DE2659042A1 - Datenbanksystem - Google Patents
DatenbanksystemInfo
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- DE2659042A1 DE2659042A1 DE19762659042 DE2659042A DE2659042A1 DE 2659042 A1 DE2659042 A1 DE 2659042A1 DE 19762659042 DE19762659042 DE 19762659042 DE 2659042 A DE2659042 A DE 2659042A DE 2659042 A1 DE2659042 A1 DE 2659042A1
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Description
km-rs
Anmelderin: International Business Machines
Corporation, Armonk, iJ.Y. 10504
Amtliches Aktenzeichen: Neuanmeldung Aktenzeichen der Anmelderin: UK 975 010
Die Erfindung betrifft ein Datenbanksystem zum Verarbeiten, Speichern und Wiederauffinden von Daten und Texten mit wenigstens
einer Arbeitsstation, die eine Tastatur und eine Sichtanzeigeeinheit
zum Sichtbarmachen von gespeicherten Daten und Texten enthält.
Es sind bereits elektronische Datenbanksysteme bekannt, die sich zur Speicherung großer Datenmengen und zum schnellen Wiederauffinden
bestimmter Daten eignen (W. Hermann, "STAIRS - ein Programmsystem für die maschinelle Dokumentation", Nachrichten für
die Dokumentation, 23, 1972, Seiten 12 bis 16). Diese Systeme haben in erster Linie eine Archiv-Funktion, d. h. eine große
Menge von Daten soll sicher und leicht zugänglich in einem oder mehreren Speichern aufbewahrt werden. Bei den Daten kann es sich
beispielsweise um Bibliographieangaben von Büchern, Inhaltsangaben
von Zeitschriftenartikeln, Patentansprüche oder Leitsätze von Gerichtsentscheidungen handeln. Die Dokumente sind vor der
Eingabe in das Datenbanksystem entsprechend aufzubereiten. Es
sind die zu speichernden Daten oder Textteile auszuwählen und in das vom System verlangte Format zu bringen. Es werden charakteristische
Kenndaten bzw. Kenntexte festgelegt (Stichwörter, Deskriptoren), auf die sich der Suchvorgang im besonderen richten
soll. Handelt es sich um eine Volltextspeicherung, so sind Listen
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der für eine Suchoperation zur Verfügung stehenden Wörter und entsprechende Listen der für den SuchVorgang neutralen Uörter
aufzustellen und ebenfalls zu speichern. Diese teilweise umfangreichen Vorbereitungsarbeiten erschweren die Eingabe von Daten
bzw. Texten in ein Datenbanksystem und damit auch den Aufbau von wirksamen Datenbanken.
Ein Teil der bekannten Datenbanksysteme ist mit tastengesteuerten
Sichtanzeigeeinheiten ausgerüstet, welche die Anzeige von gespeicherten Daten gestatten und damit einen echten Dialog zwischen
Benutzer und System ermöglichen. Die Sichtanzeigeeinheiten werden bei solchen Systemen im wesentlichen zur Abfrage von gespeicherten
Daten benutzt, d. h. zur Anzeige von Systemzuständen und Zwischenantworten auf die gegebenenfalls wiederholte Eingabe
von Suchargumenten und Suchoperatoren. Der oben erläuterte Engpaß
bei der anfänglichen Eingabe von Dokumenten in das System besteht jedoch auch bei solcherart ausgestatteten Systemen.
Es sind ferner Sichtanzeigegeräte bekannt, die mit einer Lichtstifteinrichtung
versehen sind (Lichtschreiber), mit deren Hilfe die auf dem Bildschirm angezeigten Daten ausgewertet oder verändert
werden können. Beispielsweise zeigt die DT-OS 2 143 776 den Einsatz eines derartigen Gerätes bei der Auswertung und Digitalisierung
von RontgenbiIdem.
Es sind auch elektronische Textverarbeitungssysteme bekannt, die zur Druckaufbereitung von gespeicherten Texten dienen (DT-OS
2 607 842). Bei diesen Systemen werden die Texte auf dem Bildschirm einer Sichtanzeigeeinheit abgebildet, über eine Tastatur
kann die Bedienungsperson v/eitere Daten und Steueranweisungen eingeben, beispielsweise, um Einfügungen, Streichungen, Verschiebungen
oder andere Veränderungen in den gespeicherten Texten vorzunehmen.
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Aufgabe der Erfindung ist es, ein Datenbanksystem anzugeben, das eine erleichterte Eingabe, Klassifizierung und Handhabung von
Daten bzw. Texten sowie einen effektiven System-Benutzer-Dialog gestattet.
Diese Aufgabe wird durch die im Patentanspruch 1 angegebenen Maßnahmen
gelöst. Verschiedene vorteilhafte Ausgestaltungen und Weiterbildungen der Erfindung sind in den Unteransprüchen gekennzeichnet.
Nachfolgend wird ein Ausführungsbeispiel der Erfindung anhand von Zeichnungen beschrieben. Es zeigen:
Fig. 1 ein Ausführungsbeispiel eines Datenbanksystems
gemäß der Erfindung;
Fig. 2 ein allgemeines Ablaufdiagramm der Dokumenteneingabe
für das System von Fiy. 1;
Fig. 3 eine schematische Darstellung der Funktionstastatur der Arbeitsstationen im System von
Fig. 1;
Fig. 4 ein Ablaufdiagramm, das die Verarbeitung und
Speicherung von Dokumenten im System von Fig. 1 darstellt und
Fig. 5 ein weiteres Ablaufdiagramm zur Erläuterung j des Wiederauffindens von Dokumenten im System
von Fig. 1.
