JPH025658A - 電子メール管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、電子メール機能を有している計算機システム
における電子メール管理方式に関し、特にメールがその
受信者により受理されたことをメールの送信者に自動的
に通知する電子メール管理方式に関する。

〔従来の技術〕

電子メール機能を有している従来の計算機システムにお
いては、送信者からのメール送信要求に応答して電子メ
ール管理システムがそのメールを例えば宛先の受信者に
対応する受信メール登録部（メールボックス）に登録し
、受信者からのメール受信要求に応答して電子メール管
理システムが上記の受信メール登録部に登録されたメー
ルを取り出して受信者に通知することにより、送信者と
受信者との間でメールの交換を可能としている。

なお、通知されたメールについては、受信メール登録部
から削除されるものである。

ところで、電子メール機能を使用して成るメールを成る
受信者に送信した送信者は、その受信者がそのメールを
受理したか否か、即ちその受信者がメール受信要求を出
して実際にそのメールを受信したか否かを確認したい場
合がある。このような場合の為に、従来は、受信メール
登録部の内容を送信者側より参照できるようにしており
、送信者は受信メール登録部に自己の送信メールが無く
なっていることを確認することにより、そのメールが受
信者によって受理されたものと認識していた。

他方、受信者も、送信者から送信されたメールを受理し
た場合、その旨を速やかに送信者に知らせたい場合があ
り、この場合、受信者は、メールを受理した旨を何等か
の手段で送信者へ通知するようにしている。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら、受信者によってメールが受理されたか否
かを知る為に、送信者が受信メール登録部の内容を確認
する方法では、受信者が何時受理するか不明なので絶え
ずその確認を続けなければならず、多くの受信者宛にメ
ールを送信した場合には送信者側の負担が著しく増大し
、且つ、その割にはタイムリーな受理確認ができない。

また、メールを受理したことを受信者から送信者に知ら
せるために、その旨を受信者自身が送信者に通知する方
法では、受信者側の負担が大きく、更には通知漏れ等が
発生し易い。

そこで本発明の目的は、受信者がメールを受理したとき
、そのことを送信者へ自動的に通知する電子メール管理
方式を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明は上記の目的を達成するために、電子メール機能
を有している計算機システムにおいて、送信者からのメ
ール送信要求により起動され、送信者名、メール番号、
メールデータを含むメールを受信メール登録部に登録す
ると共に、受信者名。

前記メール番号を前記送信者対応の送信メール登録部に
登録し、且つ、受信者へメールが到着していることを通
知するメール送信手段と、メール受理通知手段と、受信
者からのメール受信要求により起動され、前記受信メー
ル登録部に登録されたその受信者宛のメールを前記受信
者に通知すると共にこの通知したメールを前記受信メー
ル登録部から削除し、且つ、前記通知したメールにかか
る受信者名、メール番号および送信者名を通知して前記
メール受理通知手段を起動するメール受信手段とを備え
、前記メール受理通知手段は、前記メール受信手段から
受け取った送信者名に基づいて送信メール登録部を割り
出し、この割り出した送信メール登録部から前記受け取
った受信者名およびメール番号の登録を削除すると共に
、前記受け取った送信者名の送信者に対し前記受け取っ
たメール番号のメールが前記受け取った受信者名の受信
者に受理された旨を通知する構成を有する。

〔作用〕

本発明の電子メール管理方式においては、送信者からメ
ール送信要求が出されると、メール送信手段が、送信者
名、メール番号、メールデータを含むメールを受信メー
ル登録部に登録すると共に、受信者名、前記メール番号
を前記送信者対応の送信メール登録部に登録し、且つ、
受信者へメールが到着していることを通知し、受信者か
らメール受信要求が出されると、メール受信手段が、前
記受信メール登録部に登録されたその受信者宛のメール
を前記受信者に通知すると共にこの通知したメールを前
記受信メール登録部から削除し、且つ、前記通知したメ
ールにかかる受信者名、メール番号および送信者名を通
知してメール受理通知手段を起動し、この起動されたメ
ール受理通知手段が、前記メール受信手段より受け取っ
た送信者名に基づいて送信メール登録部を割り出し、こ
の割り出した送信メール登録部から前記受け取った受信
者名およびメール番号の登録を削除すると共に、前記受
け取った送信者名の送信者に対し前記受け取ったメール
番号のメールが前記受け取った受信者名の受信者に受理
された旨を通知する。

〔実施例〕

次に、本発明の実施例について図面を参照して詳細に説
明する。

第１図は本発明の実施例の構成図であり、電子メール機
能を有する計算機システムに設けられた電子メール管理
システム１と、これに接続された端末２，３とで構成さ
れている。電子メール管理システム１には、メール送信
手段２１．メール受信手段２２．メール受理通知手段２
３．送信メール登録部４および受信メール登録部５が含
まれる。

送信メール登録部４は、送信者毎に設けられるものであ
り、図では端末２を使用する一人の利用者（送信者）に
対応するものだけを図示している。

送信メール登録部４は、複数のエントリを有し、各エン
トリは受信者名を登録するエリア４１とメール番号を登
録するエリア４２とから構成される。

受信メール登録部５は、例えば利用者毎に設けられるも
のであり、図では端末３を使用する一人の利用者（受信
者）に対応するものだけを図示している。受信メール登
録部５は、複数のエントリを有し、各エントリは送信者
名を登録するエリア５１、メール番号を登録するエリア
５２．メール本体即ちメールデータを登録するエリア５
３で構成されている。

