JPH066376A - 電子メールシステム - Google Patents
電子メールシステムInfo
- Publication number
- JPH066376A JPH066376A JP4185833A JP18583392A JPH066376A JP H066376 A JPH066376 A JP H066376A JP 4185833 A JP4185833 A JP 4185833A JP 18583392 A JP18583392 A JP 18583392A JP H066376 A JPH066376 A JP H066376A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- delivery destination
- electronic mail
- contents
- sender
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
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- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
- Small-Scale Networks (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 電子メールシステムにおいて、同一内容のメ
ールを複数の相手に同時に送信する場合の送信者の労力
を軽減するとともに、そのメールを受信すべき者に漏れ
なく配信する。 【構成】 ワークステーション１，５及びメールサーバ
２は、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）４を介し
て相互に接続されており、電子メールの送受信はメール
サーバ２を介してワークステーション相互間で行われ
る。送信者がワークステーション１より、メールの内
容、メールの主題及び主題別発信である旨を入力する
と、メールサーバ２はメールの主題と個人データベース
３に蓄えられた加入者の個人情報とを照合して受信者を
選別し、その受信者に対してメールを配信する。
ールを複数の相手に同時に送信する場合の送信者の労力
を軽減するとともに、そのメールを受信すべき者に漏れ
なく配信する。 【構成】 ワークステーション１，５及びメールサーバ
２は、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）４を介し
て相互に接続されており、電子メールの送受信はメール
サーバ２を介してワークステーション相互間で行われ
る。送信者がワークステーション１より、メールの内
容、メールの主題及び主題別発信である旨を入力する
と、メールサーバ２はメールの主題と個人データベース
３に蓄えられた加入者の個人情報とを照合して受信者を
選別し、その受信者に対してメールを配信する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】この発明は、複数のパーソナルコ
ンピュータ、ワークステーション等の端末相互間を通信
回線で接続し、電子メールの送受信を行う電子メールシ
ステムに関するものである。
ンピュータ、ワークステーション等の端末相互間を通信
回線で接続し、電子メールの送受信を行う電子メールシ
ステムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来、この種の電子メールシステムにお
いては、同一の内容を複数の相手に同時に伝えたい場
合、配信先を個々に指定する必要があった。
いては、同一の内容を複数の相手に同時に伝えたい場
合、配信先を個々に指定する必要があった。
【０００３】また、複数の配信先をグループとして設定
可能なシステムもあるが、配信先はあくまでも固定的で
あった。
可能なシステムもあるが、配信先はあくまでも固定的で
あった。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】特定の内容の電子メー
ルを、それに関連する相手にだけ送信しようとした場
合、配信先の個別指定では煩雑であり送信者の負担が大
きかった。また、それ以上に誰に対してメールを送るか
という配信先の決定の負荷が大きかった。さらに、グル
ープ化機能のあるシステムであっても、メールの配信先
にふさわしいグループがあらかじめ登録されているとは
限らず、柔軟性に乏しかった。
ルを、それに関連する相手にだけ送信しようとした場
合、配信先の個別指定では煩雑であり送信者の負担が大
きかった。また、それ以上に誰に対してメールを送るか
という配信先の決定の負荷が大きかった。さらに、グル
ープ化機能のあるシステムであっても、メールの配信先
にふさわしいグループがあらかじめ登録されているとは
限らず、柔軟性に乏しかった。
【０００５】すなわち、従来のシステムでは、メール配
信先は送信者の知識、面識の範囲内に限られ、本来配信
すべき者であるにもかかわらず、送信者が知らないため
にメールが配信されないといった事態を招く場合があっ
た。
信先は送信者の知識、面識の範囲内に限られ、本来配信
すべき者であるにもかかわらず、送信者が知らないため
にメールが配信されないといった事態を招く場合があっ
た。
【０００６】もちろん、メール受信可能な全員に送信す
るなどというのがメールのトラフィック上、あるいは受
信者の負担などから実用的でないのはいうまでもない。
るなどというのがメールのトラフィック上、あるいは受
信者の負担などから実用的でないのはいうまでもない。
【０００７】本発明は、上述の点に鑑みてなされたもの
であり、メールの配信先を指定しなくても適当な受信者
に配信し、送信者の労力を軽減するとともに、当該メー
