JPH02105662A - 音声メールの宛先指定方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は音声メールの宛先指定方式、特に音声メツセー
ジの蓄積を行ない、予め登録した複数の宛先への再生送
出を行なう音声メールの宛先指定方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、この種の音声メールの宛先指定方式は、メール装
置に接続された電話機からの選択信号を用いて、一つま
たは複数の宛先情報に対し短縮番号を登録しておき、音
声メール送信時には、電話機からの選択信号によりこの
短縮番号を指定することにより、その音声メールの宛先
指定をおこなうものである。

第５図は従来の音声メールの宛先指定方式の一例を示す
構成ブロック図で、図において音声メール装置１は、制
御部１０．音声データ処理部２０、音声データ蓄積部３
０９選択信号受信部４０、および短縮番号蓄積部７０か
らなり、回線交換装置２に接続されている６回線交換装
置２は、電話機４を収容し、中央制御部３により制御さ
れてその交換動作を実現している。

次に第５図の動作について説明を進めると、利用者Ａ（
例えば利用者識別番号１００）が短縮番号登録時には、
電話機４を音声メール装置１に接続し、電話機４の選択
信号入力手段により、宛先情報の登録であることの識別
番号ならびに自利用者識別番号”１００”を入力する。

続いて登録する宛先情報、例えば”１０１°’、”１０
２”。

”１０３”とこれらの宛先情報に付与する短縮番号、例
えば”８”とを入力する。メール装置１の制御部１０は
電話機４からの利用者識別番号”１００”、宛先情報″
１０１’、”１０２″１０３″、ならびに短縮番号”８
′を選択信号受信部４０を用いて受信し、メール装置１
の短縮番号蓄積部７０に蓄積する。

次に利用者Ａによる電話機４からの音声メールの送信時
には、回線交換装置２を介して電話機４を音声メール装
置１に接続し、電話機４の選択信号入力手段により音声
メールの送信であること、ならびに自利用者識別番号”
１００　”を入力する。続いて送信すべき音声メツセー
ジの入力をおこない、宛先として短縮番号”８”を電話
機４の選択信号入力手段より入力すると、音声メール装
置１の制御部１０は、選択信号受信部４０を用いて短縮
番号″８”を受信し、短縮番号”８”が付与された宛先
情報”　１０１’　、”　１０２”１０３”を短縮番号
蓄積部７０から読出し、この宛先情報を音声メールの宛
先として音声メール装置１がメール送信処理をおこなう
。

第６図は、短縮番号蓄積部７０のメモリ割付図である０
図において、例えば利用者識別番号の”ｉｏｏ”が短縮
番号を”８”として登録しな宛先情報は、　１０１”、
　　１０２”、　１０３″であることを示している。利
用者識別番号としては、例えばその利用者が保有する電
話機の電話番号などが用いられる。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来の音声メールの宛先指定方式は、電話機の
選択信号を用い、一つまたは複数の宛先情報に短縮番号
を付与して登録し、音声メール送信時には短縮番号によ
り宛先指定をおこなうため、登録した番号に対して意味
をもたせることができないため、利用者は登録した宛先
情報とこれらの宛先情報に付与した短縮番号の対応を記
憶していなければならないという問題がある。さらに、
宛先情報の登録の際の操作は、電話機の選択信号により
おこなうためその操作性に問題がある。

