JP2002334046A - 情報端末装置及びファイル添付プログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】面倒な作業を必要とせずに、複数の項目からな
るデータを特定形式のファイルに変換してメールデータ
に添付できる情報端末装置を提供する。 【解決手段】メール作成中に所定の操作により添付指示
を行うと、ＣＰＵ１１により、アドレス帳データ記憶部
１３ｂに記憶されたアドレス帳データのリストがメール
作成画面上に表示される。このリストの中で添付対象と
なるアドレス帳データを指定すると、そのデータが特定
形式（ｖＣａｒｄ形式）のファイルに自動的に変換され
て作成中のメールデータに添付される。したがって、ユ
ーザ自身がファイルを作成したり、そのファイルをメー
ルデータに添付するといった面倒な作業を行うことな
く、誰でも簡単にメールデータに対するファイル添付を
行うことができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、パーソナルコンピ
ュータ等の情報端末装置に係り、特にアドレス帳のデー
タをｖＣａｒｄ形式ファイルに変換してメールデータに
添付する場合に用いて好適な情報端末装置及びファイル
添付プログラムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、パーソナルコンピュータ等の情報
端末装置では、アドレス帳のデータをｖＣａｒｄ形式フ
ァイルに変換してメールデータに添付して送信できるも
のがある。前記ｖＣａｒｄとは、主にインターネット・
メールで使う電子的な名刺の規格であり、名刺交換の共
通データフォーマットを定義したものであって、アドレ
ス帳に登録されているデータをこのｖＣａｒｄ形式のフ
ァイルに変換することで、電子メールを通じて相手側の
機種やアプリケーションを問わずに共通に送ることがで
きる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来、
アドレス帳に登録されているデータをｖＣａｒｄ形式フ
ァイルに変換して電子メールにて送信するためには、ま
ず、アドレス帳アプリケーションを起動してｖＣａｒｄ
形式ファイルを作成してから、電子メールアプリケーシ
ョンを起動して前記ｖＣａｒｄ形式ファイルを呼出して
作成中のメールデータに添付するといった作業をユーザ
自身が行う必要があり、非常に手間がかかると共に、操
作に不慣れなユーザには簡単にファイル添付を行うこと
ができないといった問題があった。

【０００４】また、アドレス帳データには、氏名、電話
番号、メールアドレス、ＵＲＬ、ＦＡＸ番号などの多数
の項目があるが、従来では、これらの項目の全てがｖＣ
ａｒｄ形式ファイルに変換されることになり、任意の項
目のデータだけをｖＣａｒｄ形式ファイルに変換して電
子メールに添付して送ることができないといった不具合
があった。

【０００５】本発明は前記の課題を解決するためになさ
れたもので、面倒な作業を必要とせずに、複数の項目か
らなるデータを特定形式のファイルに変換してメールデ
ータに添付することができ、また、その際に任意の項目
のデータだけを選択的に添付することのできる情報端末
装置及びファイル添付プログラムを提供することを目的
とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の請求項１に係る
情報端末装置は、電子メール機能を備えた情報端末装置
において、複数の項目からなるデータを記憶した記憶手
段と、メールデータの作成中に当該メールデータに対す
る添付指示があったときに、前記記憶手段に記憶された
データのリストを表示するリスト表示手段と、このリス
ト表示手段によって表示されたリストの中から添付対象
となるデータを選択する選択手段と、前記記憶手段から
前記選択手段によって選択されたデータを読み出して特
定形式のファイルに変換する変換手段と、この変換手段
によって変換されたファイルを作成中のメールデータに
添付するファイル添付手段とを具備して構成される。

【０００７】このような構成によれば、メール作成中に
データのリストが表示され、そのリストの中から添付対
象となるデータを選択するだけで、その選択されたデー
タが特定形式のファイルに変換されて作成中のメールデ
ータに添付される。したがって、特定形式のファイルを
メールデータに添付するに際し、ユーザ自身がそのファ
イルを作成してから、メールデータに添付するといった
ような面倒な作業を行うことなく簡単にファイル添付を
行うことができる。

【０００８】また、本発明の請求項２では、前記変換手
段が前記選択手段によって選択されたデータの各項目の
中から予め設定された項目に関するデータを読み出して
特定形式のファイルに変換することを特徴とする。