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Das in Fig. 1 dargestellte Datenbanksystem enthält eine Verarbeitungseinheit
10, an die eine als optischer Zeichenleser ausgebildete Eingabeeinheit 11 angeschlossen ist, die nachfolgend
Dokumentabtaster genannt wird. Die vom Dokumentabtaster 11 ge-
!lieferten Daten werden zunächst einem Zwischenspeicher 12a zugeführt,
bei dem es sich beispielsweise um einen Magnetplattenspeicher handeln kann. An die Verarbeitungseinheit 10 ist weijterhin
ein Permanentablagespeicher 13 angeschlossen, der ein für sich bekannter Großraum-Datenspeicher sein kann, der beispielsweise
eine Vielzahl einzeln ansteuerbarer Magnetbandrollen als Datenträger enthält. In der Speicherhierarchie des Datenbanksystems
von Fig. 1 hat der Speicher 13 eine niedrigere Ebene als der Speicher 12a. An die Verarbeitungseinheit 10 sind mehrere
Arbeitsstationen angeschlossen, von denen in Fig. 1 nur die Stationen 1 und 2 dargestellt sind. Jede dieser Stationen enthält
eine Sichtanzeigeeinheit 14, eine alphanumerische Tastatur 15 mit einer Steuertasteneinheit 17 und eine mit der Sichtanzeigeeinheit
14 verbundene Lichtstift-Eingabeeinheit 16. Die Datenausgabe kann über einen an die Verarbeitungseinheit 10
angeschlossenen, in Fig. 1 jedoch nicht dargestellten Drucker erfolgen.
Anhand von Fig. 2 sind die Funktionen ersichtlich, die von der Tastatur der Arbeitsstationen steuerbar sind. Jede Bedienungsperson
des Systems von Fig. 1 besitzt entweder eine eigene Arbeitsstation (z. B. 2) oder ist zusammen mit anderen berechtigt,
eine solche Station zu benutzen. Jede Arbeitsstation ist in der Lage, eine Textseite vom Format A4 auf dem Bildschirm der
Sichtanzeigeeinheit 14 abzubilden. Jedes im Schritt 21 über den Dokumentabtaster 11 in das System eingegebene Dokument wird
zunächst gemäß Schritt 22 einem Speicherbereich des Zwischenspeichers 12a zugeführt. Dem zwischengespeicherten Dokument
wird nach Schritt 23 eine vorläufige Dokumentennummer bzw. ein
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Symbol zugeordnet. Jede das System bedienende Person besitzt im
System eine "Eingangskorb"-Datei, die aus einem Speicherbereich
im Zwischenspeicher 12a bestehen kann oder durch einen separaten
Speicher gebildet wird. Diese Datei dient dazu, eine Liste von
Dokumentennummern zu speichern, die den der betreffenden Person
:zur Bearbeitung zugewiesenen Dokumenten entsprechen. Die Zahl der
Personen, die das System von Fig. 1 benutzen, ist nicht durch die
■Zahl der ArbeitsStationen 1, 2 ... begrenzt. Für jedes neu eingeigebene
Dokument, dem eine vorläufige Dokumentennummer im Schritt 23 zugeordnet wurde, wird diese Dokumentennummer im Schritt 24
der Eingangskorb-Liste der betreffenden Person hinzugefügt. Eine Steuereinheit 80, die Bestandteil der Verarbeitungseinheit 10
ist, kann unter Steuerung der Tastatur 15, 17 einer Arbeitsstation
1 oder 2 Dokumentennummern, welche in der Eingangskorb-Liste
leiner Bedienungsperson gespeichert sind, in die Eingangskorb-Liste
einer anderen Bedienungsperson übertragen oder auch in die Ein- ;gangskorb-Listen mehrerer anderer Personen übertragen. Hierzu
kann der Inhalt einer jeden Eingangskorb-Liste im Speicher 12a
auf dem Bildschirm der Sichtanzeigeeinheit der Arbeitsstation
angezeigt werden, von welcher die Übertragung gesteuert wird.
Diese "Eingangspost-verteilen"-Funktion ist in Fig. 2 im Schritt
j 25 dargestellt. Der Inhalt einer Eingangskorb-Liste aus dem Zwischenspeicher 12a wird über eine UND-Schaltung 82, eine ODER-Schaltung
83 und eine Sammelleitung 84 dem Sichtanzeigegerät 14 !zugeführt. Die UND-Schaltung 82 wird über eine UND-Schaltung 81
geöffnet, wenn im Tastaturteil 17 der jeweils in Betrieb befindlichen
Arbeitsstation die Funktionstasten "Eingangskorb11 und
"Wiederauffinden" betätigt worden sind. Die Adressierung des !Zwischenspeichers erfolgt in für sich bekannter Weise über nicht
dargestellte Steuertasten.
Die Möglichkeit, neue Dokumentennummern der eigenen Eingangskorb- :Liste oder den Eingangskorb-Listen anderer Personen hinzuzufügen,
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kann von jeder Bedienungsperson in Anspruch genommen werden, die
eine Berechtigung zur Benutzung einer der ArbeitsStationen besitzt.