本発明の目的は、音声メツセージを扱いうるメール装置
にデータ端末を接続し、データ端末のテキスト情報入力
手段から、一つまたは複数の宛先情報に対し宛先識別名
を付与し、メール装置に登録しておき、音声メール送信
時には、データ端末のテキスト情報入力手段を用い、あ
らかじめ登録された宛先識別名を用いて音声メールの宛
先指定を可能とする操作性に優れた音声メールの宛先指
定方式を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の音声メールの宛先指定方式は、複数種の通信端
末に接続され、少なくとも制御部とこの制御部により音
声メツセージの蓄積／再生処理をおこなう音声データ処
理部と音声データ蓄積部とを有するメール装置において
、メール装置に接続されたデータ端末のテキスト情報入
力手段から、一つまたは複数の宛先情報とこの宛先情報
に付与する宛作識別名とを入力し、メール装置のテキス
ト情報受信手段に前記宛先情報と宛先識別とを受信させ
て、これらの受信宛先情報と宛先識別名とを宛先情報蓄
積部へ登録させ、音声メール送信時には、メール装置に
接続された電話機から音声メツセージを入力し、メール
装置に接続されたデータ端末のテキスト情報入力手段か
ら前記宛先識別名を入力し、メール装置のテキスト情報
受信手段に前記宛先識別名を受信させて、この宛先識別
名が付与されている宛先情報を宛先情報蓄積部から読み
出し、この宛先情報を前記音声メールの宛先として、メ
ール装置にメールの送信処理をおこなわせることにより
構成される。

〔実施例〕

次に、本発明の実施例について図面を参照して説明する
。

第１図は本発明の一実施例の構成ブロック図である。図
において、音声メール装置１は第５図の従来例と同様に
、回線交換装置２に接続され、制御部１０．音声データ
処理部２０．音声データ蓄積部３０１選択信号受信部４
０を有し、さらに本発明ではテキスト情報受信部５０と
宛先情報蓄積部６０とを有している。回線交換装置２は
、電話機４およびデータ端末５を収容し、中央制御部３
により制御されてその交換動作を実現している。

第２図は第１図の音声メール宛先指定方式の宛先情報登
録時の制御を示す流れ図、第３図は第１図の音声メール
送信時の制御を示す流れ図である。

第４図は第１図の宛先情報蓄積部６０のメモリ割付図で
ある。宛先情報蓄積部６０は、利用者識別番号、宛先識
別名、ならびにこの宛先識別名が割当てられた複数の宛
先情報から構成される。利用者識別番号としては、利用
者が通信網内で所持する電話番号を割当てる方法や、各
利用者に通信網内でユニークな番号をあらかじめシステ
ム立ち上げ時等に割当てておくなどの方法がある。

以下、第２図および第３図に示す流れ図を参照して第１
図の動作の説明をおこなう。先ず利用者Ａ（例えば利用
者識別番号１００）が宛先情報を登録する時には、デー
タ端末５を音声メール装置１に接続しくステップ２０１
＞、宛先登録要求であること、および自利用者識別番号
′”１００　”をデータ端末うの情報入力手段によって
指定する（ステップ２０２）。続いて宛先情報、例えば
”１０１’、”１０２”、”１０３”、ならびにこれら
の宛先情報に付与する宛先識別名、例えば°′アテサキ
１”を入力するとくステップ２０３）　、音声メール装
置１の制御部１０は、テキスト情報受信部５０を用いて
利用者識別番号”１００”、宛先情報”１０１″、”１
０２″。

１０３”、ならびに宛先識別名”アテサキ１”を受信し
、宛先情報蓄積部６０に登録する（ステップ２０４）。

本実施例では、データ端末５から宛先情報とこの宛先情
報に付与する宛先識別名を入力し、宛先情報蓄積部６０
に登録する例を示したが、データ端末ジのデイスプレィ
に宛先情報蓄積部６０に登録させた情報を表示させて情
報入力をおこなうことにより、操作性を向上できる。

次に利用者Ａからの音声メール送信時には、電話機４を
音声メール装置１に接続しくステップ３０１）、音声メ
ールの送信要求であること、ならびに自利用者識別番号
′１００”を電話機４の選択信号入力手段によって指定
しくステップ３０２）、送るべき音声メツセージを入力
する（ステップ３０３）、次にこの音声メールの宛先指
定時には、データ端末５をメール装置１に接続しくステ
ップ３０４）　、利用者識別番号”　１００”をデータ
端末うの情報入力手段を用い入力し、宛先識別名”アテ
サキ１”を入力すると（ステップ３０５）　、音声メー
ル装置１の制御部１０はテキスト情報受信部５０を用い
宛先識別名”アテサキ１′を受信し、利用者識別番号”
１００”の宛先識別名”アテサキ１″に対して登録され
ている宛先情報”１０１”　、”　１０２”、”１０３
”を宛先情報蓄積部６０から読み出しくステップ３０６
）、これらの宛先情報を前記音声メールの宛先としてメ
ール送信処理をおこなう（ステップ３０７）。