【０００９】このような構成によれば、データの各項目
の中で予め設定された項目に関するデータのみを特定形
式のファイルに変換して作成中のメールデータに添付す
ることができる。

【００１０】また、本発明の請求項３では、前記選択手
段によって選択されたデータの各項目の中から任意の項
目を選択する項目選択手段を備え、前記変換手段がこの
項目選択手段によって選択された項目に関するデータを
特定形式のファイルに変換することを特徴とする。

【００１１】このような構成によれば、データの各項目
の中から任意の項目を選択することにより、その選択さ
れた項目に関するデータのみを特定形式のファイルに変
換して作成中のメールデータに添付することができる。

【００１２】また、本発明の請求項４に係る情報端末装
置は、電子メール機能を備えた情報端末装置において、
複数の項目からなるアドレス帳データを記憶した記憶手
段と、メールデータの作成中に当該メールデータに対す
る添付指示があったときに、前記記憶手段に記憶された
各メール送信相手のアドレス帳データのリストを表示す
るリスト表示手段と、このリスト表示手段によって表示
されたリストの中から添付対象となるアドレス帳データ
を選択する選択手段と、前記記憶手段から前記選択手段
によって選択されたアドレス帳データを読み出して特定
形式のファイルに変換する変換手段と、この変換手段に
よって変換されたファイルを作成中のメールデータに添
付するファイル添付手段とを具備して構成される。

【００１３】このような構成によれば、メール作成中に
アドレス帳データのリストが表示され、そのリストの中
から添付対象となるアドレス帳データを選択するだけ
で、その選択されたアドレス帳データを特定形式のファ
イルに変換して作成中のメールデータに簡単に添付する
ことができる。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の一
実施形態を説明する。

【００１５】図１は本発明の一実施形態に係る情報端末
装置の構成を示すブロック図である。なお、本装置は、
例えば磁気ディスク等の記録媒体に記録されたプログラ
ムを読み込み、このプログラムによって動作が制御され
るコンピュータによって実現されるものであり、電子メ
ール及びアドレス帳を含む各種アプリケーションソフト
を搭載している。

【００１６】図１に示すように、本実施形態における情
報処理装置は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３を
備えている。

【００１７】ＣＰＵ１１は本装置の全体の制御を司るも
のであり、ＲＯＭ１２に予め記憶されたプログラムまた
は外部記憶装置１４を介して記録媒体１５に記憶された
プログラムを読み込むことで各種の処理を実行する。

【００１８】ＲＯＭ１２には、制御プログラムなどの各
種情報が予め記憶されている。ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１
１の処理に必要な各種情報を記憶してワークメモリとし
て使用されるものであり、本装置ではメールデータを記
憶するメールデータ記憶部１３ａ、複数の項目からなる
アドレス帳データを記憶するアドレス帳データ記憶部１
３ｂ、ｖＣａｒｄ形式でフォーマットされたファイルを
記憶するｖＣａｒｄ形式ファイル記憶部１３ｃ、アドレ
ス帳データからｖＣａｒｄ形式ファイルに出力する項目
を記憶する出力項目テーブル１３ｄなどを有する。

【００１９】記録媒体１５および外部記憶装置１４は、
例えば磁気ディスクなどのメディアとその読み取り装置
（ＨＤＤ等）である。この記録媒体１５に本発明を実現
するためのプログラムを記録して外部記憶装置１４を介
して提供することができる。外部記憶装置１４として
は、例えばフレキシブルディスク装置、磁気ディスク装
置、光ディスク装置、ＣＤ−ＲＯＭ装置などであり、記
録媒体１５はこれらの装置に対応したメディアである。
なお、プログラムの提供方法としては、記録媒体１５に
限らず、そのプログラム自体を例えば外部端末からネッ
トワークを介して提供することでも良い。

【００２０】また、本装置には、入力部１６、表示部１
７、通信制御部１８などが設けられている。これらはＲ
ＯＭ１２、ＲＡＭ１３、外部記憶装置１４と共にシステ
ムバス１９を介してＣＰＵ１１に接続される。

【００２１】入力部１６は、例えばキーボード、マウ
ス、タッチパネルなどからなる入力デバイスであり、デ
ータの入力や各種指示を行う。表示部１７は、例えばＬ
ＣＤ（Liquid Crystal Display）やＣＲＴ（Cathode-ra
y tube）などからなる表示デバイスであり、各種データ
の表示を行う。

