JPH0773122A

JPH0773122A - 複合文書管理システム

Info

Publication number: JPH0773122A
Application number: JP5168535A
Authority: JP
Inventors: Koji Kojima; 光司小島; Hidetoshi Okada; 英敏岡田
Original assignee: FUJITSU OFF KIKI KK; Fujitsu Ltd
Current assignee: FUJITSU OFF KIKI KK; Fujitsu Ltd
Priority date: 1993-06-14
Filing date: 1993-06-14
Publication date: 1995-03-17

Abstract

(57)【要約】【目的】文字情報、画像情報および音声情報を統合的
に管理し、特に通信での送受信が極めて容易なファイル
構成を備えたシステムを提供する。【構成】ファイル統合手段４と、編集手段５と、記憶
手段６と、通信手段８とを設け、前記管理手段３は、編
集手段５の作動時において編集している情報を複合文書
２に登録する指示がなされたときには、まず管理情報を
格納したヘッダファイル１０を生成した後、圧縮手段が
起動されて前記ヘッダファイル１０とともに、同時に端
末画面（ＣＲＴ）上で開かれていた文字情報ファイル１
４、画像情報ファイル１５、音声情報ファイル１６を順
次データ圧縮して単一のファイル（複合文書２）に変換
して記憶手段６に格納する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、画像情報、音声情報お
よび文字情報の組み合わせによる複合文書、いわゆるマ
ルチメディア文書の管理、特に通信を介した文書の管理
に適用して有効な技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】コンピュータで作動する文書編集アプリ
ケーション、いわゆるワープロソフトと呼ばれるソフト
ウエアの中には、写真等のイメージ情報を表示可能なも
のも多く、その表示レイアウトも任意に変更可能ないわ
ゆるデスクトップパブリッシングを実現しているものも
ある。

【０００３】一方、近年のコンピュータ通信の普及にと
もない、画像情報あるいは音声情報も文字情報とともに
一体に送受信できる機能が要求されてきている。たとえ
ば家族の近況を簡単な文章とともに写真と声とを添えて
遠隔地にいる他の家族に知らせたいというような場合で
ある。これらの要求はＩＳＤＮ等の高度な通信システム
を利用すれば勿論簡単なことであるが、現在多用されて
いる公衆回線によるいわゆるパソコン通信を利用して簡
易に行えることが待望されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、前記画像情
報を取り扱うことのできるワープロソフトでは、文字情
報と画像情報とを別個にファイル化して、ソフトウエア
上でこれらのファイルに関連付けを行って画面上に同時
表示させるものが多い。

【０００５】そのため、これらのワープロソフトで編集
した文章と画像とをパソコン通信のメール機能を用いて
送受信するためには、画像情報ファイル毎、文字情報フ
ァイル毎にメールを作成しなければならず、オペレーシ
ョンシステム（ＯＳ）におけるファイル概念を把握して
いなければこの種の情報の統合的な送受信は困難だっ
た。画像情報と文字情報との組み合わせ情報でもこのよ
うな現状であるので、ましてやこれに音声情報を組み合
わせたいわゆるマルチメディア情報は相互に関連付けら
れたファイルが多数になり、これらを統合的に取り扱う
ことはさらに困難だった。

【０００６】なお、文字情報と画像情報とを単一のファ
イルで扱うワープロソフトも確かに存在しているが、た
とえば文字情報だけを表示させたり、画像情報だけを別
個の画像ローダ（画像読み出し装置）で表示させること
ができず、ファイル属性の汎用性がなかった。

【０００７】一方、端末画面（ＣＲＴ）上に画像情報と
文字情報とを同時に表示した場合、画像情報を表示する
ために端末装置のマイクロプロセッサに大きな負荷がか
かり、端末画面（ＣＲＴ）上への描画処理に時間がかか
るため、表示画面のスクロール（上下左右移動）を円滑
に行えないといった問題があった。さらにこれに音声情
報を出力させようとすると、当該ワープロソフトを一旦
中断して別に用意された音声出力プログラムを起動して
音声情報を出力させる必要があった。

【０００８】本発明は前記課題に鑑みてなされたもので
あり、文字情報、画像情報および音声情報を統合的に管
理し、特に通信での送受信が極めて容易なファイル構成
を備えたシステムを提供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は、原理図である
図１に示すように、通信回線１を介して文字情報、画像
情報および音声情報あるいはこれらのいずれか２種以上
の組み合わせからなる複合文書２を送受信するシステム
において、以下のような構成とした。

