JPH031632A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はメールボックスを介してメールの交換を行うメ
ールシステムに利用する。本発明はメールシステム利用
者にかわってメールを受信することのできるメールシス
テムに関する。

〔概要〕

本発明はメールボックスを介してメールの交換を行う電
子メールシステムにおいて、 利用者に代わる受信要求によりメールを受信し、代行受
信の要求と受信内容とが合致しているか否かを判定し、
合致しているときにはそのメールを受信することにより
、 メールシステム利用者を介さずにメールを代行して受信
し、メールの転送処理を自動的に行い、未受信メールの
蓄積をなくし資源管理上の弊害をなくすようにしたもの
である。

〔従来の技術〕

従来、この種のメールシステムではメールの受信は常に
メールシステム利用者の主導によって行われている。従
来技術のメール受信例としては二つの方式が考えられる
。この二つの方式の受信例を第４図および第５図を用い
て説明する。図中実線矢印は処理の流れ、白抜き矢印は
メールの流れ、破線矢印は要求の流れをそれぞれ示す。

第４図は従来技術のメール受信方式を示す一例である。

第４図の例ではメールボックス中に既に受信メールが存
在する場合の例である。メールボックス３には二つの受
信メール１１−１および１１〜２が存在する。

メールシステム利用者１は端末装置１４を介してメール
機能提供装置４を起動し受信メールの受信を要求する。

メール機能提供装置４はメールボックス３から受信メー
ル１１−１および１１−２を受信し、メールシステム利
用者１の要求により端末装置１４にメールの内容を表示
し、外部記憶装置１３にメールの内容を格納するなどの
処理を行う。

次に、第５図を用いて、メールボックス中に受信メール
が存在しない場合の例について説明する。

メールシステム利用者１は端末装置１４を介してメール
機能提供装置４を起動し受信メールの受信を要求する。

メール機能提供装置４はメールボックス３を参照して受
信メールを受信しようとするが、メールボックス３に受
信メールが存在しないために受信メールの到着を待ち合
わせ、受信イベント待ちキュー１２に受信待ちイベント
を登録する。

他のメールシステム利用者からメールが到着するとメー
ル受信装置６が起動され、メール受信装置６は受信メー
ルをメールボックス３に蓄積するとともに、受信イベン
ト待ちキュー１２に登録されている受信待ちイベントを
取り出し、メール機能提供装置４にメールを受信したこ
とを通知する。

メール機能提供装置４はこれを受けてメールボックス３
から受信メールを取り出して、メールシステム利用者１
の要求により端末装置１４にメールの内容を表示し、外
部記憶装置１３にメールの内容を格納するなどの処理を
行う。

このように、従来技術のメールの受信方法はその受信の
契機をメールシステム利用者が与えることによって行わ
れている。

〔発明が解決しようとする問題点〕

上述した従来技術のメール受信方法は、その受信の契機
をメールシステム利用者が与えるために定形業務などの
メール受信後の作業が定まっている場合でもメールの受
信動作にメールシステム利用者の手を介することになる
。

また、メールシステム利用者がメール受信を指示しない
と、メールの受信が行われないためにメールシステム利
用者がメールの受信動作を行わない場合にはメールボッ
クスに長期間受信待ちのメールが残ることになり資源管
理上問題となる。

本発明はこのような問題を解決するもので、メールを代
行して受信し、転送処理を自動的に行い、未受信メール
が長期に蓄積することを防ぐことができるシステムを提
供することを目的とする。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は、メールシステム利用者に発信するメールおよ
びメールシステム利用者から受信したメールを蓄積する
メールボックスと、このメールボックスからメールを取
り出しメールシステム利用者へメールを発信するメール
発信装置と、メールシステム利用者から受信したメール
を前記メールボックスへ蓄積するメール受信装置と、メ
ールシステム利用者の要求によって発信メールを作成し
て前記メールボックスへ格納し、前記メールボックスに
蓄積されている受信メールを取り出して表示するメール
機能提供装置とを備えた電子メールシステムにおいて、
利用者に代わってメールを受信することを要求する代行
受信要求装置と、この代行受信要求装置の指示により利
用者に代わってメールの受信処理を行うメール代行受信
装置と、前記代行受信要求装置によってなされた代行受
信の要求と受信メールとが合致しているか否かを判定し
、合致していればメールの受信を前記メール代行受信装
置に通知する代行受信判定装置とを備えたことを特徴と
する。

〔作用〕

代行受信要求装置が利用者に代わってメールを受信する
ことをメール受信装置および代行受信判定装置に要求し
、メール受信装置が利用者に代わってメールの受信処理
を行い、代行受信判定装置が代行受信要求装置によって
なされた代行受信の要求と受信メールとが合致している
か否かを判定し、合致していればメールの受信をメール
代行受信装置に通知し、メール代行受信装置がメールを
受信する。