第２図はメール送信手段２１の処理例を示す流れ図、第
３図はメール受信手段２２の処理例を示す流れ図、第４
図はメール受理通知手段２３の処理例を示す流れ図であ
り、以下、各図を参照して、端末２を使用する送信者と
端末３を使用する受信者との間でメールの交換を行う場
合を例にして本実施例の動作を説明する。

端末２の送信者が、端末２を操作して電子メール管理シ
ステム１に対し端末３の受信考究のメールの送信要求を
出すと、電子メール管理システム１のメール送信手段２
１は、第２図に示すようにステップ５２１１でこのメー
ル送信要求を受け取り、ステップ５２１２で、受信メー
ル登録部５におけるエリア５１に送信者名を、エリア５
２にそのメールのメール番号を、エリア５３にメールデ
ータをそれぞれ登録する。そして、ステップ２１３で送
信メール登録部４のエリア４１に受信者名を、エリア４
２に受信メール登録部５のエリア５２に登録したメール
番号と同一のメール番号をそれぞれ登録する。次に、ス
テップ５２１４で、端末３の受信者にメールが到着した
ことを通知するため、端末３にメール到着メツセージを
送出する。

その後、端末３の受信者が、端末３に出力された上記メ
ソセージによりメールの到着に気付き、メールを受信す
るために端末３を操作して電子メール管理システム１に
メール受信要求を出すと、電子メール管理システム１の
メール受信手段２２は、第３図に示すように、ステップ
５２２１で上記のメール受信要求を受け取り、ステップ
５２２２で受信メール登録部５からメールを取り出し、
ステップ５２２３でこの取り出したメールを端末３に出
力する。そして、ステップ５２２４で、受信メール登録
部５から上記出力したメールを削除し、ステップ５２２
５で、今回削除した受信メール登録部５のエリア５１に
登録されていた端末２の送信者の送信者名、エリア５２
に登録されていたメール番号およびメール受信要求を出
した端末３の受信者の受信者名をメール受理通知手段２
３に渡してこれを起動する。

起動されたメール受理通知手段２３は、メール受信手段
２２から受け取った端末２の送信者の送信者名、メール
番号、端末３の受信者の受信者名に基づいて次の処理を
行う。先ず、第４図に示すように、ステップ５２３１で
、受け取った端末２の送信者の送信者名に対応する送信
メール登録部４を割り出し、この送信メール登録部４中
より、今回受け取った受信者名とメール番号とを登録し
ているエントリを見つけ、その登録を削除する。

次に、ステップ５２３２で、上記受け取った送信者名の
端末２の送信者に対し、上記受け取ったメール番号のメ
ールが上記受け取った受信者名の受信者により受理され
た旨のメール受理通知を出力する。これにより、端末２
の送信者は、自己の送信したメールが受信者により受理
されたことを知ることができる。

上述のように、送信メール登録部４の個々の登録内容は
、メール受信通知が出された段階で削除されるので、送
信メール登録部４に現に登録されている情報は、端末２
の送信者により送信されたメールの内、受信者により未
だ受理されていないメールを示すことになる。本実施例
では、端末２を操作することにより、送信メール登録部
４の登２、に内容を端末２に出力することができるよう
に構成されており、端末２の送信者は送信メール登録部
４を参照することにより、未だ受理されていないメール
がどれだけ残っているかを簡単に知ることができる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明の電子メール管理方式にお
いては、受信者がメール受信要求を出すことにより受理
したメールについては、メール受理通知手段により自動
的にその送信者に対しその旨が通知される。従って、送
信者は何等の操作を行わずに送信メールの受信者による
受理を確認することができ、受信者も何等の操作を行わ
ずにメールを受信した旨を送信者に通知することができ
る。そして、これらの通知は自動的に行われる為、通知
漏れ等のおそれは皆無となる。更に、送信者は自己の送
信メール登録部を参照することにより、未だ受理されて
いないメールがどれだけ残っているかを簡単に知ること
ができる効果もある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例の構成図、 第２図はメール送信手段２１の処理例を示す流れ図、 第３図はメール受信手段２２の処理例を示す流れ図およ
び、 第４図はメール受理通知手段２３の処理例を示す流れ図
である。 図において、 １・・・電子メール管理システム ２．３・・・端末 ４・・・送信メール登録部 ５・・・受信メール登録部 ２１・・・メール送信手段 ２２・・・メール受信手段 ２３・・・メール受理通知手段 ４１．４２．５１〜５３・・・エリア

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 電子メール機能を有している計算機システムにおいて、 送信者からのメール送信要求により起動され、送信者名
   、メール番号、メールデータを含むメールを受信メール
   登録部に登録すると共に、受信者名、前記メール番号を
   前記送信者対応の送信メール登録部に登録し、且つ、受
   信者へメールが到着していることを通知するメール送信
   手段と、メール受理通知手段と、 受信者からのメール受信要求により起動され、前記受信
   メール登録部に登録されたその受信者宛のメールを前記
   受信者に通知すると共に該通知したメールを前記受信メ
   ール登録部から削除し、且つ、前記通知したメールにか
   かる受信者名、メール番号および送信者名を通知して前
   記メール受理通知手段を起動するメール受信手段とを備
   え、前記メール受理通知手段は、前記メール受信手段か
   ら受け取った送信者名に基づいて送信メール登録部を割
   り出し、該割り出した送信メール登録部から前記受け取
   った受信者名およびメール番号の登録を削除すると共に
   、前記受け取った送信者名の送信者に対し前記受け取っ
   たメール番号のメールが前記受け取った受信者名の受信
   者に受理された旨を通知することを特徴とする電子メー
   ル管理方式。