本実施例では、電話機４ならびにデータ端末５をメール
装置１への接続時に、利用者識別番号を入力することに
よりメール装置が利用者を識別する方法を示したが、電
話機４ならびにデータ端末うの物理的位置に対し、あら
かじめ固定的に利用者を割当て、端末からの接続要求時
にメール装置１が端末の物理的位置よりその利用者を決
定する方法もある。この場合には利用者は、データ端末
ならびに電話機の接続時に利用者識別番号を入力する必
要がなくなる。

また、本実施例では宛先情報の入力をおこなうデータ端
末が、通信網内の回線交換装置に接続される例を示した
が、Ｃ３ＭＡ／ＣＤバス型ＬＡＮ等のパケット型通信網
に収容されたデータ端末がメール装置に接続される例も
ある。

また、本実施例ではデータ端末と電話機とを使用する例
を示したが、データ処理部と音声処理部を有する多機能
端末であってよい。

さらに、音声メール装置のかわりに音声メールを扱いう
るマルチメディアメール装置であってよい。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、データ端末からあらかじ
めメール装置に対して一つまたは複数の宛先情報を登録
し、これらの宛先情報に対し宛先識別名を付与しておく
ことにより、音声メール送信の際には、この宛先指定を
データ端末から宛先識別名を用いて可能となるため、宛
先識別名として宛先情報の意味する内容、例えばパ定例
会議参加者”、”得意先リスト″等と設定しておくこと
により、利用者には、その宛先識別名がら登録宛先情報
の種別、内容等が容易にわかり、その操作性が著しく向
上される効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の構成ブロック図、第２図は
第１図の宛先情報登録時の制御を示す流れ図、第３図は
第１図の音声メール送信時の制御を示す流れ図、第４図
は第１図の宛先情報蓄積部のメモリ割付図、第５図は従
来の音声メールの宛先指定方式の一例の構成ブロック図
、第６図は第５図の短縮番号蓄積部のメモリ割付図であ
る。 １・・・音声メール装置、２・・・回線交換装置、３・
・・中央制御部、４・・・電話機、５・・・データ端末
、１゜・・・制御部、２０・・・音声データ処理部、３
ｏ・・・音声データ蓄積部、４０・・・選択信号受信部
、５ｏ・・・テキスト情報受信部、６０・・・宛先情報
蓄積部、７０・・・短縮番号蓄積部。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 複数種の通信端末に接続され、少なくとも制御部とこの
   制御部により音声メッセージの蓄積／再生処理をおこな
   う音声データ処理部と音声データ蓄積部とを有するメー
   ル装置において、メール装置に接続されたデータ端末の
   テキスト情報入力手段から、一つまたは複数の宛先情報
   とこの宛先情報に付与する宛作識別名とを入力し、メー
   ル装置のテキスト情報受信手段に前記宛先情報と宛先識
   別とを受信させて、これらの受信宛先情報と宛先識別名
   とを宛先情報蓄積部へ登録させ、音声メール送信時には
   、メール装置に接続された電話機から音声メッセージを
   入力し、メール装置に接続されたデータ端末のテキスト
   情報入力手段から前記宛先識別名を入力し、メール装置
   のテキスト情報受信手段に前記宛先識別名を受信させて
   、この宛先識別名が付与されている宛先情報を宛先情報
   蓄積部から読み出し、この宛先情報を前記音声メールの
   宛先として、メール装置にメールの送信処理をおこなわ
   せることを特徴とする音声メールの宛先指定方式。