JP2564711B2 - メール受信時の到着通知方式 - Google Patents
メール受信時の到着通知方式Info
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- JP2564711B2 JP2564711B2 JP13757191A JP13757191A JP2564711B2 JP 2564711 B2 JP2564711 B2 JP 2564711B2 JP 13757191 A JP13757191 A JP 13757191A JP 13757191 A JP13757191 A JP 13757191A JP 2564711 B2 JP2564711 B2 JP 2564711B2
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Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、メールの受信時に到着
通知を行うメール受信時の到着通知方式に関するもので
ある。
通知を行うメール受信時の到着通知方式に関するもので
ある。
【０００２】
【従来の技術】従来の電子メールシステムは、個人単位
にメール処理が行われており、利用者のメールボックス
にメールが到着した場合、図３に示すように、このメー
ルボックス２４の所有者である利用者のみに「到着通
知」を行うようにしていた。以下図３の構成によるメー
ルの「到着通知」の通知について簡単に説明する。
にメール処理が行われており、利用者のメールボックス
にメールが到着した場合、図３に示すように、このメー
ルボックス２４の所有者である利用者のみに「到着通
知」を行うようにしていた。以下図３の構成によるメー
ルの「到着通知」の通知について簡単に説明する。
【０００３】は、利用者Ａが宛先Ｂのメールを発信す
る。は、で発信されたメールを受信した電子メール
システム２１のメール配信処理２２がこのメールの宛先
ＢのメールボックスＢに格納（配信）する。は、で
メールを宛先ＢのメールボックスＢに格納したことに対
応して、このメールボックスＢの所有者である利用者Ｂ
を、到着通知先情報として到着通知部２３に通知する。
る。は、で発信されたメールを受信した電子メール
システム２１のメール配信処理２２がこのメールの宛先
ＢのメールボックスＢに格納（配信）する。は、で
メールを宛先ＢのメールボックスＢに格納したことに対
応して、このメールボックスＢの所有者である利用者Ｂ
を、到着通知先情報として到着通知部２３に通知する。
【０００４】は、で通知を受けた到着通知部２３が
到着通知を所有者である利用者Ｂの端末２５の画面上に
メール到着の旨のメッセージを表示して通知する。この
到着通知を見た利用者Ｂは、自己が所有するメールボッ
クスＢから到着して格納されているメールを取り出して
画面に表示し、処理する。この際、従来は、メールボッ
クス２４の所有者のみに固定的にメールの到着通知を行
うようにしていた。
到着通知を所有者である利用者Ｂの端末２５の画面上に
メール到着の旨のメッセージを表示して通知する。この
到着通知を見た利用者Ｂは、自己が所有するメールボッ
クスＢから到着して格納されているメールを取り出して
画面に表示し、処理する。この際、従来は、メールボッ
クス２４の所有者のみに固定的にメールの到着通知を行
うようにしていた。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】従来の電子メールシス
テムは、上述したようにメール受信時にメール受信者
（メールボックスの所有者）にのみメール到着通知を通
知していたため、代行して処理を行う共用者には通知さ
れず、メールの処理が遅延してしまうという問題があっ
た。特に、秘書、課員によるメールの代行受信などの必
要性が高まり、メールの処理を個人単位からグループ単
位に拡張する際に、メールの到着通知も必要に応じてこ
れらグループの共用者にも通知する機能を具備すること
が要求されている。
テムは、上述したようにメール受信時にメール受信者
（メールボックスの所有者）にのみメール到着通知を通
知していたため、代行して処理を行う共用者には通知さ
れず、メールの処理が遅延してしまうという問題があっ
た。特に、秘書、課員によるメールの代行受信などの必