【００２２】通信制御部１８は、ネットワークを介して
他の端末装置との間でデータの通信制御を行うものであ
る。前記ネットワークとしては、ＬＡＮ（Local Area N
etwork）やＷＡＮ（Wide Area Network）の他、公衆回
線なども含まれるものとする。

【００２３】このような構成において、本装置では、ア
ドレス帳のデータをｖＣａｒｄ形式ファイルに変換して
電子メールにて送信することができる。ｖＣａｒｄと
は、電子名刺の規格であり、名刺交換の共通データフォ
ーマットを定義したものであって、アドレス帳に登録さ
れた名前、電話番号、メールアドレスなど、名刺に記述
される情報を統一的にやり取りするために使われる。通
常、アドレス帳のデータをｖＣａｒｄ形式ファイルに変
換して電子メールにて送信するためには、ユーザ自身が
ｖＣａｒｄ形式ファイルを作成し、電子メールアプリケ
ーション上でそのｖＣａｒｄ形式ファイルを呼び出して
メールデータに添付するといった面倒な作業を行う必要
があるが、本装置では、このような面倒な作業を必要と
せずに、メールデータに対するｖＣａｒｄ形式ファイル
の添付を実現するものである。

【００２４】以下に、図２及び図３に示すフローチャー
トと、図４乃至図９の表示画面例を参照しながら、本装
置におけるファイル添付の処理動作について詳しく説明
する。

【００２５】図２及び図３は本装置のメール作成時の処
理動作を示すフローチャートである。なお、このフロー
チャートで示す各機能を実現させるためのプログラムは
ＣＰＵ１１が読み取り可能なプログラムコードの形態で
図１に示す記録媒体１５に格納されている。

【００２６】まず、所定の操作により本装置の電子メー
ルアプリケーションを起動して、図４に示すようなメー
ル作成画面２１を表示する（ステップＳ１１）。このメ
ール作成画面２１には、同画面２１上に入力されたメー
ルデータを送信する場合に操作される「送信」ボタン２
２、メールデータにファイルを添付する場合に操作され
る「添付」ボタン２３などが設けられている。

【００２７】前記メール作成画面２１での入力待ち状態
から前記「添付」ボタン２３の押下により添付指示があ
ると（ステップＳ１２、Ｓ１３）、図５に示すような添
付種類選択画面２４がメール作成画面２１上にウインド
ウ表示される（ステップＳ１４）。この添付種類選択画
面２４には、送信メールに添付可能なデータの種類を示
す「写真」、「手書き」、「音声」、「名刺」があり、
これらをマウス等の操作により任意に選択することがで
きる。このうち、「名刺」は名刺データつまりｖＣａｒ
ｄ形式ファイルを示している。

【００２８】ここで、前記添付素材選択画面２４におい
て、ユーザが添付種類として「名刺」をマウス等の操作
により選択した場合において、以下のような処理が実行
される。

【００２９】まず、ＲＡＭ１３のアドレス帳データ記憶
部１３ｂからアドレス帳データが読み出されて、図６に
示すようなアドレス帳のデータリスト画面２５がメール
作成画面２１上にウインドウ表示される（ステップＳ１
６）。このデータリスト画面２５には、予め登録された
メール送信相手の名前、電話番号、メールアドレスなど
の複数の項目を含んだアドレス帳データが所定の形式で
一覧表示されると共に、その画面下部にはリストの中で
選択したアドレス帳データを決定する場合に操作される
「決定」ボタン２６、前画面に戻す場合に操作される
「戻る」ボタン２７などが表示される。

【００３０】なお、図６の例では、「名前」、「自宅番
号」、「メールアドレス１」、「メールアドレス２」と
いった項目が示されているが、アドレス帳データには、
その他にも「携帯番号」、「ＵＲＬ」、「ＦＡＸ番号」
などの各項目に関するデータが含まれており、これらは
データリスト画面２５上でスクロール操作などによって
閲覧することができる。

