JPH057222A - 通信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 複数のメール装置から構成されるメールシス
テムにおいて、宛先として相手装置名を不要とし相手先
名のみの入力情報を送信できるようにする。 【構成】 メール装置内に存在するディレクトリ装置２
０において、メールシステム中継表９を構成する。メー
ルシステム中継表９は個人名とメール装置がマトリック
ス状に記憶され、宛先として入力された相手先名から個
人名を特定し、個人名をキーとして対応するメール装置
を検索し相手先が接続されているメール装置を決定し、
そのメール装置に情報を送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は通信装置に関し、たと
えば、メールシステムにおけるディレクトリ（メール宛
先名情報）の構成及び検索アルゴリズムに関するもので
ある。

【０００２】

【従来の技術】図３は従来のメールシステムを利用する
ときの入力形式の図であり、図において、１は自分の端
末、２は自分の端末１が直接接続される自メール装置、
３は相手先の端末が接続される相手メール装置、４は相
手先の端末、２０は各メール装置内にあるディレクトリ
装置である。図４は図３のメール装置内にあるディレク
トリ装置の構成図であり、７はメール装置を決定するた
めのメール装置間中継表であり、８は自メール装置２と
接続している端末を特定するための自メール装置内中継
表であり、上記２つの中継表７、８からディレクトリ装
置は構成される。

【０００３】次に動作について説明する。自分の端末１
から相手先の端末４にメールを送るときには、まず、図
３の５に示すように、宛先として相手先の端末４が接続
されている相手メール装置３の名前を入力しその後相手
先名を入力する。次いで、図３の６に示すように、自分
の端末１が接続されている自メール装置２の名前と自分
名を発信者として入力し、その後本文入力となる。本文
入力後にメールを送信すると、メールを受けとった自メ
ール装置２では宛先のメール装置名がディレクトリ装置
内のメール装置間中継表７にあるか検索し、相手メール
装置Ａと判明するとメールを相手メール装置３に送信す
る。相手メール装置３では宛先のメール装置名がディレ
クトリ装置内のメール装置間中継表７にあるか検索し、
自メール装置と判断する。宛先が自メール装置であるた
め、宛先の相手先名がディレクトリ装置内の自メール装
置内中継表８にあるか検索し、個人名ａと判断し相手先
の端末４にメールを送る。以上が従来の複数メール装置
を有機的に結合したメールシステムでのディレクトリの
構成と検索方法である。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来のメールシステム
では、発信者が相手先が接続されているメール装置を知
らなければならず、メール装置名を特定するには国名か
ら入力することが必要で、入力に大変な手間があるなど
問題であった。

【０００５】この発明は上記のような問題点を解消する
ためになされたもので、相手先名だけを入力するだけで
相手先に情報を送信できる通信装置を得ることを目的と
する。

【０００６】

【課題を解決するための手段】第１の発明に係る通信装
置は、相手先名（通信相手の識別子）から相手メール装
置を検索・決定して送信できるようにするものであり、
以下の要素を有するものである。（ａ）通信相手の識別
子とその通信相手が使用する通信装置の識別子とを対応
させて記憶するディレクトリ装置、（ｂ）任意の情報に
通信相手の識別子を付加して、通信情報を作成する入力
手段、（ｃ）入力手段により作成された通信情報の通信
相手の識別子に基づき、ディレクトリ装置に記憶された
対応する通信装置の識別子を検索し、通信情報をその通
信装置の識別子に基づいて送信する送信手段。

【０００７】また、第２の発明に係る通信装置は、１つ
の相手先名から複数の相手メール装置にメールを送信で
きるようにするものであり、以下の要素を有するもので
ある。（ａ）ひとつの通信相手名に対して、複数の通信
装置の識別子を対応させて記憶するディレクトリ装置、
（ｂ）上記通信相手名が通信宛先として指定されたと
き、ディレクトリ装置に記憶された対応する複数の通信
装置の識別子のそれぞれに基づき、複数の通信装置へ情
報を送信する送信手段。

【０００８】

【作用】第１の発明において、ディレクトリ装置は、通
信相手名や個人名等の通信相手の識別子に対して、その
通信相手が接続されたメール装置等の通信装置の識別子
を対応させて記憶している。そして、入力手段による通
信相手名や個人名等の通信相手の識別子の入力により、
送信手段がディレクトリ装置からその通信相手の接続さ
れた通信装置の識別子を検索し、検索された識別子を用
いて送信することができるので、相手先名のみの指定で
送信が可能となる。

【０００９】また、第２の発明において、ディレクトリ
装置は、同時に複数場所に配信する場合を考慮して、ひ
とつの通信相手名に対して複数の通信装置を対応させて
記憶している。送信手段は、その通信相手名が指定され
たとき対応する複数の通信装置に情報をそれぞれ送信す
るので、ひとつの相手先名の指定で複数配信が可能とな
る。