【００１０】すなわち、ファイル統合手段４と、編集手
段５と、記憶手段６と、通信手段８とを設けた。そし
て、前記編集手段５の作動時において編集している情報
を複合文書２に登録する指示がなされたときには、まず
管理情報を格納したヘッダファイル１０を生成する。こ
のヘッダファイル１０にはたとえば文字情報の格納され
ている文字情報ファイル名、作成日時等が記録される。
ここで文字情報ファイル１４と画像情報ファイル１５と
音声情報ファイル１６とでファイル名を共通化すること
により、各ファイルのが相互に関連付けられる。

【００１１】次にファイル統合手段４が起動されて前記
ヘッダファイル１０とともに、端末画面（ＣＲＴ）上で
開かれている文字情報ファイル１４、画像情報ファイル
１５、音声情報ファイル１６が順次データ統合されて単
一のファイル（複合文書２）に変換されて記憶手段６に
格納される。なおこのとき、記憶手段６に複数の複合文
書２が格納される際に、これらの複合文書２の見出しの
みを格納したインデックスファイルを生成してもよい。
また、複数のファイルを統合する際に公知のアルゴリズ
ムを用いてファイルを圧縮してもよい。

【００１２】通信手段８が起動されて複合文書２の送受
信が指示された場合には、通信手段８は単一のファイル
に統合された複合文書２のみを送受信すればよい。

【００１３】

【作用】本発明では複合文書２は基本的に文字情報ファ
イル１４と画像情報ファイル１５と音声情報ファイル１
６とをヘッダファイル１０によって関連付けて統合した
ファイルである。したがって、パソコン通信等のメール
機能を用いてこれらの情報を送受信する場合には、単一
の複合文書２のみを送受信すればよく、文字情報、画像
情報、音声情報といったファイル相互の関連等を端末操
作者が意識する必要はない。

【００１４】また、前記編集手段５において、端末画面
（ＣＲＴ）上には指定された文字情報を表示するととも
に、この文字情報中には画像情報の存在を示す画像ボタ
ン１１と、音声情報の存在を示す音声ボタン１２とを表
示しておくことにより、画像情報等を同時表示する場合
に比較して画面のスクロールが高速となる。

【００１５】さらに、記憶手段６には統合された複合文
書２の状態で情報を格納しているため、個々の文字情報
ファイル１４、画像情報ファイル１５、音声情報ファイ
ル１６毎に格納する場合に較べて記憶領域の占有比率が
少なくてすむ。

【００１６】また、前記統合された複合文書２を展開手
段により展開した場合には個々の文字情報ファイル１
４、画像情報ファイル１５、音声情報ファイル１６とな
るため、文書エディタ、画像ローダ、音声ローダ等を用
いてそれぞれの属性毎に個別に出力させることもでき、
情報特性に対応した従来のシステムの汎用性を損なわな
い。

【００１７】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面に基づい
て説明する。本実施例では端末装置としてパーソナルコ
ンピュータを例にして説明する。図２はこのパーソナル
コンピュータのハードウエア構成を示したブロック図で
ある。

【００１８】同図において、システムの主制御を行うＣ
ＰＵは、バス３０を通じて記憶装置６、回線インターフ
ェース８（通信手段８）、入力インターフェース１７、
画像出力インターフェース１８および音声出力インター
フェース３１が接続されている。

【００１９】入力インターフェース１７には、キーボー
ド２０の他にマウス２１等の座標指示入力補助装置、イ
メージスキャナ２２等の画像情報入力装置、マイク２３
等の音声情報入力装置等が接続されている。また、画像
出力インターフェース１８にはＣＲＴ（陰極線表示装
置）が接続されている。本システムに入力される画像情
報としては、前記イメージスキャナ２２から直接読み込
まれた写真等の画像情報の他、ペイントツール等の画像
編集ソフトウエア等で作成されたファイル形式のデータ
であってもよい。同じく音声情報としては前記マイク２
３を通じて直接取得された音声等の他、ＭＩＤＩ音源等
を通じて得られたファイル形式のデータであってもよ
い。

【００２０】音声出力インターフェース３１にはスピー
カ２８が接続され、前記で取得された音声情報が出力さ
れるようになっている。記憶装置６内には、作業領域の
他に編集プログラム２４、複合文書化統合プログラム２
５、複合文書展開プログラム２６および通信プログラム
２７が格納されている。各プログラムの機能および処理
については後述する。

【００２１】前記編集プログラム２４が作動中のＣＲＴ
における画面表示を示したものが図４である。同図に示
すように、複合文書２の編集画面には文字情報と、画像
ボタン１１と音声ボタン１２とがそれぞれ配置されてい
る。