Jedes in das System von Fig. 1 eingegebene Dokument wird jedoch nur einmal im System gespeichert, und dieses Dokument
ist für jede Bedienungsperson über die Zeit seiner Speicherung zur Anzeige verfügbar, so daß eine "Dokument entnommen"-Situation
nicht eintreten kann und die eingegebenen Dokumente auch nicht verlorengehen können. Eine Ausnahme von der allgemeinen Verfügbarkeit
der gespeicherten Dokumente kann jedoch aus Gründen der Datensicherheit notwendig sein. In diesem Falle werden die gespeicherten
Dokumente nur bei Eingabe von Benutzungsschlüssel-Datenwörtern verfügbar gemacht.
Jede Person, die das Datenbanksystem von Fig. 1 benutzt, kann eine von drei Betriebsarten durch Betätigung von Steuertasten in
der Tastatur 17 auswählen. Eine dieser Betriebsarten ist die Eingangskorb-Betriebsart, wie sie oben erläutert wurde. Die
weiteren Betriebsarten sind die "Vorablage" und "permanente Ablage". Die Fig. 3 zeigt die verschiedenen Funktionstasten der
Tastatur 17 im Detail. Die Funktionstasten 31 werden zur Auswahl
der Betriebsart verwendet. Hiervon dient die Taste 31a zur Auswahl
des Eingangskorb-Speichers, die Taste 31b zur Auswahl eines Vorab lagespeichers und die Taste 31c zur Auswahl eines Permanentablagespeichers
13. Tasten 33 bis 36 steuern die Operation, die jeweils mit dem ausgewählten Speicher auszuführen ist. Tasten
38a bis 38h dienen zur Fachauswahl in einem Vorablage-Streifen- !
speicher 12c. Die Tastatur 17 enthält eine Anzeigelampe 32, die dem Zwischenspeicher 12a zugeordnet ist und im Falle einer Adressierung
eines Eingangskorb-Speicherbereiches aufleuchtet, wenn in diesem Speicherbereich Dokumentnummern enthalten sind.
Zwischen den verschiedenen Speichern 12a, 12b, 12c und 13 bestehen
innerhalb der Verarbeitungseinheit 10 Verbindungen in Form !
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von Sammelleitungen, über die Daten zwischen diesen Speichern
!Übertragen werden. Diese Datenübertragungen werden über von der
ι
Steuereinheit 80 gesteuerte Torschaltungen ausgeführt. Die Steuereinheit
80 ihrerseits steht unter dem Einfluß der über die Tastatur 17 eingegebenen Steuersignale. Die Ausgänge der Speicher
12a, 12b, 12c und 13 sind über entsprechende Torschaltungen, die ODER-Schaltung 83 und eine Sammelleitung 84 mit der Sichtanzeigeeinheit
14 in der Arbeitestation 2 verbunden. Die Gesamtheit
aller Leitungen, welche die Verbindung der Arbeitsstation 2 mit der Verarbeitungseinheit 10 darstellen, ist in Fig. 1 mit
18-2 bezeichnet. Entsprechende Verbindungen existieren zu den anderen Arbeitsstationen, wie beispielsweise die Verbindung 18-1
zur Arbeitsstation 1.
Im einzelnen bestehen zwischen den Speichern 12a, 12b, 12c und
sowie von diesen zu den Sichtanzeigeeinheiten der Arbeitsstationen die folgenden Verknüpfungen: Der Zwischenspeicher 12a ist einerseits
über eine UND-Schaltung 85 mit dem Eingang des Permanentablagespeichers 13 verbunden und andererseits über eine ODER-Schaltung
86 und eine UND-Schaltung 87 an den Eingang des Streifen-Vorablagespeichers
12c angeschlossen. Außer der bereits erläuterten Verbindung des Speichers 12a über die UND-Schaltung 82
mit dem Eingang der ODER-Schaltung 83 besteht eine weitere Verbindung dieses Speichers über eine UND-Schaltung 88 mit einem
weiteren Eingang der ODER-Schaltung 83. über die UND-Schaltung
ist auch der Ausgang des Vorablagespeichers 12b mit einem Eingang
der ODER-Schaltung 83 gekoppelt. Der Ausgang des Permanentablagespeichers 13 ist über eine UND-Schaltung 89 an einen Eingang der
ODER-Schaltung 83 angeschlossen, und der Ausgang des Streifen-Vorablagespeichers
12c ist über eine UND-Schaltung 90 an einen weiteren Eingang der ODER-Schaltung 83 angeschlossen. Über die
ODER-Schaltung 86 und eine weitere UND-Schaltung 91 kann außerdem der Ausgang des Zwischenspeichers 12a mit dem Eingang des Vorablagespeichers
12b gekoppelt werden.
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Die UND-Schaltung 85 wird durch ein Ausgangssignal von einer UND-Schaltung 92 geöffnet, wenn diese durch Betätigung der Tasten
34 und 31c in der Tastatur 17 der jeweils wirksamen Arbeitsstation signalführend gemacht ist. In diesem Falle ist die Betriebsart
MPermanentablage" und die Operation "Speichern" ausgewählt
worden, was zur Folge hat, daß ein adressierter Teil des Inhalts des Speichers 12a über die UND-Schaltung 85 in den Permanentablagespeicher
13 übertragen wird. In ähnlicher Weise wird die UND-Schaltung 89 durch das Ausgangssignal einer UND-Schaltung
i93 geöffnet, die bei Betätigen der Taste 31c und 33 signalführend
wird. In diesem Fall wird somit die Betriebsart "Permanentablage" iund die Operation "Wiederauffinden" ausgewählt, was bedeutet,
!daß aus dem Permanentablagespeieher 13 Daten über die UND-Schaltung
89, die ODER-Schaltung 83 und die Sammelleitung 84 zur Sichtanzeigeeinheit 14 der steuernden Arbeitsstation übertragen
werden.
