JPS5884365A - 文書画像ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〈発明の技術分野〉 本発明は文書画像Ｏ１１通作業を補助するに有用な文書
画像ファイル装置に関する。

〈従来技術とその問題点〉 文書ファイル等の事務作業を情報処理システムを用いて
効率良く行うことが注目されている。

この楕の事務作業社大略的には、文書画像をファイルす
る作業、ファイルされた文書画像中から目的とする文書
画像を検索抽出する作業、そして文書画像を整理し分類
編糸する作業に大別される。特に分類編集作業は、検索
した文書をその使用目的別に仕分けすることや、またフ
ァイル仕様の変更等に伴い再フィイル化すること。

更には経時的変化に伴って発生する不要文書の破棄作業
等に代表され、上記情報処理システムを利用すると錐ど
も大きな困難が伴った。

即ち、従来の文書画像ファイル装置では、ファイルされ
た文書画像を使用目的に溜って検索し、この検索によっ
て抽出された文書画像を新しいファイルに登録する作業
を使用目的毎に繰返し実行することによりてその分類が
行われる。

従ってこの場合、各分Ｓ＊′目毎に７アイリングされた
全ての文書画ｇｌｔ−サーチすることが必要となシ、多
大な時間と労力とを費さざる１：得なかつ九。

〈発明の目的〉 本発明はこのような事情を考慮して表されたもので、そ
の目的とするｔころは、文書画像の分類整理を高速度に
効率棗（興行することのできる実用性の高い文書画像フ
ァイル装置を提供することにある。

〈発明の構成〉 本発８Ａは文書画像蓄積装置から読出された文書画像を
ディスプレイに表示し、その表示された文書画像に対す
る分類情報（検索情報）をその属性に従い上記ディスプ
レイ上０予め定められた位置の指示情報として与え、こ
の分類情報に従って表示された文書画像の情報をその分
類項目毎に画像メモリに順次一時記憶していくようにし
丸ものである。オえ同時にこの一時記憶された文書画像
を前記デ・イスプレイの特定された画面位置に分類項目
毎に表示することによって、その毫二夕による装置電機
いの簡略化と分類作業の容易化金回−）良ものである。

〈発明の効果〉 このような構成の本発明装置によれは、表示された文書
画像をその都度、文書画像が有する属性に従って、ディ
メグレイ画面の特定位置を指足すると言う簡易な作業に
よシ速やかに且つ適確に目的項目毎に分類することが可
能となる。

しかも装置構成も簡易に実現することができ。

実用的利点は絶大であシ１文書画像ファイルシステムに
対して大きく貢献する。

〈発明の実施例〉 以下、図面を参照して本発明の一実施例につき説明する
。

第１図は実施例装置の概略構成図である。文Ｊｌｄｊ像
情報蓄積装置１は１図示しない入力装置を介して入力さ
れた複数板の文書画像の情報を蓄積記憶したもので、調
えは磁気ドラム等の大＠電メモリにより構成される。こ
の蓄積装［７から続出された文書画像の情報は、一旦′
Ｎｌの衣示用ＩＩ！ｌｉ像メモリ２に記憶され九のち、
ＣＲＴディス！レイ３に供給されて画像表示される。ま
たライト（ン装置等からなる指示座標検出部４は、ライ
トペン４ａによりて指示された前記ディスプレイ３の画
面上の指示位置座標を検出するものである。このディス
プレイ３の画面は。

予め前記文書画像の分類項目に従って指示座標領域が割
当て指足されてシ〕、従りて上記ライトペン４ａにより
て指示された画面位置座標から上記分類項目の分類情報
（検索情報）が指示入力されるようになっている。そし
て、この分類情報に従って前記ディスプレイｊＫ表示さ
れる文書画像の情報は　ｍ雪の表示用画像メモリ５に分
類項目毎に一時記憶される。ま九この第２の表示用画像
メモリＪＫ一時記憶された文書画像の情報は、読出１れ
て再び前記ディスプレイ３に供給され、分類項目に対応
して設定された画面領域にそれぞれ表示される。

尚、これらの文書画侭Ｏ情報の読出しおよびその転送は
データΔＸ＃を介して行われ、ま九これらの一御は中央
制御装置ｒよルコントロールパス８を介して行われる。

さて、このように構成された装置において、ｒ４スゲレ
イ１はその表示画面ｔ−Ｎ２図に示すように領域設定し
ている。即ち、蓄積装置１から続出され、第１の表示用
画像メモリ２に一時記憶された検索（分類）対象となる
文書画像は。