要性が高まり、メールの処理を個人単位からグループ単
位に拡張する際に、メールの到着通知も必要に応じてこ
れらグループの共用者にも通知する機能を具備すること
が要求されている。
【０００６】本発明は、メールボックス属性管理レコー
ドに到着通知レベルを設け、これに設定した到着通知レ
ベルに対応した所有者、共用者に到着通知を通知し、メ
ールボックス毎に到着通知の設定を可能にすると共にメ
ールシステムの運用の自由度を向上させることを目的と
している。
ドに到着通知レベルを設け、これに設定した到着通知レ
ベルに対応した所有者、共用者に到着通知を通知し、メ
ールボックス毎に到着通知の設定を可能にすると共にメ
ールシステムの運用の自由度を向上させることを目的と
している。
【０００７】
【課題を解決するための手段】図１は、本発明の原理ブ
ロック図を示す。図１の（イ）において、電子メールシ
ステム１は、メール（電子メール）を統括管理するシス
テムであって、２ないし７から構成されるものである。
メール配信処理部２は、受信したメールを宛先のメール
ボックスに配信（格納）するものである。
ロック図を示す。図１の（イ）において、電子メールシ
ステム１は、メール（電子メール）を統括管理するシス
テムであって、２ないし７から構成されるものである。
メール配信処理部２は、受信したメールを宛先のメール
ボックスに配信（格納）するものである。
【０００８】メールボックス属性管理部３は、メールボ
ックス属性管理レコード４を管理するものである。メー
ルボックス属性管理レコード４は、メールボックス７の
所有者、共用者、到着通知レベルなどを設定するもので
ある。到着通知先決定部５は、メールボックス属性管理
レコード４の情報（所有者、共用者、到着通知レベル）
から、到着通知を行う利用者を決定するものである。
ックス属性管理レコード４を管理するものである。メー
ルボックス属性管理レコード４は、メールボックス７の
所有者、共用者、到着通知レベルなどを設定するもので
ある。到着通知先決定部５は、メールボックス属性管理
レコード４の情報（所有者、共用者、到着通知レベル）
から、到着通知を行う利用者を決定するものである。
【０００９】到着通知部６は、到着通知先決定部５が決
定した通知先の利用者に、到着通知を行うものである。
メールボックス７は、メールを格納するものである。図
１の（ロ）において、メールボックス属性管理レコード
４は、図示のように、メールボックス名、メールボック
ス７の所有者名、メールボックスの共用者名、到着通知
レベルなどから構成されている。到着通知レベルは、 １：所有者、共用者の全員に通知 ２：所有者のみに通知 ３：全てのものに通知しない などから構成されている。
定した通知先の利用者に、到着通知を行うものである。
メールボックス７は、メールを格納するものである。図
１の（ロ）において、メールボックス属性管理レコード
４は、図示のように、メールボックス名、メールボック
ス７の所有者名、メールボックスの共用者名、到着通知
レベルなどから構成されている。到着通知レベルは、 １：所有者、共用者の全員に通知 ２：所有者のみに通知 ３：全てのものに通知しない などから構成されている。
【００１０】
【作用】本発明は、図１に示すように、電子メールシス
テム１を構成するメール配信処理部２が受信したメール
を宛先のメールボックス７に配信（格納）し、メールボ
ックス属性管理部３がメールボックス属性管理レコード
４からこの受信した宛先のメールボックス７の所有者、
共用者、到着通知レベルを取り出し、到着通知先決定部
５がこれら所有者、共用者、到着通知レベル（１、２、
３のレベル）から到着通知を行う利用者を決定し、到着
通知部６がこの決定された利用者に到着通知を行うよう
にしている。
テム１を構成するメール配信処理部２が受信したメール
を宛先のメールボックス７に配信（格納）し、メールボ
ックス属性管理部３がメールボックス属性管理レコード
４からこの受信した宛先のメールボックス７の所有者、
共用者、到着通知レベルを取り出し、到着通知先決定部
５がこれら所有者、共用者、到着通知レベル（１、２、
３のレベル）から到着通知を行う利用者を決定し、到着
通知部６がこの決定された利用者に到着通知を行うよう
にしている。
【００１１】従って、メールボックス属性管理レコード