Die UND-Schaltung 91 wird durch Ausgangssignale von einer UND-Schaltung
94 geöffnet, die durch Betätigen der Taste 31c und der Taste 31b signalführend gemacht wird, wodurch eine Datenübertragung
vom Zwischenspeicher 12a oder vom Permanentablagespeicher 13 in den Dokumentvorablagespeicher 12b erreicht wird. Die
UND-Schaltung 88 wird durch ein Ausgangssignal von einer UND-Schaltung 95 gesteuert, die bei Betätigen der Vorablage-Betriebsart-Auswahl
taste 31b und der Wiederauffinden-Operationsart-Auswahltaste
33 signalführend wird, über die UND-Schaltung 88 werden
Daten aus dem Zwischenspeicher 12a zur Sammelleitung 84 übertragen. Die UND-Schaltung 90, deren Ausgang ebenfalls über die
ODER-Schaltung 83 mit der Sammelleitung 84 verbunden ist, wird durch ein Ausgangssignal von einer UND-Schaltung 96 geöffnet,
die in Abhängigkeit von einer Betätigung der Vorablage-Betriebsart-Auswahl
taste 31b und der Suchen-Operationsart-Auswahltaste 36 signalführend gemacht wird. Die UND-Schaltung 86 sowie eine
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Dokument-Selektionsschaltung 97 und eine Fach-Selektionsschaltung ;
I 98 werden betätigt in Abhängigkeit von Signalen, die von der !
I ■ ■ - - '
! Lichtstift-Steuereinrichtung 16 des Sichtanzeigegerätes 14 über ι
j eine Sammelverbindung 98 zur Steuereinheit 80 geliefert werden. !Schließlich wird eine Fach-Auswahlschaltung 99 von den Fach- \
\ Auswahltasten 38 über eine Sammelverbindung 100 in noch zu bej
schreibender Weise gesteuert.
■ Anhand der Fig. 4 wird im folgenden die Arbeitsweise der oben er-
! läuterten Schaltung bei der Speicherung von Dokumenten beschrie-
■ ben: Ein Benutzer meldet sich beim System von Fig. 1 durch Eingabe
"! eines Identifikationskodes gemäß Schritt 41 an. Durch Adressie-1
rung des Zwischenspeichers 12a in für sich bekannter Weise ;
j prüft die Steuereinheit 80, ob der Speicher 12a im Eingangskorb-Datenfeld
dieses Benutzers Dokumentennummern enthält. Wenn dies !
■j der Fall ist, schaltet sich die Anzeigelampe 32 in der Tastatur
i 17 ein. Die letzteren Operationen v/erden im Schritt 42 ausgeführt.
Mit Drücken der Eingangskorb-Betriebsart-Auswahltaste 31a und der Wiederauffinden-Operationsart-Auswahltaste 33 wird über
die UND-Schaltungen 85 und 82 eine Verbindung vom Zwischenspei-
I eher 12a zur Sichtanzeigeeinheit 14 der anrufenden Arbeitsstation
hergestellt und damit die erste Seite des Dokuments abgebildet, das zur ersten oder obersten Dokumentennummer in der Eingangs-
j korb-Liste gehört (Schritt 44).
j Das Dokument kann nun vom Benutzer geprüft werden. Gegebenenfalls
; kann die Dokumentnummer dieses Dokuments aus der Eingangskorbi -
: Liste gestrichen werden, und das Dokument kann zu einem anderen
j Ort innerhalb des Systems übertragen werden durch entsprechende : Betätigung der Funktionstasten in der Tastatur 17. Die Tasten
37a und 37b liefern an die Steuereinheit 80 Steuersignale für eine Adresseninkrementierung bzw. Adressendekrementierung, wo-
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durch in einer bei der Steuerung von Sichtanzeigegeräten für sich bekannten Weise jeweils die nachfolgende Seite des gespeicherten
Dokuments bzw. die vorausgehende Seite des gespeicherten Dokuments zur Anzeige gelangt. Wenn das zur Anzeige gebrachte
Dokument das einzige oder letzte gespeicherte Dokument ist, d. h., daß keine weiteren Dokumentennummern im Eingangskorb-Auf
ze ichnungs feld des betreffenden Benutzers im Speicher 12a enthalten sind, schaltet die Steuereinheit 10 die Anzeigelampe
32 aus.
Der das Dokument lesende Benutzer kann entscheiden, ob er dieses Dokument
a) im Speicher löschen möchte,
b) in den Eingangskorb eines anderen Benutzers mit oder ohne Anmerkung übertragen möchte,
c) in die Vorablage (Arbeitsspeicher 12b) übertragen möchte oder
d) in die Endablage übertragen möchte.
Der Benutzer kann jedoch auch Kombinationen der oben angegebenen Verwendungsmöglichkeiten auswählen, beispielsweise c) und d)
,oder b) und c) usw.
Durch Niederdrücken der Löschtaste 35 wird das zu dieser Zeit auf dem Bildschirm der Sichtanzeigeeinheit 14 abgebildete Dokument
im Zwischenspeicher 12a gelöscht, und ebenso werden alle Bezugnahmen auf dieses Dokument, wie beispielsweise die Dokumentennummer
im Eingangskorb-Feld, gelöscht (Schritt 45).