【００３１】前記データリスト画面２５において、ユー
ザが添付対象となるアドレス帳データをマウス等の操作
により選択し、「決定」ボタン２６を押下すると（ステ
ップＳ１７のＹｅｓ）、その選択されたアドレス帳デー
タが確定されて、続いて図７に示すような名刺種類選択
画面２８がメール作成画面２１上にウインドウ表示され
る（ステップＳ１８）。この名刺種類選択画面２８に
は、アドレス帳データからｖＣａｒｄ形式ファイルに出
力する項目（変換対象として予め設定された項目）のパ
ターンを示す「名前＋メールアドレス１」、「名前＋メ
ールアドレス１，２＋ＵＲＬ」、「名前＋自宅電話＋携
帯電話＋メールアドレス１，２＋ＵＲＬ」と、ユーザが
任意に出力項目を選ぶための「項目を選択」があり、こ
れらをマウス等の操作により任意に選択することができ
る。

【００３２】前記名刺種類選択画面２８において、ユー
ザが「項目を選択」を選択すると、図８に示すように、
名刺出力項目選択画面２９がメール作成画面２１上にウ
インドウ表示される（ステップＳ２０）。この名刺出力
項目選択画面２９では、アドレス帳データからｖＣａｒ
ｄ形式ファイルに出力可能な全ての項目が表示され、こ
れらの項目に対応したチェックボックスをマウス等の操
作によりチェックすることで、ｖＣａｒｄ形式ファイル
へ変換すべき項目を任意に選択できるようになってい
る。図８は「名前」、「名前よみ」、「メールアドレス
１」、「ルールアドレス２」、「ＵＲＬ」の５つ項目が
選択された場合を示している。

【００３３】前記名刺出力項目選択画面２９にて出力項
目（変換対象項目）が選択されて「決定」ボタン３０が
押下されると（ステップＳ２１のＹｅｓ）、その選択さ
れた出力項目に対応したデータがアドレス帳データ記憶
部１３ｂから抽出されて出力項目テーブル１３ｄに格納
される（ステップＳ２２）。図８の例では、図６のデー
タリスト画面２５で選択された「高田○○」に関するア
ドレス帳データを添付対象として、その中の「名前」、
「名前よみ」、「メールアドレス１」、「ルールアドレ
ス２」、「ＵＲＬ」の各項目に関するデータがアドレス
帳データ記憶部１３ｂから抽出されて出力項目テーブル
１３ｄに格納されることになる。

【００３４】一方、図７の名刺種類選択画面２８にて
「項目を選択」以外が選択された場合、つまり、「名前
＋メールアドレス１」、「名前＋メールアドレス１，２
＋ＵＲＬ」、「名前＋自宅電話＋携帯電話＋メールアド
レス１，２＋ＵＲＬ」のいずれかのパターンが選択され
た場合には（ステップＳ１９のＮｏ）、その選択された
パターンに対応したデータがアドレス帳データ記憶部１
３ｂから抽出されて出力項目テーブル１３ｄに格納され
る（ステップＳ２２）。例えば、名刺種類選択画面２８
で「名前＋メールアドレス１」のパターンが選択されと
すると、図６のデータリスト画面２５で選択された「高
田○○」に関するアドレス帳データを添付対象として、
その中の「名前」と「メールアドレス１」の各項目に関
するデータがアドレス帳データ記憶部１３ｂから抽出さ
れて出力項目テーブル１３ｄに格納されることになる。

【００３５】また、図６のデータリスト画面２５におい
て、複数のアドレス帳データが添付対象として選択され
ている場合には、これらのアドレス帳データ毎に前記ス
テップＳ１８〜Ｓ２２の処理が繰り返し行われ、ｖＣａ
ｒｄ形式ファイルに出力すべき項目に対応したデータが
出力項目テーブル１３ｄに格納される（ステップＳ２
３）。

【００３６】このようにして、添付対象のすべてが処理
されると、出力項目テーブル１３ｄに格納された出力項
目のデータがｖＣａｒｄ形式ファイルに変換されてｖＣ
ａｒｄ形式ファイル記憶部１３ｃに格納されると共に
（ステップＳ２４）、その変換後のデータつまりｖＣａ
ｒｄ形式でフォーマットされたファイルがメール作成画
面２１にて作成された送信メールに添付される（ステッ
プＳ２５）。