４に到着通知レベルを予め設定した所有者、共用者であ
る利用者に到着通知を行うことにより、メールボックス
７毎に到着通知レベルに対応した到着通知を容易に行う
ことが可能となり、メール処理の遅延を防止できる。
４に到着通知レベルを予め設定した所有者、共用者であ
る利用者に到着通知を行うことにより、メールボックス
７毎に到着通知レベルに対応した到着通知を容易に行う
ことが可能となり、メール処理の遅延を防止できる。
【００１２】
【実施例】次に、図２を用いて本発明の実施例の構成お
よび動作を順次詳細に説明する。図２において、電子メ
ールシステム１は、回線を介して複数の端末（ワークス
テーションなど）８と接続し、各端末８から送られてき
たメール（電子メール）を受信して宛先のメールボック
ス７に格納したり、発信依頼を受けたメールを宛先のメ
ールボックス７に格納して宛先に発信したりなどする、
メールを統括管理するコンピュータシステムであって、
メール配信処理部２、メールボックス属性管理部３、メ
ールボックス属性管理レコード４、到着通知先決定部
５、到着通知部６、およびメールボックス７などから構
成されるものである。
よび動作を順次詳細に説明する。図２において、電子メ
ールシステム１は、回線を介して複数の端末（ワークス
テーションなど）８と接続し、各端末８から送られてき
たメール（電子メール）を受信して宛先のメールボック
ス７に格納したり、発信依頼を受けたメールを宛先のメ
ールボックス７に格納して宛先に発信したりなどする、
メールを統括管理するコンピュータシステムであって、
メール配信処理部２、メールボックス属性管理部３、メ
ールボックス属性管理レコード４、到着通知先決定部
５、到着通知部６、およびメールボックス７などから構
成されるものである。
【００１３】メール配信処理部２は、回線を介して受信
したメールを、当該メールに設定されている宛先のメー
ルボックス７に配信（格納）するものである。メールボ
ックス属性管理部３は、メールボックス７の属性を設定
するメールボックス属性管理レコード４を管理するもの
であって、ここではメールボックス７の所有者からの到
着通知レベルの設定要求に対応して到着通知レベルを任
意に設定したり、共用者の変更／設定要求に対応して共
用者を変更／設定したり、メールが受信されてメールボ
ックス７に格納されたときに該当するメールボックス属
性管理レコード４から所有者、共用者、到着通知レベル
などを読み出して到着通知先決定部５に渡したりなどす
るものである。
したメールを、当該メールに設定されている宛先のメー
ルボックス７に配信（格納）するものである。メールボ
ックス属性管理部３は、メールボックス７の属性を設定
するメールボックス属性管理レコード４を管理するもの
であって、ここではメールボックス７の所有者からの到
着通知レベルの設定要求に対応して到着通知レベルを任
意に設定したり、共用者の変更／設定要求に対応して共
用者を変更／設定したり、メールが受信されてメールボ
ックス７に格納されたときに該当するメールボックス属
性管理レコード４から所有者、共用者、到着通知レベル
などを読み出して到着通知先決定部５に渡したりなどす
るものである。
【００１４】メールボックス属性管理レコード４は、メ
ールボックス７に対応づけて当該メールボックス７の所
有者、共用者、到着通知レベルなどを設定するものであ
る。ここでは、メールを受信してメールボックス７に格
納したときに、当該到着通知を行うレベルとして、 １：メールボックス７の所有者、共用者である利用者の
全員に通知する ２：メールボックス７の所有者である利用者のみに通知
する ３：メールボックス７の所有者、共用者である利用者の
いずれにも通知しないを設定する。
ールボックス７に対応づけて当該メールボックス７の所
有者、共用者、到着通知レベルなどを設定するものであ
る。ここでは、メールを受信してメールボックス７に格
納したときに、当該到着通知を行うレベルとして、 １：メールボックス７の所有者、共用者である利用者の
全員に通知する ２：メールボックス７の所有者である利用者のみに通知
する ３：メールボックス７の所有者、共用者である利用者の
いずれにも通知しないを設定する。
【００１５】到着通知先決定部５は、メールボックス属
性管理部３から渡されたメールボックス属性管理レコー