ルを受信すべき者に漏れなく配信することができる電子
メールシステムを提供することを目的とする。
であり、メールの配信先を指定しなくても適当な受信者
に配信し、送信者の労力を軽減するとともに、当該メー
ルを受信すべき者に漏れなく配信することができる電子
メールシステムを提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
本発明は、複数の端末相互間を通信回線で接続し、電子
メールの送受信を行う電子メールシステムにおいて、個
別に配信先が指定されていないメールの配信先を決定す
る配信先決定手段を設けるようにしたものである。
本発明は、複数の端末相互間を通信回線で接続し、電子
メールの送受信を行う電子メールシステムにおいて、個
別に配信先が指定されていないメールの配信先を決定す
る配信先決定手段を設けるようにしたものである。
【０００９】また、前記配信先決定手段は、当該電子メ
ールシステムの加入者の個別情報を蓄えたデータベース
を有し、メールの主題と、前記データベースの内容とを
照合することにより配信先を決定することが望ましい。
ールシステムの加入者の個別情報を蓄えたデータベース
を有し、メールの主題と、前記データベースの内容とを
照合することにより配信先を決定することが望ましい。
【００１０】また、前記配信先決定手段は、当該電子メ
ールシステムの加入者の個別情報を蓄えたデータベース
と、メールの内容の一部を抜き出す手段とを有し、抜き
出したメールの内容の一部と前記データベースの内容と
を照合することにより配信先を決定するようにしてもよ
い。
ールシステムの加入者の個別情報を蓄えたデータベース
と、メールの内容の一部を抜き出す手段とを有し、抜き
出したメールの内容の一部と前記データベースの内容と
を照合することにより配信先を決定するようにしてもよ
い。
【００１１】
【作用】配信先が指定されていないメールであっても、
配信先が決定され配信される。配信先の決定は、電子メ
ールシステムの加入者の個別情報を蓄えたデータベース
の内容と、メールの主題又はメールの内容の一部とを照
合することにより行われる。
配信先が決定され配信される。配信先の決定は、電子メ
ールシステムの加入者の個別情報を蓄えたデータベース
の内容と、メールの主題又はメールの内容の一部とを照
合することにより行われる。
【００１２】
【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照して説明
する。
する。
【００１３】図１は、この発明の一実施例である電子メ
ールシステムを適用したネットワークシステムを示す概
略図であり、１はメール送信者がメール等の入力を行う
ワークステーション、２は本システムの中核をなし、本
ネットワークシステム上の電子メールの処理を行うメー
ルサーバ、３は本ネットワークシステムの加入者の個別
情報を蓄えた個人データベース、４は本システムの情報
伝達媒体であるＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク、
例えばイーサネットなど）、５は複数のメール受信者の
ワークステーションである。
ールシステムを適用したネットワークシステムを示す概
略図であり、１はメール送信者がメール等の入力を行う
ワークステーション、２は本システムの中核をなし、本
ネットワークシステム上の電子メールの処理を行うメー
ルサーバ、３は本ネットワークシステムの加入者の個別
情報を蓄えた個人データベース、４は本システムの情報
伝達媒体であるＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク、
例えばイーサネットなど）、５は複数のメール受信者の
ワークステーションである。
【００１４】個人データベース３は、メールサーバ２に
接続されており、メールサーバ２によって個人データベ
ース３に蓄えられた個人情報を検索できるように構成さ
れている。また、各ワークステーション１，５及びメー
ルサーバ２はＬＡＮ４を介して相互に接続されている。
接続されており、メールサーバ２によって個人データベ
ース３に蓄えられた個人情報を検索できるように構成さ
れている。また、各ワークステーション１，５及びメー
ルサーバ２はＬＡＮ４を介して相互に接続されている。
【００１５】図２は、個人データベース３の内容の一例
を示す図であり、氏名、社員コード、メールアドレス、
技術分野、資格、得意分野等の情報が蓄えられている。
を示す図であり、氏名、社員コード、メールアドレス、
技術分野、資格、得意分野等の情報が蓄えられている。
【００１６】次に、図１のシステムの動作を説明する。
【００１７】まず、メール送信者がワークステーション
１より、メールの内容、メールの主題及び主題別発信で
ある旨を入力すると、入力されたメールはメールサーバ
２へ送られる。
１より、メールの内容、メールの主題及び主題別発信で
ある旨を入力すると、入力されたメールはメールサーバ
２へ送られる。
【００１８】メールを受け取ったメールサーバ２は、主
題別発信のメールであれば、主題の内容と個人データベ
ース３中の各加入者の技術分野、資格、得意分野等の項
目を照合し、メールの主題にふさわしい受信者を選別す
る。
題別発信のメールであれば、主題の内容と個人データベ
ース３中の各加入者の技術分野、資格、得意分野等の項
目を照合し、メールの主題にふさわしい受信者を選別す
る。
【００１９】次いでメールサーバ２は、選別した受信者
のメールアドレスを個人データベース３より読み出し
て、そのメールアドレスに対してメールを配信する。
のメールアドレスを個人データベース３より読み出し
て、そのメールアドレスに対してメールを配信する。
【００２０】以上のように本実施例によれば、メールの
配信先を送信者が入力しなくても、メールの主題及び主