【００３７】図９はｖＣａｒｄ形式ファイルを添付した
場合のメール作成画面２１であり、図中の３１は送信メ
ールに添付されたｖＣａｒｄ形式ファイル（名刺デー
タ）を示すアイコンである。この状態でユーザが送信先
を指定し、「送信」ボタン２２を押下すると、当該メー
ル作成画面２１にて作成されたメールデータがＲＡＭ１
３のメールデータ記憶部１３ａから読み出されると共に
ｖＣａｒｄ形式ファイル記憶部１３ｃから当該メールデ
ータに対応したｖＣａｒｄ形式ファイルが読み出されて
通信制御部１８を介して送信先の端末に送られる。受信
者側では、メールデータを受信することにより、そのメ
ールデータに添付されたｖＣａｒｄ形式ファイルを用い
て、自分の端末に搭載されたアドレス帳の中に当該ファ
イルに記述された各項目のデータを登録することができ
る。

【００３８】このように、本装置では、電子メールアプ
リケーション上でメール作成と同時にアドレス帳の中で
選択したデータをｖＣａｒｄ形式ファイルに自動的に変
換してメールデータに添付することができるので、ユー
ザの添付作業の負担が軽減されると共に、操作に不慣れ
なユーザであっても簡単にｖＣａｒｄ形式ファイルをメ
ールデータに添付して送ることができる。

【００３９】また、ｖＣａｒｄ形式ファイルに出力する
項目を予め用意された複数のパターン（「名前＋メール
アドレス１」、「名前＋メールアドレス１，２＋ＵＲ
Ｌ」、「名前＋自宅電話＋携帯電話＋メールアドレス
１，２＋ＵＲＬ」）の中から選択することができるの
で、メール送信相手によって添付するデータの項目つま
りアドレス帳データの開示内容を変えることができて便
利である。

【００４０】また、ｖＣａｒｄ形式ファイルに出力する
項目を任意に選択することもできるので、不要な項目を
除いてｖＣａｒｄ形式ファイルに変換して送信相手に送
ることができる。

【００４１】なお、前記実施形態では、電子名刺の共通
フォーマットとして、ｖＣａｒｄを例にして説明した
が、他のデータ形式に変換したファイルをメールデータ
に添付する場合であっても適用可能である。

【００４２】また、前記実施形態では、ｖＣａｒｄ形式
ファイルに出力する項目のパターンとして、「名前＋メ
ールアドレス１」、「名前＋メールアドレス１，２＋Ｕ
ＲＬ」、「名前＋自宅電話＋携帯電話＋メールアドレス
１，２＋ＵＲＬ」の３つを選択可能としたが、この３つ
のパターンに限るものではなく、さらに多数のパターン
を用意してこれらを選択可能とすることでも良い。さら
に、その出力項目のパターンの内容をユーザが任意に設
定できるような機能を追加することも可能である。その
場合には、特定の指示に従って出力項目のパターン設定
画面を表示して、ユーザにアドレス帳データの各項目を
任意に組み合わせたパターンを複数設定させて、その設
定された各パターンをＲＡＭ１３に格納しておき、図７
の名刺種類選択画面２８を表示するときに、前記ＲＡＭ
１３に格納された各パターンを表示するようにすれば良
い。

【００４３】また、前記実施形態において記載した手法
つまり図２及び図３のフローチャートに示された処理手
順は、コンピュータに実行させることのできるプログラ
ムとして、例えば磁気ディスク（フレキシブルディス
ク、ハードディスク等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、
ＤＶＤ等）、半導体メモリなどの記録媒体に書き込んで
各種装置に適用したり、そのプログラム自体をネットワ
ーク等の伝送媒体により伝送して各種装置に適用するこ
とも可能である。本装置を実現するコンピュータは、記
録媒体に記録されたプログラムあるいは伝送媒体を介し
て提供されたプログラムを読み込み、このプログラムに
よって動作が制御されることにより、上述した処理を実
行する。

【００４４】

【発明の効果】以上詳記したように本発明によれば、例
えばアドレス帳データのように、複数の項目からなるデ
ータを特定形式のファイルに変換してメールデータに添
付する場合に、メール作成中にそのデータのリストの中
から添付対象となるデータを選択するだけで、その選択
されたデータが特定形式のファイルに変換されて作成中
のメールデータに添付されるので、面倒な作業を必要と
せずに誰でも簡単にファイル添付を行うことができる。