これにより、メールをメールシステム利用者に代わって
受信することができる。特に、メールを利用した定型的
業務の場合にはメールシステム利用者を介さずに業務を
実行し、メールシステム利用者不在の場合にはメール転
送を自動的に行い、未受信メールが長期に渡り蓄積され
ることによる資源管理上の弊害をなくすことができる。

〔実施例〕

次に、本発明実施例を図面に基づいて説明する。

第１図は本発明実施例の構成を示すブロック図である。

本発明実施例は、図外のメールシステム利用者に発信す
るメールおよびメールシステム利用者から受信したメー
ルを蓄積するメールボックス３と、このメールボックス
３からメールを取り出しメールシステム利用者へメール
を発信するメール発信装置５と、メールシステム利用者
から受信したメールをメールボックス３へ蓄積するメー
ル受信装置６と、メールシステム利用者１の要求によっ
て発信メールを作成してメールボックス３へ格納し、メ
ールボックス３に蓄積されている受信メールを取り出し
て表示するメール機能提供装置４とを備え、さらに、本
発明の特徴とするところの利用者に代わってメールを受
信することを要求する代行受信要求装置８と、この代行
受信要求装置８の指示によりメールシステム利用者ｌに
代わってメールの受信処理を行うメール代行受信装置７
−１と、代行受信要求装置８によってなされた代行受信
の要求と受信メールとが合致しているか否かを判定し、
合致していればメールの受信をメール代行受信装置７−
１に通知する代行受信判定装置９とを備える。

次に、このように構成された本発明実施例の動作につい
て説明する。図中実線矢印は処理の流れ、白抜き矢印は
メールの流れ、破線矢印は要求の流れをそれぞれ示す。

まず、第１図を用いてメール代行受信装置７−１がメー
ルシステム利用者１宛のある条件のメールをメールシス
テム利用者１に代わって受信することをメールシステム
利用者１が要求する例について説明する。

メールシステム利用者１はメール代行受信装置７−１が
メールシステム利用者１に代わってメールを受信するこ
とを要求するために代行受信要求装置８を起動する。代
行受信要求装置８はメールシステム利用者１の要求を受
けて代行受信条件キニー１０に登録する。このとき、メ
ールシステム利用者１はこの要求が一時的な要求か、永
久的な要求かの指示をすることができる。

次に、メール代行受信要求がなされた場合に他のメール
システム利用者からメールシステム利用者１宛のメール
が到着した場合の動作について説明する。

他のメールシステム利用者からのメールが到着したこと
は、まずメール受信装置６に通知され、メール受信装置
６は受信したメールをメールボックス３に蓄積し、代行
受信条件キュー１０を検索してメールシステム利用者１
に対する代行受信要求が出されているか否かを判断し、
代行受信要求が出されていれ７ば代行受信判定装置９を
起動する。

代行受信判定装置９は代行受信条件キニー１０を検索し
、受信したメールが代行受信の条件に合致したものであ
れば指定されたメール代行受信装置７−１を起動する。

このとき代行受信条件キュー１０が−時的なものであれ
ば代行受信条件キュー１０から代行受信要求を削除し、
永久的なものであれば代行受信要求はそのまま登録して
おく。メール代行受信装置７−１はメールボックス３か
ら受信メールを読みだして所定の受信処理を行う。

前述のメール代行受信要求が取り消すことが可能であり
、その場合の動作について次に説明する。

メールシステム利用者ｌは以前に要求したメールの代行
受信要求を取り消すことを要求するために代行受信要求
装置８を起動する。代行受信要求装置８はメールシステ
ム利用者１の要求を受けて代行受信条件キュー１０から
該当する要求を削除する。

次に、メールの代行受信機能を用いた二つの実施例を説
明する。まず、受信したメールのメツセージを発信者別
に私有の外部記憶装置１１に格納する例について第２図
を用いて説明する。

メールシステム利用者１はメールシステム利用者１宛の
メールのメツセージを発信者別に私有の外部記憶装置１
１に格納するために、メール代行受信装置７−１がメー
ルを代行受信するよう代行受信要求装置８に要求する。

代行受信要求装置８はメールシステム利用者ｌの要求を
受けてこの要求を代行受信条件ヰ二一１０に登録する。

他のメールシステム利用者からメールシステム利用者１
宛のメールが到着した場合そのメールの到着はメール受
信装置６に通知される。メール受信装置６は受信したメ
ールをメールボックス３に蓄積する。さらに、代行受信
条件ヰ二一１０を検索するがメールシステム利用者１に
対する代行受信要求が登録されているので代行受信判定
装置９を起動する。