Durch Betätigen der Vorablage-Betriebsart-Auswahltaste 31b und gleichzeitiger Betätigung der Speichertaste 34 (Schritt 46) wird
das angezeigte Dokument vom Zwischenspeicher 12a über die UND-Schaltung 91 in den Dokument-Vorablagespeicher 12b übertragen
(Schritt 47). Zusätzlich zu dieser Speicherung des gesamten Dokuments im Speicher 12b wird ein identifizierender Teil dieses
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!Dokuments in einem ausgewählten "Fach" des Speichers 12c gespei-J
chert. Hierzu wird eine der Fachauswahltasten 38 entsprechend !der Art des Dokuments und der auszuführenden Bearbeitung betätigt.
!Einzelheiten zu dieser Operation werden in einem späteren Ab- !schnitt beschrieben.
Eine Betätigung der Permanentablage-Betriebsart-Auswahltaste 31c
und der Speicher-Operationsart-Auswahltaste 34 (Schritt 51) bewirkt
eine übertragung des angezeigten Dokuments aus dem Zwischenspeicher
12a über die UND-Schaltung 85 in den Permanentablagespeicher 13 (Schritt 52). Vorablage und Permanentablage
werden durch Verwendung unterschiedlicher Dokumentennummern für den Benutzer leicht unterscheidbar gemacht, so daß bereits anhand
',der jeweiligen Dokumentennummer deutlich wird, ob ein Dokument in
dem als Hauptspeicher dienenden Permanentablagespeicher enthalten ist oder nicht.
Die Entscheidung, ein Dokument in den Speicher 13 zu bringen,
kann zu jeder Zeit getroffen werden, wenn ein bis dahin vorläufig gespeichertes Dokument zur Anzeige gelangt. Mit der Eingabe in
den Speicher 13 wird dem betreffenden Dokument eine Permanent-Nummer
zugeordnet. Gleichzeitig werden alle Speicherungen der vorläufigen Dokumentennummer im System von Fig. 1 lokalisiert
und entsprechend der neuen Dokumentennummer abgeändert. Wenn auf den Inhalt des Permanentablagespeichers 13 mit Hilfe von Schlüsselwörtern
zugegriffen wird, so werden diese Schlüsselwörter zu dem Zeitpunkt festgelegt und dem betreffenden Dokument zugeordnet,
wenn dieses erstmals in den Permanentablagespeicher 13 eingespeichert wird.
Die Eingabe und die Entnahme von Dokumenten in die bzw. aus den Speichern 12a und 13 wird nun im Detail erläutert. Der Permanentablagespeicher
13 ist ein großer Speicher mit verhältnismäßig
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i großer Zugriffszeit, die beispielsweise in der Größenordnung
von 10 bis 30 Sekunden liegt. Diesem Speicher ist ein für sich bekanntes Index-System zugeordnet, das den Zugriff zu den gespeicherten
Dokumenten erleichtert. Dagegen sind die Speicher 12a und 12b relativ kleine Speicher mit einer wesentlich geringeren
Zugriffszeit, die beispielsweise zwei Sekunden oder kleiner sein
kann. Der Zugriff zu den Dokumenten im Zwischenspeicher 12a geschieht sequentiell unter Steuerung der Dokumentennummern, die
in den Eingangskorb-Listen gespeichert sind. Der Zugriff zu den
Dokumenten im Vorablagespeicher 12b geschieht mit Hilfe bekannter Zugriffsmethoden.
Eine wesentliche Eigenschaft des Systems von Fig. 1 ist die wirksame Behandlung von Dokumenten im Vorablagespeicher 12b,
,der eine relativ kleine, aber häufig wechselnde Anzahl von Dokumenten
enthält, zu denen ein schneller Zugriff erwünscht ist. Wie oben beschrieben wurde, bewirkt eine Betätigung der Tasten
j 31b und 34, daß ein Dokument vom Speicher 12a in den Speicher H2b übertragen wird (Schritt 47). Die Bedienungsperson benützt
!daraufhin den Lichtstift 105 und markiert damit einen charakte-
ristischen Teil des Dokuments, das auf dem Bildschirm des Sichtanzeigegeräts
14 abgebildet wird (Schritt 48). Die Markierung kann beispielsweise aus einem horizontalen Streifen von fünf
!Zentimeter Breite bestehen, der sich quer über die Abbildung
des Dokuments erstreckt und einen bestimmten Textteil des Dokuments bezeichnet. Dieser Textteil bzw. der Streifen wird in
einem sogenannten "Fach" gespeichert, das von der Bedienungsperson
durch Betätigung einer der Tasten 38 ausgewählt wird. Der auf diese Weise markierte Textstreifen kennzeichnet den
Inhalt des Dokuments. Sofern auch andere Textteile des Dokuments zu dessen Kennzeichnung herangezogen werden sollen, können
mehrere Streifen der genannten Art in der beschriebenen Weise markiert werden. Die diesen Streifen entsprechenden Textteile
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brauchen nicht im gleichen Fach gespeichert werden. Es ist auch
!möglich, den gleichen Streifen in mehr als ein Fach einzugeben. Jeder Bedienungsperson sind beispielsweise acht Fächer zugeordnet,
in die sie eine Anzahl von Dokumentstreifen eingeben kann.
