JPH0897853A

JPH0897853A - 電子メール送信方法及び装置

Info

Publication number: JPH0897853A
Application number: JP23175794A
Authority: JP
Inventors: Toshiyuki Kamiya; 俊之神谷; Yoshihide Ishiguro; 義英石黒
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1994-09-27
Filing date: 1994-09-27
Publication date: 1996-04-12
Anticipated expiration: 2012-11-19
Also published as: JP2679641B2

Abstract

(57)【要約】【目的】本発明は電子メールを送る電子メール送信方
法及び装置に関し、特に電子メールを送る時点で特定の
条件を満たす相手にのみ電子メールを送る場合の宛先を
自動的に決定する方法と装置を提供することを目的とす
る。【構成】図１において、電子メール作成部１において
作成された電子メールは前処理部２に送られる。前処理
部２の内部において送付先設定部２０１で送付先条件部
を抽出し、検索選択部２０２に処理を依頼する。検索選
択部２０２では送り先の別名や個人属性など固定的情報
についてデータベース２０３に問い合わせるか、または
システムの状態によって変化する送り先について利用状
況モニタ２０４に問い合わせ、それぞれからの応答を元
に送付先設定部２０１に結果である送付先リストを出力
する。送付先設定部２０１は得られた送付先リストを元
に送付先情報の書き換えを行い電子メール送出部３に電
子メールを出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は電子メールの送付先の決
定方法及び装置に関し、特に固定的な送付先のみに送る
のではなく、送付先が電子メールを送る時点の電子メー
ル利用者の利用状況などに依存して決まる場合の電子メ
ールの宛先の指定を自動的に行う電子メール送信方法及
び装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般的に電子メールシステムは、電子メ
ールを送付する場合にメールの発信人が電子メールの送
付の宛先を毎回指定しなければならない。特に電子メー
ルシステムでは通常の手紙等と比較して、同じ内容のメ
ールを複数の送付先に同時に送る同報通信と呼ばれる通
信を容易に行える点が特徴であるが同報通信を行うため
には、電子メールの宛先欄に複数の送付先をすべて指定
する必要がある。

【０００３】この同報通信型の送付先の指定を容易に行
えるようにするための手段として従来、複数の送付先を
代表した特定の送付先を指定することによって一度に送
付できるようにする手段が提供されている。例えば、あ
る計算機管理を行うグループに属する３人を表す送付先
‘Ａ’、‘Ｂ’、‘Ｃ’に対して‘Ａｄｍｉｎ’という
代表の送付先名を与え、発信人はメールの送付先として
‘Ａｄｍｉｎ’を指定することによって‘２’、
‘Ｂ’、‘Ｃ’を指定したのと同様に３人に対して電子
メールを同報通信することができる。この場合のシステ
ムの構成例について図８、９を用いて説明する。

【０００４】図８は特定の送付先を用いて複数の送付先
に送る電子メール送信装置のブロック図である。電子メ
ール作成部５において電子メールの発信人は入力手段、
例えばキーボードを用いて電子メールの内容、及び送付
先を入力して電子メールを作成する。作成された電子メ
ールは前処理部６に送られ送付先設定部６０１において
作成時に電子メールに付加された送付先を取り出し検索
部６０２に送る。検索部６０２では例えば図９のように
構成される送付先表６０３において、送付先名の中に電
子メールから取り出した送付先と一致する送付先がある
かどうかを調べ、一致するものがある場合は送付先リス
トを送付先設定部６０１に返し、一致するものがない場
合にはそのまま送付先を送付先設定部６０１に返す。送
付先設定部６０１では検索部６０２からの値を新しい送
付先として設定し、電子メール送出部７に出力する。電
子メール送出部７では送られて来た電子メールを送付先
にしたがって送付する。

【０００５】また、その他の手段として特開平４−２８
８６５０号公報「電子メール送信装置」に記載の各人の
属性を予め登録したデータベースを参照して特定の属性
値を持つ送付先を決定し、複数の送付先を一括して指定
する装置が知られている。この場合の構成例を図１０、
１１を用いて説明する。図１０は属性データベースを用
いる場合の電子メール送信装置のブロック図である。図
８の場合と同様にメールの発信人は電子メール作成部８
において電子メールの内容と属性データベースに与える
検索条件となる属性の条件を指定し電子メールを作成す
る。作成された電子メールは前処理部９に送られ、送付
先決定部９０１において電子メールに付加された属性を
検索部９０２に送る。検索部９０２では属性データベー
ス９０３を参照して、送られてきた属性に合う送付先を
検索する。