代行受信判定装置９は代行受信条件キュー１０を検索し
、メールシステム利用者ｌがメールシステム利用者１宛
のすべてのメールについてメール代行受信装置７−１が
代行受信を行うよう要求しているのでメール代行受信装
置７−１を起動する。メール代行受信装置７−１はメー
ルボックス３から受信メールを読みだして外部記憶装置
１３に発信者別にメールのメツセージ部分を保存する。

次に、受信したメールを他のメールシステム利用者に転
送する場合の例について第３図を用いて説明する。

メールシステム利用者ｔ−１はメールシステム利用者１
−１宛のメールをメールシステム利用者１−２に転送す
るよう要求することとし、またメール代行受信装置７−
２が受信メールを他のメールシステム利用者へ転送する
機能を行うこととする。

メールシステム利用者１−１はメールシステム利用者１
−１宛のメールを受信した場合、メール代行受信装置７
−２を起動するよう要求するために代行受信要求装置８
を起動する。代行受信要求装置８はメールシステム利用
者１−１の要求を受けてこの要求を代行受信条件キュー
１０に登録する。他のメールシステム利用者からメール
システム利用者１−１宛のメールが到着した場合そのメ
ールの到着はメール受信装置６に通知される。メール受
信装置６は受信したメールをメールボックス３−１に蓄
積する。

さらに、代行受信条件キ、−１０を検索し、メールシス
テム利用者１−１に対する代行受信要求が登録されてい
るので代行受信判定装置９を起動する。

代行受信判定装置９は代行受信条件キ５−１０を検索シ
、メールシステム利用者１−１がメールシステム利用者
１−１宛のすべてのメールについてメール代行受信装置
７−２が代行受信を行うよう要求しているのでメール代
行受信装置７−２を起動する。メール代行受信装置７−
２はメールボックス３−１から受信メールを読みだして
このメールをメールシステム利用者１−２に転送するた
めに発信用メールに変換し、メールボックス３−１に蓄
積し、メール発信装置５にメールの発信を依頼する。

メール発信装置５はメールボックス３−１から発信メー
ルを読み出してメールの発信処理を行う。

発信されたメールの到着はメール受信装置６に通知され
る。メール受信装置６は受信したメールをメールシステ
ム利用者１−２用のメールボックス３２に蓄積する。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明によれば、メールを代行して
受信することができる。特に、メールを利用した定型的
な業務を行う場合にはメールシステム利用者を介さずに
業務を実行することができ、また、メールシステム利用
者が不在の場合のメールの転送処理を自動的に行うこと
ができ、さらに、未受信メールが長期に渡り蓄積される
ことによる資源管理上の弊害をなくすなどの効果がある
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明実施例の構成を示すブロック図。 第２図は本発明実施例における代行受信したメールを外
部記憶装置に蓄積する場合の構成を示すブロック図。 第３図は本発明実施例における代行受信したメールを他
のメールシステム利用者に転送する場合の構成を示すブ
ロック図。 第４図は従来例におけるメールボックス中に既にメール
が存在する場合の例を示すブロック図。 第５図は従来例におけるメールボックス中に既にメール
が存在しない場合の例を示すブロック図。 １．１−１．１−２・・・メールシステム利用者、２・
・・メールシステム、３．３−１．３−２・・・メール
ボックス、４・・・メール機能提供装置、５・・・メー
ル発信装置、６・・・メール受信装置、７−１　、？−
２・・・メール代行受信装置、８・・・代行受信要求装
置、９・・・代行受信判定装置、１０・・・代行受信条
件キュー、１１．１３・・・外部記憶装置、１１−１．
１１−２・・・受信メーノペ１２・・・受信イベント待
ちキュー、１４・・・端末装置。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、メールシステム利用者に発信するメールおよびメー
   ルシステム利用者から受信したメールを蓄積するメール
   ボックスと、 このメールボックスからメールを取り出しメールシステ
   ム利用者へメールを発信するメール発信装置と、 メールシステム利用者から受信したメールを前記メール
   ボックスへ蓄積するメール受信装置と、メールシステム
   利用者の要求によって発信メールを作成して前記メール
   ボックスへ格納し、前記メールボックスに蓄積されてい
   る受信メールを取り出して表示するメール機能提供装置
   と を備えた電子メールシステムにおいて、 利用者に代わってメールを受信することを要求する代行
   受信要求装置と、 この代行受信要求装置の指示により利用者に代わってメ
   ールの受信処理を行うメール代行受信装置と、 前記代行受信要求装置によってなされた代行受信の要求
   と受信メールとが合致しているか否かを判定し、合致し
   ていればメールの受信を前記メール代行受信装置に通知
   する代行受信判定装置とを備えたことを特徴とする電子
   メールシステム。