!Jedes dieser Fächer besteht aus einem Speicherbereich im Streifen-Vorablagespeicher
12c. Jedes Fach ist einer bestimmten ■Klasse von Dokumenten zugeordnet, wie beispielsweise Personalwesen,
Finanzierung, Verkäufe usw., wie im rechten Teil von !Fig. 3 als Bezeichnung der Tasten 38a bis 38h angegeben. Die
!Zahl der Fächer pro Benutzer und die Anzahl der in jedem Fach speicherbaren Streifen kann an die jeweilige Anwendung des
Systems von Fig. 1 angepaßt werden. Ebenso ist die Zuordnung
!der Fächer zu Dokumentenklassen für jede Anwendung wählbar. Eine
brauchbare Anzahl von Fächern ist acht, wobei jedes Fach zur
Aufnahme von 18 Streifen eingerichtet ist. Wenn die Streifen ;fünf Zentimeter breit sind, wie oben angegeben, können sechs
Streifen auf einem Bildschirm gemeinsam angezeigt werden, der sich zur Anzeige von A4-Textseiten eignet. Demnach enthält jedes
Fach drei Bildschirm-Abbilder. Die Fächer sind in für sich bekannter
Weise als Speicher ausgebildet, die nach dem Prinzip !erste Eingabe - erste Ausgabe ... letzte Eingabe - letzte Ausigabe
arbeiten. Jeder neu eingegebene Streifen wird am Schluß
des Speicherinhaltes hinzugefügt, und wenn ein Streifen im jSpeicherinhalt gelöscht wird, werden die hinter ihm befindlichen
!Streifen nach vorne geschoben, um die entstandene Lücke zu
jfüllen. Wenn ein Benutzer eine Anzeige des Streifeninhaltes anfordert,
werden die ersten sechs Streifen eines Faches zur [Anzeige gebracht, daraufhin die nächsten sechs und dann die
jletzten sechs. Dies geschieht unter Steuerung der Taste 37a, die einen Seitenwechsel in Vorwärtsrichtung steuert. Wenn das
jausgewählte Fach nicht voll ist, bleibt der Bildschirm unterhalb
des letzten gespeicherten Streifens leer.
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Zur Identifizierung eines im Speicher 12b enthaltenen Dokuments wählt der Benutzer mit Hilfe des Lichtstiftes 105 einen Textstreifen
aus, der sich zur Kennzeichnung des betreffenden Dokuments eignet. Anstelle des Lichtstiftes 105 können auch für sich
bekannte, auf dem Bildschirm der Sichtanzeigeeinheit 14 sichtbare horizontale Anzeigemarken dienen, die über die Tastatur 15,
17 gesteuert werden. Die Bedienungsperson wählt denjenigen Textstreifen aus, der sich am besten zur Identifizierung des Dokuments
für dessen späteres Wiederauffinden eignet. Im Falle !eines Dokuments, das aus einer Vielzahl von Seiten besteht, kann
diejenige Seite, aus welcher der Streifen ausgewählt wird, frei festgelegt werden.
Nachdem die Bedienungsperson die Entscheidung getroffen hat, ,das Dokument in ihren Vorablagespeicher einzugeben, markiert sie
den kennzeichnenden Text im Dokument mit dem Lichtstift 105 und drückt die entsprechende Fachauswahltaste 8a bis 8h (Schritt 49).
Der zur Identifizierung ausgewählte Textstreifen wird daraufhin über die UND-Schaltung 87 in den durch die Fachauswahlschaltung
99 ausgewählten Fachspeicher im Streifen-Vorablagespeicher 12c
übertragen.
Wenn eine Bedienungsperson ein Wiederauffinden eines Dokuments
in ihrem Vorablagespeicherbereich wünscht, erinnert sie sich zunächst an den Inhalt des Dokuments und an das Sachgebiet, unter
dem es gespeichert worden ist. Um das Dokument aus dem Vorablagespeicher 12b zu entnehmen, wird die Taste 31b und die Taste
36 betätigt, gefolgt von einer Betätigung der entsprechenden Fachauswahltaste 38a bis 38h (Schritt 61). Hierdurch wird das
System veranlaßt, die ersten sechs Streifen vom Inhalt des ausgewählten Faches auf dem Bildschirm der Sichtanzeigeeinheit 14
abzubilden. Wenn keiner dieser Streifen zum gesuchten Dokument gehört, wird die Taste 37a betätigt, um die nächsten sechs ge-
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;speicherten Streifen auf dem Bildschirm abzubilden. Durch Betäti- ,
Igen der Tasten 37a und 37b kann der Inhalt des ausgewählten Faches!
;seitenweise vorwärts und rückwärts durchgeblättert werden. Durch ,
Betätigen einer anderen Taste 38a bis 38h kann der Inhalb eines j anderen Faches zur Anzeige gebracht und ebenfalls durchgeblättert !
!werden. ;
iWenn auf diese Weise ein Streifen identifiziert worden ist, der :
Idas gesuchte Dokument kennzeichnet, wird der betreffende Strei- ;
fen im Schritt 62 durch den Lichtstift 105 markiert, und es wird j
die Wiederauffinden-Taste 33 betätigt (Schritt 63). Hierdurch •wird das System von Fig. 1 veranlaßt, über die Schaltung 97 im
Speicher 12b das gesuchte Dokument zu adressieren und über die
UND-Schaltung 88, die ODER-Schaltung 83 und die Sammelleitung I84 zur Sichtanzeigeeinheit 14 zu übertragen. Es wird somit die
Jerste Seite des gesuchten Dokuments auf dem Bildschirm des Sicht- ;anzeigegerätes 14 angezeigt. Durch Benutzung der Tasten 37a und
37b kann das Dokument vor- und rückwärts durchgeblättert werden.