【００２２】複合文書２の一般的な作成方法について簡
単に説明すると、まず予めテキスト編集プログラム２４
（たとえばテキストエディタ、ワープロソフト）等で作
成された文書（文字情報ファイル１４）を読み込んだ後
に、画像ボタン１１と音声ボタン１２とを編集プログラ
ム２４から呼び出して画面上で配置することによって行
われる。

【００２３】編集プログラム２４を起動した後、前記文
字情報ファイル１４を読み込んで表示させた状態でこれ
に画像情報を付加する処理手順について図５を用いて説
明する。

【００２４】編集プログラム２４は、画像ボタン１１の
作成指示を監視しており、画像ボタン１１の作成指示が
なされると（ステップ５０１）、画像ボタン１１で象徴
される画像情報のファイル選択を行う（５０２）。この
画像情報ファイル１５の選択は、画面上にウィンドウを
開き、このウィンドウ内に当該編集プログラム２４が画
像情報として認識可能なファイル形式のもの（たとえば
拡張子としてＪＰＧ、ＴＩＦ等が付与されているファイ
ル）だけを特定のドライブのディレクトリ毎に一覧形式
にしてメニュー方式で選択させることが考えられる。

【００２５】次に選択された画像情報ファイル１５を読
み出して画面の一部にその画像を表示する（５０３）。
そして表示された画像が確認されると表示されていた画
像は画像ボタン１１の表示に切り替わる。そしてこの画
像ボタン１１はマウス２１の指示により画面に表示され
ている文字情報中の任意の部位に貼り付けられる（５０
４）。以上のようにして文字情報への画像情報の付加が
完了する。

【００２６】次に音声情報を付加する処理手順について
図６を用いて説明する。編集プログラム２４は、音声ボ
タン１２の作成指示を監視しており、音声ボタン１２の
作成指示がなされると（ステップ６０１）、音声ボタン
１２で象徴される音声情報ファイル１６の選択を行う
（６０２）。この音声情報ファイル１６の選択は、画面
上にウィンドウを開き、このウィンドウ内に当該編集プ
ログラム２４が音声情報として認識可能なファイル形式
のもの（たとえば拡張子としてＳＮＤ等が付与されてい
るファイル）だけを特定のドライブのディレクトリ毎に
一覧形式にしてメニュー方式で選択させることが考えら
れる。

【００２７】次に選択された音声情報ファイル１６を読
み出して当該音声をスピーカー２８より出力する（６０
３）。そして出力された音声が確認されると音声ボタン
１２が表示されこの音声ボタン１２はマウス２１の指示
により画面に表示されている文字情報中の任意の部位に
貼り付けられる（６０４）。以上のようにして文字情報
への音声情報の付加が完了する。

【００２８】図４は以上のようにして完成した複合文書
２を示している。図４に示す状態でマウス２１によって
指示ポインタを画像ボタン１１上に移動し、マウス２１
の押しボタンをたとえばダブルクリックすることにより
画像情報が画面上に表示される。同じようにして指示ポ
インタを音声ボタン１２上に移動し、マウス２１の押し
ボタンをダブルクリックすることにより音声情報が再生
されてスピーカー２８より出力される。

【００２９】このように、複合文書２において画像ボタ
ン１１は画像情報の存在を、音声ボタン１２は音声情報
の存在をそれぞれ示すシンボルとして機能している。こ
の画像ボタン１１および音声ボタン１２の表示位置はそ
れぞれ配置された文字情報の表示箇所に相対的に固定さ
れて（貼付けられて）いる。したがって、編集プログラ
ム２４によってベースとなっている文字情報がスクロー
ルあるいは次画面に切り換わった場合（画面めくりされ
た場合）はそれにしたがって画像ボタン１１および音声
ボタン１２の位置も文字情報とともにスクロールまたは
画面めくりされる。このとき画像ボタン１１や音声ボタ
ン１２はそれが象徴する画像情報や音声情報の情報量に
較べて極めて少ない情報量で足りるため、ＣＰＵの負担
が少なく、スクロールや画面めくりが極めて高速に行え
るという利点がある。

【００３０】以上のようにして作成・編集された複合文
書２をファイルとして記憶装置６に格納する手順につい
て図７〜図８を用いて説明する。編集プログラム２４の
作動中に、複合文書２への書き込み（格納）が指示され
ると（７０１）、インデックスファイル３２の編集が行
われる（７０２）。ここでインデックスファイル３２と
は、図８に示すように複合文書２の格納場所として指定
されたディレクトリ内の全複合文書２（複文001.LZH,複
文002.LZH・・・・）のタイトルのみを収集したファイ
ルであり（図では拡張子として”CTL”が付与されてい
る）、複合文書２が追加、削除される度にその内容が編
集される。このようなインデックスファイル３２を用い
て複合文書２を管理することによりオペレーティングシ
ステムで規定されているバイト数、たとえば１２バイト
よりも長いタイトルを付与することができる。また、こ
のインデックスファイル３２を参照することにより統合
された状態の各複合文書２のタイトルを知ることができ
る。