【００４５】また、複数の項目からなるデータを特定形
式のファイルに変換する場合に、これらの項目の中の所
定の項目あるいは任意の項目に関するデータのみを特定
形式のファイルに変換して作成中のメールデータに添付
することができるので、メール送信相手に応じて添付す
るデータの項目を変えることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態に係る情報端末装置の構成
を示すブロック図。

【図２】前記情報端末装置におけるメール作成時の処理
動作を示すフローチャート（その１）。

【図３】前記情報端末装置におけるメール作成時の処理
動作を示すフローチャート（その２）。

【図４】前記情報端末装置におけるメール作成画面を示
す図。

【図５】前記情報端末装置における添付種類選択画面を
示す図。

【図６】前記情報端末装置におけるアドレス帳のデータ
リスト画面を示す図。

【図７】前記情報端末装置における名刺種類選択画面を
示す図。

【図８】前記情報端末装置における名刺出力項目選択画
面を示す図。

【図９】前記情報端末装置におけるｖＣａｒｄ形式ファ
イルを添付した場合のメール作成画面を示す図。

【符号の説明】

１１…ＣＰＵ １２…ＲＯＭ １３…ＲＡＭ １３ａ…メールデータ記憶部 １３ｂ…アドレス帳データ記憶部 １３ｃ…ｖＣａｒｄ形式ファイル記憶部 １３ｄ…出力項目テーブル １４…外部記憶装置 １５…記録媒体 １６…入力部 １７…表示部 １８…通信制御部 ２１…メール作成画面 ２４…添付種類選択画面 ２５…アドレス帳データリスト画面 ２８…名刺種類選択画面 ２９…名刺出力項目選択画面

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子メール機能を備えた情報端末装置に
   おいて、 複数の項目からなるデータを記憶した記憶手段と、 メールデータの作成中に当該メールデータに対する添付
   指示があったときに、前記記憶手段に記憶されたデータ
   のリストを表示するリスト表示手段と、 このリスト表示手段によって表示されたリストの中から
   添付対象となるデータを選択する選択手段と、 前記記憶手段から前記選択手段によって選択されたデー
   タを読み出して特定形式のファイルに変換する変換手段
   と、 この変換手段によって変換されたファイルを作成中のメ
   ールデータに添付するファイル添付手段とを具備したこ
   とを特徴とする情報端末装置。
2. 【請求項２】 前記変換手段は、前記選択手段によって
   選択されたデータの各項目の中から予め設定された項目
   に関するデータを読み出して特定形式のファイルに変換
   することを特徴とする請求項１記載の情報端末装置。
3. 【請求項３】 前記選択手段によって選択されたデータ
   の各項目の中から任意の項目を選択する項目選択手段を
   備え、 前記変換手段は、この項目選択手段によって選択された
   項目に関するデータを特定形式のファイルに変換するこ
   とを特徴とする請求項１記載の情報端末装置。
4. 【請求項４】 電子メール機能を備えた情報端末装置に
   おいて、 複数の項目からなるアドレス帳データを記憶した記憶手
   段と、 メールデータの作成中に当該メールデータに対する添付
   指示があったときに、前記記憶手段に記憶された各メー
   ル送信相手のアドレス帳データのリストを表示するリス
   ト表示手段と、 このリスト表示手段によって表示されたリストの中から
   添付対象となるアドレス帳データを選択する選択手段
   と、 前記記憶手段から前記選択手段によって選択されたアド
   レス帳データを読み出して特定形式のファイルに変換す
   る変換手段と、 この変換手段によって変換されたファイルを作成中のメ
   ールデータに添付するファイル添付手段とを具備したこ
   とを特徴とする情報端末装置。
5. 【請求項５】 電子メールアプリケーションが搭載され
   たコンピュータに用いられ、メモリに登録された複数の
   項目からなるデータを特定形式のファイルに変換してメ
   ールデータに添付するためのファイル添付プログラムで
   あって、 前記コンピュータに、 メールデータの作成中に当該メールデータに対する添付
   指示があったときに、前記メモリ内の各項目からなるデ
   ータのリストを表示する機能と、 前記リストの中から添付対象となるデータが選択された
   際に、前記メモリから当該データを読み出して特定形式
   のファイルに変換する機能と、 前記変換後のファイルを作成中のメールデータに添付す
   る機能とを実現させるファイル添付プログラム。