JPH03232341A - 電子メール振り分け方式 - Google Patents
電子メール振り分け方式Info
- Publication number
- JPH03232341A JPH03232341A JP2027751A JP2775190A JPH03232341A JP H03232341 A JPH03232341 A JP H03232341A JP 2027751 A JP2027751 A JP 2027751A JP 2775190 A JP2775190 A JP 2775190A JP H03232341 A JPH03232341 A JP H03232341A
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- JP
- Japan
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- keyword
- electronic mail
- section
- distributing
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- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 10
- 238000000605 extraction Methods 0.000 abstract description 3
- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 abstract 1
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 7
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 3
- 238000007796 conventional method Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
［産業上の利用分野］
この発明は送信されてきた電子メールを個人に振り分け
るための電子メール振り分け方式に関するものである。
るための電子メール振り分け方式に関するものである。
第３図は従来の電子メール振り分け方式の構成を示すブ
ロツク図である。第３図において、１は送信側から送信
されてきた電子メール、２はセクション用メールボック
ス３又は個人用メールボックスａ１〜ａｎに電子メール
１を配信するメール配信装置である。
ロツク図である。第３図において、１は送信側から送信
されてきた電子メール、２はセクション用メールボック
ス３又は個人用メールボックスａ１〜ａｎに電子メール
１を配信するメール配信装置である。
次にこの従来方式の動作について説明する。電子メール
１を発信する側は、宛先（配信先）として、セクション
又は個人を指定してメール配信装置２に指定先メールボ
ックスへの配信を依頼する。
１を発信する側は、宛先（配信先）として、セクション
又は個人を指定してメール配信装置２に指定先メールボ
ックスへの配信を依頼する。
個人用メールボックスａ１〜ａｎに配信された電子メー
ル１は各個人が取り出すことになる。セクション用メー
ルボックス３に配信された電子メール１は、セクション
の管理者が一旦それを取り出し、その内容から判断した
上、メール配信装置２を使用して、再度各個人に振り分
けるか、個人に直接指示して、セクション用メールボッ
クスａ１〜ａｎから読み出させる方法をとっている。
ル１は各個人が取り出すことになる。セクション用メー
ルボックス３に配信された電子メール１は、セクション
の管理者が一旦それを取り出し、その内容から判断した
上、メール配信装置２を使用して、再度各個人に振り分
けるか、個人に直接指示して、セクション用メールボッ
クスａ１〜ａｎから読み出させる方法をとっている。
従来の電子メール振り分け方式は上記のように処理する
ので、電子メール１がセクション用メールボックス３に
配信された場合、その電子メールを個人に振り分けるた
めの作業が必要となり、これにより管理者の負担が多く
なり、しかも管理者が不在の場合は振り分け作業ができ
ないという問題点があった。
ので、電子メール１がセクション用メールボックス３に
配信された場合、その電子メールを個人に振り分けるた
めの作業が必要となり、これにより管理者の負担が多く
なり、しかも管理者が不在の場合は振り分け作業ができ
ないという問題点があった。
この発明は上記のような問題点を解決するためになされ
たもので、管理者の負担を軽減し、管理者が不在の場合
であっても電子メールを自動的に個人シこ振り分けるこ
とができる電子メール振り分け方式を得ることを目的と
する。
たもので、管理者の負担を軽減し、管理者が不在の場合
であっても電子メールを自動的に個人シこ振り分けるこ
とができる電子メール振り分け方式を得ることを目的と
する。