ド４の情報（所有者、共用者、到着通知レベル）から、
到着通知を行う利用者を決定するものである。例えば到
着通知レベルが１のときは所有者および共用者である利
用者の全員に到着通知を行うように決定、到着通知レベ
ル２のときは所有者である利用者のみに到着通知を行う
ように決定、到着通知レベル３のときはいずれの利用者
にも到着通知を行わないように決定する。
性管理部３から渡されたメールボックス属性管理レコー
ド４の情報（所有者、共用者、到着通知レベル）から、
到着通知を行う利用者を決定するものである。例えば到
着通知レベルが１のときは所有者および共用者である利
用者の全員に到着通知を行うように決定、到着通知レベ
ル２のときは所有者である利用者のみに到着通知を行う
ように決定、到着通知レベル３のときはいずれの利用者
にも到着通知を行わないように決定する。
【００１６】到着通知部６は、到着通知先決定部５が決
定して通知を受けた利用者に到着通知、例えば「メール
が到着しました」を端末８の画面上に表示したり、鳴動
したりなどして通知するものである。メールボックス７
は、受信したメールを格納したり、送信しようとするメ
ールを一旦格納して発信したりなどするためのものであ
って、受信簿、送信簿の論理的な集合である。利用者
は、受信されてこのメールボックス７に格納されたメー
ルについて、当該メールボックス７をアクセスして配信
（受信）されたメールの内容を見て、処理を行うことが
できる。
定して通知を受けた利用者に到着通知、例えば「メール
が到着しました」を端末８の画面上に表示したり、鳴動
したりなどして通知するものである。メールボックス７
は、受信したメールを格納したり、送信しようとするメ
ールを一旦格納して発信したりなどするためのものであ
って、受信簿、送信簿の論理的な集合である。利用者
は、受信されてこのメールボックス７に格納されたメー
ルについて、当該メールボックス７をアクセスして配信
（受信）されたメールの内容を見て、処理を行うことが
できる。
【００１７】次に、図２のないしの順序で実施例の
構成の動作を詳細に説明する。ここで、メールボックス
Ｂのメールボックス属性管理レコード４に図示のように 所有者Ｂ 共用者Ｃ 到着通知レベル１（所有者、共用者の全員に到着通知を
通知） と設定されている例について説明する。
構成の動作を詳細に説明する。ここで、メールボックス
Ｂのメールボックス属性管理レコード４に図示のように 所有者Ｂ 共用者Ｃ 到着通知レベル１（所有者、共用者の全員に到着通知を
通知） と設定されている例について説明する。
【００１８】図２において、は、利用者Ａが端末８か
らメール（図示ように宛先と、メール本体などからなる
メール９）を宛先（利用者Ｂ）として、発信する。
は、で発信されたメール９について、電子メールシス
テム１を構成するメール配信処理部２が受信して設定さ
れていた宛先である、利用者ＢのメールボックスＢに当
該メール９を配信（格納）する。
らメール（図示ように宛先と、メール本体などからなる
メール９）を宛先（利用者Ｂ）として、発信する。
は、で発信されたメール９について、電子メールシス
テム１を構成するメール配信処理部２が受信して設定さ
れていた宛先である、利用者ＢのメールボックスＢに当
該メール９を配信（格納）する。
【００１９】は、でメール９がメールボックスＢに
配信されると、メールボックス属性管理部３がメールボ
ックスＢのメールボックス属性管理レコード４を読み込
む。は、メールボックス属性管理部３がで読み込ん
だメールボックス属性管理レコード４の情報（ここで
は、所有者Ｂ、共用者Ｃ、到着通知レベル１）を到着通
知先決定部５に渡す。
配信されると、メールボックス属性管理部３がメールボ
ックスＢのメールボックス属性管理レコード４を読み込
む。は、メールボックス属性管理部３がで読み込ん
だメールボックス属性管理レコード４の情報（ここで
は、所有者Ｂ、共用者Ｃ、到着通知レベル１）を到着通
知先決定部５に渡す。
【００２０】は、到着通知先決定部５がで渡された
メールボックス属性管理レコード４の情報（所有者Ｂ、
共用者Ｃ、到着通知レベル１）をもとに、到着通知先の
利用者を、ここでは所有者である利用者Ｂおよび共用者
である利用者Ｃと決定し、到着通知情報（ここでは、利
用者Ｂ、利用者Ｃ）を到着通知部６に渡す。は、到着