【００３１】インデックスファイル３２の生成に続いて
ヘッダファイル１０が生成される（７０３）。このヘッ
ダファイル１０の内容を示したものが図９である。ヘッ
ダファイル１０は、５２バイトで構成され、パスワー
ド、ファイル名、日付時刻、画像ボタン１１の座標、画
像ボタン１１の表示ページ、音声ボタン１２の座標、音
声ボタン１２の表示ページ等からなる。ここでファイル
名としては文字情報ファイル１４名（同図では”複文00
1.TXT”）が格納されているが、複合文書２ではそれぞ
れの情報は図８に示すように拡張子（DOC,TXT,JPG,SN
D）の部分を除いて同じファイル名（同図では”複文00
1”）が付与されるため、ヘッダファイル１０には文字
情報のファイル名のみを代表して登録している。このヘ
ッダファイル１０によって次に生成される文字情報ファ
イル１４、画像情報ファイル１５、および音声情報ファ
イル１６の相互の関係が規定されることになる。すなわ
ち、複合文書２の基準になる文字情報ファイル１４は何
か、画像情報または音声情報を含む複合文書２か、含む
とすれば画像ボタン１１または音声ボタン１２は文字情
報表示のどの部分に配置されているか等は全てヘッダフ
ァイル１０で規定されている。

【００３２】以上のようにしてヘッダファイル１０が生
成されると、画像情報ファイル１５（複文001.JPG），
音声情報ファイル１６（複文001.SND）および文字情報
ファイル１４（複文001.TXT）が順次生成される（７０
４）。

【００３３】そしてさらに複合文書化統合プログラム２
５が起動されて前記ヘッダファイル１０と文字情報ファ
イル１４と画像情報ファイル１５と音声情報ファイル１
６とが結合されて単一の複合文書２（図８では”複文00
1.LZH”）が生成される（７０５）。なお、複合文書化
統合プログラム２５は、ファイル圧縮機能も備えている
ことが望ましく、所定の圧縮アルゴリズムを有してい
る。

【００３４】本発明の特徴はこの複合文書２という単一
のファイル形式で文字情報、画像情報および音声情報を
統合的に保持する点にある。すなわち複合文書２の送受
信を行う場合には、ＯＳ上での単一のファイルである”
複文001.LZH”のみを機械語情報（バイナリメール）と
してメールボックスまたはライブラリに登録すればよ
い。

【００３５】このような複合文書２の形式でメールを受
領した場合には、まず自己の端末上に登録されているイ
ンデックスファイル３２を更新して受信したメールを自
己の端末での複合文書２として格納すればよい。

【００３６】複合文書２をメールとして受信した側がこ
の複合文書２を参照または編集したい場合には先に説明
した編集プログラム２４を起動させて複合文書２の読み
込みを行えばよい。

【００３７】編集プログラム２４において複合文書２の
読み込みが指示された場合には、複合文書展開プログラ
ム２６が起動されて、統合形式の複合文書２（複文001.
LZH）からヘッダファイル１０（複文001.DOC），文字情
報ファイル１４（複文001.TXT），画像情報ファイル１
５（複文001.JPG）および音声情報ファイル１６（複文0
01.SND）が再生される。これら再生されたファイルは編
集プログラム２４で作業領域として指定されたディレク
トリに一時登録され、次回の複合文書２の登録時（更新
時）に編集内容に対応した内容に書き換えられた後、再
度複合文書２に統合される。

【００３８】なお、複合文書２を受信した端末側におい
て、本実施例に示したような複合文書管理システムを保
有していない場合でも、複合文書２の利用は可能であ
る。すなわち、受信端末側で圧縮文書展開プログラムを
保有していれば、複合文書２から文字情報ファイル１４
と画像情報ファイル１５と音声情報ファイル１６とを取
り出すことができ、本システムのように端末画面（ＣＲ
Ｔ）上での同時表示・出力はできないまでも汎用のエデ
ィタ、画像ローダ、音声出力ローダ等の実行プログラム
を用いて個別にそれぞれの情報を再生することが可能で
ある。