Wenn die Bedienungsperson eine Speicherung des Dokuments im Permanentablagespeicher 13 wünscht, wird die Taste 31c zusammen
mit der Speichertaste 34 betätigt. Gleichzeitig werden die entsprechenden Indexierungs- oder Identifizierungsdaten eingetastet
(Schritt 54). Die Identifizierung des Dokuments kann mit Hilfe des Lichtstiftes 105 eingegeben werden durch einfaches
Unterstreichen von Schlüsselwörtern im angezeigten Dokument oder unter Benutzung einer nicht dargestellten Tastatur, über die
zusätzliche Identifizierungsdaten eingetastet werden. Wenn es die Bedienungsperson wünscht, kann das Dokument auch der Eingangskorb-Liste
eines anderen Benutzers, beispielsweise der Sekretärin, hinzugefügt werden (Schritt 55). Dies kann z. B.
notwendig sein, wenn dem Dokument vor seiner Eingabe in den
!Speicher 13 noch eine zusätzliche Information hinzuzufügen ist,
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die beispielsweise die Antwort auf eine Anfrage der die Einspeicherung
veranlassenden Bedienungsperson ist. Die Anweisung für die Sekretärin kann auf einer zusätzlichen Seite des Dokuments
enthalten sein, die gelöscht wird, wenn die angeforderte Maßnahme ausgeführt worden ist. Die Möglichkeit, zusätzliche Informationen
oder Anweisungen einem angezeigten Dokument hinzuzufügen, ist ein wesentlicher Teil der Kommunikationsoperationen,
die mit Hilfe des Systems von Fig. 1 zwischen dessen Benutzern möglich sind.
Die Bedienungsperson kann im Speicher 13 enthaltene Dokumente durch Betätigen der Tasten 31c und 36 (Schritt 70) und durch
Eintasten der entsprechenden Schlüsselwörter oder Identifizierungsdaten
(Schritt 71) wiederauffinden. Hierzu können für sich bekannte Suchprogramme verwendet werden, die Suchoperationen im
Inhalt des als Großraumspeicher ausgebildeten Speichers 13 mit vorgegebenen Suchwörtern oder Identifizierungsdaten in für sich
bekannter Weise ausführen. Diese Form des Dokumentenzugriffs list beim Speicher 12b nicht wirksam anwendbar, da die dort gespeicherten
Dokumente hinsichtlich ihrer Verwendung oder Kennzeichnung noch nicht vollständig definiert sind.
Wie oben bereits erwähnt wurde, kann der Lichtstift 16 durch eine
für sich bekannte Tasten gesteuerte Suchmarke ersetzt werden. Die Suchmarke kann beispielsweise aus einem transparenten Streifen
bestehen, der auf dem Bildschirm der Sichtanzeigeeinheit 14 auf und ab bewegt werden kann. Der transparente Streifen weist
zwei parallele Zeilenlinien auf, die einen Abstand von fünf Zentimeter voneinander haben. Die Position des Streifens wird
durch ein Potentiometer abgefühlt. Anstelle einer gegenständlichen Sichtanzeigemarkierung kann auch ein Paar Lichtlinien
auf dem Bildschirm des Sichtanzeigegerätes 14 abgebildet werden oder ein Paar Pfeile, die auf einer Seite des Bildschirms zur
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Anzeige gelangen und unter Steuerung zusätzlicher Tasten in der Tastatur 17 bewegt werden. Derartige Lichtlinien oder
Lichtmarken können auch unter Steuerung des Lichtstiftes 105 verschoben werden, wenn dieser über den Bildschirm bewegt wird.
'Die Vorablage der Dokumente muß nicht notwendigerweise im
schnellen Speicher 12b erfolgen. Abweichend von der Darstellung in Fig. 1 ist es im Rahmen der Erfindung auch möglich, nur die
'identifizierenden Textstreifen im Speicher 12c zu speichern Iund die für eine Vorablage vorgesehenen Dokumente im langsameren
jSpeicher 13 aufzubewahren. In diesem Falle erfolgt der Zugriff
!zu den Vorablage-Dokumenten in der gleichen Weise wie oben in Verbindung mit dem Speicher 12b beschrieben. Eine weitere Ab-Iwandlung
des Systems von Fig. 1 besteht darin, den Speicher 12b für die Vorablage-Dokumente beizubehalten und die identifizierenden
Streifen auf fortlaufenden Zylindern eines Magnetplatten- !Speichers zu speichern, der einen schnellen Zugriff zu aufeinanderfolgenden
Streifen während der kritischen Suchoperationen ι ermöglicht.
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Anstatt einer Vorwärts- und Rückwärtsschaltung der zur Anzeige j
'kommenden Seiten mit Hilfe der Tasten 37a und 37b kann auch i
j eine Steuerung für eine kontinuierliche Vorwärts- und Rückwärts- j
'verschiebung des Textes vorgesehen werden (Textrollensteuerung). i
!Eine solche Steuerung gestattet es, den Text des Dokuments auf- !
iwärts oder abwärts über den Bildschirm abzurollen und damit !