【０００６】検索部９０２は送られてきた属性すべてに
ついて検索を終えたあと、対象となる送り先を送付先設
定部９０１に返す。送付先設定部９０１では検索部９０
２からの値を新しい送付先として設定し、電子メール送
出部１０に出力する。電子メール送出部１０では送られ
てきた送付先に従って電子メールを送付する。

【０００７】属性データベース９０３は例えば図１１の
ような形式でメール利用者に関する属性を保持している
ものとする。電子メールに付加する属性としては例え
ば、性別が女性で、年齢が２０代という指定を与えた場
合、この検索条件を満たす「田島」、「村田」を送り先
として設定して電子メールを送付する。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】電子メールの利用者は
電子メールシステムが稼働する計算機環境の利用者でも
ある。例えば、登録されているすべての電子メール利用
者のうち現在計算機を利用していて電子メールをすぐに
読むことができる人を電子メールの送付先としたい場
合、従来の装置では、代表となる宛先名が固定的に決定
されているか、あるいは固定的な属性のデータベースを
用いて宛先を検索しているため電子メールの発信人が別
の手段を用いて、現在計算機を利用している人をすべて
調べて送付先として指定しなければならなかった。

【０００９】また、従来の装置では例えば、現在すぐに
電子メールを読むことができる人のある特定のグループ
に属する人で、かつ自分自身を除いた利用者に対しての
み電子メールを送りたいというような複雑な条件をもつ
場合にも、各個人をすべて指定する必要があった。

【００１０】本発明の目的は、上記の課題を解決するた
めに電子メール送信装置に電子メール送信装置を含む計
算機システムのデータベースの検索管理、動作状況のモ
ニタープログラムの起動を行う検索選択部を設け、メー
ル発信時点での指定条件を満たす利用者を電子メールの
送付先に設定することを可能とし、また、上記の送付先
の設定において、各利用者の利用状況などからデータベ
ースを検索した検索結果の利用者名の集合に対して発信
者があらかじめ指定した論理式などを用いて演算する送
付先演算部を設けることにより、電子メールを送る時点
で特定の条件を満たす相手にのみ電子メールを送る場合
の宛先を自動的に決定する方法及び装置を提供すること
にある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明の第１の電子メー
ル送信方法は、計算機上で他の計算機利用者に電子メー
ルの送付を行う電子メール送信方法において、電子メー
ルの送付先の条件を指定し、指定された送付先の条件に
基づいて電子メールを送信する時点での各計算機利用者
の利用状況の調査もしくは各計算機システムの利用者を
記載したデータベースの検索のどちらか一方あるは両方
を行い、電子メールの送付先を設定することを特徴とす
る。

【００１２】本発明の第２の電子メール送信方法は、前
記送付先の条件を演算子を用いて記述し、前記利用状況
の調査もしくは前記利用状況の調査もしくは前記データ
ベースの検索の結果を得られた前記演算子に基づき論理
計算を行い、電子メールの送付先を設定することを特徴
とする。

【００１３】また、本発明の第１の電子メール送信装置
は、計算機上で他の計算機利用者に電子メールの送付を
行う電子メール送信装置において、本文と送付先情報と
を有し前記送付先情報が送付先もしくは送付先の条件を
示す送付先条件のどちらか一方あるいは両方から構成さ
れた電子メールを作成する電子メール作成部と、前記電
子メールを入力し、前記送付先情報から前記送付先条件
を取り出し、取り出された送付先条件から作成された送
付先のリストを入力し、これに基づいて前記送付先情報
を書き換えた電子メールを出力する送付先設定部と、前
記送付先設定部で取り出された前記送付先条件を入力
し、計算機利用者の利用状況により前記電子メールを送
付するための送付先条件か、あるいは、データベースを
使用して前記電子メールを送付するための送付先条件か
を判断する検索選択部と、前記検索選択部にて前記利用
状況により前記電子メールを送付するための送付先条件
と判断された場合、前記検索選択部から前記送付先条件
を入力し、これに基づいて計算機利用者の利用状況を調
べ、前記送付先のリストを作成し出力する利用状況モニ
タと、前記検索選択部にてデータベースを利用して前記
電子メールを送信する送付先条件と判断された場合、前
記検索選択部から前記送付先条件を入力し、これに基づ
いてデータベースを検索し、前記送付先のリストを作成
し出力するＤＢ検索部と、前記送付先設定部から前記電
子メールを入力し、前記送付先情報に記述された送付先
に前記電子メールを送出する電子メール送出部と、を有
することを特徴とする。