通知部６がで渡された到着通知情報（利用者Ｂ、利用
者Ｃ）をもとに、到着通知を利用者（ここでは、利用者
Ｂ、利用者Ｃ）に通知、例えばこれら利用者の端末８の
画面上に「メールが到着しました」というメッセージを
表示したり、鳴動したりする。そして、このメッセージ
を見た所有者である利用者Ｂ、例えば課長が自己の所有
するメールボックス７から到着したメールを端末８上に
表示して読み、処理を行う。あるいは、同様にして、共
用者である利用者Ｃ、例えば課員がメールボックス７か
ら到着したメールを端末８上に表示して読み、代行処理
を行う。
メールボックス属性管理レコード４の情報（所有者Ｂ、
共用者Ｃ、到着通知レベル１）をもとに、到着通知先の
利用者を、ここでは所有者である利用者Ｂおよび共用者
である利用者Ｃと決定し、到着通知情報（ここでは、利
用者Ｂ、利用者Ｃ）を到着通知部６に渡す。は、到着
通知部６がで渡された到着通知情報（利用者Ｂ、利用
者Ｃ）をもとに、到着通知を利用者（ここでは、利用者
Ｂ、利用者Ｃ）に通知、例えばこれら利用者の端末８の
画面上に「メールが到着しました」というメッセージを
表示したり、鳴動したりする。そして、このメッセージ
を見た所有者である利用者Ｂ、例えば課長が自己の所有
するメールボックス７から到着したメールを端末８上に
表示して読み、処理を行う。あるいは、同様にして、共
用者である利用者Ｃ、例えば課員がメールボックス７か
ら到着したメールを端末８上に表示して読み、代行処理
を行う。
【００２１】以上のように、例えばメールボックスＢの
所有者である利用者Ｂが自己の所有するメールボックス
７のメールボックス属性管理レコード４に予め共用者Ｃ
および到着通知レベル１を設定しておくことにより、当
該メールボックスＢにメールが到着して配信されたこと
に対応して、メールボックス属性管理レコード４に設定
された到着通知レベル１をもとに、所有者である利用者
Ｂ（例えば課長）および設定された共用者Ｃである利用
者Ｃ（例えば課員）に到着通知を自動的に通知すること
が可能となる。これにより、メールがメールボックス７
に配信されたときに、自動的に到着通知を所有者および
メールボックス７を公開した共用者に通知し、遅滞なく
メールの処理を行うことができる。
所有者である利用者Ｂが自己の所有するメールボックス
７のメールボックス属性管理レコード４に予め共用者Ｃ
および到着通知レベル１を設定しておくことにより、当
該メールボックスＢにメールが到着して配信されたこと
に対応して、メールボックス属性管理レコード４に設定
された到着通知レベル１をもとに、所有者である利用者
Ｂ（例えば課長）および設定された共用者Ｃである利用
者Ｃ（例えば課員）に到着通知を自動的に通知すること
が可能となる。これにより、メールがメールボックス７
に配信されたときに、自動的に到着通知を所有者および
メールボックス７を公開した共用者に通知し、遅滞なく
メールの処理を行うことができる。
【００２２】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
メールボックス属性管理レコード４に到着通知レベルを
予め設定し、この設定に対応した所有者、共用者である
利用者に到着通知を自動的に行う構成を採用しているた
め、メールボックス７毎に到着通知レベルに対応した到
着通知を行うことができる。これにより、 （１） メールボックス７の共用を可能とする電子メー
ルシステムにおいて、メールボックス７を公開した第３
者（共用者）にも、当該メールボックス７にメールが到
着したことを通知することが可能となる。
メールボックス属性管理レコード４に到着通知レベルを
予め設定し、この設定に対応した所有者、共用者である
利用者に到着通知を自動的に行う構成を採用しているた
め、メールボックス７毎に到着通知レベルに対応した到
着通知を行うことができる。これにより、 （１） メールボックス７の共用を可能とする電子メー
ルシステムにおいて、メールボックス７を公開した第３
者（共用者）にも、当該メールボックス７にメールが到
着したことを通知することが可能となる。
【００２３】（２） また、到着通知レベルをメールボ
ックス７毎に任意に設定できるため、メールボックス７
にシステム運用上の性格つけを行うことが可能となり、
電子メールシステムの運用の自由度を向上させることが
できる。