題別発信である旨を入力すれば配信先が自動的に決定さ
れ、メールの配信が行われるので送信者の労力軽減を図
ることができる。また、配信先はメールの主題と個人デ
ータベース中の情報とを照合することによって、メール
の主題にふさわしい受信者が選別されるので、送信者の
知識、面識の範囲に限定されることなくそのメールを受
信すべき者に漏れなく配信することができる。
配信先を送信者が入力しなくても、メールの主題及び主
題別発信である旨を入力すれば配信先が自動的に決定さ
れ、メールの配信が行われるので送信者の労力軽減を図
ることができる。また、配信先はメールの主題と個人デ
ータベース中の情報とを照合することによって、メール
の主題にふさわしい受信者が選別されるので、送信者の
知識、面識の範囲に限定されることなくそのメールを受
信すべき者に漏れなく配信することができる。
【００２１】図３は、この発明の他の実施例である電子
メールシステムを適用したネットワークシステムを示す
概略図であり、図１の実施例にキーワード検索機構６を
追加した構成をとる。キーワード検索機構６は、キーワ
ード辞書（図示せず）を有し、メールの内容からキーワ
ード辞書中の単語と一致する単語を検索するものであ
る。キーワード検索機構６は、メールサーバ２に接続さ
れており、メールサーバ２が受け取ったメールについて
キーワード検索を行う。このとき用いるキーワード辞書
は、業務内容等に応じて予め作成されたものであり、こ
れによって実用的なキーワード検索が可能となる。
メールシステムを適用したネットワークシステムを示す
概略図であり、図１の実施例にキーワード検索機構６を
追加した構成をとる。キーワード検索機構６は、キーワ
ード辞書（図示せず）を有し、メールの内容からキーワ
ード辞書中の単語と一致する単語を検索するものであ
る。キーワード検索機構６は、メールサーバ２に接続さ
れており、メールサーバ２が受け取ったメールについて
キーワード検索を行う。このとき用いるキーワード辞書
は、業務内容等に応じて予め作成されたものであり、こ
れによって実用的なキーワード検索が可能となる。
【００２２】上記以外は、図１の実施例と同一である。
【００２３】次に、図２のシステムの動作を説明する。
【００２４】まず、メール送信者がワークステーション
１より、メールの内容及び内容別発信である旨を入力す
る。なお、このとき、メール内容の関連分野を同時に入
力するようにしてもよい。
１より、メールの内容及び内容別発信である旨を入力す
る。なお、このとき、メール内容の関連分野を同時に入
力するようにしてもよい。
【００２５】入力されたメールは図１の実施例と同様に
メールサーバ２へ送られる。
メールサーバ２へ送られる。
【００２６】メールを受け取ったメールサーバ２は、内
容別発信のメールであれば、メールの内容（及び／又は
メール内容の関連分野）からキーワード検索機構６によ
りキーワードを検索し、検索されたキーワードと個別デ
ータベース３中の各加入者の技術分野、資格、得意分野
等の項目を照合して、メール中のキーワード、即ちメー
ルの内容にふさわしい受信者を選別する。
容別発信のメールであれば、メールの内容（及び／又は
メール内容の関連分野）からキーワード検索機構６によ
りキーワードを検索し、検索されたキーワードと個別デ
ータベース３中の各加入者の技術分野、資格、得意分野
等の項目を照合して、メール中のキーワード、即ちメー
ルの内容にふさわしい受信者を選別する。
【００２７】次いで、メールサーバ２は、選別した受信
者のメールアドレスを個人データベース３より読み出し
て、そのメールアドレスに対してメールを配信する。
者のメールアドレスを個人データベース３より読み出し
て、そのメールアドレスに対してメールを配信する。
【００２８】以上のように本実施例によれば、メール中
のキーワードに応じて配信先が自動的に決定されるの
で、メールの内容にふさわしい受信者が選択され、送信
者の知識、面識の範囲に限定されることなくそのメール
を受信すべき者に漏れなく配信することができる。
のキーワードに応じて配信先が自動的に決定されるの
で、メールの内容にふさわしい受信者が選択され、送信
者の知識、面識の範囲に限定されることなくそのメール
を受信すべき者に漏れなく配信することができる。
【００２９】
【発明の効果】以上説明したように、請求項１の電子メ
ールシステムによれば、配信先が指定されていないメー
ルであっても、配信先が決定され配信されるので送信者
の労力を軽減することができる。
ールシステムによれば、配信先が指定されていないメー
ルであっても、配信先が決定され配信されるので送信者
の労力を軽減することができる。
【００３０】また、請求項２又は３の電子メールシステ
ムによれば、配信先の決定は加入者の個別情報を蓄えた
データベースの内容と、メールの主題又はメールの内容
の一部とを照合することにより行われるので、メールの
主題又はメールの内容にふさわしい加入者が配信先とし
て選択され、送信者の知識、面識の範囲に限定されるこ
となくそのメールを受信すべき者に漏れなく配信するこ
とができる。
ムによれば、配信先の決定は加入者の個別情報を蓄えた
データベースの内容と、メールの主題又はメールの内容
の一部とを照合することにより行われるので、メールの
主題又はメールの内容にふさわしい加入者が配信先とし
て選択され、送信者の知識、面識の範囲に限定されるこ
となくそのメールを受信すべき者に漏れなく配信するこ
とができる。
【図１】この発明の一実施例である電子メールシステム
を適用したネットワークシステムを示す概略図である。
を適用したネットワークシステムを示す概略図である。
【図２】個人データベースの内容の一例を示す図であ
る。
る。
【図３】この発明の他の実施例である電子メールシステ
ムを適用したネットワークシステムを示す概略図であ
る。