【００１４】また、本発明の第２の電子メール送信装置
は、前記送付先条件は、前記送付先の条件の記述に演算
子を用いた論理式で記載することができ、前記ＤＢ検索
部および前記利用状況モニタで得られた送付先リストを
入力し、前記論理式より論理計算を行い論理計算された
送付先リストを作成し、前記送付先設定部に出力する送
付先演算部を有することを特徴とする。

【００１５】

【作用】メール発信時点で、メールシステムから外部の
システムに問い合わせを行うことで指定された条件を満
たす利用者を電子メールの送付先に設定することで、あ
る特定の機器やソフトウェアシステムの利用者、メール
発信時点でメールを読むことができる電子メール利用者
などに選択的に電子メールを送信することが可能とな
る。また、検索結果の利用者名の集合に対して発信者が
論理式を用いて演算することを可能とすることで、特定
のグループに対してのみ条件を適用するなどの柔軟な条
件の設定が可能となる。

【００１６】

【実施例】以下に、本発明の実施例について図面に基づ
いて説明する。

【００１７】本発明の第１の実施例について説明する。

【００１８】図１は、本発明の第１の実施例による電子
メール送信装置を示すブロック図である。電子メール作
成部１では電子メールの送信人は入力手段、例えばキー
ボードを用いて電子メールの内容、および送付先の条件
を入力して電子メールを作成する。また、図２は本発明
の第１の実施例に用いる電子メールを示す図である。利
用者は、「送付先情報」、「発信者」、「タイトル」、
「日付」、「本文」を入力し、電子メールを作成する。
作成された電子メールは前処理部２に送られ送付先設定
部２０１において電子メール中の送付先情報の送付先条
件部を取り出して検索選択部２０２に出力する。検索選
択部２０２では送付先情報の送付先条件部の記述から、
問い合わせを行うデータベースまたは現在のシステム状
態を調べるために実行するコマンドを決定し、データベ
ース問い合わせの場合にはＤＢ検索部２０３に送付先条
件部を送り、利用状況を調べるコマンド実行の場合には
利用状況モニタ２０４に対してコマンドの実行を要求す
る。

【００１９】ＤＢ検索部２０３では受け取った送付先条
件部を用いて外部のデータベース４の検索を実行し、得
られた結果から送付先リストを作成し送付先設定部２０
１に出力する。利用状況モニタ２０４ではコマンドをメ
ール送信システムが動く計算機またはネットワークを介
して接続される他の計算機において実行し、実行結果か
ら送付先リストを作成し送付先設定部２０１に出力す
る。

【００２０】送付先設定部２０１では、電子メールの送
付先情報を得られた送付先リストに書き換えた電子メー
ルを作成し、電子メールを電子メール送出部３に出力す
る。

【００２１】電子メール送出部３は入力された電子メー
ルを新たに設定された送付先リストに従って電子メール
の送付を行う。

【００２２】ここで、ＤＢ検索部２０３での検索対象と
なるのは、電子メールの送付先情報の氏名、別名、電子
メールの送付先情報の人物が所属するグループ名などで
ある。これらの情報は、計算機内部のデータベース４に
あらかじめ送付先対象者などが格納しておくものとす
る。

【００２３】また、利用状況モニタ２０４を利用するこ
とで得られる情報は、例えば電子メールを送出しようと
する時点で特定の計算機システムを利用（ログイン）し
ている利用者名の一覧や、特定のプログラムを実行して
いる最中である利用者名の一覧などである。また、過去
に特定の計算機システムを利用したことのある利用者
や、特定のプログラムを利用したことのある利用者な
ど、計算機の利用者が計算機内のデータベースに意識的
にあらかじめ登録しておく情報以外の情報の検索の場合
を含むものとする。