ディスプレイ画面の上部中央領域ムに表示される。この
領域Ａは、常に検索対象となる文書画ＩＪＩ）１表示す
べく、固定的に定め゛られたものである。−万、ディス
プレイ画面の下部領域は１例えは分類項目か３項目であ
る場合、左領域Ｂ、中領域Ｃ１右領域りの如く３つの領
域をそれぞれ画面分割し、且つ上記分類項目にそれぞれ
対応して定められている。従って、今、領域ムに表示さ
れた文書画像の属性に従って前記ライト（ン４ａによ〕
ディスプレイ画面の成る位置を指示したとき、その指示
座標位置がどの領域Ｂ。

Ｃ，Ｄに属するかによりて前記文書画像に対する分類（
検索）情報が与えられるようになっている。そして、こ
の指示された分類情報に従りて、領域ムに表示された文
書画像の情報は画像メモリ６の該当する分類項目のメモ
リエリアに一時記憶され、同時に上記指示され友画面領
域に表示される５、しかして、ヒれらの領域Ｂ　＊　Ｃ
ｔＤには分類された文書画像かその分類項目毎に複数枚
重ね表示される。この重ね表示は、同じ分類項目に文書
画像が分類される都度、先に分類表示された文書画像位
置から僅かにずれた位置に新丸な文書画像を表示する等
して、分類され九文書画像の枚数が確認できるようＫし
て行われる。このような表示制御は、前記中央制御装置
１の制御を受けて行われることは言う壕でもない。そし
て、上記のようにして分類処ｍがなされ死文書画像の情
＠は、その分類項目毎に前記文書画像情報蓄積装置１に
再び格納され。

ここに文書画像の分類再７アイル化が完了する。

尚１分類項目に対応し大領域Ｂ　、　Ｃ、Ｄｏ設足は１
文書画像の分類作業に伴って後置的に行うようにしても
よい。

このように構成され九本装置によれは、表示された文書
画像毎に、それを目的とする分Ｓｔ項目へ順次分類して
いくことが可能となる。しかも、分類表示された領域Ｂ
、Ｃ，Ｄの文書画像ｔモニタして、その分類カブがすを
確認しながら、しかもその分類カブｆりに対応した表示
領域を直接指定しながら適確に文書画像を分類すること
かできる。これはあたかもペーノや−ワークによる文書
の分類作業と同様な作業となるので、その取扱いか非常
に容易である。その上。

表示された文書画像にその都度分類情報を与え侮るので
、従来装置のように繰返し同じ文書画像をサーチするこ
とが必要なく、速やかで効率の良い作業を可能とする等
の効果を奏する。故非常に簡易にして、ペーノ母−ワー
クのような煩雑さを招くことなく、また従来装置のよう
に多くの労力と時間ｔ−要することなく文１ｉＦ画像の
再ファイル化等管行い得、実用的利点か多大である。ま
た装置構成も簡単であるから、各種文書処理システムに
組込むことも容易で６９．事務作業の能率向上等、絶大
なる効果を奏する。

〈発明の別の実施例〉 尚、本発明は上述した実施例にのみ限定されるものでは
ない。例えば文書画像の縮小拡大機能を付加して分類さ
れた文書画像を縮小表示するようにしてもよい。まえ分
類領域の数も特に制限されるものではない。特にディス
プレイＪの解像度等の関係から分類領域の数が制限され
るような場合綽は、粗分類を行ったのも再分類するよう
にしてもよい。更には分類に供される文書画像の必要と
する文書領域のみを抽出して、これを分類処理すること
も勿論可能である。更には三次元的表示を可能とするデ
ィスグレイを用いて分類文書画像量を更に明確に表現す
るようにしてもよい。要するに本発ｖＡｌ−１その費旨
を逸脱しない範囲で種々変形して実施することができる
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例装置を示す概略構成図、第２
図は実施例装置におけるディスプレイ表示画面の一例を
模式的に示す図である。 １・・・文書画像情報蓄積装置、２，５川表示用ｌ１Ｉ
ｉｉ像メモリ、３・・・ＣＢＴティスゲレイ、４・・・
指示座標検出部、６・・・データバス、ｒ・・・中央制
御装置、８川コントロールパス。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 複数の文書画像情報を蓄積してなる文書画像情報蓄積装
   置と、この文書ｉｉｉ俸情軸情報蓄積装置読出された文
   書画像情報か示す文書画像を表示するディスプレイ装置
   と、この表示された文書画像に対する検索情報を上記デ
   ィメグレイ輌置の表示画面上の予め設定され九位置を選
   択的に指示して入力する位置情報入力装置と、前記表示
   された文書画像の文書画像情報を上記位置指示によりて
   入力された検索情報に従りて分類してそれぞれ一時記憶
   する画像メモリとを具備したことｔ％黴とする文書画像
   ファイル装置。