この発明に係る電子メール振り分け方式は、セクション
用メールボックス３に電子メール１が配信された場合、
その電子メールｌの振り分け先を振り分け先判定テーブ
ル５により判定し、その電子メール１を個人用メールボ
・ノクスａ１〜ａｎに振り分ける振り分け装置６を備え
、上記セクション用メールボックス３に配信された電子
メールｌであっても上記振り分け装置６によりその電子
メールｌを上記個人用メールボックスａｌ−ａｎに振り
分けることを特徴とするものである。
用メールボックス３に電子メール１が配信された場合、
その電子メールｌの振り分け先を振り分け先判定テーブ
ル５により判定し、その電子メール１を個人用メールボ
・ノクスａ１〜ａｎに振り分ける振り分け装置６を備え
、上記セクション用メールボックス３に配信された電子
メールｌであっても上記振り分け装置６によりその電子
メールｌを上記個人用メールボックスａｌ−ａｎに振り
分けることを特徴とするものである。
セクション用メールボックス３に電子メール１が配信さ
れた場合、振り分け装置６はその電子メール１の振り分
け先を振り分け先判定テーブル５により判定し、該当す
る個人用メールボックスａｌ−ａｎにその電子メール１
を振り分ける。
れた場合、振り分け装置６はその電子メール１の振り分
け先を振り分け先判定テーブル５により判定し、該当す
る個人用メールボックスａｌ−ａｎにその電子メール１
を振り分ける。
第１図はこの発明の一実施例に係る電子メール振り分け
方式の構成を示すブロック図である。第１図において、
第３図に示す構成要素に対応するものには同一の符号を
付し、その説明を省略する。
方式の構成を示すブロック図である。第１図において、
第３図に示す構成要素に対応するものには同一の符号を
付し、その説明を省略する。
第１図において、６はセクション用メールボックス３に
電子メール１が配信された場合、その電子メール１の振
り分け先を振り分け先判定テーブル５により判定し、そ
の電子メール１を個人用メールボックスａ１〜ａｎに振
り分ける振り分け装置である。
電子メール１が配信された場合、その電子メール１の振
り分け先を振り分け先判定テーブル５により判定し、そ
の電子メール１を個人用メールボックスａ１〜ａｎに振
り分ける振り分け装置である。
第２図は上記振り分け先判定テーブル５の内容を示す図
である。この振り分け先判定テーブル５はルコード分か
らそれぞれ構成される振り分け先Ａ、１．Ａ２．・・・
、Ａｎを有する。各振り分け先Ａｌ、Ａ２．・・・、Ａ
ｎは、キーワード抽出開始位置、キーワード長、キーワ
ード文字タイプ、キーワード、及び振り分け光情報（個
人名）に基づいて決定される。
である。この振り分け先判定テーブル５はルコード分か
らそれぞれ構成される振り分け先Ａ、１．Ａ２．・・・
、Ａｎを有する。各振り分け先Ａｌ、Ａ２．・・・、Ａ
ｎは、キーワード抽出開始位置、キーワード長、キーワ
ード文字タイプ、キーワード、及び振り分け光情報（個
人名）に基づいて決定される。
次にこの実施例の動作について説明する。送信されてき
た電子メール１はメール配信装置２によりセクション用
メールボックス３又は個人用メールボックスａ１〜ａｎ
に配信される。振り分け装置６は、セクション用メール
ボックス３の内容を定期的にサーチし、電子メール１が
セクション用メールボックス３に存在した場合、振り分
け先判定テーブル５を参照し、その電子メール１の振り
分け先を決定し、該当先個人用メールボ・ノクスａｌ−
ａｎにその電子メール１を振り分け配信する。この振り
分け先の決定は振り分け先判定テブル５に従って行なわ
れる。即ち、該当電子メール１からは、振り分け先判定
テーブル５に登録されたキーワード抽出開始位置及びキ
ーワード長に基づいてキーワードとなる文字列か抜き出
される。
た電子メール１はメール配信装置２によりセクション用
メールボックス３又は個人用メールボックスａ１〜ａｎ
に配信される。振り分け装置６は、セクション用メール
ボックス３の内容を定期的にサーチし、電子メール１が
セクション用メールボックス３に存在した場合、振り分
け先判定テーブル５を参照し、その電子メール１の振り
分け先を決定し、該当先個人用メールボ・ノクスａｌ−
ａｎにその電子メール１を振り分け配信する。この振り
分け先の決定は振り分け先判定テブル５に従って行なわ
れる。即ち、該当電子メール１からは、振り分け先判定
テーブル５に登録されたキーワード抽出開始位置及びキ
ーワード長に基づいてキーワードとなる文字列か抜き出
される。
次にキーワード文字タイプに基づきその文字列のコード
変換を行ない、振り分け先判定テーブル５に予め登録さ
れたキーワードと、そのコード変換された文字列のキー
ワードとを比較する。両者が一致した場合は該当レコー
ドの振り分け先Ａ１又はＡ２又はＡｎに電子メール１を
配信する。即ち電子メール１を振り分け先Ａ１又はＡ２
又はＡｎに該当する個人用メールボックスａ１又はａ２
又はａｎに配信する。両者が不一致の場合は、上記と同