【００２４】本発明の第１の実施例の中心となる前処理
部２の動作について説明する。

【００２５】送付先設定部２０１では例えば、図２に示
す形式の電子メールを入力として受け付ける。送付先設
定部２０１では、このうち送付先情報から送付先条件部
を取り出す。

【００２６】送付先情報は一般に複数の送付先を例えば
記号‘，’で区切って並べて書くことができる。送付先
設定部２０１では、この送付先情報のうち、あらかじめ
定められた記号・文字、例えば‘＝’を含む送付先情報
を送付先条件部として抽出する。

【００２７】送付先条件部の記述例を図３に示す。図３
において（ａ）は検索対象名と検索キーが指定されてい
る場合の例である。検索キーが指定されている場合には
データベース検索においては検索対象名をデータベース
名として扱い、検索キーにマッチするデータベース内の
送付先を送付先リストとして扱う。

【００２８】また、図３の（ｂ）は検索対象名のみで検
索キーを含まない場合である。この場合にはデータベー
ス検索では検索対象名のデータベースに含まれるすべて
の送付先を送付先リストとして返す。利用状況モニタ２
０４での検索は（ｂ）のような形式のみである。

【００２９】取り出された送付先条件部は検索選択部２
０２に送られる。検索選択部２０２では内部に持つデー
タベースの名称、および利用状況モニタ２０４で利用可
能なデータ名称と検索対象名との比較を行いＤＢ検索部
２０３に送るか利用状況モニタ２０４を利用するかを決
定する。

【００３０】例えば利用者が属するグループ名のデータ
ベースがｇｒｏｕｐという名称で用意されており、送付
先条件部として“ｇｒｏｕｐ＝ｎｗ−ｇ”として指定さ
れていた場合、検索選択部２０２においては検索対象名
のｇｒｏｕｐが検索選択部２０２が認識しているデータ
ベース名に一致することからＤＢ検索部２０３に対象デ
ータベース名“ｇｒｏｕｐ”と検索キー“ｎｗ−ｇ”を
送出し、検索を依頼する。ＤＢ検索部２０３では対象デ
ータベース名と検索キーから適当な質問文を生成しデー
タベースに対して質問を行い、得られた結果から送付先
リストを作成し送付先設定部２０１に出力する。

【００３１】また、例えば送付先条件として「現在計算
機を利用している利用者」を表す“ｃｕｒｒｅｎｔ−ｕ
ｓｅｒ＝”という語が指定されていた場合、検索選択部
２０２においては検索対象名が利用状況モニタ２０４で
利用可能なデータ名称であることを認識し、利用状況モ
ニタ２０４に送付先条件部を送出し、検索を依頼する。
利用状況モニタ２０４では検索選択部２０２から送られ
て来た検索対象名“ｃｕｒｒｅｎｔ−ｕｓｅｒ”から現
在計算機を利用している利用者を求める計算機システム
上のコマンドを実行する。利用状況モニタ２０４は得ら
れたコマンド実行結果から必要な情報を取り出して送付
先リストを作成し送付先設定部２０１に出力する。

【００３２】送付先情報として‘ｋａｍｉｙａ，ｇｒｏ
ｕｐ＝ｎｗ−ｇ，ｃｕｒｒｅｎｔ−ｕｓｅｒ＝’が指定
されていた場合を例として全体の処理の流れを図４のフ
ローチャートに従って説明する。

【００３３】これは、送付先として‘ｋａｍｉｙａ’と
ｎｗ−ｇというグループに登録されているユーザ、及び
現在計算機を利用しているユーザ宛に同一内容のメール
を送りたい場合の例である。

