 (en) | 1997-04-15 | 2002-08-20 | Nec Corporation | Message processing method, device, system and recording medium |
| WO2000014643A1 (fr) * | 1998-09-03 | 2000-03-16 | Fujitsu Limited | Editeur, processeur et support d'enregistrement pour courriers electroniques, et procede a cet effet |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 20020903 |