じ処理で次のレコードのキーワードと、コード変換され
た文字列のキーワードとを比較し、順次レコードを更新
しながら一致するものを攪し、電子メール１を該当振り
分け先に配信する。
変換を行ない、振り分け先判定テーブル５に予め登録さ
れたキーワードと、そのコード変換された文字列のキー
ワードとを比較する。両者が一致した場合は該当レコー
ドの振り分け先Ａ１又はＡ２又はＡｎに電子メール１を
配信する。即ち電子メール１を振り分け先Ａ１又はＡ２
又はＡｎに該当する個人用メールボックスａ１又はａ２
又はａｎに配信する。両者が不一致の場合は、上記と同
じ処理で次のレコードのキーワードと、コード変換され
た文字列のキーワードとを比較し、順次レコードを更新
しながら一致するものを攪し、電子メール１を該当振り
分け先に配信する。
なお、上記実施例では判定条件としてキーワードは１個
でかつ一致する場合を示したが、キーワ−トを複数個設
け、各キーワードの判定条件に範囲を加味することも可
能である。又、一致するものが存在しない場合の振り分
け先をデフォルトとして設けてもよい。
でかつ一致する場合を示したが、キーワ−トを複数個設
け、各キーワードの判定条件に範囲を加味することも可
能である。又、一致するものが存在しない場合の振り分
け先をデフォルトとして設けてもよい。
（発明の効果〕
以上のように本発明によれば、セクション用メールボッ
クスに電子メールが配信された場合、その電子メールの
振り分け先を振り分け先判定テーブルにより判定し、そ
の電子メールを個人用メールボックスに振り分けるよう
にしたので、管理者がセクション用メールボックスに配
信された電子メールを個人用メールボックスに振り分け
配信する必要がなくなり、これにより管理者の負担が軽
減し、管理者が不在の場合であっても電子メールが自動
的に個人用メールボックスに振り分け配信することがで
き、したがって振り分け作業の高効率化が図れるという
効果が得られる。
クスに電子メールが配信された場合、その電子メールの
振り分け先を振り分け先判定テーブルにより判定し、そ
の電子メールを個人用メールボックスに振り分けるよう
にしたので、管理者がセクション用メールボックスに配
信された電子メールを個人用メールボックスに振り分け
配信する必要がなくなり、これにより管理者の負担が軽
減し、管理者が不在の場合であっても電子メールが自動
的に個人用メールボックスに振り分け配信することがで
き、したがって振り分け作業の高効率化が図れるという
効果が得られる。
第１図はこの発明の一実施例に係る電子メール振り分け
方式の構成を示すブロック図、第２図はこの実施例にお
ける振り分け先判定テーブルの内容を示す図、第３図は
従来の電子メール振り分け方式の構成を示すブロック図
である。 １・・・・・・電子メール、２・・・・・・メール配信
装置、３・・・・・・セクション用メールボックス、５
・・・・・・振り分け先判定テーブル、６・・・・・・
振り分け装置、ａ１〜ａｎ・・・・・・個人用メールボ
ックス。
方式の構成を示すブロック図、第２図はこの実施例にお
ける振り分け先判定テーブルの内容を示す図、第３図は
従来の電子メール振り分け方式の構成を示すブロック図
である。 １・・・・・・電子メール、２・・・・・・メール配信
装置、３・・・・・・セクション用メールボックス、５
・・・・・・振り分け先判定テーブル、６・・・・・・
振り分け装置、ａ１〜ａｎ・・・・・・個人用メールボ
ックス。
Claims (1)
- 送信されてきた電子メールをセクション用メールボック
ス又は個人用メールボールスに配信するメール配信装置
を備え、電子メールを個人に振り分けるための電子メー
ル振り分け方式において、上記セクション用メールボッ
クスに電子メールが配信された場合、その電子メールの
振り分け先を振り分け先判定テーブルにより判定し、そ
の電子メールを上記個人用メールボックスに振り分ける
振り分け装置を設け、上記セクション用メールボックス
に配信された電子メールであっても上記振り分け装置に
より、その電子メールを上記個人用メールボックスに振
り分けることを特徴とする電子メール振り分け方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2027751A JPH03232341A (ja) | 1990-02-07 | 1990-02-07 | 電子メール振り分け方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2027751A JPH03232341A (ja) | 1990-02-07 | 1990-02-07 | 電子メール振り分け方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH03232341A true JPH03232341A (ja) | 1991-10-16 |
Family
ID=12229728