【００３４】まず、図４（Ａ）において前記例のような
送付先情報が指定されている電子メールを発信人が電子
メール作成部を用いて作成し、送付先設定部に送出す
る。

【００３５】（Ｂ）の処理を行う送付先設定部では送付
先情報の‘，’で区切られた各送付先が‘＝’等の特定
の文字列を含むかどうかによって送付先条件部であるか
通常の送付先か否かの判定を行う。前記例の場合には
‘ｋａｍｉｙａ’は通常の送付先として扱われそのまま
送付先設定部に保持される。‘ｇｒｏｕｐ＝ｎｗ−
ｇ’、‘ｃｕｒｒｅｎｔ−ｕｓｅｒ＝’は送付先条件部
であると判定し、実際の送付先リストを得るために順次
検索選択部に送出される。

【００３６】（Ｃ）、（Ｄ）、（Ｇ）の処理を行う検索
選択部では、送付先条件部のうちの検索対象部があらじ
かめ登録されているデータベース名と一致するかどうか
の判定を行い、一致する場合にはその送付先条件部をＤ
Ｂ検索部に送り、そうでない場合には利用状況モニタに
送る。前記例では‘ｇｒｏｕｐ’はあらじかめデータベ
ース名として検索選択部に登録されているためＤＢ検索
部に検索対象名‘ｇｒｏｕｐ’と検索キー‘ｎｗ−ｇ’
をＤＢ検索部に送る。また、‘ｃｕｒｒｅｎｔ−ｕｓｅ
ｒ’はデータベース名として登録されていないため検索
対象名‘ｃｕｒｒｅｎｔ−ｕｓｅｒ’を利用状況モニタ
に送る。

【００３７】（Ｅ）、（Ｆ）の処理を行うＤＢ検索部で
は送られてきた検索対象名に対応するデータベースに対
して検索キーで検索を行い、該当する送付先リストを得
る。前記例の‘ｇｒｏｕｐ＝ｎｗ−ｇ’の場合、ｇｒｏ
ｕｐというデータベースに対してｎｗ−ｇという名前で
登録されている送付先リストを得るための検索を行う。
その結果として例えば、‘ｔａｎａｋａ，ｈａｙａｓｈ
ｉ，ｓｕｚｕｋｉ’のような送付先リストが得られ、こ
れを送付先設定部に送る。

【００３８】（Ｈ）、（Ｉ）、（Ｊ）の処理を行う利用
状況モニタでは送られて来た検索対象名に対応するコマ
ンドをメール送信システムが動く計算機またはネットワ
ークを介して接続されている計算機を利用しているユー
ザ名を得るためのコマンド、例えばＵＮＩＸシステムで
は‘ｗｈｏ’、‘ｆｉｎｇｅｒ’等のコマンドを実行
し、得られたコマンドの実行結果からユーザ名のみを抽
出し送付先リストとする。その結果として、例えばメー
ル送信時点で計算機を利用していたユーザが‘ｍｉｙ
ａ，ｓｕｚｕｋｉ，ｔａｎａｋａ’の３名であったとき
にはこの３名を送付先リストとする。複数の計算機がネ
ットワークを介して接続されていて、いずれかの計算機
を利用しているユーザ全ての方が望ましい場合には、各
計算機にコマンドの実行を依頼し結果を同様に加工する
ものとする。得られた結果を送付先設定部に送る。

【００３９】（Ｋ）、（Ｌ）の処理を行う送付先設定部
ではＤＢ検索部、利用状況モニタから順次送られてくる
検索結果の送付先リスト、及び先に（Ｂ）において送付
先設定部に保持されている送付先から重複を除いたもの
を新たな送付先リストとして送付先情報に設定する。こ
の時点で送付先情報に書かれている送付先は全て電子メ
ール送出部で解釈可能な送付先となっている。また、新
たに設定した送付先情報と本文などの電子メールを電子
メール送出部に送る。ここで本例における設定された送
付先情報は、‘ｋａｍｉｙａ，ｔａｎａｋａ，ｈａｙａ
ｓｈｉ，ｓｕｚｕｋｉ，ｍｉｙａ’となる。