ックス７毎に任意に設定できるため、メールボックス７
にシステム運用上の性格つけを行うことが可能となり、
電子メールシステムの運用の自由度を向上させることが
できる。
【図１】本発明の原理ブロック図である。
【図２】本発明の１実施例構成図である。
【図３】従来技術の説明図である。
１：電子メールシステム ２：メール配信処理部 ３：メールボックス属性管理部 ４：メールボックス属性管理レコード ５：到着通知先決定部 ６：到着通知部 ７：メールボックス ８：端末 ９：メール
フロントページの続き (56)参考文献 特開 平２−69045（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−32144（ＪＰ，Ａ)
Claims (2)
- 【請求項１】 メールの受信時に到着通知を行う到着通
知方式において、メールボックス（７）の所有者、共用
者、到着通知レベルの情報を予め設定するメールボック
ス属性管理レコード（４）と、このメールボックス属性
管理レコード（４）の到着通知レベルをもとに到着通知
を行う利用者を決定する到着通知先決定部（５）とを備
え、メールを受信して宛先のメールボックス（７）に格
納したことに対応して、上記到着通知先決定部（５）が
上記メールボックス属性管理レコード（４）の所有者、
共用者、到着通知レベルをもとに到着通知を行う利用者
を決定し、この決定した利用者に到着通知を行うように
構成したことを特徴とするメール受信時の到着通知方
式。 - 【請求項２】 上記到着通知レベルとして、所有者のみ
通知、所有者と共用者に通知、両者ともに通知しないを
少なくとも設けたことを特徴とする請求項第１項記載の
メール受信時の到着通知方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP13757191A JP2564711B2 (ja) | 1991-06-10 | 1991-06-10 | メール受信時の到着通知方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP13757191A JP2564711B2 (ja) | 1991-06-10 | 1991-06-10 | メール受信時の到着通知方式 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04361444A JPH04361444A (ja) | 1992-12-15 |
| JP2564711B2 true JP2564711B2 (ja) | 1996-12-18 |
Family
ID=15201833
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP13757191A Expired - Fee Related JP2564711B2 (ja) | 1991-06-10 | 1991-06-10 | メール受信時の到着通知方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2564711B2 (ja) |
Families Citing this family (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP3142820B2 (ja) | 1998-08-27 | 2001-03-07 | 株式会社エヌ・ティ・ティ・ドコモ | プッシュ型情報配信方法およびその中継装置 |
| JP2005045551A (ja) * | 2003-07-22 | 2005-02-17 | Kyocera Mita Corp | 部門管理機能を有する画像処理装置 |
-
1991
- 1991-06-10 JP JP13757191A patent/JP2564711B2/ja not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH04361444A (ja) | 1992-12-15 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 19960625 |
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