ムを適用したネットワークシステムを示す概略図であ
る。
１ ワークステーション ２ メールサーバ ３ 個人データベース ４ ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク） ５ ワークステーション ６ キーワード検索機構
Claims (3)
- 【請求項１】 複数の端末相互間を通信回線で接続し、
電子メールの送受信を行う電子メールシステムにおい
て、個別に配信先が指定されていないメールの配信先を
決定する配信先決定手段を設けたことを特徴とする電子
メールシステム。 - 【請求項２】 前記配信先決定手段は、当該電子メール
システムの加入者の個別情報を蓄えたデータベースを有
し、メールの主題と、前記データベースの内容とを照合
することにより配信先を決定することを特徴とする請求
項１記載の電子メールシステム。 - 【請求項３】 前記配信先決定手段は、当該電子メール
システムの加入者の個別情報を蓄えたデータベースと、
メールの内容の一部を抜き出す手段とを有し、抜き出し
たメールの内容の一部と前記データベースの内容とを照
合することにより配信先を決定することを特徴とする請
求項１記載の電子メールシステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4185833A JPH066376A (ja) | 1992-06-19 | 1992-06-19 | 電子メールシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4185833A JPH066376A (ja) | 1992-06-19 | 1992-06-19 | 電子メールシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH066376A true JPH066376A (ja) | 1994-01-14 |
Family
ID=16177681
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4185833A Pending JPH066376A (ja) | 1992-06-19 | 1992-06-19 | 電子メールシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH066376A (ja) |
Cited By (11)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0897853A (ja) * | 1994-09-27 | 1996-04-12 | Nec Corp | 電子メール送信方法及び装置 |
| JPH08190514A (ja) * | 1995-01-09 | 1996-07-23 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報分類配送装置 |
| JPH09171513A (ja) * | 1995-12-20 | 1997-06-30 | Sony Corp | 情報処理装置および情報処理方法 |
| JPH1093619A (ja) * | 1996-09-18 | 1998-04-10 | Dainippon Printing Co Ltd | 電子私書箱システム |
| JPH10254794A (ja) * | 1997-03-07 | 1998-09-25 | Noritz Corp | コンピュータネットワークにおける情報の管理方法および情報管理システム |
| JP2000305873A (ja) * | 1999-04-26 | 2000-11-02 | Nec Corp | 文書管理システム |
| JP2002024125A (ja) * | 2000-07-10 | 2002-01-25 | Mirai Seiko Kk | 電子メールによる広告のダイレクト・メール・システム |
| JP2002041394A (ja) * | 2000-07-24 | 2002-02-08 | Dentsu Inc | サーバー主導型情報配信方法及びサーバー主導型コミュニケーションシステム |
| JP2002290465A (ja) * | 2001-03-23 | 2002-10-04 | Seiko Epson Corp | 電子メール配信装置および電子メール配信方法並びにコンピュータプログラム |
| KR100445784B1 (ko) * | 1998-10-01 | 2006-02-28 | 삼성전자주식회사 | 전자우편시스템에있어서,그룹메시지를전송하고처리하는방법 |
| WO2007129675A1 (ja) * | 2006-05-09 | 2007-11-15 | Chikara Miyake | 電子メール配信サーバ装置 |
-
1992
- 1992-06-19 JP JP4185833A patent/JPH066376A/ja active Pending
Cited By (11)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| JP2002024125A (ja) * | 2000-07-10 | 2002-01-25 | Mirai Seiko Kk | 電子メールによる広告のダイレクト・メール・システム |
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| WO2007129675A1 (ja) * | 2006-05-09 | 2007-11-15 | Chikara Miyake | 電子メール配信サーバ装置 |
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