【００４０】（Ｍ）の処理を行う電子メール送出部では
送付先情報を解釈し、各送付先に対して電子メールを送
付する。

【００４１】次に本発明の第２の実施例について説明す
る。

【００４２】第２の実施例は第１の実施例に送付先演算
部を加え、電子メールの送付先情報に論理式を指定する
ことを可能にした、電子メール送信装置である。

【００４３】図５は、本発明の第２の実施例による電子
メール送信装置を示すブロック図である。電子メール作
成部１では電子メールの発信人は入力手段、例えばキー
ボードを用いて電子メールの内容、および送付先の条件
を入力して電子メールを作成する。また、図２に示す電
子メールは、本発明の第２の実施例についても用いられ
る。利用者は、「送付先情報」、「発信者」、「タイト
ル」、「日付」、「本文」を入力し、電子メールを作成
する。また「送付先情報」は図６に示すように、送付先
条件部、項、演算子、検索対象名、検索キーに分けるこ
とができる。また、ここでの送付先条件部は図６に示し
た通り、任意の項と任意の演算子からなる。

【００４４】作成された電子メールは前処理部２に送ら
れ送付先設定部２０１において電子メール中の送付先情
報の送付先条件部を取り出して送付先演算部２０５に出
力する。

【００４５】送付先演算部２０５では送付先条件部から
項を取り出して検索選択部２０２に出力する。検索選択
部２０２では項の記述から、問い合わせを行うデータベ
ースまたは、現在のシステム状態を調べるために実行す
るコマンドを決定し、データベース問い合わせの場合に
はＤＢ検索部２０３に項を出力し、利用状況を調べるコ
マンド実行の場合には利用状況モニタ２０４に対してコ
マンドの実行を要求する。

【００４６】ＤＢ検索部２０３では受け取った項を用い
て外部のデータベース４の検索を実行し、得られた結果
から項による送付先リストを作成し、項による送付先リ
ストを送付先演算部２０５に出力する。

【００４７】利用状況モニタ２０４ではコマンドをメー
ル送信システムが動く計算機またはネットワークを介し
て接続される他の計算機において実行し、実行結果から
項による送付先リストを作成し、項による送付先リスト
を送付先演算部２０５に出力する。

【００４８】送付先演算部２０５では、項による送付先
リストを入力し、送付先情報の演算子を計算することに
よって論理計算された送付先リストを作成し、論理計算
された送付先リストを送付先設定部２０１に出力する。

【００４９】送付先設定部は２０１では、電子メールの
送付先情報を得られた論理計算された送付先リストに書
き換えた電子メールを作成し、電子メールを電子メール
送出部３に出力する。

【００５０】電子メール送出部３は入力された電子メー
ルを新たに設定された送付先リストに従って電子メール
の送付を行う。

【００５１】本発明の第２の実施例のＤＢ検索部２０３
と、利用状況モニタ２０４は本発明の第１の実施例のそ
れと同様のものである。

【００５２】また、図６は論理式を含む送付先条件部の
記述例である。送付先条件部に記述する項としては、デ
ータベースの検索対象、利用状況モニタで得られるデー
タの名称、及び利用者名そのものなどであり、図６に示
す例においては項としてメールの送付者自身を表す語
“ｓｅｌｆ＝”と現在の計算機利用者名の集合“ｃｕｒ
ｒｅｎｔ−ｕｓｅｒ＝”、及び“ｎｗ−ｇ”という名称
のグループに属する人の集合を表す“ｇｒｏｕｐ＝ｎｗ
−ｇ”の３つが用いられている。

【００５３】また項の間の演算子としては各項が表す利
用者名の集合に対する和、差、積などの集合演算子であ
り、例においては積、差の演算子が用いられている。ま
た、演算子間の優先順位付けを括弧などを用いて行うこ
とができる。なお、例では項が３つ、演算子として積、
差の場合を示したが、条件としては任意個の項および任
意の演算子が指定できるものである。また例では演算を
２項間の演算子として示したが必ずしも演算の種類とし
ては２項演算子に限るものではない。

【００５４】送付先情報として‘（ｇｒｏｕｐ＝ｎｗ−
ｇ＆ｃｕｒｒｅｎｔ−ｕｓｅｒ＝）−ｓｅｌｆ＝’が指
定されていた場合を例として全体の処理の流れを図７の
フローチャートに従って説明する。これはｎｗ−ｇとい
うグループに属するユーザのうち、現在計算機を利用し
ているユーザで、かつ自分自身を除くユーザに同一内容
の電子メールを送る場合の例である。