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2027751A Pending JPH03232341A (ja) | 1990-02-07 | 1990-02-07 | 電子メール振り分け方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH03232341A (ja) |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06511580A (ja) * | 1992-04-30 | 1994-12-22 | アプル・コンピュータ・インコーポレーテッド | コンピュータ・システムにおいて情報を編成する方法と装置 |
| JPH1097569A (ja) * | 1996-08-02 | 1998-04-14 | Fujitsu Ltd | 作業依頼支援装置及び作業依頼支援プログラムを記憶したコンピュータで読み取り可能な記録媒体 |
| JPH10301941A (ja) * | 1997-04-23 | 1998-11-13 | Mitsubishi Electric Corp | 文書情報共有化システム |
| US5938725A (en) * | 1996-06-24 | 1999-08-17 | Nec Corporation | Method and apparatus for determining destination address of electronic mail (e-mail) message from stored e-mail messages |
| US6721402B2 (en) | 2001-04-20 | 2004-04-13 | Nec Corporation | Apparatus, method, and record medium for automatically categorizing received mail messages |
| US7836135B2 (en) | 2001-06-14 | 2010-11-16 | Apple Inc. | Method and apparatus for filtering email |
-
1990
- 1990-02-07 JP JP2027751A patent/JPH03232341A/ja active Pending
Cited By (8)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06511580A (ja) * | 1992-04-30 | 1994-12-22 | アプル・コンピュータ・インコーポレーテッド | コンピュータ・システムにおいて情報を編成する方法と装置 |
| US7991720B2 (en) | 1992-04-30 | 2011-08-02 | Apple Inc. | Method and apparatus for organizing information in a computer system |
| US5938725A (en) * | 1996-06-24 | 1999-08-17 | Nec Corporation | Method and apparatus for determining destination address of electronic mail (e-mail) message from stored e-mail messages |
| JPH1097569A (ja) * | 1996-08-02 | 1998-04-14 | Fujitsu Ltd | 作業依頼支援装置及び作業依頼支援プログラムを記憶したコンピュータで読み取り可能な記録媒体 |
| JPH10301941A (ja) * | 1997-04-23 | 1998-11-13 | Mitsubishi Electric Corp | 文書情報共有化システム |
| US6721402B2 (en) | 2001-04-20 | 2004-04-13 | Nec Corporation | Apparatus, method, and record medium for automatically categorizing received mail messages |
| US7836135B2 (en) | 2001-06-14 | 2010-11-16 | Apple Inc. | Method and apparatus for filtering email |
| US7856479B2 (en) | 2001-06-14 | 2010-12-21 | Apple Inc. | Method and apparatus for filtering email |
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