!wahlweise sichtbar zu machen. Es können auch beide Formen der |
!Textanzeige benutzt werden, beispielsweise die Steuerung über
die Tasten 37a und 37b für eine Anzeige von im Speicher 13 ge- :
!speicherte Dokumente und eine Abrollsteuerung für im Speicher ί
i12b gespeicherte Dokumente. j
Claims (1)
- PAT ENT AN S P R ti CHE( 1·) Datenbanksystem zum Verarbeiten, Speichern und Wiederauffinden von Texten, mit wenigstens einer Arbeitsstation, die eine Tastatur und eine Sichtanzeigeeinheit zum Sichtbarmachen von gespeicherten Daten und Texten enthält, dadurch gekennzeichnet, daß mit der Sichtanzeigeeinheit (14) ein Kenntextspeieher (12c) verbunden ist, dessen Eingang über eine an die Sichtanzeigeeinheit angeschlossene Markiereinrichtung (16) gespeist wird und zur Aufnahme von mit Hilfe der Markiereinrichtung durch die Bedienungsperson ausgewählten Daten oder Textteilen dient, die für ein bestimmtes Dokument kennzeichnend sind, daß ein Dokumentenspeicher (12b) vorgesehen ist, der eine Vielzahl von j Dokumenten speichert, daß der Kenntextspeicher eine tasten-< gesteuerte Seitenentnahmeschaltung (99) besitzt, über die j der Speicherinhalt abschnittsweise zur Sichtanzeigeeinheit übertragen wird, und daß der Dokumentenspeicher mit der Markiereinrichtung verbunden ist und über diese aus dem sichtbar gemachten Inhalt des Kenntextspeichers ausgewählte Daten oder Textteile als Adressen für einen Dokumentenzugriff zugeführt erhält.2. Datenbanksystem nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß der Kenntextspeieher (12c) in Sachgebietsfächer unterteilt ist und daß die Arbeitsstation (2) eine Fachauswahl-Tastatür (38) enthält, die über eine Fachselektionsschaltung (99) zur Adressierung des Kenntextspeichers für eine Kenntexteingabe und -ausgabe dient.UK 975 010 . __70982770960 original inspected,3. Datenbanksystem nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, ! daß die Fachauswahl-Tastatur (38) und die Fachselektions-schaltung (99) zur gleichzeitigen Adressierung mehrerer ' Sachgebietsfächer im Speicher (12c) eingerichtet ist.4. Datenbanksystem nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß jedes Sachgebietsfach die Speicherfunktion "erste Eingabe - erste Ausgabe, letzte Eingabe letzte Ausgabe" erfüllt.Ϊ5. Datenbanksystem nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch [ gekennzeichnet, daß zwischen dem Kenntextspeicher (12c) und der Sichtanzeigeeinheit (14) eine Verbindung (90, 83, 84) besteht, die eine übertragung und Sichtbarmachung : von Daten und Textteilen gestattet, und daß das Sichtanzeigegerät zur seitenweisen Abbildung gespeicherter Daten/Texte eingerichtet ist und eine Steuereinrichtung (37) zum Seitenwechsel in beiden Richtungen besitzt.i
6. Datenbanksystem nach einem der Ansprüche 1 bis 5, dadurch I gekennzeichnet, daß die Markiereinrichtung (16) eine ; Lichtstifteinrichtung (Lichtschreiber) ist, die eineAuswahl von Daten oder Textteilen durch überstreichen , derselben auf dem Bildschirm der Sichtanzeigeeinheit ! (14) mittels Lichtstift (105) gestattet.j7. Datenbanksystem nach einem der Ansprüche 1 bis 5, dadurch gekennzeichnet, daß die Markiereinrichtung wenigstens eine auf dem Bildschirm der Sichtanzeigeeinheit (14) höhenverschiebbare Anzeigemarke aufweist.UK 975 0108. Datenbanksystem nach Anspruch 7, dadurch gekennzeichnet,daß die Markiereinrichtung tastengesteuert ist.9. Datenbanksystem nach einem der Ansprüche 1 bis 8, gekennzeichnet durch einen ersten Speicher (12a) zur Aufnahme maschinell gelesener Dokumente, um diese für eine Identifizierung bereit zu halten, durch einen zweiten Speicher (12b) zur Aufnahme von Dokumenten, für die diese identifizierenden Daten oder Textteile in den Kenntextspeicher (12c) eingegeben werden, und durch einen dritten Speicher zur Langzeit-Speicherung von Dokumenten, die über Orts- oder Inhaltsadressierung zugänglich sind.10. Datenbanksystem nach einem der Ansprüche 1 bis 9, dadurch gekennzeichnet, daß der erste Speicher (12a) Eingangsfächer besitzt, von denen jedes einem Benutzer zugeordnet ist und zur Aufnahme von Kenn-Nummern von für diesen Benutzer bestimmten Dokumenten dient, und daß die in den Eingangsfächern gespeicherten Kenn-Nummern zugleich Speicheradressen der betreffenden Dokumente sind.11. Datenbanksystem nach einem der Ansprüche 1 bis 10, dadurch gekennzeichnet, daß jede Arbeitestation (2) eine mit den Eingangsfächern koppelbare Leer/Nicht-Leer-Anzeigevorrichtung (32) aufweist, die einem Benutzer des Systems anzeigt, ob sein Eingangsfach Einträge enthält.12. Datenbanksystem nach einem der Ansprüche 1 bis 11, dadurch gekennzeichnet, daß über die Tastatur (15, 17) der Arbeitsstationen steuerbare Verbindungen (86, 87, 91 und 85) vom ersten Speicher zum Kenntextspeieher (12c), zum. zweiten Speicher (12b) und zum dritten Speicher (13) J vorgesehen sind.UK 975 010709827/096013. Datenbanksystem nach Anspruch 7 oder 8, dadurch gekennzeichnet, daß die Markiereinrichtung zwei im Abstand voneinander befindliche Zeilenmarkierungen aufweist, die über die Höhenausdehnung des Bildschirms der Sichtanzeigeeinheit bewegbar sind.UK 975 010709827/0960
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
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OD | Request for examination | ||
C3 | Grant after two publication steps (3rd publication) | ||
8339 | Ceased/non-payment of the annual fee |