【００５５】図７の（Ａ）〜（Ｍ）は（Ｂ）での送付先
条件部の送付先が検索選択部から送付先演算部に変更さ
れている点を除いて前述した図４の（Ａ）〜（Ｍ）にお
ける処理と同じ処理を行うものである。

【００５６】（Ａ）、（Ｂ）では、まず電子メールの発
信者が電子メール作成部において、送付先情報、本文を
含む電子メールを作成し、送付先設定部に送る。送付先
設定部では送付先情報から送付先条件部に相当する部分
を取り出し、送付先演算部に送る。

【００５７】（Ｎ）の処理を行う送付先演算部では送ら
れて来た送付先条件部がいくつかの演算子、項を含む形
式であった場合、送付先に取り出し検索選択部に送る。
前記例の場合‘ｇｒｏｕｐ＝ｎｗ−ｇ’，‘ｃｕｒｒｅ
ｎｔ−ｕｓｅｒ＝’，‘ｓｅｌｆ＝’である項をそれぞ
れ順に検索選択部に送る。

【００５８】（Ｃ）、（Ｄ）、（Ｅ）、（Ｆ）、
（Ｇ）、（Ｈ）、（Ｉ）、（Ｊ）では項をＤＢ検索部、
または利用状況モニタに送り結果を得る。前記例の場合
には‘ｇｒｏｕｐ＝ｎｗ−ｇ’はＤＢ検索部に送られ、
例えば‘ｔａｎａｋａ，ｈａｙａｓｈｉ，ｓｕｚｕｋ
ｉ’という送付先リストを得る。また‘ｃｕｒｒｅｎｔ
−ｕｓｅｒ＝’は利用状況モニタに送られ‘ｍｉｙａ，
ｓｕｚｕｋｉ，ｔａｎａｋａ’という送付先リストを得
る。それぞれの結果は送付先演算部に送られる。‘ｓｅ
ｌｆ＝’は利用状況モニタに送られ、本装置を用いて電
子メールを作成している電子メールの発信者自身のユー
ザ名を得る。例えばＵＮＩＸシステムにおいては、プロ
グラムの実行状況を知る‘ｐｓ’や‘ｗ’等のプログラ
ムを実行した出力結果からユーザ名を抽出して送付先リ
ストとする。その結果として例えば発信者が‘ｓｕｚｕ
ｋｉ’であった場合には‘ｓｕｚｕｋｉ’を送付先演算
部に送る。

【００５９】（Ｏ）の処理を行う送付先演算部では検索
選択部に送った各項の検索の結果得られる送付先リスト
を元に、送付先リストの中の各送付先を集合の要素とし
て演算を実行する。上記例では、共通に含まれる送付先
選択の演算子を‘＆’、特定の送付先の削除を‘−’で
表し、各項の演算の優先順位を括弧で示している。

【００６０】上記例では送付先演算部に送られてきた結
果は（‘ｔａｎａｋａ，ｈａｙａｓｈｉ，ｓｕｚｕｋｉ’＆
‘ｍｉｙａ，ｓｕｚｕｋｉ，ｔａｎａｋａ’）−‘ｓｕ
ｚｕｋｉ’ となる。この演算ではまず括弧内の演算で共通に含まれ
る‘ｓｕｚｕｋｉ，ｔａｎａｋａ’のみが残り、さらに
‘ｓｕｚｕｋｉ’を削除することで‘ｔａｎａｋａ’の
みが送付先リストとして残る。演算結果は送付先設定部
に送られる。

【００６１】（Ｋ）、（Ｌ）、（Ｍ）の処理を行う送付
先設定部では、送付先演算部から送られた送付先リスト
を送付先情報に設定し、電子メール送出部に送る。電子
メール送出部では、送付先情報に記述されている各送付
先に電子メールを送付する。

【００６２】

【発明の効果】本発明の第１の実施例による電子メール
送信装置では、電子メールを発信する時点での各利用者
の利用状況、各計算機システムの利用状況を調べ、指定
された条件を満たす利用者のみを電子メールの送付先に
設定することで、簡単な操作で発信人がメール発信時点
での計算機利用状況に応じた宛先を生成し、選択的なメ
ールの発信を行うことができる。