【００１０】

【実施例】実施例１．以下、この発明の一実施例を図に
ついて説明する。図１はディレクトリ装置２０を示す図
であり、９はメールシステム中継表である。また、図２
は自分の端末１からの入力形式を示す図で、１０、１１
は自分の端末１からの入力例、２１は入力手段、２２は
送信手段、３０は通信装置である。メールシステム中継
表９には、一方に個人名ａ、ｂ、・・・、他方にメール
装置名Ａ、Ｂ、Ｃ、・・・を配置したマトリックス構成
となっており、表中の丸印は、個人名が使用するメール
装置を示している。たとえば、個人名ａに対しては、メ
ール装置Ａを使用していることが対応ずけられており、
個人名ｂに対しては、メール装置ＢとＣを使用している
ことが対応ずけられている。

【００１１】次に動作について説明する。自分の端末１
から相手先の端末４にメールを送るときには、図２の１
０に示すように、宛先として相手先名のみを入力する。
次いで図２の１１に示すように自分名のみを発信者とし
て入力し、その後本文を入力する。本文入力後、メール
を送信すると、メールを受けとった自メール装置２では
宛先の相手先名が、ディレクトリ装置内のメールシステ
ム中継表９にあるか個人名を検索する。相手先名と個人
名が一致すると、個人名レコード内にあるメール装置名
に対してメールを送信する。メールを受信した相手メー
ル装置３では、そのメールが自分にあてられたものかを
判断するため、ディレクトリ装置内のメールシステム中
継表９に、宛先の相手先名があるか個人名を検索する。
相手先名と個人名が一致し、かつ、個人名レコード内に
あるメール装置名が自メール装置であると判断された場
合はメールを対応する相手先の端末４にメールを送る。

【００１２】実施例２．なお、上記実施例のうち、メー
ルシステム中継表９は全メール装置で同一の構成として
もよく、同一にすれば、従来はメール装置毎に更新・変
更していたディレクトリ装置内中継表を一元管理するこ
とができ、更新・変更ミスを防ぐこともできる。

【００１３】実施例３．また、上記実施例では、宛先と
して相手先名を指定する場合を示したが、相手先名とし
て、個人名や端末番号等その他通信相手が特定できる識
別子であればよい。

【００１４】実施例４．また、図１のメールシステム中
継表９の個人名ｂを入力すると、１つの個人名でメール
装置Ｂとメール装置Ｃが相手となるため、自動的に２ケ
所にメールが送信される。たとえば、個人名ｂを「ヨガ
会員」とし、ヨガ会員２名がそれぞれメール装置Ｂ、Ｃ
を使用している場合、これをディレクトリ装置２０に記
憶させておき、相手先名として「ヨガ会員」を入力手段
により指定すると、同一情報が送信手段によりメール装
置ＢとＣに配信されることになる。

【００１５】実施例５．なお、メールシステム中継表９
中に指定できる装置はメール装置に限る必要はなく、メ
ールボックス、テレックス、ＦＡＸのような他の通信装
置でもよく、たとえば、個人名ｂがメールボックスとテ
レックスを両方使用していて、どちらに情報を送った方
が早くみてもらえるかわからないとき、あるいは、重要
な情報なので同一情報を異なる機器に２重に、あるい
は、一方の機器が故障中でも他方には出力できるとき等
は、個人名ｂに対してメールボックスとテレックスを対
応させておくことにより複数種類の機器あるいはメディ
アに対する２度送信というオペレーションの手間が省け
る。

【００１６】実施例６．また、上記実施例ではメール装
置の場合を示したが、通信手段を有するものであって、
相手先名と相手装置（あるいはそのアドレス）を指定す
る必要がある通信装置にも、この発明が適用でき、同様
の効果を奏する。

【００１７】

【発明の効果】以上のように、第１の発明によれば通信
相手名から相手通信装置を自動認識するように構成した
ので、入力の手間が省けオペレーションの簡素化ができ
る効果がある。

【００１８】また、第２の発明によれば、１つの通信相
手名で複数の通信装置を指定できるように構成したの
で、送信の手間が大巾に省略され、確実に相手にメール
を送る手段としての効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例であるディレクトリ装置の
構成図。

【図２】この発明の一実施例であるメール装置の説明
図。

【図３】従来の入力形式を説明する図。

【図４】従来のディレクトリ構成図。

【符号の説明】

１ 自分の端末 ２ 自メール装置 ３ 相手メール装置 ４ 相手先の端末 ９ メールシステム中継表 ２０ ディレクトリ装置 ２１ 入力手段 ２２ 送信手段 ３０ 通信装置

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 以下の要素を有する通信装置（ａ）通信
   相手の識別子とその通信相手が使用する通信装置の識別
   子とを対応させて記憶するディレクトリ装置、（ｂ）任
   意の情報に通信相手の識別子を付加して、通信情報を作
   成する入力手段、（ｃ）入力手段により作成された通信
   情報の通信相手の識別子に基づき、ディレクトリ装置に
   記憶された対応する通信装置の識別子を検索し、通信情
   報をその通信装置の識別子に基づいて送信する送信手
   段。
2. 【請求項２】 以下の要素を有する通信装置（ａ）ひと
   つの通信相手名に対して、複数の通信装置の識別子を対
   応させて記憶するディレクトリ装置、（ｂ）上記通信相
   手名が通信宛先として指定されたとき、ディレクトリ装
   置に記憶された対応する複数の通信装置の識別子のそれ
   ぞれに基づき、複数の通信装置へ情報を送信する送信手
   段。