【００３９】なお、前記実施例では、編集プログラム２
４の作動時には文字情報ファイル１４、画像情報ファイ
ル１５、音声情報ファイル１６が予め生成されていた場
合について説明したが、編集プログラム２４の作動中に
文字編集プログラム２４、画像編集プログラム２４また
は音声編集プログラム２４を起動して新たに生成した文
字情報、画像情報または音声情報を直接編集中の複合文
書２に反映させるようにしてもよい。

【００４０】

【発明の効果】本発明によれば、文字情報と画像情報と
音声情報とを単一のファイルで統合的に管理することが
できるため、特に通信での送受信を簡易に行うことがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理図

【図２】実施例のパーソナルコンピュータのハードウエ
ア構成を示すブロック図

【図３】実施例の記憶装置に格納されているプログラム
を示す説明図

【図４】編集プログラムを作動している状態でのＣＲＴ
画面表示を示す説明図

【図５】画像情報の付加手順を示すフロー図

【図６】音声情報の付加手順を示すフロー図

【図７】複合文書の格納手順を示すフロー図

【図８】複合文書のファイルの構成を示す説明図

【図９】ヘッダファイルの内容を示す説明図

【符号の説明】

１・・通信回線２・・複合文書４・・ファイル統合手段５・・編集手段６・・記憶手段（記憶装置）７・・ホストコンピュータ８・・通信手段（回線インターフェース）１０・・ヘッダファイル１１・・画像ボタン１２・・音声ボタン１３・・ファイル展開手段１４・・文字情報ファイル１５・・画像情報ファイル１６・・音声情報ファイル１７・・入力インターフェース１８・・画像出力インターフェース２０・・キーボード２１・・マウス２２・・イメージスキャナ２３・・マイク２４・・編集プログラム２５・・複合文書化統合プログラム２６・・複合文書展開プログラム２７・・通信プログラム２８・・スピーカー３０・・バス３１・・音声出力インターフェース３２・・インデックスファイル

【手続補正書】

【提出日】平成６年３月４日

【手続補正１】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】全図

【補正方法】変更

【補正内容】

【図１】

【図２】

【図３】

【図９】

【図４】

【図５】

【図６】

【図７】

【図８】

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】通信回線（１）を介して文字情報、画像
情報および音声情報あるいはこれらのいずれか２種以上
の組み合わせからなる複合文書を送受信するシステムに
おいて、文字情報ファイル（１４）、画像情報ファイル（１５）
および音声情報ファイル（１６）を単一の複合文書
（２）に統合するファイル統合手段（４）と、端末画面上で情報内容を編集・出力可能な編集手段
（５）と、前記属性別ファイルと複合文書（２）とを格納する記憶
手段（６）と、ホストコンピュータ（７）との通信を行う通信手段
（８）とからなり、前記編集手段（５）は、複合文書（２）に登録する指示
がなされたときには前記各ファイル（１４，１５，１
６）の相互関係等の管理情報を格納したヘッダファイル
（１０）を生成するステップと、前記ファイル統合手段
（４）を起動して前記ヘッダファイル（１０）と前記各
ファイル（１４，１５，１６）とを統合して単一の複合
文書（２）を生成してこの複合文書（２）を前記記憶手
段（６）に格納するステップと、前記複合文書（２）を
記憶手段（６）に格納するステップとを順次実行し、前記通信手段（８）は、前記複合文書（２）の送信指示
がなされたときには、前記記憶手段（６）より読み出し
た前記複合文書（２）を通信回線（１）を介してホスト
コンピュータ（７）に登録するステップとを実行するこ
とを特徴とする複合文書管理システム。
【請求項２】前記編集手段（５）は、端末画面（ＣＲ
Ｔ）上に指定された文字情報を表示するとともに、この
文字情報中に画像情報の存在を示す画像ボタン（１１）
と、音声情報の存在を示す音声ボタン（１２）とを表示
し、かつ端末画面（ＣＲＴ）上において当該画像ボタン
（１１）と音声ボタン（１２）とが任意な部位に配置可
能であるとともに、この配置情報は前記ヘッダファイル
（１０）に記録されることを特徴とする請求項１記載の
複合文書管理システム。
【請求項３】前記ファイル統合手段（４）とともにフ
ァイル展開手段（１３）を備えており、前記編集手段
（５）は、複合文書（２）を読み出す指示がなされたと
きには前記ファイル展開手段（１３）を起動して記憶手
段（６）中から指定された複合文書（２）に対して文字
情報ファイル（１４）と画像情報ファイル（１５）と音
声情報ファイル（１６）とを順次展開してそれぞれのフ
ァイル毎に記憶手段（６）に格納するとともに端末画面
（ＣＲＴ）上に表示することを特徴とする請求項１記載
の複合文書管理システム。