【００６３】また、本発明の第２の実施例による電子メ
ール送信装置では発信人が検索を行った結果得られた複
数の利用者集合を組み合わせて論理和などの演算を行う
ことで複数の条件を組み合わせにより柔軟な送付先情報
の選択が可能となる。これらにより発信人の意図及び電
子メール利用者の利用状況に応じて自動的に送付先を選
択することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施例による電子メール送信装
置を示すブロック図

【図２】本発明の実施例に用いられる電子メールの例を
示す図

【図３】本発明の第１の実施例における送付先条件の例
を示す図

【図４】本発明の第１の実施例における処理の流れを示
す図

【図５】本発明の第２の実施例による電子メール送信装
置を示すブロック図

【図６】本発明の第２の実施例における送付先条件部と
演算子の指定の例を示す図

【図７】本発明の第２の実施例における処理の流れを示
す図

【図８】従来の電子メール送信装置の一実施例を示すブ
ロック図

【図９】従来例における送付先リストの例を示す図

【図１０】従来の電子メール送信装置の一実施例を示す
ブロック図

【図１１】従来例における属性リストの例を示す図

【符号の説明】

１電子メール作成部２前処理部３電子メール送出部４データベース５電子メール作成部６前処理部７電子メール送出部８電子メール作成部９前処理部１０電子メール送出部２０１送付先設定部２０２検索選択部２０３ＤＢ検索部２０４利用状況モニタ２０５送付先演算部６０１送付先設定部６０２検索部６０３送付先表９０１送付先設定部９０２検索部９０３属性データベース

フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号庁内整理番号ＦＩ技術表示箇所Ｇ０６Ｆ 17/30

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】計算機上で他の計算機利用者に電子メール
の送付を行う電子メール送信方法において、電子メール
の送付先の条件を指定し、指定された送付先の条件に基
づいて電子メールを送信する時点での各計算機利用者の
利用状況の調査もしくは各計算機システムの利用者を記
載したデータベースの検索のどちらか一方あるは両方を
行い、電子メールの送付先を設定することを特徴とする
電子メール送信方法。
【請求項２】前記送付先の条件を演算子を用いて記述
し、前記利用状況の調査もしくは前記利用状況の調査も
しくは前記データベースの検索の結果を得られた前記演
算子に基づき論理計算を行い、電子メールの送付先を設
定することを特徴とする請求項１に記載の電子メール送
信方法。
【請求項３】計算機上で他の計算機利用者に電子メール
の送付を行う電子メール送信装置において、本文と送付先情報とを有し前記送付先情報が送付先もし
くは送付先の条件を示す送付先条件のどちらか一方ある
いは両方から構成された電子メールを作成する電子メー
ル作成部と、前記電子メールを入力し、前記送付先情報から前記送付
先条件を取り出し、取り出された送付先条件から作成さ
れた送付先のリストを入力し、これに基づいて前記送付
先情報を書き換えた電子メールを出力する送付先設定部
と、前記送付先設定部で取り出された前記送付先条件を入力
し、計算機利用者の利用状況により前記電子メールを送
付するための送付先条件か、あるいは、データベースを
使用して前記電子メールを送付するための送付先条件か
を判断する検索選択部と、前記検索選択部にて前記利用状況により前記電子メール
を送付するための送付先条件と判断された場合、前記検
索選択部から前記送付先条件を入力し、これに基づいて
計算機利用者の利用状況を調べ、前記送付先のリストを
作成し出力する利用状況モニタと、前記検索選択部にてデータベースを利用して前記電子メ
ールを送信する送付先条件と判断された場合、前記検索
選択部から前記送付先条件を入力し、これに基づいてデ
ータベースを検索し、前記送付先のリストを作成し出力
するＤＢ検索部と、前記送付先設定部から前記電子メールを入力し、前記送
付先情報に記述された送付先に前記電子メールを送出す
る電子メール送出部と、を有することを特徴とする電子
メール送信装置。
【請求項４】前記送付先条件は、前記送付先の条件の記
述に演算子を用いた論理式で記載することができ、前記ＤＢ検索部および前記利用状況モニタで得られた送
付先リストを入力し、前記論理式より論理計算を行い論
理計算された送付先リストを作成し、前記送付先設定部
に出力する送付先演算部を有することを特徴とする請求
項３に記載の電子メール送信装置。